Selepas membuka entiti undang-undang atau memperoleh status usahawan individu, pemberitahuan tentang perubahan butiran mungkin diperlukan. Kami bercakap tentang butiran bank (untuk pembayaran), dan tentang menukar alamat sah, nama, dsb.
Individu yang bekerja untuk kontrak pekerjaan, diserahkan kepada majikan, termasuk. apabila menukar akaun atau butiran kad plastik. Manakala organisasi (dan usahawan individu) diwajibkan untuk memberikan maklumat terkini tentang perubahan butiran kepada rakan niaga mereka di bawah kontrak atau kewajipan lain, dan dalam beberapa kes kepada pejabat cukai.
Contoh pemberitahuan tentang perubahan butiran
Syarikat Liabiliti Terhad "Premiere"
OGRN 19684769169 INN 61849849346
sah alamat: 396650, Rusia, wilayah Voronezh, Rossosh,
st. Antarabangsa, 29
Kami dengan ini memberitahu anda bahawa pemenuhan kewajipan kewangan di bawah perjanjian ekspedisi pengangkutan No. 49-82/2017 bertarikh 10 Januari 2017, yang dibuat antara Premiera LLC dan BusinessTran LLC, diminta untuk dipenuhi dari tarikh penerimaan notis ini menggunakan butiran berikut: akaun semasa 409735468468460365464 di bank PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Sila maklumkan kepada kami tentang penerimaan pemberitahuan melalui e-mel: "alamat mel". Notis ini telah dihantar mengikut klausa 9.4. perjanjian di atas dan tidak memerlukan kesimpulan perjanjian tambahan antara Pihak.
Menerima tunai ke akaun penyelesaian sebelumnya 545496849469864 tidak akan membentuk pembayaran yang sewajarnya di bawah kontrak, yang akan melibatkan akruan penalti dan mungkin.
Ketua Pegawai Eksekutif A.A. Galevskaya
Bila hendak menyerahkan notis perubahan butiran
Mulai 2 Mei 2014 entiti undang-undang dan usahawan individu tidak lagi perlu memberitahu pihak berkuasa cukai tentang membuka akaun bank. Pada masa yang sama, untuk melaksanakan kawalan mata wang, kewajipan untuk memberitahu tentang pembukaan akaun di bank yang terletak di luar Persekutuan Rusia kekal. Lebih-lebih lagi, ini harus dilakukan oleh usahawan, organisasi, dan individu. Dalam kes sedemikian, penduduk Rusia memerlukan borang pemberitahuan khas (boleh didapati di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan), borang KND 1120107.
Butiran syarikat sentiasa disertakan dalam teks kontrak. Oleh itu, apabila menukarnya, semua rakan niaga di bawah kontrak sedia ada mesti dimaklumkan. Surat itu disediakan dalam bentuk percuma, disahkan oleh tandatangan pengarah dan meterai organisasi. Mengapa ia penting? Kerana jika rakan niaga membuat pembayaran menggunakan butiran lama, dia dianggap telah menunaikan kewajipannya. Walaupun lesen bank telah dibatalkan.
Kandungan dan penghantaran notis perubahan butiran
Dokumen itu disediakan berdasarkan fakta menukar butiran atau lebih awal (jika mereka diketahui, sebagai contoh, akaun telah dibuka, kemudian lebih awal). Perjanjian itu mungkin mengandungi keperluan tertentu mengenai prosedur untuk menghantar dokumen kepada rakan niaga. Contohnya, hanya atau, termasuk, melalui e-mel, faks. Pilihan pertama, tentu saja, adalah yang paling boleh diterima.
Apabila membuat kontrak, kegagalan untuk memberitahu tentang perubahan dalam butiran mungkin boleh dihukum oleh atau bahkan. Mesej dihantar ke semua alamat yang diketahui, termasuk. daripada petikan daripada Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu, yang diterima semasa surat-menyurat di laman web rakan niaga.
Pemberitahuan tentang perubahan dalam butiran, bersama-sama dengan bukti penghantarannya, boleh diminta oleh mahkamah sekiranya berlaku pertikaian mengenai pelaksanaan kontrak dan kewajipan lain.
