Придружително писмо за военна регистрация за военна регистрация

„Град Белгород“ за резервиране на граждани в резерв, въз основа на Методическите препоръки на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация относно организацията на военната регистрация в организациите с цел рационализиране на работата по военна регистрация и резервация граждани в резерв, работещи в териториалните органи на федералните органи на изпълнителната власт, в държавните органи на региона, местните власти и организации (наричани по-нататък организации).

Служителите на организациите, отговорни за извършването на военна регистрация и резервиране на граждани в резерва, трябва да се ръководят от тези препоръки при изготвянето на документи за военна регистрация.

Всички досиета, книги и счетоводни дневници трябва да бъдат включени в номенклатурата на досиетата (книги, дневници), която е подписана от лицето, отговорно за военно-отчетната работа, и одобрена от ръководителя на организацията.

ОПЦИЯ

НОМЕНКЛАТУРА НА ДЕЛАТА (КНИГИ, ДНЕВНИЦИ) ПО ВОЕННА РЕГИСТРАЦИЯ

за 20____ година

Индекс на делото (книги, списания)	Име на делото (книги, списания)		дела (томове, части)	съхранение на кутията и номер на артикул съгласно списък 1	Забележка
заведения	абитуриентски
	Дневник на проверките на военната регистрация и резервирането на граждани в резерв
	Журнал за входящи документи за военна регистрация
	Журнал за изходящи документи за военна регистрация
	Офисна работа по въпросите на военната регистрация
	Журнал за изпращане на граждани в резерва към отделите на VKBO при липса на отметки в документите за военна регистрация
	Дневник за уведомяване на граждани в резерв за обаждания до отдели на VKBO
	Книга за регистрация на специални военни регистрационни формуляри
	Книга за регистрация на предаване на специални военни регистрационни формуляри, военни билети и лични карти

1Sm: Заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 1 януари 2001 г. N 558 „За одобряване на списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, с посочване на сроковете на съхранение.“

Отговорен за VUR: __________________________ ____________________

(подпис) ()

Всички документи трябва да бъдат оформени в отделни папки и включени във вътрешния опис на папките. Номерацията, имената и съдържанието на папките са дадени в таблицата

папки	Име на папка	Документи в папката

„Военна регистрация в организация - инструкции стъпка по стъпка 2019“ - така трябва да се нарича вътрешен документ на компания, в която работят граждани, задължени за военна служба. И тъй като по-голямата част от тези компании днес принадлежат на тях, въпросът за поддържането на военна отчетност е от голямо значение за тях. Как точно една организация трябва да води военно досие, какви процедури трябва да следва и какво още е важно да не забравяме през 2019 г.? Тази статия е посветена на тези въпроси.

Организация на военната регистрация и нейната цел

Военната регистрация е система от техники и методи, които осигуряват регистрацията на всички лица в военна възраст в единна база данни, отразяването в нея на основна информация за всяко такова лице, както и последващото актуализиране на тази информация. Системата за военен учет позволява на компетентните органи да следят доколко всеки военнослужещ изпълнява военната си служба своевременно и да проследяват случаите на незаконно укриване.

Основните регулаторни актове, които регулират процеса на военна регистрация, са Законът „За военната служба и военната служба“ от 28 март 1998 г. № 53-FZ и правилата за военна регистрация, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от ноември 27, 2006 № 719.

За какво точно служи военния отчет, каква е неговата цел? Отговорът на този въпрос може да се намери в наредба № 719, в параграф 2 от която целта на военната регистрация е формулирана приблизително както следва:

• в периоди, когато ситуацията в страната е спокойна, основната задача на военната регистрация е да гарантира, че всеки новобранец изпълнява своя военен дълг, т.е. своевременно да следи нивото на персонала на армията и да предотвратява незаконното укриване от служба;
• ако възникне военен конфликт или възникне реална заплаха за сигурността на страната, тогава, използвайки механизма за военна регистрация, упълномощените органи трябва незабавно да мобилизират задължените за военна служба, както и да осигурят нуждата на държавните агенции от трудови ресурси.

