Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
Objavljeno na http://www.allbest.ru/
NASTAVNI RAD
na temu: " Softver upravljanje projektima»
Uvod
Poglavlje 1. Opšte odredbe
1.1 Zadaci i alati
1.2 Najčešći programi za upravljanje projektima Project Expert
1.3 Ekonomska efikasnost i problemi koji se pojavljuju pri implementaciji ovakvih programa i drugih IT tehnologija
Poglavlje 2. Detaljno razmatranje odabranih softverskih sistema
2.1 Programski paket Project Expert
2.2 Softverski paket Microsoft Project
2.3 Primavera softverski paket
Zaključak
Spisak korišćene literature
Uvod
Trenutno ni jedan projekat ne može biti završen bez kompjuterskih sistema za upravljanje, uz pomoć kojih se sastavlja i koordinira. Stoga je toliko važno razumjeti važnost posjedovanja ovog alata.
Projekat, kao objekat upravljanja, ima skup karakteristika koje zahtevaju upotrebu posebne tehnike i metode za upravljanje. Za četrdesetak posljednjih godina projektni menadžment se pojavio kao posebna stručna oblast djelovanja i nezavisna disciplina, opremanje projekt menadžera tehnologijama i alatima za planiranje, praćenje i koordinaciju implementacije projekta.
To je počelo 70-ih godina prošlog vijeka, kada je došlo do širokog uvođenja računarskih sistema za obradu informacija, a sve veći obim i složenost aktivnosti preduzeća u uslovima žestoke konkurencije doprinijeli su da se sve veći broj kompanija počinje razvijati i razvijati. koristiti metode upravljanja projektima, koristeći posebno programe kreirane za ovu svrhu. Svrha ovog rada je da pokaže raznolikost i mogućnosti ovakvih programa.
Ali nijedan program ne postoji sam za sebe. Njegove funkcionalne i arhitektonske karakteristike direktno su povezane sa okruženjem u kojem se koristi. Stoga će upoznavanje sa sistemima upravljanja projektima biti nepotpuno bez prethodnog razgovora o prirodi okruženja u kojem ovi programi „rade“.
Upravljačko okruženje
U svakoj organizaciji postoje tri grupe zaposlenih uključenih u proces upravljanja njenim aktivnostima.
1. Najviše rukovodstvo, odnosno stručnjaci odgovorni za postavljanje ciljeva i zadataka, sveobuhvatno planiranje aktivnosti organizacije i procjenu implementacije ovih planova.
2. Menadžeri odgovorni za izradu detaljnih planova za postizanje ciljeva postavljenih od strane višeg menadžmenta; raspodjela posla na određene izvođače, planiranje korištenja resursa, praćenje realizacije planova i priprema sveobuhvatnih izvještaja za viši menadžment.
3. Stručnjaci na licu mjesta odgovorni za obavljanje određenih poslova u skladu sa planom, davanje izvještaja o stanju radova koji se izvode, njegovom kvalitetu, dostupnosti, opterećenju resursima i sl.
Značajne razlike u izvršenim zadacima određuju razlike u zahtjevima koje ove grupe korisnika postavljaju pred softver dizajniran za poboljšanje efikasnosti njihovih aktivnosti. Svrha ovog rada je otkriti ove zahtjeve, istaći njihove karakteristike i nedostatke.
Upotreba metoda i alata za upravljanje projektima omogućava ne samo postizanje rezultata projekta traženog kvaliteta, već i uštedu novca, vremena i drugih resursa, smanjenje rizika i povećanje pouzdanosti, jer pomaže: financiranju upravljanja rizikom projekta
Odrediti ciljeve projekta i izvršiti njegovo opravdanje;
Identificirati strukturu projekta (podciljevi, glavne faze rada, itd.);
Odrediti potrebne količine i izvore finansiranja;
Odabrati izvođače, posebno kroz procedure nadmetanja i konkursa;
Priprema i sklapanje ugovora;
Odredite vrijeme projekta, napravite raspored za njegovu implementaciju, izračunajte potrebna sredstva;
Izvršiti kalkulacije i analizu troškova;
Planirati i uzeti u obzir rizike;
Organizirati implementaciju projekta, uključujući odabir “projektnog tima”;
Omogućiti kontrolu nad napretkom projekta.
Praktični značaj posla će biti pomoć u odabiru odgovarajućih metoda i sredstava za upravljanje projektima, što će biti determinisano, prije svega, složenošću, obimom i vrstom projekta. Štaviše, glavne poteškoće u opšti slučaj, nastaju u početnim fazama projekta, kada se moraju donijeti krupne odluke koje zahtijevaju nekonvencionalne metode i sredstva.
Poglavlje 1. Opšte odredbe
Specijalizovani sistemi kalendara i planiranja mreže (KSP - sistemi).
Specijalizovani PCB sistemi zapadnih proizvođača zastupljeni su na tržištima ZND uglavnom proizvodima Microsoft i Primavera Systems i ruskih proizvođača kao što je Pro-Invest Consulting. Primavera Systems softver je prvenstveno namijenjen za korištenje u projektno orijentisanim organizacijama. Među PCB sistemima ruskih programera izdvaja se proizvod Project Expert, namenjen profesionalnim korisnicima.
