Od początku istnienia nasza organizacja zlokalizowana jest w wynajmowanych pomieszczeniach biurowych. Umowa została przedłużona na kilka lat z rzędu. Latem tego roku zarząd znalazł nową powierzchnię biurową i podpisał kolejną umowę najmu na korzystniejszych warunkach. W związku z przeprowadzką pojawiło się dla nas pytanie: czy konieczne jest powiadamianie pracowników o zmianie faktycznego adresu pracodawcy i dokonywanie zmian w umowach o pracę z pracownikami?

Aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, należy wziąć pod uwagę sytuacje, które mogą zaistnieć w praktyce.

Sytuacja 1. Umowy o pracę pracowników nie wskazują adresu organizacji.

Miejsce pracy to jeden z głównych warunków umowy o pracę pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, bez którego nie sposób sobie wyobrazić ich dalszej relacji. Z tego powodu art. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) miejsce pracy znajduje się na liście obowiązkowych warunków umowy o pracę.

Miejsce pracy oznacza konkretną organizację - osobę prawną, która ma własną nazwę i lokalizację terytorialną (lokalność) (na przykład: „Miejsce pracy: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Textilshchik”, Samara”). Jeżeli praca jest wykonywana w oddziale, przedstawicielstwie lub innej wyodrębnionej jednostce strukturalnej organizacji zlokalizowanej w innej lokalizacji, należy to zaznaczyć.

Nie jest wymagane podanie w umowie o pracę konkretnego adresu siedziby pracodawcy (siedziby) jako warunku wstępnego. Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w umowie o pracę można przewidzieć wyjaśnienie miejsca pracy i (lub) miejsca pracy, ale jako warunek dodatkowy.

WARTO TO WIEDZIEĆ

Miejsce pracy- miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przybyć w związku ze swoją pracą i które znajduje się pod bezpośrednią lub pośrednią kontrolą pracodawcy (Część 6 art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Brak takiego warunku jak adres fizyczny w umowie o pracę zapewnia organizacji „mobilność”. Okazuje się, że zmiana lokalizacji organizacji na tym samym obszarze nie pociąga za sobą zmiany warunków umowy o pracę.

Sytuacja 2. Umowy o pracę wskazują adres organizacji.

Sytuacja jest zupełnie inna, jeżeli w tekście umowy o pracę strony, zgodnie z częścią 4 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyjaśniło miejsce pracy (na przykład: „Miejsce pracy: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Textilshchik”, Samara, ul. Volskaya, 112”). Doprecyzowanie takie pociąga za sobą określone skutki prawne.

PRZYKŁAD

Biuro firmy finansowej mieściło się na drugim piętrze wieżowca. Na prośbę księgowej w jej umowie o pracę wpisano warunek, że jej miejsce pracy znajduje się na drugim piętrze. Dwa lata później dyrektor organizacji podjął decyzję o „przeprowadzce” na 24. piętro tego samego budynku. Panoramiczny widok na miasto z okien biurowców, zdaniem zarządu, miał poprawić wizerunek organizacji i efektywność pracy. Jednak takie posunięcie nie pasowało temu samemu księgowemu. Faktem jest, że pracownik miał lęk wysokości. Pojawiły się trudności ze sporządzeniem dodatkowej umowy do umowy o pracę księgowej, gdyż kierownik nawet nie przypuszczał, że ktoś może się z tym nie zgodzić. Nie było możliwości wynajęcia starego lokalu ze względu na jednego pracownika. W rezultacie wszystko zostało rozwiązane całkiem szczęśliwie zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy: za zgodą stron wydano nakaz zwolnienia.

Jeśli pracownik chce wyjaśnić swoje miejsce pracy lub miejsce pracy, często dzieje się tak z przyczyn obiektywnych. Pracodawca wyrażający zgodę na takie życzenia powinien następnie wziąć to pod uwagę.

Zmiana warunków umowy o pracę w odniesieniu do określonego miejsca pracy (zakładu pracy) pracownika co do zasady na podstawie art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest możliwe wyłącznie za zgodą stron. Od ogólnej zasady przewidzianej w art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Ryzyko strat związanych z działalnością organizacji ponosi pracodawca. Wiadomo, że sukces firmy w pewnym stopniu zależy od jej lokalizacji, choćby ze względów ekonomicznych. Rozwiązując takie kwestie, pracodawca powinien mieć pewną swobodę. Z tego powodu zmianę faktycznego adresu w związku z zawarciem umowy najmu innego lokalu z pewnością można przypisać zmianom o charakterze organizacyjnym.

Zgodnie z częścią 2 art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany powiadomić pracownika na piśmie nie później niż dwa miesiące wcześniej. W powiadomieniu należy także wskazać przyczyny konieczności wprowadzenia takich zmian. (przykład 1). Tym samym pracodawca może z własnej inicjatywy zmienić warunki określające miejsce pracy i (lub) miejsce pracy.

WARTO TO WIEDZIEĆ

Przez inny obszar należy rozumieć obszar poza granicami administracyjno-terytorialnymi odpowiedniej miejscowości (klauzula 16 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”)

Nie oznacza to jednak, że pracowników można zmusić do pracy w nowych warunkach – pod nowym adresem. Prawo pracy zapewnia pracownikowi prawo wyboru – co wiąże się z przeprowadzką do innego obszaru.

WAŻNY!

Nowe warunki umowy o pracę nie powinny pogarszać sytuacji pracownika w porównaniu z ustalonym układem zbiorowym lub porozumieniami

Takie przeprowadzka poza miejscowość wiąże się z przeniesieniem pracowników w celu wyrażenia zgody na zmianę ustalonych przez strony warunków lub odmowy kontynuowania pracy.

Z pracownikami, którzy wyrażą zgodę na kontynuowanie pracy na nowych warunkach, zawierane są dodatkowe umowy do umów o pracę określające zmiany (przykład 2).

Jeżeli pracownik nie zgodzi się na pracę na nowych warunkach, wówczas umowa o pracę z nim zostanie rozwiązana na zasadach przewidzianych w ust. 7 części 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: odmowa kontynuowania pracy przez pracownika ze względu na zmianę warunków umowy o pracę ustalonych przez strony.

Sytuacja 3. Organizacja „przenosi się” w inne miejsce.

Należy wspomnieć o jeszcze jednej możliwości przeniesienia pracodawcy, podlegającej specjalnej procedurze (Część 1 art. 72 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wznawiać

Przeniesienie pracodawcy w tę samą miejscowość co do zasady nie wiąże się ze zmianą warunków umowy o pracę, a zatem nie wymaga jej zmiany. Jeśli jednak w umowie o pracę określono miejsce pracy i wskazano konkretny adres lokalizacji organizacji, nie można uniknąć dodatkowej umowy. Ponadto w niektórych sytuacjach konieczne jest przeprowadzenie procedury przewidzianej w art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli przeprowadzka ma miejsce w innej lokalizacji, przeniesienie musi zostać sformalizowane za zgodą pracowników.

