Firma digital electrónica mejorada. ¿Es posible cancelar un documento firmado con firma digital? Registro de cajas registradoras en el Servicio de Impuestos.

La ley prevé dos tipos de firma electrónica: simple y mejorada. Este último tiene dos modalidades: calificado y no calificado.

Una firma electrónica simple es una combinación de nombre de usuario y contraseña y confirma que el mensaje electrónico fue enviado por una persona específica.

Una firma no calificada mejorada no solo identifica al remitente, sino que también confirma que el documento no ha sido modificado desde el momento en que fue firmado. Un mensaje con firma electrónica simple o no calificada puede (previo acuerdo de las partes y en los casos específicamente previstos por la ley) equipararse a un documento en papel firmado personalmente.

Una firma electrónica cualificada mejorada está confirmada por un certificado de un centro de certificación acreditado y en todos los casos equivale a un documento en papel con una firma "viva".

Para que un documento electrónico se considere firmado con firma electrónica simple deberá cumplirse una de las siguientes condiciones:

1. una firma electrónica simple esté contenida en el propio documento electrónico;
2. se utiliza una clave de firma electrónica simple de acuerdo con las reglas establecidas por el operador del sistema de información mediante el cual se realiza la creación y (o) envío de un documento electrónico, y el documento electrónico creado y (o) enviado contiene información que indica la persona en cuyo nombre se ha creado y/o se ha enviado un documento electrónico.

Al mismo tiempo, la ley no especifica quién puede ser exactamente el propietario de una clave de firma electrónica simple, pero establece restricciones a su uso. Es evidente que no se puede utilizar una firma electrónica simple al firmar documentos electrónicos que contienen información que constituye un secreto de estado, o en un sistema de información que contiene información que constituye un secreto de estado.

Los actos jurídicos reglamentarios y (o) acuerdos entre participantes en una interacción electrónica que establezcan casos de reconocimiento de documentos electrónicos firmados con firma electrónica simple como equivalentes a documentos en papel firmados con firma manuscrita deben prever, en particular:

1. reglas para determinar quién firma un documento electrónico mediante su firma electrónica simple;
2. la obligación de la persona que crea y (o) utiliza la clave de firma electrónica simple de mantener su confidencialidad.

A su vez, las firmas electrónicas mejoradas no calificadas y calificadas mejoradas se obtienen como resultado de la transformación criptográfica de la información utilizando la clave de firma electrónica.

permitirle identificar a la persona que firmó el documento electrónico,

permitirle detectar el hecho de realizar cambios en un documento electrónico después de su firma,

se crean utilizando herramientas de firma electrónica.

Una firma electrónica cualificada, junto con las características anteriores, deberá cumplir las siguientes características adicionales:

1. la clave de verificación de la firma electrónica se indica en el certificado cualificado;
2. Para la creación y verificación de una firma electrónica se utilizan herramientas de firma electrónica que han recibido confirmación del cumplimiento de los requisitos establecidos de conformidad con la Ley de Firma Electrónica.

Al mismo tiempo, la principal diferencia entre un certificado de clave de verificación de firma electrónica calificado es que debe ser emitido por un centro de certificación acreditado o un representante autorizado de un centro de certificación acreditado.

La información en formato electrónico firmada con firma electrónica calificada se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con firma manuscrita, excepto si las leyes o reglamentos federales adoptados de conformidad con ellos establecen un requisito para la necesidad de redactar un documento. exclusivamente en papel.

Una firma electrónica (ES) es información en formato electrónico digital que puede utilizarse para identificar a una persona física o jurídica sin su presencia personal.

En la gestión de documentos electrónicos se utilizan dos tipos de firma electrónica:

• firma electrónica simple;
• firma electrónica mejorada (puede ser calificada o no calificada).

Se diferencian en el grado de protección y ámbito de aplicación.

2. ¿Qué es una firma electrónica simple?

Una firma electrónica simple es esencialmente una combinación de nombre de usuario y contraseña, código de confirmación por correo electrónico, SMS, USSD y similares.

Cualquier documento firmado de esta manera no equivale por defecto a un documento en papel firmado a mano. Se trata de una especie de declaración de intenciones, lo que significa que la parte está de acuerdo con los términos de la transacción, pero no participa en ella.

Pero si las partes llegan a un acuerdo para reconocer una firma electrónica como análoga de una escrita a mano en una reunión personal, dichos documentos pueden adquirir importancia legal. Esto sucede, por ejemplo, cuando conectas un banco online a una tarjeta de crédito o débito. Un empleado del banco lo identifica mediante su pasaporte y usted firma un acuerdo para conectarse a la banca en línea. En el futuro se utilizará una firma electrónica simple, pero tiene la misma fuerza legal que una escrita a mano.

3. ¿Qué es una firma electrónica fuerte no calificada?

