ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

کار خوببه سایت">

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

ارسال شده در http://www.allbest.ru/

کار دوره

با موضوع: " نرم افزار مدیریت پروژه»

معرفی

فصل 1. مقررات عمومی

1.1 وظایف و ابزار

1.2 رایج ترین برنامه ها برای مدیریت پروژه ها Project Expert

1.3 کارایی اقتصادی و مشکلات در حال ظهور هنگام اجرای چنین برنامه‌هایی و سایر فناوری‌های فناوری اطلاعات

فصل 2. بررسی دقیق سیستم های نرم افزاری انتخاب شده

2.1 بسته نرم افزاری Project Expert

2.2 بسته نرم افزاری Microsoft Project

2.3 بسته نرم افزاری Primavera

نتیجه

فهرست ادبیات استفاده شده

معرفی

در حال حاضر هیچ پروژه ای بدون سیستم های مدیریت کامپیوتری که به کمک آنها تدوین و هماهنگ می شود، تکمیل نمی شود. بنابراین، درک ارتباط داشتن این ابزار بسیار مهم است.

یک پروژه، به عنوان یک شی مدیریت، دارای مجموعه ای از ویژگی هایی است که نیاز به استفاده دارد تکنیک های خاصو روش های مدیریت آن برای حدود چهل سالهای اخیرمدیریت پروژه به عنوان یک زمینه تخصصی خاص از فعالیت و رشته مستقل، تجهیز مدیران پروژه به فناوری ها و ابزارهای برنامه ریزی، نظارت و هماهنگی اجرای پروژه.

این در دهه 70 قرن گذشته آغاز شد، زمانی که معرفی گسترده سیستم های پردازش اطلاعات رایانه ای وجود داشت و مقیاس و پیچیدگی روزافزون فعالیت های سازمانی در شرایط رقابت شدید به این واقعیت کمک کرد که تعداد فزاینده ای از شرکت ها شروع به توسعه و توسعه کردند. استفاده از روش های مدیریت پروژه، با استفاده از برنامه های خاص ایجاد شده برای این منظور. هدف از این کار نشان دادن تنوع و قابلیت های چنین برنامه هایی است.

اما هیچ برنامه ای به تنهایی وجود ندارد. ویژگی های کاربردی و معماری آن ارتباط مستقیمی با محیط کاربری آن دارد. بنابراین، آشنایی با سیستم های مدیریت پروژه بدون صحبت در مورد ماهیت محیطی که این برنامه ها در آن "کار می کنند" ناقص خواهد بود.

محیط مدیریت

در هر سازمانی سه گروه از کارکنان درگیر فرآیند مدیریت فعالیت های آن هستند.

1. مدیریت عالی، یعنی متخصصانی که مسئول تعیین اهداف و مقاصد، برنامه ریزی جامع فعالیت های سازمان و ارزیابی اجرای این برنامه ها هستند.

2. مدیران مسئول تدوین برنامه های تفصیلی برای دستیابی به اهداف تعیین شده توسط مدیریت ارشد. توزیع کار به مجریان خاص، برنامه ریزی استفاده از منابع، نظارت بر اجرای طرح ها و تهیه گزارش های جامع برای مدیریت ارشد.

3. متخصصین در محل مسئول انجام کارهای معین مطابق با برنامه، ارائه گزارش از وضعیت کار در حال انجام، کیفیت، در دسترس بودن، بارگیری منابع و غیره.

تفاوت های قابل توجه در وظایف انجام شده، تفاوت در الزاماتی را تعیین می کند که این گروه های کاربر بر روی نرم افزار طراحی شده برای بهبود کارایی فعالیت های خود قرار می دهند. هدف از این کار آشکار کردن این الزامات، برجسته کردن ویژگی ها و معایب آنها است.

استفاده از روش ها و ابزارهای مدیریت پروژه نه تنها به دستیابی به نتایج پروژه با کیفیت مورد نیاز، بلکه باعث صرفه جویی در هزینه، زمان و سایر منابع، کاهش ریسک و افزایش قابلیت اطمینان می شود، زیرا به تامین مالی مدیریت ریسک پروژه کمک می کند.

تعیین اهداف پروژه و انجام توجیه آن؛

شناسایی ساختار پروژه (اهداف فرعی، مراحل اصلی کار و غیره)؛

تعیین حجم و منابع مالی مورد نیاز؛

انتخاب مجریان، به ویژه، از طریق مناقصه و روش های رقابت؛

تهیه و انعقاد قراردادها؛

تعیین زمان پروژه، تهیه برنامه ای برای اجرای آن، محاسبه منابع لازم.

انجام محاسبات و تحلیل هزینه ها؛

برنامه ریزی و در نظر گرفتن خطرات؛

سازماندهی اجرای پروژه، از جمله انتخاب یک "تیم پروژه"؛

کنترل پیشرفت پروژه را فراهم کنید.

اهمیت عملی کار کمک به انتخاب روش ها و ابزارهای مناسب مدیریت پروژه خواهد بود که اول از همه با توجه به پیچیدگی، مقیاس و نوع پروژه تعیین می شود. علاوه بر این، مشکلات اصلی در مورد کلی، در مراحل اولیه یک پروژه بوجود می آیند، زمانی که تصمیمات عمده ای باید اتخاذ شود که به روش ها و وسایل غیر متعارف نیاز دارد.

فصل 1. مقررات عمومی

تقویم تخصصی و سیستم های برنامه ریزی شبکه (KSP - سیستم ها).

سیستم‌های PCB تخصصی از تولیدکنندگان غربی در بازارهای CIS عمدتاً توسط محصولات Microsoft و Primavera Systems و سازندگان روسی مانند Pro-Invest Consulting ارائه می‌شوند. نرم افزار Primavera Systems در درجه اول برای استفاده در سازمان های پروژه محور در نظر گرفته شده است. در میان سیستم های PCB توسعه دهندگان روسی، می توان محصول Project Expert را که برای کاربران حرفه ای در نظر گرفته شده است برجسته کرد.

جدول زیر الزامات چنین محصولاتی را در سطوح مختلف مدیریتی نشان می دهد:

سطح مدیریت ارشد	سطح استراتژیک	سطح عملیات
راحتی در استفاده. امکان دریافت گزارش های دمو. قابلیت جمع بندی اطلاعات قدرتمند ابزارهایی برای ادغام با داده های سایر برنامه های نرم افزاری. رویه های برنامه ریزی از بالا به پایین	قدرت زمان، منابع، برنامه ریزی هزینه، تجزیه و تحلیل ریسک. امکان ادغام با سایر اپلیکیشن ها. ابزارهایی برای جمع آوری داده های پروژه (ارائه گزارش به مدیریت) و تمرین برای برنامه ریزی در سطح دقیق تر. ابزاری برای نظارت بر اجرای پروژه انعطاف پذیری هنگام سفارشی سازی فرم های گزارش خروجی.	راحتی در استفاده. سهولت یادگیری. "شفافیت" رویه های ورود داده ها. دید.

1.1 وظایف و ابزار

تعاریف زیادی از کلمه "پروژه" وجود دارد. با این حال، همه آنها پروژه را به عنوان مجموعه ای منحصر به فرد از اقدامات هماهنگ با هدف دستیابی به یک هدف خاص و محدود در زمان توصیف می کنند.

امکانات «افزونه‌ها» به برنامه‌های استاندارد و ایجاد توسعه‌های خود بر اساس پایگاه‌های اطلاعاتی محدود است و برای استفاده گسترده توصیه نمی‌شود، که به دلیل «بی‌نظیر بودن» پروژه‌ها و پیچیدگی توسعه نرم‌افزارهای تخصصی برای این موارد است. اهداف

1.2 رایج ترین برنامه ها برای مدیریت پروژهکارشناس پروژه

توسعه دهنده: Pro-Invest Consulting / روسیه (http://www.pro-invest.com/it).

توزیع کننده: مشاوره Pro-Invest (http://www.pro-invest.com/it).

مناسب برای کاربران بدون آموزش خاص در تجزیه و تحلیل مالی.

رابط به زبان روسی؛

تضمین تشکیل اسناد مالی استاندارد که مطابق با استانداردهای حسابداری روسیه و بین المللی است.

به شما امکان می دهد یک طرح تجاری دقیق برای یک پروژه سرمایه گذاری در سطح استانداردهای بین المللی تهیه کنید.

