Desde sus inicios, nuestra organización ha estado ubicada en espacios de oficinas alquilados. El contrato se prorrogó por varios años seguidos. Este verano, la dirección encontró un nuevo espacio para oficinas y celebró otro contrato de arrendamiento en condiciones más favorables. En relación con la mudanza, tuvimos una pregunta: ¿es necesario notificar a los empleados sobre el cambio en la dirección real del empleador y realizar cambios en los contratos laborales con los empleados?

Para responder a su pregunta, es necesario considerar situaciones que pueden surgir en la práctica.

Situación 1. Los contratos de trabajo de los empleados no indican la dirección de la organización.

El lugar de trabajo es una de las principales condiciones del contrato de trabajo entre el empleado y el empleador, sin la cual es imposible imaginar su relación futura. Por esta razón, el art. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia) el lugar de trabajo está incluido en la lista de condiciones obligatorias del contrato de trabajo.

Lugar de trabajo implica una organización específica: una entidad jurídica que tiene su propio nombre y ubicación territorial (localidad) (por ejemplo: “Lugar de trabajo: Sociedad de responsabilidad limitada "Textilshchik", Samara"). Si el trabajo se realiza en una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural separada de la organización ubicada en otro lugar, así se deberá indicar.

No es necesario fijar una dirección específica de la ubicación del empleador (ubicación de la oficina) en el contrato de trabajo como requisito previo. El artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia estipula que en un contrato de trabajo se puede estipular la aclaración del lugar de trabajo y (o) el lugar de trabajo, pero como condición adicional.

DEBES SABER ESTO

Lugar de trabajo- un lugar al que el trabajador debe estar o al que debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador (Parte 6 del artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)

La ausencia de una condición como una dirección física en un contrato de trabajo confiere a la organización "movilidad". Resulta que un cambio de ubicación de una organización dentro de la misma zona no implica un cambio en los términos del contrato de trabajo.

Situación 2. Los contratos de trabajo indican la dirección de la organización.

La situación es completamente diferente si en el texto del contrato de trabajo las partes, de conformidad con el apartado 4 del art. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia aclara el lugar de trabajo (por ejemplo: “Lugar de trabajo: Sociedad de responsabilidad limitada “Textilshchik”, Samara, calle Volskaya, 112”). Esta aclaración conlleva determinadas consecuencias jurídicas.

EJEMPLO

La oficina de la empresa financiera estaba ubicada en el segundo piso de un edificio de gran altura. A petición del contador, en su contrato de trabajo se incluyó la condición de que su lugar de trabajo estuviera ubicado en el segundo piso. Dos años después, el director de la organización decidió “mudarse” al piso 24 del mismo edificio. Según la dirección, la vista panorámica de la ciudad desde las ventanas de la oficina debía mejorar la imagen de la organización y la eficiencia laboral. Sin embargo, tal medida no le convenía al mismo contador. El caso es que el empleado tenía miedo a las alturas. Surgieron dificultades al redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo del contador, ya que el gerente ni siquiera imaginaba que alguien podría no estar de acuerdo. Era imposible alquilar el antiguo local por un solo empleado. Como resultado, todo se resolvió bastante felizmente tanto para el empleado como para el empleador: se emitió una orden de despido por acuerdo de las partes.

Si un empleado quiere aclarar su lugar de trabajo o lugar de trabajo, suele deberse a razones objetivas. Un empresario que esté de acuerdo con tales deseos debería tener esto en cuenta posteriormente.

Modificar los términos del contrato de trabajo con respecto a un lugar de trabajo específico (lugar de trabajo) del empleado como regla general en virtud del art. 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sólo es posible mediante acuerdo de las partes. Sin embargo, existen excepciones a la regla general, prevista en el art. 74 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El riesgo de pérdidas asociadas con las actividades de la organización corre a cargo del empleador. Es obvio que el éxito de una empresa depende en cierta medida de su ubicación, aunque sólo sea por razones de economía. A la hora de resolver este tipo de cuestiones, el empresario debería tener cierta libertad. Por esta razón un cambio en la dirección real en relación con la celebración de un contrato de arrendamiento de otro local ciertamente puede atribuirse a cambios de naturaleza organizativa.

Según la parte 2 del art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a notificar al empleado por escrito a más tardar con dos meses de antelación. La notificación también deberá indicar los motivos de la necesidad de dichos cambios. (Ejemplo 1). Así, el empleador puede modificar las condiciones que especifican el lugar de trabajo y (o) el lugar de trabajo por iniciativa propia.

DEBES SABER ESTO

Otra zona debe entenderse como una zona fuera de los límites administrativo-territoriales de la localidad correspondiente (cláusula 16 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 No. 2 “Sobre la solicitud de los tribunales de la Federación de Rusia del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”)

Sin embargo, esto no significa que se pueda obligar a los empleados a trabajar en nuevas condiciones, en una nueva dirección. La legislación laboral otorga al empleado el derecho a elegir, lo que está asociado con el traslado a otra área.

¡IMPORTANTE!

Los nuevos términos del contrato de trabajo no deben empeorar la situación del empleado en comparación con el convenio o convenios colectivos establecidos.

Tal traslado fuera de la localidad implica el traslado de los empleados para que acepten cambiar las condiciones determinadas por las partes o se nieguen a seguir trabajando.

Con aquellos empleados que aceptan continuar trabajando bajo las nuevas condiciones, se celebran acuerdos adicionales a los contratos de trabajo, que establecen los cambios. (ejemplo 2).

Si el empleado no acepta trabajar en las nuevas condiciones, el contrato de trabajo con él se rescindirá según lo previsto en el párrafo 7 de la parte 1 del art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: negativa de un empleado a continuar trabajando debido a un cambio en los términos del contrato de trabajo determinado por las partes.

Situación 3. La organización se “muda” a otro lugar.

