بيت وقاية برامج لإدارة المشاريع. مدير المشروع

برامج لإدارة المشاريع. مدير المشروع

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

عمل جيدإلى الموقع">

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

تم النشر على http://www.allbest.ru/

عمل الدورة

في موضوع:" برمجة ادارة مشروع»

مقدمة

الفصل الأول. أحكام عامة

1.1 المهام والأدوات

1.2 البرامج الأكثر شيوعاً لإدارة المشاريع Project Expert

1.3 الكفاءة الاقتصادية والمشاكل الناشئة عند تنفيذ مثل هذه البرامج وتقنيات تكنولوجيا المعلومات الأخرى

الفصل 2. دراسة تفصيلية لأنظمة البرمجيات المختارة

2.1 حزمة برامج Project Expert

2.2 حزمة برامج مايكروسوفت بروجكت

2.3 حزمة برامج بريمافيرا

خاتمة

قائمة الأدب المستخدم

مقدمة

حاليًا، لا يمكن إكمال أي مشروع بدون أنظمة إدارة الكمبيوتر، والتي يتم من خلالها تجميعه وتنسيقه. لذلك، من المهم جدًا فهم أهمية امتلاك هذه الأداة.

يحتوي المشروع، ككائن إدارة، على مجموعة من الميزات التي تتطلب الاستخدام تقنيات خاصةوطرق إدارتها. لحوالي الأربعين السنوات الأخيرةلقد برزت إدارة المشاريع كمجال مهني خاص للنشاط و الانضباط المستقلوتزويد مديري المشاريع بالتقنيات والأدوات اللازمة لتخطيط ومراقبة وتنسيق تنفيذ المشروع.

بدأ هذا في السبعينيات من القرن الماضي، عندما كان هناك إدخال واسع النطاق لأنظمة معالجة المعلومات الحاسوبية، وساهم الحجم المتزايد وتعقيد أنشطة المؤسسات في ظروف المنافسة الشرسة في حقيقة أن عددًا متزايدًا من الشركات بدأ في تطوير و استخدام أساليب إدارة المشاريع، وذلك باستخدام برامج تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض. والغرض من هذا العمل هو إظهار تنوع وقدرات هذه البرامج.

لكن لا يوجد برنامج قائم بذاته. ترتبط ميزاته الوظيفية والمعمارية ارتباطًا مباشرًا ببيئة استخدامه. ولذلك فإن التعرف على أنظمة إدارة المشاريع لن يكتمل دون الحديث أولاً عن طبيعة البيئة التي "تعمل" فيها هذه البرامج.

بيئة الإدارة

في أي منظمة، هناك ثلاث مجموعات من الموظفين المشاركين في عملية إدارة أنشطتها.

1. الإدارة العليا: أي المختصون المسؤولون عن تحديد الأهداف والغايات والتخطيط الشامل لأنشطة المنظمة وتقييم مدى تنفيذ هذه الخطط.

2. المدراء المسؤولون عن وضع الخطط التفصيلية لتحقيق الأهداف التي تحددها الإدارة العليا. توزيع العمل على فنانين محددين، والتخطيط لاستخدام الموارد، ومراقبة تنفيذ الخطط وإعداد تقارير شاملة للإدارة العليا.

3. متخصصون في الموقع مسؤولون عن تنفيذ أعمال معينة وفقًا للجدول الزمني، ويقدمون تقارير عن حالة العمل الذي يتم تنفيذه وجودته ومدى توفره وتحميل الموارد وما إلى ذلك.

تحدد الاختلافات الكبيرة في المهام المنجزة الاختلافات في المتطلبات التي تضعها مجموعات المستخدمين هذه على البرامج المصممة لتحسين كفاءة أنشطتهم. والغرض من هذا العمل هو الكشف عن هذه المتطلبات، وتسليط الضوء على ميزاتها وعيوبها.

إن استخدام أساليب وأدوات إدارة المشاريع لا يسمح فقط بتحقيق نتائج المشروع بالجودة المطلوبة، بل أيضاً توفير المال والوقت والموارد الأخرى وتقليل المخاطر وزيادة الموثوقية، حيث يساعد على: تمويل إدارة مخاطر المشروع

تحديد أهداف المشروع وتنفيذ مبرراته؛

تحديد هيكل المشروع (الأهداف الفرعية، مراحل العمل الرئيسية، وما إلى ذلك)؛

تحديد أحجام ومصادر التمويل المطلوبة.

اختيار فناني الأداء، على وجه الخصوص، من خلال إجراءات تقديم العطاءات والمنافسة؛

إعداد وإبرام العقود؛

تحديد توقيت المشروع، ووضع جدول زمني لتنفيذه، وحساب الموارد اللازمة؛

إجراء حسابات التكلفة وتحليلها؛

التخطيط للمخاطر ومراعاةها؛

تنظيم تنفيذ المشروع، بما في ذلك اختيار "فريق المشروع"؛

توفير السيطرة على التقدم المحرز في المشروع.

تتمثل الأهمية العملية للعمل في المساعدة في اختيار الأساليب والوسائل المناسبة لإدارة المشروع، والتي سيتم تحديدها، في المقام الأول، من خلال مدى تعقيد المشروع وحجمه ونوعه. علاوة على ذلك، فإن الصعوبات الرئيسية في الحالة العامةتنشأ في المراحل الأولية للمشروع، عندما يجب اتخاذ قرارات رئيسية تتطلب أساليب ووسائل غير تقليدية.

الفصل الأول. أحكام عامة

أنظمة التقويم وتخطيط الشبكات المتخصصة (KSP – Systems).

يتم تمثيل أنظمة ثنائي الفينيل متعدد الكلور المتخصصة من الشركات المصنعة الغربية في أسواق رابطة الدول المستقلة بشكل رئيسي من خلال منتجات Microsoft وPrimavera Systems والشركات المصنعة الروسية مثل Pro-Invest Consulting. تم تصميم برنامج Primavera Systems في المقام الأول للاستخدام في المؤسسات الموجهة نحو المشاريع. من بين أنظمة ثنائي الفينيل متعدد الكلور للمطورين الروس، يمكن تسليط الضوء على منتج Project Expert المخصص للمستخدمين المحترفين.

ويوضح الجدول أدناه متطلبات هذه المنتجات على مستويات الإدارة المختلفة:

مستوى الإدارة العليا

المستوى الاستراتيجي

مستوى التشغيل

سهولة الاستعمال. القدرة على تلقي التقارير التجريبية.

قدرات تلخيص معلومات قوية. أدوات للتكامل مع البيانات من تطبيقات البرامج الأخرى.

إجراءات التخطيط من أعلى إلى أسفل.

قوة الوقت والموارد وتخطيط التكاليف وتحليل المخاطر.

إمكانية التكامل مع التطبيقات الأخرى.

أدوات لتجميع بيانات المشروع (تقديم التقارير إلى الإدارة) والتنقل للتخطيط على مستوى أكثر تفصيلاً.

وسائل مراقبة تنفيذ المشروع.

المرونة عند تخصيص نماذج تقارير المخرجات.

سهولة الاستعمال. سهولة التعلم. "شفافية" إجراءات إدخال البيانات. الرؤية.

1.1 المهام والأدوات

هناك تعريفات عديدة لكلمة "مشروع". ومع ذلك، فإنهم جميعا يصفون المشروع بأنه مجموعة فريدة من الإجراءات المنسقة التي تهدف إلى تحقيق هدف محدد ومحدودة في الوقت المناسب.

إن إمكانيات "الإضافات" للبرامج القياسية وإنشاء التطويرات الخاصة بك بناءً على قواعد البيانات محدودة ولا ينصح باستخدامها على نطاق واسع، وذلك بسبب "تفرد" المشاريع وتعقيد تطوير البرامج المتخصصة لهذه البرامج. المقاصد.

1.2 البرامج الأكثر شيوعاً لإدارة المشاريعخبير المشروع

المطور: Pro-Invest Consulting / روسيا (http://www.pro-invest.com/it).

الموزع: استشارات Pro-Invest (http://www.pro-invest.com/it).

مناسبة للمستخدمين الذين ليس لديهم تدريب خاص في التحليل المالي؛

واجهة باللغة الروسية.

