„Miasto Biełgorod” w sprawie rezerwacji obywateli w rezerwie, w oparciu o Zalecenia Metodyczne Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w sprawie organizacji rejestracji wojskowej w organizacjach w celu usprawnienia prac nad rejestracją i rezerwacją wojskową obywateli rezerwy pracujących w organach terytorialnych federalnych organów wykonawczych, w organach państwowych regionu, samorządach lokalnych i organizacjach (zwanych dalej organizacjami).
Pracownicy organizacji odpowiedzialnych za przeprowadzanie rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie powinni kierować się tymi zaleceniami przy sporządzaniu wojskowych dokumentów rejestracyjnych.
Wszystkie akta, księgi i dzienniki księgowe muszą być uwzględnione w Nomenklaturze akt (księgach, dziennikach), która jest podpisana przez osobę odpowiedzialną za księgowość wojskową i zatwierdzona przez kierownika organizacji.
OPCJA
NOMENKLATURA SPRAW (KSIĄŻKI, DZIENNIKI) O REJESTRACJI WOJSKOWEJ
przez 20____ lat
Indeks spraw (książki, czasopisma) | Nazwa sprawy (książki, czasopisma) |
skrzynki (tomy, części) |
przechowywanie walizki i numeru artykułu zgodnie z Listą 1 | Notatka |
||
zakłady | podziałka |
|||||
Dziennik kontroli rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie | ||||||
Dziennik dokumentów przychodzących do rejestracji wojskowej | ||||||
Dziennik dokumentów wychodzących do rejestracji wojskowej | ||||||
Praca biurowa w sprawach rejestracji wojskowej | ||||||
Dziennik skierowań obywateli rezerwy do wydziałów VKBO w przypadku braku znaków w wojskowych dokumentach rejestracyjnych | ||||||
Dziennik do powiadamiania obywateli rezerwy o wezwaniach do wydziałów VKBO | ||||||
Książka dotycząca rejestracji specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych | ||||||
Księga rejestracji przekazania specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych, dowodów wojskowych i kart osobistych |
1Sm: Zarządzenie Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 1 stycznia 2001 r. N 558 „W sprawie zatwierdzenia Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych powstałych w trakcie działalności organów państwowych, samorządów lokalnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania”.
Odpowiedzialny za VUR: __________________________ ____________________
(podpis) ()
Wszystkie dokumenty należy umieścić w osobnych teczkach i włączyć do wewnętrznego inwentarza teczek. Numerację, nazwę i zawartość teczek podano w tabeli
|
lornetka składana | Nazwa folderu | Dokumenty w teczce |
„Rejestracja wojskowa w organizacji – instrukcja krok po kroku 2019” – tak powinien nazywać się dokument wewnętrzny firmy zatrudniającej obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową. A ponieważ dziś należy do nich zdecydowana większość takich firm, kwestia prowadzenia dokumentacji wojskowej ma dla nich ogromne znaczenie. Jak dokładnie organizacja powinna prowadzić dokumentację wojskową, jakimi procedurami powinna się kierować i o czym jeszcze warto pamiętać w 2019 roku? Tym zagadnieniom poświęcony jest niniejszy artykuł.
Organizacja rejestracji wojskowej i jej cel
Rejestracja wojskowa to system technik i metod zapewniający rejestrację wszystkich osób w wieku poborowym w jednej bazie danych, odzwierciedlenie w niej podstawowych informacji o każdej takiej osobie, a także późniejszą aktualizację tych informacji. System rejestracji wojskowej umożliwia właściwym organom monitorowanie terminowości wywiązywania się przez osobę obowiązkową ze służby wojskowej ze swoich obowiązków wojskowych oraz śledzenie przypadków nielegalnych uchylania się od służby wojskowej.
Głównymi aktami prawnymi regulującymi proces rejestracji wojskowej są ustawa „O służbie wojskowej i służbie wojskowej” z dnia 28 marca 1998 r. nr 53-FZ oraz przepisy dotyczące rejestracji wojskowej zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z listopada 27.2006 nr 719.
Po co właściwie jest rejestracja wojskowa, jaki jest jej cel? Odpowiedź na to pytanie można znaleźć w rozporządzeniu nr 719, w ust. 2, którego cel rejestracji wojskowej jest sformułowany w przybliżeniu w następujący sposób:
- w okresach spokojnej sytuacji w kraju głównym zadaniem rejestracji wojskowej jest zapewnienie, że każdy poborowy wywiąże się ze swoich obowiązków wojskowych, czyli niezwłoczne monitorowanie stanu kadrowego armii i zapobieganie nielegalnemu uchylaniu się od służby;
- w przypadku wystąpienia konfliktu zbrojnego lub powstania realnego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, wówczas, korzystając z mechanizmu rejestracji wojskowej, uprawnione organy mają obowiązek niezwłocznej mobilizacji osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, a także zapewnienia organizacjom rządowym zapotrzebowania na siłę roboczą.
WAŻNY! Zapotrzebowanie na zasoby pracy zapewnia przyłączenie obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową znajdujących się w rezerwie do określonych agencji rządowych, tak aby podczas mobilizacji nie byli wysyłani na miejsce działań wojennych, ale pełnili określone funkcje pracownicze w takich strukturach rządowych.