Es necesario mencionar una opción más para la reubicación de un empleador, sujeta a un procedimiento especial. (Parte 1 del artículo 72 1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Resumen

La reubicación de un empleador dentro de la misma localidad, por regla general, no implica un cambio en los términos del contrato de trabajo y, por tanto, no requiere modificaciones del mismo. Sin embargo, si el contrato de trabajo especifica el lugar de trabajo e indica la dirección específica de la ubicación de la organización, entonces no se puede evitar un acuerdo adicional. Además, en algunas situaciones es necesario realizar el trámite previsto en el art. 74 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si el traslado es a otra zona, el traslado deberá formalizarse con el consentimiento de los empleados.

En primer lugar, la transferencia a otro trabajo sólo está permitida mediante acuerdo de las partes. No es necesario enviar un aviso a los empleados, sin embargo, en la práctica, intentan advertir con anticipación sobre los próximos cambios debido a la necesidad de preparar a los empleados para la mudanza. El acuerdo de transferencia requerido con el empleador debe constar por escrito. (ejemplo 3).

En segundo lugar, la negativa del empleado a aceptar dicha transferencia es una base independiente para rescindir el contrato de trabajo en virtud del párrafo 9, parte 1, art. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

EJEMPLO 1

Notificación de cambios en los términos del contrato de trabajo.

EJEMPLO 2

Acuerdo adicional sobre el cambio de los términos del contrato de trabajo. (fragmento)

EJEMPLO 3

Acuerdo adicional sobre traslado a otro lugar con el empleador (fragmento)

Las empresas, como las personas, nacen y mueren, cambian de nombre y se trasladan de un lugar a otro. Y al igual que ocurre con las personas, esos cambios en la vida de una organización deben documentarse. Sobre las consecuencias para la gestión de registros de personal que implica un cambio en el nombre de la organización empleadora (incluida la forma organizativa y legal) hablamos en números anteriores del Manual del Oficial de Personal. Hoy hablaremos de otra innovación, que se refleja en los documentos constitutivos y de registro y no deja huella en la documentación del personal: la reubicación de la organización. Intentemos descubrir cómo cambia la ubicación de la organización y qué puede cambiar en los documentos de los empleados, así como en sus condiciones laborales.

De este artículo aprenderás:

• lo que puede implicar un cambio en la ubicación de la entidad legal
• ¿Necesito cambiar el TIN al cambiar la ubicación de la organización?
• cómo emitir una orden para cambiar la ubicación de una organización
• ¿Es necesario indicar el lugar de trabajo en el contrato de trabajo?

La ubicación de una entidad jurídica está determinada por el lugar de su registro estatal (cláusula 2 del artículo 54 del Código Civil de la Federación de Rusia). En este caso, el registro estatal se lleva a cabo en la ubicación del órgano ejecutivo permanente de la organización. En ausencia de un órgano ejecutivo permanente, en la ubicación de otro órgano o persona que tenga derecho a actuar en nombre de una entidad jurídica sin poder.

A menudo, las actividades de una organización no están relacionadas con la necesidad de estar en un lugar determinado. Por lo tanto, los fundadores prefieren registrar la organización en una dirección (la llamada dirección legal), y las oficinas, áreas de producción, es decir, locales en los que trabajan directamente los empleados, están ubicadas en una dirección diferente (dirección real).

A su vez, los fondos, con base en la información recibida del servicio tributario, dan de baja de forma independiente a la organización y la registran en una nueva ubicación (cláusula 17 de las Reglas para el registro de asegurados en el fondo territorial de seguro médico obligatorio para el seguro médico obligatorio, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de septiembre de 2005 No. 570, cláusula 17 del Procedimiento para organizar el trabajo de los órganos ejecutivos del Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia para el registro de personas jurídicas como aseguradores sobre la base de información contenido en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, aprobado por Resolución del Servicio Federal de Seguros de Rusia de 23 de marzo de 2004 No. 27. ).

IMPLICACIONES PARA LOS RECURSOS HUMANOS

En cuanto a las relaciones laborales: las consecuencias para los empleados ocurren sólo si la llamada dirección real de la organización cambia, es decir, si las condiciones de trabajo de los trabajadores cambian con el traslado.

Debido a la finalización del contrato de arrendamiento del espacio de oficinas y al aumento del coste del alquiler por parte del arrendador, la dirección de la empresa N decidió cambiar la ubicación real. En Moscú, el alquiler de la empresa resultó ser demasiado elevado, por lo que se seleccionó una oficina adecuada en Mytishchi, región de Moscú. ¿Es necesario advertir a los empleados con antelación sobre un cambio de ubicación de la organización?

Ésta es la principal cuestión a la que se enfrentan los oficiales de personal en esta situación. Se debe a que unilateralmente y sin seguir un determinado procedimiento, el empleador no tiene derecho a modificar las condiciones determinadas por las partes del contrato de trabajo. La respuesta depende de si la ubicación de la organización es una condición del contrato de trabajo o no. Entonces, en primer lugar, es necesario descubrir exactamente esto.

CUANDO LA UBICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ES CONDICIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO

Los empleados que hayan sido informados de que se cambiará la ubicación de la organización pueden aceptar dichos cambios. Y en este caso, se deberán redactar acuerdos adicionales a los contratos de trabajo, que indiquen la nueva ubicación de la organización.

Un ejemplo de elaboración de un acuerdo adicional para cambiar los términos de un contrato de trabajo.

Si los empleados no aceptan continuar trabajando en las nuevas condiciones, el contrato de trabajo con ellos se rescinde según lo previsto en la cláusula 7, parte 1. Tenga en cuenta: esto no se aplica al caso de una organización que se muda a otra ubicación, cuando se aplican reglas especiales, que discutiremos a continuación.

