Uzorak posebnog dijela ugovora o radu. Ugovor o radu sa šefom posebnog odjeljenja organizacije

Organizacije koje imaju odvojene odjele često prave greške u pripremi kadrovske dokumentacije. Stoga ćemo ovaj članak posvetiti analizi načina na koji se može izvršiti zapošljavanje u posebnom odjelu. , ko može da popunjava radne knjižice zaposlenih, da li filijala može da ima svoju tabelu zaposlenih itd.

Prema članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, poseban odjel je predstavništvo pravnog lica koje se nalazi izvan njegove stalne lokacije, koje zastupa njegove interese i osigurava njihovu zaštitu.

Karakteristične karakteristike posebne strukturne jedinice:

• nije pravno lice;
• mora biti naveden u osnivačkoj dokumentaciji pravnog lica koje ga je stvorilo;
• obdaren imovinom pravnog lica koje ga je formiralo;
• je registrovan kod poreskog organa na adresi svoje stvarne lokacije.

Ako je poseban odjel ogranak pravnog lica, tada obavlja sve funkcije potonjeg, uključujući i funkcije zastupanja.

Na zakonodavnom nivou nije utvrđeno kako bi se kadrovska evidencija trebala voditi u organizacijama sa posebnim odjeljenjima. Dakle, pravo izbora čije će nadležnosti uključivati ​​zapošljavanje i otpuštanje osoblja posebne jedinice, ko će morati da izdaje naredbe u vezi sa radnim aktivnostima, gde se čuvaju radne knjižice i ko ih popunjava itd. poslodavac.

Ako u organizaciji postoji relativno malo filijala i predstavništava, a samim tim i mali broj zaposlenih, onda se upravljanje kadrovskom evidencijom često vrši centralno. Ova organizacija toka dokumenata omogućava sljedeće:

• svu kadrovsku dokumentaciju (uputstva, naredbe, ugovori o radu, akti itd.) ovjerava rukovodilac preduzeća;
• sva dokumentacija, uključujući radne knjižice, pohranjena je u glavnoj organizaciji;
• vođenje kadrovske dokumentacije i njihovo prenošenje u matičnu kompaniju vrši jedan od zaposlenih u posebnom odjeljenju.

Prijava radnika u filijalu/predstavništvo

Prijem u posebne strukturne jedinice vrši se zaključivanjem ugovora o radu sa podnosiocem zahtjeva, koji potpisuje rukovodilac ove jedinice sa strane poslodavca.

Važno je napomenuti da u ovom slučaju poslodavac nije filijala/predstavništvo, već sama organizacija koju predstavlja rukovodilac ustanove. U preambuli ugovora o saradnji mora biti navedeno: „Društvo sa ograničenom odgovornošću „Trudovik“ koje zastupa direktor filijale Pervomaisky DOO „Kontakt“ Ostap Ostapovič Astapov, postupajući po punomoćju br. 111111 od 10.10.14., u daljem tekstu: “Poslodavac”.”

Prema članu 57. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom podnošenja zahtjeva za zapošljavanje u posebnoj strukturnoj jedinici, ugovor mora naznačiti da će predloženo mjesto rada biti obezbeđeno u navedenom predstavništvu/filijali, kao i lokacija ovo drugo.

U detaljima ugovora moraju biti navedeni podaci o matičnoj organizaciji, odnosno, u gornjem primjeru, Trudovik doo.

Prije potpisivanja ugovora o saradnji, zaposlenik mora biti upoznat sa sljedećim:

1. kolektivni ugovor (ako postoji);
2. interni propisi;
3. drugi lokalni propisi koji se direktno odnose na radnu djelatnost na radnom mjestu koje se popunjava.

Nakon zaključivanja ugovora o saradnji, šef filijale/predstavništva izdaje naredbu na obrascu broj T-1 o prijemu radnika u radni odnos. Ova naredba se mora dostaviti na upoznavanje uz potpis novozaposlenom u roku od tri dana od trenutka kada je počeo da obavlja poslove utvrđene ugovorom.

U skladu sa radnim zakonodavstvom Rusije, poslodavci vode radne knjižice za sve osobe koje su kod njih radile duže od pet dana, ako je za potonje mjesto rada u organizaciji ovog poslodavca glavno.

Dakle, prema nalogu, ovlašćeni radnik vrši upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa u posebnoj jedinici. Ovaj unos se može prikazati na sledeći način: naziv - “DOO Trudovik”, u prvoj koloni - redni broj oznake, u drugoj koloni - datum prijema u radni odnos prema nalogu, u trećoj koloni - “Unajmljen na posao u ogranku Pervomaisky u odjelu prodaje za poziciju" , u četvrtoj koloni - datum i broj administrativnog dokumenta.

Zaposlenje: Video

Odabir načina vođenja kadrovske evidencije u posebnom odjeljenju

Analizirajući navedeno, može se primijetiti da način na koji će se voditi kadrovska evidencija u posebnoj strukturnoj jedinici zavisi od odabranog načina toka kadrovske dokumentacije – centralno ili lokalno. Obje opcije imaju i prednosti i nedostatke, tako da izbor ovdje u potpunosti ovisi o preferencijama poslodavca.