يضمن تشكيل المستندات المالية القياسية التي تلبي المعايير المحاسبية الروسية والدولية؛

يتيح لك إعداد خطة عمل مفصلة لمشروع استثماري على مستوى المعايير الدولية؛

استيراد / تصدير الملفات: MS Access، MS FoxPro، MS Excel، dBase، MS Project، P3، Sure Track، Audit Expert وغيرها؛

النظام الأساسي: Windows 2000 / ME / XP / Vista / Windows 7؛

يحتوي على إصدار شبكي يتمتع بحقوق وصول مختلفة لفئات مختلفة من المستخدمين.

مايكروسوفت بروجكت 2007

وظائف محسنة لدعم هيكل العمل الهرمي (WBS)، وتحديد أولويات المهام، وتسوية أحمال الموارد، وحساب المسار الحرج في مجموعة من المشاريع، وعرض مخطط شبكة المشروع؛

لا تتوجه Microsoft بمنتجها إلى المبتدئين فحسب، بل إلى مديري المشاريع المحترفين أيضًا. لتوسيع وظائف النظام، تنتج الشركة المصنعة وحدات إضافية متاحة للتنزيل المجاني عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد كبير من منتجات الطرف الثالث المجانية والتجارية المتاحة؛

يتم دعم تبادل المعلومات ثنائي الاتجاه مع Outlook. يمكن لمدير المشروع أن ينقل البيانات إلى فناني الأداء حول المهام (في شكل قائمة) التي يجب إكمالها، ويمكنهم بدورهم إبلاغه بجميع التغييرات في تقويم العمل. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع مستخدمو MS Outlook 2007 والإصدارات الأحدث بالقدرة على عرض جميع معلومات المشروع من هذا التطبيق.

مخطط مشروع بريمافيرا

المطور: شركة بريمافيرا سيستمز. / الولايات المتحدة الأمريكية (http://www.primavera.com).

الموزع: PMSOFT (http://www.primavera.msk.ru).

المنتج البرمجي المركزي لعائلة بريمافيرا لتنسيق عدد كبير من المشاريع المتوسطة والكبيرة ضمن موارد محدودة؛

يسمح بدمج أجزاء المشروع المعدة في SureTrak؛

يحتوي على عشرات من قوالب العروض التقديمية القياسية للمشروع، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء وحفظ التخطيطات والتقارير الخاصة بك مع نشرها على موقع الشركة الإلكتروني؛

تم تطوير وظيفة استبدال عالمية لإجراء تغييرات على بيانات المشروع باستخدام التعبيرات المنطقية والحسابية والسلسلة؛

يسمح بتصدير البيانات إلى برامج Dbase وLotus؛

يتيح لك إصدار الشبكة العمل بالتوازي، وتحديث المعلومات وتحليلها، وإعداد التقارير عن مشاريع متعددة في وقت واحد؛

يتيح لك العمل مع مجموعة غير محدودة من المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية ضمن إطار حقوق الوصول التي تحد من قدرة المستخدم على عرض و/أو تغيير معلومات معينة وفقًا لسلطته.

1.3 فعالية التكلفة والمشاكل التي تمت مواجهتها أثناء التنفيذبرامج مماثلة وغيرهاهو - هي- التقنيات

تعتبر الكفاءة الاقتصادية الناتجة عن إدخال تكنولوجيا المعلومات في الخدمة الفنية مشروطة تمامًا ويتم التعبير عنها في الجوانب الإيجابية التالية. في الغالبية العظمى من الحالات، يكون التشغيل العادي للمؤسسة مستحيلًا دون استخدام تكنولوجيا المعلومات: بالنسبة لأي مؤسسة، لم يعد من الممكن تخيل إعداد المستندات اليومية العادية وعرضها داخل وخارج المنظمة بدون MS Office عند تنفيذ المشاريع الكبيرة. إن العمل دون استخدام برامج إدارة المشاريع المتخصصة لن يكون غير عقلاني فحسب، بل حتى غير مقبول - ولن يتمكن أي مدير مشروع من وضع جميع عمليات المشروع في الاعتبار وتحليلها دون استخدام جهاز كمبيوتر.

في جميع المؤسسات، عند استخدام تكنولوجيا المعلومات (البرامج القياسية والملكية)، يتم تحقيق زيادة في كفاءة العمل، والتي يمكن تقديرها تقريبًا بنسبة 10٪ من وقت العمل، وبالتالي الرواتب (على أساس 100 موظف براتب 10 آلاف روبل شهريًا، نحصل على 1.2 مليون روبل سنويًا للمؤسسات):

تنظيم أفضل لوقت العمل؛

ليست هناك حاجة لتوظيف كاتب محترف بين الموظفين (يقوم كل موظف بإعداد المستندات بنفسه)؛

سهولة الوصول إليها معلومات عامةوتقييد الوصول إلى المعلومات السرية.

يلعب استخدام تكنولوجيا المعلومات دورًا مهمًا في ضمان صورة الشركة، مما يعطي ربحًا مشروطًا قدره 2٪ من الدخل السنوي:

توفر عنوان بريد إلكتروني لكل موظف؛

أن يكون لديك موقع ويب خاص بشركتك مُصمم جيدًا والذي سيجذب العملاء والزملاء المحتملين؛

الاستخدام المهني للكمبيوتر لإعداد المواد وتجميع المستندات لنقلها إلى منظمات أخرى؛

استخدام الإنترنت للبحث عن المعلومات؛

ومع ذلك، إلى جانب الجوانب الإيجابية لتطبيق تكنولوجيا المعلومات وما يرتبط بها من وفورات أو أرباح، من الضروري أيضًا مراعاة التكاليف والمشاكل المرتبطة بها:

تكلفة شراء المعدات بكميات كافية (أجهزة الكمبيوتر والطابعات ومعدات الشبكات)؛

تنظيم ودعم شبكة الإنترنت الداخلية والوصول إلى الإنترنت؛

تكلفة شراء البرامج المرخصة (تختلف هذه التكلفة باختلاف البرنامج، حيث تتراوح من مئات إلى عشرات الآلاف من الدولارات)؛

انخفاض كفاءة الموظفين في المرحلة الأولى من التعود على البرنامج، وتعتمد مدته و"شدته" على معرفة الكمبيوتر ومؤهلات الموظفين؛

تكلفة تدريب الموظفين على العمل مع البرامج، التي يعتمد حجمها وتكلفتها على البرامج المستخدمة وعلى القدرة التدريبية للأشخاص؛

الحاجة إلى استبدال الموظفين الذين لا يستطيعون أو لا يريدون استخدام تكنولوجيا المعلومات بالقدر المناسب؛

دفع المتخصصين لدعم المستخدمين (مسؤولي النظام والمبرمجين).

وبالتالي، يجب النظر في الدرجة المطلوبة لاستخدام تكنولوجيا المعلومات على أساس كل حالة على حدة. يمكن تحديد الكفاءة والربح النظري مع الأخذ في الاعتبار المعلمات المذكورة أعلاه.

من الواضح أن أكبر الأرباح ستحدث في الشركات الكبيرة، حيث ستكون التكاليف الإجمالية لتنفيذ تكنولوجيا المعلومات في حدها الأدنى لكل وحدة من المنتج والموظف.

ويتضح من هذا أن تنفيذ أي من البرامج المدرجة سيتطلب تكاليف مالية وعمالية كبيرة. ولن يتم تكاملها على الفور، بل بعد مرور بعض الوقت، اعتمادًا على تطور تقنيات تكنولوجيا المعلومات ومؤهلات الموظفين في الشركة.

الفصل 2. دراسة تفصيلية لأنظمة البرمجيات المختارة

2.1 حزمة برامج Project Expert

كانت إحدى التطورات المحلية الأولى والناجحة في نفس الوقت في مجال حزم البرامج التي تركز على إدارة المشاريع هي حزمة Project Expert التي أنشأتها Pro-Invest Consulting.

تدعم النسخة السابعة المتوفرة حاليًا من الحزمة سلسلة تنفيذ المشروع بأكملها وتوفر حلاً لمعظم المشكلات التي تنشأ عند إدارة المشروع في المراحل بدءًا من الفكرة والتخطيط وحتى التنفيذ.