Aby rejestracja wojskowa spełniała swoją funkcję, o której mowa powyżej, państwo musi posiadać aktualne informacje na temat każdego poborowego. W tym celu specjalnie odpowiedzialne organy (komisariaty wojskowe) zobowiązane są dopilnować, aby wszyscy potencjalni poborowi (mężczyźni w wieku 18–27 lat) oraz osoby odpowiedzialne za służbę wojskową (rezerwiści, osoby z odroczeniem do 27. roku życia, kobiety którzy otrzymali specjalizację wojskową, a także inne osoby wymienione w ust. 14 zarządzenia nr 719).
W tym celu ustawodawca zobowiązał wszystkich mężczyzn w roku, w którym ukończą 17 lat, do stawienia się na wezwanie w urzędzie rejestracji i poboru do wojska oraz poddania się procedurze wstępnej rejestracji do wojska, podczas której specjalna komisja ustali, czy poborowy jest zdatny do służby wojskowej i w jakim zakresie (bez ograniczeń lub ograniczonej przydatności).
UWAGA! Wstępna rejestracja do służby wojskowej odbywa się od 1 stycznia do 31 marca roku, w którym poborowy kończy 17 lat (klauzula 1, art. 9 ustawy nr 53-FZ). Oznacza to, że nawet poborowi, którzy nie ukończyli jeszcze 17. roku życia, mają obowiązek stawić się w wojskowym urzędzie rejestracyjnym i poborowym w wyznaczonym terminie, jeżeli otrzymali wezwanie.
Więcej informacji na temat wstępnej rejestracji wojskowej można znaleźć w artykule „Wstępna rejestracja obywateli do rejestracji wojskowej”
Za funkcjonowanie odpowiadają zarówno duże departamenty (MON, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Służba Wywiadu Zagranicznego, FSB), jak i władze podmiotów Federacji Rosyjskiej i samorządów lokalnych, a także organizacje (klauzula 5 rozporządzenia nr 719). mechanizmu rejestracji wojskowej.
Kto jednak dokładnie dokonuje rejestracji wojskowej każdej osoby podlegającej służbie wojskowej? Jak wspomniano powyżej, są to komisariaty wojskowe (lub, jeśli nie znajdują się na określonym terytorium, organy samorządu terytorialnego). Ale nie tylko to. Jeśli potencjalny poborowy pracuje w jakiejkolwiek organizacji, to ona musi prowadzić dla niego dokumentację wojskową.
Co oznacza rejestracja wojskowa w organizacji i dlaczego jest potrzebna, wyjaśnimy dalej.
Prowadzenie ewidencji i rezerwacji wojskowych w organizacji: informacje ogólne
Przede wszystkim warto zauważyć, że ewidencja wojskowa powinna być prowadzona nie tylko dla poborowych, ale także dla wszystkich osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, które pracują/szkolą się w organizacji. Ustawa nr 53-FZ (klauzula 1, artykuł 52) obejmuje wszystkie osoby w rezerwie jako takie:
- zwolnieni z wojska do rezerwy;
- osoby, które mają odroczenie lub z innego powodu nie zdążyły odsiedzieć do 27 lat (w tym osoby zwolnione ze służby z powodu pomyślnego ukończenia wydziału wojskowego na uczelni);
- osoby, które służyły alternatywnie w życiu cywilnym;
- kobiety ze specjalizacją wojskową.
UWAGA! Jeżeli firma zatrudnia osoby zwolnione z mocy prawa od służby wojskowej lub kobiety, które nie mają specjalności wojskowej, pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia dla nich metryki wojskowej.
Więcej informacji o tym, kto powinien prowadzić dokumentację wojskową w firmie, znajdziesz w artykule „Co dotyczy obowiązkowej dokumentacji kadrowej?” .
Procedurę i podstawowe zasady, których muszą przestrzegać firmy w tym kontekście, określono w Zaleceniach metodologicznych dotyczących prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach zatwierdzonych przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych RF w dniu 11 kwietnia 2008 r.
Zatem w odniesieniu do powyższych osób firmy muszą przeprowadzić rejestrację wojskową. W tym celu, podobnie jak urzędy rejestracji i poboru do wojska, gromadzą, systematyzują i aktualizują informacje dotyczące pełnienia służby wojskowej przez pracowników odbywających służbę wojskową. Ponadto ważnym celem rejestracji wojskowej w organizacji jest prawidłowa analiza tego, ile firma otrzyma zasobów pracy, jeśli nagle wybuchnie konflikt zbrojny i ogłoszona zostanie mobilizacja części ludności odpowiedzialnej za wojsko.
Rejestracji wojskowej w spółce musi dokonać tylu specjalistów, ilu wymagają normy klauzuli 12 rozporządzenia nr 719. Jeżeli więc np. firma zatrudnia mniej niż 1500 obywateli podlegających służbie wojskowej, wówczas rejestracja odbywa się przez jednego specjalistę, a następnie w niepełnym wymiarze godzin.
WAŻNY! Ponadto, jeżeli w przedsiębiorstwie dwóch lub więcej specjalistów musi prowadzić ewidencję pracowników odbywających służbę wojskową, wówczas w przedsiębiorstwie należy utworzyć odrębną jednostkę strukturalną – wojskową rejestrację (klauzula 13 rozporządzenia nr 719).
