Próbka oddzielnej jednostki umowy o pracę. Umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu organizacji

Organizacje posiadające odrębne działy dość często popełniają błędy w przygotowaniu dokumentacji kadrowej. Dlatego też ten artykuł poświęcimy analizie możliwości przeprowadzenia rekrutacji do odrębnego działu. , kto może wypełniać księgi pracy pracowników, czy oddział może posiadać własną tabelę kadrową itp.

Zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej odrębny oddział to przedstawicielstwo osoby prawnej zlokalizowane poza jej stałą siedzibą, reprezentujące jej interesy i zapewniające ich ochronę.

Cechy charakterystyczne oddzielnej jednostki konstrukcyjnej:

• nie jest osobą prawną;
• musi być wskazany w dokumentacji założycielskiej osoby prawnej, która ją utworzyła;
• wyposażony w majątek osoby prawnej, która go utworzyła;
• jest zarejestrowana w organie podatkowym pod adresem jej faktycznej lokalizacji.

Jeżeli odrębny oddział jest oddziałem osoby prawnej, wówczas wykonuje wszystkie funkcje tej ostatniej, w tym funkcje reprezentacyjne.

Na poziomie legislacyjnym nie ustalono, w jaki sposób należy prowadzić dokumentację personelu w organizacjach z oddzielnymi oddziałami. Zatem prawo wyboru, do czyich obowiązków należeć będzie zatrudnianie i zwalnianie personelu wyodrębnionej jednostki, kto będzie musiał wydawać polecenia dotyczące czynności służbowych, gdzie przechowywane są zeszyty pracy i kto je wypełnia itp., przysługuje kierownikowi pracodawca.

Jeśli w organizacji jest stosunkowo niewiele oddziałów i przedstawicielstw, a co za tym idzie, kadra jest niewielka, wówczas zarządzanie dokumentacją kadrową często odbywa się centralnie. Taka organizacja obiegu dokumentów przewiduje:

• cała dokumentacja personalna (dyrektywy, zarządzenia, umowy o pracę, ustawy itp.) jest poświadczona przez kierownika przedsiębiorstwa;
• cała dokumentacja, w tym zeszyty ćwiczeń, jest przechowywana w głównej organizacji;
• prowadzenie dokumentów kadrowych i przekazywanie ich do spółki dominującej prowadzi jeden z pracowników odrębnego działu.

Rejestracja pracownika w oddziale/przedstawicielstwie

Zatrudnienie do wyodrębnionych jednostek strukturalnych następuje poprzez zawarcie z kandydatem umowy o pracę, którą podpisuje kierownik tej jednostki ze strony pracodawcy.

Warto zaznaczyć, że w tym przypadku pracodawcą nie jest oddział/przedstawicielstwo, ale sama organizacja reprezentowana przez kierownika instytucji. W preambule umowy o współpracy należy wskazać: „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Trudovik” reprezentowana przez dyrektora oddziału Pervomaisky LLC „Kontakt” Ostap Ostapovich Astapov, działająca na podstawie pełnomocnictwa nr 111111 z dnia 10.10.14, zwanego dalej „ "Pracodawca"."

Zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ubiegając się o zatrudnienie w odrębnej jednostce strukturalnej, umowa musi wskazywać, że proponowane miejsce pracy będzie zapewnione w określonym przedstawicielstwie/oddziale, a także lokalizacja ten ostatni.

W szczegółach umowy należy podać dane organizacji macierzystej, czyli w powyższym przykładzie Trudovik LLC.

Przed podpisaniem umowy o współpracę pracownik musi zapoznać się z:

1. układ zbiorowy (jeśli istnieje);
2. Przepisy wewnętrzne;
3. inne lokalne przepisy, które bezpośrednio odnoszą się do aktywności zawodowej na zajmowanym stanowisku.

Po zawarciu umowy o współpracy kierownik oddziału/przedstawicielstwa wydaje polecenie na formularzu nr T-1 o zatrudnieniu pracownika. Zamówienie to należy przedstawić nowemu pracownikowi do zapoznania się z podpisem w ciągu trzech dni od chwili rozpoczęcia wykonywania obowiązków służbowych określonych w umowie.

Zgodnie z rosyjskim prawem pracy pracodawcy prowadzą księgi pracy dla wszystkich osób, które pracowały dla nich dłużej niż pięć dni, jeżeli dla tych ostatnich najważniejsze jest miejsce pracy w organizacji tego pracodawcy.

Zatem zgodnie z poleceniem upoważniony pracownik dokonuje wpisu w książce pracy o zatrudnieniu w odrębnej komórce. Wpis ten można przedstawić następująco: tytuł – „LLC Trudovik”, w pierwszej kolumnie – numer seryjny znaku, w drugiej kolumnie – data zatrudnienia zgodnie ze zleceniem, w trzeciej kolumnie – „Zatrudniony do pracy w oddziale Pervomaisky w dziale sprzedaży na stanowisko” , w czwartej kolumnie - data i numer dokumentu administracyjnego.

Zatrudnienie: wideo

Wybór sposobu prowadzenia dokumentacji personalnej w wydzielonym dziale

Analizując powyższe, można zauważyć, że sposób prowadzenia dokumentacji kadrowej w wyodrębnionej jednostce strukturalnej zależy od wybranego sposobu obiegu dokumentów kadrowych – centralnie lub lokalnie. Obie opcje mają zarówno zalety, jak i wady, dlatego wybór tutaj zależy wyłącznie od preferencji pracodawcy.

