હોલીડે ડેકોરેશન કંપની કેવી રીતે ખોલવી. તમે આ કંપની કેટલા સમય પહેલા ખોલી હતી? પ્રોજેક્ટની નબળાઈઓ

આજે રજાઓનું આયોજન કરવા માટે કંપની ખોલવી મુશ્કેલ નથી - વ્યવસાયમાં પ્રવેશવાની થ્રેશોલ્ડ 300 હજાર રુબેલ્સથી વધુ નથી. તેથી જ દર વર્ષે યુવા ઇવેન્ટ એજન્સીઓની સંખ્યા વધી રહી છે. જોકે દસમાંથી એક કે બે કંપનીઓ પ્રમોશન મેળવવાનું મેનેજ કરે છે. આવી એજન્સીઓનું મુખ્ય કાર્ય લગ્નો અને કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવાનું છે, કારણ કે આ સેવાઓની વસ્તીમાં સૌથી વધુ માંગ છે.

ઇવેન્ટ એજન્સી ખોલવા માટે જગ્યા પસંદ કરવી

રજાઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી ખોલવાની શરૂઆત ઓફિસની જગ્યા શોધવાથી થાય છે. જો કે કામની પ્રથમ વખત તમે તેના વિના કરી શકો છો. આનાથી કંપનીના નિશ્ચિત ખર્ચમાં નોંધપાત્ર બચત થાય છે. જેમ જેમ ક્લાયન્ટ બેઝ વધે છે તેમ ઓફિસની જરૂરિયાત વધે છે. અહીં ગ્રાહકોને મળવું વધુ અનુકૂળ છે, અને સામાન્ય રીતે, ઓફિસની હાજરીનો અર્થ કંપનીની ચોક્કસ નક્કરતા છે.

સદનસીબે, રૂમનું કદ એટલું મહત્વનું નથી. શ્રેષ્ઠ કદ એ 20-30 એમ 2 નો ઓરડો છે, જે શહેરના મધ્ય ભાગમાં ભાડે આપેલ છે. ભાડાની કિંમત, પ્રદેશના આધારે, 1 એમ 2 દીઠ 500 થી 3000 રુબેલ્સ સુધીની છે. રૂમને તેજસ્વી અને અનોખી શૈલીમાં સજાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, અપહોલ્સ્ટર્ડ ફર્નિચર, બે કોમ્પ્યુટર, એક ફેક્સ મશીન, કલર પ્રિન્ટર અને ક્લાયન્ટને ચાલી રહેલી ઘટનાઓના નમૂનાઓ બતાવવા માટે મોટી સ્ક્રીન સ્થાપિત કરવી. આ બધાની કિંમત 70 થી 100 હજાર રુબેલ્સ હશે.

આ વ્યવસાય માટે કયા સાધનો પસંદ કરવા

રજાઓનું આયોજન કરવાના વ્યવસાયની વિશિષ્ટતા એ છે કે તે ક્યાં તો શરૂઆતથી શરૂ કરી શકાય છે અથવા તેનાથી વિપરીત, હજારો રુબેલ્સ ખર્ચીને.

બિઝનેસ ગુરુઓ શરૂઆતમાં સૌથી મોંઘા સાધનો ન ખરીદવાની ભલામણ કરે છે. જે જરૂરી છે તેમાંથી મોટાભાગની વસ્તુઓ ભાડે આપી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ડીજે દ્વારા સાઉન્ડ સાધનો, પ્રસ્તુતકર્તા દ્વારા કોસ્ચ્યુમ અને સજાવટ પ્રદાન કરી શકાય છે. તમારે તમારા ગ્રાહક આધારની વૃદ્ધિને અનુરૂપ, જરૂરિયાત મુજબ મોંઘા સાધનો ખરીદવા જોઈએ.

તમારા વ્યવસાયને પ્રમોટ કર્યા પછી તમે જે પ્રથમ વસ્તુ ખરીદી શકો છો તે ઑડિઓ સાધનો છે: સ્પીકર્સ, સાઉન્ડ એમ્પ્લીફાયર, માઇક્રોફોન, મિક્સિંગ કન્સોલ, લાઇટિંગ અને લેપટોપ. સમગ્ર સેટની કિંમત 100 હજાર રુબેલ્સથી શરૂ થાય છે. પછી તમે વિડીયો કેમેરા, પ્રોફેશનલ કેમેરા અને એજન્સીની અંગત કાર ખરીદવા વિશે વિચારી શકો છો.

ઇવેન્ટ એજન્સી માટે ભરતી

પ્રથમ તબક્કામાં, સ્ટાર્ટ-અપ એજન્સીને ઓછામાં ઓછી જરૂર પડશે:

- એકાઉન્ટ મેનેજર. કૉલ્સ પ્રાપ્ત કરવા અને પ્રક્રિયા કરવા માટે મેનેજરની જરૂર છે, જે સિઝન દરમિયાન દરરોજ 50 સુધી પ્રાપ્ત કરી શકે છે, તેમજ ચોક્કસ ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરવા માટે. મેનેજરનો પગાર સામાન્ય રીતે પીસવર્ક છે - 5 હજાર રુબેલ્સ. વત્તા ઓર્ડરની ટકાવારી (5-10%).

- હોલ (ઉત્સવ) ના ડેકોરેટર. મુખ્ય કર્મચારીઓમાંથી પણ એક રજા એજન્સી. કલ્પના અને કામના અનુભવથી આ નિષ્ણાતઘણું નિર્ભર છે. તેનો પગાર ઓર્ડર મૂલ્યના ઓછામાં ઓછા 30% હોવો જોઈએ.

- વ્યક્તિગત કાર સાથેનો ડ્રાઇવર જે કર્મચારીઓને ગ્રાહકના પરિસરમાં પહોંચાડશે. દર મહિને પગાર 10-15 હજાર રુબેલ્સ.

વધુમાં, કરવા માટે વિશાળ શ્રેણીઓર્ડર માટે સંગીતકારો, વિડીયોગ્રાફરો, ફોટોગ્રાફરો, ડીજે, પ્રસ્તુતકર્તાઓ વગેરેને હાયર કરવાની જરૂર પડશે. પરંતુ માત્ર મોટી અને સારી રીતે પ્રમોટેડ સંસ્થાઓ જ મોટો સ્ટાફ જાળવી શકે છે. સ્ટાર્ટ-અપ કંપનીઓ માટે, આ બિઝનેસ મોડલ મૂળભૂત રીતે બિનનફાકારક છે.

તેથી, સ્ટાર્ટ-અપ ઇવેન્ટ એજન્સીની મુખ્ય સફળતા એ કલાકારો સાથે પરિચિતોની વિશાળ શ્રેણી છે. ડિરેક્ટરની સંચાર કુશળતા અને સર્જનાત્મક લોકો સાથે વાતચીત કરવાની ક્ષમતા આ વ્યવસાયની સફળતાની ચાવી છે. વિવિધ કલાકારો સાથે કરાર સંબંધી સંબંધો સ્થાપિત કરવા જરૂરી રહેશે. ઉદાહરણ તરીકે, ડીજે સેવાઓ માટે સાંજે દીઠ 5-6 હજાર રુબેલ્સનો ખર્ચ થશે. જીવંત સંગીતકારો (વાયોલિનવાદક, ગિટારવાદક, વગેરે) ની સેવાઓ કંઈક અંશે વધુ ખર્ચાળ છે - કામના કલાક દીઠ 6 હજાર રુબેલ્સથી.

ઇવેન્ટના યજમાન (ટોસ્ટમાસ્ટર) ચોક્કસપણે જરૂરી રહેશે. તે જ સમયે, સેવામાં ખર્ચાળ અને "સસ્તા" બંને કલાકારો રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. સામાન્ય કલાકારની સેવાઓનો અંદાજ પ્રતિ સાંજે 5-7 હજાર રુબેલ્સ છે. આ શ્રેણીમાં મહત્વાકાંક્ષી પ્રસ્તુતકર્તાઓ અને સાંસ્કૃતિક કેન્દ્રોના કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે. તેમના કાર્યક્રમો ઘણીવાર કંટાળાજનક અને એકવિધ હોય છે.

આગલી કેટેગરીમાં વધુ અનુભવી અને સર્જનાત્મક પ્રસ્તુતકર્તાઓનો સમાવેશ થાય છે. તેમની સેવાઓની કિંમત 8 થી 15 હજાર રુબેલ્સ છે. આવા ટોસ્ટમાસ્ટર થોડીવારમાં વિચારો સાથે આવવા માટે સક્ષમ છે મૂળ સ્ક્રિપ્ટકોઈપણ રજા માટે.

અને છેવટે, છેલ્લી કેટેગરીમાં સૌથી મોંઘા "ભદ્ર" પ્રસ્તુતકર્તાઓ શામેલ છે, જેમની સેવાઓ સાંજે દીઠ 30 હજાર રુબેલ્સથી શરૂ થાય છે. આવા કલાકારો માત્ર સાંજ જ વિતાવી શકતા નથી, પણ સંગીતની રચનાઓ પણ કરી શકે છે અથવા પોતે નૃત્ય પણ કરી શકે છે. તેઓ દરેક સાંજને ખરેખર અનફર્ગેટેબલ બનાવે છે. આવા પ્રસ્તુતકર્તા શ્રીમંત ગ્રાહકો, મોટી કંપનીઓ અને અન્ય VIP ગ્રાહકોને ઓફર કરવામાં આવે છે.

તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ પર માર્કઅપ 10-15% કરતા વધુ નથી. બજારની સરેરાશથી ઉપર કિંમતો સેટ કરવી, ખાસ કરીને યુવા કંપની માટે, સલાહભર્યું નથી - આ માર્કેટ સેગમેન્ટમાં સ્પર્ધા તદ્દન ગંભીર છે.

તમારા ઇવેન્ટ વ્યવસાયને પ્રોત્સાહન આપવા માટે જાહેરાતનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સ્ટાર્ટ અપ બિઝનેસને હવા જેવી જાહેરાતની જરૂર હોય છે. પરંતુ તેની અસરકારકતા ઘણીવાર એજન્સીની ગુણવત્તા પર આધારિત છે. 80% થી વધુ ગ્રાહકો તેમના પરિચિતો અથવા મિત્રોની સલાહ પર આવે છે. એટલે કે, એજન્સી માટે મુખ્ય પ્રમોશન ચેનલ એ સામાન્ય શબ્દ છે.

ફોન દ્વારા ગ્રાહકોને સીધો કૉલ કરવો એ એકદમ અસરકારક પદ્ધતિ માનવામાં આવે છે. તે જ સમયે, સંભવિત ગ્રાહકોના રજા કૅલેન્ડરનું નિરીક્ષણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે કોઈ ચોક્કસ કંપનીમાં વર્ષગાંઠ હોય, જ્યારે ડિરેક્ટરનો જન્મદિવસ હોય અથવા કોઈ અગ્રણી વ્યાવસાયિક રજા હોય - જો તમે તે સમયે હોબાળો કરો તો આ બધું તમને ખૂબ સારા પૈસા કમાવવાની મંજૂરી આપશે.

ઇન્ટરનેટ પર તમારું પોતાનું બિઝનેસ કાર્ડ પેજ બનાવવું ઉપયોગી થશે. આજે, લગભગ દરેક વધુ કે ઓછી પ્રતિષ્ઠિત એજન્સી ઓનલાઈન ડિરેક્ટરીમાં રજૂ થાય છે. તમારી પોતાની વેબસાઇટ બનાવવા, તેને માહિતીથી ભરવા અને તેનો પ્રચાર કરવા માટે ઓછામાં ઓછા 40 હજાર રુબેલ્સનો સમય લાગશે.

તમે આ વ્યવસાયમાંથી કેટલી કમાણી કરી શકો છો?

રજાઓનું આયોજન કરવું એ ફક્ત મોસમી પ્રકારનો વ્યવસાય છે. ઓર્ડરની ટોચ જૂન - સપ્ટેમ્બરમાં થાય છે, જ્યારે લગ્નની સિઝન ચાલી રહી હોય છે, તેમજ ડિસેમ્બરમાં કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ દરમિયાન. નિષ્ણાતોના મતે, લગ્ન શરૂ થાય ત્યાં સુધીમાં "પ્રારંભિક" પ્રતિષ્ઠા મેળવવા માટે વસંતઋતુમાં કંપની ખોલવાનું આયોજન કરવું વધુ સારું છે.

તમારે એ હકીકત માટે તૈયાર રહેવાની જરૂર છે કે કામના પ્રથમ 5-6 મહિના માટે તમારી આવક નકારાત્મક રહેશે. તે સારું છે જો આ સમયે ઓર્ડરની સંખ્યા દર મહિને 30-40 હજારની કિંમતે 2-3 હોય. આ તમને જગ્યાના ભાડા અને કર્મચારીઓના પગાર માટે ચૂકવણી કરવાની મંજૂરી આપશે. આખરે, એક એજન્સી માટે સતત નફા સુધી પહોંચવાનો સમયગાળો વ્યવસાય સંસ્થાની કાર્યક્ષમતા અને સરેરાશ 1-2 વર્ષ પર આધારિત છે.

ઇવેન્ટ એજન્સી માટે કઈ ટેક્સ સિસ્ટમ પસંદ કરવી

રજા એજન્સીનું સંગઠનાત્મક સ્વરૂપ સામાન્ય હોઈ શકે છે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકતા. સદનસીબે, નોંધણી પ્રક્રિયા શક્ય તેટલી સરળ છે, અને કિંમત ન્યૂનતમ છે. ટેક્સેશન સિસ્ટમ તરીકે, તમે સરળ ટેક્સેશન સિસ્ટમ (USN 6% અથવા 15%) નો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા પેટન્ટ ખરીદી શકો છો.

તમારે વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે કેટલા પૈસાની જરૂર છે?

નાની એજન્સી ખોલવાનો ખર્ચ, જેમ ઉપર નોંધ્યું છે, 200-300 હજાર રુબેલ્સથી શરૂ થાય છે. મુખ્ય ખર્ચ ઓફિસની સ્થાપના, ધ્વનિ સાધનો અને જાહેરાતો ખરીદવાનો છે. પરંતુ આ ખર્ચો પણ ટાળી શકાય છે. વ્યવસાય શરૂ કરતી વખતે, તમે ઑફિસ વિના કરી શકો છો - કિન્ડરગાર્ટન્સની સરળ મુલાકાતથી પ્રારંભ કરો. તેમાં જાહેરાત પુસ્તિકાઓ લટકાવો, નિર્દેશકો સાથે વાટાઘાટો કરો. એક કિન્ડરગાર્ટનનો સંભવિત ગ્રાહક આધાર લગભગ 70 લોકો છે. એક રજા માટે સરેરાશ "ચેક" બાળક દીઠ 500 રુબેલ્સ છે. એક કિન્ડરગાર્ટનમાંથી કુલ આવક 35 હજાર રુબેલ્સ છે. ફંડનો એક ભાગ એનિમેટર્સ, ફોટોગ્રાફર અને સંગીતકાર માટે ચૂકવવામાં આવશે. કિન્ડરગાર્ટન દીઠ સરેરાશ કુલ નફો 10 હજાર રુબેલ્સ છે.

અલબત્ત, રજાઓ ગોઠવવાના વ્યવસાયને સરળ કહી શકાય નહીં. ધંધો ખોલવાની દેખીતી સરળતા પાછળ, ઘણું મહેનતુ કામ છુપાયેલું છે. તમારે સંગીતકારો અને કલાકારો સાથે કામ કરવું પડશે - એવા લોકો જે સ્વભાવે સર્જનાત્મક છે. અને તેઓ, કમનસીબે, હંમેશા સમયના પાબંદ અને અનુકૂળ હોતા નથી.

એટલા માટે આવો વ્યવસાય યુવાન અને મહેનતુ લોકો માટે વધુ યોગ્ય છે જેઓ એકલા મહત્વાકાંક્ષા અને નિશ્ચય પર સફળ બિઝનેસ બનાવી શકે છે. ક્યાંક તમે લગ્નમાં વ્યક્તિગત રીતે સાન્તાક્લોઝ, ડીજે અથવા ફોટોગ્રાફરની ભૂમિકા ભજવી શકો છો. આવા લોકો લગભગ ના સાથે બિઝનેસ ખોલી શકે છે પ્રારંભિક મૂડી, તમારી પોતાની મૌલિકતા અને સર્જનાત્મક વિચારના આધારે.

