Гүйцэтгэлийн ажилчдын алдаа ажлын хариуцлаганоцтой үр дагаварт хүргэж, ажил олгогчдод материаллаг хохирол учруулах, ажилчдын эрүүл мэндэд хохирол учруулж болзошгүй. Ажил олгогч нь алдаа гаргасан ажилтанд ажлаас халах хүртэл сахилгын шийтгэл ногдуулж болно хөдөлмөрийн гэрээажил олгогчийн санаачилгаар.
Та ажлаас халах хэлбэрээр торгууль ногдуулах жишээ тушаалыг татаж авч болно.
Ажил олгогчийн үүрэг бол ажилтны алдааг бодитой үнэлэхийн тулд бүх хүчин чармайлт гаргах явдал юм. Хэлтсийн даргаас санамж бичиг, ажилтнаас тайлбар бичиг авах шаардлагатай.
Гэм буруутай ажилтан нь ажлын алдаа, түүний шалтгааныг тайлбарлах ёстой. Баримт бичгийг гүйцэтгэхэд хатуу шаардлага байхгүй, гэхдээ та үүнийг ойлгох хэрэгтэй албан ёсны баримт бичиг, байгууллагын даргад зориулагдсан тул шаардлагагүй сэтгэл хөдлөлгүйгээр юу болсныг хэлэх шаардлагатай бөгөөд хэв маяг нь албан ёсны, ажил хэрэгч байх ёстой.
Алдааныхаа төлөө бусдыг буруутгах ёсгүй, яагаад ийм зүйл хийсэн байж болох вэ гэдгийг сайтар бодож үзэх нь дээр. Ажлын алдааны талаар тайлбар бичих гурван жишээг доор үнэгүй татаж авах боломжтой.
Олон ажилчид энэ баримт бичигт зохих ёсоор анхаарал хандуулдаггүй, гэхдээ энэ нь тийм ч чухал юм чухалшийтгэлийн боломжийн талаар зөв шийдвэр гаргах.
Ажилдаа бага зэргийн алдаа гарвал зэмлэх, зэмлэх нь бий. Хэрэв алдаа нь системчилсэн эсвэл түүний үр дагавар нь эрүүл мэндэд ноцтой хохирол учруулсан, байгууллагын өмчид их хэмжээний хохирол учруулсан, үйлчлүүлэгчдэд их хэмжээний хохирол учруулсан бол ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйлд заасны дагуу ажилтныг ажлаас халж болно.
Ажилдаа алдаа гарсан тухай тайлбарыг хэрхэн бичих вэ?
Баримт бичгийг бөглөхдөө алдаа гарлаа
Тэмдэглэлийг ихэвчлэн зөрчил гаргасан ажилтны гараар цаасан дээр бичдэг.
Баруун буланд та ажилтны тайлбарыг илгээсэн хүний овог нэр, эхний үсгийг бичих ёстой. Доор та зохиогчийн овог нэр, эхний үсэг, түүнчлэн түүний албан тушаал, ажлын байрыг зааж өгөх ёстой.
Аливаа баримт бичиг нь гарчиг, гарчигтай байх ёстой. Энэ тохиолдолдЭнэ нь үл хамаарах зүйл биш юм - "тайлбар тэмдэглэл" дээд талд, доор нь "ажилд гарсан алдааны тухай" эсвэл өөр гарчиг бичигдсэн байдаг.
Текст нь маягтын гол хэсэг бөгөөд үүнд та алдаа гаргасан огноо, мөн түүний мөн чанар - яг юу болсон, ажилтан ямар алдаа гаргасан - ямар дүрэм, шаардлагыг зөрчсөн, юуг бичих хэрэгтэй. яг хийсэн эсвэл хийгээгүй.
Нөхцөл байдлыг тууштай, товч тодорхойлсны дараа үр дагаврыг нь бусад ажилчид, ажил олгогч, түүний үйлчлүүлэгчид, ажилтан өөрөө бичих ёстой.
Мэдээллийг аль болох үнэн зөвөөр өгөх ёстой бөгөөд ажил олгогч нь даргаасаа үнэнийг мэдсэнээс илүү ажилтнаас өөрөөс нь мэдсэн нь дээр.