ВАЖНО! Потребността от трудови ресурси се осигурява чрез прикрепване на военноотговорни граждани, които са в резерва, към определени държавни агенции, така че по време на мобилизация те да не бъдат изпращани на мястото на военни действия, а да изпълняват определени трудови функции в такива държавни структури.

За да може военната регистрация да изпълнява предназначението си, както беше посочено по-горе, държавата трябва да разполага с актуална информация за всеки наборник. За тази цел специални отговорни органи (военни комисариати) са длъжни да осигурят всички потенциални наборници (мъже на възраст 18-27 години) и военнослужещи (резервисти; лица с отсрочка до навършване на 27 години; жени). които са получили военни специалности, както и някои други лица, изброени в клауза 14 от наредба № 719).

За целта законодателят задължи всички мъже в годината, в която навършват 17 години, да се явят по призовка във военната служба и да преминат първоначалната военна регистрация, по време на която специална комисия ще определи дали наборникът е годен за военна служба и в каква степен (без ограничения или ограничена годност).

ВНИМАНИЕ! Първоначалната военна регистрация се извършва от 1 януари до 31 март на годината, в която наборникът навършва 17 години (клауза 1, член 9 от Закон № 53-FZ). Това означава, че дори наборниците, които все още не са навършили 17 години, трябва да се явят във военната служба в посочения срок, ако са получили призовка.

За повече информация относно първоначалната военна регистрация вижте статията „Първоначална регистрация на граждани за военна регистрация“

Отговорни за функционирането са както големи ведомства (Министерство на отбраната, Министерство на вътрешните работи, Служба за външно разузнаване, ФСБ), така и органи на съставните образувания на Руската федерация и местните власти, както и организации (клауза 5 от Наредба № 719). на механизма за военна регистрация.

Но кой точно извършва военен отчет на всеки военнослужещ? Както бе споменато по-горе, това са военни комисариати (или, ако не са на определена територия, местни органи на управление). Но не само. Ако потенциален наборник работи в някоя организация, тогава тя трябва да поддържа военни записи за него.

Какво означава военна регистрация в организация и защо е необходима, ще обясним допълнително.

Поддържане на военен отчет и резервации в организация: обща информация

На първо място, заслужава да се отбележи, че военният отчет трябва да се води не само за наборници, но и за всички военнообвързани, които работят/обучават се в организацията. Закон № 53-FZ (клауза 1, член 52) включва всички лица в резерва като такива:

• уволнените от армията в запаса;
• лица, които имат отсрочка или по някаква друга причина не са имали време да служат до 27 години (включително освободените от служба поради успешно завършване на военния отдел в университета);
• лица, които са служили алтернативно в цивилния живот;
• жени с военни специалности.

ВНИМАНИЕ! Ако във фирмата работят лица, освободени от военна служба по закон, или жени, които нямат военна специалност, тогава работодателят не е длъжен да води военно досие за тях.

За повече информация относно това кой трябва да води военна документация в една компания, вижте статията „Какво важи за задължителната кадрова документация?“ .

Процедурата и основните правила, които компаниите трябва да следват в този контекст, са установени в Методическите препоръки за поддържане на военна документация в организации, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 април 2008 г.

Така че по отношение на горните лица фирмите трябва да извършват военна регистрация. За да направят това, те, подобно на службите за военна регистрация и вписване, събират, систематизират и поддържат актуална информация за изпълнението на военните задължения от военнослужещите. В допълнение, важна цел на военната регистрация в организацията е правилният анализ на това колко ще бъде осигурена фирмата с трудови ресурси, ако внезапно възникне военен конфликт и бъде обявена мобилизацията на военноотговорната част от населението.

Военната регистрация във фирма трябва да се извърши от толкова специалисти, колкото се изисква от нормите на клауза 12 от Наредба № 719. Така например, ако в компанията работят по-малко от 1500 военнослужещи граждани, тогава регистрацията се извършва от един специалист, а след това на непълно работно време.

ВАЖНО! Освен това, ако в една компания двама или повече специалисти трябва да водят записи на служителите, носещи военна служба, тогава компанията трябва да създаде отделна структурна единица - военна регистрационна гише (клауза 13 от Наредба № 719).