W celu udokumentowania prowadzenia rejestracji wojskowej w firmie należy wydać zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej, w którym podpisane przez kierownika wskazuje, który z pracowników będzie przeprowadzał rejestrację wojskową.
UWAGA! Kandydaci na specjalistów, którzy będą przeprowadzać rejestrację wojskową, muszą zostać uzgodnieni z wojskowym urzędem rejestracji i poboru, właściwym dla terytorium, na którym znajduje się firma. Ponadto firmy mają obowiązek przesyłać tam kopie zarządzeń w sprawie mianowania/odwoływania specjalistów ze stanowiska prowadzącego dokumentację wojskową (pkt 22 Zaleceń Metodycznych).
Instrukcje prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach
Konkretna lista funkcji przypisanych pracownikom zajmującym się rejestracją personelu wojskowego w firmie musi być zapisana w specjalnych instrukcjach prowadzenia dokumentacji wojskowej.
Instrukcje te określają wymagania stawiane pracownikowi zajmującemu się ewidencją personelu wojskowego: jakie normy prawne powinien znać i czym powinien się kierować w swojej pracy. Ponadto dokument ten określa główne obowiązki i prawa pracownika, który dokonuje rejestracji wojskowej w firmie, a także określa przepisy dotyczące środków odpowiedzialności takiego specjalisty za naruszenia, które może on popełnić podczas prowadzenia dokumentacji.
Aby prawidłowo prowadzić metrykę wojskową, firma musi sporządzić plan odpowiednich prac na dany rok (który należy również uzgodnić z wojskowym urzędem rejestracji i poboru). W takim planie należy wskazać wszystkie terminy wykonania czynności księgowych przez pracowników.
Rejestracja wojskowa w organizacji odbywa się na podstawie następujących dokumentów (punkt 25 Zaleceń Metodycznych):
- dowód rejestracyjny – dla poborowych, którzy jeszcze nie odbyli służby;
- legitymacja wojskowa – dla osób odbywających służbę wojskową w rezerwie.
Dlatego przy zatrudnieniu w 2019 roku specjalista odpowiedzialny za księgowość musi sprawdzić, czy wszystkie określone dokumenty są w porządku: czy nie ma żadnych nieścisłości, fałszywych zapisów, podartych arkuszy, czy wszystkie niezbędne oznaczenia są na swoim miejscu. A jeśli nie, poinformuj o tym wojskowy urząd rejestracji i poboru.
Tak więc w ciągu roku specjalny pracownik w organizacji musi monitorować kompletność i przydatność informacji o pracownikach podlegających rejestracji wojskowej. W tym celu taki pracownik tworzy imienną kartę dla każdego pracownika odbywającego służbę wojskową, w której zawarte są wszystkie informacje na jego temat: stan cywilny, zajmowane stanowisko w organizacji, poziom wykształcenia, miejsce zamieszkania itp. (klauzula 28 ust. Zalecenia Metodologiczne).
Informacje na temat formularza, za pomocą którego pracodawca przeprowadza rejestrację wojskową pracowników, można znaleźć w artykule „Ujednolicony formularz nr T-2 - formularz i wzór wypełnienia”.
W przypadku otrzymania przez pracownika wezwania z wojskowego urzędu rejestracji i poboru, zakładowa jednostka rejestracji wojskowej ma obowiązek go o tym powiadomić, a także dopilnować, aby w odpowiednim czasie stawił się on w wojskowym biurze rejestracji i poboru. Jeśli kobieta ze specjalizacją wojskową dostanie pracę, firma ma obowiązek wysłać ją do wojskowego urzędu rejestracji i rekrutacji w celu wstępnej rejestracji.
Ponadto firma powinna dokładnie wyjaśnić swoim pracownikom, w jaki sposób muszą wypełnić swój obowiązek wojskowy w przypadku mobilizacji, a także jaka odpowiedzialność będzie nałożona, jeśli tego nie zrobią.
Ważną funkcją specjalistów prowadzących dokumentację wojskową w organizacji jest rezerwacja pracowników, czyli przydzielanie do organizacji niezbędnych specjalistów na czas trwania konfliktu zbrojnego.
UWAGA! Z reguły narzędzie rezerwacyjne dostępne jest tylko dla przedsiębiorstw o znaczeniu strategicznym, tj. realizujących kontrakty wojskowe, rządowe, mające bezpośredni wpływ na byt ludności itp. Można dowiedzieć się, czy firma może rezerwować pracowników na wypadek stanu wojennego wprowadzono do wojskowego urzędu rejestracji i poboru.
Biuro rejestracji wojskowej firmy podlega urzędowi rejestracji i poboru do wojska. W związku z tym organizacja musi przesłać wszelkie informacje dotyczące:
- zatrudnianie (zwalnianie) personelu wojskowego;
- zmiany bieżących informacji o tych pracownikach.
Ponadto firma ma obowiązek co roku powiadamiać biuro rejestracji i poboru do wojska o liczbie i składzie pracowników w wieku 15 i 16 lat, a także tych, którzy właśnie osiągnęli wiek, w którym należy przeprowadzić wstępną rejestrację wojskową.
Przynajmniej raz w roku informacje z punktu rejestracji wojskowej organizacji należy zweryfikować z informacjami dostępnymi w biurze rejestracji i poboru do wojska. W tym celu firma musi prowadzić specjalny dziennik audytów.
