সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টের জন্য, অ্যাকাউন্টের চার্ট এবং এর আবেদনের নির্দেশাবলী সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট 60 "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি" (অক্টোবর 31, 2000 নং 94n তারিখের অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ) প্রদান করে। এই অ্যাকাউন্টটি বন্দোবস্তের রেকর্ড রাখে, বিশেষ করে, প্রাপ্ত ইনভেন্টরি আইটেম, গৃহীত কাজ এবং ভোগ করা পরিষেবাগুলির জন্য। সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সুনির্দিষ্ট বিষয়ে, সহ। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং, আমরা আমাদের সম্পর্কে কথা বলেছি এবং অ্যাকাউন্ট 60 এর জন্য সাধারণ অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির একটি উদাহরণ দিয়েছি। আমরা এই পরামর্শে আপনাকে বলব যে কীভাবে অ্যাকাউন্ট 60 এর ব্যালেন্স শীট সংকলিত হয় এবং কেন এটি ব্যবহার করা হয়।
ব্যালেন্স শীটের উদাহরণ
অ্যাকাউন্ট 60-এর ব্যালেন্স শীট, অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির মতো, একটি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার। অ্যাকাউন্টিং আইন এই ধরনের রেজিস্টারগুলির একটি একীভূত ফর্মের জন্য প্রদান করে না, তবে শুধুমাত্র তাদের বাধ্যতামূলক বিবরণের জন্য প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করে। আসুন আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিই যে অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের বাধ্যতামূলক বিশদগুলির মধ্যে রয়েছে (6 ডিসেম্বর, 2011 নং 402-FZ এর ফেডারেল আইনের 10 অনুচ্ছেদের অংশ 4):
- নিবন্ধন নাম;
- নিবন্ধন সংকলনকারী সংস্থার নাম;
- রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণের শুরু এবং শেষ তারিখ বা যে সময়ের জন্য রেজিস্টার সংকলন করা হয়েছিল;
- অ্যাকাউন্টিং বস্তুর কালানুক্রমিক বা পদ্ধতিগত গ্রুপিং;
- অ্যাকাউন্টিং বস্তুর আর্থিক পরিমাপ পরিমাপের একক নির্দেশ করে;
- রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের পদের নাম;
- রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের স্বাক্ষর, তাদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করে।
সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত রেজিস্টারের ফর্মগুলি এতে অনুমোদিত হয়।
ব্যালেন্স শীট সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলির মধ্যে একটি। এটিতে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের জন্য নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:
- সময়ের শুরুতে ব্যালেন্স (ডেবিট/ক্রেডিট);
- সময়ের জন্য টার্নওভার (ডেবিট/ক্রেডিট);
- মেয়াদ শেষে ব্যালেন্স (ডেবিট/ক্রেডিট)।
অ্যাকাউন্ট 60 এর ব্যালেন্স শীট নিম্নলিখিত ফর্মে উপস্থাপন করা যেতে পারে:
অ্যাকাউন্ট / কাউন্টারপার্টি / চুক্তি | পিরিয়ডের শুরুতে ভারসাম্য | সময়ের লেনদেন | পিরিয়ড শেষে ভারসাম্য | |||
---|---|---|---|---|---|---|
ডেবিট | ক্রেডিট | ডেবিট | ক্রেডিট | ডেবিট | ক্রেডিট | |
মোট |
স্বয়ংক্রিয়তার শর্তে এবং ব্যালেন্স শীট কম্পাইল করার উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, অ্যাকাউন্ট 60-এর তথ্য শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট 60-এর উপ-অ্যাকাউন্টের পরিপ্রেক্ষিতে, সেইসাথে পৃথক সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের এবং এমনকি মীমাংসা নথির ভিত্তিতে উপস্থাপন করা যেতে পারে যার ভিত্তিতে প্রাপ্য। অথবা প্রদেয় হয়েছে। একটি বিশদ ব্যালেন্স শীট একটি প্রতিষ্ঠানের প্রাপ্য এবং প্রদেয়গুলি পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ করার জন্য একটি সুবিধাজনক হাতিয়ার।
অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 60 হল একটি সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্ত", এটি অ্যাকাউন্টের চার্টের "সেটেলমেন্ট" বিভাগটি খোলে এবং সংস্থার সমস্ত ধরণের নিষ্পত্তির তথ্য সংক্ষিপ্ত করে:
- বিভিন্ন আইনি সত্তা এবং ব্যক্তিদের সাথে;
- অন-ফার্ম পেমেন্ট সহ।
ক্রয়কৃত পণ্য, উপকরণ, গৃহীত পরিষেবা বা গৃহীত কাজের জন্য অর্থপ্রদান সংক্রান্ত সমস্ত লেনদেন অ্যাকাউন্ট 60-এ প্রতিফলিত হয়, অর্থপ্রদানের সত্যতা নির্বিশেষে। অ্যাকাউন্ট 60 সরবরাহকারীর নিষ্পত্তির নথি অনুসারে জমা করা হয়, বাধ্যবাধকতা পূরণের পরিমাণের জন্য ডেবিট করা হয়, অর্থাৎ, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সঙ্গতি রেখে অগ্রিম এবং অগ্রিম অর্থপ্রদান সহ বিলগুলির প্রদান। টাকাইত্যাদি। এই ক্ষেত্রে, জারি করা অগ্রিমের পরিমাণ আলাদাভাবে একটি পৃথক উপ-অ্যাকাউন্টে হিসাব করা হয়।
অ্যাকাউন্ট 60-এর জন্য, প্রাপ্ত প্রতিটি সরবরাহকারী চালানের জন্য বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা হয়, এবং নির্ধারিত অর্থপ্রদানের ক্রমে সেটেলমেন্ট করা হয়, অর্থাৎ প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য আলাদাভাবে।
সাধারণ ওয়্যারিং
আসুন টেবিলে অ্যাকাউন্ট 60 এর জন্য প্রধান লেনদেনগুলি দেখি:
হিসাব Dt | Kt অ্যাকাউন্ট | তারের বর্ণনা | একটি নথির ভিত্তি |
07/10/41 | 60 | সরঞ্জাম/উপাদান/পণ্যের জন্য সরবরাহকারীকে অর্থপ্রদান | অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান |
60 | 50.01/51/52 | সরবরাহকারীর কাছে ঋণ পরিশোধ | |
94/76 | 60 | স্বাভাবিক প্রাকৃতিক ক্ষতির মধ্যে/আদর্শের বেশি, ত্রুটি বা দামের অসঙ্গতির ক্ষেত্রে ঘাটতিগুলিকে লিখুন | গ্রহণযোগ্যতা সনদ |
19 | 60 | ক্রয়কৃত সম্পদের উপর ভ্যাট | অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান, বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান: চালান |
50/51/52 | 60 | সরবরাহকারী / ঠিকাদারকে চালানের অর্থ প্রদান | আরকেও, একটি বর্তমান বা বৈদেশিক মুদ্রা অ্যাকাউন্ট থেকে নিষ্কাশন |
10/15/41 | 60 নন ফ্যাকাল্টি সরবরাহ |
অর্থপ্রদানের জন্য চালান ছাড়াই বস্তুগত সম্পদ মূলধন করা হয়েছে | উপাদান গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র |
60 অ ত্রুটিপূর্ণ ডেলিভারি | 60 | পেমেন্ট ডকুমেন্ট ছাড়া পূর্বে রেকর্ড করা উপকরণের জন্য চালান প্রদান | অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান |
60/91.02 | 91.01/60 | একটি অ্যাকাউন্টে বিনিময় হারের পার্থক্য বন্ধ করা, ইতিবাচক/নেতিবাচক | হিসাব |
91.02/63 | 60 অগ্রিম জারি | সন্দেহজনক ঋণের জন্য মুনাফা/সংরক্ষিত খরচে সরবরাহকারী/ঠিকাদার দ্বারা ফেরত না দেওয়া অগ্রিম অর্থ প্রদানের রাইট-অফ |
অ্যাকাউন্ট 60 এর বিশ্লেষণ: ব্যালেন্স শীট, অ্যাকাউন্ট কার্ড
অ্যাকাউন্ট 60-এর ব্যালেন্স শীট হল একটি টেবিলের আকারে একটি রিপোর্ট, যা শুরু এবং শেষ ব্যালেন্স, অ্যাকাউন্ট বা উপ-অ্যাকাউন্ট, উপ-অ্যাকাউন্ট, মুদ্রার পরিমাণ এবং প্রসারিত ব্যালেন্স দ্বারা নির্বাচিত সময়ের জন্য টার্নওভার উপস্থাপন করে।
