Uygulamada işçi hataları iş sorumlulukları ciddi sonuçlar doğurabilir, işverene maddi zarar verebilir, çalışanların sağlığına zarar verebilir. İşveren, yapılan hatalardan dolayı işçiye işten çıkarmaya kadar varabilecek disiplin yaptırımlarını uygulayabilir. iş sözleşmesi işverenin inisiyatifinde.
İşten çıkarılma şeklinde ceza uygulanmasına ilişkin örnek bir emir indirebilirsiniz.
İşverenin görevi, çalışanın hatasını objektif olarak değerlendirmek için mümkün olan her türlü çabayı göstermektir. Bölüm başkanından bir not ve çalışandan açıklayıcı bir not almak gerekir.
Suçlu çalışanın işteki hata ve bunun nedenleri hakkında açıklayıcı bir not yazması gerekir. Belgenin yürütülmesi için katı bir gereklilik yoktur, ancak şunu anlamalısınız: resmi belge, örgütün başkanına yöneliktir ve bu nedenle gereksiz duygulara kapılmadan olanları anlatmak gerekir, üslup resmi ve ticari olmalıdır.
Hatanız için başkalarını suçlamamalısınız; bunun neden yapılmış olabileceğini düşünmek daha iyidir. İşteki bir hatayla ilgili açıklayıcı bir not yazmanın üç örneği aşağıda ücretsiz olarak indirilebilir.
Birçok işçi bu belgeye gereken önemi vermiyor ancak önemli ceza olasılığı konusunda doğru kararı vermek.
İşteki küçük hatalar kınama veya kınamalarla sonuçlanabilir. Hatalar sistematikse veya sonuçları sağlığa ciddi zarar vermişse, kuruluşun mülküne ciddi zarar vermişse veya müşterilerin ciddi kayıplarına yol açmışsa, çalışan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesi uyarınca işten çıkarılabilir.
Çalışmanızdaki bir hata hakkında açıklayıcı bir not nasıl yazılır?
Belgeleri doldururken hata
Not genellikle suçu işleyen çalışan tarafından bir kağıt parçasına el yazısıyla yazılır.
Sağ köşeye çalışanın açıklamasının muhatap olduğu kişinin soyadını ve adının baş harflerini yazmalısınız. Aşağıda yazarın soyadını ve adının baş harflerini, konumunu ve çalışma yerini belirtmelisiniz.
Her belgenin bir başlığı ve başlığı olmalıdır, bu durum bir istisna değildir - üstte "açıklayıcı bir not" ve hemen altında "işteki bir hata hakkında" veya başka bir başlık yazılır.
Metin, formun ana kısmıdır; içinde hatanın yapıldığı tarihi ve özünü - tam olarak ne olduğunu, çalışan tarafından hangi hatanın yapıldığını - hangi kuralların ve gereksinimlerin ihlal edildiğini, ne olduğunu yazmanız gerekir. tam olarak yapıldı veya yapılmadı.
Durum tutarlı ve kısa bir şekilde özetlendikten sonra, diğer çalışanlar, işveren, müşterileri ve çalışanın kendisi için sonuçları yazılmalıdır.
Bilgi mümkün olduğu kadar doğru bir şekilde sunulmalıdır; işverenin gerçeği patronundan ziyade çalışanın kendisinden öğrenmesi daha iyidir.
Hatanın olası nedenleri
Açıklayıcı bir not hazırlamanın önemli bir noktası, hatanın nedeninin belirtilmesidir. Olası cezayı en aza indirecek ve aynı zamanda gerçeğe mümkün olduğunca yakın olacak bir sebep seçmelisiniz. Sebep gerçekten geçerliyse, bunu belgelerle doğrulamaya çalışmalısınız.
Kural olarak, asıl sebep, organizasyonda belirlenen talimatların, gerekliliklerin ve kuralların ihlalinin yanı sıra herhangi bir eylemi gerçekleştirirken dikkatsizlik ve aceledir. İş yerindeki bir hatayı hastalığınız, yorgunluğunuz, iş yükünüz veya diğer çalışanların görevlerini yerine getirmeleri ile açıklayabilirsiniz.
Suçluluk kabul edilirse
Muhasebecinin suçunu kabul ettiği ancak derecesini hafifletmeye çalıştığı bir muhasebecinin çalışmasındaki bir hatayla ilgili örnek bir açıklayıcı not aşağıda verilmiştir.