Jak wspomniano powyżej, rejestracja wojskowa w firmie jest organizowana od momentu wydania podpisanego przez kierownika zarządzenia w sprawie organizacji rejestracji wojskowej obywateli, w tym rezerwacji pracowników w rezerwie.
Formularz takiego zamówienia możesz pobrać na naszej stronie internetowej.
Zamówienie to musi określać, kto dokładnie przeprowadzi rejestrację wojskową w firmie, a także kto zastąpi głównego specjalistę w okresie, gdy z jakiegoś powodu będzie on nieobecny.
Odpowiedzialność za naruszenie zasad prowadzenia ewidencji wojskowej w spółce
Ponieważ prowadzenie dokumentacji wojskowej w organizacji jest jej obowiązkiem, a nie prawem, zatem ustawodawca odpowiednio przewiduje kary za niedopełnienie/nieprawidłowe wykonanie tego obowiązku. Odpowiedzialność ma formę kar pieniężnych, na przykład za następujące naruszenia:
- nieprzekazanie w ustalonych terminach informacji o pracownikach odpowiedzialnych za służbę wojskową, w tym o potencjalnych poborowych (art. 21 ust. 1, 21 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);
- nieudzielenie pomocy w stawieniu się pracownika na wezwanie do wojskowego urzędu rejestracji i poboru w określonym terminie (art. 21 ust. 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);
- niezgłoszenie zmienionych informacji o obywatelach odpowiedzialnych za służbę wojskową, np. jeśli ktoś przeprowadził się do innego regionu itp. (art. 21 ust. 3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Wyniki
Zalecenia metodologiczne dotyczące prowadzenia ewidencji wojskowej, a także Rozporządzenie nr 719 i ustawa nr 53-FZ nakładają na rok 2019 obowiązek prowadzenia ewidencji tych pracowników przez wszystkie organizacje zatrudniające obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową. W tym celu firma musi wyznaczyć specjalnego pracownika (lub kilku specjalistów) i wydać odpowiednie zarządzenie określające jego funkcje. Sama rejestracja wojskowa w spółce wyraża się w utrzymywaniu aktualnej informacji o wszystkich pracownikach odbywających służbę wojskową. W tym celu firma tworzy dla każdego pracownika specjalne karty imienne, w których informacje należy okresowo przekazywać do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru. Ponadto, jeśli organizacja ma znaczenie strategiczne, ma prawo zarezerwować część pracowników na czas ewentualnego konfliktu zbrojnego; wówczas tacy pracownicy nie zostaną powołani do wojska, ale pozostaną w firmie. Należy również pamiętać, że za naruszenie zasad rejestracji wojskowej w organizacjach na pracodawcę nakładane są kary.
Procedura utrzymywania rejestracji wojskowej obywateli w organizacjach
Zasady organizacji rejestracji wojskowej określają Regulamin rejestracji wojskowej, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 719 z dnia 27 listopada 2006 r., oraz Zalecenia Metodyczne dotyczące prowadzenia ewidencji wojskowej w organizacjach (zwane dalej: Zalecenia Metodyczne), zatwierdzony przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej w dniu 11 lipca 2017 r.
- mężczyźni w wieku poborowym (18-27 lat) nie zapisani do rezerwy;
- ludzie w rezerwie;
- pracownicy, którzy studiowali na wydziałach wojskowych w placówkach kształcenia zawodowego lub w wojskowych placówkach kształcenia zawodowego;
- osoby zwolnione z poboru;
- mężczyźni, którzy ukończyli 27. rok życia, którzy nie odbyli służby ze względu na odroczenie;
- obywatele zwolnieni z wojska;
- pracownicy, którzy służyli alternatywnie;
- kobiety, które uzyskały kwalifikacje wojskowe.
Proces rejestracji wojskowej polega na gromadzeniu i systematyzacji informacji o pełnieniu przez ww. pracowników służby wojskowej oraz ich aktualizacji. Celem tej procedury jest zapewnienie obywatelom Federacji Rosyjskiej wywiązania się z obowiązków wobec ojczyzny, a także zaspokojenia potrzeb państwa w zakresie zasobów wojskowych na wypadek działań wojennych.
Kto prowadzi rejestry i rezerwacje wojskowe w organizacji?
Odpowiedzialność za organizację rachunkowości w organizacji spoczywa na jej kierowniku, chociaż w razie potrzeby może on na zlecenie przekazać bezpośrednie wykonywanie tej odpowiedzialności innym pracownikom. Tryb delegowania określa paragraf 12 Regulaminu Rejestracji Wojskowej:
- jeżeli zarejestrowanych pracowników jest mniej niż 500, jedna osoba może wykonywać te obowiązki w niepełnym wymiarze czasu pracy;
- jeżeli firma zatrudnia od 500 do 2000 żołnierzy, konieczne jest przydzielenie specjalisty, którego głównym obciążeniem będzie prowadzenie dokumentacji wojskowej;
- jeżeli liczba poborowych wynosi 2000-4000, wymagane jest pozyskanie dwóch pełnoetatowych pracowników.
Przy większej liczbie pracowników prawo pozwala na delegowanie obowiązków księgowych na większą liczbę pracowników. W takim przypadku konieczne jest przydzielenie pracownika na każde 3000 pracowników i utworzenie wojskowej jednostki rejestracyjnej. Uwaga: aby uniknąć problemów, kandydatury pracowników ubiegających się o prowadzenie ewidencji należy wcześniej uzgodnić z komisariatem wojskowym.
