वर्ड में पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मेट करना. वर्ड में टेक्स्ट को कैसे फ़ॉर्मेट करें: बुनियादी नियम

वर्ड में पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मेट करना. किसी भी दस्तावेज़ में आप टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग के बिना काम नहीं कर सकते। , हमने पिछले पाठ में चर्चा की थी, अब वर्ड में पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मेट करने के मुद्दे पर नज़र डालने की हमारी बारी है। किसी पाठ की मुख्य शब्दार्थ इकाई आमतौर पर एक पैराग्राफ होती है। इसलिए, संरेखण आदेश और स्वरूपण संचालन को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है उपस्थितिअलग पैराग्राफ. अनुच्छेद के बिना पाठ सुंदर नहीं लगेगा और यह पढ़ने के लिए बिल्कुल उपयुक्त नहीं है। आपने शायद ख़ुद को इस बात के लिए आश्वस्त कर लिया है? उन साइटों पर जहां टेक्स्ट एक सतत दीवार है, आपकी आंखें बहुत जल्दी थक जाती हैं। और चाहे यह कितना भी दिलचस्प क्यों न हो, आगंतुक इसे बीच वाक्य में पढ़ना बंद कर देते हैं और चले जाते हैं। इसीलिए एक सक्षम वेब डिज़ाइनर को टेक्स्ट को छोटे पैराग्राफों में तोड़ना चाहिए। पैराग्राफ के बिना लिखी गई किताबें अपना आकर्षण खो देती हैं और अक्सर लावारिस ही रह जाती हैं।

इसलिए, पैराग्राफ जरूरी हैं. वर्ड में आप अपना काम आसान बना सकते हैं साथ पैराग्राफ में. इसके लिए आपको टेक्स्ट एडिटर को अपने लिए कस्टमाइज़ करना होगा।

पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मेट करनाशब्द

टिप्पणी

वर्ड में पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग सेट करना प्रोग्राम के सभी संस्करणों के लिए समान है, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

किसी अनुच्छेद को पूर्ण रूप से प्रारूपित करने के लिए, " का उपयोग करेंअनुच्छेद " मेनू दर्ज करें -प्रारूप और चुनें - अनुच्छेद –

या दस्तावेज़ फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन संदर्भ मेनू में आइटम का चयन करें अनुच्छेद .

• खुलने वाली विंडो में " अनुच्छेद" टैब पर इंडेंट और रिक्ति »कॉन्फ़िगर करें संरेखण अनुच्छेद

- बाएँ किनारे पर

- केंद्र में

- दाहिने किनारे पर

- चौड़ाई

• ड्रॉपडाउन सूची में स्तरआप पाठ की समग्र संरचना में किसी अनुच्छेद का शब्दार्थ स्तर निर्धारित कर सकते हैं।
• पैनल खरोजपृष्ठ की दायीं और बायीं सीमाओं के सापेक्ष पैराग्राफ की दायीं और बायीं सीमाओं को परिभाषित करता है।
• ड्रॉपडाउन सूची में पहली पंक्ति आप "लाल रेखा" (पैराग्राफ इंडेंटेशन) की उपस्थिति और आकार निर्धारित कर सकते हैं।
• पैनल मध्यान्तरआपको पैराग्राफों के बीच, साथ ही किसी दिए गए पैराग्राफ की पंक्तियों के बीच रिक्त स्थान निर्धारित करने की अनुमति देता है। अनुच्छेदों के बीच बढ़ी हुई रिक्ति अक्सर अनुच्छेद इंडेंटेशन को प्रतिस्थापित कर देती है।

• टैब पृष्ठ पर स्थिति इसका उद्देश्य पृष्ठों के बीच की सीमा पर आने वाले अनुच्छेदों को स्वरूपित करना है। यहां आप एक पैराग्राफ से एक पंक्ति को फाड़ने पर रोक लगा सकते हैं, पूरे पैराग्राफ को एक पृष्ठ पर रखने की आवश्यकता कर सकते हैं, अगले पैराग्राफ को इसके साथ "संलग्न" कर सकते हैं, या वर्तमान पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं। नया पृष्ठ.

टिप्पणी:

एक विंडो का उपयोग करना अनुच्छेदइसे फ़ॉर्मेट करना बहुत आसान है, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए. यह फ़ॉर्मेटिंग तकनीक सीखने के लिए उपयोगी है, लेकिन व्यावहारिक कार्यों के लिए इसका उपयोग न करना ही बेहतर है।

अब आइए और अधिक देखें प्रभावी तरीकेवर्ड में पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मेट करना।

एक रास्ता है - रूलर का उपयोग करके अनुच्छेदों को फ़ॉर्मेट करना . बहुत से लोग रूलर का उपयोग ही नहीं करते। लेकिन व्यर्थ - सक्षम हाथों में यह भी काफी शक्तिशाली उपकरण है, और आप जल्द ही इसे स्वयं देखेंगे।

रूलर का उपयोग करके अनुच्छेद को फ़ॉर्मेट करना

शासक वर्ड न केवल दस्तावेज़ लेआउट के बारे में जानकारी प्रदान करता है, बल्कि एक शक्तिशाली फ़ॉर्मेटिंग टूल भी है। यह आपको वर्तमान पैराग्राफ के साइड मार्जिन और टैब स्टॉप को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। अनुच्छेद सीमाएँ विशेष मार्करों को घुमाकर (खींचकर) निर्धारित की जाती हैं।

रूलर को कैसे शामिल करेंशब्द

वर्ड 2003 मेंरूलर मेनू में शामिल है - देखना. आपको बस प्रविष्टि के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा शासक .

में वर्ड 2007/2010रूलर भी मेनू में है - देखें - दिखाएँ और छिपाएँ ब्लॉक - रूलर.

टिप्पणी

1. रूलर के नीचे बाईं ओर स्थित त्रिकोणीय मार्कर (ऊपर की ओर इशारा करते हुए) पैराग्राफ की पहली पंक्ति को छोड़कर सभी पंक्तियों के लिए बाईं सीमा निर्धारित करता है।

1. ऊपर बाईं ओर उलटा त्रिकोणीय मार्कर पैराग्राफ की पहली पंक्ति की आरंभ रेखा को परिभाषित करता है और आपको पैराग्राफ इंडेंट बनाने की अनुमति देता है।

1. रूलर के नीचे वर्गाकार मार्कर एक नियंत्रण है जो हमेशा बाएं पैराग्राफ बॉर्डर के लिए त्रिकोणीय मार्कर के ठीक नीचे स्थित होता है। जब आप इसे खींचते हैं, तो दोनों बाएँ बॉर्डर हैंडल अपनी सापेक्ष स्थिति बनाए रखते हुए एक साथ चलते हैं। इस अनुच्छेद प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है पुरालेखों को स्वरूपित करते समय, विशेष रूप से महत्वपूर्ण अंशमूलपाठ, उद्धरणऔर इसी तरह।

1. दाईं ओर स्थित त्रिकोणीय मार्कर निर्दिष्ट करता है दाहिनी सीमावर्तमान अनुच्छेद.

