След откриване на юридическо лице или придобиване на статут на индивидуален предприемач може да се изисква уведомяване за промяна на данните. Става дума както за банкови данни (за плащане), така и за промяна на юридически адрес, име и др.
Лица, работещи за трудов договор, предадени на работодателя, вкл. при промяна на данните за сметка или пластмасова карта. Докато организациите (и индивидуалните предприемачи) са длъжни да предоставят актуална информация за промени в детайлите на своите контрагенти по договор или други задължения, а в някои случаи и на данъчната служба.
Пример за известие за промяна на детайли
дружество с ограничена отговорност "премиера"
OGRN 19684769169 INN 61849849346
правен адрес: 396650, Русия, Воронежска област, Росош,
ул. Интернационал, 29
С настоящото Ви уведомяваме, че изпълнението на паричните задължения по договора за транспортна експедиция № 49-82/2017 от 10 януари 2017 г., сключен между Премиера ООД и БизнесТран ООД, се изисква да бъде изпълнено от датата на получаване на настоящото уведомление с използване на следните данни: разплащателна сметка 409735468468460365464 в банка PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Моля, уведомете ни за получаването на уведомлението на имейл: „пощенски адрес“. Това известие е изпратено в съответствие с клауза 9.4. горното споразумение и не изисква сключването на допълнително споразумение между страните.
получено пари в бройкъм предишната разплащателна сметка 545496849469864 няма да представлява правилно плащане по договора, което ще доведе до начисляване на неустойка и възможно.
изпълнителен директорА.А. Галевская
Кога да подадете известие за промяна на данните
От 2 май 2014 г. юридически лица и индивидуални предприемачивече не са задължени да уведомяват данъчните власти за откриване на банкови сметки. В същото време, за осъществяване на валутен контрол, остава задължението за уведомяване за откриване на сметка в банка, разположена извън Руската федерация. Освен това това трябва да се прави от предприемачи, организации и лица. В такива случаи жителите на Русия ще се нуждаят от специален формуляр за уведомяване (може да бъде намерен на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба), формуляр KND 1120107.
Фирмените данни винаги са включени в текста на договора. Следователно при промяната им трябва да бъдат уведомени всички контрагенти по съществуващи договори. Писмото се изготвя в свободна форма, заверено с подписа на директора и печата на организацията. Защо е важно? Защото ако контрагентът извърши плащане по старите реквизити, се счита, че е изпълнил задължението си. Дори ако лицензът на банката вече е отнет.
Съдържание и доставка на известие за промяна на детайлите
Документът се изготвя при факта на промяна на данните или предварително (ако са известни, например сметката вече е открита, тогава предварително). Споразумението може да съдържа определени изисквания относно процедурата за изпращане на документи до контрагента. Например само или, включително, по имейл, факс. Първият вариант, разбира се, е най-приемлив.
При изготвяне на договор неуведомяването за промяна на детайлите може да се наказва с или дори. Съобщението се изпраща до всички известни адреси, вкл. от извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, получено по време на кореспонденция на уебсайта на контрагента.
Уведомление за промяна на детайли, заедно с доказателства за връчването му, може да бъде изискано от съда в случай на спорове относно изпълнението на договори и други задължения.
За всяка организация има определен набор от информация, наречена „подробности“, без която тя не може да извършва никакви операции. Те трябва да се съдържат във всяко писмо, споразумение, платежно нареждане или друг документ, за да се признае неговата валидност. Ако тези данни се променят, компанията е длъжна да изпрати на своите контрагенти съответно писмо за промяната на данните.
задължителна информация
Детайли са данните, които всяка фирма получава при регистрация. Те са посочени в учредителните документи и са предпоставкада се ангажирам различни видовеоперации. като този обща информациятрябва да съдържа всички документи, съставени от тази организация. В случай на корекции, тя трябва незабавно да изпрати на партньорите си писмо за промяна на детайлите.