واردات / صادرات فایل ها: MS Access، MS FoxPro، MS Excel، dBase، MS Project، P3، Sure Track، Audit Expert و دیگران؛

پلتفرم: Windows 2000 / ME / XP / Vista / Windows 7.

این یک نسخه شبکه با حقوق دسترسی متفاوت برای دسته های مختلف کاربران دارد.

پروژه مایکروسافت 2007

توابع بهبود یافته برای پشتیبانی از ساختار کاری سلسله مراتبی (WBS)، تعیین اولویت ها برای وظایف، تراز کردن بارهای منابع، محاسبه مسیر بحرانی در گروهی از پروژه ها، مشاهده نمودار شبکه پروژه.

مایکروسافت محصول خود را نه تنها برای مبتدیان، بلکه به مدیران پروژه های حرفه ای نیز خطاب می کند. برای گسترش عملکرد سیستم، سازنده ماژول های افزودنی را تولید می کند که برای دانلود رایگان از طریق اینترنت در دسترس هستند. علاوه بر این، تعداد زیادی از محصولات شخص ثالث رایگان و تجاری موجود است.

تبادل اطلاعات دو طرفه با Outlook پشتیبانی می شود. مدیر پروژه می تواند داده هایی را در مورد وظایفی که باید تکمیل شوند (در قالب یک لیست) به مجریان منتقل کند و آنها نیز به نوبه خود می توانند او را از همه تغییرات در تقویم کاری مطلع کنند. علاوه بر این، کاربران MS Outlook 2007 و نسخه های بعدی این امکان را دارند که تمام اطلاعات پروژه را از این برنامه مشاهده کنند.

برنامه ریز پروژه Primavera

توسعه دهنده: Primavera Systems Inc. / ایالات متحده آمریکا (http://www.primavera.com).

توزیع کننده: PMSOFT (http://www.primavera.msk.ru).

محصول نرم افزار مرکزی خانواده Primavera برای هماهنگی تعداد زیادی از پروژه های متوسط ​​و بزرگ در منابع محدود.

به ادغام قطعات پروژه آماده شده در SureTrak اجازه می دهد.

دارای چندین ده الگوی استاندارد ارائه پروژه، و همچنین توانایی ایجاد و ذخیره طرح‌بندی‌ها و گزارش‌های خود با انتشار در وب‌سایت شرکت؛

یک تابع جایگزین جهانی برای ایجاد تغییرات در داده های پروژه با استفاده از عبارات منطقی، حسابی و رشته ای ایجاد شده است.

اجازه صادرات داده به برنامه های Dbase و Lotus را می دهد.

نسخه شبکه به شما امکان می دهد به طور موازی کار کنید، اطلاعات را به روز رسانی و تجزیه و تحلیل کنید، گزارش هایی را در مورد چندین پروژه به طور همزمان تهیه کنید.

به شما امکان می دهد با مجموعه نامحدودی از پروژه ها و پروژه های فرعی در چارچوب حقوق دسترسی کار کنید که توانایی کاربر را برای مشاهده و/یا تغییر اطلاعات خاص مطابق با اختیارات وی محدود می کند.

1.3 مقرون به صرفه بودن و مشکلات پیش آمده در حین اجرابرنامه های مشابه و غیرهآی تی- فن آوری ها

صرفه اقتصادی ناشی از ورود فناوری اطلاعات در خدمات فنی کاملا مشروط بوده و در جنبه های مثبت زیر بیان می شود. در اکثریت قریب به اتفاق موارد، عملکرد عادی یک شرکت بدون استفاده از فناوری اطلاعات به سادگی غیرممکن است: برای هر شرکتی دیگر تصور تهیه اسناد عادی روزانه و ارائه آنها در داخل و خارج از سازمان بدون MS Office امکان پذیر نیست. هنگام اجرای پروژه های بزرگ؛ کار بدون استفاده از برنامه های تخصصی مدیریت پروژه نه تنها غیرمنطقی، بلکه حتی غیرقابل قبول خواهد بود - هیچ یک از مدیران پروژه قادر به در نظر گرفتن و تجزیه و تحلیل تمام فرآیندهای پروژه بدون دخالت رایانه نخواهد بود.

در همه شرکت ها، هنگام استفاده از فناوری اطلاعات (برنامه های استاندارد و اختصاصی)، افزایش بهره وری نیروی کار حاصل می شود که تقریباً می توان آن را 10٪ از زمان کار و بر این اساس، حقوق (بر اساس 100 کارمند با حقوق 10 هزار) تخمین زد. روبل در ماه، ما 1.2 میلیون روبل در سال برای شرکت دریافت می کنیم):

سازماندهی بهتر زمان کار؛

نیازی به استخدام یک تایپیست حرفه ای در کارکنان نیست (هر کارمند برای خودش اسنادی را تهیه می کند).

دسترسی آسان به اطلاعات کلیو محدود کردن دسترسی به اطلاعات محرمانه

نقش مهمی با استفاده از فناوری اطلاعات برای اطمینان از تصویر شرکت ایفا می کند که سود مشروط 2٪ از درآمد سالانه را به همراه دارد:

در دسترس بودن یک آدرس ایمیل برای هر کارمند؛

داشتن وب سایت شرکتی خود با طراحی خوب که مشتریان و همکاران بالقوه را جذب می کند.

استفاده حرفه ای از رایانه برای تهیه مواد و تدوین اسناد برای انتقال به سازمان های دیگر.

استفاده از اینترنت برای جستجوی اطلاعات؛

با این حال، در کنار جنبه‌های مثبت پیاده‌سازی فناوری اطلاعات و پس‌انداز یا سود ناشی از آن، باید هزینه‌ها و مشکلات مرتبط را نیز در نظر گرفت:

هزینه خرید تجهیزات به مقدار کافی (کامپیوتر، چاپگر، تجهیزات شبکه)؛

سازماندهی و پشتیبانی شبکه داخلی اینترنت و دسترسی به اینترنت؛

هزینه خرید نرم افزار دارای مجوز (این هزینه بسته به برنامه متفاوت است و از صدها تا ده ها هزار دلار متغیر است).

کاهش راندمان کارمندان در مرحله اول عادت به برنامه، مدت زمان و "شدت" آن به سواد رایانه و صلاحیت کارمندان بستگی دارد.

هزینه آموزش کارکنان برای کار با برنامه هایی که حجم و هزینه آن هم به برنامه های مورد استفاده و هم به توانایی آموزش افراد بستگی دارد.

نیاز به جایگزینی کارکنانی که نمی توانند یا نمی خواهند از فناوری اطلاعات به میزان مناسب استفاده کنند.

پرداخت هزینه افراد حرفه ای برای پشتیبانی از کاربران (مدیران سیستم و برنامه نویسان).

بنابراین، میزان مورد نیاز استفاده از فناوری اطلاعات باید به صورت موردی در نظر گرفته شود. کارایی و سود تصوری را می توان با در نظر گرفتن پارامترهای فوق تعیین کرد.

بدیهی است که بیشترین سود در شرکت‌های بزرگ اتفاق می‌افتد، جایی که مجموع هزینه‌های پیاده‌سازی فناوری اطلاعات به ازای هر واحد محصول و کارمند حداقل خواهد بود.

از اینجا مشخص می شود که اجرای هر یک از برنامه های ذکر شده مستلزم هزینه های مالی و کارگری زیادی است. ادغام آن بلافاصله اتفاق نمی افتد، اما پس از مدتی، بسته به توسعه فناوری های IT و صلاحیت کارکنان در شرکت است.

فصل 2. بررسی دقیق سیستم های نرم افزاری انتخاب شده

2.1 بسته نرم افزاری Project Expert

یکی از اولین و در عین حال بدون شک پیشرفت های داخلی موفق در زمینه بسته های نرم افزاری با محوریت مدیریت پروژه، بسته Project Expert بود که توسط Pro-Invest Consulting ایجاد شد.

نسخه هفتم بسته فعلی موجود، از کل زنجیره اجرای پروژه پشتیبانی می کند و راه حلی برای اکثر مشکلاتی که هنگام مدیریت پروژه در مراحل از مفهوم و برنامه ریزی تا اجرا ایجاد می شود، ارائه می دهد.

با Project Expert، یک مدیر پروژه می تواند:

انجام یک تحلیل کلی از یک ایده تجاری؛

تعیین نیازهای مالی و انتخاب یک طرح تامین مالی مناسب.

محیط مالیاتی و تغییرات احتمالی آن در طول اجرای پروژه را شرح دهد.

