У дома Предотвратяване Отпечатайте във файл на Word. Как да започнете да пишете в Microsoft Word

Отпечатайте във файл на Word. Как да започнете да пишете в Microsoft Word

Инструкции

Първо се уверете, че Microsoft Word е инсталиран на вашия . За да направите това, потърсете пряк път със същото име на вашия работен плот или погледнете в менюто "Старт", раздел "Програми". Стартирайте намереното приложение, като щракнете два пъти с левия бутон върху неговия пряк път. Приложението, което се отваря, е текстовият редактор на Microsoft Word.

Обърнете внимание на централния бял лист. Това е основното работно пространство, в което ще бъдете. От дясната страна на прозореца ще видите така наречената лента за превъртане. Ще ви трябва, когато размерът на вашия текст вече не се побира на . За да започнете текста, щракнете върху . Word ще покаже активен мигащ курсор и ще го постави в самото начало на документа.

Сега проверете кой език е активен в момента на вашия компютър. Текстов редакторще отпечата текста на този език. Ако даден език е активен, щракнете с левия бутон върху неговата икона и изберете език от появилото се меню.

Въведете няколко реда текст с помощта на . Ако не знаете какво да напишете, отворете произволно списание или списание и напишете няколко параграфа от там. За да преминете към друг ред, използвайте клавиша Enter. Ще видите как мигащият курсор се премества на следващия ред. Ако направите грешка, използвайте клавиша Backspace, за да изтриете неправилния текст и въведете отново думата.

Но какво ще стане, ако случайно сте изтрили необходимия текст или сте извършили друго ненужно действие. За да направите това, Word предоставя функция за отмяна на последното действие. За да използвате функцията, щракнете върху бутона със стрелка в горния ляв ъгъл на прозореца.

И така, текстът е отпечатан. Остава само да го спасим. За да направите това, щракнете върху бутона на главното меню в горния ляв ъгъл и изберете „Запазване“. В прозореца, който се отваря, въведете името на документа, който искате да запазите, и изберете папка, която да запазите. Кликнете върху бутона "Запазване". Току-що създадохте текстов файл в Microsoft Word.

Забележка

В предишния урок говорихме за факта, че за отпечатване на текст на компютър има специална многофункционална програма Microsoft Word. Опитайте да напишете някакъв текст. Ако ви е трудно да го измислите сами, отворете която и да е книга и отпечатайте малък текст от нея. Гледайки напред, ще кажа, че за да преминете към друг ред (за да отпечатате текста по-долу), трябва да натиснете бутона Enter на клавиатурата.

Полезен съвет

Сега опитайте да напишете нещо с помощта на клавиатурата. Но първо вижте каква азбука е инсталирана на вашия компютър. Азбуката, която е избрана на компютъра, е показана долу вдясно. За да промените азбуката, щракнете върху тези две букви с левия бутон на мишката и изберете желания език от списъка. Опитайте да напишете някакъв текст. Ако ви е трудно да го измислите сами, отворете която и да е книга и отпечатайте малък текст от нея.

източници:

  • как да запишете въведен текст

В този кратък урок ще ви кажа как да пишете текст на компютър. Къде да намеря програма за печат и как да работя в нея.

Отворете Word. Може би има специална икона на работния плот (на екрана) на вашия компютър, която го отваря.

Ако няма такава икона, щракнете върху бутона "Старт" в долния ляв ъгъл на екрана.

Ще се отвори списък. Кликнете върху „Програми“ (Всички програми).

ще се появи нов списък. Намерете елемента „Microsoft Office“, щракнете върху него и в малкия списък, който се появява, щракнете върху „Microsoft Word“.

Ако не намерите думите „Microsoft Office“, тогава най-вероятно офис софтуерният пакет (включително Microsoft Word) не е инсталиран на вашия компютър. В този случай можете да използвате стандартната програма WordPad (Старт - Всички програми - Принадлежности). Или можете да използвате Writer от пакета OpenOffice като Word.

Ще се отвори следният прозорец. Това е програма за отпечатване на текст в Microsoft Word.

Ние се интересуваме от централното бяла част. Това е лист А4. Тук ще печатаме.

Моля, обърнете внимание: листът изглежда като отрязан. Всъщност той просто не се побира - в крайна сметка размерът на екрана на компютъра е по-малък от размера на лист А4. Частта, която не пасва, е „скрита“ отдолу. За да го видите, трябва да завъртите колелото на мишката или да плъзнете плъзгача надолу правилната странапрограми.

Но ние ще отпечатаме текста от началото на листа, така че ако сте отишли ​​до края (надолу), отидете в началото (нагоре).