1. रूलर का उपयोग निर्दिष्ट करने के लिए भी किया जाता है टैब बंद हो जाता है . यह पहले से ही होगा टैब का उपयोग करके अनुच्छेदों को फ़ॉर्मेट करना . टैब स्टॉप का उपयोग तब किया जाता है जब एक पंक्ति में कई फ़ील्ड होते हैं, उदाहरण के लिए एक साधारण तालिका में। डिफ़ॉल्ट रूप से, टैब स्टॉप को हर आधे इंच के अंतर पर रखा जाता है और रूलर पर छोटे ऊर्ध्वाधर टिक के साथ चिह्नित किया जाता है।

1. टैब स्टॉप को इंगित करने वाला प्रतीक बाईं ओर रूलर पर स्थित है। ऐसा लग रहा है " कोना" इस पर क्लिक करके, आप टैब कैरेक्टर का स्वरूप और तदनुसार, टेक्स्ट प्रदर्शित करने का तरीका बदल सकते हैं।

चयनित टैब वर्ण रूलर पर क्लिक करके सेट किया जाता है। आप बाद में इसे खींचकर इसकी स्थिति बदल सकते हैं। किसी टैब वर्ण को हटाने के लिएइसे शासक के बाहर खींच लिया जाता है।

टैब स्टॉप को मैन्युअल रूप से सेट करने के बाद, उसके पहले के सभी डिफ़ॉल्ट टैब स्टॉप हटा दिए जाते हैं, यानी। आपके बाद के सभी दस्तावेज़ पहले से ही इस नए दस्तावेज़ के साथ रहेंगे अनुच्छेद स्वरूपण.

∟ बाएँ संरेखित टैब स्टॉप स्थिति। पाठ निर्दिष्ट स्थान के दाईं ओर स्थित है, उस स्थान से तुरंत शुरू होता है;

┴ केंद्र संरेखित टैब स्टॉप स्थिति. पाठ निर्दिष्ट स्थिति के सापेक्ष सममित रूप से स्थित है;

┘ दाएँ संरेखित टैब स्टॉप स्थिति। पाठ निर्दिष्ट स्थान के बाईं ओर रखा गया है, और निर्दिष्ट स्थान पर समाप्त होता है;

टैब स्टॉप मार्करों के प्रकार:

वर्ण-संरेखित टैब स्टॉप स्थिति. उदाहरण के लिए, विभिन्न लंबाई की संख्याओं के एक स्तंभ को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है ताकि दशमलव बिंदु एक दूसरे के नीचे स्थित हों।

टिप्पणी:

टैब स्टॉप के बीच जाने के लिए कुंजियों का उपयोग करें टैबऔर बैकस्पेस .

आज हमने कितना कुछ नया सीखा और क्या है , और कैसे शासक को शामिल करें शब्द , और क्या है टैब इन शब्द . मुझे आशा है कि यह नया ज्ञान आपके लिए उपयोगी होगा।

सूचियों के साथ कार्य करना;

बहु-स्तंभ पाठों के साथ कार्य करना;

शैलियाँ और टेम्पलेट.

मैं रिक्त स्थान को रेखांकित करके उजागर करना चाहता था, लेकिन मैं ऐसा नहीं कर सका। क्या करें?

दरअसल, रेखांकित बटन का उपयोग करना

होम टैब पर फ़ॉन्ट समूह या संबंधित Ctrl+U कीबोर्ड शॉर्टकट में, रिक्त स्थान पर ज़ोर नहीं दिया जाएगा। हालाँकि, आप उन रिक्त स्थानों के स्थान पर _ वर्ण का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपको रेखांकित करना है। इसे टाइप करने के लिए कुंजी संयोजन Shift+– का उपयोग करें।

मुझे अक्सर Word का उपयोग करके विज्ञापन बनाने पड़ते हैं। पाठ को पृष्ठ के मध्य में रखने के लिए, मैं कई बार Enter कुंजी दबाता हूँ। यदि पाठ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो उसे स्थानांतरित कर दिया जाता है। क्या इसे अलग ढंग से संरेखित करना संभव है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word आपके दस्तावेज़ को शीर्ष मार्जिन पर संरेखित करता है। यदि आपको इस प्रकार का संरेखण पसंद नहीं है, तो आप इसे आसानी से केंद्र संरेखण में बदल सकते हैं। यह संरेखण प्रकार विज्ञापन, कवर पेज आदि तैयार करने के लिए उपयुक्त है। संरेखण प्रकार को बदलने के लिए, निम्न कार्य करें।

1. पेज लेआउट टैब पर जाएं और पेज सेटिंग्स समूह के निचले दाएं कोने में स्थित बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.37)।

चावल। 11.37.पेज सेटअप विंडो खोलने के लिए बटन

3. लंबवत संरेखण ड्रॉप-डाउन सूची से केंद्र रेखा का चयन करें (चित्र 11.38)।

चावल। 11.38.पाठ को लंबवत रूप से संरेखित करें

इस मामले में, प्रोग्राम टेक्स्ट को पृष्ठ के केंद्र में ऊपर और नीचे हाशिये के बीच स्थित करेगा, उनके बीच के अंतर को बदले बिना।

किसी दस्तावेज़ के केवल एक पृष्ठ के लिए टेक्स्ट को केंद्र में लंबवत संरेखण कैसे सेट करें?

यदि आपको किसी दस्तावेज़ के केवल एक पृष्ठ (उदाहरण के लिए, शीर्षक पृष्ठ) पर पाठ को केन्द्रित करने की आवश्यकता है, तो आपको पृष्ठ विराम का उपयोग करने की आवश्यकता है। आप बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए अनुभाग बनाने के लिए ब्रेक का उपयोग कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word किसी दस्तावेज़ को एक अनुभाग के रूप में मानता है। अनुभाग विराम बनाने के लिए, निम्न कार्य करें.

1. कर्सर को उस पृष्ठ पर रखें जिसके बाद आप विराम बनाना चाहते हैं।

2. इन्सर्ट टैब पर जाएं और पेज ब्रेक बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.39)।

चावल। 11.39.पेज ब्रेक बटन

एक बार ब्रेक सेट हो जाने पर, आप संरेखण प्रकार को निम्नानुसार बदल सकते हैं।

1. पेज लेआउट टैब पर जाएं और पेज सेटिंग्स समूह के निचले दाएं कोने में स्थित बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.37 देखें)।

2. पेपर सोर्स टैब पर क्लिक करें।

3. लंबवत संरेखण ड्रॉप-डाउन सूची से केंद्र रेखा का चयन करें (चित्र 11.38 देखें)।

4. सूची से वर्तमान अनुभाग में पंक्ति लागू करें चुनें (चित्र 11.40)। इस तरह, आप शेष पाठ को प्रभावित किए बिना केवल शीर्षक पाठ में लंबवत केंद्र संरेखण सेट करेंगे।

चावल। 11.40.पेज सेटअप विंडो में सूची लागू करें

मैंने दस्तावेज़ में पृष्ठ क्रमांक डाले हैं, लेकिन वे दिखाई नहीं दे रहे हैं। क्यों?

सभी दस्तावेज़ देखने के मोड में पृष्ठ क्रमांक प्रदर्शित नहीं होते हैं। यदि आप ड्राफ्ट या आउटलाइन मोड में काम कर रहे हैं, तो पेज नंबर दिखाई नहीं देंगे, लेकिन वे मुद्रित होंगे। पेज नंबर पेज लेआउट और पूर्वावलोकन मोड में प्रदर्शित होते हैं।

दस्तावेज़ देखने का तरीका बदलने के लिए, निम्न विधियों में से किसी एक का उपयोग करें:

व्यू टैब के दस्तावेज़ देखने के मोड समूह के बटन (चित्र 11.41);

चावल। 11.41.दस्तावेज़ देखने के मोड समूह

स्टेटस बार में बटन (चित्र 11.42)।

चावल। 11.42.दस्तावेज़ देखने के मोड को स्विच करने के लिए बटन

मैंने दस्तावेज़ में पेज नंबर डाले, लेकिन इसके बजाय वे (पेज) दिखाते हैं। क्या बात क्या बात?

