Проста програма за управление на склад. Отчитане на материалните запаси в Excel

MyWarehouse е удобна и лесна за използване програма, базирана на Excel, особено в сравнение с WMS. За работа с приложението не са необходими умения за програмиране - интерфейсът му е интуитивен за почти всеки потребител.

Безплатното приложение за търговия и склад предоставя наистина неограничени възможности за оптимизиране на всякакви бизнес процеси: с помощта на тази програма те стават по-лесни и по-бързи.

С помощта на програмата за складово счетоводство можете да извършвате различни действия. Например:

• регистрирайте получаване и изпращане на стоки,
• водят ежедневни записи за изпращане и получаване на стоки в склада в Excel,
• извършва редовна инвентаризация,
• печат на складови документи и изпращане,
• настройте обмен с 1C,
• получавате информация за реални наличности в склада.

Тази функционалност значително опростява управлението на склада и спестява време и разходи за труд на персонала, работещ в организацията.

Безплатната складова програма "MyWarehouse" дава максимални възможности на потребителите, без да ги ограничава в работата с обичайните допълнителни услуги и инструменти. Определено ще оцените колко функционална е програмата Warehouse: в Excel много от функциите и възможностите, които предлагаме, просто не са налични. Можете да получите максимална ползаот автоматизирана счетоводна система, интегрирайки я с електронни и SMS услуги, както и с 1C. Освен това всяка складова техника може да бъде свързана към системата.

Програма за складово счетоводство MoySklad и нейните предимства

Безплатната програма "Моят склад", която можете да изтеглите на нашия уебсайт, има много предимства Сред тях:

• Лекота на използване. Всеки може да използва пълноценно програмата, тъй като работата с нея не изисква специфични програмни или счетоводни умения. Всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате на уебсайта на услугата MoySklad, да изтеглите приложението и да създадете Сметкивсеки служител.
• Възможност за достъп от всяка точка на света, където има интернет връзка. Можете да изтегляте документи, създадени в приложението, на всеки таблет, лаптоп или компютър. Можете да контролирате своя склад онлайн.
• Разумна цена. Можете да изтеглите пробна версия, за да тествате програмата безплатно. За по-нататъшно използване на приложението, ако работят повече от един потребител, ще се изисква абонаментна такса: можете да изберете една от тарифите, която е оптимална за вашия бизнес.
• Квалифицирана техническа поддръжка. Специалистите на нашата компания винаги ще ви помогнат да овладеете програмата за търговия и склад, въпреки че можете сами да разберете нейната функционалност - тя е интуитивна и проста. Актуализациите на услугата се извършват автоматично без допълнителни усилия или такси.

Изтеглете безплатната складова програма MyWarehouse за управление на склад в Excel още сега и я тествайте на практика. Запознаването с приложението по време на тестовия период (14 дни) е безплатно. Използвайки демо версията, ще научите основните принципи и механизми на програмата и ще оцените колко удобна и функционална е безплатната програма за склад. Можете също така да изберете тарифа, която е оптимална за вашия бизнес.

Като един от ефективни начининамаляването на разходите на предприятието повишава ефективността на изпълнението на складовите задачи. Тази цел се постига чрез автоматизация на процесите. Това дава на компанията значителни предимства на пазара. Нека след това разгледаме какви складови програми съществуват.

Excel

Това приложно решение е идеално за всяка търговска или производствена асоциация, която следи количеството материали, суровини и готови продукти. Програмата има определени специфики. Преди да компилирате таблици, трябва да създадете справочници:

1. „Купувачи“.
2. "Счетоводни точки". Това ръководство е необходимо на големи предприятия.
3. „Доставчици“.

Ако една организация произвежда относително постоянен списък от продукти, можете да създадете нейната номенклатура под формата на информационна база на отделен лист в таблицата. Впоследствие приходите, разходите и отчетите ще трябва да бъдат попълнени с връзки към тази страница. В лист "Номенклатура" трябва да посочите наименованието на продуктите, продуктови групи, кодове, мерни единици и други характеристики. Складова програмави позволява да генерирате отчет с помощта на опцията "Pivot Table". Получаването на обекти се отчита във "Входящи". За проследяване на състоянието на материалните активи се препоръчва да се създаде лист „Остатъци“.

Автоматизация

Потребителите казват, че счетоводството може да стане по-ефективно, ако потребителят има възможност самостоятелно да избере името на продукта и доставчика от списък. Мерната единица и кодът на производителя се показват автоматично, без участието на служител, но стойността, датата, номерът на фактурата и количеството на продукта трябва да бъдат въведени ръчно.

