^ Проучване на състоянието и използването на библиотечния фонд
През отчетната година продължи работата по проучване на състоянието и използването на фондовете му с цел откриване на малко използвана, остаряла литература, задръстваща фонда. Централната и Новотулската селски библиотеки свършиха добра работа в това отношение, като изчистиха колекциите си от остаряла и остаряла литература. Освен това Централната библиотека направи анализ на колекцията си от изкуство и спорт. Сравнителният анализ показа, че има повече книги за изкуство, отколкото за спорт, като в същото време по хронологични показатели книгите за спорт са по-нови, т.к. губят своята актуалност по-бързо и се отписват по-рано. В спортния отдел липсват публикации за съвременни спортни постижения, олимпийски игри и история на даден спорт. Въпреки че художественият отдел е по-комплектован, все още липсва литература за отделни музеи, дизайн и дизайнери и т.н.
Като цяло анализът на литературата показа, че фондът не задоволява потребностите на читателите, има малко литература, а съставът на наличните книги изисква допълнително попълване (особено литература за спорта). Бих искал да спомена Липовската библиотека, която анализира колекциите си по техника и селско стопанство, и Абашевската библиотека, която разгледа колекциите си по природни науки.
Пропуските във фонда могат да бъдат отстранени чрез постоянна работа с картотеката на отказите, която се поддържа във всички библиотеки и ни позволява да изясним предмета на събиране и да задоволим потребностите на читателите. Анализът на отказите показва, че най-много са отказите за учебна и художествена литература. Все още липсва литература по краезнание, спорт и професии. От художествената литература това са К. Буличев, В. Астафиев, М. Уелър, А. Толстой.
^
Отписване на литература
| № Обща сума: | Включително: |
||||||
| Загуба | Порутеност | Дефект- ност. | Остаряване по съдържание | Не за- мръсотия | Периодични издания |
||
| 1 | 3173 | 315 | 817 | - | 401 | - | 1640 |
| % | 9,9% | 25,7% | - | 12,6% | - | 51,6% |
|
Качественият състав на фонда е възможно да се осигури само ако обемът на новите постъпления преобладава над обема на излезлите от употреба публикации. При нас преобладава обратната тенденция – преобладава изхвърлянето поради неизправност и овехтяване при 399 бр.
Тази година от библиотечния фонд са отписани 3173 бр., което представлява 2,3% от общия фонд. Основно отписването се дължи на износеност - 25,7%, 12,6% - остаряла литература. Но това количество отписана литература не е достатъчно. В колекциите остава много остаряла, малко търсена литература.
^
Опазване на книжни колекции
Най-важната задача остава проблемът за опазване на книжния фонд. Едно от условията, които гарантират безопасността на книжните фондове, са плановите проверки на фонда. Тази година се проведоха планирани проверки в Централната банка, Владимировската и Чувичинската селски библиотеки. Във всички тези библиотеки недостигът не надвишава установените норми (2% от годишния запас от книги). За да се обсъди безопасността на книжната колекция, бяха направени посещения в Масленниковската, Абашевската и Владимировската селски библиотеки.
^
Работа с каталози
През 2013 г. Електронният каталог е попълнен с 3447 записа. И има 19510 записа. ЕК за нови постъпления се поддържа от 1996 г. – възлиза на 15 046 записа. Електронните ресурси на ЕК възлизат на 572 записа - добавени са 6 записа. Ретроспективната база данни - 3892 записа - беше попълнена с 3892 записа. През отчетната година са редактирани около 1000 записа.
^ Методическа и практическа помощ на библиотеките
Една от дейностите на сектора за комплектуване и обработка е предоставянето на методическа и практическа дейност на библиотеките. Първо, помага на начинаещите библиотекари. За библиотекарите на библиотеките М-Лебяжская, Чагринская и Студенецка се проведе училище за начинаещи библиотекари, където се проведе обучение за поддържане на счетоводни форми на документи, съставяне на актове за извеждане от експлоатация, поддържане и проектиране на каталози. На семинара „Планиране на работата за годината“ бяха дадени съвети за планиране на работата с фонда, изучаване на фонда и неговите раздели и изготвяне на отчети. Второ, това са пътувания с практическа помощ. Новокуровската библиотека беше посетена с цел практическа помощ при организирането и подреждането на колекцията на читалнята. Също така бяха направени пътувания до селските библиотеки Чагринская, Еланская, Масленниковская, където бяха предоставени практически и методически съвети.
Анализирайки проблемите на библиотечните фондове и тяхното формиране, бих искал да се надявам, че дори и с минималното количество литература, което нашите библиотеки получават в момента, те ще оцелеят като средища на културна и духовна дейност.
Информатизация и автоматизация на библиотечните процеси
През 2013 г. се наблюдава увеличение на броя на персоналните компютри с 3 единици поради средствата на „Регионалната целева програма „Развитие на информационната и телекомуникационна инфраструктура в Самарска област“ за 2012-2015 г.“
Централната библиотека използва в работата си лаптоп, с него се провеждат слайд презентации и видеопрожекции на публични събития.
Централната детска библиотека разполага с електронна книга, която използва в работата си, като устройството е на свободен достъп.
Брой библиотеки с персонални компютри: 17, от които 9 в централната библиотека,
в централната детска библиотека - 4, в Новотулската селска библиотека - 2, Прогресивната селска библиотека - 1, Новокуровската селска библиотека - 1.
3 библиотеки м.р. Khvorostyansky разполагат с копирна и офис техника: 5 принтера, 1 факс, 1 копирна машина, 1 MFP, 1 скенер - в централната библиотека, 1 MFP - в централната детска библиотека, 1 принтер - в Новотулската селска библиотека.
4 компютъра в Центъра за обществен достъп на централната библиотека са в локална мрежа, няма сървър.
Следните процеси са автоматизирани в Хворостянската междуселищна централна библиотека: обработка на нова литература, аналитичен списък на SCS, електронен краеведски каталог, абонамент за периодични издания, с помощта на програмата AIBS MARK 4.5.
В Електронния каталог по инвентарни номера са отразени 14,4% от книжния фонд.
Архивираните копия се съхраняват на флашки и дискети.
интернет
Интернет доставчик в библиотеки м.р. Khvorostyansky е Megafon, типът на интернет връзката е оптична, скоростта на интернет канала: получаване - 2,01 Mbit / s, предаване - 2,07 Mbit / s.
5 библиотеки в областта имат електронна поща: централна библиотека, детска библиотека, селска библиотека Novotulskaya, селска библиотека Novokurovskaya, селска библиотека Progressskaya.
Блокирането на достъпа до забранени сайтове при комуникация с тях от компютъра на библиотеката се извършва от доставчика.
^ Автоматизирана поддръжка
Няма отворен достъп до електронния каталог.
5 библиотеки м.р. Хворостянски: Междуселищна централна библиотека, Централна детска библиотека, Новотулска селска библиотека, Новокуровска селска библиотека, Прогресивна селска библиотека предоставят компютри на потребителите на библиотеката за самостоятелна работа, вкл. за самостоятелна работа в Интернет.
^ Виртуална среда
Адрес: http://vk.com/id229084834
От платените услуги, предоставяни от библиотеката, най-популярни са: фотокопиране, самостоятелна работа на компютър, отпечатване на документи от флашка на потребителя.
Най-популярните услуги, използващи компютърно оборудване от потребителите : сканиране на документ, отпечатване на документ на принтер, копиране на информация на флашка, фотокопиране, изработка на информационни брошури, покани.
Списък на дейностите от плана за информатизация на библиотеките за 2014г :
1.Създаване на уебсайта на Хворостянската междуселищна централна библиотека.
2. Инсталиране на компютърно оборудване в селската библиотека Масленниковски.