Przy scentralizowanej regulacji stosunków pracy należy szczegółowo przemyśleć i udokumentować procedurę i terminy przekierowania dokumentacji personalnej, biorąc pod uwagę terminy określone przez prawo pracy. W przypadku przekazania uprawnień do kierowania stosunkami pracy bezpośrednio kierownikowi oddziału/przedstawicielstwa bardzo ważne jest prawidłowe sporządzenie odpowiedniej dokumentacji: pełnomocnictwa, regulaminu przedstawicielstwa/oddziału, postanowienia o powołaniu osoby odpowiedzialny za przechowywanie pieczęci, rejestrację i przechowywanie zeszytów ćwiczeń itp.

Wspólną cechą obu opcji jest procedura sporządzania tabeli personelu, wewnętrzne przepisy pracy i inne przepisy lokalne. Tabela personelu jest zatwierdzona odpowiednim zarządzeniem organizacji i zawiera wszystkie oddzielne działy. Oryginał tego aktu przechowywany jest w sekretariacie głównym, a w każdym odrębnym oddziale znajduje się jego odpis, poświadczony przez osobę upoważnioną.

Wewnętrzny regulamin pracy zatwierdza kierownik organizacji przy udziale reprezentatywnego grona pracowników. Oryginał niniejszego Regulaminu znajduje się w siedzibie Spółki, natomiast dla oddziałów (oddziałów, przedstawicielstw) wydawane są kopie, które są poświadczane przez upoważnioną osobę pieczęcią i podpisem.

Pytanie Organizacja jest zarejestrowana w regionie moskiewskim, a w Moskwie otwiera się oddzielny oddział. W wyodrębnionym pionie planuje się zatrudnienie kilku pracowników. jak prawidłowo sformalizować zatrudnianie pracowników i na co należy zwrócić szczególną uwagę. Byłbym bardzo wdzięczny za szczegółowy algorytm (procedura krok po kroku). Dziękuję. Odpowiedź Odpowiedź na pytanie: Umowa o pracę z pracownikiem musi wskazywać miejsce wykonywania pracy. W przypadku zatrudnienia pracownika do pracy w oddziale, przedstawicielstwie lub innej wyodrębnionej jednostce strukturalnej organizacji zlokalizowanej na innym obszarze, należy wskazać miejsce pracy, wskazując wydzieloną jednostkę strukturalną i jej lokalizację. Więcej o rekrutacji na rok 2016 przeczytasz tutaj. Zgodnie z klauzulą

Oddzielne działy: cechy rejestracji personelu

Dlatego też poświęcimy ten artykuł analizie, w jaki sposób można przeprowadzić rekrutację w wydzielonym dziale, kto może wypełniać księgi pracy pracowników, czy oddział może posiadać własną tabelę personelu itp. Spis treści

• 1 Co to jest odrębna jednostka strukturalna?
  • 1.1 Rejestracja pracownika w oddziale/przedstawicielstwie
• 2 Zatrudnienie: wideo
• 3 Wybór sposobu prowadzenia dokumentacji kadrowej w wydzielonym dziale

Co to jest odrębna jednostka strukturalna? Zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej odrębny oddział to przedstawicielstwo osoby prawnej zlokalizowane poza jej stałą siedzibą, reprezentujące jej interesy i zapewniające ich ochronę.

Jak ubiegać się o pracę w wydzielonym dziale?

Odrębnym oddziałem organizacji jest każdy oddzielony od niej terytorialnie oddział, w miejscu którego wyposażane są stacjonarne stanowiska pracy na okres dłuższy niż miesiąc. Zatem pierwszym kryterium jest izolacja terytorialna. Wszystkiego o tym jak ubiegać się o pracę dowiesz się czytając materiał znajdujący się pod linkiem.
W jakich przypadkach można mówić o izolacji terytorialnej jednostki? Przykładowo, jak wynika z Uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej NWZ z dnia 2 listopada 2007 r. N A26-11293/2005, izolacja terytorialna oznacza lokalizację jednostki strukturalnej organizacji odrębnie geograficznie od organizacji macierzystej i poza obszarem administracyjno-terytorialnym jednostka jej rejestracji, kontrolowana przez ten lub inny organ podatkowy.

Jak przebiega rekrutacja w wydzielonym dziale?

I. Elanina Sekcje: Umowa o pracę z kierownikiem organizacji; Umowa o pracę Wymagania, jakie musi spełniać każda umowa o pracę, określa art. 57 Kodeksu pracy (KP). Wymagania te obowiązują w przypadku wszystkich umów o pracę i nie dotyczą żadnej konkretnej kategorii pracowników czy pracodawców. Jednak obecność tak jasnych wymagań co do treści umowy o pracę nie wystarczy, aby przygotować umowę spełniającą wymogi technologii prawnej, a także uwzględniającą status prawny określonej kategorii pracowników.
W tej sytuacji dopuszczalne jest stosowanie standardowych form umów o pracę proponowanych przez władze wykonawcze, mając jednak na uwadze, że mają one charakter doradczy. Przybliżona forma umowy o pracę (umowy) została zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 14 lipca 1993 r. Nr 135.

Umowa o pracę z pracownikiem odrębnej komórki

Sytuacja: Jak zorganizować obieg dokumentów kadrowych w organizacji z wyodrębnionymi działami Prowadzenie dokumentacji kadrowej w organizacjach z wyodrębnionymi działami strukturalnymi nie jest regulowane przepisami. Kwestia ta leży w kompetencjach kierownika organizacji i powinna być rozwiązywana na poziomie lokalnym. W organizacjach posiadających odrębne działy w swojej strukturze można wyróżnić trzy formy organizacji zarządzania dokumentacją kadrową.