За да се документира поддържането на военна регистрация във фирмата, трябва да се издаде заповед за организиране на военна регистрация, в която, подписана от ръководителя, се посочва кой от служителите ще извършва военна регистрация.

ВНИМАНИЕ! Кандидатите за специалисти, които ще извършват военна регистрация, трябва да бъдат съгласувани с военната служба за регистрация и вписване, чиято юрисдикция е на територията, на която се намира компанията. Освен това компаниите трябва да изпратят там копия от заповеди за назначаване/освобождаване на специалисти от длъжността за поддържане на военни записи (клауза 22 от Методическите препоръки).

Инструкции за водене на военни записи в организации

Конкретен списък от функции, възложени на служителите, участващи в регистрацията на военнослужещи в компанията, трябва да бъде заложен в специални инструкции за поддържане на военни записи.

Такива инструкции очертават изискванията към служител, участващ в записването на военен персонал: какви правни норми трябва да знае и от какво трябва да се ръководи в работата си. В допълнение, този документ определя основните трудови задължения и права на служителя, който извършва военна регистрация в компанията, както и предписва разпоредби относно мерките за отговорност на такъв специалист за нарушения, които той може да извърши, докато поддържа записи.

За да поддържа правилно военните записи, компанията трябва да изготви план за съответната работа за годината (който също трябва да бъде съгласуван с службата за военна регистрация и вписване). В такъв план трябва да бъдат посочени всички срокове за счетоводни дейности на служителите.

Военната регистрация в организацията се извършва въз основа на следните документи (клауза 25 от Методическите препоръки):

• удостоверение за регистрация - за неотслужили наборници;
• военна книжка - за военнослужещите в запаса.

Следователно, когато наема през 2019 г., специалистът, отговарящ за счетоводството, трябва да провери дали всички посочени документи са изрядни: дали има неточности, фалшиви записи, скъсани листове, дали всички необходими белези са налице. И ако не, уведомете службата за военна регистрация и вписване.

Така че през годината специален служител в организацията трябва да следи пълнотата и уместността на информацията за служителите, подлежащи на военна регистрация. За тези цели такъв служител създава лична карта за всеки военнослужещ служител, който отразява цялата информация за него: семейно положение, длъжност в организацията, ниво на образование, място на пребиваване и др. (клауза 28 от Методическите препоръки).

За информация относно формуляра, с който работодателят извършва военна регистрация на служителите, вижте статията „Унифициран формуляр № T-2 - формуляр и образец за попълване“.

Ако някой служител получи призовка от службата за военна регистрация и вписване, бюрото за военна регистрация на компанията трябва да го уведоми за това и също така да гарантира, че той се явява своевременно във военната служба за регистрация и вписване. Ако жена с военна специалност получи работа, компанията трябва да я изпрати във военната служба за регистрация и записване за първоначална регистрация.

Освен това дружеството трябва да разясни на служителите си как точно трябва да изпълняват военния си дълг при мобилизация, както и каква отговорност носи, ако не го изпълнят.

Важна функция на специалистите, извършващи военна регистрация в организация, е резервирането на работници, т.е. назначаването на необходимите специалисти в организацията за времетраенето на военен конфликт.

ВНИМАНИЕ! По правило инструментът за резервация е достъпен само за стратегически важни предприятия, т.е. такива, които изпълняват военни или държавни поръчки, пряко засягащи поминъка на населението и т.н. Можете да разберете дали дадена компания може да резервира служители в случай на военно положение се въвеждат във военната служба за регистрация и вписване.

Военно-регистрационното гише на ротата се отчита пред военната служба. Следователно организацията трябва да изпрати цялата информация относно:

• наемане (уволнение) на военнослужещи;
• промени в текущата информация за такива служители.

Освен това компанията е длъжна ежегодно да уведомява службата за военна регистрация и вписване за броя и състава на служителите на възраст 15 и 16 години, както и тези, които току-що са навършили възрастта, когато трябва да се извърши първоначална военна регистрация.

Най-малко веднъж годишно информацията от военното бюро на организацията трябва да се сверява с информацията, налична във военната служба за регистрация и вписване. За тези цели компанията трябва да поддържа специален одитен дневник.