सबसे अधिक संभावना है, आपने गलती से निम्न में से किसी एक तरीके से फ़ील्ड डिस्प्ले मोड चालू कर दिया है:

हमने कुंजी संयोजन Alt+F9 दबाया, और फ़ील्ड डिस्प्ले मोड स्विच हो गया - फ़ील्ड मानों के बजाय, उनके कोड प्रदर्शित होने लगे;

फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कोड/फ़ील्ड मान चुनें।

किसी भी स्थिति में, स्थिति को ठीक करने के लिए, आपको Alt+F9 को फिर से दबाना होगा।

किसी कारण से, दस्तावेज़ में पाठ का एक भाग पीले पृष्ठभूमि पर काला हो गया। क्या ये किसी वायरस का असर है?

नहीं, पाठ का यह भाग केवल रंग में हाइलाइट किया गया है। चयन को हटाने के लिए, वांछित पाठ का चयन करें, फ़ॉन्ट समूह में होम टैब पर, संबंधित बटन के दाईं ओर त्रिकोण पर क्लिक करें और सूची से कोई रंग रेखा नहीं चुनें (चित्र 11.43)।

चावल। 11.43.बटन मेनू टेक्स्ट हाइलाइट रंग

कभी-कभी मैं गलती से पूरा वाक्य बड़े अक्षरों में टाइप कर देता हूं। आपको टेक्स्ट दोबारा टाइप करना होगा. क्या पत्रों के मामले को किसी तरह बदलना संभव है?

अक्षरों का केस बदलने या पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखने के लिए, आपको पाठ को दोबारा टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।

आप कीबोर्ड शॉर्टकट Shift+F3 का उपयोग करके पहले से टाइप किए गए टेक्स्ट का केस बदल सकते हैं। एक बार दबाने के बाद, उस शब्द के बगल में एक बड़ा अक्षर दिखाई देगा जहां कर्सर स्थित है, दो बार दबाने के बाद, शब्द पूरी तरह से शामिल हो जाएगा बड़े अक्षर. यह विधि चयनित पाठ के लिए भी काम करती है।

केस को बदलने का दूसरा तरीका केस बटन के मेनू का उपयोग करना है, जो होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में स्थित है (चित्र 11.44)।

चावल। 11.44.रजिस्टर बटन मेनू

टेक्स्ट दर्ज करते समय, वर्ड बहुत संवेदनशील तरीके से एक नेटवर्क पते को पहचानता है और तुरंत स्वचालित रूप से इसे हाइपरलिंक में बदल देता है, इसे टेम्पलेट्स के अनुसार हाइलाइट करता है (डिफ़ॉल्ट रूप से, यह रेखांकित टेक्स्ट है) नीला रंग). मेरे द्वारा इसे होने से कैसे रोका जा सकता है?

यदि आप नहीं चाहते कि टाइप किया गया टेक्स्ट हाइपरलिंक में परिवर्तित हो, तो आपको इसे दर्ज करने और स्वचालित रूप से हाइपरलिंक में परिवर्तित करने के तुरंत बाद, अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने के लिए किसी एक कमांड को निष्पादित करना होगा:

त्वरित पहुंच पैनल पर रद्द करें बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.45);

चावल। 11.45.क्विक एक्सेस टूलबार पर रद्द करें बटन

कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Z का उपयोग करें.

यदि आप बार-बार इंटरनेट पते टाइप करते हैं जिन्हें हाइपरलिंक में परिवर्तित करने की आवश्यकता नहीं है, तो निम्न कार्य करें।

4. टाइप करते समय बदलें क्षेत्र में हाइपरलिंक बॉक्स के साथ इंटरनेट पते और नेटवर्क पथ को अनचेक करें (चित्र 11.46)।

चावल। 11.46.हाइपरलिंक का स्वचालित फ़ॉर्मेटिंग अक्षम करें

जैसे ही आप टाइप करते हैं, Word स्वचालित रूप से टेक्स्ट के कुछ क्षेत्रों में फ़ॉर्मेटिंग लागू करता है, जैसे टेक्स्ट को क्रमांकित सूचियों में परिवर्तित करना। इससे कैसे बचें?

आमतौर पर, Word आपके द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट को स्वचालित रूप से फ़ॉर्मेट करने के लिए सेट किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि वर्ड को पता चलता है कि आपने कुछ ऐसा टाइप किया है जो शीर्षक, बुलेटेड सूची या क्रमांकित सूची जैसा दिखता है, तो यह उस पाठ को तदनुसार प्रारूपित करता है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, ये सेटिंग्स टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मेट करने की तुलना में अधिक सुविधाजनक हैं। हालाँकि, कभी-कभी स्वचालित फ़ॉर्मेटिंग में उपयोगकर्ता को मैन्युअल फ़ॉर्मेटिंग की तुलना में अधिक समय लगता है, क्योंकि उसे अनावश्यक फ़ॉर्मेटिंग को हटाना पड़ता है।

कुछ या सभी स्वचालित फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को बंद करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. ऑफिस बटन पर क्लिक करें और वर्ड विकल्प बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.19 देखें)।

2. खुलने वाली विंडो में, वर्तनी अनुभाग पर जाएं और स्वत: सुधार विकल्प बटन पर क्लिक करें।

3. जैसे ही आप टाइप करें ऑटोफॉर्मेट टैब पर जाएं।

4. 'जैसा मैं टाइप करता हूं वैसे लागू करें' क्षेत्र में कुछ या सभी चेक बॉक्स साफ़ करें। उदाहरण के लिए, यदि आप क्रमांकित सूची शैलियाँ चेकबॉक्स को अनचेक करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से क्रमांकित सूची शैली को उस पैराग्राफ में निर्दिष्ट नहीं करेगा जो एक संख्या से शुरू होता है और उसके बाद एक अवधि होती है (चित्र 11.47)।

चावल। 11.47.स्वत: सुधार विंडो टाइप करते समय क्षेत्र लागू होते हैं

क्या सजावटी रेखा का उपयोग करके दस्तावेज़ के एक हिस्से को दूसरे से अलग करना संभव है?

ऐसी रेखा कई प्रकार से बनाई जा सकती है।

सबसे पहले, आप वर्णों का क्रम दर्ज कर सकते हैं:

तीन तारा (***);

तीन हाइफ़न (,);

तीन टिल्ड (~~~);

तीन अंडरस्कोर (___)।

इसके बाद एंटर की दबाएं. वर्ड इन वर्ण अनुक्रमों को एक किनारे से दूसरे किनारे तक चलने वाली एक विशिष्ट प्रकार की रेखा से बदल देगा (चित्र 11.48)।

चावल। 11.48.स्वचालित चरित्र प्रतिस्थापन द्वारा बनाई गई सजावटी रेखाएँ

दूसरे, आकृतियों का उपयोग करके एक सजावटी रेखा बनाई जा सकती है। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें.

1. इन्सर्ट टैब पर जाएं, इलस्ट्रेशन ग्रुप में शेप्स बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.49)।

चावल। 11.49.आकृतियाँ बटन मेनू

2. मेनू के लाइन्स क्षेत्र से टूल का उपयोग करें जो एक रेखा खींचने के लिए दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, ड्रॉइंग कर्व बटन

आपको एक मनमाना वक्र खींचने की अनुमति देता है।

तीसरा, आप बॉर्डर्स और फिल टूल का उपयोग करके एक सजावटी रेखा जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें.