একটি অ্যাকাউন্ট কার্ড পোস্টিং (অ্যাকাউন্ট) এর বিবরণ সহ একটি প্রতিবেদন।
আপনি 1C এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে একটি নির্দিষ্ট প্রতিপক্ষের সাথে অ্যাকাউন্ট 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্ত" এর জন্য স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট অ্যাকাউন্ট কার্ড এবং টার্নওভার ব্যালেন্স শীট (এর পরে SALT হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) ব্যবহার করে পারস্পরিক বন্দোবস্ত এবং সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য নথির গতিবিধি বিশ্লেষণ করতে পারেন। বা সাধারণভাবে সবার জন্য।
উপ-অ্যাকাউন্ট অনুসারে এটি করা সঠিক:
- সাবঅ্যাকাউন্ট 60.01 সরবরাহকারীদের নিজেদের সাথে বন্দোবস্ত প্রতিফলিত করে;
- সাবঅ্যাকাউন্ট 60.02 জারি করা অগ্রিম প্রতিফলিত করে।
SALT-এ, সাব-অ্যাকাউন্ট 60.01-এর ব্যালেন্স ক্রেডিট হিসাবে প্রতিফলিত হয় এবং সাব-অ্যাকাউন্ট 60.02-এর ব্যালেন্স ডেবিট হিসাবে প্রতিফলিত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাঙ্ক পোস্ট করার সময়, যদি এটি একটি চালানে কাউন্টারপার্টিকে অর্থ প্রদান করা হয়, তাহলে পণ্যগুলি গৃহীত হয় এবং অর্থপ্রদানটি সাব-অ্যাকাউন্ট 60.01-এর ডেবিটে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। যদি কাউন্টারপার্টির কাছে পণ্য বা উপকরণের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয় তবে - সাবঅ্যাকাউন্ট 60.02 ডেবিট দ্বারা।
যদি পোস্টিংটি ভুলভাবে করা হয়, তাহলে অ্যাকাউন্ট 60-এর জন্য SALT-এ একটি বিয়োগ সহ ব্যালেন্স "হ্যাং" হয়ে যাবে। যদি সাবঅ্যাকাউন্ট 60.01-এর লোনে একটি বিয়োগ ব্যালেন্স থাকে, তাহলে এর মানে হল যে প্রিপেমেন্টটি ভুলভাবে প্রতিফলিত হয়েছে, সাবঅ্যাকাউন্ট 60.02-এ নয়।
উদাহরণ
Snegir LLC 23,600 রুবেল পরিমাণে পণ্যের জন্য Bor LLC-এ অগ্রিম স্থানান্তর করে। কয়েক দিন পরে, 23,600 রুবেল পরিমাণে পূর্বে জারি করা অগ্রিমের কারণে সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্যগুলি এসেছিল।
সরবরাহকারীকে জারি করা অগ্রিম অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্ট 60-এ পোস্টিং।
সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্তের তথ্য সংক্ষিপ্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:
- প্রাপ্ত ইনভেন্টরি আইটেম, গৃহীত কাজ সম্পাদিত এবং ব্যবহার করা পরিষেবা, যার মধ্যে রয়েছে বিদ্যুৎ, গ্যাস, বাষ্প, জল, ইত্যাদির বিধান, সেইসাথে বস্তুগত সম্পদের ডেলিভারি বা প্রক্রিয়াকরণের জন্য, অর্থপ্রদানের নথি যার জন্য গৃহীত হয় এবং অর্থপ্রদানের সাপেক্ষে ব্যাংক;
- ইনভেন্টরি আইটেম, কাজ এবং পরিষেবা যার জন্য সরবরাহকারী বা ঠিকাদারদের কাছ থেকে অর্থপ্রদানের নথি গৃহীত হয়নি (তথাকথিত আন-ইনভয়েসড ডেলিভারি);
- উদ্বৃত্ত জায় আইটেম তাদের গ্রহণের সময় চিহ্নিত;
- প্রাপ্ত পরিবহণ পরিষেবা, যার মধ্যে ঘাটতি এবং শুল্কের (মালবাহী) অতিরিক্ত চার্জের গণনা সহ, সেইসাথে সমস্ত ধরণের যোগাযোগ পরিষেবা ইত্যাদির জন্য।
যে সংস্থাগুলি একটি নির্মাণ চুক্তি সম্পাদনের সময় একটি সাধারণ ঠিকাদারের কার্য সম্পাদন করে, গবেষণা, উন্নয়ন এবং প্রযুক্তিগত কাজ এবং অন্যান্য চুক্তি সম্পাদনের জন্য একটি চুক্তি, এছাড়াও তাদের উপ-কন্ট্রাক্টরদের সাথে বন্দোবস্তগুলিকে 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্ত" হিসাবে প্রতিফলিত করে।