SI LA EMPRESA SE MUDA A OTRA UBICACIÓN

Se establecen reglas especiales para los casos en que la organización empleadora se traslada a otro lugar. El hecho es que la Parte 1 denomina el traslado a otra área junto con el empleador como un tipo de traslado a otro trabajo. Según la ley, el traslado a otro trabajo sólo se permite con el consentimiento por escrito del empleado. Por lo tanto, es necesario: en primer lugar, notificar al empleado sobre el próximo traslado a otro lugar junto con el empleador. , y en segundo lugar, obtener el consentimiento del empleado para dicha transferencia.

Un ejemplo de cómo emitir un aviso de la necesidad de trasladarse a otro lugar junto con el empleador

¡Nota!
Los documentos que deben completarse dependen de si la ubicación de la organización está indicada en el contrato de trabajo y dónde está prevista la mudanza.

Un ejemplo de elaboración de un acuerdo adicional sobre traslado a otro lugar junto con el empleador

En todos los casos enumerados de cambios en la información o términos del contrato de trabajo, deberá formalizarse adecuadamente el traslado a otro lugar junto con el empleador o el despido del empleado por las causas pertinentes. Pero estos son temas para artículos separados; hemos mostrado los principales documentos que los empleados de RR.HH. pueden encontrar cuando cambia la ubicación de la organización.

Dicen que moverse equivale a disparar. ¿Qué necesitas saber y tener en cuenta a la hora de preparar y organizar una mudanza, a qué matices de este proceso debes prestar atención?

Tarde o temprano llega el momento en que una empresa necesita cambiar de sede. Cada uno tiene sus propios motivos para mudarse: algunos se expanden, otros buscan condiciones laborales más cómodas y mejorar su imagen, otros se mudan a su propia oficina y otros, por dificultades económicas, buscan una opción más económica.

Un coordinador de reubicación de oficinas tiene una gran responsabilidad. Después de todo, es necesario no sólo preparar un plan de reubicación claro y competente, sino también implementarlo sin comprometer el proceso de producción. A primera vista, el problema no es fácil, especialmente cuando tuvo que lidiar con esto por primera vez y asumió sin pensar todas las responsabilidades asociadas con la mudanza. Pero si aborda el asunto a fondo y sin problemas, el proceso de mudanza se desarrollará rápidamente y sin la menor pérdida. E incluso puedes encontrar en él algunos aspectos positivos, por ejemplo, te desharás de cosas innecesarias que han estado almacenadas durante años y ocuparon espacio extra en la oficina. Y la participación de todos los empleados de la empresa en una causa común (movimiento) ayudará a unir al equipo y elevar el espíritu corporativo.

¿Qué deberías hacer primero?

Entonces, el gerente firmó un acuerdo con el nuevo propietario y fijó un día para que la oficina se trasladara a una nueva ubicación.

El primer paso es notificar a los empleados de la empresa sobre el próximo movimiento. Esto se puede hacer reuniendo a todos los empleados para una reunión organizacional, o recorriendo los departamentos, comunicando todo verbalmente o enviando un mensaje por correo electrónico o a un "negociador" local (por ejemplo, Jabber).

Es una buena idea hacer un recorrido por el nuevo lugar antes de mudarse. Le ayudará a planificar racionalmente la ubicación de los lugares de trabajo y la disposición de los muebles. Y los trabajadores podrán pensar de antemano qué tipo de transporte utilizarán para ir al trabajo.

Es imperativo elaborar un cronograma de mudanzas, en el que se detallan todas sus etapas.

Es importante recordar que cambiar la ubicación de la oficina supone un cierto inconveniente no solo para la propia empresa y sus empleados, sino también para los clientes (socios). Por lo tanto, para minimizar las molestias de su mudanza, debe notificar a los clientes y socios sobre la nueva dirección y preferiblemente enviar un mapa de la nueva oficina.

¿Cuál es el mejor margen de tiempo para invertir en la mudanza y a qué hora del día es preferible realizarla?

Óptimo tiempo de preparaciónreubicación: entre 1 y 1,5 meses (esto depende del estado de la empresa, el tipo de actividad y el número de empleados). Pero hay ocasiones en las que las circunstancias obligan a realizar la mudanza en un tiempo más corto: una o dos semanas. En el caso de un movimiento tan "extremo", existe un alto riesgo de olvidar algo, no tener tiempo para conectar todas las comunicaciones necesarias, etc. Aquí, un plan claro paso a paso, por ejemplo, como se indica ensolicitud.