Po pierwsze, przeniesienie na inną pracę jest dozwolone wyłącznie za zgodą stron. Nie ma konieczności wysyłania zawiadomień do pracowników, jednak w praktyce starają się oni z wyprzedzeniem ostrzegać o nadchodzących zmianach ze względu na konieczność przygotowania pracowników do przeprowadzki. Wymagana umowa o przeniesienie z pracodawcą musi mieć formę pisemną. (przykład 3).

Po drugie, odmowa pracownika przyjęcia takiego przeniesienia stanowi samodzielną podstawę do rozwiązania umowy o pracę na podstawie klauzuli 9 ust. 1 art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

PRZYKŁAD 1

Powiadomienie o zmianie warunków umowy o pracę

PRZYKŁAD 2

Dodatkowa umowa o zmianę warunków umowy o pracę (fragment)

PRZYKŁAD 3

Dodatkowa umowa o przeniesienie do innej lokalizacji z pracodawcą (fragment)

Firmy, podobnie jak ludzie, rodzą się i umierają, zmieniają nazwę i przemieszczają się z miejsca na miejsce. I podobnie jak ludzie, takie zmiany w życiu organizacji wymagają udokumentowania. O tym, jakie konsekwencje dla prowadzenia dokumentacji kadrowej niesie ze sobą zmiana nazwy organizacji zatrudniającej (w tym formy organizacyjno-prawnej) pisaliśmy w poprzednich wydaniach Poradnika Personalnego. Dzisiaj porozmawiamy o kolejnej innowacji, która znajduje odzwierciedlenie w dokumentach założycielskich i rejestracyjnych i nie pozostawia śladu w dokumentacji personalnej: relokacja organizacji. Spróbujmy dowiedzieć się, jak zmienia się lokalizacja organizacji i co może zmienić się w dokumentach pracowników, a także w ich warunkach pracy.

Z tego artykułu dowiesz się:

• co może wiązać się ze zmianą lokalizacji osoby prawnej
• Czy muszę zmieniać NIP przy zmianie lokalizacji organizacji?
• jak wydać polecenie zmiany lokalizacji organizacji
• Czy w umowie o pracę konieczne jest wskazanie miejsca wykonywania pracy?

O lokalizacji osoby prawnej decyduje miejsce jej rejestracji państwowej (klauzula 2 art. 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku rejestracja państwowa przeprowadzana jest w siedzibie stałego organu wykonawczego organizacji. W przypadku braku stałego organu wykonawczego – w siedzibie innego organu lub osoby, która ma prawo działać w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa.

Często działalność organizacji nie jest związana z koniecznością przebywania w konkretnym miejscu. Dlatego założyciele wolą rejestrować organizację pod jednym adresem (tzw. adres prawny), a biura, obszary produkcyjne, czyli pomieszczenia, w których bezpośrednio pracują pracownicy, znajdują się pod innym adresem (adresem rzeczywistym).

Z kolei fundusze, na podstawie informacji otrzymanych od służby podatkowej, samodzielnie wyrejestrowują organizację i rejestrują ją w nowej lokalizacji (klauzula 17 Zasad rejestracji ubezpieczających w terytorialnej kasie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego dla obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, zatwierdzona przez dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 września 2005 r. nr 570, ust. 17 Procedury organizacji pracy organów wykonawczych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w zakresie rejestracji osób prawnych jako ubezpieczycieli na podstawie informacji zawartych w Jednolity Państwowy Rejestr Podmiotów Prawnych, zatwierdzony uchwałą Federalnej Służby Ubezpieczeń Rosji z dnia 23 marca 2004 r. nr 27. ).

IMPLIKACJE DLA ZASOBÓW LUDZKICH

Jeśli chodzi o stosunki pracy: konsekwencje dla pracowników wystąpią tylko wtedy, gdy zmieni się tzw. Rzeczywisty adres organizacji, to znaczy, jeśli warunki pracy pracowników zmienią się wraz z przeprowadzką.

W związku z zakończeniem umowy najmu powierzchni biurowej i podwyższeniem kosztów wynajmu przez wynajmującego, zarząd spółki N podjął decyzję o zmianie dotychczasowej lokalizacji. W Moskwie czynsz dla firmy okazał się zbyt wysoki, dlatego wybrano odpowiednie biuro w Mytishchi w obwodzie moskiewskim. Czy konieczne jest wcześniejsze uprzedzenie pracowników o zmianie lokalizacji organizacji?

To główne pytanie, przed którym stoją funkcjonariusze personalni w tej sytuacji. Wynika to z faktu, że jednostronnie i bez zachowania określonej procedury pracodawca nie ma prawa zmienić warunków ustalonych przez strony umowy o pracę. Odpowiedź zależy od tego, czy lokalizacja organizacji jest warunkiem umowy o pracę, czy nie. Przede wszystkim należy dokładnie się tego dowiedzieć.

KIEDY LOKALIZACJA ORGANIZACJI JEST WARUNKIEM UMOWY O PRACĘ

Pracownicy, którzy zostali poinformowani o zmianie lokalizacji organizacji, mogą wyrazić zgodę na takie zmiany. W takim przypadku należy sporządzić dodatkowe umowy do umów o pracę, które wskazują nową lokalizację organizacji.

Przykład sporządzenia dodatkowej umowy o zmianę warunków umowy o pracę

Jeżeli pracownicy nie wyrażą zgody na dalszą pracę na nowych warunkach, wówczas umowa z nimi o pracę rozwiązuje się na zasadach przewidzianych w ust. 7 ust. 1. Uwaga: nie dotyczy to przypadku przeniesienia organizacji do innej lokalizacji, gdy obowiązują szczególne zasady, o których porozmawiamy poniżej.

JEŚLI FIRMA PRZENIESI SIĘ DO INNEJ LOKALIZACJI

Szczególne zasady obowiązują w przypadku przeniesienia organizacji zatrudniającej do innej lokalizacji. Faktem jest, że w części 1 przeniesienie na inny teren wraz z pracodawcą jest rodzajem przeniesienia na inną pracę. Zgodnie z prawem przeniesienie na inną pracę możliwe jest wyłącznie za pisemną zgodą pracownika. Dlatego konieczne jest: po pierwsze, powiadomienie pracownika o zbliżającym się przeniesieniu do innej lokalizacji wspólnie z pracodawcą , po drugie, uzyskać zgodę pracownika na takie przeniesienie.

