Grāmatvedības informācijas lietotājs Tiek atzīta jebkura juridiska vai fiziska persona, kuru interesē informācija par organizāciju. Ieinteresētie lietotāji var būt investori, darbinieki, aizdevēji, piegādātāji un darbuzņēmēji, pircēji un klienti, iestādes un sabiedrība kopumā.
Grāmatvedības informācijas lietotājus var iedalīt divās galvenajās grupās: iekšējā un ārējā.
Iekšējie lietotāji– vadības aparātā nodarbinātās personas, īpašnieki, vadītāji, kuriem nepieciešama grāmatvedības informācija biznesa attiecību plānošanai, kontrolei un izvērtēšanai.
Administrācija grāmatvedības informāciju izmanto visos vadības lēmumu pieņemšanas posmos: plānojot, uzraugot un novērtējot pašas vadības funkcijas efektivitāti. Visas administrācijas darbības ir vērstas uz uzņēmuma finansiālās stabilitātes nodrošināšanu.
Uzņēmuma personālam ir nepieciešama grāmatvedības informācija par uzņēmuma finansiālo stabilitāti, galvenokārt attiecībā uz maksājumu pilnīgumu un savlaicīgumu. algas, sociālie pabalsti, nākotnes nodarbinātības perspektīvas ražošanā.
Ārējie lietotāji – trešās puses informācijas patērētājiem ar tiešām vai netiešām finansiālām interesēm. Ārējos lietotājus var iedalīt trīs lielas grupas:
· Lietotāji ar tiešām finansiālām interesēmšim uzņēmumam. Tajos ietilpst: aizdevēji, kreditori, piegādātāji un pircēji, topošie akcionāri, kurus interesē ieguldītā kapitāla kompensācijas jautājumi: kredītu atmaksa, ieskaitot procentus, preču līgumcenas atmaksa, dividenžu saņemšana, saņemšana Nauda no viņu produkcijas pārdošanas (darbu veikšana, pakalpojumu sniegšana);
· Lietotāji bez tiešas finansiālas intereses: nodokļu iestādes, profesionāli akciju tirgus dalībnieki (dīleri, brokeri), saimnieciskās vadības institūcijas (Finanšu ministrija, Ekonomikas ministrija u.c.).
Ekonomikas pārveide un tirgus uzņēmumu veidošanās paplašina informācijas atbalsta robežas. Informācija grāmatvedība izveidota izmantošanai dažādos līmeņos. Tas ir nepieciešams, lai novērtētu uzņēmuma darbību, prognozētu to tālākai attīstībai, slēdzot darījumus ar darījuma partneriem, izvērtējot klientu maksātspēju un finansiālo dzīvotspēju un iespējamos biznesa riskus. Tirgus apstākļos grāmatvedības informācija uzņēmumu pārskatu veidā iegūst īpašu nozīmi un kļūst par veidu, kā veidot biznesa sakarus un virzīt uzņēmumu akciju tirgos.
Pētnieki ir identificējuši divas galvenās grāmatvedības informācijas lietotāju grupas: ārējo un iekšējo.
Iekšējie lietotāji atrodas tieši uzņēmumā, piemēram, administrācija, darbinieki un ražošanas personāls. Viņiem ir brīva pieeja visai vadībai nepieciešamajai un noderīgai informācijai (vadības un finanšu grāmatvedības datiem), un viņi ir atbildīgi par pieņemtajiem vadības lēmumiem. Finanšu pārskatu iekšējie lietotāji ir arī organizāciju īpašnieki (galvenie partneri, komandīti, akcionāri, daļu turētāji utt.). Īpašniekiem ir nepieciešama grāmatvedības informācija, lai novērtētu organizācijas finansiālās perspektīvas nākotnē un iespēju saņemt ienākumus dividenžu veidā.
Ārējie lietotāji darbojas ārpus uzņēmuma. Profesors M.I.Kuters tos iedala šādās apakšgrupās: lietotāji ar tiešu finansiālu interesi, ar netiešām finansiālām interesēm, bez finansiālām interesēm.