অর্থপ্রদানের সময় নির্বিশেষে অর্জিত বস্তুগত সম্পদ, গৃহীত কাজ বা ভোগ করা পরিষেবাগুলির জন্য বন্দোবস্ত সংক্রান্ত সমস্ত লেনদেন অ্যাকাউন্ট 60 "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি" এ প্রতিফলিত হয়।
অ্যাকাউন্ট 60 "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি"এই মানগুলির অ্যাকাউন্টের (বা অ্যাকাউন্ট "বস্তু সম্পদের সংগ্রহ এবং অধিগ্রহণ") বা সংশ্লিষ্ট খরচের অ্যাকাউন্টগুলির সাথে চিঠিপত্রের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত তালিকা, কাজ এবং পরিষেবাগুলির খরচের জন্য জমা করা হয়। বস্তুগত সম্পদ (পণ্য) সরবরাহের জন্য পরিষেবাগুলির জন্য, সেইসাথে ক্রেডিট এন্ট্রির পাশে উপকরণগুলির প্রক্রিয়াকরণের জন্য, অ্যাকাউন্ট 60 "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" তালিকা, পণ্য, উত্পাদনের অ্যাকাউন্টগুলির সাথে চিঠিপত্র তৈরি করা হয় খরচ, ইত্যাদি
বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং এ ইনভেন্টরি আইটেম মূল্যায়ন নির্বিশেষে, অ্যাকাউন্ট 60 "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি"সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিংয়ে এটি সরবরাহকারীর নিষ্পত্তির নথি অনুযায়ী জমা হয়। যখন সরবরাহকারীর চালান গ্রহণ করা হয়েছিল এবং পণ্যসম্ভার আসার আগে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল, এবং গুদামে আগত ইনভেন্টরি আইটেমগুলি গ্রহণ করার পরে, ইনভয়েস করা পরিমাণের বিপরীতে চুক্তিতে নির্ধারিত পরিমাণের চেয়ে বেশি একটি ঘাটতি আবিষ্কৃত হয়েছিল, এবং যদি, পরীক্ষা করার সময় সরবরাহকারীর বা ঠিকাদারের চালান (চালান গৃহীত হওয়ার পরে) চুক্তির দ্বারা নির্ধারিত মূল্যের অসঙ্গতি, সেইসাথে গাণিতিক ত্রুটিগুলি আবিষ্কৃত হয়েছে, অ্যাকাউন্ট 60 "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্ত" অ্যাকাউন্টের সাথে চিঠিপত্রের সাথে সংশ্লিষ্ট পরিমাণের জন্য জমা করা হয়েছে বিভিন্ন দেনাদার এবং পাওনাদার" (সাব-অ্যাকাউন্ট "দাবীর নিষ্পত্তি")।
ইনভয়েসড ডেলিভারির জন্য, অ্যাকাউন্ট 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" আগত মূল্যবান জিনিসের খরচের জন্য জমা করা হয়, চুক্তিতে নির্ধারিত মূল্য এবং শর্তের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।
অ্যাকাউন্ট 60 "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি"অগ্রিম এবং অগ্রিম অর্থপ্রদান সহ বাধ্যবাধকতা পূরণের পরিমাণের জন্য ডেবিট করা হয়, নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে চিঠিপত্র, ইত্যাদি। সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের ঋণের পরিমাণ, সংস্থার দ্বারা জারি করা বিল অফ এক্সচেঞ্জ দ্বারা সুরক্ষিত, অ্যাকাউন্ট 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি" থেকে লিখিত হয় না, তবে বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংয়ে আলাদাভাবে বিবেচনা করা হয়।
বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংঅ্যাকাউন্ট 60 প্রতিটি উপস্থাপিত চালানের জন্য "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি" করা হয় এবং প্রতিটি সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারের জন্য নির্ধারিত অর্থপ্রদানের ক্রম অনুসারে নিষ্পত্তি করা হয়। একই সময়ে, বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং নির্মাণের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা পাওয়ার সম্ভাবনা নিশ্চিত করা উচিত: গৃহীত এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের নথিতে সরবরাহকারী যার জন্য অর্থপ্রদানের সময় এখনও আসেনি; সময়মতো পরিশোধ না করা পেমেন্ট নথির জন্য সরবরাহকারীদের কাছে; আন-ইনভয়েস ডেলিভারির জন্য সরবরাহকারীদের কাছে; অগ্রিম জারি; ইস্যু করা বিলগুলিতে সরবরাহকারীদের কাছে, যার অর্থপ্রদানের সময় এখনও আসেনি; বিনিময়ের অতিরিক্ত বিলের জন্য সরবরাহকারীদের কাছে; প্রাপ্ত বাণিজ্যিক ঋণ, ইত্যাদির জন্য সরবরাহকারীদের কাছে
