Bu cür mesajlar tamamilə fərqli vəziyyətlərdə istifadə edilə bilər, məsələn, məhsullar haqqında məlumat əldə etmək, malların nümunələrinə baxmaq, işgüzar səyahətçi ilə görüşmək, bəzi hərəkətləri əlaqələndirmək və s.
Ərizə məktubunun yazılması qaydaları
Yükləmək üçün belə bir sənədin ümumi şablonunu diqqətinizə çatdırırıq:
Məlum səbəblərə görə sorğu məktubunun standart şablonu yoxdur, lakin buna baxmayaraq o, rəsmi sənəd formasıdır. Buna görə də onu tərtib edərkən ofis işi və iş etikası qaydaları ilə müəyyən edilmiş müəyyən standartlara əməl etməlisiniz. Birbaşa onun hazırlanmasının əsas qaydalarına keçməzdən əvvəl qeyd etmək lazımdır ki, o, ya bir qrup şəxsə (məsələn, menecerlər, mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları, hüquqşünaslar və s.) və ya konkret ünvançıya ünvanlana bilər.
Hər hansı digər sənəd kimi, bu məktub giriş hissəsi olmalıdır, yəni:
- sorğu verən göndərən şirkət və onun ünvanlandığı şirkət haqqında məlumat;
- sorğunun səbəbi (“gecikməyə görə”, “daxil olmaya görə”, “nəticələr əsasında” və s.);
- əsasa istinadlar (“şifahi razılaşma əsasında”, “danışıqlar əsasında”, “telefon danışığı əsasında” və s.);
- müraciətin məqsədi (“məsələnin həlli”, “münaqişənin qarşısını almaq”, “pozuntuların aradan qaldırılması” və s.).
Aşağıdakılar sorğunun özü ilə bağlı əsas hissədir. O, “soruşmaq” felinin hər hansı törəmə formasından istifadə etməklə ifadə edilməlidir (“sizdən xahiş edirik”, “biz xahiş edirik” və s.) xidmət, hörmətli şəkildə yazılmalıdır. Müraciətdən əvvəl bir iltifat ("böyük imkanlarınızı bilmək", "təşkilati istedadlarınıza heyran olmaq" və s.) olması yaxşıdır.
Məktubda eyni anda bir neçə sorğu varsa, onlar ayrı-ayrı paraqraflarda və ya paraqraflarda göstərilməlidir.
Təşkilatlar arasında yazışmaların açıqlanmayan qaydalarında deyilir ki, çoxmərhələli sorğuya cavab hər bir bənd üzrə ayrıca şərhlər olmaqla bir mesajda da göndərilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, bu tip yazışmalar sənəd dövriyyəsinin həcmini azaldır və deməli, belə məktubların oxunması və işlənməsi vaxtını azaldır.
Əgər məktub müəyyən müddət ərzində cavab almağı nəzərdə tutursa, bu, mesajın mətnində mümkün qədər düzgün göstərilməlidir.
Bir qayda olaraq, məktublar təşkilatın katibləri tərəfindən göndərilir və qəbul edilir (böyük şirkətlərdə bunu bütün şöbələr edir). Onlar tərtib etdikdən və ya oxuduqdan sonra baxılmaq üçün müəssisə rəhbərinə verirlər. İstisnalar "məxfi" və ya "şəxsi çatdırılma" qeyd olunan mesajlardır - belə məktublar birbaşa ünvana göndərilir.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Ərizə məktubunun yazılması üçün göstərişlər
Bu mesaj korporativ yazışmaların bir hissəsi olduğundan, əvvəlcə müəllif göstərilməlidir, yəni: göndərən şirkətin adı, faktiki ünvanı və əlaqə telefonu. Sonra ünvan sahibi haqqında məlumat daxil etməlisiniz: həmçinin şirkətin adı və konkret alıcı. Daha sonra xəttin ortasında bunun bir sorğu məktubu olduğunu dərhal göstərə bilərsiniz (lakin bu lazım deyil).
Məktubun növbəti hissəsi sorğunun özünə aiddir. Birincisi, onu əsaslandırmaq və yalnız bundan sonra sorğunun mahiyyətini ifadə etmək məsləhətdir. Sonda məktub imzalanmalıdır (bu, şirkətin rəhbəri və ya səlahiyyətli, etibarlı şəxs tərəfindən edilsə daha yaxşıdır), həmçinin sənədin yaradılma tarixi göstərilməlidir.
Necə məktub göndərmək olar
Məktub e-poçt və ya faksla göndərilə bilər - bu, tez və rahatdır, lakin Rus Postu vasitəsilə mühafizəkar göndərmə məktubu möhkəm və cəlbedici şəkildə təqdim etməyə imkan verəcəkdir. Məsələn, gözəl kalliqrafik əl yazısı ilə əl ilə yazılı sorğu verə və ya mətni yaxşı, bahalı kağıza çap edə bilərsiniz.
Bu cür xırda təfərrüatlara diqqət yetirilməsi həm rəqibin ona nə qədər hörmətlə yanaşdığını ünvançıya aydınlaşdıracaq, həm də tələbin əhəmiyyətini bir daha vurğulayacaq. Xatırlamaq lazım olan yeganə şey odur ki, adi poçt vasitəsilə məktublar çox vaxt aparır, ona görə də sənədin alıcıya vaxtında çatdırılması üçün mesaj əvvəlcədən göndərilməlidir.
Məktubu göndərdikdən sonra
Bu mesaj, hər hansı digər sənəd kimi, çıxan sənədlər jurnalında qeydiyyata alınmalıdır. Eyni şəkildə məktubu alan şəxs yazışmaların gəlməsini qeydə alır. İşgüzar münasibətlərdə baş verən anlaşılmazlıqlar halında, məktubların göndərilməsi və alınması faktının qeyd edilməsi vəziyyəti tez başa düşməyə kömək edəcəkdir.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
İzahlarla sorğu məktublarının yazılması nümunələri
Beləliklə, biz başa düşdük ki, sorğu məktubu alıcıya sorğu ehtiva edən məktubdur. Mətnin məqsədi alıcını göndərici üçün faydalı olan hərəkəti yerinə yetirməyə sövq etməkdir. Məktubda tərtib edilmiş tələb və onun əsaslandırılması olmalıdır. Müraciəti elə formalaşdırmaq məqsədəuyğundur ki, müraciəti qəbul edən şəxs üçün nə üçün faydalı olması lazım olduğunu əsaslandırsın. Göndərən təkcə mətnin tərtibi qaydalarını bilməli, həm də psixoloji nüansları nəzərə almalıdır. Sonra vəziyyətdən asılı olaraq konkret nümunə şablonlarını nəzərdən keçirəcəyik.
Vəsait üçün sorğu məktubu
Məktub dövlətdən, sponsorlardan və ya fiziki şəxslərdən vəsaitin ayrılması zərurəti yarandıqda tərtib edilir.
“Pensiyaçılara yardım” QHT-dən
Qanunvericilik Məclisinin üzvü
Salam, İvan İvanoviç. Mən “Təqaüdçülərə Yardım” qeyri-kommersiya təşkilatının nümayəndəsiyəm. Biz tənha pensiyaçılara kömək edirik: yemək gətiririk, təmizlik və təmirdə kömək edirik.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Təşkilatımız 5 ildir mövcuddur. Əvvəllər fəaliyyətimizi özümüz maliyyələşdirirdik, lakin QHT-lərin genişlənməsi ilə əlaqədar vəsaitlər tükənməyə başladı. Bina icarəyə götürmək, işçilərə maaş vermək və avadanlıq almaq üçün pul lazımdır.
Bu yaxınlarda hökumətin iclasında prezident pensiyaçıların ağır vəziyyətindən söz açaraq, vəziyyəti təcili olaraq dəyişdirmək lazım olduğunu qeyd edib. Bununla əlaqədar olaraq, “Pensiyaçılara Yardım” QHT-nin ehtiyacları üçün sizdən rubl xahiş edirəm.
Hörmətlə, Petrova A.A.
Yuxarıdakı mətn bütün qaydalara uyğun tərtib edilmişdir. Tərkibində:
- NPO-nun adı və fəaliyyətinin izahı.
- Pul tələbi, onun zərurətinin izahı (icarə və əmək haqqı üçün pul lazımdır).
- Prezidentin adı. Sponsorluğun məmur üçün faydasını əsaslandırmaq lazımdır. Deputatı nə maraqlandırır? IN karyera yüksəlişi. Təşkilata kömək etmək bu məqsədə çatmağa kömək edəcəkdir.
Kommersiya təşkilatının ehtiyac duyduğu konkret məbləğ də göstərilir.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Malların çatdırılması üçün sorğu məktubu
Məktub adətən şirkətin tərəfdaşlarına göndərilir. Mətndə hər iki şirkət üçün qarşılıqlı faydanın əsaslandırılması məqsədəuyğundur.
"AAA" şirkətinin rəhbərinə
BBB şirkətinin rəhbərindən
Salam, İvan İvanoviç. Şirkətinizdən bir sıra məhsullar sifariş etmək istərdik (göstərilir). Regional sərgidə məhsulunuzla maraqlandıq.
Razısınızsa, zəhmət olmasa sizə uyğun çatdırılma şərtləri və şərtləri barədə bizə məlumat verin. Vaxtında ödənişə zəmanət veririk. Ümid edirik ki, bu, qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığın başlanğıcı olacaqdır.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Əlaqələrimiz: (dəqiqləşdirin).
Hörmətlə, Boris Borisoviç.
Endirim tələb edən məktub
Tipik olaraq, bu cür mətnlər şirkətin təchizatçılarına göndərilir. Məsələn, bir təşkilat sərgilər təşkil edir. Onun tədarükçüsü var - broşürlər, stendlər, bukletlər və s. təmin edən mətbəə. Xidmətlərin dəyəri kifayət qədər yüksəkdir. Böhran gəldi və şirkət üçün çap məhsullarına pul ödəmək çətinləşdi. Bu, endirim istəmək üçün bir səbəb ola bilər.
Vostok şirkətinin rəhbərinə
"Zapad" şirkətinin rəhbərindən
Salam, İvan İvanov. Təşkilatımız maliyyə böhranından təsirləndi. Bizimlə bağlanan müqavilələrin sayı 20% azalıb. Təəssüf ki, böhran təkcə bizə deyil, müştərilərimizə də təsir etdi. İnsanlar əvvəlki kimi bizim xidmətlərimizə görə ödəyə bilməzlər. Ona görə də biz biletlərə 25% endirim etmişik.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Çətin maliyyə vəziyyəti ilə əlaqədar olaraq şirkətimiz sizdən müqavilə üzrə qalan 6 ay əməkdaşlıq üçün 15% endirim xahiş edir.
Bütün təchizatçılarımıza endirim tələb edən məktublar göndərdik. Əgər partnyorlarımızın 20%-i bizə əlverişli şərait yaratsa, şirkətimiz çətin anlardan sağ çıxacaq və bağlanmayacaq. Artıq ev sahiblərimiz və telefon şirkətimiz tərəfindən bizə endirim edilib.
Hörmətlə, Boris Petrov.
Məktubda aşağıdakı vacib məqamlar var:
Pulsuz hüquqi məsləhət:
- Endirim ehtiyacının izahı.
- Dəqiq endirim məbləğinin və vaxtının göstərilməsi.
- Çap evi endirim etməzsə, şirkətin müqaviləni ləğv edəcəyinin dolayı göstəricisi.
Mətn elə yazılmalıdır ki, məktub sona qədər oxunsun və təklif olunan şərtlərlə razılaşdırılsın.
Kirayə haqqının azaldılması üçün müraciət məktubu
Kirayə əksər təşkilatların büdcəsini yeyir. Onun azaldılması şirkətə çətin anlarda ayaqda qalmağa imkan verir. Məktub ev sahibinə göndərilməlidir.
"Plus" şirkətinin rəhbəri
"Minus" şirkətinin rəhbərindən
Salam, Petr Petroviç. Şirkətimiz maliyyə böhranından təsirləndi. Alıcılıq qabiliyyəti istehlakçılar azaldı, biznes gəlirləri azaldı. Bununla əlaqədar olaraq azaldılmasını xahiş edirik icarə 10% ilə.
Əməkdaşlığımız ərzində heç vaxt ödənişləri gecikdirməmişik. Ümid edirik ki, siz bizə güzəştə gedəcəksiniz və biz işgüzar əlaqələrimizi davam etdirəcəyik. Çətin maliyyə şərtlərinə baxmayaraq, icarə haqqının vaxtında ödənilməsinə zəmanət veririk.
Hörmətlə, İvan İvanoviç.
Məktubda qeyd etmək vacibdir ki, şirkət əvvəllər öz öhdəliklərini tam yerinə yetirib. Ev sahibi, ev sahibinin ödənişləri davam etdirəcəyinə əmin olmalıdır. Alıcı onu da başa düşməlidir ki, təklif olunan şərtlərlə razılaşmasa, kirayəçi onun xidmətlərindən imtina edəcək.
Borcun ödənilməsi üçün ərizə
Borclar çox vaxt şirkətlər arasında qarşılıqlı münasibətlərdə yaranır. Təşkilat borcu olan qarşı tərəflə gələcək əməkdaşlığa sadiqdirsə, sorğu məktubu göndərilir.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Hörmətli İvan İvanoviç, sizdən şirkətimizə olan borcun rubl məbləğində ödənilməsini xahiş edirik. Bütün bu müddət ərzində biz işgüzar əlaqələrimizi davam etdirmək ümidi ilə sizinlə əməkdaşlığı davam etdirdik. Lakin biz indi ödənişlərin olmaması səbəbindən xidmətlərin göstərilməsini dayandırmaq məcburiyyətindəyik.
Borcunuzun məbləği rubldur. 1 mart 2017-ci il tarixinədək ödəmənizi xahiş edirik. Əgər borc ödənilməsə, məhkəmə yolu ilə məsələni həll etmək məcburiyyətində qalacağıq.
Hörmətlə, Petr Petroviç.
Məktubda aşağıdakı məqamlar olmalıdır:
Pulsuz hüquqi məsləhət:
- Borcun dəqiq məbləği.
- Borcun ödənilməli olduğu tarix.
- Ödənişlər alınmadıqda şirkətin görəcəyi tədbirlər.
Mətndə təşkilatla uzunmüddətli uğurlu əməkdaşlıq qeyd oluna bilər. Bu tələb yox, tələb olmalıdır. Tələb başqa bir şablondan istifadə etməklə tərtib edilir.