Instrukcje krok po kroku dotyczące prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach
Aby właściwie zorganizować proces księgowy, zarząd firmy musi wykonać kilka kroków.
Krok 1 - wydanie zarządzenia w sprawie organizacji rejestracji wojskowej. Za pomocą tego dokumentu kierownik musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną i jej zastępcę, którzy będą wykonywać obowiązki księgowe w czasie odpoczynku lub przymusowych przerw w pracy osoby odpowiedzialnej.
Krok 2 - przygotowanie i uzgodnienie z komisariatem wojskowym planu pracy. Przykładowy plan znajduje się w Załączniku nr 17 do Wytycznych. Dokument musi zawierać informacje o planowanych działaniach, terminie ich realizacji oraz nazwie organizacji, a także znak porozumienia z wojskowym urzędem rejestracji i poboru.
Krok 3 – opracowanie dziennika sprawdzającego rejestrację i rezerwację obywateli. Kierownictwo firmy powinno kierować się próbą przedstawioną w Zaleceniach Metodycznych. Zgodnie z załącznikiem nr 18 do tego aktu prawnego dokument należy sporządzić w formie tabeli zawierającej następujące kolumny:
Nie znasz swoich praw?
- „Sprawdź datę”;
- „Stanowisko i imię i nazwisko inspektora”;
- „Wyniki, niedociągnięcia i ocena”;
- „Decyzja kierownika firmy na podstawie wyników kontroli i notatki o usunięciu uchybień.”
Krok 4 – dokładna weryfikacja dokumentów od obywateli w trakcie procesu zatrudnienia w firmie. Osoby w rezerwie muszą przedstawić w dziale personalnym dowód wojskowy, a ci, którzy nie służyli - zaświadczenie o rejestracji. Należy upewnić się, że informacje i zdjęcia zawarte w tych dokumentach odpowiadają informacjom w paszporcie.
Krok 5 – wypełnienie osobistych kart pracowniczych. Muszą wskazać:
- informacja o stanie cywilnym;
- dane dotyczące edukacji;
- miejsce pracy;
- stanowisko;
- miejsce zamieszkania pracownika.
Karty są zwykle przechowywane w specjalnej szafce na dokumenty. Zbiór dokumentów może być zorganizowany według działów lub zespołów, a w ich ramach – alfabetycznie.
Krok 6 - wyjaśnienie obywatelom ich obowiązków w zakresie księgowości i szkolenia wojskowego, monitorowanie ich realizacji przez pracownika.
Zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej (przykładowy dokument)
Przykładowa kolejność znajduje się w Załączniku nr 4 do Zaleceń Metodycznych. Dokument musi zawierać następujące informacje:
- nazwa organizacji;
- data wydania zamówienia;
- numer dokumentu;
- zarządzenie w sprawie organizacji rachunkowości;
- dane osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji;
- informację o zastępcy pracownika odpowiedzialnego za księgowość w firmie w przypadku jego czasowej nieobecności lub niezdolności do pracy;
- informację o kontroli realizacji zamówienia.
Zamówienie podpisuje kierownik organizacji i potwierdza pieczęcią firmową. Kopię dokumentu przesyła się do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru.
Kącik rejestracji wojskowej w organizacji (treść, wzór)
Zgodnie z paragrafem 39 Zaleceń Metodologicznych kierownictwo organizacji jest obowiązane zapewnić pracownikom podstawowe informacje na temat rachunkowości, mobilizacji i przygotowania do tego. Instalacja kącika rejestracji wojskowej pozwala w jasny sposób przekazać pracownikom niezbędne informacje na ten temat.
Przepisy nie opisują przykładowego narożnika. Z reguły ma formę stojaka z ilustracjami i zawiera informacje określające:
- zadania księgowe;
- obowiązki pracowników;
- odpowiedzialność za naruszenie zasad rachunkowości;
- wykaz dokumentów regulujących rejestrację wojskową;
- zasady zaliczania obozów szkoleniowych itp.
Sprawdzanie akt wojskowych w organizacjach
Monitoring rachunkowości w dużych organizacjach (zatrudniających powyżej 500 pracowników) przeprowadzany jest raz w roku. Kontroli dokonują przedstawiciele urzędu rejestracji i poboru do wojska lub organów samorządu terytorialnego. Jeśli liczba pracowników w firmie jest mniejsza niż 500 osób, kontroli można spodziewać się raz na 3 lata.
Inspektorzy oceniają wiarygodność dokumentów organizacji związanych z prowadzeniem dokumentacji: karty osobowe pracowników, plan pracy w zakresie prowadzenia dokumentacji. Wyniki kontroli zapisywane są w specjalnym dzienniku.
Jak widać prowadzenie ewidencji i aktualizowanie informacji o pracownikach odbywających służbę wojskową jest ważną funkcją organizacji. Za pomocą tego systemu władze państwowe mogą skutecznie monitorować wykonywanie przez pracujących obywateli obowiązków wojskowych.
Elena Oresheta w odtworzonym kącie wojskowego biura rejestracji i poboru. Ulubione miejsce gości.