plano de mudanza

No.	Evento	Personas responsables	Plazos	Nota
	Visitar la nueva oficina y acordar todas las condiciones con sus propietarios.	El titular de la empresa o su representante.
	Nombramiento de un coordinador de reubicación, distribución de funciones en el grupo de trabajo	director de empresa	Inmediatamente después de determinar la fecha de la mudanza	Designar a alguien responsable de los preparativos, compra de materiales necesarios, preparación del nuevo local para el trabajo, transporte, etc.
	Notificar a socios y clientes sobre cambios en la dirección de la empresa, preparar direcciones a la nueva oficina.	Coordinador de reubicación (secretaria, gerente de oficina), diseñador (para diseño de tarjetas), jefes de departamento	Después de determinar la fecha de mudanza	Especificar ubicación (dirección, intercambiador de transporte)
	Comprobar el estado del nuevo local y elaborar una lista de trabajos necesarios.	coordinador de reubicación		Para realizar el trabajo es necesario contratar: un electricista, un fontanero, un mecánico (preferiblemente aquellos que dan servicio directamente al edificio u oficina)
	Elaboración de un plano de ubicación de los lugares de trabajo, disposición del mobiliario (distribución de la oficina), enchufes, tomas de teléfono y de ordenador para cada lugar de trabajo.	Coordinador de reubicación, subdirector o jefes de departamento	Después de la auditoría de la oficina dentro de los 7 días.	Aprobar el plan del director.
	Preparación y conexión de todas las comunicaciones, iluminación.	Coordinador de mudanzas, administrador de sistemas, telefonista, electricista	Dentro de los 10 días posteriores a la determinación de la fecha de la mudanza, preparación: 1 a 2 días antes de la mudanza	Instalación o transferencia de redes locales, firma de contratos de servicios.
	Inventario y elaboración de una lista completa de equipos, mobiliario y documentos de la empresa.	Grupo de trabajo	A más tardar 2 semanas antes de mudarse	Calcule cuántos muebles es necesario desmantelar y cuáles es posible que sea necesario vender.
	Compra de material de embalaje, reserva de transporte y contratación de servicios de cargadores o empresas de transporte especiales	coordinador de reubicación	2 semanas antes de mudarse	Determinar la cantidad de materiales, compras, entregas, presupuestos.
	Coordinación de la mudanza con representantes de los propietarios de la “antigua” oficina	coordinador de reubicación	1 a 2 semanas antes de mudarse	Notificar a los “antiguos” propietarios por carta sobre la fecha de mudanza, notificar a seguridad, obtener permiso para utilizar montacargas, etc.
	Celebrar una reunión con todos los empleados del grupo de trabajo, asignando responsables de proceso y explicando tareas.	coordinador de reubicación	1 semana antes de mudarse
	Empaquetar archivos y documentación, etiquetar cajas y elaborar un inventario por departamento.	Grupos de trabajo de departamentos o divisiones.		Entregar la documentación innecesaria y otros papeles al papel de desecho, entregar la documentación recopilada a la persona responsable.
	Embalaje final de todo el inventario, etiquetado de cajas.	Todos los empleados involucrados en el proceso de reubicación.	En vísperas de la mudanza	Asegúrese de verificar la preparación general para moverse.
	Desmontaje (si es necesario), embalaje de muebles; Desconexión y embalaje de equipos con posterior marcado.	Especialista involucrado o representante de la empresa transportista.	En vísperas de la mudanza	Cada empleado deberá firmar su mobiliario: mesa, silla, armarios. Monitorear la calidad del desmontaje y montaje de muebles.
	Fabricación del número necesario de llaves, limpieza en húmedo del nuevo local.	Coordinadora de mudanzas, limpiadora.	En vísperas de la mudanza
	Obtener el reglamento interno del nuevo edificio y familiarizarlo con todos los empleados previa firma.	Miembro del grupo de trabajo	En vísperas de la mudanza
	Conexión de comunicaciones: servidores, mini-PBX.	Administrador de sistemas, operador telefónico.	En vísperas de la mudanza	Comprobación de preparación: solución de problemas
	Día de la mudanza:mudanza, carga, transporte a una nueva oficina, descarga, entrega al local, desembalaje de muebles y equipos, elementos esenciales	coordinador de reubicación		Asegúrate de controlar todo el proceso.
	Conexión de equipos y verificación de la capacidad de servicio de las comunicaciones.	Todos los empleados	Primer día después de la mudanza
	Registro de cambio de dirección teniendo en cuenta los requisitos de las agencias gubernamentales.	Consejero legal	Después de firmar los documentos de alquiler (después de mudarse)
	Desempacar, ordenar cosas (archivos, libros, material de oficina); decoración de oficinas: certificados, stands educativos, flores; Disposición de salas comunes: cocina, sala de reuniones, área de recepción, etc.	Todos los empleados	Durante el trabajo, no más de 1 semana después de la mudanza	Es recomendable decorar primero la oficina, esto ayudará a que los empleados se adapten más rápido al nuevo lugar.

apretar reubicación directa más de dos días no es práctico. Es recomendable programarlo los fines de semana (las grandes empresas practican a veces el desplazamiento nocturno). Si tu elección recae en la oscuridad, recuerda queLos cargadores trabajan a mayor ritmo durante la noche . Si la mudanza puede llevar mucho tiempo, es mejor contratar dos equipos de mudanzas que puedan reemplazarse entre sí, ya que después de ocho horas de trabajo, la productividad de cualquier persona sin duda disminuye.

¿Qué pasa con las comunicaciones (teléfonos, Internet, etc.)?

Por supuesto, después de mudarse a una nueva oficina, desea que todo funcione inmediatamente como un reloj: Internet, teléfonos, equipos de oficina, etc. Para hacer esto, debe hacer todo lo posible para verificar y, si es necesario, realizar comunicaciones en la nueva oficina. lugar. Por lo tanto, antes de trasladar a los empleados, organice una visita guiada para un administrador del sistema de tiempo completo o un especialista especialmente contratado para este fin.

Después de realizar la "investigación" necesaria en un lugar nuevo, debe transportar rápidamente los dispositivos para conectar un proveedor de Internet y un operador telefónico o conectarse a otros nuevos. Y esto requiere algo de tiempo y, si no se organiza correctamente, el proceso puede prolongarse durante 2 o 3 semanas. Por eso, sin perder tiempo, debes:

verificar la posibilidad de conectarse a la red en una nueva ubicación;

aprobar y firmar contratos para la instalación de comunicaciones, garantizar el pago anticipado oportuno de la conexión;

seleccionar números de teléfono, transferir líneas telefónicas existentes (si es imposible conectar nuevas por razones técnicas). Los inquilinos anteriores pueden ayudar a simplificar el trabajo de identificar números de teléfono y establecer una red (si puede ponerse en contacto con ellos). Tal conocido traerá indudables beneficios: recibirá información objetiva sobre las comunicaciones y su calidad, y en general sobre todos los pros y contras de la oficina en la que trabajará (ya que no redunda en interés de los propietarios del edificio). para mostrar los lados malos de la oficina, si los hay).

Muchos propietarios ofrecen oficinas con una red de oficinas local ya preparada que, lamentablemente, no siempre coincide con sus necesidades y se corresponde con la disposición de los asientos de los empleados. En este caso, tendrás que rehacerlo “para ti mismo”. Será muy apropiado tener a mano un plano de asientos detallado.

¿Qué más debes considerar al alquilar una oficina?