ایجاد یک برنامه زمانبندی پروژه؛

هزینه های کلی و مستقیم پروژه را شرح دهید.

دریافت جداول مالی تحلیلی (ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش استفاده از سود).

محاسبه شاخص های مالی پروژه: کارایی سرمایه گذاری (BP - دوره بازپرداخت، PI - شاخص سودآوری، NPV - ارزش فعلی خالص درآمد، IRR - نرخ بازده داخلی)، شاخص های سودآوری (ROI)، شاخص های نقدینگی و پرداخت بدهی؛

به دست آوردن شاخص های کارایی سرمایه گذاری، تعیین حساسیت آنها به تغییرات در عوامل مختلف محیطی.

تهیه و چاپ گزارش مالی برای پروژه.

از نظر عملکردی، بسته Project Expert از شش بلوک (شکل 1) تشکیل شده است که هر کدام برای حل مشکلات مربوطه طراحی شده اند و شامل مجموعه ای از ماژول های کاربردی حاوی ابزار گفتگو است که به مدیر پروژه اجازه می دهد تا به صورت تعاملی یک مدل شبیه سازی پروژه ایجاد کند. با تشریح عملیات تجاری

برنج. 1. ساختار تابعیبسته تخصصی پروژه

تجربه استفاده از پکیج Project Expert نشان داده است که این پکیج بسیار است وسیله موثرحمایت از فعالیت های یک مدیر در مدیریت پروژه ها برای اهداف مختلف، از جمله موارد نوآورانه.

2.2 بسته نرم افزاری Microsoft Project

بسته نرم افزاری Microsoft Project محبوب ترین در بین مدیران پروژه های کوچک و متوسط ​​است. این با قابلیت های نسبتاً گسترده بسته توضیح داده شده است، یک رابط گرافیکی راحت و مهمتر که برای اکثر کاربران آشناست.

پروژه مایکروسافت (MS Project) به شما امکان می دهد یک پروژه را در مراحل مختلف اجرای آن به طور مؤثر مدیریت کنید. ساختار یک پروژه را با تقسیم آن به مراحل، وظایف و وظایف فرعی، شناسایی وظایف حیاتی (وظایفی که مدت زمان آنها به طور قابل توجهی بر طول مدت کل پروژه تأثیر می گذارد)، به دست آوردن نمودار شبکه و زمان بندی پروژه، تخصیص منابع به وظایف پروژه و به طور موثر منابع حجم کار را کنترل کنید. این بسته از انواع اتصالات لازم بین وظایف پشتیبانی می کند: FS (پایان-شروع)، SS (شروع-شروع)، FF (پایان-پایان).

خانواده محصولات Microsoft Office Project شامل محصولات زیر: Microsoft Office Project Standard، Microsoft Office Project، Microsoft Office Project، Microsoft Office Project Web. تمام محصولات موجود در خط پروژه Microsoft Office 2007 کاملاً روسی شده هستند.

MS Project با پشتیبانی از فناوری های اطلاعاتی مدرن، به شما امکان می دهد داده ها را از فایل های ایجاد شده در برنامه های کاربردی دیگر مانند MS Excel و MS Access وارد کنید. یک مزیت غیرقابل انکار بسته وجود یک زبان برنامه نویسی داخلی، Visual Basic For Application است که توانایی توسعه اجزای نرم افزاری را فراهم می کند که راه حل هایی برای مشکلات خاص ارائه می دهد.

روش استفاده از بسته پروژه مایکروسافت برای مدیریت یک پروژه نوآورانه در مرحله آماده سازی برای اجرا، که هدف آن به دست آوردن گرافیک شبکهو زمانبندی پروژه را می توان به صورت دنباله ای از مراحل زیر ارائه کرد:

ایجاد تقویم پروژه (یعنی حسابداری روزهای غیر کاری و تعطیلات)؛

تهیه لیستی از وظایفی که برای اجرای موفقیت آمیز پروژه باید انجام شود.

تعیین ارتباط بین وظایف؛

شناسایی وظایفی که مدت اجرای آنها به طور قابل توجهی بر طول مدت کل پروژه تأثیر می گذارد و احتمالاً ترتیب وظایف پروژه را تغییر می دهد.

تشکیل فهرستی از منابع موجود برای اجرای پروژه؛

تخصیص منابع (تخصیص منابع به وظایف پروژه خاص).

لازم به ذکر است که اگرچه روش تهیه یک پروژه برای اجرا به صورت دنباله ای از مراحل متوالی ارائه شده است، اما الگوریتم آماده سازی پروژه برای اجرا خطی نیست (شکل 2). مراحلی وجود دارد که تکمیل آنها ممکن است منجر به نیاز به بازگشت به مرحله قبلی شود، مثلاً برای ایجاد تغییرات و احتمالاً اضافات در نتیجه مراحل قبلی. بنابراین، فرآیند آماده سازی پروژه تکراری است.

برنج. 2. الگوریتم استفاده از MS Project در مرحله آماده سازی پروژه برای اجرا

برای نشان دادن استفاده از روش های مدیریت پروژه در مدیریت یک پروژه نوآورانه، اجازه دهید پروژه ای را در نظر بگیریم که آن را «تحلیل کننده کانال تلفن» می نامیم. برای ایجاد یک تحلیلگر کانال تلفن، باید دنباله خاصی از کار را انجام دهید (از نظر مدیریت پروژه - وظایف). بنابراین، ابتدا باید لیستی از وظایف پروژه تهیه کنید. برای مثال بالا، برای اولین تقریب، فهرست ممکن است به این صورت باشد:

توسعه و تایید مشخصات فنی؛

یک نمودار بلوکی از سیستم به عنوان یک کل ایجاد کنید.

توسعه ساختاری و نمودارهای مداربلوک، ساخت و تنظیم آنها.

سیستم را جمع آوری و پیکربندی کنید؛

انجام تست و صدور گواهینامه؛

تدوین اسناد و آموزش کارکنان.

وظایف حجمی و بزرگ به طور طبیعی از وظایف کوچکتر تشکیل شده است، بنابراین آنها به عنوان مجموعه ای از وظایف فرعی نشان داده می شوند.

در یک پروژه واقعی، وظایف به هم مرتبط هستند. برخی از کارها را می توان به طور همزمان انجام داد، برخی را فقط پس از تکمیل کارهای قبلی می توان شروع کرد. بنابراین، نه تنها فهرست وظایف مهم است، بلکه ارتباطات بین وظایف نیز مهم است.

بسته نرم‌افزاری Microsoft Project ایجاد فهرستی از وظایف، تقسیم وظایف به وظایف فرعی و اختصاص ارتباطات بین وظایف را آسان می‌کند.

بنابراین، بسته نرم افزاری Microsoft Project به شما امکان می دهد لیستی از وظایف پروژه ایجاد کنید، وظایف را به وظایف فرعی تقسیم کنید، ترتیب اجرای آنها را تنظیم کنید و هزینه تکمیل کل پروژه را بر اساس هزینه منابع تعیین کنید. علاوه بر این، و به ویژه برای مشاغل کوچک، منابع (کارگران و تجهیزات) را به وظایف پروژه اختصاص دهید.

باید به این نکته توجه ویژه داشت که اگر مدیر پروژه همزمان چندین پروژه از یک نوع را اجرا می کند، با ترکیب چندین پروژه در یک پروژه، امکان توزیع منابع بین پروژه ها وجود دارد.

2.3 بسته نرم افزاری Primavera

Primavera Systems, Inc. یک رهبر جهانی در توسعه نرم افزار برای مدیریت پورتفولیو پروژه ها، برنامه ها، پروژه ها و منابع است. طیف گسترده ای از نرم افزارها برای فرآیندهای مدیریت پروژه توسعه داده شده است که عبارتند از: Primavera Project Planner Professional (P4). پریماورای من؛ تراکتور پریماورا Con59; PMSsystems for Construction; ; PMExchange; پریماورا اکسپدیشن؛ راه حل استاندارددر مورد مدیریت قرارداد؛ نمودارهای پریماورا و طراحی نمودار پریماورا; Primavera Project Planner (P3); قرارداد نخست؛ مدیر پروژه SureTrak؛ وبستر برای پریماورا؛ Monte Carlo™ برای Primavera. Ra; محقق پروژه طرح اولیه; پریم پلان سنگ چخماق; A0; PMAgent; نمودار سن زنجیره زمانی Linea و غیره

محصولات نرم افزاری اصلی: Primavera Project Planner Professional (P4)، My Primavera، Primavera Expedition، Primavera Contractor، Primavera Project Planner (P3) و SureTrak. Primavera Inc به عنوان پیشرو در مدیریت پورتفولیو پروژه (Gartner, Inc) شناخته شده است و تنها شرکتی در جهان است که در ده سال گذشته این کار را انجام داده است.