Bagi setiap organisasi terdapat satu set maklumat tertentu yang dipanggil "butiran", tanpanya ia tidak dapat menjalankan sebarang operasi. Ia mesti terkandung dalam mana-mana surat, perjanjian, pesanan pembayaran atau dokumen lain untuk mengiktiraf kesahihannya. Sekiranya data tersebut berubah, syarikat bertanggungjawab menghantar surat yang sepadan kepada rakan niaganya mengenai perubahan butiran.
Maklumat wajib
Butiran adalah data yang diterima oleh setiap syarikat semasa pendaftaran. Ia ditunjukkan dalam Dokumen Konstituen dan adalah prasyarat untuk komited pelbagai jenis operasi. macam ni maklumat latar belakang mesti mengandungi semua dokumen yang disusun oleh organisasi ini. Sekiranya berlaku sebarang pelarasan, dia mesti segera menghantar surat kepada rakan kongsinya tentang menukar butiran.
Selepas pendaftaran, setiap perusahaan diberikan:
- nombor pengenalan pembayar cukai (TIN);
- alamat sah mengikut pendaftaran;
- negeri utama nombor pendaftaran(OGRN);
- alamat fizikal (lokasi tertentu);
- alamat pos (tempat di mana surat-menyurat harus diterima);
- kod sebab pendaftarannya (KPP);
- maklumat tentang bank yang diberi kuasa yang melaluinya ia menjalankan semua transaksi penyelesaian;
- kod pengenalan bank bank pembayar (BIC);
- akaun semasa dan koresponden.
Jika sekurang-kurangnya satu daripada data ini berubah, syarikat mesti segera memberitahu penghutang dan rakan niaganya. Kelewatan boleh membawa kepada akibat yang agak serius. Syarikat mesti menghantar surat kepada mereka tentang perubahan butiran.
Peraturan untuk membuat dokumen
Tiada perkara kecil dalam surat-menyurat perniagaan. Terutama jika ia melibatkan perkara penting seperti butiran. Boleh berlaku dalam hidup situasi yang berbeza: pertukaran pengurusan, bank yang diberi kuasa atau salah satu alamat sedia ada. Perusahaan bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada mereka yang bekerjasama secara langsung dengan mana-mana kes ini. Ini juga dinyatakan dalam Kanun Sivil Rusia. Surat tentang menukar butiran mesti mempunyai gaya seragam tertentu. Dokumen sedemikian, sebagai peraturan, adalah pernyataan dalam urutan tertentu maklumat berikut:
- Nama organisasi yang dihantar.
- Nama penuh kepala.
- Butiran baru dan lama.
- Sebab yang mendorong syarikat membuat perubahan sedemikian.
- Maklumat tambahan.
- Tarikh penyediaan dokumen ini.
- Tandatangan ketua syarikat.
Maklumat boleh dihantar melalui mel dengan pemberitahuan mandatori. Ini mesti dilakukan lebih awal supaya data tidak lapuk semasa penghantaran. Dalam sesetengah kes, disyorkan untuk digunakan surat berita e-mel atau menghantar maklumat melalui faks.
Penukaran alamat
Sesetengah organisasi tidak mempunyai premis mereka sendiri dan terpaksa menyewanya dengan membuat perjanjian yang sesuai. Tetapi kadangkala terdapat keperluan untuk menukar lokasi anda. Dalam kes ini, pelanggan yang tidak dimaklumkan mungkin akan masuk keadaan yang sukar. Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, anda perlu menulis surat tentang menukar butiran organisasi dan menghantarnya kepada semua rakan kongsi sedia ada.
Pertama sekali, ini melibatkan rakan niaga dan pemiutang, kerana syarikat itu mempunyai hubungan kontrak tertentu dengan mereka. Surat sedemikian biasanya ditulis pada kepala surat syarikat. Sebagai pilihan terakhir, anda boleh menggunakan helaian A4, meletakkan setem penjuru padanya di bahagian kiri atas. Pertama, tajuk yang dipanggil disediakan. Ia terletak di penjuru kanan sebelah atas dan mewakili maklumat tentang siapa mesej ini dihantar. Seterusnya ialah tajuk dokumen (“Surat maklumat” atau “Mengenai perubahan butiran”). Selepas ini, maklumat yang diperlukan diletakkan dalam teks utama. Dokumen itu berakhir dengan tandatangan pengurus dan diperakui dengan meterai bulat.
