Formatear texto en el editor de texto de Word. Formatear documentos de texto

El formateo de los documentos destinados a la impresión se realiza en relación con los parámetros de la página impresa. Por lo tanto, la creación de un documento, por regla general, comienza con la configuración de los parámetros básicos de la página, la fuente y el párrafo. Sin embargo, cabe señalar que todos los parámetros se pueden cambiar posteriormente, tanto para palabras o párrafos individuales como para todo el documento.

Configuración de opciones de página

Ventana de diálogo Configuración de página se abre desde el menú Archivo4 Configuración de página. en la pestaña Tamaño de papel(Fig. 7.1) de la lista desplegable puede seleccionar el formato deseado o ingresar valores numéricos en los campos Ancho Y Altura. De forma predeterminada, está instalado el formato A4 estándar (210x297 mm).

Arroz. 7.1. Cuadro de diálogo Configurar página Ficha Tamaño de papel

en la pestaña Campos(Fig. 7.2) se establece el tamaño de los márgenes de la página. En la misma pestaña, se establece la orientación de la página: libro o paisaje.En el campo Muestra Se muestran los cambios realizados.

Arroz. 7.2. Cuadro de diálogo Configurar página Ficha Tamaño de papel

Comentario . Los tamaños de campo se pueden cambiar directamente en barras de coordenadas en la ventana del documento.

Técnicas de formato de texto

Word distingue entre formato de caracteres y formato de párrafo.

Además, el concepto de "símbolo" incluye no sólo un símbolo separado, sino también una palabra, una frase, así como un fragmento de texto que no es un párrafo. Al formatear caracteres, por regla general, se configuran los parámetros de fuente: tipo de letra y tamaño, estilo y tipo de subrayado, espaciado entre letras, texto oculto, etc. Al formatear párrafos, además de los parámetros de fuente, se configuran los parámetros de ubicación del párrafo: alineación y sangría en relación con los márgenes de la página, el espacio entre párrafos y entre líneas dentro de un párrafo, así como la posición del párrafo mismo en la página.

El objeto de formato, por regla general, debe asignarse previamente.

Las opciones de formato se almacenan al final del carácter del párrafo. Si elimina el carácter de final del párrafo actual, el párrafo adopta la configuración de formato del párrafo que le sigue. Nuevo párrafo creado al presionar una tecla Ingresar, acepta las opciones de formato del párrafo anterior.

Word tiene dos formas fundamentalmente diferentes de formatear texto: formato directo (o inmediato) y formato mediante estilos.

En directo Al formatear, al fragmento seleccionado se le asignan los parámetros de diseño requeridos uno por uno. Ventaja estilístico El formato es que al objeto seleccionado (generalmente un párrafo) se le asigna un conjunto completo de parámetros de formato (estilo de formato), que se genera de antemano y tiene un nombre único. Un estilo de formato, además de los parámetros de fuente y párrafo, también puede contener tabulaciones, bordes y rellenos, marcos, numeración y una indicación del idioma utilizado para la división de palabras y la revisión ortográfica. Los estilos de formato se pueden asignar a párrafos seleccionados o al párrafo dentro del cual se encuentra el cursor.
El formateo directo es una forma conveniente de formatear partes individuales de un documento. Al preparar documentos de casi cualquier naturaleza y tamaño, es recomendable utilizar el formato de estilo, que permite automatizar el proceso de diseño y garantiza un formato idéntico de elementos similares del documento, es decir. Estilo uniforme en todo el documento. Ambos métodos no se excluyen, sino que se complementan. Normalmente, los diseños de fuentes no estándar para caracteres o palabras individuales se superponen "encima" del formato de estilo del párrafo.

Configuración de fuente

La fuente se configura en el cuadro de diálogo. Fuente o herramientas de panel Formato. Ventana de diálogo Fuente(Fig. 7.3) abrir con comando de menú Fuente Format4.