Tabela u nastavku će pokazati zahtjeve za takve proizvode na različitim nivoima upravljanja:
|
Nivo višeg menadžmenta |
Strateški nivo |
Nivo rada |
|
|
Jednostavnost upotrebe. Mogućnost primanja demo izvještaja. Snažne mogućnosti sažimanja informacija. Alati za integraciju sa podacima iz drugih softverskih aplikacija. Procedure za planiranje odozgo prema dolje. |
Moć vremena, resursa, planiranja troškova, analiza rizika. Mogućnost integracije sa drugim aplikacijama. Alati za roll-up projektnih podataka (pružanje izvještaja menadžmentu) i drill-down za planiranje na detaljnijem nivou. Sredstva za praćenje realizacije projekta. Fleksibilnost pri prilagođavanju izlaznih obrazaca za izvještavanje. |
Jednostavnost upotrebe. Lakoća učenja. „Transparentnost“ procedura unosa podataka. Vidljivost. |
1.1 Zadaci i alati
Postoji mnogo definicija riječi "projekat". Međutim, svi oni karakteriziraju projekat kao jedinstveni skup koordinisanih akcija usmjerenih na postizanje određenog cilja i vremenski ograničenih.
Mogućnosti "dodataka" standardnim programima i kreiranja vlastitog razvoja na bazi baza podataka su ograničene i ne preporučuju se za široku upotrebu, što je zbog "jedinstvenosti" projekata i složenosti razvoja specijalizovanog softvera za te svrhe.
1.2 Najčešći programi za upravljanje projektimaStručnjak za projekte
Programer: Pro-Invest Consulting / Rusija (http://www.pro-invest.com/it).
Distributer: Pro-Invest Consulting (http://www.pro-invest.com/it).
Pogodno za korisnike bez posebne obuke za finansijsku analizu;
Interfejs na ruskom;
Osigurava formiranje standardnih finansijskih dokumenata koji zadovoljavaju ruske i međunarodne računovodstvene standarde;
Omogućava izradu detaljnog poslovnog plana za investicioni projekat na nivou međunarodnih standarda;
Uvoz/izvoz fajlova: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, Sure Track, Audit Expert i drugi;
Platforma: Windows 2000 / ME / XP / Vista / Windows 7;
Ima mrežnu verziju s različitim pravima pristupa za različite kategorije korisnika.
Microsoft Project 2007
Poboljšane funkcije za podršku hijerarhijskoj radnoj strukturi (WBS), određivanje prioriteta za zadatke, nivelisanje opterećenja resursa, izračunavanje kritičnog puta u grupi projekata, pregled mrežnog dijagrama projekta;
Microsoft se obraća svojim proizvodima ne samo početnicima, već i profesionalnim projekt menadžerima. Kako bi proširio funkcionalnost sistema, proizvođač proizvodi Add-in module koji su dostupni za besplatno preuzimanje putem Interneta. Osim toga, dostupan je veliki broj besplatnih i komercijalnih proizvoda trećih strana;
Podržana je dvosmjerna razmjena informacija sa Outlookom. Menadžer projekta može prenositi podatke izvođačima o zadacima (u obliku liste) koje treba obaviti, a oni ga, zauzvrat, mogu obavještavati o svim promjenama u radnom kalendaru. Osim toga, korisnici MS Outlook 2007 i novijih verzija imaju mogućnost pregleda svih informacija o projektu iz ove aplikacije.
Primavera Project Planner
Programer: Primavera Systems Inc. / SAD (http://www.primavera.com).
Distributer: PMSOFT (http://www.primavera.msk.ru).
Centralni softverski proizvod porodice Primavera za koordinaciju velikog broja srednjih i velikih projekata u ograničenim resursima;
Omogućava spajanje fragmenata projekta pripremljenih u SureTrak;
Ima nekoliko desetina standardnih šablona za prezentaciju projekata, kao i mogućnost kreiranja i spremanja vlastitih izgleda i izvještaja uz objavljivanje na web stranici kompanije;
Razvijena je globalna zamjenska funkcija za izmjene projektnih podataka koristeći logičke, aritmetičke i string izraze;
Omogućava izvoz podataka u Dbase i Lotus programe;
Mrežna verzija vam omogućava da radite paralelno, ažurirate i analizirate informacije, pripremate izvještaje o više projekata istovremeno;
Omogućava vam da radite s neograničenim skupom glavnih projekata i podprojekata u okviru prava pristupa koji ograničavaju mogućnost korisnika da pregleda i/ili promijeni određene informacije u skladu s njegovim ovlaštenjima.
1.3 Isplativost i problemi nastali tokom implementacijeslični programi i drugoIT- tehnologije
Ekonomska efikasnost od uvođenja informacione tehnologije u tehničku službu je prilično uslovna i izražava se u sljedećim pozitivnim aspektima. U velikoj većini slučajeva, normalno funkcionisanje preduzeća jednostavno je nemoguće bez upotrebe informacione tehnologije: za bilo koje preduzeće više nije moguće zamisliti pripremu običnih dnevnih dokumenata i njihovu prezentaciju unutar i izvan organizacije bez MS Office-a. prilikom realizacije velikih projekata; rad bez upotrebe specijalizovanih programa za upravljanje projektima bit će ne samo neracionalan, već čak i neprihvatljiv - niti jedan projektni menadžer neće moći imati na umu i analizirati sve procese projekta bez uključivanja kompjutera.