باستخدام Project Expert، يستطيع مدير المشروع:

إجراء تحليل عام لفكرة العمل؛

تحديد الاحتياجات التمويلية واختيار نظام التمويل المناسب؛

وصف البيئة الضريبية وتغيراتها المحتملة أثناء تنفيذ المشروع؛

إنشاء جدول زمني للمشروع؛

وصف التكاليف العامة والمباشرة للمشروع؛

استلام الجداول المالية التحليلية (الميزانية العمومية، بيان الأرباح والخسائر، تقرير عن استخدام الأرباح)؛

حساب المؤشرات المالية للمشروع: كفاءة الاستثمار (BP - فترة الاسترداد، PI - مؤشر الربحية، NPV - صافي القيمة الحالية للدخل، IRR - معدل العائد الداخلي)، مؤشرات الربحية (ROI)، مؤشرات السيولة والملاءة المالية؛

الحصول على مؤشرات كفاءة الاستثمار وتحديد مدى حساسيتها للتغيرات في العوامل البيئية المختلفة.

إنشاء وطباعة التقرير المالي للمشروع.

من الناحية الوظيفية، تتكون حزمة Project Expert من ست كتل (الشكل 1)، تم تصميم كل منها لحل المشكلات المقابلة لها، وتتضمن مجموعة من الوحدات الوظيفية التي تحتوي على أدوات الحوار التي تسمح لمدير المشروع بإنشاء نموذج محاكاة للمشروع بشكل تفاعلي من خلال وصف العمليات التجارية.

أرز. 1. هيكل وظيفىحزمة خبراء المشروع

أظهرت تجربة استخدام حزمة Project Expert أن الحزمة مفيدة للغاية وسيلة فعالةدعم أنشطة المدير في إدارة المشاريع لأغراض مختلفة، بما في ذلك تلك المبتكرة.

2.2 حزمة برامج مايكروسوفت بروجكت

تعد حزمة برامج Microsoft Project هي الأكثر شيوعًا بين مديري المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم. يتم تفسير ذلك من خلال إمكانيات الحزمة الواسعة إلى حد ما، وهي واجهة رسومية مريحة، والأهم من ذلك، مألوفة لدى معظم المستخدمين.

يتيح لك Microsoft Project (MS Project) إدارة المشروع بشكل فعال في مراحل مختلفة من تنفيذه. فهو يجعل من الممكن هيكلة المشروع عن طريق تقسيمه إلى مراحل ومهام ومهام فرعية، وتحديد المهام الحرجة (المهام التي تؤثر مدتها بشكل كبير على مدة المشروع بأكمله)، والحصول على مخطط الشبكة والجدول الزمني للمشروع، وتعيين الموارد لمهام المشروع، و التحكم بفعالية في موارد عبء العمل. تدعم الحزمة جميع أنواع الاتصالات الضرورية بين المهام: FS (النهاية والبدء)، SS (البدء والبدء)، FF (النهاية والنهاية).

تتكون مجموعة منتجات Microsoft Office Project من المنتجات التالية: ميكروسوفت أوفيس بروجكت ستاندارد، ميكروسوفت أوفيس بروجكت، ميكروسوفت أوفيس بروجكت، ميكروسوفت أوفيس بروجكت ويب. جميع المنتجات في خط Microsoft Office Project 2007 هي سكانها ينالون الجنسية الروسية بالكامل.

من خلال دعم تقنيات المعلومات الحديثة، يسمح لك MS Project باستيراد البيانات من الملفات التي تم إنشاؤها في تطبيقات أخرى، مثل MS Excel وMS Access. الميزة التي لا يمكن إنكارها للحزمة هي وجود لغة برمجة مدمجة، Visual Basic For Application، والتي توفر القدرة على تطوير مكونات البرامج التي توفر حلولاً لمشاكل معينة.

منهجية استخدام حزمة Microsoft Project لإدارة مشروع مبتكر في مرحلة الإعداد للتنفيذ والغرض منها الحصول على رسومات الشبكةوالجدول الزمني للمشروع، يمكن تقديمه كسلسلة من الخطوات التالية:

إنشاء تقويم للمشروع (أي حساب أيام العطل والعطلات)؛

وضع قائمة بالمهام التي يجب إكمالها للتنفيذ الناجح للمشروع؛

تحديد الروابط بين المهام؛

تحديد المهام التي تؤثر مدة تنفيذها بشكل كبير على مدة المشروع بأكمله، وربما تغيير ترتيب مهام المشروع؛

تشكيل قائمة بالموارد المتاحة لتنفيذ المشروع؛

تخصيص الموارد (تخصيص الموارد لمهام مشروع محددة).

تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من تقديم منهجية إعداد المشروع للتنفيذ كسلسلة من المراحل المتعاقبة، إلا أن خوارزمية إعداد المشروع للتنفيذ ليست خطية (الشكل 2). هناك مراحل قد يؤدي إكمالها إلى ضرورة العودة إلى خطوة سابقة مثلاً من أجل إجراء تغييرات وربما إضافات على نتيجة المراحل السابقة. وبالتالي، فإن عملية إعداد المشروع هي عملية تكرارية.

أرز. 2. خوارزمية استخدام MS Project في مرحلة إعداد المشروع للتنفيذ

لتوضيح استخدام أساليب إدارة المشروع عند إدارة مشروع مبتكر، دعونا نفكر في مشروع سنسميه "محلل قناة الهاتف". من أجل إنشاء محلل قناة الهاتف، تحتاج إلى تنفيذ تسلسل معين من العمل (من حيث إدارة المشروع - المهام). لذلك، تحتاج أولاً إلى إعداد قائمة بمهام المشروع. بالنسبة للمثال أعلاه، كتقريب أولي، قد تبدو القائمة كما يلي:

تطوير واعتماد المواصفات الفنية.

وضع رسم تخطيطي للنظام ككل؛

تطوير الهيكلية و مخططات الدوائرالكتل وتصنيعها وتعديلها؛

تجميع وتكوين النظام؛

إجراء الاختبار وإصدار الشهادات؛

تطوير الوثائق وتدريب الموظفين.

تميل المهام الكبيرة الحجم بشكل طبيعي إلى أن تتكون من مهام أصغر، لذلك يتم تمثيلها كمجموعة من المهام الفرعية.

في المشروع الحقيقي، تكون المهام مترابطة. يمكن تنفيذ بعض المهام في وقت واحد، وبعضها لا يمكن البدء فيه إلا بعد الانتهاء من المهام السابقة. لذلك، ليست قائمة المهام هي المهمة فحسب، بل أيضًا الروابط بين المهام.

تعمل حزمة برامج Microsoft Project على تسهيل إنشاء قائمة المهام وتقسيم المهام إلى مهام فرعية وتعيين الاتصالات بين المهام.

وبالتالي، تتيح لك حزمة برامج Microsoft Project إنشاء قائمة بمهام المشروع، وتقسيم المهام إلى مهام فرعية، وتعيين تسلسل تنفيذها، وتحديد تكلفة إكمال المشروع بأكمله بناءً على تكلفة الموارد. بالإضافة إلى ذلك، ومن المهم بشكل خاص للشركات الصغيرة، تخصيص الموارد (العمال والمعدات) لمهام مشروع محددة.

وينبغي إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أنه إذا كان مدير المشروع يقوم في وقت واحد بتنفيذ عدة مشاريع من نفس النوع، فمن خلال الجمع بين عدة مشاريع في مشروع واحد، فمن الممكن توزيع الموارد بين المشاريع.

2.3 حزمة برامج بريمافيرا

شركة بريمافيرا سيستمز هي شركة عالمية رائدة في تطوير البرمجيات لإدارة محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع والموارد. تم تطوير مجموعة واسعة من البرامج لعمليات إدارة المشاريع، والتي تشمل: Primavera Project Planner Professional (P4)؛ بلدي بريمافيرا. جرار بريمافيرا Con59؛ أنظمة إدارة المشاريع للبناء؛ ; com.PMExchange; رحلة بريمافيرا؛ المحاليل القياسيةبشأن إدارة العقود؛ مخططات بريمافيرا وتصميم مخططات بريمافيرا؛ مخطط مشروع بريمافيرا (P3)؛ العقد الرئيسي؛ مدير مشروع SureTrak؛ ويبستر لبريمافيرا؛ مونتي كارلو™ لبريمافيرا؛ رع. محقق مشروع الخطة الأولية؛ الخطة الأولية فلينت؛ أ0؛ وكيل PMAgent؛ مخطط عمر السلسلة الزمنية Linea ، إلخ.