3. Модернизация на автоматизирани потребителски работни станции в ЦОД.
4.Създаване на виртуална справочна услуга „Попитай библиотекар”.
Недостатъчното финансиране на библиотеките е ограничаващ фактор за библиотечната информатизация.
5.3 Партньорства
Културата на партньорство се превърна във важна част от библиотечните дейности. Необходимостта от по-цялостен поглед върху нуждите на местните общности все повече изисква библиотеките да работят заедно с други институции и представители на местните власти, както и с техните културни партньори. Библиотеката днес може да бъде полезен партньор на други организации като обществен информационен център, център за културен живот, комуникация и свободно време. Освен това успешната работа на библиотеките до голяма степен зависи от това какви партньорства развиват с организациите, с които си сътрудничат.
В продължение на много години централната библиотека успешно си сътрудничи на договорна основа с такива организации като Срещата на представителите на Хворостянския район, Отдела за семейството, майчинството и детството, Училището, Държавното техническо училище на името на Ю. Рябов, Домът на младежките организации, Центърът за социални услуги и Изложбен център Rainbow Междуселищен културен и развлекателен център, Khvorostyanka. Селските библиотеки работят в тесен контакт с администрациите на населените места, KFOR и училищата. Такива партньорства позволяват формирането на единно културно и информационно пространство, създавайки имиджа на библиотеката като концентрация на информационни възможности за организиране и провеждане на съвместни събития.
PR , реклама, маркетингова дейност, библиотека и медии
За поддържане на положителен имидж на библиотеките и формиране на надеждна репутация сред населението на региона, реалните и потенциалните читатели бяха информирани за дейността на библиотеките. Приоритетните направления в маркетинговата стратегия през 2013 г. са:
Развитие и насърчаване на качествени библиотечни услуги,
Разработване и използване на технологии за привличане на нови читатели
- създаване на условия за популяризиране на библиотечно-информационните ресурси в рамките на Годината на околната среда.
В зоната на обслужване на библиотеките в нашия регион са следните групи потребители: ученици, студенти от средни специални и висши учебни заведения, работници, пенсионери и интелигенция. В тази връзка, за да създадат и развият пълноценна информационна структура и да задоволят исканията на всички категории потребители, библиотеките се стремят да използват всички форми и методи на библиотечна работа, които разкриват библиотечните колекции и говорят за предоставяните услуги. Успешно изпълнената реклама спомага за привличането на читатели в библиотеката и повишаване на нейния престиж. Успехите през изминалата година включват и активизирането на рекламната дейност на библиотеките, което допринася за формирането на техния положителен имидж сред населението и партньорските организации. Не само книгите изискват реклама, но и цялото разнообразие от услуги, нови технологии, културни и образователни дейности. Това важи особено за компютърните услуги, интернет технологиите и информационните услуги. В съзнанието на много хора съществува стереотип за библиотеката като вместилище само за печатни материали. За да разчупят този стереотип, библиотеките се стремят рекламата да бъде ярка, запомняща се и в разнообразна форма: малки печатни материали – брошури, листовки, отметки; публикуване на информация за библиотечни услуги и текущи събития. Стана традиция библиотеките да провеждат екскурзии, по време на които се запознават с библиотеката и нейните отдели. Взаимодействието между библиотеката и медиите е ефективен механизъм за привличане на читателски интерес към книгата и създаване на положителен имидж на библиотеката. Централната библиотека с гордост може да говори за дългогодишното си сътрудничество с регионалния вестник „Чагрински зори“, който публикува на своите страници репортажи за текущи събития и статии на библиотекари. През 2013 г. на страниците на вестника са публикувани 15 бележки за работата на библиотеките. Например „Екологията е нова тенденция на десетилетието“, „Библиобусът е бърз и удобен“, „Свободно време и култура на свободното време“ и др. Трябва да се каже и за сътрудничеството с местния телевизионен канал „Спектър“, който е също така чест гост на много библиотечни събития. По телевизията бяха показани репортажи от областния конкурс за поезия, регионални събития „Библиотечна нощ“, „Зовът на белите жерави“, прегледи на нови книги.
Организационна и методическа дейност
^ Таблица на методологичните дейности на специалистите М. Р. Хворостянски
| Индекс | Брой събития | Брой участници |
|||
| 2013 | 2012 г | 2013 | 2012 г |
||
| Брой семинари за районни библиотекари | Обща сума | 5 | 5 | 115 | 115 |
| Включително за специалисти от Централната банка | 5 | 5 | 50 | 50 |
|
| Брой стажове, семинари | Обща сума | 4 | 2 | 12 | 6 |
| Включително и за специалисти без библиотечно образование | 2 | 1 | 6 | 3 |
|
| Брой посещения на специалисти от ЦБ в областните библиотеки | Обща сума | 16 | 6 | 20 | 9 |
| Включително към библиотеките в рамките на КДУ | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
| Брой методически консултации | Индивидуален | 16 | 13 | 16 | 13 |
| Група | 8 | 8 | 32 | 24 |
|
| Брой публикувани учебни материали | 20 | 9 | |||
Организационната методическа дейност на общинските библиотеки от областта през 2013 г. се осъществяваше в следните направления:
Аналитичен, насочен към анализ на състоянието и развитието както на отделните библиотеки, така и на библиотечната мрежа като цяло и на тази основа вземане на методически решения за подобряване на работата на библиотеките;
Консултантска и методическа помощ, насочена към оказване на консултативна и практическа помощ на библиотекарите;
Иновационни дейности, включително търсене и оценка на съществуващи иновации и адаптирането им към условията на работа на определена библиотека;
Издателска дейност.
Една от формите на методическа дейност е аналитична. Целта на анализа е да покаже основните, новите, напредналите неща в работата на областните библиотеки, да разкрие причините за недостатъците и да посочи начини за отстраняването им. През годината секторът за иновационна и методическа работа извърши количествен и качествен анализ на статистически данни от селските библиотеки, характеризиращи многостранната дейност на библиотеката. На тримесечие се изготвяха статистически отчети за дейността на библиотеките.Резултатите от аналитичните дейности бяха съобщени на библиотеките устно (на срещи, семинари, групови консултации).
Анализът на дейността на библиотеките позволи да се определи динамиката на развитие на библиотеките в региона, да се идентифицират съществуващите постижения, да се разкрият причините за недостатъците и да се набележат конкретни мерки за тяхното отстраняване.
Благодарение на това, че библиотеката получи правен статут в началото на годината
Лица, през януари секторът на иновативно-методически
работа, документи регламентиращи
дейност на библиотеките в нови условия: Правилник за библиотеката,
Правилник за отделите на ICB и CDB, Правила за използване на библиотеката,
работните задължения на всеки служител Библиотеките все повече въвеждат иновативни
процеси. Един от основните начини за ефективна и иновативна дейност на библиотеките е проектната дейност. Изпълнението на проекти допринася за подобряване на определени области и области на библиотечната дейност, консолидация с партньорски организации и в крайна сметка повишаване на престижа на библиотеката в обществото. В рамките на Годината на опазване на околната среда през февруари 2013 г. секторът за иновации и методическа работа обяви регионален конкурс за проекти „Живей, Земя! Целта на конкурса е да организира целенасочена работа на библиотеките за екологично образование на населението. Всяка библиотека изготви свой собствен проект, бяха проведени събития с различни категории от населението, а работата по проектите беше широко отразена в медиите. Резултатите от регионалния конкурс за проекти ще бъдат обобщени на заключителната среща през февруари 2014 г.