При регистрация на всяко предприятие се определят:
- идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN);
- юридически адрес в съответствие с регистрацията;
- основно състояние регистрационен номер(OGRN);
- физически адрес (конкретно местоположение);
- пощенски адрес (мястото, където трябва да се получава кореспонденцията);
- код на причината за регистрацията му (KPP);
- информация за упълномощената банка, чрез която извършва всички сетълмент транзакции;
- банков идентификационен код на банката на платеца (BIC);
- текущи и кореспондентски сметки.
Ако поне една от тези данни се промени, компанията трябва незабавно да уведоми своите длъжници и контрагенти. Забавянето може да доведе до доста сериозни последици. Компанията трябва да изпрати писмо до тях за промяна на данните.
Правила за съставяне на документ
В бизнес кореспонденцията няма дреболии. Особено ако става въпрос за толкова важни неща като подробности. Може да се случи в живота различни ситуации: смяна на ръководство, упълномощена банка или някой от съществуващите адреси. Предприятието е длъжно да информира тези, с които пряко си сътрудничи, за всеки от тези случаи. Това дори е отбелязано в Гражданския кодекс на Русия. Писмото за промяна на детайлите трябва да има определен единен стил. Такъв документ, като правило, е изявление в определена последователност от следната информация:
- Име на организацията, до която се изпраща.
- Пълно име на главата.
- Нови и стари детайли.
- Причината, която подтикна компанията да направи такива промени.
- Допълнителна информация.
- Дата на изготвяне на този документ.
- Подпис на ръководителя на фирмата.
Информацията може да бъде изпратена по пощата със задължително уведомяване. Това трябва да се направи предварително, за да не остареят данните по време на доставката. В някои случаи се препоръчва да се използва имейл бюлетиниили изпратете информация по факс.
Смяна на адрес
Някои организации нямат собствени помещения и са принудени да ги наемат чрез сключване на подходящи споразумения. Но понякога има нужда да промените местоположението си. В този случай неинформиран клиент може да се окаже в трудна ситуация. За да предотвратите това, трябва да напишете писмо за промяна на данните на организацията и да го изпратите до всички съществуващи партньори.
На първо място, това се отнася до контрагентите и кредиторите, тъй като компанията е в определени договорни отношения с тях. Такова писмо обикновено се пише на фирмена бланка. В краен случай можете да използвате лист А4, като върху него поставите ъглов печат в горната лява част. Първо се изготвя така наречената заглавка. Той се намира в горния десен ъгъл и представлява информация за това до кого се изпраща това съобщение. Следва заглавието на документа („Информационно писмо“ или „При промяна на подробности“). След това необходимата информация се поставя в основния текст. Документът завършва с подпис на управителя и се заверява с кръгъл печат.
Промяна на данните за плащане
Ако фирма смени банката си или поне една от съществуващите си сметки, тя също трябва да уведоми всички заинтересовани страни за подобни действия. IN в такъв случайпромяна на буквата банкова информациясе съставя под формата на съобщение. Може да бъде адресирано до отделен контрагент или представител единичен документ, който ще се нарича „Известие за промени в банковите данни“.
Правилата за проектиране остават същите. Вярно е, че е по-добре да съставите текста в следната последователност:
- Причината за извършване на промени, като се посочват номерът, датата и заглавието на документа, въз основа на който се извършва това.
- Конкретната дата, от която ще бъдат направени промените.
- Информация за нови подробности.
- Научете повече за следващите стъпки. Тук трябва да се отбележи дали всички сключени преди това споразумения остават в сила.
Такава информация трябва да бъде докладвана няколко дни преди да се случи. Моля, имайте предвид, че доставката на такова писмо ще отнеме известно време. Освен това партньорът също ще трябва да направи съответните промени.
Писмото за промяна на детайлите е един от най-важните документи на всяко предприятие. Съдържа информация, без която е невъзможна по-нататъшната нормална производствена или друга дейност на фирмата. За да съставите правилно такова писмо, трябва да имате приблизителна проба от него пред вас. Уведомлението за промяна на данните трябва да съдържа информацията, необходима за взаимодействие между партньорите.