Formularz 1. Scentralizowana praca biurowa. W takim przypadku całe przetwarzanie dokumentów personalnych jest skoncentrowane (scentralizowane) w jednym centrum - obsłudze personalnej organizacji macierzystej. Formularz 2. Zdecentralizowana praca biurowa.

Przykładowa umowa o pracę z pracownikiem odrębnego działu

W szczególności, jeżeli w umowie o pracę wskazana jest jednostka strukturalna, zmiana jej w trakcie kontynuowania pracy u tego samego pracodawcy nazywa się przeniesieniem na inną pracę, natomiast jeżeli jednostka strukturalna nie jest wskazana, to mówimy o relokacji. Podział podziałów strukturalnych następuje w momencie ustania działalności odrębnego działu strukturalnego. Zgodnie z częścią 4 art. 81 Kodeksu pracy, w przypadku zakończenia działalności oddziału, przedstawicielstwa lub innej wyodrębnionej jednostki strukturalnej organizacji, rozwiązanie umów o pracę z pracownikami tej jednostki następuje zgodnie do zasad przewidzianych dla przypadków likwidacji organizacji.

Na tej podstawie Kodeks pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku, w toku przeprowadzania procedury zwolnienia, zaproponowania pracownikowi innej dostępnej pracy (wolnego stanowiska) w tej samej organizacji.

Umowa o pracę z pracownikiem na odrębną komórkę

Uwaga

Mówimy nie tylko o organizowaniu działalności jednostki zgodnie z celami i zadaniami wyznaczonymi przez osobę prawną, ale także o wykonywaniu określonych uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników wyodrębnionej jednostki. Po drugie, szczególne miejsce wśród aktów określających status prawny kierownika odrębnej jednostki strukturalnej zajmują dokumenty założycielskie organizacji oraz przepisy lokalne: statut organizacji, regulamin jednostki, opis stanowiska, charakterystyka kwalifikacyjna stanowiska, a także indywidualne akty egzekwowania prawa, na przykład zarządzenia o nadaniu pełnomocnictw. W prawie pracy odrębny dział organizacji nazywany jest podziałem strukturalnym, co stawia go na równi z innymi działami organizacji wchodzącymi w skład jej struktury.

Ważny

W tej formie zarządzanie dokumentacją kadrową jest rozdzielone pomiędzy organizację macierzystą i oddzielne stowarzyszenia strukturalne, które mają stosunkowo identyczny zestaw funkcji w zakresie przepływu dokumentów personalnych. Jednocześnie służba personalna organizacji macierzystej może sporządzać dokumenty personalne dla wszystkich pracowników organizacji, w tym pracowników odrębnych oddziałów, a w oddziale lub przedstawicielstwie przechowywane i przetwarzane są wyłącznie dokumenty pracowników tych oddziałów. Formularz 3. Praca biurowa „mieszana”. Forma ta obejmuje zarówno scentralizowaną rejestrację dokumentów kadrowych pod kątem procedur personalnych, np. Rejestracja zatrudnienia, rozwiązanie umowy o pracę, jak i zdecentralizowaną, np. Nakładanie sankcji dyscyplinarnych na pracowników, przechowywanie akt osobowych.

Jeżeli zatrudnienie odbywa się w EP ze scentralizowanym obiegiem dokumentów, wówczas kopie powyższych dokumentów są podpisywane i przechowywane w centrali. Ze zdecentralizowanym systemem rachunkowości personelu - na terytorium PE. W drugim przypadku OP musi posiadać kopie lokalnych przepisów poświadczone przez szefa firmy.

Zwolnienie Przygotowanie dokumentów związanych ze zwolnieniem pracownika PO uzależnione jest od sposobu prowadzenia ewidencji kadrowej. W przypadku zdecentralizowanej pracy biurowej odchodzący pracownik podpisuje niezbędne dokumenty i otrzymuje książeczkę pracy bezpośrednio od PO. W przypadku scentralizowanego zarządzania dokumentacją kadrową procedurę tę przeprowadza się w centrali. Jak wiadomo, w sytuacji zwolnienia niezwykle ważne jest dotrzymanie terminów dotyczących naliczenia pracownika, podpisania postanowienia o zwolnieniu i odbioru zeszytu pracy.

Organizacja będzie musiała zarejestrować się w lokalizacji takiej jednostki w urzędzie skarbowym (klauzula 1, art. 83 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jeżeli organizacja tworzy odrębny oddział w formie innej niż oddział lub przedstawicielstwo, ma obowiązek zawiadomić o tym właściwy dla siebie urząd skarbowy w terminie miesiąca od dnia utworzenia odrębnego oddziału (pkt 3 ust. 2 art. 23 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). W tym celu należy wysłać wiadomość w formularzu nr S-09-3-1, zatwierdzoną.

zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 09.06.2011 nr ММВ-7-6/362@. Na podstawie tej wiadomości inspekcja podatkowa zarejestruje organizację w lokalizacji jej odrębnego oddziału w ciągu pięciu dni od daty otrzymania informacji (klauzula 4 art. 83 i klauzula 2 art. 84 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej ). Przedstawicielstwa i oddziały nie mają osobowości prawnej (są to także odrębne wydziały).