„Ponownie proszę o przyjęcie mnie jako wolontariusza. Pracuję w Departamencie Hydrograficznym Floty Północnej. Mam rezerwację, ale jeszcze raz proszę o jej anulowanie i przesłanie na dowolny front.” Oświadczenie to, napisane atramentem 21 sierpnia 1941 r. przez niejakiego I. N. Trifonowa, prezentowane jest na wystawie regionalnego muzeum historii lokalnej. Nieopodal leży kolejny, z tego samego roku, 16-letni Nikołaj Wołoszewicz z prośbą o przyjęcie go na ochotnika do Armii Czerwonej: „...i rozkazy dowódców wykonam bez żadnych sporów. ”
Historia komisariatów wojskowych w naszym kraju rozpoczęła się od Dekretu Komisarzy Ludowych. Głównym zadaniem nowej instytucji było utworzenie armii zawodowej zdolnej do obrony Ojczyzny – powiedziała podczas otwarcia wystawy Irina Lisovaya, wiceprzewodnicząca regionalnej komisji ds. kultury i sztuki. – Oczywiście droga komisariatów jest nierozerwalnie związana z historią Sił Zbrojnych kraju. Przez te długie 80 lat były różne okresy, spokojne i niespokojne.
W pierwszych dniach Wielkiej Wojny Ojczyźnianej obywatele zostali jak najszybciej zmobilizowani w szeregi Armii Czerwonej. W obwodzie murmańskim dołączyło do niego ponad 30 tysięcy osób. Pracownicy wojskowego urzędu rejestracji i poboru rekrutowali i szkolili ochotników. W latach powojennych głównymi zadaniami stała się rejestracja i zatrudnianie byłych żołnierzy.
To właśnie wojskowe urzędy rejestracji i poboru zajmowały się werbowaniem oddziałów do pełnienia międzynarodowych obowiązków w Afganistanie i Czeczenii, na rzecz usunięcia wypadku w Czarnobylu. Obecnie do głównych funkcji należy mobilizacja, praca poborowa i wychowanie patriotyczne młodzieży.
- „Historyczna ścieżka komisariatów wojskowych obwodu murmańskiego” to nie tylko wystawa, to prawdziwy projekt. „Bardzo ciekawe i bez udziału wojskowych urzędów rejestracyjnych i poborowych naszego regionu nie doszłoby do tego” – głos zabrała Elena Khimchuk, dyrektor regionalnego muzeum wiedzy lokalnej. - Większość eksponatów dostarczyła osoba w mundurze. A przedmioty i dokumenty z naszych zbiorów bardzo harmonijnie je uzupełniają.
Na ścianach sali wystawowej wiszą fotografie wykonane w różnych latach. Na przykład zwiedzający mogą zobaczyć materiały filmowe z początku lat 30. ubiegłego wieku: szkolenie młodych ludzi w sprawach wojskowych w Kandalaksha, opłaty za szkolenie w Murmańsku, nauka ciężkiego karabinu maszynowego podczas zajęć wojskowych w ośrodku regionalnym. A na drugiej ścianie współczesne kroniki: fotografie wypraw poszukiwawczych i ulepszania grobów wojskowych, przyjmowania młodych mieszkańców północy do Armii Młodzieżowej. Wszystko to jest również częścią pracy biura rejestracji i poboru do wojska.
Wystawa okazała się bardzo bogata w wydarzenia. Dość dużo czasu poświęciliśmy na selekcję materiałów, angażując osoby publiczne, które dostarczyły eksponaty z archiwów osobistych” – powiedział Oleg Shevelev, zastępca regionalnego komisarza wojskowego. - W ciągu trzech lat powołano w regionie ponad 16 tysięcy poborowych. To właśnie, jak mówią, leży na powierzchni naszej pracy. Ale wiele pozostaje w cieniu. Na przykład ostatnio aktywnie poszukujemy zmarłych, posiadaczy niedostarczonych nagród.
Młodzi żołnierze Armii, którzy przybyli na uroczystość otwarcia wystawy, z uwagą słuchali prelegentów i oglądali eksponaty. Chyba najbardziej ulubioną częścią wystawy wśród zwiedzających był kącik urzędu rejestracji i poboru do wojska: stół, na którym stał stary aparat telefoniczny i maszyna do pisania. Młodzi mieszkańcy północy chętnie robili sobie zdjęcia z tymi obiektami, próbując w myślach wyobrazić sobie, jak by to było pisać tekst na takim urządzeniu.
Każdy eksponat trzeba dokładnie obejrzeć, a dokumenty przeczytać – swoją opinią podzieliła się Elena Oresheta, specjalistka ds. działalności ekspedycyjnej i wystawienniczej muzeum. - Zwróć uwagę na tę ciężką teczkę. Jest to księga zawiadomień o pogrzebach z wojskowego urzędu rejestracyjnego i poboru w Kirowie za okres od 22 czerwca 1941 r. do 1 lipca 1942 r. A oto informacja z obwodowego komisariatu wojskowego, przesłana sekretarzowi Murmańskiego komitetu obwodowego Wszechzwiązkowej Komunistycznej Partii Bolszewików Maksyma Starostina, o mobilizacji ponad 13 tysięcy ludzi do utworzenia Dywizji Polarnej. Byli wśród nich pracownicy przedsiębiorstw i instytucji, narciarze i więźniowie.