1. पेज लेआउट टैब पर जाएं और पेज बैकग्राउंड ग्रुप में पेज बॉर्डर्स बटन पर क्लिक करें।

2. दिखाई देने वाली विंडो में, क्षैतिज रेखा बटन पर क्लिक करें।

3. क्षैतिज रेखा विंडो में, अपनी पसंदीदा रेखा का चयन करें (चित्र 11.50)।

चावल। 11.50.विंडो क्षैतिज रेखा

4. हाइलाइट की गई लाइन डालने के लिए ओके पर क्लिक करें।

एक बार जब लाइन आपके दस्तावेज़ में दिखाई देती है, तो आप इसे चुन सकते हैं और इसे स्थानांतरित कर सकते हैं, इसका आकार बदल सकते हैं, यह कैसे दिखाई देती है, इसकी स्थिति और इसका रंग बदल सकते हैं। यह फ़ॉर्मेट हॉरिजॉन्टल लाइन विंडो में किया जा सकता है, जो राइट-क्लिक संदर्भ मेनू में उसी नाम के कमांड को निष्पादित करने पर खुलता है।

सुधार करने के बाद जब मेरी फ़ाइल मुझे लौटाई गई, तो वह अजीब लगने लगी: पहले इसमें दो पृष्ठ हुआ करते थे, लेकिन अब इसमें चार पृष्ठ हो गए हैं, और पंक्तियों के बीच का स्थान बढ़ गया है। क्या हुआ है?

सबसे अधिक संभावना है, आपके दस्तावेज़ के साथ काम करने वाले उपयोगकर्ता ने पंक्ति रिक्ति बढ़ा दी है। रिक्ति बदलने के लिए, होम टैब पर, पैराग्राफ समूह में, लाइन स्पेसिंग बटन पर क्लिक करें और चयन करें वांछित मूल्य(चित्र 11.51)।

चावल। 11.51.पंक्ति रिक्ति बटन मेनू

इसके अलावा, पैराग्राफ विंडो का उपयोग करके लाइन स्पेसिंग सेट की जा सकती है। इसे खोलने के लिए, होम टैब पर पैराग्राफ समूह के निचले दाएं कोने में बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.52)।

चावल। 11.52.पैराग्राफ़ विंडो खोलने के लिए बटन

इंडेंट और स्पेसिंग टैब पर, स्पेसिंग क्षेत्र में लाइन स्पेसिंग सूची से स्पेसिंग विकल्पों में से एक का चयन करें (चित्र 11.53)।

चावल। 11.53.पैराग्राफ विंडो में लाइन स्पेसिंग का चयन करना

Word दस्तावेज़ वैसा नहीं दिखता जैसा उसे होना चाहिए। क्यों?

यह आमतौर पर दस्तावेज़ के गलत स्वरूपण के कारण होता है। आप कई तरीकों से जांच सकते हैं कि किसी दस्तावेज़ का प्रारूप कैसे तैयार किया गया है।

सबसे पहले, आप कर्सर को टेक्स्ट में रख सकते हैं और टेक्स्ट में उसकी स्थिति बदलने के लिए कर्सर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में बटन देखें - आपको टेक्स्ट शैली और फ़ॉन्ट पैरामीटर (आकार, बिंदु, टाइपफेस) दिखाई देंगे।

फ़ॉन्ट और पैराग्राफ पैरामीटर देखने के लिए, आप फ़ॉन्ट और पैराग्राफ विंडो का उपयोग कर सकते हैं, जिसे खोलने के लिए आपको संबंधित समूह के निचले दाएं कोने में बटन पर क्लिक करना होगा। उदाहरण के लिए, पैराग्राफ़ विंडो खोलने का बटन चित्र में दिखाया गया है। 11.52.

पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को देखने के लिए, आप निम्न प्रकार से शो फ़ॉर्मेटिंग कार्य फलक तक भी पहुँच सकते हैं।

1. जिस पैराग्राफ के लिए आप जानकारी चाहते हैं, उसमें कहीं भी क्लिक करें।

2. Shift+F1 कुंजी संयोजन का उपयोग करके शो फ़ॉर्मेटिंग कार्य क्षेत्र को कॉल करें (चित्र 11.54)।

चावल। 11.54.कार्य फलक शो स्वरूपण

3. यदि आप विभिन्न अनुच्छेदों के लिए फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स देखना चाहते हैं, तो बस कर्सर को किसी भिन्न स्थान पर ले जाएँ।

जब आप गैर-मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करने वाले किसी दस्तावेज़ को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करते हैं, तो दस्तावेज़ का स्वरूपण बदल जाता है। इससे कैसे बचें?

यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ॉन्ट न केवल उस कंप्यूटर पर पढ़ने योग्य हैं जिस पर दस्तावेज़ बनाया गया है, निम्न कार्य करें।

1. ऑफिस बटन पर क्लिक करें और वर्ड विकल्प बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.19 देखें)।

2. खुलने वाली विंडो में सेविंग सेक्शन पर जाएं।

3. दस्तावेज़ क्षेत्र साझा करते समय गुणवत्ता संरक्षित करें में फ़ाइल चेकबॉक्स में फ़ॉन्ट एंबेड करें का चयन करें (चित्र 11.55)।

चावल। 11.55.किसी दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट एम्बेडिंग कॉन्फ़िगर करना

4. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

अब, जब आप किसी फ़ाइल को सहेजते हैं, तो दस्तावेज़ में उपयोग किए गए सभी फ़ॉन्ट फ़ाइल के साथ सहेजे जाएंगे। परिणामस्वरूप, फ़ाइल का आकार थोड़ा बढ़ जाएगा, लेकिन जब आप किसी अन्य कंप्यूटर पर दस्तावेज़ खोलेंगे, तो आपके फ़ॉन्ट संरक्षित रहेंगे।

यदि आपको लापता फ़ॉन्ट वाला कोई दस्तावेज़ दिया गया है, तो उनके लिए मैन्युअल रूप से प्रतिस्थापन का चयन करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें.

1. ऑफिस बटन पर क्लिक करें और वर्ड विकल्प बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.19 देखें)।

2. खुलने वाली विंडो में एडवांस्ड सेक्शन पर जाएं।

3. दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ क्षेत्र में, फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन बटन पर क्लिक करें (चित्र 11.56)।

चावल। 11.56.फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन बटन

4. दिखाई देने वाली फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन विंडो में, गुम फ़ॉन्ट सूची से लुप्त फ़ॉन्ट का चयन करें और प्रतिस्थापन फ़ॉन्ट सूची में उस फ़ॉन्ट का चयन करें जिसे आप इसे बदलना चाहते हैं (चित्र 11.57)।

चावल। 11.57.फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन विंडो

5. प्रत्येक लुप्त फ़ॉन्ट को इसी प्रकार बदलें।

6. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

क्या कीबोर्ड का उपयोग करके फ़ॉन्ट आकार बदलना संभव है?

कीबोर्ड का उपयोग करके फ़ॉन्ट का आकार बदलने के लिए, कर्सर को उस शब्द पर रखें जिसका आकार आप बदलना चाहते हैं, या टेक्स्ट के संबंधित अनुभाग का चयन करें, फिर फ़ॉन्ट को बढ़ाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+) का उपयोग करें और इसे कम करने के लिए Ctrl+( का उपयोग करें।

मैं जिस पाठ पर काम करता हूं उसमें बहुत सारी क्रमांकित सूचियां हैं। वर्ड में, आप स्वचालित रूप से पैराग्राफों को क्रमांकित कर सकते हैं, लेकिन संख्याएँ केवल पाठ के बाईं ओर रखी जाती हैं। क्या पाठ के मध्य में अनुक्रमिक संख्याएँ रखना संभव है?

