Mga pagkakamali ng manggagawa sa pagpapatupad mga responsibilidad sa trabaho maaaring magkaroon ng malubhang kahihinatnan, maging sanhi ng materyal na pinsala sa employer, pinsala sa kalusugan ng mga empleyado. Ang tagapag-empleyo ay maaaring maglapat ng mga parusa sa pagdidisiplina sa empleyado para sa mga pagkakamaling nagawa, hanggang sa at kabilang ang pagtanggal kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer.
Maaari kang mag-download ng sample na order upang magpataw ng parusa sa anyo ng pagpapaalis.
Ang gawain ng tagapag-empleyo ay gawin ang lahat ng posibleng pagsisikap upang masuri ang pagkakamali ng empleyado. Kinakailangan na kumuha ng memo mula sa pinuno ng departamento at isang paliwanag na tala mula sa empleyado.
Ang nagkasala na empleyado ay dapat magsulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa pagkakamali sa trabaho at ang mga dahilan para dito. Walang mahigpit na kinakailangan para sa pagpapatupad ng dokumento, gayunpaman, kailangan mong maunawaan na ito opisyal na dokumento, na nilayon para sa pinuno ng organisasyon, at samakatuwid ito ay kinakailangan upang sabihin kung ano ang nangyari nang walang hindi kinakailangang mga emosyon, ang estilo ay dapat na opisyal at negosyo.
Hindi mo dapat sisihin ang iba sa iyong pagkakamali; mas mabuting isipin mo ang dahilan kung bakit ito nagawa. Tatlong halimbawa ng pagsulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang error sa trabaho ay ipinakita para sa libreng pag-download sa ibaba.
Maraming manggagawa ang hindi binibigyang pansin ang dokumentong ito, gayunpaman, mayroon ito mahalaga upang makagawa ng tamang desisyon tungkol sa posibilidad ng kaparusahan.
Ang mga maliliit na pagkakamali sa trabaho ay maaaring magresulta sa mga pagsaway o pagsaway. Kung ang mga pagkakamali ay sistematiko o ang kanilang mga kahihinatnan ay nagdulot ng malubhang pinsala sa kalusugan, nagdulot ng malaking pinsala sa pag-aari ng organisasyon, o nagresulta sa malaking pagkalugi sa mga kliyente, kung gayon ang empleyado ay maaaring ma-dismiss sa ilalim ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation.
Paano magsulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang error sa iyong trabaho?
Error sa pagpuno ng mga dokumento
Ang tala ay karaniwang sulat-kamay sa isang piraso ng papel ng nakakasakit na empleyado.
Sa kanang sulok dapat mong isulat ang apelyido at inisyal ng taong tinutugunan ng paliwanag ng empleyado. Sa ibaba ay dapat mong ipahiwatig ang apelyido at inisyal ng may-akda, pati na rin ang kanyang posisyon at lugar ng trabaho.
Ang anumang dokumento ay dapat may pamagat at pamagat, kasong ito ay walang pagbubukod - "isang paliwanag na tala" ay nakasulat sa itaas, at sa ibaba lamang ng "tungkol sa isang error sa trabaho" o isa pang heading.
Ang teksto ay ang pangunahing bahagi ng form; sa loob nito kailangan mong isulat ang petsa kung kailan nagawa ang pagkakamali, pati na rin ang kakanyahan nito - kung ano ang eksaktong nangyari, anong pagkakamali ang ginawa ng empleyado - anong mga patakaran at kinakailangan ang nilabag, ano eksaktong ginawa o hindi nagawa.
Matapos ang sitwasyon ay pare-pareho at maikling binalangkas, ang mga kahihinatnan ay dapat na isulat - para sa iba pang mga empleyado, para sa employer, sa kanyang mga kliyente, at sa empleyado mismo.
Ang impormasyon ay dapat ipakita nang totoo hangga't maaari; mas mabuti kung ang employer ay natututo ng katotohanan mula sa empleyado mismo kaysa sa kanyang amo.