Arroz. 7.3. Cuadro de diálogo Fuente, pestaña Fuente

en la pestaña Fuente Se establecen el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente. Campo Muestra muestra el tipo de letra de la fuente seleccionada. En la lista de campos Fuente Se presentan todas las fuentes instaladas en Windows. Se garantiza que las fuentes Times New Roman (una fuente serif) y Arial (una fuente sans-serif) son compatibles con el alfabeto cirílico (alfabeto ruso). Estilos de fuente especiales ( graso, cursiva o subrayado) se aplica a fragmentos de texto individuales; el estilo se aplica al texto principal Común. El tamaño de fuente se mide en unidades de impresión. puntos. En los países de la CEI, 1 punto equivale aproximadamente a 1/72 de pulgada (0,3759 mm). El tamaño se elige en función del propósito del documento. El texto mecanografiado tiene un tamaño de fuente 14 Times New Roman. en el panel Formato Existen herramientas para instalar cualquier tipo de fuente. Botón de expansión de campo Fuente muestra una lista de todas las fuentes registradas. Fuentes utilizadas en Últimamente, se encuentran al principio de la lista, luego todas las fuentes están en orden alfabético. La selección se realiza haciendo clic con el ratón.

Campo Tamaño También tiene un botón de liberación. Puede seleccionar el tamaño de fuente deseado de la lista o ingresar el valor directamente en el campo de texto haciendo clic primero en él y luego presionando la tecla<Ingresar>.

Para configurar modos de estilo especiales, se utilizan tres botones - ( graso, cursiva o subrayado). Al hacer clic en el botón se habilita la configuración correspondiente.

Puedes usar el teclado para cambiar la fuente:

• Agregar estilo en cursiva: Ctrl+I
• Añadiendo negrita: Ctrl+B
• Texto subrayado: Ctrl+U
• Formatear los caracteres seleccionados en fuente Símbolo: Ctrl+Shift+Q
• Aumentar tamaño de fuente: Ctrl+]
• Disminuir tamaño de fuente: Ctrl+[

A bordo Intervalo Puede instalar una fuente escasa o condensada. Para hacer esto necesitas ir al campo. intervalo seleccione el modo apropiado y en el campo sobre el: el tamaño del vacío o sello.

Configuración de opciones de párrafo

Desde la perspectiva de un procesador de textos, un párrafo es cualquier fragmento de texto seguido de un carácter ¶ (“retorno de carro”). Este símbolo aparece cada vez que presionas una tecla<Ingresar>. Por tanto, cualquier título del texto es también un párrafo al que se le puede aplicar un formato especial.

La configuración del párrafo principal tiene como objetivo establecer el formato general adoptado en el documento. Sin embargo, puedes aplicar tus propias configuraciones especiales a cualquier párrafo específico.

Se realiza el formateo. en modo de diseño de página para determinar exactamente cómo se verá el documento cuando se imprima.

Los parámetros del párrafo están configurados. en el cuadro de diálogo Párrafo o usando barras de herramientas y reglas .Ventana de diálogo Párrafo(Fig. 7.4) abrir con comando de menú Formato4 Párrafo o elige un equipo Párrafo desde el menú contextual del párrafo.

Arroz. 7.4. Cuadro de diálogo de párrafo

Formas de alinear párrafos

Word admite cuatro tipos de alineación de párrafos:

• en el borde izquierdo;
• en el borde derecho;
• en el centro;
• de ancho (ambos bordes del párrafo son pares).

El método de alineación se selecciona en la lista desplegable de campos. Alineación ventana Párrafo(ver Fig. 7.4) o usando los botones correspondientes en la barra de herramientas . Dado que siempre se selecciona uno de los cuatro tipos de alineación, se presiona uno de los cuatro botones de alineación. Al hacer clic en otro botón se cambiará el método de alineación. Para documentos impresos, se recomienda utilizar alineación en el texto principal. de ancho con activación simultánea de la función de ajuste automático de palabras.

El método seleccionado se aplica al párrafo actual y a los párrafos subsiguientes recién ingresados.

Posición de la primera línea de un párrafo.

Para la primera línea párrafo de palabra ofrece tres disposiciones:

• no (todas las líneas de un párrafo comienzan en la misma posición);
• sangría (línea roja);
• sangría (todas las líneas de un párrafo se desplazan hacia la izquierda en comparación con la posición de la primera línea).

La posición de la primera línea se establece en la ventana. Párrafo(ver Figura 7.4) de la lista desplegable de campos Primera linea o moviendo los controles deslizantes de la regla. Acuerdo mutuo A continuación se muestran los motores en línea para cada caso.