પગલું-દર-પગલાની વ્યવસાય યોજના: ક્યાંથી શરૂ કરવું

જો મોટા શહેરોમાં રજાઓનું આયોજન કરવાના વ્યવસાયમાં ખૂબ સખત સ્પર્ધા હોય, તો નાના શહેરોમાં વિશિષ્ટ સ્થાન ઘણીવાર ખાલી હોય છે. પરંતુ કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારી પોતાની એજન્સી ખોલતી વખતે, તમારે જાણવાની જરૂર છે કે તેની સેવાઓ કેટલી માંગમાં હશે. તેથી, બજારનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ કરવું, વસ્તી અને તેની જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે. શક્ય છે કે નાના શહેરના ઘણા રહેવાસીઓ એજન્સીની સેવાઓનો ઉપયોગ કરશે નહીં, કારણ કે તેઓ તેને ફક્ત પરવડી શકતા નથી, અથવા તેઓ માને છે કે બધું જાતે ગોઠવવું સલામત અને સસ્તું છે. તમારા ઇચ્છિત ગ્રાહકોનું પોટ્રેટ બનાવવું અને પછી સેવાઓની સૂચિ નક્કી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. પછી ધિરાણ, સાધનસામગ્રી, સ્ટાફિંગ, જાહેરાત અને ગ્રાહકોને આકર્ષવા સાથેના મુદ્દાઓને ઉકેલવા જરૂરી છે.

કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે

વ્યવસાયનું આયોજન કરતી વખતે, OKVED કોડ્સ 90.01, 92.03 તરીકે સ્પષ્ટ કરી શકાય છે. તેઓ રજાઓનું આયોજન કરવાની પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંકળાયેલા છે. વ્યવસાય કરવા માટે કોઈ વિશેષ પરવાનગીની જરૂર નથી. તમારે વ્યક્તિગત વ્યવસાયની નોંધણી માટે દસ્તાવેજોનું પ્રમાણભૂત પેકેજ તૈયાર કરવાની જરૂર છે.

ઇવેન્ટ એજન્સી કઈ સેવાઓ પ્રદાન કરી શકે છે?

હોલિડે એજન્સી સેવાઓની યાદીમાં ઉત્પાદનો ખરીદવા અને મેનુ પસંદ કરવા, ટેબલ ડેકોરેશન, મ્યુઝિકલ એરેન્જમેન્ટ, વિડિયો અને ફોટોગ્રાફી, ગુલદસ્તાની ડિલિવરી અને હોલિડે પ્રોગ્રામનું સંગઠન સામેલ હોઈ શકે છે. સેવાઓની સૂચિ નોંધપાત્ર રીતે વિસ્તૃત કરી શકાય છે, પરંતુ આ સૂચિ શરૂઆતથી વ્યવસાયને ગોઠવવા માટે પૂરતી છે.

ઘણા લોકો રજાઓ અને યાદગાર ઘટનાઓને પસંદ કરે છે, તેથી સર્જનાત્મક વ્યક્તિઓ જેઓ બનાવવા માંગે છે પોતાનો વ્યવસાય, ઇવેન્ટ એજન્સી ખોલવા વિશે વિચારવાથી નુકસાન થશે નહીં. તે શું છે અને તે વસ્તીને કઈ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે?

જો બાળકોની મેટિનીઝ, કોર્પોરેટ પાર્ટીઓ, વર્ષગાંઠો, લગ્નની ઉજવણી અને અન્ય કાર્યક્રમો યોજવાના હોય, તો દરેક વ્યક્તિ ઇવેન્ટ એજન્સીનો સંપર્ક કરી શકે છે અને વ્યાવસાયિકોની સેવાઓનો ઓર્ડર આપી શકે છે જેઓ તમામ સંસ્થાકીય મુદ્દાઓની કાળજી લેશે અને રજાને અનફર્ગેટેબલ બનાવશે.

આજે, રજાઓનું આયોજન કરતી કંપનીઓની સેવાઓ વસ્તીમાં ખૂબ જ લોકપ્રિય છે. ઉભરતા ઉદ્યોગસાહસિકો દ્વારા આ હકીકત પર ધ્યાન ન આપવું જોઈએ, કારણ કે, આ માળખામાં સ્પર્ધા હોવા છતાં, તેમની પોતાની એજન્સી યોગ્ય સંસ્થાનોંધપાત્ર અને, સૌથી અગત્યનું, કાયમી આવક પેદા કરવામાં સક્ષમ.

રજાઓનું આયોજન કરવાના વ્યવસાયના ફાયદા અને ગેરફાયદા

ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ એજન્સી ખોલવી કેટલું મુશ્કેલ છે? તમારે શરૂ કરવા માટે કેટલા પૈસાની જરૂર છે? તમારા વ્યવસાયમાં ગ્રાહકોને કેવી રીતે આકર્ષિત કરવા? ના ફાયદા અને ગેરફાયદા શું છે આ પ્રકારઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિ? આ દૂર છે સંપૂર્ણ યાદી વર્તમાન મુદ્દાઓરજાઓની સેવાઓ પૂરી પાડીને પૈસા કમાવવાનું નક્કી કરતા શરૂઆતના વેપારીઓને પડતી સમસ્યાઓ.

"રજા" વિશિષ્ટમાં વિવિધ કંપનીઓના વિકાસની સક્રિય ગતિશીલતા છે, તેથી અમે સંપૂર્ણ વિશ્વાસ સાથે કહી શકીએ કે ઇવેન્ટ એજન્સીઓની સેવાઓ વધુ માંગમાં રહેશે. લાંબા સમય સુધી. ઉપરાંત, આ વ્યવસાયના ફાયદાઓમાં શામેલ છે:

• મોટા સ્ટાફને જાળવવાની જરૂર નથી;
• નાના પ્રારંભિક રોકાણ સાથે એજન્સી ખોલવાની શક્યતા;
• રોકાણ પર ઝડપી વળતર;
• ઓફર કરેલી સેવાઓની સ્વતંત્ર રીતે સૂચિ બનાવવાની ક્ષમતા;
• ઓછા ખર્ચની હાજરી.

તે સમજવું જોઈએ કે ઉજવણી અને તેમની સંસ્થાનું સંકલન લગભગ સંપૂર્ણપણે એજન્સીના ખભા પર આવે છે, જે ઘટનાઓ દરમિયાન અણધાર્યા સંજોગો અને વિક્ષેપોની ઘટનાને ઘટાડે છે. આ કંપનીનું રેટિંગ વધારવામાં અને ગ્રાહકોમાં તેની પ્રવૃત્તિઓ વિશે સકારાત્મક સમીક્ષાઓ પેદા કરવામાં મદદ કરે છે.

તમે મોટા રોકાણ વિના તમારી પોતાની કંપની ખોલી શકો છો. એક સારા એજન્સી મેનેજર પાસે ઉત્કૃષ્ટ સંસ્થાકીય કુશળતા હોવી જોઈએ, બજારની જરૂરિયાતોને નેવિગેટ કરવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ અને ઇવેન્ટ યોજવા માટે બિન-માનક વિચારો શોધવામાં સક્ષમ હોવા જોઈએ.

કર્મચારીઓનો મોટો સ્ટાફ જાળવવાની જરૂર નથી, કારણ કે તમે પરસ્પર ફાયદાકારક શરતો પર વિવિધ ટીમોને સહકાર આપી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તેમની સાથે પીસવર્ક વેતન યોજના અથવા ચોક્કસ ઇવેન્ટ માટે કુલ બજેટની નિશ્ચિત ટકાવારી અનુસાર કામ કરો.

મહત્વપૂર્ણ:મોટાભાગની ઇવેન્ટ એજન્સીઓ મ્યુઝિકલ ગ્રુપ્સ, એનિમેટર્સ, ઇવેન્ટ્સ માટે ડેકોરેશન સેવાઓ પૂરી પાડતી કંપનીઓ અને મનોરંજન ક્ષેત્રે કામ કરતા અન્ય સાહસો સાથે નજીકથી કામ કરે છે. આ તમને લગભગ કોઈપણ ઉજવણી શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે ગોઠવવા અને ગ્રાહકની જરૂરિયાતોને સંતોષવા માટે પરવાનગી આપે છે, વધુમાં, આ અભિગમ એન્ટરપ્રાઇઝ શરૂ કરતી વખતે રોકાણ પર નોંધપાત્ર રીતે બચત કરવાનું શક્ય બનાવશે.

ઉજવણીના આયોજનનો વ્યવસાય હંમેશા હકારાત્મક લાગણીઓ સાથે સંકળાયેલો છે: ઉદ્યોગસાહસિકોને તેમના કામ માટે અને તેમના ગ્રાહકોને ખુશ રાખવાના આનંદ માટે સારા પૈસા મળે છે. વધુમાં, આવા કાર્યમાં કડક શેડ્યૂલ નથી.

ઉજવણીનું આયોજન કરતી વખતે વ્યવસાય કરવાના નકારાત્મક પાસાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: ઉચ્ચ સ્તરસ્પર્ધા, ખાસ કરીને જ્યારે તે આવે છે મુખ્ય શહેરો. આ હોવા છતાં, સર્જનાત્મક લોકોઆ વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં સેવા પ્રદાન કરવા માટે બિન-માનક અભિગમ સાથે તેઓ હંમેશા સફળ થઈ શકે છે.

શરૂઆતથી રજા એજન્સી કેવી રીતે ખોલવી?

શરૂઆતથી રજા એજન્સી ખોલતા પહેલા, તમારે બજાર અને સ્પર્ધાત્મક કંપનીઓના કાર્યનું સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ. IN મુખ્ય શહેરોઆવી ઘણી બધી કંપનીઓ હોઈ શકે છે, તેથી સેવાઓની માંગ, તેમજ વસ્તીની સૉલ્વેન્સીનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ. સ્પર્ધકોના કાર્યનું વિશ્લેષણ કરવા માટે તમારે આની જરૂર પડશે:

• હાથ ધરવામાં આવેલી ઘટનાઓ પર ગ્રાહક પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો;
• સૌથી વધુ લોકપ્રિય સેવાઓની સૂચિ બનાવો;
• અન્ય સાહસોની કિંમતોનો અભ્યાસ કરો અને તમારા એન્ટરપ્રાઇઝ માટે કિંમત સૂચિ બનાવો;
• સ્પર્ધાત્મક કંપનીઓની શક્તિ અને નબળાઈઓને ઓળખો.

મહત્વપૂર્ણ:વિશ્લેષણ અમને ગ્રાહકોની મૂળભૂત જરૂરિયાતોને સમજવા અને ઇવેન્ટ એજન્સીની પ્રવૃત્તિની દિશા નિર્ધારિત કરવાની પણ મંજૂરી આપશે.

વ્યવસાય નોંધણી

વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિની નોંધણી કરવા માટે, ભાવિ ઉદ્યોગપતિએ તેના રહેઠાણના સ્થળે ટેક્સ ઑફિસનો સંપર્ક કરવો આવશ્યક છે. નોંધણીમાં સંસ્થાકીય અને કાનૂની સ્વરૂપ પસંદ કરવાનો સમાવેશ થાય છે - વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા LLC. બાદમાં પ્રાધાન્યક્ષમ હશે કારણ કે તે તમને ઔપચારિક રીતે સંસ્થાઓ સાથે સહકાર કરવાની મંજૂરી આપે છે વિવિધ આકારોમિલકત (કાનૂની સંસ્થાઓ).

એન્ટરપ્રાઇઝની નોંધણી કરતી વખતે, તમારે તમારી પ્રવૃત્તિઓ માટે OKVED કોડ સૂચવવાની જરૂર પડશે. તમે 91.31.21 પસંદ કરી શકો છો - "થિયેટ્રિકલ અને ઓપેરા પર્ફોર્મન્સ, કોન્સર્ટ અને અન્ય સ્ટેજ પર્ફોર્મન્સના આયોજન અને સ્ટેજિંગ માટેની પ્રવૃત્તિઓ." જો તમે ક્લાયન્ટ્સ માટે રજાઓમાંથી ફોટોગ્રાફ્સ અને વિડિયોના નિર્માણ જેવી સેવાઓ પ્રદાન કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તમે કોડ 74.81 “ફોટોગ્રાફીના ક્ષેત્રમાં પ્રવૃત્તિઓ” અને 92.11 “ફિલ્મ નિર્માણ” પણ પસંદ કરી શકો છો. આ એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનથી આવકમાં નોંધપાત્ર વધારો કરશે, અને આ ઉપરાંત, ફોટોગ્રાફર બનવું બિલકુલ મુશ્કેલ નથી.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે રજાઓના આયોજન માટે સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે, નવા ઉદ્યોગસાહસિકને વિશેષ લાઇસન્સ મેળવવાની જરૂર રહેશે નહીં. આ પ્રકારની પ્રવૃત્તિની વિશિષ્ટતાઓમાં રોકડ રજિસ્ટર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂરિયાતની ગેરહાજરી પણ શામેલ છે.

વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓની નોંધણી કર્યા પછી, SES, Rospotrebnazor અને ફાયર ઇન્સ્પેક્ટર પાસેથી પરમિટની જરૂર પડશે. એકવાર દસ્તાવેજો એકત્રિત થઈ જાય, પછી તમે તમારા વ્યવસાયને વિકસાવવાનું શરૂ કરી શકો છો. એકાઉન્ટ પરમિટને ધ્યાનમાં લેતા, વ્યવસાયની નોંધણીની કિંમત લગભગ 20 હજાર રુબેલ્સ હોઈ શકે છે. કેટલાક સાહસિકો, સમય બચાવવા માટે, મધ્યસ્થી કંપનીઓની સેવાઓનો આશરો લે છે જે કાગળનું સંચાલન કરે છે અને જરૂરી પરમિટો મેળવે છે.

ઓફિસ શોધ

જેમ તમે જાણો છો, ઑફિસ એ કોઈપણ કંપનીનો "ચહેરો" છે, તેથી રજાઓનું આયોજન કરવા માટેની એજન્સી પાસે યોગ્ય જગ્યા હોવી આવશ્યક છે. સૌ પ્રથમ, તે સારી પરિવહન લિંક્સ સાથે પ્રતિષ્ઠિત વિસ્તારમાં સ્થિત હોવું જોઈએ.

જો ઇવેન્ટ કંપની પાસે તેની પોતાની ઓફિસ ન હોય, તો ગ્રાહકો તેની સેવાઓ તરફ વળશે નહીં, જે ચોક્કસપણે સંભવિત નફાની રકમને અસર કરશે. એન્ટરપ્રાઇઝનું યોગ્ય સંચાલન સુનિશ્ચિત કરવા અને ગ્રાહકો મેળવવા માટેની તમામ શરતો બનાવવા માટે, તમારે લગભગ 40-50 m2 વિસ્તાર ધરાવતો રૂમ ભાડે આપવો જોઈએ. કાર્યાલયને નીચેના ઝોનમાં વિભાજિત કરવું આવશ્યક છે:

• મહેમાનોને પ્રાપ્ત કરવા અને વાટાઘાટો હાથ ધરવા;
• મેનેજરનું કામ;
• પ્રોપ્સ અને સાધનોનો સંગ્રહ.

એક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દો એ ઑફિસ સ્પેસની ડિઝાઇન છે, તેથી તમારે શ્રેષ્ઠ ડિઝાઇન સોલ્યુશનને કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. દિવાલો પર સફળતાપૂર્વક યોજાયેલી રજાઓના મોટા ફોટોગ્રાફ્સ મૂકવાથી નુકસાન થતું નથી, જે સંભવિત ગ્રાહકોનું ધ્યાન તરત જ આકર્ષિત કરશે. તમારે ગ્રાહકો માટે ઇવેન્ટમાંથી વિડિઓઝ અને સ્લાઇડ્સ જોવા માટે શરતો પણ બનાવવી જોઈએ જેથી તેઓ તેમની ઉજવણીના સ્કેલની કલ્પના કરી શકે અને તમારી ક્ષમતાઓનું મૂલ્યાંકન કરી શકે.

તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે ઓફિસમાં આરામદાયક, એર્ગોનોમિક અપહોલ્સ્ટર્ડ ફર્નિચર છે જે મહેમાનોને પ્રાપ્ત કરવા માટે આરામદાયક પરિસ્થિતિઓ બનાવશે. તેની સહાયથી, તમે જગ્યાને ઝોનમાં વિભાજીત કરી શકો છો અને આંતરિક હૂંફાળું બનાવી શકો છો. ગ્રાહકો સાથે વાટાઘાટો માટે અલગ રૂમ રાખવાની સલાહ આપવામાં આવે છે જેથી લોકો વાતચીત કરતી વખતે અવરોધ અનુભવે નહીં. તેને કમ્પ્યુટર સાધનો ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે, જેનો આભાર ગ્રાહકો પ્રમોશનલ સામગ્રીથી પોતાને પરિચિત કરવામાં સક્ષમ હશે. મોટા શહેરોમાં, ઓફિસ સ્પેસ ભાડે આપવાની કિંમત 50 હજાર રુબેલ્સથી લઈને નાના શહેરોમાં હોય છે. વસ્તીવાળા વિસ્તારો- દર મહિને લગભગ 20-30 હજાર.