Una firma electrónica no calificada reforzada consta de dos secuencias únicas de caracteres que están relacionados de manera única entre sí: la clave de firma electrónica y la clave de verificación de firma electrónica. Para formar este enlace se utilizan herramientas de protección de información criptográfica ( Las herramientas de protección de información criptográfica (CIPF) son herramientas que permiten firmar documentos digitales con firma electrónica, así como cifrar los datos que contienen, ayudando así a protegerlos de manera confiable de interferencias de terceros. CIPF se implementa en forma de productos de software y soluciones técnicas.

">CIPF). Es decir, es más seguro que una simple firma electrónica.

La firma no calificada mejorada en sí no es análoga a una firma manuscrita. Significa que el documento fue firmado por una persona específica y no ha sido modificado desde entonces. Pero dicha firma normalmente sólo es válida junto con un acuerdo para reconocerla como manuscrita. Es cierto que no en todas partes, sino solo en el flujo de documentos con el departamento (organización) con el que se firmó dicho acuerdo.

4. ¿Qué es una firma electrónica cualificada reforzada?

Una firma electrónica calificada mejorada se diferencia de una no calificada mejorada en que para su formación se utilizan herramientas de protección de información criptográfica (CIPF) certificadas por el FSB de la Federación de Rusia. Y solo un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Desarrollo Digital, Comunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación de Rusia puede emitir dicha firma. En este caso, el garante de la autenticidad es el certificado cualificado de la clave de verificación de firma electrónica proporcionado por dicho centro. El certificado se emite en una unidad USB. En algunos casos, es posible que necesites instalar software adicional para utilizarlo.

Una firma cualificada mejorada es análoga a una firma manuscrita. Se puede utilizar en todas partes, pero para utilizarlo en varias organizaciones, es necesario introducir información adicional en un certificado de firma electrónica cualificado.

Cómo obtener una firma electrónica cualificada mejorada

Para obtener una firma electrónica cualificada mejorada necesitará:

• Documento de identificación;
• certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio (SNILS);
• número de contribuyente individual (TIN);
• número de registro estatal principal del registro de registro estatal de un individuo como empresario individual (si es un empresario individual);
• un conjunto adicional de documentos que confirman su autoridad para actuar en nombre de la entidad legal (si recibe la firma de un representante de la entidad legal).

Los documentos deben enviarse a un centro de certificación acreditado (puede encontrarlos en la lista o en el mapa), cuyo empleado, después de establecer su identidad y verificar los documentos, escribirá las claves del certificado y la firma electrónica en un soporte electrónico certificado. una tarjeta electrónica o una unidad flash. Allí también puede adquirir productos de protección criptográfica de la información.

El coste del servicio de prestación de un certificado y claves de firma electrónica está determinado por la normativa del centro de certificación acreditado y depende, en particular, del ámbito de aplicación de la firma electrónica.

5. ¿La firma electrónica tiene fecha de caducidad?

El período de validez de un certificado de clave de verificación de firma electrónica (tanto calificado como no calificado) depende de la herramienta de protección de información criptográfica (CIPF) utilizada y del centro de certificación donde se recibió el certificado.

Normalmente, el período de validez es de un año.

Los documentos firmados son válidos incluso después de la expiración del certificado de clave de verificación de firma electrónica.

6. ¿Qué es EIAS y por qué es necesaria?

El sistema de información estatal federal “Sistema Unificado de Identificación y Autorización” (USIA) es un sistema que permite a los ciudadanos interactuar con las autoridades en línea.

Su ventaja es que un usuario que se ha registrado una vez en el sistema (en el portal gosuslugi.ru) no necesita pasar cada vez por el procedimiento de registro en el gobierno y otros recursos para obtener acceso a cualquier información o servicio. Además, para utilizar recursos que interactúan con la ESIA, no es necesario identificar adicionalmente su identidad y equiparar una firma electrónica simple con una escrita a mano; esto ya se ha hecho.

Con el desarrollo del gobierno electrónico y la gestión de documentos electrónicos en general, está creciendo la cantidad de recursos que interactúan con el Sistema Unificado de Identificación y Automatización. Por tanto, las organizaciones privadas también pueden utilizar la EIAS.

Desde 2018, comenzó a funcionar un sistema de identificación remota de clientes de bancos rusos y usuarios de sistemas de información, sujeto al registro en el Sistema Unificado de identificación y autenticación y al ciudadano que proporciona sus datos biométricos (imagen facial y muestra de voz) a un sistema biométrico unificado. sistema. Es decir, podrás recibir servicios bancarios sin salir de casa.

Hay varios niveles de cuenta en el portal gosuslugi.ru. Utilizando los niveles simplificado y estándar, firmas solicitudes con una firma electrónica simple. Pero para obtener acceso a todos los servicios, necesita una cuenta verificada; para ello, debe confirmar su identidad, es decir, equiparar una firma electrónica simple con una escrita a mano.