راه حل توسط Primavera Systems, Inc. تمرکز بر ایجاد یک سیستم مدیریت پروژه شرکتی واحد. این نرم افزار برای مطابقت با استانداردهای مدیریت صنعت طراحی شده است و می تواند برای رفع نیازهای خاص هر سازمان سفارشی شود.

استفاده از نرم افزار Primavera به شما امکان می دهد:

تمامی سطوح مدیریت پروژه در شرکت می توانند همزمان با در نظر گرفتن حقوق دسترسی هر کاربر، از اطلاعات یکسان با میزان تجمیع مورد نیاز استفاده کنند.

هماهنگی کار همه شرکت کنندگان در پروژه (طراحان، تامین کنندگان، سازندگان، نصب کنندگان، تنظیم کننده ها و غیره)؛

محاسبه خودکار مسیر بحرانی، تعیین بار منابع و کمک به حذف تضادهای منابع هم در یک پروژه و هم با در نظر گرفتن تمام پروژه های انجام شده توسط شرکت.

زمان صرف شده برای برنامه ریزی و برنامه ریزی مجدد را کاهش دهید، از جمله از طریق استفاده از پایگاه دانش شرکت، که پروژه های استاندارد قبلی تکمیل شده و قطعات پروژه را ذخیره می کند. بر اساس آنها، سیستم مدیریت امکان برنامه ریزی پروژه های جدید را با انتخاب محدوده کاری از بلوک های آماده فراهم می کند. این تکنیک نه تنها زمان صرف شده برای برنامه ریزی را کاهش می دهد، بلکه تعداد خطاهای برنامه ریزی را نیز کاهش می دهد.

به طور خودکار داده های واقعی را در برنامه های کاری پروژه وارد کنید، که امکان ارزیابی وضعیت واقعی امور در سایت و مقایسه آن با گزارش های پیمانکاران (به عنوان مثال، گواهی های کار انجام شده) را ممکن می سازد.

توسعه پروژه ها را پیش بینی کنید، تجزیه و تحلیل "چه-اگر" را انجام دهید و گزینه پروژه را انتخاب کنید که به بهترین وجه با اهداف شرکت مطابقت دارد.

هسته سیستم که عملکردهای اصلی را انجام می دهد، برنامه های کاربردی سرویس گیرنده-سرور Primavera Enterprise و Primavera Expedition است. این برنامه ها با Oracle DBMS، MS SQL Server، Sybase کار می کنند.

محصول اصلی Primavera Enterprise Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professional) است - ابزاری برای برنامه ریزی و برنامه ریزی کار شبکه، بودجه بندی، مدیریت مهلت، تجزیه و تحلیل یکپارچه و نظارت بر پیشرفت و هماهنگی کار یک، چند یا همه پروژه ها. سازمان. از سازماندهی پروژه ها به صورت پورتفولیو، مدل سازی وضعیت «چه-اگر»، مدیریت ریسک و عملکرد و غیره پشتیبانی می کند.

پریماورا اکسپدیشن محصولی است که عملکرد آن مربوط به کنترل تعهدات قراردادی در حین اجرای پروژه، هماهنگی اسناد کاری و تغییرات آن، حسابداری کلیه مکاتبات ورودی و خروجی، حسابداری تغییرات در قراردادها و کنترل جامع اطلاعات پروژه می باشد. .

در مواردی که عملکرد کامل محصولات مورد نیاز نیست، از برنامه های کاربردی وب استفاده می شود که دارای تخصص هستند - My Primavera، Prime Contract، Progress Reporter، Webster for Primavera.

محصول نرم افزاری My Primavera که بر اساس فناوری های مدرن وب ساخته شده است، تمامی قابلیت های لازم برای نظارت و تجزیه و تحلیل داده ها در نمونه کارها پروژه ها، توسعه و به روز رسانی زمان بندی ها، ردیابی فرآیندهای شروع و تغییر پروژه و مدیریت اسناد را دارد.

پیمانکار پریماورا راه حلی برای صنعت ساخت و ساز است.

Primavera Contractor یک محصول نرم افزاری با کاربری آسان و مقرون به صرفه برای ایجاد زمان بندی پروژه های ساخت و ساز است. این نرم افزار مبتنی بر استاندارد صنعت ساخت و ساز Primavera Project Planner Professional است. به لطف پیمانکار پریماورا، پیمانکاران می‌توانستند در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ها یا بخش‌هایی از یک پروژه بزرگ شرکت کنند و مشتریان می‌توانستند داده‌ها را با پیمانکاران در قالب واحد مبادله کنند.

Progress Reporter یک برنامه تحت وب است که به شما امکان می دهد وظایف را برای مدت زمان مشخصی برای مجریان صادر کنید و گزارش تکمیل آنها را دریافت کنید. گزارشگر پیشرفت را می توان به عنوان جدول زمانی استفاده کرد.

PrimeContract یک راه حل نرم افزاری مبتنی بر اینترنت است که به شرکت کنندگان مختلف پروژه اجازه می دهد تا به سرعت اطلاعات را با استفاده از یک پایگاه داده واحد تبادل کنند. PrimeContract به شما امکان ایجاد و ردیابی طرحواره ها را می دهد چرخه زندگیاسناد، نقشه ها و طرح بندی برنامه های تقویم را به صورت آنلاین ارسال کنید و همچنین اطلاعات مربوط به اجرای کار تحت قرارداد را وارد کنید و آن را به سیستم پشتیبانی قرارداد پریماورا اکسپدیشن منتقل کنید.

Webster for Primavera دسترسی به اطلاعات پروژه را با استفاده از اینترنت فراهم می کند.

SureTrak Project Manager® - SureTrak بر نظارت بر اجرای پروژه های کوچک و/یا قطعاتی از پروژه های بزرگ متمرکز است.

MonteCarlo™ for P3e® یک محصول نرم افزاری است که قابلیت های مدیریت ریسک P3 را گسترش می دهد.

Prim plan Project Investigator یک محصول نرم افزاری است که به شما امکان می دهد دو نسخه از یک پروژه یا گروهی از پروژه ها را با هم مقایسه کنید، در حالی که تمام فیلدهای داده موجود در پروژه را مشاهده کنید و در صورت لزوم، داده های فردی را در یک پروژه واحد ترکیب کنید.

ماژول‌های Primavera Charts و Primavera Chart Design قابلیت‌های گرافیکی محصولات نرم‌افزار Primavera Project Planner Professional، Primavera Expedition و Primavera Cost Management را گسترش می‌دهند.

کاربران می توانند بیش از 90 گزینه نمودار مختلف را با استفاده از گزینش وسیعی از الگوهای نمودار، میله، دایره و حباب ایجاد و ویرایش کنند.

Primavera Cost Manager یک راه حل موثر برای مشکلات مدیریت هزینه و تجزیه و تحلیل با استفاده از روش ارزش کسب شده در مدیریت پورتفولیو پروژه/پروژه است.

استفاده از Cost Manager به شما این امکان را می دهد که به طور موثرتری هزینه های پروژه، ارزش به دست آمده، تجزیه و تحلیل بودجه، هزینه های واقعی و برآوردهای پیش بینی پروژه ها، گروه های پروژه و پورتفولیوها را مدیریت کنید.

ماژول های دیگری نیز در این برنامه وجود دارد: Primavera Integration API، PMControlling، PMLogistics، PMFinance، PMExchange، PMAgent و غیره.

عملکرد محصولات Primavera به طور قابل توجهی توسط ماژول ها و بسته های نرم افزاری از اشخاص ثالث گسترش یافته است. رایج ترین محصولات PMSystems و Infostroy هستند.

سیستم مدیریت پروژه مبتنی بر Primavera یک سیستم اطلاعاتی منعطف است. این سیستم با ترکیب کار در یک پایگاه داده واحد از برنامه های مختلف با یک ایدئولوژی منفرد برای تعیین حقوق کاربر، عملکردها را بین شرکت کنندگان پروژه به طور بهینه توزیع می کند. افزایش مقیاس سیستم یکپارچگی و قابلیت اطمینان آن را نقض نمی کند و تنها بر سخت افزار مؤلفه سرور تأثیر می گذارد و استفاده از برنامه های کاربردی مبتنی بر وب ترکیب برنامه ها را در سایت مشتری ساده می کند و هزینه عملیات سیستم را به حداقل می رساند.

