^ Proučavanje stanja i korišćenja bibliotečkog fonda
U izvještajnoj godini nastavljen je rad na proučavanju stanja i korištenja fondova kako bi se identifikovala malo korištena, zastarjela literatura koja začepljuje fond. Centralna i Novotulska ruralna biblioteka su uradile dobar posao u tom pogledu, očistivši svoje zbirke od oronule i zastarele literature. Osim toga, Centralna biblioteka je izvršila analizu svoje zbirke umjetnina i sporta. Komparativna analiza je pokazala da ima više knjiga o umjetnosti nego o sportu, dok su istovremeno, na osnovu hronoloških pokazatelja, knjige o sportu novije, jer brže gube na važnosti i ranije se otpisuju. Sportskom odjelu nedostaju publikacije o savremenim sportskim dostignućima, Olimpijskim igrama i historiji određenog sporta. Iako je odjel umjetnosti popunjeniji, još uvijek nedostaje literature o pojedinim muzejima, dizajnu i dizajnerima itd.
Generalno, analiza literature pokazala je da fond ne zadovoljava potrebe čitalaca, literature ima malo, a sastav dostupnih knjiga zahtijeva dodatnu dopunu (posebno literature o sportu). Želeo bih da pomenem biblioteku Lipovskaja, koja je analizirala svoje zbirke o tehnologiji i poljoprivredi, i biblioteku Abaševo, koja je pregledala svoje zbirke iz prirodnih nauka.
Praznine u zbirci mogu se otkloniti stalnim radom sa kartotekom odbijanja, koja se održava u svim bibliotekama i omogućava nam da razjasnimo predmet prikupljanja i zadovoljimo potrebe čitalaca. Analiza odbijanja pokazala je da je najveći broj odbijenica bio za nastavnu i beletrističko literaturu. Još uvijek nedostaje literature o lokalnoj historiji, sportu i zanimanjima. Od fikcije, to su K. Bulychev, V. Astafiev, M. Weller, A. Tolstoj.
^
Otpisivanje literature
| № Ukupno: | Uključujući: |
||||||
| Gubitak | Propadanje | Defekt- ness. | Zastarelost po sadržaju | ne o- prljavština | Periodika |
||
| 1 | 3173 | 315 | 817 | - | 401 | - | 1640 |
| % | 9,9% | 25,7% | - | 12,6% | - | 51,6% |
|
Kvalitativan sastav fonda moguće je osigurati samo ako obim novih nabavki prevladava nad obimom penzionisanih publikacija. U našem slučaju preovladava suprotan trend: odlaganje zbog kvara i zastarjelosti prevladava na 399 primjeraka.
Ove godine iz bibliotečkog fonda otpisano je 3.173 primjerka, što je činilo 2,3% ukupnog fonda. U osnovi, otpis je nastao zbog dotrajalosti - 25,7%, 12,6% - zastarjele literature. Ali ova količina otpisane literature nije dovoljna. U zbirkama ostaje mnogo zastarjele, malo tražene literature.
^
Očuvanje knjižnih fondova
Najvažniji zadatak ostaje problem očuvanja knjižnog fonda. Jedan od uslova koji osigurava sigurnost knjižnih fondova jesu zakazani pregledi zbirke. Ove godine zakazane inspekcije obavljene su u seoskim bibliotekama Centralne banke, Vladimirovske i Čuvičinske. U svim ovim bibliotekama nestašica ne prelazi utvrđene norme (2% godišnjeg knjižnog fonda). Kako bi se razgovaralo o bezbednosti zbirke knjiga, posećene su seoske biblioteke Maslenikovska, Abaševska i Vladimirovska.
^
Rad sa katalozima
Elektronski katalog je 2013. godine dopunjen sa 3.447 unosa. I postoji 19510 zapisa. EK za nove primitke održava se od 1996. godine – iznosi 15.046 zapisa. Elektronski resursi EK iznose 572 zapisa - dodato je 6 zapisa. Retrospektivna baza podataka - 3892 zapisa - dopunjena je sa 3892 zapisa. Tokom izvještajne godine uređeno je oko 1.000 zapisa.
^ Metodološka i praktična pomoć bibliotekama
Jedna od delatnosti sektora nabavke i obrade je pružanje metodoloških i praktičnih aktivnosti bibliotekama. Prvo, pomaže bibliotekarima početnicima. Za bibliotekare biblioteka M-Lebyazhskaya, Chagrinskaya i Studenetskaya održana je škola za bibliotekare početnike u kojoj je održana obuka o vođenju računovodstvenih obrazaca dokumenata, izradi akata o stavljanju van pogona, održavanju i dizajniranju kataloga. Na seminaru „Planiranje rada za godinu“ davani su savjeti o planiranju rada sa fondom, proučavanju fonda i njegovih odjeljaka i izradi izvještaja. Drugo, to su putovanja uz praktičnu pomoć. Biblioteka Novokurovskaya posjećena je u svrhu praktične pomoći u organizaciji i uređenju zbirke čitaonice. Posećene su i seoske biblioteke Čagrinskaja, Elanska, Maslenjikovska, gde su davani praktični i metodološki saveti.
Analizirajući probleme bibliotečkih fondova i njihovo formiranje, nadam se da će i uz minimalnu količinu literature koju naše biblioteke trenutno dobijaju, one opstati kao centri kulturnog i duhovnog djelovanja.
Informatizacija i automatizacija bibliotečkih procesa
U 2013. godini došlo je do povećanja broja računara za 3 jedinice zahvaljujući sredstvima „Regionalnog ciljnog programa „Razvoj informaciono-telekomunikacione infrastrukture u Samarskoj regiji“ za 2012-2015.
Centralna biblioteka u svom radu koristi laptop za izvođenje slajdova i video projekcija na javnim događajima.
Centralna dječija biblioteka posjeduje elektronsku knjigu koju koristi u svom radu, a uređaj je otvoreno dostupan.
Broj biblioteka sa računarima: 17, od kojih je 9 u centralnoj biblioteci,
u centralnoj dečijoj biblioteci - 4, u seoskoj biblioteci Novotulskaya - 2, Progresivna seoska biblioteka - 1, Novokurovskaya ruralna biblioteka - 1.
3 biblioteke m.r. Khvorostyansky ima kopirnu i kancelarijsku opremu: 5 štampača, 1 faks, 1 fotokopir aparat, 1 MFP, 1 skener - u centralnoj biblioteci, 1 MFP - u centralnoj dečijoj biblioteci, 1 štampač - u seoskoj biblioteci Novotulsk.
4 računara u javnom pristupnom centru centralne biblioteke nalaze se na lokalnoj mreži, nema servera.
U Centralnoj biblioteci naselja Khvorostjansk automatizovani su sledeći procesi: obrada nove literature, analitički popis SCS, elektronski lokalni istorijski katalog, pretplata na periodiku, korišćenjem programa AIBS MARK 4.5.
14,4% knjižnog fonda prikazano je u Elektronskom katalogu pristupnim brojevima.
Arhivirane kopije se pohranjuju na fleš diskove i diskete.
Internet
Internet provajder u bibliotekama m.r. Khvorostyansky je Megafon, vrsta internetske veze je optička, brzina internetskog kanala: prijem - 2,01 Mbit/s, prijenos - 2,07 Mbit/s.
5 biblioteka u okrugu imaju e-mail: centralna biblioteka, dečja biblioteka, Novotulska seoska biblioteka, Novokurovska seoska biblioteka, Progresska seoska biblioteka.
Blokiranje pristupa zabranjenim stranicama pri komunikaciji sa njima sa računara biblioteke vrši provajder.
^ Automatsko održavanje
Ne postoji otvoren pristup elektronskom katalogu.
5 biblioteka m.r. Khvorostjanski: Centralna biblioteka među naseljenim mestima, Centralna dečija biblioteka, Novotulska ruralna biblioteka, Novokurovska ruralna biblioteka, Progresivna ruralna biblioteka pružaju računare korisnicima biblioteke za samostalan rad, uklj. za samostalan rad na internetu.
^ Virtuelno okruženje
Adresa: http://vk.com/id229084834
Od plaćenih usluga koje biblioteka pruža, najpopularnije su: fotokopiranje, samostalan rad na računaru, štampanje dokumenata sa fleš diska korisnika.
Najpopularnije usluge koje koriste računarsku opremu od strane korisnika : skeniranje dokumenta, štampanje dokumenta na štampaču, kopiranje informacija na fleš disk, fotokopiranje, izrada informativnih knjižica, pozivnica.
Spisak aktivnosti iz plana informatizacije biblioteke za 2014. godinu :
1. Kreiranje web stranice Centralne biblioteke Khvorostyansk Intersettlement Central Library.
2. Instalacija računarske opreme u seoskoj biblioteci Maslennikovsky.
3. Modernizacija automatizovanih korisničkih radnih stanica u data centru.
4. Kreiranje virtuelne referentne usluge „Pitajte bibliotekara“.
Nedovoljno finansiranje biblioteka je ograničavajući faktor informatizacije biblioteka.