W takim przypadku szefowi PE wydawane jest pełnomocnictwo, które daje mu prawo do podpisywania umów o pracę, zleceń, innych dokumentów personalnych, a także dokonywania wpisów w księgach pracy pracowników. Zatrudnienie Zatrudnienie nowego pracownika, niezależnie od tego, czy będzie on pracował w centrali, czy też w wydzielonym oddziale, wymaga przestrzegania jasnej procedury pracy z dokumentami. Pracownik musi podpisać nie tylko umowę o pracę i zlecenie o pracę, ale także dokumenty takie jak karta osobista, umowa o dane osobowe, dziennik zapoznania się z lokalnymi przepisami itp. Odrębnym zadaniem przy zatrudnieniu jest odprawa wprowadzająca na temat pracy ochrony, wymagając od pracownika podpisania odpowiednich dokumentów.

Oddzielne działy: cechy rejestracji personelu

Przeczytaj także Jeśli w organizacji jest stosunkowo niewiele oddziałów i przedstawicielstw, a co za tym idzie, personel jest niewielki, wówczas zarządzanie dokumentacją kadrową często odbywa się centralnie. Taka organizacja obiegu dokumentów przewiduje:

• cała dokumentacja personalna (dyrektywy, zarządzenia, umowy o pracę, ustawy itp.) jest poświadczona przez kierownika przedsiębiorstwa;
• cała dokumentacja, w tym zeszyty ćwiczeń, jest przechowywana w głównej organizacji;
• prowadzenie dokumentów kadrowych i przekazywanie ich do spółki dominującej prowadzi jeden z pracowników odrębnego działu.

Jak ubiegać się o pracę w wydzielonym dziale?

Ustawodawca ogranicza jednak zastosowanie powyższej procedury zwolnień do pracowników odrębnych jednostek strukturalnych zlokalizowanych na tym samym obszarze co sama organizacja. Ponadto podział jednostek strukturalnych poprzez znak izolacji terytorialnej następuje w przypadkach przewidzianych w art. 74, 76, 81, 83, 84, 261 Kodeksu pracy. Artykuły te zawierają następujące sformułowanie: „...pracodawca ma obowiązek zaoferować pracownikowi wszystkie wolne stanowiska pracy, jakie posiada na danym obszarze, spełniające określone wymagania.

Pracodawca ma obowiązek udostępnić wolne miejsca pracy w innych miejscowościach, jeżeli przewiduje to układ zbiorowy, porozumienia lub umowa o pracę.” Mówimy o wolnych stanowiskach pracy dostępnych aktualnie dla pracodawcy, m.in. w jego oddziałach, przedstawicielstwach i innych odrębnych działach strukturalnych.

Jak przebiega rekrutacja w wydzielonym dziale?

Uchwała Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. N 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” przez inną miejscowość rozumie się obszar poza administracyjno-terytorialnym granice odpowiedniej miejscowości (Moskwa i obwód moskiewski to różne miejscowości). Bardziej szczegółowe informacje na temat instrukcji rekrutacji napisaliśmy w materiale pod linkiem. W przeciwnym razie procedura rekrutacji nie różni się od ogólnej: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Uwaga

Oddzielna konstrukcja zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej jest pojęciem ogólnym. Odrębny podział prezentowany jest z reguły w postaci przedstawicielstw lub oddziałów. Więcej o tym, jak prawidłowo wypełnić zlecenie o pracę, przeczytasz klikając w link.

Umowa o pracę z pracownikiem odrębnej komórki

Zgodnie z rosyjskim prawem pracy pracodawcy prowadzą księgi pracy dla wszystkich osób, które pracowały dla nich dłużej niż pięć dni, jeżeli dla tych ostatnich najważniejsze jest miejsce pracy w organizacji tego pracodawcy. Zatem zgodnie z poleceniem upoważniony pracownik dokonuje wpisu w książce pracy o zatrudnieniu w odrębnej komórce. Wpis ten można przedstawić następująco: tytuł brzmi „Trudovik LLC”, w pierwszej kolumnie – numer seryjny znaku, w drugiej kolumnie – data zatrudnienia zgodnie ze zleceniem, w trzeciej kolumnie – „Zatrudniony do praca w oddziale Pervomaisky w dziale sprzedaży na stanowisko agenta sprzedaży”, w czwartej kolumnie - data i numer dokumentu administracyjnego.
Następnie sporządzana jest karta imienna dla nowego pracownika na podstawie formularza nr T-2 zatwierdzonego Uchwałą nr 1, której zawarte informacje muszą być poświadczone podpisem pracownika.

Przykładowa umowa o pracę z pracownikiem odrębnego działu

Ważny

Oznacza to, że oddział jest terytorialnie odrębny od organizacji dominującej, jeżeli znajduje się na terytorium, na którym rachunkowość podatkowa i kontrola podatkowa jest prowadzona przez organ podatkowy inny niż ten, w którym organizacja jest zarejestrowana jako podatnik. Drugim kryterium uznania jednostki za odrębną jest utworzenie miejsc pracy. Jednocześnie przez zakład pracy rozumie się miejsce, w którym pracownik musi przebywać w związku ze swoją pracą i które znajduje się pod bezpośrednią lub pośrednią kontrolą pracodawcy (art.

6 łyżek 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego rozpatrując spory dotyczące istnienia (braku) odrębnego wydziału, sądy arbitrażowe w pierwszej kolejności zwracają uwagę na tę kwestię.

Umowa o pracę z pracownikiem na odrębną komórkę

Cechy charakterystyczne oddzielnej jednostki konstrukcyjnej:

• nie jest osobą prawną;
• musi być wskazany w dokumentacji założycielskiej osoby prawnej, która ją utworzyła;
• wyposażony w majątek osoby prawnej, która go utworzyła;
• jest zarejestrowana w organie podatkowym pod adresem jej faktycznej lokalizacji.