Nawiasem mówiąc, podczas selekcji do komisji zdecydowana większość więźniów – 80–90 procent – wyraziła chęć natychmiastowego wyjazdu na front. Ogółem od 23 czerwca 1941 r. do 1 kwietnia 1944 r. z naszego regionu deportowano prawie 12,5 tys. więźniów.
Nowoczesną część wystawy oświetlają nie tylko fotografie. Tym samym na stojaku eksponowane są torby podróżne z artykułami higienicznymi, racjami żywnościowymi i albumem demobilizacyjnym. Na manekinach, które również znajdą się w holu, zwiedzający zobaczą mundury wojskowe różnych rodzajów wojska.
korespondencja w sprawach rejestracji wojskowej i rezerwacji
1. Arkusz wiadomości.
2. Przykładowe teksty listów do komisariatów wojskowych.
Zgodnie z Regulaminem Wojskowym
rejestracja obywatela będącego w rezerwie,ma obowiązek powiadomić
komisariat wojskowy w miejscu zamieszkania
o zmianach stanu cywilnego,
wykształcenie, miejsce pracy lub stanowisko
ARKUSZ - WIADOMOŚĆ
Odrywany kupon
o zmianach, jakie zaszły u obywatela,w rezerwie
wiadomości o obywatelu,
w rezerwie, w nazwisku ______________________________
komisariat wojskowy z imienia i nazwiska i patronimiki _________________________
miejsce zamieszkania Rok urodzenia __________________________
Stopień wojskowy i kwalifikacje wojskowe __________________
Nazwisko ______________ Miejsce pracy, stanowisko, data przyjęcia
Imię i nazwisko __________________ jej adres, numer telefonu. Dział HR (HUS)_______
Nazwisko ______________ _______________________________________
Istota zmiany: __________________________________
Znak komisji wojskowej - ________________________________________________
sari przy odbiorze Skład rodziny__________________________________________
wiadomości od obywatela (nazwisko żony, imię, nazwisko rodowe, rok urodzenia dzieci i ich miejsce
pobyt w rezydencji rezerwowej)
_______________________________________
Znaczek VK ________________________________________________
_______________________________________
_____________________ _______________________________________
(podpis) Miejsce zamieszkania obywatela ____________
_______________________________________
" "__________200__g. _________________________
_______________________________________
Dane zostały zweryfikowane przez pracownika VUS _____________
_______________________________________
" " ______________ 200 __ g.
Przykładowe teksty listów do komisariatów wojskowych
Do komisarza wojskowego
Dzielnica OVK Kuntsevo
Zachodni Okręg Autonomiczny Moskwy
212351, Moskwa,
ul. Partizańska, dom 19
Przesyłamy zgłoszenie w formularzu nr 4 (MA nr 1000000 z dnia 14 lipca 2004 r.) o rejestrację żołnierzy rezerwy zwykłej w specjalnym rejestrze wojskowym WINOW Władimir Wiktorowicz,
Urodzony w 1956 r., VUS 000, zamieszkały pod adresem: Moskwa, ul. Bogomołowa, 24, bldg. 2, pow. 197.
Jednocześnie informujemy, że Uchwała Międzyresortowej Komisji ds. Rezerwacji Obywateli w Rezerwach z dnia 9 grudnia 2002 r. nr 244 wymaga zgłoszeń w Formularzu nr 4 o wpisaniu obywateli do rezerw w celu specjalnej rejestracji wojskowej , wydawane w określony sposób przez organizacje i komisariaty wojskowe w miejscu pracy tych obywateli, przyjmują do wykonania w przypadku braku niezbędnych list w komisariacie wojskowym w miejscu zamieszkania obywateli objętych zastrzeżeniem.
Dodatek: zawiadomienie, na 1 arkuszu, tylko dla adresata.
Kierownik
Do komisarza wojskowego
UWC Szczelkowo
141100, Szczelkowo,
ul.Centralnaya, 86
Prosimy o wykreślenie zwykłych żołnierzy rezerwy ze specjalnej rejestracji wojskowej LEPILIINA Irina Borysowna, Urodzony w 1958 r., VUS 000, zamieszkały pod adresem: Szczelkowo, ul. Talalaeva, budynek 6, lok. 197 w związku z osiągnięciem górnej granicy wieku przebywania w rezerwie.
Proszę spisać wcześniej przesłane zawiadomienie o specjalnej rejestracji wojskowej na formularzu nr 4 (MA nr 0500000 z dnia 16 września 2002 r.) w określony sposób.
Kierownik
Do komisarza wojskowego
Dzielnica OVK Cheryomushkinsky
Południowo-Zachodni Okręg Autonomiczny Moskwy
117333, Moskwa,
Vavilova, dom 44, budynek 1
W związku z nadaniem kolejnego stopnia wojskowego „pułkownika” Ałow Michaił Aleksandrowicz Prosimy o skreślenie go ze specjalnego rejestru wojskowego, gdyż utracił prawo do odroczenia poboru w związku z mobilizacją ze względu na stopień wojskowy.
Prosimy o spisanie w wymagany sposób przesłanego wcześniej na Państwa adres zawiadomienia MA nr 0500000 z dnia 06.03.2002.