هنگام مدیریت تعداد زیادی پروژه در یک سازمان، محصولات Primavera ابزارهای غنی و انعطاف پذیری را برای تولید هر گونه اطلاعات خلاصه، گروه بندی داده ها بر اساس معیارهای متعدد ارائه می دهند. این سیستم وظایف را اولویت بندی می کند، برنامه ها را کنترل می کند، انحرافات را ثبت می کند و به مسئولین اطلاع می دهد.

نقطه قوت "فکری" اصلی Primavera تجزیه و تحلیل چند متغیره، توانایی پیکربندی مجدد کل پروژه با استفاده از جایگزینی جهانی، و توانایی ایجاد هر گونه فرم گزارش بر اساس هر نمونه است. عملکرد ویژه ماژول معمار Primavera، پایگاه دانش برای مدیریت پروژه، مخزنی از قطعات معمولی برنامه‌ها، پیشرفت‌های خود و استانداردهای صنعت است.

نتیجه

بسته نرم افزاری Project Expert مجموعه ای از ابزارهای حرفه ای برای مدیریت کسب و کار مالی است. استفاده از سیستم Project Expert به شما امکان می دهد برنامه های توسعه سازمانی را توسعه دهید و پروژه های سرمایه گذاری را تجزیه و تحلیل کنید. با استفاده از Project Expert، می توانید پروژه هایی با هر پیچیدگی ایجاد کنید - از محاسبه بازپرداخت تجهیزات جدید گرفته تا ارزیابی اثربخشی تنوع فعالیت های یک شرکت. برنامه Project Expert یک ابزار عالی است اگر وظیفه تهیه یک طرح تجاری اغلب اتفاق می افتد، با این حال، تحلیلگران مالی جدی عمدتاً از آن فقط برای محاسبات اولیه استفاده می کنند، زمانی که نیاز به دریافت ایده کلی از پروژه سرمایه گذاری و به سرعت دارند. ایده های تجاری را روی کاغذ بیاورید

کاربران متخصص پروژه شامل بیش از 4500 سازمان هستند، از جمله:

نهادهای دولتی: وزارت توسعه اقتصادی روسیه، صندوق دارایی فدرال روسیه، شعبه منطقه ای کمیسیون اوراق بهادار فدرال در مرکز منطقه فدرال، اداره مناطق خودمختار یامالو-ننتس و خانتی-مانسیسک، منطقه کراسنودار، و غیره.

بانک ها: Vneshtorgbank، Sberbank فدراسیون روسیه، Vnesheconombank، بانک صنعتی مسکو، بانک توسعه بین المللی، Rosselkhozbank.

شرکت ها: SUEK، LUKOIL - Perm، راه آهن روسیه، RAO UES روسیه، PFG Rosvagonmash، NK YUKOS، TEK Itera، TD Rusavtoprom، Siberian Aluminium Group، Protek، AvtoVAZ، TETRA PAK، Hewlett-Packard، "Diamonds of Russia" ، "TIGI-KNAUF" ، کارخانه آبجو کلینسکی و غیره.

موسسات آموزشی: دانشگاه دولتی مسکو، دانشکده عالی اقتصاد، دانشگاه فنی دولتی مسکو به نام. N.E. باومن، آکادمی مالی زیر نظر دولت فدراسیون روسیه و غیره.

Microsoft Project یک محصول نرم افزاری مدیریت پروژه پرکاربرد در دنیا است. شروع با سطح ورودیمایکروسافت پروژه، که برای کارهای فردی یک مدیر پروژه ساده طراحی شده است، با شروع نسخه 2000، تلاش های فعالی برای تسخیر بخش شرکتی بازار برای برنامه های مدیریت پروژه پیچیده انجام داده است. این فرآیند عمدتاً به دلیل مشکلات سرور بسیار دشوار است و طبق گفته گروه گارتنر، از سال 2010، پروژه مایکروسافت تنها در بخش مدعیان رهبری قرار دارد و از گروه رهبران به رهبری Primavera عقب مانده است.

برنامه دسکتاپ Microsoft Project رابط بصری مایکروسافت آفیس را با تمام ابزارهایی که یک مدیر پروژه برای مدیریت برنامه و منابع پروژه نیاز دارد ترکیب می کند.

محصول سرور Microsoft Project Server بستری برای سازماندهی یک سیستم مدیریت پروژه شرکتی است و دسترسی جمعی به اطلاعات پروژه و تعامل بین شرکت کنندگان پروژه را از طریق یک رابط وب فراهم می کند.

سیستم مدیریت پروژه مایکروسافت پروژه قادر به محاسبه زمانبندی و مدیریت پروژه های پیچیده با حداقل 10000 کار است. توجه داشته باشید که یک پروژه 10000 کار فقط برای ورود و پیگیری این تعداد کار به هزینه تقریباً یک نفر در سال نیاز دارد. مزیت این سیستم بهبود ابزارهای کار گروهی است که به شما امکان می دهد چندین پروژه را برای تعداد زیادی از کاربران مدیریت کنید (مدیریت در دسترس بودن منابع، نمونه کارها پروژه های جدید، استخرهای منابع شرکتی، تجزیه و تحلیل سناریوهای مختلف توسعه پروژه و غیره). گارتنر به امکان پیاده‌سازی روشی برای واکنش سریع به شرایط متغیر بازار در پروژه مایکروسافت اشاره می‌کند.

نقاط قوت این محصول ادغام با مایکروسافت آفیس، از جمله تبادل رایگان اطلاعات از طریق Excel، Outlook و MS Visio، ادغام بی نظیر با کتابخانه مستندات پروژه بر اساس Share Point است. فناوری SOAP به شما این امکان را می دهد که Microsoft Project را با حسابداری مالی شرکت ها، سیستم های مدیریت منابع انسانی و غیره ادغام کنید. به گفته کارشناسان گارتنر، Microsoft Project بهترین انتخاب برای سازمانی است که از یک طرح مدیریت ماتریسی استفاده می کند. تیم های پروژه شامل تعامل بین کارکنان بخش های مختلف است. پروژه مایکروسافت تبدیل به استاندارد واقعی در بازار برای مدیریت پروژه به عنوان ابزاری برای کار فردی برای مدیران پروژه شده است. به گفته کارشناسان، برای مشتریان شرکتی، Microsoft Project Professional بهترین راه حل برای پروژه هایی است که چندین بخش را در بر می گیرد، که در آن الزامات کلیدی توسعه خودکار برنامه های کاری، پیش بینی پیشرفت آنها و پیگیری پیشرفت است.

Primavera Systems Inc. یک روش جدید برای مدیریت پروژه - مدیریت پروژه متمرکز یا CPM پیشنهاد کرد. مدیریت پروژه متمرکز است توسعه منطقیمتدولوژی های مدیریت پروژه در مرحله کنونی

محصولات نرم افزاری Primavera بر اساس یک اصل مدولار ساخته شده اند که انعطاف پذیری و درجه بالایی از یکپارچگی این محصولات را فراهم می کند.

رهبر محصولات Primavera است که مجموعه ای از ابزارهای خودکار برنامه ریزی، مدیریت و کنترل پروژه و همچنین ابزارهای جامع برای یکپارچه سازی داده ها با سایر سیستم های مشتری است. محصولات Primavera برای شرکت های پروژه محور طراحی شده اند که تعداد زیادی پروژه مرتبط با یکدیگر را انجام می دهند منابع مشترک. بنابراین، تعداد آثار منفرد در یک پروژه می‌تواند به یک میلیون نفر برسد؛ این سیستم از معماری مدرن مشتری/سرور و پایگاه‌های داده صنعتی مانند Oracle و MS SQL استفاده می‌کند. محصولات Primavera می توانند در یک سیستم مدیریت پروژه شرکتی نه تنها از طریق صادرات و واردات داده ها، بلکه به دلیل قابلیت های یکپارچه سازی گسترده، هم در بین خود و هم با سایر سیستم های اطلاعاتی شرکت، کار کنند. فهرست ادبیات استفاده شده

1. گولتایف A.K. پروژه مایکروسافت مدیریت پروژه: نسخه روسی شده. - م.: چاپ تاج، 2003.