Təchizatçıya ödənişin təxirə salınması tələbi
Təşkilat şirkətə məhsul partiyasını tədarük etsə də, pulunu ödəməyib. Borc yaranıb, lakin borclunun ödəməyə imkanı yoxdur. Bu vəziyyətdə, möhlət tələbi ilə məktub yazmağın mənası var.
Şirkət rəhbərinə “Pul haradadır”
Şirkət rəhbərindən “Pul gəlmək üzrədir”
Hörmətli Petr Petroviç, biz rubl məbləğində borcu ödəməmişik. Biz borcumuzdan çəkinmirik, amma indi maddi vəziyyətimiz ağır olduğundan ödənişləri tam ödəyə bilmirik.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
2 ildir ki, biz sizinlə uğurlu işgüzar münasibətlərimizi davam etdirmişik və ödəniş müddətlərini qaçırmamışıq. Bu gün biz hissə-hissə ödəniş tələb edirik. Şirkətimiz borcu iki mərhələdə ödəməyə hazırdır:
- 1 mart 2017-ci il tarixinə qədər rublu depozit edəcəyik.
- rubl 2017-ci il aprelin 1-dək depozitə qoyulacaq.
Sizə ödənişləri vaxtında edəcəyinizi söz veririk. Anlayışınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə, İvan İvanoviç.
Başqa bir təşkilat üçün ödəniş tələb edən məktub
Şirkətin borcu başqa təşkilat tərəfindən ödənilə bilər. Təbii ki, hüquqi şəxs səhmləri belə ödəməyəcək. Tipik olaraq, sorğu məktubu şirkətin borcluna və ya şirkət qarşısında öhdəliyi olan başqa şəxsə göndərilir.
Şirkət rəhbərinə “Pul gəlmək üzrədir”
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Şirkətin rəhbərindən “Pul haradadır”
Hörmətli İvan İvanoviç, sizin şirkətimizə rubl məbləğində borcunuz var. Bizim təşkilatın da başqa şirkətə rubl məbləğində borcu olub. rubl məbləğində borcumuzu kreditora ödəməyinizi xahiş edirik. Bunun müqabilində biz sizə əvvəlcədən tələb etdiyiniz borcun qalığı üçün taksit planı təqdim edəcəyik. Anlayışınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə, Petr Petroviç.
Problemin həllində kömək üçün müraciət məktubu
Bütün şirkətlər kənar yardım olmadan həll edilə bilməyən mürəkkəb problemlərlə üzləşə bilər. Lazım gələrsə, məsələn, tədbirlərin keçirilməsi üçün yardım üçün sorğu məktubu göndərilə bilər. Müraciət kommersiya təşkilatlarına və dövlət qurumlarına göndərilir.
"AAA" şirkətinin direktoru
Pulsuz hüquqi məsləhət:
From ictimai təşkilat
Hörmətli Boris Borisoviç, mən “Giving Good” ictimai təşkilatının nümayəndəsiyəm. Uşaq evinin uşaqları üçün şənliklər təşkil edir və keçiririk.
Bayram üçün ərzaq ehtiyatlarının təşkilində yardımınızı xahiş edirik. Təbii ki, tədbirdə sizi və şirkətinizi qeyd edəcəyik. Nümayəndələr şənlikdə iştirak edəcəklər qanunvericilik məclisi, ictimaiyyət.
XXX nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz
Hörmətlə, İvan İvanoviç.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
İstək məktubu yazmaq üçün bütün qaydaları birləşdirək. Əvvəlcə özünüzü təqdim etməli və fəaliyyətiniz haqqında danışmalısınız. Ancaq giriş hissəsi çəkilməməlidir. Məqsədimiz alıcını məktubu oxumağa həvəsləndirməkdir. Mətn çox uzundursa, alıcının onu sona qədər oxumaq ehtimalı azdır. Sonra sorğunuzu təqdim etməyə başlamalısınız. Dəqiqlik tələb olunur: son tarixlərin, vəsaitin miqdarının göstərilməsi. Anlamaq vacibdir ki, alıcı faydanı hiss etməlidir. Buna görə də məktubda təşkilatın tələbi yerinə yetirməsinin nə üçün faydalı olacağı göstərilməlidir. Sonda nəzakətlə və qıcıqlanmadan vidalaşmaq lazımdır.
Xahiş edirəm, işə bərpa olunma ilə bağlı rəsmi şəxsə məktub yazmağıma kömək edin.
Tədbirin keçirilməsinə köməklik etməyinizi xahiş edirik
Yaroslavl küç. B. Oktyabrskaya, 67
Daşınmaz əmlak - Qiymət MƏLUMATI
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Daşınmaz əmlakla VKontakte:
İş məktubları üçün 85 faydalı ifadə
Həmkarlara, müştərilərə və tərəfdaşlara məktub yazarkən, tez-tez müəyyən bir düşüncəni necə formalaşdırmaq barədə sual yaranır. iş tərzi. Bir şeyi bəyənmədiyimizi və ya əksinə, bəyəndiyimizi necə deyə bilərik? Problem və ya fürsət barədə necə məlumat verə bilərəm? Qəbul edəni görüşə və ya zəng etməyə necə dəvət etmək olar? Mümkün sanksiyaları necə qeyd etmək olar?
Yazışmalar üçün faydalı ifadələr
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Məqsədimizdən başlayaq
Biz alıcının marağından başlayırıq
Sizə bir xahişlə müraciət edirəm...
Nəzərinizə çatdırmaq istəyirəm ki,...
Xahiş edirəm (sizdən) vəsait ayırasınız...
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Xahiş edirəm (sizdən) vəsaitin ayrılması imkanlarını nəzərdən keçirəsiniz (vəsaitlərin ayrılmasına icazə verin, (vəsaitlərin ayrılması ilə bağlı göstəriş verin)...
Layihənin həyata keçirilməsinə təsir edən yeni halların yaranması ilə əlaqədar olaraq, cədvəldə (büdcədə) dəyişikliklərlə bağlı sizinlə razılaşmaq istərdim....
Zəhmət olmasa yardım edin...
yardımlarınızı xahiş edirəm...
Sizə xatırladıram (xatırladıq)...
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Zəhmət olmasa geriləməni (borc) aradan qaldırın
Sizinlə müzakirə etməyi zəruri hesab edirəm...
Mən sizinlə razılaşmaq istəyirəm (istəyirəm)...
Sizi gələcək planları müzakirə etməyə və razılaşdırmağa dəvət edirik...
Layihənin həyata keçirilməsinə köməklik etmək imkanını nəzərdən keçirməyinizi (sizdən) xahiş edirəm...
haqqında məlumat (məlumat) verirəm...
Sizə məlumat verim...
ilə əlaqədar sizinlə əlaqə saxlayıram...
Diqqətinizi çətin vəziyyətə cəlb etmək istərdim...
Sizə məlumat vermək istərdik...
Bununla (sizi) xəbərdar edirik...
Diqqətinizi (diqqətinizi...) çəkməyi zəruri hesab edirəm...
Çətinliklərə görə sizinlə əlaqə saxlayırıq...
Problemin həllində yardım təklif edirik...
Problemlə bağlı narahatlığınızı bilərək... həllini təklif etməyə hazırıq... Bildiyiniz kimi (aşağıda problemin təsviri verilmişdir)...
Müəssisənin maraqlarını rəhbər tutaraq diqqətinizi...
Sizə bir təkliflə müraciət edirəm...
Sizdən xahiş edirəm ki, imkan verəcək bir təklifə baxasınız...
Satışlarınızı artırmaq üçün sizə unikal fürsət təklif edirik...
Biz (sizə) təklif etməkdən şadıq (qürur duyuruq)…
Fürsəti elan etməkdən məmnunuq...
Diqqətinizi cəlb etmək istərdik...
Sizə son dərəcə əlverişli vəziyyət barədə məlumat veririk və sizi bu vəziyyətdən istifadə etməyə dəvət edirik...
Tikintinin başa çatdırılması üçün nəzərdə tutulan tarix kimi 12.10.2013-cü il tarixdə təsdiq edilməsini və görüləcək işlər siyahısına lazımi düzəlişlərin edilməsini təklif edirəm...
Zəhmət olmasa, şirkətin maliyyə departamentinə... ayırmağı tapşırın və əvvəllər alınmış bütün qaimələri...
Təşkilat üçün təkliflərin hazırlanmasını ABC şöbəsinə həvalə etməyi təklif edirəm...
Mən sizin razılığınızı xahiş edirəm (xahiş edirəm)….(Sizin yardımınız…, göstərişləriniz….)
Mən ciddi şəkildə (təcili, istisna olaraq) xahiş edirəm...
Sizdən (enerjili, qəti, təsirli) tədbirlər görmənizi xahiş edirik....
Tələb edirik ki... dərhal tədbir görülsün...
Zəhmət olmasa, geri qalanı (borc) təmizləyin...
Zəhmət olmasa nümayəndənizi göndərin...
Mən sizi bu təklifin effektivliyinə əmin edirəm (əmin veririk) və hesab edirəm (hesab edirik...)
Qərarınızı gözləyirik...
Sənədləri tez hazırlaya bilmək üçün qərarınızı gözləyirik...
Sorğumuza (iddiamıza) tezliklə baxılacağına (tam təmin olunmasına) ümid edirik...
Ümid edirik ki, məsələ öz həllini tapacaq və sanksiya tətbiq etməyə ehtiyac qalmayacaq...
Ümid edirik ki, yuxarıdakı arqumentlər sizi buna inandıracaq... və biz gözləyirik (buna ümid edirik)...
Biz sizin marağınıza (laqeydlik, məsələyə fəal münasibət, nöqsanları aradan qaldırmaq istəyi...) ümid edirik və təkliflərinizi gözləyirik...
Əminik ki, sizin iştirakınız... ilə vəziyyəti əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıracaq və...
Dəstəyinizə görə təşəkkür edirik və gələcək səmərəli əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirik...
Sizi müştərilərimiz arasında görməkdən şad olarıq...
Əlvida, nəzakətin son formulu
Hörmətli İvan Petroviç!
Hörmətli cənab nazir!
Əziz dostlar! Hörmətli həmkarlar (tərəfdaşlar)!
(dərin, davamlı, həddindən artıq) hörmətlə (şərəflə)...
Minnətdarlıq (təqdir) və hörmətlə...
Uğurlar diləyi ilə (hər şeyin ən yaxşısı)...
Səmərəli əməkdaşlıq gözləyirik...
Açılış ifadəsi – sorğulara cavablar üçün
Marağınıza görə təşəkkür edirik (siz göstərdiniz ....)
Haqqında aldığımız sorğuya cavab olaraq bildiririk...
Sifarişinizin... (on...) tarixindən alındığını təsdiq edirik və bildiririk....
Sorğunuza (təlimatınıza) uyğun olaraq məlumat veririk (rəy veririk)...
haqqında yazışmalarımızın davamında sizə təklif göndəririk...
Hörmətlə (... adından,... adından) təşəkkür edirəm...
Minnətdarlığımızı (təşəkkürümüzü) bildiririk...
Səmimi təşəkkürlə bildiririk...
"Lüğətimizi" yükləyin və hazır sözlərdən istifadə edin!
Sanksiyaların qeyd edilməsi
Məcbur olacağıq:
məhkəmə orqanlarına (məhkəmə) müraciət etmək
hüquqi prosedurlara başlamaq
gələcək əməkdaşlıqdan imtina edirlər
əməkdaşlıq planlarını (şərtlərini) nəzərdən keçirin
cəzalar məsələsini qaldırmaq (əməkdaşlığa xitam vermək və yeni təchizatçı axtarmaq)
gələcək əməkdaşlığın mümkünlüyü məsələsini gündəmə gətirir
müqavilədə nəzərdə tutulmuş sanksiyalara müraciət etmək
axtarmaq (tələb etmək) niyyətimizi bəyan edirik ...
faktlarla razılaşmadığını bildir...
Ümid edirik ki, tədbir görərsiniz... və biz məhkəməyə müraciət etməyəcəyik...
Biz əməkdaşlıqdan imtina etmək (sanksiyalara əl atmaq...) istəməzdik və ümid edirik...
Məmnuniyyətlə (kədərli) elan edirik...
Bizim (ifrat, ifrat, dərin) narazılığımıza (kədər, təəssüf, məyusluq, çaşqınlıq)...
Yaroslavl şəhərində daşınmaz əmlak və hüquqi məsələlər
(mənzil, ev, kottec almaq; mənzil kirayəsi/kirayəsi; alqı-satqı/ianə/mübadilə əməliyyatlarını tamamlayın)
Mütəxəssislərimizlə telefonla əlaqə saxlaya bilərsiniz (4,
Viber, WhatsApp:32 və ya e-poçta yazın (MƏLUMAT),
və həmçinin INFO Əmlak Agentliyinə sürətli mesaj göndərin
Yaroslavlda olsanız,
o zaman sadəcə geri zəng sifariş edə bilərsiniz” və ofisimizə gəlin
Yardım tələb edən məktub nümunəsi
İşgüzar yazışmalar demək olar ki, hər bir insanın həyatının ayrılmaz hissəsidir. Məhz bu formada rəhbərlərinizlə, həmkarlarınızla və müxtəlif təşkilatlarla əlaqə saxlamaq ən əlverişlidir. Sorğu məktubu bu cür ünsiyyətin ən çox yayılmış növlərindən biridir, çünki hər bir şirkət istənilən sahədə ekspert rəyini, müxtəlif maliyyə və ya inzibati strukturlardan kömək tələb edə bilər. Bu məqalədə sorğu məktubunun necə yazılması, eləcə də bu cür müraciət nümunəsi müzakirə olunacaq.
Hərf quruluşu
Təbii ki, işgüzar məktubun məzmunu və strukturu onu kimin yazmasından və kimə ünvanlandığından asılıdır. Beləliklə, məsələn, bir təşkilatın rəhbəri, tabeliyində olanlara və ya uzun müddətdir tərəfdaşlarına müraciət edərək, daha qısa bir məktub yaza bilər, lakin yuxarı təşkilatların dəstəyini almaq və ya müxtəlif mütəxəssislərdən kömək istəmək üçün tez-tez yazmaq lazımdır. daha uzun sorğu. Siz alıcını maraqlandırmalı və onu sizə dəstək olmağa inandırmalısınız. Əvvəlcə daha uzun versiyaya baxaq.
