^ Studium stavu a využití knihovního fondu
Ve vykazovaném roce pokračovaly práce na studiu stavu a využití jeho fondů s cílem identifikovat málo používanou a zastaralou literaturu, která fond zanáší. Ústřední a novotulské venkovské knihovny v tomto ohledu odvedly dobrou práci a vyčistily své sbírky od zchátralé a zastaralé literatury. Ústřední knihovna navíc provedla analýzu své sbírky umění a sportu. Srovnávací analýza ukázala, že existuje více knih o umění než o sportu, přičemž zároveň na základě chronologických ukazatelů jsou knihy o sportu novější, protože rychleji ztrácejí svou relevanci a jsou dříve odepisovány. Sportovnímu oddělení chybí publikace o moderních sportovních úspěších, olympijských hrách a historii konkrétního sportu. Přestože je výtvarné oddělení personálně více obsazeno, stále chybí literatura k jednotlivým muzeím, designu a designérům atp.
Z rozboru literatury obecně vyplynulo, že fond neuspokojuje potřeby čtenářů, literatury je málo a skladba dostupných knih vyžaduje doplnění (zejména sportovní literatura). Rád bych zmínil knihovnu Lipovskaja, která analyzovala své sbírky o technice a zemědělství, a knihovnu Abashevo, která zkoumala své sbírky o přírodních vědách.
Mezery ve fondu lze odstranit neustálou prací s kartotékou odmítnutí, která je vedena ve všech knihovnách a umožňuje nám ujasnit si předmět sbírky a uspokojit potřeby čtenářů. Analýza odmítnutí ukázala, že největší počet odmítnutí byl u naučné a beletristické literatury. Stále je nedostatek literatury o místní historii, sportu a profesích. Z beletrie jsou to K. Bulychev, V. Astafiev, M. Weller, A. Tolstoj.
^
Odepisování literatury
| № Celkový: | Počítaje v to: |
||||||
| Ztráta | Zchátralost | Přeběhnout- ness. | Zastarávání podle obsahu | Ne o- špína | Periodika |
||
| 1 | 3173 | 315 | 817 | - | 401 | - | 1640 |
| % | 9,9% | 25,7% | - | 12,6% | - | 51,6% |
|
Kvalitativní složení fondu je možné zajistit pouze v případě, že objem nových akvizic převažuje nad objemem vyřazených publikací. U nás převládá opačný trend: převládá vyřazení z důvodu havarijního stavu a zastaralosti u 399 výtisků.
V letošním roce bylo z fondu knihovny odepsáno 3 173 výtisků, což činilo 2,3 % z celkového fondu. V podstatě byl odpis způsoben zchátralostí – 25,7 %, 12,6 % – zastaralá literatura. Ale toto množství odepsané literatury nestačí. Ve sbírkách zůstává mnoho zastaralé, málo žádané literatury.
^
Zachování knižních sbírek
Nejdůležitějším úkolem zůstává problém zachování knižního fondu. Jednou z podmínek zajišťujících bezpečnost knižních fondů jsou plánované prohlídky fondu. V letošním roce proběhly plánované kontroly ve venkovských knihovnách Centrální banky, Vladimirovské a Čuvičinské. Ve všech těchto knihovnách nedostatek nepřekračuje stanovené normy (2 % z roční zásoby knih). Za účelem diskuse o bezpečnosti knižního fondu byly provedeny návštěvy venkovských knihoven Maslennikovskaja, Abashevskaja a Vladimirovskaja.
^
Práce s katalogy
V roce 2013 byl elektronický katalog doplněn o 3 447 záznamů. A existuje 19510 záznamů. EK pro nové účtenky je vedena od roku 1996 – čítá 15 046 záznamů. Elektronické zdroje EK činí 572 záznamů - přibylo 6 záznamů. Retrospektivní databáze - 3892 záznamů - byla doplněna o 3892 záznamů. Během sledovaného roku bylo upraveno přibližně 1 000 záznamů.
^ Metodická a praktická pomoc knihovnám
Jednou z činností akvizičního a zpracovatelského sektoru je poskytování metodické a praktické činnosti knihovnám. Za prvé, pomáhá začínajícím knihovníkům. Pro knihovníky knihoven M-Lebjažskaja, Čagrinskaja a Studenetskaja byla uspořádána škola pro začínající knihovníky, kde probíhalo školení o údržbě účetních formulářů dokumentů, vypracování aktů o vyřazení z provozu, vedení a navrhování katalogů. Na semináři „Plánování práce na rok“ byly poskytnuty rady k plánování práce s fondem, prostudování fondu a jeho částí a vypracování zpráv. Za druhé jsou to výlety s praktickou pomocí. Knihovna Novokurovskaja byla navštívena za účelem praktické pomoci při organizaci a zajištění sbírky čítárny. Byly také uskutečněny výlety do venkovských knihoven Chagrinskaya, Elanskaya, Maslennikovskaya, kde byly poskytnuty praktické a metodické rady.
Při analýze problematiky knihovních fondů a jejich utváření bych chtěl doufat, že i při minimálním množství literatury, kterou naše knihovny v současnosti dostávají, obstojí jako centra kulturního a duchovního dění.
Informatizace a automatizace knihovních procesů
V roce 2013 došlo k navýšení počtu PC o 3 jednotky díky prostředkům „Regionálního cílového programu „Rozvoj informační a telekomunikační infrastruktury v regionu Samara“ na léta 2012-2015.
Ústřední knihovna využívá při své práci notebook, slouží k provádění diaprezentací a videoprojekcí na veřejných akcích.
Ústřední dětská knihovna má elektronickou knihu, kterou využívá při své práci, a zařízení je volně přístupné.
Počet knihoven s PC: 17, z toho 9 v ústřední knihovně,
v ústřední dětské knihovně - 4, ve venkovské knihovně Novotulskaja - 2, Progresivní venkovská knihovna - 1, venkovská knihovna Novokurovskaja - 1.
3 knihovny m.r. Khvorostyansky mají kopírovací a kancelářské vybavení: 5 tiskáren, 1 fax, 1 kopírka, 1 MFP, 1 skener - v ústřední knihovně, 1 MFP - v ústřední dětské knihovně, 1 tiskárna - ve venkovské knihovně Novotulsk.
4 počítače ve veřejném přístupovém centru ústřední knihovny jsou umístěny v lokální síti, není zde žádný server.
V mezisídelní centrální knihovně Chvorostjansk jsou automatizovány následující procesy: zpracování nové literatury, analytický soupis SCS, elektronický vlastivědný katalog, předplatné periodik pomocí programu AIBS MARK 4.5.
14,4 % knižního fondu je uvedeno v Elektronickém katalogu přírůstkovými čísly.
Archivované kopie jsou uloženy na flash discích a disketách.
Internet
Poskytovatel internetu v knihovnách m.r. Khvorostyansky je Megafon, typ připojení k internetu je optický kabel, rychlost internetového kanálu: příjem - 2,01 Mbit/s, přenos - 2,07 Mbit/s.
5 knihoven v okrese má e-mail: ústřední knihovna, dětská knihovna, venkovská knihovna Novotulskaja, venkovská knihovna Novokurovskaja, venkovská knihovna Progressskaja.
Blokování přístupu na zakázané stránky při komunikaci s nimi z PC knihovny provádí poskytovatel.
^ Automatizovaná údržba
Do elektronického katalogu není otevřený přístup.
5 knihoven m.r. Khvorostyansky: Intersettlement Central Library, Central Children's Library, Novotulskaya Rural Library, Novokurovskaya Rural Library, Progressive Rural Library poskytují uživatelům knihovny PC pro samostatnou práci, vč. pro samostatnou práci na internetu.
^ Virtuální prostředí
Adresa: http://vk.com/id229084834
Z placených služeb knihovny jsou nejoblíbenější: kopírování, samostatná práce na počítači, tisk dokumentů z flash disku uživatele.
Nejoblíbenější služby využívající počítačové vybavení uživateli : skenování dokumentu, tisk dokumentu na tiskárně, kopírování informací na flash disk, kopírování, tvorba informačních brožur, pozvánek.