5.3 Partnerstva
Kultura partnerstva postala je važan dio bibliotečkih aktivnosti. Potreba za holističkijim sagledavanjem potreba lokalnih zajednica sve više zahteva da biblioteke rade zajedno sa drugim institucijama i predstavnicima lokalnih vlasti, kao i sa svojim kulturnim partnerima. Biblioteka danas može biti koristan partner drugim organizacijama kao centar javnog informisanja, centar za kulturni život, komunikaciju i razonodu. Takođe, uspešan rad biblioteka umnogome zavisi od toga kakva partnerstva razvija sa organizacijama sa kojima sarađuje.
Centralna biblioteka već dugi niz godina uspješno sarađuje na ugovornoj osnovi sa takvim organizacijama kao što su Sastanak predstavnika okruga Khvorostjanski, Odjeljenje za porodicu, majčinstvo i djetinjstvo, Škola, Državna tehnička škola po imenu Yu Ryabov, Dom omladinskih organizacija, Centar za socijalni rad i Izložbeni centar Duga, Kulturno-rekreativni centar između naselja, Khvorostyanka. Seoske biblioteke rade u bliskom kontaktu sa upravama naselja, KFOR-om i školama. Ovakva partnerstva omogućavaju formiranje jedinstvenog kulturno-informacionog prostora, stvarajući imidž biblioteke kao koncentracije informativnih mogućnosti za organizovanje i održavanje zajedničkih događaja.
PR , oglašavanje, marketinške aktivnosti, biblioteka i mediji
U cilju održavanja pozitivnog imidža biblioteka i formiranja pouzdanog ugleda među stanovništvom regiona, stvarni i potencijalni čitaoci su informisani o aktivnostima biblioteka. Prioritetne oblasti u marketinškoj strategiji u 2013. godini bile su:
Razvoj i promocija kvalitetnih bibliotečkih usluga,
Razvoj i upotreba tehnologija za privlačenje novih čitalaca
- stvaranje uslova za promociju bibliotečko-informacionih resursa u okviru Godine zaštite životne sredine.
U području opsluživanja biblioteka našeg regiona nalaze se sljedeće grupe korisnika: učenici, studenti srednjih stručnih i visokoškolskih ustanova, radnici, penzioneri i inteligencija. S tim u vezi, u cilju stvaranja i razvoja cjelovite informacione strukture i zadovoljavanja zahtjeva svih kategorija korisnika, biblioteke su nastojale da koriste sve oblike i metode bibliotečkog rada koji otkrivaju bibliotečki fond i govore o pruženim uslugama. Uspješno izvedeno oglašavanje pomaže privlačenju čitalaca u biblioteku i povećava njen prestiž. Uspjesi u protekloj godini uključuju i intenziviranje reklamnih aktivnosti biblioteka, što doprinosi formiranju njihovog pozitivnog imidža među stanovništvom i partnerskim organizacijama. Ne samo da knjige zahtijevaju promociju, već i čitav niz usluga, novih tehnologija, kulturnih i obrazovnih aktivnosti. Ovo se posebno odnosi na kompjuterske usluge, Internet tehnologije i informacione usluge. U glavama mnogih ljudi postoji stereotip o biblioteci kao spremniku samo za štampanu građu. Kako bi razbile ovaj stereotip, biblioteke nastoje da oglašavanje bude svijetlo, nezaboravno iu različitim oblicima: sitni štampani materijali - knjižice, leci, bookmarkovi; objavljivanje informacija o bibliotečkim uslugama i događajima koji su u toku. Postalo je tradicionalno da se u bibliotekama organizuju ekskurzije, tokom kojih se upoznaju sa bibliotekom i njenim odeljenjima. Interakcija između biblioteke i medija je efikasan mehanizam za privlačenje interesovanja čitalaca za knjigu i stvaranje pozitivne slike o biblioteci. Centralna biblioteka sa ponosom može da priča o dugogodišnjoj saradnji sa regionalnim listom „Zore Čagrinskog“, koji na svojim stranicama objavljuje izveštaje o aktuelnim događajima i članke bibliotekara. U 2013. godini na stranicama lista objavljeno je 15 napomena o radu biblioteka. Na primjer, „Ekologija je novi trend decenije“, „Bibliobus je brz i zgodan“, „Kultura slobodnog vremena i slobodnog vremena“ itd. takođe čest gost mnogih bibliotečkih događaja. Na televiziji su prikazani izvještaji sa regionalnog pjesničkog konkursa, regionalnih manifestacija „Noć biblioteka“, „Zov bijelih ždralova“, prikazi novih knjiga.
Organizacione i metodološke aktivnosti
^ Tabela metodoloških aktivnosti specijalista M.R. Khvorostyansky
| Indeks | Broj događaja | Broj učesnika |
|||
| 2013 | 2012 | 2013 | 2012 |
||
| Broj seminara za okružni bibliotekari | Ukupno | 5 | 5 | 115 | 115 |
| Uključujući i stručnjake Centralne banke | 5 | 5 | 50 | 50 |
|
| Broj praksi, radionica | Ukupno | 4 | 2 | 12 | 6 |
| Uključujući i specijaliste bez bibliotečkog obrazovanja | 2 | 1 | 6 | 3 |
|
| Broj posjeta stručnjaka Centralne banke okružnim bibliotekama | Ukupno | 16 | 6 | 20 | 9 |
| Uključujući i biblioteke u okviru KDU | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
| Broj metodoloških konsultacija | Pojedinac | 16 | 13 | 16 | 13 |
| Grupa | 8 | 8 | 32 | 24 |
|
| Broj objavljenih nastavnih materijala | 20 | 9 | |||
Organizacione metodološke aktivnosti opštinskih biblioteka okruga u 2013. godini odvijale su se u sledećim oblastima:
Analitički, usmjeren na analizu stanja i razvoja kako pojedinačnih biblioteka, tako i bibliotečke mreže u cjelini i na osnovu toga donošenje metodoloških odluka za unapređenje rada biblioteka;
Savjetodavna i metodološka pomoć, u cilju pružanja savjetodavne i praktične pomoći bibliotekarima;
Inovativne aktivnosti, uključujući pretraživanje i evaluaciju postojećih inovacija i njihovo prilagođavanje uslovima rada određene biblioteke;
Izdavačka djelatnost.
Jedan od oblika metodološke aktivnosti je analitička. Svrha analize je da pokaže glavne, nove, napredne stvari u radu okružnih biblioteka, da otkrije uzroke nedostataka i ukaže na načine za njihovo otklanjanje. Sektor inovativnog i metodološkog rada je tokom godine izvršio kvantitativnu i kvalitativnu analizu statističkih podataka iz seoskih biblioteka, koji karakterišu višestruku delatnost biblioteke. Statistički izvještaji o radu biblioteka sastavljani su tromjesečno.Rezultati analitičkih aktivnosti usmeno su saopšteni bibliotekama (na sastancima, seminarima, grupnim konsultacijama).
Analiza aktivnosti biblioteka omogućila je utvrđivanje dinamike razvoja biblioteka u regionu, identifikovanje postojećih dostignuća, otkrivanje uzroka nedostataka i navođenje konkretnih mjera za njihovo otklanjanje.
Zbog dobijanja legalnog statusa biblioteke početkom godine
Osobe, tokom januara, sektor inovativnih i metodoloških
rad, dokumenti koji regulišu
rad biblioteka u novim uslovima: Pravilnik o biblioteci,
Pravilnik o odeljenjima ICB i CDB, Pravila korišćenja biblioteke,
radne obaveze svakog zaposlenog Biblioteke sve više uvode inovativne
procesi. Jedan od glavnih načina efektivnog i inovativnog djelovanja biblioteka je projektna aktivnost. Realizacija projekata doprinosi unapređenju pojedinih oblasti i oblasti bibliotečke delatnosti, konsolidaciji sa partnerskim organizacijama i, u krajnjoj liniji, povećanju prestiža biblioteke u društvu. U okviru Godine zaštite životne sredine, u februaru 2013. godine, Sektor za inovacije i metodološki rad raspisao je regionalni konkurs za projekte „Živi, zemljo!“ Svrha konkursa je organizovanje svrsishodnog rada biblioteka na ekološkom obrazovanju stanovništva. Svaka biblioteka je izradila svoj projekat, održavali su se događaji sa različitim kategorijama stanovništva, a rad na projektima je bio dosta medijski propraćen. Rezultati regionalnog konkursa za projekte biće sumirani na završnom sastanku u februaru 2014. godine.