Както беше посочено по-горе, военната регистрация в компанията се организира от момента на издаване на заповед, подписана от ръководителя, за организиране на военна регистрация на граждани, включително резервиране на служители в резерва.

Можете да изтеглите формуляра за такава поръчка от нашия уебсайт.

В тази заповед трябва да се посочи кой точно ще извършва военен отчет в дружеството, както и кой ще замества главния специалист в периода, когато той ще отсъства по някаква причина.

Отговорност за нарушаване на правилата за водене на военен отчет във фирмата

Тъй като поддържането на военни досиета в организацията е нейно задължение, а не право, то съответно законодателят предвижда санкции за неизпълнение/неправилно изпълнение на това задължение. Отговорността идва под формата на глоби, например за следните нарушения:

• непредоставяне на информация за служители, задължени за военна служба, включително потенциални наборници, в установените срокове (членове 21.1, 21.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
• неоказване на съдействие при явяване на служителя на призовка във военната служба за регистрация и вписване в определения срок (член 21.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
• непредоставяне на променена информация за граждани, носещи военна служба, например, ако някой се е преместил да живее в друг регион и т.н. (член 21.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Резултати

Методическите препоръки за водене на военна отчетност, както и Наредба № 719 и Закон № 53-FZ изискват през 2019 г. всички организации, наемащи граждани на военна служба, да водят записи на такива работници. За да направите това, компанията трябва да разпредели специален служител (или няколко специалисти) и да издаде подходяща заповед, определяща неговите функции. Самата военна регистрация във фирмата се изразява в поддържане на актуална информация за всички военнослужещи служители. За тази цел компанията създава специални лични карти за всеки служител, информацията в които периодично се предава на военната служба за регистрация и вписване. Освен това, ако дадена организация е от стратегическо значение, тя има право да резервира някои служители за периода на възможен военен конфликт; тогава такива служители няма да бъдат взети в армията, а ще останат да работят в компанията. Също така е важно да запомните, че за нарушаване на правилата за военна регистрация в организациите се налагат санкции на работодателя.

Процедурата за поддържане на военна регистрация на граждани в организации

Правилата за организиране на военна регистрация са установени от Правилника за военната регистрация, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 719 от 27 ноември 2006 г., и Методическите препоръки за водене на военна отчетност в организации (наричани по-долу Методически препоръки), одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2017 г.

• мъже на военна възраст (18-27 години), незачислени в резерва;
• мъже в резерва;
• служители, които са учили във военни катедри в професионални учебни заведения или във военни професионални учебни заведения;
• лица, освободени от военна служба;
• мъже над 27 г., които не са отслужили поради отлагане;
• граждани, освободени от армията;
• работници, служили алтернативно;
• жени, получили военна квалификация.

Процесът на военна регистрация е събирането и систематизирането на информация за изпълнението на военните задължения от горепосочените служители, както и нейното актуализиране. Целта на тази процедура е да гарантира, че гражданите на Руската федерация изпълняват дълга си към родината си, както и да задоволят нуждите на държавата от военни ресурси в случай на военни действия.

Кой поддържа военни записи и резерви в организацията?

Отговорността за организиране на счетоводството в организацията е на нейния ръководител, въпреки че, ако е необходимо, той може със заповед да делегира прякото изпълнение на тази отговорност на други служители. Процедурата за делегиране е установена в клауза 12 от Правилника за военната регистрация:

• при по-малко от 500 регистрирани служители едно лице може да изпълнява тези задължения на непълно работно време;
• ако във фирмата работят от 500 до 2000 военнослужещи, е необходимо да се разпредели специалист, който да натовари поддържането на военна отчетност като основно натоварване;
• ако броят на наборниците е 2000-4000, е необходимо да се привлекат двама служители на пълен работен ден.

При по-голям персонал законът позволява делегиране на счетоводни отговорности на по-голям брой служители. В този случай е необходимо да се разпредели служител на всеки 3000 служители и да се създаде военна регистрационна единица. Забележка: кандидатурите на служителите, кандидатстващи за водене на досиета, трябва да бъдат съгласувани предварително с военния комисариат, за да се избегнат проблеми.