Seznam aktivit z plánu informatizace knihovny na rok 2014 :
1.Vytvoření webových stránek Ústřední knihovny Khvorostyansk Intersettlement Central Library.
2. Instalace výpočetní techniky ve venkovské knihovně Maslennikovského.
3.Modernizace automatizovaných uživatelských pracovišť v datovém centru.
4.Vytvoření virtuální referenční služby „Zeptejte se knihovníka“.
Limitujícím faktorem informatizace knihoven je nedostatečné financování knihoven.
5.3 Partnerství
Kultura partnerství se stala důležitou součástí knihovnických aktivit. Potřeba holističtějšího pohledu na potřeby místních komunit znamená, že knihovny musí spolupracovat s dalšími institucemi a zástupci místních úřadů a také se svými kulturními partnery. Knihovna dnes může být užitečným partnerem pro další organizace jako veřejné informační centrum, centrum kulturního života, komunikace a volného času. A také úspěšná práce knihoven do značné míry závisí na tom, jaká partnerství vytvoří s organizacemi, se kterými spolupracuje.
Ústřední knihovna po mnoho let úspěšně spolupracuje na smluvním základě s takovými organizacemi, jako je Setkání představitelů okresu Chvorostjanskij, Ministerstvo pro rodinu, mateřství a dětství, Škola, Státní technická škola pojmenovaná po Yu Ryabov, Dům organizací mládeže, Středisko sociálních služeb a Mezisídelní kulturní a volnočasové centrum Khvorostyanka. Venkovské knihovny pracují v úzkém kontaktu se správou osad, KFOR a školami. Taková partnerství umožňují vytvoření jednotného kulturního a informačního prostoru vytvářejícího image knihovny jako koncentrace informačních příležitostí pro pořádání a pořádání společných akcí.
PR , reklama, marketingové aktivity, knihovna a média
V zájmu zachování pozitivní image knihoven a vytvoření spolehlivé pověsti mezi obyvateli regionu byli o činnosti knihoven informováni skuteční i potenciální čtenáři. Prioritními oblastmi marketingové strategie v roce 2013 byly:
rozvoj a propagace kvalitních knihovnických služeb,
Vývoj a využití technologií k přilákání nových čtenářů
- vytváření podmínek pro propagaci knihovních informačních zdrojů v rámci Roku životního prostředí.
V oblasti služeb knihoven našeho kraje jsou tyto skupiny uživatelů: studenti škol, studenti středních odborných a vysokých škol, dělníci, důchodci a inteligence. V tomto ohledu, aby se vytvořila a rozvinula plnohodnotná informační struktura a uspokojily požadavky všech kategorií uživatelů, knihovny se snažily využívat všechny formy a metody knihovnické práce, které zveřejňují knihovní fondy a hovoří o poskytovaných službách. Úspěšně provedená reklama pomáhá přilákat čtenáře do knihovny a zvýšit její prestiž. K úspěchům uplynulého roku patří také zintenzivnění reklamních aktivit knihoven, což přispívá k utváření jejich pozitivního obrazu mezi obyvatelstvem i partnerskými organizacemi. Nejen knihy vyžadují propagaci, ale také celou řadu služeb, nové technologie, kulturní a vzdělávací aktivity. To platí zejména pro počítačové služby, internetové technologie a informační služby. V myslích mnoha lidí existuje stereotyp knihovny jako schránky pouze pro tištěné materiály. Aby knihovny narušily tento stereotyp, usilují o to, aby reklama byla jasná, zapamatovatelná a v různých formách: drobné tiskoviny – brožury, letáky, záložky; zveřejňování informací o knihovnických službách a probíhajících akcích. Již tradičně se v knihovnách pořádají exkurze, při kterých se člověk seznámí s knihovnou a jejími odděleními. Interakce mezi knihovnou a médii je účinným mechanismem pro přilákání čtenářského zájmu o knihu a vytvoření pozitivního obrazu knihovny. Ústřední knihovna může s hrdostí hovořit o dlouhodobé spolupráci s regionálními novinami „Chagrinsky Dawns“, které na svých stránkách zveřejňují zprávy o probíhajících akcích a články knihovníků. V roce 2013 bylo na stránkách novin zveřejněno 15 poznámek o práci knihoven. Například „Ekologie je nový trend dekády“, „Bibliobus je rychlý a pohodlný“, „Kultura volného času a volného času“ atd. Za zmínku stojí i spolupráce s místní televizí „Spectrum“, která je také častým hostem mnoha akcí knihovny. V televizi byly vysílány reportáže z krajské soutěže poezie, krajských akcí „Noc knihoven“, „Volání bílých jeřábů“, recenze knižních novinek.
Organizační a metodická činnost
^ Tabulka metodických činností specialistů M.R. Khvorostyanského
| Index | Počet událostí | Počet zúčastněných |
|||
| 2013 | 2012 | 2013 | 2012 |
||
| Počet seminářů pro okresní knihovníci | Celkový | 5 | 5 | 115 | 115 |
| Včetně specialistů centrální banky | 5 | 5 | 50 | 50 |
|
| Počet stáží, workshopů | Celkový | 4 | 2 | 12 | 6 |
| Včetně pro odborníky bez knihovnického vzdělání | 2 | 1 | 6 | 3 |
|
| Počet návštěv specialistů centrální banky v okresních knihovnách | Celkový | 16 | 6 | 20 | 9 |
| Včetně knihoven v rámci KDU | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
| Počet metodických konzultací | Individuální | 16 | 13 | 16 | 13 |
| Skupina | 8 | 8 | 32 | 24 |
|
| Počet publikovaných výukových materiálů | 20 | 9 | |||
Organizačně metodická činnost městských knihoven okresu byla v roce 2013 realizována v těchto oblastech:
Analytický, zaměřený na analýzu stavu a vývoje jak jednotlivých knihoven, tak sítě knihoven jako celku a na tomto základě metodická rozhodnutí ke zlepšení práce knihoven;
Konzultační a metodická pomoc, zaměřená na poskytování poradenské a praktické pomoci knihovníkům;
Inovativní aktivity, včetně vyhledávání a hodnocení stávajících inovací a jejich přizpůsobení provozním podmínkám konkrétní knihovny;
Publikační činnost.
Jednou z forem metodické činnosti je analytická. Účelem rozboru je ukázat hlavní, nové, pokročilé věci v práci okresních knihoven, odhalit příčiny nedostatků a naznačit cesty k jejich odstranění. Sektor inovativní a metodické práce provedl v průběhu roku kvantitativní a kvalitativní analýzu statistických dat z venkovských knihoven, charakterizující mnohostrannou činnost knihovny. Statistické výkazy o činnosti knihoven byly sestavovány čtvrtletně.Výsledky analytické činnosti byly knihovnám sdělovány ústně (na poradách, seminářích, skupinových konzultacích).
Analýza činnosti knihoven umožnila zjistit dynamiku rozvoje knihoven v regionu, identifikovat dosavadní úspěchy, odhalit příčiny nedostatků a nastínit konkrétní opatření k jejich odstranění.
Vzhledem k tomu, že knihovna na začátku roku získá právní status
Osoby, v průběhu ledna, sektor inovativní a metodické
práce, dokumenty regul
činnost knihoven v nových podmínkách: Řád knihovny,
Směrnice o odděleních ICB a CDB, Pravidla užívání knihovny,
pracovní povinnosti každého zaměstnance Knihovny stále více zavádějí inovace
procesy. Jedním z hlavních způsobů efektivní a inovativní činnosti knihoven je projektová činnost. Realizace projektů přispívá ke zkvalitnění některých oblastí a oblastí knihovnické činnosti, konsolidaci s partnerskými organizacemi a v konečném důsledku ke zvýšení prestiže knihovny ve společnosti. V rámci Roku ochrany životního prostředí vyhlásila v únoru 2013 oblast inovací a metodické práce regionální projektovou soutěž „Žij, Země!“ Účelem soutěže je organizovat cílenou práci knihoven na environmentální výchově obyvatelstva. Každá knihovna si vypracovala vlastní projekt, pořádaly se akce s různými kategoriemi obyvatel a práce na projektech byla široce medializována. Výsledky soutěže krajských projektů budou shrnuty na závěrečném setkání v únoru 2014.