Тип на документа
Подробностите са списък с данни, получени от всяко предприятие (или организация) при регистрация, с помощта на които то може лесно да бъде идентифицирано. Те биват общи и банкови. Тази информация обикновено се използва при изготвяне на договори и извършване на плащания. Понякога някои данни са валидни обективни причинитрябва да се промени. Ръководството на предприятието трябва да информира своите контрагенти и кредитори за това. Има конкретен шаблон за форматиране на такава кореспонденция. Уведомлението за промяна на данните е писмо, което трябва да отразява следната необходима информация:
- ПЪЛНО ИМЕ. и длъжността на отговорното лице, на което се изпраща;
- фирмени данни (стари и нови);
- текст на жалбата, посочващ причините за тези промени;
- датата, от която се планира въвеждането на промяната в подробности;
- подпис на ръководителя на предприятието и дата на писмото.
Ако компанията преди това не се е сблъсквала с подобни въпроси, тогава тя може да заеме приблизителен пример от своите партньори. „Уведомление за промяна на данните“ трябва да бъде изпратено предварително, така че адресатът да има време да отговори на него по съответния начин. Можете да изпратите такова писмо по различни начини:
- предавам лично;
- изпращам по пощата;
- изпрати съобщение по телефона.
За да бъде информацията възможно най-пълна и разбираема за партньорите, по-добре е да използвате примерна извадка за съставяне на такива писма. Уведомлението за промяна на данните трябва да съдържа само надеждни данни. В противен случай могат да възникнат сериозни проблеми в работата на предприятието.
Правила за компилация
Обикновено уведомителното писмо за промяна в детайлите първо се изпраща до всички контрагенти и кредитори. Няма специална унифицирана форма за изготвянето му. По правило текстът на такъв документ се съставя произволно в зависимост от задачите, които изпращачът си поставя. За съставянето на такова писмо се използват обичайните правила за съставяне на бизнес документи. Може да се напише:
- на лист формат А4;
- на фирмена бланка.
Последният вариант показва официалния характер на кореспонденцията и следователно е за предпочитане. Цялата информация в писмото е представена последователно. Това го прави по-лесно за възприемане.
Както всеки друг бизнес документ, това писмо трябва да се състои от няколко части:
- "Шапка". Съдържа пълна информацияза кого е предназначено това съобщение.
- Името на документа, което ясно посочва неговата цел.
- Информационна част.
При съставянето на такова писмо е необходимо да се спомене как текущите промени ще се отразят на бъдещото сътрудничество между контрагентите. Това е вид предпазна мярка, която ще помогне да се избегнат възможни разногласия и нежелани последици в бъдеще.
Според данните, посочени в договора, клиентът превежда средства за задълженията, изпълнени от изпълнителя, изпраща кореспонденция и проверява валидността на документите. Ако се открият несъответствия и няма известие за иновации, първо ще възникнат проблеми с доставчика. Факт е, че от правна гледна точка купувачът прави всичко правилно, което означава, че не носи отговорност за невъзможността на крайния адресат да получи пари и книжа.
Следователно доставчикът е длъжен да възможно най-скороинформира клиента за промени в данните му, като изпрати съответния документ.
Какво се отнася за детайлите
Нека да разгледаме какви основни данни трябва да посочите, когато пишете примерно писмо за промяна на банковите данни на организация. Отделно обща и банкова информация. Първата група информация включва:
- име;
- TIN и контролен пункт;
- ОГРН;
- местоположение;
- пощенски адрес;
- информация за управителя.
Данните за плащане са следният списък:
- разплащателна сметка;
- Име на банката;
- кореспондентска сметка.
Примерно писмо за промяна на банкови данни
Как да съставя писмо
В Закон № 44-FZ няма унифицирана форма. Трябва обаче да обърнете внимание на редица характеристики.
Препоръчително е да съставите примерно информационно писмо за промяна на банковите данни на организация на бланката на организацията. В този случай кореспонденцията ще има по-формален характер, за разлика от обикновен лист А4.
В самия формуляр пише следното:
- Име на получателя, пълно име и длъжността на отговорното лице.
- Името на документа.