За да се изрази, успешно се овладява такава форма на работа като промоция. От година на година библиотеките от региона се включват все по-активно в международни, регионални и областни прояви. През април-юни в библиотеките се проведоха следните събития: „Библиотечна нощ“ (MCB, Maslennikovskaya s/b), „Библиотечен здрач“ (CDB, Abashevskaya, Vladimirovskaya, Novotulskaya, Novokurovskaya, Elanskaya, Progressskaya s/b). На 7 май в библиотеките се проведе международното събитие „Четем на деца за войната“, в което се включиха 1011 деца и юноши. На 16 май, по случай Международния ден на четенето, в централната детска библиотека се проведе събитието „Розов жираф”. Децата чуха историята на книгата Любопитният Георги и нейните автори. След това имаше обсъждане на прочетеното. През октомври 6 районни библиотеки и над 300 ученици се включиха в регионалната патриотична проява „Ден на белия жерав“. В селските библиотеки в рамките на Годината на опазване на околната среда се проведоха екологични кампании: „Да запазим природата на нашето родно село“ (селски библиотеки Новокуровская, Чагринская, Еланская), „Да пестим водата, спасим земята!“: акция за почистване на бреговете на река Чагри (Новотулская, Владимировска селски библиотеки. Повече от 100 души участваха в акции за опазване на природата на родната си земя. Провеждането на такива събития допринесе за увеличаване на броя на потребителите на библиотеката и повишаване на престижа на библиотеките в обществото.
През последните години се обръща все по-голямо внимание на проблемите на публичното пространство на библиотеките и тяхното ново съществуване в обществото. Съвременните библиотеки се стремят да станат привлекателни за по-широка и разнообразна публика, участват активно в социокултурните процеси, превръщайки се в част от голямо обществено пространство. Секторът за иновативна и методическа работа подготви послание към библиотечните специалисти в региона относно интегрирането на библиотеките в селското пространство, проявено в различни аспекти. Предлага се провеждане на събития за деца извън библиотеката.Защо „напускаме“ библиотеката? Разработването на нови сайтове, провеждането на събития извън стените на библиотеката - всичко това се прави с цел привличане на нови читатели, привличане на общественото внимание към проблемите на четенето и повишаване на престижа на четенето. Както библиотеките имат нужда от това (да бъдат видени), така и читателите (възможност да изразят себе си).
Централната детска библиотека в ЦДГ „Колосок” с. Хворостянка организира работата на библиотечния сайт „Литературен пясъчник” през юли-август. Децата участваха в забавни състезания и игри, всеки участник имаше възможност да се запознае с любимите си книги и списания от изложбата, а желаещите можеха да ги занесат за семейно четене. В четенето се включиха 15 деца.
Романовската селска библиотека организира на детската площадка „Лятна читалня за деца“, където те можеха не само да се возят на люлка, но и да четат книги, да разглеждат списания и да участват в литературни викторини.
През лятото Новотулската селска библиотека работи по програмата „Жива книга“. Заниманията с деца като част от програмата се проведоха на открито: по време на екскурзии до реката, на детската площадка. Темите на събитията бяха много разнообразни: имаше състезание по гатанки „Зеленият костюм на планетата“ и викторина „Познай приказния герой“ и силно четене, последвано от дискусия на литературни произведения. Въз основа на резултатите от дейността на библиотеките в тази посока е публикувана брошурата „Дъгата на библиотечното съвършенство: опитът на библиотеките на М. Р. Хворостянски“.
Семинарните занятия остават ефективна форма за повишаване на квалификацията. През април се проведе семинарно занятие „Съвременни тенденции в обслужването на библиотечните потребители”. Библиотекарите получиха комплекс от знания за организиране на публичното пространство на библиотеката, за иновативни форми на обслужване на библиотечните потребители.
В момента въпросът за защита на децата от информация, която е вредна за тяхното здраве и развитие, е спешен. За областните библиотекари се проведе семинар-работна среща „Актуални въпроси по прилагането на Федералния закон на Руската федерация „За защита на децата от информация, вредна за тяхното здраве и развитие“, на която бяха обсъдени въпроси за етикетирането на колекцията от детска литература .
„Рекламната дейност на библиотеките – стъпка към Отворена библиотека” бе озаглавен семинарът, по време на който бяха обсъдени проблемите на организацията на рекламната дейност на библиотеките. Библиотекарите обмениха опит в провеждането на публични прояви, провеждани на открити площи, в детски градини и училища. Те бяха представени с видео презентация на опита на библиотеките в Уляновска, Пензенска и Оренбургска области, изготвена от директора на MBU „MCB“ въз основа на резултатите от лятното училище на директорите. Освен това разделът „Име в литературата“, който въведе съвременния литературен процес в Русия, стана неразделна част от семинарните занятия. През 2013 г. библиотекарите се запознаха с творчеството на П. Санаев, Д. Рубина, В. Токарева, Г. Щербакова. Наситен и интересен беше семинарът на библиотечните специалисти по планиране на работата на библиотеките за 2014 г. В дневния ред бяха включени следните въпроси: приоритети за планиране за 2014 г., бележити и паметни дати за 2014 г., календар на краеведските дати, планиране на работа с деца и младежи, работа със социално слаби групи. Бяха дадени препоръки относно оформлението и структурата на плана, неговото основно съдържание и раздели.
Изключително полезни се оказаха семинарите, организирани от специалисти от регионалните библиотеки. 5 юни 2013 г. На базата на междуселищната централна библиотека се проведе зонален семинар „Електронни ресурсни зали - технологии и форми на дейност“, организиран от служители на Самарската регионална детска библиотека за библиотекари от районите Хворостянски, Приволжски и Пестравски. Библиотечните специалисти се запознаха с технологията на електронните ресурсни зали и придобиха опит в създаването на буктрейлъри. Репортаж за семинара беше показан в едно от предаванията на телевизионния канал Spectrum. През октомври специалистите на SOYUB проведоха регионална творческа лаборатория на името на. Н. В. Мясникова на тема „Съвременни модели на масова работа в детската библиотека“. Библиотекарите получиха майсторски клас за създаване на музей на живия един труд, както и широка гама от информация за новите форми и методи на масова работа в библиотеката. Освен традиционните семинари, през цялата година се провеждаха и работни срещи. За начинаещи библиотекари бяха проведени семинари по статистическо отчитане на библиотечната работа и методи за провеждане на публични събития. За библиотекари, които имат компютър с достъп до Интернет, беше организиран семинар за работа с портала на библиотеките в Самарска област и семинар за рекламиране на тяхната библиотека във VKontakte и Odnoklassniki. Във връзка с развитието на новите информационни технологии от библиотекарите, активните семинари ще продължат и през 2014 г. Методическата роля се проявява и в предоставянето на консултантска помощ. През отчетната година бяха предоставени методически консултации на служителите на централната библиотека: за използването на текстовия редактор Word, изчисляване на бюджета на работното време и организиране на библиотечното пространство. Библиотекарите на селските библиотеки в рамките на регионалния седмичен мониторинг на общинските библиотеки в Самарска област (октомври-декември 2013 г.) относно използването на електронна поща, относно изпълнението на задачите за мониторинг. Значителна методическа помощ беше предоставена на Новотулската селска библиотека за участие в регионалния конкурс за получаване на парични стимули за най-добрите общински културни институции в Самарска област.
Общо – 16 индивидуални методически консултации.
Групови методически консултации , се проведоха по предварително планиран план, по теми, които интересуват всички библиотекари. Груповите консултации бяха съобразени със срещите и семинарите. Те се извършват в случаите, когато е необходимо спешно да се даде разяснение на библиотекарите по конкретен въпрос. Техните теми са разнообразни: социокултурни дейности на библиотеката, адаптиране на нови служители, планиране и отчитане, организация и провеждане на събития, организация на публичното пространство на библиотеката и др. Обща сума - 8 групови методически консултации.