Kod centralizovanog regulisanja radnih odnosa potrebno je detaljno promisliti i dokumentovati proceduru i rokove za preusmjeravanje kadrovske dokumentacije, uzimajući u obzir rokove utvrđene radnim zakonodavstvom. U slučaju prenosa ovlašćenja upravljanja radnim odnosima direktno na šefa filijale/predstavništva, veoma je važno pravilno sastaviti relevantnu dokumentaciju: punomoćje, pravilnik o predstavništvu/filijali, nalog o imenovanju lica. odgovoran za čuvanje pečata, upis i čuvanje radnih knjižica i dr.

Zajedničko za obje opcije je procedura za izradu kadrovskog rasporeda, interni pravilnik o radu i drugi lokalni propisi. Tabela osoblja je odobrena relevantnom naredbom organizacije i sadrži sve odvojene odjele. Original ovog akta čuva se u matičnoj službi, au svakom posebnom odjeljenju nalazi se izvod iz njega, ovjeren od strane ovlaštenog lica.

Pravilnik o internom radu usvaja rukovodilac organizacije uz učešće predstavničkog tijela zaposlenih. Original ovog Pravilnika nalazi se u sjedištu, a kopije se izdaju za odjele (filijale, predstavništva), koje su ovjerene od strane ovlaštenog lica pečatom i potpisom.

Pitanje Organizacija je registrovana u Moskovskoj regiji, au Moskvi se otvara poseban odjel. Planirano je zapošljavanje nekoliko radnika u ovoj izdvojenoj diviziji. kako pravilno formalizovati prijem zaposlenih i na šta treba obratiti posebnu pažnju. Bio bih veoma zahvalan za detaljan algoritam (postupak korak po korak). Hvala ti. Odgovor Odgovor na pitanje: U ugovoru o radu sa zaposlenim mora biti naznačeno mjesto rada. U slučaju da se radnik angažuje za rad u filijali, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom području, mora se navesti mjesto rada, navodeći posebnu strukturnu jedinicu i njenu lokaciju. Više o zapošljavanju 2016. pročitajte ovdje. Prema klauzuli

Odvojeni odjeli: karakteristike registracije osoblja

Stoga ćemo ovaj članak posvetiti analizi kako se zapošljavanje može obaviti u posebnom odjeljenju, ko može popuniti radne knjižice zaposlenika, da li filijala može imati svoju kadrovsku tabelu itd. Sadržaj

• 1 Šta je posebna strukturna jedinica?
  • 1.1 Registracija radnika u filijali/predstavništvu
• 2 Zaposlenje: Video
• 3 Odabir načina vođenja kadrovske evidencije u posebnom odjeljenju

Šta je posebna strukturna jedinica? Prema članu 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, poseban odjel je predstavništvo pravnog lica koje se nalazi izvan stalne lokacije potonjeg, koje zastupa njegove interese i osigurava njihovu zaštitu.

Kako se prijaviti za posao u posebnom odjelu?

Poseban odjel organizacije je svaki odjel teritorijalno izoliran od nje, na čijoj su lokaciji stacionarna radna mjesta opremljena na period duži od mjesec dana. Dakle, prvi kriterijum je teritorijalna izolacija. Sve o tome kako se prijaviti za posao saznat ćete ako pročitate materijal na linku.
U kojim slučajevima se može govoriti o teritorijalnoj izolaciji jedinice? Na primjer, kako slijedi iz Rezolucije Federalne antimonopolske službe NWZ od 2. novembra 2007. N A26-11293/2005, teritorijalna izolacija označava lokaciju strukturne jedinice organizacije koja je geografski odvojena od matične organizacije i izvan administrativno-teritorijalne jedinica njene registracije, koju kontroliše jedan ili drugi poreski organ.

Kako se vrši zapošljavanje u posebnom odjeljenju?

I. Elanina Sekcije: Ugovor o radu sa rukovodiocem organizacije; Ugovor o radu Uslovi koje svaki ugovor o radu mora ispunjavati utvrđeni su članom 57. Zakona o radu (ZK). Ovi zahtjevi su obavezni za sve ugovore o radu i ne odnose se ni na jednu posebnu kategoriju zaposlenih ili poslodavaca. Međutim, postojanje ovako jasnih zahtjeva za sadržaj ugovora o radu nije dovoljno za pripremu ugovora koji ispunjava zahtjeve pravne tehnologije, kao i uzimanje u obzir pravnog statusa određene kategorije zaposlenih.
U ovoj situaciji dozvoljena je upotreba standardnih obrazaca ugovora o radu koje predlažu organi izvršne vlasti, ali imajući u vidu da su oni savjetodavne prirode. Približan oblik ugovora o radu (ugovora) odobren je Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 14. jula 1993. br. 135.

Ugovor o radu sa radnikom posebne jedinice

Situacija: Kako organizovati tok kadrovske dokumentacije u organizaciji sa posebnim odjeljenjima Vođenje kadrovske evidencije u organizacijama sa posebnim strukturnim odjeljenjima nije regulisano propisima. Ovo pitanje je u nadležnosti rukovodioca organizacije i trebalo bi da se rešava na lokalnom nivou. Možemo razlikovati tri oblika organizovanja upravljanja kadrovskom evidencijom u organizacijama koje u svojoj strukturi imaju posebne odjele.