Mga posibleng dahilan ng error
Ang isang mahalagang punto sa pagguhit ng isang paliwanag na tala ay nagpapahiwatig ng dahilan ng pagkakamali. Dapat kang pumili ng isang dahilan na magpapaliit sa posibleng parusa at sa parehong oras ay malapit sa katotohanan hangga't maaari. Kung tunay na wasto ang dahilan, dapat mong subukang kumpirmahin ito gamit ang dokumentasyon.
Bilang isang patakaran, ang aktwal na dahilan ay isang paglabag sa mga tagubilin, mga kinakailangan at mga patakaran na itinatag sa organisasyon, pati na rin ang kawalan ng pansin at pagmamadali sa pagsasagawa ng anumang aksyon. Maaari mong ipaliwanag ang isang pagkakamali sa iyong trabaho sa pamamagitan ng iyong sakit, pagkapagod, kargada sa trabaho, o ang pagganap ng mga tungkulin ng iba pang mga empleyadong lumiliban.
Kung inamin ang kasalanan
Ang isang halimbawang tala ng paliwanag tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho ng isang accountant, kapag inamin ng accountant ang kanyang pagkakasala, ngunit sinubukang pagaanin ang antas nito, ay ibinigay sa ibaba.
Paliwanag ng pagkakamali ng accountant
Kung ang kasalanan ay hindi inamin o walang kasalanan
Minsan ang empleyado ay hindi dapat sisihin sa nangyari. Kung ang empleyado ay tiwala na siya ay tama, kung gayon ang paliwanag na tala ay dapat na malinaw na ipahayag ang kanyang posisyon, nang hindi inaamin ang pagkakasala sa pagkakamali. Isang sample ng naturang tala
Kamusta! Ngayon ay pag-uusapan natin kung ano ang isang paliwanag na tala, kung paano isulat ito, at magbibigay kami ng maraming mga halimbawa at mga halimbawa para sa lahat ng okasyon: para sa trabaho, para sa isang bata sa kindergarten, paaralan, unibersidad, atbp.
Mga uri ng mga tala ng paliwanag
Liham na nagpapaliwanag - isang dokumento na nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa anumang katotohanan (kawalan sa trabaho, pagkaantala, paglabag sa mga opisyal na tungkulin, at iba pa).
Ang pinakakaraniwang uri:
- Pagpapaliwanag ng anumang mga probisyon (pag-uulat, atbp.);
- Pagpapaliwanag ng mga pangyayari.
Ang tala ng paliwanag ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay, at ang tatanggap ay ang taong humiling nito. Maaari rin itong i-type sa isang computer, ayon sa form na tinatanggap sa isang partikular na organisasyon. Ang paraan kung saan dapat gawin ang tala ay hindi naayos sa anumang paraan sa batas, gayundin, nang naaayon, ang paggamit ng parehong sulat-kamay at makinilya na mga opsyon ay pinapayagan.
Paano magsulat ng isang paliwanag na tala
Kailangan mong maunawaan na ito ay hindi isang ulat o isang pahayag, kaya kailangan lang nitong ipakita ang katotohanan na nangyari na.
Ang mga patakaran ay simple:
- Dapat ay walang kolokyal na bokabularyo, ang teksto ng paliwanag na tala ay dapat nasa isang opisyal na istilo ng negosyo;
- Ang impormasyong ipinakita ay dapat na mapagkakatiwalaan;
- Palaging nakasulat sa ngalan ng empleyado;
- Naglalaman ng lagda at petsa ng paglabas.
Ang tala ng paliwanag ay nakasulat sa malayang anyo. Ngunit para sa mas tamang pagsulat, dapat mong maging pamilyar sa mga halimbawa sa ibaba.
Paliwanag na tala para sa trabaho
Sample :
Tulad ng makikita mula sa ipinakita na sample, ang dokumento ay malinaw na iginuhit sa kaso, ang dahilan ng pagkaantala ay ipinahiwatig, at walang hindi kinakailangang impormasyon.
Pagkatapos magsulat, isang paliwanag na tala tungkol sa pagiging huli sa trabaho ay ipinapadala sa opisyal, upang gumawa ng desisyon tungkol sa huli. Kung ang isang desisyon ay ginawa upang gumawa ng mga hakbang aksyong pandisiplina, pagkatapos ang tala na ito ay ikakabit sa order ng koleksyon bilang ebidensya.