Инструкции стъпка по стъпка за поддържане на военни записи в организации

За да организира правилно счетоводния процес, ръководството на компанията трябва да предприеме няколко стъпки.

Стъпка 1 - издаване на заповед за организиране на военна регистрация. С този документ ръководителят трябва да назначи отговорно лице и негов заместник, които да изпълняват счетоводни задължения по време на почивка или принудителни почивки в работата на отговорното лице.

Стъпка 2 - изготвяне и съгласуване с военния комисариат на работен план. Примерен план можете да намерите в Приложение 17 към Насоките. Документът трябва да съдържа информация за планираните дейности, времето за тяхното изпълнение и името на организацията, както и знак за съгласие с военната служба за регистрация и вписване.

Стъпка 3 - изработване на дневник за проверка на регистрацията и резервацията на граждани. Ръководството на дружеството трябва да се ръководи от извадката, представена в Методическите препоръки. Съгласно Приложение 18 към този правен акт, документът трябва да бъде съставен под формата на таблица със следните колони:

Не знаете правата си?

• "Дата на проверка";
• „Длъжност и трите имена на инспектора“;
• „Резултати, недостатъци и оценка”;
• „Решението на ръководителя на компанията въз основа на резултатите от проверката и бележката за отстраняване на недостатъците.“

Стъпка 4 - щателна проверка на документи от граждани при назначаване на работа във фирмата. Запасните трябва да представят военна книжка в кадровия отдел, а неслужилите - свидетелство за приписка. Необходимо е да се уверите, че информацията и снимките в тези документи съвпадат с информацията в паспорта.

Стъпка 5 - попълване на лични карти на служителите. Те трябва да посочват:

• информация за семейно положение;
• данни за образованието;
• месторабота;
• длъжност;
• местоживеене на служителя.

Картите обикновено се съхраняват в специален шкаф за файлове. Деловодната система може да бъде организирана по отдели или екипи, а в тях - по азбучен ред.

Стъпка 6 - разясняване на гражданите на задълженията им по отчетност и военно обучение, контрол за изпълнението им от служителя.

Заповед за организиране на военна регистрация (образец на документ)

Примерна заповед се съдържа в Приложение 4 към Методическите препоръки. Документът трябва да съдържа следната информация:

• име на компания;
• дата на издаване на заповедта;
• Номер на документ;
• заповед за организацията на счетоводството;
• данни за лицето, отговорно за поддържането на записи;
• информация за заместник-служителя, отговарящ за счетоводството в дружеството, в случай на временно отсъствие или неработоспособност;
• информация за контрола върху изпълнението на поръчката.

Заповедта се подписва от ръководителя на организацията и се заверява с печата на фирмата. Копие от документа се изпраща на службата за военна регистрация и вписване.

Военен регистрационен ъгъл в организацията (съдържание, проба)

Съгласно параграф 39 от Методическите препоръки ръководството на организацията е длъжно да предостави на служителите основна информация за счетоводството, мобилизацията и подготовката за нея. Инсталирането на ъгъл за военна регистрация дава възможност ясно да се предаде на служителите необходимата информация по тези въпроси.

Законодателството не описва примерен кът. По правило той е проектиран под формата на щанд с илюстрации и съдържа информация, определяща:

• счетоводни задачи;
• отговорности на служителите;
• отговорност за нарушаване на счетоводните правила;
• списък на документите, регулиращи военната регистрация;
• правила за преминаване на тренировъчни лагери и др.

Проверка на военни досиета в организации

Мониторингът на счетоводството в големи организации (с над 500 служители) се извършва веднъж годишно. Проверката се извършва от представители на службата за военна регистрация и вписване или местни органи на управление. Ако броят на служителите в една компания е под 500 души, може да се очаква проверка веднъж на всеки 3 години.

Инспекторите оценяват надеждността на документите на организацията, свързани с воденето на документация: лични карти на служителите, работен план за водене на документация. Резултатите от проверката се записват в специален дневник.

Както можете да видите, воденето на записи и поддържането на актуална информация за служителите, носещи военна служба, е важна функция на организациите. С помощта на тази система държавните агенции могат ефективно да наблюдават изпълнението на военния дълг от работещите граждани.

Елена Орешета в пресъздаден кът на военен комисар. Любимо място за посетители.