За да започнете да въвеждате текст, трябва да щракнете с левия бутон върху листа. По-добре щракнете някъде в центъра.

В горния ляв ъгъл на програмата трябва да мига черна светлина. По този начин, Word програма„подсказва“, че вече можете да отпечатате текста.

Между другото, ще се отпечата там, където пръчката мига. Ако искате да е на друго място, щракнете двукратно върху желаното място с левия бутон на мишката.

Сега опитайте да напишете нещо с помощта на клавиатурата. Но първо вижте какъв език е инсталиран. Азбуката, която е избрана на компютъра, е показана долу вдясно. Показва се с две английски букви.

RU- това е руската азбука, EN- Това е английската азбука.

За да промените езика на въвеждане, щракнете върху тези две букви с левия бутон на мишката и изберете желаната азбука от списъка.

Опитайте да напишете малко текст. Ако ви е трудно да го измислите сами, отворете която и да е книга и отпечатайте малко парче от нея.

За да преминете към друг ред (за писане по-долу), трябва да натиснете бутона Enter на клавиатурата. Мигащата пръчица ще се премести един ред надолу - текстът ще бъде отпечатан там.

Също така си струва да обърнете внимание на един много важен бутон в Word. Този бутон се нарича "Отказ" и изглежда така:

Той се намира в най-горната част на програмата и ви позволява да отмените последното нещо, което сте направили в Word.

Например случайно сте изтрили текста или сте го повредили по някакъв начин (преместили сте го, боядисали сте го и т.н.). Като щракнете върху този прекрасен бутон, програмата Word ще върне вашия документ (текст) в състоянието, в което току-що е бил. Тоест този бутон връща една стъпка назад. Съответно, ако щракнете два пъти върху него, ще се върнете две стъпки назад.

Колко трудно беше за студентите, а дори и за обикновените хора, когато нямаше принтери и трябваше да пишат на ръка резюмета, курсови работи и т.н. Появата на принтерите направи живота много по-лесен. Разпечатването на документа отнема само няколко минути. Нека да разберем как да направим това.

1. Отворете документа за печат в Word. Има много прост начин за печат - щракнете върху иконата на принтера в горния ляв ъгъл. Но не всеки го вижда.

За да се вижда бутонът за печат, трябва да кликнете върху стрелката и да изберете „Бърз печат“. Появява се иконка, кликваме върху нея и отпечатваме!

2. Следващият метод: щракнете върху бутона, разположен в най-левия ъгъл и изберете „Печат“ от менюто. Можете да щракнете директно или да изберете „Печат“, „Бърз печат“, „Преглед“ от списъка.

За да отпечатате Word файл, отворете главното меню и щракнете върху „Печат“

3. Най-лесният начин е да натиснете клавишната комбинация Ctrl+P.

След като извършите една от горните операции, ще се появи прозорец с опции за печат. В него можете да изберете принтер, да го конфигурирате, да изберете кои страници да се отпечатват, да изберете двустранен печат, брой копия и т.н. Кликнете върху "Ok".

Ако искате да отпечатате страницата като книга, т.е. пейзажна ориентация, след което отидете на раздела „Оформление на страницата“ в Word. Кликнете върху „Ориентация“ и изберете „Пейзаж“ от менюто. Сега можете да отпечатате файла като книга.

За да отпечатате документ под формата на книга, не е нужно да отидете в печатница - обикновен принтер ще свърши работа. Този процес обаче има своите трудности. Ако не ги вземете предвид, рискувате да загубите много време, хартия и тонер. Ако искате да отпечатате книга бързо, лесно и без грешки, използвайте нашите съвети.

Забележка: ако има повече от 20 страници, тогава е по-добре да използвате специални програми. Например: FinePrint(търсете в Yandex) и КликнетеКнига(търсете в Yandex).

Подготовка на текст за печат чрез Microsoft Word 2010

Преди да разберете как да отпечатате книга в Word 2010, трябва да разберете процеса на нейната подготовка.

Първият етап е изработването на корицата. Отидете в раздела „Вмъкване“, щракнете върху бутона „Заглавна страница“ и изберете подходящата опция. Предложените шаблони могат да бъдат променяни по ваша преценка. Ако нито една от опциите за корици не ви подхожда, просто преправете някой от шаблоните според нуждите.

Следващата стъпка е номерирането на страниците. Отидете в раздела „Вмъкване“, щракнете върху „Номер на страница“ и задайте необходими настройки. Числата могат да бъдат поставени отгоре, отдолу или в полетата. Програмата също така ви позволява да добавите номер на глава и да започнете номерирането от произволен номер.