Jeżeli odrębny oddział jest oddziałem osoby prawnej, wówczas wykonuje wszystkie funkcje tej ostatniej, w tym funkcje reprezentacyjne. Na poziomie legislacyjnym nie ustalono, w jaki sposób należy prowadzić dokumentację personelu w organizacjach z oddzielnymi działami.
Co to jest odrębna jednostka i kto nią zarządza? Odrębna jednostka (SD) zgodnie z ust. 2 art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej definiuje się jako każdy terytorialnie odrębny oddział od organizacji. Zgodnie z tym dokumentem podstawą uznania statusu EP jest obecność w jego lokalizacji wyposażonych, stacjonarnych (tworzonych na okres dłuższy niż miesiąc) stanowisk pracy. Treść informacji o PE w dokumentach założycielskich spółki i przydzielonych mu kompetencjach nie jest istotna. Otwarciu odrębnej jednostki towarzyszy publikacja odpowiedniego zarządzenia. W razie potrzeby wydawane jest zarządzenie, zgodnie z którym przenoszona jest odrębna jednostka pod przewodnictwem osoby wyznaczonej przez kierownika organizacji. Środek ten nie jest jednak obowiązkowy, jeśli mówimy o PO jako takim (a nie o oddziale lub przedstawicielstwie).
Jest to jednak dokument lokalny, jego stosowanie jest obowiązkowe tylko w oddziałach Kolei Rosyjskich JSC. Umowa o pracę z kierownikiem wyodrębnionego działu Przygotowując tekst umowy o pracę z kierownikiem odrębnego działu strukturalnego organizacji, niezależnie od jej formy organizacyjno-prawnej, należy przede wszystkim pamiętać o poniższych kwestiach. Po pierwsze, stanowisko kierownika odrębnej jednostki strukturalnej nie jest tożsame ze stanowiskami kierowników liniowych działów organizacji (szefowie wydziałów, biur, dyrekcji, służb itp.). Kierownik odrębnej jednostki strukturalnej ma z reguły szersze funkcje i uprawnienia.

Informacje

W przypadku przekazania uprawnień do kierowania stosunkami pracy bezpośrednio kierownikowi oddziału/przedstawicielstwa bardzo ważne jest prawidłowe sporządzenie odpowiedniej dokumentacji: pełnomocnictwa, regulaminu przedstawicielstwa/oddziału, postanowienia o powołaniu osoby odpowiedzialny za pieczętowanie, rejestrację i przechowywanie ksiąg pracy itp. Wspólne dla Obie opcje obejmują procedurę sporządzania grafików kadrowych, wewnętrzne przepisy pracy i inne przepisy lokalne. Tabela personelu jest zatwierdzona odpowiednim zarządzeniem organizacji i zawiera wszystkie oddzielne działy.

Oryginał tego aktu przechowywany jest w sekretariacie głównym, a w każdym odrębnym oddziale znajduje się jego odpis, poświadczony przez osobę upoważnioną. Wewnętrzny regulamin pracy zatwierdza kierownik organizacji przy udziale reprezentatywnego grona pracowników.

Pytanie: Organizacja jest zarejestrowana w Moskwie. Jaki adres należy podać w danych pracodawcy przy zawieraniu umowy o pracę, jeżeli pracownik zostaje zatrudniony do pracy w wyodrębnionej jednostce zlokalizowanej w innym mieście?
Odpowiedź :

Umowa o pracę musi wskazywać miejsce zawarcia umowy o pracę (jeżeli umowa o pracę jest zawierana w siedzibie organizacji, wówczas wskazuje się lokalizację organizacji, jeśli w oddzielnym oddziale, to lokalizację odrębnego oddziału) .Jako miejsce pracy należy odnotować odrębną jednostkę i jej lokalizację ( Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej To Ty decydujesz, jakie informacje zawrzeć w szczegółach. W praktyce podaje się adresy lokalizacji zarówno organizacji, jak i jej odrębnego oddziału. Należy także pamiętać, że pracodawca jest osobą prawną, a wyodrębniony oddział jest strukturalnym działem organizacji ( Artykuł 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Wyciągi z przepisów. 30 grudnia 2001 N 197-FZ, KODEKS PRACY FEDERACJI ROSYJSKIEJ, art. 57. Treść umowy o pracę

Umowa o pracę określa:

• nazwisko, imię, patronimika pracownika i nazwa pracodawcy (nazwisko, imię, patronimika pracodawcy – osoba fizyczna), który zawarł umowę o pracę;
• informacja o dokumentach potwierdzających tożsamość pracownika i pracodawcy – osoby fizycznej;
• numer identyfikacyjny podatnika (w przypadku pracodawców, z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami indywidualnymi);
• informację o przedstawicielu pracodawcy, który podpisał umowę o pracę, oraz o podstawie przyznania mu odpowiednich uprawnień;
• miejsce i data zawarcia umowy o pracę. Następujące warunki są obowiązkowe do zawarcia umowy o pracę: miejsce pracy, a w przypadku zatrudnienia pracownika do pracy w oddziale, przedstawicielstwie lub innej wyodrębnionej jednostce strukturalnej organizacji zlokalizowanej na innym terenie – miejsce pracy ze wskazaniem wyodrębnionej jednostki strukturalnej i jej lokalizacji;

Artykuł 55. Przedstawicielstwa i oddziały

1. Przedstawicielstwo to odrębny wydział osoby prawnej, znajdujący się poza jej siedzibą, reprezentujący interesy osoby prawnej i chroniący je.

2. Oddział to odrębny oddział osoby prawnej znajdujący się poza jej siedzibą i wykonujący całość lub część jej funkcji, w tym funkcje przedstawicielstwa.