Pro vyjádření se úspěšně zvládá i taková forma práce, jako je propagace. Knihovny kraje se rok od roku stále více zapojují do mezinárodních, krajských a okresních akcí. V průběhu dubna až června proběhly v knihovnách tyto akce: „Noc knihoven“ (MCB, Maslennikovskaya s/b), „Library Twilight“ (CDB, Abashevskaya, Vladimirovskaya, Novotulskaya, Novokurovskaya, Elanskaya, Progressskaya s/b). Dne 7. května se v knihovnách uskutečnila mezinárodní akce „Čteme dětem o válce“, které se zúčastnilo 1011 dětí a dospívajících. 16. května u příležitosti Mezinárodního dne čtení se v Ústřední dětské knihovně konala akce „Růžová žirafa“. Děti si vyslechly příběh knihy Zvědavý Jiří a jejích autorů. Poté proběhla diskuse o přečteném. V říjnu se 6 okresních knihoven a více než 300 studentů zúčastnilo krajské vlastivědné akce „Den bílého jeřába“. Ve venkovských knihovnách se v rámci Roku ochrany životního prostředí konaly ekologické kampaně: „Zachovejme přírodu naší rodné vesnice“ (venkovské knihovny Novokurovskaja, Chagrinskaja, Elanskaja), „Šetřeme vodou, zachraňme zemi!“: akce na vyčištění břehů řeky Chagry (venkovské knihovny Novotulskaja, Vladimirovskaja. Akce na ochranu přírody své rodné země se zúčastnilo více než 100 lidí. Provádění takových akcí přispělo ke zvýšení počtu uživatelů knihovny a zvýšení prestiže knihoven ve společnosti.
Problémům veřejného prostoru knihoven a jejich nové existenci ve společnosti je v posledních letech věnována stále větší pozornost. Moderní knihovny se snaží stát se přitažlivými pro širší a rozmanitější publikum, aktivně se zapojují do sociokulturních procesů, stávají se součástí velkého veřejného prostoru. Sektor inovativní a metodické práce připravil pro knihovníky v regionu vzkaz o integraci knihoven do prostoru vesnice, projevující se v různých aspektech. Pro děti se navrhuje pořádat akce mimo knihovnu. Proč „opouštíme“ knihovnu? Rozvoj nových stránek, pořádání akcí mimo zdi knihovny - to vše se děje s cílem přilákat nové čtenáře, přitáhnout pozornost veřejnosti k problémům čtení a zvýšit prestiž čtenářství. To potřebují jak knihovny (být vidět), tak čtenáři (možnost se vyjádřit).
Ústřední dětská knihovna v mateřské škole "Kolosok" ve vesnici Khvorostyanka zorganizovala v červenci až srpnu práci stránky knihovny "Literární pískoviště". Děti se zapojily do zábavných soutěží a her, každý účastník měl možnost seznámit se se svými oblíbenými knihami a časopisy z výstavy a kdo chtěl, mohl si je odnést domů na rodinné čtení. Do čtení se zapojilo 15 dětí.
Venkovská knihovna Romanov uspořádala na hřišti „Letní čítárnu pro děti“, kde se mohly nejen projet na houpačce, ale také číst knihy, prohlížet časopisy a zúčastnit se literárních kvízů.
Během léta pracovala venkovská knihovna Novotulsk v rámci programu „Živá kniha“. Aktivity s dětmi v rámci programu probíhaly venku: při výletech k řece, na hřišti. Témata akcí byla velmi různorodá: nechyběla hádanková soutěž „Zelený outfit planety“, kvíz „Hádej pohádkového hrdinu“ a hlasité čtení, po kterém následovala diskuse o literárních dílech. Na základě výsledků aktivit knihoven v tomto směru byla vydána brožurka „Duha Library Excellence: the experience of M. R. Khvorostyansky’s libraries“.
Semináře zůstávají efektivní formou pokročilého školení. V dubnu se uskutečnil seminář „Moderní trendy ve službách uživatelům knihoven“. Knihovníci získali komplex znalostí o organizaci veřejného prostoru knihovny, o inovativních formách obsluhy uživatelů knihovny.
V současné době je naléhavá otázka ochrany dětí před informacemi, které poškozují jejich zdraví a vývoj. Pro okresní knihovníky se uskutečnil workshop – seminář „Akutní otázky implementace federálního zákona Ruské federace „O ochraně dětí před informacemi škodlivými pro jejich zdraví a vývoj“, který se zabýval otázkami označování sbírky dětské literatury. .
„Reklamní činnost knihoven – krok k otevřené knihovně“ byl název semináře, v jehož rámci byly diskutovány otázky organizace reklamních aktivit knihoven. Knihovníci si vyměňovali zkušenosti z pořádání veřejných akcí konaných na volném prostranství, ve školkách a školách. Byla jim představena videoprezentace zkušeností knihoven v regionech Uljanovsk, Penza a Orenburg, kterou připravil ředitel UMB „MCB“ na základě výsledků Letní školy ředitelů. Nedílnou součástí seminářů se navíc stala sekce „Jméno v literatuře“, která představila moderní literární proces v Rusku. V roce 2013 se knihovníci seznámili s díly P. Sanaeva, D. Rubiny, V. Tokareva, G. Shcherbakova. Seminář knihovníků o plánování práce knihoven na rok 2014 byl bohatý a zajímavý. Na programu byly tyto otázky: plánování priorit na rok 2014, významná a nezapomenutelná data na rok 2014, kalendář místněhistorických termínů, plánování práce s dětmi a mládeží, práce se sociálně znevýhodněnými skupinami. Byla vydána doporučení týkající se návrhu a struktury plánu, jeho hlavního obsahu a částí.
Mimořádně přínosné se ukázaly semináře pořádané odborníky z krajských knihoven. 5. června 2013. Na základě mezisídelní ústřední knihovny se uskutečnil zonální workshop „Sály elektronických zdrojů - technologie a formy činnosti“, který zorganizovali pracovníci Krajské dětské knihovny Samara pro knihovníky okresů Chvorostjanskij, Privolžskij a Pestravskij. Specialisté knihovny se seznámili s technologií Elektronických informačních sálů a získali zkušenosti s tvorbou knižních upoutávek. Reportáž o semináři byla uvedena v jednom z vysílání stanice Spectrum TV. V říjnu uspořádali specialisté SOYUB regionální kreativní laboratoř pojmenovanou po. N.V. Myasnikova na téma „Moderní modely hromadné práce v dětské knihovně“. Knihovníci dostali mistrovský kurz o vytvoření Muzea živého jednoho díla a také širokou škálu informací o nových formách a metodách hromadné práce v knihovně. Kromě tradičních seminářů probíhaly po celý rok workshopy. Pro začínající knihovníky byly uspořádány workshopy o statistickém účtování práce knihoven a metodách pořádání veřejných akcí. Pro knihovníky, kteří mají počítač s přístupem na internet, byl uspořádán workshop o práci s portálem knihoven v regionu Samara a workshop o inzerci jejich knihovny na VKontakte a Odnoklassniki. V souvislosti s rozvojem nových informačních technologií knihovníky budou v roce 2014 pokračovat aktivní workshopy. Metodická role se projevila i v poskytování poradenské pomoci. V průběhu vykazovaného roku byly zaměstnancům ústřední knihovny poskytnuty metodické konzultace k používání textového editoru Word, výpočtu rozpočtu pracovní doby a uspořádání prostoru knihovny. Knihovníci venkovských knihoven v rámci regionálního týdenního monitoringu městských knihoven regionu Samara (říjen-prosinec 2013) o využívání elektronické pošty, o plnění monitorovacích úkolů. Významná metodická pomoc byla poskytnuta novotulské venkovské knihovně za účast v regionální soutěži o peněžní pobídky pro nejlepší městské kulturní instituce regionu Samara.
Celkem – 16 individuální metodické konzultace.
Skupinové metodické konzultace , byly realizovány podle předem naplánovaného plánu, na témata zajímavá pro všechny knihovníky. Skupinové konzultace byly načasovány tak, aby se shodovaly se schůzkami a semináři. Byly prováděny v případech, kdy bylo naléhavě nutné poskytnout knihovníkům objasnění konkrétního problému. Jejich témata jsou pestrá: společensko-kulturní aktivity knihovny, adaptace nových zaměstnanců, plánování a reporting, organizace a vedení akcí, organizace veřejného prostoru knihovny atd. Celkem – 8 skupinových metodických konzultací.