Halimbawang paliwanag na tala tungkol sa pagliban sa trabaho
Halimbawa:
Sa pangkalahatan, alinsunod sa batas, ang pagliban sa lugar ng trabaho nang walang wastong dahilan para sa higit sa 4 na oras ay itinuturing na pagliban, na maaaring sundan ng dismissal o iba pang aksyong pandisiplina.
Ang mga dahilan para sa naturang kawalan ay maaaring maging seryoso at wasto, kaya ang isang paliwanag na tala sa kasong ito ay makakatulong sa empleyado na bigyang-katwiran ang kanyang sarili sa tagapamahala.
Bago ka magsimulang magsulat ng ganitong uri ng paliwanag na tala, kailangan mong maingat na pag-aralan ang katwiran para sa iyong kawalan.
Paliwanag na tala tungkol sa isang error sa trabaho
Kahit na ang pinaka-pedantic at matulungin na empleyado ay hindi immune mula sa mga pagkakamali sa trabaho. Ngunit kapag ang isang tagapamahala ay nahaharap sa katotohanan na ang gayong mga pagkakamali ay ginawa, kadalasan ay gusto niya ng paliwanag tungkol dito.
Isasaalang-alang namin ang format ng naturang paliwanag na tala sa ibaba.
Una sa lahat, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa na ang sitwasyon ay dapat na inilarawan nang maikli, sa parehong oras nang ganap hangga't maaari. Kinakailangang ipahiwatig kung ano ang mga pagkakamali, kung bakit ginawa ang mga ito, at kung ano ang mga kahihinatnan nito.
Mga mandatoryong detalye para sa dokumento:
- Apelyido, inisyal at titulo ng posisyon ng manager;
- Pangalan ng Kumpanya;
- Pamagat;
- Direktang pagpapaliwanag;
- Petsa ng;
- Lagda.
Pangunahing: Hindi gawing sanaysay ang dokumento!
Sa teksto, ipahiwatig ang isang wastong dahilan kung bakit nagawa ang mga pagkakamali, ngunit huwag ibigay ang iyong sisihin sa iba; malamang na hindi gusto ng pamamahala na ang empleyado ay hindi nais na aminin ang mga pagkukulang sa trabaho na siya mismo ang gumawa.
Kung aamin ka ng pagkakasala, siguraduhing ipahiwatig kung gaano ka nalulungkot at ipaliwanag na hindi mo ito papayagan na mangyari sa hinaharap.
Sample :
Mula sa halimbawa ay malinaw na ang paliwanag na tala na ito sa direktor ay iginuhit nang may kakayahan, nang walang labis.
Halimbawang paliwanag na tala tungkol sa hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin
Ang mga responsibilidad sa trabaho ng bawat empleyado ay nakatala sa Deskripsyon ng trabaho, ang isang kopya nito ay itinatago ng employer, ang isa ay ng empleyado.
Ang bawat empleyado ay dapat na pamilyar dito, na kung saan ay nakumpirma sa pamamagitan ng isang personal na pirma, pagkatapos ay maaari silang humingi ng pagpapatupad ng mga tagubilin.
Sa isang paliwanag na tala, itinakda ng empleyado ang kanyang pananaw sa sitwasyon, at ang tagapamahala ay nagpasiya kung tatanggapin ang puntong ito ng pananaw o gagawa ng desisyon sa mga parusa.
Halimbawa:
Halimbawa ng isang paliwanag na tala sa kindergarten
Paliwanag na tala na naka-address sa manager kindergarten ang mga magulang ay karaniwang nagsusulat kapag ang bata ay lumiban ng ilang araw para sa mga kadahilanang hindi nauugnay sa sakit.
Sample :
Paliwanag na tala sa guro ng klase
Ang mga magulang ay kadalasang kailangang magsulat ng gayong mga tala, dahil ang mga sitwasyon kung saan ang isang mag-aaral ay lumiban sa mga klase para sa iba't ibang mga wastong dahilan ay hindi karaniwan.