Програма "1C: Складово счетоводство"

Това решение за приложение се счита от потребителите за най-универсалното. Складова програма "1C"подходящ за всяко предприятие, независимо от сферата на работа, размера, обема на произвежданата/продадената продукция и други фактори. Приложението ви позволява да автоматизирате операциите, доколкото е възможно. В този случай потребителят въвежда данните веднъж. Този с програма за съхранениеразполага с удобен за потребителя интерфейс. Всеки отговорен служител ще има достъп до необходимата му база данни.

Оптимално решение

Има такава програма като "Супер Склад". Той е доста популярен сред предприемачите. Предимствата му включват прост интерфейс и лекота на обучение. Това е най-простият. Позволява ви да обобщите информацията за Париах и продукти от павилиона до голяма основа. За онези потребители, за които мобилността е много важна, е разработена версия с преносимо приложение. Може да се инсталира както на твърд диск, така и на преносим носител.

"Антонекс"

Тази складова програма се използва като правило от търговски предприятия. Идеален е за среден и малък бизнес. Програмата е проста, но в същото време съдържа цялата необходима функционалност за обобщаване на информация. Потребителите казват, че могат лесно да генерират отчети за продажби, парични транзакции, анализ на финансови показатели, одит на баланси и т.н. Програмата е безплатна за използване. Но има и платена версия с по-широк набор от опции.

"ВВС Офис"

Това е доста надеждно и гъвкаво решение за приложение. Позволява ви да автоматизирате производство, търговия и склад. Внедряването в предприятие не е съпроводено с никакви трудности и изисква минимални разходи за труд. Програмата има безплатна пробна и платена версия.

„Продукт-пари-продукт“

Тази програма е предназначена за цялостен контрол на дейността на предприятия за търговия на дребно, едро, смесени и други търговски предприятия - от павилион до голям супермаркет. Приложението ви позволява да обобщавате и отразявате информация за всички видове транзакции и парични потоци. Приложното решение осигурява контрол на взаимните разчети с клиенти и поддържане на цялата необходима документация. Съдейки по прегледите, с помощта на програмата потребителят може да генерира аналитични отчети за работата на цялата организация.

"Инфо-Предприятие"

Приложно решение "IP: Търговски склад"има широка функционалност. Тя ви позволява лесно да автоматизирате операциите. Приложението се използва от магазини за търговия на едро и дребно, складове и супермаркети. Като цяло програмата е фокусирана върху търговски дейности. Разработчиците обаче са предвидили възможността за използване приложението в други предприятия е подходящо за всички организации, които водят складово счетоводство.

"Ажур"

Тази програма се използва за автоматизиране на цикъла на операциите в склад. Приложението може да обобщава информация за всички етапи на работа. Решението за приложение има широка гама от възможности. Позволява ви да отчитате транзакциите по отношение на получаването и разходването на обекти и да изготвяте аналитична отчетност.

Микроинвест

Това приложно решение е система за автоматизация на мрежови търговски обекти. Те включват например магазини на самообслужване или на гише. Програмата се използва и в ресторанти и големи складови бази. Според потребителите, приложението отговаря на всички изисквания за операции за обобщаване на информация за движението на стокови ресурси в самото предприятие или между неговите подразделения.

Други решения

Някои предприятия използват програма като "Склад и продажби". Той е предназначен не само да обобщава информацията, получена от обичайните складови площи на компанията. Приложното решение може да се използва за запис на информация, идваща от външни складове, които имат структура на онлайн магазин. Приложението ви позволява да обслужвате поръчки по телефона и електронна поща.

Програмата "Warehouse+", както казват прегледите, е доста проста и удобна. Съдържа целия необходим набор от опции. С помощта на приложението можете лесно да създавате касови и разходни документи, да отпечатвате фактури, фактури и други документи. Освен това приложното решение изчислява продажни цени с определени коефициенти.

Програмата "Склад 2005" е разработена за обобщаване на информация от малки предприятия, извършващи търговска дейност. Може да генерира отчети за съхранявани продукти, движение на продукти и пари. Приложението е изградено върху мултивалутен счетоводен модел. Може да се използва за създаване на таблици за обменни курсове.

Програмата "Складово отчитане на стоки" се използва за бързо отразяване на информация. Използвайки приложението, потребителят проследява оставащите материали и продукти и получава отчети за всяка интересуваща дата. Обобщаването на информацията се извършва на базата на карти.

Програмата OK-Sklad е доста мощно приложение. Приложното решение е подходящо за производствени и търговски предприятия. Програмата съдържа пълен комплект необходими функции. Едно от предимствата на приложението е неговият интерфейс. Той е ясен и удобен за потребителя.