La posición de la primera línea se puede establecer usando los controles deslizantes de la regla. A:) sangría

b) proyección

V) No sangría y protrusión

Márgenes de párrafo

En la regla, las sangrías de párrafo desde los márgenes se establecen moviendo los controles deslizantes.

el párrafo va del margen izquierdo al derecho

el párrafo tiene sangrías de 2 cm en cada uno de los campos.

Espaciado entre líneas

El interlineado está establecido en puntos. Su valor se selecciona de la lista desplegable del campo correspondiente en la ventana. Párrafo.

Soltero el intervalo es aproximadamente igual a la altura letra mayúscula fuente seleccionada. Entonces, para una fuente de tamaño 14, el interlineado sencillo será de poco más de 14 puntos. Este intervalo se considera estándar y está configurado de forma predeterminada. El interlineado se establece según los requisitos del documento.

Significado Exactamente de la lista desplegable le permite configurar cualquier número de elementos correspondientes al interlineado deseado.

Espaciado de párrafo

Puede establecer un espacio ligeramente mayor entre párrafos que entre líneas dentro de un párrafo (espacio entre párrafos). Esta práctica, por ejemplo, se utiliza para documentos de estructura compleja (técnicos). Se miden los intervalos en puntos. El tamaño del corte se selecciona experimentalmente.

Formatear como patrón

Word proporciona herramientas para formato de copia, permitiéndole realizar formato de patrón tanto párrafos como palabras individuales.

Para formatear un párrafo usando una muestra, debe colocar el cursor en el párrafo de muestra y hacer clic en el botón Formato de muestra en la barra de herramientas.

Si desea aplicar el formato a varios párrafos, luego de colocar el cursor en el párrafo de muestra, debe hacer doble clic en el botón Formato de muestra y luego haga clic en todos los párrafos que desee formatear correctamente. El puntero del mouse conservará su apariencia original (“batidor”). Cuando haya terminado de realizar cambios, deberá hacer clic en el botón nuevamente Formato de muestra(“presionarlo”) o presionar una tecla < Esc> .

Puede copiar el formato de caracteres de la misma manera. Por ejemplo, después de haber configurado el formato de una palabra una vez, luego podrá copiar este formato a otras palabras, en lugar de abrir la ventana cada vez. Fuente y establezca el espacio entre caracteres.

Texto rico puede llamar la atención del lector sobre partes específicas del documento y enfatizar información importante. En Word tienes varias opciones formato de texto , incluyendo fuente, tamaño y color. También puede ajustar la alineación del texto para cambiar cómo aparece en la página.

Cambiar el tamaño de fuente

fuente

1. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable Tamaño de fuente. Seleccione el tamaño de fuente en el menú. Si el tamaño de fuente que desea no está disponible en el menú, puede hacer clic en el campo "Tamaño de fuente" y escribir el tamaño que desea, luego presionar "Entrar".

Formatear texto en Word: cambiar el tamaño de fuente

1. El tamaño de fuente cambiará en el documento.

También puedes utilizar los comandos " Aumenta el tamaño de la fuente" Y " Disminuir el tamaño de fuente" para cambiar el tamaño de fuente.

Formatear texto en Word: aumentar o disminuir el tamaño de fuente

Cambiando la fuente

De forma predeterminada, la fuente de cada documento nuevo está configurada en Calibri. Sin embargo, Word proporciona muchas otras fuentes que puede utilizar para formato de texto .

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

Formatear texto en Word: seleccionar texto para formatear

1. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable junto al campo Fuente. Aparecerá un menú de estilos de fuente.

Seleccione el estilo de fuente que desea utilizar.

Formatear texto en Word: cambiar la fuente

1. La fuente cambiará en el documento.

Formatear texto en Word: formatear texto cambiando la fuente

Cambiar el color de la fuente

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

Formatear texto en Word: seleccionar texto para formatear

1. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha Color del texto. Aparecerá un menú.

Formatear texto en Word - Cambiar el color del texto

1. Seleccione el color de fuente que desea utilizar para formatear su texto. El color de fuente cambiará en el documento.

Formatear texto en Word - Formatear texto cambiando el color del texto

La selección de colores no se limita a un menú desplegable. Puede seleccionar "Más colores..." en la parte inferior del menú para abrir el cuadro de diálogo Colores. Seleccione el color que desee y haga clic en Aceptar.