Giriş hissəsi
Əvvəla, məktubun "başlığını" tərtib etməlisiniz, burada təşkilatınızın adını və onun təfərrüatlarını, habelə məktubu kimə göndərdiyiniz barədə məlumatı göstərməlisiniz. Bu, müəyyən bir şəxs (məsələn, bir şirkətin rəhbəri) və ya bir qrup (şirkətinizin bir şöbəsinin işçiləri və ya tərəfdaşlarınız) ola bilər. Sonra salam gəlir: əgər müəyyən bir şəxsə müraciət edirsinizsə, ona adla müraciət etməlisiniz: "Hörmətli İvan Petroviç!" Əgər siz komandaya yazırsınızsa, o zaman “Hörmətli həmkarlar!”, “Hörmətli şöbənin əməkdaşları!” kimi müraciətlər etmək olar.
Müraciətin səbəbi və məqsədi
Birincisi, bu konkret şəxslə niyə əlaqə saxladığınızı əsaslandırmalısınız. Buna görə məktubunuza aşağıdakı ifadələrlə başlaya bilərsiniz:
- Siz bu sahədə görkəmli mütəxəssissiniz...
- Siz həmişə təşkilatımızın işlərində iştirak etmisiniz...
- Departamentiniz rəhbərlik edir...
- Sahəsində ən mürəkkəb məsələləri həll edə bilərsiniz...
- İllər ərzində qarşılıqlı əlaqənin müsbət təcrübəsi…
- ona görə ki...
- vəziyyəti həll etmək üçün...
- biznesin inkişafı üçün...
- daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün...
- icazə üçün münaqişə vəziyyətləri…
Müraciət bəyanatı
Nəhayət, həqiqətən istəyinizi bildirməlisiniz. Mətnin özü qısa, lakin ehtiva etməlidir tam təsviri alıcının heç bir sualı olmaması üçün sizə tam olaraq nə lazımdır. Həmçinin, sorğu konkret olmalıdır, yəni xidmət üçün müraciət edirsinizsə, dəqiq dəyəri və ya miqdarı, istədiyiniz tarixləri və s.
Müraciətinizi aşağıdakı sözlərlə başlamaq məsləhətdir:
- Problemin həllində dəstəyinizi rica edirik...
- Sizə bir xahişlə yazıram...
- Zəhmət olmasa mənə məlumat verin / göndərin / bildirin...
- razılığınızı xahiş edirəm...
Daha sonra müraciətinizə müsbət cavab verildikdə ünvan sahibinin hansı fayda əldə edəcəyini yaza və ya sualınızın həllinin vacibliyini və zəruriliyini izah edə bilərsiniz.
MMC "Dari Dobro" çoxuşaqlı və aztəminatlı ailələrə yardım mərkəzi
ASC "Çitaina" İvanov A.G.
Hörmətli Aleksandr Gennadieviç,
Sizin şirkət hər zaman təşkilatımızın işlərində iştirak edir və artıq bir neçə ildir ki, müxtəlif tədbirlərdə köməklik göstərir. 20 Avqust 2016-cı il tarixində ailələrin uşaqlarını məktəbə hazırlamasına köməklik göstərəcək tədbir təşkil etdiyimiz üçün sizin köməyinizə ümid edirik. Bütün uşaqların xoşbəxt uşaqlıq hüququ var və heç kim kimi aztəminatlı ailələrin iştiraka və dəstəyə ehtiyacı var.
Sizdən “Uşağınızı məktəbə hazırlayın” kampaniyamızda iştirak etməyinizi və ianə vermənizi xahiş edirik məktəb ləvazimatları həyata keçirmək üçün. Aztəminatlı ailələrdən olan 50 uşaq üçün dəftərxana ləvazimatlarına ehtiyacımız var.
Əlbəttə ki, bizə kömək etməyə razılaşsanız, biz də öz növbəmizdə tədbirimizdə sizə şirkətinizin məhsullarının reklamını vəd edirik. Gəlin uşaqlara birlikdə sevinc bəxş edək!
Təşkilatın direktoru Vasilyeva N.I.
Məktubun qısa versiyası
Bir çox insanlar məktubun qısa variantından istifadə etməyə çalışırlar, çünki onlar hesab edirlər ki, bu, müraciətin özündə cəmləşməyə və onu ünvana daha aydın izah etməyə imkan verir. Bu tip sorğu məktubunda yalnız məqsədinizi və tələb olunan xidmətləri və ya hərəkətləri qeyd etməlisiniz. Məsələn məktub:
Rusiya, Nijni Novqorod
ECMZ müəssisəsinin baş direktoruna
Hörmətli Mixail Vladimiroviç!
Məktəbimiz ikinövbəli məktəb olduğu üçün zəhmət olmasa birinci növbədə 1-6-cı sinif şagirdləri üçün səhər yeməyi, ikinci növbədə isə 7-11-ci sinif şagirdləri üçün nahar da daxil olmaqla bizim üçün ayrıca yemək planı hazırlayın.
MAOU 69 nömrəli tam orta məktəbin direktoru Plotnikova M. S.
Bu məqalə ilə də oxuyun:
1 şərh
Bu, çox zəruri bir şeydir və işləsə də, bu layihənin qiyməti olmayacaqdır, biz üç ildir ki, prokurorluğa, Omsk şəhərinin rəhbərliyinə gedirik və heç kim aşkar şeyləri başa düşmək istəmir. , bir aydan sonra bir-birini irəli sürürlər və hər şey orada bitir, hər yerdə məhkəmələrdə, prokurorluqda, istintaq komitəsində, idarədə bütün şöbələri ilə qarşılıqlı məsuliyyət var. Bir aydan sonra mütləq qəzetdən istifadə edəcəm, çünki şikayətlərimdə media ilə əlaqə saxlamaq niyyətlərimi artıq hamıya bildirmişəm.
Təşkilat (adı) mövzu ilə bağlı mətbuat konfransının keçirilməsinə köməklik göstərməyinizi xahiş edir
Tədbirin tarixi və vaxtı:
^ Proyektor, ekran, noutbuk,
Mətbuat konfransından fotolar
^ Mətbuat konfransının onlayn yayımı
^ Foto və ya videoların diskə yazılması
Mətbuat konfransından sonra qəhvə fasiləsi
Əlaqədar şəxs və koordinatlar:
Oxşar:
Omsk vilayəti üzrə Təhsil Nazirliyi xeyriyyə fondunun işçilərindən, “mən olmasam, başqa kim” deyə, hər cür köməklik göstərmələrini xahiş edir.
Konfransda iştirak etmək üçün tələbələr, bakalavrlar, aspirantlar və gənc alimlər dəvət olunur. Konfransın müddəti 2 gündür. IN.
Dövlət və Hüquq İnstitutu Sizi “Müasir.
Sizi Beynəlxalq Elmi-Praktik Konfransda iştirak etməyə dəvət edirik” Cari məsələlər MDB ölkələrində hüququn inkişafı.
Sizdən xahiş edirik ki, StroyDom şirkətinin kompüter mərkəzi maşınlarının quraşdırılması və qurulmasında köməklik göstərəsiniz
Sizi tələbə və gənc alimlərin illik VIII beynəlxalq elmi-praktik konfransında iştirak etməyə dəvət edirik “Rus.
“Akademik Elmin Problemləri və Nailiyyətləri” adlı beynəlxalq elmi-praktik konfransın təşkilat komitəsi sizi iştiraka dəvət edir.
- Yuxarı sağ küncdə ünvan sahibinin təfərrüatları, menecerin tam adı;
Məzmununda yazsanız daha yaxşı olar real faktlar və onları ərizələrdə sənədləşdirin. Vəziyyətlərin aldadılması və şişirdilməsi səbəb ola bilər mənfi nəticələr. Etibar üçün müəllifin bütün əlaqə məlumatlarını göstərmək vacibdir. Oxucunun vaxtına qənaət edərək işin təqdimatını qısa saxlamaq lazımdır. Hörmət və nəzakət sözlərindən istifadə etmək mütləqdir. Sizi ərizə yazmağa vadar edən səbəbləri izah etmək artıq olmaz.
Sorğu məktubu: nümunələr və nümunələr, yazı qaydaları
Müasirin ayrılmaz və vacib hissəsidir işgüzar yazışmalar sorğu məktubudur. Məqalədə təqdim olunan nümunələr və ifadə nümunələri, habelə onu yazmaq üçün göstərilən qaydalar sizə lazımi mətni düzgün tərtib etməyə və ofis işinin adətlərinə uyğun formatlaşdırmağa kömək edəcəkdir. Bu cür müraciətin yazılması üçün sizə addım-addım təlimat təklif edirik.
Ümumi məlumat
Sorğu məktubu, onun müəllifinin başqa şəxslərdən hər hansı məlumat, sənəd əldə etməli, əməliyyat və ya digər işgüzar hərəkətlər etməli olduğu hallarda aktualdır. O, ya konkret şəxsə (rəhbər, direktor, şöbə müdiri və s.) və ya bütövlükdə bütün təşkilata göndərilə bilər. Yardım üçün müraciətiniz işgüzar yazışmalarda ümumi qəbul edilmiş qaydalara uyğun olmalıdır.
Məktub bir şirkətin simasıdır, hətta kiçik şeylər də əhəmiyyət kəsb edir. Səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmış və möhürlə (əgər varsa) şirkətin blankında çap edin. Şriftin seçilməsində, onun ölçüsündə və səhifədə mətnin yerləşdirilməsində məsuliyyətli olun. Kenarları, qırmızı xətləri və abzasları laqeyd yanaşmayın. Çox vaxt ilk təəssürat yalnız sənədə baxmaqla formalaşır.
Addım 1: Alıcının təyin edilməsi
Müəyyən bir şirkətə şəxsiyyətsiz bir məktub yazsanız, çox güman ki, qəbula və ya ofisə, sonra menecerə və nəhayət, birbaşa icraçıya gedəcəkdir. Mətnin "başlığında" təşkilatın düzgün tam adını göstərin; hüquqi ünvanı da əlavə etmək daha yaxşıdır.
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, optimal seçim müəyyən bir ünvan sahibini, yəni kömək üçün şəxsən ünvanlanmış sorğunu göstərməkdir. Həmişə adınız və soyadınızla özünüzə müraciət etməyə çalışın. Məsələn, "Hörmətli Aleksandr Viktoroviç!" və ya “Hörmətli cənab Şvarts!” Beləliklə, birincisi, siz şəxsə öz hörmətinizi bildirəcəksiniz, ikincisi, konkret bir şəxsə ünvanlanmış sorğu onun üzərinə müəyyən öhdəliklər, ona baxılması və icrası üçün məsuliyyət qoyur.
Bəzi hallarda bir qrup insandan, konkret komandadan və ya onun bir hissəsindən ünvançı kimi istifadə etmək məntiqli olardı. Bu, sorğu məktubunun bir neçə ünvana göndərildiyi hallarda da aktualdır. “Hörmətli həmkarlar!”, “Hörmətli mühasiblər!” kimi ifadələrdən istifadə edin. və s.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Mərhələ 2: Kompliment
Rəsmi sorğu məktubunda ünvan sahibinə iltifat olması yaxşıdır. Bununla siz deyəsən onun təbii sualına cavab verirsiniz: “Niyə bu sualı mənə verirsən?” Bir insanın keçmiş ləyaqətlərini və şəxsi keyfiyyətlərini, şirkətin statusunu və s. Xüsusilə aşağıdakı formulalardan istifadə edin: “Şirkətiniz aparıcı təchizatçıdır...”, “Siz bu sahədə mürəkkəb məsələlərin həllində çoxlarına kömək etmisiniz...”, “Təşkilatınız bu sahədə bazarda aparıcı mütəxəssisdir. ..” və s. Unutmayın ki, xahiş məktubu (mətndə nümunələr və misallar) qeyri-standart xarakter daşıdıqda və ünvanlananın bəyənilməsinə ehtiyac olduqda komplimentin gəlməsi məqsədəuyğundur. Onun diqqətini xahişinizi yerinə yetirmək üçün uyğun olan keyfiyyətlərə və ləyaqətlərə yönəldin. Bununla belə, yaxşı və düzgün iltifat və kobud yaltaqlıq arasında çox incə xətti keçməyi məsləhət görmürük.
Mərhələ 3: Müraciəti əsaslandırın
İstənilən sorğu əsaslandırılmalıdır, çünki ünvan sahibi bilməlidir ki, niyə onunla əlaqə saxlayırsınız. Ona görə də bunu məsələnin mahiyyətinə çatdırmağın mənası var. Bu mərhələdə məktubun mətnində aşağıdakı sxemə uyğun tərtib edilməli olan ən inandırıcı üç arqumenti seçməyi tövsiyə edirik: orta güc, zəif, ən güclü.
Sorğunun müxtəlif səviyyəli mürəkkəbliyi ola bilər və siz ona hazır olmalısınız ki, ünvançı həmişə onu yerinə yetirməkdə maraqlı olmayacaq. Bu baxımdan o, əmin olmalıdır ki, onun həyata keçirilməsi onun üçün potensial fayda gətirir. Qəbul edəni maraqlandırın ki, sənədinizi ciddi qəbul etsin.
Sorğu məktubunda onun üçün cəlbedici olan müəyyən bir fürsətin həyata keçirilməsi təklifi ola bilər.
Söz nümunələri
- “Təşəbbüskar və işgüzar insanlar bütün dövrlərdə təkcə maddi uğura deyil, həm də şəxsi inkişafa can atıblar ki, həmişəlik öz uğurları ilə insanların yaddaşında qalsınlar. yaxşı əməllər, onların hörmətini qazanmaq üçün."
- “Əlbəttə, sizin əsas məqsədiniz şəhər sakinlərinin həyat səviyyəsini yaxşılaşdırmaqdır”. Bu ifadədən xüsusilə deputata sorğu məktubu yazarkən, məsələn, bina təmin etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. uşaq bağçası, uşaq meydançasının təşkili və s.
Siz həmçinin ünvana aid olan problemi səsləndirə, müraciətinizin həllində və ya müəyyən imkanların həyata keçirilməsində ona necə kömək edə biləcəyini göstərə bilərsiniz.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Elə olur ki, sizin qarşı tərəfə təklif edəcəyiniz heç nə yoxdur və ya bu kontekstdə yersizdir. Bu halda ən yaxşı çıxış yolu xahişinizin əhəmiyyətindən danışmaqdır. Vəziyyəti mümkün qədər dəqiq və tam təsvir edin ki, ruhunuza toxunsun. Hekayənizdə apriori ürəkaçan məqam yoxdursa, faktlar təqdim edin və səbəb-nəticə əlaqələrinə diqqət yetirin. Sizdən imtina etsələr və ya əksinə, kömək etməyə razı olsalar, nə baş verəcəyini söyləyin.