En el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Las personas que reciben servicios a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales utilizan una firma no calificada mejorada, equivalente a una firma manuscrita. Se puede obtener un certificado de clave de verificación en su cuenta personal, pero la identificación personal y la equiparación de una firma electrónica con una escrita a mano se producen al ingresar a su cuenta personal: puede iniciar sesión utilizando el nombre de usuario y la contraseña que se emiten durante una cuenta personal. visita a la oficina de impuestos, o utilizando registros de cuenta confirmados en el portal gosuslugi.ru, o incluso utilizando una firma electrónica cualificada mejorada.

Pero los empresarios individuales y las personas jurídicas pueden necesitar una firma cualificada mejorada para recibir servicios (por ejemplo, para registrar una caja registradora en línea).

En el sitio web de Rosreestr

Algunos de los servicios de Rosreestr (por ejemplo, enviar una solicitud, concertar una cita) se pueden obtener mediante una simple firma electrónica. Pero la mayoría de los servicios se brindan a quienes tienen una firma electrónica calificada mejorada.

Para participar en el comercio electrónico

Para participar en el comercio electrónico, necesita una firma electrónica cualificada mejorada.

La firma electrónica (ES) es información en formato electrónico que se adjunta a otra información en formato electrónico (información firmada) o está asociada de otro modo con dicha información y que se utiliza para identificar a la persona que firma la información”.

¿Por qué necesitas una firma electrónica?

Su propósito es bastante claro. En los últimos años, las empresas han estado cambiando activamente del flujo de documentos en papel al electrónico, por lo que las firmas y sellos en papel que nos son comunes necesitan un análogo. Este análogo, de hecho, es EP.

EP resuelve varios problemas principales. El primero es el no repudio. Gracias a la firma electrónica es posible acreditar que una persona concreta es el autor de un documento, incluso si se niega a admitirlo. La segunda tarea es proporcionar confirmación de la integridad del documento, es decir, confirmación de que después de que el documento fue creado y firmado, nadie realizó ningún cambio en él (ni intencionalmente ni accidentalmente). Digamos que tiene una orden de pago a un banco por 10.000 rublos, firmada con firma electrónica. Un atacante puede cambiar la cantidad desde 10.000 rublos. por 1 millón para transferirte 100 veces más dinero. Para evitar tales casos, el documento electrónico registra el contenido final del documento electrónico y le permite determinar si se han realizado cambios en él.

Tipos de firma electrónica

De acuerdo con la actual, existen tres tipos de ES, que se agrupan en dos bloques: 1) ES simples; 2) EP mejorado, que incluye (NEP) y (CEP).

Veamos cada tipo de firma con más detalle.

firma electrónica sencilla

Se utiliza una firma electrónica simple para recibir servicios gubernamentales, transacciones bancarias y autenticación en sitios web. Y esta es la opción más desprotegida. Una firma electrónica simple no contiene mecanismos ni algoritmos criptográficos y consta de herramientas como un par de inicio de sesión y contraseña, un código SMS, una combinación de contraseña y código SMS. Estas herramientas permiten identificar al firmante y confirmar la acción realizada por él. Sin embargo, no están protegidos contra la falsificación.

Ejemplo

El cliente inicia sesión en el banco de Internet (identificado en el sistema) utilizando una contraseña de inicio de sesión y realiza un pago por un teléfono móvil, confirmando sus acciones con un código SMS que se envía a su teléfono (su número de teléfono estaba vinculado a su cuenta bancaria en el momento de celebrar un acuerdo con el banco) . Esta cadena de acciones le permite asegurarse de que él es el propietario de la cuenta bancaria y que fue él, y no otra persona, quien realizó la transacción. Al mismo tiempo, existe el riesgo de que le roben el teléfono móvil y lo utilicen para introducir un código SMS. Además, dado que una firma electrónica simple no tiene ninguna base criptográfica, un atacante puede reemplazar el contenido de un pago bancario y, utilizando la confirmación ingresada, realizar un pago por una cantidad diferente o un número de teléfono diferente.

Por tanto, una simple firma electrónica no puede garantizar la plena importancia jurídica de un documento y protegerlo de la falsificación, ya que no es lo suficientemente sólida para ello. Esto no significa que una simple firma electrónica no confiera en absoluto significado jurídico a un documento electrónico. Esto sólo significa que demostrar tal significado es bastante laborioso y no siempre es posible.

¿Por qué se necesita CEP?

• para acreditación en plataformas de comercio electrónico;
• participar en todos los procedimientos electrónicos: licitaciones abiertas, licitaciones con participación limitada, licitaciones en dos etapas, solicitudes de propuestas y solicitudes de cotizaciones;
• para EDI entre participantes del sistema de contrato.

Los participantes en el sistema de contrato pueden enviar una solicitud de CEP al Centro de Certificación SKB Kontur. Aprovechar o , y un especialista se comunicará con usted dentro de un día hábil.

Áreas de aplicación de la firma electrónica.