منتجات البرمجيات الرئيسية: Primavera Project Planner Professional (P4)، My Primavera، Primavera Expedition، Primavera Contractor، Primavera Project Planner (P3) وSureTrak. تُعرف شركة Primavera Inc بأنها شركة رائدة في إدارة محافظ المشاريع (Gartner, Inc) وهي الشركة الوحيدة في العالم التي قامت بذلك على مدار السنوات العشر الماضية.

الحل من شركة Primavera Systems, Inc. ركز على إنشاء نظام موحد لإدارة المشاريع للشركات. تم تصميم البرنامج لتلبية معايير إدارة الصناعة ويمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات المحددة لكل مؤسسة.

يتيح لك استخدام برنامج بريمافيرا:

يمكن لجميع مستويات إدارة المشروع في الشركة استخدام نفس المعلومات في وقت واحد مع درجة التجميع المطلوبة، مع مراعاة حقوق الوصول لكل مستخدم؛

تنسيق عمل جميع المشاركين في المشروع (المصممين، والموردين، والبنائين، والمثبتين، والضباط، وما إلى ذلك)؛

حساب المسار الحرج تلقائيًا، وتحديد حمل الموارد والمساعدة في القضاء على تعارض الموارد داخل مشروع واحد مع مراعاة جميع المشاريع التي تنفذها الشركة؛

تقليل الوقت المستغرق في التخطيط وإعادة التخطيط، بما في ذلك من خلال استخدام قاعدة معارف الشركة، التي تخزن المشاريع القياسية المكتملة مسبقًا وأجزاء المشروع. بناءً عليها، يتيح نظام الإدارة التخطيط لمشاريع جديدة عن طريق اختيار نطاق العمل من "الكتل" الجاهزة. لا تقلل هذه التقنية من الوقت المستغرق في التخطيط فحسب، بل تقلل أيضًا من عدد أخطاء التخطيط؛

إدخال البيانات الفعلية تلقائيًا في جداول عمل المشروع، مما يجعل من الممكن تقييم الوضع الحقيقي للموقع ومقارنتها بتقارير المقاولين (على سبيل المثال، شهادات العمل المكتمل)؛

توقع تطور المشاريع، وقم بإجراء تحليل "ماذا لو" وحدد خيار المشروع الذي يناسب أهداف الشركة.

جوهر النظام، الذي يؤدي الوظائف الرئيسية، هو تطبيقات خادم العميل Primavera Enterprise وPrimavera Expedition. تعمل هذه التطبيقات مع Oracle DBMS وMS SQL Server وSybase.

المنتج الرئيسي لـ Primavera Enterprise هو Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professional) - أداة للجدولة وتخطيط عمل الشبكة، ووضع الميزانية، وإدارة المواعيد النهائية، والتحليل المتكامل ومراقبة التقدم وتنسيق عمل واحد أو عدة أو جميع مشاريع المؤسسة. منظمة. يدعم تنظيم المشاريع في المحافظ الاستثمارية، ونمذجة الوضع "ماذا لو"، وإدارة المخاطر والأداء، وما إلى ذلك.

بريمافيرا إكسبيديشن هو منتج ترتبط وظيفته بالتحكم في الالتزامات التعاقدية أثناء تنفيذ المشروع، وتنسيق وثائق العمل وتغييراتها، ومحاسبة جميع المراسلات الواردة والصادرة، ومحاسبة التغييرات في العقود، والتحكم الشامل في معلومات المشروع .

في الحالات التي لا تكون فيها الوظائف الكاملة للمنتجات مطلوبة، يتم استخدام تطبيقات الويب التي تحتوي على بعض التخصص - My Primavera، Prime Contract، Progress Reporter، Webster for Primavera.

يتمتع منتج برنامج My Primavera، المبني على تقنيات الويب الحديثة، بجميع الإمكانات اللازمة لرصد وتحليل البيانات المتعلقة بمحافظ المشاريع، وتطوير الجداول الزمنية وتحديثها، وتتبع عمليات بدء المشروع وتغييره، وإدارة المستندات.

يعد Primavera Contractor حلاً لصناعة البناء والتشييد.

يعد Primavera Contractor منتجًا برمجيًا سهل الاستخدام وبأسعار معقولة لإنشاء الجداول الزمنية لمشاريع البناء. وهو يعتمد على برنامج Primavera Project Planner Professional القياسي في صناعة البناء والتشييد. بفضل Primavera Contractor، تمكن المقاولون من المشاركة في التخطيط والتحكم في مشاريعهم أو أجزاء من مشروع كبير، وتمكن العملاء من تبادل البيانات مع المقاولين بتنسيق واحد.

Progress Reporter هو تطبيق ويب يسمح لك بإصدار المهام لفناني الأداء لفترة من الوقت وتلقي تقرير عن إكمالها. يمكن استخدام مراسل التقدم كجدول زمني.

PrimeContract هو حل برمجي موجه عبر الإنترنت يسمح لمختلف المشاركين في المشروع بتبادل المعلومات بسرعة باستخدام قاعدة بيانات واحدة. يتيح لك PrimeContract إنشاء المخططات وتتبعها دورة الحياةالمستندات والرسومات اللاحقة وتخطيطات جداول التقويم عبر الإنترنت، وكذلك إدخال معلومات حول تنفيذ العمل بموجب العقود، ونقلها إلى نظام دعم العقود Primavera Expedition.

يوفر Webster for Primavera إمكانية الوصول إلى معلومات المشروع باستخدام الإنترنت.

SureTrak Project Manager® - يركز SureTrak على مراقبة تنفيذ المشاريع الصغيرة و/أو أجزاء المشاريع الكبيرة.

يعد MonteCarlo™ for P3e® منتجًا برمجيًا يعمل على توسيع قدرات إدارة المخاطر لدى P3.

Prim Plan Project Investigator هو منتج برمجي يسمح لك بمقارنة نسختين من مشروع أو مجموعة من المشاريع، أثناء عرض جميع حقول البيانات الموجودة في المشروع، وإذا لزم الأمر، دمج البيانات الفردية في مشروع واحد.

توسع وحدات تصميم مخططات Primavera وPrimavera Chart Design القدرات الرسومية لبرنامج Primavera Project Planner Professional وPrimavera Expedition ومنتجات برمجيات Primavera Cost Management.

يمكن للمستخدمين إنشاء وتحرير أكثر من 90 خيارًا مختلفًا للمخططات باستخدام مجموعة كبيرة من قوالب المخططات والمخططات الشريطية والدائرية والفقاعية.

يعد برنامج Primavera Cost Manager حلاً فعالاً لمشاكل إدارة التكاليف وتحليلها باستخدام منهجية القيمة المكتسبة في إدارة محفظة المشاريع/المشاريع.

سيسمح لك استخدام مدير التكلفة بإدارة تكاليف المشروع والقيمة المكتسبة وتحليل الميزانيات والتكاليف الفعلية والتقديرات المتوقعة للمشاريع ومجموعات المشاريع والمحافظ بشكل أكثر فعالية.

هناك أيضًا وحدات أخرى في البرنامج: Primavera Integration API، PMControlling، PMLogistics، PMFinance، PMExchange، PMAgent، إلخ.

تم توسيع وظائف منتجات Primavera بشكل كبير من خلال الوحدات النمطية وحزم البرامج المقدمة من جهات خارجية. المنتجات الأكثر شيوعًا هي PMSystems وInfostroy.

نظام إدارة المشاريع المعتمد على بريمافيرا هو نظام معلومات مرن. من خلال الجمع بين العمل في قاعدة بيانات واحدة لتطبيقات مختلفة مع أيديولوجية واحدة لتحديد حقوق المستخدم، يقوم النظام بتوزيع الوظائف على النحو الأمثل بين المشاركين في المشروع. إن زيادة حجم النظام لا تنتهك سلامته وموثوقيته، مما يؤثر فقط على أجهزة مكون الخادم، كما أن استخدام التطبيقات المستندة إلى الويب يبسط تكوين البرامج على موقع العميل ويقلل من تكلفة تشغيل النظام.