મહત્વપૂર્ણ:ઇવેન્ટ એજન્સીના વિકાસના પ્રારંભિક તબક્કે, ઓફિસમાં પ્રોપ્સ અને કોસ્ચ્યુમ્સ સ્ટોર કરવા માટે તે બિલકુલ જરૂરી નથી. આ હેતુઓ માટે અન્ય જગ્યા પસંદ કરવા માટે તે પૂરતું છે, જે ભાડા ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરશે.

પ્રોપ્સની પ્રાપ્તિ

હોલિડે એજન્સી માટે વ્યવસાય યોજના બનાવતી વખતે, સાધનસામગ્રી અને પ્રોપ્સની ખરીદી માટેની કિંમતની આઇટમ મુખ્ય છે. ઇવેન્ટ કંપની ચલાવવા માટે તમારે ખરીદવાની જરૂર પડશે:

• એનિમેટર્સના કોસ્ચ્યુમ અને અન્ય લક્ષણો - 50 હજાર રુબેલ્સ;
• સંગીતનાં સાધનો - 70 હજાર રુબેલ્સ;
• કોષ્ટકો, ઓફિસ માટે ખુરશીઓ - 25 હજાર રુબેલ્સ;
• અપહોલ્સ્ટર્ડ ફર્નિચર - 15 હજાર રુબેલ્સ;
• રાઉટર સાથે લેપટોપ - 18 હજાર રુબેલ્સ;
• ટેલિફોન - 4 હજાર રુબેલ્સ.

કુલ મળીને, તમારે પ્રોપ્સ અને સાધનોની ખરીદી પર 182 હજાર રુબેલ્સ ખર્ચવા પડશે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે તેમની ખરીદીની કિંમત રજા એજન્સીની પ્રવૃત્તિ પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કંપની લગ્નની ઉજવણીનું આયોજન કરતી હોય, તો તેણે હોલને સુશોભિત કરવા માટેના સાધનો, ઑન-સાઇટ વિડિયો ફિલ્મિંગ અને ફોટો સેશન માટે વિગતો, સંગીતનાં સાધનો અને અન્ય સામગ્રી ખરીદવાની રહેશે, જેના માટે આયોજકોને લગભગ 100 હજાર રુબેલ્સનો ખર્ચ થશે. આ જ બાળકોની પાર્ટીઓને લાગુ પડે છે, કારણ કે તેમને ગોઠવવા માટે મોટી સંખ્યામાં કોસ્ચ્યુમ (જોકરો, પરીકથા અને કાર્ટૂન પાત્રો), ઇન્ફ્લેટેબલ સ્લાઇડ્સ, ટ્રેમ્પોલાઇન્સ વગેરે ખરીદવાની જરૂર છે.

જેમ આપણે પહેલેથી જ કહ્યું છે તેમ, ઉપકરણો ભાડે આપતી સેવાઓ પ્રદાન કરતી કંપનીઓ સાથે સહકાર વિગતોની કિંમતમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરે છે. આમ, શરૂ કરતા પહેલા તમારા મજૂર પ્રવૃત્તિખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સમાન કંપનીઓ સાથે સંપર્કો સ્થાપિત કરવા જોઈએ.

સ્ટાફની ભરતી

ઘણી રીતે, વિશિષ્ટ ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરતી એન્ટરપ્રાઇઝની સફળતા તેના કર્મચારીઓની કુશળતા અને કુશળતા પર આધારિત છે. તેઓ આ પ્રકારનું કામ સારી રીતે કરે છે સર્જનાત્મક વ્યક્તિત્વજેઓ બૉક્સની બહાર કેવી રીતે વિચારવું અને સર્જનાત્મક વિચારો "જનરેટ" કરવાનું જાણે છે. તમે સાંસ્કૃતિક સંસ્થાઓ (શાળાઓ) ના વરિષ્ઠ વિદ્યાર્થીઓને સ્ટાફમાં જોડાવા માટે પણ આમંત્રિત કરી શકો છો. આનાથી વિદ્યાર્થીને માત્ર પૈસા કમાવવાની તક મળી શકે છે, પરંતુ પ્રતિભાશાળી કર્મચારીને ટીમમાં આકર્ષિત પણ કરી શકાય છે.

ઇવેન્ટ કંપનીના કર્મચારીઓની સંખ્યા સીધી સેવાઓની સૂચિ પર આધારિત છે જે ગ્રાહકોને પ્રદાન કરવામાં આવશે. જો તમે નાની એજન્સી ખોલવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તમારે ભાડે રાખવાની જરૂર છે:

• વેચાણ વ્યવસ્થાપક;
• ખાસ ઇવેન્ટ્સના ડિઝાઇનર;
• ડ્રાઈવર

કર્મચારીઓનો પગાર નીચે મુજબ હોઈ શકે છે: મેનેજર - 10 હજાર રુબેલ્સ; ડિઝાઇનર - 5 હજાર રુબેલ્સ. તેમના સરવાળામાં પણ વેતનહાથ ધરવામાં આવેલી ઇવેન્ટ્સના બજેટમાંથી વ્યાજની સંચયનો સમાવેશ થાય છે (સરેરાશ દર મહિને તે બે કર્મચારીઓ માટે લગભગ 25 હજાર રુબેલ્સ છે). ડ્રાઇવરનો પગાર નિશ્ચિત છે - 20 હજાર રુબેલ્સ. કુલ - કર્મચારીઓને ચૂકવવાની કિંમત 60 હજાર રુબેલ્સ છે.

ઇવેન્ટ એજન્સીઓ માટે કામ કરવાની સૌથી સામાન્ય રીત કોન્ટ્રાક્ટર કંપનીઓ સાથે સહયોગ કરવાનો છે. આ કિસ્સામાં, મોટી સંખ્યામાં કર્મચારીઓને જાળવવાની જરૂર નથી, અને કલાકારોને ચોક્કસ ઉજવણી માટે પસંદ કરવામાં આવે છે. વિશિષ્ટ ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરતી વખતે આ યોજના વ્યવસાય માલિકોમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે, પરંતુ તે તેની ખામીઓ વિના નથી. સૌ પ્રથમ, તમારે યાદ રાખવાની જરૂર છે કે ઠેકેદારો પોતાના માટે કામ કરે છે, આ કારણોસર એજન્સી ગ્રાહકને સંપૂર્ણ ગેરેંટી આપી શકતી નથી કે બધું ઘટના વિના જશે.

તમારે એ પણ જાણવાની જરૂર છે કે તૃતીય-પક્ષ સંસ્થાઓ સાથે કામ કરતી વખતે, તમારું માર્કઅપ રજાના બજેટના માત્ર 10-15% હશે. આવકની ટકાવારી વધારવા માટે, તમે બંને વ્યવસાય યોજનાઓને જોડી શકો છો: તમારે સ્ટાફ પર ઘણા વ્યાવસાયિક એનિમેટર્સ રાખવાની અને તૃતીય-પક્ષના કાર્યકરોને વિવિધ ઇવેન્ટ્સમાં આકર્ષિત કરવાની જરૂર છે.

કોન્ટ્રાક્ટરોને આકર્ષવા માટે, જો વ્યાવસાયિક પ્રસ્તુતકર્તાઓ અને વિવિધ શૈલીઓના કલાકારો (જોકરો, નર્તકો, જાદુગરો વગેરે)ની જરૂર હોય તો સામાન્ય રીતે તેમની સેવાઓનો આશરો લેવામાં આવે છે. આવા કેટલાક ભાગીદારો શોધવાની સલાહ આપવામાં આવે છે કે જેમની સાથે એજન્સી પરસ્પર ફાયદાકારક શરતો પર સતત કામ કરશે.

હોલિડે એજન્સી બિઝનેસ પ્લાન

પ્રારંભિક રોકાણની રકમ, ફરજિયાત માસિક ખર્ચ, તેમજ એન્ટરપ્રાઇઝની નફાકારકતાની ગણતરી કરવા માટે, વ્યવસાય યોજના બનાવવી જરૂરી છે. પ્રેક્ટિસ બતાવે છે તેમ, તમે નાની પ્રારંભિક મૂડી સાથે આ વિશિષ્ટમાં પ્રારંભ કરી શકો છો. તેનું કદ મોટે ભાગે પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની સૂચિ, ગ્રાહકો અને કલાકારો સાથેના કામના સ્વરૂપ તેમજ પ્રોપ્સ અને સાધનો ખરીદવાની પદ્ધતિ પર આધારિત હશે. નાની કંપનીનું આયોજન કરવા માટે, પ્રારંભિક એક-વખત ખર્ચ હશે:

• એન્ટરપ્રાઇઝની નોંધણી - 20 હજાર રુબેલ્સ;
• સાધનોની ખરીદી (પ્રોપ્સ વિના) - 132 હજાર રુબેલ્સ;
• ઓફિસ ભાડું - 30 હજાર રુબેલ્સ;
• જગ્યાનું નવીનીકરણ - 100 હજાર રુબેલ્સ;
• જાહેરાત ઝુંબેશની શરૂઆત (વેબસાઇટ પ્રમોશન, પ્રિન્ટીંગ સેવાઓ, પ્રમોટરોનું કાર્ય) - 50 હજાર રુબેલ્સ;
• ખરીદી ઉપભોક્તા- 10 હજાર રુબેલ્સ.

કુલ - પ્રારંભિક રોકાણોનું પ્રમાણ 342 હજાર રુબેલ્સ છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અમે ગણતરીમાં વિગતોની ખરીદીની કિંમતનો સમાવેશ કર્યો નથી, કારણ કે દરેક કંપની માટે આ આઇટમ નોંધપાત્ર કિંમતની વસ્તુ છે, જેનું કદ ફક્ત ઇવેન્ટ એજન્સીના કામના પૂરતા લાંબા સમયગાળા દરમિયાન જ નક્કી કરી શકાય છે. તેથી, સેવાઓના ખર્ચમાં આ ખર્ચ સહિત પ્રારંભિક તબક્કે કોસ્ચ્યુમ અને સામાન ભાડે લેવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. બાળકોની પાર્ટીઓનું આયોજન કરવા માટે વ્યવસાયિક યોજના બનાવતી વખતે સમાન ઉપદ્રવને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.

હવે ચાલો ફરજિયાત માસિક ખર્ચની આઇટમ જોઈએ. આમાં શામેલ હોવું જોઈએ:

• જગ્યાનું ભાડું - 30 હજાર રુબેલ્સ;
• એજન્સી વેબસાઇટ પ્રમોશન અને જાહેરાત? 10 હજાર રુબેલ્સ;
• વેતન ભંડોળ - 60 હજાર રુબેલ્સ;
• ઉપભોક્તા - 5 હજાર રુબેલ્સ;
• કર અને અન્ય ટ્રાન્સફરની ચુકવણી - 20 હજાર રુબેલ્સ.

કુલ - ફરજિયાત માસિક ખર્ચની રકમ 125 હજાર રુબેલ્સ છે. જો તમે એવા વિદ્યાર્થીને રાખશો કે જેને ડિઝાઇનર તરીકે પાર્ટ-ટાઇમ કામની જરૂર હોય તો ખર્ચ થોડો ઘટાડી શકાય છે. મફત સમય, અને તેને એક નાનો નિશ્ચિત દર ઓફર કરો.

હવે ચાલો રોકાણના વળતરની અવધિ અને એન્ટરપ્રાઇઝના સંભવિત નફાને જોઈએ. રજાના સ્કેલના આધારે, ઇવેન્ટનું સરેરાશ બિલ 50 હજાર રુબેલ્સની રેન્જમાં વધઘટ થાય છે. શરૂઆતમાં, તમારે મોટી કમાણી પર ગણતરી કરવી જોઈએ નહીં. પ્રેક્ટિસ બતાવે છે તેમ, દર મહિને માત્ર થોડી અરજીઓ હોઈ શકે છે, પરંતુ છ મહિનાના કામ પછી તેમની સંખ્યા ઉચ્ચ સ્તરે વધે છે.

ચાલો ધારીએ કે મહિના દરમિયાન ઇવેન્ટ કંપનીએ 7 વિનંતીઓ પૂર્ણ કરી, જેનો અર્થ છે કે તેના ખાતામાં 350 હજાર રુબેલ્સ જમા કરવામાં આવશે. આ રકમમાંથી તમારે 125 હજાર રુબેલ્સ (ફરજિયાત માસિક ચૂકવણી) બાદ કરવાની જરૂર છે, અમને ચોખ્ખો નફો 225 હજાર રુબેલ્સ મળે છે. આવા નાણાકીય સૂચકાંકો સાથે રોકાણને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે, તે લગભગ 5-7 મહિના કામ લેશે.

ઇવેન્ટ એજન્સી અને હોલિડે એજન્સીથી તેના તફાવતો

શરૂઆતના સાહસિકોએ જાણવું જોઈએ કે ઇવેન્ટ કંપનીઓ રજાઓનું આયોજન કરતી અન્ય એજન્સીઓથી કેવી રીતે અલગ છે:

• ઉત્પાદક સંસ્થાઓ. તેઓ પોતાની પહેલ પર વિવિધ ઉજવણીઓ અને કાર્યક્રમો યોજે છે. આવી રજાઓને સ્પોન્સરશિપ અને ટિકિટના વેચાણ દ્વારા નાણાં આપવામાં આવે છે. સમાન કંપનીઓથી વિપરીત, ઇવેન્ટ કંપનીઓ તેમની પોતાની ઇવેન્ટ્સ યોજતી નથી, પરંતુ તેની પહેલ પર ચોક્કસ વ્યક્તિ (સંસ્થા)ની વિનંતીને પૂર્ણ કરે છે.
• પીઆર કંપનીઓ. આ સંસ્થાઓ અત્યંત વિશિષ્ટ પ્રેક્ષકો માટે કડક રીતે ઇવેન્ટ્સ (ઓછી વાર રજાઓ) યોજે છે. આ ઉદ્યોગસાહસિકો, રમતવીરો, પત્રકારો અને અન્ય કેટેગરીના લોકો હોઈ શકે છે જેમના માટે ચોક્કસ એજન્સી પ્રેસ કોન્ફરન્સ અને અન્ય ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરે છે.
• BTL એજન્સીઓ. તેમની મુખ્ય પ્રવૃત્તિ વિવિધ ગ્રાહક કંપનીઓ માટે પ્રમોશનનું સંચાલન કરે છે. તેઓ, એક નિયમ તરીકે, લાંબા સમય સુધી ચાલે છે, એકસાથે ઘણા પ્રદેશોને આવરી શકે છે, અને તે પણ એકદમ મોટા પ્રેક્ષકો (બ્રાન્ડ્સ, માલસામાન, સેવાઓનો પ્રચાર) ધરાવે છે.

નવા ઉદ્યોગપતિઓ તરફથી પ્રશ્નો

ચાલો વિષય પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો જોઈએ.

કઈ સેવાઓ આપવી?

ઘણા નવા નિશાળીયા જાણતા નથી કે સંભવિત ગ્રાહકો માટે ઑફર કેવી રીતે બનાવવી અને સેવાઓની કઈ સૂચિ વિકસાવવી જેથી તેઓ મૂર્ત નફો લાવે. સૌ પ્રથમ, તમારે આ ક્ષેત્રમાં ગ્રાહકની માંગનો અભ્યાસ કરવાની જરૂર છે, અને તમારે પહેલા એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિની દિશા નક્કી કરવી આવશ્યક છે.

અનુમાન લગાવવું સરળ છે કે બાળકોને એનિમેટર્સના કામમાં રસ હશે; જો લગ્ન આવી રહ્યા છે, તો ગ્રાહકો મોટે ભાગે સંગીતના જૂથો અને વ્યાવસાયિક ટોસ્ટમાસ્ટરને તેમની ઇવેન્ટમાં જોવા માંગશે, અને કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સમાં, કલાકારો દ્વારા પ્રદર્શનનું સ્વાગત કરવામાં આવશે.