Dependiendo del tipo de firma podemos hablar de diferentes ámbitos de aplicación. Las personas físicas y, a veces, las personas jurídicas utilizan una firma electrónica simple en los bancos en línea, en varios portales electrónicos, por ejemplo, en el Portal de Servicios Gubernamentales. Para utilizar este portal, debe recibir una contraseña a través de SNILS, con la que podrá ingresar al portal y solicitar un servicio, por ejemplo, la emisión de un pasaporte extranjero. Esta acción tendrá trascendencia jurídica.

Hay cinco áreas principales de aplicación de ES:

Comercio electrónico variado: para un comercio electrónico mejorado.

1. Sistemas de información estatales. Existe un Sistema de Interacción Electrónica Interdepartamental (SMEI), que une a varios órganos gubernamentales de diferentes niveles y les permite comunicarse entre sí de forma electrónica, además interactúa con el Portal de Servicios Gubernamentales; Esta enorme infraestructura se basa en el uso de CEP. Los sistemas de información que existen por separado, por ejemplo, el sistema Rosreestr, también utilizan EPC. La gama de servicios que proporcionan estos sistemas de información es amplia: cada sistema resuelve las tareas de su departamento en diferente medida. En algunos lugares se trata de una lista bastante completa de servicios, como en Rosreestr, en otros, servicios específicos que se pueden proporcionar a través de estos portales. Pero el CEP se aplica en todas partes.
2. EDI entre entidades comerciales y flujo de documentos dentro de la empresa. Existen varios escenarios para el uso de firmas electrónicas, todo depende de los deseos de la propia empresa, de los requisitos para garantizar la importancia legal de los documentos electrónicos utilizados, por lo que la gama de firmas electrónicas utilizadas varía, desde la firma electrónica simple más desprotegida. a la firma digital electrónica.

Por ejemplo, si el flujo de documentos se lleva a cabo dentro de la empresa y hay un sistema de información en el que se aprueban los documentos, entonces en este caso una cuenta de empleado en forma de una combinación de inicio de sesión y contraseña es suficiente. Si el EDI se realiza con facturas entre contrapartes, entonces es necesario utilizar EPC. Esta mecánica está implementada en .

1. Reportando a las autoridades regulatorias. Hoy en día, cada vez más autoridades reguladoras están transfiriendo total o parcialmente sus informes a formato electrónico. Los principales impulsores del proceso son el Servicio Federal de Impuestos, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie y el Fondo de Seguro Social. En procesos que involucran interacción con agencias gubernamentales, se utiliza principalmente CEP.

¿Cómo y dónde conseguir una firma electrónica?

De hecho, el usuario siempre recibe no la firma electrónica en sí, sino una determinada herramienta para crearla. Esta herramienta se diferencia según el tipo de firma electrónica.

En el caso de una firma electrónica simple, podría ser un nombre de usuario y contraseña, el registro de un número de teléfono, etc. El procedimiento para obtener dichas herramientas depende enteramente del sistema de información. Si necesita acceder al banco de Internet, el propio banco emite la combinación de inicio de sesión y contraseña para utilizarla como firma electrónica simple.

En el caso de firma electrónica reforzada, el instrumento es un certificado de firma electrónica. Esto es exactamente lo que puedes conseguir en la CA. Sin embargo, dependiendo del tipo de ES, existen diferencias en el procedimiento de obtención. Si se necesita un CEP, entonces la CA debe estar acreditada por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas, si la NEP, la CA que lo emite, debe estar de alguna manera conectada con el sistema de información en el que se planea utilizar la firma. Al mismo tiempo, la CA no necesita estar acreditada por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas.

Para obtener un certificado cualificado de firma electrónica, las personas jurídicas necesitarán:

• documentos constitutivos;
• un documento que acredite el hecho de realizar una inscripción sobre una persona jurídica en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado;
• certificado de registro ante la autoridad fiscal del solicitante;
• una declaración firmada por el futuro propietario del certificado.

El certificado y las claves ES se registrarán en un medio electrónico certificado: una tarjeta electrónica o una unidad flash. El precio por la obtención de un certificado y claves de firma digital está determinado por la normativa de la CA.

¿Cómo elegir un certificado de firma electrónica?

Hoy en día existen muchos tipos de certificados. La legislación está cambiando, los sistemas de información presentan diferentes requisitos y a menudo surge ante el cliente la cuestión de elegir, ya que el cliente no puede determinar qué certificado necesita para una tarea en particular. ¿En qué debería centrarse?

En primer lugar, debe partir del sistema de información en el que planea utilizar el certificado. Por lo general, el cliente tiene una idea de por qué necesita un ES. Por ejemplo, quiere participar en licitaciones o trabajar con el portal Rosreestr. Los requisitos de un sistema de información para un certificado generalmente se indican en el sitio web del sistema de información, en documentos reglamentarios que definen las regulaciones para el funcionamiento de este sistema de información. También se pueden obtener directamente de los representantes del sistema de información. Una vez que haya obtenido la información necesaria, debe comunicarse con un especialista de CA que, basándose en la información sobre el sistema de información, comprenderá qué tipo de certificado se necesita.