Заключение

Както се вижда, складови програмидостатъчно. Изборът ще зависи от различни фактори. Основните критерии са обемът на продуктите в складовете, скоростта на оборота на стоките, броят на контрагентите, необходимостта от изготвяне на допълнителни документи и др. Ако говорим за универсални приложения, тогава несъмнено най-доброто решение ще бъде програмата 1C.

Това е сигурно най-добрата програмаза поддържане на складова документация. Предимствата на програмата включват прост потребителски интерфейс и лекота на обучение. Програмата ви позволява да поддържате пълни записи на стоки и пари от павилион до голям склад на едро. За потребители, които ценят мобилността, има версия, създадена с помощта на технология за преносими приложения (преносимо издание). Програмата в тази версия може да се инсталира както на твърдия диск на компютъра, така и на преносим носител (USB-флаш и т.н.) и може свободно да се премества от компютър на компютър.

Това е проста, надеждна и гъвкава програма за автоматизиране на търговия, склад и производство. Лесна за внедряване, програмата изисква минимални усилия за изпълнение и има достъпна цена. Налична е безплатна пробна версия.

Програмата е предназначена за поддържане на оперативно складово счетоводство. Програмата ви позволява да следите наличностите на стоки и материали в склада и да получавате справки за наличности към всяка дата. Стоковото счетоводство се основава на поддържане на складови счетоводни карти.

Програмата "IP: Търговски склад" е част от програмната система Info-Enterprise. "IP: Търговски склад" ви позволява лесно и удобно да автоматизирате складовото счетоводство в търговско предприятие. Сред потребителите на нашата програма са търговски предприятия на едро и дребно, вериги магазини и складове на едро. Въпреки търговската си ориентация, "IP: Търговски склад" ви позволява да поддържате записи на материали, готови продукти, продукти за малък бизнес, т.е. Програмата може да се използва навсякъде, където е необходимо складово счетоводство.

Както при другите FOLIO програми, не са необходими специални познания за работа, освен познаване на MS Windows.

Складово счетоводство "Склад+" е много проста и удобна програма, която има най-необходимите възможности. Оформяне на входящи и изходящи документи. Печат на фактура, фактура, фактура и касов бон. Изчисляване на три продажни цени с дадени коефициенти спрямо покупната цена, последвано от възможност за избор на една от тези цени за формиране на продажни цени за конкретен купувач.

"1C: Счетоводство 8" е универсална програма за масово използване за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство, включително изготвянето на задължителна (регулирана) отчетност. Това е готово решение за счетоводство в организации, занимаващи се с всякакъв вид търговска дейност: търговия на едро и дребно, комисионна търговия (включително подкомисионна), предоставяне на услуги, производство и др. Освен това, използвайки "1C: Счетоводство 8", те могат да водят записи индивидуални предприемачиприлагане на опростена система за данъчно облагане или общ режим на данъчно облагане.

Програмата "Ажур-СКЛАД" е предназначена за автоматизиране на цикъла на отчитане на складовите операции. Системата включва пълен цикъл на осчетоводяване на всички видове складови операции по приход, осчетоводяване на разходни операции и изготвяне на аналитична отчетност.

Това е търговска и складова програма за цялостен контрол върху дейността на едро, дребно, едро-дребно и други търговски предприятия - от павилион до супермаркет. Програмата ви позволява да извършвате и формализирате всички видове търговски и складови операции, да отчитате средства и да контролирате взаимните разплащания с клиенти, да поддържате цялата необходима документация и да анализирате работата на цялото предприятие.

"Microinvest Склад Pro" е индустриално решение, което представлява система за автоматизация на "мрежови" търговски структури (магазини на самообслужване и/или гишета), складови бази и ресторанти. "Microinvest Склад Pro" отговаря на всички изисквания за движение на стоковите ресурси в самото предприятие или в мрежа от предприятия, свързани по своята търговска или производствена дейност.

"Tirika-Shop" е много проста, но много мощна програма за магазин. Може да прави всичко, но в същото време е толкова лесен за използване, че дори неопитен потребител ще го овладее за пет минути. Програмата е подходяща за магазин от всякакъв профил: хранителни стоки, строителни материали, авточасти, дрехи и др.

"RM-SKLAD Складово счетоводство" е програма за поддържане на складово счетоводство и търговски операции в предприятие от всякаква форма на собственост. Предназначен е предимно за малкия и среден бизнес. Програмата може да се използва в малки магазини, складове и производства за оперативно отчитане на стоки и материали.