U svim preduzećima, korišćenjem IT (standardnih i vlasničkih programa), postiže se povećanje efikasnosti rada, koja se može grubo procijeniti na 10% radnog vremena, a shodno tome i plata (na osnovu 100 zaposlenih sa platom od 10 hiljada rubalja mesečno, dobijamo 1,2 miliona rubalja godišnje za preduzeće):
Bolja organizacija radnog vremena;
Nema potrebe za zapošljavanjem profesionalnog daktilografa (svaki zaposleni sastavlja dokumente za sebe);
Jednostavan pristup opće informacije i ograničavanje pristupa povjerljivim informacijama.
Važnu ulogu igra upotreba informacionih tehnologija kako bi se osigurao imidž kompanije, koja daje uslovni profit od 2% godišnjeg prihoda:
Dostupnost e-mail adrese za svakog zaposlenog;
Imati vlastitu, dobro dizajniranu web stranicu kompanije koja će privući potencijalne klijente i kolege;
Profesionalno korištenje računala za pripremu materijala i sastavljanje dokumenata za prijenos u druge organizacije;
Korištenje interneta za traženje informacija;
Međutim, pored pozitivnih aspekata implementacije informacionih tehnologija i povezanih ušteda ili dobiti, potrebno je uzeti u obzir i povezane troškove i probleme:
Troškovi nabavke opreme u dovoljnim količinama (računari, štampači, mrežna oprema);
Organizacija i podrška interne Internet mreže i pristupa Internetu;
Troškovi kupovine licenciranog softvera (ovaj trošak varira u zavisnosti od programa i kreće se od stotina do desetina hiljada dolara);
Smanjenje efikasnosti zaposlenih u prvoj fazi privikavanja na program, čije trajanje i „težina” zavisi od informatičke pismenosti i kvalifikacija zaposlenih;
Troškovi obuke zaposlenih za rad sa programima, čiji obim i cena zavise kako od programa koji se koriste, tako i od sposobnosti ljudi za obuku;
Potreba za zamjenom zaposlenih koji ne mogu ili ne žele koristiti informatičku tehnologiju u odgovarajućoj mjeri;
Plaćanje profesionalaca za podršku korisnicima (sistemski administratori i programeri).
Dakle, potreban stepen upotrebe informacione tehnologije mora se razmatrati od slučaja do slučaja. Efikasnost i nominalni profit se mogu odrediti uzimajući u obzir gore navedene parametre.
Očigledno je da će najveći profit biti u velikim kompanijama, gdje će ukupni troškovi implementacije IT biti minimalni po jedinici proizvoda i zaposlenom.
Iz ovoga je jasno da će realizacija bilo kojeg od navedenih programa zahtijevati velike finansijske i radne troškove. Do njegove integracije neće doći odmah, već nakon nekog vremena, u zavisnosti od razvoja IT tehnologija i kvalifikacija zaposlenih u kompaniji.
Poglavlje 2. Detaljno razmatranje odabranih softverskih sistema
2.1 Programski paket Project Expert
Jedan od prvih, a ujedno i nesumnjivo uspješnih domaćih razvoja u oblasti softverskih paketa usmjerenih na upravljanje projektima bio je paket Project Expert koji je kreirala Pro-Invest Consulting.
Trenutno dostupna sedma verzija paketa podržava cijeli lanac implementacije projekta i pruža rješenje za većinu problema koji se javljaju prilikom upravljanja projektom u fazama od osmišljavanja i planiranja do implementacije.
Sa Project Expertom, menadžer projekta može:
Sprovesti opštu analizu poslovne ideje;
Utvrditi potrebe za finansiranjem i odabrati odgovarajuću šemu finansiranja;
Opišite poresko okruženje i njegove moguće promjene tokom implementacije projekta;
Napravite raspored projekta;
Opišite opšte i direktne troškove projekta;
Primanje analitičkih finansijskih tabela (bilans stanja, bilans uspeha, izveštaj o korišćenju dobiti);
Izračunajte finansijske pokazatelje projekta: efikasnost ulaganja (BP - period povrata, PI - indeks profitabilnosti, NPV - neto sadašnja vrijednost prihoda, IRR - interna stopa prinosa), pokazatelji profitabilnosti (ROI), indikatori likvidnosti i solventnosti;
Dobiti indikatore efikasnosti ulaganja, utvrditi njihovu osjetljivost na promjene različitih faktora okoline;
Generirajte i odštampajte finansijski izveštaj za projekat.
Funkcionalno, Project Expert paket se sastoji od šest blokova (slika 1), od kojih je svaki dizajniran za rješavanje odgovarajućih problema, i uključuje skup funkcionalnih modula koji sadrže alate za dijalog koji omogućavaju menadžeru projekta da interaktivno kreira simulacijski model projekta. opisom poslovanja .
Rice. 1. Funkcionalna struktura Project Expert paket
Iskustvo korištenja paketa Project Expert pokazalo je da je paket vrlo efektivna sredstva podržavanje aktivnosti menadžera u vođenju projekata različitih namjena, uključujući i one inovativne.
2.2 Softverski paket Microsoft Project
Softverski paket Microsoft Project najpopularniji je među menadžerima malih i srednjih projekata. To se objašnjava prilično širokim mogućnostima paketa, praktičnim i, što je najvažnije, grafičkim sučeljem koje je poznato većini korisnika.