Publikační činnost je další oblastí práce v sektoru inovativní a metodické práce. Pro knihovníky jsou v souladu s tématy seminářů zpracována metodická doporučení: „Organizace kroužků a kroužků v knihovně“, „Jak připravit a provést „Premiéru knihy“, „Práce s periodiky v knihovně“. ““, „Zlatý věk“: informační materiály ke Dni seniorů. Byla vydána řada brožur: „Duha Library Excellence“ (zkušenosti knihoven M. R. Khvorostjanského), „Moderní trendy ve službě uživatelům knihoven“, „Světlo pravoslaví“, „Živá kniha“ (zkušenost z Belgorodské regionální vědecké knihovny), „Styl značkové knihovny. Pro knihovníky a uživatele internetu jsou připraveny brožury „Spolehlivým pomocníkem je sociální síť“ a „Internet pomůže knihovníkovi: nejlepší blogy knihoven“. Celkem bylo připraveno 20 publikací. Na konci roku obdržela každá knihovna balíček publikačních produktů pro další práci na zlepšování služeb uživatelům své knihovny.
Efektivita metodické činnosti do značné míry závisí na úplnosti informací o strukturním členění sítě knihoven. Tyto informace jsou obsaženy v dokumentech různých typů: účetnictví, plánování a výkaznictví, informace atd. Důležitost návštěv knihoven a poskytování metodické pomoci na místě je však i nadále velmi důležitá. Velkým problémem jsou z důvodu chybějící vlastní dopravy výjezdy do venkovských knihoven Za uplynulý rok se uskutečnilo 9 výjezdů do knihoven v kraji. Byla poskytována metodická pomoc při organizování knihovních prostor, vedení statistické evidence knihovny a editaci knižních fondů a katalogů.
Shrneme-li výsledky organizační a metodické činnosti, je třeba konstatovat, že rok 2013 byl úspěšný z hlediska konstruktivního rozvoje, inovativní a metodická práce neztratila na významu a aktuálnosti a přispívá k realizaci společenského účelu knihoven.
Hlavním problémem je, že zajímavé inovativní přístupy k organizaci knihovnických služeb, vyjádřené v metodických doporučeních a odborných konzultacích, nenacházejí vždy vhodnou půdu pro další rozvoj přímo v knihovnách. Setrvačnost, nedostatek tvůrčího potenciálu a neochota přijímat a vnímat nové odborné informace jsou vážnou překážkou rozvoje knihoven.
Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář
Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.
Podobné dokumenty
Pojem "elektronický dokument" v rámci knihovnictví. Klasifikace elektronických dokumentů, jejich místo ve fondu knihovny. Cíle a cíle vytvoření fondu na elektronických médiích. Kritéria pro výběr elektronických dokumentů do knihovního fondu.
práce v kurzu, přidáno 23.01.2012
Koncepce bezpečnosti a ochrany knihovního fondu. Skupiny faktorů ovlivňujících fyzický stav dokumentu. Hygienické, teplotně-vlhkostní a světelné podmínky pro uložení knihovních fondů. Stabilizace a restaurování dokumentů.
práce v kurzu, přidáno 21.09.2013
Základní pojmy a definice designu. Hlavní prostředky návrhu knihovny. Vybavení a vybavení knihoven. Návrh funkčních prostor knihovny. Charakteristika návrhu knihovny Sibay Institute of Bashkir State University.
práce, přidáno 6.2.2010
Zabezpečení fondu v technologických procesech jeho vzniku. Princip povinné dokumentace a podpory každého technologického procesu. Knihovní zdroje jsou volně přístupné. Problémy zajištění autorských práv.
práce v kurzu, přidáno 17.01.2014
Studium základních principů akvizice knihovního fondu - nejobecnější požadavky na výběr tištěných publikací do knihovního fondu. Vlastnosti jeho typů: aktuální, retrospektivní, doplňovací. Diferencované účtování dokladů. Účetní formuláře.
test, přidáno 05.08.2010
Procesy správy, řízení tvorby, uchovávání a využívání knihovních fondů. Správa knihovních a informačních elektronických zdrojů knihoven. Systém financování knihoven a knihovních fondů v moderních podmínkách.
práce v kurzu, přidáno 21.10.2010
Vzorový standard pro činnost veřejné knihovny: povaha, obsah, organizační a právní formy, personální zajištění, struktura. Dokumentový fond knihovny: specifika, standardy pro získávání a doplňování, zajištění bezpečnosti.
test, přidáno 16.10.2011
Prostudování fondu - stanovení jeho velikosti, obsahu, seznámení s jednotlivými tištěnými díly obsaženými v jeho skladbě a mírou jejich využití čtenáři. Studium knihovního fondu by mělo být naplánováno a zařazeno do dlouhodobého a aktuálního plánu práce. Speciální metody studia sbírky: kvantitativní, bibliografické a sociologické.
Kvantitativní metody: představa o velikosti fondu, jeho složení, využití je dána statistickou analýzou dat. Statistické údaje umožňují studovat velikost fondu, rozložení knih podle oborů vědění, dostupnost knih, vydávání knih, čtenost, oběh atd. Studium využití knižního fondu podle forem knih nebo období návratnosti umožňuje určit náklad každé konkrétní knihy.
Bibliografické metody. Při prohlížení oddílů systematického katalogu se zjišťují údaje o obsahu fondu podle oborů vědění, let vydání a autorů. Z toho můžeme vyvodit závěry o shodě fondu s profilem knihovny.
Používají publikace z Knižní komory. Vědecko-pomocné a doporučující indexy. Pro identifikaci chybějící literatury jsou vedeny záznamy o odmítnutí vydání knih čtenářům, stejně jako o žádostech strukturálních útvarů univerzity a čtenářů o nákup potřebných publikací.
Absence periodik (celý titul nebo jednotlivé ročníky sad, jednotlivá čísla) se pozná kontrolou katalogu periodik s bibliografickými rejstříky časopisů a novin.
Problémy jsou také identifikovány ve sbírce probíhajících publikací.
Sociologické metody poskytnout představu o skutečném využití fondu, informačních potřebách čtenářů a jejich postoji k publikacím shromážděným v knihovně. To druhé se projevuje čtenářskými zájmy a požadavky.
Vytvoření knihovního fondu vyžaduje, aby knihovník měl přesné znalosti o úkolech, kterým knihovna aktuálně čelí, a také neustálé studium populace uživatelů, jejich potřeb, zájmů, literárního vkusu, postojů, pobídek a motivů pro přístup k dokumentům. .
Klíčem k úspěchu je schopnost identifikovat a předvídat budoucí informační požadavky uživatelů.
Ukazatelem spolehlivosti fondu je míru spokojenosti požadavku za analyzované období (měsíc, čtvrtletí, rok), určené poměrem počtu uspokojených požadavků k celkovému počtu přijatých požadavků. Spolehlivost fondu se projevuje v jeho kompletnosti, připravenosti k provozu, bezporuchovém provozu, životnosti a opravitelnosti.
Podle stupně úplnosti fondu se rozlišují:
- * vyčerpávající za oddíl - všechny vystavené doklady jsou zakoupeny - 100%;
- * nejrelevantnější (nebo dostačující) pro sekci - nakupují se dokumenty, které obsahují dvě třetiny profilových informací požadovaných knihovnou - 75 %,
- * jaderné - jsou dokončeny nejvýznamnější (pro jádro fondu) dokumenty obsahující alespoň jednu třetinu (30 %) profilových informací pro konkrétní sekci,
- * reference (20%) - dokumenty nejvyššího stupně zobecnění informací (příručky, učebnice.
- * Přílišná úplnost určuje nenárokovanou část fondu;
- * Nedostatečná úplnost určuje slabé tématické a typologické složení fondu.
Každý stupeň úplnosti se vztahuje pouze na část fondu, v žádném případě na celý fond. Optimální rozdělovací fond nemusí mít vždy vysoký stupeň úplnosti.