Алдааны боломжит шалтгаанууд
Тайлбар бичих чухал зүйл бол алдааны шалтгааныг зааж өгөх явдал юм. Та боломжит шийтгэлийг багасгаж, үнэнд аль болох ойр байх шалтгааныг сонгох хэрэгтэй. Хэрэв шалтгаан нь үнэхээр үндэслэлтэй бол та үүнийг баримт бичгээр баталгаажуулахыг хичээх хэрэгтэй.
Дүрмээр бол бодит шалтгаан нь тухайн байгууллагад тогтоосон заавар, шаардлага, дүрмийг зөрчсөн, түүнчлэн аливаа үйлдэл хийхдээ анхаарал болгоомжгүй, яаравчлах явдал юм. Та ажлынхаа алдааг өвчин, ядаргаа, ажлын ачаалал эсвэл бусад эзгүй байгаа ажилтны үүргээс шалтгаалж тайлбарлаж болно.
Хэрэв гэм буруугаа хүлээн зөвшөөрвөл
Нягтлан бодогчийн ажлын алдаа, нягтлан бодогч гэм буруугаа хүлээн зөвшөөрсөн боловч түүний зэргийг хөнгөвчлөхийг оролдсон тухай тайлбарын жишээг доор өгөв.
Нягтлан бодогчийн алдааны тайлбар
Гэм бурууг хүлээн зөвшөөрөхгүй эсвэл гэм буруугүй бол
Заримдаа болсон явдалд ажилтан буруугүй. Хэрэв ажилтан өөрийнх нь зөв гэдэгт итгэлтэй байгаа бол тайлбар бичигт алдаа гаргасан буруугаа хүлээн зөвшөөрөхгүйгээр түүний байр суурийг тодорхой зааж өгөх ёстой. Ийм тэмдэглэлийн жишээ
Сайн уу? Өнөөдөр бид тайлбар тэмдэглэл гэж юу болох, түүнийг хэрхэн бичих талаар ярилцах бөгөөд ажил, цэцэрлэг, сургууль, их сургуулийн хүүхдэд зориулсан гэх мэт бүх тохиолдолд олон жишээ, дээжийг өгөх болно.
Тайлбар тэмдэглэлийн төрлүүд
Тайлбар бичиг - аливаа баримтын шалтгааныг тайлбарласан баримт бичиг (ажил таслах, хоцрох, албан үүргээ зөрчсөн гэх мэт).
Хамгийн түгээмэл төрлүүд:
- Аливаа заалтын тайлбар (тайлагнах гэх мэт);
- Нөхцөл байдлын тайлбар.
Тайлбар бичгийг гараар бичсэн бөгөөд хүлээн авагч нь хүсэлт гаргасан хүн байх болно.Үүнийг мөн тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн маягтын дагуу компьютер дээр бичиж болно. Тэмдэглэл хийх арга нь хууль тогтоомжид ямар ч байдлаар тогтоогдоогүй бөгөөд үүний дагуу гараар болон бичгийн хэвийг хоёуланг нь ашиглахыг зөвшөөрдөг.
Тайлбар бичгийг хэрхэн бичих вэ
Энэ бол тайлан, мэдэгдэл биш гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй, тиймээс энэ нь аль хэдийн болсон явдлыг тусгах хэрэгтэй.
Дүрэм нь энгийн:
- Ярианы толь бичиг байх ёсгүй, тайлбар бичгийн текст нь албан ёсны бизнесийн хэв маягтай байх ёстой;
- Үзүүлсэн мэдээлэл нь найдвартай байх ёстой;
- Ажилтны нэрийн өмнөөс үргэлж бичдэг;
- Гарын үсэг, гаргасан огноог агуулна.
Тайлбарыг чөлөөт хэлбэрээр бичнэ. Гэхдээ илүү зөв бичихийн тулд та доорх жишээнүүдтэй танилцах хэрэгтэй.
Ажлын тайлбар тэмдэглэл
Жишээ:
Танилцуулсан дээжээс харахад хэргийн талаар баримт бичгийг тодорхой боловсруулж, хойшлуулсан шалтгааныг зааж өгсөн, шаардлагагүй мэдээлэл байхгүй байна.
