Przykładowe postanowienie o powołaniu dyrektora banku. Jak sporządzić zarządzenie w sprawie powołania dyrektora

Dyrektora LLC wybiera organ, którego kompetencje, zgodnie z dokumentami założycielskimi LLC, obejmują rozstrzyganie tej kwestii, na okres określony w statucie spółki. W takim przypadku sporządza się odpowiednią decyzję, postanowienie o powołaniu dyrektora generalnego i/lub postanowienie o objęciu urzędu.

Rejestracja umowy o pracę

Pomimo szczególnego statusu dyrektora, zawierając z nim umowę o pracę, należy przestrzegać wymogów prawa pracy, które obowiązują wszystkich bez wyjątku pracowników, niezależnie od zajmowanego stanowiska.

Po podjęciu decyzji o wyborze dyrektora i uwzględnieniu tego faktu w protokole, pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest zawarcie z dyrektorem umowy o pracę.

Umowa musi zostać podpisana przez strony nie później niż w terminie trzech dni od faktycznego rozpoczęcia wykonywania przez dyrektora obowiązków. W przypadku powołania dyrektora nowo utworzonej spółki LLC należy zawrzeć z nim umowę o pracę nie później niż trzy dni od daty rejestracji utworzenia spółki LLC w organie podatkowym.

Sporządzenie zarządzenia o powołaniu dyrektora

Zatrudnienie dowolnego pracownika, w tym dyrektora LLC, jest formalizowane na podstawie zamówienia na formularzu N T-1 zatwierdzonym przez rząd. W razie potrzeby formularz ten można uzupełnić wpisem zawierającym szczegółowe informacje dotyczące protokołu zatwierdzonego w następstwie podjęcia decyzji o powołaniu dyrektora.

Do ujednoliconych formularzy dodaje się dodatkowe wiersze zgodnie z Procedurą ustanowioną uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 24 marca 1999 r. N 20. Zmiany w formularzu muszą zostać sformalizowane odpowiednim dokumentem administracyjnym. Dodawanie danych do formularza bez wystawienia dokumentu administracyjnego jest niedozwolone. Przykładowe zamówienie na powołanie dyrektora LLC, aktualne w 2017 r., Można pobrać z poniższego linku.

Zlecenie może podpisać osoba upoważniona przez założycieli, właścicieli majątku LLC lub ewentualnie sam wyznaczony dyrektor. Po wydaniu zarządzenia dyrektor ma obowiązek zapoznać się z nim nie później niż w terminie trzech dni od dnia faktycznego objęcia urzędu, co musi potwierdzić własnoręcznym podpisem zarządzenia.

Składając zamówienie, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• nazwa firmy LLC jest wpisana do zamówienia na podstawie informacji zawartych w dokumentach założycielskich, ze wskazaniem kodów;
• informacje o dziale i stanowisku wprowadzane są na podstawie informacji zatwierdzonych w tabeli personelu;
• warunki zatrudnienia, charakter pracy wpisuje się na podstawie informacji uzgodnionych w umowie o pracę;
• informację o wysokości wynagrodzenia wprowadza się na podstawie informacji uzgodnionych w umowie o pracę;
• dokonuje się wpisu na okres próbny, jeżeli w umowie o pracę taki warunek występuje;

Przykładowe zamówienie na powołanie dyrektora LLC.

Sporządzenie zarządzenia o objęciu stanowiska dyrektora

Odmienne stanowisko w sprawie rejestracji zatrudnienia dyrektora wyraziła Rostrud, która zalecała, aby zamiast zarządzenia o zatrudnieniu wydać postanowienie o objęciu urzędu. Stanowisko to zostało wyrażone w odniesieniu do dyrektora powołanego spośród uczestników LLC.

Zarządzenie wydaje sam dyrektor na podstawie zawartej z nim umowy o pracę.

Dyrektor po powołaniu na stanowisko działa w imieniu LLC bez pełnomocnictwa. Nakaz objęcia stanowiska może stanowić potwierdzenie uprawnień dyrektora wobec kontrahentów i organów regulacyjnych.

Podstawowym dokumentem każdego przedsiębiorstwa jest postanowienie o powołaniu dyrektora generalnego. Projekt tej procedury ma pewne cechy szczególne, ponieważ decyzję o powołaniu głównej osoby odpowiedzialnej podejmuje walne zgromadzenie założycieli lub rada dyrektorów, w oparciu o ramy prawne, standardy organizacyjne, przedstawione kryteria i wymagania dla menedżera.