"Склад и търговия" е проста, надеждна програма за автоматизиране на търговско и складово счетоводство. Позволява ви лесно и бързо да създавате първични документи (фактури, фактури, фактури, договори и др.), да контролирате складовите наличности, да водите записи за продажби и получаване на стоки, да правите резервации, да водите записи на задължения към клиенти и доставчици, да приемате в отчитайте покупните цени и изчислявайте себестойността на продуктите по време на производството, изчислявайте получената печалба и много други. Програмата има широки възможности за персонализиране на интерфейса.

Отчитането на запасите в Excel е подходящо за всяка търговия или организация на производството, където е важно да се вземе предвид количеството суровини и готови продукти. За целта фирмата поддържа складова отчетност. Големите компании, като правило, купуват готови решения за електронно счетоводство. Днес има много възможности за различни области на дейност.

В малките предприятия движението на стоките се контролира самостоятелно. За тази цел могат да се използват таблици на Excel. Функционалността на този инструмент е напълно достатъчна. Нека се запознаем с някои от възможностите и да създадем собствена програма за складово счетоводство в Excel.

В края на статията можете, което е анализирано и описано тук.

Как да поддържате инвентарни записи в Excel?

Всяко персонализирано решение за инвентаризация, независимо дали е създадено вътрешно или закупено, ще работи добре само ако се спазват основните правила. Ако пренебрегнете тези принципи в началото, тогава работата ще стане по-трудна по-късно.

1. Попълвайте справочниците възможно най-точно и задълбочено. Ако това е продуктова гама, то е необходимо да се въвеждат не само наименованията и количествата. За коректно счетоводство ще ви трябват кодове, артикули, срокове на годност (за отделни отрасли и търговски предприятия) и др.
2. Началните салда се въвеждат в количествено и парично изражение. Логично е да се направи инвентаризация, преди да се попълнят съответните таблици.
3. Поддържайте хронология при записване на транзакции. Данните за получаване на продукти в склада трябва да бъдат въведени преди изпращането на стоките до купувача.
4. Не бъди презрителен Допълнителна информация. За да състави маршрутен лист, водачът се нуждае от датата на изпращане и името на клиента. За счетоводство – начин на плащане. Всяка организация има свои собствени характеристики. Редица данни, въведени в програмата за складово счетоводство в Excel, са полезни за статистически отчети, ведомости за заплати на специалисти и др.

Невъзможно е недвусмислено да се отговори на въпроса как да се поддържат записи на инвентара в Excel. Необходимо е да се вземат предвид спецификите на конкретно предприятие, склад и стоки. Но можем да извлечем общи препоръки:

1. За да поддържате правилно записи на инвентара в Excel, трябва да създадете справочници. Поемат 1-3 листа. Това е директория „Доставчици“, „Купувачи“, „Точки за отчитане на стоки“. В малка организация, където няма много контрагенти, не са необходими указатели. Не е необходимо да се съставя списък с пунктове за регистриране на стоки, ако предприятието има само един склад и/или един магазин.
2. При относително постоянен списък от продукти има смисъл да се създаде продуктова гама под формата на база данни. Впоследствие се попълват квитанции, разходи и отчети с препратки към номенклатурата. Листът „Номенклатура“ може да съдържа наименование на продукта, продуктови групи, продуктови кодове, мерни единици и др.
3. Получаването на стоките в склада се записва на лист „Получаване“. Изхвърляне – „Разход“. Сегашно състояние– „Остатъци“ („Резерв“).
4. Резултати, отчетът се генерира с помощта на инструмента Pivot Table.

За да предотвратите изтичането на заглавките на всяка складова счетоводна таблица, има смисъл да ги коригирате. Това се прави в раздела „Преглед“ с помощта на бутона „Замразяване на зони“.

Сега, независимо от броя на записите, потребителят ще види заглавките на колоните.



Excel таблица “Складово счетоводство”

Нека да разгледаме пример как трябва да работи програма за складово счетоводство в Excel.

Ние правим “Указатели”.

За данни на доставчика:

*Формата може да е различна.

За клиентски данни:

*Моля, обърнете внимание: заглавната лента е замразена. Следователно можете да въведете колкото искате данни. Имената на колоните ще бъдат видими.

За да одитирате точките за освобождаване на стоки:

Нека повторим още веднъж: има смисъл да се създават такива директории, ако предприятието е голямо или средно по размер.

Можете да направите продуктова номенклатура на отделен лист:

В този пример ще използваме падащи списъци в таблицата за складова отчетност. Следователно имаме нужда от Справочници и Номенклатура: ще направим препратки към тях.