আন্তঃসম্পর্কিত সংস্থাগুলির একটি গোষ্ঠীর মধ্যে সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিং, যার কার্যক্রমগুলির একীভূত আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা হয়, আলাদাভাবে 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্ত" হিসাবে রাখা হয়।
অ্যাকাউন্ট 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" নিম্নলিখিত প্ল্যান অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মিলে যায়:
ডেবিট দ্বারা
- "নগত টাকা নিবন্ধন করা"
- "চলতি হিসাব"
- "মুদ্রা অ্যাকাউন্ট"
- "বিশেষ ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট"
- "সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তি"
- "ক্রেতা এবং গ্রাহকদের সাথে নিষ্পত্তি"
- "স্বল্পমেয়াদী ঋণ এবং ধারের জন্য গণনা"
- "দীর্ঘমেয়াদী ঋণ এবং ধারের জন্য গণনা"
- "বিভিন্ন দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি"
- "আন্তঃ-অর্থনৈতিক বন্দোবস্ত"
- "অন্যান্য আয় এবং খরচ"
- "লাভ এবং ক্ষতি"
লোনে
- "ইনস্টলেশনের জন্য সরঞ্জাম"
- "অ-চলতি সম্পদে বিনিয়োগ"
- "উপাদান"
- "প্রাণী লালন-পালন ও মোটাতাজা করা হচ্ছে"
- "বস্তু সম্পদ সংগ্রহ এবং অধিগ্রহণ"
- "অর্জিত সম্পদের উপর মূল্য সংযোজন কর"
- "প্রাথমিক উৎপাদন"
- "সহায়ক উত্পাদন"
- "সাধারণ উৎপাদন খরচ"
সরবরাহকারীদের অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বিভাগগুলির মধ্যে একটি। এন্টারপ্রাইজটি যে ক্ষেত্রে কাজ করে তা নির্বিশেষে, বাইরের সংস্থার পণ্য বা পরিষেবাগুলিকে আকর্ষণ না করে এর ক্রিয়াকলাপগুলি অসম্ভব। সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিং 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" এ বাহিত হয়। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের স্থিতি সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য পাওয়ার জন্য, পর্যায়ক্রমিক বিশ্লেষণাত্মক কার্যকলাপের প্রয়োজন হয়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং তথ্যের প্রধান উৎস হল অ্যাকাউন্ট 60-এ টার্নওভার।
60টি অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্য
এর গঠন অনুসারে, অ্যাকাউন্ট 60 সক্রিয়-প্যাসিভ, যেহেতু চূড়ান্ত ব্যালেন্স যথাক্রমে অ্যাকাউন্টের ডেবিট বা ক্রেডিট দ্বারা গঠিত হতে পারে:
- একটি অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স দেখা দেয় যখন কোম্পানি ইতিমধ্যেই সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য বা পরিষেবা পেয়েছে,
- নগদ অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির সাথে চিঠিপত্রের সাথে অ্যাকাউন্ট 60-এর ডেবিট-এ একটি পোস্টিং গঠিত হয় কারণ কোম্পানি সরবরাহকৃত মূল্যবান জিনিসগুলির জন্য তার আর্থিক বাধ্যবাধকতা পরিশোধ করে।
এই অ্যাকাউন্টের জন্য, বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার পরামর্শ দেওয়া হয় শুধুমাত্র প্রতিটি প্রতিপক্ষের প্রেক্ষাপটে নয়, বরং অংশীদারের সাথে সমাপ্ত প্রতিটি চুক্তির প্রেক্ষাপটেও।
সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য অ্যাকাউন্টে টার্নওভার শুধুমাত্র সামগ্রিক অ্যাকাউন্টের জন্য নয়, প্রতিটি পৃথক প্রতিপক্ষের সাথেও গঠিত হতে পারে। এই ধরনের প্রতিবেদন তার সারমর্মে পারস্পরিক বন্দোবস্তের নিয়মিত পুনর্মিলন, সেইসাথে প্রাপ্য এবং প্রদেয় জায়গুলির জন্য ভিত্তি হয়ে উঠতে পারে।
টার্নওভার 60 অ্যাকাউন্টের গঠন এবং অর্থ
অ্যাকাউন্ট টার্নওভার সঠিকভাবে গঠন করার জন্য, সমস্ত প্রাথমিক নথি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট নিম্নলিখিত কলাম সমন্বিত একটি টেবিল:
- হিসাবরক্ষণ হিসাব;
- প্রতিপক্ষ। এই কলাম হয় নির্দেশ করবে সম্পুর্ণ তালিকাকাউন্টারপার্টির তথ্য বিশ্লেষণ করার প্রয়োজন হলে সংস্থার কাউন্টারপার্টিগুলি যা অ্যাকাউন্ট 60 বা একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর জন্য হিসাব করা হয়েছিল।
- পিরিয়ডের শুরুতে ভারসাম্য। এই কলামটি দুটি কলামে বিভক্ত - ডেবিট এবং ক্রেডিট। খোলার ব্যালেন্স ডেবিট বা ক্রেডিট কিনা তার উপর নির্ভর করে, এই কলামগুলির একটিতে পরিমাণ প্রতিফলিত হবে।
- সময়ের লেনদেন। এই কলামটি ডেবিট এবং ক্রেডিটেও বিভক্ত এবং সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য বা পরিষেবার প্রাপ্তি এবং বিতরণ করা মানগুলির জন্য অর্থ প্রদানের স্থানান্তর উভয়ই প্রতিফলিত করার উদ্দেশ্যে। সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টিং নথি দ্বারা ক্রেডিট টার্নওভার গঠিত হবে। এর মধ্যে ইনভয়েস, সম্পাদিত কাজের সার্টিফিকেট এবং চালান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ব্যালেন্স শীটে ডেবিট টার্নওভার কাউন্টারপার্টিতে স্থানান্তরিত সংস্থার অর্থপ্রদানকে প্রতিফলিত করবে।
- শেষ কলাম, একটি ডেবিট কলাম এবং একটি ক্রেডিট কলামে বিভক্ত, পর্যালোচনাধীন সময়ের শেষ দিনে গঠিত ক্লোজিং ব্যালেন্স সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করতে ব্যবহৃত হয়।
এই বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনের একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল যে আপনি একেবারে যেকোনো সময়কাল বিশ্লেষণ করতে পারেন। অপছন্দ আর্থিক বিবৃতি, যা আপনি জানেন যে, একটি নির্দিষ্ট তারিখে অ্যাকাউন্টিং অবস্থার একটি ফটোগ্রাফ, একটি ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করার অনুমতি দেয়, কোম্পানির চাহিদার উপর ভিত্তি করে, স্বাধীনভাবে বিশ্লেষণের প্রয়োজনের সময়কাল নির্বাচন করতে।
কার্ড 60 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে
টার্নওভার ছাড়াও, একটি অ্যাকাউন্ট কার্ড প্রায়ই বিশ্লেষণমূলক ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত হয়। কিভাবে একটি অ্যাকাউন্ট কার্ডের গঠন একটি ব্যালেন্স শীট থেকে ভিন্ন? একটি অ্যাকাউন্ট কার্ড হল একটি প্রতিবেদন যা আপনাকে প্রতিটিতে নির্বাচিত অ্যাকাউন্টের তথ্য পেতে দেয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি. একজন হিসাবরক্ষকের এই প্রতিবেদনের প্রয়োজন হতে পারে যখন, টার্নওভার ডেটার উপর ভিত্তি করে, সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তের প্রত্যাশিত অবস্থা প্রকৃত অবস্থার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এবং অ্যাকাউন্ট 60 এর সাথে জড়িত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড গঠনের সঠিকতা সম্পর্কে সন্দেহ দেখা দেয়।