عند إدارة عدد كبير من المشاريع في مؤسسة ما، توفر منتجات بريمافيرا أدوات غنية ومرنة لإنشاء أي معلومات موجزة، وتجميع البيانات وفقًا لمعايير متعددة. يقوم النظام بتحديد أولويات المهام والتحكم في الجداول الزمنية وتسجيل الانحرافات وإخطار المسؤولين عنها.

تتمثل القوة "الفكرية" الرئيسية لبرنامج Primavera في التحليل متعدد المتغيرات، والقدرة على إعادة تكوين المشروع بأكمله باستخدام الاستبدال الشامل، والقدرة على إنشاء أي نماذج تقارير بناءً على أي عينات. إحدى الوظائف الخاصة لوحدة Primavera Architect هي قاعدة المعرفة لإدارة المشاريع، ومستودع الأجزاء النموذجية من الجداول الزمنية، والتطورات الخاصة، ومعايير الصناعة.

خاتمة

حزمة برامج Project Expert عبارة عن مجموعة من الأدوات الاحترافية لإدارة الأعمال المالية. يتيح لك استخدام نظام Project Expert تطوير خطط تطوير المؤسسة وتحليل المشاريع الاستثمارية. باستخدام Project Expert، يمكنك إنشاء مشاريع بأي تعقيد - من حساب استرداد المعدات الجديدة إلى تقييم فعالية تنويع أنشطة المؤسسة. يعد برنامج Project Expert أداة ممتازة إذا كانت مهمة وضع خطة عمل تحدث في كثير من الأحيان، إلا أن المحللين الماليين الجادين يستخدمونه بشكل أساسي فقط لإجراء الحسابات الأولية، عندما يحتاجون إلى الحصول على فكرة عامة عن المشروع الاستثماري وبسرعة وضع الأفكار التجارية على الورق.

يشمل مستخدمو Project Expert أكثر من 4500 منظمة، بما في ذلك:

المؤسسات الحكومية: وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا، صندوق الملكية الفيدرالي الروسي، الفرع الإقليمي للجنة الأوراق المالية الفيدرالية في المنطقة الوسطى المنطقة الفيدرالية، إدارة يامالو نينيتس وخانتي مانسيسك أوكروغات ذاتية الحكم، منطقة كراسنودار، وإلخ.

البنوك: فنيشتورغبانك، سبيربنك الاتحاد الروسي، فنيشيكونومبانك، بنك موسكو الصناعي، بنك التنمية الدولي، روسيلخوزبانك.

الشركات: SUEK، LUKOIL - Perm، السكك الحديدية الروسية، RAO UES من روسيا، PFG Rosvagonmash، NK YUKOS، TEK Itera، TD Rusavtoprom، مجموعة الألومنيوم السيبيرية، Protek، AvtoVAZ، TETRA PAK، Hewlett-Packard، "Diamonds of Russian-Sakha" ، "TIGI-KNAUF"، مصنع بيرة كلينسكي، إلخ.

المؤسسات التعليمية: جامعة موسكو الحكومية، المدرسة العليا للاقتصاد، جامعة موسكو التقنية الحكومية. ن. باومان، الأكاديمية المالية التابعة لحكومة الاتحاد الروسي، إلخ.

يعد Microsoft Project أحد منتجات برامج إدارة المشاريع المستخدمة على نطاق واسع في العالم. بدءا من مبتدأ، المصمم للعمل الفردي لمدير مشروع بسيط، يقوم Microsoft Project، بدءًا من الإصدار 2000، بمحاولات نشطة للتغلب على قطاع الشركات في السوق لبرامج إدارة المشاريع المعقدة. هذه العملية صعبة للغاية، ويرجع ذلك أساسًا إلى مشاكل في الخادم، ووفقًا لمجموعة Gartner، اعتبارًا من عام 2010، فإن Microsoft Project موجود فقط في قطاع المتنافسين على القيادة، متخلفًا عن مجموعة القادة برئاسة بريمافيرا.

يجمع تطبيق Microsoft Project لسطح المكتب بين واجهة Microsoft Office البديهية وجميع الأدوات التي يحتاجها مدير المشروع لإدارة خطة المشروع وموارده.

يعد منتج خادم Microsoft Project Server عبارة عن نظام أساسي لتنظيم نظام إدارة مشاريع الشركة ويوفر وصولاً جماعيًا إلى معلومات المشروع والتفاعل بين المشاركين في المشروع من خلال واجهة الويب.

نظام إدارة المشاريع Microsoft Project قادر على حساب الجداول الزمنية وإدارة المشاريع المعقدة التي لا يقل حجمها عن 10000 مهمة. لاحظ أن المشروع الذي يحتوي على 10000 مهمة يتطلب تكلفة شخص واحد تقريبًا في السنة فقط لإدخال هذا العدد من المهام وتتبعه. تتمثل ميزة هذا النظام في تحسين أدوات العمل الجماعي التي تتيح لك إدارة مشاريع متعددة لعدد كبير من المستخدمين (إدارة توفر الموارد، وحافظات المشاريع الجديدة، ومجموعات موارد الشركة، وتحليل سيناريوهات تطوير المشاريع المختلفة، وما إلى ذلك). تشير شركة Gartner إلى إمكانية تنفيذ منهجية للاستجابة السريعة لظروف السوق المتغيرة في Microsoft Project.

تتمثل نقاط قوة المنتج في التكامل مع Microsoft Office، بما في ذلك التبادل المجاني للمعلومات من خلال Excel وOutlook وMS Visio، والتكامل الذي لا مثيل له مع مكتبة وثائق المشروع المستندة إلى Share Point. تسمح لك تقنية SOAP بدمج Microsoft Project مع المحاسبة المالية للشركات وأنظمة إدارة الموارد البشرية وما إلى ذلك. وفقًا لخبراء Gartner، يعد Microsoft Project هو الخيار الأفضل للمؤسسة التي تستخدم نظام إدارة المصفوفة، أي. تتضمن فرق المشروع التفاعل بين الموظفين من مختلف الأقسام. أصبح Microsoft Project هو المعيار الفعلي في السوق لإدارة المشاريع كوسيلة للعمل الفردي لمديري المشاريع. وفقًا للخبراء، بالنسبة للعملاء من الشركات، يعد Microsoft Project Professional هو الحل الأفضل للمشاريع التي تشمل عدة أقسام، والتي تتمثل المتطلبات الأساسية فيها في التطوير التلقائي لجداول العمل، والتنبؤ بتقدمها وتتبع التقدم.

شركة بريمافيرا سيستمز اقترح منهجية جديدة لإدارة المشاريع - إدارة المشاريع المركزة أو CPM. إدارة المشاريع متحدة المركز هي التطور المنطقيمنهجيات إدارة المشاريع في المرحلة الحالية.

تم تصميم منتجات برمجيات بريمافيرا على أساس مبدأ معياري، مما يوفر المرونة ودرجة عالية من التكامل لهذه المنتجات.

الشركة الرائدة هي منتجات Primavera، وهي عبارة عن مجموعة من أدوات التخطيط والإدارة والتحكم الآلي للمشروعات، بالإضافة إلى أدوات شاملة لتكامل البيانات مع أنظمة العملاء الأخرى. تم تصميم منتجات بريمافيرا للمؤسسات الموجهة نحو المشاريع والتي تجري عددًا كبيرًا من المشاريع المترابطة الموارد المشتركة. لذلك، يمكن أن يصل عدد الأعمال الفردية في المشروع إلى مليون عمل؛ يستخدم هذا النظام بنية العميل/الخادم الحديثة وقواعد البيانات الصناعية مثل Oracle وMS SQL. يمكن أن تعمل منتجات بريمافيرا ضمن نظام واحد لإدارة المشاريع في الشركة، ليس فقط من خلال تصدير واستيراد البيانات، ولكن أيضًا بسبب إمكانيات التكامل الواسعة، سواء فيما بينها أو مع أنظمة المعلومات الأخرى في الشركة. قائمة الأدب المستخدم

1. جولتيايف أ.ك. مشروع ميكروسفت. إدارة المشروع: النسخة سكانها ينالون الجنسية الروسية. - م: طبعة التاج، 2003.

2. كاربوفا ضد. تجربة استخدام بريمافيرا خلال مرحلة بدء المشروع. // نشرة PMSoft. مجلة إدارة المشاريع للمحترفين. العدد 1، 2005. -- ص26-30.