2. Karpova V.S. تجربه استفاده از Primavera در مرحله شروع پروژه. //بولتن PMSoft. مجله مدیریت پروژه برای حرفه ای ها. شماره 1، 2005. -- ص 26-30.

3. کولتین ن.ب. ابزارهای مدیریت پروژه: Project Expert و Microsoft Project. - سنت پترزبورگ: BHV-Petersburg, 2009. - 160 p. ایل.

4. Trofimov V.V.، Ivanov V.N.، Kazakov M.K.، Evseev D.A.، Karpova V.S. مدیریت پروژه با Primavera آموزش. سنت پترزبورگ: انتشارات دانشگاه دولتی اقتصاد و اقتصاد سنت پترزبورگ، 2005. - 180 ص.

5. مدیریت پروژه های نوآورانه: کتاب درسی. کمک هزینه / اد. پروفسور V.L. پوپووا - M.: INFRA، 2007. - 336 p.

ارسال شده در Allbest.ru

...

اسناد مشابه

پروژه های اجرا شده در زمینه های مختلف و توسط متخصصان مختلف. چرخه عمر پروژه توابع اساسی و زیر سیستم های مدیریت پروژه. ساختارهای سازمانی برای مدیریت پروژه توجیه اهداف پروژه و راههای دستیابی به آنها.

کار دوره، اضافه شده در 2013/09/20


تعریف مفهوم "پروژه". ویژگی های پروژه به عنوان یک شی مدیریت. توابع مدیریت پروژه فهرست شایستگی های یک مدیر پروژه نرم افزاری. توسعه مفهومی برای اجرای پروژه، آزمایش و بررسی آن. چرخه عمر پروژه

ارائه، اضافه شده در 2013/08/14


اهمیت استراتژیک روش های مدرنو ابزارهای مدیریت پروژه ویژگی های روش های اصلی مدیریت پروژه. مراحل چرخه عمر پروژه مرحله توسعه پیشنهاد تجاری برنامه ریزی رسمی و دقیق پروژه

تست، اضافه شده در 02/04/2010


بررسی اشیا و موضوعات در مدیریت پروژه و همچنین تعامل آنها در فرآیند اجرای پروژه. روش های مدیریت و اقدامات راهنمایی برای اطمینان از اجرای پروژه. چرخه عمر پروژه و مراحل آن شرکت کنندگان اصلی پروژه

تست، اضافه شده در 1396/02/18


مفاهیم و اصول اولیه مدیریت پروژه. آثار و مسیرهای انتقادی. محاسبه ذخایر زمانی پروژه نسخه اصلاح شده نمودار گانت. ایجاد پروژه و تنظیم پارامترها توسعه برنامه شبکه پروژه برآورد هزینه پروژه

کار دوره، اضافه شده 01/14/2011


مفاهیم اساسی مدیریت پروژه و مدلی اساسی که رابطه آنها را آشکار می کند. هدف، استراتژی، نتیجه و پارامترهای قابل مدیریت پروژه، محیط آن. ساختارهای سازمانی مدیریت پروژه. مراحل اصلی چرخه عمر پروژه

سخنرانی، اضافه شده در 10/31/2013


اصول و تعاریف اساسی در تئوری مدیریت پروژه. طبقه بندی و فرمول بندی مسائل. چرخه عمر پروژه: مرحله شروع، توسعه و اجرا، کنترل و نظارت، تکمیل. محتوای پروژه و شرح وظایف مدیریتی آن.

چکیده، اضافه شده در 1392/06/16


ماهیت مدیریت پروژه نوآوری طبقه بندی پروژه های نوآورانه، ایده ها، طرح ها و راه حل های فنی. مراحل چرخه عمر پروژه و زمینه های اصلی کاربرد آن. نرم افزار مدیریت پروژه های نوآورانه

چکیده، اضافه شده در 2012/09/29


ماهیت و ارتباط مدیریت پروژه. روش های تحقیق و توجیه سرمایه گذاری در پروژه. مدیریت ریسک و هزینه پروژه سازمان تامین مالی پروژه ها، مناقصات و قراردادها. برنامه ریزی و اشکال ساختار مدیریت پروژه.

چکیده، اضافه شده در 1390/02/14


مدیریت پروژه به عنوان ابزاری برای توسعه مؤثر اهداف مدیریتی. مسئولیت های مالک و مدیر پروژه. نشانه ها و دلایل احتمالیخود عملکرد ضعیف. راه های ممکن برای بهبود تأثیر پروژه بر سازمان.

هنگام انتخاب یک محصول نرم افزاری، کاربر باید اول از همه بفهمد که چه وظایفی به یک سیستم مدیریت پروژه نیاز دارد، ماهیت فعالیت های سازمان خود را از نقطه نظر امکان و امکان استفاده از فرم پروژه تجزیه و تحلیل کند. برنامه ریزی و مدیریت در عین حال، باید به وضوح درک کرد که چه فعالیت هایی را می توان در قالب پروژه ها برنامه ریزی کرد، چقدر جزئیات لازم برای برنامه ریزی و کنترل پروژه ها ضروری است.

وظایف اصلی سیستم های زمان بندی

ابزار توصیف مجموعه آثار یک پروژه، ارتباط بین آثار و ویژگی های زمانی آنها.	توضیحات پارامترهای برنامه ریزی پروژه جهانی شرح ساختار منطقی بسته کاری نمای پروژه چند سطحی تعیین پارامترهای زمان بندی برای زمان بندی وظایف پشتیبانی از تقویم وظایف فردی و پروژه به عنوان یک کل
وسیله ای برای حفظ اطلاعات در مورد منابع و هزینه های یک پروژه و تخصیص منابع و هزینه ها به فعالیت های پروژه جداگانه.	ساختار سازمانیمجریان حفظ فهرستی از منابع موجود، نامگذاری مواد و اقلام هزینه پشتیبانی از تقویم منابع تخصیص منابع به مشاغل برنامه ریزی با منابع محدود
ابزار نظارت بر پیشرفت پروژه.	تثبیت پارامترهای برنامه ریزی شده زمانبندی پروژه در پایگاه داده وارد کردن نشانگرهای وضعیت واقعی کار وارد کردن حجم واقعی کار و استفاده از منابع مقایسه شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی و پیش بینی پیشرفت کار آتی
ابزارهای گرافیکی برای ارائه ساختار پروژه، ابزارهایی برای ایجاد گزارش های مختلف از پروژه.	نمودار گانت (اغلب با صفحه گستردهو به شما امکان نمایش متفاوت را می دهد اطلاعات تکمیلی) نمودار PERT (نمودار شبکه) ایجاد گزارش های مورد نیاز برای برنامه ریزی و کنترل

سیستم های زمان بندی "کلاسیک"، در اخیرا، با محصولات نرم افزاری تکمیل می شوند که اجازه می دهد:

• اضافه کردن یا بهبود عملکردهای مدیریت پروژه خاص، به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل ریسک، ثبت ساعات کاری مجریان، محاسبه برنامه زمانی با منابع محدود.
• ادغام سیستم های مدیریت پروژه در سیستم های مدیریت شرکتی؛
• نرم افزار جهانی را برای ویژگی های مدیریت پروژه در یک حوزه موضوعی خاص سفارشی کنید (به عنوان مثال، ادغام با سیستم های تخمینی برای پروژه های ساختمانی).

رایج ترین سیستم های مدیریت پروژه

پروژه مایکروسافت 2002

شرکت سازنده مایکروسافت (ایالات متحده آمریکا) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)

Microsoft Project پرکاربردترین سیستم مدیریت پروژه در جهان امروز است. در بسیاری از شرکت‌های غربی، MS Project به یک افزونه متداول برای مایکروسافت آفیس تبدیل شده است، حتی برای کارمندان عادی که از آن برای برنامه‌ریزی زمان‌بندی برای مجموعه‌های ساده کار استفاده می‌کنند. آخرین نسخهسیستم MS Project 2002 است.

Project 2002 دارای سه تغییر است: استاندارد - برای استفاده فردی (عملکرد در سطح پروژه 2000 باقی می ماند)، حرفه ای - به عنوان مشتری Project Server 2002، قابلیت های اضافی را برای تجزیه و تحلیل پروژه و برنامه ریزی منابع فراهم می کند، Project Server 2002 - یک پلت فرم برای سازماندهی گروه (همراه با Project Standard 2002) و راه حل های مدیریت پروژه سازمانی (همراه با Project Professional 2002).