Microsoft Project (MS Project) vam omogućava da efikasno upravljate projektom u različitim fazama njegove implementacije. Omogućuje strukturiranje projekta podjelom na faze, zadatke i podzadatke, identifikaciju kritičnih zadataka (zadaci čije trajanje značajno utječe na trajanje cijelog projekta), dobijanje mrežnog dijagrama i rasporeda projekta, dodjelu resursa projektnim zadacima i efektivno kontrolišu resurse radnog opterećenja. Paket podržava sve potrebne vrste povezivanja između zadataka: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).
Porodica proizvoda Microsoft Office Project sastoji se od sledeći proizvodi: Microsoft Office Project Standard, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project Web. Svi proizvodi u liniji Microsoft Office Project 2007 potpuno su rusificirani.
Podržavajući moderne informacione tehnologije, MS Project vam omogućava uvoz podataka iz datoteka kreiranih u drugim aplikacijama, kao što su MS Excel i MS Access. Neosporna prednost paketa je prisustvo ugrađenog programskog jezika, Visual Basic For Application, koji pruža mogućnost razvoja softverskih komponenti koje pružaju rješenja za specifične probleme.
Metodologija korišćenja paketa Microsoft Project za upravljanje inovativnim projektom u fazi pripreme za implementaciju, čija je svrha da se dobije mrežna grafika i raspored projekta, mogu se predstaviti kao niz sljedećih koraka:
Izrada projektnog kalendara (tj. obračun neradnih dana i praznika);
Izrada liste zadataka koje je potrebno obaviti za uspješnu implementaciju projekta;
Određivanje veza između zadataka;
Identifikacija zadataka čije trajanje realizacije značajno utiče na trajanje cijelog projekta, te eventualna promjena redoslijeda projektnih zadataka;
Formiranje liste raspoloživih resursa za implementaciju projekta;
Alokacija resursa (dodjela resursa specifičnim projektnim zadacima).
Treba napomenuti da iako je metodologija pripreme projekta za implementaciju predstavljena kao niz uzastopnih faza, algoritam za pripremu projekta za implementaciju nije linearan (Sl. 2). Postoje faze čiji završetak može dovesti do potrebe da se vratite na prethodni korak, na primjer, kako bi se izvršile promjene i, eventualno, dopune rezultata prethodnih faza. Dakle, proces pripreme projekta je iterativan.
Rice. 2. Algoritam za korišćenje MS Project-a u fazi pripreme projekta za implementaciju
Da bismo ilustrovali upotrebu metoda upravljanja projektima pri upravljanju inovativnim projektom, razmotrimo projekat koji ćemo nazvati "Analizator telefonskih kanala". Da biste kreirali analizator telefonskih kanala, potrebno je izvršiti određeni redoslijed poslova (u smislu upravljanja projektima - zadataka). Stoga, prvo morate napraviti listu projektnih zadataka. Za gornji primjer, u prvoj aproksimaciji, lista bi mogla izgledati ovako:
Izraditi i odobriti tehničke specifikacije;
Razviti blok dijagram sistema u cjelini;
Razviti strukturne i dijagrami kola blokove, proizvodnju i podešavanje;
Sastavite i konfigurišite sistem;
Provođenje testiranja i certificiranja;
Razviti dokumentaciju i obučiti osoblje.
Volumetrijski, veliki zadaci se prirodno sastoje od manjih, pa su predstavljeni kao skup podzadataka.
U stvarnom projektu zadaci su međusobno povezani. Neki zadaci se mogu obavljati istovremeno, neki se mogu započeti tek nakon što su prethodni završeni. Stoga nije važna samo lista zadataka, već i veze između zadataka.
Softverski paket Microsoft Project olakšava kreiranje liste zadataka, podjelu zadataka na podzadatke i dodjeljivanje veza između zadataka.
Dakle, softverski paket Microsoft Project omogućava kreiranje liste projektnih zadataka, podjelu zadataka na podzadatke, postavljanje redoslijeda njihove implementacije i određivanje cijene završetka cijelog projekta na osnovu cijene resursa. Dodatno, a posebno važno za mala preduzeća, dodijeliti resurse (radnike i opremu) konkretnim projektnim zadacima.
Posebnu pažnju treba obratiti na činjenicu da ako menadžer projekta istovremeno realizuje više projekata istog tipa, onda je kombinovanjem više projekata u jedan moguće raspodeliti resurse između projekata.
2.3 Primavera softverski paket
Primavera Systems, Inc. je globalni lider u razvoju softvera za upravljanje projektnim portfeljima, programima, projektima i resursima. Razvijen je širok spektar softvera za procese upravljanja projektima, što uključuje: Primavera Project Planner Professional (P4); My Primavera; Traktor Primavera Con59; PMSystems for Construction; ; PMExchange; Primavera Expedition; Standardno rješenje o upravljanju ugovorima; Primavera Charts i Primavera Chart Design; Planer projekta Primavera (P3); Prime Contract; SureTrak Project Manager; Webster za Primaveru; Monte Carlo™ za Primaveru; Ra; Prim plan Projektni istraživač; Prim plan Flint; A0; PMAgent; Dijagram starosti Linea vremenskog lanca itd.
Glavni softverski proizvodi: Primavera Project Planner Professional (P4), My Primavera, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner (P3) i SureTrak. Primavera Inc je prepoznata kao lider u upravljanju portfoliom projekata (Gartner, Inc) i jedina je kompanija u svijetu koja se time bavi posljednjih deset godina.