En el sitio web de SKB Kontur existe uno conveniente que permite al cliente responder varias preguntas sobre el alcance del certificado requerido, y como resultado recibir uno o más tipos de certificados que cubran completamente sus necesidades. La tarifa especial "" incluye dos certificados de firma electrónica, cualificados y no cualificados, y es adecuada para solucionar la mayoría de problemas.

¿Cómo obtener un certificado de firma electrónica de SKB Kontur?

SKB Kontur tiene una red de sucursales bien desarrollada, por lo que el cliente siempre puede elegir el punto de recogida más cercano a él (). El proceso de obtención de un certificado de firma electrónica en SKB Kontur es bastante sencillo. Se pueden distinguir varias etapas:

La etapa uno

Debe solicitar un certificado de una de las siguientes maneras:

• a través del sitio web de la empresa ();
• elija uno que le resulte conveniente y llame allí por teléfono;
• venir personalmente al centro de servicio;
• Escribe un correo electrónico al centro de servicio.

Etapa dos

Después de enviar la solicitud, un representante de SKB Kontur se comunica con el solicitante dentro de las 24 horas y le informa qué se requiere para obtener un certificado, ya sea calificado o no calificado.

Etapa tres

El solicitante paga la factura, recoge el paquete de documentos necesario y acude al centro de servicio para recibir un certificado.

En el centro de servicio presenta un conjunto de documentos que el empleado del centro avala y comprueba su exactitud. A continuación, firma el contrato, realiza otros trámites y, según el método que le resulte más conveniente, recibe un medio protegido ya preparado (en apariencia similar a una unidad flash) en el que se almacenan la clave secreta y el certificado, o de forma independiente. en su lugar de trabajo (en el caso de un calificado con un certificado ES) recibe un certificado a través de un sitio web especial CA Personal Account.

El paso más importante en el proceso de obtención de un certificado de firma electrónica es la preparación del conjunto de documentos necesarios. Si el kit se ensambla correctamente, el proceso avanza rápidamente.

Hay varios números que se pueden solicitar en el centro de servicio, por ejemplo, la recepción acelerada de un certificado dentro de una hora después de la presentación de los documentos. Este servicio puede ser necesario si existe una necesidad urgente de participar en licitaciones.

Muy a menudo, la legislación vigente establece requisitos para determinados tipos de firma electrónica para distintos casos. En este sentido, la elección de la firma digital es muy importante, especialmente si existen límites de tiempo o simplemente no se quiere pagar de más por el registro de una nueva clave. Antes de recibir una firma electrónica cualificada mejorada, debe saber exactamente para qué fines es adecuada, porque ahora no existe una firma digital universal que sea adecuada para absolutamente todas las tareas. Incluso un DE calificado reforzado, el más confiable y costoso de mantener, no es adecuado para varios casos.

¿Cuál es la razón?

La falta de firma electrónica universal se explica de la siguiente manera: no importa si el documento está firmado con firma electrónica cualificada mejorada o con alguna otra, en cualquier caso, el sistema de información debe confirmar la autoridad de la persona especificada en el certificado. . Esto sólo es posible si tiene sus propios identificadores. El proyecto cuenta ahora con un registro único, que contendrá todos los certificados de firma electrónica, de modo que a través de él será posible comprobar fácilmente si la firma es auténtica y si la persona tiene la autoridad necesaria. Ya existe un modelo de dicho sistema, pero, según los expertos, su implementación aún es imposible debido a la complejidad técnica que supone mantener la relevancia y la integridad del registro. Depende no sólo del trabajo de calidad de los especialistas, sino también del trabajo concienzudo de cada centro de certificación. No sólo deben actualizar rápidamente la información, sino también ser responsables de su exactitud. La única salida es obtener una firma electrónica cualificada mejorada con un certificado que contenga identificadores de todos los sistemas de información.

Servicios públicos

¿Dónde puedo obtener una firma electrónica cualificada mejorada? Casi toda la información necesaria está disponible en el portal de servicios gubernamentales. Esta firma electrónica se genera mediante medios criptográficos, que deben ser confirmados por el FSB de la Federación de Rusia. Un certificado especial es el único garante de su autenticidad; es emitido únicamente por centros de certificación acreditados. Si un documento electrónico está firmado por UKEP, tiene la misma fuerza legal que un documento en papel certificado por un sello y una firma personal.

verificación de CA

Una lista de CA acreditadas está disponible en el sitio web de servicios gubernamentales. No podrá obtener dicho certificado de forma gratuita; tendrá que contratar al menos un servicio anual, pero el precio no supera los cinco mil dólares al año.