Нека дадем името на обхвата на таблицата "Номенклатура": "Таблица1". За да направите това, изберете диапазона на таблицата и въведете съответната стойност в полето за име (срещу лентата с формули). Трябва също да зададете име: "Таблица2" на диапазона на таблицата "Доставчици". Това ще ви позволи удобно да се справите с техните стойности.

За да записвате входящи и изходящи транзакции, попълнете два отделни листа.

Изработване на шапка за „Енорията“:

Следващ етап - автоматизация на попълване на таблици!Трябва да сме сигурни, че потребителят избира от готов списъкнаименование на продукта, доставчик, счетоводна точка. Кодът на доставчика и мерната единица трябва да се показват автоматично. Ръчно се въвеждат дата, номер на фактура, количество и цена. Excel изчислява цената.

Да започнем да решаваме проблема. Първо, ще форматираме всички директории като таблици. Това е необходимо, за да може нещо да се добави или промени по-късно.

Създайте падащ списък за колоната „Име“. Изберете колоната (без заглавка). Отидете в раздела „Данни“ - инструмента „Проверка на данни“.

В полето „Тип данни“ изберете „Списък“. Веднага се появява допълнително поле „Източник“. За да вземете стойностите за падащия списък от друг лист, използвайте функцията: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Сега, когато попълвате първата колона на таблицата, можете да изберете името на продукта от списъка.

Автоматично в колоната „Единица“. промяна." трябва да се появи съответната стойност. Нека го направим с помощта на функциите VLOOKUP и UND (ще потисне грешката, произтичаща от функцията VLOOKUP, когато се позовава на празна клетка в първата колона). Формула: .

Използвайки същия принцип, създаваме падащ списък и автоматично попълване за колоните „Доставчик“ и „Код“.

Създаваме и падащ списък за „Отчетна точка” - където са изпратени получените стоки. За да попълните колоната „Цена“, използвайте формулата за умножение (= цена * количество).

Създаваме таблица „Потребление на стоки“.

В колоните „Име“, „Място на регистрация на пратката, доставка“, „Купувач“ се използват падащи списъци. Мерните единици и себестойността се попълват автоматично по формули.

Изготвяме „Оборотна ведомост“ („Резултати“).

В началото на периода поставяме нули, т.к тепърва започва да се води складово счетоводство. Ако преди това е била поддържана, тогава тази колона ще съдържа остатъци. Имената и мерните единици са взети от продуктовата гама.

Колоните “Постъпления” и “Пратки” се попълват с помощта на функцията SUMIFS. Ние изчисляваме остатъците с помощта на математически оператори.

Изтеглете програмата за складово счетоводство (готов пример, съставен по описаната по-горе схема).

Така независимо компилираната програма е готова.

Безплатната версия на Debit Plus може да се използва както от предприемачи, така и от малки фирми. Системата ви позволява да провеждате контрол на инвентара, включва система за взаимодействие с клиентите. Функциите на системата включват арх баланса, счетоводство на дълготрайни активи, заплата. Програмата е достъпна за Windows, Linux, Mac OS.

Безплатна версия на системата "Debit Plus":

• Подходящ както за предприемачи, така и за малък бизнес.
• Позволява ви да поддържате складова отчетност със и без счетоводство (по желание на потребителя).
• Работи на различни ОС - Windows, Linux, Mac OS и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
• Той е напълно готов за работа при условията на украинското законодателство и своевременно се актуализира във връзка с неговите промени.

Системата се състои от платформата Eclipse RCP, самия модул Debit+, който се разпространява като компилиран jar и конфигурация.
Цялата конфигурация е написана на JavaScript, формулярите са в XML. Можете да използвате Eclipse за разработка.
Всъщност само една конфигурация е безплатна - тази със счетоводство и малки части от други раздели. Останалите са платени.
Но никой не ви спира свободно да го модифицирате според вашите нужди, особено след като сайтът има много документация и примери.

Ананас. GNU General Public License е лиценз за безплатен софтуер. Софтуерът под този лиценз е безплатен за използване за всякакви цели.

Pineapple е свободно разпространявана платформа за автоматизация на счетоводството. Системата ще помогне за автоматизиране на покупките, продажбите и генерирането на отчети. Този безплатен аналог на 1C има комплекти за разпространение за Linux и Windows.

Неговата собствена технология е безплатна, но точният лиценз не е известен.

"Собствена технология"- платформа за управленско счетоводство за малък и среден бизнес. Базовата конфигурация на системата, която отговаря на изискванията на повечето руски компании, се разпространява безплатно, включително за използване в търговски организации. Лицензионно споразумение и условия за ползване.