Rješenje kompanije Primavera Systems, Inc. fokusiran na stvaranje jedinstvenog korporativnog sistema upravljanja projektima. Softver je dizajniran da zadovolji standarde upravljanja u industriji i može se prilagoditi specifičnim potrebama svake organizacije.
Korištenje Primavera softvera vam omogućava da:
Svi nivoi upravljanja projektima u kompaniji mogu istovremeno koristiti iste informacije sa potrebnim stepenom agregacije, uzimajući u obzir prava pristupa svakog korisnika;
Koordinirati rad svih učesnika u projektu (projektanta, dobavljača, graditelja, instalatera, montažera itd.);
Automatski izračunajte kritični put, odredite opterećenje resursa i pomozite u otklanjanju sukoba resursa kako unutar jednog projekta, tako i uzimajući u obzir sve projekte koje kompanija izvodi;
Smanjite vrijeme utrošeno na planiranje i ponovno planiranje, uključujući korištenje baze znanja kompanije, koja pohranjuje prethodno završene standardne projekte i fragmente projekta. Na osnovu njih, Sistem upravljanja omogućava planiranje novih projekata odabirom obima posla iz gotovih „blokova“. Ova tehnika ne samo da smanjuje vrijeme utrošeno na planiranje, već i smanjuje broj grešaka u planiranju;
Automatski unosite stvarne podatke u planove radova na projektu, što omogućava procjenu stvarnog stanja na gradilištu i upoređivanje sa izvještajima izvođača (na primjer, potvrde o završenim radovima);
Predvidite razvoj projekata, izvršite analizu „šta ako” i odaberite opciju projekta koja najbolje odgovara ciljevima kompanije.
Jezgro sistema, koje obavlja glavne funkcije, su klijent-server aplikacije Primavera Enterprise i Primavera Expedition. Ove aplikacije rade sa Oracle DBMS, MS SQL Server, Sybase.
Glavni proizvod Primavera Enterprisea je Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professional) - alat za planiranje i mrežno planiranje rada, budžetiranje, upravljanje rokovima, integrisanu analizu i praćenje napretka i koordinaciju rada jednog, više ili svih projekata kompanije. organizacija. Podržava organizaciju projekata u portfelje, modeliranje situacije „šta ako“, upravljanje rizikom i učinkom, itd.
Primavera Expedition je proizvod čija se funkcionalnost odnosi na kontrolu ugovornih obaveza u toku realizacije projekta, koordinaciju radne dokumentacije i njenih izmjena, knjiženje sve dolazne i odlazne korespondencije, računovodstvo promjena u ugovorima, te sveobuhvatnu kontrolu informacija o projektu. .
U slučajevima kada nije potrebna puna funkcionalnost proizvoda, koriste se web aplikacije koje imaju neku specijalizaciju - moja Primavera, Prime Contract, Progress Reporter, Webster za Primaveru.
Softverski proizvod My Primavera, izgrađen na modernim web tehnologijama, ima sve potrebne mogućnosti za praćenje i analizu podataka o projektnim portfeljima, izradu i ažuriranje rasporeda, praćenje procesa pokretanja i promjene projekta, te upravljanje dokumentima.
Primavera Contractor je rješenje za građevinsku industriju.
Primavera Contractor je jednostavan za korištenje, pristupačan softverski proizvod za kreiranje rasporeda građevinskih projekata. Zasnovan je na standardu građevinske industrije Primavera Project Planner Professional softveru. Zahvaljujući Primavera Contractor-u, izvođači su bili u mogućnosti da učestvuju u planiranju i kontroli svojih projekata ili delova velikog projekta, a kupci su mogli da razmenjuju podatke sa izvođačima u jednom formatu.
Progress Reporter je web aplikacija koja vam omogućava da izdate zadatke izvođačima na određeno vrijeme i dobijete izvještaj o njihovom završetku. Progress Reporter se može koristiti kao raspored.
PrimeContract je internet orijentisano softversko rešenje koje omogućava različitim učesnicima projekta da brzo razmenjuju informacije koristeći jednu bazu podataka. PrimeContract vam omogućava da kreirate i pratite šeme životni ciklus dokumente, objavljujte crteže i izglede kalendarskih rasporeda na mreži, kao i unosite podatke o izvršenju poslova po ugovorima, prenoseći ih u Primavera Expedition sistem podrške ugovorima.
Webster za Primaveru omogućava pristup informacijama o projektu koristeći Internet.
SureTrak Project Manager® - SureTrak je fokusiran na praćenje implementacije malih projekata i/ili fragmenata velikih projekata.
MonteCarlo™ za P3e® je softverski proizvod koji proširuje P3 mogućnosti upravljanja rizicima.
Prim plan Project Investigator je softverski proizvod koji vam omogućava da uporedite dve verzije projekta ili grupe projekata, dok pregledate sva polja podataka koja postoje u projektu, i po potrebi kombinujete pojedinačne podatke u jedan projekat.
Moduli Primavera Charts i Primavera Chart Design proširuju grafičke mogućnosti softverskih proizvoda Primavera Project Planner Professional, Primavera Expedition i Primavera Cost Management.
Korisnici mogu kreirati i uređivati preko 90 različitih opcija grafikona koristeći veliki izbor predložaka grafikona, trakastih, tortnih i mehurastih dijagrama.
Primavera Cost Manager je efikasno rešenje za probleme upravljanja i analize troškova korišćenjem metodologije zarađene vrednosti u upravljanju portfoliom projekata/projekata.