El estado brinda igualdad de oportunidades para que todos los ciudadanos obtengan una firma electrónica calificada mejorada. Las personas registradas como empresarios individuales pueden utilizarlo para participar en transacciones en plataformas de comercio electrónico junto con personas jurídicas.

firma electrónica sencilla

Una firma electrónica simple necesaria para solicitar servicios gubernamentales puede ser emitida por un organismo municipal o estatal, así como por organizaciones subordinadas a ellos. Para ello, un ciudadano que se comunique con la organización debe presentar una solicitud, en persona o en formato electrónico. La clave para dicha firma consta de una contraseña que se utiliza en el portal de servicios públicos y un identificador correspondiente al número del certificado de pensión. Esta firma electrónica sólo se puede utilizar para recibir servicios gubernamentales de forma gratuita y no requiere ningún software adicional. Para obtener una firma electrónica simple, cualquier ciudadano de la Federación de Rusia solo necesita un pasaporte, y un representante de cualquier organización necesita, además de un documento de identidad, también un documento que pueda confirmar su autoridad. Si la solicitud se realiza personalmente, la firma electrónica se expide en el plazo de un día.

Reino Unido

Sin embargo, antes de recibir una firma electrónica cualificada mejorada, debe ponerse en contacto con un centro de certificación. Debe estar acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas. Este servicio, a diferencia de recibir una simple firma electrónica, siempre es de pago. El costo varía de mil a cinco mil rublos. Como regla general, el mantenimiento de la clave se paga inmediatamente durante un año y después de este período debe renovarse, de lo contrario la firma no será válida. Sin embargo, los documentos firmados con un certificado antes de su vencimiento no pierden su fuerza legal incluso si se almacenan en un archivo electrónico. La lista de centros de certificación donde puede obtener una firma electrónica cualificada mejorada está disponible públicamente en el portal de servicios gubernamentales.

Ventajas

La principal ventaja de esta forma de firma electrónica es la posibilidad de utilizarla para recibir cualquier servicio gubernamental que solo se puede proporcionar en formato electrónico. Una buena ventaja para los propietarios de UKEP es el registro rápido en el portal de Servicios Estatales, ya que no tienen que esperar una carta con un código de activación, que normalmente se envía a través del Correo Ruso y puede tardar mucho tiempo. Como regla general, después de obtener una firma electrónica calificada mejorada, el propietario también recibe un software especial de forma gratuita: un proveedor de cifrado, por lo que no es necesario comprar e instalar software adicional en la computadora.

Posibilidades

Una organización puede realizar muchas capacidades útiles y rentables una vez que recibe una firma electrónica calificada y mejorada. "Servicios gubernamentales", presentación de documentos ante el tribunal de arbitraje, participación en subastas y, por supuesto, gestión de documentos electrónicos. Para las pequeñas empresas donde la transferencia de documentos se realiza entre varias personas, es posible utilizar firmas digitales gratuitas, muchos programas, incluido Microsoft Outlook, están equipados con esta función, sin embargo, dichos documentos no tienen fuerza legal, ya que tendrán fuerza legal; Será difícil establecer la identidad del firmante y eliminar la falsificación.

Antes de recibir una firma electrónica calificada mejorada, debe saber que es un atributo necesario para trabajar con el portal de servicios gubernamentales, presentar informes al servicio de impuestos, para el sistema de interacción electrónica interdepartamental y enviar a través de Internet cualquier documento que deba tener fuerza legal. Si tiene el UKEP, también puede organizar un archivo electrónico, mientras los documentos conservan su legitimidad durante mucho tiempo.

Extracto de la autoridad fiscal.

El servicio de impuestos utiliza una firma electrónica cualificada mejorada para procesar diversos documentos: certificados y declaraciones. Dicho documento es similar a una versión en papel, certificada mediante sello y firma. Puede solicitar un extracto equipado con firma electrónica en el sitio web oficial del servicio de impuestos. Cabe recordar que un documento firmado por UKEP pierde fuerza legal si simplemente se imprime en papel. No tiene sentido imprimir tal registro. El documento tiene legitimidad únicamente en su forma original, en la que fue enviado por el servicio tributario. Puede guardar el extracto con cualquier nombre en formato PDF. Para transferir dicho documento, debe copiarse en un disco, tarjeta flash, cargarse en el almacenamiento en la nube o enviarse por correo electrónico.

Una firma electrónica cualificada mejorada confirma la autenticidad del documento, por lo que dicho extracto se puede utilizar para la acreditación en plataformas de comercio electrónico y también se puede proporcionar a los notarios si se requiere la verificación de la capacidad jurídica de las personas jurídicas. Sin embargo, la mayoría de las veces los notarios hacen esta solicitud por su cuenta.

Acerca del flujo de documentos

Después de recibir una firma electrónica cualificada mejorada, la organización puede realizar la gestión de documentos electrónicos. Por supuesto, el mantenimiento de claves requiere una inversión anual, pero muchas empresas ya han apreciado la conveniencia de este método de transmisión de documentos, además de que permite ahorrar mucho más dinero del que se gasta en claves y certificados.