3. كولتين ن.ب. أدوات إدارة المشاريع: Project Expert وMicrosoft Project. - سانت بطرسبرغ: بي إتش في- بطرسبرغ، 2009. - 160 ص. انا.

4. تروفيموف ف.ف.، إيفانوف ف.ن.، كازاكوف م.ك.، إيفسيف د.أ.، كاربوفا ف.س. إدارة المشاريع مع بريمافيرا. درس تعليمي. سانت بطرسبرغ: دار نشر جامعة سانت بطرسبورغ الحكومية للاقتصاد والاقتصاد، 2005. - 180 ص.

5. إدارة المشاريع المبتكرة: كتاب مدرسي. بدل / إد. البروفيسور في إل. بوبوفا. - م: إنفرا، 2007. - 336 ص.

تم النشر على موقع Allbest.ru

...

وثائق مماثلة

    مشاريع تم تنفيذها في مجالات مختلفة وعلى أيدي متخصصين مختلفين. دورة حياة المشروع. الوظائف الأساسية والأنظمة الفرعية لإدارة المشاريع. الهياكل التنظيمية لإدارة المشاريع. مبررات أهداف المشروع وسبل تحقيقها.

    تمت إضافة الدورة التدريبية في 20/09/2013

    تعريف مفهوم "المشروع". خصائص المشروع ككائن إداري. وظائف إدارة المشروع. قائمة الكفاءات لمدير مشروع البرمجيات. وضع مفهوم لتنفيذ المشروع واختباره وفحصه. دورة حياة المشروع.

    تمت إضافة العرض بتاريخ 14/08/2013

    الأهمية الاستراتيجية الأساليب الحديثةوأدوات إدارة المشاريع. خصائص الطرق الرئيسية لإدارة المشاريع. مراحل دورة حياة المشروع. مرحلة تطوير المقترح التجاري. التخطيط الرسمي والتفصيلي للمشروع.

    تمت إضافة الاختبار في 02/04/2010

    دراسة الأشياء والموضوعات في إدارة المشروع وتفاعلها في عملية تنفيذ المشروع. أساليب الإدارة والتدابير التوجيهية لضمان تنفيذ المشروع. دورة حياة المشروع ومراحله. المشاركون الرئيسيون في المشروع.

    تمت إضافة الاختبار في 18/02/2017

    المفاهيم والمبادئ الأساسية لإدارة المشاريع. الأعمال والمسارات الحرجة. حساب الاحتياطيات الزمنية للمشروع. نسخة معدلة من مخطط جانت. إنشاء مشروع وتحديد المعلمات. تطوير الجدول الزمني لشبكة المشروع. تقدير تكلفة المشروع.

    تمت إضافة الدورة التدريبية في 14/01/2011

    المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع والنموذج الأساسي الذي يكشف العلاقة بينهما. الهدف والاستراتيجية والنتيجة والمعايير التي يمكن التحكم فيها للمشروع وبيئته. الهياكل التنظيمية لإدارة المشاريع. المراحل الرئيسية لدورة حياة المشروع.

    محاضرة، أضيفت في 31/10/2013

    المبادئ والتعاريف الأساسية في نظرية إدارة المشاريع. تصنيف وصياغة المشاكل. دورة حياة المشروع: مرحلة البدء والتطوير والتنفيذ والمراقبة والمراقبة والإكمال. محتويات المشروع ووصف مهام إدارته.

    الملخص، تمت إضافته في 16/06/2013

    جوهر إدارة المشاريع الابتكار. تصنيف المشاريع والأفكار والخطط والحلول التقنية المبتكرة. مراحل دورة حياة المشروع والمجالات الرئيسية لتطبيقه. برنامج إدارة المشاريع الابتكار.

    الملخص، تمت إضافته في 29.09.2012

    جوهر وأهمية إدارة المشروع. طرق البحث ومبررات الاستثمارات في المشروع. إدارة مخاطر المشروع والتكاليف. تنظيم تمويل المشاريع والمناقصات والعقود. تخطيط وأشكال الهيكل الإداري للمشروع.

    الملخص، تمت إضافته في 14/02/2011

    إدارة المشاريع كوسيلة للتطوير الفعال لأشياء الإدارة. مسؤوليات المالك ومدير المشروع. علامات و الأسباب المحتملةله سوء التنفيذ. الطرق الممكنة للتحسين. تأثير المشروع على المنظمة.

عند اختيار منتج برمجي، يجب على المستخدم، أولاً وقبل كل شيء، فهم المهام التي سيتطلبها نظام إدارة المشروع، وتحليل طبيعة أنشطة مؤسسته من وجهة نظر إمكانية وجدوى استخدام نموذج المشروع التخطيط والإدارة. في الوقت نفسه، من الضروري أن نفهم بوضوح الأنشطة التي يمكن التخطيط لها في شكل مشاريع، ومدى تفصيلها الضروري لتخطيط المشاريع والتحكم فيها.

الوظائف الرئيسية لأنظمة الجدولة

وسائل وصف مجمع أعمال المشروع، والارتباطات بين الأعمال وخصائصها الزمنية.

  • أوصاف معلمات تخطيط المشاريع العالمية
  • وصف الهيكل المنطقي لحزمة العمل
  • عرض المشروع متعدد المستويات
  • تعيين معلمات التوقيت لجدولة المهام
  • دعم تقاويم المهام الفردية والمشروع ككل

وسيلة للحفاظ على المعلومات حول الموارد والتكاليف للمشروع وتخصيص الموارد والتكاليف لأنشطة المشروع الفردية.

  • الهيكل التنظيميفناني الأداء
  • الاحتفاظ بقائمة الموارد المتاحة وتسميات المواد وبنود التكلفة
  • دعم تقويم الموارد
  • تخصيص الموارد للوظائف
  • الجدولة بموارد محدودة

وسائل متابعة تقدم المشروع.

  • إصلاح المعلمات المخططة لجدول المشروع في قاعدة البيانات
  • إدخال مؤشرات حالة المهمة الفعلية
  • إدخال حجم العمل الفعلي واستخدام الموارد
  • مقارنة المؤشرات المخططة والفعلية والتنبؤ بتقدم العمل القادم

أدوات رسومية لعرض هيكل المشروع، وأدوات لإنشاء تقارير متنوعة عن المشروع.

  • مخطط جانت (غالبًا ما يتم دمجه مع جدولوالسماح لك بعرض مختلف معلومات إضافية)
  • مخطط PERT (مخطط الشبكة)
  • إنشاء التقارير اللازمة للتخطيط والمراقبة

أنظمة الجدولة "الكلاسيكية"، في مؤخرا، يتم استكمالها بمنتجات برمجية تسمح بما يلي:

  • إضافة أو تحسين بعض وظائف إدارة المشروع، على سبيل المثال، تحليل المخاطر، وتسجيل ساعات عمل فناني الأداء، وحساب الجداول الزمنية بموارد محدودة؛
  • دمج أنظمة إدارة المشاريع في أنظمة إدارة الشركات؛
  • تخصيص برنامج عالمي لتفاصيل إدارة المشاريع في مجال موضوعي محدد (على سبيل المثال، التكامل مع أنظمة التقدير لمشاريع البناء).

أنظمة إدارة المشاريع الأكثر شيوعاً

مايكروسوفت بروجكت 2002

الشركة المصنعة مايكروسوفت (الولايات المتحدة الأمريكية) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)

يعد Microsoft Project نظام إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا في العالم اليوم. في العديد من الشركات الغربية، أصبح MS Project إضافة شائعة إلى Microsoft Office، حتى بالنسبة للموظفين العاديين الذين يستخدمونه لتخطيط الجداول الزمنية لمجموعات بسيطة من العمل. احدث اصدارالنظام هو MS Project 2002.

يحتوي Project 2002 على ثلاثة تعديلات: Standard - للاستخدام الفردي (تبقى الوظيفة على مستوى Project 2000)، Professional - كعميل Project Server 2002، يوفر إمكانات إضافية لتحليل المشروع وتخطيط الموارد، Project Server 2002 - نظام أساسي لتنظيم المجموعة (مع Project Standard 2002) وحلول إدارة المشاريع (مع Project Professional 2002).