Menukar butiran pembayaran
Jika syarikat menukar banknya atau sekurang-kurangnya satu daripada akaun sedia ada, ia juga mesti memaklumkan kepada semua pihak yang berminat tentang tindakan tersebut. DALAM dalam kes ini tukar surat butiran bank disediakan dalam bentuk notis. Ia mungkin dialamatkan kepada rakan niaga yang berasingan atau mewakili dokumen tunggal, yang akan dipanggil "Pemberitahuan perubahan dalam butiran bank."
Peraturan reka bentuk tetap sama. Benar, adalah lebih baik untuk mengarang teks dalam urutan berikut:
- Sebab untuk membuat perubahan, menunjukkan nombor, tarikh dan tajuk dokumen atas dasar yang ini sedang dilakukan.
- Tarikh tertentu dari mana perubahan akan dibuat.
- Maklumat tentang butiran baharu.
- Ketahui lebih lanjut tentang langkah seterusnya. Di sini perlu diperhatikan sama ada semua perjanjian yang telah dibuat sebelum ini masih berkuat kuasa.
Maklumat sedemikian mesti dilaporkan beberapa hari sebelum ia berlaku. Sila ambil perhatian bahawa penghantaran surat sedemikian akan mengambil sedikit masa. Di samping itu, pasangan juga perlu membuat perubahan yang sesuai.
Surat tentang menukar butiran adalah salah satu dokumen terpenting bagi mana-mana perusahaan. Ia mengandungi maklumat yang tanpanya pengeluaran biasa atau aktiviti lain syarikat adalah mustahil. Untuk mengarang surat sedemikian dengan betul, anda perlu mempunyai sampel anggarannya di hadapan anda. Pemberitahuan tentang perubahan butiran mesti mengandungi maklumat yang diperlukan untuk interaksi antara rakan kongsi.
Jenis dokumen
Butiran ialah senarai data yang diterima oleh mana-mana perusahaan (atau organisasi) semasa pendaftaran, dengan bantuannya ia boleh dikenal pasti dengan mudah. Mereka adalah umum dan perbankan. Maklumat ini biasanya digunakan semasa membuat kontrak dan membuat pembayaran. Kadangkala sesetengah data adalah sah sebab objektif kena tukar. Pengurusan perusahaan mesti memaklumkan rakan niaga dan pemiutangnya tentang perkara ini. Terdapat templat khusus untuk memformat surat-menyurat tersebut. Pemberitahuan tentang perubahan butiran ialah surat yang mesti menggambarkan maklumat yang diperlukan berikut:
- NAMA PENUH. dan kedudukan orang yang bertanggungjawab kepada siapa ia dihantar;
- butiran syarikat (lama dan baharu);
- teks rayuan yang menunjukkan sebab perubahan ini;
- tarikh dari mana ia dirancang untuk memperkenalkan perubahan dalam butiran;
- tandatangan ketua perusahaan dan tarikh surat itu.
Sekiranya syarikat sebelum ini tidak perlu berurusan dengan perkara sedemikian, maka ia boleh meminjam contoh anggaran daripada rakan kongsinya. "Pemberitahuan perubahan butiran" mesti dihantar lebih awal supaya penerima mempunyai masa untuk membalasnya dengan sewajarnya. Anda boleh menghantar surat sedemikian dengan cara yang berbeza:
- serahkan sendiri;
- hantar melalui pos;
- hantar melalui mesej telefon.
Untuk menjadikan maklumat selengkap dan boleh difahami oleh rakan kongsi, adalah lebih baik menggunakan sampel indikatif untuk mengarang surat tersebut. Pemberitahuan tentang perubahan butiran mesti mengandungi hanya data yang boleh dipercayai. Jika tidak, masalah serius mungkin timbul dalam operasi perusahaan.
Peraturan kompilasi
Biasanya, surat pemberitahuan tentang perubahan dalam butiran dihantar terlebih dahulu kepada semua rakan niaga dan pemiutang. Tiada bentuk bersatu khas untuk penyediaannya. Sebagai peraturan, teks dokumen sedemikian disusun secara sewenang-wenangnya bergantung pada tugas yang ditetapkan oleh pengirim untuk dirinya sendiri. Untuk membuat surat sedemikian, peraturan biasa untuk membuat kertas perniagaan digunakan. Ia boleh ditulis:
- pada helaian format A4;
- pada kepala surat syarikat.