„Отново ви призовавам да ме приемете като доброволец. Работя в Хидрографския отдел на Северния флот. Имам резервация, но още веднъж ви моля да я отмените и да я изпратите на който и да е фронт. Това изказване, написано с мастило на 21 август 1941 г. от някой си И. Н. Трифонов, е представено в експозицията на Регионалния краеведски музей. Наблизо лежи друг, от същата година - от 16-годишния Николай Волосевич, с молба да го приемат като доброволец в Червената армия: „... и ще изпълнявам заповедите на командирите без никакви спорове. ”

Историята на военните комисариати у нас започва с Указа на народните комисари. Основната задача на новата институция беше да създаде професионална армия, която да може да защитава Отечеството, каза Ирина Лисовая, заместник-председател на областния комитет за култура и изкуство, на церемонията по откриването на изложбата. - Разбира се, пътят на комисарството е неразривно свързан с историята на въоръжените сили на страната. През дългите 80 години е имало различни периоди, спокойни и не толкова.

В първите дни на Великата отечествена война гражданите бяха мобилизирани в редиците на Червената армия възможно най-скоро. В района на Мурманск към него се присъединиха над 30 хиляди души. Служителите на военната регистрация и вписването на служители набираха и обучаваха доброволци. В следвоенните години основните задачи станаха регистрацията и наемането на бивши войници.

Именно службите за военна регистрация и вписване се занимаваха с набиране на отряди за изпълнение на международния дълг в Афганистан и Чечня, за отстраняване на аварията в Чернобил. Сега основните функции включват мобилизация, наборна работа и патриотично възпитание на младежта.

- „Историческият път на военните комисариати на Мурманска област” не е просто изложба, това е реален проект. „Много интересно и без участието на службите за военна регистрация и вписване на нашия регион нямаше да се случи“, взе думата Елена Химчук, директор на регионалния краеведски музей. - Голяма част от експонатите са предоставени от униформени. А предметите и документите от нашите колекции ги допълват много хармонично.

По стените на изложбената зала има снимки, направени през различни години. Например, посетителите могат да видят кадри от началото на 30-те години на миналия век: обучение на млади хора по военно дело в Кандалакша, такси за обучение в Мурманск, изучаване на тежка картечница по време на военни класове в областния център. А на другата стена има съвременни хроники: снимки на експедиции за търсене и подобряване на военни гробове, приемане на млади северняци в младежката армия. Всичко това също е част от работата на военната служба.

Изложбата се оказа много наситена. Доста дълго време подбирахме материали за него, включвахме общественици, които предоставиха експонати от лични архиви“, каза Олег Шевелев, заместник областен военен комисар. - За три години в региона бяха призовани над 16 хиляди наборници. Това е, както се казва, на повърхността на нашата работа. Но много остава в сянка. Например, напоследък активно издирвахме загинали, носители на невръчени награди.

Младите армейци, които дойдоха на тържественото откриване на изложбата, изслушаха с внимание лекторите и разгледаха експонатите. Може би най-любимата част от изложбата на посетителите беше ъгълът на военната служба: маса, на която имаше стар телефонен апарат и пишеща машина. Младите северняци с радост се снимаха с тези предмети, опитвайки се да си представят наум какво би било да пишете текст на такова устройство.

Всеки експонат трябва да бъде внимателно разгледан и документите внимателно да бъдат прочетени“, сподели мнението си Елена Орешета, специалист по експедиционна и изложбена дейност на музея. - Обърнете внимание на тази тежка папка. Това е книга с погребални известия от Кировската военна служба за периода от 22 юни 1941 г. до 1 юли 1942 г. А ето и информация от областния военен комисариат, изпратена до секретаря на Мурманския областен комитет на Всесъюзната комунистическа партия на болшевиките Максим Старостин за мобилизирането на повече от 13 хиляди души за формиране на Полярната дивизия. Сред тях имаше работници на предприятия и институции, скиори и затворници.

Между другото, по време на подбора на комисията, огромното мнозинство от затворниците - 80-90 процента - изразиха желание незабавно да заминат за фронта. Общо от 23 юни 1941 г. до 1 април 1944 г. от нашия регион са мобилизирани близо 12,5 хиляди затворници.