خطة مفتوحة

الموزع في روسيا LANIT (http://www.projectmanagement.ru)

Open Plan هو نظام ينال الجنسية الروسية بالكامل لتخطيط ومراقبة المشاريع والبرامج الكبيرة. الاختلافات الرئيسية في النظام: أدوات قوية لتخطيط الموارد والتكلفة، وتنظيم فعال للعمل متعدد المستخدمين، والقدرة على إنشاء حل مفتوح وقابل للتطوير للمؤسسة بأكملها.

يأتي Open Plan في نسختين - Professional وDesktop - يلبي كل منهما الاحتياجات المختلفة للمنفذين والمديرين والمشاركين الآخرين في المشروع.

مخطط مشروع بريمافيرا (P3)

http://www.pmsoft.ru)

يتم استخدام المنتج البرمجي المركزي لعائلة بريمافيرا، Primavera Project Planner (P3)، للجدولة وتخطيط وإدارة الشبكات، مع مراعاة الاحتياجات من المواد والعمالة والموارد المالية للمشاريع المتوسطة والكبيرة في مجموعة متنوعة من المجالات، على الرغم من أن هذا المنتج هو الأكثر انتشارا في مجال المشاريع الإنشائية والهندسية.

مدير مشروع SureTrak

الشركة المصنعة: شركة بريمافيرا سيستمز. (الولايات المتحدة الأمريكية) (http://www.primavera.com)

الموزع في روسيا PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)

بالإضافة إلى P3، توفر شركة Primavera Systems نظامًا خفيف الوزن لـ CP - SureTrak. يهدف هذا المنتج الذي ينال الجنسية الروسية بالكامل إلى مراقبة تنفيذ المشاريع الصغيرة و/أو أجزاء من المشاريع الكبيرة. يمكن أن يعمل بشكل مستقل وبالاشتراك مع P3 في نظام إدارة مشاريع الشركة.

مشروع العنكبوت

الشركة المصنعة Spider Technologies Group (روسيا) (http://www.spiderproject.ru)

يتميز مشروع Spider التطوير الروسي بخوارزميات قوية للتخطيط لاستخدام الموارد المحدودة وعدد كبير من الوظائف الإضافية. تم تصميم النظام مع الأخذ في الاعتبار الخبرة العملية الواسعة واحتياجات وخصائص وأولويات السوق الروسية.
يتوفر Spider Project في نسختين – Professional وDesktop.

خبير المشروع

الشركة المصنعة Pro-Invest-IT (روسيا) (http://www.pro-invest.ru/it/)

يقدم خبير مشروع التطوير الروسي بناء نموذج مالي للمؤسسة، وتحليل الكفاءة المالية للمشاريع التجارية، والتنمية خطة استراتيجيةتطوير وإعداد خطة العمل.

1C-Rarus: إدارة المشاريع

التطوير الروسي على منصة النظام المحاسبي "1C:Enterprise" الإصدار 7.7 يستخدم لتخطيط وتنظيم وتنسيق ومراقبة أعمال المشروع وموارده. تم تطوير الحل القياسي فقط باستخدام أدوات وأساليب برنامج 1C: Enterprise وهو عبارة عن إضافة إلى مكون المحاسبة لبرنامج 1C: Enterprise الإصدار 7.7. 1C-Rarus: تتكامل إدارة المشروع مع أي تكوينات تستخدم مكون محاسبة 1C.

المنتجات التي تركز على أتمتة الخدمة:

    ARTA Software - نظام إدارة ARTA

  • تطبيقات آي إف إس

    مايكروسوفت بروجكت بروفيشنال

    أوراكل جناح الأعمال الإلكترونية

    إدارة المشاريع بيبول سوفت

    أتمتة الخدمات المهنية SAP

أنظمة إدارة المشاريع والمهام:

    Bontq هو نظام لإدارة المشاريع وتتبع الأخطاء.

    سيريبرو هو نظام لإدارة المشاريع في المجال السمعي البصري.

    Easy Projects .NET هو نظام لإدارة المشاريع مكتوب بلغة .NET.

    eGroupWare هو برنامج مجاني لإدارة المشاريع.

    GanttProject هو برنامج صغير مجاني يحتوي على مخطط جانت وموارده.[أهمية الحقيقة؟]

    Kommandcore هي خدمة ويب مدفوعة الأجر متعددة المستخدمين لإدارة المشاريع، مخصصة في المقام الأول لمديري المشاريع، بناءً على منهجية التطوير الرشيقة.

    OpenProj هو بديل مجاني ومفتوح المصدر لبرنامج Microsoft Project.

    مشروع ون بوينت

    PayDox هو نظام لإدارة المستندات والمهام وتعاون الموظفين.

    Project Kaiser هو نظام لإدارة المشاريع والمهام قائم على الويب مع دعم wiki وأدوات متقدمة لتفاعل المستخدم.

    ProjectMate - نظام PSA الروسي لأتمتة الأنشطة المهنية. بالإضافة إلى وحدة إدارة المشروع، لديها الكثير من الوظائف المطلوبة في الشركات في قطاع الخدمات الاستشارية - من تتبع الوقت إلى إعداد الفواتير (الفوترة).

    Redmine هي خدمة ويب مجانية متعددة المستخدمين تركز على تفاصيل مشاريع تكنولوجيا المعلومات والمطورين.

    TeamLab هو نظام لإدارة المشاريع والوثائق والتعاون.

    TrackStudio Enterprise - نظام إدارة المهام. هناك تصدير إلى MS Project.

    Trac عبارة عن أداة لإدارة المشاريع وتتبع أخطاء البرامج.

    Web2Project هو تطبيق ويب مجاني مفتوح المصدر لإدارة المشاريع (يعتمد المشروع على كود dotProject).

يتضمن برنامج إدارة المشاريع تطبيقات لتخطيط المهام، والجدولة، ومراقبة الأسعار وإدارة الميزانية، وتخصيص الموارد، والتعاون، والاتصالات، والتحكم السريع، والتوثيق وإدارة النظام، والتي يتم استخدامها معًا لإدارة المشاريع الكبيرة.

1 أهداف برنامج إدارة المشاريع

1.1 التخطيط

1.2 حساب المسار الحرج

1.3 إدارة البيانات وتوفير المعلومات

2 أنواع برامج إدارة المشاريع

2.1 سطح المكتب

2.2 المستندة إلى الويب (تطبيقات الويب)

2.3 الشخصية

2.4 لاعب واحد

2.5 متعدد المستخدمين

10.1 أهداف برنامج إدارة المشاريع

10.1.1 التخطيط

إحدى الميزات الأكثر شيوعًا هي القدرة على جدولة الأحداث وإدارة المهام. قد تختلف المتطلبات اعتمادًا على كيفية استخدام الأداة. الأكثر شيوعا هي:

    التخطيط للأحداث المختلفة التي تعتمد على بعضها البعض؛

    تخطيط جداول عمل الموظف وإدارة الموارد؛

    حساب الوقت اللازم لحل كل مشكلة.

    فرز المهام حسب تاريخ الانتهاء منها؛

    إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.

في الآونة الأخيرة، قدمنا ​​عرضًا تقديميًا حول "ثلاثة منتجات برمجية لإدارة مشاريع البناء" في إفطار BIM. كان المنظم هم الرجال من BIM.by. خلال تقرير قصير مدته 20 دقيقة، تحدث ألكسندر كولتسوف عن تجربته الشخصية في استخدام برامج إدارة مشاريع البناء.

  1. Trello لإدارة تدفقات المهام (الشراء، إعداد العروض التجارية، إدارة الموارد الضيقة)
  2. للعمل في المشاريع الكبيرة والفريدة من نوعها التي تتطلب الإدارة باستخدام أسلوب المسار الحرج.
  3. مما يسمح لك بالتحكم في تكلفة مشروع البناء والجمع بين عمل الأقسام.

يمكنك التمرير عبر الشرائح والعرض التقديمي نفسه أدناه.

أريد أن أتحدث عن ثلاثة منتجات برمجية استخدمتها شخصيًا في صناعة البناء والتشييد. كل هذه المنتجات مختلفة تمامًا، ولكنها تكمل بعضها البعض بشكل مثالي. ربما سأبدأ بالأبسط والأكثر ملاءمة في رأيي - Trello.