Pilihan terakhir menunjukkan sifat rasmi surat-menyurat dan oleh itu adalah lebih baik. Semua maklumat dalam surat dibentangkan secara berurutan. Ini menjadikannya lebih mudah untuk dilihat.
Seperti mana-mana kertas perniagaan lain, surat ini hendaklah mengandungi beberapa bahagian:
- "Tudung". Ia mengandungi maklumat penuh tentang siapa mesej ini ditujukan.
- Nama dokumen, yang menyatakan dengan jelas tujuannya.
- Bahagian maklumat.
Apabila mengarang surat sedemikian, adalah perlu untuk menyebut bagaimana perubahan yang berterusan akan menjejaskan kerjasama masa depan antara rakan niaga. Ini adalah sejenis langkah berjaga-jaga yang akan membantu mengelakkan kemungkinan perselisihan pendapat dan akibat yang tidak diingini pada masa hadapan.
Menurut data yang dinyatakan dalam kontrak, pelanggan memindahkan dana untuk kewajipan yang dipenuhi oleh kontraktor, menghantar surat-menyurat, dan menyemak kesahihan dokumen. Jika ketidakkonsistenan ditemui dan tiada pemberitahuan tentang inovasi, masalah akan timbul terlebih dahulu dengan pembekal. Hakikatnya, dari sudut pandangan undang-undang, pembeli melakukan segala-galanya dengan betul, yang bermaksud dia tidak bertanggungjawab atas kegagalan penerima akhir menerima wang dan kertas.
Oleh itu, pembekal wajib secepat mungkin memaklumkan pelanggan tentang sebarang perubahan dalam data mereka dengan menghantar dokumen yang sesuai.
Perkara yang berkaitan dengan butiran
Mari lihat data asas yang anda perlu nyatakan semasa menulis contoh surat tentang menukar butiran bank sesebuah organisasi. Asingkan maklumat am dan perbankan. Kumpulan pertama maklumat termasuk:
- Nama;
- TIN dan pusat pemeriksaan;
- OGRN;
- lokasi;
- alamat surat menyurat;
- maklumat tentang pengurus.
Data pembayaran ialah senarai berikut:
- memeriksa akaun;
- Nama bank;
- akaun wartawan.
Contoh surat tentang menukar butiran bank
Cara mengarang surat
Tiada bentuk bersatu yang ditetapkan dalam Undang-undang No. 44-FZ. Walau bagaimanapun, anda harus memberi perhatian kepada beberapa ciri.
Adalah dinasihatkan untuk membuat contoh surat maklumat tentang menukar butiran bank organisasi pada kepala surat organisasi. Dalam kes ini, surat-menyurat akan lebih bersifat formal, berbanding helaian A4 yang ringkas.
Borang itu sendiri menyatakan perkara berikut:
- Nama penerima, nama penuh dan kedudukan orang yang bertanggungjawab.
- Nama dokumen.
- Bandar tempat dokumen itu disediakan, tarikh dan nombor rujukan (jika ada).
- Mesej tentang data baharu.
- Tarikh perubahan berkuat kuasa.
- Maklumat tambahan.
- Tandatangan pengurus pembekal, meterai (jika ada).
Borang surat untuk diisi
Cara menulis pemberitahuan
Anda boleh memuat turun contoh pemberitahuan kami tentang perubahan dalam butiran bank menggunakan pautan di bawah atau membangunkan anda sendiri. Untuk melakukan ini, nyatakan:
- sebab untuk menukar butiran. Sebagai contoh, anda menutup akaun dan membuka akaun baharu;
- hari akaun lama ditutup;
- hari di mana akaun baharu dibuka;
- tarikh pembayaran mesti dibuat mengikut maklumat semasa;
- maklumat tentang akaun baharu (nama bank, BIC, nombor akaun dan nombor akaun di bank).
Contoh pemberitahuan tentang perubahan dalam butiran bank organisasi boleh ditandatangani oleh ketua syarikat atau orang yang diberi kuasa olehnya melalui surat kuasa.