Obrazac 1. Centralizovani kancelarijski rad. U ovom slučaju, sva obrada kadrovskih dokumenata je koncentrisana (centralizovana) u jednom centru - kadrovskoj službi matične organizacije. Obrazac 2. Decentralizovani kancelarijski rad.

Uzorak ugovora o radu sa radnikom posebne jedinice

Konkretno, ako je strukturna jedinica naznačena u ugovoru o radu, promjena iste uz nastavak rada kod istog poslodavca naziva se premještanjem na drugo radno mjesto, ali ako strukturna jedinica nije navedena, onda govorimo o preseljenju. Podjela strukturnih jedinica nastaje kada djelatnosti posebne strukturne jedinice prestanu sa radom. U skladu sa dijelom 4. člana 81. Zakona o radu, u slučaju prestanka djelatnosti filijale, predstavništva ili druge posebne strukturne jedinice organizacije, raskid ugovora o radu sa zaposlenima ove jedinice vrši se prema na pravila predviđena za slučajeve likvidacije organizacije.

Po ovom osnovu, Zakon o radu ne obavezuje poslodavca da u poštivanju procedure za takvo otpuštanje zaposlenom ponudi drugo slobodno radno mjesto (slobodno radno mjesto) u istoj organizaciji.

Ugovor o radu sa zaposlenikom za posebnu jedinicu

Pažnja

Riječ je ne samo o organizovanju djelatnosti jedinice u skladu sa ciljevima i zadacima koje postavlja pravno lice, već i o vršenju određenih ovlaštenja poslodavca u odnosu na zaposlene u posebnoj jedinici. Drugo, posebno mjesto među aktima koji određuju pravni status rukovodioca posebne strukturne jedinice zauzimaju osnivački dokumenti organizacije i lokalni propisi: statut organizacije, propisi o jedinici, opis poslova, kvalifikacione karakteristike za radno mjesto, kao i pojedinačni akti za sprovođenje zakona, na primer, naredbe o davanju ovlašćenja. U radnom zakonodavstvu, posebna podjela organizacije naziva se strukturna podjela, što je stavlja u ravan s drugim odjelima organizacije koji su dio njene strukture.

Bitan

U ovom obliku, upravljanje kadrovskom evidencijom distribuira se između matične organizacije i zasebnih strukturnih udruženja, koja imaju relativno identičan skup funkcija za tok kadrovske dokumentacije. Istovremeno, kadrovska služba matične organizacije može sastaviti kadrovsku dokumentaciju za sve zaposlene u organizaciji, uključujući zaposlene u posebnim odjeljenjima, au filijali ili predstavništvu čuvaju se i obrađuju samo dokumenti zaposlenih u tim odjeljenjima. Obrazac 3. “Mješoviti” kancelarijski rad. Ovaj obrazac uključuje i centraliziranu registraciju kadrovskih dokumenata u smislu kadrovskih procedura, na primjer, prijavu radnog odnosa, raskid ugovora o radu, i decentralizirano, na primjer, izricanje disciplinskih sankcija zaposlenima, čuvanje ličnih dosijea.

Ako se zapošljavanje obavlja u EP sa centralizovanim protokom dokumenata, kopije gore navedenih dokumenata se potpisuju i čuvaju u centrali. Sa decentralizovanom šemom kadrovskog računovodstva - na teritoriji OP. U drugom slučaju, OP mora imati kopije lokalnih propisa ovjerene od strane čelnika kompanije.

Otpuštanje Priprema dokumentacije u vezi sa otpuštanjem službenika OP zavisi od načina vođenja kadrovske evidencije. U slučaju decentraliziranog uredskog rada, zaposlenik koji daje otkaz potpisuje potrebne dokumente i dobiva radnu knjižicu direktno od OP-a. Uz centralizovano vođenje kadrovskih evidencija, ovaj postupak se sprovodi u centrali. Kao što znate, u situaciji otkaza izuzetno je važno poštovati rokove u vezi obračuna radnika, potpisivanja otkaznog naloga i prijema radne knjižice.

Organizacija će se morati registrovati na lokaciji takve jedinice kod poreske uprave (klauzula 1, član 83 Poreskog zakona Ruske Federacije). Ako organizacija formira poseban odjel u obliku koji nije filijala ili predstavništvo, o tome mora obavijestiti poreznu upravu na svom mjestu u roku od mjesec dana od dana osnivanja posebnog odjeljenja (podtačka 3. stav 2. čl. 23 Poreskog zakona Ruske Federacije). Da biste to učinili, morate poslati poruku na obrascu br. S-09-3-1, odobreno.

naredbom Federalne poreske službe Rusije od 06.09.2011. br. MMV-7-6/362@. Na osnovu ove poruke, poreska inspekcija će registrovati organizaciju na lokaciji svog posebnog odjeljenja u roku od pet dana od dana prijema informacije (tačka 4. člana 83. i tačka 2. člana 84. Poreskog zakona Ruske Federacije ). Predstavništva i filijale nisu pravna lica (i to su posebne jedinice).