Основните функции:

• складово отчитане на материали, стоки, продукти;
• отчитане и анализ на продажбите на стоки, продукти, услуги;
• извършване на взаимни разплащания с купувачи или доставчици;
• отчитане на паричните потоци на каса, банка, възможност за изтегляне на данни от клиентската банка.
• регистрация на всички необходими първични документи, печатни формуляри, които са в съответствие със закона;

За всички счетоводни раздели можете да генерирате извлечения от регистъра, освен това са налични редица вградени и допълнителни отчети.
Отчетите и формулярите за печат могат да се експортират в Excel, Open Office, а също и да се изпращат по имейл. Има възможност за качване на данни в програми счетоводство(при активиран съответния допълнителен модул).

Предимства на програмата:

• Висока скорост благодарение на технологията клиент-сървър
• Мрежовата версия позволява на голям брой потребители да работят с една база данни, която е уникална за безплатни програмиот този клас
• Многофирмено счетоводство в една база данни и възможност за работа с няколко бази данни
• Гъвкави отчети с персонализирани групи и филтри
• Възможност за свързване на търговско оборудване (RS232 или USB емулация)
• Автоматично повторно стартиране при коригиране на стари документи

Атина. Програмата е безплатна, но точният лиценз не е известен.

Предназначение:
Разработване и експлоатация на различни счетоводни задачи (и не само счетоводни), всяка от които е създадена със собствена база данни.

Това е система две в едно. Разработчикът го използва за изграждане на счетоводни проекти, а потребителят управлява разработените проекти в него.

Системата може да бъде класифицирана като част от направлението RAD - Rapid Application Development, инструмент за бързо разработване на приложения, но при условие, че разработчикът не е начинаещ. Комплексът, като инструмент за разработване на различни счетоводни задачи, не е толкова прост. На страниците на този сайт начинаещите ще намерят много информация, с която да се запознаят или да овладеят системата.

Athena съществува в две версии: под формата на еднопотребителски и мрежови сборки.
Проект, завършен с помощта на една сборка, ще работи в друга.
Няколко думи за разликите между сборките са дадени на страницата "Изтегляне".

Athena се разпространява безплатно без условия или гаранции.

Оупънбраво. Безплатна ERP система с отворен код.

Широка, многостранна функционалност
Богато функционално съдържание: финансово счетоводство от край до край, продажби и CRM, покупки, склад, производство и управление на проекти и услуги
Вградена разширяема среда: Най-добри разработкиот Openbravo, модули на трети страни и вертикални решения за по-добри реализации
Разширяване на организационната структура: Лесно разширяване от монокомпания към многофирмена структура със собствени бизнес единици и складове

Иновативен
Истинска отворена WEB архитектура
Лесна употреба WEB: Лесен и сигурен достъп до всички функции, свързани с WEB услугите, бърза интеграция с други приложения.
Лесни за промяна и актуализиране: Повечето уникални модификации се извършват без програмиране
Гъвкавост на внедряване: моно или многопартийно, на Windows или Linux, у дома или при доставчик на услуги - вие избирате идеалните условия

Ниска цена на притежание
Висока възвръщаемост при минимални разходи
Минимална първоначална инвестиция: Моделът „Плащане само за услуги“ намалява инвестиционната тежест и ви позволява ясно да контролирате цената на получения резултат
Прозрачно ценообразуване: Простота и яснота, без скрити такси, без надплащане на лицензи
Бърз старт, високи резултати: Бърз старт с първоначална функционалност и евтини разходи за разработване на функционалност в бъдеще

GrossBee . GrossBee предлага на своите клиенти уникална възможност за такива системи - да получат напълно функционална еднопотребителска версия на системата GrossBee XXI безплатно.

Системата за управление на предприятието "GrossBee XXI" се отнася за ERP системиклас и е предназначен за комплексна автоматизация на търговски и производствени предприятия с различна големина: от корпорации до малки компании. Системата решава проблеми на отчитането и планирането на материални и финансови ресурси, производство, анализ на показателите за ефективност на предприятието и много други.

Всички функции на системата са реализирани като набор от взаимосвързани модули, които активно взаимодействат помежду си и заедно образуват едно цялостно приложение. Модулите са сменяеми, което ви позволява да разработвате персонализирани решения за специфични бизнеси.

Модулите са обединени в подсистеми, всяка от които се използва за решаване на конкретни проблеми. Например, подсистемата за материално счетоводство се „занимава“ с движението на материалните запаси, подсистемата за касово и безкасово счетоводство се занимава с банкови и касови операции и т.н.