Formatear texto en Word - Ventana Colores

Usar estilos de negrita, cursiva y subrayado

Los comandos Negrita, Cursiva y Subrayado se pueden utilizar para ayudar a llamar la atención sobre palabras o frases importantes.

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

Formatear texto en Word: seleccionar texto para formatear

1. En la pestaña "Inicio", seleccione el comando "Negrita" (F), "Cursiva" (K) o "Subrayado" ( h) en el grupo “Fuente”. En nuestro ejemplo, haremos clic en Negrita.

Dar formato al texto en Word: estilo negrita

1. El texto seleccionado se cambiará en el documento.

Formatear texto en Word - Formatear texto con estilo

Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Cuando necesite cambiar rápidamente un archivo de texto, puede usar el comando Registrar en lugar de eliminar y volver a ingresar texto.

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

Formatear texto en Word: seleccionar texto para formatear

1. En la pestaña "Inicio", haga clic en el botón "Registrar" en el grupo "Fuente".

Aparecerá un menú desplegable. Seleccione la opción deseada.

Formatear texto en Word - Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

1. El formato del texto se cambiará en el documento.

Formatear texto en Word: formatear texto cambiando mayúsculas y minúsculas

Selección de texto

Resaltar puede ser una herramienta útil para dar formato a texto importante en un documento.

1. Seleccione el texto que desea resaltar.

Formatear texto en Word: seleccionar texto para formatear

1. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable Color de resaltado del texto" Aparecerá el menú "Color de resaltado".

Formatear texto en Word: seleccionar texto para formatear

1. Seleccione el color de resaltado que desee. El texto seleccionado quedará resaltado en el documento.

Formatear texto en Word: formatear texto con resaltado

Para eliminar la selección, resalte el texto seleccionado y luego haga clic en la flecha desplegable " Color de resaltado del texto" Seleccione "Sin color" en el menú desplegable.

Dar formato al texto en Word: eliminar el color de resaltado

Alineación del texto

De forma predeterminada, Word alinea el texto de los documentos nuevos a la izquierda. Sin embargo, es posible que necesite formatear texto centrado o alineado a la derecha.

1. Seleccione el texto que desea cambiar.

Formatear texto en Word: seleccionar texto para formatear

1. En la pestaña "Inicio", seleccione una de las cuatro opciones de alineación en el grupo "Párrafo". En nuestro ejemplo, seleccionamos " Alinear al centro».

Formatear texto en Word: centrar la alineación del texto

1. El texto quedará centrado en el documento.

Formatear texto en Word - Formatear texto con alineación

Terminemos aquí. Ahora sabes exactamente cómo cambiar formatear texto en Word Herramientas simples pero efectivas.

También sobre el tema formatear texto en Word Podemos recomendar los siguientes artículos.

Casi todo el texto que escriba en un documento de MS Word debe editarse y formatearse correctamente. La única excepción es si vas a imprimir algo para ti mismo. Y aun así, es más agradable mirar un texto bien escrito en el que se destacan partes importantes.

Editar un documento impreso en Word significa cambiar palabras, fragmentos de texto, corregir errores, es decir, cambiar el contenido. El formato te ayudará a dividir el texto en párrafos, alinearlo en la hoja, establecer el tipo y tamaño deseado de las letras, hacer listas en el texto, tablas, etc., es decir, facilitar su lectura.

Para diversos documentos, en diversas organizaciones, el texto con el formato correcto es un requisito obligatorio. Pueden ser artículos legales, informes de empresa, resúmenes o trabajos de laboratorio, trabajos de curso o diplomas.

Se trata de editar y formatear. hablaremos en este articulo.

Editar documentos en Word

La edición de texto incluye varias etapas. Empezaremos con edición de personajes. Para hacer esto, use las teclas "Retroceso" o "Eliminar". "Retroceso" elimina el carácter ubicado a la izquierda del cursor, "Eliminar" - a la derecha. Puede seleccionar una palabra, símbolo o número haciendo doble clic con el mouse. A continuación, escriba otra palabra o presione uno de los botones indicados para eliminarla.

Ahora editemos párrafos. Si desea que una oración del texto comience con un nuevo párrafo, coloque el cursor antes de la primera palabra de esta oración y presione "Entrar". Para combinar dos párrafos, coloque el cursor después ultima palabra primera frase y haga clic en "Eliminar".