Trello - برنامج إدارة المهام بأسلوب كانبان

من المحتمل أن أولئك منكم الذين عملوا في صناعة تكنولوجيا المعلومات أو تفاعلوا معها بشكل وثيق يعرفون شيئًا عن كانبان. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسأخبرك بإيجاز ما هو عليه.

كانبان هو نهج في الوقت المناسب لإدارة المهام. لوحة كانبان عبارة عن مستوى مقسم إلى عدة أعمدة، يمثل كل منها حالة المهمة. يمكن أن تكون الحالات: "معلق"، "قيد التقدم"، "مكتمل". يمكنك إضافة الحالات الخاصة بك. كائن التحكم، كما هو مطبق على كانبان، هو بطاقة يمكن أن تكون تطبيقًا أو مستندًا أو سؤالاً أو مشروعًا. من خلال النظر إلى اللوحة، يمكنك دائمًا معرفة كائنات التحكم الموجودة وفي أي حالة. انظر إلى لقطات الشاشة.

في حالتي استخدمنا كانبان من أجل:

  • إدارة العمل على إعداد العروض التجارية (أنظمة إنذار الحريق)
  • إدارة عبء عمل المتخصصين "الضيقين": المشتري، المقدر
  • إدارة عملية التوظيف
  • السيطرة على دفع الفواتير
  • السيطرة على حل القضايا التنظيمية التي لا تتعلق بمشروع بناء معين، ولكنها مع ذلك تتطلب الإدارة.

على وجه التحديد، يعد Trello مناسبًا للأسباب التالية:

  • يسمح لك بالحفاظ على العديد من المجالس المستقلة؛
  • إنشاء فرق مستقلة (فقط التعليم والتدريب المهني، والمؤسسة بأكملها، وكبار المديرين فقط، وما إلى ذلك)
  • تتيح للموظفين التواصل بسهولة داخل البطاقة (التعليقات والإشعارات والمستندات وقوائم المراجعة وما إلى ذلك)
  • مجاني تماما.

إمكانية تطبيق لوحة كانبان:

  • تتطلب المهام الإدارة على مراحل؛
  • المهام مع عدد كبيرالاتصالات مع الإدارات ذات الصلة
  • مهام موظف معين يمثل "عنق الزجاجة" في الشركة.

لا يعمل كانبان في الحالات التالية:

  • أنت بحاجة إلى منطق شبكة التقويم. Oracle Primavera أو MS Project Server أو ما يعادلهما مناسبان هنا.
  • تحتاج إلى تقدير حمل الموارد. مطلوب حلول أخرى أيضا.
  • تحتاج إلى إدارة التكلفة. اختر منتجًا مختلفًا.

أوراكل بريمافيرا لإدارة المشاريع المعقدة

لقد تحدثت بالفعل عن منتج البرنامج هذا بالتفصيل عدة مرات. بشكل عام، منصة قوية تسمح لك بإدارة الموارد والمواعيد النهائية وتكاليف مشروع معقد وفريد ​​من نوعه. لفهم جوهر Oracle Primavera، عليك إلقاء نظرة على لقطة الشاشة.

من الواضح أن البرنامج يسمح لك بما يلي:

  • تحلل المشروع إلى أجزاء (WBS) ومهام.
  • قم بوصف كل مهمة بمعلمات إضافية (كثافة اليد العاملة، والسلف والخلف، والمواعيد النهائية، وما إلى ذلك)
  • بناء نموذج شبكة التقويم (طريقة المسار الحرج)
  • تقييم حاجة المشروع للتمويل، الخ.

يعد بريمافيرا منتجًا برمجيًا قويًا يمكنه حل المشكلات المعقدة، ولكن هناك العديد من القيود التي حددتها عمليًا:

  • يجب أن يكون لديك جميع المعلومات اللازمة حول مشروع البناء (التقديرات والرسومات وتنمية الموارد وقائمة المقاولين، وما إلى ذلك). في كثير من الأحيان هذا غير ممكن.
  • أنت بحاجة إلى العمل باستمرار والحفاظ على سلامة وأهمية جدول العمل. هذا عمل عملاق، صدقوني. إذا لم يكن لدى الشركة مخططي تقويم وشبكة مؤهلين، فسوف يتوقف هذا العمل خلال شهر أو حتى قبل ذلك.
  • من الصعب جدًا إقناع منظمة ما باستخدام النتائج التي يوفرها برنامج بريمافيرا. هذه ليست مشكلة في المنتج نفسه، ولكنها مع ذلك تعني أنك على الأرجح لن تتمكن من "تشغيله والحصول على النتيجة".

استخدمنا Oracle Primavera للعمل على الكائنات التالية:

  • محطة الطاقة النووية البيلاروسية؛
  • الانتهاء من بناء مجمع سكني في قرية سينيتسا (منطقة مينسك)؛
  • تفكيك A/V Vostochny
  • المرافق الإدارية.

إمكانية تطبيق أوراكل بريمافيرا لإدارة مشاريع البناء:

  • كائن فريد تتم إدارته باستخدام طريقة المسار الحرج؛
  • أو سلسلة من المشاريع الكبيرة القياسية مع عدد قليل من الانحرافات (مصافي النفط القياسية، على سبيل المثال)
  • أو لديك فريق من المهندسين المستعدين للمشاركة المستمرة في التدريب الهندسي فقط (5-10 أشخاص).

لا ينطبق:

  • في المشاريع التي بها عدد كبير من أحداث القوة القاهرة والتغييرات؛
  • في المشاريع ذات العملات المتعددة (الإيرادات بالدولار، النفقات بالروبل والدولار، على سبيل المثال)
  • في المشاريع التي تتطلب المزامنة مع المستودع والمشتريات والممولين وما إلى ذلك.

Getrude هو تطويرنا الخاص

الاسم الرمزي "جيرترود". يحتوي منتجنا على ميزتين رئيسيتين:

  • يسمح لك بإدارة تكلفة مشروع البناء الخاص بك؛
  • يجمع بين عمل الأقسام: المستودعات، المشتريات، المالية، الدعم الفني.

المنتج قيد التطوير حاليًا ونحن نبحث عن عميل مهتم بالعمل معنا ويصبح مستخدمًا "تجريبيًا".



وظيفة جيرترود لإدارة مشاريع البناء:

  • حساب جدول العمل الداخلي (الإداري)
  • حساب جدول العمل الخارجي (بموجب العقد)
  • جمع المعلومات من الموقع حول نطاق العمل المنجز
  • حساب الربحية الحالية للمشروع، وإنشاء التقرير
  • إدارة طلبات شراء المواد والمعدات وما إلى ذلك.
  • المحاسبة عن المقبوضات النقدية من العميل.

تطبيق جيرترود:

  • مشروع بناء مع عدد كبير من التغييرات؛
  • يعتمد نجاح المنشأة على جودة تنسيق عمل الإدارات ذات الصلة؛
  • عدم وجود قيود على حجم المشروع؛
  • المشاريع ذات الإيرادات والتكاليف المختلفة؛
  • مناسب للشركات ذات الميزانية الصغيرة للأتمتة (نحن نقدم حلاً سحابيًا عن طريق الاشتراك)

منتجنا غير قابل للتطبيق:

  • باستخدام طريقة المسار الحرج.
  • تقييم حمل الموارد

مقارنة منتجات البرمجيات لإدارة مشاريع البناء

سأقوم بمقارنة المنتجات المقترحة مع بعضها البعض بإيجاز حتى تتاح لكم الفرصة لتقييمها معًا. لن تشمل معايير المقارنة تكلفة البرنامج نفسه، لأن ذلك يعتمد على عوامل كثيرة.

عند مقارنة المنتجات، أركز على تلك الوظائف أو الصفات التي تحتاجها صناعة البناء والتشييد حقًا. وفي هذا الصدد، اقترحت مجموعة المعايير التالية:

  • المحاسبة عن إمدادات المواد وأرصدة المستودعات
  • العمل مع تحميل الموارد (الأشخاص والمواد والآليات)
  • عمل مستقل مع الإيرادات والتكلفة
  • العمل مع الوثائق
  • إمكانية إدخال البيانات مباشرة من موقع البناء
  • ترخيص منتجات البرمجيات
  • واجهة باللغة الروسية



جديد على الموقع

>

الأكثر شعبية