Například vedlejší témata se vyznačují optimálně nižším stupněm úplnosti dokončení.
Zvláštní formou studia čtenářské poptávky je analýza neuspokojené poptávky, což je kvantitativní nesoulad mezi úrovní a strukturou knihovních fondů a existujícími informačními potřebami. Neuspokojená část potřeb ukazuje míru potřeby rozšiřování knihovních fondů.
Průzkum je metoda sběru primárních informací ke studiu takových masových jevů, jako je názor veřejnosti na určité knihy nebo periodika.
Typ průzkumu je dotazník. Slouží ke shromažďování orientovaného materiálu, jehož zpracování umožňuje zjistit určitá statistická fakta a identifikovat typické jevy (například veřejné mínění, zájmy apod.). Pomocí dotazníků tak můžete získat údaje o obsahu zájmů různých čtenářských skupin. Dotazníky by měly být dobře promyšlené a měly by mít konkrétní, úzký účel. Otázky v dotazníku by měly být jednoduché, konkrétní, jasně formulované, nepředurčovat obsah odpovědí a nevyžadovat velké výdaje.
Expresní průzkum. Jedná se o rychlý operativní průzkum, který se zpravidla provádí na pracovišti, ve zdech knihovny. Jeho hlavním rysem je velmi stručný dotazník, který obsahuje maximálně 5 otázek, jejichž zodpovězení zabere 3-5 minut.
Souběžně s dotazníkovým šetřením se doporučuje využít metodu dotazování. Tato metoda zahrnuje osobní komunikaci s respondentem. Umožňuje vám identifikovat reakci respondenta na určité otázky a osobnostní rysy. Během rozhovoru klade tazatel předem formulované otázky a zaznamenává odpovědi, které dostává.
Nejvhodnější je evidovat zájem čtenářů pomocí zájmové kartotéky. Knihovnická praxe potvrzuje její realitu. Nadpisy kartotéky jsou témata, otázky, žánry literatury označené jako čtenářské zájmy. Na základě nadpisů kartotéky lze usuzovat na převahu určitých zájmů, zrod nových žánrů v souvislosti se změnami společenského života a podle toho i orientace čtenáře a pokles zájmu o určitý problém, problematiku, žánr.
Způsob odborného posouzení určuje názory odborníků na jednotlivé publikace nebo soubor knih na určité téma. Použití této metody pomůže knihovně při výběru zastaralých nebo nepodstatných publikací. Přizvaní odborníci mohou navrhnout vývoj čtenářských potřeb, případné změny čtenářských motivů a čtenářských zájmů.
Rozbor čtenářských forem nám umožní objasnit tématiku sborníku. Čtenářský formulář eviduje vydanou literaturu a shromažďuje informace o obsahu četby. I když je třeba mít na paměti, že forma nereflektuje neuspokojenou poptávku čtenáře. Ze záznamů nelze určit, jakou literaturu čtenář požadoval a co si vzal na doporučení knihovníka, nebo z knižní výstavy, zda byl jeho požadavek uspokojen, nebo zda byly odebrané knihy přečteny. Informace z formuláře neodrážejí motivy poptávky, cíle a výsledky čtení ani postoj k přečteným knihám.
Pro překonání tohoto omezení se doporučuje opatřit evidenci vydaných knih symboly, uvést důvod poptávky (např. podtrhnout přírůstkové číslo knihy odebrané čtenářem na doporučení knihovníka nebo uvést „ podepsat").
Analýzu formulářů proto musí provázet seriózní přípravné období (určení kategorie uživatelů, konkrétní téma, systém servisních známek atd.), na tom závisí kvalita analýzy. V závěrečné části analytické zprávy jsou důležité návrhy a konkrétní opatření knihovny ke zlepšení kvality fondu a jeho propagace.
V praxi se rozlišuje analýza splněných požadavků a analýza poruch na základě požadované literatury. Vzájemně se doplňují a jsou zaměřeny na identifikaci potřeb čtenářů v literatuře: první umožňuje zjistit, po které literatuře je u určitých čtenářských skupin největší poptávka; druhý - doplňuje informace o žádostech čtenářů a navíc ukazuje mezery v akvizici.
Analýza knižních forem je speciální knihovnická metoda pro studium oběhu knih mezi čtenáři. Kombinace analýzy forem některých knih s analýzou čtenářských recenzí o nich pomáhá objasnit společenskou hodnotu konkrétní knihy: vysoký nebo nízký oběh knihy mezi určitou skupinou čtenářů je vysvětlen v hodnocení čtenářů a veřejné mínění o tom.
Prostudovat tiráž každého díla je téměř nemožné a knihovníci využívají selektivní analýzu knižních forem. Po výběru formulářů pro všechny výtisky díla je doba nákupu knih určena inventárními čísly. Na základě znalosti doby pořízení, počtu výtisků a celkového počtu vydání knihy se určí její náklad za určité časové období (například rok).
Tematická a typologická analýza Fond určuje typy publikací, které knihovna potřebuje, intenzitu využívání a důvody vzniku pasivní části fondu.
Tato metoda studia kombinuje statistické a sociologické metody. Výsledky této výzkumné metody jsou úplnější a efektivnější.
Pro studium je určena konkrétní část fondu v souladu s tabulkami LBC.
Studium fondu musí být plánováno a prováděno důsledně různými metodami. Po dokončení práce by měly být výsledky analýzy použity ke zlepšení primárního a sekundárního výběru, ke zlepšení uspořádání, skladování a reklamy fondu.
Koordinace akvizice knihovních fondů- jedná se o interakci knihoven při koordinovaném získávání literatury.
Metodika studia složení a použití fondu.
Analýza složení fondu a jeho využití je jednou z oblastí knihovnického výzkumu a provádí se za účelem zkvalitnění akvizice, identifikace málo používané literatury a zvýšení zaměření knihovnických a referenčních informačních služeb v souladu s úkoly řešenými výrobní a vědecké týmy.
Studium fondu by mělo být prováděno systematicky a plánovaně. Doporučuje se vypracovat dlouhodobý plán, který počítá s postupným studiem jednotlivých částí fondu, zpravidla počínaje oddíly relevantními pro danou knihovnu. Pro nastudování složení fondu je nutné mít plnohodnotné SPA, systematickou evidenci žádostí a vydávání různých druhů technické dokumentace a dokumentů. K analýze a využití fondu se používají speciální metody: kvantitativní, bibliografické, sociologické. Kvantitativní metody poskytují objektivní údaje o složení, objemu a využití fondu na základě statistické analýzy, která využívá různé účetní doklady: kniha jízd, souhrnná kniha, tiskopisy knih. Statistická analýza je založena na různých ukazatelích charakterizujících fond a jeho využití, absolutních (objem fondu, počet vydání knih, počet čtenářů) a relativních (čtenost, náklad a zásoba knih) ukazatelích. Na základě takové analýzy lze vyvodit závěry o fondu jako celku, jeho částech a identifikovat málo používanou literaturu. Údaje statistické analýzy jsou předběžné. Po jejím provedení je nutná pracnější analýza kvalitativního složení fondu pomocí systematického katalogu: identifikace druhu a chronologického složení fondu, průměrného počtu výtisků, počtu titulů na konkrétním téma. Analýza kvalitativní skladby fondu je provedena pomocí bibliografických metod, které dávají představu o jeho obsahu v jednotlivých oborech vědění, nám umožňují identifikovat problémy. K tomu je fond porovnáván se systematickým katalogem s různými bibliografickými rejstříky a s publikacemi státní bibliografie. Kromě toho je důležitá analýza poruch pro identifikaci mezer. Bibliografické metody jsou využívány zejména za účelem doplnění fondu. Sociologické metody pomáhají identifikovat charakteristiky poptávky, potřeby čtenářů a předplatitelů a jejich kontingent. Lišit se přímé studijní metody- dotazování, pohovory, shromažďování odmítnutí - a nepřímé metody- studium pomocí různých materiálů, které zaznamenávají požadavky a potřeby čtenářů, analýza čtenářských formulářů, zpětnovazební kupony, odmítnutí atd.