Da bi se izrazio, uspješno se savladava takav oblik rada kao što je promocija. Iz godine u godinu, regionalne biblioteke su sve više uključene u međunarodne, regionalne i okružne događaje. Tokom aprila-juna u bibliotekama su održane sledeće manifestacije: „Noć biblioteke“ (MCB, Maslenikovska s/b), „Bibliotečki sumrak“ (CDB, Abaševskaja, Vladimirovskaja, Novotulskaja, Novokurovskaja, Elanskaja, Progresskaja s/b). Dana 7. maja u bibliotekama je održana međunarodna manifestacija „Čitanje djeci o ratu“ u kojoj je učestvovalo 1.011 djece i adolescenata. 16. maja, povodom Međunarodnog dana čitanja, u centralnoj dečjoj biblioteci održana je manifestacija „Pink žirafa“. Djeca su čula priču o knjizi Radoznali Đorđe i njenim autorima. Zatim je došlo do rasprave o pročitanom. U oktobru je 6 okružnih biblioteka i više od 300 učenika učestvovalo u regionalnoj patriotskoj manifestaciji „Dan belog ždrala“. U seoskim bibliotekama, u okviru Godine zaštite životne sredine, održane su ekološke kampanje: „Očuvajmo prirodu našeg rodnog sela“ (Novokurovska, Čagrinska, Elanska seoske biblioteke), „Sačuvajmo vodu, sačuvajmo zemlju!“: akcija čišćenja obala reke Čagri (Novotulskaya, Vladimirovskaya ruralne biblioteke. Više od 100 ljudi učestvovalo je u akcijama zaštite prirode svog rodnog kraja. Provođenje ovakvih događaja doprinelo je povećanju broja korisnika biblioteke i povećanje prestiža biblioteka u društvu.
Posljednjih godina sve se više pažnje posvećuje problemima javnog prostora biblioteka i njihovog novog postojanja u društvu. Moderne biblioteke teže da postanu privlačne široj i raznovrsnijoj publici, aktivno su uključene u sociokulturne procese, postajući dio velikog javnog prostora. Sektor inovativnog i metodološkog rada pripremio je poruku za bibliotečke stručnjake u regionu o integraciji biblioteka u prostor sela, manifestovanu u različitim aspektima. Predloženo je održavanje priredbi za djecu van biblioteke. Zašto „napuštamo“ biblioteku? Izrada novih sajtova, održavanje manifestacija van zidina biblioteke - sve se to radi u cilju privlačenja novih čitalaca, privlačenja pažnje javnosti na probleme čitanja i podizanja prestiža čitanja. Obje biblioteke trebaju ovo (da budu viđene) i čitaoce (prilika da se izraze).
Centralna dečja biblioteka u vrtiću „Kolosok“ u selu Khvorostjanka organizovala je rad bibliotečkog sajta „Književni pesak“ u periodu jul-avgust. Djeca su učestvovala u zabavnim takmičenjima i igrama svaki učesnik je imao priliku da se upozna sa svojim omiljenim knjigama i časopisima sa izložbe, a oni koji su željeli mogli su ih ponijeti kući na porodično čitanje. Čitanjem se bavilo 15 djece.
Seoska biblioteka Romanov je na igralištu organizovala „Letnju čitaonicu za decu“ gde su mogli ne samo da se voze na ljuljaški, već i da čitaju knjige, listaju časopise i učestvuju u književnim kvizovima.
Tokom leta, Novotulska seoska biblioteka radila je u okviru programa „Živa knjiga“. Aktivnosti sa djecom u sklopu programa održavale su se na otvorenom: tokom izleta na rijeku, na igralištu. Teme događaja bile su veoma raznovrsne: to je uključivalo takmičenje zagonetki „Zeleno ruho planete“, i kviz „Pogodi junaka iz bajke“, te glasno čitanje praćeno razgovorom o literarnim radovima. Na osnovu rezultata rada biblioteka u ovom pravcu objavljena je knjižica „Duga bibliotečke izvrsnosti: iskustvo biblioteka M. R. Hvorostjanskog”.
Seminarska nastava ostaje efikasan oblik napredne obuke. U aprilu je održan seminar „Savremeni trendovi u pružanju usluga korisnicima biblioteke“. Bibliotekari su dobili kompleks znanja o uređenju javnog prostora biblioteke, o inovativnim oblicima opsluživanja korisnika biblioteke.
Trenutno je aktuelno pitanje zaštite djece od informacija koje su štetne po njihovo zdravlje i razvoj. Za okružne bibliotekare održan je seminar-radionica „Akutna pitanja u primjeni Federalnog zakona Ruske Federacije „O zaštiti djece od informacija štetnih za njihovo zdravlje i razvoj“, na kojoj se razgovaralo o pitanjima označavanja zbirke dječije literature. .
„Oglašavanje biblioteka – korak ka otvorenoj biblioteci“ naziv je seminara, tokom kojeg su razmatrana pitanja organizovanja reklamne delatnosti biblioteka. Bibliotekari su razmijenili iskustva u održavanju javnih manifestacija na otvorenim prostorima, u vrtićima i školama. Predstavljena im je video prezentacija iskustva biblioteka u regionu Uljanovsk, Penza i Orenburg, koju je pripremio direktor MBU “MCB” na osnovu rezultata Ljetne škole direktora. Osim toga, sastavni dio seminarske nastave postao je dio „Ime u književnosti“, koji je uveo savremeni književni proces u Rusiji. U 2013. godini bibliotekari su se upoznali sa radovima P. Sanaeva, D. Rubine, V. Tokareve, G. Shcherbakove. Seminar bibliotečkih stručnjaka o planiranju rada biblioteka za 2014. godinu bio je sadržajan i zanimljiv. Na dnevnom redu su bila sljedeća pitanja: planiranje prioriteta za 2014. godinu, značajni i nezaboravni datumi za 2014. godinu, kalendar zavičajnih datuma, planiranje rada sa djecom i mladima, rad sa socijalno ugroženim grupama. Date su preporuke o dizajnu i strukturi plana, njegovom osnovnom sadržaju i dijelovima.
Seminari koje su organizovali stručnjaci iz regionalnih biblioteka pokazali su se izuzetno korisnim. 5. juna 2013. Na bazi centralne biblioteke među naseljenim mestima održana je zonska radionica „Hale elektronskih resursa - tehnologije i oblici aktivnosti“, koju su organizovali zaposleni u Samarskoj regionalnoj dečijoj biblioteci za bibliotekare okruga Khvorostjanski, Privolžski i Pestravski. Bibliotečki stručnjaci su se upoznali sa tehnologijom hala elektronskih resursa i stekli iskustvo u izradi book trailera. Izveštaj o seminaru prikazan je u jednoj od emisija TV kanala Spectrum. U oktobru su stručnjaci SOYUB-a održali regionalnu kreativnu laboratoriju nazvanu po. N.V. Myasnikova na temu „Savremeni modeli masovnog rada u dječijoj biblioteci“. Bibliotekarima je održan majstorski kurs o stvaranju Muzeja živog jednog dela, kao i širok spektar informacija o novim oblicima i metodama masovnog rada u biblioteci. Osim tradicionalnih seminara, tokom cijele godine održavane su i radionice. Za bibliotekare početnike održane su radionice o statističkom računovodstvu bibliotečkog rada i načinu održavanja javnih manifestacija. Za bibliotekare koji imaju računar sa pristupom Internetu organizovana je radionica o radu sa portalom biblioteka Samarske oblasti i radionica o reklamiranju svoje biblioteke na VKontakte i Odnoklassniki. U vezi sa razvojem novih informacionih tehnologija od strane bibliotekara, nastaviće se aktivne radionice iu 2014. godini. Metodološka uloga se očitovala i u pružanju savjetodavne pomoći. U izvještajnoj godini obavljene su metodološke konsultacije zaposlenima u centralnoj biblioteci: o korišćenju Word uređivača teksta, obračunu budžeta radnog vremena i uređenju bibliotečkog prostora. Bibliotekari seoskih biblioteka u okviru regionalnog nedeljnog praćenja opštinskih biblioteka Samarske oblasti (oktobar-decembar 2013) o korišćenju elektronske pošte, o realizaciji zadataka praćenja. Značajna metodološka pomoć pružena je Novotulskoj ruralnoj biblioteci za učešće na regionalnom takmičenju za dobijanje novčanih podsticaja za najbolje opštinske ustanove kulture Samarske oblasti.
Ukupno – 16 individualne metodološke konsultacije.
Grupne metodološke konsultacije , realizovane su po unapred planiranom planu, na teme od interesa za sve bibliotekare. Grupne konsultacije su bile vremenski usklađene sa sastancima i seminarima. Provođene su u slučajevima kada je bilo hitno potrebno bibliotekarima dati pojašnjenje o određenom pitanju. Teme su im raznovrsne: društveno-kulturne aktivnosti biblioteke, adaptacija novozaposlenih, planiranje i izvještavanje, organizacija i izvođenje manifestacija, organizacija javnog prostora biblioteke itd. Ukupno - 8 grupnih metodoloških konsultacija.