طرح باز

توزیع کننده در روسیه LANIT (http://www.projectmanagement.ru)

Open Plan یک سیستم کاملاً روسی شده برای برنامه ریزی و نظارت بر پروژه ها و برنامه های بزرگ است. تفاوت های اصلی سیستم: منابع قدرتمند و ابزارهای برنامه ریزی هزینه، سازماندهی کارآمد کار چند کاربره و توانایی ایجاد یک راه حل باز و مقیاس پذیر برای کل شرکت.

Open Plan در دو نسخه - حرفه ای و رومیزی - ارائه می شود که هر کدام نیازهای مختلف مجریان، مدیران و سایر شرکت کنندگان پروژه را برآورده می کند.

Primavera Project Planner (P3)

http://www.pmsoft.ru)

محصول نرم‌افزار مرکزی خانواده Primavera، Primavera Project Planner (P3)، برای برنامه‌ریزی و مدیریت شبکه با در نظر گرفتن نیاز به منابع مادی، نیروی کار و مالی پروژه‌های متوسط ​​و بزرگ در زمینه‌های مختلف استفاده می‌شود. اگرچه این محصول در زمینه پروژه های ساختمانی و مهندسی بیشترین کاربرد را دارد.

مدیر پروژه SureTrak

سازنده: Primavera Systems, Inc. (ایالات متحده آمریکا) (http://www.primavera.com)

توزیع کننده در روسیه PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)

علاوه بر P3، Primavera Systems یک سیستم سبک وزن برای CP - SureTrak عرضه می کند. این محصول کاملاً روسی شده با هدف نظارت بر اجرای پروژه های کوچک و / یا قطعاتی از پروژه های بزرگ است. می تواند به طور مستقل و مشترک با P3 در یک سیستم مدیریت پروژه شرکتی کار کند.

پروژه عنکبوت

گروه فناوری های سازنده عنکبوتی (روسیه) (http://www.spiderproject.ru)

پروژه توسعه روسیه Spider با الگوریتم های قدرتمند برای برنامه ریزی استفاده از منابع محدود و تعداد زیادی توابع اضافی متمایز می شود. این سیستم با در نظر گرفتن تجربه عملی گسترده، نیازها، ویژگی ها و اولویت های بازار روسیه طراحی شده است.
Spider Project در دو نسخه - حرفه ای و رومیزی عرضه می شود.

کارشناس پروژه

سازنده Pro-Invest-IT (روسیه) (http://www.pro-invest.ru/it/)

کارشناس پروژه توسعه روسیه ساخت مدل مالی یک شرکت، تجزیه و تحلیل کارایی مالی پروژه های تجاری، توسعه را ارائه می دهد. برنامه استراتژیکتوسعه و تهیه طرح کسب و کار.

1C-Rarus: مدیریت پروژه

توسعه روسی بر روی پلت فرم سیستم حسابداری "1C: Enterprise" نسخه 7.7 برای برنامه ریزی، سازماندهی، هماهنگی و کنترل کار و منابع پروژه استفاده می شود. راه حل استاندارد فقط با استفاده از ابزارها و روش های برنامه 1C: Enterprise توسعه یافته است و افزودنی به جزء حسابداری برنامه 1C: Enterprise نسخه 7.7 است. 1C-Rarus: مدیریت پروژه با هر پیکربندی که از مؤلفه حسابداری 1C استفاده می کند یکپارچه می شود.

محصولات متمرکز بر اتوماسیون خدمات:

نرم افزار آرتا - سیستم مدیریت آرتا

• برنامه های کاربردی IFS

  Microsoft Project Professional

  Oracle E-Business Suite

  مدیریت پروژه PeopleSoft

  اتوماسیون خدمات حرفه ای SAP

سیستم های مدیریت پروژه و وظایف:

Bontq یک سیستم مدیریت پروژه و ردیابی اشکال است.

Cerebro یک سیستم مدیریت پروژه در زمینه سمعی و بصری است.

Easy Projects.NET یک سیستم مدیریت پروژه است که با دات نت نوشته شده است.

eGroupWare نرم افزار مدیریت پروژه رایگان است.

GanttProject یک برنامه کوچک رایگان با نمودار گانت و منابع است. [اهمیت این واقعیت؟]

Kommandcore یک سرویس وب چند کاربره پولی برای مدیریت پروژه است که عمدتاً برای مدیران پروژه بر اساس متدولوژی توسعه چابک در نظر گرفته شده است.

OpenProj یک جایگزین رایگان و متن باز برای Microsoft Project است.

پروژه OnePoint

پی داکس سیستمی برای مدیریت اسناد، وظایف و همکاری کارکنان است.

Project Kaiser یک سیستم مدیریت پروژه و وظایف مبتنی بر وب با پشتیبانی از ویکی و ابزارهای پیشرفته تعامل کاربر است.

ProjectMate - سیستم PSA روسی برای خودکارسازی فعالیت های حرفه ای. علاوه بر ماژول مدیریت پروژه، دارای عملکردهای زیادی است که در شرکت های بخش خدمات مشاوره مورد تقاضا هستند - از ردیابی زمان گرفته تا صورتحساب (صورتحساب).

Redmine یک وب سرویس رایگان چند کاربره است که بر روی ویژگی های پروژه های فناوری اطلاعات و توسعه دهندگان متمرکز شده است.

TeamLab سیستمی برای مدیریت پروژه ها، اسناد و همکاری است.

TrackStudio Enterprise - سیستم مدیریت وظایف. صادرات به پروژه MS وجود دارد.

Trac یک ابزار مدیریت پروژه و نرم افزار ردیابی اشکال است.

Web2Project یک برنامه وب منبع باز و رایگان برای مدیریت پروژه است (این پروژه بر اساس کد dotProject است).

نرم افزار مدیریت پروژه شامل برنامه هایی برای برنامه ریزی وظایف، زمان بندی، کنترل قیمت و مدیریت بودجه، تخصیص منابع، همکاری، ارتباطات، کنترل سریع، مستندسازی و مدیریت سیستم است که با هم برای مدیریت پروژه های بزرگ استفاده می شوند.

1 اهداف نرم افزار مدیریت پروژه

1.1 برنامه ریزی

1.2 محاسبه مسیر بحرانی

1.3 مدیریت داده ها و ارائه اطلاعات

2 نوع نرم افزار مدیریت پروژه

2.1 رومیزی

2.2 مبتنی بر وب (برنامه های کاربردی وب)

2.3 شخصی

2.4 تک نفره

2.5 چند کاربره

10.1 اهداف نرم افزار مدیریت پروژه

10.1.1 برنامه ریزی

یکی از رایج ترین ویژگی ها امکان زمان بندی رویدادها و مدیریت وظایف است. بسته به نحوه استفاده از ابزار، الزامات ممکن است متفاوت باشد. رایج ترین آنها عبارتند از:

برنامه ریزی رویدادهای مختلف که به یکدیگر بستگی دارند.

برنامه ریزی برنامه کاری کارکنان و مدیریت منابع؛

محاسبه زمان مورد نیاز برای حل هر مسئله؛

مرتب سازی وظایف بسته به تاریخ اتمام آنها.

مدیریت چندین پروژه به طور همزمان

اخیراً در صبحانه BIM ارائه ای در مورد "سه محصول نرم افزاری برای مدیریت پروژه های ساختمانی" ارائه کردیم. سازمان دهنده بچه های BIM.by بودند. الکساندر کولتسف طی یک گزارش کوتاه 20 دقیقه ای از تجربه شخصی خود در استفاده از برنامه ها برای مدیریت پروژه های ساختمانی صحبت کرد.

1. Trello برای مدیریت جریان وظایف (خرید، تهیه پیشنهادات تجاری، مدیریت منابع محدود)
2. برای کار در پروژه های بزرگ و منحصر به فرد که نیاز به مدیریت با استفاده از روش مسیر بحرانی دارند.
3. ، به شما امکان می دهد هزینه یک پروژه ساخت و ساز را کنترل کنید و کار بخش ها را ترکیب کنید.

در زیر می توانید اسلایدها و خود ارائه را مرور کنید.

من می خواهم در مورد سه محصول نرم افزاری که شخصاً در صنعت ساخت و ساز استفاده کرده ام صحبت کنم. همه این محصولات بسیار متفاوت هستند، اما مکمل یکدیگر هستند. من به نظر من شاید با ساده ترین و راحت ترین - Trello شروع کنم.