તમારે શહેરની ઘણી ઇવેન્ટ એજન્સીઓનો સંપર્ક કરવાની અને તેઓ જે સેવા પ્રદાન કરે છે તેના વિશે પૂછપરછ કરવાની જરૂર છે. તે જાણવું અગત્યનું છે કે ફક્ત તે જ સાહસો કે જેઓ આ માળખામાં સફળ થાય છે તે જ છે જે પૂર્ણ-ચક્ર સેવાઓ પ્રદાન કરે છે અને રજાના આયોજન અને હોલ્ડિંગની સંપૂર્ણ જવાબદારી લે છે. આમાં શામેલ છે:

• ખાસ કાર્યક્રમો માટે સ્થળોની ડિઝાઇન અને તૈયારી;
• આઉટડોર રજાઓનું સંગઠન;
• ઘટના દૃશ્યનો વિકાસ;
• ફોટોગ્રાફર અને વિડિયોગ્રાફરની સેવાઓ;
• સંગીતનો સાથ.

ઇવેન્ટ એજન્સીઓ તેમના ગ્રાહકોને તમામ પ્રકારની સ્પર્ધાઓ અને ગેમિંગ ઇવેન્ટ્સનું સંગઠન અને હોલ્ડિંગ ઓફર કરે છે, જે બાળકોની પાર્ટીઓ, કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ અને લગ્નોમાં ખૂબ જ લોકપ્રિય છે. ગ્રાહકોમાં પણ લોકપ્રિય એવી વિશિષ્ટ વાનગીઓ તૈયાર કરવા માટેની સેવાઓ છે જે કેટરિંગ સંસ્થાઓ પર ઓર્ડર આપવા અશક્ય (અથવા ખૂબ જ મુશ્કેલ) છે.

તમારી એજન્સીનો પ્રચાર કેવી રીતે કરવો?

ગ્રાહકોને આકર્ષિત કરવાનો મુદ્દો સૌથી વધુ દબાણનો છે, કારણ કે એન્ટરપ્રાઇઝની સફળતા અને નફાના માર્જિન તેના પર સીધો આધાર રાખે છે. ચાલો સૌથી વધુ ધ્યાનમાં લઈએ અસરકારક રીતોજાહેરાત ઝુંબેશ હાથ ધરવા:

1. ઇવેન્ટ એજન્સીની વ્યક્તિગત વેબસાઇટ. શરૂઆતમાં, તમારે તમારી કંપની માટે વેબસાઇટ વિકસાવવા અને બનાવવા માટે વ્યાવસાયિકોને ઓર્ડર આપવો જોઈએ. આ સર્ચ એન્જિન દ્વારા અનુક્રમિત અર્થપૂર્ણ સંસાધન હોવું જોઈએ જે વપરાશકર્તાઓને વિવિધ પ્રશ્નો માટે બતાવવામાં આવશે. તેમાં એજન્સીની પ્રવૃત્તિઓ, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા ફોટોગ્રાફ્સ અને વિડિયોઝ તેમજ સેવાઓ માટેની શ્રેષ્ઠ કિંમતો વિશેની અદ્યતન માહિતી હોવી આવશ્યક છે. વધુમાં, તે પર હાથ ધરવામાં જોઈએ ચાલુ ધોરણેવિવિધ પ્રમોશન, જેની જાહેરાત સાઇટના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. સંસાધનને મુખ્ય સામાજિક નેટવર્ક્સ સાથે લિંક કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો તેમનો મોટાભાગનો સમય વિતાવે છે. માટે કાર્યક્ષમ કાર્યવેબસાઇટ, તમારે તેના માસિક પ્રમોશન અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે સેવાઓનો ઓર્ડર આપવો જોઈએ.
2. સામાજિક નેટવર્ક્સ અને ફોરમ. લોકોને રજાઓ ગમે છે, તેથી તમારા શહેરમાં રસ ધરાવતા પ્રેક્ષકોને શોધવાનું મુશ્કેલ નહીં હોય. આ કરવા માટે, તમારે સામાજિક નેટવર્ક્સ પર રજા એજન્સીના વિષયોનું સમુદાયો બનાવવાની જરૂર છે અને સબ્સ્ક્રાઇબર્સને રસપ્રદ મનોરંજન સામગ્રી પ્રદાન કરવાની જરૂર છે. IN ફરજિયાતસાર્વજનિકોને મુખ્ય સાઇટ પર યોગ્ય લિંક મૂકીને તેમની સાથે જોડવા જોઈએ. કંપનીની પ્રવૃત્તિઓના આધારે, લક્ષિત પ્રેક્ષકોને તેની સાઇટ પર આકર્ષિત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે: જો એજન્સી બાળકો માટે રજાઓનું આયોજન કરતી હોય, તો તે બાળકોની થીમ આધારિત સમુદાયો અને યુવાન માતાઓ માટેના જાહેર પૃષ્ઠો, નવદંપતીઓ માટેના લગ્નોમાં સક્રિયપણે વાતચીત કરવી જરૂરી છે. આ જ વિષયોના મંચો પરના સંદેશાવ્યવહારને લાગુ પડે છે, જ્યાંથી તમે મોટી સંખ્યામાં લક્ષ્ય ગ્રાહકોને આકર્ષિત કરી શકો છો (અને, સામાજિક નેટવર્ક્સના કિસ્સામાં, સંપૂર્ણપણે મફત).
3. પ્રિન્ટિંગ વિતરણ. તમારે ફ્લાયર્સ અને પુસ્તિકાઓના વિકાસ માટે ઓર્ડર આપવો જોઈએ જેમાં એજન્સીના કાર્ય વિશે સંક્ષિપ્ત માહિતી હશે. તમારે પણ સંપર્ક કરવાની જરૂર છે જાહેરાત કંપની, જે તમારા શહેરમાં ગીચ સ્થળોએ પત્રિકાઓનું વિતરણ ગોઠવી શકે છે.
4. ચેરિટી ઇવેન્ટ્સ. વસ્તીવાળા વિસ્તારોમાં, ખાસ કરીને મોટા શહેરોમાં, બાળકોને ટેકો આપવા માટે ચેરિટી ઝુંબેશ યોજવામાં આવે છે. તમારે તેમાં વિના મૂલ્યે ભાગ લેવાની જરૂર છે, જે તમને તમારી જાતને એક વ્યાવસાયિક સંસ્થા તરીકે જાહેર કરવાની મંજૂરી આપશે, તેમજ તમારી પોતાની બ્રાન્ડની ઓળખમાં નોંધપાત્ર વધારો કરશે.
5. આઉટડોર જાહેરાત. શહેરમાં ભીડભાડવાળા સ્થળોએ બિલબોર્ડ અને બેનરોની હાજરીથી ગ્રાહકોનો મોટો પ્રવાહ સુનિશ્ચિત થશે.
6. રજાના ફોટા. તમામ ઇવેન્ટના ફોટોગ્રાફ લેવા ફરજીયાત છે. આ તમને કંપનીનો પોર્ટફોલિયો ભરવા અને પ્રિન્ટેડ પ્રકાશનોમાં ફોટોગ્રાફ્સ મૂકવાની મંજૂરી આપશે.
7. મીડિયામાં જાહેરાત. ઇવેન્ટ એજન્સીને પ્રોત્સાહન આપવા માટે, તમારે શહેરના મીડિયા (પ્રેસ, ટેલિવિઝન, રેડિયો) માં જાહેરાત કરવી જોઈએ.

શું તે ફ્રેન્ચાઇઝ પર કામ કરવા યોગ્ય છે?

ન્યૂનતમ રોકાણ સાથે નફાકારક વ્યવસાય ખોલવા માંગતા ઉદ્યોગપતિઓ માટે ફ્રેન્ચાઇઝીંગ શ્રેષ્ઠ ઉકેલ હોઈ શકે છે. ફ્રેન્ચાઇઝર કંપની સાથે સહકારમાં તેમની વોલ્યુમ 100 થી 300 હજાર રુબેલ્સ સુધીની છે. આ કાર્ય યોજનાના ફાયદા શું છે?

સૌ પ્રથમ, તે નોંધવું યોગ્ય છે કે ઉદ્યોગસાહસિક પાસે તેના નિકાલ પર એક તૈયાર વ્યવસાય મોડેલ છે જે અત્યંત અસરકારક છે. તદુપરાંત, યુવા ઇવેન્ટ એજન્સી પહેલેથી જ સાથે કામ કરશે તૈયાર સ્ક્રિપ્ટોરજાઓ અને વિવિધ ઉજવણીઓ માટે. આનો અર્થ એ છે કે શહેરના ગ્રાહકોને માત્ર વિશિષ્ટ ઑફર્સ જ પ્રાપ્ત થશે.

ફ્રેન્ચાઇઝીઓને તૈયાર વેબસાઇટ પ્રાપ્ત કરવાની તક મળે છે, જે ભાગીદાર કંપનીની કોર્પોરેટ શૈલીમાં વ્યવસાયિક રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવશે. વધુમાં, ઉદ્યોગસાહસિકોને ગ્રાહકોને આકર્ષવા અને કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા માટે વ્યાપક સહાય પૂરી પાડવામાં આવે છે (વિનાશુલ્ક). શરૂ કરવા માટે, ન્યૂનતમ શ્રમ ખર્ચ જરૂરી છે, જેથી એક વેપારી એક સાથે અન્ય કોઈ વ્યવસાય વિકસાવી શકે. સામાન્ય રીતે, તમે ખરીદીની તારીખથી 14-30 દિવસમાં ફ્રેન્ચાઇઝ પર કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

તમે રજાઓ દરમિયાન કેટલી કમાણી કરી શકો છો?

આવકની રકમ મોટે ભાગે હોલિડે એજન્સીની પ્રવૃત્તિની પસંદ કરેલી દિશા, સેવાઓની સૂચિ, બ્રાન્ડ જાગૃતિ, શહેરમાં લોકોની સંખ્યા અને અન્ય પરિબળો પર આધારિત છે. 6-8 મહિનાના કામ પછી, નાની ઇવેન્ટ કંપનીઓ દર મહિને 15 ઓર્ડરના સ્તરને વટાવે છે.

જો નોકરીમાં મોટા ગ્રાહકો માટે રજાઓ ગોઠવવાનો સમાવેશ થાય છે, અને સરેરાશ ચેકનું કદ 50 હજાર રુબેલ્સ છે, તો માસિક 600 હજાર રુબેલ્સથી વધુ કમાવવાનું તદ્દન શક્ય છે. બાળકોની ઇવેન્ટ્સ યોજવાની કિંમત 10-15 હજાર રુબેલ્સ સુધીની છે. જો દર મહિને 20 પૂર્ણ કરેલ અરજીઓ હોય, તો આવક 170 હજાર રુબેલ્સથી વધુ હશે. કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ અને લગ્નો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું પણ યોગ્ય છે, જ્યાં સરેરાશ બિલ 25 હજાર રુબેલ્સ છે. જો આવી 15 ઇવેન્ટ્સ માસિક હાથ ધરવામાં આવે છે, તો ચોખ્ખો નફો લગભગ 250 હજાર રુબેલ્સ હશે.

ઉજવણીઓ અને ઉજવણીઓનું આયોજન કરવાનો વ્યવસાય મોસમ માટે અત્યંત સંવેદનશીલ હોવાથી, આ માળખામાં સેવાની જોગવાઈના ઘણા ક્ષેત્રોને એકસાથે પસંદ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. પ્રેક્ટિસ બતાવે છે તેમ, તમારી પોતાની ઇવેન્ટ એજન્સી શરૂઆતના ઉદ્યોગપતિઓ માટે ખૂબ જ નફાકારક એન્ટરપ્રાઇઝ બની શકે છે, મહાન સ્પર્ધા હોવા છતાં.

આજે, ઘણા મહત્વાકાંક્ષી ઉદ્યમીઓ રજાઓનું આયોજન કરવા સંબંધિત વ્યવસાય તરફ ધ્યાન આપી રહ્યા છે. આ નાના રોકાણો, ન્યૂનતમ જોખમો અને સારો નફો કરવાની તકને કારણે છે. આ પ્રકારનો વ્યવસાય ખાસ કરીને મોટા શહેરોમાં લોકપ્રિય છે, જ્યાં બંને વ્યક્તિઓ અને મોટી કંપનીઓ. આ લેખમાં અમે રજાઓનું આયોજન કરવા માટે વિગતવાર વ્યવસાય યોજના રજૂ કરીએ છીએ, જે પ્રોજેક્ટને યોગ્ય રીતે શરૂ કરવાની મંજૂરી આપશે.

યોગ્ય અભિગમ સાથે, રજાઓનું આયોજન કરવાનો વ્યવસાય ભંડોળના રોકાણનો સફળ માર્ગ બની રહેશે. ઉચ્ચ સ્પર્ધા હોવા છતાં, આ પ્રોજેક્ટ ખૂબ નફાકારક છે અને ખૂબ જ ગંભીર આવક લાવી શકે છે.

વ્યવસાયિક વિચારના ફાયદા અને ગેરફાયદા

રજાઓના આયોજન અને હોલ્ડિંગ માટે એજન્સી ખોલવાનું નક્કી કર્યા પછી, વ્યવસાયના વિકાસ માટેના જોખમો અને તકોનું યોગ્ય મૂલ્યાંકન કરવા માટે આ પ્રોજેક્ટના ફાયદા અને ગેરફાયદાનું વિશ્લેષણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

1. ઉચ્ચ માંગ. આજે આવી સેવાઓની જોગવાઈમાં એક વલણ છે અને વધુને વધુ લોકો રજાને તેજસ્વી અને રંગીન જોવા માંગે છે. તમે યોગ્ય સાધનો, સરંજામ અને અગ્રણી અને વ્યાવસાયિક ડિઝાઇનરોના કાર્ય વિના કરી શકતા નથી.
2. નિયમિત ગ્રાહકો. સખત સ્પર્ધા હોવા છતાં, સર્જનાત્મકતા અને ગુણવત્તા આધાર બનાવવામાં મદદ કરશે નિયમિત ગ્રાહકો.
3. ઉચ્ચ નફાકારકતા. યોગ્ય રીતે બાંધવામાં સાથે માર્કેટિંગ વ્યૂહરચનાઅને વ્યાવસાયિક સ્ટાફ, તમે ઝડપથી વળતર અને સારી નફાકારકતા પ્રાપ્ત કરી શકો છો.
4. ન્યૂનતમ રોકાણ. આનાથી ન્યૂનતમ બચત ધરાવતી વ્યક્તિ બજારમાં પ્રવેશી શકશે. માં સૌથી મોટી ખર્ચની વસ્તુ આ વ્યવસાયજાહેરાત સેવાઓ હશે.

ખામીઓ:

આવા પ્રોજેક્ટનો મુખ્ય ગેરલાભ એ ઉચ્ચ સ્પર્ધા છે, જે વિશાળ માંગને કારણે છે.

સ્પર્ધકોથી અલગ થવા માટે, તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને યોગ્ય રીતે ઓળખવા, વ્યાવસાયિક સર્જનાત્મક લોકોના સ્ટાફની ભરતી કરવી અને આ દિશામાં તમામ ફેશન વલણોનું તાત્કાલિક નિરીક્ષણ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

એજન્સી સેવાઓની સૂચિ

આ વ્યવસાય વિવિધ કાર્યક્રમો, ઉજવણીઓ અને થીમ પાર્ટીઓના આયોજન માટે સેવાઓની જોગવાઈ સાથે સંકળાયેલ છે.

પસંદ કરેલ પર આધાર રાખીને લક્ષ્ય જૂથ, એજન્સીના કાર્યની દિશા નક્કી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

આ લગ્નની ઉજવણી, કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ, બાળકોની મેટિનીઝ, ફેશન શો, પ્રદર્શનો, કોન્ફરન્સ વગેરે હોઈ શકે છે. તમારે એક દિશામાં રોકવાની જરૂર નથી. ગ્રાહકોને આકર્ષવા માટે, એક સાથે અનેક વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.

આજે, ક્લાયન્ટ્સ ટર્નકી સેવા પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે, તેથી હું રજાઓ અને વિવિધ ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરું છું, દરેક બાબતમાં નાનામાં નાના વિગતવાર વિચારવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

બજાર વિશ્લેષણ

રજાઓનું આયોજન કરવાના વ્યવસાયમાં, તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોને યોગ્ય રીતે ઓળખવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. બિઝનેસ ફોર્મેટ, ક્લાયંટ શોધવા માટેની ચેનલો અને સ્ટુડિયોને પ્રમોટ કરવા આના પર નિર્ભર રહેશે.

સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે, નીચેના મુદ્દાઓ પર ધ્યાન આપો:

• બાળકોની ઉંમર;
• સ્ટુડિયોની મુખ્ય પ્રવૃત્તિ;
• કાર્ય શેડ્યૂલ;
• સેવાઓની સૂચિ;
• કિંમત વિશિષ્ટ.

કોઈપણ ઉદ્યોગસાહસિક માટે મુખ્ય જોખમી પરિબળોમાંનું એક, અલબત્ત, સ્પર્ધા છે. બજારમાં પ્રમોશન, ગ્રાહકોને આકર્ષવા વગેરેની શક્યતા તેના સ્તર પર આધારિત છે. ઘણા નવા નિશાળીયા આને અવગણીને ગંભીર ભૂલ કરે છે બાહ્ય પરિબળ, જે એક ગંભીર ભૂલ છે. આ તમને વ્યવસાયની સંભવિતતાને યોગ્ય રીતે સહસંબંધિત કરવાની અને તેની નબળાઈઓનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.

આ સેગમેન્ટમાં, તમારે તરત જ ઉચ્ચ સ્પર્ધાને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. આ આ સેવાઓની માંગ, સારી આવક મેળવવાની તક અને ન્યૂનતમ રોકાણને કારણે છે.

લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોનું નિર્ધારણ

વ્યવસાય શરૂ કરતી વખતે, એ સમજવું અગત્યનું છે કે તમારી સેવાઓ કોને લક્ષ્યમાં રાખવામાં આવશે: અર્થતંત્ર શ્રેણી અથવા પ્રીમિયમ.

થી સાચી વ્યાખ્યાલક્ષ્ય પ્રેક્ષકો નિષ્ણાતોની સંખ્યા, સમારકામનું સ્તર, જગ્યા અને સેવાની પસંદગી પર આધારિત છે. સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણનું વિશ્લેષણ એ નક્કી કરવામાં મદદ કરશે કે કયા ભાવ સેગમેન્ટમાં અછત છે અને આ વિશિષ્ટ સ્થાન પર કબજો કરવાની સલાહ આપવામાં આવશે.

પરંપરાગત રીતે, ગ્રાહકોને ત્રણ જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

1. શ્રીમંત. આવા ગ્રાહકો માટે, પ્રસ્તુતિની મૌલિકતા અને કંપનીનું નામ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તેઓ ઘણા પૈસા ચૂકવવા તૈયાર છે, જે ઘણા વિચારોને સાકાર કરવા દે છે. પસંદ કરીને આ જૂથલોકો મુખ્ય લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો તરીકે, તમે સારી આવક પર વિશ્વાસ કરી શકો છો. ફક્ત ધ્યાનમાં રાખો કે રોકાણની રકમ અને વ્યાવસાયિકતાનું સ્તર યોગ્ય હોવું જોઈએ.
2. સરેરાશ આવક. આ લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો આવકની સ્થિરતા સુનિશ્ચિત કરશે. નિયમ પ્રમાણે, આવા ગ્રાહકો સ્પષ્ટપણે જાણે છે કે તેઓ શું ઇચ્છે છે અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળું સ્ટાફ અને ગુણવત્તાયુક્ત સેવા માટે ચૂકવણી કરવા તૈયાર છે.
3. અર્થતંત્ર વિકલ્પ. આ પ્રેક્ષકો વધુ આવક લાવશે નહીં અને તમને તમારી વાત જાહેર કરવાની મંજૂરી આપશે નહીં સર્જનાત્મકતામર્યાદિત બજેટને કારણે, હકીકતમાં, પરંતુ અહીં રોકાણ ખૂબ જ ઓછું હોઈ શકે છે.

કિંમત નીતિનું નિર્ધારણ

બજારમાં પ્રવેશવા અને તમારા વિશિષ્ટ સ્થાન પર કબજો કરવા માટે, તમારે યોગ્ય રીતે નિર્ધારિત કરવાની જરૂર છે કિંમત નીતિઅને ગ્રાહકને શ્રેષ્ઠ ભાવ-ગુણવત્તા ગુણોત્તર ઓફર કરે છે. આવા સ્ટુડિયો પસંદ કરતી વખતે ક્લાયંટ આ માપદંડને ધ્યાનમાં લે છે.

જો તમારા મુખ્ય હરીફ મોટા સ્ટુડિયો છે જે ઘણા વર્ષોથી બજારમાં કાર્યરત છે, તો કિંમતો ઘટાડવા પર નહીં, પરંતુ બ્રાન્ડેડ સેવાઓ પ્રદાન કરવા પર આધાર રાખો. સર્જનાત્મકતા અને ગુણવત્તા પર આધાર રાખવો જરૂરી છે. એક નિયમ તરીકે, મોટી કંપનીઓ પાસે મોટી જાહેરાત બજેટ હોય છે. નિયમ પ્રમાણે, અહીંના મુખ્ય ગ્રાહકો એવી કંપનીઓ છે જે કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સનો ઓર્ડર આપે છે, તેથી તેમનું બજેટ ઘણું મોટું છે.

જો તમે બજારમાં સરેરાશ સ્થાન પર કબજો કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, અને મુખ્ય હરીફો વ્યક્તિઓને સેવાઓ પ્રદાન કરતી નાની કંપનીઓ હશે, તો તમારે કિંમત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. પરંતુ કિંમત ઘટાડવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી. બજારમાં સૌથી નીચો ભાવ ઓફર કરીને, તમે ફક્ત વ્યાવસાયિકોના સ્ટાફને જાળવી શકતા નથી. અને આ વ્યવસાયમાં સ્ટાફની મોટી ભૂમિકા છે.

બજાર વિશ્લેષણના તબક્કે, SWOT વિશ્લેષણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, જે બાહ્ય અને આંતરિક પરિબળોજે કંપનીની સફળતાને પ્રભાવિત કરે છે.

શક્તિઓ

• વ્યક્તિગત અભિગમની શક્યતા;
• સેવાઓની વિશાળ શ્રેણી;
• અનુકૂળ સ્થાન;
• સંબંધિત અને મૂળ વિચારો;
• સેવાનું ઉત્તમ સ્તર;
• ન્યૂનતમ રોકાણ.

નબળાઈઓ

• બજારમાં અનુભવનો અભાવ;
• મજબૂત સ્પર્ધા;
• નિયમિત ગ્રાહકોનો અભાવ.

શક્યતાઓ

• વ્યવસાય વિકાસ અને શાખાઓ ખોલવી;
• તમારી પોતાની વેબસાઇટ બનાવવી;
• ઉચ્ચ નફાકારકતા;
• મોટા માર્કેટ સેગમેન્ટને આવરી લેવાની ક્ષમતા;
• એકંદર માંગમાં સંભવિત વધારો;
• વધારાની સેવાઓના અમલીકરણની શક્યતા.

• ભાવમાં વધઘટ અથવા સ્પર્ધકો દ્વારા ડમ્પિંગ;
• સ્પર્ધકો વચ્ચે નવી દિશાઓનો ઉદભવ.

આ યોજના ઉપરાંત, એક ટેબલ દોરો જે તમને પ્રોજેક્ટ માટેના જોખમો અને તકોનું વિશ્લેષણ અને ઓળખ કરવા દેશે.

નીચેના માપદંડોનો ઉપયોગ કરીને સ્પર્ધાત્મકતાના પરિબળોનો અભ્યાસ કરો:

• ગ્રાહકો માટે વ્યક્તિગત અભિગમ;
• સેવાઓની શ્રેણી;
• કિંમત નીતિ;
• પ્રતિષ્ઠા
• ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવા માટે સ્ટુડિયોનું સ્થાન;
• કાર્ય શેડ્યૂલ.

સંસ્થાકીય યોજના

કોઈ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવા અને રજાઓનું આયોજન કરવા માટે બજારમાં સફળતાપૂર્વક પ્રવેશ કરવા માટે, નીચેના મુદ્દાઓને પગલું દ્વારા હાથ ધરવા જરૂરી છે:

1. વ્યવસાયની નોંધણી કરો.
2. એક જગ્યા શોધો અને લીઝ કરાર પર હસ્તાક્ષર કરો.
3. ફર્નિચર અને ઓફિસ સાધનો ખરીદો.
4. સ્ટાફ ભાડે.
5. જાહેરાતનું સંગઠન.

વ્યવસાય નોંધણી

આ દિશામાં વ્યવસાય કરવા માટે, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકની સરળ નોંધણી પૂરતી હશે. તેથી, કાગળની પ્રક્રિયામાં વધુ સમય લાગશે નહીં.

વ્યવસાય નોંધણી યોજના નીચે મુજબ છે:

1. વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક ખોલવા માટે દસ્તાવેજોની રજૂઆત.
2. કરવેરાનું સ્વરૂપ પસંદ કરી રહ્યા છીએ.

એપ્લિકેશન, પાસપોર્ટ અને 800 રુબેલ્સની ફીની ચુકવણી જરૂરી છે.

કરવેરાના સ્વરૂપ માટે, નિષ્ણાતો એક સરળ પસંદ કરવાની ભલામણ કરે છે.

• રશિયન ફેડરેશનના નાગરિકનો પાસપોર્ટ;
• વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક નોંધણી પ્રમાણપત્ર;
• કર નોંધણીની પુષ્ટિ કરતો દસ્તાવેજ;
• જગ્યા ભાડા કરાર;
• કર્મચારીઓના તબીબી રેકોર્ડ (જો તમે સ્ટાફ રાખતા હોવ તો);
• પરવાનગી ફાયર સર્વિસઅને સેનિટરી અને રોગચાળાના સ્ટેશનો.

જગ્યા માટે શોધો

આ વ્યવસાયમાં પરિસર ગ્રાહકોને આકર્ષવા માટે સેવા આપવાને બદલે વ્યક્તિની સ્થિતિ દર્શાવવાના દૃષ્ટિકોણથી વધુ ભૂમિકા ભજવે છે. નિયમ પ્રમાણે, ગ્રાહકો આવા સ્ટુડિયોનો ટેલિફોન દ્વારા, ઈન્ટરનેટ વગેરે દ્વારા સંપર્ક કરે છે.

હકીકત એ છે કે તમને મોટાભાગના ઓર્ડર ફોન પર પ્રાપ્ત થશે તેમ છતાં, ઑફિસનો અભાવ ક્લાયંટને તમારી વિશ્વસનીયતા અને યોગ્યતા વિશે ગંભીર ચિંતાઓનું કારણ બની શકે છે. ઑન-સાઇટ વાટાઘાટો દરમિયાન ક્લાયન્ટને રસ લેવો ખૂબ જ મુશ્કેલ છે. તમારી સાથે તમામ કેટલોગ લેવા, કામના ઉદાહરણો દર્શાવવા વગેરે મુશ્કેલ છે.

એવા કિસ્સામાં જ્યારે ક્લાયન્ટ ઑફિસની મીટિંગમાં આવે છે, ત્યારે તેણે તમારી સેવાઓ માટે તમે સેટ કરેલી કિંમતની શ્રેણી સાથે મેળ ખાતી શૈલી અને આંતરિક નવીનીકરણ જોવું જોઈએ.

શહેરના કેન્દ્રમાં ઓફિસ પસંદ કરવાનો એક ઉત્તમ વિકલ્પ હશે. તમારે ઉપરના માળે રૂમ ભાડે ન લેવો જોઈએ; મુલાકાતીઓ માટે તમને શોધવા અને તમારા સુધી પહોંચવું મુશ્કેલ બનશે.

સ્ટાફ અને ગ્રાહકો માટે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સારા ફર્નિચર, ઓફિસ સાધનો, પ્રિન્ટર અને કોપિયર ખરીદવું જરૂરી છે. જો તમે ગ્રાહકોને તમારી સેવાઓની પ્રસ્તુતિઓ બતાવવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તેના અમલીકરણ માટેના વિકલ્પોનો વિચાર કરો. આ એક મોટી ટીવી સ્ક્રીન અથવા પ્રોજેક્ટર હોઈ શકે છે.

એક તેજસ્વી અને મૂળ ચિહ્ન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જે ફક્ત ગ્રાહકોનું ધ્યાન આકર્ષિત કરશે નહીં, પરંતુ તમારા સ્ટુડિયોની રચનાત્મકતા અને ગુણવત્તાનું સ્તર પણ દર્શાવે છે.

જગ્યા પસંદ કરતી વખતે, તમારે નીચેના પરિબળો પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે:

• ભાડાની કિંમત;
• લાંબા ગાળાની લીઝ;
• શું ઉપયોગિતાઓ ભાડામાં સામેલ છે?
• બાહ્ય જાહેરાતો મૂકવાની પરવાનગી.

જગ્યા સારી પરિવહન સુલભતા ધરાવતા વિસ્તારમાં સ્થિત હોવી જોઈએ. જો તમે રહેણાંક અથવા ઔદ્યોગિક વિસ્તારમાં ભાડા પર બચત કરવાનું અને રૂમ ભાડે આપવાનું નક્કી કરો છો, તો આની કંપનીની પ્રતિષ્ઠા પર શ્રેષ્ઠ અસર થશે નહીં.

સ્ટુડિયોની પાર્ટી સંસ્થાનો સ્ટાફ એ મુખ્ય સફળતાનું પરિબળ છે, તેથી નિષ્ણાતોની પસંદગીમાં ખૂબ કાળજી રાખો. કંપનીનો નફો તેના પર નિર્ભર કરે છે કે તેઓ પ્રોજેક્ટ્સ સાથે કેટલી રચનાત્મક અને સુમેળભરી રીતે સામનો કરી શકે છે.

આવા વ્યવસાયનું આયોજન કરવામાં, કોર્પોરેટ ઓળખ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે, જે નાની વિગતોમાં વ્યક્ત થાય છે. કેન્દ્રને સામાન્ય શૈલીની દિશા આપવા માટે, રજાઓના આયોજનમાં સંકળાયેલા તમામ સ્ટાફ માટે ટી-શર્ટ મંગાવવાનું યોગ્ય રહેશે. આ કંપની માટે વધારાની જાહેરાત તરીકે કામ કરે છે અને મહેમાનોને સ્ટુડિયોના કર્મચારીઓ જ્યાં સ્થિત છે તે ઇવેન્ટની આસપાસ ઝડપથી તેમનો રસ્તો શોધવાની મંજૂરી આપે છે.

કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે સર્જનાત્મક અભિગમ ઉપરાંત, કર્મચારીઓને ક્લાયંટના મનોવિજ્ઞાનની સારી સમજ હોવી આવશ્યક છે. છેવટે, આ વ્યવસાયમાં સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે ક્લાયંટ કઈ શૈલીમાં તેની રજા જોવા માંગે છે તે યોગ્ય રીતે સમજવું.

ઉપરાંત, સ્ટાફ હોવો જોઈએ સારો દેખાવઅને ઉત્તમ સંચાર કુશળતા. આનાથી તેઓ જરૂરિયાતને ઓળખીને ગ્રાહકો સાથે ઝડપથી સંપર્ક સ્થાપિત કરી શકશે.

• વિચારવાની સર્જનાત્મકતા;
• સંચાર કુશળતા;
• લોકોને સમજવાની ક્ષમતા;
• તાણ પ્રતિકાર.

આ ઉપરાંત વ્યક્તિગત ગુણોઅલબત્ત, આ ક્ષેત્રમાં અનુભવ અને વ્યાવસાયીકરણ જરૂરી છે. તમે તમારા પ્રોજેક્ટમાં અમલ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો તે સેવાઓની પસંદગીની શ્રેણી અનુસાર, તમે વ્યાવસાયિક કુશળતાની સૂચિ નક્કી કરશો જે કર્મચારી પાસે હોવી આવશ્યક છે. આમાં ગ્રાફિક સંપાદકોમાં કામ કરવાની ક્ષમતા, જાહેરાત પાઠો અને સૂત્રો લખવાની ક્ષમતા, સામાજિક નેટવર્ક્સ પર પ્રમોશન સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે, તે ઘણા મેનેજરો ભાડે આપવા માટે પૂરતું હશે જે પ્રોજેક્ટ્સનું નિરીક્ષણ કરશે. સાંકડી નિષ્ણાતોને બહારથી રાખી શકાય છે. આ તમને પગાર ખર્ચ ઘટાડવા અને ધીમે ધીમે એવા વ્યાવસાયિકોનો આધાર વિકસાવવા દેશે કે જેમની સાથે તમે સહયોગ કરવા માટે આરામદાયક છો. ત્યારપછી, જેમ જેમ ધંધો વિસ્તરશે તેમ, આ નિષ્ણાતોને તમારા સ્ટાફમાં આમંત્રિત કરવાનું શક્ય બનશે.