Izdavačka djelatnost je još jedna oblast rada u sektoru inovativnog i metodičkog rada. Za bibliotečke stručnjake, u skladu sa temama seminarske nastave, pripremljene su metodološke preporuke: „Organizacija klubova i kružoka u biblioteci“, „Kako pripremiti i izvesti „Premiju knjige“, „Rad sa periodikom u biblioteci “, „Zlatno doba”: informativni materijali o Danu starijih osoba. Objavljeno je više knjižica: „Duga bibliotečke izvrsnosti“ (iskustvo biblioteka M. R. Hvorostjanskog), „Savremeni trendovi u služenju korisnicima biblioteke“, „Svetlost pravoslavlja“, „Živa knjiga“ (iskustvo Belgorodske regionalne naučne biblioteke), „Stil brendirane biblioteke. Za bibliotekare i korisnike interneta pripremljene su brošure „Pouzdan pomoćnik je društvena mreža” i „Internet u pomoć bibliotekaru: najbolji bibliotečki blogovi”. Ukupno je pripremljeno 20 publikacija. Svaka biblioteka je na kraju godine dobila paket izdavačkih proizvoda za dalji rad na unapređenju usluga korisnicima svojih biblioteka.
Efikasnost metodičke delatnosti u velikoj meri zavisi od celovitosti informacija o strukturnim podelama bibliotečke mreže. Ove informacije sadržane su u dokumentima različitih vrsta: računovodstvo, planiranje i izvještavanje, informacije itd. Ali značaj posjete bibliotekama i pružanja metodološke pomoći na licu mjesta i dalje je od velike važnosti. Zbog nedostatka sopstvenog prevoza veliki problem predstavljaju odlasci u seoske biblioteke. Pružana je metodološka pomoć u uređenju bibliotečkog prostora, vođenju statističke evidencije biblioteke, uređivanju knjižnih fondova i kataloga.
Sumirajući rezultate organizaciono-metodoloških aktivnosti, treba istaći da je 2013. godina bila uspješna u smislu konstruktivnog razvoja, inovativno-metodološki rad nije izgubio na značaju i aktuelnosti, te doprinosi ostvarivanju društvene namjene biblioteka.
Osnovni problem je što zanimljivi inovativni pristupi organizovanju bibliotečkih usluga, izraženi u metodološkim preporukama i stručnim konsultacijama, ne nalaze uvek povoljno tle za dalji razvoj direktno u bibliotekama. Inertnost, nedostatak kreativnog potencijala i nevoljkost za primanje i percepciju novih stručnih informacija predstavljaju ozbiljnu prepreku razvoju biblioteka.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
Slični dokumenti
Koncept "elektronskog dokumenta" u okviru bibliotekarstva. Klasifikacija elektronskih dokumenata, njihovo mjesto u bibliotečkom fondu. Ciljevi i zadaci stvaranja fonda na elektronskim medijima. Kriterijumi za odabir elektronskih dokumenata za bibliotečku zbirku.
kurs, dodan 23.01.2012
Koncept sigurnosti i zaštite bibliotečke zbirke. Grupe faktora koji utiču na fizičko stanje dokumenta. Sanitarno-higijenski, temperaturno-vlažni i svjetlosni uslovi za čuvanje bibliotečkih fondova. Stabilizacija i restauracija dokumenata.
kurs, dodato 21.09.2013
Osnovni koncepti i definicije dizajna. Glavno sredstvo dizajna biblioteke. Oprema i oprema biblioteka. Dizajn funkcionalnih prostora biblioteke. Karakteristike dizajna biblioteke Instituta Sibay Baškirskog državnog univerziteta.
teza, dodana 02.06.2010
Sigurnost fonda u tehnološkim procesima njegovog formiranja. Princip obavezne dokumentacije i podrške svakom tehnološkom procesu. Bibliotečki resursi otvoreni za slobodan pristup. Problemi osiguranja autorskih prava.
kurs, dodan 17.01.2014
Proučavanje osnovnih principa nabavke bibliotečkog fonda - najopštijih uslova za izbor štampanih publikacija za bibliotečku zbirku. Karakteristike njegovih tipova: trenutni, retrospektivni, dopunski. Diferencirano računovodstvo dokumenata. Računovodstveni obrasci.
test, dodano 08.05.2010
Procesi upravljanja, upravljanja formiranjem, čuvanjem i korištenjem bibliotečkih fondova. Upravljanje bibliotečko-informacionim elektronskim resursima biblioteka. Sistem finansiranja biblioteka i bibliotečkih fondova u savremenim uslovima.
kurs, dodan 21.10.2010
Model standarda za rad javne biblioteke: priroda, sadržaj, organizacioni i pravni oblici, kadrovski sastav, struktura. Zbirka dokumenata biblioteke: specifičnosti, standardi za nabavku i dopunu, osiguranje sigurnosti.
test, dodano 16.10.2011
Proučavanje fonda – utvrđivanje njegove veličine, sadržaja, upoznavanje sa pojedinačnim štampanim delima koja su u njegovom sastavu i stepena njihove upotrebe od strane čitalaca. Proučavanje bibliotečkog fonda treba planirati i uključiti u dugoročni i tekući plan rada. Posebne metode proučavanja zbirke: kvantitativne, bibliografske i sociološke.
Kvantitativne metode: predodžbu o veličini fonda, njegovom sastavu, upotrebi daje statistička analiza podataka. Statistički podaci omogućavaju proučavanje veličine fonda, distribucije knjiga po granama znanja, dostupnosti knjiga, izdavanja knjiga, čitljivosti, tiraža i sl. Proučavanje upotrebe knjižnog fonda po knjižnim oblicima ili periodima povrata omogućava da se odredi tiraž svake konkretne knjige.
Bibliografske metode. Pregledom dijelova sistematskog kataloga dobijaju se podaci o sadržaju fonda po granama znanja, godinama izdanja i autorima. Iz ovoga možemo izvući zaključke o korespondenciji zbirke sa bibliotečkim profilom.
Koriste publikacije Knjižne komore. Naučno-pomoćni i preporučeni indeksi. Za identifikaciju nedostajuće literature vodi se evidencija o odbijanju izdavanja knjiga čitaocima, kao i zahtjevima strukturnih odjela univerziteta i čitalaca za nabavku potrebnih publikacija.
Nedostatak periodike (cijeli naslov ili pojedine godine skupova, pojedinačni brojevi) utvrđuje se provjeravanjem kataloga periodike sa bibliografskim indeksima časopisa i novina.
Problemi su identifikovani iu prikupljanju tekućih publikacija.
Sociološke metode daju predstavu o stvarnoj upotrebi zbirke, informacijskim potrebama čitalaca i njihovom odnosu prema publikacijama koje se prikupljaju u biblioteci. Ovo poslednje se manifestuje u interesovanjima i zahtevima čitalaca.
Formiranje bibliotečke zbirke zahtijeva od bibliotekara precizno poznavanje zadataka s kojima se biblioteka trenutno suočava, kao i stalno proučavanje populacije korisnika, njihovih potreba, interesovanja, književnih ukusa, stavova, poticaja i motiva za pristup dokumentima. .
Ključ uspjeha je sposobnost identificiranja i predviđanja budućih zahtjeva korisnika za informacijama.
Pokazatelj pouzdanosti fonda je stopa zadovoljenja zahteva za analizirani period (mjesec, kvartal, godina), utvrđeno odnosom broja zadovoljnih zahtjeva i ukupnog broja primljenih zahtjeva. Pouzdanost fonda se očituje u njegovoj kompletnosti, spremnosti za rad, nesmetanom radu, trajnosti i popravljivosti.
Prema stepenu kompletnosti fonda razlikuju se:
- * iscrpno za rubriku - svi izdati dokumenti se otkupljuju - 100%;
- * najrelevantniji (ili dovoljan) za sekciju - kupuju se dokumenti koji sadrže dvije trećine informacija o profilu koje zahtijeva biblioteka - 75%,
- * nuklearni - popunjeni su najznačajniji (za jezgro fonda) dokumenti koji sadrže najmanje jednu trećinu (30%) informacija o profilu za određenu sekciju,
- * reference (20%) - dokumenti najvišeg stepena generalizacije informacija (priručnici, udžbenici.
- * Prekomjerna kompletnost određuje nepotraženi dio fonda;
- * Nedovoljna kompletnost uslovljava slab tematski i tipološki sastav fonda.
Svaki stepen kompletnosti odnosi se samo na dio fonda, a ni u kom slučaju na cijeli fond. Optimalni fond podjele nema uvijek visok stepen kompletnosti.
Na primjer, neosnovne teme karakteriziraju optimalno niži stupnjevi završenosti.