Ang isang paliwanag na tala mula sa mga magulang (o tagapag-alaga) tungkol sa mga nawawalang klase ay dokumentaryong ebidensya ng isang wastong dahilan para sa pagliban ng mag-aaral sa mga klase.
Halimbawa:
Dahil dito, ang format ng tala ay hindi partikular na mahalaga para sa guro ng klase; ang mahalaga ay malaman ng mga magulang ang tungkol sa pagliban ng bata sa mga klase sa isang partikular na araw.
Paliwanag na tala para sa isang bata na pumasok sa paaralan
Naka-attach guro ng klase para sa ulat ng pagdalo, na pinagsama-sama bawat buwan.
Paliwanag na tala sa paaralan tungkol sa pagliban sa pagpupulong ng mga magulang
Tulad ng ipinaliwanag ng mga abogado, walang sinuman ang may karapatang humiling ng gayong paliwanag na tala mula sa isang magulang. Presensya sa pagpupulong ng magulang— ang usapin ay boluntaryo at hindi kinokontrol ng anumang mga legal na gawain.
Paliwanag na tala sa unibersidad
Ang mga mag-aaral ay mga taong gustong matulog ng ilang dagdag na oras, nahuhuli sa mga klase dahil dito, o kahit na ayaw pumunta sa mga lecture. Ngunit may mga sitwasyon na ang mga dahilan para sa pagliban ay wasto. Ang pangunahing bagay ay upang maihatid ito nang tama sa mga guro at dekano.
Sample :
Ang mga sample at halimbawa sa itaas ay maaaring kailanganin sa iba't ibang paraan mga sitwasyon sa buhay. Ang kakayahang iguhit nang tama ang naturang dokumento ay hindi magiging labis.
Tulad ng makikita mula sa mga halimbawa, may mga seryosong pagkakaiba sa pagitan iba't ibang uri walang notes.
Kung ano ang hinihingi ng batas
Ayon sa kasalukuyang batas, ang employer lamang ang maaaring humingi ng paliwanag na pahayag mula sa isang empleyado. Ito ay alinman sa manager mismo o isang taong pinahintulutan ng order para sa isang partikular na panahon.
Salamat sa paliwanag na tala, naging posible na linawin ang lahat ng mga pangyayari dahil sa kung saan ang pagkakasala ay ginawa at kung ano ang kasalanan ng empleyado.
Kasabay nito, maaaring tumanggi ang empleyado na magsulat ng isang paliwanag na tala. Lalo na kung kinukumpirma niya ang kanyang pagkakasala, direkta o hindi direkta. Pagkatapos ng lahat, walang sinuman ang obligadong tumestigo laban sa kanyang sarili, tulad ng isinasaad ng Criminal Code ng Russian Federation.
Ngunit kung minsan ay mas mabuting isulat pa rin ito upang maiwasan ang pagtanggal sa trabaho o iba pang malubhang parusa.
Kung sa loob ng 2 araw ang empleyado ay hindi nagbibigay ng isang paliwanag na tala, o hindi nagdeklara ng pagtanggi na magsulat ng isang paliwanag na tala, isang naaangkop na aksyon ay iginuhit, at ang empleyado ay napapailalim sa parusang pandisiplina.
Mga panahon ng pag-iimbak ng archival para sa mga paliwanag na tala
Ang mga tala ng paliwanag ay inilalagay sa personal na file ng empleyado at naaayon ay nakaimbak kasama niya sa loob ng 75 taon.
Ano ang gusto mong sabihin bilang konklusyon? Gaano man kalaki ang pressure ng manager, bago ka magsimulang magsulat ng memo, mahalagang huminahon at, sa isang kalmadong kapaligiran, pagkatapos suriin ang lahat ng mga katotohanan, iguhit ang dokumentong ito.
Ang pagsulat ng isang paliwanag na tala ay nagpapahintulot sa empleyado na ipahayag ang kanyang pananaw sa sitwasyon, hindi pinapayagan ang pamamahala na bigyang-kahulugan ang lahat sa kanilang sariling paghuhusga at magpataw ng hindi makatwirang parusa.