Addım 4: Sorğunuzu bildirin
Ünvan sizin istəyinizi qəbul etməyə zehni olaraq hazır olduqda, bunu bildirmək olar. Uzun və ya qarışıq cümlələrdən, eləcə də qeyri-müəyyənlikdən və ya eyhamdan qaçaraq mətninizi yığcam saxlayın. Müraciət məktubu (mətndə ifadə nümunələri və nümunələri) qısa və mənaca aydın olmalıdır. Beləliklə, bir şirkət üçün hər hansı bir avadanlıq almaq istəsəniz, tamlığı, qiyməti və miqdarını göstərin:
“Təcili yardım şöbəsini təchiz etmək üçün xəstəxanaya qiyməti 3,5 milyon rubl olan yeni avtomobil lazımdır. Sizdən xahiş edirik ki, onu almağa kömək edəsiniz”.
Və ya, məsələn, kirayə haqqının azaldılması tələbi konkret olmalıdır: “Sizdən binalar üçün icarə haqqını 500 rubl səviyyəsinə endirməyinizi xahiş edirik. iqtisadi vəziyyət sabitləşənə qədər hər kv.m.
Mərhələ 5: Xülasə
Məktubun sonunda xahişinizi ümumiləşdirməlisiniz. Bunu bir daha təkrarlayın və diqqətinizi ona yönəldin ki, müraciət edən şəxs sizə lazım olan yardımı göstərsə, ondan faydalanacaq. Bununla belə, sorğunun mətni bir qədər dəyişdirilməlidir. İcarənin azaldılması ilə bağlı eyni nümunəyə qayıdaraq, aşağıdakı düstur təklif edirik:
Pulsuz hüquqi məsləhət:
“Əgər siz icarə haqqını 500 rubla endirməyə razısınızsa. Mövcud iqtisadi vəziyyətin sabitləşməsi zamanı siz 20-dən çox iş yerinin qorunmasına kömək edə biləcəksiniz, həm də itkilərə məruz qalmayacaqsınız. tam yoxluğuödəniş."
Unutmayın ki, təkcə sorğunun deyil, həm də onun həyata keçirilməsindən əldə edilə biləcək faydanın təkrarlanması vacibdir və bunun maddi olması lazım deyil. Bir çox iri şirkətlər həvəslə sponsor, investor kimi çıxış edir və xeyriyyəçiliklə məşğul olurlar.
Düşünürük ki, indi prosesi addım-addım öyrəndikdən sonra sorğu məktubunu necə yazmaq barədə sualınız olmayacaq. Sadəcə işgüzar yazışmaların bütün qaydalarını və bəzi nüansları nəzərə almaq kifayətdir. Başqa bir nümunəni də öyrənməyi təklif edirik.
Misal
Hörmətli Feliks Petroviç!
Artıq bir neçə ildir ki, şirkətiniz tələbələr üçün müəssisədə praktiki məşğələlər təşkil edir, onlara universitetdə əldə etdikləri bilikləri praktikada tətbiq etməyə kömək edir.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Siz kadrlar departamentinin rəhbəri kimi yeni işçilərin, gənc və perspektivli mühəndislərin, yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin cəlb edilməsində maraqlı bir şəxssiniz. Bu gün bu peşə ən çox tələb olunan peşələrdən biridir. Bir çox tələbələr onun imkanları, incəlikləri və əhəmiyyəti haqqında öyrənmək istəyirlər.
Bununla əlaqədar 25 aprel saat 17:00-da müəssisənizdə abituriyentlər və 1-2-ci kurs tələbələri ilə baş mühəndisin görüşünü təşkil etməyinizi xahiş edirik.
Siz bu gün peşənin üstünlüklərindən və sirlərindən danışmaqla sabahın mütəxəssis və peşəkar kadrlarının hazırlanması üçün etibarlı zəmin qoyursunuz. Ola bilsin ki, bir neçə ildən sonra onlardan biri müəssisənizi yeni inkişaf səviyyəsinə çıxaracaq.
Hörmət və minnətdarlıqla,
Universitetin rektoru İ.J.Bıçkov
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Sorğu məktubunun hansı tələblərə cavab verməsi, nümunələr və ifadə nümunələri haqqında məlumatları öyrəndikdən sonra onu praktikada yazmağın öhdəsindən asanlıqla gələ bilərsiniz.
Ərizə məktubu nümunəsi
Müəllif üçün zəruri olan məlumatların, sənədlərin əldə edilməsi və ya hər hansı hərəkətlərin həyata keçirilməsi məqsədilə sorğu məktubu tərtib edilir. Müəyyən bir şəxsə və ya təşkilata göndərilir. Bu tip məktublar cavab tələb edir.
Sorğu məktubu yazmaq üçün işgüzar yazışmaların ümumi qaydalarına və iş məktublarının formatına riayət etməlisiniz. Hər hansı bir təşkilatın ofis idarəçiliyi təcrübəsində tez-tez bir sorğu məktubu istifadə olunur, bu məqalədəki nümunə sizin üçün yaxşı bir nümunə olacaqdır.
Məktub mümkün qədər tərtib edilir sadə sözlərlə və içində qısa forma, lakin sorğunun özü ilə bağlı xüsusi təfərrüatları göstərən. Tipik nümunələr ifadələr - "Sizdən xahiş edirik..." bir şey etmək, "Sizdən kömək istəyirik...", "Alacağımıza ümid edirik..." və s.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Sorğunun özündən əvvəl bir əsaslandırma ola bilər - məktubun yazılmasının səbəbləri. Bir məktubda bir neçə sorğu verməyə icazə verilir (“Biz də sizdən xahiş edirik...”, “Eyni zamanda xahiş edirik...”).
Məktubda alıcını daha sürətli cavab verməyə təşviq etmək üçün müəyyən bir tarixə qədər cavab almaq istəyinizi qeyd edə bilərsiniz. Ancaq yalnız düzgün və nəzakətli görünsə. Belə bir vəziyyətdə özünüz necə reaksiya verəcəyinizi düşünün.
Tələb məktubu nümunələri
İndi konkret nümunələrin vaxtıdır. Sorğu məktubu - nümunə dizaynı doc formatında görmək və ya yükləmək olar.
Sənədlərin təqdim edilmə müddətinin uzadılması üçün vergi idarəsinə müraciət məktubunun başqa bir nümunəsi. Məktubun xarici dizaynı yuxarıdakı nümunəyə bənzəyir, ona görə də yalnız məktubun mətni verilir.
Federal Vergi Xidməti №... 29 oktyabr 2014-cü il tarixli 8562 nömrəli MMC ilə bağlı "... tərəfdaşın adı" ilə bağlı auditin aparılması üçün sənədlərin təqdim edilməsi üçün sorğu göndərdi. Tələb olunan sənədlərin ümumi həcmi min vərəqdən çoxdur. Mühasibin xəstəliklə əlaqədar müvəqqəti işdə olmaması səbəbindən Cəmiyyətin tələb olunan sənədlər toplusunu müəyyən edilmiş müddətdə hazırlamağa vaxtı yoxdur.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Sənətin 5-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 93.1-ci maddəsinə uyğun olaraq, bu sənədlərin hazırlanması müddətini on iş günü uzatmağı xahiş edirik.
Sorğunun yazılma səbəbi ətraflı əsaslandırılmaqla sorğu məktublarının nümunələri verilmişdir. Məktublar istənilən formada yazıldığından, öz inandırıcı tələbinizi təqdim etməkdə təxəyyülünüzü göstərmək üçün geniş imkanınız var.
Budur, başqa bir nümunə sorğu məktubu - bu dəfə onu yazmağın səbəbləri barədə uzun bir açıqlama olmadan.
Zəhmət olmasa vurğulayın nağd pul 108 min rubl məbləğində. 2014-cü ilin birinci rübündə 00.00.2014-cü il tarixli maliyyələşmə üçün əvvəllər verilmiş ərizəyə əsasən “Karapets” ASC-nin filan bölməsinin arxivindən sənədlərin elmi-texniki işlənməsi.
Ərizə məktubunun başqa bir nümunəsi
Şəhərinizdə fitnes mərkəzləri şəbəkəsinin açılmasının planlaşdırılması ilə əlaqədar olaraq, keçirməyə hazır olduğunuz barədə məlumat verməyinizi xahiş edirik. əlavə tədqiqat klubların qiymət və çeşid siyasətinə əsaslanan yerli idman və istirahət xidmətləri bazarı.
Düşünürəm ki, verilən nümunələrə əsaslanaraq, sorğu məktubunu necə yazmaq barədə təsəvvürünüz var. İndi məktubun öz variantını yazmaq sizin üçün çətin olmayacaq.
Xahiş edirəm, əvvəlki ünvanda sənədlərin qəbulu və verilməsi üçün dövlət qurumuna sorğu məktubu tərtib etməyimə köməklik edəsiniz. Şöbə şəhərin başqa yerinə köçür, amma biz köhnə yerdə daha rahat oluruq. Təşəkkür edirəm!
salam! Məsələn, belə yaza bilərsiniz: “Şöbənin köçürülməsi ilə əlaqədar sosial müdafiəŞöbənin yeni yerləşdiyi yer şəhər əhalisinin əksəriyyətinin, xüsusən də əlillərin və pensiyaçıların giriş-çıxışı çətin olduğundan sənədlərin qəbulu və verilməsi məntəqəsini eyni ünvanda tərk etməyinizi xahiş edirik”.
salam. Xahiş edirəm, Vladivostok rəhbərinin administrasiyasına məktub yazmağa kömək edin. Onlar mənə Çuqevski rayonunda mənzil almağa kömək etsinlər. Yetimlər və valideyn himayəsindən məhrum olmuş uşaqlar arasından. 2013-cü ildən mənzil növbəsindəyəm. Mən məhkəməyə verdim və heç bir nəticəsi olmadı. Mənim iki azyaşlı uşağım var və yaşamağa yerimiz yoxdur.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
salam! Primorsk diyarının Çuqevski rayonu Vladivostok şəhərinin strukturuna daxil deyil. Aydındır ki, siz Primorsk diyarının qubernatoru və ya Primorsk diyarının administrasiyası ilə əlaqə saxlamalısınız. Məsələn: “Hörmətli Andrey Vladimiroviç! Mən sizə mənzil almaqda köməklik göstərilməsi xahişi ilə yazıram. Mən yetiməm və 2013-cü ildən Çuqevski rayonunda mənzil növbələrindəyəm. pozaraq Federal Qanun 21 dekabr 1996-cı il tarixli 159-FZ nömrəli və Çuqevski Rayon Məhkəməsinin tarixli qərarı... Mən hələ də mənzili almamışam. İki azyaşlı uşağım var, öz evimiz yoxdur, dolanırıq kirayə mənzil. Mən həqiqətən köməyinizə ümid edirəm. Hörmətlə…”.
Bu müəssisədə bir il işləməmişiksə, alətlərin çıxarılması üçün bir məktub tərtib edin
salam! Məsələn, belə yazın: “Sizdən xahiş edirəm ki, 2016-cı il dekabrın 1-dən işləri dayandırılmış “Korund” MMC müəssisəsinin ərazisindən avadanlıq və alətlərin çıxarılmasını təşkil edəsiniz”.
Bunu yazmaq mümkündürmü: Rəhbərliyin göstərişlərini yerinə yetirmək üçün sizdən seçim üçün yenilənmiş nümunələr hazırlamağınızı və təqdim etməyinizi xahiş edirik. vizit kartları, bir neçə kitabça (nümunələr daxil edilir).
Əsas tələblər: ciddi şəkildə təqdim edilmiş nümunəyə uyğun istehsal, həmçinin yüksək keyfiyyətli və qalın kağız.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
salam! Tamamilə məqbul seçimdir.
Gününüz xeyir. Xahiş edirəm, məzunları direktora yönəltmək üçün ona müraciət məktubu yazmağa kömək edin təhsil müəssisəsi iş yerimə. Əvvəlcədən təşəkkürlər.
5 Addımda Effektiv İstək Məktubu
Sorğu məktubları işgüzar yazışmaların ayrılmaz, vacib və zəruri hissəsidir. Bunlar bir tərəfdən cari məsələlərlə bağlı nəzakətli və diplomatik müraciətlərdirsə, digər tərəfdən ünvan sahibinin müəyyən məqsədlərinə çatmaq üçün bir vasitədir. İstənilən sorğu məktubunun məqsədi ünvan sahibini məktubun müəllifinin tələb etdiyi müəyyən hərəkətləri etməyə sövq etməkdir. Müsbət cavaba mümkün qədər yaxınlaşmaq üçün sorğu məktubu necə yazmaq olar?
İstənilən sorğu məktubu yaxşı düşünülmüş əsaslandırmadan və sorğunun aydın ifadəsindən ibarət olmalıdır. Bundan əlavə, yazının səmərəliliyini artıran texnikalardan istifadə edə bilərsiniz.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Addım 1. Sorğunuzla kimlə əlaqə saxlayırsınız?
Ünvan sahibinə şəxsən, tercihen adı və atasının adı ilə müraciət edin:
“Hörmətli İvan İvanoviç!”, “Hörmətli cənab İvanov!”
Birincisi, siz ünvana öz hörmətinizi bildirəcəksiniz, ikincisi, konkret şəxsə ünvanlanmış sorğu onun icrasına görə məsuliyyət daşıyır. Müraciətin bir komandaya və ya bir qrup insana ünvanlandığı vəziyyətlər var. Bu halda, müraciəti mümkün qədər fərdiləşdirmək də məsləhətdir:
“Hörmətli həmkarlar!”, “Hörmətli menecerlər!”, “Hörmətli kiçik işçilər!”, “Hörmətli HR əməkdaşları!”
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Addım 2. Niyə mənimlə əlaqə saxlayırsınız?
Qəbul edənə bir iltifat verin. Siz alıcıya kompliment deməklə onun sualına cavab verirsiniz: “Mənə niyə bu sualı verirsiniz?” Onun keçmiş nailiyyətlərini və ya şəxsi keyfiyyətlərini qeyd edin.
“Siz həmişə sizinlə əlaqə saxlayan hər kəsin problemini dinləməyə və həll etmək üçün optimal yol tapmağa hazırsınız. Və sizə kredit vermək üçün bir çox insana kömək etdiniz."
“Siz bu sahədə aparıcı mütəxəssissiniz...”
“Siz bir çox insanlara bu sahədə ən çətin məsələlərin həllində kömək etmisiniz...”
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Bu texnika alıcıya sorğuya daha yaxından baxmağa və onu təmin etmək üçün fürsət tapmağa çalışmağa imkan verəcək.
Qeyri-standart istəklərə gəldikdə, alıcını udmaq lazım olduqda, xahişinizin yerinə yetirilməsi üçün zəruri və vacib olan müəyyən ləyaqət və keyfiyyətlərə diqqəti cəlb etmək lazım olduqda, kompliment uyğundur.