સાધનોની ખરીદી

ઓફિસને ગોઠવવા માટે જરૂરી સાધનો અને ફર્નિચર ઉપરાંત, તમારે ઇવેન્ટ યોજવા માટે સાધનો ખરીદવાની જરૂર પડશે.

આ સૂચિ સ્પષ્ટપણે પસંદ કરેલ ઇવેન્ટ પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી મુખ્ય વિશેષતા લગ્ન છે, તો તમારે આની જરૂર પડશે:

• લગ્ન સમારોહ માટે ફૂલ કમાન;
• ફોટો ઝોન સાધનો;
• કૃત્રિમ ફૂલો;
• "યુવાન" માટે સાદડી;
• આઉટડોર સમારંભ માટેના લક્ષણો;
• સંગીતનાં સાધનો, માઇક્રોફોન, વગેરે.

જો તમે બાળકોની પાર્ટીઓ પર તમારું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગો છો, તો તમારે ઇવેન્ટ્સ માટે તેજસ્વી કોસ્ચ્યુમ, રમકડાં અને સ્ટેશનરીની જરૂર પડશે.

ગ્રાહકોને ખરેખર ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી અને સંબંધિત સેવા પ્રદાન કરવા માટે ફેશન વલણોનું સતત નિરીક્ષણ કરવું અને યોગ્ય સાધનો અને કોસ્ચ્યુમ ખરીદવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

માર્કેટિંગ યોજના

આ સેગમેન્ટમાં ઉચ્ચ સ્પર્ધાને ધ્યાનમાં રાખીને, જાહેરાતને મોટી ભૂમિકા ભજવવાની જરૂર છે.

ગ્રાહકોને આકર્ષવા માટે, માનક પદ્ધતિઓ યોગ્ય છે:

• તમારી પોતાની વેબસાઇટની રચના અને પ્રમોશન;
• દ્વારા કેન્દ્રનો પ્રચાર સામાજિક મીડિયા;
• ભાગીદારી કાર્યક્રમો (કિન્ડરગાર્ટન્સ અને શાળાઓ, ફોટો સ્ટુડિયો, બાળકોની દુકાનો);
• રેડિયો અને ટીવી પર જાહેરાત;
• આઉટડોર જાહેરાત.

એક શક્તિશાળી માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના ઝડપથી વિશ્વાસ કેળવશે અને જાગૃતિ વધારશે.

તમારે કામના પ્રથમ વર્ષમાં "મોઢાના શબ્દ" ની અસર પર આધાર રાખવો જોઈએ નહીં. નિયમિત ગ્રાહકોનો આધાર વિકસાવવા માટે, તમારે ઓછામાં ઓછા એક વર્ષની જરૂર પડશે.

પ્રેક્ટિસ બતાવે છે તેમ, સૌથી મુશ્કેલ પાસું રસને આકર્ષવાને બદલે જાળવવાનું છે.

કૃપા કરીને ધ્યાન આપો મહાન ધ્યાનતેજસ્વી અને સર્જનાત્મક નિશાની. યાદ રાખો કે સર્જનાત્મકતા એ તમારા વ્યવસાયમાં સફળતાની ચાવી છે. તેથી, ચિહ્ન પોતે પહેલેથી જ એજન્સીના સ્તર અને તેની સંભવિત ક્ષમતાઓ વિશે બોલવું જોઈએ.

બજારમાં પ્રવેશવા માટે, તમારે સેવા પ્રમોશનના ક્ષેત્રમાં અનુભવી નિષ્ણાતની નિમણૂક કરવી પડશે, જે સામાજિક નેટવર્ક્સ દ્વારા જાહેરાતમાં જોડાશે, આયોજન કરશે. જાહેરાત ઝુંબેશબાહ્ય બિલબોર્ડ, પરિવહનમાં જાહેરાતો વગેરે દ્વારા.

વિડિયો. ઇવેન્ટના આયોજન માટે સ્ટાર્ટઅપ એજન્સી

નાણાકીય યોજના

દસ્તાવેજનો આ ભાગ છેલ્લે સંકલિત કરવામાં આવ્યો છે, વ્યાપાર ફોર્મેટ નિર્ધારિત કર્યા પછી, બજાર પર સંશોધન કરવામાં આવ્યું છે અને SWOT વિશ્લેષણ હાથ ધરવામાં આવ્યું છે.

આ તમામ ડેટા તમને ખર્ચ અંદાજો સ્પષ્ટ રીતે દોરવા અને તમારા વ્યવસાયિક વિચારને અમલમાં મૂકવા માટે તમારે કેટલા સાધનો અને સામગ્રી ખરીદવાની જરૂર છે તે નક્કી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ વિભાગમાં નીચેની વસ્તુઓ હોવી જોઈએ:

• ભંડોળના સ્ત્રોતોનું વર્ણન;
• નફાકારકતાની ગણતરી;
• રોકડ પ્રવાહની આગાહી;
• જોખમોની ઓળખ.

અમે રોકાણ અને ખર્ચની યોજના બનાવીએ છીએ

મેટ્રોપોલિસમાં રજાઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી ખોલવા માટે, તમારે ઓછામાં ઓછા 500 હજાર રુબેલ્સની જરૂર પડશે.

ખર્ચ અંદાજ નીચે પ્રમાણે રજૂ કરી શકાય છે:

• એન્ટરપ્રાઇઝની નોંધણી - 5,000 રુબેલ્સ;
• જગ્યાનું ભાડું - દર વર્ષે 300,000-400,000 રુબેલ્સ;
• સમારકામ - 50,000-60,000 રુબેલ્સ;
• ઉપયોગિતાઓ - માસિક 1800-2000 રુબેલ્સ;
• ઓફિસ સાધનો - 60,000 રુબેલ્સ;
• સાધનો - 100,000-200,000 રુબેલ્સ;
• જાહેરાત - 100 હજાર રુબેલ્સ.

આવક

જો ખર્ચની વસ્તુ સાથે બધું સ્પષ્ટ છે, તો આવકની ગણતરી સાથેનો ભાગ ઘણા પ્રારંભિક ઉદ્યોગસાહસિકો માટે ચોક્કસ મુશ્કેલીઓનું કારણ બને છે.

સ્પર્ધાત્મક સ્થિતિ જાળવવા, નફાકારકતા ઘટાડવા અને તે જ સમયે ગ્રાહકોને આકર્ષવા માટે પ્રદાન કરવામાં આવતી સેવાની કિંમતનું યોગ્ય રીતે મૂલ્યાંકન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

આ વ્યવસાયની કેટલીક મોસમને ધ્યાનમાં લો, જે એજન્સીની નફાકારકતાને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરી શકે છે. મોસમ તમને કિંમત ટેગમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

હા, દરમિયાન નવા વર્ષની રજાઓ, લગ્નની મોસમ, 8 માર્ચના રોજ, સેવાઓની કિંમત બાકીના સમયગાળાની સરખામણીએ બમણી વધારે હોઈ શકે છે.

લોયલ્ટી પ્રોગ્રામ વિકસાવવાની ખાતરી કરો જે તમને નિયમિત ગ્રાહકોનો આધાર વિકસાવવા દેશે. આ ખાસ કરીને મોટા ગ્રાહકો સાથે સાચું છે જેઓ કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ ઓર્ડર કરવા, કોન્ફરન્સનું આયોજન કરવા વગેરે માટે એજન્સીનો સંપર્ક કરે છે.

નિયત તારીખના 3-4 મહિના પહેલા સેવાનો ઓર્ડર આપનારા ગ્રાહકોને ડિસ્કાઉન્ટ પણ પ્રદાન કરી શકાય છે. આ તમને તમારા કાર્યને યોગ્ય રીતે શેડ્યૂલ કરવા અને ઇવેન્ટની તૈયારી કરવાની મંજૂરી આપશે.

શરૂઆતના થોડા મહિનામાં, એજન્સી 3-4 થી વધુ ઓર્ડર કરશે નહીં.

1 ઓર્ડર માટે સરેરાશ બિલ 30-50 હજાર રુબેલ્સ છે.

સારી રીતે વિકસિત માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના અને કર્મચારીઓની ઉચ્ચ વ્યાવસાયીકરણ સાથે, 6-8 મહિનામાં ઓર્ડર સાથે સ્ટુડિયોનો વર્કલોડ 4-5 ગણો વધી શકે છે.

તેથી, વર્ષના અંત સુધીમાં, એજન્સી દર મહિને 800-900 હજાર રુબેલ્સની આવક પ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ હશે.

1 મિલિયન રુબેલ્સની આયોજિત આવક સાથે, પ્રોજેક્ટનું સરેરાશ વળતર 6-8 મહિના છે.

આ વ્યવસાયનો ફાયદો એ નફાના માર્જિનની ગેરહાજરી છે, તેથી જ એજન્સીને ઉચ્ચ નફાકારકતા દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે - લગભગ 65%.

સમય જતાં, તમે તમારા સ્ટાફને વિસ્તૃત કરી શકો છો, નવા ક્ષેત્રોનું અન્વેષણ કરી શકો છો અને નવી પ્રકારની સેવાઓનો પરિચય કરાવી શકો છો. તે જ સમયે, ઓફિસને વિસ્તૃત કરવાની, ખરીદી કરવાની જરૂર રહેશે નહીં નવી ટેકનોલોજીવગેરે

વિડિયો. રજાઓનું આયોજન કરવાનો વ્યવસાય

રજાઓનું આયોજન કરવા માટેની એજન્સી - 2 જોખમો જે નફાને વંચિત કરી શકે છે + કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવા માટેની 3 યોજનાઓ + 5 અસરકારક પદ્ધતિઓએજન્સી માટે જાહેરાત.

એજન્સીમાં મૂડી રોકાણ: 150,000 રુબેલ્સ.
એજન્સી પેબેક અવધિ: 8 મહિનાથી.

- હવે તે વ્યવસાયની લાઇન નથી કે જે ફક્ત ગ્રાહકોની VIP શ્રેણી પર કેન્દ્રિત હોય.

વિવિધ ઇવેન્ટ્સની માંગ એટલી વધી ગઈ છે કે તેણે સર્વિસ માર્કેટમાં એક મોટું સ્થાન બનાવ્યું છે.

અને દરેક વ્યક્તિ તેમાં પોતાનું સ્થાન લેવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે.

અને હજુ સુધી: તમે રજાઓ પર પૈસા કમાવવાનું નક્કી કરનાર પ્રથમથી દૂર છો.

કેવી રીતે સફળ થવું?

શું ન્યૂનતમ રોકાણ સાથે વ્યવસાય બનાવવો શક્ય છે?

અથવા શું તમને સફળ થવા માટે તમામ પટ્ટાઓ અને ખર્ચાળ સાધનોના વ્યાવસાયિકોના સંપૂર્ણ સ્ટાફની જરૂર છે?

તમને નીચે જવાબો મળશે.

ઇવેન્ટ સંસ્થા એજન્સી ખોલવાની સંભાવનાનું વિશ્લેષણ

ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ એજન્સી ખોલતા પહેલા, તમારા પ્રદેશમાં "પાણીનું પરીક્ષણ કરવું" મહત્વપૂર્ણ છે.

ઉચ્ચ સ્પર્ધા એ સર્વવ્યાપક ઘટના છે.

જો કે, કેટલાક તેમના નાના શહેરમાં લગભગ એકાધિકાર બની શકે છે.

આ સ્થિતિની તેની નકારાત્મક બાજુ પણ છે: કેટલીકવાર સેવા ફક્ત "ઉભરી" નથી આવતી કારણ કે તેની કોઈ જરૂર નથી.

તેથી શહેરમાં માંગ, વસ્તીની જરૂરિયાતો અને તેમની સૉલ્વેન્સીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે સમય કાઢો.

સેવાઓની સૂચિ નક્કી કરો અને તમારા "લક્ષ્ય ક્લાયંટ" નું વિગતવાર પોટ્રેટ દોરો.

જો તમે સ્પર્ધકો માટે "નસીબદાર" છો, તો તમે મુલાકાતીઓની આડમાં તેમના કાર્યનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો.

તમારે શું ધ્યાન આપવાની જરૂર છે:

1. સેવાઓની સૂચિ અને તેમની માંગ.
2. રજાઓ વિશે ગ્રાહક સમીક્ષાઓ.
3. વિડિઓ અને ફોટો રિપોર્ટ્સની ગુણવત્તા.
4. રજા એજન્સી સેવાઓ માટે કિંમત યાદી.
5. સંભવિત ખામીઓ અને સ્પષ્ટ શક્તિઓ.

બાળકોની પાર્ટીઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી ખોલવા માટે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે?

કેટલાક ઉદ્યોગસાહસિકો તેમની પ્રવૃત્તિઓ સત્તાવાર રીતે નોંધણી કરાવવાની ઉતાવળમાં નથી, પરંતુ નિરર્થક છે.

કાગળના જરૂરી ટુકડાઓ વિના, તમારે ફક્ત "એક વિશિષ્ટ પરીક્ષણ" કરવું જોઈએ, પરંતુ બાળકો અને પુખ્ત વયની પાર્ટીઓનું આયોજન કરવા માટે સક્રિયપણે એજન્સી ચલાવવી જોઈએ નહીં.

આ ફક્ત તમારી છબી અને પ્રતિષ્ઠાને નકારાત્મક અસર કરશે નહીં, પરંતુ રોજગાર કરારના નિષ્કર્ષમાં પણ દખલ કરશે અને કર સત્તાવાળાઓ તરફથી દંડમાં પરિણમી શકે છે.

સૌથી ખરાબ સ્થિતિમાં, એજન્સી બંધ કરવામાં આવશે.

તેથી વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક (વ્યક્તિઓ સાથે વિશેષ રીતે કામ કરવા) અથવા LLC (કાનૂની સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓને સેવા આપવા) તરીકે નોંધણી કરવા માટે થોડો સમય અને નાણાં ખર્ચો.

OKVED કોડની પસંદગી માટે, મુખ્ય 90.01 છે.

નાનામાંથી, તમે 59.11, 90.03 અને 59.12 નો ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

વધારાના લાઇસન્સ અથવા પરમિટ મેળવવાની જરૂર નથી.

વધુમાં, ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ એજન્સી રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકશે નહીં.

પરંતુ તમારે વિચારશીલ રહેવાની જરૂર છે.

આ વ્યવસાયમાં, "નામ" ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.

તમારી એજન્સી માટે યોગ્ય જગ્યા પસંદ કરી રહ્યા છીએ

ઇવેન્ટ ઓર્ગેનાઇઝેશન એજન્સી વિશે બીજી સારી બાબત એ છે કે તમે ઓફિસ ભાડે આપ્યા વિના સરળતાથી કરી શકો છો.

સંમત થાઓ, આ એક મુખ્ય બચત વસ્તુ છે.

જો કે, "તટસ્થ પ્રદેશ પર" ગ્રાહકો સાથે મળવું ખૂબ અનુકૂળ નથી, અને ખૂબ આદરણીય પણ નથી.

જો તમે ભાડા માટે કેટલાક પૈસા ફાળવવા તૈયાર છો, તો ઓછામાં ઓછા 50 ચો.મી.નો વિસ્તાર ધરાવતો રૂમ પસંદ કરો.

આવા પ્રદેશને ત્રણ ઝોનમાં વિભાજિત કરવા માટે પૂરતો હોવો જોઈએ:

• કાર્યસ્થળવેચાણ વ્યવસ્થાપક;
• ગ્રાહક વિસ્તાર;
• સાધનો અને કોસ્ચ્યુમ માટે સ્ટોરેજ સ્પેસ.

ન્યૂનતમ સાધનો સાથે રજાઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી ખોલવી

વાસ્તવમાં, હોલિડે એજન્સી તરીકે કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે, તમારે એકદમ ન્યૂનતમ - એક નોટપેડ, એક પેન, ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ સાથેનું કમ્પ્યુટર અને મોબાઇલ ફોનની જરૂર છે.