আপনি যেকোনো সময়ের জন্য 60 এর একটি স্কোর কার্ডও তৈরি করতে পারেন। ত্রুটির আনুমানিক সময়কাল জানা থাকলে এটি বেশ সুবিধাজনক, যার ফলস্বরূপ প্রচুর পরিমাণে অপ্রয়োজনীয় তথ্য দেখার দরকার নেই।
এই প্রতিবেদনের কাঠামো অ্যাকাউন্ট 60 এর টার্নওভারের অনুরূপ এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলিকে প্রতিফলিত করে:
- পর্যালোচনাধীন সময়ের শুরুতে অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স,
- পিরিয়ড লেনদেন;
- সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্টের শেষ ভারসাম্য।
কাউন্টারপার্টির সাথে পারস্পরিক নিষ্পত্তির প্রতিটি নথির জন্য অ্যাকাউন্ট কার্ড 60 আলাদাভাবে তৈরি করা হয়।
অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ 60 অ্যাকাউন্ট
একজন হিসাবরক্ষককে সাহায্য করার জন্য দেওয়া আরেকটি সমান গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট হল অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে চিঠিপত্রের মধ্যে থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির তথ্য পেতে অনুমতি দেয়৷ সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য "অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ" প্রতিবেদনে বিশ্লেষণাত্মক কার্যক্রম পরিচালনা করা আপনাকে বিশ্লেষণের সময়কালে 60টি অ্যাকাউন্ট জড়িত দায়িত্বশীল ব্যক্তির দ্বারা করা অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি দ্রুত পরীক্ষা করার অনুমতি দেবে।
প্রতিবেদনের গঠন নিম্নরূপ উপস্থাপন করা হয়:
- হিসাবরক্ষণ হিসাব;
- প্রতিপক্ষ;
- অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 60 এর সাথে সম্পর্কিত;
- ডেবিট;
- ক্রেডিট।
60 অ্যাকাউন্টের সাথে জড়িত লেনদেনে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি ডেবিট বা ক্রেডিট হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে, পরিমাণের সাথে এন্ট্রিটি হয় "ডেবিট" বা "ক্রেডিট" কলামে প্রতিফলিত হবে।
"অ্যাকাউন্ট বিশ্লেষণ" রিপোর্টটি শুধুমাত্র কোম্পানির সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে মীমাংসার ক্ষেত্রে নয়, এর ক্রেতা এবং পরিষেবার ভোক্তাদের সাথেও ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্ট 62-এর একটি বিশ্লেষণ অবশ্যই তৈরি করতে হবে।
আসুন আমরা মনোযোগ দেই কিভাবে চূড়ান্ত ব্যালেন্স হিসাব 60 "সাপ্লায়ার এবং ঠিকাদারদের সাথে সেটেলমেন্ট" এর জন্য গণনা করা হয়। এই অ্যাকাউন্টে দুটি ব্যালেন্স রয়েছে: একটি ডেবিট, অন্যটি ক্রেডিট৷
এই অ্যাকাউন্টের ডেবিট ব্যালেন্স (4,600 রুবেল) অ্যাকাউন্ট 60-এর সাব-অ্যাকাউন্টে ডেবিট ব্যালেন্সের সমষ্টি হিসাবে গণনা করা হয় এবং অ্যাকাউন্ট 60-এর সাব-অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট ব্যালেন্সের সমষ্টি হিসাবে ক্রেডিট ব্যালেন্স (559,320 রুবেল) গণনা করা হয়।
অ্যাকাউন্ট 60-এ ডেবিট ব্যালেন্স সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন সর্বমোট পরিমাণহোয়াইট ডেইজি সংস্থার সরবরাহকারীদের ঋণ। অ্যাকাউন্ট 60-এ ক্রেডিট ব্যালেন্স প্রদেয় অ্যাকাউন্টের প্রতিনিধিত্ব করে, অর্থাৎ হোয়াইট ডেইজি সংস্থার সরবরাহকারীদের কাছে মোট ঋণের পরিমাণ।
এই পদ্ধতি ব্যবহার করে গণনা করা একটি দ্বিগুণ ভারসাম্যকে প্রসারিত ব্যালেন্স বলা হয়।
প্রসারিত হল একটি সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স যার সাব-অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যেটিতে দুটি উপাদান রয়েছে: একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স।