Ако желаете, можете също да направите горни и долни колонтитули, указващи автора на книгата, нейното заглавие, глава и т.н. Необходимите бутони се намират вляво от „Номер на страница“.

Microsoft Word автоматично отваря раздела Design, когато щракнете върху горния и долния колонтитул. Там можете да зададете допълнителни настройки. Например корицата обикновено не показва номер, така че има смисъл да поставите отметка в квадратчето „Специален долен колонтитул за първата страница“.

Ако книгата има няколко части, трябва да използвате опцията „прекъсване“. Разбира се, можете да направите и без това и да преместите началото на всяка глава на отделна страница, като използвате клавиша Enter, но в този случай всяка промяна, включително добавяне или изтриване на части от текст или промяна на шрифта, ще доведе до поставянето на заглавия се обърква и документът ще трябва да бъде преработен. Когато зададете пауза, главата започва с нова страница, а заглавието е винаги най-отгоре. За да използвате тази опция, поставете курсора в началото на текста, който искате да обвиете, и след това щракнете върху „Прекъсване на страница“ в раздела „Вмъкване“. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + Enter.

Остава последният етап от подготовката за печат на книгата. Трябва да зададете шрифтове за заглавия, подзаглавия и параграфи, да зададете размера на полето, да подравните текста, да се уверите, че всички картини са позиционирани правилно и да ги коригирате, ако е необходимо.

Как да отпечатате книга в Word 2010

Преди да изпратите документ за печат, трябва да промените настройките:

  • задайте подходящ размер на полето;
  • настройка за печат на две страници на лист вместо една;
  • Изберете двустранен печат вместо едностранен печат.

Можете също да посочите ширината на подвързване в настройките на страницата.

Вдясно от менюто има прозорец за визуализация - с негова помощ можете да прелистите книгата и да видите как ще изглеждат страниците след отпечатване. Това е особено вярно, ако сте добавили снимки и сте задали текст да се обвива отстрани. Ако е допусната грешка по време на регистрацията, ще видите нещо подобно:

Използвайте визуализацията и изгладете всички проблеми, преди да изпратите документа си за печат.

Моля, обърнете внимание, че тъй като печатаме с помощта на двустранен печат вместо едностранен, отпечатаните листове ще трябва да бъдат поставени отново в тавата на принтера. Microsoft Word прави следната препоръка:

Въпреки това има един важен момент : Подаване и извеждане на хартия може да варира в зависимост от модела на принтера. В някои случаи, следвайки препоръките на програмата, можете да получите листове, едната страна на които ще бъде празна, а текстът от другата ще бъде отпечатан два пъти. Може също така да се случи на половината страници текстът да е обърнат с главата надолу. За да избегнете това, направете малък тест и опитайте да отпечатате един лист хартия от двете страни. След като разберете как да поставите хартия в тавата на принтера, можете да преминете към завършване на копието.

Ако книгата има много страници, ще бъде трудно да държите листите заедно. Най-добрият вариант- разделете документа на части от по 10-20 страници, разпечатайте ги под формата на брошури и зашийте всяка от тях поотделно. След това частите от книгата могат да се свържат едно с друго, а при необходимост може да се направи дори здрава подвързия.

Можете да подготвите и отпечатате книга в Word 2007 по абсолютно същия начин.

Как да отпечатате документ като брошура: Други опции

Можете да правите без Microsoft Word. Един от най-достъпните, но в същото време доста сложни начинирешение на проблема - отпечатайте документа и задайте необходимите настройки:

  • Брой страници на лист - 2.
  • Книжна ориентация.
  • формат А4.
  • Двустранен печат.

След това трябва да посочите номерата на страниците за печат. Това е основната трудност. За да разберете по-добре принципа, вземете лист хартия, сгънете го наполовина, след това номерирайте страниците и разгънете хартията отново. Ще видите, че от едната страна има числа 4 и 1, а от другата - 2 и 3. Това означава, че трябва да посочите отпечатването на страници 4, 1, 2, 3. Ако има повече листове, задачата става по-сложно. Например, ето как изглежда последователността, ако трябва да отпечатате брошура от 8 страници:

Ако има 12 страници, трябва да посочите числата 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Ако има 16 от тях, тогава 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Ако е 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Както можете да видите, този метод на печат е относително прост само ако има малко страници. Ако са много или ако искате да разделите документа на няколко части, да отпечатате всяка под формата на брошура и да я зашиете, ще трябва да се потрудите сериозно. подготвителна работаза правилния избор на последователността.