Korišćenje Cost Manager-a će vam omogućiti da efikasnije upravljate troškovima projekta, zarađenom vrednošću, analizirate budžete, stvarne troškove i predviđate procene za projekte, projektne grupe i portfelje.
Postoje i drugi moduli u programu: Primavera Integration API, PMControlling, PMLogistics, PMFinance, PMExchange, PMAgent, itd.
Funkcionalnost Primavera proizvoda značajno je proširena modulima i softverskim paketima trećih strana. Najčešći proizvodi su PMSystems i Infostroy.
Sistem upravljanja projektima zasnovan na Primaveri je fleksibilan informacioni sistem. Kombinujući rad u jednoj bazi podataka različitih aplikacija sa jedinstvenom ideologijom razgraničenja korisničkih prava, sistem optimalno raspoređuje funkcije između učesnika u projektu. Povećanjem obima sistema ne narušava se njegov integritet i pouzdanost, utiče samo na hardver serverske komponente, a upotreba web-baziranih aplikacija pojednostavljuje sastavljanje programa na klijentskoj stranici i minimizira troškove rada sistema.
Prilikom upravljanja velikim brojem projekata u organizaciji, Primavera proizvodi pružaju bogate i fleksibilne alate za generiranje bilo kakvih sažetih informacija, grupiranje podataka prema više kriterija. Sistem daje prioritet zadacima, kontroliše rasporede, bilježi odstupanja i obavještava odgovorne.
Glavna "intelektualna" snaga Primavere je multivarijantna analiza, mogućnost rekonfiguracije cijelog projekta korištenjem globalne zamjene i mogućnost kreiranja bilo kakvih obrazaca za izvještavanje na osnovu bilo kojeg uzorka. Posebna funkcija Primavera Architect modula je baza znanja za upravljanje projektima, spremište tipičnih fragmenata rasporeda, našeg razvoja i industrijskih standarda.
Zaključak
Programski paket Project Expert je skup profesionalnih alata za upravljanje finansijskim poslovanjem. Upotreba sistema Project Expert vam omogućava da razvijete planove razvoja preduzeća i analizirate investicione projekte. Koristeći Project Expert, možete kreirati projekte bilo koje složenosti - od izračunavanja povrata nove opreme do procene efikasnosti diversifikacije aktivnosti preduzeća. Program Project Expert je odličan alat ako se zadatak izrade poslovnog plana javlja vrlo često, međutim, ozbiljni finansijski analitičari ga uglavnom koriste samo za preliminarne proračune, kada treba da steknu opštu predstavu o investicionom projektu i brzo staviti poslovne ideje na papir.
Korisnici Project Experta uključuju preko 4.500 organizacija, uključujući:
Državne institucije: Ministarstvo za ekonomski razvoj Rusije, Ruski fond za federalnu imovinu, Regionalni ogranak Federalne komisije za hartije od vrijednosti u Centralnoj federalni okrug, Uprava Jamalo-Nenetskog i Hanti-Mansijskog autonomnog okruga, Krasnodar region, i sl.
Banke: Vneshtorgbank, Sberbank Ruske Federacije, Vnesheconombank, Moskovska industrijska banka, Međunarodna razvojna banka, Rosselkhozbank.
Preduzeća: SUEK, LUKOIL - Perm, Ruske željeznice, RAO UES Rusije, PFG Rosvagonmaš, NK YUKOS, TEK Itera, TD Rusavtoprom, Sibirska aluminijumska grupa, Protek, AvtoVAZ, TETRA PAK, Hewlett-Packard, "Dijamanti Rusije-Sakha" , "TIGI-KNAUF", Klinsky pivara, itd.
Obrazovne institucije: Moskovski državni univerzitet, Viša ekonomska škola, Moskovski državni tehnički univerzitet po imenu. N.E. Bauman, Finansijska akademija pri Vladi Ruske Federacije, itd.
Microsoft Project je široko rasprostranjen softverski proizvod za upravljanje projektima u svijetu. Počevši od ulazni nivo, dizajniran za individualni rad jednostavnog projekt menadžera, Microsoft Project, počevši od verzije 2000, aktivno pokušava da osvoji korporativni sektor tržišta za kompleksne programe upravljanja projektima. Ovaj proces je prilično težak, uglavnom zbog problema sa serverima, a prema Gartner Grupi, od 2010. godine Microsoft Project je samo u sektoru kandidata za liderstvo, zaostaje za grupom lidera na čelu sa Primaverom.
Microsoft Project desktop aplikacija kombinuje intuitivno Microsoft Office interfejs sa svim alatima koji su potrebni menadžeru projekta za upravljanje planom projekta i resursima.
Serverski proizvod Microsoft Project Server je platforma za organizovanje korporativnog sistema za upravljanje projektima i omogućava kolektivni pristup informacijama o projektu i interakciju između učesnika u projektu preko web interfejsa.
Microsoft Project sistem za upravljanje projektima je sposoban za izračunavanje rasporeda i upravljanje složenim projektima veličine najmanje 10.000 zadataka. Imajte na umu da projekat od 10.000 zadataka zahtijeva trošak otprilike jedne osobe godišnje samo za unos i praćenje ovog broja zadataka. Prednost ovog sistema su poboljšani alati za grupni rad koji vam omogućavaju upravljanje višestrukim projektima za veliki broj korisnika (upravljanje dostupnošću resursa, novi portfoliji projekata, korporativni resursi, analiza različitih scenarija razvoja projekata itd.). Gartner napominje mogućnost implementacije metodologije za brzo reagovanje na promjenjive tržišne uvjete na Microsoft Projectu.