Przykład wystawienia wraz z pracodawcą zawiadomienia o konieczności przeniesienia się do innej lokalizacji

Uważać na!
To, jakie dokumenty należy wypełnić, zależy od tego, czy w umowie o pracę wskazana jest lokalizacja organizacji i gdzie planowana jest przeprowadzka

Przykład sporządzenia z pracodawcą dodatkowej umowy o przeniesienie do innej lokalizacji

We wszystkich wymienionych przypadkach zmiany informacji lub warunków umowy o pracę, przeniesienie wraz z pracodawcą do innej lokalizacji lub zwolnienie pracownika z odpowiednich powodów musi być odpowiednio sformalizowane. Ale to już tematy na osobne artykuły; pokazaliśmy główne dokumenty, z którymi mogą się spotkać pracownicy HR przy ich tworzeniu w przypadku zmiany lokalizacji organizacji.

Mówią, że ruch jest równoznaczny z ogniem. Co musisz wiedzieć i wziąć pod uwagę przygotowując i organizując przeprowadzkę, na jakie niuanse tego procesu zwrócić uwagę?

Prędzej czy później przychodzi moment, gdy firma musi zmienić swoją siedzibę. Każdy ma swoje powody do przeprowadzki: niektórzy się rozwijają, inni szukają bardziej komfortowych warunków pracy i poprawy swojego wizerunku, jeszcze inni przeprowadzają się do własnego biura, a jeszcze inni ze względu na trudności finansowe szukają bardziej ekonomicznej opcji.

Na koordynatorze relokacji biura ciąży ogromna odpowiedzialność. Trzeba bowiem nie tylko przygotować jasny i kompetentny plan relokacji, ale także wdrożyć go bez szkody dla procesu produkcyjnego. Na pierwszy rzut oka problem nie jest łatwy, szczególnie gdy musiałeś się z nim zmierzyć po raz pierwszy i bezmyślnie wziąłeś na siebie wszystkie obowiązki związane z przeprowadzką. Jeśli jednak podejdziesz do sprawy dogłębnie i bez zamieszania, proces przeprowadzki przebiegnie szybko i bez najmniejszych strat. A może nawet znajdziesz w tym pewne pozytywne strony, na przykład pozbędziesz się niepotrzebnych rzeczy, które leżały latami i zajmowały dodatkową przestrzeń w biurze. A udział wszystkich pracowników firmy we wspólnej sprawie (przeprowadzce) pomoże zjednoczyć zespół i podnieść ducha korporacyjnego.

Co powinieneś zrobić najpierw?

Menedżer podpisał więc umowę z nowym wynajmującym i wyznaczył dzień na przeprowadzkę biura do nowej lokalizacji.

Pierwszym krokiem jest powiadomienie pracowników firmy o zbliżającej się przeprowadzce. Można to zrobić, zbierając wszystkich pracowników na spotkanie organizacyjne lub przechodząc przez działy, przekazując wszystko ustnie lub wysyłając wiadomość e-mailem lub lokalnym „negocjatorem” (na przykład Jabber).

Przed przeprowadzką warto zapoznać się z nowym miejscem. Pomoże Ci racjonalnie zaplanować rozmieszczenie miejsc pracy i rozmieszczenie mebli. Pracownicy będą mogli z wyprzedzeniem przemyśleć, jakim środkiem transportu dotrą do pracy.

Konieczne jest sporządzenie harmonogramu przeprowadzki, w którym szczegółowo opisano wszystkie jego etapy.

Należy pamiętać, że zmiana lokalizacji biura to pewna niedogodność nie tylko dla samej firmy i jej pracowników, ale także dla klientów (partnerów). Dlatego, aby zminimalizować dyskomfort związany z przeprowadzką, warto powiadomić klientów i partnerów o nowym adresie, a najlepiej przesłać mapę do nowego biura.

W jakim przedziale czasowym najlepiej zainwestować w przeprowadzkę i o której porze dnia najlepiej ją przeprowadzić?

Optymalny czas przygotowaniarelokacja - około 1-1,5 miesiąca (zależy to od statusu firmy, rodzaju jej działalności i liczby pracowników). Są jednak chwile, gdy okoliczności zmuszają do wykonania ruchu w krótszym czasie – tygodnia lub dwóch. W przypadku tak „ekstremalnej” przeprowadzki istnieje duże ryzyko, że o czymś zapomnisz, nie będziesz mieć czasu na podłączenie całej niezbędnej komunikacji itp. Tutaj jasny plan krok po kroku, na przykład podany waplikacja.