Kromě použití speciálních metod pro studium sbírek je nutné periodicky analyzovat její využití, a to kompletním přezkoumáním knižních forem všech publikací ve sbírce, aby bylo možné stanovit náklad jednotlivých publikací, identifikovat málo používané dokumenty a literaturu, která je vysoká. poptávka.
Během studie jsou identifikovány dokumenty, které vyžadují posílení jejich propagandy mezi předplatiteli, zvětšení nebo zmenšení velikosti jejich kopií, jejich vyloučení z fondu nebo jejich převedení na jinou úroveň úložiště. Čím menší fond, tím častěji by měl být studován.
Oddělení akvizic - vypracovává plán studia složení a využití fondu, určený na určité období, jehož délka závisí na velikosti fondu, počtu knihovníků a času, který mohou tomuto procesu věnovat.
Technologicky je studie fondu rozdělena do etap.
V přípravné fázi se určí pořadí, načasování a účinkující. Sestavují a schvalují kalendářní harmonogram provádění operací, připravují účetní a výkazové materiály o složení, velikosti, pohybu fondu a jeho použití, odmítnutí upisovatelům, připravují formuláře účetní dokumentace, tabulky rozborů fondu, vybírají vhodné bibliografické pomůcky, instruují a poskytnout účinkujícím potřebné materiály.
Ve druhé fázi začnou přímo studovat zamýšlené rozdělení fondu - jeho složení, velikost, charakter využití.
Třetí fází je zpracování a analýza dat získaných během studie. Na výrobních poradách jsou s nimi seznámeni všichni knihovníci, kteří tyto informace potřebují ve své výrobní činnosti. V této fázi se rozhoduje o sekundárním výběru ve studované části fondu.
Poslední fází je realizace přijatých rozhodnutí.
Pořadí studia podfondů (sekcí fondu) je určeno relevancí studovaného tématu, aktivitou poptávky, stavem zachování, změnou zaměstnanců a podobnými faktory. Zároveň se může ukázat jako legitimní, že některé části fondu jsou studovány častěji, důkladněji a komplexněji než jiné.
Ukazatele: Ukazatelem spolehlivosti fondu je míra uspokojení požadavků za analyzované období (měsíc, čtvrtletí, rok), určená poměrem počtu uspokojených požadavků k celkovému počtu přijatých požadavků. Spolehlivost fondu se projevuje v jeho kompletnosti, připravenosti k provozu, bezporuchovém provozu, životnosti a opravitelnosti.
Výpočet kopií: vynásobte počet čtenářů průměrnou dobou, po kterou je učebnice v ruce, a vydělte to vše počtem dní, kdy je dokument naživu.
Knihovní fond se rovná výpůjčce knih vynásobené počtem čtenářů.
Oběh knihovního fondu. Ukazatel je určen vzorcem počet dokumentů vydaných čtenářům z knihovního fondu v průběhu roku dělený celkovým objemem tohoto fondu. Oběh může být obecný (v rámci celého fondu) nebo soukromý (v rámci podfondů), rovná se počtu emisí děleno délkou doby, po kterou jsou dokumenty ve fondu; Čím vyšší je obrat, tím lépe je fond dokončen.
Čitelnost je dána počtem dokumentů vydaných jednomu čtenáři za určité časové období. Ukazatel se získá vydělením počtu knižních vydání počtem čtenářů. Pokud je toto číslo nízké, má knihovna možná málo knih, které jsou pro čtenáře zajímavé a potřebné. Můžete také vypočítat vzorec pro kapacitu čtení - čas strávený čtením celé sbírky dělený časem stráveným čtením jednoho dokumentu.
Vydělením počtu dokumentů, které knihovna má, počtem čtenářů získáme ukazatel celkové knižní nabídky. Ukazatel indikuje dostatečnost (nebo naopak) fondu pro obsluhu čtenářů.
Obnova CF ukazuje kvalitativní změny ve struktuře fondu a dává mu dynamický rozvoj. Znáte-li rychlost aktualizace BF, můžete vypočítat období, během kterého bude aktualizován téměř úplně.
Ukazatelem obnovy fondu se rozumí průměrná hodnota vypočtená vydělením objemu tržeb za sledované období objemem fondu na konci sledovaného období a vynásobená 100 procenty.
Faktor sběrového papíru je ukazatel, který procentuálně určuje, kolik dokumentů (sběrového papíru), které knihovna nepotřebuje, bylo do fondu za určité období nakoupeno. Na základě čtenářské poptávky se vypočítá pomocí vzorce L=[(S - Sn)/S] - 100 %, kde S je počet dokumentů vložených do fondu v konkrétním období; Sn je počet, který čtenáři během tohoto období použili.
Libovolný ukazatel umožňuje knihovníkovi sledovat kvalitu fondu, nacházet důvody odchylek od optimálních dat a buď jej doplňovat nebo čistit. Všechny ukazatele jsou propojeny – jejich porovnání nám umožňuje určit, ve které části fondu došlo k nesouladu v akvizici, jaké procesy a trendy ve vývoji fondu se projevují, které z nich jsou progresivní, které nikoli.
Neustále jsou využívány metody každodenního studia knihovního fondu: seznamování se s knihami při zpracování nových akvizic, při uspořádání dokumentů do regálů, při pořádání výstav, při vedení rozhovorů a bibliografických recenzí. Takové každodenní sledování fondu však k řízení jeho tvorby nestačí. Ke studiu sbírky potřebujeme celou řadu speciálních metod: statistické, bibliografické, analytické a sociologické.
Studium fondu je chápáno jako vědecké poznání složení, využití, dynamiky knihovního fondu za účelem zvýšení jeho souladu s cíli knihovny, informačními potřebami předplatitelů, jakož i efektivitou využívání.
Metody každodenního studia knihovního fondu jsou neustále využívány: seznamování se s knihami při zpracovávání nových akvizic, při aranžování dokumentů do regálů, při pořádání výstav, při vedení rozhovorů a bibliografických recenzí atd. Takové každodenní sledování fondu však zjevně není dost na to, aby zvládl její formování. Pro studium sbírky je potřeba celá řada speciálních metod: statistické, bibliografické, sociologické metody, matematické modelování, grafické metody, korelační a faktorové analýzy atd.
Základním informačním podkladem pro první etapu studia fondu je statistika.
Pro usnadnění provádění statistické studie fondu je vhodné přiřadit ukazatelům vhodná označení a poskytnout vzorce pro výpočet jednotlivých ukazatelů:
1. F - velikost dokumentárního fondu;
2. Fn - objem nových tržeb (v absolutních číslech a procentech);
3. Fv - objem likvidace (v absolutních číslech a procentech);
4. B - vydání knihy;
5. A - počet čtenářů;
6. O - obchodovatelnost;
7. K - zásoba knih;
8. R - čitelnost;
9. Kc - koeficient souladu;
10. Tr - rychlost růstu.
Vzorce pro výpočet jednotlivých ukazatelů:
V průběhu statistického studia se používají různé techniky a metody: seskupování, klasifikace, analýza odchylek indikátorů, dynamická analýza.
Nejběžnější metodou analýzy je srovnání, které nám umožňuje identifikovat odchylky v ukazatelích.
V dynamické analýze je konstruována konkrétní časová řada. Jsou identifikovány stálé rychlosti změny analyzovaného ukazatele. Tempo sekvence zaujímají v dynamické metodě zvláštní místo. Studium objektu v dynamice nám umožňuje identifikovat trendy v jeho vývoji a hlavní vznikající změny.
Pro analýzu dynamiky knižního fondu, distribuce knih a počtu čtenářů se počítá tempo růstu: a) fond; b) půjčování knih; c) čtenáři. Vytvoří se odpovídající dynamická řada.
Knihovní fondy
Pouhé konstatování kvantitativního nárůstu těchto ukazatelů neposkytuje nic pro analýzu. Je důležité identifikovat rozdíly v rychlosti růstu.
Při současném nárůstu objemu finančních prostředků a čtenářské poptávky může dojít ke zvýšení distribuce knih, ale skutečné čerpání finančních prostředků a míra uspokojení čtenářské poptávky může zůstat na stejné úrovni, ba i klesat.
Tempo růstu je poměr úrovní v následujících a předchozích obdobích. Rychlosti růstu vyjádřené jako jednoduché poměry se nazývají růstové poměry. Tempo růstu vyjadřuje celkové tempo růstu ukazatele za určité období.