Prednosti proizvoda su integracija sa Microsoft Officeom, uključujući besplatnu razmjenu informacija kroz Excel, Outlook i MS Visio, neusporedivu integraciju sa bibliotekom projektne dokumentacije zasnovane na Share Point-u. SOAP tehnologija vam omogućava da integrišete Microsoft Project sa korporativnim finansijskim računovodstvom, sistemima upravljanja ljudskim resursima itd. Prema mišljenju stručnjaka kompanije Gartner, Microsoft Project je najbolji izbor za organizaciju koja koristi matričnu šemu upravljanja, tj. projektni timovi uključuju interakciju između zaposlenika iz različitih odjela. Microsoft Project je postao de facto standard na tržištu za upravljanje projektima kao sredstvo individualnog rada za projekt menadžere. Prema mišljenju stručnjaka, za korporativne klijente, Microsoft Project Professional je najbolje rešenje za projekte koji obuhvataju više odeljenja, u kojima su ključni zahtevi automatska izrada rasporeda rada, predviđanje njihovog napretka i praćenje napretka.
Primavera Systems Inc. predložio novu metodologiju za upravljanje projektima - Concentric Project Management ili CPM. Koncentrično upravljanje projektima je logičan razvoj metodologije upravljanja projektima u sadašnjoj fazi.
Primavera softverski proizvodi su izgrađeni na modularnom principu, koji pruža fleksibilnost i visok stepen integrabilnosti ovih proizvoda.
Lider su Primavera proizvodi, koji predstavljaju set automatizovanih alata za planiranje, upravljanje i kontrolu projekta, kao i sveobuhvatne alate za integraciju podataka sa drugim klijentskim sistemima. Primavera proizvodi su dizajnirani za projektno orijentisana preduzeća koja sprovode veliki broj međusobno povezanih projekata zajednički resursi. Dakle, broj pojedinačnih radova u projektu može doseći i do milion; ovaj sistem koristi modernu klijent/server arhitekturu i industrijske baze podataka kao što su Oracle i MS SQL. Primavera proizvodi mogu funkcionisati u okviru jednog korporativnog sistema upravljanja projektima ne samo kroz izvoz i uvoz podataka, već i zahvaljujući širokim integracijskim mogućnostima, kako među sobom, tako i sa drugim korporativnim informacionim sistemima. Spisak korišćene literature
1. Gultyaev A.K. Microsoft Project. Upravljanje projektom: rusifikovana verzija. - M.: Crown print, 2003.
2. Karpova V.S. Iskustvo korištenja Primavere tokom faze pokretanja projekta. //PMSoft Bulletin. Časopis za upravljanje projektima za profesionalce. br. 1, 2005. -- P.26-30.
3. Kultin N.B. Alati za upravljanje projektima: Project Expert i Microsoft Project. - Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2009. - 160 str. Il.
4. Trofimov V.V., Ivanov V.N., Kazakov M.K., Evseev D.A., Karpova V.S. Upravljanje projektima uz Primaveru. Tutorial. Sankt Peterburg: Izdavačka kuća Sankt Peterburgskog državnog univerziteta ekonomije i ekonomije, 2005. - 180 str.
5. Menadžment inovativnih projekata: Udžbenik. dodatak / Ed. prof. V.L. Popova. - M.: INFRA, 2007. - 336 str.
Objavljeno na Allbest.ru
...Slični dokumenti
Projekti realizovani u različitim oblastima i od strane različitih stručnjaka. Životni ciklus projekta. Osnovne funkcije i podsistemi upravljanja projektima. Organizacione strukture za upravljanje projektima. Opravdanost ciljeva projekta i načini njihovog ostvarivanja.
kurs, dodan 20.09.2013
Definicija pojma "projekat". Karakteristike projekta kao objekta upravljanja. Funkcije upravljanja projektima. Spisak kompetencija menadžera softverskih projekata. Izrada koncepta za implementaciju projekta, njegovo testiranje i ispitivanje. Životni ciklus projekta.
prezentacija, dodano 14.08.2013
Strateški značaj savremenim metodama i alati za upravljanje projektima. Karakteristike glavnih metoda upravljanja projektima. Faze životnog ciklusa projekta. Faza izrade komercijalnog prijedloga. Formalno i detaljno planiranje projekta.
test, dodano 04.02.2010
Proučavanje objekata i subjekata u upravljanju projektima, kao i njihova interakcija u procesu implementacije projekta. Metode upravljanja i mjere usmjeravanja za osiguranje implementacije projekta. Životni ciklus projekta i njegove faze. Glavni učesnici projekta.
test, dodato 18.02.2017
Osnovni koncepti i principi upravljanja projektima. Kritički radovi i putevi. Obračun vremenskih rezervi projekta. Modificirana verzija Ganttograma. Izrada projekta i postavljanje parametara. Izrada plana mreže projekta. Procjena troškova projekta.
kurs, dodan 14.01.2011
Osnovni koncepti upravljanja projektima i osnovni model koji otkriva njihov odnos. Cilj, strategija, rezultat i upravljivi parametri projekta, njegovo okruženje. Organizacione strukture upravljanja projektima. Glavne faze životnog ciklusa projekta.