Muhasebecinin hatasının açıklaması
Suçluluk kabul edilmezse veya suç yoksa
Bazen olanlardan çalışan sorumlu değildir. Çalışan haklı olduğundan eminse, açıklayıcı not, hatanın suçunu kabul etmeden konumunu açıkça belirtmelidir. Böyle bir not örneği
Merhaba! Bugün açıklayıcı bir notun ne olduğu, nasıl yazılacağı hakkında konuşacağız ve tüm durumlar için birçok örnek ve örnek vereceğiz: iş için, anaokulundaki bir çocuk için, okulda, üniversitede vb.
Açıklayıcı not türleri
Açıklayıcı mektup - herhangi bir olgunun nedenlerini açıklayan bir belge (işe devamsızlık, gecikme, resmi görevlerin ihlali vb.).
En yaygın türler:
- Herhangi bir hükmün açıklanması (raporlama vb.);
- Koşulların açıklanması.
Açıklama notu elle yazılır ve muhatap, talep eden kişi olacaktır. Belirli bir kuruluşta kabul edilen forma göre bilgisayarda da yazılabilir. Notun hangi yöntemle yapılması gerektiği mevzuatta hiçbir şekilde sabitlenmemiş olup, buna göre hem el yazısı hem de daktilo seçeneklerinin kullanılmasına izin verilmektedir.
Açıklayıcı bir not nasıl yazılır?
Bunun bir rapor ya da beyan olmadığını anlamalısınız, bu yüzden sadece daha önce olmuş olan gerçeği yansıtması gerekiyor.
Kurallar basit:
- Günlük konuşma dili olmamalı, açıklayıcı notun metni resmi iş tarzında olmalıdır;
- Sunulan bilgiler güvenilir olmalıdır;
- Her zaman çalışan adına yazılır;
- İmza ve yayın tarihini içerir.
Açıklayıcı not serbest biçimde yazılmıştır. Ancak daha doğru yazmak için aşağıdaki örneklere aşina olmalısınız.
İş için açıklayıcı not
Örnek :
Sunulan örnekten de görülebileceği gibi, davaya ilişkin belge net bir şekilde düzenlenmiş, gecikmenin nedeni belirtilmiş, gereksiz bilgi bulunmamaktadır.
Yazdıktan sonra işe geç kalma konusunda açıklayıcı bir not gönderilir. resmi, geç kalanla ilgili bir karar vermek. Tedbir alınmasına karar verilmesi halinde disiplin eylemi, daha sonra bu not delil olarak tahsilat emrine eklenecektir.
İşten devamsızlıkla ilgili örnek açıklayıcı not
Örnek:
Genel olarak yasaya göre, geçerli bir neden olmaksızın işyerinde 4 saatten fazla bulunmamak devamsızlık olarak kabul edilir ve bunu işten çıkarma veya diğer disiplin cezaları takip edebilir.
Böyle bir devamsızlığın nedenleri ciddi ve geçerli olabilir, bu nedenle bu durumda açıklayıcı bir not, çalışanın kendisini yöneticiye haklı çıkarmasına yardımcı olacaktır.
Bu tür açıklayıcı bir not yazmaya başlamadan önce, devamsızlığınızın gerekçesini dikkatlice analiz etmeniz gerekir.
İşteki bir hata hakkında açıklayıcı not
En bilgili ve özenli çalışan bile işteki hatalardan muaf değildir. Ancak bir yönetici bu tür hataların yapıldığı gerçeğiyle karşı karşıya kaldığında çoğu zaman bununla ilgili bir açıklama ister.
Aşağıda böyle bir açıklayıcı notun formatını ele alacağız.
Öncelikle durumun kısaca ama aynı zamanda mümkün olduğunca eksiksiz anlatılması gerektiğini anlamakta fayda var. Hataların ne olduğunu, neden yapıldığını ve bunun ne gibi sonuçlara yol açtığını belirtmek gerekir.
Belge için zorunlu ayrıntılar:
- Yönetici pozisyonunun soyadı, baş harfleri ve unvanı;
- Firma Adı;
- Başlık;
- Doğrudan açıklama;
- Tarihi;
- İmza.
Ana: Olumsuz belgeyi bir makaleye dönüştürün!
Metinde, hataların neden yapıldığına dair geçerli bir neden belirtin, ancak suçunuzu başkalarına atmayın; çalışanın kendi yaptığı işteki eksiklikleri kabul etmek istememesi yönetimin hoşuna gitmeyecektir.
Suçluluğunuzu kabul ediyorsanız ne kadar üzgün olduğunuzu mutlaka belirtin ve bunun gelecekte olmasına izin vermeyeceğinizi açıklayın.
Örnek :
Örnekten, yönetmene gönderilen bu açıklayıcı notun aşırılık olmadan yetkin bir şekilde hazırlandığı açıktır.