A editar fragmentos de texto, selecciónelo con el mouse: coloque el cursor al inicio del fragmento, presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, mueva el cursor hasta el final del fragmento. También puedes seleccionar texto de otra manera: coloca el cursor al principio del texto deseado, mantén presionada la tecla Shift y coloca el cursor al final del texto que deseas seleccionar.

El fragmento seleccionado se puede eliminar presionando la tecla "Retroceso" o "Eliminar". También puedes hacer clic en él con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, mover el fragmento a la parte deseada del documento.

Si necesita arrastrar una parte a otro documento de Word, abra dos documentos para que ambos sean visibles en la pantalla. Luego, usando el mouse, arrastre el texto al segundo documento.

Para trabajar con un fragmento de texto, también puede utilizar teclas de acceso rápido. Seleccione el texto, presione “Ctrl+C” para copiar o “Ctrl+X” para cortar. Luego coloque el cursor en otra parte del documento y presione “Ctrl + V” - pegar.

Si necesitas deshacer la última acción, haga clic en el botón “Cancelar entrada” en el panel de acceso rápido. También hay un botón en forma de disquete, haga clic en él para guardar el documento. Puede cancelar presionando la combinación de teclas “Ctrl+Z”.

Si necesitas insertar caracteres especiales en el texto del documento, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Símbolo", seleccione "Otros símbolos".

En la siguiente ventana, en el campo "Fuente", seleccione "(caracteres especiales)", busca el que deseas insertar en el documento, selecciónalo con el mouse y haz clic en “Insertar”. El carácter se agregará al lugar del documento donde se colocó el cursor. También puedes ir a la pestaña "Señales especiales". Luego cierra la ventana.

Por ejemplo, la palabra "computadora" se repite a menudo en un documento, pero usted desea que se utilice la palabra "portátil" en su lugar. Para no borrar cien veces y no escribir lo mismo, usaremos la función de reemplazo en el documento. Puedes leer cómo hacer un reemplazo en Word siguiendo el enlace. Ventana "Encontrar y reemplazar" llamado por la combinación de teclas “Ctrl+H”.

Un punto importante es también corrector ortográfico en el documento. Los errores ortográficos se subrayan en el texto con una línea ondulada roja, los errores gramaticales, con verde.

Ir a la pestaña "Revisar" y haga clic en el botón “Ortografía”.

Para errores gramaticales, Word sugerirá posibles palabras para reemplazo, para errores ortográficos, se escribirá una explicación del error en la ventana.

Cuando se complete la revisión ortográfica en el documento, aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente, haga clic en el botón "Aceptar" en él.

Es más conveniente editar con los caracteres no imprimibles habilitados. Muestran el final de un párrafo, tabulaciones, saltos de página y más. Puedes activarlos haciendo clic en el botón "Mostrar todos los personajes" en la pestaña "Inicio". Al principio será inusual, pero con el tiempo simplificará enormemente el trabajo con documentos.

Formatear documentos en Word

Ahora hagamos que el texto editado sea más fácil de leer. Para que otra persona, mirándolo, pueda captar palabras, datos y otra información importantes.

Vaya a la pestaña Inicio. Aquí encontrará una gran cantidad de herramientas diferentes. En el grupo "Fuente", puede seleccionar la fuente y el tamaño de letra requeridos, resaltar el texto en negrita o cursiva, subrayado o tachado, insertar un subíndice o superíndice. Puede configurar varias opciones de animación para el texto, elegir un fondo o un color de letra.

En el grupo "Párrafo" hay botones para crear varios tipos lista y para alinear texto en una hoja. Aquí puede seleccionar el fondo del párrafo, ajustar el interlineado y el espacio entre párrafos. Lea sobre cómo ajustar el espaciado en Word siguiendo el enlace.

La pestaña Insertar le permite crear una tabla en Word y crear un hipervínculo en Word. En el grupo "Encabezado y pie de página", haga clic en el botón "Número de página", puede numerar páginas en un documento de Word.

en la pestaña "Diseño de página" puede cambiar la orientación de las páginas del documento, dividir el texto en columnas o agregar guiones.

En algunos grupos, hay una pequeña flecha en la parte inferior derecha; al hacer clic en ella se abrirá un cuadro de diálogo con parámetros adicionales.

El procesador de textos divide automáticamente el documento en páginas, pero la transición a una nueva página se puede realizar manualmente.