Plan przeprowadzki

NIE.	Wydarzenie	Osoby odpowiedzialne	Terminy	Notatka
	Wizyta w nowym biurze i uzgadnianie wszystkich warunków z jego właścicielami	Szef firmy lub jego przedstawiciel
	Powołanie koordynatora relokacji, podział funkcji w grupie roboczej	Szef firmy	Niezwłocznie po ustaleniu terminu przeprowadzki	Wyznacz osobę odpowiedzialną za przygotowania, zakup niezbędnych materiałów, przygotowanie nowego lokalu do pracy, transport itp.
	Powiadamianie partnerów i klientów o zmianach adresu firmy, przygotowywanie wskazówek dojazdu do nowego biura	Koordynator relokacji (sekretarka, kierownik biura), projektant (od projektu karty), kierownicy działów	Po ustaleniu terminu przeprowadzki	Podaj lokalizację (adres, węzeł komunikacyjny)
	Sprawdzenie stanu nowego lokalu i sporządzenie wykazu niezbędnych prac	Koordynator relokacji		Do wykonania pracy należy zatrudnić: elektryka, hydraulika, mechanika (najlepiej osoby bezpośrednio obsługujące budynek lub biuro)
	Opracowanie planu rozmieszczenia stanowisk pracy, rozmieszczenia mebli (układ biura), gniazdek, gniazd telefonicznych i komputerowych dla każdego stanowiska pracy	Koordynator ds. relokacji, zastępca dyrektora lub kierownicy działów	Po audycie urzędu w ciągu 7 dni	Zatwierdź plan od dyrektora
	Przygotowanie i podłączenie całej komunikacji, oświetlenia	Koordynator przeprowadzek, administrator systemu, operator telefoniczny, elektryk	W ciągu 10 dni od ustalenia terminu przeprowadzki, gotowość - 1-2 dni przed przeprowadzką	Instalacja lub transfer sieci lokalnych, podpisywanie umów serwisowych
	Inwentaryzacja i sporządzenie pełnego wykazu wyposażenia, mebli i dokumentów firmowych	Grupa robocza	Nie później niż 2 tygodnie przed przeprowadzką	Oblicz, ile mebli trzeba zdemontować, a co trzeba sprzedać
	Zakup materiałów opakowaniowych, rezerwacja transportu i zamówienie usług ładowarek lub specjalnych firm transportowych	Koordynator relokacji	2 tygodnie przed przeprowadzką	Ustalanie ilości materiałów, zakup, dostawa, budżetowanie
	Koordynacja przeprowadzki z przedstawicielami właścicieli „starego” biura	Koordynator relokacji	1–2 tygodnie przed przeprowadzką	Powiadom „starych” właścicieli listownie o terminie przeprowadzki, powiadom ochronę, uzyskaj pozwolenie na korzystanie z wind towarowych itp.
	Odbycie spotkania wszystkich pracowników grupy roboczej, wyznaczenie osób nadzorujących proces i wyjaśnienie zadań	Koordynator relokacji	1 tydzień przed przeprowadzką
	Pakowanie archiwów i dokumentacji, etykietowanie pudeł i sporządzanie inwentarza według działów	Grupy robocze wydziałów lub oddziałów		Niepotrzebną dokumentację i inne dokumenty oddaj do makulatury, zebraną dokumentację przekaż osobie odpowiedzialnej
	Ostateczne pakowanie całego zapasu, etykietowanie pudełek	Wszyscy pracownicy zaangażowani w proces relokacji	W przeddzień przeprowadzki	Koniecznie sprawdź ogólną gotowość do przeprowadzki
	Demontaż (w razie potrzeby), pakowanie mebli; odłączanie i pakowanie sprzętu z późniejszym oznakowaniem	Zaangażowany specjalista lub przedstawiciel firmy przewoźnika	W przeddzień przeprowadzki	Każdy pracownik musi podpisać swoje meble: stół, krzesło, szafki. Monitoruj jakość demontażu i montażu mebli
	Wykonanie wymaganej ilości kluczy, sprzątanie na mokro nowego lokalu	Koordynator przeprowadzek, sprzątaczka	W przeddzień przeprowadzki
	Uzyskanie regulaminów wewnętrznych w nowym budynku i zapoznanie się z nimi pod podpisem wszystkich pracowników	Członek grupy roboczej	W przeddzień przeprowadzki
	Podłączenie komunikacji: serwery, mini-PBX	Administrator systemu, operator telefoniczny	W przeddzień przeprowadzki	Kontrola gotowości: rozwiązywanie problemów
	Dzień przeprowadzki:przeprowadzka, załadunek, transport do nowego biura, rozładunek, dostawa do lokalu, rozpakowanie mebli i sprzętów, niezbędnych artykułów	Koordynator relokacji		Pamiętaj, aby kontrolować cały proces
	Podłączanie sprzętu i sprawdzanie przydatności komunikacji	Wszyscy pracownicy	Pierwszy dzień po przeprowadzce
	Rejestracja zmiany adresu z uwzględnieniem wymagań agencji rządowych	Doradca prawny	Po podpisaniu dokumentów najmu (po wprowadzeniu się)
	Rozpakowywanie, porządkowanie rzeczy (archiwum, książki, artykuły papiernicze); dekoracja biura: certyfikaty, stojaki edukacyjne, kwiaty; aranżacja pomieszczeń wspólnych - kuchnia, sala konferencyjna, recepcja itp.	Wszyscy pracownicy	W czasie pracy, nie dłużej niż 1 tydzień po przeprowadzce	Warto najpierw urządzić biuro, dzięki temu pracownicy szybciej zaaklimatyzują się w nowym miejscu

dokręcać poruszając się bezpośrednio dłużej niż dwa dni jest niepraktyczne. Wskazane jest planowanie go na weekendy (duże firmy czasami praktykują przeprowadzki w nocy). Jeśli twój wybór padnie w ciemność, pamiętaj o tymŁadowarki pracują z większą wydajnością w nocy . Jeśli przeprowadzka może zająć dużo czasu, lepiej zatrudnić dwa zespoły przeprowadzek, które mogłyby się nawzajem zastępować, ponieważ po ośmiu godzinach pracy niewątpliwie spadnie produktywność każdej osoby.

A co z komunikacją (telefony, Internet itp.)?

Oczywiście po przeprowadzce do nowego biura chcesz, aby wszystko od razu działało jak w zegarku: Internet, telefony, sprzęt biurowy itp. Aby to zrobić, musisz dołożyć wszelkich starań, aby sprawdzić i, jeśli to konieczne, przeprowadzić komunikację w nowym miejsce. Dlatego przed przeprowadzką pracowników zorganizuj wycieczkę dla etatowego administratora systemu lub specjalnie zaangażowanego w tym celu specjalisty.

Po przeprowadzeniu niezbędnych „badań” w nowym miejscu należy szybko przetransportować urządzenia w celu połączenia dostawcy Internetu z operatorem telefonicznym lub podłączyć się do nowych. A to wymaga trochę czasu, a przy złej organizacji proces może przeciągać się 2-3 tygodnie. Dlatego nie tracąc czasu powinieneś:

sprawdź możliwość podłączenia się do sieci w nowej lokalizacji;

zatwierdzać i podpisywać umowy na instalację komunikacji, zapewniać terminową przedpłatę za podłączenie;

wybrać numery telefonów, przenieść istniejące linie telefoniczne (jeżeli podłączenie nowych jest niemożliwe ze względów technicznych). Poprzedni najemcy mogą pomóc w uproszczeniu pracy związanej z identyfikacją numerów telefonów i ustanowieniem sieci (jeśli możesz się z nimi skontaktować). Taka znajomość przyniesie niewątpliwe korzyści: otrzymasz obiektywne informacje o komunikacji i jej jakości oraz ogólnie o wszystkich zaletach i wadach biura, w którym będziesz pracować (ponieważ nie leży to w interesie właścicieli budynku aby pokazać złe strony biura, jeśli takie istnieją).

Wielu wynajmujących udostępnia biura z gotową lokalną siecią biur, która niestety nie zawsze pokrywa się z Państwa potrzebami i rozmieszczeniem pracowników. W takim przypadku musisz go przerobić „dla siebie”. Bardzo wskazane będzie posiadanie pod ręką szczegółowego planu rozmieszczenia gości.

Na co jeszcze zwrócić uwagę wynajmując biuro?

Szczególną uwagę należy zwrócić na:

sieć elektryczna, jakie jest jej maksymalne możliwe obciążenie w amperach (aby uniknąć awarii);

instalacja elektryczna, rozmieszczenie gniazdek, włączników w pomieszczeniach, dostępność opraw oświetleniowych;

lokalizacja i możliwość rozbudowy sieci komunikacyjnych;

obecność łazienki z działającą armaturą wodno-kanalizacyjną;

dostępność zimnej i ciepłej wody (jakość wody);

obecność pomieszczeń gospodarczych do przechowywania archiwów lub innych rzeczy;

obecność windy towarowej do transportu mienia (jeśli jest to budynek administracyjny).