Структурата на системата GrossBee XXI е показана на фигурата (щракнете върху съответната подсистема за подробна информация):

GrossBee XXI включва следните основни подсистеми:

• Подсистема за материална отчетност
• Подсистема за счетоводно отчитане на договори
• Подсистема за планиране на материалните ресурси
• Подсистема за счетоводство на производството
• Подсистема за планиране на производството
• Подсистема за касова отчетност
• Подсистема за касово планиране
• Подсистема за отчитане на дългове и разплащания с контрагенти
• Подсистема за отчитане на дълготрайните активи
• Счетоводна подсистема
• Подсистема за счетоводство на персонала и заплати
• Подсистема за икономически анализ
• Подсистема за икономически мониторинг на предприятието
• Административни функции

Всички подсистеми използват обща база данни и обменят информация помежду си, което позволява да се създаде единна информационна среда в предприятието, обща за всички негови подразделения. Като цяло разделянето на модули е доста произволно. Например подсистемата за планиране на материалните ресурси използва както данни за баланса на стоките в складовете на предприятието, така и информация от подсистемите за счетоводство и планиране на производството, подсистемата за отчитане на дълготрайните активи получава данни за износването на оборудването от подсистемата за производствено счетоводство и др.

Трябва да се отбележи, че системата продължава активно да се развива, в нея постоянно се появяват нови модули и подсистеми, които лесно се свързват с други в рамките на цялостната архитектура на системата.

VS: Счетоводство. Счетоводен модул - Безплатно!

VS:Accounting е програма за водене на счетоводна документация за малки и средни предприятия. Позволява счетоводство за организации както с обща, така и с опростена данъчна система.

Какво включва модул Счетоводство:

• Общ режим на данъчно облагане и специализирани данъчни режими на опростената данъчна система, UTII.
• Книга за отчитане на приходите и разходите.
• Данъчна декларация по опростената данъчна система.
• Данъчна декларация за UTII.
• Счетоводно отчитане на ДМА.
• Счетоводно отчитане на материалните запаси и услугите.
• Отчитане на касовите операции и оформяне на касова книга.
• Счетоводно отчитане на операциите по разплащателна сметка.
• Счетоводно отчитане на търговските сделки търговия на едро, в търговията на дребно, отчитане на стоки по продажни цени, изчисляване на търговски надценки.
• Осчетоводяване на разчети с отговорни лица и генериране на авансови отчети.
• Отчитане на сетълменти с контрагенти, генериране на отчети за съгласуване.
• Оформяне на книга за продажби, книга за покупки и дневници за фактури.
• Формиране и качване на счетоводна и данъчна отчетност в електронен вид.
• Актуални отчетни форми.
• Стандартни счетоводни отчети: оборотна ведомост, аналитично изчисление и други (с функция за пробиване).
• Различни начини за въвеждане на транзакции: използване на стандартни операции, осчетоводяване на документи, ръчно.
• Клиент-банка.

Други платени модули можете да намерите в офиса. уебсайт.

• Заплата и персонал
• Персонализирано счетоводство
• Търговия
• Наличност

OpenERP.

Системата започва да се развива чрез усилията на Fabien Pinckaers през 2000 г. Малкият ERP скоро започна да се внедрява на пазара за публична търговия.

До края на 2004 г. Fabien Pinckaers комбинира в едно лице разработчика, мениджъра и дистрибутора на Tiny. През септември 2004 г. (когато той завърши проучването си) други програмисти бяха привлечени да разработят и разпространят Tiny ERP.

До 2006 г. програмата се използва успешно в специализирани книжарници, разпространителски компании и компании за услуги.

По това време се отваря ресурсът TinyForge. Оттогава разработчици от цял ​​свят участват в разработването на модули.

Стабилна версия се пуска на всеки 4-6 месеца, а версия за разработчици се пуска всеки месец. През юни 2007 г. във версия 4.1.1 се появи „уеб клиент“, който ви позволява да използвате всички възможности на системата, като използвате обикновен браузър.

През юли 2008 г. Launchpad стана платформа за организиране на работата на OpenERP общността, а самата система стана по-отворена за преводачи и разработчици. Също през 2008 г. е написана първата версия на книгата OpenERP, която заменя системната документация. От 2009 г. OpenERP е включен в пакетите Ubuntu и Debian.