Se debe prestar especial atención a:

red eléctrica, cuál es su carga máxima posible en amperios (para evitar averías);

cableado eléctrico, colocación de enchufes, interruptores en habitaciones, disponibilidad de luminarias;

ubicación y posibilidad de ampliar redes de comunicación;

la presencia de un baño con accesorios de plomería que funcionen;

disponibilidad de agua fría y caliente (calidad del agua);

la presencia de cuartos de servicio para almacenar archivos u otras cosas;

la presencia de un montacargas para el transporte de propiedad (si es un edificio administrativo).

Nota.Al elegir un espacio de oficina, no se apresure a aprovechar ofertas baratas de inmediato, recuerde que "no es oro todo lo que brilla". Los alquileres bajos pueden ocultar altas tarifas por servicios públicos y de mantenimiento y muchas otras sorpresas desagradables. Es mejor dar preferencia a las oficinas provistas de calefacción y agua caliente autónomas.

¿A qué se debe prestar atención al elegir una empresa de transporte, cómo coordinar adecuadamente el trabajo del "transportista"?

La decisión de involucrar a una empresa de transporte especial en su mudanza depende de las capacidades de la empresa y de su tamaño.

Hay muchas empresas en el mercado que ofrecen una amplia gama de servicios complejos de reubicación de oficinas. Suele incluir: desmontaje y montaje, embalaje, traslado y transporte de mobiliario a nueva oficina, seguro de propiedad, prestación de servicios de transporte con mudanzas, arreglo de mobiliario, retirada de basura. A la hora de elegir una empresa de este tipo, se debe prestar especial atención a su experiencia en este campo. Asegúrese de mirar las reseñas de los clientes que han utilizado sus servicios, pregunte sobre la disponibilidad de descuentos y sus propios camiones.

Como regla general, en el caso de cooperación con una empresa de transporte de buena reputación, un representante de la empresa trabaja con usted (acompañando el proceso de mudanza). Se dirige al lugar de la llamada, evalúa la cantidad de trabajo a realizar (cuenta muebles, equipos y otros activos materiales y técnicos) y al final presenta una factura detallada por los servicios prestados.VentajaTrabajar con una empresa especial es que ella se hace cargo de todo el trabajo de mudanza. Además, todos los muebles y equipos estarán asegurados en caso de daños durante la mudanza. La suma asegurada la determina el cliente y se incluye en el contrato. El representante del transportista también ofrece al cliente una selección de materiales de embalaje: láminas de plástico, cinta adhesiva, cajas de cartón, bolsas, cartón. Para ahorrar dinero, puede comprar usted mismo el material de embalaje; se vende en ferreterías y es económico. Si hay cajas "originales" de equipos de oficina que están en garantía, esto simplificará el trabajo de los artesanos y también reducirá costes.

Principal defecto- la comodidad cuesta dinero. Por lo tanto, los operadores pueden cobrarle una factura bastante elevada. Para reducirlo de alguna manera, controle las políticas de precios de varias empresas y no tema negociar un descuento. Preste atención a la lista detallada de los servicios prestados, ya que el costo de cada artículo puede ser excesivamente alto. En este caso, es más recomendable abandonarlos o involucrar a otros especialistas.

¿Cómo organizar una mudanza “por tu cuenta”?

Organizar una mudanza “por tu cuenta” es mucho más interesante. Puedes involucrar a muchos empleados en este proceso; organizándolos correctamente conseguirás un trabajo coordinado y eficiente. Deje que todos sientan que son valorados, que se necesita su ayuda y que son parte de un equipo amigable.

Lo primero que debe hacer es realizar una auditoría ytirar todo lo innecesario . A continuación, cree un grupo de iniciativa entre los empleados de la empresa: habrá trabajo para todos, ¡lo principal es el deseo! Necesariamentedesignar a una persona a cargo para preparación y reubicación en cada departamento o división. Determine una cantidad específica de trabajo para todos.

Habiendo preparado todo el equipo para el embalaje, puede empezar a trabajar. ObligatorioTodos los artículos y cajas deben estar etiquetados. para evitar pérdidas. Trate de empacar todo de manera racional y compacta: libros por libros, material de oficina por material de oficina, etc. Es mejor llevarse todo lo que trajeron al trabajo desde casa con anticipación a casa. En cuanto al equipo de oficina, todos los cables deben colocarse en cajas junto con él, esto le ayudará a encontrar rápidamente todo lo que necesita para conectar el equipo al desempacar.

Permita que los empleados depositen todos los archivos con anticipación en una secretaria o empleado; será más confiable.

Transporte de muebles - la parte más engorrosa de la mudanza. Se puede transportartanto desmontado como montado . Si eliges la primera opción, es recomendable llamar a un especialista en muebles que desmontará, empaquetará y plegará todo adecuadamente. El pago por servicios de este tipo se determina para cada unidad de producto por separado, y se puede encontrar un especialista en cualquier empresa de muebles. Hay algunas desventajas: los costos pueden ser bastante altos y el desmontaje y montaje frecuente (quizás este no sea el último movimiento) no tiene el mejor efecto en los muebles.

Si decide no desmontar los muebles, aún debe prepararlos para el transporte: retire el vidrio de los gabinetes y envuélvalos con cartón grueso, cierre los gabinetes con llave, envuélvalos en cartón y selle los cajones con cinta adhesiva, envuelva las sillas. con film transparente y firmarlos.

Lo mejor es mover primero los muebles grandes y pesados ​​y luego mover todo lo demás.

Encargar un coche con cargadores. No es un problema ahora. Si hay mucha propiedad, es mejor utilizar dos coches a la vez, organizando cuatro cargadores para cada uno. Entonces el proceso será más rápido: mientras se carga uno, el segundo se descarga en el acto. Por cierto, no olvides que si hay atascos, también tendrás que pagar por el “tiempo de inactividad”. No recomendamos dejar a las empresas de mudanzas desatendidas (asegúrese de que el trabajo se realice con cuidado para evitar daños en los muebles o las paredes de la oficina).