U tom slučaju se šefu EP-a izdaje punomoćje, koje mu daje pravo da potpisuje ugovore o radu, naredbe, druge kadrovske dokumente, kao i da vrši upis u radne knjižice zaposlenih. Zapošljavanje Zapošljavanje novog radnika, bez obzira da li će raditi u centrali ili posebnom odjeljenju, zahtijeva poštovanje jasne procedure za rad sa dokumentima. Zaposleni mora potpisati ne samo ugovor o radu i nalog o radu, već i dokumente kao što su lična karta, ugovor o ličnim podacima, dnevnik upoznavanja sa lokalnim propisima itd. Poseban zadatak pri zapošljavanju je uvodni brifing o radu. zaštite, takođe zahtijevajući da zaposleni potpiše relevantne dokumente.

Odvojeni odjeli: karakteristike registracije osoblja

Pročitajte takođe Ako u organizaciji postoji relativno malo filijala i predstavništava, a samim tim i mali broj zaposlenih, onda se upravljanje kadrovskom evidencijom često obavlja centralno. Ova organizacija toka dokumenata omogućava sljedeće:

• svu kadrovsku dokumentaciju (uputstva, naredbe, ugovori o radu, akti itd.) ovjerava rukovodilac preduzeća;
• sva dokumentacija, uključujući radne knjižice, pohranjena je u glavnoj organizaciji;
• vođenje kadrovske dokumentacije i njihovo prenošenje u matičnu kompaniju vrši jedan od zaposlenih u posebnom odjeljenju.

Kako se prijaviti za posao u posebnom odjelu?

Ali zakonodavac ograničava primjenu gore navedenog postupka otpuštanja na zaposlene u posebnim strukturnim jedinicama koje se nalaze na istom području kao i sama organizacija. Osim toga, podjela strukturnih jedinica kroz znak teritorijalne izolacije javlja se u slučajevima predviđenim članovima 74, 76, 81, 83, 84, 261 Zakona o radu. Ovi članovi sadrže sljedeće riječi: „...poslodavac je dužan da zaposlenom ponudi sva slobodna radna mjesta koja ima u datoj oblasti koja ispunjavaju navedene uslove.

Poslodavac je dužan ponuditi slobodna radna mjesta na drugim mjestima ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima ili ugovorom o radu.” Riječ je o slobodnim radnim mjestima koja su trenutno dostupna poslodavcu, uključujući njegove filijale, predstavništva i druge zasebne strukturne jedinice.

Kako se vrši zapošljavanje u posebnom odjeljenju?

Rezolucija Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. N 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije“, drugi lokalitet označava područje izvan administrativno-teritorijalne granice odgovarajućeg lokaliteta (Moskva i Moskovska oblast su različiti lokaliteti). Detaljnije informacije o uputama za zapošljavanje napisali smo u materijalu na linku. Inače, procedura zapošljavanja se ne razlikuje od opšteg: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Pažnja

Odvojena konstrukcija prema čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije je opći koncept. Poseban odjel predstavlja se, po pravilu, u obliku predstavništava ili filijala. Više o tome kako pravilno popuniti nalog za zapošljavanje pročitajte na linku.

Ugovor o radu sa radnikom posebne jedinice

U skladu sa radnim zakonodavstvom Rusije, poslodavci vode radne knjižice za sve osobe koje su kod njih radile duže od pet dana, ako je za potonje mjesto rada u organizaciji ovog poslodavca glavno. Dakle, prema nalogu, ovlašćeni radnik vrši upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa u posebnoj jedinici. Ovaj unos se može predstaviti na sledeći način: naziv je “Trudovik doo”, u prvoj koloni - redni broj oznake, u drugoj koloni - datum prijema u radni odnos po nalogu, u trećoj koloni - "Prijavljen za rad u filijali Pervomaisky u odjelu prodaje za poziciju agenta prodaje”, u četvrtoj koloni - datum i broj administrativnog dokumenta.
Zatim se za novog radnika sastavlja lična karta prema obrascu br. T-2 odobrenom Rezolucijom br. 1, u koji podaci moraju biti ovjereni potpisom radnika.

Uzorak ugovora o radu sa radnikom posebne jedinice

Bitan

Odnosno, odjeljenje je teritorijalno odvojeno od matične organizacije ako se nalazi na teritoriji na kojoj poresko računovodstvo i poresku kontrolu vrši poreski organ koji nije onaj kod kojeg je organizacija registrovana kao poreski obveznik. Otvaranje radnih mjesta je drugi kriterij za prepoznavanje jedinice kao zasebne. Istovremeno, pod radnim mjestom se podrazumijeva mjesto na kojem zaposleni mora biti u vezi sa svojim radom i koje je direktno ili indirektno pod kontrolom poslodavca (dio.

6 tbsp. 209 Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga, kada razmatraju sporove o prisustvu (odsustvu) posebnog odjeljenja, arbitražni sudovi, prije svega, obraćaju pažnju na ovu tačku.

Ugovor o radu sa zaposlenikom za posebnu jedinicu

Karakteristične karakteristike posebne strukturne jedinice:

• nije pravno lice;
• mora biti naveden u osnivačkoj dokumentaciji pravnog lica koje ga je stvorilo;
• obdaren imovinom pravnog lica koje ga je formiralo;
• je registrovan kod poreskog organa na adresi svoje stvarne lokacije.