Métodos de transición:

Utilice la combinación Ctrl+Enter,

"Inserción de cinta ( para la versiónEM Palabra 2007) y “Insertar” - “Salir” - “iniciar nueva página” ( para la versiónEM Palabra 2003) .

Opciones formatear páginas en la cinta Diseño de página ( para la versiónEM Palabra 2007) y en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo ( para la versiónEM Palabra 2003) ):

Tamaño de hoja de papel. La pestaña Opciones de papel le permite configurar varios tamaños de papel fijos y estándar; A4 es estándar por defecto. La lista incluye un elemento, "otro", la capacidad de especificar tamaños arbitrarios de una hoja de papel.

Márgenes de página. Se configuran en la pestaña "Márgenes": el tamaño de los márgenes, la orientación de la hoja y la ubicación de los encabezados y pies de página. Por defecto, todos los márgenes son de 2,5 cm En varios documentos diferentes tamaños campos, por lo que la pestaña tiene 4 campos de entrada: arriba, abajo, derecha, izquierda. El de la izquierda, para impresión a doble cara, se llama "interior", para páginas pares, el de la derecha, "exterior", para páginas impares. En el sector "Muestra": control visual del formato de la hoja, así como de las reglas horizontales y verticales.

Orientación de la hoja. Retrato u paisaje.

Alineamiento vertical. En la pestaña "Fuente del papel", establece el tipo de alineación vertical del texto en la página:

Por borde superior– alineación de la línea superior de texto con el borde inferior del campo superior;

Centro: centra los párrafos entre los márgenes superior e inferior;

Por altura - agrega lugar vacío entre párrafos;

Abajo: alinea la línea inferior del texto con limite superior campo inferior.

Número de páginas. En el menú "Insertar" en el cuadro de diálogo "números de página", configure los parámetros de numeración:

• Posición: abajo, arriba;

  Alineación: izquierda, centro, derecha (interior y exterior);

  En el sector “Muestra”, evaluación visual;

  Botón “Formato”: abre el cuadro de diálogo “Formato de número de página” y le permite seleccionar varias opciones numeración.

En documentos de varias páginas, el número en la primera página no se coloca; si necesita configurarlo, active la casilla de verificación "Número en la primera página".

Encabezados y pies de pagina.

Para estilo periódico - número de columnas.

Las opciones de formato de página se pueden configurar para todo el documento o para partes individuales. La Tabla 1 proporciona información básica sobre los parámetros de diseño. documentos de texto.

tabla 1

Nombre de los elementos	1ra opción	2da opción
1 título de la sección
Nueva pagina
Fuente (pt)	16 (la mitad)	14 (la mitad)
Sangría de párrafo (cm)
Intervalo hasta (viernes)
Intervalo después
Alineación
Espaciado entre líneas
2 Título de la subsección
Nueva pagina
Fuente (pt)	14 (la mitad)	12 (la mitad)
Sangría de párrafo (cm)
Intervalo hasta (viernes)
Intervalo después
Alineación
Espaciado entre líneas
3 Texto principal
Fuente (pt)
Sangría de párrafo (cm)
Alineación	Ancho	Ancho
Espaciado entre líneas
4 Pies de figuras y encabezados de tablas
5 opciones de documentos
Tamaño de papel	A4 (21x29,7cm)
Margen superior
Margen inferior
Margen derecho
Margen izquierdo

Nota.

La sangría de párrafo debe ser la misma en todo el documento.

El tamaño de los caracteres en las expresiones matemáticas siempre debe coincidir con el tamaño del texto principal de la obra.

Una sección de un documento que se diferencia del resto en el valor de al menos un parámetro de formato de página: capítulo. Las secciones están separadas entre sí por un marcador de final de sección: una doble línea horizontal que cruza toda la página (en el centro con las palabras "Fin de sección").

Establezca los valores de los parámetros antes de comenzar a ingresar un documento o mientras trabaja en él.

Si los parámetros se configuran para todo el documento, éste consta de una sección; cualquier cambio en los valores de los parámetros significa el final de una sección y el comienzo de una nueva. Para cambiar los valores de los parámetros en cualquier parte de los documentos, seleccione una parte del documento y establezca los valores de los parámetros.

Preguntas de control:

¿Qué quieres decir con editar y formatear un documento?

Dé ejemplos de parámetros de fuente y cómo configurarlos.