Издателската дейност е друга област на работа в сектора на иновативната и методическа работа. За библиотечните специалисти, в съответствие с темите на семинарните занятия, са изготвени методически препоръки: „Организиране на клубове и кръжоци в библиотеката“, „Как да подготвим и проведем „Премиера на книга“, „Работа с периодични издания в библиотеката ”, „Златен век”: информационни материали за Деня на възрастния човек. Издадени са редица брошури: „Дъгата на библиотечното съвършенство“ (опитът на библиотеките на М. Р. Хворостянски), „Съвременни тенденции в обслужването на библиотечните потребители“, „Светлината на православието“, „Живата книга“ (опитът на Белгородската регионална научна библиотека), „Брандиран библиотечен стил. За библиотекари и интернет потребители са подготвени брошури „Надежден помощник е социалната мрежа“ и „Интернет в помощ на библиотекаря: най-добрите библиотечни блогове“. Подготвени са общо 20 публикации. В края на годината всяка библиотека получи пакет от издателски продукти за по-нататъшна работа за подобряване на обслужването на своите потребители.
Ефективността на методическата дейност до голяма степен зависи от пълнотата на информацията за структурните подразделения на библиотечната мрежа. Тази информация се съдържа в документи от различни видове: счетоводни, планово-отчетни, информационни и др. Но значението на посещенията в библиотеките и предоставянето на методическа помощ на място продължава да бъде от голямо значение. Поради липсата на собствен транспорт голям проблем са пътуванията до селските библиотеки.За изминалата година са осъществени 9 посещения до библиотеките в региона. Осигурена е методическа помощ при организиране на библиотечното пространство, поддържане на статистическа документация на библиотеката и редактиране на книжни колекции и каталози.
Обобщавайки резултатите от организационната и методическата дейност, трябва да се отбележи, че 2013 г. беше успешна по отношение на конструктивното развитие, иновативната и методическа работа не е загубила своята значимост и актуалност и допринася за реализирането на социалната цел на библиотеките.
Основният проблем е, че интересните иновативни подходи за организиране на библиотечните услуги, изразени в методически препоръки и експертни консултации, не винаги намират благоприятна почва за по-нататъшно развитие директно в библиотеките. Инерцията, липсата на творчески потенциал и нежеланието за получаване и възприемане на нова професионална информация са сериозна пречка за развитието на библиотеките.
Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу
Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.
Подобни документи
Понятието „електронен документ” в рамките на библиотечното дело. Класификация на електронните документи, мястото им в библиотечния фонд. Цели и задачи на създаване на фонд на електронни носители. Критерии за подбор на електронни документи за библиотечния фонд.
курсова работа, добавена на 23.01.2012 г
Концепцията за безопасност и защита на библиотечния фонд. Групи фактори, влияещи върху физическото състояние на документа. Санитарно-хигиенни, температурно-влажностни и светлинни условия за съхранение на библиотечните фондове. Стабилизиране и възстановяване на документи.
курсова работа, добавена на 21.09.2013 г
Основни понятия и дефиниции на дизайна. Основното средство за дизайн на библиотеката. Оборудване и оборудване на библиотеки. Проектиране на функционални зони на библиотеката. Характеристики на библиотечния дизайн на Института Сибай на Башкирския държавен университет.
дисертация, добавена на 06/02/2010
Обезпеченост на фонда в технологичните процеси на неговото формиране. Принципът на задължителна документация и поддръжка на всеки технологичен процес. Ресурсите на библиотеката са отворени за свободен достъп. Проблеми с осигуряването на авторските права.
курсова работа, добавена на 17.01.2014 г
Изучаване на основните принципи на комплектуване на библиотечния фонд - най-общи изисквания за подбор на печатни издания за библиотечния фонд. Характеристики на неговите видове: текущи, ретроспективни, попълване. Диференцирано счетоводно отчитане на документи. Счетоводни форми.
тест, добавен на 05/08/2010
Процеси на управление, управление на формирането, опазването и използването на библиотечните фондове. Управление на библиотечно-информационните електронни ресурси на библиотеките. Системата за финансиране на библиотеките и библиотечните колекции в съвременните условия.
курсова работа, добавена на 21.10.2010 г
Типов стандарт за дейността на обществената библиотека: същност, съдържание, организационно-правни форми, щат, структура. Документен фонд на библиотеката: специфика, стандарти за комплектуване и попълване, осигуряване на безопасност.
тест, добавен на 16.10.2011 г
Проучване на фонда - определяне на неговия размер, съдържание, запознаване с отделните печатни произведения, включени в неговия състав и степента на тяхното използване от читателите. Проучването на библиотечния фонд трябва да бъде планирано и включено в дългосрочния и текущия работен план. Специални методи за изследване на фонда: количествен, библиографски и социологически.
Количествени методи: представа за размера на фонда, неговия състав, използването му се осигурява чрез статистически анализ на данните. Статистическите данни позволяват да се проучи размерът на фонда, разпределението на книгите по отрасли, книгоснабдяването, книгоиздаването, четивността, тиражите и др. Изследването на използването на книжния фонд по книжни форми или периоди на връщане дава възможност за определяне на тиража на всяка конкретна книга.
Библиографски методи. При преглед на разделите на систематичния каталог се получават данни за съдържанието на фонда по отрасли, години на издаване и автори. От това можем да направим изводи за съответствието на фонда с профила на библиотеката.
Използват издания на Книжната палата. Научно-помощни и препоръчителни указатели. За идентифициране на липсваща литература се водят записи за откази за издаване на книги на читатели, както и искания от структурни подразделения на университета и читатели за закупуване на необходимите публикации.
Липсата на периодични издания (цялото заглавие или отделни години на комплекти, отделни номера) се установява чрез справка в каталога на периодичните издания с библиографските индекси на списанията и вестниците.
Проблеми се идентифицират и в колекцията от текущи публикации.
Социологически методидават представа за действителното използване на колекцията, информационните нужди на читателите и отношението им към публикациите, събрани в библиотеката. Последното се проявява в читателски интереси и заявки.
Формирането на библиотечен фонд изисква от библиотекаря точно познаване на задачите, стоящи пред библиотеката в момента, както и постоянно проучване на потребителската популация, техните нужди, интереси, литературни вкусове, нагласи, стимули и мотиви за достъп до документи .
Ключът към успеха е способността да се идентифицират и предвиждат бъдещи информационни заявки на потребителите.
Показател за надеждността на фонда е степен на удовлетворение на заявкатаза анализирания период (месец, тримесечие, година), определен от съотношението на броя на удовлетворените заявки към общия брой получени заявки. Надеждността на фонда се проявява в неговата комплектност, готовност за работа, безпроблемна работа, дълготрайност и ремонтопригодност.
Според степента на пълнота на фонда се разграничават:
- * изчерпателно за раздела - закупени са всички издадени документи - 100%;
- * най-подходящите (или достатъчни) за раздела - закупуват се документи, които съдържат две трети от необходимата за библиотеката профилна информация - 75%,
- * ядрени - попълват се най-значимите (за ядрото на фонда) документи, съдържащи най-малко една трета (30%) профилна информация за конкретен раздел,
- * справка (20%) - документи с най-висока степен на обобщаване на информацията (справочници, учебници.
- * Прекомерната пълнота определя непотърсената част от фонда;
- * Недостатъчната пълнота обуславя слабия тематичен и типологичен състав на фонда.
Всяка степен на пълнота се отнася само за част от фонда и в никакъв случай за целия фонд. Оптималният дялов фонд не винаги има висока степен на пълнота.
Например неосновните теми се характеризират с оптимално по-ниски степени на завършеност.