Ako je poseban odjel ogranak pravnog lica, tada obavlja sve funkcije potonjeg, uključujući i funkcije zastupanja. Na zakonodavnom nivou nije utvrđeno kako bi se kadrovska evidencija trebala voditi u organizacijama sa posebnim odjeljenjima.
Šta je posebna jedinica i ko njome upravlja Zasebna jedinica (SD) u skladu sa tačkom 2. čl. 11 Poreznog zakona Ruske Federacije definira se kao svaka teritorijalno odvojena podjela od organizacije. Prema ovom dokumentu, osnov za priznavanje statusa EP je prisustvo opremljenih stacionarnih (nastalih za period duži od mjesec dana) radnih mjesta na njegovoj lokaciji. Sadržaj podataka o EP-u u osnivačkim dokumentima kompanije i ovlašćenja koja su mu data nisu bitni. Otvaranje posebnog odjeljenja prati objavljivanje odgovarajuće naredbe. Ako je potrebno, izdaje se naredba prema kojoj se posebna jedinica prenosi pod rukovodstvo osobe koju imenuje čelnik organizacije. Međutim, ova mjera nije obavezna ako je riječ o OP-u kao takvom (a ne o podružnici ili predstavništvu).
Međutim, ovo je lokalni dokument, njegova upotreba je obavezna samo u divizijama JSC Ruske željeznice. Ugovor o radu sa rukovodiocem posebnog odjeljenja Prilikom pripreme teksta ugovora o radu sa rukovodiocem posebnog strukturnog odjeljenja organizacije, bez obzira na njen organizaciono-pravni oblik, prije svega morate imati na umu sljedeće. Prvo, pozicija rukovodioca posebne strukturne jedinice nije identična pozicijama šefova linearnih odjela organizacije (šefovi odjeljenja, biroa, direkcija, službi itd.). Rukovodilac posebne strukturne jedinice, po pravilu, ima šire funkcije i ovlašćenja.

Info

U slučaju prenosa ovlašćenja upravljanja radnim odnosima direktno na šefa filijale/predstavništva, veoma je važno pravilno sastaviti relevantnu dokumentaciju: punomoćje, pravilnik o predstavništvu/filijali, nalog o imenovanju lica. odgovoran za čuvanje pečata, registraciju i čuvanje radnih knjižica, itd. Zajedničko za obje opcije uključuju proceduru za izradu rasporeda zaposlenih, interne pravilnike o radu i druge lokalne propise. Tabela osoblja je odobrena relevantnom naredbom organizacije i sadrži sve odvojene odjele.

Original ovog akta čuva se u matičnoj službi, au svakom posebnom odjeljenju nalazi se izvod iz njega, ovjeren od strane ovlaštenog lica. Pravilnik o internom radu usvaja rukovodilac organizacije uz učešće predstavničkog tijela zaposlenih.

Pitanje: Organizacija je registrovana u Moskvi. Koju adresu treba navesti u podacima poslodavca pri sklapanju ugovora o radu ako je zaposlenik primljen na rad u posebnu jedinicu koja se nalazi u drugom gradu?
Odgovor :

U ugovoru o radu mora biti naznačeno mjesto gdje je zaključen ugovor o radu (ako je ugovor o radu zaključen na lokaciji organizacije, tada se navodi lokacija organizacije, ako je u posebnom odjelu, onda lokacija posebnog odjela) .Kao mjesto rada mora se evidentirati posebna jedinica i njena lokacija ( Član 57. Zakona o radu Ruske Federacije Na vama je da odlučite koje informacije ćete uključiti u detalje. U praksi se navode adrese lokacije i organizacije i njenog posebnog odjeljenja. Član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Izvodi iz propisa. 30. decembra 2001. N 197-FZ, ZAKONIK RADA RUSKE FEDERACIJE, Član 57. Sadržaj ugovora o radu

Ugovorom o radu je navedeno:

• prezime, ime, prezime zaposlenog i ime poslodavca (prezime, ime, patronim poslodavca - fizičkog lica) koji je sklopio ugovor o radu;
• podatke o ispravama kojima se dokazuje identitet zaposlenog i poslodavca – fizičkog lica;
• matični broj poreskog obveznika (za poslodavce, osim za poslodavce - fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici);
• podatke o predstavniku poslodavca koji je potpisao ugovor o radu i osnovu po kome su mu data odgovarajuća ovlašćenja;
• mjesto i datum zaključenja ugovora o radu. Za uključivanje u ugovor o radu obavezni su sljedeći uslovi: mjesto rada, a u slučaju kada se radnik prima na rad u filijali, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom području - mjesto rada sa naznakom posebne strukturne jedinice i njene lokacije;

Član 55. Predstavništva i filijale

1. Predstavništvo je posebna jedinica pravnog lica, koja se nalazi van njegove lokacije, koja zastupa interese pravnog lica i štiti ih.

2. Filijala je poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija, uključujući funkcije predstavništva.

3. Predstavništva i filijale nisu pravna lica. Oni su imovinom obdareni od strane pravnog lica koje ih je stvorilo i postupaju na osnovu odredaba koje ono odobrava.