Съвременната част на изложбата е осветена не само от фотографии. Така на стелажа са изложени пътни чанти с хигиенни принадлежности, дневни хранителни дажби и демобилизационен албум. На манекените, които също имат място в залата, посетителите ще видят военни униформи на различни родове войски.

кореспонденция по въпросите на военната регистрация и резервацията

1. Лист със съобщения.
2. Примерни текстове на писма до военните комисариати.

В съответствие с Правилника за воен

регистрация на гражданин, който е в резерв,

е длъжен да уведоми

военен комисариат по местоживеене

за промени в семейното положение,

образование, месторабота или длъжност

ЛИСТ - СЪОБЩЕНИЕ

Талон за откъсване

относно промените, настъпили в даден гражданин,

в резерв

съобщения за гражданин,

в резерв, в Фамилия _______________________________

военен комисариат по име и бащино име __________________________

място на пребиваване Година на раждане __________________________

Военно звание и военно обучение __________________

Фамилия ______________ Място на работа, длъжност, дата на приемане

Име __________________ нейния адрес, телефонен номер. Отдел Човешки ресурси (HUS)_______

Фамилия ______________ _______________________________________

Същността на промяната: _________________________________

Знак на военната комисия ________________________________________________

sariat при получаване Състав на семейството_______________________________________

съобщения от гражданин (фамилия, собствено име, бащино име на съпругата, година на раждане на децата и тяхното място

престой в резерват)

_______________________________________

VK печат ________________________________________________

_______________________________________

_____________________ _______________________________________

(подпис) Място на пребиваване на гражданина ____________

_______________________________________

" "__________200__г. _______________________________________

_______________________________________

Данните са проверени от служител на VUS _____________

_______________________________________

" " _______________ 200 __ g.

Примерни текстове на писма до военните комисариати

До военния комисар

ОВК Кунцевски район

Западен автономен окръг на Москва
212351, Москва,

ул. Партизанская, къща 19
Изпращаме уведомление по образец № 4 (МА № 1000000 от 14.07.2004 г.) за записване на обикновените запасни войници със специален военен учет. ВИНОВ Владимир Викторович, Роден през 1956 г., VUS 000, живеещ на адрес: Москва, ул. Богомолова, 24, бл. 2, ап. 197.

В същото време ви информираме, че Решението на Междуведомствената комисия по резервирането на граждани в резерва от 9 декември 2002 г. № 244 изисква уведомления във формуляр № 4 за записването в специална военна регистрация на граждани в резерва , издадени по предписания начин от организации и военни комисариати на мястото на работа на тези граждани, се приемат за изпълнение при липса на необходимите списъци във военния комисариат по местоживеене на граждани в резерва, подлежащи на резервация.
Приложение: известие, на 1 лист, само до адресата.

Ръководител

До военния комисар

UWC Щелково
141100, Щелково,

ул. Централна, 86

Молим Ви да свалите обикновените запасни войници от специалния военен учет ЛЕПИЛИНА Ирина Борисовна, Роден през 1958 г., VUS 000, живеещ на адрес: Щелково, ул. Талалаева, сграда 6, ап. 197 поради навършване на пределна възраст за намиране в запас.

Моля, отпишете изпратеното по-рано уведомление за специална военна регистрация във формуляр № 4 (MA № 0500000 от 16 септември 2002 г.) по предписания начин.

Ръководител

До военния комисар

ОВК Черемушкински район

Югозападен автономен окръг на Москва
117333, Москва,

ул. Вавилова, дом 44, сграда 1

Във връзка с присвояването на поредното военно звание "полковник" Алов Михаил Александрович Молим да бъде заличен от специалния военен отчет като загубил право на отсрочка от наборна служба при мобилизация по военно звание.

Моля, отпишете изпратеното по-рано на вашия адрес известие за МА № 0500000 от 03.06.2002 г. по предписания начин.

До военния комисар

ОВК Красноселски район

Централен административен окръг на Москва
103045, Москва,

Даев алея, сграда 13

Изпращаме формуляри образец 4, които молим да бъдат отписани от личната ни сметка № 2/000.