V této situaci tempo růstu čtenářů a distribuce knih nezaostává za tempem růstu knižního fondu: to lze považovat pouze za pozitivní jev. Tempa růstu čtenářů a distribuce knih jsou na stejné úrovni, lze tedy konstatovat, že nárůst distribuce knih byl způsoben především nárůstem počtu čtenářů. O zvýšení intenzity využívání knižního fondu tedy v tomto případě není třeba hovořit. Mohou nastat jiné situace a odpovídající rozhodnutí vedení.
| Předpokládaný následek | Rozhodnutí managementu | |
| Vstupte<Т Ра >TRfTrin=0,8; Tra = 1,4; Tr f = 1,1. Tento poměr temp růstu naznačuje, že nedochází k intenzifikaci využívání fondu, protože tempo růstu knižní produkce zaostává za tempem růstu čtenářů. Počet čtenářů roste rychleji než objem fondu a knižní produkce. | Varianta 1 Udržení takového tempa může vést k nedostatečné nabídce knih, nárůstu neuspokojených požadavků, snížení čtenosti a dalšímu poklesu intenzifikace využívání knihovního fondu. | Navýšení objemu fondu zvýšením ročních příjmů do knihovny, zvýšení tempa růstu fondu. Výrazné zintenzivnění propagace literatury s cílem zvýšit tempo růstu distribuce knih. aktivace vnitrosystémové výměny knih (IBU). |
| Tr v >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соотношение говорит об эффективном использовании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее. | Varianta II Udržení takového tempa může vést k navýšení nevyužité části fondu, ke snížení obchodovatelnosti fondu. | Rozšíření působnosti knihovny, zvýšení počtu čtenářů, přijetí opatření k utváření image knihovny, posílení práce na propagaci knih pořádáním akcí mimo knihovnu, zlepšení informovanosti |
Izu pochopení složení a využití fondu...
| Popis a vysvětlení údajů | Předpokládaný následek | Rozhodnutí managementu |
| než počet čtenářů a knižní produkce. V této variantě je nejpřijatelnější situace, kdy je tempo růstu fondu o něco rychlejší než tempo růstu čtenářů. Tp B = 1,1; Tra = 1,08; Tf = 1,1. Fond je intenzivně využíván. Tento poměr koeficientů je hodnocen jako pozitivní jev, objem fondu odpovídá růstu počtu čtenářů. | Udržení tohoto tempa povede k dalšímu intenzivnímu využívání fondu. | mační práce, aktivace VSO. Včasné uvolnění fondu ze zastaralých publikací, zlepšení kvalitativního složení fondu. Zachování tohoto poměru temp růstu ukazatelů. Rezervy na zvýšení efektivity využívání fondu tvoří zlepšení složení fondu a jeho propaganda. |
| Trv=T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотношение говорит о неэффективном использовании фонда, так как увеличение книговыдачи произошло только за счет роста числа читателей. Темпы роста фонда незначительно опережают темпы роста читателей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей. | Varianta III Pokračování v tomto tempu může vést k dalšímu poklesu intenzity využívání fondu. | Zlepšení propagace literatury, zlepšení individuální i hromadné práce se čtenáři. Zlepšení forem a způsobů zpřístupňování knihovního fondu, zlepšení informovanosti o knihovním fondu. Zlepšení kvalitativního složení fondu, aktivace VSO. |
| Tr B > Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсификация фонда отсутствует, так как увеличение выдачи, как и в 3-м варианте, произошло только за счет роста числа читателей, что ограничивает диапазон предоставляемых изданий. | Varianta IV Tato situace může vést k dalšímu poklesu efektivity využívání fondu, v budoucnu může dojít k poklesu nabídky knih a může dojít ke snížení spolehlivosti fondu. | Kvantitativní a kvalitativní zlepšení fondu, aktivace VSO, zlepšení zveřejňování fondu, zvýšení počtu čtenářů. |
Knihovní fondy
Další fází analýzy fondu je prostudovat míru jeho obnovy, vypočítat procento přítoků a odlivů z fondu a porovnat jej s předchozím obdobím. Spolehlivost fondu lze zajistit pouze v případě silné tendence převažovat objem vstupu publikací nad objemem výstupů. Snížení počtu nově příchozích samozřejmě nemůže pomoci uspokojit potřeby čtenářů. To je krajně nežádoucí jev. Umělé omezování stahování publikací z fondu, o které již není zájem, zároveň vede k nárůstu pasivní části fondu a ke snížení efektivity využívání fondu. Fond veřejné knihovny by měl být podle doporučení IFLA aktualizován do 10 let a měl by obsahovat 10 % knih vydaných za poslední 2 roky a 30-40 % knih vydaných za posledních 5 let. Je tedy žádoucí, aby do fondu bylo ročně zahrnuto alespoň 5 % publikací běžného roku.
Důležité místo ve statistické analýze zaujímá studium takových ukazatelů, jako je nabídka knih, čtenost a oběh v jediném komplexu. Základem pro vznik tohoto komplexu byla skutečnost, že mezi jeho prvky existuje úzká korelace, jejíž podstata je vyjádřena v tom, že změna jedné složky nevyhnutelně vede ke změně ostatních. Ukazatele tvořící celek proto nelze analyzovat samostatně, charakterizují kvalitu fondu pouze ve vzájemném vztahu a vzájemném ovlivňování. Například vysoký obrat fondu sám o sobě nevypovídá o stejně vysoké úrovni služeb pro čtenáře.
V knihovnické praxi často nastávají situace, kdy je při hodnocení ukazatelů nutné určit, zda mají vysokou nebo nízkou hodnotu. Taková potřeba vyvstává často, protože srovnání s celostátním průměrem nebo s nejlepšími v zemi není vždy legitimní, protože faktory ovlivňující tvorbu
Studie složení a využití fondu.
vytváření fondů v různých regionech země. Nejsprávnější by v takových případech bylo vybrat nejlepší ukazatele pro region a zaměřit se na jejich dosažení. Tento přístup je v určitých informačních situacích realističtější a ukazuje těm, kteří zaostávají, na cestě k úrovni vyspělých v regionu, tj. je dosaženo principu nivelačních ukazatelů.
Stanovení horních a dolních limitů těchto ukazatelů podle krajů nebo poboček konkrétní ústřední knihovny umožní seskupit knihovny podle hodnot těchto ukazatelů a vypracovat standardní manažerská rozhodnutí zaměřená na hledání rezerv pro zvýšení efektivity využívání fond.
| Skupina hodnot indikátorů | Posouzení situace | Rozhodnutí managementu |
| 1) Náklad (O) - Vysoká (V) Čitelnost (H) - Vysoká (V) Dostupnost knihy (K) - Vysoká (V) | Docela efektivní využití fondu. | Zlepšení inzerce fondu a zvýšení oběhu by mělo být spojeno s úměrným nárůstem nabídky knih a čtenářské základny, protože příliš aktivní čtenost bez zvýšení nabídky knih povede k rychlému zhoršení stavu fondu. |
| 2) O - VH - Nízká (N) K -N | Tato kombinace ukazatelů není optimální, což neumožňuje hovořit o efektivním využití fondu. | Zvýšení dostupnosti knih a posílení propagace publikací. |
| 3)0-VH-VK-N | Poměrně intenzivní využívání fondu. | Je nutné navýšit objem fondu, aby čtenářům poskytl širší nabídku publikací, což ve svém důsledku povede k dalšímu nárůstu čtenosti. |
| 4) 0 - NH - NK - V | Složení fondu neodpovídá potřebám čtenářů; inzerce fondu není prováděna na náležité úrovni. | Studium složení a využití fondu, jeho oproštění od zastaralé, nepodstatné literatury, doplňování fondu novými publikacemi. Posílení propagandy fondu. |
| 5) O - N H - V K - V | Fond je přesycený publikacemi a má výraznou chronologickou hloubku. | Studie fondu. Pokud je vysoká nabídka knih vysvětlována přítomností významné cenné části fondu ve fondu, pak není vhodné snižovat nabídku knih. Jinak pokud není rezerva |
66 _______________________________________________ Knihovní fondy
Kvalitativní stránku složení a využití fondu lze prezentovat studiem odvětvové struktury fondu a účetní produkce (v %).