Šefove predstavništava i filijala imenuje pravno lice i djeluju na osnovu svog punomoćja.

Predstavništva i filijale moraju biti naznačene u osnivačkim dokumentima pravnog lica koje ih je osnovalo.

Ugovor o radu sa rukovodiocem posebnog odjeljenja

Prilikom prijave radnog odnosa kod šefa filijale ili predstavništva moraju biti ispunjeni svi uslovi predviđeni važećim zakonodavstvom.

U članku ćemo razmotriti karakteristike radnih odnosa sa šefom posebnog odjela, a također ćemo dati primjer sastavljanja ugovora o radu s navedenom osobom.

Član 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljem tekstu: Građanski zakonik Ruske Federacije) utvrđuje da je predstavništvo poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije, a koji predstavlja interese pravnog lica. i štiti ih.

Filijala je poseban odjel pravnog lica koji se nalazi van njegove lokacije i obavlja sve ili dio njegovih funkcija, uključujući funkcije predstavništva.

Predstavništva i filijale nisu pravna lica. Oni su imovinom obdareni od strane pravnog lica koje ih je stvorilo i postupaju na osnovu odredaba koje ono odobrava.

Prema stavu 3 člana 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, šefove predstavništava i ogranaka imenuje pravno lice i djeluju na osnovu svog punomoćja. Napominjemo da je ova norma imperativ i ne dozvoljava široko tumačenje.

Imajte na umu da predstavništva i filijale moraju biti navedene u jedinstvenom državnom registru pravnih lica.

Dakle, rukovodilac posebnih strukturnih jedinica djeluje u ime organizacije (poslodavca) na osnovu položaja i punomoćja. Ove informacije moraju biti sadržane u ugovoru o radu sa šefom filijale ili drugog posebnog odjeljenja.

Čitaocima treba skrenuti pažnju na činjenicu da punomoćje i ugovor o radu moraju nužno definisati prava šefa posebnog odjela da potpisuje kadrovske dokumente u ime poslodavca (na primjer, nalozi za zapošljavanje, otpuštanje, premještanje, itd.). U nedostatku dokumentarnog dokaza o ovlaštenju menadžera da potpisuje kadrovsku dokumentaciju, može doći do situacije da će zaposlenik kojeg je otpustio, na primjer, šef filijale, biti vraćen na posao zbog činjenice da su dokumenta potpisana od strane lice koje na to nema pravo.

Prema stavu 20 rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 6, Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 8 od 1. jula 1996. „O nekim pitanjima u vezi sa primjenom dio jedan Građanskog zakonika Ruske Federacije,” ovlaštenja šefa ogranka (predstavništva) moraju biti ovjerena punomoćjem i ne mogu se zasnivati ​​samo na uputama sadržanim u osnivačkim dokumentima pravnog lica, pravilnika o filijali (predstavništvu) i sl. ili proizilaze iz situacije u kojoj rukovodilac filijale posluje.

Dakle, glavni dokumenti koji uređuju prava, obaveze, zadatak šefa filijale ili predstavništva su:

- statut;

– pravilnik o grani;

– punomoćje izdato od strane organizacije.

U tom slučaju, punomoćje izdato šefu filijale ili predstavništva mora biti izvršeno u skladu s pravilima definiranim Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Treba reći da se sa šefom filijale (predstavništva), kao i sa svakim zaposlenim u organizaciji, mora zaključiti ugovor o radu, nakon čega se izdaje nalog za zapošljavanje.

Zaključenju ugovora o radu sa šefom filijale (predstavništva) prethodi njegovo imenovanje na funkciju, što proizilazi iz člana 16. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). ) i stav 3 člana 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Obavezno za uključivanje u ugovor o radu sa šefom posebne strukturne jedinice u skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruske Federacije je mjesto rada, a ako se jedinica organizacije nalazi na drugom području, odnosno izvan administrativno-teritorijalne granice lokaliteta na kojem se nalazi sama organizacija, naznačeno je mjesto rada s naznakom ove jedinice i njene lokacije (član 16. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije“).

Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa šefom filijale ili predstavništva, on može uključivati ​​uslov probnog rada, koji proizlazi iz člana 70. Zakona o radu Ruske Federacije. U ovom slučaju, probni period ne može biti duži od šest mjeseci.

Imajte na umu da prilikom primjene odredbi člana 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije o premještaju menadžera na drugo radno mjesto treba uzeti u obzir da li će funkcije posla menadžera i (ili) lokacija strukturne jedinice biti promijenio. Ako je u ugovoru o radu sa šefom posebnog odjeljenja navedena samo vrsta odjeljenja bez navođenja njegove lokacije i punog naziva, na primjer filijala, onda se o premještaju na drugo radno mjesto može razgovarati samo ako je zaposlenik imenovan, na primjer, u mjesto šefa predstavništva, uz sve ostale jednake stvari, govorimo o kretanju.

Imajte na umu da je u ugovoru o radu potrebno razlikovati radnu funkciju i ovlaštenja šefa odjeljenja. Ovlašćenja koja je poslodavac utvrdio lokalnim aktima i (ili) definisana u punomoćju izdatom rukovodiocu posebnog odjeljenja, ako nisu navedena u ugovoru o radu, poslodavac može jednostrano promijeniti, što ne povlači posljedice utvrđene članom 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Možemo govoriti, na primjer, o promjeni obima ovlaštenja u smislu sklapanja transakcija za određeni iznos novca i slično.