Do komisarza wojskowego
Dzielnica OVK Krasnoselsky
Centralny Okręg Administracyjny Moskwy
103045, Moskwa,
Aleja Daeva, budynek 13
Przesyłamy formularz nr 4, który prosimy o spisanie z naszego konta osobistego nr 2/000.
| № | Seria, numer formularza |
| Certyfikaty – 5 (pięć) |
|
| 1. | MA nr 0500000 |
| 2. | MA nr 0500001 |
| 3. | MA nr 0500005 |
| 4. | MA nr 0500006 |
| 5. | MA nr 0500009 |
Kierownik
Formularz 22
Do Komisarza Wojskowego____
____________________________________
INFORMACJA
w sprawie zmiany danych meldunkowych przebywających obywateli
w rezerwie, pracujący w __________________________________________
(nazwa organizacji)
| № | Nazwisko, imię, nazwisko | Rok narodziny | Treść zmiany | Notatka: pragnienie |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
_____________________ _________________ ___________________
(szef organizacji) (podpis) (inicjały, nazwisko)
poseł
„____”______________ 200__
Objaśnienie formularza
Organizacja w ciągu 2 tygodni jest zobowiązana do przekazania komisariatom wojskowym w miejscu zamieszkania informacji o obywatelach znajdujących się w rezerwie i podlegających poborze do służby wojskowej, przyjętych lub zwolnionych z pracy (wyrzuconych z placówek oświatowych), a także jako informacja o zmianie stanowiska, kwalifikacji, specjalizacji wojskowej, stopnia wojskowego, składu, profilu, stanu cywilnego, adresu zamieszkania i przedłużenia odroczenia.
P A P K A nr 5
Dokumenty dotyczące prowadzenia rejestrów wojskowych i zastrzeżeń
obywatele w rezerwie
1. Dziennik kontroli stanu rejestracji wojskowej i rezerwacji obywateli w rezerwie.
2. Książka dotycząca rejestrowania specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych.
3. Księga meldunkowa przekazania specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych, wojskowych dowodów osobistych i dowodów osobistych.
4. Przykładowy paragon.
5. Ograniczenia rezerwacji.
6. Tymczasowe standardy rezerwacji.
7. Przykładowy wzór zaświadczenia i zawiadomienia w formularzu 4.
8. Dziennik kart osobistych formularza T-2 (T-2GS).
9. Wzór karty osobistej T-2 (VUR).
10. Procedura wypełniania sekcji II „Informacje o rejestracji wojskowej” kart osobistych formularzy T-2 i T-2GS.
11. Wyciąg z dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1541 z dnia 25 grudnia 1998 r. „W sprawie zatwierdzenia przepisów o rejestracji wojskowej”.
12. Wyciąg z Kodeksu Federacji Rosyjskiej o przestępstwach administracyjnych.
MAGAZYN
sprawdzanie statusu rejestracji wojskowej i rezerwacji
obywatele w rezerwie
_______________________________________
(nazwa organizacji)
| sprawdza | Tytuł pracy, nazwisko, imię i nazwisko rodowe inspektor | Wyniki testów, główne niedociągnięcia i wnioski | Uwagi dotyczące usunięcia zidentyfikowanych braków |
KSIĄŻKA
do rejestracji specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych
______________________________________________
(nazwa organizacji)
| Data | Od kogo i w jakim celu dokument otrzymany lub komu i na podstawie jakiego dokumentu wydano | Nadchodzący | Konsumpcja (ilość) | Reszta (ilość) |
||||
| Jeśli- jakość | Seria i nr. formy | Izve- dżiny | Certyfikat przekonania | Izve- dżiny | Certyfikat przekonania |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Przykład wypełnienia |
||||||||
| 1. | 30.01.2000 | Z VK Central dzielnica Tuła, przez pełnomocnika № 1/307 | 100 | JA Ř7001 | 100 | 100 |
||
| 2. | 03.11.2000 | № 1/309 | IG 107100 | 20 | 3 | 80 | 97 |
|
| 3. | 04.02.2000 | VK centralnej dzielnicy Tuły, towarzyszący № 1/801 | 5 | 75 | 97 |
|||
| 4. | 07.03.2000 | VK Proletarski rejon Tuły, za pokwitowaniem w księdze (formularz; nr 11) | 20 | 55 | 97 |
|||
| 5. | 15.10.2000 | Dzielnica VK Proletarsky w Tule, towarzysząca № 1/905 | 15 | 55 | 82 |
|||
| itp. | ||||||||
Notatka:
W kolumnie „Koszt” wskazana jest jedynie liczba wykorzystanych powiadomień i certyfikatów. Seria i numery formularzy eksploatacyjnych muszą być wymienione w pismach przewodnich, z którymi są wysyłane do komisariatu wojskowego. Przesyłając powiadomienia do komisariatu wojskowego zgodnie z księgą rachunkową (formularz nr 11), ich serie i numery są wymienione w kolumnie 3. Kopie listów przewodnich są składane i przechowywane w skrzynce transferowej organizacji jako dokumenty uzupełniające.
KSIĄŻKA
rozliczanie przekazania specjalnych wojskowych formularzy rejestracyjnych,
bilety wojskowe i karty imienne
_________________________________________________
(nazwa organizacji)
| Ilość (słownie) | Data i podpis osoba odpowiedzialna w komisariacie wojskowym w recepcji | Data i podpis osobie odpowiedzialnej za organizację za potwierdzeniem odbioru | Notatka |
||||
| certyfikaty | uwagi | bilety wojskowe | osobisty karty |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