પરંતુ જો તમે "ગંભીરતાથી" શરૂ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો અને ભાડે આપેલી ઓફિસમાં અલગ કાર્યસ્થળ સેટ કરશો, તો તમારે નીચેના સાધનોના સેટની જરૂર પડશે:

ખર્ચની વસ્તુ	રકમ (ઘસવું.)
કુલ:	39,000 ઘસવું.
સેલ્સ મેનેજર માટે ટેબલ અને ખુરશી	7 000
ગ્રાહકો માટે સોફા અને ટેબલ	11 000
લેપટોપ	15 000
Wi-Fi રાઉટર	3 000
મોબાઈલ ફોન	3 000

ભરતી

રજાઓનું આયોજન કરવા માટેની એજન્સીની સફળતા તેના કર્મચારીઓની કુશળતા પર સંપૂર્ણપણે આધાર રાખે છે.

તેઓ મુખ્ય કડી છે: તેઓ વિચારો વિકસાવે છે, ગ્રાહકોનો સંપર્ક કરે છે, પર્યાવરણ ડિઝાઇન કરે છે, પ્રોપ્સ બનાવે છે અથવા ખરીદે છે, વગેરે.

ખાસ કરીને તમારી કંપની માટે કર્મચારીઓની સંખ્યા તમે જે સેવાઓ પ્રદાન કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે.

બાળકો અને અન્ય રજાઓ માટે એજન્સીના કાર્યનું આયોજન કરવા માટે ત્રણ યોજનાઓ છે:

એક મોટી એજન્સી પાસે વિવિધ ક્ષેત્રોમાં નિષ્ણાતોનો પોતાનો વ્યાપક સ્ટાફ હોય છે, અને સ્વતંત્ર રીતે ટર્નકીના આધારે કોઈપણ રજાઓનું આયોજન કરે છે.

શરૂઆતમાં નોંધપાત્ર નાણાકીય રોકાણો અને શ્રમ ખર્ચની જરૂર છે.

કંપનીની "બેલેન્સ શીટ પર" કોઈની સૂચિબદ્ધ નથી, અને કર્મચારીઓને ચોક્કસ ઇવેન્ટ માટે પસંદ કરવામાં આવે છે.

મોટાભાગના શિખાઉ હોલિડે એજન્સીના માલિકો કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે કામ કરવાનું પસંદ કરે છે, કારણ કે આ વિકલ્પ સૌથી વધુ આર્થિક રીતે સુલભ છે.

પરંતુ મધના આ બેરલમાં મલમમાં માખી છે:

• ઠેકેદાર પોતાના પર કામ કરે છે, તેથી તમે ખાતરી આપી શકતા નથી કે બધું સરળતાથી ચાલશે;
• આવી સેવાઓ માટે સરેરાશ માર્કઅપ 15% સુધી છે; રજા એજન્સીને પ્રાપ્ત થશે તે ઇવેન્ટમાંથી આ નફાની મહત્તમ રકમ છે.

1. સૌથી સ્થિર અને સામાન્ય કાર્ય વિકલ્પ હજુ પણ ઉપરના બે વિકલ્પોનું સંયોજન છે: સ્ટાફ પર ઘણા મુખ્ય કર્મચારીઓ રાખવા અને અન્ય સેવાઓ માટે કોન્ટ્રાક્ટરોની ભરતી કરવી.

   "બહારના લોકો" નર્તકો, જાદુગરો, જોકરો, પ્રશિક્ષકોને ભાડે રાખે છે - એટલે કે, તે બધા જેમની નિયમિતપણે જરૂર પડશે નહીં.

   પરંતુ તે સામાન્ય રીતે ત્રણ લોકોને ભાડે આપવા માટે પૂરતું છે.

રજાઓનું આયોજન કરવા માટે નાની એજન્સીનો સ્ટાફ નીચે મુજબ હોઈ શકે છે.

જોબ શીર્ષક	જવાબદારીઓ	પગાર (ઘસવું.)
કુલ:		30 000 + %
સેલ્સ મેનેજર	ઘણીવાર ઉદ્યોગસાહસિકો પોતે આ કાર્યો કરે છે (ગ્રાહકોને આકર્ષવા, તેમની સાથે વાતચીત કરવી). જો કે, અનુભવ સાથે "બહાર" કર્મચારીને આકર્ષવાથી તમે તેના નિયમિત ગ્રાહકોની ચોક્કસ સંખ્યાને બોનસ તરીકે મેળવી શકશો.	10 000 + %
ડિઝાઇનર	રજાઓને સુશોભિત કરવામાં અને રજાના સામાન બનાવવામાં વ્યસ્ત રહો. તમારી એજન્સીને વધારાની આવક લાવી અન્ય કંપનીઓ માટે કોન્ટ્રાક્ટર તરીકે કામ કરી શકે છે.	5 000 + %
ડ્રાઈવર	ઠેકેદારો, કર્મચારીઓ, સાધનો લાવો અને ઉપાડો.	15 000

હોલિડે એજન્સી માટે કોન્ટ્રાક્ટરોની શોધ

ઉજવણી માટે જરૂરી તમામ ઠેકેદારોને આશરે બે શ્રેણીઓમાં વિભાજિત કરી શકાય છે: પ્રસ્તુતકર્તા અને વિવિધ શૈલીના કલાકારો.

યજમાન એ વ્યક્તિ છે જે રજાને "હોલ્ડ" કરશે.

તેણે કોઈપણ અતિથિ પ્રત્યેનો અભિગમ શોધવો જોઈએ, ખાતરી કરવી જોઈએ કે કોઈ કંટાળો ન આવે, અને ઉકેલ લાવવા માટે સક્ષમ હોવું જોઈએ સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓતેના બાળપણમાં.

રજા પહેલાં, તે ગંભીર પ્રારંભિક કાર્ય કરે છે, વ્યક્તિગત દૃશ્યો અને વિગતો વિકસાવે છે.

ઘણીવાર આ વ્યક્તિની વર્તણૂક એ અભિપ્રાય નક્કી કરે છે કે ઉજવણીમાં હાજર લોકો તમારી આખી કંપની વિશે શું કરશે.

તેથી, 2-3 ભરોસાપાત્ર ઠેકેદારો પસંદ કરવા અને તેમની સાથે સતત સહકાર આપવો મહત્વપૂર્ણ છે.

પરંપરાગત રીતે, નેતાઓની ત્રણ શ્રેણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે:

બજેટ સેગમેન્ટ.

પ્રારંભિક પ્રસ્તુતકર્તાઓ અથવા, તેનાથી વિપરીત, વૃદ્ધ લોકો.

એક નિયમ તરીકે, તેઓ સર્જનાત્મક નથી.

તમે આવા લોકોને નજીકના મનોરંજન કેન્દ્રમાં અથવા જાહેરાત સાઇટ્સ પર શોધી શકો છો.

મુખ્ય જૂથ.


સરેરાશ કિંમતો, પોર્ટફોલિયો ધરાવે છે, મહેનતુ, મિલનસાર, વર્તમાન પ્રવાહોને સમજો.

ઘણીવાર આવા સાધક પાસે પોતાનો ક્લાયન્ટ બેઝ હોય છે.

તેઓ ઘણીવાર પોતાને "શોધે છે" - તેઓ તેમના રિઝ્યુમ્સ મોકલે છે.

પ્રસ્તુતકર્તાઓ જે ફક્ત મુખ્ય રજાઓ સાથે વ્યવહાર કરે છે.

કિંમતો અનુરૂપ રીતે ઊંચી છે - ઇવેન્ટ દીઠ 30,000 રુબેલ્સથી.

તે વિશિષ્ટ ફોરમ પર શોધવા અથવા અન્ય રજા એજન્સીઓની ભલામણોનો ઉપયોગ કરવા યોગ્ય છે.

કલાકારો અને વિવિધ શો પ્રોગ્રામ્સ શોધવા માટે સરળ છે: તે બધાની વ્યક્તિગત વેબસાઇટ્સ છે અથવા ઓછામાં ઓછા ફોરમ અને વર્ગીકૃત સાઇટ્સ પર તેમના વિશેની માહિતી પ્રકાશિત કરે છે.

રજાના ઠેકેદારોને નોકરીએ રાખતા પહેલા પોર્ટફોલિયો જોવાની ખાતરી કરો.

મોટાભાગના લોકો માટે, એક વિડિઓ હોવી મહત્વપૂર્ણ છે જે કાર્ય "લાઇવ" દર્શાવશે.

ઉપરાંત, ઇન્ટરનેટ પર પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની ગુણવત્તા વિશેની સમીક્ષાઓનો અભ્યાસ કરવા માટે સમય કાઢો.

તમારી રજા એજન્સીની જાહેરાત કેવી રીતે કરવી?

દેખીતી રીતે, જો તમારી એજન્સી પાસે ક્લાયન્ટ ન હોય તો સ્ટાફના વ્યાવસાયીકરણનું સ્તર અને સાધનોની ગુણવત્તામાં કોઈ ફરક પડતો નથી.

પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની સૂચિના આધારે, આ માતાપિતા (બાળકોની પાર્ટીઓ), કોર્પોરેશનો, નવદંપતીઓ, સરેરાશ અને સરેરાશ આવકથી વધુના જન્મદિવસના લોકો હોઈ શકે છે.

ઇવેન્ટ સંસ્થા કંપનીને પ્રોત્સાહન આપવા માટે, નીચેની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો:

ડિઝાઇનર્સને તેની સાથે પુસ્તિકા વિકસાવવાનો આદેશ આપો સંક્ષિપ્ત વર્ણનસેવાઓ અને બિઝનેસ કાર્ડ્સ.

આ સામગ્રીઓ એવા સ્થળોએ વિતરિત કરવાની જરૂર છે જ્યાં તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો વારંવાર આવે છે.

વ્યક્તિગત વેબસાઇટ બનાવો, પરંતુ તેના પર પૈસા બગાડો નહીં.

લખાણો સાક્ષર અને વેચાણ હોવા જોઈએ, ફોટા ઉચ્ચ ગુણવત્તાના હોવા જોઈએ, કિંમતો સંબંધિત હોવા જોઈએ.

ભવિષ્યમાં, તમે સંસાધનને પ્રોત્સાહન આપવા માટે નિષ્ણાતની નિમણૂક કરી શકો છો - આનાથી ગ્રાહકોમાં નોંધપાત્ર વધારો થશે.

ચેરિટી મેળામાં જોડાઓ અથવા શહેરના પાર્કમાં બાળકો માટે પાર્ટીનું આયોજન કરો.

આ નામની ઓળખ વધારશે.

1. રજાઓનું આયોજન અને આયોજન કરવા અંગેના ફોરમમાં સહભાગી બનો અને માતાપિતા માટે (જો તમે બાળકોના કાર્યક્રમોનું આયોજન કરી રહ્યાં હોવ તો), લગ્નો વિશેના સંસાધનો પર (જો તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો નવપરિણીત હોય તો) વેબસાઈટ પર સક્રિયપણે વાતચીત કરો.

તમે જે રજાઓ ઉજવો છો તેના ફોટોગ્રાફ્સ લેવાનું અને વીડિયો ક્લિપ્સ શૂટ કરવાનું ભૂલશો નહીં.

તમારા પોર્ટફોલિયોને નિયમિતપણે અપડેટ કરવા માટે આ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરો.

એક દુર્ભાગ્યપૂર્ણ પરિસ્થિતિ તમારી પ્રતિષ્ઠા પર ડાઘ બની શકે છે.

ગુણવત્તાયુક્ત કાર્ય કરો અને શબ્દ તમારા વિશે ફેલાશે.

આવી એજન્સી ખોલવા માટે કેટલા પૈસા લાગશે?

હોલિડે એજન્સીના આયોજનનો એક મુખ્ય ફાયદો એ છે કે ન્યૂનતમ રોકાણ સાથે બિઝનેસ ખોલવાની ક્ષમતા.

પ્રારંભિક મૂડીની રકમ સેવાઓની સૂચિ, કલાકારો સાથેના સહકારના સ્વરૂપ અને સાધનોના સમૂહ પર આધારિત છે.

ચાલો સરેરાશ કંપનીના આયોજન માટે ખર્ચની વસ્તુઓને ધ્યાનમાં લઈએ.

વેપારમાં મૂડી રોકાણ

વ્યવસાયમાં નિયમિત રોકાણ

જેમ જેમ તમારો ધંધો વધતો જાય છે તેમ તેમ તમારા રિકરિંગ બિઝનેસ ખર્ચો ઝડપથી વધી શકે છે.

જો કે, પ્રથમ મહિનામાં રકમ પ્રમાણમાં સાધારણ હોઈ શકે છે:

ઇવેન્ટ એજન્સી માટે પેબેક અવધિ

તેના અસ્તિત્વના પ્રથમ મહિનામાં, રજાઓનું આયોજન કરતી એજન્સી સરેરાશ ખર્ચ સાથે માત્ર 2-3 ઓર્ડર મેળવી શકે છે.

જો કે, નફો ધીમે ધીમે વધશે (આમાં 6-7 મહિનાનો સમય લાગશે).

ચાલો કંપનીની કામગીરીના છ મહિના પછી સંભવિત નફાનો અંદાજ લગાવીએ:

• 4-6 ઇવેન્ટ્સ/મહિને;
• "સરેરાશ ચેક" - 50,000 રુબેલ્સ;
• સરેરાશ આવક - 200,000-300,000 રુબેલ્સ / મહિનો;
• નફાની રકમ - 140,000 રુબેલ્સ/મહિનાથી.

આવા સૂચકાંકો સાથે, ઇવેન્ટ એજન્સી 7-12 મહિનામાં પણ તૂટી શકે છે.

મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ગ્રાહકોનો સ્થિર પ્રવાહ પ્રાપ્ત કરવો અને સરેરાશ બિલમાં વધારો કરવો.

રજાઓનું આયોજન કરીને વ્યવસાય ખોલવાનો અને ચલાવવાનો મારો અનુભવ

એક સફળ રશિયન ઉદ્યોગસાહસિક વિડિઓમાં શેર કરે છે:

ઇવેન્ટ સેક્ટરમાં વ્યવસાય માટે સંભવિત જોખમો

રજાઓનું આયોજન કરતી કંપની માટે, બે મોટા જોખમો છે:

મોસમ પર માંગની અવલંબન.

આ જોખમ બાળકોની પાર્ટી એજન્સીઓ અને કોર્પોરેટ ક્લાયન્ટ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરનારાઓ માટે વધુ લાક્ષણિક છે.

કારણ કે આ શ્રેણીઓમાં મોટાભાગની પ્રવૃત્તિ નવા વર્ષના સમયગાળા દરમિયાન થાય છે.

નિયમિત કટોકટી.

દરેક ઇવેન્ટ શરૂઆતથી "બિલ્ટ" છે.

તેથી, બધા પંચરની આગાહી કરવી ફક્ત અશક્ય છે.

કલાકારો ટ્રાફિકમાં અટવાયેલા, પાવર આઉટેજ, મિશ્રિત સ્ક્રિપ્ટો - કંઈપણ શક્ય છે.

તમે આ માટે તૈયારી કરી શકતા નથી, પરંતુ તમે ઝડપથી કુશળતા વિકસાવી શકો છો અને સ્મિત સાથે કોઈપણ મુશ્કેલીઓનો ઉકેલ લાવી શકો છો.

ઇવેન્ટ્સ એજન્સી- અમારા સમય માટે સૌથી સુસંગત વ્યવસાયિક વિચારોમાંથી એક.

શૈલીમાં અને ભવ્ય સ્કેલ પર ઉજવણી કરવી હવે સરળ નથી ફેશન વલણ, અને એક અભિન્ન લક્ષણ પણ.

જે પહેલા "શ્રીમંત" ની ધૂન જેવું લાગતું હતું તે હવે સરેરાશ આવક ધરાવતા લોકો દ્વારા સક્રિયપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે.

તેથી, વધતી જતી સ્પર્ધા હોવા છતાં, ઇવેન્ટ સર્વિસ માર્કેટમાં પ્રવેશવા માટે નવા "ખેલાડીઓ" માટે જગ્યા બાકી છે.

કદાચ તમારે તે લેવાનું હોવું જોઈએ?

ઉપયોગી લેખ? નવાને ચૂકશો નહીં!
તમારો ઈમેલ દાખલ કરો અને ઈમેલ દ્વારા નવા લેખો મેળવો

આજે, વર્ષગાંઠ, લગ્ન, બાળકના જન્મ અથવા નામકરણની ઉજવણી કરવા માટે, લોકો માત્ર તહેવારથી સંતુષ્ટ નથી.

આત્માને જીવનભર માટે અસામાન્ય, યાદગાર કંઈક જોઈએ છે. વધુમાં, કેટલીકવાર બતાવવું એ સારો વિચાર છે. બધું ગોઠવવું સરળ અથવા સસ્તું નથી.