Los empleados deben dividirse en dos grupos. Algunos supervisan el trabajo en la oficina antigua, otros en la nueva: muestran dónde descargar y qué poner y dónde.

La regla de buena forma es limpiar la antigua oficina después de la mudanza. Así que ocúpate de eso también.

Una mudanza organizada de forma independiente te ahorrará exactamente la mitad del importe que tendrías que pagar a la empresa de mudanzas. Sin embargo, la elección es tuya, así que sé paciente y optimista. Un plan detallado de reubicación de oficinas le ayudará a coordinar adecuadamente el proceso y organizar su trabajo. ¡Le deseamos una mudanza rápida y de alta calidad a su nueva oficina!

El material está publicado en el sitio web HRM.RU.

Por iniciativa del empleado o por la naturaleza del proceso productivo, el período de descanso podrá variar. La base para los cambios de personal es una orden de posponer la fecha de las vacaciones.

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El documento interno se redacta 14 días antes del inicio de las vacaciones con notificación obligatoria al subordinado.

Normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Para comprender la esencia del documento, adjuntamos un ejemplo visual:

Puede descargar un formulario adecuado para todo tipo de empresas a continuación.

¿Dónde se registra el pedido?

El registro del documento se realiza en la forma establecida en una empresa en particular. La inscripción se realiza en el registro de actos internos.

Condiciones y lugar de almacenamiento.

Los pedidos se almacenan en el archivo durante 5 años. Se les asigna un número de registro con su correspondiente asiento en el diario.

El empleado cuya licencia fue pospuesta, el trabajador del archivo, los auditores y la dirección tienen acceso al documento.

Realizar cambios en los documentos de personal.

La orden de posponer el tiempo de vacaciones va acompañada de ajustes en el calendario de vacaciones.

Para esta operación, se proporcionan dos columnas en el formulario T-7:

• No. 8 – motivos para cambiar la fecha de descanso;
• No. 9 – la fecha hasta la cual se posponen los días de vacaciones.

Los cambios también se reflejan en la hoja de horas después de que el empleado se va de vacaciones.

Procedimiento de familiarización

El empleado es notificado en cualquier forma. El especialista en RR.HH. lo elabora de forma independiente o puede descargar el formulario que se presenta a continuación:

El consentimiento final para posponer las vacaciones es la firma de la persona.

Motivos de denegación por parte del empleador y del empleado

El principal motivo por el que el empleador se niega a transferir las vacaciones es la necesidad de producción.

El subordinado puede utilizar la frase "Estoy familiarizado con él, pero no estoy de acuerdo", indicando el motivo del rechazo.

El aplazamiento de la fecha del período de vacaciones es algo normal en la empresa. Sus causas son situaciones imprevistas y la incapacidad de otros empleados para solucionar problemas de producción.

Si surgen situaciones de conflicto, se recomienda al empleado que se comunique con el sindicato o con la Comisión para la Resolución de Conflictos Laborales.

Preguntas y respuestas

¿Es posible reprogramar si las vacaciones no son según lo previsto?

El empleador podrá denegar la licencia si el motivo del traslado no es válido y el subordinado ha trabajado para la empresa durante menos de 6 meses.

Existen excepciones para los donantes honorarios de Rusia, los empleados a tiempo parcial y los hombres en caso de licencia de maternidad de su cónyuge.

¿Qué pasa si ya se han pagado los días?

La transferencia está permitida sobre la base de.

El subordinado devuelve el dinero pagado al cajero, lo utiliza como lo hace o escribe una declaración solicitando que los fondos se deduzcan de los salarios.

¿Cuántos días antes de las vacaciones necesito hacer un pedido?

El documento se emite no antes de 2 semanas antes del inicio de las vacaciones. Sin embargo, el empleador puede posponer las vacaciones por 1 año calendario (730 días), para lo cual también se emite una orden.

¿A qué órdenes se refiere el documento?

El documento es un acto interno no unificado de la empresa. Está sujeto a las leyes laborales y tributarias.

¡Atención!

• Debido a los frecuentes cambios en la legislación, a veces la información queda obsoleta más rápido de lo que podemos actualizarla en el sitio web.

E.Yu. Zabramnaya, abogada, PhD. norte.

Nos mudamos con nuestro empleador a otra zona.

Cuando una organización se traslada de un lugar a otro, además de que surgen muchas dificultades organizativas y técnicas, es necesario ocuparse del personal.

Algunos empleados aceptarán mudarse, pero, por supuesto, habrá quienes no quieran mudarse. Qué hacer con ellos? ¿Y es posible despedir a empleadas embarazadas y mujeres con niños menores de 3 años, madres solteras que crían a un niño menor de 14 años (un niño discapacitado menor de 18 años), así como a otras personas que crían a dichos niños sin una madre? , si se niegan a moverse A Arte. 261 Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

Encontrarás respuestas a todas estas preguntas en nuestro artículo.

¿Qué es un traslado a otro lugar con un empleador?

Transferir a un empleado a otro lugar junto con el empleador es un tipo de transferencia a otro trabajo permanente. Esto significa que dicha transferencia sólo es posible con el consentimiento por escrito del empleado. A Arte. 72.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Lugar de trabajo- esta es una condición obligatoria del contrato de trabajo A Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Otra zona- se trata de un área fuera de los límites administrativo-territoriales de una determinada localidad A cláusula 16 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 No. 2. El área cambia cuando te mudas a otra ciudad, pueblo o aldea. Y un cambio de ubicación de una empresa dentro de una localidad (por ejemplo, pasar de una calle de la ciudad a otra) no será un cambio de ubicación, ya que la localidad no ha cambiado.

ATENCIÓN

Ubicación de la organización Y cláusula 2 art. 54 Código Civil de la Federación de Rusia podrá no coincidir con el lugar de trabajo de sus empleados.