¿Qué muestran los caracteres (símbolos) no imprimibles? Dar ejemplos.

¿Cómo funciona la búsqueda y el reemplazo en el texto del documento?

¿Qué son las listas y cuáles son sus tipos de formato?

¿Qué operaciones con texto realizan los editores y procesadores de texto?

¿Qué extensión obtienen los archivos de documentos de Word cuando se guardan?

¿Cómo dar formato a los títulos e insertar una tabla de contenido?

¿Cuáles son las opciones de formato de tabla?

Entonces, si ya completó la parte más tediosa del trabajo (escribir el texto y guardarlo), pase ahora a la parte más interesante del trabajo: formatear este texto de manera hermosa.

Microsoft Word 2010

Empecemos con apariencia editor de texto Microsoft Word. En las nuevas versiones de Microsoft Word, a partir de 2007, todas las barras de herramientas se colocaron en la barra de herramientas. Al cambiar entre pestañas, obtenemos acceso rápido a varias herramientas de procesamiento de textos. En cada pestaña, las herramientas están agrupadas, como barras de herramientas separadas.

Esta figura muestra la apariencia del editor versión 2010 y superiores. En la línea superior (A) vemos primero varios botones de la barra de herramientas de acceso rápido y el nombre con el que guardamos el documento.

Debajo (B) hay una cinta de menú con diferentes pestañas. Cada pestaña tiene su propio nombre y contiene varios barras de herramientas(C). La primera pestaña de la cinta se llama Archivo. Estos son los comandos para trabajar con el archivo del documento.

EN en este caso vemos el contenido de la pestaña activa hogar(C). Contiene las herramientas más necesarias al escribir y editar texto.

Los principales grupos de esta pestaña:

Debajo de la cinta de herramientas (Fig. 1) hay una regla (D) (resaltada en azul). Usando marcadores (triángulos) en la regla, puedes formatear rápidamente un párrafo. Por ejemplo, establezca una línea roja o una línea saliente, establezca los límites del área de texto en la página.

A continuación vemos una hoja en la que está impreso el texto y en la parte inferior de la ventana hay una barra de estado (E) (resaltada con un marco marrón). Esta línea contiene información (Fig. 4) sobre la ubicación actual del cursor (resaltada con un marco marrón) y numero total páginas de un documento. La cantidad de palabras en el texto se muestra al lado (resaltadas con un marco verde oscuro).

Lo siguiente es el área de revisión ortográfica (resaltada en rojo) y el diccionario del idioma actual. La siguiente zona (marco verde claro) son los modos de visualización del documento actual. En la figura, el modo de marcado está habilitado. Y la última parte de la línea (resaltada en azul) es una herramienta para cambiar la escala del área visible de la hoja.

Al comenzar a dominar Word 2010, me horroricé al descubrir que la barra de herramientas había desaparecido y no sabía qué hacer a continuación. Tenga en cuenta que el botón junto al signo de interrogación (resaltado con un marco azul en la Fig. 3) colapsa y expande la cinta con herramientas.

Te contaré un secreto: el botón con un signo de interrogación es el sistema de ayuda de Word y contiene respuestas para editar y formatear texto con instrucciones detalladas. Además, si mantiene presionada la flecha del cursor en cualquier herramienta, puede ver una sugerencia de texto sobre el propósito de este botón.

Microsoft Word 2003

Comencemos con la apariencia del editor de texto de Microsoft Word.

Arroz. 5

En la línea superior (A) vemos el nombre con el que guardamos el documento.

Debajo (B) está la barra de menú.

Debajo de ella barras de herramientas. En este caso vemos el panel estándar (C) y el panel de formato (D). Al comenzar a dominar la computadora, me horroricé al descubrir que el panel de formato había desaparecido y no sabía qué hacer a continuación. Te contaré un secreto: tú mismo puedes agregar nuevos paneles y ocultar los innecesarios.

Para hacer esto, mueva el cursor del mouse sobre la barra de herramientas y haga clic con el botón derecho del mouse. Se abrirá la lista completa de barras de herramientas. Coloque una marca de verificación delante del panel deseado; aparecerá, elimine la marca de verificación y el panel desaparecerá. En este caso, el panel Dibujo aparece en la parte inferior de la ventana y los paneles restantes aparecen en la parte superior o en el medio de la ventana. Si algún panel está ubicado en el medio de la ventana, puede agarrarlo con el cursor del mouse, arrastrarlo hacia arriba y se “pegará” a las otras barras de herramientas.