તેથી, તેઓએ વ્યાવસાયિકોની સેવાઓનો આશરો લેવાનું શરૂ કર્યું. ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ એજન્સીઓએ વ્યાપક લોકપ્રિયતા મેળવી છે. તેથી જ આ પ્રકારનો વ્યવસાય ઉદ્યોગસાહસિકો માટે ખૂબ જ રસપ્રદ છે. પ્રવૃત્તિના આ ક્ષેત્રના તમામ મુખ્ય પાસાઓને વધુ સારી રીતે આવરી લેવું જરૂરી છે.

ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ એજન્સી ખોલતી વખતે તમારે શું યાદ રાખવાની જરૂર છે?

આવી સંસ્થાની વ્યવસાય યોજના એકદમ સરળ છે. પ્રથમ તમારે ઓફિસની જરૂર છે. આ ભાવિ એજન્સીનો ચહેરો છે. તે કંટાળાજનક અથવા પ્રમાણભૂત ન હોઈ શકે. ઓફિસે એ દર્શાવવું જોઈએ કે સર્જનાત્મક લોકો અહીં કામ કરે છે જે જીવનને રજામાં ફેરવી શકે છે. તમારે કર્મચારીઓની પસંદગી માટે યોગ્ય રીતે સંપર્ક કરવાની પણ જરૂર છે. કેટલીકવાર લગ્નમાં ટોસ્ટમાસ્ટર ભયાનકતાને પ્રેરણા આપે છે, અને બાળકોની રેસ્ટોરન્ટમાં રંગલો તમને ઉદાસી બનાવે છે. તે આ રીતે ન હોવું જોઈએ.

તમે હોલિડે એજન્સી ખોલતા પહેલા, તમારે ઘણી બધી વસ્તુઓ તૈયાર કરવાની અને કરવાની જરૂર પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે સાધનો ખરીદવાની જરૂર છે: સંગીતનાં સાધનો, પ્રોજેક્ટર, સ્ક્રીન, સજાવટ વગેરે. તમારે વાહનો ખરીદવા પડશે. અને આ વધારાના ખર્ચ છે.

મોડેલ પર ઘણું નિર્ભર રહેશે વાહન. તેને સંસ્થાના લોગો અને કેટલાક રમુજી ચિત્ર સાથે બ્રાંડ કરવાનું સરસ રહેશે. બસ મહાન વિકલ્પજો ઉપરોક્ત તમામ નફાકારક રીતે ભાડે આપી શકાય.

પ્રમોશનલ પ્રવૃત્તિઓ અને નોંધણી

તમારે એ હકીકત માટે તૈયાર રહેવાની જરૂર છે કે જાહેરાત અને માર્કેટિંગ માટે ખર્ચ થશે, કારણ કે આ બજારમાં સ્પર્ધા એકદમ ગંભીર છે. તમારે તમારા વ્યવસાયની નોંધણી પણ કરવાની જરૂર પડશે. સંસ્થાકીય અને કાનૂની સ્વરૂપ તરીકે, તમારે LLC પસંદ કરવું જોઈએ.

આ પસંદગી સૌથી શ્રેષ્ઠ છે, કારણ કે નિયમિત ગ્રાહકોમાં ઘણી કંપનીઓ અને કોર્પોરેશનો હશે. ઉદ્યોગસાહસિકને પણ ચોક્કસ પ્રકારનો કર પસંદ કરવો પડશે. રજાઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી ખોલવા માટે તમારે કોઈ લાઇસન્સ અથવા વિશિષ્ટ દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે નહીં.

ધંધાકીય યોજનાનું આયોજન કાળજીપૂર્વક કરવું જોઈએ

તમારી પોતાની કંપની શરૂ કરતા પહેલા, તમારે કાગળ પર તમારી બધી આવક અને ખર્ચની યોજના કરવાની જરૂર છે. આ વ્યવસાય યોજનાનો મુખ્ય ભાગ છે. સૌ પ્રથમ તમારે એજન્સી પૂરી પાડશે તેવી સેવાઓની યાદી બનાવવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, જન્મદિવસો, બાળકોની પાર્ટીઓ, લગ્નો, ઓફ-સાઇટ કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ, સ્કીટ પાર્ટીઓ વગેરે જેવી ઉજવણીઓનું આયોજન કરવું.

દરેક સેવા રજા માટે ચોક્કસ દૃશ્ય સૂચવે છે. વધુમાં, દરેક વસ્તુ માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની સૂચિ સંકલિત કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બેન્ક્વેટ હોલ, સ્ટેજ ધરાવતો હોલ, પરિવહન, ફુગ્ગા, લગ્ન માટે કબૂતર, ફૂલોની સજાવટ, સંગીતકારો, કલાકારો, કોસ્ચ્યુમ, ફોટો અને વિડિયો સાધનો વગેરે. આમ, દરેક પ્રકારની ઇવેન્ટ માટે અંદાજિત અંદાજ બહાર આવશે. , ઓછામાં ઓછું "શરૂઆતથી અંત સુધી."

જે શહેરમાં હોલીડે ઓર્ગેનાઈઝેશન એજન્સી ખુલશે તે શહેરમાં આ બજાર કેટલું વ્યસ્ત છે તેનું વિશ્લેષણ કરવું ઉપયોગી થશે. નવા વિચારો આવે તો બિઝનેસ પ્લાનને પૂરક બનાવવાની જરૂર પડશે.

વ્યાપાર જગ્યા

રજાઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી કેવી રીતે ગોઠવવી જેથી તે સૌથી વધુ નફો લાવે? જો તમે ઓફિસની જગ્યા સમજદારીથી પસંદ કરો તો જ આ શક્ય છે.

જો તે શહેરનું બિઝનેસ સેન્ટર હોય તો તે વધુ સારું રહેશે. ઘણી ઓફિસો સાથેના વ્યાપાર કેન્દ્રો ત્યાં કેન્દ્રિત છે (અને આ એજન્સીની સેવાઓના સંભવિત ગ્રાહકો છે), શોપિંગ કેન્દ્રોસંભવિત ખાનગી ગ્રાહકોના વિશાળ ટ્રાફિક સાથે.

આવા વિસ્તારોમાં સામાન્ય રીતે સારી પરિવહન લિંક્સ હોય છે, એટલે કે શહેરના અન્ય ભાગોના ગ્રાહકો માટે ત્યાં પહોંચવું અનુકૂળ રહેશે.

ઓફિસમાં અનેક રૂમ હોવા જોઈએ. મીટિંગ રૂમને સર્જનાત્મક અને ખર્ચાળ રીતે શણગારવામાં આવવો જોઈએ. મેનેજરો માટે ઓફિસ સરળ હોઈ શકે છે (આ બેક ઓફિસ છે), પરંતુ તે કામ માટે આરામદાયક હોવી જોઈએ. અને, અંતે, રિહર્સલ માટે એક ઓરડો, સાધનો ગોઠવવા, સાઉન્ડટ્રેક તૈયાર કરવા વગેરે. આ ન્યૂનતમ છે. છેવટે, ડિરેક્ટર અને એકાઉન્ટન્ટ શરૂઆતમાં મેનેજરો સાથે ઓફિસ શેર કરી શકે છે.

ફર્નિચર અને તમામ જરૂરી સાધનોની ખરીદી

ઓફિસ માટે તમારે ફર્નિચર, ઓફિસ સાધનો, કમ્પ્યુટર, લેપટોપ અને સ્ટેશનરીની જરૂર પડશે. આ ઉપર વર્ણવેલ વિશિષ્ટ સાધનો ઉપરાંત છે. તમને જે સ્ટાફની જરૂર પડશે તે એકાઉન્ટન્ટ, સેલ્સ મેનેજર (એક અથવા વધુ), ક્રિએટિવ મેનેજર (એક અથવા વધુ) અને ડિઝાઇનર છે.

તે મહત્વનું છે કે સેલ્સ મેનેજર વાટાઘાટોમાં માસ્ટર છે, કોઈપણ ક્લાયન્ટ સાથે કેવી રીતે વાત કરવી તે જાણે છે અને એક મોહક અને હસમુખા વ્યક્તિ છે. તેણે ક્લાયંટ બેઝની રચના કરવી જોઈએ અને સતત ફરી ભરવું અને સમાયોજિત કરવું જોઈએ. પછી તે તમને તમારા જન્મદિવસ, નવા વર્ષ અને હાઉસવોર્મિંગ પર અભિનંદન આપવાનું ભૂલશે નહીં.

બધા નફાકારક ગ્રાહકોની રજાઓ માટેના સૌથી અણધાર્યા પ્રસંગોને પણ યાદ રાખવા માટે, બાળકો અને પ્રિય ભત્રીજાઓના જન્મદિવસો ક્યારે છે તે જાણવું સરસ રહેશે. બાકીના કર્મચારીઓ, જેમ કે અભિનેતાઓ, સંગીતકારો, વેઈટર, ક્લીનર્સ, અલબત્ત, કાયમી ધોરણે રાખવાની જરૂર નથી, પરંતુ તેમની સેવાઓનો સમય સમય પર ઉપયોગ થવો જોઈએ.

સાઇટ નફાકારકતા વધારવા માટે સક્ષમ હશે

હોલિડે ઓર્ગેનાઇઝેશન એજન્સી જે આવક ઉત્પન્ન કરશે તે વધારવા માટે, વ્યવસાય યોજનાને કલમ સાથે પૂરક બનાવવી આવશ્યક છે. વિગતવાર વર્ણન જાહેરાત પ્રવૃત્તિઓ. વધુમાં, ક્લાયંટને પરિચિત કરવું જરૂરી છે સંપૂર્ણ સ્પેક્ટ્રમસંસ્થા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ. તેથી, તમારે વેબસાઇટની જરૂર પડશે. તદનુસાર, સંસાધનને પ્રોત્સાહન આપવા માટે ખર્ચ થશે.

પ્રેસમાં જાહેરાત કરવી, રજિસ્ટ્રી ઑફિસ સાથે વાટાઘાટો કરવી એ સારો વિચાર છે જેથી તેઓ તમારી સેવાઓ પ્રદાન કરે અને મેઇલિંગ કરે. તમે પ્રમોટર્સની એક ટીમ રાખી શકો છો જે શેરીઓમાં એજન્સી વિશે માહિતી સાથે પત્રિકાઓનું વિતરણ કરશે. જેમ જેમ એજન્સી વધે છે તેમ, માર્કેટર વિના કરવું હવે શક્ય નથી.

ધંધો શરૂ કરવામાં મુખ્ય અવરોધ પૈસાનો અભાવ છે.

આમ, કલ્પના માત્ર બજેટ દ્વારા મર્યાદિત છે. છેવટે, એક એજન્સીમાં બે વિદ્યાર્થીઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે જેઓ રૂમને ફુગ્ગાઓથી શણગારે છે અને બાળકોને રંગલો કોસ્ચ્યુમમાં હસાવશે. અથવા કદાચ એક આખી સર્જનાત્મક ટીમ જે 500 લોકોને પ્રકૃતિમાં લઈ જાય છે, પેરાશૂટ જમ્પ, પેંટબૉલ ટુર્નામેન્ટ, માછીમારી, રીંછનો શિકાર કરે છે અને સાંજે એલ્ટન જોન તેમના માટે ગાય છે.

ઉપરાંત, હોલિડે એજન્સી બિઝનેસ પ્લાનમાં કંપનીના કાનૂની પાસાઓનું વર્ણન હોવું જોઈએ. સંસ્થાનું સ્વરૂપ, ચાર્ટર, અધિકૃત મૂડી વગેરે. તમે તમારા પોતાના અથવા ઉધાર લીધેલા ભંડોળથી વ્યવસાયમાં રોકાણ કરી શકો છો. રશિયામાં, બેંકો ફક્ત વ્યવસાય યોજનાના આધારે ઉદ્યોગસાહસિક વિચારને ધિરાણ આપતી નથી. નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયોને ટેકો આપવા માટેના કાર્યક્રમો છે, પરંતુ ત્યાં પણ તે જરૂરી છે કે કંપની કેટલાક સમયથી સફળતાપૂર્વક કાર્ય કરી રહી છે, અને તેના વધુ વિકાસમાં રોકાણની અપેક્ષા છે.

લોન કંઈક દ્વારા સુરક્ષિત હોવી જોઈએ: કોલેટરલ અત્યંત પ્રવાહી છે અને લોનની રકમ બે કે તેથી વધુ ગણી વધારે છે. ખાનગી રોકાણકારોને પણ ગેરંટીની જરૂર છે. ઉપરાંત, તેઓ ઊંચા વ્યાજ દરો ધરાવે છે. એટલે કે, આપેલ કેસમાં તમે કેટલી ગણતરી કરી શકો છો તેની ગણતરી કરવી સરળ છે. આ રીતે પ્રોજેક્ટ બજેટની સમજણ દેખાય છે.

ઉદ્યોગસાહસિકને કયા ખર્ચનો સામનો કરવો પડશે?

ઉપર વર્ણવેલ છે તેનો સારાંશ આપવા અને ખર્ચ વિશે વધુ વિગતમાં જવા યોગ્ય છે. તેઓની જરૂર પડશે:

1. જગ્યા ભાડે આપવી. તમારે આના પર એક વર્ષમાં લગભગ 300 હજાર રુબેલ્સ ખર્ચવા પડશે.
2. સમારકામ અને અંતિમ કાર્ય. તમારે ઓછામાં ઓછા 50 હજાર રુબેલ્સ ખર્ચવાની જરૂર પડશે.
3. તમામ જરૂરી સાધનોની ખરીદી લગભગ 100 હજાર રુબેલ્સનો ખર્ચ કરે છે.
4. મેનેજરોનો પગાર દર વર્ષે લગભગ 400 હજાર રુબેલ્સ છે.

આમ, તે તારણ આપે છે કે રજાઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી ખોલતા પહેલા, તમારે ઓછામાં ઓછા 850 હજાર રુબેલ્સ જેટલી રકમ એકત્રિત કરવાની જરૂર છે.

શું તમારે પહેલા મોટા વળતરની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ?

વ્યવસાય યોજના એ એક લાંબી અને ઉદ્યમી કાર્ય છે જેને વ્યાવસાયિકોને સોંપવાની જરૂર પડી શકે છે અને બાહ્ય રીતે ઓર્ડર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તમે તેને જાતે લખી શકો છો, પરંતુ તમારે કેટલીક ઘોંઘાટ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. તમારે વકીલ, એકાઉન્ટન્ટ, ટેક્સ ઑપ્ટિમાઇઝેશન નિષ્ણાત, રિયલ્ટર, અનુભવી ભરતી કરનાર, માર્કેટર, મીડિયા રિલેશન્સ મેનેજર, ડિઝાઇનરની સલાહની જરૂર પડશે. આ બધી સેવાઓ પૈસા ખર્ચે છે. બાહ્ય ઓર્ડરના કિસ્સામાં, આ તમામ ખર્ચ કોન્ટ્રાક્ટરની સમસ્યા છે.

ઇવેન્ટ એજન્સીઓ વિશિષ્ટ રીતે મોસમી પ્રકૃતિ ધરાવે છે. ટોચ ઉનાળામાં અને પ્રારંભિક પાનખરમાં થાય છે. શિયાળામાં, કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ મોટાભાગે નવા વર્ષ અને નાતાલની રજાઓ દરમિયાન બુક કરવામાં આવે છે. પરંતુ અનુભવી ઉદ્યોગસાહસિકો ભલામણ કરે છે તેમ, તમારે તમારી કંપની વસંતમાં ખોલવી જોઈએ જેથી તમારી પાસે ક્લાયન્ટ બેઝ મેળવવા માટે સમય હોય.

શરૂઆતમાં, તમારે 40 હજારથી વધુની આવક વિશે વિચારવું પણ જોઈએ નહીં. માત્ર ચોક્કસ સમય પછી, જ્યારે ઓર્ડરની સંખ્યા પૂરતી મોટી હોય, ત્યારે તમે 70 હજાર રુબેલ્સના નફા પર વિશ્વાસ કરી શકો છો. સ્વાભાવિક રીતે, નફાકારકતા માત્ર વધશે. વ્યવસાયનું વળતર લગભગ બે વર્ષની સક્રિય પ્રવૃત્તિમાં થશે.

અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ સમીક્ષાએ રજાઓનું આયોજન કરવા માટે એજન્સી કેવી રીતે ખોલવી તે પ્રશ્નને સમજવામાં મદદ કરી. કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારા બધા પ્રયત્નોમાં સફળતા અને સમૃદ્ધિ!