U skladu sa članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu sa šefom filijale ili predstavništva kome je, u skladu sa lekarskim izveštajem, potreban privremeni ili trajni premeštaj na drugo radno mesto, ako je transfer odbijen. ili poslodavac nema odgovarajući posao, prestaje u skladu sa stavom 8. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac ima pravo, uz pismenu saglasnost navedenog zaposlenog, da mu ne otkaže ugovor o radu, već da ga udalji sa rada na period koji je utvrđen sporazumom stranaka. Za vrijeme suspenzije s posla, plaće se ne obračunavaju navedenom zaposleniku, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, kolektivnim ugovorima, sporazumima i ugovorima o radu.

Prema stavovima 9. i 10. dijela 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može otkazati ugovor o radu sa šefom filijale (predstavništva) ako donese neosnovanu odluku koja povlači povredu. sigurnosti imovine organizacije, njenom nezakonitom korišćenju ili drugom oštećenju imovine organizacije, kao iu slučaju jednokratnog grubog kršenja radnih obaveza od strane rukovodioca ogranka (predstavništva).

Na osnovu dijela 4. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju prestanka djelatnosti podružnice ili predstavništva koje se nalazi na drugom mjestu, prestanak ugovora o radu sa zaposlenikom - šefom ove jedinice sprovodi se prema pravilima predviđenim za slučajeve likvidacije organizacije. Drugim riječima, poslodavac, prilikom otkazivanja ugovora o radu sa rukovodiocem posebne jedinice koja se nalazi na drugom području, u slučaju prestanka djelatnosti ove jedinice, mora izvršiti sve iste radnje koje su predviđene za otkaz zbog likvidaciju organizacije, odnosno:

– obavijestiti zaposlenog-menadžera dva mjeseca prije otpuštanja;

– prijaviti se službi za zapošljavanje;

– obavesti sindikalni organ;

– izda nalog za otkaz ugovora o radu;

– vrši odgovarajuće upise u ličnu kartu zaposlenog – rukovodioca strukturne jedinice i radnu knjižicu;

– izvršiti sva plaćanja.

Evo primjera ugovora o radu zaključenog sa šefom filijale.

Primjer

Ugovor o radu br.36

Akcionarsko društvo "Natasha" (JSC "Natasha"), u daljem tekstu "Poslodavac", koje zastupa generalni direktor Vladimir Anatoljevič Ivanov, koji postupa na osnovu Povelje, s jedne strane, i Aleksej Petrovič Petrov, u daljem tekstu da su kao "Zaposleni", koji se bira na funkciju direktora Filijale "Filijala", u daljem tekstu "Sektor", sa druge strane, zaključili ovaj ugovor o radu kako slijedi:

1. Predmet ugovora o radu

1.1. Ovim ugovorom o radu uređuju se odnosi između Poslodavca i Zaposlenog u vezi sa obavljanjem dužnosti rukovodioca Sektora Poslodavca koji se nalazi na adresi: Novosibirsk, ul. Malaya 4/1.

1.2. Poslodavac Zaposlenom obezbjeđuje posao direktora Sektora.

1.3 Uslovi rada na radnom mestu Zaposlenog u pogledu stepena štetnosti i (ili) opasnosti su optimalni (klasa 1) (na osnovu rezultata posebne procene uslova rada od 30. januara 2015. godine).

1.4. Rad za poslodavca je glavni za zaposlenog.

1.5. Ovaj ugovor o radu zaključuje se na neodređeno vrijeme.

1.7. Zaposlenom se daje probni rad od 3 meseca.

2. Prava i obaveze Zaposlenog

2.1. Zaposleni rukovodi poslovima Sektora Poslodavca na način propisan pravilnikom o Sektoru.

2.2. U unutrašnjim organizacionim odnosima, Zaposleni, kao rukovodilac Sektora Poslodavca, postupa u okviru ovlašćenja koja su mu data propisima o podeli, opisu poslova (drugi lokalni podzakonski akti Poslodavca), u spoljnim građansko-privrednim odnosima koji se odnose na na poslove divizije, Zaposleni nastupa u ime Poslodavca na osnovu punomoćja koja mu je izdata.

2.3. Zaposlenik ima pravo da zastupa interese Poslodavca u odnosima sa zaposlenima u Odjelu u okviru ovlaštenja utvrđenih u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, konstitutivnim dokumentima i lokalnim propisima Poslodavca, a posebno: _______________.

2.4. Zaposleni ima pravo na:

– obezbjeđivanje poslova predviđenih ovim ugovorom o radu;

– obezbjeđivanje bezbjednosnih i radnih uslova koji su u skladu sa državnim propisima za zaštitu rada;

– blagovremenu i punu isplatu zarada u skladu sa kvalifikacijom, složenošću poslova, količinom i kvalitetom obavljenog posla.

Zaposlenik ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i ovim ugovorom o radu.