- Градът, в който е съставен документът, дата и референтен номер (ако има такъв).
- Съобщение за нови данни.
- Датата, на която промените влизат в сила.
- Допълнителна информация.
- Подпис на управителя на доставчика, печат (ако има).
Формуляр за писмо за попълване
Как да напиша известие
Можете да изтеглите нашето примерно известие за промени в банковите данни, като използвате връзките по-долу, или разработете свое собствено. За да направите това, посочете:
- причината за промяна на детайлите. Например, че закривате акаунт и отваряте нов;
- денят, в който старият акаунт е закрит;
- денят, в който е открита нова сметка;
- датата, от която трябва да се извършват плащанията по актуална информация;
- информация за новата сметка (име на банката, нейния BIC, номер на сметка и номер на сметка в банката).
Примерно уведомление за промяна в банковите данни на организацията може да бъде подписано от ръководителя на дружеството или упълномощено от него лице с пълномощно.
Изтеглете формуляр за уведомление за промени в банковите данни
Изтеглете попълнен образец на уведомление за промяна на данните
Как да уведомите клиента за промени
След като изпълнителят е узнал за началната дата нова информация, той съставя образец на уведомление за промяна в банковите данни на организацията.
Можете да го предадете лично на клиента или да използвате пощенски услуги. За да уведомите своевременно купувача, можете допълнително да му изпратите копие в електронен вид. Въпреки това, формата на документа, която е определена в държавния договор (например писмена), ще се счита за валидна.
Получаването на съобщение на такъв адрес означава получаване на съобщението от самия контрагент, до доказване на противното.
Когато изпращате уведомление, проверете дали в договора е уговорен ексклузивен адрес на контрагента за изпращане на правно значими съобщения. Това може да включва имейл адрес. Ако адресът е договорен, изпратете известието на него. Изключение е, ако знаете (трябва да знаете), че е ненадежден (клауза 64 от Резолюцията на Пленума на Въоръжените сили на Руската федерация от 23 юни 2015 г. № 25).
Ако такъв адрес не е посочен в договора, изпратете известие на посочения адрес:
- в Единния държавен регистър на юридическите лица, ако контрагентът е образувание;
- в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, ако контрагентът е индивидуален предприемач.
Ако известието е доставено на този адрес, то се счита за получено, дори ако лицето не се намира там (клауза 3 от член 54, клауза 3 от член 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Когато изпращате допълнително споразумение, спазвайте същите правила, както при изпращане на известие. Въпреки това, ако в договора е посочен имейл адрес като изключителен адрес за изпращане на правно значими съобщения, все пак ще трябва да изпратите на контрагента по куриер или по пощата проект на допълнително споразумение, подписано от ваша страна. На електронна пощав този случай препоръчваме да изпратите известие за промяната на банковите данни и да посочите, че сте подготвили, подписали и изпратили допълнително споразумение към договора на адреса на контрагента по куриер (по пощата).
Изпълнителят трябва да гарантира, че купувачът приема този документ. Това може да стане, като поискате от адресата входящия номер и дата или разписка. В противен случай, по време на периода за доставка на предизвестието, той може да прехвърли парите по старата ви разплащателна сметка.
Кога можете да направите без писмо за промяна на детайлите?
Още на етап подаване на заявление за участие в обществена поръчка потенциалният доставчик е длъжен да предостави обща и банкова информация. Това е необходимо за изготвяне на договор след търга. Съответно, ако дадена организация по време на подготовката на тръжно предложение е в процес на промяна на някоя от горните данни, то тя следва да посочи нови данни в своята заявка. Освен това такава информация ще стане достъпна за клиента едва след отваряне на пликовете (отваряне на достъп до електронни документи), когато вече няма да е възможно да се правят промени. Трябва да се помни, че преди крайния срок за подаване на заявления за конкурс и търг, участникът може да оттегли предложението, да направи корекции и да го изпрати отново.
В случай, че заявлението вече е подадено, участникът е спечелил търга и необходимостта от промяна на детайлите е възникнала на етапа на сключване на договора, вместо уведомление,