Kompliment və kobud yaltaqlıq arasındakı sərhədi keçməmək çox vacibdir. Səmimi ol.
Addım 3. Sorğunun əsaslandırılması
İstənilən sorğu niyə bu xüsusi sorğunu etdiyinizə əsaslanmalıdır. Ünvanı probleminizin kontekstinə daxil edin.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Bu mərhələdə siz ünvançı üçün ən əhəmiyyətli üç arqument seçməlisiniz. Arqumentləri aşağıdakı sxemə uyğun qurmaq yaxşıdır: güclü - orta - ən güclü.
Sorğular müxtəlif mürəkkəblik səviyyələrində olur, ona görə də alıcı həmişə kiminsə istəklərini yerinə yetirməkdə maraqlı deyil. O, sorğunun yerinə yetirilməsinin potensial faydaları olduğuna əmin olmalıdır:
Sorğunuzun yerinə yetirilməsi ilə əlaqədar onun üçün cəlbedici bir fürsətin həyata keçirilməsini təklif edin:
“Bütün dövrlərdə işgüzar, təşəbbüskar insanlar təkcə maddi uğurlara nail olmaq üçün deyil, həm də Vətənin tarixində öz izlərini qoymağa, xeyirxah əməlləri ilə yadda qalmağa, hörmət qazanmağa çalışıblar”.
« İstənilən peşəkar birliyin uğurlu fəaliyyəti, ilk növbədə, dost İttifaqlar tərəfindən anlayış və dəstək, birgə tədbirlərdə və layihələrdə iştirakdır.».
Pulsuz hüquqi məsləhət:
« Təbii ki, sizin böyük məqsədiniz insanlar üçün təmiz və rahat şəhərdir».
Və ya alıcınız üçün çox aktual olan problemi səsləndirin:
“Sizi şəhərin müdrik sahibi kimi, yəqin ki, uşaqların xaotik gəzintiləri narahat edir müxtəlif yaşlarda yararsız yerlərdə yol-nəqliyyat hadisələrinin artmasına və uşaq cinayətlərinin artmasına səbəb olur”.
“Departamentinizə çoxlu qiymətli iş vaxtı tələb edən əsas olmayan məsələlərlə bağlı daha tez-tez zənglər gəlir.”
Sorğunuzun fürsəti həyata keçirməyə necə kömək edə biləcəyini göstərin:
Pulsuz hüquqi məsləhət:
« Ölkəmizin gənclərə arxalandığı bu gün isə imkansız ailələrdən olan gənc oğlan və qızlara yardım etməkdən daha gərəkli, müqəddəs iş tapmaq çətindir. Şəhərimizdə artıq belə yardım edənlər var - meriyanın tabeliyində olan “İrs” xeyriyyə mərkəzimiz vətəndaşların ianələri əsasında fəaliyyət göstərir, çətin yeniyetmələrə xalq sənətlərini öyrədir”.
“Müxtəlif yaşda olan uşaqların vaxt keçirmələri üçün xüsusi yerlərin təchiz edilməsi uşaq cinayətlərinin səviyyəsini azaltmağa və uşaqların iştirakı ilə yol qəzalarını minimuma endirməyə kömək edəcək”.
Müraciətin əhəmiyyətini təsvir edin
Ünvan sahibinə təklif ediləcək heç bir şey olmadıqda və ya bu sorğunun kontekstində bu, yersizdirsə, daha yaxşı olar ki, ünvan sahibini aktuallaşdırsın. Burada sorğunun aktuallığını və onun həyata keçirilməsinin vacibliyini başa düşmək üçün vəziyyəti lazımi qədər tam təsvir etməlisiniz. Xahişin əhəmiyyəti elə təsvir edilməlidir ki, “ruhlara toxunsun”. Əgər sorğu “toxunma” kateqoriyasına aid deyilsə, o zaman ünvan sahibinə səbəb-nəticə əlaqəsini göstərməlisiniz ki, bu da ünvan sahibinin sorğunu yerinə yetirməsini təmin edəcək.
“(tarixdən) X saylı icarə müqaviləsinə əsasən 1 m2-nin icarə haqqı 20 ABŞ dollarıdır. gündə. Son üç ayda iqtisadi qeyri-sabitlik və sosial iğtişaşlar səbəbindən ticarət aktivliyində azalma müşahidə olunub. Ticarətdən orta mənfəət 10 ABŞ dollarıdır. günlük ki, bu da kirayəni ödəməyə belə çatmır. Tədbir görülməsə, fərdi sahibkarlar pərakəndə satış məntəqələrini bağlamaq məcburiyyətində qalacaqlar ki, bu da sizin gəlirinizə mənfi təsir göstərə bilər”.
Pulsuz hüquqi məsləhət:
Beləliklə, siz alıcıya başa salmalısınız ki, sorğunun yerinə yetirilməsi maddi və ya qeyri-maddi nemətlər əldə etmək perspektivini daşıyır.
Addım 4. Sorğunun bəyanatı
Ünvan hazır olduqda, faktiki sorğunu bildirə bilərsiniz. Müraciətin mətni kifayət qədər qısa və son dərəcə aydın olmalıdır. Heç bir halda qeyri-müəyyənlik və ya qeyri-müəyyənlik olmamalıdır. Məsələn, icarə haqqının azaldılmasından danışırıqsa, o zaman hansı səviyyəni göstərmək vacibdir:
“Sizdən xahiş edirik ki, vəziyyət sabitləşənə qədər kirayə haqqını 5 ABŞ dollarına endirəsiniz. gündə m2 üçün.”
Xidmətlərin göstərilməsindən danışırıqsa, istədiyiniz tarixləri, qiymət məsələsini və s. göstərməklə sorğunu mümkün qədər konkretləşdirin:
Pulsuz hüquqi məsləhət:
“Saxsı emalatxanasını təchiz etmək üçün bizə keramika bişirmək üçün soba lazımdır - onu almaqda bizə kömək etməyinizi xahiş edirik. Quraşdırılmış sobanın qiyməti 998 min rubl təşkil edir.
Bu misalda ünvandan hansı yardımın tələb olunduğu tam aydın deyil. Müraciəti daha konkret formalaşdırmaq daha yaxşı olardı: “Sizdən xahiş edirik ki, soba istehsalı və quraşdırılması üçün şirkətin bank hesabına 333 min ABŞ dolları köçürməklə keramika bişirmək üçün soba almağa kömək edəsiniz”.
Nə istəsəniz də, alıcı nə vaxt, nəyi, nə qədər və hansı qiymətə almaq istədiyinizi dəqiq bilməlidir. Ümumiləşdirilmiş sorğu daha çox imtina riski altındadır, çünki alıcının həmişə detallarla məşğul olmağa vaxtı və istəyi olmur. Bundan əlavə, təşəbbüsü alıcıya ötürməklə istədiyinizi əldə etməmək riski daşıyırsınız.
Məsələn, fərdi sahibkarlar kirayə haqqının azaldılması ilə bağlı məktub yazıblar, lakin kirayə haqqını hansı səviyyəyə endirmək istədiklərini göstərməyiblər:
“Vəziyyət sabitləşənə qədər kirayə haqqını azaltmağınızı xahiş edirik”.
Nəticədə, onlar icarə haqqının azaldılmasına nail oldular, ancaq cüzi (mövcud olanın 1%-i). Beləliklə, onların xahişi təmin olundu, lakin məktubun təşəbbüskarlarının mövqeyini dəyişmək üçün çox az şey etdi.
Bəzi hallarda sorğunun mətni onu mətndə fərqləndirmək üçün qalın şriftlə yazıla bilər, lakin bu texnikadan çox istifadə etməyin.
Addım 5: Sorğunuzu ümumiləşdirin.
Sorğunuzu təkrarlayın və sorğu yerinə yetirildiyi təqdirdə alıcının necə faydalanacağını vurğulayın. Müraciət bir qədər dəyişdirilməlidir. Sxemə uyğun olaraq bir cümlə qurmaq ən yaxşısıdır: "Əgər xahişi yerinə yetirsən, xoşbəxt olacaqsan."
“Bizi yarı yolda qarşılasanız və bölgədəki vəziyyət sabitləşənə qədər kirayə haqqını azaldsanız, nəinki 150-dən çox iş yerini xilas edə biləcəksiniz, həm də kirayə haqqının tam olmaması səbəbindən qlobal itkilərə məruz qalmayacaqsınız”.
Ancaq başqa variantlar ola bilər:
"Əmin ola bilərsiniz ki, xeyriyyəçilik ianələrinin hər bir rublu yaxşı işə gedəcək və çətin vəziyyətdə olan uşaqların layiqli vətəndaş kimi yetişməsinə kömək edəcək."
“Əmin ola bilərsiniz ki, hər bir uşağın təbəssümü çətin işinizdən sizə mənəvi məmnunluq bəxş edəcək və səyləriniz və səyləriniz yaxın gələcəyin layiqli və xoşbəxt vətəndaşlarına sərmayədir”.
Əsas odur ki, tələbin mənasını və onun yerinə yetirilməsinin faydalarını təkrarlayın. Faydanın maddi olması lazım deyil. Unutmayın ki, müraciət edən şəxsdir və hisslər ona yad deyil.
“Sizdən xahiş edirik, İ.İ. İvanov, şirkətinizin baş meneceri ilə ərizəçilərin görüşünü təşkil edin. Yardımınıza görə minnətdar olacağıq.
Hörmət və minnətdarlıqla,
Məşğulluq Mərkəzinin direktoru
“Hörmətli İvan İvanoviç!
Şirkətiniz artıq bir neçə ildir ki, abituriyentlər üçün Peşə Rəhbərliyi Proqramında iştirak edir və onlara peşə seçimində qərar verməkdə kömək edir.
HR meneceri kimi siz peşəkar kadrların hazırlanmasında maraqlısınız və biz məktəblilərə öz işlərinin ustalarını yetişdirməyə kömək etməyə hazırıq. Bu gün menecer peşəsi ən çox yayılmış peşələrdən biridir, lakin bir çox müraciət edənlər onun mənası haqqında dəqiq bir təsəvvürə malik deyillər.
Bununla əlaqədar olaraq martın 23-də saat 15.00-da şirkətinizin bazasında baş menecerin müraciət edənlərlə görüşünü təşkil etməyinizi xahiş edirik.
Bu gün oğlanlara peşənin sirlərini danışmaqla, sabah əsl peşəkar kadrların yetişdirilməsinin əsasını qoyursunuz. Bəlkə də bir neçə ildən sonra onlardan biri şirkətinizi yeni inkişaf səviyyəsinə çıxaracaq.
Hörmət və minnətdarlıqla,
Məşğulluq Mərkəzinin direktoru
Məktubun dizaynını da unutma - bu təşkilatın "siması" dır. Əgər sorğu məktubunun təşəbbüskarı təşkilatdırsa, belə bir məktub idarəçinin və ya səlahiyyətli şəxsin imzası ilə blankda tərtib edilir. Şəxsi bir şəxssinizsə, məktubun elementlərinin təşkilində əsas normalara riayət etmək kifayətdir. Bu təfərrüatlar ünvançı və göndərənin düzgün imicinin formalaşması üçün hüquqi və psixoloji baxımdan çox vacibdir.
Təşəkkür edirəm! Çox bezdirici! Nəticələrə ümid edirəm!
Gözəl məqalə üçün təşəkkür edirik. Hər şey çox peşəkar və aydındır
Məktub yazmaqda gözəl köməyə görə təşəkkür edirəm! Mənə çox kömək etdin.
Çox yaxşı məqalədir!
Məncə, nə qədər qısa olsa, bir o qədər yaxşıdır.
Mənə məktub yazmaq sahəsində necə yaşamağı öyrətdiyiniz üçün çox sağ olun!
Yaxşı. çox aktualdır! təşəkkür edirəm.
Yaxşı, çox aktualdır! təşəkkür edirəm.
Təşəkkür edirəm, çox aydın yazılıb
Sağ olun, məlumat çox faydalı oldu.
Karina, təəssüf ki, bizdə belə bir nümunə yoxdur.
Çox yaxşı məqalədir. Və mən şəhər merinə ərizə yazmalıyam ki, FİNANCEIST dekorativ janrlı heykəltəraşlıq (hündürlüyü bir yarım metrə yaxın) qoyulsun və bizim Maliyyə Nazirliyinin inzibati binasının yaxınlığında quraşdırılsın. bölgəmizin yaranmasının 100 illiyinə yaxınlaşırıq. Bunu sorğuda necə gözəl ifa etmək olar? təşəkkür edirəm.
- MasterCard
© Zehni bacarıqlar Materiallardan istifadə edərkən
Sponsorluq haqqında məktubu necə düzgün yazmaq olar? Nümunə ala bilərəm?
Əlillərə kömək edən fond var: onlara iş tapmağa kömək edir, onları öyrədir, həyatlarını asanlaşdırmaq üçün vəsait alır və s. Və yeni layihə var, amma başa düşdüyünüz kimi, layihənin həyata keçirilməsi xeyli vəsait tələb edir. Layihəni dəstəkləmək üçün şirkətlə əlaqə saxlamalısınız. Məktubu necə düzgün yazmaq olar? Kömək edin!
Mən sponsorluq məktubları üzrə mütəxəssis deyiləm. Ancaq adətən təşkilatımız pullu insanların göz yaşları olan böyük hərfləri sevmədiklərini rəhbər tutur, onlara konkretlik lazımdır. Necə deyərlər, “qısalıq istedadın bacısıdır”.
Nümunə məktub belə görünür.
Sizin mülahizənizlə orada yerləşən Fond (gəlin onu A deyək) əlillərə yardımın təşkili ilə məşğul olur: məşğulluq, reabilitasiya və s. Hazırda A Fondu layihə həyata keçirir, ona uyğun olaraq... Burada layihə haqqında qısaca yazmaq lazımdır. Bu layihəni həyata keçirmək üçün bir məbləğ lazımdır. 0 rub.
Sizdən bu layihənin həyata keçirilməsi üçün sponsorluq etməyinizi xahiş edirik.
Məktubun sonunda fondunuzun təfərrüatlarını göstərin.
Sizə az da olsa kömək edə bilsəm şad olaram.
Yaxşı işinizdə uğurlar!
İstənilən formada. Mənim şəhərimdə tutaq ki, ADRO adlı bir şirkət var. O, artıq mənə alçıpan, sement və başlanğıc şkafı verdi. Əsas odur ki, bir şirkət tapmaq və sonra sizə "ərizəni" necə düzgün tərtib edəcəyinizi söyləyəcəklər. Komissiya təsdiq edərsə, o zaman materialları alacaqsınız.