Poseban oblik proučavanja potražnje čitalaca je analiza nezadovoljenog zahtjeva, koji predstavlja kvantitativni nesklad između nivoa i strukture bibliotečkih fondova i postojećih potreba za informacijama. Nezadovoljeni dio potreba pokazuje stepen potrebe za proširenjem bibliotečkih fondova.
Anketa je metoda prikupljanja primarnih informacija za proučavanje takvih masovnih pojava kao što je mišljenje javnosti o određenim knjigama ili periodičnim publikacijama.
Vrsta ankete je upitnik. Koristi se za prikupljanje orijentisanog materijala, čija obrada omogućava utvrđivanje određenih statističkih činjenica i identifikaciju tipičnih pojava (na primjer, javno mnijenje, interesi itd.). Dakle, pomoću upitnika možete dobiti podatke o sadržaju interesovanja različitih grupa čitalaca. Upitnici treba da budu dobro osmišljeni i da imaju specifičnu, usku svrhu. Pitanja u upitniku treba da budu jednostavna, konkretna, jasno formulisana, da ne određuju unapred sadržaj odgovora i da ne zahtevaju velike troškove.
Ekspresno istraživanje. Ovo je brza, operativna anketa, koja se po pravilu vrši na radnom mestu, u zidovima biblioteke. Njegova glavna karakteristika je vrlo sažet upitnik, koji ne uključuje više od 5 pitanja, za odgovore na koja će biti potrebno 3-5 minuta.
Paralelno sa anketiranjem putem upitnika, preporučuje se korištenje metode intervjuiranja. Ova metoda uključuje ličnu komunikaciju sa ispitanikom. Omogućava vam da identifikujete reakciju ispitanika na određena pitanja i osobine ličnosti. Tokom intervjua, anketar postavlja unaprijed formulirana pitanja i bilježi odgovore koje dobije.
Najpoželjnije je bilježiti interes čitatelja pomoću posebnog kartoteka. Bibliotečka praksa potvrđuje njenu realnost. Naslovi kartoteke su teme, pitanja, žanrovi književnosti identifikovani kao interesantni čitaoci. Na osnovu naslova kartoteke može se suditi o prevlasti određenih interesovanja, rađanju novih žanrova u vezi sa promenama u društvenom životu i, shodno tome, o orijentaciji čitaoca, te o padu interesovanja za određeni problem, pitanje, žanr.
Metodom stručnih procjena utvrđuju se mišljenja stručnjaka o pojedinim publikacijama ili grupi knjiga o određenoj temi. Korištenje ove metode pomoći će biblioteci pri odabiru zastarjelih ili neosnovnih publikacija. Pozvani stručnjaci mogu predložiti razvoj čitalačkih potreba, moguće promjene čitalačkih motiva i čitalačkih interesovanja.
Analiza čitalačkih formi omogućiće nam da razjasnimo predmet zbirke. Obrazac za čitanje bilježi izdanu literaturu i akumulira informacije o sadržaju lektire. Iako se mora imati na umu da forma ne odražava nezadovoljeni zahtjev čitatelja. Nemoguće je iz evidencije utvrditi koju literaturu je čitalac tražio, a šta je uzeo na preporuku bibliotekara, ili iz izložbe knjiga, da li je njegov zahtjev zadovoljen, ili su knjige koje je uzeo pročitane. Podaci iz obrasca ne odražavaju motive potražnje, ciljeve i rezultate čitanja, niti odnos prema pročitanim knjigama.
Da bi se ovo ograničenje prevazišlo, preporučuje se evidencija o izdatim knjigama popratiti simbolima, navesti razlog potražnje (npr. podvući pristupni broj knjige koju je čitalac preuzeo na preporuku bibliotekara ili staviti „ znak”).
Shodno tome, analizu obrazaca mora pratiti ozbiljan pripremni period (određivanje kategorije korisnika, određene teme, sistema uslužnih oznaka i sl.), od čega zavisi kvalitet analize. U završnom dijelu analitičkog izvještaja bitni su prijedlozi i konkretni postupci biblioteke za poboljšanje kvaliteta zbirke i njenog reklamiranja.
U praksi se pravi razlika između analize zadovoljenih zahtjeva i analize kvarova na osnovu potrebne literature. One se međusobno nadopunjuju i imaju za cilj da identifikuju potrebe čitalaca u književnosti: prvi nam omogućava da ustanovimo koja je književnost najtraženija među određenim čitalačkim grupama; drugi - dopunjuje informacije o zahtjevima čitatelja i, osim toga, pokazuje nedostatke u nabavci.
Analiza knjižnih formi je posebna bibliotečka metoda za proučavanje cirkulacije knjiga među čitaocima. Kombinacija analize oblika nekih knjiga s analizom čitalačkih recenzija o njima pomaže da se razjasni društvena vrijednost određene knjige: visoka ili niska tiraža knjige među određenom grupom čitatelja objašnjava se u ocjenama čitalaca i javnog mnjenja o tome.
Gotovo je nemoguće proučiti tiraž svakog djela, a bibliotekari koriste selektivnu analizu knjižnih oblika. Nakon odabira obrazaca za sve primjerke rada, vrijeme kupovine knjiga određuje se prema inventarnim brojevima. Poznavajući vrijeme nabavke, broj primjeraka i ukupan broj izdanja knjige, utvrđuje se njen tiraž u određenom vremenskom periodu (npr. godinu dana).
Tematska i tipološka analiza Fond utvrđuje vrste publikacija koje su potrebne biblioteci, intenzitet korišćenja i razloge za formiranje pasivnog dijela fonda.
Ova metoda proučavanja kombinuje statističke i sociološke metode. Rezultati ove metode istraživanja su potpuniji i efikasniji.
Za proučavanje, određeni dio fonda se utvrđuje u skladu sa LBC tabelama.
Proučavanje fonda mora se planirati i provoditi dosljedno korištenjem različitih metoda. Nakon završetka radova, rezultate analize treba iskoristiti za unapređenje primarne i sekundarne selekcije, za poboljšanje uređenja, skladištenja i reklamiranja fonda.
Koordinacija nabavke bibliotečkih fondova- to je interakcija biblioteka u koordinisanoj nabavci literature.
Metodologija za proučavanje sastava i korišćenja fonda.
Analiza sastava zbirke i njene upotrebe jedno je od područja bibliotečkog istraživanja i sprovodi se u cilju poboljšanja nabavke, identifikovanja malo korišćene literature i povećanja fokusa bibliotečko-referentno-informacionih usluga u skladu sa zadacima koje rešava. proizvodnih i naučnih timova.
Proučavanje fonda treba provoditi sistematski i planski. Preporučuje se izraditi dugoročni plan koji predviđa postupno proučavanje pojedinih dijelova zbirke, počevši, po pravilu, od odjeljaka relevantnih za datu biblioteku. Za proučavanje sastava fonda potrebno je imati punopravni SPA, sistematsko evidentiranje zahtjeva i izdavanje različitih vrsta tehničke dokumentacije i dokumenata. Za analizu i korišćenje fonda koriste se posebne metode: kvantitativne, bibliografske, sociološke. Kvantitativne metode daju objektivne podatke o sastavu, obimu i korišćenju fonda na osnovu statističke analize, koja koristi različite računovodstvene dokumente: dnevnik, zbirnu knjigu, obrasci knjiga. Statistička analiza zasniva se na različitim pokazateljima koji karakterišu fond i njegovu upotrebu, apsolutnim (obim fonda, broj izdanja knjiga, broj čitalaca) i relativnim (čitljivost, tiraž i knjiženje) pokazateljima. Kao rezultat takve analize moguće je izvući zaključke o fondu u cjelini, njegovim dijelovima, te identificirati malo korištenu literaturu. Podaci statističke analize su preliminarni. Nakon što je obavljena, neophodna je radno intenzivnija analiza kvalitativnog sastava fonda korišćenjem sistematskog kataloga: utvrđivanje vrste i hronološkog sastava fonda, prosječan broj primjeraka, broj naslova na pojedinom tema. Analiza kvalitativnog sastava zbirke vrši se bibliografskim metodama, koji daju predstavu o njegovom sadržaju u pojedinim granama znanja, omogućavaju nam da identifikujemo probleme. Da bi se to postiglo, zbirka se provjerava prema sistematskom katalogu s različitim bibliografskim indeksima i publikacijama državne bibliografije. Osim toga, analiza kvarova je važna za prepoznavanje nedostataka. Bibliografske metode koriste se uglavnom u svrhu kompletiranja fonda. Sociološke metode pomoći da se identifikuju karakteristike potražnje, potrebe čitalaca i pretplatnika i njihov kontingent. Vary direktne metode proučavanja- ispitivanje, intervjuisanje, prikupljanje odbijenica - i indirektne metode- proučavanje koristeći različite materijale koji bilježe zahtjeve i potrebe čitatelja, analizu čitateljskih formulara, kupona za povratne informacije, odbijanja itd.