3. Przedstawicielstwa i oddziały nie są osobami prawnymi. Są one nadawane majątkiem przez osobę prawną, która je utworzyła i działają na podstawie zatwierdzonych przez nią przepisów.

Kierownicy przedstawicielstw i oddziałów są powoływani przez osobę prawną i działają na podstawie jej pełnomocnictwa.

Przedstawicielstwa i oddziały muszą być wskazane w dokumentach założycielskich osoby prawnej, która je utworzyła.

Umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu

Rejestrując stosunek pracy z kierownikiem oddziału lub przedstawicielstwa, należy spełnić wszystkie wymagania określone obowiązującymi przepisami.

W artykule rozważymy cechy stosunków pracy z kierownikiem odrębnego działu, a także podamy przykład sporządzenia umowy o pracę z określoną osobą.

Artykuł 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej) stanowi, że przedstawicielstwo to odrębny oddział osoby prawnej, znajdujący się poza jej siedzibą, który reprezentuje interesy osoby prawnej i chroni je.

Oddział to odrębny oddział osoby prawnej znajdujący się poza jej siedzibą i wykonujący całość lub część jej funkcji, w tym funkcje przedstawicielstwa.

Przedstawicielstwa i oddziały nie są osobami prawnymi. Są one nadawane majątkiem przez osobę prawną, która je utworzyła i działają na podstawie zatwierdzonych przez nią przepisów.

Zgodnie z art. 55 ust. 3 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej szefowie przedstawicielstw i oddziałów są powoływani przez osobę prawną i działają na podstawie jej pełnomocnictwa. Zauważmy, że norma ta ma charakter imperatywny i nie pozwala na szeroką interpretację.

Należy pamiętać, że przedstawicielstwa i oddziały muszą być wymienione w jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych.

Tym samym kierownik odrębnych jednostek strukturalnych działa w imieniu organizacji (pracodawcy) na podstawie stanowiska i pełnomocnictwa. Informacje te muszą znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę zawartej z kierownikiem oddziału lub innego odrębnego działu.

Uwagę czytelników należy zwrócić na fakt, że pełnomocnictwo i umowa o pracę muszą koniecznie określać uprawnienia kierownika odrębnego działu do podpisywania dokumentów kadrowych w imieniu pracodawcy (np. polecenia zatrudnienia, zwolnienia, przeniesienia, itp.). W przypadku braku dokumentów potwierdzających uprawnienia kierownika do podpisywania dokumentacji kadrowej może zaistnieć sytuacja, w której pracownik zwolniony np. przez kierownika oddziału zostanie przywrócony do pracy z uwagi na fakt, że dokumenty zostały podpisane przez osobę osoba, która nie ma do tego prawa.

Zgodnie z paragrafem 20 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej nr 6, Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej nr 8 z dnia 1 lipca 1996 r. „W niektórych kwestiach związanych ze stosowaniem część pierwsza Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej”, uprawnienia kierownika oddziału (przedstawicielstwa) muszą być poświadczone pełnomocnictwem i nie mogą opierać się wyłącznie na instrukcjach zawartych w dokumentach założycielskich osoby prawnej, przepisów o oddziale (przedstawicielstwie) i tym podobnych, lub wynikają z sytuacji, w jakiej funkcjonuje kierownik oddziału.

Zatem głównymi dokumentami regulującymi prawa, obowiązki, zakres uprawnień kierownika oddziału lub przedstawicielstwa są:

- statuty;

– regulamin oddziału;

– pełnomocnictwo wydane przez organizację.

W takim przypadku pełnomocnictwo wydane kierownikowi oddziału lub przedstawicielstwa musi zostać sporządzone zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej.

Należy powiedzieć, że umowę o pracę należy zawrzeć z kierownikiem oddziału (przedstawicielstwem), jak z każdym pracownikiem organizacji, po czym wydawane jest zlecenie zatrudnienia.

Zawarcie umowy o pracę z kierownikiem oddziału (przedstawicielstwem) poprzedzone jest jego powołaniem na stanowisko, co wynika z art. 16 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zwanego dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej ) i ust. 3 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Obowiązkowe włączenie do umowy o pracę z kierownikiem odrębnej jednostki strukturalnej zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest miejscem pracy, a jeżeli jednostka organizacji znajduje się na innym obszarze, to znaczy poza granicami granice administracyjno-terytorialne miejscowości, w której znajduje się sama organizacja, wskazane jest miejsce pracy, wskazując tę ​​jednostkę i jej lokalizację (klauzula 16 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”).

Zawierając umowę o pracę z kierownikiem oddziału lub przedstawicielstwa, może ona zawierać warunek okresu próbnego, który wynika z art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku okres próbny nie może przekroczyć sześciu miesięcy.

Należy pamiętać, że stosując przepisy art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące przeniesienia kierownika na inne stanowisko, należy wziąć pod uwagę, czy funkcje stanowiska kierownika i (lub) lokalizacja jednostki strukturalnej będą zmieniony. Jeżeli umowa o pracę z kierownikiem odrębnego oddziału określa jedynie rodzaj oddziału, bez określenia jego lokalizacji i pełnej nazwy, np. oddział, to o przeniesieniu na inne stanowisko można mówić tylko w przypadku powołania pracownika np. na stanowisko stanowisko szefa przedstawicielstwa, przy wszystkich innych rzeczach bez zmian, mówimy o ruchu.