Notatka.Wybierając powierzchnię biurową, nie spiesz się, aby od razu skorzystać z tanich ofert, pamiętaj: „nie wszystko złoto, co się świeci”. Niskie czynsze mogą kryć się za wysokimi opłatami za media i usługi eksploatacyjne oraz wieloma innymi przykrymi niespodziankami. Lepiej jest preferować biura wyposażone w autonomiczne ogrzewanie i ciepłą wodę.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy przewozowej, jak prawidłowo koordynować pracę „przewoźnika”?

Podjęcie decyzji o zaangażowaniu w przeprowadzkę specjalnej firmy przewozowej zależy od możliwości firmy i jej wielkości.

Na rynku istnieje wiele firm oferujących szeroką gamę kompleksowych usług relokacji biur. Zwykle obejmuje: demontaż i montaż, pakowanie, przeprowadzkę i transport mebli do nowego biura, ubezpieczenie mienia, świadczenie usług transportowych wraz z przeprowadzkami, ustawienie mebli, wywóz śmieci. Wybierając taką firmę, należy zwrócić szczególną uwagę na jej doświadczenie w tej dziedzinie. Koniecznie zapoznaj się z opiniami klientów, którzy skorzystali z jej usług, zapytaj o dostępność zniżek i własnych pojazdów.

Z reguły w przypadku współpracy z renomowaną firmą przeprowadzkową współpracuje z Państwem przedstawiciel tej firmy (towarzyszy w procesie przeprowadzki). Udaje się na miejsce wezwania, wycenia ilość pracy do wykonania (przelicza meble, sprzęty i inne środki materialno-techniczne), a na koniec przedstawia szczegółową fakturę za wykonane usługi.Korzyśćpraca w specjalnej firmie polega na tym, że przejmuje ona wszystkie prace przeprowadzkowe. Dodatkowo wszystkie meble i sprzęt zostaną ubezpieczone na wypadek uszkodzeń podczas przeprowadzki. Wysokość ubezpieczenia ustalana jest przez Klienta i zawarta w umowie. Przedstawiciel przewoźnika oferuje Klientowi także możliwość wyboru materiału opakowaniowego: folia, taśma klejąca, pudełka kartonowe, torby, karton. Aby zaoszczędzić pieniądze, możesz sam kupić materiał opakowaniowy; jest on sprzedawany w sklepach budowlanych i jest niedrogi. Jeśli istnieją „oryginalne” pudełka ze sprzętu biurowego objęte gwarancją, uprości to pracę rzemieślników, a także obniży koszty.

Główny wada- komfort kosztuje. Dlatego przewoźnicy mogą obciążyć Cię dość dużym rachunkiem. Aby to jakoś zmniejszyć, monitoruj politykę cenową różnych firm i nie bój się negocjować rabatu. Zwróć uwagę na szczegółowy wykaz świadczonych usług, ponieważ koszt poszczególnych pozycji może być nieuzasadniony wysoki. W takim przypadku bardziej wskazane jest porzucenie ich lub zaangażowanie innych specjalistów.

Jak zorganizować przeprowadzkę „na własną rękę”?

Zorganizowanie przeprowadzki „na własną rękę” jest dużo ciekawsze. Możesz zaangażować w ten proces wielu pracowników, odpowiednio ich organizując, uzyskasz skoordynowaną, wydajną pracę. Niech każdy poczuje, że jest ceniony, że jego pomoc jest potrzebna i że stanowi część jednego przyjaznego zespołu.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest przeprowadzenie audytu iwyrzucić wszystko, co niepotrzebne . Następnie utwórz grupę inicjatywną wśród pracowników firmy - praca będzie dla każdego, najważniejsze jest pragnienie! Konieczniewyznaczyć osobę odpowiedzialną za przygotowanie i przeniesienie do każdego działu lub działu. Ustal konkretną ilość pracy dla każdego.

Po przygotowaniu całego sprzętu do pakowania możesz przystąpić do pracy. ObowiązkowyWszystkie przedmioty i pudełka powinny być oznakowane aby uniknąć straty. Staraj się pakować wszystko racjonalnie i zwięźle: książki na książki, artykuły papiernicze na artykuły papiernicze itp. Wszystko, co przyniesiono do pracy z domu, lepiej wcześniej zabrać z powrotem do domu. Jeśli chodzi o sprzęt biurowy, wszystkie jego przewody należy umieścić razem z nim w pudełkach, dzięki temu podczas rozpakowywania szybko znajdziesz wszystko, co potrzebne do podłączenia sprzętu.

Pozwól pracownikom zdeponować wszystkie archiwa z wyprzedzeniem u sekretarza lub urzędnika; będzie to bardziej wiarygodne.

Transport mebli - najbardziej uciążliwa część przeprowadzki. Można go transportowaćzarówno zdemontowane jak i zmontowane . Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, warto zadzwonić do specjalisty od mebli, który wszystko odpowiednio rozbierze, zapakuje i złoży. Płatność za tego rodzaju usługi ustalana jest dla każdej jednostki towaru odrębnie, a specjalistę można znaleźć w każdej firmie meblarskiej. Są pewne wady: koszty potrafią być dość wysokie, a częsty demontaż i montaż (być może to nie ostatni ruch) nie wpływa najlepiej na meble.

Jeśli nie zdecydujesz się na demontaż mebla, musisz go jeszcze przygotować do transportu: wyjmij szybę z szafek i owiń ją grubą tekturą, zamknij szafki, owiń je tekturą i zaklej szuflady taśmą klejącą, owiń krzesła w folię i podpisz je.

Najlepiej najpierw przenieść duże i ciężkie meble, a dopiero potem całą resztę.

Zamów samochód z ładowarkami teraz to nie problem. Jeśli jest dużo nieruchomości, lepiej jest korzystać z dwóch samochodów jednocześnie, organizując dla każdego cztery ładowarki. Wtedy proces będzie przebiegał szybciej: podczas załadunku jednego, drugi rozładowywany jest na miejscu. Nawiasem mówiąc, nie zapominaj, że jeśli są korki, będziesz musiał zapłacić również za „przestój”. Nie zalecamy pozostawiania osób przeprowadzkowych bez nadzoru (należy pamiętać, aby prace wykonywać ostrożnie, aby uniknąć uszkodzenia mebli lub ścian biura).

Pracowników należy podzielić na dwie grupy. Niektórzy nadzorują pracę w starym biurze, inni - w nowym: pokazują, gdzie rozładować i co gdzie umieścić.

Zasadą dobrej formy jest posprzątanie starego biura po przeprowadzce. Więc o to też zadbaj.