Po podjęciu zbiorowej decyzji o powołaniu menedżera należy przystąpić do formalizowania procedury. Pakiet dokumentów administracyjnych powinien opierać się na decyzji o powołaniu podjętej przez założycieli lub zarząd, która jest dodatkowo uzupełniana zarządzeniami, dyrektywami, instrukcjami dotyczącymi kwalifikacji zawodowych, a także innymi dokumentami prawno-regulacyjnymi.

Ponieważ opis stanowiska dyrektora generalnego odzwierciedla prawa i gwarancje socjalne, nakaz jego powołania musi przejść proces zatwierdzenia przez organ związkowy przedsiębiorstwa lub spółki. Celem dokumentów administracyjnych jest nie tylko oficjalne i prawne powołanie osoby odpowiedzialnej na stanowisko, ale także odzwierciedlenie wszystkich podstawowych wymagań wobec niej.

W szczególności Dyrektor Generalny jest zobowiązany:

• zapewnić dostępność dokumentów regulujących standardy ochrony pracy i bezpieczeństwo działań wszystkich członków zespołu;
• sprawuje kontrolę nad bezpieczeństwem działalności produkcyjnej (w tym przestrzeganiem norm przeciwpożarowych przy wykonywaniu czynności remontowych i wykonywaniu prac z energią elektryczną), w celu ochrony życia i zdrowia pracowników;
• sprawuje ogólne zarządzanie powierzonym oddziałem lub oddziałem przedsiębiorstwa.

Na podstawie decyzji podjętej przez zgromadzenie założycieli (zarząd) pracownik powołany na stanowisko dyrektora generalnego musi zapoznać się z jego obowiązkami określonymi w instrukcji, w której podpisuje zapoznanie. Następnie tworzone jest zamówienie na spotkanie.

Jak utworzyć zamówienie

Przykładowe polecenie powołania dyrektora generalnego

Dokument może mieć dowolną formę, ale zostać sporządzony zgodnie z ogólnie przyjętą zasadą, z obecnością części stwierdzającej i administracyjnej.

„Nagłówek” zlecenia: zawiera pełną (skróconą) nazwę firmy lub przedsiębiorstwa. Poniżej tytuł dokumentu – „Zarządzenie w sprawie powołania Dyrektora Generalnego”. W górnej części arkusza muszą znajdować się kolumny wskazujące datę sporządzenia zamówienia i jego numer rejestracyjny.

Preambuła: ta część dokumentu zawiera jasne uzasadnienie (przyczyny, okoliczności) sporządzenia postanowienia, a także musi zawierać odniesienia do aktów regulacyjnych, administracyjnych i prawnych, w tym odniesienie do Kodeksu pracy.

Treść zarządzenia stanowi część administracyjną dokumentu, zawierającą szczegółowy wykaz praw i obowiązków osoby powołanej na stanowisko Dyrektora Generalnego, jej uprawnienia oraz warunki zastępstwa.

Aby zamówienie było skuteczne, musi zostać zatwierdzone.

(Rozmiar: 30,0 KiB | Pobrania: 3602)

Przepisy nie zawierają żadnych szczególnych wymagań dotyczących treści i formy postanowienia o powołaniu dyrektora, dlatego spółka ma prawo sporządzić ten dokument według własnego uznania. W tekście zawsze znajdują się informacje o spółce i samym powołanym dyrektorze. Przykładowe zamówienie i instrukcje dotyczące jego sporządzenia można znaleźć w artykule.

Zazwyczaj dyrektor obejmuje urząd już pierwszego dnia założenia i rejestracji spółki jako osoby prawnej. W istocie zatem samodzielnie sporządza zamówienie na wizytę, tj. nominuje siebie. Jednocześnie dyrektor składa swój własny podpis, a także pieczęć organizacji.

W praktyce inna sytuacja może mieć miejsce, gdy dyrektora wyznacza osoba stojąca nad nim. Na przykład firma otwiera nowe przedstawicielstwo w regionie lub innym kraju. Następnie menedżera powołuje dyrektor generalny lub prezes firmy (w zależności od przyjętego systemu hierarchii).