Pored upotrebe posebnih metoda za proučavanje zbirki, potrebno je periodično analizirati njenu upotrebu tako što će se kompletnim pregledom knjižnih formi svih publikacija u zbirci utvrditi tiraž pojedinih publikacija, identifikovati malo korišćeni dokumenti i literatura koja je u visokom rangu. potražnja.
Tokom studije identifikovani su dokumenti koji zahtevaju jačanje propagande među pretplatnicima, povećanje ili smanjenje veličine kopija, isključenje iz fonda ili prenošenje na drugi nivo skladištenja. Što je fond manji, to ga češće treba proučavati.
Odeljenje nabavke - izrađuje plan za proučavanje sastava i korišćenja zbirke, osmišljen za određeni period, čije trajanje zavisi od veličine zbirke, broja bibliotekara i vremena koje mogu da posvete ovom procesu.
Tehnološki, proučavanje fonda je podijeljeno na faze.
U pripremnoj fazi određuju se redoslijed, vrijeme i izvođači. Izrađuju i odobravaju kalendarski raspored obavljanja poslova, pripremaju računovodstvene i izvještajne materijale o sastavu, veličini, kretanju fonda i njegovom korištenju, odbijanju upisnika, pripremaju obrasce knjigovodstvene dokumentacije, tabele analize fonda, biraju odgovarajuća bibliografska pomagala, upućuju i obezbijediti izvođače potrebnim materijalima.
U drugoj fazi, oni počinju direktno proučavati namjeravanu podjelu fonda - njegov sastav, veličinu, prirodu upotrebe.
Treća faza je obrada i analiza podataka dobijenih tokom studije. Na produkcijskim sastancima upoznaju se sa svim bibliotekarima kojima su ove informacije potrebne u produkcijskim aktivnostima. U ovoj fazi se donose odluke o sekundarnoj selekciji u proučavanom dijelu fonda.
Završna faza je implementacija donesenih odluka.
Redoslijed proučavanja podfondova (odjeljaka fonda) određen je relevantnošću teme koja se proučava, aktivnošću potražnje, stanjem očuvanosti, promjenama zaposlenih i sličnim faktorima. Istovremeno, može se pokazati legitimnim da se neki dijelovi fonda proučavaju češće, temeljitije i sveobuhvatnije od drugih.
Indikatori: Pokazatelj pouzdanosti fonda je stopa zadovoljenja zahtjeva za analizirani period (mjesec, kvartal, godina), određena odnosom broja zadovoljenih zahtjeva i ukupnog broja primljenih zahtjeva. Pouzdanost fonda se očituje u njegovoj kompletnosti, spremnosti za rad, nesmetanom radu, trajnosti i popravljivosti.
Izračunavanje primeraka: pomnožite broj čitalaca sa prosečnom dužinom vremena koliko je udžbenik u ruci i sve ovo podelite sa brojem dana dok je dokument živ.
Bibliotečki fond je jednak pozajmici knjiga pomnoženoj sa brojem čitalaca.
Cirkulacija bibliotečkog fonda. Pokazatelj je određen formulom broj dokumenata izdatih čitaocima iz bibliotečkog fonda u toku godine, podijeljen sa ukupnim obimom ovog fonda. Tiraž može biti opći (po cijelom fondu) ili privatni (po podfondovima) jednak je broju izdanja podijeljen s dužinom trajanja dokumenata u fondu. Što je veći promet, to je fond bolje kompletiran.
Čitljivost je određena brojem dokumenata izdatih jednom čitaocu u određenom vremenskom periodu. Indikator se dobija dijeljenjem broja izdanja knjiga sa brojem čitalaca. Ako je ova brojka mala, možda biblioteka ima malo knjiga koje su interesantne i potrebne čitaocima. Možete izračunati i formulu za kapacitet čitanja - vrijeme provedeno u čitanju cijele zbirke podijeljeno s vremenom provedenim u čitanju jednog dokumenta.
Podijeleći broj dokumenata koje biblioteka ima sa brojem čitalaca, dobijamo pokazatelj ukupne knjižne ponude. Indikator pokazuje dovoljnost (ili obrnuto) fonda da služi čitaocima.
Obnova KF pokazuje kvalitativne promjene u strukturi fonda i daje mu dinamičan razvoj. Poznavajući brzinu ažuriranja BF-a, možete izračunati period tokom kojeg će se ažurirati gotovo u potpunosti.
Pod indikatorom obnavljanja fonda podrazumijeva se prosječna vrijednost izračunata tako što se obim primitaka za posmatrani period podijeli sa obimom fonda na kraju proučavanog perioda i pomnože se sa 100 posto.
Faktor otpadnog papira je pokazatelj koji u procentima određuje koliko je dokumenata (starog papira) koji biblioteci nisu potrebni kupljeno za fond za određeni period. Na osnovu potražnje čitaoca, izračunava se po formuli L=[(S - Sn)/S] - 100%, pri čemu je S broj dokumenata unetih u fond u određenom periodu; Sn je broj njih koji su čitaoci koristili tokom ovog perioda.
Bilo koji indikator omogućava bibliotekaru da prati kvalitet zbirke, pronađe razloge za odstupanja od optimalnih podataka i da je dopuni ili očisti. Svi indikatori su međusobno povezani – njihovo poređenje nam omogućava da utvrdimo u kojem dijelu fonda je došlo do neusklađenosti u akviziciji, koji se procesi i trendovi u razvoju fonda manifestuju, koji od njih su progresivni, a koji nisu.
Konstantno se koriste metode svakodnevnog proučavanja bibliotečkog fonda: upoznavanje s knjigama pri obradi novih nabavki, pri slaganju dokumenata na police, pri organizaciji izložbi, pri vođenju razgovora i bibliografskih pregleda. Međutim, ovakvo svakodnevno praćenje fonda nije dovoljno za upravljanje njegovim formiranjem. Za proučavanje zbirke potreban nam je čitav niz posebnih metoda: statističkih, bibliografskih, analitičkih i socioloških.
Proučavanje zbirke podrazumijeva se kao naučna saznanja o sastavu, korišćenju, dinamici bibliotečkog fonda u cilju povećanja njegove usklađenosti sa ciljevima biblioteke, informacionim potrebama pretplatnika, kao i efikasnosti korišćenja.
Konstantno se koriste metode svakodnevnog proučavanja bibliotečke zbirke: upoznavanje s knjigama pri obradi novih nabavki, pri slaganju dokumenata na police, pri organizaciji izložbi, pri vođenju razgovora i bibliografskih pregleda itd. Međutim, ovakvo svakodnevno praćenje fonda očigledno nije dovoljno za upravljanje njegovim formiranjem. Za proučavanje zbirke potreban je čitav niz posebnih metoda: statističke, bibliografske, sociološke metode, matematičko modeliranje, grafičke metode, korelacijske i faktorske analize itd.
Osnovna informaciona osnova za prvu fazu proučavanja fonda je statistika.
Radi praktičnosti provođenja statističke studije fonda, preporučljivo je dodijeliti odgovarajuće oznake indikatorima i dati formule za izračunavanje pojedinačnih indikatora:
1. F - veličina dokumentarnog fonda;
2. Fn - obim novih prihoda (u apsolutnim brojkama i procentima);
3. Fv - obim odlaganja (u apsolutnim brojkama i procentima);
4. B - izdanje knjige;
5. A - broj čitalaca;
6. O - pregovaračnost;
7. K - nabavka knjiga;
8. R - čitljivost;
9. Kc - koeficijent usklađenosti;
10. Tr - stopa rasta.
Formule za izračunavanje pojedinačnih indikatora:
U toku statističkog proučavanja koriste se različite tehnike i metode: grupisanje, rangiranje, analiza odstupanja indikatora, dinamička analiza.
Najčešći metod analize je poređenje, koje nam omogućava da identifikujemo odstupanja u pokazateljima.
U dinamičkoj analizi konstruiše se određena vremenska serija. Identifikovane su stalne stope promjene analiziranog indikatora. Tempo sekvence zauzimaju posebno mjesto u dinamičkoj metodi. Proučavanje objekta u dinamici omogućava nam da identificiramo trendove u njegovom razvoju i glavne promjene koje se pojavljuju.
Za analizu dinamike knjižnog fonda, distribucije knjiga i broja čitalaca izračunava se stopa rasta: a) fonda; b) pozajmljivanje knjiga; c) čitaoci. Formira se odgovarajući dinamički niz.
Bibliotečke zbirke
Jednostavna izjava o kvantitativnom porastu ovih pokazatelja ne daje ništa za analizu. Važno je identifikovati razlike u stopama rasta.
Sa sadašnjim povećanjem obima sredstava i potražnje čitalaca, distribucija knjiga se može povećati, ali stvarna potrošnja sredstava i stepen zadovoljenja čitalačke potražnje mogu ostati na istom nivou, pa čak i smanjiti.