Lietotāji ar tiešu finansiālu interesi ir esošie un potenciālie investori un aizdevēji, kā arī kreditējošās bankas, kas, pamatojoties uz atskaites informāciju, izstrādā kredītu izsniegšanas iespējas, nosaka to atmaksas iespējamību un laiku. Šīs grupas analīzes priekšmets ir uzņēmuma finansiālais stāvoklis, tā darba finanšu rezultāti un bilances likviditāte.
Lietotājus ar netiešām finansiālām interesēm pārstāv nodokļu un finanšu iestādes, pakalpojumu bankas, valsts aģentūras, apdrošināšanas kompānijas, arodbiedrības utt. Finanšu iestādēm un valdības aģentūrām ir nepieciešama grāmatvedības informācija, lai kontrolētu līdzekļu plūsmu federālajā un vietējā budžetā un pielāgotu finanšu politiku, izmantojot nodokļu sistēmu. Nodokļu iestādes, pamatojoties uz ziņošanas informāciju, uzrauga nodokļu ieņēmumu pareizību. Banku iestādes un Apdrošināšanas kompānijas Pamatojoties uz finanšu informāciju, viņi izvērtē iespēju slēgt līgumus ar organizācijām par norēķinu operācijām un apdrošināšanu. Arodbiedrības ir ieinteresētas iegūt informāciju par organizācijas ekonomisko dzīvotspēju nodarbinātības un atalgojuma ziņā. Šajā grupā ietilpst arī klienti, kurus interesē informācija par uzņēmuma darbības perspektīvām.
Trešā lietotāju grupa (bez finansiālām interesēm) ietver statistikas iestādes, šķīrējtiesas un auditorfirmas. Šīs grupas lietotāji ir ieinteresēti sniegt informāciju, lai pārbaudītu veikto darījumu likumību un likumību (šķīrējtiesa, auditorfirmas) vai statistikas informācijas iegūšanai (valsts statistikas iestādes) ekonomiskās analīzes veikšanai makrolīmenī.
Grāmatvedības informācijas ārējiem lietotājiem ir biznesa attiecības nevis ar vienu, bet ar vairākām organizācijām. Tajā pašā laikā viņi pieņem lēmumus par mijiedarbību ar viņiem, pamatojoties uz šādu organizāciju datu salīdzinājumu. Lai ziņošanas informācija būtu salīdzināma, tā ir jāapkopo saskaņā ar vienotiem noteikumiem un noteikumiem. Tikai šajā gadījumā potenciālais investors var novērtēt viņu interesējošos parametrus (rentabilitāte, komercrisks utt.) neatkarīgi no konkrētās organizācijas specifikas. Tieši šis apstāklis nosaka nepieciešamību pēc grāmatvedības informācijas vienveidības, t.i., tās standartizācijas. Tajā pašā laikā, lai izstrādātu grāmatvedības informācijas standartus, ir nepieciešams vispārēja ideja par viņiem. Tāpēc pirms standartu izstrādes ir nepieciešams definēt to pamatjēdzienus, kas veido standartu loģisko pamatu. Grāmatvedības informācijas standartu pamatjēdziens ir ārējo lietotāju intereses. Turklāt šāda konceptuālā sistēma ir raksturīga ne tikai grāmatvedības informācijai Krievijas Federācija, bet arī starptautiskajā praksē. Tas izskaidrojams ar to, ka komerciālo organizāciju galvenie mērķi tirgus apstākļos ir vienādi. Attiecīgi, lai uz šāda pamata veidotu grāmatvedības informāciju, ir jānosaka pamatprincipi.
Visi grāmatvedības informācijas lietotāji ir sadalīti iekšējā un ārējā.
Iekšējie lietotāji izmanto grāmatvedības informāciju visos vadības lēmumu pieņemšanas posmos. Informācijā jāiekļauj informācija par ražošanas un investīciju darbībām, piegādes stāvokli, iepirkumu, organizācijas finanšu, pārdošanas un organizatorisko darbību. Šajā lietotāju kategorijā ietilpst:
Organizācijas vadības aparāti ( izpilddirektors, direkcija, uzraudzības padome utt.);
Organizācijas īpašnieki;
Vadītāji strukturālās nodaļas un organizāciju speciālisti.
Ārējie lietotāji ir trešās puses juridiskās un privātpersonām ar tiešu un netiešu finansiālu interesi. Pamatojoties uz finansiālās intereses pakāpi, tos var iedalīt trīs grupās.