También hay que tener en cuenta que un cambio de ubicación de una empresa no siempre conlleva la necesidad de trasladar a sus empleados a otra ubicación. El hecho es que la ubicación de la organización (es decir, la ubicación de su órgano ejecutivo A cláusula 2 art. 54 Código Civil de la Federación de Rusia) y el lugar de trabajo de sus empleados no son necesariamente los mismos. Por ejemplo, una organización está ubicada en San Petersburgo y su almacén está en Gatchina. Entonces, un cambio de ubicación de la organización, por ejemplo su traslado a la ciudad de Pushkino, no implicará el traslado de los trabajadores del almacén junto con el empleador a otra zona. Después de todo, seguirán trabajando en la ciudad de Gatchina. Pero al mismo tiempo, el traslado de una empresa de San Petersburgo a Pushkino implica la necesidad de cambiar el lugar de trabajo de los empleados que trabajan en San Petersburgo y debe considerarse como su traslado a otro lugar junto con el empleador.

Si una división separada, por ejemplo una sucursal, se muda, sus empleados también cambian de lugar de trabajo. s Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esto significa que su traslado deberá formalizarse según las normas para el traslado a otro lugar junto con el empleador.

El traslado para trabajar en otra zona junto con el empleador debe distinguirse de otros movimientos (reubicaciones) de trabajadores, a saber:

• del traslado de un empleado de una unidad estructural de la empresa a otra, ubicada en un área diferente, si la propia empresa no se traslada. Esto también será un traslado del empleado a otro trabajo. en Arte. 72.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero no traslado a otro lugar junto con el empleador, ya que su lugar no cambia;
• provenientes del movimiento de empleados que trabajan de manera rotativa en áreas como exploración geológica, construcción, explotación forestal, etc. En este caso, el empleado trabaja en instalaciones ubicadas en diferentes áreas. Esta es una condición de su contrato de trabajo. Por tanto, su movimiento de un objeto a otro no puede, en principio, considerarse una traducción.

Acciones de "RRHH" del empleador al trasladarse a otra área

En primer lugar, es necesario informar por escrito a todos los empleados cuyo lugar de trabajo coincida con la ubicación de la organización sobre la próxima reubicación de la empresa. Y Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, art. 72 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El empleador no tiene derecho a no informar a uno de los empleados sobre el traslado, incluso si no le resulta rentable trasladar a alguien a otra zona y es más fácil contratar a alguien en un lugar nuevo (por ejemplo, un limpiador, un conductor , etc.). Pero puede intentar negociar el despido con dichos empleados en condiciones mutuamente beneficiosas.

De fuentes autorizadas

Subdirector del Departamento de Salarios, Seguridad Laboral y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

“El empleador está obligado a informar a todos los empleados de la organización sobre el próximo traslado. No puede despedir trabajadores por iniciativa propia sólo porque se está mudando. Él les notifica sobre la mudanza y ellos aceptan la mudanza o no. Pero si al empleador no le resulta rentable transportar a alguien, por ejemplo personal no cualificado, puede negociar con los empleados su despido en condiciones que les sean favorables.

Por ejemplo, un empleador puede acordar con los empleados la indemnización por despido si aceptan dimitir por acuerdo de las partes o por su propia voluntad.

Pero si los empleados no aceptan renunciar por acuerdo de las partes o por su propia voluntad y quieren mudarse, pero al empleador no le resulta rentable transportarlos, entonces despídalos en virtud del inciso 9 del art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no puede. Estos trabajadores tendrán que ser trasladados”.

También es posible que uno de los empleados rechace el traslado si no está satisfecho con el importe de los gastos reembolsables. Por ejemplo, si su empresa reembolsará los gastos de mudanza a los empleados de acuerdo con los estándares establecidos para los empleados estatales. V. En particular, los costos de instalar a los empleados de organizaciones presupuestarias en un nuevo lugar de residencia dependen de su salario. V subp. Cláusula “c” 1 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 2 de abril de 2003 No. 187. Y para el personal no calificado con un salario pequeño, dichos pagos ascenderán a una cantidad insignificante, lo que puede hacer que la mudanza no les resulte atractiva.

Ofrecemos reubicación de empleados.

PASO 1. Le informamos sobre la mudanza por escrito en cualquier forma.

El aviso de reubicación debe incluir:

• la localidad donde se traslada la empresa;
• la fecha de traslado real de la empresa a una nueva ubicación y, en consecuencia, la fecha de inicio del trabajo del empleado en la nueva ubicación;
• Garantías que la empresa proporciona al empleado en relación con dicha mudanza, incluida la composición y el importe de los gastos reembolsados ​​al empleado en relación con la mudanza. metro Arte. 169 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Un empleado que se muda con la empresa a otra ubicación deberá recibir un reembolso. s Arte. 169 Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

1) en caso de reubicación de él mismo, así como de los miembros de su familia;

2) para el transporte de bienes;

3) para instalarse en un nuevo lugar de residencia. Estos, por ejemplo, pueden ser montos específicos de pagos para los propios trabajadores y sus familiares, como se establece para los empleados estatales. V Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 2 de abril de 2003 No. 187. También se puede estipular en el acuerdo adicional al contrato de trabajo la obligación del empleador de comprar un apartamento para el empleado en una nueva zona;

De fuentes autorizadas

“ Todas las cuestiones de reembolso de gastos (reubicación de empleados, transporte de equipaje) deberían regularse en acuerdos adicionales con los empleados. Entre estos gastos se puede incluir la compra de un apartamento en una zona nueva. Los montos de gastos reembolsables pueden variar para diferentes empleados. Por ejemplo, una persona puede comprar un apartamento, pero otra no. Todo esto puede incluirse en los gastos reembolsados ​​relacionados con la mudanza”.

Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

• método de reembolso:
• <или>pago de los gastos ya incurridos por el empleado después del hecho;
• <или>emitir un anticipo al empleado;
• el plazo dentro del cual el empleado deberá notificarle si está de acuerdo con el traslado;
• la condición de que la falta de consentimiento del empleado para el traslado dentro del plazo prescrito se considerará negativa al traslado;
• las consecuencias de la negativa del empleado a trasladarse junto con el empleador a otro lugar en forma de despido.