Düzünü desəm, mən bunların heç birini istəmirdim. Kömək üçün təşəkkürlər, amma əvvəlki kimi yaşamaq daha yaxşı olardı.
Burada konkret bir şey tövsiyə etmək çətindir, hər şey konkret vəziyyətdən, IMHO-dan asılıdır. Deyə biləcəyiniz yeganə şey budur ki, bu layihənin kömək istəməyiniz şirkətə hansı faydalar gətirəcəyinə diqqət yetirməlisiniz, ancaq birbaşa deyil, üstüörtülü şəkildə. Məsələn, məktubda bu sponsorluğu (hansı çap nəşrləri / İnternet / radio) ictimailəşdirməyi planlaşdırdığınızı, nə qədər insanın bu barədə məlumatlı olacağını, bəlkə də şirkət işçilərinin iştirakı ilə hansı tədbirlərin keçirilə biləcəyini və s.
Digər tərəfdən, kömək istəsəniz, çox güman ki, pulu olan zəngin bir şirkətdən olacaq. Və burada problem odur ki, sizin müraciətiniz bu barədə qərar verə biləcək şəxsə çatır və katib səviyyəsində səbətə getmir. Layihə üçün təklifləri parlaq bir kitabça şəklində hazırlamaq və şəxsi görüş zamanı birbaşa şirkətin menecerlərindən birinə təhvil vermək, hər hansı bir suala dərhal cavab vermək daha yaxşı ola bilər. Yəni, məktubda yalnız nə müzakirə ediləcəyini göstərməklə görüş istəmək lazımdır.
Başqa bir nüans - böyük şirkətlərdə adətən belə bir layihəni "çəkə" bilən bir neçə nəfər / direktor var və siz səylərin tətbiqi üçün müəyyən bir nöqtəni, məsələn, ictimaiyyətlə əlaqələr idarəsini seçməlisiniz. Baş menecer çətin ki, probleminizi şəxsən həll etsin, o, məktubu ora "göndərəcək", lakin təəssürat "baş üstündə" müraciətlə artıq pozulacaq.
Bu məsləhətlər sizə az da olsa kömək etsə, şad olaram.
Sponsorluğu tələb edən məktub bir şəxsə (sədr, şirkət rəhbəri) müraciətlə başlamalıdır. Buna görə də onun tam adını və dəqiq iş adını bilmək məsləhətdir.
Sonra, vəziyyəti və bu yardımı istəməyiniz (istəyəcəyiniz) məqsədi ətraflı təsvir etməyə başlayırsınız. Tam təfərrüatlı. Bir şəxs/təşkilat/şirkət böyük məbləğləri hara və nəyə köçürəcəyini bilməlidir.
Bundan sonra yazın: "Sizdən məbləğdə sponsorluq etməyinizi xahiş edirəm və nə qədər ehtiyacınız olduğunu yazın." Sonda təşəkkür etməyi və “izninizi almağı” unutmayın (Hörmət və ümidlə, filankəs).
Ən sonunda, cavab müsbət olarsa, pulun köçürüləcəyi hesabın/hesabların təfərrüatlarını göstərin.
Budur bəzi nümunələr:
Mən başa düşdüyüm qədər, siz bu fondun yeni əməkdaşı və ya könüllüsünüz.
Sponsorluğun təmin edilməsi üçün siz məktubunuzda vəsaitin nəyə və hansı məqsədlə lazım olduğunu aydın və əsaslı şəkildə göstərməlisiniz. Xərc smetalarını hesablayın (ən azı əvvəlcədən). Siz əlaqə saxladığınız şirkətin rəhbərini layihənizlə bağlı tədbirə dəvət edə bilərsiniz. Bu şirkətin xeyriyyə layihənizə sponsorluq etməsi (hədəf auditoriyadan, fondunuzdan və ya ictimai təşkilatdan) və s. aydın şəkildə təqdim olunan, tələb olunan vəsaitin xərclənməsi üçün ağlabatan arqumenti olan xeyriyyə layihəsi, sonra onların xərclənməsi haqqında hesabat. Qorxuram ki, təcrübəli qrant yeyənlər uğurlu məktublarının nümunələrini sizinlə paylaşa bilməyəcəklər. Baxmayaraq ki, ümumi nümunələri İnternetdə tapmaq olar. Dürüstlük və insanlara kömək etmək niyyətinin səmimiliyi bu məsələdə əsas məsləhətçidir!
Düşünürəm ki, ən yaxşısı “sponsor” olan bu fondla əlaqə saxlayıb, onlardan xüsusi blanklar alıb (çox güman ki, onlarda var) və bütün suallara mümkün qədər ətraflı cavab verərək onları doldurmaqdır. Çünki belə formalarda suallar var.
Bu şey adətən "Qrant Müraciəti" adlanır - buna görə də ərizənizi, lazım gələrsə, mövcud sənədlər, fotoşəkillər və layihənizin faydalılığına dair digər sübutlarla birlikdə təqdim edin. Lazım gələrsə, övladının məktəblilər üçün astronomik ekspedisiya ilə Amerikaya səfərini dəstəkləmək üçün Proxorov Fonduna təqdim edilmiş oxşar formaları (məzmunu ilə birlikdə) tapa bilərəm. Yeri gəlmişkən, qrant da aldım.
Ancaq bu xüsusi formalara ehtiyacınız olduğunu düşünmürəm, onları fondunuzdan almaq daha yaxşıdır. amma lazım olduğunu düşünürsənsə, mənə bildir, mən onları arxivdən çıxaracağam və ya Proxorovun saytında onlara bir keçid tapacağam).
Aşağıda sərmayə axını almaq üçün donor tapmaq üçün istifadə edilə bilən sponsorluq məktubu nümunəsidir. Bu məktub Qayğıkeş Ailə təşkilatı adından yazılıb. Məktubda əlaqə məlumatları, sponsorluq əldə etmək məqsədi və maraqlananları cəlb etmək üçün stimul var:
Əsasən, siz öz ideyanızı və ya probleminizi satmalısınız ki, başqaları sizə kömək etmək və sizə sponsorluq etmək istəsin.
Sponsorlar fərqlidir və onların məbləğləri fərqlidir, siz yalnız məktubu düzgün və savadlı yazmaq deyil, həm də başa düşmək lazımdır ki, sponsor pulun nəyə xərclənəcəyini və maliyyənizi ona yatırmağa dəyərmi, yoxsa başa düşməlidir. Bu haqda çoxdan yazmışdım. Sponsor sizə lazım olan məbləği vermək üçün A-dan Z-yə qədər hər şeyi başa düşməlidir. Budur bir yazı nümunəsi:
Sponsorluq haqqında məktubu düzgün yazmaq üçün bu məktubu çox uzatmaq lazım olmadığını başa düşmək lazımdır. İstəyinizi lakonik şəkildə çatdırmağa çalışmalı, eyni zamanda rəqibinizə hansı hörmət və ümidlə yanaşdığınızı vurğulamalısınız.
Budur məktubların nümunələri:
Mənim bir qohumum, daha doğrusu bacımın əri var, oğlunun ciddi müalicəsi üçün kömək lazım olanda belə bir müraciət yazıb.
Bunu necə edəcəyini söylədilər.
Düşünürəm ki, hər hansı bir formada yazmalısınız, ancaq lazımsız suallar ortaya çıxmasın, yəni çətin bir həyat vəziyyətini xüsusi olaraq təsvir edin və kömək istəməyinizi təsdiqləyən sənədlərin surətlərini əlavə edin.
Ərizə məktubunu necə düzgün yazmaq olar
Biznes sənəd dövriyyəsində sorğu məktubu formatı ikinci tərəfin və ya ondan müəyyən bir xidmətin razılığını almaq zərurəti yarandıqda çox tez-tez istifadə olunur. Hazır nümunələr və nümunələr müxtəlif vəziyyətlər, eləcə də bu cür məktubların tərtib edilməsi qaydalarını bu məqalədə tapa bilərsiniz.
Nümunə məktub və formatlaşdırma üçün təlimat
Sorğu məktubunun tərtib edilməsi ənənəsi və qaydaları yalnız praktik sənəd idarəetməsində inkişaf etmişdir - yəni. Qanunvericilik səviyyəsində təsdiq edilmiş forma və ya təlimat yoxdur. Lakin, ümumiyyətlə, aşağıdakı struktura əməl edilməlidir:
- Həmişə olduğu kimi, əvvəlcə "başlıq" doldurulur, burada müvafiq əlaqə məlumatları ilə göndərən təşkilatın tam adı, habelə müəyyən bir işçinin adı (adətən şirkətin direktoru) və alıcının adı göstərilir. təşkilat.
- Bundan sonra vəziyyətin təsviri və sorğunun əsaslandırılmasından ibarət mətnin özü gəlir. Mətn mümkün qədər qısa olmalıdır - adətən 1-2 abzas kifayətdir. Müraciətinizin mahiyyətini həmsöhbətin aydın başa düşməsi üçün xahişinizi konkret və birmənalı şəkildə bildirmək vacibdir.
- Bunun ardınca imza, imzanın stenoqramı və tərtib tarixi gəlir.
Beləliklə, bu cür sənədlər üçün standart versiyaya uyğun olaraq tərtib edilir - forma aşağıda verilmişdir.
Bitmiş nümunə nümunə kimi istifadə edilə bilər.
QEYD EDİN. Sənədin başlığının göstərilib-göstərilməməsi (yəni ortada “Sorğu məktubu” yazılması) barədə qərar göndərənin özü tərəfindən qəbul edilir. Bir qayda olaraq, bu, sənədin xarakterini və bir şirkətin digərindən əldə etməyə çalışdığı məqsədi vurğulamaq məqsədəuyğun olduğu hallarda lazımdır.
Belə olan halda söhbət bir şirkətin öz tərəfdaşından hansısa lütf və ya hətta güzəştə ümid etməsindən getdiyindən, təbii ki, məktubun yazılmasına, icrasına və hətta göndərilməsinə çox ciddi yanaşmaq lazımdır. Hər hansı bir detal təəssürat yarada bilər, buna görə hətta əhəmiyyətsiz görünən nüansları nəzərə almaq daha yaxşıdır:
- Əvvəla, onu fiziki poçtdan istifadə edərək göndərmək daha yaxşıdır - adi Rus Postu və ya daha yaxşısı, yazışmaları qapıdan qapıya və daha sürətli çatdıran özəl bir təşkilat. Elektron formada olan və ya daha çox faksla göndərilən mesaj spam kimi daha çox şəxsiyyətsiz qəbul edilir.
- Bundan əlavə, sənədin icrasının fiziki üsulu (yəni adi poçt kimi) daha bahalı kağız, zərf, möhür və digər qeydiyyat vasitələri hesabına əlverişli təəssürat yaratmağa imkan verir.
- Mətni yazmaq üçün həmişə şirkət blankı seçilir - bu, sorğunu daha rəsmiləşdirməyə imkan verir.
- Mətndə aşkar kargüzarlıqdan qaçmaq daha yaxşıdır - yəni. iş mühitində çox istifadə olunan sabit sözlər və ifadələr. Onlar povesti sözün əsl mənasında “quruyurlar” və ümumiyyətlə mənfi təəssürat yaradırlar. Onları daha orijinal variantlarla asanlıqla əvəz etmək olar - məsələn, "Zəhmət olmasa, bu problemin həllində anlayışınıza və yardımınıza ümid edirəm" ilə "Nəzərə alın".
- Nəhayət, ümumiyyətlə işgüzar yazışmaların ənənələrinə riayət etməyə dəyər, yəni. mətn əsasən dildə yazılır rəsmi iş tərzi. Lirik təxribatlar, həddən artıq mürəkkəb sintaktik strukturlar, çoxmənalı (məna baxımından) ifadələr olmamalıdır. Həmsöhbətin mesajı çox asan qavramasına diqqət yetirilməlidir - həm anlayış baxımından, həm də psixoloji cəhətdən.
MƏSLƏHƏT. Mətni əl ilə yazmaq mümkündürsə, bu üsuldan istifadə etmək daha yaxşıdır. Əllə yazılmış məktub onu hamıdan fərqləndirir. Ancaq yazı işini xəttatlıq texnikasını bilən mütəxəssisə həvalə etmək daha yaxşıdır.
Çeşidlər
Xüsusi vəziyyətdən asılı olaraq, müxtəlif məktub variantları var. Əksər müraciətlər maliyyə məsələlərinə aiddir - məsələn, endirimin təmin edilməsi, xidmətin ödənişinin azaldılması və ya onun təxirə salınması. Sorğu məktublarının azlığı bəzi digər məsələlərin həllində yardıma həsr olunub. Ən ümumi hallar və məktubların hazır nümunələri aşağıda müzakirə olunur.
Vəsaitlərin ayrılması haqqında
Hətta xeyriyyə məqsədləri üçün də pul ayrılması tələbi kifayət qədər ciddi tələbdir. Buna görə də, tərtib edərkən vəziyyəti mümkün qədər dəqiq təsvir etmək və üstəlik, pulun nə üçün lazım olduğunu və hansı səbəbdən başqa bir mənbədən götürülə bilmədiyini aydın şəkildə göstərmək vacibdir.
Tərtib edərkən bu nümunədən əsas götürə bilərsiniz.
Qanunvericilik Məclisinin deputatı
Sankt-Peterburq Miloshnikov I.N.
Hörmətli İlya Nikolayeviç! Rainbow qeyri-kommersiya təşkilatının direktoru sizi salamlayır”. Təşkilatımız 2012-ci ildə yaradılıb və bütün bu illər ərzində davamlı olaraq xidmət göstərir maddi yardım leykemiyanın kəskin formalarından əziyyət çəkən uşaqlar. Fəaliyyətimizin əsas istiqaməti müvafiq məhsulların alınmasıdır dərmanlar və mürəkkəb əməliyyatların aparılması.
Bütün bu illər ərzində fəaliyyətimizin əsas maliyyə mənbəyi MMC “...” müəssisəsi olmuşdur. Bununla belə, 2017-ci ilin aprel ayında maliyyələşdirmə həcmləri kəskin şəkildə azalıb və hal-hazırda eyni həcmdə xeyriyyəçilik fəaliyyəti həyata keçirə bilmərik.
Əldə etdiyimiz məlumatlara görə, özəl ianələr nəzərə alınmaqla fondun illik büdcəsi 10 milyon rubl olmalıdır. Beləliklə, maliyyələşdirmənin dayandırılması ilə əlaqədar 8 milyon rubl məbləğində fərqi ödəmək lazımdır. illik. Hazırda sponsor tapmaq mümkün olmadığı üçün yardımınıza ümid edirik.