Специална форма на изследване на читателското търсене е анализът на неудовлетворената заявка, което е количествено несъответствие между нивото и структурата на библиотечните колекции и съществуващите информационни нужди. Незадоволената част от потребностите показва степента на необходимост от разширяване на библиотечните фондове.
Проучването е метод за събиране на първична информация за изучаване на такива масови явления като общественото читателско мнение за определени книги или периодични издания.
Вид проучване е въпросник. Използва се за събиране на ориентиран материал, чиято обработка позволява да се установят определени статистически факти и да се идентифицират типични явления (например обществено мнение, интереси и др.). По този начин с помощта на въпросници можете да получите данни за съдържанието на интересите на различни групи читатели. Въпросниците трябва да бъдат добре обмислени и да имат конкретна, тясна цел. Въпросите във въпросника трябва да са прости, конкретни, ясно формулирани, да не предопределят съдържанието на отговорите и да не изискват големи разходи.
Експресно проучване. Това е бързо, оперативно проучване, което по правило се извършва на работното място, в стените на библиотеката. Основната му характеристика е много кратък въпросник, който включва не повече от 5 въпроса, отговорите на които ще отнемат 3-5 минути.
Паралелно с анкетното проучване се препоръчва използването на метода на интервюиране. Този метод включва лична комуникация с респондента. Позволява ви да идентифицирате реакцията на респондента на определени въпроси и личностни черти. По време на интервюто интервюиращият задава предварително формулирани въпроси и записва отговорите, които получава.
Най-препоръчително е да регистрирате интереса на читателите с помощта на картотека със специални интереси. Библиотечната практика потвърждава неговата реалност. Заглавията на картотеката са теми, въпроси, литературни жанрове, идентифицирани като читателски интереси. Въз основа на заглавията на картотеката може да се прецени преобладаването на определени интереси, раждането на нови жанрове във връзка с промените в социалния живот и съответно ориентацията на читателя и намаляването на интереса към определен проблем, въпрос, жанр.
Методът на експертните оценки определя мненията на специалистите за отделни публикации или група книги по определена тема. Използването на този метод ще помогне на библиотеката при избора на остарели или неосновни публикации. Поканените експерти могат да предложат развитието на потребностите от четене, възможните промени в мотивите за четене и читателските интереси.
Анализът на читателските форми ще ни позволи да изясним тематиката на сборника. В читателския формуляр се записва издадената литература и се натрупва информация за съдържанието на четивото. Въпреки че трябва да се има предвид, че формата не отразява незадоволеното търсене на читателя. От протоколите не може да се установи каква литература е поискал читателят и каква е взел по препоръка на библиотекар, нито от книжна изложба, дали е удовлетворено търсенето му и дали взетите книги са прочетени. Информацията от формуляра не отразява мотивите за търсене, целите и резултатите от четенето, отношението към прочетените книги.
За да се преодолее това ограничение, се препоръчва записът на издадените книги да се придружава със символи, да се посочи причината за търсенето (например, да се подчертае инвентарният номер на книга, взета от читателя по препоръка на библиотекар, или да се постави „ знак").
Следователно анализът на формулярите трябва да бъде придружен от сериозен подготвителен период (определяне на категория потребители, конкретна тема, система от марки за услуги и др.), От това зависи качеството на анализа. В заключителната част на аналитичния доклад са важни предложенията и конкретните действия на библиотеката за подобряване качеството на фонда и неговата реклама.
На практика се прави разлика между анализ на изпълнени изисквания и анализ на неуспехи въз основа на необходимата литература. Те взаимно се допълват и са насочени към идентифициране на потребностите на читателите от литература: първият ни позволява да установим коя литература е най-търсена сред определени групи читатели; вторият - допълва информацията за заявките на читателите и освен това показва пропуски в придобиването.
Анализът на книжните форми е специален библиотечен метод за изследване на циркулацията на книги сред читателите. Комбинацията от анализ на формите на някои книги с анализ на читателските отзиви за тях помага да се изясни социалната стойност на конкретна книга: високото или ниското разпространение на книга сред определена група читатели се обяснява в рейтингите на читателите и общественото мнение за това.
Почти невъзможно е да се проучи тиражът на всяко произведение и библиотекарите използват селективен анализ на книжните форми. След подбор на бланките за всички екземпляри от произведението, времето за закупуване на книгите се определя по инвентарните номера. Познавайки времето на придобиване, броя на копията и общия брой издания на книгата, се определя нейният тираж за определен период от време (например година).
Тематичен и типологичен анализФондът определя видовете издания, необходими на библиотеката, интензивността на ползване и причините за формиране на пасивната част от фонда.
Този метод на изследване съчетава статистически и социологически методи. Резултатите от този метод на изследване са по-пълни и ефективни.
За проучване се определя конкретен раздел от фонда в съответствие с таблиците на LBC.
Проучването на фонда трябва да се планира и извършва последователно с различни методи. След приключване на работата резултатите от анализа да се използват за усъвършенстване на първичната и вторичната селекция, за подобряване на подредбата, съхранението и рекламата на фонда.
Координиране на комплектуването на библиотечни фондове- това е взаимодействието на библиотеките при координираното комплектуване на литература.
Методика за изследване на състава и използването на фонда.
Анализът на състава на колекцията и нейното използване е една от областите на библиотечните изследвания и се извършва с цел подобряване на придобиването, идентифициране на малко използвана литература и повишаване на фокуса на библиотечните и справочни информационни услуги в съответствие със задачите, решени от производствени и научни колективи.
Проучването на фонда трябва да се извършва системно и планомерно. Препоръчително е да се изготви дългосрочен план, който предвижда поетапно проучване на отделни части от колекцията, като се започне, като правило, с раздели, свързани с дадена библиотека. За да се проучи съставът на фонда, е необходимо да има пълноценен SPA, систематично записване на заявки и издаване на различни видове техническа документация и документи. За анализ и използване на фонда се използват специални методи: количествен, библиографски, социологически. Количествените методи предоставят обективни данни за състава, обема и използването на фонда въз основа на статистически анализ, който използва различни счетоводни документи: дневник, обобщена книга, формуляри на книги. Статистическият анализ се основава на различни показатели, характеризиращи фонда и неговото използване, абсолютни (обем на фонда, брой книжни издания, брой читатели) и относителни (четимост, тираж и книжна осигуреност) показатели. В резултат на такъв анализ могат да се направят изводи за фонда като цяло, неговите части и да се идентифицира малко използвана литература. Данните от статистическия анализ са предварителни. След извършването му е необходим по-трудоемък анализ на качествения състав на фонда с помощта на систематичен каталог: идентифициране на видовия и хронологичния състав на фонда, средния брой екземпляри, броя на заглавията на конкретен тема. Анализът на качествения състав на колекцията се извършва с библиографски методи, които дават представа за съдържанието му в отделни клонове на знанието, ни позволяват да идентифицираме проблемите. За целта колекцията се сверява със систематичен каталог с различни библиографски указатели и с публикации на държавната библиография. В допълнение, анализът на отказите е важен за идентифициране на пропуски. Библиографски методисе използват предимно за попълване на фонда. Социологически методипомагат да се идентифицират характеристиките на търсенето, нуждите на читателите и абонатите и техния контингент. Варирайте директни методи на изследване- разпитване, интервюиране, събиране на откази - и индиректни методи- проучване с помощта на различни материали, които записват заявките и нуждите на читателите, анализ на формуляри за читатели, купони за обратна връзка, откази и др.
В допълнение към използването на специални методи за изучаване на колекциите, е необходимо периодично да се анализира използването им чрез пълен преглед на книжните форми на всички публикации в колекцията, за да се установи тиражът на отделните публикации, идентифициране на малко използвани документи и литература, която е във висока степен. търсене.