Przeprowadzka zorganizowana niezależnie pozwoli zaoszczędzić dokładnie połowę kwoty, którą musiałbyś zapłacić firmie przeprowadzkowej. Jednak wybór należy do Ciebie, więc bądź cierpliwy i optymistyczny. Szczegółowy plan relokacji biura pomoże Ci odpowiednio skoordynować proces i zorganizować pracę. Życzymy szybkiej i wysokiej jakości przeprowadzki do nowego biura!

Materiał jest zamieszczony na stronie internetowej HRM.RU

Z inicjatywy pracownika lub ze względu na charakter procesu produkcyjnego okres odpoczynku może ulec zmianie. Podstawą zmian personalnych jest polecenie przesunięcia terminu urlopu.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dokument wewnętrzny sporządzany jest na 14 dni przed rozpoczęciem urlopu z obowiązkowym powiadomieniem podwładnego.

Normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Aby zrozumieć istotę dokumentu, załączamy wizualny przykład:

Poniżej możesz pobrać formularz odpowiedni dla każdego rodzaju działalności.

Gdzie jest zarejestrowane zamówienie?

Rejestracja dokumentu odbywa się w sposób ustalony w danym przedsiębiorstwie. Wpisu dokonuje się w wewnętrznym rejestrze aktów prawnych.

Warunki i miejsce przechowywania

Zamówienia przechowywane są w archiwum przez 5 lat. Nadawany jest im numer ewidencyjny z odpowiadającym mu wpisem do dziennika.

Dostęp do dokumentu mają pracownicy, których urlop został przełożony, pracownik archiwum, audytorzy i kierownictwo.

Dokonywanie zmian w dokumentach osobowych

Nakazowi przesunięcia urlopu towarzyszy korekta harmonogramu urlopów.

Dla tej operacji dostępne są dwie kolumny w formularzu T-7:

• Nr 8 – podstawy zmiany terminu odpoczynku;
• Nr 9 – termin przesunięcia dni urlopu.

Zmiany są również odzwierciedlane w karcie czasu pracy po wyjściu pracownika na urlop.

Procedura zapoznawcza

Pracownik jest powiadamiany w dowolnej formie. Specjalista HR sporządza go samodzielnie lub może pobrać poniższy formularz:

Ostateczną zgodą na przełożenie urlopu jest podpis danej osoby.

Podstawy odmowy ze strony pracodawcy i pracownika

Głównym powodem odmowy przeniesienia urlopu przez pracodawcę jest konieczność produkcyjna.

Podwładny może użyć sformułowania „Znam, ale nie zgadzam się”, wskazując podstawę odmowy.

Przesunięcie terminu urlopu jest w przedsiębiorstwie zjawiskiem normalnym. Jego przyczyną są nieprzewidziane sytuacje i niezdolność innych pracowników do rozwiązania problemów produkcyjnych.

W przypadku wystąpienia sytuacji konfliktowych zaleca się pracownikowi skontaktowanie się ze związkiem zawodowym lub Komisją Rozwiązywania Sporów Pracowniczych.

Pytania i odpowiedzi

Czy istnieje możliwość przełożenia urlopu, jeśli urlop nie jest zgodny z planem?

Pracodawca może odmówić urlopu, jeśli powód przeniesienia jest nieważny, a podwładny przepracował w firmie mniej niż 6 miesięcy.

Wyjątki istnieją dla honorowych dawców Rosji, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i mężczyzn w przypadku urlopu macierzyńskiego ich współmałżonka.

A co jeśli dni zostały już opłacone?

Przeniesienie jest dozwolone na podstawie.

Podwładny zwraca wpłacone pieniądze kasjerowi, wykorzystuje je według własnego uznania lub pisze oświadczenie z prośbą o potrącenie środków z wynagrodzenia.

Na ile dni przed świętami muszę złożyć zamówienie?

Dokument wydawany jest nie wcześniej niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem urlopu. Pracodawca może jednak przesunąć urlop o 1 rok kalendarzowy (730 dni), na który również wydawane jest postanowienie.

O jakich zamówieniach mowa w dokumencie?

Dokument jest wewnętrznym, niejednolitym aktem przedsiębiorstwa. Podlega przepisom prawa pracy i prawa podatkowego.

Uwaga!

• W związku z częstymi zmianami przepisów prawnych, czasami informacje dezaktualizują się szybciej, niż jesteśmy w stanie zaktualizować je na stronie internetowej.

E.Yu. Zabramnaya, prawnik, dr hab N.

Przenosimy się z pracodawcą w inny rejon

Kiedy organizacja przenosi się z jednej lokalizacji do drugiej, oprócz tego, że pojawia się wiele trudności organizacyjnych i technicznych, konieczne jest radzenie sobie z personelem.

Część pracowników zgodzi się na przeprowadzkę, ale oczywiście znajdą się tacy, którzy nie będą chcieli się przeprowadzić. Co z nimi zrobić? I czy można zwolnić pracownice w ciąży oraz kobiety z dziećmi do lat 3, matki samotnie wychowujące dziecko do lat 14 (dziecko niepełnosprawne do lat 18), a także inne osoby wychowujące takie dzieci bez matki? , jeśli odmówią ruchu A Sztuka. 261 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej?

Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz w naszym artykule.

Czym jest przeniesienie do innej lokalizacji u pracodawcy?

Przeniesienie pracownika w inne miejsce wspólnie z pracodawcą jest rodzajem przeniesienia na inną stałą pracę. Oznacza to, że takie przeniesienie jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą pracownika A Sztuka. 72.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Miejsce pracy- jest to obowiązkowy warunek umowy o pracę A Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Inny obszar- jest to obszar znajdujący się poza granicami administracyjno-terytorialnymi danej miejscowości A klauzula 16 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2. Obszar zmienia się, gdy przenosisz się do innego miasta, miasteczka lub wioski. A zmiana lokalizacji firmy w obrębie jednej miejscowości (na przykład przeniesienie się z jednej ulicy miejskiej na drugą) nie będzie zmianą lokalizacji, ponieważ miejscowość się nie zmieniła.

UWAGA

Lokalizacja organizacji I klauzula 2 art. 54 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej nie może pokrywać się z miejscem pracy swoich pracowników.

Należy także wziąć pod uwagę, że zmiana lokalizacji firmy nie zawsze wiąże się z koniecznością przeniesienia jej pracowników w inne miejsce. Faktem jest, że lokalizacja organizacji (czyli lokalizacja jej organu wykonawczego A klauzula 2 art. 54 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej) i miejsce pracy jej pracowników niekoniecznie są tożsame. Na przykład organizacja znajduje się w Petersburgu, a jej magazyn znajduje się w Gatchinie. Wtedy zmiana lokalizacji organizacji, na przykład przeprowadzka do miasta Puszkino, nie będzie wiązać się z przeniesieniem pracowników magazynu wraz z pracodawcą w inny rejon. W końcu nadal będą pracować w mieście Gatchina. Ale jednocześnie przeniesienie firmy z Petersburga do Puszkina wiąże się z koniecznością zmiany miejsca pracy pracowników pracujących w Petersburgu i należy je traktować jako ich przeniesienie w inne miejsce wraz z pracodawcą.