Hörmətlə, Svetozarov V.K.
Malların çatdırılması haqqında
MMC-nin baş direktoru "..."
MMC-nin direktorundan "..."
Salam, Nikolay Konstantinoviç! Bu ilin may ayında keçirilən regional kənd təsərrüfatı sərgisində şirkətimiz sizin təklif etdiyiniz texnika və avadanlıq nümunələri ilə maraqlandı.
Biz sizinlə əməkdaşlığa malların sınaq partiyasını çatdırmaqla başlamaq istərdik ( tam siyahı bu məktuba ayrıca sənəd kimi əlavə olunur). Biz mal və xidmətlər üçün vaxtında ödənişlərə zəmanət veririk. Biz uzunmüddətli və qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa ümid etdiyimizi bildiririk.
Əlaqə məlumatlarımız:
Hörmətlə, Elizarov V.M.
Endirimlərin təmin edilməsi haqqında
Hazırda bu, kifayət qədər yayılmış bir növdür, çünki iqtisadi şərait bir çox cəhətdən pisləşib. Təcrübə göstərir ki, qarşı tərəfi endirim verməyə inandırmaq aşağıdakı hallarda xüsusilə yaxşı işləyir:
- şirkətlər uzun müddətdir, məsələn, bir ildən artıq əməkdaşlıq edirsə;
- bir dəfəyə böyük miqdarda mal alındıqda.
"Avantage" MMC Filippov G.V.
Veres MMC-nin direktorundan
Salam, Gennadi Viktoroviç. Şirkətlərimizin 2 ildən artıqdır ki, əməkdaşlıq etdiyini məmnuniyyətlə qeyd edirik. Xidmətlərinizin davamlı yüksək keyfiyyətinə, eləcə də bir sıra cari məsələlərin həllində göstərdiyiniz köməyə görə Sizə minnətdarlığımızı bildiririk.
İnanırıq ki, nə sizə sirr deyil keçən il Bazar nişimizdə iqtisadi vəziyyət xeyli pisləşib. Təəssüf ki, hazırda bizdə müəyyən gəlir çatışmazlığı müşahidə olunur ki, bu da rüblük mənfəətin azalması ilə bağlıdır.
Bu hallarla əlaqədar olaraq, növbəti 2018-ci təqvim ilində təqdim olunacaq xidmətlərə 10% endirim təqdim etmək üçün anlayışınıza və razılığınıza ümid edirik. Təbii ki, belə bir tədbir müvəqqəti xarakter daşıyır və iqtisadi vəziyyət sabitləşərsə, biz qarşılıqlı faydalı şərtlərlə tam əməkdaşlığa sadiqik.
Hörmətlə, Aleksandrov K.N.
İcarənin azaldılması haqqında
Bu halda, məktubdakı sorğunuzun əsaslandırması təxminən əvvəlki nümunədə müzakirə olunanlarla eyni olacaqdır.
"Avantage" MMC Filippov G.V.
Veres MMC-nin direktorundan
Salam, Gennadi Viktoroviç. 2016-cı ildə başa çatan maliyyə ilində şirkətimiz gözləntiləri 10% üstələyən itkilərə məruz qalıb. Şirkətimizin maliyyə böhranından təsirləndiyini etiraf etmək məcburiyyətindəyik. Bu, müştəri axınının sahiblərin 15-20% azalmasında əks olunur.
Bununla əlaqədar olaraq, icarə haqqına 10% endirim təmin etmək üçün razılığınıza ümid edirik. Nəzərə alın ki, biz kifayət qədər böyük kirayəçiyik və eyni zamanda, beş illik əməkdaşlığımızın bütün dövrü ərzində biz ödənişdə bir dəfə də olsun gecikməyə yol vermədik və müqavilənin bütün digər şərtlərini də doldurduq. Biz bu tədbirin müvəqqəti olmasından çıxış edirik, ona görə də bazarda vəziyyət sabitləşən kimi rüsumun tam ödənilməsinə davam etməyə hazırıq.
Hörmətlə, Aleksandrov K.N.
Təxirə salınmış ödəniş haqqında
Bu halda, həqiqətən, vaxtında ödəniş etmədiyinizi etiraf etmək və səbəbini ətraflı izah etmək vacibdir. Əlbəttə ki, bütün məbləğin ödəmə şərtlərini dəqiq göstərməlisiniz.
"Qruzodar" MMC-nin direktoruna
Parabolia MMC-nin direktorundan
Salam, hörmətli Nikolay Yurieviç. 2017-ci ilin sentyabr ayında xidmətləriniz üçün növbəti rubl məbləğini ödəmədik. Ödənişin həyata keçirilməsinin qeyri-mümkün olması barədə sizə bir ay əvvəldən rəsmi məlumat vermişik. Bu zaman dəqiqləşdiririk ki, şirkət ödəmək üçün vəsait tapıb. Sizdən iki ay: oktyabr və noyabr (rubl) üçün hissə-hissə vermənizi xahiş edirik.
Biz öz maliyyə öhdəliklərimizdən və borclarımızdan çəkinmirik və diqqətinizə çatdırırıq ki, əməkdaşlığımızın bütün 3 ili ərzində heç vaxt müqaviləni pozmamışıq. Biz sizin anlayışınıza ümid edirik və gələcək qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirik.
Hörmətlə, Aksakov T.G.
Zəhmət olmasa başqa şirkət üçün ödəyin
Belə tələblər bir şirkətin müəyyən şərtlər daxilində digər şirkətin maliyyə öhdəliklərini yerinə yetirməyi öhdəsinə götürdüyü hallarda yarana bilər. Bu şablondan nümunə kimi istifadə edə bilərsiniz.
İP Blaqodarova A.K.
Salam, əziz Anatoli Konstantinoviç. Bildiyiniz kimi, sizin mənə rubl məbləğində borcunuz var. Keçmişdə maliyyə ili rubl məbləğində 3 şirkətə də borcum var idi. Mən sizə borcumu tam ödəmənizi təklif edirəm. Mən öz tərəfimdən borcunuzun bütün qalığı üçün 6 ay müddətinə taksit planlarının təqdim edilməsinə zəmanət verirəm.
Hörmətlə, Inin A.A.
Problemin həllində köməklik haqqında
Nəhayət, müəyyən bir məsələni həll etmək lazımdırsa, aşağıdakı mətni yaza bilərsiniz:
İP Nikanorov V.R.
Good Solutions MMC-nin direktorundan
Hörmətli Vladimir Romanoviç, mən rəhbərlik edirəm xeyriyyə təşkilatı aztəminatlı ailələrin uşaqları üçün Yeni il bayramlarını təşkil edən . Açıq mənbələrdən öyrəndiyimiz kimi, siz qənnadı məmulatları satırsınız. Sizdən 20 tədbir üçün 1000 ədədlik Yeni il hədiyyələrinin tədarükü təşkil etməyinizi xahiş edirik.
Biz öz tərəfimizdən xahişiniz əsasında sizə yazılı və şifahi minnətdarlığımızı bildirməyə və bütün təşkilatlarda müsbət rəy bildirməyə zəmanət veririk.
Hörmətlə, Abdulova V.M.
6.2.1. İşgüzar görüşlər və səfərlər
Biznes fəaliyyətinin aparılması tərəfdaşlar və müştərilərlə aktiv əlaqələri nəzərdə tutur və çox vaxt bunlar şəxsi görüşlər xarakteri daşıyır. Bundan əlavə, biznes fəaliyyəti mütəxəssislərin mübadiləsini, onların təhsilini və təlimini həyata keçirir. Belə görüşlər və səfərlər haqqında razılaşmalar adətən müvafiq məktubların mübadiləsi nəticəsində əldə edilir.
Belə məktubların nümunələri bu bölmədə verilmişdir.
İşgüzar əməkdaşlığı müzakirə etmək üçün görüş üçün təklif məktubu. Cavab lazımdır
Nəzərinizə çatdırırıq ki, Hz. günortadan sonra (tarix) şirkətinizin ofisinə baş çəkə bilərsiniz.
Bu səfər bizə qarşılıqlı maraq doğuran məsələləri müzakirə etməyə və imkanları araşdırmağa imkan verərdi gələcək inkişaf işgüzar əlaqələrimiz.
Cənab. şirkətimiz adından iş aparmaq səlahiyyətinə malikdir.
Sizdən görüş tarixinizin təsdiqini almaq istərdik. Bu tarix sizə uyğun gəlmirsə, bizə başqa bir tarix deyin.
Görüş təklifinə cavab məktubu
Cənabın səfəri ilə bağlı bildirdiyiniz üçün təşəkkür edirik. __ (tarix) tarixində ofisimizə. Biz onunla görüşməyə şad olarıq və onunla qarşılıqlı biznes maraqlarımızı və əməkdaşlıq perspektivlərimizi müzakirə etməyə hazırıq.
İşgüzar əməkdaşlığın müzakirəsi üçün görüş üçün təklif məktubu
Moskva yarmarkası zamanı siz bizim nümayəndəliyimizi ziyarət etdiniz və yeni məhsullarımıza, xüsusən stomatoloji avadanlıqlara maraq göstərdiniz.
Mən sizinlə regionunuzda tibbi avadanlıqların satışı və bununla da şirkətinizlə əlaqələr yaratmaq imkanlarını müzakirə etməkdən məmnun olaram. Biz Moskvadakı mərkəzi ofisimizdə və ya sizin mülahizənizlə sizin şirkətinizin Novosibirskdəki ofisində görüşə bilərdik.
Mən ümid edirəm tezliklə görüşərik səninlə.
Dəvət məktubu
____ (şirkət adı) tərəfindən gələn dəvəti qəbul etməyə razı olub-olmayacağınızı öyrənmək üçün sizinlə əlaqə saxlayıram. İcazə verin sizi əmin edim ki, biz sizi burada görmək istəyirik və bizimlə qalmağınızın xoş keçməsi üçün əlimizdən gələni edəcəyik. Əgər dəvətimizi qəbul etməyə hazırsınızsa, zəhmət olmasa hansı tarixlərin sizin üçün daha əlverişli olduğunu bizə bildirin.
Bilmək istərdim ki, gəlməyi mümkün hesab edirsinizmi? və bizimlə əlaqə saxlayaraq son işləriniz haqqında mesaj göndərin xüsusi diqqət problemlərə. Əgər bu sizin üçün məqbuldursa, mən apreli təklif edərdim, baxmayaraq ki, əlbəttə ki, bu səfəri sizə uyğun olan hər hansı bir tarix üçün təşkil etməkdən məmnun olarıq. Sizə şirkətimizi göstərməkdən çox məmnun olarıq.
Seminarda çıxış etmək üçün dəvət məktubu
Yerli Ticarət və Sənaye Palatasından bizə verilən məlumata görə, gələn ay şəhərimizə səfər edəcəksiniz.
Seminarımızda iştirak etsəniz çox şad olarıq. __ qədər (mövzu) 24 oktyabr saat 10.00-dan 13.00-dək. Biz adətən təxminən 1 saat mühazirə təşkil edirik, sonra müzakirələr aparırıq. Təxminən 40 nəfər iştirak edəcək.
Fəaliyyətimizlə bağlı istənilən mövzuda danışa bilərsiniz. Bu xüsusi gündə gələ bilmirsinizsə, biz seminarı oktyabrın 20-dən başlayaraq həftənin başqa gününə və ya hətta bu günə keçirməyə hazırıq. gələn həftəöz mülahizənizlə.
Lazım gələrsə, biz sizə otel otağı sifariş edə bilərik.
Bu dəvəti qəbul etsəniz, çox minnətdar olarıq.
Görüş tələb edən məktub
Şirkətimiz işə başladı... və mən bu yaxınlarda öyrəndim ki, sizin şirkət eyni problem üzərində işləyir, ona görə də məni sizinlə və həmkarlarınızla görüşə dəvət etsəniz çox minnətdar olaram. Belə bir görüş bizim üçün və inşallah, sizin üçün də çox faydalı olardı.
Xahiş edirəm, məni qəbul edə biləcəyinizi və əgər qəbul edirsinizsə, nə vaxt bildirin.
Dəvəti qəbul etməyə razılıq məktubu
Məmnuniyyətlə bildirmək istəyirəm ki, bu il şirkətinizə baş çəkmək üçün xoş dəvətinizi qəbul etməyə icazə verirəm. Bu il üçün planım var Kalininqrad bölgəsi, bu mənə bu səfəri sizin dəvətinizlə əlaqələndirməyə imkan verəcək. Mən sizə səfərimin cədvəlini təqdim edə bilərəm, ümid edirəm ki, səfərinizə hazırlaşmağınıza kömək edəcək.
Səfərin təşkilinə görə təşəkkür məktubu
Qarşıdakı Kareliya səfərimlə bağlı hazırlıqda göstərdiyiniz xeyirxah köməyə görə təşəkkür edirəm. Mən sizin şirkətiniz tərəfindən görülən bütün təşkilati tədbirlərdən tam razıyam və bu məsələyə göstərdiyiniz marağa görə Sizə səmimi qəlbdən təşəkkür edirəm.
Görüş tələb edən məktub
Sizin üçün əlverişli olan hər hansı bir gündə görüş istəmək üçün sizə yazmaq azadlığını götürdüm. Müzakirə etmək üçün mənə bir saat və ya daha çox vaxt ayırsanız, minnətdar olaram. Əgər məni qəbul edə bilsəniz, gəlməli olduğum günü və saatı bildirin.
Qonaqpərvərliyə görə təşəkkür məktubu, cavab səfəri üçün dəvətnamə
Əməkdaşımız cənab Cənab-ı mehriban qarşıladığınız üçün Sizə minnətdarlığımızı bildirmək istərdik. Əminik ki, bu görüşdə əldə olunan razılaşmalar hər iki tərəf üçün müsbət nəticələr verəcək.
Razılaşmanı təsdiq edirik ki, Cənab. Şirkətinizin nümayəndəsi bizə baş çəkəcək. növbəti danışıqlar üçün ayın sonunda. Sizi əmin edirik ki, cənab. səfərinin bütün müddəti ərzində qonaq mövqeyində olacaq.
Müəyyən bir şəxs üçün qəbul təşkil etmək üçün sorğu məktubu
Sizə bildirmək istərdik ki, (ad) (yer, tarix) gələcək və onun səfəri zamanı onun üçün (zavod ziyarəti, müştəri görüşü və s.) tədbirlər görsəniz çox şad olarıq.
(Ad) (nəqliyyat vasitəsi ilə) gələcək və biz də sizdən onunla görüşməyinizi və bu müddət ərzində oteldə nömrə rezerv etməyinizi xahiş edirik. günlər. Lazımi şərait (otağın xüsusiyyətləri).