Należy pamiętać, że w umowie o pracę należy rozróżnić funkcję pracy od uprawnień kierownika działu. Uprawnienia określone przez pracodawcę w ustawach miejscowych i (lub) określone w pełnomocnictwie wydanym kierownikowi odrębnego wydziału, jeżeli nie są określone w umowie o pracę, mogą zostać zmienione przez pracodawcę jednostronnie, co nie pociągać za sobą konsekwencje określone w art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Możemy mówić np. o zmianie zakresu uprawnień w zakresie zawierania transakcji na określoną kwotę pieniężną i tym podobnych.

Zgodnie z art. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umowa o pracę z kierownikiem oddziału lub przedstawicielstwa, który zgodnie z orzeczeniem lekarskim potrzebuje tymczasowego lub stałego przeniesienia na inną pracę, w przypadku odmowy przeniesienia lub pracodawca nie ma odpowiedniej pracy, zostaje rozwiązany zgodnie z paragrafem 8 części pierwszej artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca ma prawo, za pisemną zgodą tego pracownika, nie rozwiązać z nim umowy o pracę, lecz usunąć go z pracy na okres ustalony za zgodą stron. W okresie zawieszenia w pracy określonemu pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, innych ustawach federalnych, układach zbiorowych, porozumieniach i umowach o pracę.

Zgodnie z ust. 9 i 10 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umowa o pracę z kierownikiem oddziału (przedstawicielstwem) może zostać rozwiązana przez pracodawcę, jeżeli podejmie on bezpodstawną decyzję, która pociąga za sobą naruszenie bezpieczeństwa mienia organizacji, jego niezgodnego z prawem użytkowania lub innej szkody w mieniu organizacji, a także w przypadku jednorazowego rażącego naruszenia przez kierownika oddziału (przedstawicielstwa) obowiązków pracowniczych.

Na podstawie części 4 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku zakończenia działalności oddziału lub przedstawicielstwa zlokalizowanego w innej miejscowości, rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem - kierownikiem tej jednostki odbywa się według zasad przewidzianych dla przypadków likwidacji organizacji. Innymi słowy, pracodawca rozwiązując umowę o pracę z kierownikiem odrębnej jednostki zlokalizowanej na innym terenie, w przypadku zakończenia działalności tej jednostki, jest obowiązany dokonać tych samych czynności, które są przewidziane w przypadku zwolnienia z pracy z powodu likwidacja organizacji, czyli:

– powiadomić kierownika pracownika na dwa miesiące przed zwolnieniem;

– zgłosić się do służb zatrudnienia;

– powiadomić organ związkowy;

– wydać postanowienie o rozwiązaniu umowy o pracę;

– dokonać odpowiednich wpisów w karcie osobowej pracownika-kierownika jednostki strukturalnej oraz w zeszycie ćwiczeń;

– dokonaj wszystkich płatności.

Oto przykładowa umowa o pracę zawarta z kierownikiem oddziału.

Przykład

Umowa o pracę nr 36

Spółka Akcyjna „Natasza” (JSC „Natasza”), zwana dalej „Pracodawcą”, reprezentowana przez Dyrektora Generalnego Władimira Anatolijewicza Iwanowa, działającego na podstawie Statutu, z jednej strony i Aleksieja Pietrowicza Pietrowa, zwanego dalej jako „Pracownik”, który zostaje powołany na stanowisko dyrektora oddziału „Oddziału”, zwanego dalej „Pionem”, natomiast zawarły niniejszą umowę o pracę w następujący sposób:

1. Przedmiot umowy o pracę

1.1. Niniejsza umowa o pracę reguluje stosunki pomiędzy Pracodawcą a Pracownikiem związane z wykonywaniem przez niego obowiązków kierownika Oddziału Pracodawcy, mieszczącego się pod adresem: Nowosybirsk, ul. Malaje 4/1.

1.2. Pracodawca zapewnia Pracownikowi stanowisko dyrektora Pionu.

1.3 Warunki pracy na stanowisku pracy Pracownika pod względem stopnia szkodliwości i (lub) zagrożenia są optymalne (klasa 1) (na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy z dnia 30 stycznia 2015 r.).

1.4. Praca dla Pracodawcy jest najważniejsza dla Pracownika.

1,5. Niniejsza umowa o pracę zostaje zawarta na czas nieokreślony.

1.7. Pracownikowi przysługuje 3-miesięczny okres próbny.

2. Prawa i obowiązki Pracownika

2.1. Pracownik kieruje działalnością Oddziału Pracodawcy w sposób określony w regulaminie oddziału.

2.2. W wewnętrznych stosunkach organizacyjnych Pracownik, jako kierownik Oddziału Pracodawcy, działa w granicach uprawnień przyznanych mu na mocy regulaminu podziału, zakresu stanowiska pracy (inne lokalne regulacyjne akty prawne Pracodawcy), w zewnętrznych stosunkach cywilnych i gospodarczych związanych do działalności oddziału, Pracownik działa w imieniu Pracodawcy na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa.

2.3. Pracownik ma prawo reprezentować interesy Pracodawcy w stosunkach z pracownikami Oddziału w ramach uprawnień określonych zgodnie z przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej, dokumentami założycielskimi i lokalnymi przepisami Pracodawcy, w szczególności: _______________.

2.4. Pracownik ma prawo do:

– zapewnienie mu pracy przewidzianej w niniejszej umowie o pracę;

– zapewnienie bezpieczeństwa i warunków pracy zgodnych z wymogami państwowych przepisów prawnych w zakresie ochrony pracy;

– terminową i pełną wypłatę wynagrodzeń zgodnie z ich kwalifikacjami, złożonością pracy, ilością i jakością wykonywanej pracy.

Pracownikowi przysługują inne prawa przewidziane w prawie pracy Federacji Rosyjskiej i niniejszej umowie o pracę.