একটি অ্যাকাউন্টের ডেবিট ব্যালেন্স হল সাব-অ্যাকাউন্টের সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্সের সমষ্টি, অর্থাৎ, সাব-অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের সমষ্টি যার উপর ব্যালেন্স ডেবিট করা হয় এবং একটি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট ব্যালেন্স হল সাব-অ্যাকাউন্টের সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্সের যোগফল, অর্থাৎ, উপ-অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের সমষ্টি যার উপর ব্যালেন্স ক্রেডিট হিসাবে পরিনত হয়।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: দেনাদার, গ্রহণযোগ্য শব্দগুলিতে, যা ডেবিট শব্দ থেকে এসেছে বলে মনে হয়, দ্বিতীয় অক্ষর "e" এর পরিবর্তে "i" অক্ষরটি লেখা হয়েছে (কিন্তু: ডেবিট ব্যালেন্স।), যা ল্যাটিন উত্স দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে এই শব্দগুলো. পার্থক্যটি মূল শব্দগুলিতে চিহ্নিত করা যেতে পারে: ডেবিটাম (ঋণ), ঋণ (তিনি পাওনা), দেনাদার (দেনাদার)। রাশিয়ান শব্দ ডেবিট ল্যাটিন শব্দ debet থেকে এসেছে, এবং রাশিয়ান শব্দদেনাদার - ল্যাটিন শব্দ দেনাদার থেকে। রাশিয়ান ভাষায় এই দুটি ধারণার প্রত্যেকটির নিজস্ব উদ্ভূত ধারণা রয়েছে।
বর্ধিত ব্যালেন্স আলাদাভাবে দেখায় যে সংস্থার কতটা পাওনা এবং সংস্থার নিজের কতটা পাওনা।
উদাহরণস্বরূপ, টার্নওভার শীট সময়কালের শেষে অ্যাকাউন্ট 60 অনুযায়ী, সংস্থার পাওনা 559,320 রুবেল, এবং সংস্থার পাওনা 4,600 রুবেল। অ্যাকাউন্ট 60-এর জন্য, সাধারণ, রোলড আপ ব্যালেন্সকে একক সংখ্যা হিসাবে গণনা করা সহজ। পরিমাণ হবে 554,720 রুবেল। একটি ঋণের উপর, অর্থাৎ, যেন সংগঠনটি 554,720 রুবেল পাওনা, কিন্তু কেউই সংস্থার কাছে কিছু পাওনা। কিন্তু প্রাপ্ত ফলাফল থেকে সুবিধা সামান্য। ধসে পড়া ভারসাম্যের হিসাব আসলে, ঋণের একটি কৃত্রিম অফসেট যা একে অপরের সাথে সম্পূর্ণ সম্পর্কহীন। এই গণনা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার বাস্তব চিত্রকে মসৃণ করে।
উপ-অ্যাকাউন্ট ছাড়াই উপস্থাপিত টার্নওভার শীটে, চূড়ান্ত ব্যালেন্স শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট 60-এ নয়, অ্যাকাউন্ট 62-তেও দ্বিগুণ হয়েছে। অর্থাৎ, বিলিং মেয়াদ শেষে অ্যাকাউন্ট 62-এ সংস্থার ঋণ রয়েছে। ক্রেতারা (সম্ভবত সমাপ্ত পণ্যের আকারে যেগুলির জন্য ক্রেতারা ইতিমধ্যেই অর্থ প্রদান করেছে এবং সংস্থাটি এখনও তাদের কাছে তা জারি করেনি), সেইসাথে সংস্থার ক্রেতাদের ঋণ (সম্ভবত অর্থের আকারে যা ক্রেতাদের অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে) ইতিমধ্যে প্রাপ্ত সমাপ্ত পণ্যের জন্য সংগঠন)।
টার্নওভার শীটের আরও সঠিক নাম হল টার্নওভার ব্যালেন্স শীট, যেহেতু টার্নওভার শীটে শুধুমাত্র টার্নওভার নয়, ব্যালেন্সও থাকে। উপরন্তু, টার্নওভার শীটকে টার্নওভার ব্যালেন্স বলা যেতে পারে।
অফিসিয়াল রিপোর্টের তথ্যের উৎস হিসেবে টার্নওভার শীট
একবার টার্নওভার শীট সংকলিত হয়ে গেলে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট ফর্মগুলি পূরণ করা শুরু করতে পারে। এগুলি ম্যানেজার এবং মালিকের পাশাপাশি ট্যাক্স অফিস এবং অন্যান্য আগ্রহী ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রতিনিধিত্বকারী রাষ্ট্রের জন্য সংকলিত হয়।
প্রধান অফিসিয়াল অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট হল:
ব্যালেন্স শীট;
লাভ এবং ক্ষতি রিপোর্ট.