По време на проучването се идентифицират документи, които изискват засилване на пропагандата им сред абонатите, увеличаване или намаляване на размера на копието им, изключване от фонда или прехвърляне на друго ниво на съхранение. Колкото по-малък е фондът, толкова по-често трябва да се изучава.
Отдел "Комплектуване" - съставя план за проучване на състава и използването на фонда, разработен за определен период, чиято продължителност зависи от размера на фонда, броя на библиотекарите и времето, което те могат да отделят за този процес.
Технологично проучването на фонда е разделено на етапи.
На подготвителния етап се определят редът, времето и изпълнителите. Те съставят и утвърждават календарен график за извършване на операции, изготвят счетоводни и отчетни материали за състава, размера, движението на фонда и неговото използване, откази на абонати, изготвят формуляри за счетоводна документация, таблици за анализ на фондове, подбират подходящи библиографски помагала, инструктират и осигуряване на изпълнителите с необходимите материали.
На втория етап те започват директно да изучават предвиденото разделение на фонда - неговия състав, размер, характер на използване.
Третият етап е обработка и анализ на данните, получени по време на изследването. Всички библиотекари, които се нуждаят от тази информация в производствената си дейност, се запознават с тях на производствени срещи. На този етап се вземат решения за вторична селекция в изследваната част от фонда.
Последният етап е изпълнението на взетите решения.
Редът за изучаване на подфондовете (разделите на фонда) се определя от уместността на темата, която ще се изучава, активността на търсенето, състоянието на опазване, промяната на служителите и други подобни фактори. В същото време може да се окаже закономерно някои части от фонда да се изучават по-често, по-задълбочено и по-всеобхватно от други.
Показатели: Показател за надеждността на фонда е процентът на удовлетвореност на заявките за анализирания период (месец, тримесечие, година), определен от съотношението на броя на удовлетворените заявки към общия брой получени заявки. Надеждността на фонда се проявява в неговата комплектност, готовност за работа, безпроблемна работа, дълготрайност и ремонтопригодност.
Изчисляване на копията: умножете броя на читателите по средната продължителност на времето, през което учебникът е в ръка, и разделете всичко това на броя дни, в които документът е жив.
Библиотечният фонд е равен на книгозаемането, умножено по броя на читателите.
Тираж на библиотечния фонд. Показателят се определя по формулата броят на издадените документи на читателите от библиотечния фонд през годината, разделен на общия обем на този фонд. Тиражът може да бъде общ (в целия фонд) или частен (в подфондовете); той е равен на броя издания, разделен на продължителността на времето, през което документите са във фонда. Колкото по-висок е оборотът, толкова по-добре е завършен фондът.
Четивността се определя от броя документи, издадени на един читател за определен период от време. Показателят се получава, като броят на книжните издания се раздели на броя на читателите. Ако тази цифра е ниска, може би библиотеката има малко книги, които са интересни и необходими за читателите. Можете също така да изчислите формулата за капацитет за четене - времето, прекарано в четене на цялата колекция, разделено на времето, прекарано в четене на един документ.
Като разделим броя на документите, с които разполага библиотеката, на броя на читателите, получаваме показател за общата книжна база. Индикаторът показва достатъчността (или обратното) на фонда за обслужване на читателите.
Обновяването на КФ показва качествени промени в структурата на фонда и му придава динамично развитие. Познавайки скоростта на актуализиране на BF, можете да изчислите периода, през който той ще бъде актуализиран почти напълно.
Индикаторът за обновяване на фонда се разбира като средната стойност, изчислена чрез разделяне на обема на постъпленията за периода, който се изследва, на обема на фонда в края на периода, който се изследва, и умножен по 100 процента.
Коефициентът на макулатура е показател, който определя в проценти колко документи (макулатура), от които библиотеката не се нуждае, са закупени за фонда за определен период. На базата на читателското търсене се изчислява по формулата L=[(S - Sn)/S] - 100%, където S е броят на документите, постъпили във фонда за определен период; Sn е броят им, използвани от читателите през този период.
Всеки индикатор позволява на библиотекаря да следи качеството на колекцията, да намира причини за отклонения от оптималните данни и да я попълва или почиства. Всички показатели са взаимосвързани - тяхното сравнение ни позволява да определим в коя част от фонда е имало несъответствие в придобиването, какви процеси и тенденции в развитието на фонда се проявяват, кои от тях са прогресивни, кои не.
Постоянно се използват методи за ежедневно изучаване на библиотечния фонд: запознаване с книги при обработка на нови постъпления, при подреждане на документи по рафтове, при организиране на изложби, при провеждане на разговори и библиографски прегледи. Подобно ежедневно наблюдение на фонда обаче не е достатъчно, за да се управлява формирането му. Необходима е цяла гама от специални методи за изучаване на колекцията: статистически, библиографски, аналитични и социологически.
Проучването на фонда се разбира като научно познание за състава, използването, динамиката на библиотечния фонд с цел повишаване на съответствието му с целите на библиотеката, информационните нужди на абонатите, както и ефективността на използване.
Постоянно се използват методи за ежедневно изучаване на библиотечния фонд: запознаване с книги при обработка на нови постъпления, при подреждане на документи по рафтове, при организиране на изложби, при провеждане на разговори и библиографски прегледи и др. Такова ежедневно наблюдение на фонда обаче очевидно не е достатъчно, за да управлява формирането му. Необходим е цял набор от специални методи за изучаване на колекцията: статистически, библиографски, социологически методи, математическо моделиране, графични методи, корелационен и факторен анализи и др.
Основната информационна основа за първия етап от изучаването на фонда е статистиката.
За удобство при провеждане на статистическо изследване на фонда е препоръчително да се присвоят подходящи обозначения на показателите и да се предоставят формули за изчисляване на отделни показатели:
1. F - размерът на документалния фонд;
2. Fn - обем на новите приходи (в абсолютни числа и проценти);
3. Fv - обем на обезвреждане (в абсолютни числа и проценти);
4. B - книжна емисия;
5. A - брой читатели;
6. О - договоримост;
7. К - книгоснабдяване;
8. R - четливост;
9. Kc - коефициент на съответствие;
10. Tr - темп на растеж.
Формули за изчисляване на отделни показатели:
В хода на статистическото изследване се използват различни техники и методи: групиране, класиране, анализ на отклоненията на показателите, динамичен анализ.
Най-често срещаният метод за анализ е сравнението, което ни позволява да идентифицираме отклонения в показателите.
При динамичния анализ се изгражда определен времеви ред. Установени са устойчиви темпове на изменение на анализирания показател. Темповите последователности заемат специално място в динамичния метод. Изучаването на обект в динамика ни позволява да идентифицираме тенденциите в неговото развитие и основните възникващи промени.
За анализ на динамиката на книжния фонд, книгоразпространението и броя на читателите се изчислява темпът на нарастване на: а) фонд; б) заемане на книги; в) читатели. Формира се съответна динамична серия.
Библиотечни колекции
Простото твърдение за количествено увеличение на тези показатели не дава нищо за анализ. Важно е да се идентифицират разликите в темповете на растеж.
При сегашното увеличение на обема на фондовете и търсенето на читатели разпространението на книги може да се увеличи, но реалното използване на средствата и степента на задоволяване на търсенето на читателите може да остане на същото ниво и дори да намалее.
Темпът на растеж е съотношението на нивата на следващия и предходния период. Темповете на растеж, изразени като прости съотношения, се наричат коефициенти на растеж. Темпът на растеж изразява общия темп на растеж на даден показател за определен период.