En primer lugar, la gestión de documentos electrónicos es una garantía de que no se cometerán falsificaciones en los documentos. Si comprobar una firma normal en papel requiere un examen largo y laborioso, comprobar la autenticidad de un certificado UKEP es mucho más fácil. En segundo lugar, ahorra tiempo. Cuanto más rápido se firman los documentos, más rápido se completan las transacciones y, por tanto, se acelera el trabajo de toda la estructura y aumentan los ingresos. Además, los costos de papel y mantenimiento de fotocopiadoras e impresoras de la organización se reducen en un orden de magnitud.

Estatutario

El flujo de documentos electrónicos legalmente significativo se puede realizar tanto dentro de una organización como entre diferentes organizaciones. En la realización de estas actividades se deberán tener en cuenta los ámbitos de uso de cada tipo de firma electrónica.

El artículo 6 de la Ley Federal de Firmas Electrónicas establece que todos los documentos certificados por UKEP tienen fuerza legal y equivalen a un documento en papel firmado personalmente y certificado por un sello. Sin embargo, todavía existen documentos para los cuales, en principio, no existe una versión electrónica, por lo que, en algunos casos, la ley estipula que la forma escrita del documento es obligatoria. La legislación procesal arbitral también establece varias excepciones al uso de firmas electrónicas.

Emisión de certificado

Sin un certificado especial, el funcionamiento de la clave de firma electrónica cualificada mejorada se vuelve imposible. ¿Dónde puedo obtener dicho certificado? Esto es lo que hacen los centros de certificación.

Al procesar una solicitud de certificado, la CA debe establecer la identidad del solicitante. Si se trata de una persona jurídica, la CA deberá solicitar documentos que confirmen el derecho de esta persona a solicitar un certificado de firma electrónica.

Al presentar una solicitud ante una CA acreditada, el solicitante debe indicar las restricciones en el uso del certificado, ya que no podrán instalarse más adelante; deberá solicitar otro certificado. El solicitante también presenta documentos o copias notariadas.

Lista de documentos

¿Dónde puedo obtener una firma electrónica cualificada mejorada? Esto se puede hacer personalmente en un centro de certificación acreditado. También es posible presentar documentos a través de Internet; en este caso, las copias deben estar certificadas ante notario. El solicitante deberá aportar un documento de identificación. Para un individuo, necesitará un certificado de seguro de pensiones estatal (SNILS) y TIN. Y para las personas jurídicas, estos dos documentos se reemplazan por el número de registro estatal principal. Un empresario individual necesitará un número de registro para la inscripción en el registro estatal, así como un certificado de registro ante las autoridades fiscales. En algunos casos, se necesita un poder u otro documento que pueda confirmar que el solicitante tiene la autoridad para actuar en nombre de otra persona.

Corte de arbitraje

El 1 de enero de 2017 se introdujo un nuevo procedimiento para la presentación de documentos electrónicos al tribunal de arbitraje. En primer lugar, el método de autorización del usuario ha cambiado. Si antes esto se realizaba directamente en el sitio web “Mi Árbitro”, ahora el proceso pasa por el Sistema Unificado de Identificación y Autenticación (el llamado Sistema Unificado de Identificación y Autenticación). Ahora, para enviar documentos electrónicamente, cada usuario debe tener acceso a la ESIA. La inscripción se puede realizar en el sitio web del portal de Servicios del Estado. Luego, en el sistema "Mi árbitro", debe utilizar la función de inicio de sesión a través del portal de servicios gubernamentales. En la ventana que aparece, debe ingresar el nuevo nombre de usuario y contraseña utilizados al registrarse en ESIA. No es necesario obtener una firma electrónica cualificada mejorada para el tribunal, ya que los usuarios tienen la oportunidad de enviar copias escaneadas de documentos en papel, pero sí se requiere una firma electrónica cualificada mejorada si se trata de presentar reclamaciones y quejas que contengan una indicación de provisionalidad. medidas. Hasta el 1 de enero de 2017, dichos documentos solo podían presentarse personalmente y únicamente en formato papel.

Todos los cambios, según explica Alexander Sarapin, director del proyecto, tienen como objetivo lograr la máxima identificación del usuario que envía documentos al tribunal. Esto eliminará la posibilidad de falsificación en la presentación de documentos.

Una firma electrónica (ES) es una secuencia única de caracteres. La firma electrónica se utiliza para firmar información enviada electrónicamente.

Hay dos tipos de EP: simple y mejorado. A su vez, las firmas electrónicas reforzadas se dividen en cualificadas y no cualificadas. Los bancos fueron los primeros en utilizarlos en sistemas bancarios remotos entre banco y cliente. Al enviar una orden al banco a través de Internet para cancelar fondos (orden de pago), utilizamos una firma electrónica.