Бичиж дууссаны дараа ажилдаа хоцорсон тухай тайлбарыг хаягаар илгээдэг албан ёсны, хоцорч ирсэн хүний талаар шийдвэр гаргах. арга хэмжээ авах шийдвэр гарсан бол сахилгын арга хэмжээ, дараа нь энэ тэмдэглэлийг нотлох баримт болгон цуглуулах даалгаварт хавсаргана.
Ажилгүй байсан тухай тайлбарын жишээ
Жишээ:
Ер нь хуульд заасны дагуу хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр 4 цагаас дээш хугацаагаар ажлын байран дээрээ тасалсан тохиолдолд ажлаасаа халагдсанд тооцогдож, улмаар ажлаас халах болон бусад сахилгын шийтгэл ногдуулдаг.
Ийм байхгүй болсон шалтгаан нь ноцтой бөгөөд үндэслэлтэй байж болох тул энэ тохиолдолд тайлбар бичиг нь ажилтан менежерт өөрийгөө зөвтгөхөд тусална.
Энэ төрлийн тайлбар бичгийг бичиж эхлэхээсээ өмнө эзгүй байх үндэслэлийг сайтар шинжлэх хэрэгтэй.
Ажлын алдааны талаархи тайлбар
Хамгийн ухаантай, анхааралтай ажилтан ч гэсэн ажлын алдаанаас ангид байдаггүй. Гэхдээ менежер ийм алдаа гаргасан гэдэгтэй тулгарвал ихэнхдээ энэ талаар тайлбар авахыг хүсдэг.
Ийм тайлбар тэмдэглэлийн хэлбэрийг бид доор авч үзэх болно.
Юуны өмнө нөхцөл байдлыг аль болох бүрэн, товчхон тайлбарлах хэрэгтэй гэдгийг ойлгох нь зүйтэй. Ямар алдаа гаргасан, яагаад ийм алдаа гаргасан, энэ нь ямар үр дагаварт хүргэсэн талаар зааж өгөх шаардлагатай.
Баримт бичгийн зайлшгүй шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл:
- Менежерийн овог, овог нэр, албан тушаалын нэр;
- Компанийн нэр;
- Гарчиг;
- Шууд тайлбар;
- Огноо;
- Гарын үсэг.
Үндсэн: Үгүй ээ баримт бичгийг эссе болгон хувирга!
Текстэнд яагаад алдаа гаргасан үндэслэлтэй шалтгааныг зааж өг, гэхдээ буруугаа бусдад шилжүүлж болохгүй; ажилтан өөрөө хийсэн ажлынхаа дутагдлыг хүлээн зөвшөөрөхийг хүсэхгүй байгаа нь удирдлагад таалагдахгүй байх магадлалтай.
Хэрэв та гэм буруугаа хүлээн зөвшөөрвөл хэр их харамсаж байгаагаа илэрхийлж, ирээдүйд ийм зүйл хийхийг зөвшөөрөхгүй гэдгээ тайлбарла.
Жишээ:
Захиралд өгсөн энэхүү тайлбар бичгийг чадварлаг, хэтрүүлэлгүйгээр боловсруулсан нь жишээнээс тодорхой харагдаж байна.
Албан үүргээ биелүүлээгүй тухай тайлбарын жишээ
Ажилтан бүрийн үүрэг хариуцлагыг тэмдэглэнэ ажлын байрны тодорхойлолт, нэг хувийг ажил олгогч, нөгөө хувийг ажилтан хадгална.
Ажилтан бүр үүнийг мэддэг байх ёстой бөгөөд энэ нь хувийн гарын үсгээр баталгаажсан бөгөөд зөвхөн дараа нь зааврыг биелүүлэхийг шаардаж болно.
Тайлбарын тэмдэглэлд ажилтан нөхцөл байдлын талаархи үзэл бодлоо илэрхийлж, менежер энэ үзэл бодлыг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл торгуулийн талаар шийдвэр гаргах эсэхээ шийддэг.
Жишээ:
Цэцэрлэгт зориулсан тайлбарын жишээ
Менежерт хаягласан тайлбар бичиг цэцэрлэгэцэг эх нь ихэвчлэн хүүхэд өвчинтэй холбоогүй шалтгаанаар хэд хоног алгасах үед бичдэг.