पाठ के मनमाने अनुभागों को क्रमांकित करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें।

1. कर्सर को टेक्स्ट में उस स्थान पर रखें जहां आप नंबर डालना चाहते हैं।

2. सम्मिलित करें टैब पर जाएं, टेक्स्ट समूह में, एक्सप्रेस ब्लॉक बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में, फ़ील्ड कमांड का चयन करें (चित्र 11.58)।

चावल। 11.58.एक्सप्रेस ब्लॉक बटन मेनू

3. खुलने वाली विंडो में, श्रेणियाँ सूची से सभी पंक्ति का चयन करें।

4. फ़ील्ड सूची में ऑटोनम मान का चयन करें (चित्र 11.59)।

चावल। 11.59.विंडो फ़ील्ड

5. फ़ील्ड डालने की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

इस तरह आप दस्तावेज़ में कहीं भी ऑटोनम फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं, जिसमें पंक्ति का मध्य भाग भी शामिल है। आप ऑटोनम फ़ील्ड के सामने केवल टैब कुंजी दबाकर उसे इंडेंट कर सकते हैं।

मैं सूची संख्याओं को शून्य से कैसे प्रारंभ कर सकता हूँ?

सूची संख्याओं को शून्य से शुरू करने के लिए, निम्न कार्य करें।

1. नंबरिंग बटन के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें, जो होम टैब के पैराग्राफ समूह में स्थित है और दिखाई देने वाले मेनू से डिफाइन कमांड का चयन करें। नया प्रारूपसंख्याएँ (चित्र 11.60)।

चावल। 11.60.क्रमांकन बटन मेनू

2. खुलने वाली विंडो में, क्रमांकन सूची से विकल्प 01, 02, ... चुनें (चित्र 11.61)।

चावल। 11.61.विंडो एक नए नंबर प्रारूप को परिभाषित करना

3. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें। अब Word स्वचालित रूप से संख्या के बाईं ओर शून्य के साथ 10 से कम संख्याओं को पैड कर देगा।

सलाह

यदि आप संख्या से पहले एक से अधिक शून्य चाहते हैं, तो नई संख्या प्रारूप परिभाषित करें विंडो में संख्या प्रारूप फ़ील्ड पर क्लिक करें और मौजूदा दो-अंकीय संख्याओं के बाईं ओर अतिरिक्त शून्य जोड़ें।

क्या ऐसी सूची के लिए मार्कर का चयन करना संभव है जो मार्कर बटन मेनू में नहीं है?

ऐसे मार्कर का चयन करने के लिए जो मार्कर बटन मेनू में नहीं है, निम्न कार्य करें।

1. बुलेट बटन के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें, जो होम टैब के पैराग्राफ समूह में स्थित है, और नई बुलेट कमांड परिभाषित करें (चित्र 11.62) का चयन करें।

चावल। 11.62.मार्कर बटन मेनू

2. एक नया मार्कर परिभाषित करें विंडो दिखाई देती है (चित्र 11.63) आपको निम्नलिखित सेटिंग्स बदलने की अनुमति देती है:

· प्रतीक - प्रतीक तालिका चिह्न के रूप में मार्कर का डिज़ाइन;

· ड्राइंग - क्लिप के संग्रह में उपलब्ध ड्राइंग के रूप में मार्कर का डिज़ाइन;

· फ़ॉन्ट - टेक्स्ट प्रतीक के रूप में मार्कर का डिज़ाइन;

· संरेखण - पाठ के सापेक्ष मार्कर की स्थिति.

नमूना अनुभाग में आप देख सकते हैं कि निर्दिष्ट मापदंडों के साथ सूची कैसी दिखेगी।

चावल। 11.63.एक नई मार्कर विंडो परिभाषित करें

किसी अन्य एप्लिकेशन से बुलेटेड परीक्षण सम्मिलित करते समय, मार्कर वर्गों में बदल गए। क्या यह एक वायरस है?

नहीं। यह सिर्फ इतना है कि कॉपी और पेस्ट ऑपरेशन करते समय फ़ॉर्मेटिंग खो गई थी। आप मार्कर का प्रकार आसानी से बदल सकते हैं. यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. वर्ग हटाएँ.

2. एक सूची चुनें.

3. होम टैब पर पैराग्राफ समूह में स्थित बुलेट्स बटन के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें, और सात सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली बुलेट्स में से एक का चयन करें।

एक बड़े दस्तावेज़ में कई क्रमांकित सूचियाँ होती हैं। मैं वर्ड को क्रमांकन जारी न रखने, बल्कि इन सूचियों को अलग-अलग क्रमांकित करने के लिए कैसे तैयार कर सकता हूँ?

किसी सूची आइटम को पहले अंक से प्रारंभ करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से 1 से प्रारंभ करें का चयन करें।

यदि आप संदर्भ मेनू में प्रारंभिक मान सेट करें कमांड निष्पादित करते हैं, तो एक विंडो खुलेगी जिसमें आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप किस अंक से नंबरिंग शुरू करना चाहते हैं (चित्र 11.64)।

चावल। 11.64.विंडो प्रारंभिक मान सेट करें

जब बनाया गया शब्द दस्तावेज़, जिसमें पाठ को स्तंभों में विभाजित किया गया है, प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से पहले स्तंभ को पृष्ठ की ऊंचाई के बराबर बनाता है, और शेष पाठ से दूसरा बनाता है। मैं अंतिम पृष्ठ पर समान ऊंचाई के दो कॉलम कैसे बना सकता हूं?

इस समस्या से निपटना बहुत सरल है: आपको एक दस्तावेज़ विराम सम्मिलित करने की आवश्यकता है - और स्तंभों के बीच संतुलन प्राप्त हो जाएगा। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें.

1. कर्सर को कॉलम में विभाजित टेक्स्ट के अंत में रखें।

2. पेज लेआउट टैब पर जाएं, ब्रेक्स बटन पर पेज सेटअप समूह में क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से करंट पेज कमांड का चयन करें (चित्र 11.65)। कॉलम एक जैसे हो जायेंगे.

चावल। 11.65.बटन मेनू तोड़ता है

बहु-स्तंभ पाठ को पढ़ना अक्सर कठिन होता है। क्या स्तंभों को ऊर्ध्वाधर रेखाओं द्वारा अलग किया जा सकता है?

स्तंभों को ऊर्ध्वाधर रेखाओं से अलग करने के लिए, निम्न कार्य करें।

1. पेज लेआउट टैब पर जाएं, पेज सेटअप समूह में कॉलम बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में अन्य कॉलम कमांड का चयन करें (चित्र 11.66)।

चावल। 11.66.कॉलम बटन मेनू

2. खुलने वाली कॉलम विंडो में, सेपरेटर बॉक्स को चेक करें (चित्र 11.67)।

चावल। 11.67.कॉलम विंडो में विभाजक चेकबॉक्स

स्तंभों को समान चौड़ाई में संरेखित करते समय, शब्दों के बीच बहुत अधिक स्थान होते हैं। इससे कैसे बचें?

आपको इस समस्या का सामना न केवल मल्टी-कॉलम टेक्स्ट को संरेखित करते समय, बल्कि टेक्स्ट के किसी अन्य संकीर्ण ब्लॉक के साथ काम करते समय भी करना पड़ सकता है। समस्या को हल करने के लिए, आपको स्वचालित हाइफ़नेशन स्थापित करना होगा। ऐसा करने के लिए, पेज लेआउट टैब पर जाएं, पेज सेटअप समूह में हाइफ़नेशन बटन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में ऑटो कमांड का चयन करें (चित्र 11.68)।

चावल। 11.68.हाइफ़नेशन बटन मेनू

शीर्षक को पृष्ठ की चौड़ाई के साथ कैसे संरेखित करें (पृष्ठ की चौड़ाई में फिट होने के लिए)?