Технически характеристики

• Език за програмиране Python
• Взаимодействието сървър-клиент се осъществява с помощта на протокола XML-RPC
• Сървърната част използва PostgreSQL като СУБД
• Базирани на GTK клиенти
• Ajax базиран уеб клиент
• Разработен е уеб клиент за работа с мобилни устройства (в момента достъпът през него е само за четене)
• Модулна структура

Модули

• Счетоводство
• Отчитане на активите
• Бюджет
• Управление на човешките ресурси – HRM
• Продукти (стоки)
• производство
• Продажби
• Доставяне
• Управление на склад
• SCRUM - управление на проекти за разработка на софтуер
• Поръчайте обеди в офиса
• Управление на проекти

Официален сайт на програмата: openerp.com

Трия

Стандартни конфигурации - безплатно

Как работи Tria

Платформата Tria е създадена по образ и подобие на най-разпространената бившия СССРпрограмен продукт - 1C Enterprise. Точно като 1C, готовото решение се състои от две части - платформа (стартирано приложение) и база данни.

Сравнение с 1C или малко история

Системата Tria не е родена на празно пространство. Първоначално разработчиците създаваха нестандартни решениябазиран на 1C 7.7. В резултат на последователни изследвания се роди механизъм за бизнес операции.

Същността на този механизъм е, че цялата логика на поведение на документа не се съдържа в код на език за програмиране, а се специфицира с помощта на специален справочник Бизнес транзакции.

В резултат на това получихме следните предимства:

• Логиката на работа с документи може да се променя в движение, докато други потребители продължават да работят в базата данни.
• Процесът на извършване на промени в конфигурацията е значително опростен и ускорен и съответно разходите за поддръжка са значително намалени. Това, което един програмист прави в 1C за един ден, може да се направи в TRIA за един час.
• Нивото на изискванията за TRIA персонализатор/изпълнител е значително намалено. Хората, които не знаеха как да програмират, сами конфигурираха окабеляването и коренно промениха логиката на програмата. Акцентът в изискванията към изпълнителите се измести: на първо място специалистите трябва да познават предметната област, да разбират методологията на работа и едва след това да бъдат специалисти по TRIA.

Естествено, Tria се оказа идеологически подобна на 1C. Същата йерархична структура директории, документи, дневници на документи, регистри. Все още няма сметкоплан и периодични детайли - ще се планират във времето. По същество това е нещо подобно на компонента „Оперативно счетоводство“ или „търговия“ в 1C.

Тук, разбира се, бих искал да начертая таблица за сравнение, особено след като 1C е познат отвътре и отвън, но мнозина ще смятат това за антиреклама. Затова ще се ограничим до много кратко резюме: в 1C можете да правите почти всичко, което потребителят иска. Въпрос на време, пари и добър специалист. Нашият софтуер е по-ограничен като функционалност, но всичко, което може да се направи в Tria, е много по-лесно и по-бързо, а следователно и по-евтино. В същото време програмирането изисква значително по-ниска степен на специализирана подготовка.

Основен конкурентно предимство– това е значително намаляване на разходите за покупка, внедряване, модификации и IT поддръжка на вашия софтуер.

Предлаганите в TRIA конфигурации съдържат целия опит за успешното управление на бизнеса на нашите клиенти. Те получават не само програмата, но и постоянни препоръки и предложения за повишаване на рентабилността на техните компании. Гордеем се с постиженията на нашите клиенти, че за 4 години използване на TRIA в района на Луганск нито един клиент не е спрял бизнеса си, а напротив, въпреки кризата, те се развиват успешно.

Спецификации на Tria

За нормална работа на Tria е достатъчен Pentium 150, 32 мегабайта оперативна памет, 15 мегабайта дисково пространство. как по-голям размербази данни и обема на въведената информация, толкова повече мощност е необходима на компютъра (на който се намира базата данни).

Платформата Tria е преносимо приложение – т.е. програма, която не изисква инсталация. Можете да инсталирате програмата, като просто копирате цялата директория и пренесете счетоводството си на флашка. На всеки компютър можете да издавате документи или да получавате информация за салда.

Безплатният Firebird SQL сървър се използва като хранилище за данни (има версии на сървъра както за Windows, така и безплатни операционна система(Linux, FreeBSD)).

За работа с един потребител по подразбиране се предлага да работи с вградената версия на сървъра Firebird, която не изисква отделна инсталация и администриране.

Можете да прочетете повече за възможностите на Firebird тук:

• www.ibphoenix.com – уебсайт на производителя
• www.ibase.ru е уебсайтът на компанията, която участва в разработката на този сървър. Съдържа много полезна информацияна руски.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru са сайтове, където можете да общувате с програмисти, които са управлявали този сървър.