Resmi görevlerin yerine getirilmemesiyle ilgili örnek açıklayıcı not
Her çalışanın iş sorumlulukları kayıt altına alınmıştır. iş tanımı Bir kopyası işverende, diğeri çalışanda saklanır.
Her çalışanın, kişisel bir imzayla onaylanan buna aşina olması gerekir, ancak o zaman talimatların yerine getirilmesini talep edebilirler.
Açıklayıcı bir notta çalışan duruma ilişkin vizyonunu ortaya koyar ve yönetici bu bakış açısını kabul edip etmeyeceğine veya cezalar konusunda bir karar verip vermeyeceğine karar verir.
Örnek:
Anaokuluna açıklayıcı not örneği
Yöneticiye gönderilen açıklayıcı not çocuk Yuvası ebeveynler genellikle çocuk hastalıkla ilgisi olmayan nedenlerden dolayı birkaç gün kaçırdığında yazar.
Örnek :
Sınıf öğretmenine açıklayıcı not
Bir öğrencinin çeşitli geçerli nedenlerden dolayı dersleri kaçırdığı durumlar nadir olmadığından, ebeveynler genellikle bu tür notlar yazmak zorunda kalır.
Ebeveynlerin (veya velilerin) eksik derslere ilişkin açıklayıcı notu, öğrencinin derslere devamsızlığının geçerli bir nedeninin belgesel kanıtıdır.
Örnek:
Dolayısıyla notun formatı sınıf öğretmeni için çok da önemli değildir; önemli olan çocuğun belirli bir günde derslere gelmeyeceğini velinin bilmesidir.
Çocuğun okula gitmesi için açıklayıcı not
Ekli sınıf öğretmeni Her ay derlenen katılım raporu için.
Veli toplantısına katılmama konusunda okula açıklayıcı not
Avukatların açıkladığı gibi hiç kimsenin veliden böyle bir açıklayıcı not talep etme hakkı yoktur. Mevcudiyet açık ebeveyn toplantısı- Konu isteğe bağlıdır ve herhangi bir yasal düzenlemeyle düzenlenmemiştir.
Üniversiteye açıklayıcı not
Öğrenciler fazladan birkaç saat uyumayı seven, bu yüzden derslere geç kalmayı, hatta derse hiç gitmek istemeyen insanlardır. Ancak devamsızlık nedenlerinin geçerli olduğu durumlar vardır. Önemli olan bunu öğretmenlere ve dekana doğru bir şekilde aktarmaktır.
Örnek :
Yukarıdaki örnekler ve örnekler farklı durumlarda gerekli olabilir. yaşam durumları. Böyle bir belgeyi doğru şekilde hazırlama yeteneği gereksiz olmayacaktır.
Örneklerden de anlaşılacağı üzere aralarında ciddi farklar bulunmaktadır. farklı şekiller not yok.
Kanun neyi gerektiriyor?
Mevcut mevzuata göre çalışandan açıklayıcı beyanı yalnızca işveren talep edebilir. Bu, yöneticinin kendisi veya belirli bir süre için emirle yetkilendirilmiş bir kişidir.
Açıklayıcı not sayesinde suçun işlendiği tüm koşulları ve çalışanın kusurunun ne olduğunu açıklığa kavuşturmak mümkün hale gelir.
Aynı zamanda çalışan açıklayıcı not yazmayı reddedebilir. Özellikle de suçunu doğrudan veya dolaylı olarak doğrularsa. Sonuçta, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun belirttiği gibi hiç kimse kendi aleyhine ifade vermek zorunda değil.
Ancak bazen işten çıkarılmayı veya diğer ciddi cezaları önlemek için yine de yazmak daha iyidir.
Çalışan 2 gün içinde açıklayıcı bir not sunmazsa veya açıklayıcı bir not yazmayı reddettiğini beyan etmezse, uygun bir işlem yapılır ve çalışan disiplin cezasına çarptırılır.
Açıklayıcı notlar için arşiv saklama süreleri
Açıklayıcı notlar çalışanın özlük dosyasına konulur ve buna göre 75 yıl boyunca kendisiyle birlikte saklanır.
Sonuç olarak ne söylemek istersiniz? Yönetici ne kadar baskı yaparsa yapsın, bir not yazmaya başlamadan önce sakinleşmeniz ve sakin bir ortamda tüm gerçekleri analiz ettikten sonra bu belgeyi hazırlamanız önemlidir.
Açıklayıcı bir not yazmak, çalışanın duruma ilişkin vizyonunu ifade etmesine olanak tanır, yönetimin her şeyi kendi takdirine göre yorumlamasına ve makul olmayan bir ceza vermesine izin vermez.