Es mejor entregar este mensaje al empleado contra firma.

Dado que cuando un empleado se muda, cambia una condición de su contrato de trabajo como el lugar de trabajo, adviertale sobre este cambio a más tardar con 2 meses de anticipación. A Arte. 57 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, art. 74 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Además, antes de decidir si mudarse o no, un empleado debe discutir este tema con sus familiares y sopesar los pros y los contras. Y si decides mudarte, prepárate.

Sin embargo, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social expresó un punto de vista diferente.

De fuentes autorizadas

“El traslado para trabajar en otra área con un empleador es un traslado a otro trabajo. Se permite la transferencia a otro trabajo con el consentimiento por escrito del empleado. A Arte. 72.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo tanto, el empleador debe necesariamente obtener del empleado un consentimiento por escrito para un traslado para trabajar en otro lugar o un rechazo por escrito de dicho traslado.
Si un empleado se niega a cambiar de trabajo, puede ser despedido. norte cláusula 9, parte 1, art. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, no se establece un plazo de aviso de 2 meses al empleado sobre el despido, debido a que no se producen cambios organizativos o tecnológicos durante el traslado. Entonces el arte. En este caso no se aplica el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que obliga a advertir al empleado sobre el despido con dos meses de antelación”.

Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

PASO 2. Obtenemos el consentimiento del empleado para la transferencia o rechazo.

Para hacer esto puedes:

• <или>recibir de él una declaración separada de consentimiento/desacuerdo para la transferencia;
• <или>incluye en el mensaje que entregues al empleado una parte separada donde expresará su acuerdo/desacuerdo con el traslado. Él completará esta parte desprendible y te la entregará.

Un mensaje de este tipo se puede formatear de la siguiente manera.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Eurostil"

Jefe del departamento de
marketing
Zenin P.D.

¡Querido Piotr Semenovich!

Según la decisión de la junta general de participantes de Eurostyle LLC No. 6 del 1 de diciembre de 2010, Eurostyle LLC cambiará su ubicación a partir del 1 de marzo de 2011 y estará ubicada en la dirección: 309514, región de Belgorod, Stary Oskol, st. . 9 de enero, núm. 3.

Te ofrecemos un traslado para trabajar en la zona especificada a partir del 01/03/2011.

Si acepta la transferencia, Eurostil LLC le reembolsará los gastos de reubicación, incluido el traslado de miembros de la familia, el transporte de la propiedad y la instalación en un nuevo lugar de residencia, en la cantidad establecida en el Reglamento local sobre compensación de gastos para los empleados de Eurostil. LLC en relación con su transferencia a otra ubicación con el empleador.

Le informamos que de conformidad con la Parte 1 del art. 72.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Tiene derecho a aceptar la transferencia o rechazarla. En caso de negativa, el contrato de trabajo con usted se rescindirá sobre la base del párrafo 9, parte 1, art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia con pago de una indemnización por despido equivalente a dos semanas de ingresos mensuales medios.

Informe al jefe del departamento de recursos humanos de Eurostil LLC sobre la decisión tomada por escrito antes del 15/02/2011. La falta de recepción de su consentimiento para la transferencia dentro del plazo prescrito se considerará una negativa a la transferencia.

PASO 3. Despedimos a quienes no están de acuerdo con la transferencia

La negativa del empleado a ser trasladado a otro lugar junto con el empleador dará lugar a su despido. mi cláusula 9, parte 1, art. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Esto también se aplica a las empleadas embarazadas, así como a las mujeres con hijos menores de 3 años, las madres solteras que crían a un hijo menor de 14 años (un niño discapacitado menor de 18 años) y otras personas que crían a dichos hijos sin una madre. Después de todo, el empleador no puede conservarles un trabajo en la misma zona.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia limita el despido de dichos trabajadores por iniciativa del empleador. I Arte. 261 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pero el despido debido a la negativa del empleado a trasladarse con la organización a otro lugar no se aplica a los despidos iniciados por el empleador. I páginas. 4, 9 horas 1 cucharada. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Para despedir a los empleados que no aceptan mudarse, emita una orden para rescindir el contrato de trabajo en el Formulario No. T-8 (o T-8a, si hay varias personas despedidos).

En la línea de la orden “Base (documento, número, fecha)” indique los detalles de la decisión de trasladar la empresa a otro lugar, así como el documento en el que se registra la negativa del empleado al traslado. A cláusula 9, parte 1, art. 77 Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1.

No olvide familiarizar al empleado con la orden de despido contra firma.

Y si es imposible comunicar el pedido al empleado, anótelo en el pedido. mi Arte. 84.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El día del despido:

• liquidar cuentas con el empleado pagándole, además del salario adeudado y la compensación por las vacaciones no utilizadas, una indemnización por despido equivalente al salario medio de dos semanas A Arte. 178 Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• entregar al empleado un libro de trabajo con un aviso de despido Y Arte. 84.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, habiéndole pedido previamente que certifique con su firma la veracidad de las anotaciones en el libro de trabajo. mi Se aprobó la cláusula 35 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 (en adelante, el Reglamento).

La entrada en el libro de trabajo en esta situación debería ser así.

• hacer una notificación de despido, similar a la entrada en el libro de trabajo, en la tarjeta personal del empleado en el Formulario No. T-2 y pedirle al empleado que firme la tarjeta personal mi cláusula 41 de las Reglas;
• pedirle al empleado que firme el libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encarte en ellos X cláusula 41 de las Reglas.

PASO 4. Formalizamos el traslado de los empleados que así lo aceptaron

Si el empleado acepta el traslado, deberá:

• celebrar con él un acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre el traslado a otro lugar;
• emitir una orden para transferir al empleado utilizando el Formulario No. T-5 aprobado Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1.

Si hay más de un empleado para transferir, entonces es mejor emitir una orden en el formulario No. T-5a