2.5. Pracownik jest zobowiązany:

– sumiennie wypełniać obowiązki pracownicze powierzone mu na mocy niniejszej umowy o pracę, przestrzegać ustalonych standardów pracy;

– przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy obowiązujących u Pracodawcy, wymogów ochrony pracy i bezpieczeństwa pracy oraz innych lokalnych przepisów Pracodawcy związanych bezpośrednio z czynnościami służbowymi Pracownika, z którymi Pracownik zapoznał się z podpisem;

– utrzymywać dyscyplinę pracy;

– dbać o majątek Pracodawcy, w tym majątek osób trzecich będący własnością Pracodawcy, jeżeli Za bezpieczeństwo tego mienia odpowiada Pracodawca, oraz innych pracowników;

– niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi, bezpieczeństwu mienia Zamawiającego, w tym mienia osób trzecich stanowiącego własność Zamawiającego, jeżeli Za bezpieczeństwo ten majątek oraz majątek innych pracowników;

– nieujawniania w okresie obowiązywania niniejszej umowy o pracę, a po jej rozwiązaniu przez okres pięciu lat, tajemnic prawnie chronionych (tajemnic państwowych, handlowych, służbowych i innych), o których Pracownik dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;

– wypełniać inne obowiązki przewidziane w prawie pracy Federacji Rosyjskiej i niniejszej umowie o pracę.

3. Prawa i obowiązki Pracodawcy

3.1. Pracodawca ma prawo:

– żądać od Pracownika sumiennego wykonywania obowiązków wynikających z umowy o pracę;

– uchwalać lokalne akty prawne bezpośrednio związane z działalnością zawodową Pracownika, w tym wewnętrzne przepisy pracy, wymogi ochrony pracy i bezpieczeństwo pracy;

– pociągnąć Pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej w sposób określony przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy federalne;

– zachęcać Pracownika do sumiennej, efektywnej pracy;

– jednostronnie zmienić treść uprawnień Pracownika jako kierownika Oddziału, nie zmieniając przy tym funkcji pracowniczej;

Pracodawca ma inne prawa przewidziane w prawie pracy Federacji Rosyjskiej i niniejszej umowie o pracę.

3.2. Pracodawca jest zobowiązany:

– zapewnić Pracownikowi pracę przewidzianą w niniejszej umowie o pracę;

– zapewnić bezpieczeństwo i warunki pracy Pracownika zgodne z państwowymi wymogami regulacyjnymi w zakresie ochrony pracy;

– zapewnić Pracownikowi sprzęt, narzędzia, dokumentację techniczną i inne środki niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych;

– terminowo wypłacać pełną kwotę należnego pracownikowi wynagrodzenia;

– wypełnia inne obowiązki przewidziane przepisami prawa pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy, układy zbiorowe, porozumienia, przepisy lokalne i niniejszą umowę o pracę.

4. Wynagrodzenia i gwarancje socjalne

4.1. Za wykonywanie obowiązków pracowniczych przewidzianych w niniejszej umowie o pracę Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) rubli.

4.2. Pracownikowi zapewnia się także:

– premia w wysokości 20.000 (dwadzieścia tysięcy) rubli kwartalnie;

– wynagrodzenie uzależnione od rocznych wyników pracy w wysokości 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) rubli.

4.3. Wypłata wynagrodzeń, premii i wynagrodzeń Pracownikowi na podstawie wyników całorocznej pracy następuje w terminach i w sposób określony układem zbiorowym, wewnętrznym regulaminem pracy oraz innymi lokalnymi przepisami Pracodawcy.

4.4. Pracownikowi przysługują świadczenia, gwarancje i odszkodowania określone w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej i lokalnych przepisach Pracodawcy.

5. Czas pracy i czas odpoczynku

5.1. W celu wykonywania swoich obowiązków Pracownikowi przydzielany jest nieregularny dzień pracy.

5.2 Przerwę na odpoczynek i posiłek w dniu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy obowiązujące u Zamawiającego.

5.3. Pracownikowi przysługują dwa dni wolne w tygodniu.

5.4 Pracownikowi przysługuje coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych oraz dodatkowy płatny urlop za nienormowane godziny pracy w wymiarze 5 dni kalendarzowych.

6. Zmiana i rozwiązanie umowy o pracę

6.1. Każda ze stron niniejszej umowy o pracę ma prawo zwrócić się do drugiej strony z kwestią jej uzupełnienia lub innych zmian w umowie o pracę, które za zgodą stron są sformalizowane dodatkową umową, która stanowi integralną część umowy o pracę.

6.2. Niniejsza umowa o pracę zostaje rozwiązana z przyczyn określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisach federalnych.

7. Postanowienia końcowe

7.1. Spory pracownicze i nieporozumienia między stronami dotyczące przestrzegania warunków niniejszej umowy o pracę rozwiązywane są za zgodą stron, a jeśli osiągnięcie porozumienia jest niemożliwe, są rozpatrywane przez komisję ds. sporów pracowniczych i (lub) sąd w sądzie sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

7.2. W zakresie nie przewidzianym w niniejszej umowie o pracę strony kierują się ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, dokumentami założycielskimi, układem zbiorowym oraz lokalnymi przepisami Pracodawcy.

7.3. Niniejsza umowa o pracę zostaje zawarta w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną. Jeden egzemplarz przechowuje Pracodawca w aktach osobowych Pracownika, drugi egzemplarz przechowuje Pracownik.

7.4. Adresy i dane stron:

Pracodawca:

Dyrektor Generalny JSC „Natasza” Iwanow V.A.