ऐसा करने के लिए, आपको निम्नानुसार अनुभाग विराम सेट करने की आवश्यकता है।

1. टेक्स्ट के ऊपर एक शीर्षक टाइप करें, जिसे बाद में कॉलम में विभाजित किया जाएगा। इसके लिए आवश्यक फ़ॉर्मेटिंग सेट करें, फ़ॉन्ट आकार चुनें ताकि टेक्स्ट पृष्ठ की चौड़ाई में फिट हो जाए।

2. कर्सर को शीर्षक क्षेत्र में रखें।

3. पेज लेआउट टैब पर जाएं, ब्रेक्स बटन पर पेज सेटअप समूह में क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से वर्तमान पेज कमांड का चयन करें (चित्र 11.65 देखें)।

4. कर्सर को मुख्य टेक्स्ट पर ले जाएं. पेज लेआउट टैब पर जाएं, पेज सेटअप समूह में कॉलम बटन पर क्लिक करें और आपको आवश्यक कॉलम की संख्या का चयन करें। अब टेक्स्ट मल्टी-कॉलम बन जाएगा और उसके ऊपर एक हेडिंग होगी (चित्र 11.69)।

चावल। 11.69.बहु-स्तंभ पाठ के ऊपर शीर्षक

दस्तावेज़ खोलते समय, शैली अचानक बदल गई: शैली का नाम बना रहा, लेकिन स्वरूपण विकल्प पूरी तरह से अलग थे। क्या हुआ?

ऐसे कई कारण हो सकते हैं जिनकी वजह से किसी शैली के फ़ॉर्मेटिंग विकल्प अप्रत्याशित रूप से बदल सकते हैं।

हो सकता है कि आपने या आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य व्यक्ति ने दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किए गए टेम्पलेट की शैली सेटिंग्स बदल दी हों। शैली सेटिंग्स वापस करने के लिए, आपको टेम्पलेट में शैली स्वरूपण विकल्पों को फिर से बदलना होगा। आपके दस्तावेज़ों के साथ ऐसा होने से रोकने के लिए (विशेषकर यदि कई उपयोगकर्ता कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं), तो आपको निम्नलिखित कार्य करके सुरक्षा उपाय करने होंगे।

1. इसी नाम के Office मेनू बटन पर क्लिक करके Word विकल्प विंडो खोलें।

2. बेसिक सेक्शन में, रिबन चेकबॉक्स पर शो "डेवलपर" टैब को चेक करें (चित्र 11.70)।

चावल। 11.70.डेवलपर टैब सक्षम करना

3. दिखाई देने वाले डेवलपर टैब पर जाएं और टेम्प्लेट समूह में दस्तावेज़ टेम्प्लेट बटन पर क्लिक करें।

4. खुलने वाली विंडो में, टेम्प्लेट टैब पर जाएं और स्वचालित रूप से स्टाइल अपडेट चेकबॉक्स को अनचेक करें (चित्र 11.71)।

चावल। 11.71.टेम्प्लेट और ऐड-ऑन विंडो

5. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

6. दस्तावेज़ सहेजें.

7. यह ऑपरेशन उन सभी दस्तावेज़ों के लिए करें जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।

किसी दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग विकल्प बदलने का एक अन्य कारण यह है कि आपने या कंप्यूटर पर काम करने वाले किसी अन्य व्यक्ति ने दस्तावेज़ में शैली सेटिंग्स बदल दी हैं। यदि ऐसा होता है, तो Word स्वचालित रूप से उन सभी टेक्स्ट तत्वों के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्प बदल सकता है जिन पर शैली लागू की गई थी। ऐसा दोबारा होने से रोकने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें।

1. होम टैब पर स्टाइल्स समूह के निचले दाएं कोने में बटन पर क्लिक करके स्टाइल्स विंडो खोलें (चित्र 11.72)।

चावल। 11.72.शैलियाँ विंडो खोलने के लिए बटन

2. जिस शैली के साथ आप काम कर रहे हैं उस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, संपादन लाइन का चयन करें (चित्र 11.73)।

चावल। 11.73.शैलियाँ विंडो में शैली संदर्भ मेनू

3. शैली परिवर्तन विंडो में, स्वचालित रूप से अपडेट करें चेकबॉक्स को अनचेक करें (चित्र 11.74)।

चावल। 11.74.विंडो परिवर्तन शैली

4. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें। अब, जब आप शैली सेटिंग्स में परिवर्तन करते हैं, तो वे सभी पाठ तत्व जिन पर यह शैली लागू की गई थी, नहीं बदलेंगे।

अंत में, यदि आपने या किसी अन्य कंप्यूटर उपयोगकर्ता ने दस्तावेज़ में आधार शैली सेटिंग्स बदल दी हैं, तो पाठ का स्वरूपण बदल गया होगा। कई कस्टम शैलियाँ तथाकथित आधार शैली पर आधारित होती हैं, और यदि इसमें परिवर्तन किए जाते हैं, तो वे इससे बनाई गई सभी शैलियों पर लागू होते हैं। यह जांचने के लिए कि क्या आपकी शैली किसी अन्य शैली पर आधारित है, निम्न कार्य करें।

1. होम टैब पर स्टाइल्स समूह के निचले दाएं कोने में बटन पर क्लिक करके स्टाइल्स विंडो खोलें (चित्र 11.72 देखें)।

2. जिस शैली के साथ आप काम कर रहे हैं उस पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, संपादन लाइन का चयन करें (चित्र 11.73 देखें)।

3. शैली परिवर्तन विंडो में, शैली के आधार पर फ़ील्ड में, पंक्ति (कोई नहीं) का चयन करें (चित्र 11.75)।

चावल। 11.75.शैली सेट करना

4. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

मैंने पाठ को स्वरूपित किया और फिर उसमें एक शैली लागू की और स्वरूपण गायब हो गया। क्यों?

जब आप कोई शैली लागू करते हैं, तो Word किसी भी स्वरूपण को हटा देता है जो पहले पाठ पर लागू किया गया था। इस कारण से, यदि आप एक ही समय में एक शैली और विशेष स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं, तो पहले पाठ में एक शैली निर्दिष्ट करें, और फिर अन्य स्वरूपण विकल्प निर्दिष्ट करें।

इसमें टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना माइक्रोसॉफ्ट वर्डअंतिम पाठ की रचना का मुख्य भाग है। यह फ़ॉर्मेटिंग के लिए धन्यवाद है कि उपयोगकर्ता अच्छा, उच्च-गुणवत्ता वाला टेक्स्ट बनाने में सक्षम होगा जो सभी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। पाठ को स्वयं स्वरूपित किया जाना चाहिए, क्योंकि इस मामले में, यदि पाठ में सभी वर्ण हैं इष्टतम आकार, रिक्ति इत्यादि उचित स्तर पर होगी, तो सामग्री स्वयं पढ़ने और समझने में बहुत आसान हो जाएगी और, स्वाभाविक रूप से, कम समय खर्च होगा। इस प्रकार, यह पता चलता है कि फ़ॉर्मेटिंग से पाठक को अनावश्यक प्रयास के बिना पाठ की सामग्री को समझने में मदद मिलेगी।