Muat turun borang pemberitahuan untuk perubahan dalam butiran bank
Muat turun contoh pemberitahuan yang lengkap tentang perubahan butiran
Bagaimana untuk memberitahu pelanggan tentang perubahan
Selepas kontraktor telah mengetahui tarikh mula maklumat baru, dia membuat contoh pemberitahuan tentang perubahan dalam butiran bank organisasi.
Anda boleh menyerahkannya kepada pelanggan secara peribadi atau menggunakan perkhidmatan pos. Untuk memberitahu pembeli dengan segera, anda juga boleh menghantarnya salinan dalam bentuk elektronik. Walau bagaimanapun, bentuk dokumen yang ditakrifkan dalam kontrak kerajaan (contohnya, bertulis) akan dianggap sah.
Menerima mesej ke alamat sedemikian menunjukkan penerimaan mesej oleh rakan niaga itu sendiri, sehingga dia membuktikan sebaliknya.
Semasa menghantar pemberitahuan, semak sama ada kontrak bersetuju dengan alamat eksklusif rakan niaga untuk menghantar mesej penting dari segi undang-undang. Ini mungkin termasuk alamat e-mel. Jika alamat telah dipersetujui, kemudian hantar pemberitahuan kepadanya. Pengecualian adalah jika anda tahu (harus tahu) bahawa ia tidak boleh dipercayai (klausa 64 Resolusi Plenum Angkatan Tentera Persekutuan Rusia bertarikh 23 Jun 2015 No. 25).
Jika alamat sedemikian tidak dinyatakan dalam kontrak, hantar notis ke alamat yang ditunjukkan:
- dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersepadu, jika rakan niaga itu entiti;
- dalam Daftar Usahawan Individu Negeri Bersepadu, jika rakan niaga adalah usahawan individu.
Jika notis itu dihantar ke alamat ini, ia dianggap diterima, walaupun orang itu tidak berada di sana (fasal 3 artikel 54, fasal 3 artikel 23 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).
Apabila menghantar perjanjian tambahan, ikut peraturan yang sama seperti untuk menghantar notis. Walau bagaimanapun, jika kontrak menetapkan alamat e-mel sebagai alamat eksklusif untuk menghantar mesej penting dari segi undang-undang, anda masih perlu menghantar rakan niaga melalui kurier atau menghantar draf perjanjian tambahan yang ditandatangani oleh anda. hidup emel dalam kes ini, kami mengesyorkan menghantar pemberitahuan tentang perubahan dalam butiran bank dan menunjukkan bahawa anda telah menyediakan, menandatangani dan menghantar perjanjian tambahan kepada kontrak ke alamat rakan niaga melalui kurier (melalui pos).
Kontraktor mesti memastikan bahawa pembeli menerima dokumen ini. Ini boleh dilakukan dengan meminta penerima nombor dan tarikh masuk atau resit. Jika tidak, semasa tempoh penghantaran notis, dia boleh memindahkan wang ke akaun cek lama anda.
Bilakah anda boleh melakukannya tanpa surat tentang menukar butiran?
Walaupun pada peringkat mengemukakan permohonan untuk mengambil bahagian dalam perolehan awam, pembekal yang berpotensi dikehendaki menyediakan maklumat am dan perbankan. Ini adalah perlu untuk membuat kontrak selepas tender. Sehubungan itu, jika sesebuah organisasi, semasa penyediaan cadangan tender, sedang dalam proses menukar mana-mana data di atas, maka ia harus menunjukkan data baharu dalam permohonannya. Lebih-lebih lagi, maklumat sedemikian akan tersedia kepada pelanggan hanya selepas membuka sampul surat (membuka akses kepada dokumen elektronik), apabila ia tidak lagi dapat membuat perubahan. Perlu diingat bahawa sebelum tarikh akhir untuk mengemukakan permohonan kompetitif dan lelongan, peserta boleh menarik balik cadangan, membuat pelarasan dan menyerahkannya semula.
Dalam kes apabila permohonan telah dikemukakan, peserta telah memenangi tender dan keperluan untuk menukar butiran timbul pada peringkat membuat kontrak, bukannya pemberitahuan,