Ако описаната по-горе опция не е подходяща, можете да използвате програми, предназначени за бърза подготовка на документ за печат. Примери: FinePrint(търсете в Yandex) и КликнетеКнига(търсете в Yandex). Повечето от тези програми са Shareware. Това означава, че те могат да се използват няколко дни, след което трябва да платите за активиране. Ако обаче не печатате често текст под формата на брошура или книга, няма да имате нужда от платена версия - стандартен тестов период ще бъде напълно достатъчен.

Също така имайте предвид, че езикът на интерфейса в повечето от тези програми е английски. Ето как изглежда ClickBook например:

Ако не ви е удобно да използвате английската версия, ще трябва да инсталирате крак.

Какъвто и метод да изберете, след като отпечатате документа, не забравяйте да проверите резултата и да се уверите, че всички страници са правилно позиционирани и номерирани, горните и долните колонтитули са на мястото си и полетата са оразмерени без грешки. Най-добрият вариант е да направите пробен печат, преди да създадете книга или брошура. Тази проста предпазна мярка често може да изчисти грешките, преди да отпечатате всички страници.


Сега ще ти покажа прост примерможете бързо да създадете кръгъл печат в Microsoft Word. Няма да ви покажа как да създадете правоъгълен печат, защото е още по-просто. В процеса ще се използват обичайните предварително изучени инструменти на Word, но по малко по-различен начин.

За да сте сигурни, че възникват по-малко въпроси, когато четете статията, горещо ви препоръчвам първо да прочетете за общите принципи на работа с картини и други нетекстови обекти в Word. Факт е, че това също ще бъде полезно при създаването на печати.

Също така си струва да се отбележи, че тази статия не е предназначена да научите как да правите „фалшиви“ печати с помощта на обикновена офис програма. Това е само демонстрация на възможностите. Между другото, понякога трябва да поставите факсимилен подпис или печат върху документ в 1C и има стандартна функционалност за това.

Пример за кръгъл печат, създаден в Word

Резултатът от всички операции е показан по-долу под формата на снимка. Създаденият „печат“ е, разбира се, много примитивен, но принципът е демонстриран. Нека ви напомня, че ако искате да направите нещо по-сложно, тогава трябва да отделите много повече време и то сами. Не бива да се надявате, че в интернет има точно това, от което имате нужда – вече говорих за последствията от такова отношение към работата.

уебсайт_

Всеки кръгъл печат има ръб, текст в кръг, текст или картина в центъра. Тук възможни варианти, един от които е показан на снимката. Това е лесно да се направи, но си струва да се вземе предвид една функция.

Основните трудности при създаването на кръгъл печат в Word

Основната „трудност“ е, че не знаете как да направите текста в кръг. Именно поради това отидохме онлайн, за да разрешим такъв примитивен проблем. Правилно ли познахте? Най-вероятно случаят е такъв.

Това говори само за слабо познаване на Word, нищо друго. Да видим как да направим текста в кръг и всичко останало.

Имаше важна част от статията, но без JavaScript не се вижда!

Направете сами кръгъл печат в Word

Няма да обяснявам как се прави рамка и картина в центъра. Това е автоформа и обикновена картина от външен файл - тук всичко е просто. Но извитият текст се прави с помощта на свойствата на обекта Caption. Първо добавете надпис към листа и напишете текст вътре. По-добре е да напишете целия текст наведнъж, поне този, който образува един кръг вътре в „печата“. Това е всичко, защото е по-удобно да регулирате кривината на текста по този начин.

След това изберете Надпис и в менюто на лентата отворете раздела Формат, който се показва, потърсете там „Текстови ефекти“ и в тях - „конвертиране / кръг“. Това всъщност е целият трик с извития в кръг текст. Там, ако желаете, можете да изберете всякакъв вид изкривяване на текста.

Ако е избрана опцията за изкривяване на "кръг", тогава трябва да изберете размера на надписа и шрифта, така че кривината на текста да съвпада с кривината на ръба на "печата", в противен случай текстът няма да върви точно по дължината джантата, но ще отиде настрани. Всички останали операции са ясни и без коментар.

Нека обобщим

Ето как можете да създадете кръгъл печат в Word. Струва си да се отбележи, че при печат на черно-бял принтер всички цветове се преобразуват в нива на сивото. Освен това вместо лазерен принтер за печати е по-добре да използвате мастиленоструен принтер (сещате се защо?) или да отпечатате във файл и да го занесете на място, където има цветен принтер.

Също така напомням още веднъж, че това е само демонстрация на възможностите на програмата. Също така си струва да се отбележи, че има специални програмиза създаване на кръгли картини (не непременно печати/печати, но принципът е подобен) - много по-удобно е да ги използвате (например има програма за печат върху CD/DVD дискове). Отново в програмата 1C има прилагане на печати върху документи.



Ново в сайта

>

Най - известен