Жишээ:
Ангийн багшид өгөх тайлбар
Оюутан янз бүрийн шалтгаанаар хичээлээ таслах тохиолдол цөөнгүй байдаг тул эцэг эхчүүд ийм тэмдэглэл бичих шаардлагатай болдог.
Эцэг эхийн (эсвэл асран хамгаалагчдын) хичээл тасалсан тухай тайлбар нь сурагчийн хичээл тасалсан үндэслэлтэй шалтгааныг нотлох баримт бичиг юм.
Жишээ:
Иймээс ангийн багшийн хувьд тэмдэглэлийн хэлбэр нь тийм ч чухал биш бөгөөд эцэг эх нь хүүхэд тодорхой өдөр хичээлээ тасалсан тухай мэдэж байх нь чухал юм.
Хүүхдэд сургуульд явах тухай тайлбар
Хавсаргасан ангийн багшсар бүр бүрдүүлдэг ирцийн тайлангийн хувьд.
Эцэг эхийн хуралд оролцоогүй тухай сургуульд тайлбар бичиг
Хуульчдын тайлбарласнаар эцэг, эхээс ийм тайлбар авахыг хэн ч шаардах эрхгүй. Байршил асаалттай эцэг эхийн хурал- Энэ асуудал сайн дурын үндсэн дээр явагддаг бөгөөд аливаа хууль эрх зүйн актаар зохицуулагдаагүй болно.
Их сургуульд өгөх тайлбар
Оюутнууд бол хэдэн цаг илүү унтах дуртай, үүнээс болж хичээлдээ хоцордог, эсвэл бүр лекц уншихыг хүсдэггүй хүмүүс юм. Гэхдээ байхгүй болсон шалтгаан нь хүчинтэй байх тохиолдол байдаг. Хамгийн гол нь үүнийг багш, декандаа зөв ойлгуулах явдал юм.
Жишээ:
Дээрх дээж, жишээг өөр өөр хэлбэрээр шаардаж болно амьдралын нөхцөл байдал. Ийм баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх чадвар нь хэт их байх болно.
Жишээнүүдээс харахад хооронд ноцтой ялгаа бий янз бүрийн төрөлтэмдэглэл байхгүй.
Хууль юу шаарддаг
Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу зөвхөн ажил олгогч нь ажилтанд тайлбар өгөхийг шаардаж болно. Энэ бол менежер өөрөө эсвэл тодорхой хугацаанд захиалгаар зөвшөөрөгдсөн хүн юм.
Тайлбар бичгийн ачаар гэмт хэрэг үйлдсэн бүх нөхцөл байдал, ажилтны буруу юу болохыг тодруулах боломжтой болно.
Үүний зэрэгцээ ажилтан тайлбар бичихээс татгалзаж болно. Ялангуяа тэр шууд болон шууд бусаар түүний гэм бурууг баталж байгаа бол. Эцсийн эцэст, ОХУ-ын Эрүүгийн хуульд заасанчлан хэн ч өөрийнхөө эсрэг мэдүүлэг өгөх үүрэг хүлээдэггүй.
Гэхдээ заримдаа ажлаасаа халагдах эсвэл бусад ноцтой шийтгэлээс зайлсхийхийн тулд үүнийг бичих нь дээр.
Хэрэв ажилтан 2 хоногийн дотор тайлбар бичээгүй эсвэл тайлбар бичихээс татгалзсан тухай мэдэгдээгүй бол зохих акт гаргаж, ажилтанд сахилгын шийтгэл ногдуулна.
Тайлбар тэмдэглэлийн архивын хадгалалтын хугацаа
Тайлбар тэмдэглэлийг ажилтны хувийн хэрэгт хийж, 75 жилийн турш түүнд хадгална.
Эцэст нь та юу хэлмээр байна? Менежер хэчнээн их дарамт учруулсан ч санамж бичгийг бичиж эхлэхээсээ өмнө тайвширч, тайван уур амьсгалд бүх баримтыг задлан шинжилсний дараа энэ баримт бичгийг боловсруулах нь чухал юм.
Тайлбар бичих нь ажилтанд нөхцөл байдлын талаархи үзэл бодлоо илэрхийлэх боломжийг олгодог бөгөөд удирдлага бүх зүйлийг өөрийн үзэмжээр тайлбарлаж, үндэслэлгүй торгууль ногдуулах боломжийг олгодоггүй.