Actualmente, el ámbito de aplicación de las firmas electrónicas se ha ampliado significativamente: se utilizan:

• participar en operaciones comerciales en plataformas de comercio electrónico;
• para presentar informes de empresarios individuales y personas jurídicas al Servicio de Impuestos Federales, Servicio Federal de Aduanas, Fondo de Seguro Social, etc.;
• en servicios de información Rosreestr, GIS Housing and Communal Services, Rosimushchestvo, etc.;
• en los portales estatales Servicios del Estado, Rospatent, FAS, etc.;
• para publicar informes públicos en agencias de noticias acreditadas;
• para el flujo de documentos digitales entre y dentro de las empresas.

Firma electrónica calificada y no calificada, diferencia

Una firma electrónica no calificada (NES) reforzada no tiene restricciones en cuanto a los medios de su creación; se puede utilizar un algoritmo criptográfico de cualquier país. Hay menos requisitos para la estructura del certificado NEP y no existen restricciones sobre los medios para crear dicha firma. Para reconocer una NEP como firma manuscrita, se requieren acuerdos entre los participantes en el flujo de documentos electrónicos o un acto normativo especial que reconozca dicha equivalencia.

La firma electrónica cualificada reforzada proporciona una protección de la información más fiable. Al crearlo, solo se utilizan algoritmos criptográficos rusos y las herramientas de creación deben estar certificadas por el FSB. La estructura del certificado está sujeta a requisitos más estrictos. Sin duda, el EPC se reconoce como la firma manuscrita del propietario.

Ambos tipos de firmas electrónicas mejoradas se crean mediante transformación criptográfica de información, lo que permite identificar a la persona que firmó el documento e identificar los cambios realizados en el documento después de su firma.

Firma electrónica cualificada mejorada, ¿qué es?

Una firma electrónica cualificada mejorada se utiliza en los casos en que el documento no solo debe estar firmado, sino también certificado por el sello de la organización. Este tipo de firma se reconoce como manuscrita y tiene el máximo estatus legal. Esta firma electrónica contiene adicionalmente un certificado cualificado de clave de verificación de firma electrónica y es totalmente fiable.

Los documentos firmados por el CEP son reconocidos por todos los organismos oficiales, incluidas las autoridades de control y los tribunales.

Cómo obtener una firma electrónica cualificada mejorada

Puede obtener dicha firma digital solo en centros certificados por el estado cuya acreditación sea válida el día de la emisión del certificado. Puede obtener una lista de centros de certificación (CA) acreditados en el sitio web oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación de Rusia. De la lista de CA, es necesario seleccionar un centro que brinde servicios de forma comercial, ya que existen CA estatales y municipales que no brindan servicios pagos.

El titular del CEP recibirá un certificado y una clave registrados en un soporte digital certificado. La estructura del certificado indicará SNILS - para personas físicas, OGRN - para personas jurídicas.

Antes de encargar la producción de un CEC, es necesario conocer su aplicación. Cambia la legislación y, posteriormente, los requisitos de los sistemas de información; como resultado, existen una gran cantidad de certificados con diferentes áreas de aplicación. Los requisitos para los certificados de firma electrónica se indican en los sitios web de los sistemas de información y en los documentos reglamentarios de estos sitios web.

Firma electrónica cualificada para personas jurídicas

El ámbito más común en el que las personas jurídicas utilizan el CEP es la presentación de informes a través de Internet al Servicio de Impuestos Federales, al Fondo de Seguro Social, al Fondo de Pensiones y al Comité Estatal de Estadísticas.

Para obtener una firma electrónica, una entidad jurídica deberá recopilar el siguiente paquete de documentos:

• una copia del certificado de registro ante el servicio de impuestos;
• solicitud de obtención de firma electrónica;
• una copia de la orden de nombramiento del solicitante (para el gerente);
• la cédula de identidad del solicitante y su copia;
• Cuenta SNILS del propietario de la firma digital;
• a veces un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Si el certificado de firma electrónica no se emite al director de la empresa, se requerirá una orden para nombrar al propietario del certificado para un puesto en esta organización.

Cómo obtener una firma electrónica cualificada para un empresario individual

El procedimiento para obtener una firma electrónica por parte de un empresario individual se diferencia del de una entidad jurídica solo en la lista de documentos requeridos. Del mismo modo, el empresario individual deberá determinar para qué finalidad se utilizará la firma electrónica. Luego deberá comunicarse con el centro de certificación más cercano para obtenerlo.

Documentos para la obtención de firma electrónica para denuncias a través de canales de telecomunicaciones:

• Números SNILS, INN, OGRNIP.

Documentos para la obtención de firma electrónica para licitación:

• solicitud al centro de certificación en el formulario CA;
• pasaporte original o su copia certificada;
• TIN o su copia certificada;
• extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales en formato electrónico o en papel.

Si la firma electrónica no la recibe el propio propietario, sino su representante autorizado, se requerirá un poder notarial de este representante.