При това положение темпът на нарастване на читателите и разпространението на книги не изостава от темпа на растеж на книжния фонд: това може да се разглежда само като положително явление. Темповете на нарастване на читателите и разпространението на книги са на същото ниво, следователно можем да заключим, че увеличението на разпространението на книги се дължи основно на увеличаване на броя на читателите. Така че в случая не може да се говори за повишаване на интензивността на използване на книжния фонд. Могат да възникнат други ситуации и съответни управленски решения.
| Прогнозирани последствия | Управленски решения | |
| Tr in<Т Ра >T Rf Tr in =0.8; Tra=1,4; Tr f =1,1. Това съотношение на темповете на нарастване показва, че няма интензификация на използването на фонда, тъй като темпът на растеж на книжното производство изостава от темпа на растеж на читателите. Броят на читателите расте по-бързо от обема на фонда и книжната продукция. | Вариант I Поддържането на този темп може да доведе до недостатъчна книжна осигуреност, увеличаване на неудовлетворените заявки, намаляване на четивността и по-нататъшно намаляване на интензификацията на използване на библиотечния фонд. | Увеличаване обема на фонда чрез увеличаване на годишните приходи на библиотеката, увеличаване темпа на растеж на фонда. Значително засилване на популяризирането на литературата, за да се увеличи темпът на растеж на разпространението на книги. активиране на вътрешносистемен книгообмен (IBU). |
| Tr в >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соотношение говорит об эффективном использовании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее. | Вариант II Поддържането на това темпо може да доведе до увеличаване на неизползваната част от фонда, до намаляване на обращаемостта на фонда. | Разширяване на обхвата на библиотеката, увеличаване на броя на читателите, предприемане на мерки за оформяне на имиджа на библиотеката, засилване на работата за популяризиране на книгите чрез провеждане на събития извън библиотеката, подобряване на информацията |
Изу разбиране на състава и използването на фонда...
| Описание и обяснение на данните | Прогнозирани последствия | Управленски решения |
| отколкото броя на читателите и броя на книгите. При този вариант най-приемливата ситуация е, когато темпът на растеж на фонда е малко по-бърз от темпа на растеж на читателите. Tp B = l,l; T Ra =1.08; Tf =1,1. Фондът се използва интензивно. Това съотношение на коефициентите се оценява като положително явление, обемът на фонда съответства на нарастването на броя на читателите. | Запазването на този темп ще доведе до по-нататъшно интензивно използване на фонда. | мационна работа, активиране на VSO. Своевременно освобождаване на фонда от остарели публикации, подобряване на качествения състав на фонда. Поддържане на това съотношение на темповете на растеж на показателите. Резерви за повишаване на ефективността на използването на фонда са подобряването на състава на фонда и неговата пропаганда. |
| Trv=T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотношение говорит о неэффективном использовании фонда, так как увеличение книговыдачи произошло только за счет роста числа читателей. Темпы роста фонда незначительно опережают темпы роста читателей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей. | Вариант III Поддържането на такива лихви може да доведе до по-нататъшен спад в интензивността на използване на фонда. | Подобряване на пропагандата на литературата, подобряване както на индивидуалната, така и на масовата работа с читателите. Усъвършенстване на формите и методите за разкриване на библиотечния фонд, подобряване на информацията за библиотечния фонд. Подобряване на качествения състав на фонда, активиране на ВСО. |
| Tr B > Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсификация фонда отсутствует, так как увеличение выдачи, как и в 3-м варианте, произошло только за счет роста числа читателей, что ограничивает диапазон предоставляемых изданий. | Вариант IV Тази ситуация може да доведе до по-нататъшен спад в ефективността на използване на фонда, в бъдеще може да настъпи намаляване на книжовния фонд и надеждността на фонда да падне. | Количествено и качествено подобряване на фонда, активизиране на ВСО, подобряване на фондовата разкриваемост, увеличаване на броя на читателите. |
Библиотечни колекции
Следващият етап от анализа на фонда е да се проучи степента на обновяване, да се изчисли процентът на входящите и изходящите потоци от фонда и да се сравни с предходния период. Надеждността на фонда може да бъде осигурена само при наличие на силна тенденция обемът на постъпилите публикации да преобладава над обема на продукцията. Намаляването на новите постъпления, разбира се, не може да помогне за задоволяване на нуждите на читателите. Това е изключително нежелано явление. В същото време изкуственото ограничаване на изтеглянето на издания от фонда, които вече не са търсени, води до увеличаване на пасивната част на фонда и до намаляване на ефективността на използването на фонда. Според препоръките на IFLA колекцията на публичната библиотека трябва да се актуализира в рамките на 10 години и трябва да съдържа 10% от книгите, издадени през последните 2 години и 30-40% от книгите, издадени през последните 5 години. Затова е желателно поне 5% от публикациите за текущата година да бъдат включени във фонда годишно.
Важно място в статистическия анализ заема изследването на такива показатели като предлагане на книги, четивност и тираж в един комплекс. Основата за формирането на този комплекс беше фактът, че съществува тясна връзка между неговите елементи, чиято същност се изразява в това, че промяната в един компонент неизбежно води до промяна в други. Следователно показателите, съставляващи комплекса, не могат да бъдат анализирани поотделно, те характеризират качеството на фонда само в тяхната взаимовръзка и взаимно влияние. Например високият оборот на един фонд сам по себе си не означава същото високо ниво на обслужване на читателите.
В библиотечната практика често възникват ситуации, когато при оценката на показателите е необходимо да се определи дали имат висока или ниска стойност. Подобна необходимост възниква често, тъй като сравнението със средното за страната или с най-доброто в страната не винаги е легитимно, тъй като факторите, влияещи върху формирането на
Проучване на състава и използването на фонда.
създаване на фондове в различни региони на страната. Най-правилното в такива случаи би било да изберете най-добрите показатели за региона и да се съсредоточите върху постигането им. Този подход е по-реалистичен в определени информационни ситуации и показва изоставащите по пътя към нивото на напредналите в региона, тоест постига се принципът на изравняване на показателите.
Определянето на високите и долните граници на тези показатели по региони или по клонове на конкретна централна библиотека ще позволи да се групират библиотеките според стойностите на тези показатели и да се разработят стандартни управленски решения, насочени към намиране на резерви за повишаване на ефективността на използването на фонд.
| Група стойности на индикатора | Оценка на ситуацията | Управленски решения |
| 1) Тираж (O) - Висок (V) Четивност (H) - Висок (V) Наличност на книги (K) - Висок (V) | Доста ефективно използване на фонда. | Подобряването на рекламата на фонда и увеличаването на тиража трябва да се комбинират с пропорционално увеличаване на предлагането на книги и на читателската аудитория, тъй като свръхактивната четивност без увеличаване на предлагането на книги ще доведе до бързо влошаване на фонда. |
| 2) O - V H - Ниска (N) K -N | Тази комбинация от показатели не е оптимална, което не ни позволява да говорим за ефективно използване на фонда. | Увеличаване на наличността на книги и засилване на популяризирането на публикации. |
| 3)0 -V H - V K - N | Доста интензивно използване на фонда. | Необходимо е увеличаване на обема на фонда, за да се предоставят на читателите по-широка гама от издания, което от своя страна ще доведе до по-нататъшно увеличаване на читателската аудитория. |
| 4) 0 - N H - N K - V | Съставът на фонда не отговаря на нуждите на читателите, рекламата на фонда не се извършва на подходящо ниво. | Проучване на състава и използването на фонда, освобождаването му от остаряла, неосновна литература, попълване на фонда с нови публикации. Засилване на пропагандата на фонда. |
| 5) O - N H - V K - V | Фондът е пренаситен с публикации и има значителна хронологична дълбочина. | Проучване на фонда. Ако високата книжна осигуреност се обяснява с наличието на значителна ценна част от фонда във фонда, тогава не е препоръчително да се намалява книжната осигуреност. Иначе ако няма резерв |
66 _______________________________________________ Библиотечни колекции
Качествената страна на състава и използването на фонда може да се представи чрез изследване на отрасловата структура на фонда и книжовната продукция (в %).