Przykładowa kolejność: 9 ważnych punktów

Dokument ma prostą strukturę i zazwyczaj zawiera następujące sekcje:

1. Numer i tytuł zamówienia. Nie jest konieczne podawanie nazwy, a jako numer prawie zawsze wybierany jest nr 1, ponieważ ten dokument jest właściwie pierwszym w firmie. Później będzie można go wykorzystać jako punkt odniesienia przy numerowaniu innych prac. Nie musisz jednak w ogóle nadawać numeru – nie ma co do tego żadnego zasadniczego wymogu.
2. Dane i pełna nazwa firmy - na przykład Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Raj”, a nie LLC „Raj”.
3. Data i miejsce podpisania dokumentu.
4. Uzasadnienie postanowienia: Decyzję o powołaniu dyrektora może podjąć on, będący założycielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub zgromadzeniem założycieli, a także dyrektor generalny zajmujący najwyższe stanowisko w spółce.
5. Decyzja dotyczy mianowania __ na stanowisko dyrektora Pełne imię i nazwisko __ pracownik.
6. Dokument można także uzupełnić poprzez przypisanie obowiązków głównego księgowego tej samej osobie. Zwykle odbywa się to w małych firmach lub tymczasowo do czasu zatrudnienia odpowiedniego pracownika.
7. Notatka o wejściu w życie dokumentu od dnia jego podpisania lub od innej daty.
8. Notatka o zapoznaniu się z dokumentem samego reżysera (imię i nazwisko, data, podpis).
9. Podpis, transkrypcja podpisu (nazwisko, inicjały), stanowisko (dyrektor/CEO) oraz oryginalna pieczęć firmowa.

Poniżej przedstawiono kilka przykładów gotowego dokumentu.

Ujednolicona forma T-1

Z punktu widzenia prawa pracy dyrektor jest dokładnie takim samym pracownikiem jak wszyscy inni. Dlatego też, gdy obejmuje urząd i wykonuje inne czynności, konieczne jest sporządzenie dokładnie tych samych dokumentów. Jeżeli firma nie zamierza opracowywać własnej próby, może skorzystać z jednolitego formularza, któremu przypisany jest numer T-1 (formularz obowiązywał do 2013 roku).

Aby wypełnić ten formularz, wykonaj następujące czynności:

Ważne jest, aby zrozumieć, że nakaz powołania jest dość ważnym dokumentem, który często jest przedstawiany organom kontrolnym i innym osobom wraz ze Statutem firmy i innymi dokumentami założycielskimi. Dlatego wskazane jest skompilowanie go w kilku oryginalnych egzemplarzach jednocześnie. Prezentowane są kontrahentom, służbie podatkowej, inspekcji pracy i wielu innym strukturom.

Dyrektora generalnego można zatrudnić z zewnątrz lub spośród założycieli. Szef organizacji ma szczególny status: z jednej strony jest tym samym pracownikiem co pozostali w organizacji, z drugiej zaś posiada wszelkie uprawnienia. Ale niezależnie od tego, aby zatrudnić dyrektora generalnego, potrzebne będą następujące dokumenty: protokół i postanowienie o powołaniu dyrektora. Jeśli organizacja ma jednego założyciela i on przejmuje wszystkie funkcje menedżera, to zamiast protokołu musi sformalizować decyzję.

Zarządzenie w sprawie powołania dyrektora dotyczy zamówień na działalność podstawową. Zgodnie z prawem taki dokument podlega trwałemu przechowywaniu. Nie ma jednolitej formy.

Procedura sporządzania i wypełniania zamówienia jest następująca.

W nagłówku należy wskazać formę organizacyjno-prawną przedsiębiorstwa oraz jego nazwę, a także numer seryjny, miejsce wydania (najczęściej należy wskazać miasto) oraz datę wystawienia zamówienia.

Tytuł zamówienia wskazuje na jego krótką treść. W tym przypadku zapisujemy „O objęciu stanowiska dyrektora Spółki”.

Tekst zamówienia musi zawierać co najmniej dwa akapity. W akapicie pierwszym należy wskazać dokumenty, na podstawie których sporządzono postanowienie o powołaniu dyrektora generalnego, nazwę organizacji, którą będzie on kierował, a także datę objęcia urzędu. W akapicie drugim określono warunek, pod jakim zarządzenie o powołaniu dyrektora generalnego wejdzie w życie.

Zamówienie potwierdza się poprzez wskazanie osoby przygotowującej zamówienie, jej podpis i pieczęć (pieczęć nie jest wymagana). Jeżeli dyrektor generalny i jedyny założyciel organizacji to jedna osoba, wówczas w tym przypadku on sam podpisuje zamówienie na własne powołanie.