2.5. Zaposleni je dužan:

– savjesno ispunjava svoje radne obaveze koje su mu određene ovim ugovorom o radu, poštujući utvrđene standarde rada;

– pridržavati se internog pravilnika o radu koji je na snazi ​​kod Poslodavca, uslova zaštite na radu i bezbednosti na radu i drugih lokalnih propisa Poslodavca koji se direktno odnose na rad Zaposlenog, sa kojima je zaposleni u potpisu upoznat;

– održavati radnu disciplinu;

– brine o imovini Poslodavca, uključujući imovinu trećih lica u vlasništvu Poslodavca, ako je Poslodavac odgovoran za sigurnost te imovine, i drugih zaposlenih;

– odmah obavijestiti poslodavca o nastanku situacije koja predstavlja opasnost po život i zdravlje ljudi, sigurnost imovine poslodavca, uključujući imovinu trećih lica u vlasništvu poslodavca, ako je poslodavac odgovoran za sigurnost ovu imovinu i imovinu ostalih zaposlenih;

– da za vrijeme važenja ovog ugovora o radu i nakon njegovog prestanka u trajanju od pet godina ne odaje zakonom zaštićene tajne (državne, poslovne, službene i druge tajne) koje su Zaposlenom postale poznate u vezi sa obavljanjem njegovih poslova;

– ispunjava druge obaveze predviđene radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i ovim ugovorom o radu.

3. Prava i obaveze Poslodavca

3.1. Poslodavac ima pravo:

– zahtijevati od Zaposlenog savjesno obavljanje poslova iz ovog ugovora o radu;

– donosi lokalne akte koji se direktno odnose na rad Zaposlenog, uključujući interne propise o radu, zaštitu rada i uslove zaštite na radu;

– podvesti Zaposlenog pod disciplinsku i finansijsku odgovornost na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima;

– podsticati Zaposlenog na savestan, efikasan rad;

– jednostrano mijenja sadržaj ovlaštenja Zaposlenog kao rukovodioca Odjeljenja bez promjene radne funkcije;

Poslodavac ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i ovim ugovorom o radu.

3.2. Poslodavac je dužan:

– obezbijediti Zaposlenom rad predviđen ovim ugovorom o radu;

– obezbedi bezbednost i uslove rada Zaposlenog koji su u skladu sa državnim propisima o zaštiti na radu;

– obezbijediti Zaposlenom opremu, alate, tehničku dokumentaciju i druga sredstva neophodna za obavljanje njegovih radnih obaveza;

– isplatiti zaposleniku na vrijeme puni iznos zarada;

– obavlja i druge poslove predviđene radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivne ugovore, ugovore, lokalne propise i ovaj ugovor o radu.

4. Naknade i socijalne garancije

4.1. Za obavljanje radnih obaveza predviđenih ovim ugovorom o radu, Zaposlenom se isplaćuje plata od 50.000 (pedeset hiljada) rubalja.

4.2 Zaposlenom se obezbjeđuje i:

– bonus u iznosu od 20.000 (dvadeset hiljada) rubalja kvartalno;

– naknada po osnovu godišnjih rezultata rada u iznosu od 50.000 (pedeset hiljada) rubalja.

4.3. Isplata zarada, bonusa i naknada zaposlenom po osnovu rezultata godišnjeg rada vrši se u roku i na način utvrđen kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu i drugim lokalnim propisima Poslodavca.

4.4. Zaposleni podliježe beneficijama, garancijama i naknadama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i lokalnim propisima Poslodavca.

5. Radno vrijeme i vrijeme odmora

5.1. Za obavljanje poslova Zaposlenom se određuje neredovan radni dan.

5.2 Pauza za odmor i ishranu u toku radnog dana utvrđuje se internim pravilnikom o radu koji je na snazi ​​kod Poslodavca.

5.3. Zaposleni ima dva slobodna dana sedmično.

5.4 Zaposlenom se obezbjeđuje godišnji osnovni plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana i dodatno plaćeno odsustvo za neredovno radno vrijeme od 5 kalendarskih dana.

6. Promjena i raskid ugovora o radu

6.1. Svaka od strana ovog ugovora o radu ima pravo da protiv druge strane postavi pitanje njegove dopune ili druge izmene ugovora o radu, koje su, sporazumom stranaka, formalizovane dodatnim ugovorom, koji je sastavni deo. ugovora o radu.

6.2. Ovaj ugovor o radu prestaje na osnovu utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

7. Završne odredbe

7.1. Radni sporovi i nesuglasice između stranaka u vezi sa poštivanjem uslova ovog ugovora o radu rješavaju se sporazumom strana, a ako nije moguće postići sporazum, razmatra ih komisija za radne sporove i (ili) sud u na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.

7.2. U mjeri u kojoj nije predviđeno ovim ugovorom o radu, strane se rukovode zakonodavstvom Ruske Federacije, osnivačkim dokumentima, kolektivnim ugovorom i lokalnim propisima poslodavca.

7.3. Ovaj ugovor o radu zaključen je u dva primjerka koji imaju jednaku pravnu snagu. Jedan primjerak čuva Poslodavac u ličnom dosijeu Zaposlenog, a drugi primjerak Zaposleni.

7.4. Adrese i detalji stranaka:

Poslodavac:

Generalni direktor JSC "Natasha" Ivanov V.A.