Jeśli przeniesie się odrębny oddział, np. oddział, wówczas jego pracownicy również zmienią miejsce pracy S Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że ich przeniesienie musi zostać sformalizowane zgodnie z zasadami przeniesienia w inne miejsce wspólnie z pracodawcą.

Przeniesienie do pracy na innym terenie wspólnie z pracodawcą należy odróżnić od innych przemieszczeń (relokacji) pracowników, a mianowicie:

• z przeniesienia pracownika z jednej jednostki strukturalnej firmy do innej, zlokalizowanej na innym obszarze, jeśli sama firma się nie przenosi. Będzie to jednocześnie przeniesienie pracownika na inne stanowisko. Na Sztuka. 72.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ale nie przenosić się do innej lokalizacji razem z pracodawcą, gdyż jego lokalizacja się nie zmienia;
• z przemieszczania się pracowników pracujących rotacyjnie w takich obszarach jak badania geologiczne, budownictwo, pozyskiwanie drewna itp. W tym przypadku pracownik pracuje w obiektach zlokalizowanych w różnych obszarach. Jest to warunek jego umowy o pracę. Dlatego też jego przemieszczanie się z jednego przedmiotu na drugi w zasadzie nie może być uważane za tłumaczenie.

Działania „HR” pracodawcy przy przeprowadzce do innego obszaru

W pierwszej kolejności należy poinformować pisemnie wszystkich pracowników, których miejsce pracy pokrywa się z lokalizacją organizacji, o zbliżającej się przeprowadzce firmy I Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 72 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca nie ma prawa nie poinformować jednego z pracowników o przeprowadzce, nawet jeśli przeniesienie kogoś w inne miejsce nie będzie mu się opłacało, a łatwiej będzie zatrudnić kogoś w nowym miejscu (np. sprzątaczkę, kierowcę). itp.). Możesz jednak spróbować negocjować zwolnienie z takimi pracownikami na wzajemnie korzystnych warunkach.

Z wiarygodnych źródeł

Zastępca dyrektora Departamentu Płac, Bezpieczeństwa Pracy i Partnerstwa Społecznego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

„Pracodawca ma obowiązek poinformować wszystkich pracowników organizacji o zbliżającej się przeprowadzce. Nie może zwalniać pracowników z własnej inicjatywy tylko dlatego, że się przeprowadza. Powiadamia ich o przeprowadzce, a oni albo się na nią zgadzają, albo nie. Jeśli jednak pracodawcy nie opłaca się przewieźć kogoś, na przykład niewykwalifikowanego personelu, może on negocjować z pracownikami zwolnienie na korzystnych dla nich warunkach.

Przykładowo pracodawca może uzgodnić z pracownikiem odprawę, jeśli ten zgodzi się na odejście za zgodą stron lub z własnej woli.

Jeżeli jednak pracownicy nie zgodzą się na rezygnację za zgodą stron lub z własnej woli i chcą się przeprowadzić, ale pracodawcy nie opłaca się ich transportować, zwolnij ich na podstawie klauzuli 9 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, nie może. Tacy pracownicy będą musieli zostać przeniesieni.”

Może się też zdarzyć, że któryś z pracowników odmówi przeniesienia, jeżeli nie będzie usatysfakcjonowany wysokością wydatków podlegających zwrotowi. Na przykład, jeśli Twoja firma zwróci pracownikom koszty przeprowadzki zgodnie ze standardami ustalonymi dla pracowników państwowych V. W szczególności koszty osiedlenia się pracowników organizacji budżetowych w nowym miejscu zamieszkania zależą od ich wynagrodzenia V podpunkt „c” klauzula 1 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 kwietnia 2003 r. nr 187. A dla niewykwalifikowanego personelu z niewielką pensją takie płatności będą stanowić niewielką kwotę, co może sprawić, że przeprowadzka będzie dla nich nieatrakcyjna.

Oferujemy relokację pracowników

KROK 1. O przeprowadzce informujemy Cię pisemnie w dowolnej formie

Powiadomienie o przeprowadzce musi zawierać:

• miejscowość, do której przenosi się firma;
• datę faktycznego przeniesienia firmy do nowej lokalizacji i odpowiednio datę rozpoczęcia pracy pracownika w nowej lokalizacji;
• gwarancje, jakie firma zapewnia pracownikowi w związku z taką przeprowadzką, w tym skład i wysokość wydatków zwróconych pracownikowi w związku z przeprowadzką M Sztuka. 169 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Pracownik, który przeniesie się wraz z firmą do innej lokalizacji, będzie musiał otrzymać zwrot kosztów S Sztuka. 169 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

1) w przypadku przesiedlenia siebie i członków jego rodziny;

2) za przewóz mienia;

3) o osiedlenie się w nowym miejscu zamieszkania. Mogą to być na przykład określone kwoty odpraw dla samych pracowników i członków ich rodzin, tak jak ustala się je w przypadku pracowników państwowych V Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 kwietnia 2003 r. Nr 187. Możesz także określić w umowie dodatkowej do umowy o pracę obowiązek zakupu przez pracodawcę mieszkania dla pracownika w nowym lokalu;

Z wiarygodnych źródeł

„Wszelkie kwestie zwrotu wydatków (przeniesienie pracowników, transport bagażu) powinny zostać uregulowane w dodatkowych umowach z pracownikami. Do tych wydatków można zaliczyć zakup mieszkania w nowej dzielnicy. Kwoty wydatków podlegających zwrotowi mogą się różnić w przypadku różnych pracowników. Na przykład jedna osoba może kupić mieszkanie, a inna nie. Wszystko to można zaliczyć w kosztach zwracanych w związku z przeprowadzką.”

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

• sposób zwrotu:
• <или>zapłata wydatków już poniesionych przez pracownika po fakcie;
• <или>wydanie pracownikowi zaliczki;
• termin, w jakim pracownik musi powiadomić Cię, czy wyraża zgodę na przeniesienie;
• pod warunkiem, że brak uzyskania zgody pracownika na przeniesienie w wyznaczonym terminie będzie traktowany jako jego odmowa przeniesienia;
• skutki odmowy pracownika przeniesienia się wraz z pracodawcą do innej lokalizacji w formie zwolnienia.

Lepiej przekazać tę wiadomość pracownikowi za podpisem.