Bu şəxsi qəbul etmək üçün nə edə bildiyinizi bizə bildirin.
Nümayəndəmiz cənab Cənab-a göstərdiyiniz qonaqpərvərliyə (mehriban qarşılama) görə təşəkkür etmək istərdik.
Görüş tələb edən məktub
Məktub №1:
əzizim İvan İvanoviç ,
Biz [problem] ilə bağlı şikayətinizi almışıq və sizinlə görüşmək və narahatlıqlarınızı müzakirə etmək istərdik. üçün görüş təyin edirik 15 iyun 2013-cü il saat 13:00.. Zəhmət olmasa problemlərinizi və onların həlli yollarını müzakirə edək.
Təşkilatımızı təkmilləşdirmək istəyinizə və səmimi şərhləriniz üçün təşəkkür edirik. Sizinlə görüşməyi və müsbət həll yolu tapmağı səbirsizliklə gözləyirik.
Məktub # 2:
əzizim İvan İvanoviç ,
Şirkətimizə qoşulsanız şad olaram. Bilirsən ki, aylardır sənin bacarığına malik birini axtarıram. Düşünürəm ki, siz təşkilatımız üçün ideal namizəd olacaqsınız.
Mən sizinlə tanış olmaq istərdim 10 iyun 2013-cü il d. bizə keçidinizin mümkünlüyünü müzakirə etmək. Zəhmət olmasa mənə zəng edin ki, görüş təyin edək. Tezliklə görüşmək ümidi ilə.
Başlıqsız
İşgüzar görüş üçün rəsmi məktub nümunəsi
1500 , 2000 Yeni: , - 35 , . : , 2013 , XP, :Windows Roman:
İngilis dilində iş sorğusu məktubu
Bununla siz saytımızın inkişafına kömək edəcəksiniz!
Çox vaxt ingilis dilində yazılı iş sorğusu ilə kimsə ilə əlaqə saxlamağa ehtiyac var. Biznes sorğularının bir çox növləri var, onlardan yalnız bir neçəsi bunlardır:
Biznes tələb məktubunu necə yazmaq olar
İngilis dilində işgüzar sorğu məktubunun strukturu, eləcə də onu yazarkən ünsiyyət qaydaları praktiki olaraq ingilis dilində olan standart iş məktubundan fərqlənmir.
Lakin bir neçə var sadə qaydalar işgüzar sorğu məktubunun hazırlanması, ondan sonra siz nə etmək istədiyinizə razılıq almaq şansınızı artıra bilərsiniz.
Sadə saxlayın. Məktubun birinci abzasında alıcıya əlaqənizin səbəbini göstərin.
Lazım gələrsə, yazdığınız şəxsə sizi yadda saxlamağa kömək etmək üçün müvafiq məlumat verin. Məsələn, keçmiş müəlliminizə yazırsansa, onunla neçənci ildə və hansı şöbədə oxuduğunuzu izah edin. Keçmiş menecerə məktub göndərildikdə, onlarla nə vaxt işlədiyinizi xatırlatın. Bu məlumatlar sorğunuzu alan şəxsin sizi yadda saxlamasına kömək edəcək.
Ondan tam olaraq nə soruşduğunuzu qısaca izah edin. Sorğunuzun son tarixi varsa, onu sorğunun özündən dərhal sonra göstərin.
Oxucuya sorğunuza uyğun olması lazım olan bütün məlumatları verin.
Sorğunuzun alıcısına lazım ola biləcək hər hansı dəstəkləyici məlumatı əlavə edin.
Zəhmət olmasa əlaqə məlumatlarınızı daxil edin tam adı, poçt ünvanı, telefon nömrəsi və ünvanı e-poçt məktubun mətnində. Sorğunuzla bağlı hər hansı sualınız və ya narahatlığınız olarsa, oxucunu sizinlə əlaqə saxlamağa təşviq edin.
Kömək üçün şəxsə təşəkkür edirəm.
Bu mesaj qeydiyyat orqanına təqdim olunur və icarəçinin tələbi ilə verilir: Toyota Alteza təmir kitabçası.
Sorğu məktubu zəruri məlumatların, malların, xidmətlərin, sənədlərin əldə edilməsi, tövsiyələrin verilməsi, iclasın təşkili və s. tələbidir. Onu tərtib edərkən sorğunun yerinə yetirilməsi zərurətini əsaslandırmaq lazımdır. O, konkret fiziki və ya hüquqi şəxsə – təşkilata ünvanlana bilər. Bu tip məktubda birdən çox sorğu ola bilər.
Biznes
“Hörmətli İvan İvanoviç!
Şirkətiniz artıq bir neçə ildir ki, abituriyentlər üçün Peşə Rəhbərliyi Proqramında iştirak edir və onlara peşə seçimində qərar verməkdə kömək edir.
HR meneceri kimi siz peşəkar kadrların hazırlanmasında maraqlısınız və biz məktəblilərə öz işlərinin ustalarını yetişdirməyə kömək etməyə hazırıq. Bu gün menecer peşəsi ən çox yayılmış peşələrdən biridir, lakin bir çox müraciət edənlər onun mənası haqqında dəqiq bir təsəvvürə malik deyillər.
Bununla əlaqədar olaraq martın 23-də saat 15.00-da şirkətinizin bazasında baş menecerin müraciət edənlərlə görüşünü təşkil etməyinizi xahiş edirik.
Bu gün oğlanlara peşənin sirlərini danışmaqla, sabah əsl peşəkar kadrların yetişdirilməsinin əsasını qoyursunuz. Bəlkə də bir neçə ildən sonra onlardan biri şirkətinizi yeni inkişaf səviyyəsinə çıxaracaq.
Hörmət və minnətdarlıqla,
Məşğulluq Mərkəzinin direktoru
P.P. Petrov"
Xeyriyyə yardımı haqqında
Cədvəlin sağ sütununda məktubun tam mətni, sol sütunda istifadə olunan texnikalar göstərilir.
Alıcıya iltifatla başlayırıq Hörmətli Pavel İvanoviç!
Sizin müəssisə regionun ən böyük müəssisələrindən biridir və siz onun direktoru kimi rayonumuzun biznes elitasının bir hissəsisiniz.
Biz alıcıya cəlbedici fürsət təklif edirik Bütün dövrlərdə işgüzar, təşəbbüskar insanlar təkcə maddi uğurlara nail olmaq üçün deyil, həm də şəhərin, rayonun, ölkənin tarixində öz izlərini buraxmağa, xeyirxah əməlləri ilə yadda qalmağa çalışıblar. Bu fürsəti həyata keçirməyə necə kömək edə biləcəyimizi göstəririk Ölkəmizin gənclərə arxalandığı bu gün isə imkansız ailələrdən olan gənc oğlan və qızlara yardım etməkdən daha gərəkli, müqəddəs iş tapmaq çətindir.
Şəhərimizdə artıq belə yardım edənlər var - meriyanın tabeliyində olan “İrs” xeyriyyə mərkəzimiz vətəndaşların ianələri əsasında fəaliyyət göstərir, çətin yeniyetmələrə xalq sənətlərini öyrədir.
İstəyimizin vacibliyini göstəririk. “Biz bunu ürəkdən qəbul edirik” Çətin ailələrdən olan uşaqlar çox vaxt istilikdən məhrumdurlar və ən isti, günəşli sənətkarlıqlardan biri dulusçuluqdur. Ona görə də mərkəzimizdə dulusçuluq emalatxanası açmaq istəyirik. Mərkəzə gələnlər və turistlər üçün ənənəvi saxsı məmulatları və suvenirlər hazırlamaqla uşaqlar yeni peşəyə yiyələnmək və başqalarının minnətdarlığını qazana biləcəklər - və bu, onların sosial adaptasiyası üçün çox vacibdir. Biz xahişimizi səsləndiririk Dulusçuluq emalatxanasını təchiz etmək üçün bizə keramika bişirmək üçün soba lazımdır - onu almaqda bizə kömək etməyinizi xahiş edirik. Quraşdırma ilə sobanın qiyməti 2 milyon rubl təşkil edir. Sizi bizim istiqamətdə addım atmağa dəvət edirik Onun alınması və quraşdırılması üçün bütün layihə-smeta sənədləri artıq hazırlanmışdır və biz onu sizə təqdim etməkdən məmnun olarıq ki, siz vəsaitlərinizin necə istifadə olunacağını dəqiq biləsiniz. Xülasə edək: kömək etsəniz, xoşbəxtlik olacaq
Sorğu məktubu bəlkə də işgüzar yazışmaların ən çox yayılmış formasıdır. Hüquqi şəxs və ya adından sorğu verilməsini zəruri edən halların sayı fərdi, saymaq olmaz. Bu, məlumat, məhsul nümunələrinin əldə edilməsi, hərəkətlərin əlaqələndirilməsi, bəzi hərəkətlərə sövq edilməsi və s.
Sorğu məktubunun tərkibi və strukturu standartlardan çox da fərqlənmir. Bir qayda olaraq, sorğu məktubunun mətni iki hissədən ibarətdir:
1. Məsələnin mahiyyətinin povest formasında ifadə olunduğu giriş hissəsi, sorğunun verilməsinin motivləri və səbəbləri izah edilir. Burada tez-tez aşağıdakı standart ifadələr istifadə olunur:
əlaqə səbəbi
Qəbul edilmədiyinə görə... ;
Sosial əhəmiyyətini nəzərə alaraq... ;
Nəzərə alaraq (uzunmüddətli əməkdaşlığımız)... ;
(Bizim işgüzar əlaqələrimizin uzunmüddətli və məhsuldar xarakterini) nəzərə alaraq... ;
Hərəkətlərinizlə əvvəllər qəbul edilmiş razılaşmalar arasında uyğunsuzluğa görə... ;
Yükün qəbulu gecikdiyinə görə... ;
məsələsi üzrə aparılan danışıqların nəticələrinə əsasən... və s.
müraciətin məqsədi
Sifarişi yerinə yetirmək üçün... ;
Problemi mümkün qədər tez həll etmək üçün...;
məsələləri koordinasiya etmək... ;
Yüklərin keçidinin təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədilə... ;
Münaqişə vəziyyətlərinin qarşısını almaq üçün... və s.
Əvvəllər əldə edilmiş razılaşmaya uyğun olaraq...;
Bizə müraciətlə əlaqədar... ;
Şifahi razılaşma əsasında... ;
Telefon danışığımız əsasında... ;
Hökumətin qərarına əsasən... ;
Qarşılıqlı təchizat haqqında protokola əsasən... və s.
Yuxarıda göstərilən ifadələrin hamısı kontekst və nitq vəziyyəti nəzərə alınmaqla işlənməlidir.
Demək olar ki, bütün standart ifadələr törəmə ön söz və ya ön söz ifadəsi ilə başlayır. Əsasən genitiv və dativ hallarda olan bu ön sözlərin isimlərlə düzgün işlədilməsinə diqqət yetirməlisiniz.
2. Əslində bir sorğu. Bura daxil açar söz hərflərə soruşmaq felindən əmələ gələn sözlər daxildir. Onun istifadəsi işgüzar mətnlər üçün etiket tələbləri və işgüzar ünsiyyətin psixoloji qanunları ilə izah olunur - bir şəxs tələb şəklində deyil, sorğu şəklində ifadə olunan hərəkəti yerinə yetirməyə daha həvəslə razılaşır.
Bəzi hallarda, təsviri olaraq ifadə edilən sorğunun özündə bu feli ehtiva etməyə bilər, məsələn: Ümid edirik ki, təklifimizə göstərilən müddətdə baxmağı mümkün tapa bilərsiniz.
Xahiş birinci şəxsin təkində (“soruşuram...”), birinci şəxslə ifadə oluna bilər cəm(“Soruşırıq...”), üçüncü tək şəxsdən (bu halda ümumi mənalı isimlər işlədilir: “Rəhbərlik soruşur...”, “İdarə soruşur...”, “Əmək Şurası. soruşur...” və s.), üçüncü şəxsin cəm halından, ümumi mənalı bir neçə isim işlədilirsə (İdarə və Əmək Şurası xahiş edir...).
Əgər sorğu məktubu çoxölçülüdürsə, onda belə məktubun ikinci hissəsinin tərkibi belə görünə bilər (kompoziyanın hissələri mətnin paraqraf bölməsinə uyğun olmalıdır):
Zəhmət olmasa... (zəhmət olmasa...)
Eyni zamanda soruşuram... (Biz də soruşuruq...)
Mən də soruşuram... (Biz də soruşuruq...)
Ərizə məktubunu tərtib edərkən aşağıdakı tövsiyələri nəzərə almalısınız:
1. Müraciət edərkən, sizin və ya təşkilatınızın onu yerinə yetirməkdə maraqlı olduğunu vurğulayın.
2. Heç bir halda “Zəhmət olmasa...” sözü ilə məktuba başlamayın - ilk öncə sorğunuzun səbəblərini izah etmək daha nəzakətli olar (hətta bütün detallar ünvan sahibi ilə artıq razılaşdırılsa belə).
3. Qəbul edənə əvvəlcədən təşəkkür etməyə tələsməyin. Bununla siz həm özünüzü, həm də alıcını yöndəmsiz vəziyyətə salırsınız. Sorğunuzun təmin edildiyini biləndə təşəkkür etməyə çalışın.
Sorğunu tərtib edərkən tez-tez aşağıdakı standart ifadələrdən istifadə olunur:
Sizə bir xahişlə müraciət edirik...
Ünvanımıza çatdırılma haqqında...
Ünvanıma istiqamət haqqında...
Təşkilatımıza göndərilməsi haqqında...
Məni təmin etmək haqqında...;
Sizdən (sizdən) soruşuruq...
Bizə bildirin...
Göndər (mənə)...
Təcili təqdim...
Dərhal bildirin...
Haqqında (şirkət rəhbərliyinə) bildirin...
Mənə məlumat verin...;
Sizdən (sizin) razılığınızı xahiş edirəm...
Göndərilir...
Bizi təmin edən...
Tanışlıq... ilə...
Aşağıdakı avadanlıqların köçürülməsi... ;
(Sizin) yardımınızı xahiş edirik...
Qəbul edilir...
Sürətli göndərmə...
təmin edir əlavə məlumat nisbətən...
Aparır... ;
(Sizin) göstərişlərinizi xahiş edirəm...
Müqavilə bağlamaq üçün...
Müəssisə anbarından çatdırılma üçün... nümayəndəyə...
Sənədlərin hazırlanması üçün...
Baxış üçün... ;
Sizdən nəzakətdən imtina etməməyinizi və... .