Trello - نرم افزار مدیریت وظایف به سبک Kanban

کسانی از شما که در صنعت IT کار کرده‌اند یا از نزدیک با آن در تعامل هستند، احتمالاً Kanban را می‌دانند. اگر نه، پس به طور خلاصه به شما می گویم که چیست.

Kanban یک رویکرد به موقع برای مدیریت کار است. تابلوی کانبان صفحه ای است که به چندین ستون تقسیم می شود که هر کدام وضعیت یک وظیفه است. وضعیت ها می توانند: "در حال انتظار"، "در حال انجام"، "تکمیل شده" باشند. شما می توانید وضعیت های خود را اضافه کنید. یک شیء کنترل، همانطور که در Kanban اعمال می شود، یک کارت است که می تواند یک برنامه کاربردی، یک سند، یک سوال یا یک پروژه باشد. با نگاه کردن به تابلو، همیشه متوجه می شوید که کدام اشیاء کنترلی در چه وضعیتی هستند. به اسکرین شات ها نگاه کنید.

در مورد من ما از Kanban برای موارد زیر استفاده کردیم:

• مدیریت کار بر روی تهیه پیشنهادات تجاری (سیستم های اعلام حریق)
• مدیریت حجم کار متخصصان "محدود": خریدار، برآوردگر
• مدیریت فرآیند استخدام
• کنترل بر پرداخت قبوض
• کنترل بر حل مسائل سازمانی که به یک پروژه ساختمانی خاص مربوط نمی شود، اما با این وجود نیاز به مدیریت دارد.

به طور خاص، Trello راحت است زیرا:

• به شما اجازه می دهد تا بسیاری از تابلوهای مستقل را حفظ کنید.
• ایجاد تیم های مستقل (فقط VET، کل سازمان، فقط مدیران ارشد و غیره)
• به کارمندان اجازه می دهد تا به راحتی با کارت (نظرات، اعلان ها، اسناد، چک لیست ها و غیره) ارتباط برقرار کنند.
• کاملا رایگان

کاربرد برد کانبان:

• وظایف نیاز به مدیریت بر اساس مراحل دارند.
• وظایف با تعداد زیادیارتباط با بخش های مرتبط
• وظایف یک کارمند خاص که "گلوگاه" در شرکت است.

Kanban در موارد زیر کار نمی کند:

• شما به منطق شبکه تقویم نیاز دارید. Oracle Primavera، MS Project Server یا معادل آن در اینجا مناسب هستند.
• شما باید بار منبع را تخمین بزنید. راه حل های دیگری نیز مورد نیاز است.
• شما باید هزینه را مدیریت کنید محصول متفاوتی را انتخاب کنید.

Oracle Primavera برای مدیریت پروژه پیچیده

من قبلاً بارها در مورد این محصول نرم افزاری به تفصیل صحبت کرده ام. به طور کلی، یک پلت فرم قوی که به شما امکان می دهد منابع، ضرب الاجل ها و هزینه های یک پروژه پیچیده و منحصر به فرد را مدیریت کنید. برای درک ماهیت Oracle Primavera، باید به اسکرین شات نگاه کنید.

به وضوح قابل مشاهده است که برنامه به شما اجازه می دهد:

• پروژه را به قطعات (WBS) و وظایف تجزیه کنید.
• هر کار را با پارامترهای اضافی توصیف کنید (شدت کار، پیشینیان و جانشینان، مهلت‌ها و غیره)
• ساخت مدل شبکه تقویم (روش مسیر بحرانی)
• ارزیابی نیاز پروژه به تامین مالی و غیره

Primavera یک محصول نرم افزاری قوی است که می تواند مشکلات پیچیده را حل کند، اما چندین محدودیت وجود دارد که من در عمل شناسایی کرده ام:

• شما باید تمام اطلاعات لازم در مورد پروژه ساخت و ساز (برآورد، نقشه ها، توسعه منابع، لیست پیمانکاران و غیره) را داشته باشید. اغلب این امکان پذیر نیست.
• شما باید دائماً کار کنید و یکپارچگی و مرتبط بودن برنامه کاری را حفظ کنید. این یک کار بزرگ است، باور کنید. اگر شرکت برنامه‌ریزان شبکه و تقویم واجد شرایط نداشته باشد، این کار در یک ماه یا حتی زودتر متوقف خواهد شد.
• بسیار دشوار است که یک سازمان از نتایجی که Primavera ارائه می دهد استفاده کند. این مشکلی با خود محصول نیست، اما با این وجود به این معنی است که به احتمال زیاد نمی توانید آن را "روشن کنید و به نتیجه برسید".

ما از Oracle Primavera برای کار بر روی اشیاء زیر استفاده کردیم:

• نیروگاه هسته ای بلاروس؛
• تکمیل ساخت و ساز یک مجتمع مسکونی در روستای Sennitsa (منطقه مینسک)؛
• برچیدن A/V Vostochny
• امکانات اداری

کاربرد Oracle Primavera برای مدیریت پروژه های ساختمانی:

• یک شی منحصر به فرد که با استفاده از روش مسیر بحرانی مدیریت می شود.
• یا مجموعه ای از پروژه های بزرگ استاندارد با تعداد کمی انحراف (مثلاً پالایشگاه های نفت استاندارد)
• یا شما کارکنانی از مهندسان دارید که آماده هستند دائماً فقط در آموزش مهندسی شرکت کنند (5-10 نفر).

صدق نمی کند:

• در پروژه هایی با تعداد زیادی از حوادث و تغییرات فورس ماژور؛
• در پروژه های چند ارزی (برای مثال درآمد به دلار، هزینه ها به روبل و دلار)
• در پروژه هایی که نیاز به هماهنگی با انبار، تدارکات، تامین کنندگان مالی و غیره دارند.

گترود توسعه خود ماست

نام رمز "گرترود". محصول ما دارای 2 ویژگی کلیدی است:

• به شما امکان می دهد هزینه پروژه ساخت و ساز خود را مدیریت کنید.
• ترکیبی از کار بخش ها: انبار، خرید، مالی، پشتیبانی فنی.

این محصول در حال حاضر در حال توسعه است و ما به دنبال مشتری هستیم که علاقه مند به همکاری با ما و تبدیل شدن به یک کاربر "پایلوت" باشد.

عملکرد گرترود برای مدیریت پروژه ساختمانی:

• محاسبه برنامه کاری داخلی (مدیریتی)
• محاسبه برنامه کاری خارجی (تحت قرارداد)
• جمع آوری اطلاعات از سایت در مورد محدوده کار انجام شده
• محاسبه سوددهی فعلی پروژه، تولید گزارش
• مدیریت درخواست ها برای خرید مواد، تجهیزات و غیره
• حسابداری دریافت های نقدی از مشتری

کاربرد گرترود:

• پروژه ساخت و ساز با تعداد زیادی تغییرات؛
• موفقیت تسهیلات به کیفیت هماهنگی کار بخش های مرتبط بستگی دارد.
• بدون محدودیت در مقیاس پروژه؛
• پروژه هایی با ارزهای مختلف درآمد و هزینه؛
• مناسب برای شرکت هایی با بودجه کمی برای اتوماسیون (ما یک راه حل ابری را با اشتراک ارائه می دهیم)

محصول ما قابل اجرا نیست:

• با استفاده از روش مسیر بحرانی؛
• ارزیابی بار منابع

مقایسه محصولات نرم افزاری برای مدیریت پروژه های ساختمانی

من به طور خلاصه محصولات پیشنهادی را با یکدیگر مقایسه می کنم تا فرصت ارزیابی آنها را با هم داشته باشید. معیارهای مقایسه شامل هزینه خود نرم افزار نخواهد بود، زیرا به عوامل زیادی بستگی دارد.

هنگام مقایسه محصولات، من بر روی آن عملکردها یا کیفیت هایی تمرکز می کنم که صنعت ساختمان واقعاً به آنها نیاز دارد. در این راستا، من مجموعه معیارهای زیر را پیشنهاد کردم:

• حسابداری برای تامین مواد، مانده انبار
• کار با منابع بارگیری (افراد، مواد، مکانیسم ها)
• کار مستقل با درآمد و هزینه
• با اسناد کار کنید
• امکان وارد کردن داده ها به طور مستقیم از محل ساخت و ساز
• مجوز محصولات نرم افزاری
• رابط به زبان روسی