№	Серия, номер на формуляр
Сертификати – 5 (пет)
1.	MA № 0500000
2.	MA No 0500001
3.	MA No 0500005
4.	MA No 0500006
5.	MA No 0500009

Ръководител

Формуляр 22
До военния комисар_________________

____________________________________

ИНФОРМАЦИЯ
за промяна на данните за регистрация на пребиваващи граждани

в резерв, работещ в _______________________________________

(име на компания)

№	Фамилия име, фамилия	година раждане	Съдържание промени	Забележка желание
1	2	3	4	5

_____________________ _________________ ___________________

(ръководител на организация) (подпис) (инициали, фамилия)

М.П.
"____"______________ 200__

Обяснение на формата
Организацията в рамките на 2 седмици е длъжна да предостави информация на военните комисариати по местоживеене за граждани, които са в резерва и подлежат на военна служба, назначени или освободени от работа (изгонени от учебни заведения), както и като информация за промени в длъжност, квалификация, военна специалност, военно звание, състав, профил, семейно положение, адрес на пребиваване и удължаване на отсрочката.

П А П К А № 5

Документи за водене на военен отчет и резервации

граждани в резерв

1. Дневник на проверките на състоянието на военната регистрация и резервацията на граждани в резерва.
2. Книга за записване на специални военни регистрационни форми.
3. Отчетна книга за предаване на специални военно-регистрационни бланки, военни книжки и лични карти.
4. Разписка по образец.
5. Ограничения за резервация.
6. Временни стандарти за резервации.
7. Образец на удостоверение и бележка по образец 4.
8. Дневник на личните карти на формуляр T-2 (T-2GS).
9. Образец на лична карта форма T-2 (VUR).
10. Процедурата за попълване на раздел II „Информация за военна регистрация“ на лични карти на формуляри T-2 и T-2GS.
11. Извлечение от Постановление на правителството на Руската федерация № 1541 от 25 декември 1998 г. „За утвърждаване на правилата за военна регистрация“.
12. Извлечение от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения.

СПИСАНИЕ

проверки на военна регистрация и статус на резервация

граждани в резерв

_______________________________________

(име на компания)

чекове	Длъжност, фамилия, собствено име и бащино име инспектор	Резултати от теста, основни недостатъци и заключения	Бележки за отстраняване на установени недостатъци

КНИГА

за регистрация на специални военни регистрационни формуляри

______________________________________________

(име на компания)

	дата	От кого и с каква цел получен документ или на кого и въз основа на какъв документ е издаден	идвам		Консумация (количество)		остатък (количество)
			ако- качество	Серия и бр. форми	Изве- джинове	Сертифицирани вярвания	Изве- джинове	Сертифицирани вярвания
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Пример за пълнене
1.	30.01.2000 г	От VK Central област Тула, чрез пълномощник № 1/307	100	ME Ш7001			100	100
2.	03/11/2000	№ 1/309		GI 107100	20	3	80	97
3.	02.04.2000 г	ВК на Централния район на Тула, придружител № 1/801			5		75	97
4.	03.07.2000 г	ВК Пролетарски район Тула, срещу разписка в книгата (формуляр; № 11)			20		55	97
5.	15.10.2000 г	ВК Пролетарски район Тула, придружител № 1/905				15	55	82
	и т.н.

Забележка:

В колона "Разход" се посочва само броя на консумираните бележки и удостоверения. Серията и номерата на консумативните формуляри трябва да бъдат посочени в съпроводителните писма, с които се изпращат до военния комисариат. При предаване на известия до военния комисариат съгласно счетоводната книга (формуляр № 11), техните серии и номера са посочени в колона 3. Копия от съпроводителни писма се подават и съхраняват в трансферната кутия на организацията като подкрепящи документи.

КНИГА
отчитане на прехвърлянето на специални формуляри за военна регистрация,

военни билети и лични карти

_________________________________________________

(име на компания)

	Количество (с думи)				Дата и подпис отговорно лице на военния комисариат в рецепцията	Дата и подпис отговорно лице на организацията срещу обратна разписка	Забележка
	сертификати	известия	военни билети	лични карти
1	2	3	4	5	6	7	8