Ponieważ w momencie przeprowadzki pracownika zmienia się taki warunek jego umowy o pracę, jak miejsce pracy, należy uprzedzić go o tej zmianie nie później niż 2 miesiące wcześniej A Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto przed podjęciem decyzji o przeprowadzce pracownik musi omówić tę kwestię z członkami rodziny i rozważyć za i przeciw. A jeśli zdecydujesz się na przeprowadzkę, przygotuj się na to.

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego wyraziło jednak odmienne zdanie.

Z wiarygodnych źródeł

„Przeniesienie do pracy na innym terenie u danego pracodawcy jest przeniesieniem na inną pracę. Przeniesienie na inną pracę jest dopuszczalne za pisemną zgodą pracownika A Sztuka. 72.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego pracodawca musi koniecznie uzyskać od pracownika albo pisemną zgodę na przeniesienie do pracy w inne miejsce, albo pisemną odmowę takiego przeniesienia.
Jeżeli pracownik nie zgodzi się na zmianę pracy, może zostać zwolniony N klauzula 9 ust. 1, art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie nie ustala się 2-miesięcznego okresu ostrzegawczego dla pracownika przed zwolnieniem, ponieważ w trakcie przeprowadzki nie zachodzą żadne zmiany organizacyjne ani technologiczne. Zatem sztuka. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który nakłada na pracownika obowiązek powiadomienia pracownika o zwolnieniu z 2-miesięcznym wyprzedzeniem, nie ma w tym przypadku zastosowania.”

Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji

KROK 2. Uzyskujemy zgodę pracownika na przeniesienie lub odmowę

Aby to zrobić, możesz:

• <или>uzyskać od niego odrębne oświadczenie o zgodzie/nie zgodzie na przeniesienie;
• <или>zawrzyj w wiadomości, którą przekazujesz pracownikowi wydzieloną część, w której wyrazi on swoją zgodę/niezgodę na przelew. Wypełni tę odrywaną część i ci ją wręczy.

Wiadomość taką można sformatować w następujący sposób.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Eurostil”

Kierownik działu
marketingu
Zenin P.S.

Drogi Piotrze Semenowiczu!

Zgodnie z decyzją walnego zgromadzenia uczestników Eurostyle LLC nr 6 z dnia 1 grudnia 2010 roku, Eurostyle LLC zmienia swoją lokalizację od 1 marca 2011 roku i będzie zlokalizowana pod adresem: 309514, obwód Biełgorod, Stary Oskol, ul. . 9 stycznia, nr 3.

Oferujemy Państwu dojazd do pracy na wskazanym terenie od 01.03.2011r.

Jeżeli wyrazisz zgodę na przeniesienie, Eurostil LLC zwróci Ci koszty przeprowadzki, w tym przeprowadzki członków rodziny, transport mienia i aranżację w nowym miejscu zamieszkania, w wysokości określonej w lokalnych Przepisach dotyczących rekompensaty wydatków dla pracowników Eurostil LLC w związku z ich przeniesieniem do innej lokalizacji u pracodawcy.

Informujemy, że zgodnie z częścią 1 art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Masz prawo wyrazić zgodę na przeniesienie lub odmówić go. W przypadku odmowy umowa o pracę z Tobą zostanie rozwiązana na podstawie klauzuli 9 ust. 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z wypłatą odprawy w wysokości dwutygodniowego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

O podjętej decyzji prosimy poinformować pisemnie kierownika działu HR Eurostil LLC do dnia 15.02.2011. Brak otrzymania zgody na przeniesienie w wyznaczonym terminie będzie traktowany jako odmowa przeniesienia.

KROK 3. Zwalniamy tych, którzy nie wyrażają zgody na transfer

Odmowa pracownika na przeniesienie w inne miejsce wspólnie z pracodawcą będzie skutkowała jego zwolnieniem. mi klauzula 9 ust. 1, art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Dotyczy to również pracownic w ciąży, a także kobiet z dziećmi do lat 3, matek samotnie wychowujących dziecko do lat 14 (dziecko niepełnosprawne do lat 18) oraz innych osób wychowujących takie dzieci bez matki. Przecież pracodawca nie może utrzymać dla nich pracy na tym samym terenie.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ogranicza zwalnianie takich pracowników z inicjatywy pracodawcy I Sztuka. 261 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak zwolnienie z powodu odmowy przeniesienia się pracownika z organizacją do innej lokalizacji nie dotyczy zwolnień inicjowanych przez pracodawcę I s. 4, 9 godzin 1 łyżka. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Aby zwolnić pracownika, który nie wyraża zgody na przeprowadzkę, należy wydać postanowienie o rozwiązaniu umowy o pracę na formularzu nr T-8 (lub T-8a, jeżeli zwalnianych jest kilka osób).

W wierszu zamówienia „Podstawa (dokument, numer, data)” wskaż szczegóły decyzji o przeniesieniu firmy do innej lokalizacji, a także dokument, w którym odnotowana jest odmowa pracownika przeniesienia A klauzula 9 ust. 1, art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej; Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Nie zapomnij zapoznać pracownika z postanowieniem o zwolnieniu z podpisem.

A jeśli nie można zwrócić uwagi pracownika na zamówienie, zanotuj to na samym zamówieniu mi Sztuka. 84.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

W dniu zwolnienia:

• rozliczać się z pracownikiem wypłacając mu, oprócz należnego wynagrodzenia i rekompensaty za niewykorzystany urlop, odprawę w wysokości dwutygodniowego średniego wynagrodzenia A Sztuka. 178 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• wręczyć pracownikowi książeczkę pracy z zawiadomieniem o zwolnieniu I Sztuka. 84.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, po uprzednim poproszeniu go o poświadczenie swoim podpisem prawidłowości wpisów w zeszycie ćwiczeń mi zatwierdzono klauzulę 35 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 (zwany dalej Regulaminem).

Wpis w zeszycie ćwiczeń w tej sytuacji powinien wyglądać następująco.

• złożyć oświadczenie o zwolnieniu, analogicznie do wpisu w książce pracy, w karcie imiennej pracownika na formularzu nr T-2 i poprosić pracownika o podpisanie karty imiennej mi paragraf 41 Regulaminu;
• poproś pracownika o podpisanie księgi zapisywania ruchu zeszytów pracy i wkładek do nich X paragraf 41 Regulaminu.

KROK 4. Formalizujemy przeniesienie pracowników, którzy się na to zgodzili

Jeśli pracownik wyrazi zgodę na przeniesienie, musisz:

• zawrzeć z nim dodatkową umowę do umowy o pracę w sprawie przeniesienia do innej lokalizacji;
• wydać polecenie przeniesienia pracownika za pomocą formularza nr T-5 zatwierdzony Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Jeżeli do przeniesienia jest więcej niż jeden pracownik, lepiej wydać jedno polecenie na formularzu nr T-5a