बुनियादी स्वरूपण संबंधी विचार

बेशक, ताकि सामग्री की आपूर्ति चालू रहे उच्च स्तर, पृष्ठ पर पाठ को संरेखित किया जाना चाहिए और पंक्तियों के बीच उचित अंतर निर्धारित किया जाना चाहिए, अर्थात, पृष्ठ पर पाठ की स्थिति बदलनी चाहिए। मानक मानों को बदलने के लिए, आपको केवल पाठ के एक टुकड़े को बदलने की आवश्यकता है। फिर आपको आवश्यक संरेखण विकल्पों का चयन करना होगा। नए मान "होम" टैब पर सेट किए गए हैं, जहां एक "पैराग्राफ" फ़ील्ड है।

"पैराग्राफ" फ़ील्ड में कई बटन हैं, जिनकी बदौलत आप टेक्स्ट को संरेखित कर सकते हैं: बाएँ, मध्य, दाएँ, और उचित भी। बाईं माउस बटन पर क्लिक करके संरेखण किया जाता है।

रिक्ति दो प्रकार की हो सकती है: पंक्तियों के बीच और अनुच्छेदों के बीच। "पैराग्राफ" फ़ील्ड में संबंधित आइकन ("लाइन स्पेसिंग") का उपयोग करके, आप आसानी से आवश्यक मानों का चयन कर सकते हैं या अपना स्वयं का सेट कर सकते हैं। बदले जाने वाले टेक्स्ट का चयन करने के बाद, आपको "लाइन स्पेसिंग" बटन का चयन करना होगा, जिसके बाद एक मेनू दिखाई देगा जहां उपयोगकर्ता को लाइनों के बीच और पैराग्राफ के बीच अंतर बदलने के लिए कहा जाएगा। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि Microsoft Word में बिल्कुल सभी मान स्वतंत्र रूप से सेट किए जा सकते हैं।

तय करना eigenvaluesआप उसी "पैराग्राफ" फ़ील्ड में, जहां फ़ील्ड के निचले दाएं कोने में एक तीर बटन है, और क्लिक करने के बाद एक पैनल दिखाई देगा। दिखाई देने वाले पैनल में, आप अपने स्वयं के पैरामीटर सेट कर सकते हैं और परिणाम देख सकते हैं।

इंडेंट और उभार

सभी पाठ स्वरूपण का एक महत्वपूर्ण पहलू इंडेंटेशन और फलाव है। इंडेंटेशन का उपयोग पैराग्राफ की पहली पंक्ति को उजागर करने के लिए किया जाता है, और इंडेंटेशन को "नकारात्मक इंडेंट" कहा जाता है। यदि, तो पैराग्राफ़ दाईं ओर चला जाएगा। इंडेंटेशन, बदले में, पैराग्राफ की पहली पंक्ति को बाईं ओर ले जाएगा। आप पैराग्राफ पैनल में इंडेंटेशन और ऑफसेट मान को आसानी से बदल सकते हैं। पैरामीटर बदलने के लिए, आपको "इनक्रीज़ इंडेंट" और "डिक्रीज़ इंडेंट" बटन का उपयोग करना होगा।

इसलिए, यदि आपने पहले ही काम का सबसे कठिन हिस्सा - टेक्स्ट टाइप करना और उसे सहेजना - पूरा कर लिया है, तो अब काम के अधिक दिलचस्प हिस्से - इस टेक्स्ट को खूबसूरती से फ़ॉर्मेट करना - पर आगे बढ़ें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010

आइए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर की उपस्थिति से शुरुआत करें। 2007 से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नए संस्करणों में, सभी टूलबार को टूलबार में रखा गया था। टैब के बीच स्विच करने से, हमें विभिन्न वर्ड प्रोसेसर टूल तक त्वरित पहुंच मिलती है। प्रत्येक टैब में, टूल को अलग-अलग टूलबार की तरह एक साथ समूहीकृत किया जाता है।

यह आंकड़ा दर्शाता है उपस्थितिसंपादक संस्करण 2010 और उच्चतर। शीर्ष पंक्ति (ए) में हम सबसे पहले कई त्वरित एक्सेस टूलबार बटन और वह नाम देखते हैं जिसके तहत हमने दस्तावेज़ को सहेजा है।

नीचे (बी) विभिन्न टैब के साथ एक मेनू रिबन है। प्रत्येक टैब का अपना नाम होता है और इसमें विभिन्न चीज़ें शामिल होती हैं उपकरण पट्टियाँ(सी)। रिबन के पहले टैब को फ़ाइल कहा जाता है। दस्तावेज़ फ़ाइल के साथ काम करने के लिए आदेश यहां दिए गए हैं।

में इस मामले मेंहम सक्रिय टैब की सामग्री देखते हैं घर(सी)। इसमें टेक्स्ट टाइप करने और संपादित करने के लिए सबसे अधिक आवश्यक उपकरण शामिल हैं।

इस टैब के मुख्य समूह:

टूल टेप के नीचे (चित्र 1) एक रूलर (डी) है (नीले रंग में हाइलाइट किया गया है)। रूलर पर मार्कर (त्रिकोण) का उपयोग करके, आप किसी पैराग्राफ को शीघ्रता से प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक लाल रेखा या रेखा उभार सेट करें, पृष्ठ पर पाठ क्षेत्र की सीमाएँ निर्धारित करें।

आगे हम एक शीट देखते हैं जिस पर टेक्स्ट मुद्रित होता है और विंडो के बिल्कुल नीचे एक स्टेटस बार (ई) होता है (भूरे रंग के फ्रेम के साथ हाइलाइट किया गया)। इस पंक्ति में कर्सर के वर्तमान स्थान के बारे में जानकारी (चित्र 4) है (भूरे रंग के फ्रेम के साथ हाइलाइट किया गया है) और कुल गणनाकिसी दस्तावेज़ में पृष्ठ. पाठ में शब्दों की संख्या इसके आगे प्रदर्शित होती है (गहरे हरे फ्रेम के साथ हाइलाइट की गई)।

अगला वर्तनी जांच क्षेत्र (लाल रंग में हाइलाइट किया गया) और वर्तमान भाषा शब्दकोश है। अगला क्षेत्र (हल्का हरा फ़्रेम) वर्तमान दस्तावेज़ का प्रदर्शन मोड है। चित्र में, मार्कअप मोड सक्षम है। और पंक्ति का अंतिम भाग (नीले रंग में हाइलाइट किया गया) शीट के दृश्य क्षेत्र को फिर से स्केल करने के लिए एक उपकरण है।

वर्ड 2010 में महारत हासिल करने की शुरुआत में, मैं यह जानकर भयभीत हो गया कि टूलबार गायब हो गया था और मुझे नहीं पता था कि आगे क्या करना है। कृपया ध्यान दें कि प्रश्न चिह्न के आगे वाला बटन (चित्र 3 में नीले फ्रेम से हाइलाइट किया गया) उपकरण की मदद से रिबन को ढहाता और फैलाता है।

मैं आपको एक रहस्य बताऊंगा: प्रश्न चिह्न वाला बटन वर्ड हेल्प सिस्टम है, और इसमें टेक्स्ट को संपादित करने और फ़ॉर्मेट करने के उत्तर शामिल हैं विस्तृत निर्देश. इसके अलावा, यदि आप किसी टूल पर कर्सर तीर दबाते हैं, तो आप इस बटन के उद्देश्य के बारे में एक टेक्स्ट संकेत देख सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003

आइए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर की उपस्थिति से शुरुआत करें।