Vypočítají se koeficienty shody pro průmyslová oddělení a sestaví se tabulka.
Za aktivně využívaná oddělení se považují oddělení, jejichž Kc se pohybuje od 0,8 do 1,3, pasivně využívaná - s Kc pod 0,8, za hyperaktivní - s Kc nad 1,3. Jsou uvedena doporučení ke zlepšení akvizice.
Studovány jsou zejména pasivně využívané útvary. Jsou identifikovány důvody vzniku pasivní části fondu. Pasivně využívaná oddělení vyžadují podrobné prostudování využití knih přímo u regálu pomocí knižních tiskopisů, kde je evidováno každé vydání publikace. Následující tabulka je sestavena.
Rozdělení skladových jednotek podle počtu jejich vydání umožňuje diferencovat fond oddělení na jeho aktivní část (knihy byly vydány 6-
Studie složení a využití fondu...
10x), hyperaktivní (více než 10x), málo využívaný (3-5x) a pasivní část (0-2x). Je vhodné neomezovat se na prostý počet vydání, ale stanovit oběh každého jednotlivého dokumentu vydělením počtu vydání dokumentu dobou jeho setrvání ve fondu (v letech). Všichni zaměstnanci knihovny a odborní čtenáři v této oblasti znalostí jsou zapojeni jako odborníci do studia pasivní části průmyslové sbírky. Výsledky kolektivní kontroly jsou zaneseny do tabulky a jsou přijímána rozhodnutí managementu k odstranění důvodů pro vznik pasivní části fondu.
Standardizovaná manažerská rozhodnutí k odstranění příčin vzniku pasivní části fondu jsou uvedena v tabulce.
| Rozhodnutí managementu | ||
| Nezaslouženě zapomenuto | Nedostatečná propagace publikací, špatně organizovaná informační práce o nových akvizicích, slabá organizace IRI, nedostatečná znalost fondu, fluktuace zaměstnanců, nízká odborná úroveň zaměstnanců. | Zesílená propaganda identifikovaných nezaslouženě zapomenutých publikací (na výstavách, recenzích, individuálních rozhovorech apod.). Organizování studia fondu knihovníky, neustálé bibliografické přehledy pro pracovníky knihovny. |
| Obsahově zastaralé | Včasná identifikace a odstranění této literatury z fondu, nepravidelný odpis těchto publikací, špatně organizované studium fondu. | Pravidelné studium fondu, jeho hodnocení odborníky z oboru, včasné stažení publikací. |
Knihovní fondy
| Seznam důvodů pro vznik pasivní části fondu | Okolnosti způsobující vznik pasivní části fondu | Rozhodnutí managementu |
| Nejádrové | Špatná znalost profilu fondu, skladby čtenářů a jejich potřeb, chybné zasílání neobjednaných publikací. | Studium profilu fondu, potřeb čtenářů, vracení neobjednaných publikací. |
| Zchátralý | Zvýšená poptávka po publikaci, špatná vazba, neopatrné zacházení s knihami. | Urgentní vazba, restaurování publikací. Pokud není publikace přijata k vazbě, je odepsána. Organizace souboru akcí na podporu úcty ke knihám. Doplňování. |
| Dubleta | Nevýhody aktuálního balení, chybné určení čísla kopie při předobjednávkách. | Posílit propagaci těchto publikací. Pokud dojde k výraznému zdvojení - převod části publikací do jiných knihoven. Vědecky podložená definice exempláře v předběžné objednávce. |
| Úzká poptávka | Malý počet čtenářů této publikace, nevýhody předobjednávky. | Přenos publikací na jinou úroveň úložiště. |
Knihovna může provádět studium knih, které si nenašly své čtenáře, umístěním těchto publikací na výstavy, např. s názvy: „Tyto knihy jsou v knihovně vystaveny naposledy“ nebo „Váš názor, čtenáři, o těchto knihách." V tomto případě je čtenářům nabídnuta karta zpětné vazby s následujícími hodnotícími kritérii:
1. O knize nebyly žádné informace;
2. Kniha je nezaslouženě zapomenuta;
3. Kniha úzké poptávky;
4. Téma knihy nevzbudilo zájem;
5. Téma je důležité, ale materiál je podán primitivním a nezajímavým způsobem;
6. Téma ztratilo svou relevanci;
7. Publikace je obsahově zastaralá;
8. Kniha nevzbudila pozornost kvůli špatnému tisku;
9. Obsahuje složitý, těžko srozumitelný materiál.
Analýza zpětnovazebních karet s hodnotícími čísly označenými čtenáři vám umožní informovaná rozhodnutí o dalším osudu knihy v knihovně.
Z výuka složení a využití fondu...
Kromě zpětnovazebních karet umožňují další sociologické metody jeho studia nahlížet na fond očima čtenářů (rozhovory, dotazníky, rozhovory, čtenářské recenze knih, rozbory čtenářských formulářů atd.). Zvláštní místo ve studiu skladby čtenářů a jejich potřeb za účelem vědecky podložené akvizice zaujímá kartotéka čtenářského profilu a kartotéka odmítnutí. Karta profilu čtenáře umožňuje segmentovat složení čtenářů na základě kritérií, jako je profese. Více o známkách segmentace a studiu spotřebitelské poptávky se dozvíte z manuálu I. V. Eidemillera. Analýza čtenářských formulářů poskytuje obraz o čtenářských preferencích různých skupin uživatelů knihovny, což umožňuje upravit aktuální akvizici knihovny. Pro zjištění souladu knihovního fondu s potřebami čtenářů se také doporučuje provádět dny průběžné evidence poptávky (3-4x ročně). Taková studie v režimu „žádost-odpověď“ umožňuje identifikovat mezery v akvizici, upravit témata ve strukturálním modelu fondu, objasnit účely čtení a jasněji definovat typologii publikací. Bibliografický způsob studia fondu nám umožňuje identifikovat nejlepší konkrétní publikace k nejoblíbenějším tématům, tedy kontrolu informačních a bibliografických pomůcek, vzdělávacích programů apod. s katalogy knihoven.
Zvláštní význam pro zlepšení akvizice má studium neúspěchů. Hlavním požadavkem pro zaznamenávání poruch je kontinuita, protože pouze v tomto případě je možné získat úplné a spolehlivé informace nezbytné pro řízení kvality akvizice.
Komplexní studium fondu vyžaduje použití všech výše uvedených metod jeho studia v jediném komplexu: statistickém, sociologickém, bibliografickém. Automatizované studium knihovního fondu umožňuje získat manažerské informace o různých aspektech, a to i v grafické podobě (prezentovat poměr objemu fondu, nákladu knih, počtu čtenářů atd.), je snadné je identifikovat složení a využití sbírky podle typu, typu a žánru, edice, nakladatelství, identifikuje nejčtenější autory a jednoznačně představuje neuspokojenou poptávku.
Při zvyšování efektivity fondu hraje významnou roli jeho reklama, která plní řadu důležitých funkcí v činnosti knihoven.
V první řadě by se mělo jmenovat informační funkce reklamní. Reklama poskytuje čtenářům řízený tok informací o dokumentech dostupných nejen v knihovně samotné, ale i mimo ni. Vyvoláváním čtenářské poptávky a stimulací distribuce knih, zvýšením oběhu fondu, reklama také plní ekonomická funkce. Jako součást marketingového systému přebírá i reklama komunikační funkce. Využití zpětnovazebních karet, knižních formulářů a dalších metod používaných v reklamních aktivitách.
70 ________________________________________ Knihovní fondy
Stálá zpětná vazba od čtenářů je zachována. To vám umožní řídit propagaci dokumentů na čtenářském trhu, vytvořit a konsolidovat mezi čtenáři systém preferencí pro určité dokumenty a v případě potřeby upravit proces používání dokumentů. Tímto způsobem se to realizuje kontrolní a korekční funkce reklamní. Praxe ukazuje, že esteticky vyzrálá reklama čtenáře nedráždí a neunavuje, ale je jimi považována za nezbytnou a užitečnou součást činnosti knihovny.