Pirmajā grupā ietilpst lietotāji, kuriem ir tiešas finansiālas intereses (esošie vai potenciālie investori, kreditori, piegādātāji, akcionāri, pircēji), kuri saskaņā ar finanšu pārskati nosaka organizācijas finansiālo stāvokli un maksātspēju. Viņus, pirmkārt, interesē kompensācija par ieguldītajiem līdzekļiem: kredītu un procentu atmaksa, līgumu izpilde, dividenžu saņemšana, ekonomisko interešu ievērošana un citi jautājumi.
Otrajai lietotāju grupai nav tiešu finansiālu interešu. Tie ietver:
Nodokļu iestādes pārbauda nodokļa bāzi, nodokļu aprēķināšanas metodikas ievērošanu, uzrauga to samaksas pilnīgumu un savlaicīgumu;
Profesionāli akciju tirgus dalībnieki - dīleri, brokeri, depozitāriji, biržas un citas organizācijas, kas nosaka akciju tirgus dalībnieku finansiālās stabilitātes pakāpi;
Tautsaimniecības vadības institūcijas, kuras izmanto informāciju par resursu sadali un organizāciju darbību, prognozējot atsevišķu nozaru, nozaru un reģionu attīstību.
Trešajā grupā ietilpst lietotāji bez finansiālām interesēm (revīzijas firmas, statistikas aģentūras, šķīrējtiesa utt.).
Ārējiem lietotājiem, kuriem ir tiesības uz visu vai daļu no iekšējās grāmatvedības informācijas, ir jāievēro piemērojamie korporatīvo komercnoslēpumu likumi.
IN mūsdienu apstākļos Ekonomiskajā vadībā grāmatveža loma uzņēmumos un organizācijās pastāvīgi pieaug. Tirgus ekonomika izraisa būtiskas izmaiņas grāmatveža funkcijās un viņam sagaidāmo uzdevumu paplašināšanos. No grāmatvedības darbinieka, kas nodarbojas ar saimnieciskās darbības faktu noskaidrošanu grāmatvedības kontos, lai sastādītu ticamus pārskatus, viņš pamazām pārvēršas par vadītāja “padomnieku” gandrīz visos organizācijas darbības jautājumos. Nav vadības lēmums nevar izdarīt bez vienošanās ar galveno grāmatvedi, lai noteiktu gan tā efektivitāti, gan nodokļu sekas. Grāmatvedības reforma valstī, vadības grāmatvedības apzināšana un attīstība, nodokļu uzskaites izveide, fokuss uz starptautiskajiem standartiem finanšu pārskati (SFPS), civilās un nodokļu likumdošanas nestabilitāte, būtiski apgrūtina grāmatveža darbu. Šajos apstākļos ir nepieciešami profesionāli grāmatveži, tas ir, speciālisti, kuriem ir ne tikai augstākā izglītība un darba pieredze, bet arī augsts līmenis zināšanas jaunākās izmaiņas tiesību, nodokļu un, protams, grāmatvedības jomā. Tas nosaka, ka grāmatveža augstskolā iegūtā augstākā izglītība pati par sevi negarantē viņa kompetenci. Tāpēc gandrīz visās valstīs ar attīstītu tirgus ekonomiku ir “profesionāla grāmatveža” statuss. Profesionālos grāmatvežus atsevišķās valstīs sauc atšķirīgi: Anglijā - zvērināti, Francijā - grāmatveži eksperti utt. Krievijā pirms revolūcijas bija zvērināti grāmatveži. Šo nosaukumu būtība ir viena: savas kompetences apliecinājums, kas nosaka grāmatveža tiesības praktizēt savā profesijā un garantē akcionāriem, organizācijas vadību un galu galā arī valstij kvalificētu tiesību aktu piemērošanu praksē. Tas viss noteica Krievijas Profesionālo grāmatvežu institūta (IPB Russia) izveidi Krievijā. Viens no IPB mērķiem ir organizēt grāmatvežu pēcdiploma izglītību (sertifikāciju) un jauna sistēma grāmatvežu kvalifikācijas paaugstināšana (resertifikācija).