Stopa rasta je odnos nivoa narednih i prethodnih perioda. Stope rasta izražene kao jednostavni omjeri nazivaju se omjeri rasta. Stopa rasta izražava ukupnu stopu rasta indikatora u određenom periodu.
U ovoj situaciji, stopa rasta čitalaca i distribucije knjiga ne zaostaje za stopom rasta knjižnog fonda: to se može smatrati samo pozitivnim fenomenom. Stope rasta čitanosti i distribucije knjiga su na istom nivou, pa se može zaključiti da je porast distribucije knjiga uglavnom bio rezultat povećanja broja čitalaca. Dakle, u ovom slučaju ne treba govoriti o povećanju intenziteta korišćenja knjižnog fonda. Mogu se pojaviti druge situacije i odgovarajuće upravljačke odluke.
| Predviđena posljedica | Upravljačke odluke | |
| Tr in<Т Ра >T Rf Tr in =0,8; Tra=1.4;Tr f =1.1. Ovakav odnos stopa rasta ukazuje na to da nema intenziviranja korišćenja fonda, jer stopa rasta izdanja knjiga zaostaje za stopom rasta čitalaca. Broj čitalaca raste brže od obima fonda i izdanja knjige. | Opcija 1. Održavanje takvog tempa može dovesti do nedovoljne ponude knjiga, porasta nezadovoljenih zahtjeva, smanjenja čitljivosti i daljeg opadanja intenziviranja korištenja bibliotečkog fonda. | Povećanje obima fonda povećanjem godišnjih prihoda biblioteke, povećanjem stope rasta fonda. Značajno intenziviranje promocije literature kako bi se povećala stopa rasta distribucije knjiga. aktiviranje unutarsistemske razmjene knjiga (IBU). |
| Tr in >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соотношение говорит об эффективном использовании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее. | Opcija II. Održavanje takvog tempa može dovesti do povećanja neiskorištenog dijela fonda i smanjenja cirkulacije fonda. | Proširivanje obima biblioteke, povećanje broja čitalaca, preduzimanje mera za oblikovanje imidža biblioteke, jačanje rada na promociji knjige održavanjem manifestacija van biblioteke, unapređenje informisanosti |
Izu razumijevanje sastava i korištenja fonda...
| Opis i objašnjenje podataka | Predviđena posljedica | Upravljačke odluke |
| nego broj čitalaca i izlaz knjige. U ovoj opciji najprihvatljivija je situacija kada je stopa rasta fonda nešto brža od stope rasta čitalaca. Tp B = l,l; T Ra =1,08; Tf =1.1. Fond se intenzivno koristi. Ovaj odnos koeficijenata ocjenjuje se kao pozitivna pojava. Obim fonda odgovara porastu broja čitalaca. | Održavanje ovog tempa dovešće do daljeg intenzivnog korišćenja fonda. | macioni rad, aktiviranje VSO. Pravovremeno oslobađanje fonda od zastarjelih publikacija, poboljšanje kvalitativnog sastava fonda. Održavanje ovog omjera stopa rasta indikatora. Rezerve za povećanje efikasnosti korišćenja fonda su poboljšanje sastava fonda i njegova propaganda. |
| Trv=T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотношение говорит о неэффективном использовании фонда, так как увеличение книговыдачи произошло только за счет роста числа читателей. Темпы роста фонда незначительно опережают темпы роста читателей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей. | Opcija III Održavanje ovakvih stopa može dovesti do daljeg pada intenziteta korišćenja fonda. | Unapređenje propagande književnosti, unapređenje individualnog i masovnog rada sa čitaocima. Unapređenje oblika i metoda otkrivanja bibliotečkog fonda, unapređenje informacija o bibliotečkom fondu. Poboljšanje kvalitativnog sastava fonda, aktiviranje VSO. |
| Tr B >Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсификация фонда отсутствует, так как увеличение выдачи, как и в 3-м варианте, произошло только за счет роста числа читателей, что ограничивает диапазон предоставляемых изданий. | Opcija IV Ovakva situacija može dovesti do daljeg pada efikasnosti korišćenja fonda, u budućnosti može doći do smanjenja knjigovodstvene ponude, a pouzdanost fonda može pasti. | Kvantitativno i kvalitativno poboljšanje fonda, aktiviranje VSO, poboljšanje objelodanjivanja fonda, povećanje broja čitalaca. |
Bibliotečke zbirke
Sljedeća faza analize fonda je proučavanje njegove stope obnavljanja, izračunavanje procenta priliva i odliva iz fonda i poređenje sa prethodnim periodom. Pouzdanost fonda može se osigurati samo ako postoji jaka tendencija da obim inputa publikacija prevlada nad obimom outputa. Smanjenje broja novopridošlih, naravno, ne može pomoći u zadovoljavanju potreba čitatelja. Ovo je izuzetno nepoželjan fenomen. Istovremeno, vještačko ograničavanje povlačenja publikacija iz fonda koje više nisu tražene dovodi do povećanja pasivnog dijela fonda i smanjenja efikasnosti korištenja fonda. Prema preporukama IFLA-e, zbirka javne biblioteke treba da se ažurira u roku od 10 godina i treba da sadrži 10% knjiga objavljenih u poslednje 2 godine i 30-40% knjiga objavljenih u poslednjih 5 godina. Stoga je poželjno da najmanje 5% publikacija iz tekuće godine bude uključeno u fond godišnje.
Važno mjesto u statističkoj analizi zauzima proučavanje indikatora kao što su ponuda knjiga, čitljivost i tiraž u jednom kompleksu. Osnova za formiranje ovog kompleksa bila je činjenica da između njegovih elemenata postoji bliska korelacija, čija se suština izražava u činjenici da promjena jedne komponente neminovno dovodi do promjene drugih. Dakle, indikatori koji čine kompleks ne mogu se zasebno analizirati, oni karakterišu kvalitet fonda samo u međusobnoj povezanosti i međusobnom uticaju. Na primjer, visok promet fonda sam po sebi ne ukazuje na isti visok nivo usluge čitateljima.
U bibliotečkoj praksi često se javljaju situacije kada je pri ocjenjivanju indikatora potrebno utvrditi da li imaju visoku ili nisku vrijednost. Takva potreba se često javlja, jer poređenje sa nacionalnim prosjekom ili sa najboljima u zemlji nije uvijek legitimno, jer faktori koji utiču na formiranje
Studija sastava i korišćenja fonda.
stvaranje fondova u raznim regionima zemlje. Najispravnije u takvim slučajevima bi bilo odabrati najbolje indikatore za region i fokusirati se na njihovo postizanje. Ovaj pristup je realniji u određenim informacionim situacijama i pokazuje one koji zaostaju na putu ka nivou naprednijih u regionu, odnosno ostvaruje se princip nivelisanja indikatora.
Određivanje visokih i donjih granica ovih indikatora po regionima ili po ograncima određene centralne biblioteke omogućiće grupisanje biblioteka prema vrednostima ovih indikatora i razvijanje standardnih upravljačkih odluka u cilju pronalaženja rezervi za povećanje efikasnosti korišćenja fond.
| Grupa vrijednosti indikatora | Procjena situacije | Upravljačke odluke |
| 1) Tiraž (O) - Visoka (V) Čitljivost (H) - Visoka (V) Dostupnost knjige (K) - Visoka (V) | Prilično efikasno korišćenje fonda. | Poboljšanje reklamiranja fonda i povećanje tiraža treba kombinovati sa proporcionalnim povećanjem ponude knjiga i čitanosti, jer će preaktivna čitljivost bez povećanja ponude knjiga dovesti do brzog propadanja fonda. |
| 2) O - V H - Niska (N) K -N | Ova kombinacija indikatora nije optimalna, što ne dozvoljava da govorimo o efektivnom korišćenju fonda. | Povećanje dostupnosti knjiga i jačanje promocije publikacija. |
| 3)0 -V H - V K - N | Prilično intenzivno korištenje fonda. | Neophodno je povećati obim fonda kako bi se čitaocima omogućio širi spektar publikacija, što će dovesti do daljeg povećanja čitanosti. |
| 4) 0 - N H - N K - V | Sastav fonda ne zadovoljava potrebe čitalaca. Oglašavanje fonda nije sprovedeno na odgovarajućem nivou. | Proučavanje sastava i korištenja fonda, oslobađanje od zastarjele, neosnovne literature, popunjavanje fonda novim publikacijama. Jačanje propagande fonda. |
| 5) O - N H - V K - V | Fond je prezasićen publikacijama i ima značajnu hronološku dubinu. | Studija fonda. Ako se visoka knjižna ponuda objašnjava prisustvom značajnog vrijednog dijela fonda u fondu, onda nije preporučljivo smanjivati knjižnu ponudu. Inače, ako nema rezerve |
66 _______________________________________________ Bibliotečke zbirke
Kvalitativna strana sastava i upotrebe fonda može se prikazati proučavanjem sektorske strukture fonda i knjigovodstvene proizvodnje (u %).