Изчисляват се коефициентите на съответствие за индустриалните отдели и се съставя таблица.
За активно използвани отдели се считат отдели, чийто Kc варира от 0,8 до 1,3, пасивно използвани - с Kc под 0,8, свръхактивни - с Kc над 1,3. Дадени са препоръки за подобряване на придобиването.
Особено проучени са пасивно използваните отделения. Установени са причините за формирането на пасивната част на фонда. Пасивно използваните отдели изискват подробно проучване на използването на книги директно на рафта с помощта на книжни формуляри, където се записва всеки брой на публикация. Съставена е следната таблица.
Разпределението на хранилищата според броя на изданията ни позволява да разграничим фонда на отдела в активната му част (книгите са издадени 6-
Проучване на състава и използването на фонда...
10 пъти), свръхактивна (над 10 пъти), недостатъчно използвана (3-5 пъти) и пасивна част (0-2 пъти). Препоръчително е да не се ограничавате до просто преброяване на изданията, а да установите тиража на всеки отделен документ, като броят на изданията на документа се раздели на периода на престоя му във фонда (в години). Всички библиотечни служители и читатели-специалисти в тази област на знанието се включват като експерти за изучаване на пасивната част от отрасловия фонд. Резултатите от колективния преглед се въвеждат в таблица и се вземат управленски решения за отстраняване на причините за формирането на пасивната част на фонда.
Стандартизираните управленски решения за отстраняване на причините за формирането на пасивната част на фонда са представени в таблицата.
| Управленски решения | ||
| Незаслужено забравен | Недостатъчна пропаганда на публикациите, лошо организирана информационна работа за нови постъпления, слаба организация на ИРИ, недостатъчно познаване на фонда, текучество на персонала, ниско професионално ниво на служителите. | Засилена пропаганда на идентифицирани незаслужено забравени публикации (на изложби, прегледи, индивидуални разговори и др.). Организиране на проучването на фонда от библиотекари, постоянни библиографски прегледи за персонала на библиотеката. |
| Остаряло по съдържание | Ненавременно идентифициране и изваждане на тази литература от фонда, нередовно отписване на тези издания, лошо организирано проучване на фонда. | Редовно проучване на фонда, оценката му от специалисти в индустрията, своевременно изтегляне на публикации. |
Библиотечни колекции
| Списък на причините за формирането на пасивната част на фонда | Обстоятелства, обуславящи формирането на пасивната част на фонда | Управленски решения |
| Неосновни | Слабо познаване на профила на фонда, състава на читателите и техните потребности, погрешно изпращане на непоръчани издания. | Проучване профила на фонда, потребностите на читателите, връщане на непоръчани издания. |
| Порутена | Повишено търсене на публикации, лошо подвързване, небрежно отношение към книгите. | Спешно подвързване, реставрация на издания. Ако публикацията не бъде приета за подвързване, тя се отписва. Организиране на набор от събития за насърчаване на уважението към книгите. Попълване. |
| Дублет | Недостатъци на текущата опаковка, неправилно определяне на броя на копията при предварителна поръчка. | Засилване на пропагандата на тези публикации. При значително дублиране - прехвърляне на част от изданията в други библиотеки. Научно обоснована дефиниция на екземпляр в предварителна поръчка. |
| Тясно търсене | Малкият брой читатели на тази публикация, недостатъците на предварителната поръчка. | Прехвърляне на публикации на друго ниво на съхранение. |
Библиотеката може да проведе проучване на онези книги, които не са намерили своите читатели, като постави тези публикации в изложби, например със следните заглавия: „Тези книги са изложени в библиотеката за последен път“ или „Вашето мнение, читателю, за тези книги." В този случай на читателите се предлага карта за обратна връзка със следните критерии за оценка:
1. Нямаше информация за книгата;
2. Книгата е незаслужено забравена;
3. Книга на тясно търсене;
4. Темата на книгата не предизвика интерес;
5. Темата е важна, но материалът е поднесен примитивно и безинтересно;
6. Темата е загубила своята актуалност;
7. Публикацията е остаряла като съдържание;
8. Книгата не привлече внимание поради лош печат;
9. Съдържа сложен, труден за разбиране материал.
Анализът на картите за обратна връзка с оценъчни номера, отбелязани от читателите, ще ви позволи да вземете информирани решения за бъдещата съдба на книгата в библиотеката.
от преподаване на състава и използването на фонда...
В допълнение към картите за обратна връзка, други социологически методи за изучаването му ви позволяват да погледнете фонда през очите на читателите (разговори, въпросници, интервюта, читателски рецензии на книги, анализ на читателски формуляри и др.). Особено място в изследването на състава на читателите и техните потребности с цел научнообосновано придобиване заемат картотеката на читателския профил и картотеката на отказа. Картата на профила на читателя ви позволява да сегментирате състава на читателите въз основа на критерии като професия. Можете да научите повече за признаците на сегментиране и изучаване на потребителското търсене от ръководството на I. V. Eidemiller. Анализът на формулярите на читателите дава картина на предпочитанията на читателите на различни групи потребители на библиотеката, което позволява да се коригира текущото придобиване на библиотеката. За да се установи съответствието на колекцията на библиотеката с нуждите на читателите, се препоръчва също да се провеждат дни на непрекъснато записване на търсенето (3-4 пъти годишно). Подобно проучване в режим „заявка-отговор“ позволява да се идентифицират пропуски в комплектуването, да се коригират темите в структурния модел на фонда, да се изяснят целите на четенето и да се определи по-ясно типологията на публикациите. Библиографският метод за изучаване на колекцията ни позволява да идентифицираме най-добрите специфични публикации по най-популярните теми, т.е. проверка на информационни и библиографски помагала, образователни програми и др. с библиотечните каталози.
От особено значение за подобряване на придобиването е изследването на неуспехите. Основното изискване за грешки при запис е непрекъснатостта, тъй като само в този случай е възможно да се получи пълна и надеждна информация, необходима за управление на качеството на придобиване.
Цялостното изследване на фонда изисква използването на всички горепосочени методи за изучаването му в един комплекс: статистически, социологически, библиографски. Автоматизираното проучване на библиотечната колекция ви позволява да получавате управленска информация по различни аспекти, включително в графична форма (за представяне на съотношението на обема на колекцията, тиража на книгите, броя на читателите и т.н.), лесно се идентифицира съставът и използването на колекцията по вид, вид и жанр, серии, издателства, идентифицират най-четените автори и ясно представят незадоволеното търсене.
За повишаване на ефективността на фонда съществена роля играе неговата реклама, която изпълнява редица важни функции в дейността на библиотеките.
На първо място, трябва да се извика информационна функцияреклама. Рекламата предоставя на читателите насочен поток от информация за налични документи не само в самата библиотека, но и извън нея. Чрез генериране на читателско търсене и стимулиране на книгоразпространението, увеличаване на тиража на фонда, рекламата също изпълнява икономическа функция.Като част от маркетинговата система, рекламата също поема комуникационна функция.Използване на карти за обратна връзка, формуляри за книги и други методи, използвани в рекламните дейности.
70 ________________________________________ Библиотечни колекции
Поддържа се постоянна обратна връзка с читателите. Това ви позволява да контролирате популяризирането на документи на пазара на читателите, да създавате и консолидирате сред читателите система от предпочитания за определени документи и, ако е необходимо, да коригирате процеса на използване на документи. По този начин се реализира контролираща и коригираща функцияреклама. Опитът показва, че естетически издържаната реклама не дразни и не изморява читателите, а се възприема от тях като необходима и полезна част от дейността на библиотеката.