Detengámonos en paneles de formato(D).

Llamo su atención sobre el hecho de que Sólo se puede formatear el texto seleccionado. Es decir, primero seleccionas la letra, palabra, oración, párrafo o texto completo al que vas a formatear.

¿Cómo resaltar? El método más común: coloque el cursor del mouse frente al texto seleccionado, presione el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre el texto hacia la derecha (si selecciona una palabra u oración) o hacia abajo (si seleccionará varias). párrafos). En este caso, no suelte el botón izquierdo del mouse hasta que seleccione el fragmento de texto requerido.

Ahora, si su texto está seleccionado, como lo he hecho en la Fig. 5. Puedes burlarte de él. Empecemos con alineación del texto(5 ). Aquí vemos 4 botones. Haz clic en ellos uno por uno y verás cómo cambiará la ubicación del texto seleccionado
(el resto del texto permanecerá sin cambios).

Alineación en el borde izquierdo(Así es como se alinea el texto de forma predeterminada).

Centrado- así es como normalmente se alinean los títulos.

Bien- Así se escriben los epígrafes.

Ancho- Así se alinea el texto principal de libros y artículos.

Ahora pasemos a los botones de selección de fuente (4). presiona el botón F y la fuente se pondrá en negrita. Presione este botón por segunda vez y la fuente volverá a la normalidad.

presiona el botón A Y la fuente estará en cursiva, déjalo ir, se volverá normal.

presiona el botón h- la fuente quedará subrayada.

Y si presiona los 3 botones, la fuente se resaltará negrita subrayada cursiva.

En la ventana 2 puede seleccionar cualquiera de la lista desplegable fuente, pero al imprimir documentos se suele utilizar Times New Roman. Para que aparezcan las opciones de fuente, no haga clic en el nombre de la fuente en sí, sino en el pequeño triángulo a la derecha del nombre de la fuente.

En la ventana 3, seleccione también de la lista desplegable tamaño de fuente. Los documentos suelen imprimirse en tamaño 12 o 14.

Usando el botón 6 puedes cambiar el espacio entre líneas, haciéndolo doble, triple, etc.

Al presionar el botón 7, puede resaltar el texto en cualquier color (seleccionar).

Pulsando el botón 8 puede configurar el color de fuente.

Si desea especificar un valor predeterminado específico, estilo texto, luego seleccione de la lista desplegable 1, por ejemplo, título 1 (más grande), título 6 (más pequeño), lista numerada, etc.

Veamos los botones más necesarios. panel estándar. Presionando un botón Cortar 9, eliminas el texto seleccionado. Pero al mismo tiempo se guarda en el portapapeles. Coloque el cursor del mouse en el lugar donde desea pegar el texto cortado y presione el botón Insertar 11 y por favor, ¡el texto ha aparecido en un lugar nuevo!

Si no desea eliminar el texto en el lugar anterior y, al mismo tiempo, desea agregarlo a otro lugar, presione el botón Copiar 10, y luego proceder como en el párrafo anterior.

Botón Cancelar 12 es interesante porque puede deshacer una o incluso varias de tus acciones anteriores. Por ejemplo, accidentalmente presionaste un botón y un fragmento de texto desapareció o el texto adquirió una apariencia fea. ¡Que no cunda el pánico antes de tiempo! presiona el botón Cancelar y podrá retroceder algunos pasos, hasta abrir el documento. Si desea retroceder nuevamente, presione el botón Devolver, que se encuentra a la derecha del botón Cancelar.

En la ventana Escala 13 puedes configurar el tamaño de la página para que el texto sea el tamaño adecuado y no estropeó la visión al leer. Tenga en cuenta que en este caso solo cambia el tamaño de la imagen en la pantalla del monitor. El documento impreso en sí no cambiará de ninguna manera.

En la parte inferior de la ventana a la izquierda hay botones que especifican modos de visualización. Lo rodeé con un lápiz rojo. Modo de marcado. Utilizo este modo todo el tiempo. Le permite ver la página en su forma real, tal como se verá cuando se imprima. Mira los otros modos para divertirte. Se utilizan con mucha menos frecuencia.