Izračunavaju se koeficijenti usklađenosti za industrijske odjele i sastavlja se tabela.
Odeljenja koja se aktivno koriste smatraju se odeljenjima čiji se Kc kreće od 0,8 do 1,3, pasivno korišćenim - sa Kc ispod 0,8, preaktivnim - sa Kc iznad 1,3. Date su preporuke za unapređenje nabavke.
Posebno su proučavani pasivno korišteni odjeli. Identificirani su razlozi za formiranje pasivnog dijela fonda. Pasivno korišćena odeljenja zahtevaju detaljnu studiju korišćenja knjiga direktno na polici pomoću knjižnih obrazaca, gde se beleži svaki broj publikacije. Sastavljena je sljedeća tabela.
Raspodjela skladišnih jedinica prema broju izdanja omogućava nam da fond odjela razdvojimo na njegov aktivni dio (knjige su izdate 6-
Studija sastava i korišćenja fonda...
10 puta), preaktivan (preko 10 puta), nedovoljno korišten (3-5 puta) i pasivni dio (0-2 puta). Preporučljivo je ne ograničavati se na jednostavno prebrojavanje izdanja, već cirkulaciju svakog pojedinačnog dokumenta utvrditi dijeljenjem broja izdanja dokumenta sa periodom njegovog boravka u fondu (u godinama). Svi zaposleni u bibliotekama i stručni čitaoci u ovoj oblasti znanja uključeni su kao stručnjaci za proučavanje pasivnog dijela industrijske zbirke. Rezultati kolektivnog pregleda unose se u tabelu i donose upravljačke odluke o otklanjanju uzroka formiranja pasivnog dijela fonda.
Standardizirane upravljačke odluke za otklanjanje uzroka formiranja pasivnog dijela fonda prikazane su u tabeli.
| Upravljačke odluke | ||
| Nezasluženo zaboravljen | Nedovoljna propaganda publikacija, loše organizovan informativni rad o novim nabavkama, slaba organizacija IRI, nedovoljno poznavanje fonda, fluktuacija kadrova, nizak profesionalni nivo zaposlenih. | Pojačana propaganda identifikovanih nezasluženo zaboravljenih publikacija (na izložbama, revijama, individualnim razgovorima i sl.). Organiziranje proučavanja fonda od strane bibliotekara, stalni pregled bibliografskih podataka za bibliotečko osoblje. |
| Zastarjelo u sadržaju | Neblagovremena identifikacija i uklanjanje ove literature iz fonda, neredovno otpisivanje ovih publikacija, loše organizovano proučavanje fonda. | Redovno proučavanje fonda, njegova procjena stručnjaka iz industrije, pravovremeno povlačenje publikacija. |
Bibliotečke zbirke
| Spisak razloga za formiranje pasivnog dijela fonda | Okolnosti koje su uzrokovale formiranje pasivnog dijela fonda | Upravljačke odluke |
| Ne-core | Slabo poznavanje profila fonda, sastava čitalaca i njihovih potreba, pogrešno slanje nenaručenih publikacija. | Proučavanje profila fonda, potreba čitalaca, vraćanje nenaručenih publikacija. |
| Oronulo | Povećana potražnja za izdavanjem, loš povez, nepažljivo rukovanje knjigama. | Hitno uvezivanje, restauracija publikacija. Ukoliko se publikacija ne prihvati za uvezivanje, ona se otpisuje. Organizacija skupa događaja za promociju poštovanja prema knjigama. Dopuna. |
| Doublet | Nedostaci trenutnog pakovanja, netačno određivanje broja kopije pri prednarudžbi. | Pojačati propagandu ovih publikacija. Ukoliko dođe do značajnog umnožavanja - prenos dijela publikacija u druge biblioteke. Naučno utemeljena definicija uzorka u prednarudžbi. |
| Uska potražnja | Mali broj čitalaca ove publikacije, nedostaci prednarudžbe. | Prebacivanje publikacija na drugi nivo skladištenja. |
Biblioteka može da prouči one knjige koje nisu našle svoje čitaoce tako što će te publikacije postaviti na izložbe, na primer, sa sledećim naslovima: „Ove knjige su poslednji put izložene u biblioteci“ ili „Vaše mišljenje, čitaoče, o ovim knjigama.” U ovom slučaju, čitateljima se nudi povratna kartica sa sljedećim kriterijima ocjenjivanja:
1. Nije bilo informacija o knjizi;
2. Knjiga je nezasluženo zaboravljena;
3. Knjiga uže potražnje;
4. Tema knjige nije izazvala interesovanje;
5. Tema je važna, ali je materijal prezentovan na primitivan i nezanimljiv način;
6. Tema je izgubila svoju relevantnost;
7. Publikacija je zastarjela po sadržaju;
8. Knjiga nije privukla pažnju zbog loše štampe;
9. Sadrži složen, teško razumljiv materijal.
Analiza povratnih kartica sa evaluacionim brojevima koje su označili čitaoci omogućiće vam da donesete informisane odluke o budućoj sudbini knjige u biblioteci.
Od podučavanje sastava i upotrebe fonda...
Osim kartica za povratne informacije, druge sociološke metode proučavanja omogućavaju vam da sagledate fond očima čitatelja (razgovori, upitnici, intervjui, recenzije čitalaca knjiga, analiza čitalačkih formulara, itd.). Posebno mjesto u proučavanju sastava čitalaca i njihovih potreba u svrhu naučno utemeljene nabavke zauzimaju kartoteka profila čitaoca i kartoteka odbijanja. Kartica profila čitaoca omogućava vam da segmentirate sastav čitalaca na osnovu kriterijuma kao što je profesija. Više o znakovima segmentacije i proučavanju potražnje potrošača možete saznati iz priručnika I. V. Eidemillera. Analiza čitalačkih formulara daje sliku čitalačkih preferencija različitih grupa korisnika biblioteke, što omogućava prilagođavanje trenutne nabavke biblioteke. Kako bi se utvrdila usklađenost bibliotečkog fonda sa potrebama čitalaca, preporučuje se i dane kontinuiranog evidentiranja potražnje (3-4 puta godišnje). Ovakva studija u režimu „zahtjev-odgovor” omogućava identifikaciju nedostataka u nabavci, prilagođavanje tema u strukturnom modelu fonda, pojašnjavanje svrhe čitanja i jasnije definiranje tipologije publikacija. Bibliografska metoda proučavanja fonda omogućava nam da identifikujemo najbolje specifične publikacije o najpopularnijim temama, odnosno provjeravamo informacije i bibliografska pomagala, obrazovni programi itd. sa bibliotečkim katalozima.
Od posebnog značaja za poboljšanje akvizicije je proučavanje kvarova. Osnovni uslov za evidentiranje kvarova je kontinuitet, jer je samo u tom slučaju moguće dobiti potpune i pouzdane informacije neophodne za upravljanje kvalitetom akvizicije.
Sveobuhvatno proučavanje fonda zahtijeva korištenje svih navedenih metoda proučavanja u jednom kompleksu: statističkom, sociološkom, bibliografskom. Automatsko proučavanje bibliotečke zbirke omogućava vam da dobijete upravljačke informacije o različitim aspektima, uključujući i u grafičkom obliku (da predstavite omjer volumena zbirke, tiraž knjige, broj čitalaca, itd.), Lako je prepoznati sastav i upotreba zbirke po vrsti, vrsti i žanru, serijama, izdavačkim kućama, identifikuju najčitanije autore i jasno predstavljaju nezadovoljenu potražnju.
U povećanju efektivnosti fonda značajnu ulogu igra njegovo oglašavanje, koje obavlja niz važnih funkcija u radu biblioteka.
Prije svega, treba ga nazvati informacijska funkcija oglašavanje. Oglašavanje čitaocima pruža usmjeren tok informacija o dokumentima dostupnim ne samo u samoj biblioteci, već i van nje. Stvaranjem potražnje čitalaca i stimulacijom distribucije knjiga, povećanjem tiraža fonda, oglašavanje ispunjava i ekonomska funkcija. Kao dio marketinškog sistema, oglašavanje također preuzima komunikacijska funkcija. Korištenje povratnih kartica, formulara za knjige i drugih metoda koje se koriste u reklamnim aktivnostima.
70 ________________________________________ Bibliotečke zbirke
Održavaju se stalne povratne informacije od čitalaca. Ovo vam omogućava da kontrolišete promociju dokumenata na tržištu čitaoca, kreirate i konsolidujete među čitaocima sistem preferencija za određene dokumente i, ako je potrebno, prilagodite proces korišćenja dokumenata. Na ovaj način se ostvaruje kontrolna i korektivna funkcija oglašavanje. Iskustvo pokazuje da estetski ispravna reklama ne iritira i ne zamara čitaoce, već ih smatraju neophodnim i korisnim dijelom aktivnosti biblioteke.