Po zarejestrowaniu nowego dyrektora w istniejącej organizacji należy zmienić informacje w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, wypełniając formularz nr P14001. Należy to zrobić w ciągu trzech dni od objęcia funkcji przez dyrektora generalnego. Jeżeli dyrektor generalny zostanie zatrudniony przez nowo utworzoną organizację, jego dane są uwzględniane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych po rejestracji.

W zarządzenie w sprawie powołania dyrektora generalnego informacje o wynagrodzeniach i inne informacje podawane innym pracownikom w zleceniach o pracę nie są wskazane. Wynika to z faktu, że zamówienie to dotyczy zamówień na podstawowe działania, które dotyczą pracy organizacji jako całości. Najważniejszą rzeczą w tej kolejności jest identyfikacja organu zarządzającego, a nie jego obowiązków pracowniczych. Mówiąc najprościej, takie polecenie przekazuje innym pracownikom informację, że „taki a taki objął stanowisko dyrektora generalnego na podstawie takiego a takiego rozkazu lub decyzji” i nic więcej.

Zawarcie umowy o pracę z dyrektorem generalnym jest obowiązkowe tylko wtedy, gdy w organizacji jest kilku założycieli lub akcjonariuszy. Jeżeli funkcje dyrektora generalnego ma pełnić założyciel ze 100% udziałem, wówczas nie jest konieczne sporządzanie umowy o pracę. Ale z drugiej strony inspektorzy podatkowi mogą nie zezwolić na prowadzenie ewidencji wynagrodzeń itp. w wydatkach przy obliczaniu podatku dochodowego. To prawda, że ​​​​taki problem można rozwiązać w drodze postępowania sądowego. Sporządzenie umowy o pracę nie będzie zbędne, bo w takim przypadku organy podatkowe nie będą miały żadnych skarg. W umowie o pracę szef organizacji może złożyć dwa podpisy dla obu stron. I nie będzie to naruszenie, bo... Zgodnie z art. 182 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stosunki pracy nie podlegają zakazowi bycia obiema stronami umowy.

Zarządzenie o powołaniu menadżera to ważny dokument każdego przedsiębiorstwa. Sugerujemy zapoznanie się z przykładowym zamówieniem na powołanie dyrektora LLC w naszym materiale.

Prawa i obowiązki tego pracownika określa umowa i dokumenty założycielskie. Ponadto jego dane są wskazane w dokumentach rejestracyjnych firmy. . Jest ono ważne nie dłużej niż pięć lat. Zgodnie z art. 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas trwania uprawnień urzędowych może określić statut. Dokument ten podpisuje dyrektor generalny i założyciel. Często jest to ta sama osoba, szczególnie jeśli wydawane jest polecenie powołania dyrektora – jedynego założyciela.

Podstawą do wydania dokumentu o powołaniu menedżera jest lub (jeśli jest tylko jeden). Następnie wydawane jest polecenie objęcia stanowiska Dyrektora Generalnego.

Zasady sporządzania dokumentu

Jak poprawnie sporządzić zamówienie na przyjęcie szefa przedsiębiorstwa? Nie ma jednolitej formy tego dokumentu. W związku z tym zamówienie na stanowisko dyrektora generalnego spółki LLC można sporządzić na papierze firmowym, który wskazuje dane firmy.

Zarządzenie o powołaniu dyrektora musi zawierać następujące informacje:

1. Nazwa firmy.
2. Miejsce i data wydania.
3. Tytuł oficjalnego artykułu.
4. Link do decyzji założycieli.
5. Tekst z informacją o objęciu urzędu.
6. Informacje o dacie rozpoczęcia i zakończenia uprawnień.
7. Stanowisko określone w statucie.
8. Pełne imię i nazwisko dyrektor generalny.
9. Jego podpis.
10. Pieczęć organizacji (jeśli istnieje).

Zamówienie podpisuje dyrektor lub założyciel. Zarządzenie w sprawie powołania dyrektora generalnego – jedynego założyciela lub zaproszonego menedżera najwyższego szczebla jest rejestrowane i przydzielane jest mu numer seryjny.

Nie ma potrzeby zgłaszania tego do urzędu skarbowego. Polecenie dyrektora generalnego jest zachowywane na stałe.