चावल। 5

शीर्ष पंक्ति (ए) में हम वह नाम देखते हैं जिसके अंतर्गत हमने दस्तावेज़ सहेजा है।

नीचे (बी) मेनू बार है।

उसके नीचे उपकरण पट्टियाँ. इस मामले में हम मानक पैनल (सी) और प्रारूप पैनल (डी) देखते हैं। कंप्यूटर में महारत हासिल करने की शुरुआत में, मैं यह जानकर भयभीत हो गया कि फ़ॉर्मेटिंग पैनल गायब हो गया था और मुझे नहीं पता था कि आगे क्या करना है। मैं आपको एक रहस्य बताता हूँ: आप स्वयं नए पैनल जोड़ सकते हैं और अनावश्यक पैनल छिपा सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को टूलबार पर ले जाएँ और दाएँ माउस बटन पर क्लिक करें। टूलबार की पूरी सूची खुल जाएगी. वांछित पैनल के सामने एक चेकमार्क रखें - यह दिखाई देगा, चेकमार्क हटा दें - पैनल गायब हो जाएगा। इस स्थिति में, ड्रॉइंग पैनल विंडो के नीचे दिखाई देता है, और शेष पैनल विंडो के ऊपर या बीच में दिखाई देते हैं। यदि कोई पैनल विंडो के मध्य में स्थित है, तो आप इसे माउस कर्सर से पकड़ सकते हैं, इसे ऊपर खींच सकते हैं, और यह अन्य टूलबार पर "चिपक जाएगा"।

आइए ध्यान दें फ़ॉर्मेटिंग पैनल(डी)।

मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करता हूं केवल चयनित पाठ को ही स्वरूपित किया जा सकता है. यानी सबसे पहले आप उस अक्षर, शब्द, वाक्य, पैराग्राफ या पूरे टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप फॉर्मेट करने जा रहे हैं।

हाइलाइट कैसे करें? सबसे सामान्य विधि: माउस कर्सर को चयनित टेक्स्ट के सामने रखें, बायाँ माउस बटन दबाएँ और कर्सर को टेक्स्ट पर दाईं ओर खींचें (यदि आप एक शब्द या वाक्य चुनते हैं) या दाईं ओर (यदि आप कई का चयन करेंगे) पैराग्राफ)। इस स्थिति में, बाईं माउस बटन को तब तक न छोड़ें जब तक कि आप पाठ के आवश्यक भाग का चयन न कर लें।

अब, यदि आपका टेक्स्ट चयनित है, जैसा कि मैंने चित्र में दिखाया है। 5, आप उसका मजाक उड़ा सकते हैं. चलो साथ - साथ शुरू करते हैं पाठ्य संरेखण(5). यहां हमें 4 बटन दिखाई देते हैं। उन पर एक-एक करके क्लिक करें और आप देखेंगे कि चयनित टेक्स्ट का स्थान कैसे बदल जाएगा
(शेष पाठ अपरिवर्तित रहेगा)।

संरेखण बाएँ किनारे पर(इस प्रकार पाठ डिफ़ॉल्ट रूप से संरेखित होता है)।

केंद्रित- शीर्षकों को आमतौर पर इसी प्रकार संरेखित किया जाता है।

सही- इस प्रकार पुरालेख लिखे जाते हैं।

चौड़ाई- इस प्रकार पुस्तकों और लेखों का मुख्य पाठ संरेखित किया जाता है।

अब फ़ॉन्ट चयन बटन (4) पर चलते हैं। बटन दबाएँ F और फ़ॉन्ट बोल्ड हो जाएगा। इस बटन को दूसरी बार दबाएँ औरफ़ॉन्ट सामान्य पर वापस आ जाएगा.

बटन दबाएँ को और फ़ॉन्ट इटैलिकाइज़ किया जाएगा, जाने दो - यह सामान्य हो जाएगा।

बटन दबाएँ एच- फ़ॉन्ट रेखांकित हो जाएगा.

और यदि आप सभी 3 बटन दबाते हैं, तो फ़ॉन्ट हाइलाइट हो जाएगा बोल्ड रेखांकित इटैलिक.

खिड़की में 2 आप ड्रॉप-डाउन सूची से कोई भी चुन सकते हैं फ़ॉन्ट, लेकिन दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय आमतौर पर टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग किया जाता है। फ़ॉन्ट विकल्प प्रदर्शित करने के लिए, फ़ॉन्ट नाम पर नहीं, बल्कि फ़ॉन्ट नाम के दाईं ओर छोटे त्रिकोण पर क्लिक करें।

विंडो 3 में, ड्रॉप-डाउन सूची से भी चयन करें फ़ॉन्ट आकार. दस्तावेज़ आमतौर पर 12 या 14 आकार में मुद्रित होते हैं।

बटन 6 का उपयोग करके आप पंक्तियों के बीच की दूरी को बदल सकते हैं, इसे दोगुना, तिगुना आदि बना सकते हैं।

7 बटन दबाकर आप टेक्स्ट को किसी भी रंग (सेलेक्ट) में हाईलाइट कर सकते हैं।

बटन 8 दबाकर आप फॉन्ट का रंग सेट कर सकते हैं।

यदि आप कोई विशिष्ट, पूर्व निर्धारित निर्दिष्ट करना चाहते हैं, शैलीटेक्स्ट, फिर ड्रॉप-डाउन सूची से 1 चुनें, उदाहरण के लिए, शीर्षक 1 (सबसे बड़ा), शीर्षक 6 (सबसे छोटा), क्रमांकित सूची, आदि।

आइए सबसे आवश्यक बटनों पर नजर डालें मानक पैनल. एक बटन दबाना काटना 9, आप चयनित पाठ को हटा दें। लेकिन साथ ही यह क्लिपबोर्ड में सेव हो जाता है। माउस कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप कटे हुए टेक्स्ट को पेस्ट करना चाहते हैं और बटन दबाएँ डालना 11 और कृपया - पाठ एक नई जगह पर दिखाई दिया है!

यदि आप पुरानी जगह पर मौजूद टेक्स्ट को डिलीट नहीं करना चाहते हैं और साथ ही उसे दूसरी जगह पर जोड़ना चाहते हैं तो बटन दबाएं प्रतिलिपि 10, और फिर पिछले पैराग्राफ की तरह आगे बढ़ें।

बटन रद्द करना 12 दिलचस्प है क्योंकि यह आपके पिछले एक या कई कार्यों को पूर्ववत कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपने गलती से एक बटन दबा दिया और पाठ का एक टुकड़ा गायब हो गया या पाठ बदसूरत दिखने लगा। समय से पहले घबराओ मत! बटन दबाएँ रद्द करनाऔर आप दस्तावेज़ खोलने तक कुछ कदम पीछे जा सकते हैं। अगर आप दोबारा आगे जाना चाहते हैं तो बटन दबाएं वापस करना, जो रद्द करें बटन के दाईं ओर स्थित है।

खिड़की में पैमाना 13 आप पृष्ठ का आकार निर्धारित कर सकते हैं ताकि पाठ हो सही आकारऔर पढ़ते समय दृष्टि खराब नहीं होती। कृपया ध्यान दें कि इस मामले में आप केवल मॉनिटर स्क्रीन पर छवि का आकार बदलते हैं। मुद्रित दस्तावेज़ स्वयं किसी भी तरह से नहीं बदलेगा।

बाईं ओर विंडो के बिल्कुल नीचे बटन हैं जो निर्दिष्ट करते हैं देखने के तरीके. मैंने उस पर लाल पेंसिल से घेरा बनाया मार्कअप मोड. मैं हर समय इस मोड का उपयोग करता हूं। यह आपको पृष्ठ को उसके वास्तविक रूप में देखने की अनुमति देता है, मुद्रित होने पर यह कैसा दिखेगा। मनोरंजन के लिए अन्य तरीके देखें। इनका प्रयोग बहुत कम किया जाता है।