predavanje, dodano 31.10.2013
Osnovni principi i definicije u teoriji upravljanja projektima. Klasifikacija i formulacija problema. Životni ciklus projekta: početak, faza razvoja i izvršenja, kontrola i praćenje, završetak. Sadržaj projekta i opis njegovih upravljačkih zadataka.
sažetak, dodan 16.06.2013
Suština upravljanja inovacijskim projektima. Klasifikacija inovativnih projekata, ideja, planova i tehničkih rješenja. Faze životnog ciklusa projekta i glavna područja njegove primjene. Softver za upravljanje inovativnim projektima.
sažetak, dodan 29.09.2012
Suština i relevantnost upravljanja projektima. Metode istraživanja i opravdanost ulaganja u projekat. Upravljanje projektnim rizikom i troškovima. Organizacija finansiranja projekata, tendera i ugovora. Planiranje i oblici strukture upravljanja projektima.
sažetak, dodan 14.02.2011
Upravljanje projektima kao sredstvo efikasnog razvoja objekata upravljanja. Odgovornosti vlasnika i voditelja projekta. Znakovi i vjerovatnih razloga njegov loše performanse. Mogući načini poboljšanja. Uticaj projekta na organizaciju.
Prilikom odabira softverskog proizvoda, korisnik mora prije svega razumjeti koje zadatke će zahtijevati sistem upravljanja projektima, analizirati prirodu aktivnosti vlastite organizacije sa stanovišta mogućnosti i izvodljivosti korištenja projektnog oblika. planiranje i upravljanje. Istovremeno, potrebno je jasno razumjeti koje aktivnosti se mogu planirati u obliku projekata, koliko je potrebno detaljno planirati i kontrolisati projekte.
Glavne funkcije sistema raspoređivanja
| Sredstva za opisivanje kompleksa radova projekta, veze između radova i njihovih vremenskih karakteristika. |
|
| Sredstva za održavanje informacija o resursima i troškovima za projekat i dodeljivanje resursa i troškova pojedinačnim projektnim aktivnostima. |
|
| Sredstva za praćenje napretka projekta. |
|
| Grafički alati za predstavljanje strukture projekta, alati za kreiranje različitih izvještaja o projektu. |
|
"Klasični" sistemi zakazivanja, u U poslednje vreme, dopunjeni su softverskim proizvodima koji omogućavaju:
- dodati ili poboljšati određene funkcije upravljanja projektom, na primjer, analizu rizika, evidentiranje radnog vremena izvođača, izračunavanje rasporeda sa ograničenim resursima;
- integrirati sisteme upravljanja projektima u sisteme korporativnog upravljanja;
- prilagoditi univerzalni softver specifičnostima upravljanja projektima u određenoj predmetnoj oblasti (na primjer, integracija sa sistemima procjene građevinskih projekata).
Najčešći sistemi upravljanja projektima
Microsoft Project 2002
Proizvođač Microsoft Corp. (SAD) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)
Microsoft Project je danas najrasprostranjeniji sistem za upravljanje projektima u svetu. U mnogim zapadnim kompanijama, MS Project je postao uobičajen dodatak Microsoft Officeu, čak i za obične zaposlenike koji ga koriste za planiranje rasporeda jednostavnih poslova. Najnoviju verziju Sistem je MS Project 2002.
Project 2002 ima tri modifikacije: Standard - za individualnu upotrebu (funkcionalnost ostaje na nivou Project 2000), Professional - kao Project Server 2002 klijent, pruža dodatne mogućnosti za analizu projekta i planiranje resursa, Project Server 2002 - platformu za organizovanje grupe (zajedno sa Project Standard 2002) i rješenja za upravljanje projektima za preduzeća (zajedno sa Project Professional 2002).
Open Plan
Distributer u Rusiji LANIT (http://www.projectmanagement.ru)
Open Plan je potpuno rusifikovan sistem za planiranje i praćenje velikih projekata i programa. Glavne razlike sistema: moćni alati za planiranje resursa i troškova, efikasna organizacija višekorisničkog rada i mogućnost kreiranja otvorenog, skalabilnog rješenja za cijelo preduzeće.
Open Plan dolazi u dvije verzije - Professional i Desktop - od kojih svaka zadovoljava različite potrebe implementatora, menadžera i drugih učesnika u projektu.
Planer projekta Primavera (P3)
http://www.pmsoft.ru)
Centralni softverski proizvod porodice Primavera, Primavera Project Planner (P3), koristi se za planiranje i planiranje mreže i upravljanje, uzimajući u obzir potrebe za materijalnim, radnim i finansijskim resursima, srednjih i velikih projekata u različitim oblastima, iako je ovaj proizvod najrašireniji u oblasti građevinarstva i inženjerskih projekata.
SureTrak Project Manager
Proizvođač: Primavera Systems, Inc. (SAD) (http://www.primavera.com)
Distributer u Rusiji PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)
Pored P3, Primavera Systems isporučuje i lagani sistem za CP - SureTrak. Ovaj potpuno rusificirani proizvod namijenjen je praćenju implementacije malih projekata i/ili fragmenata velikih projekata. Može raditi samostalno i zajedno sa P3 u korporativnom sistemu upravljanja projektima.
Spider Project
Proizvođač Spider Technologies Group (Rusija) (http://www.spiderproject.ru)
Ruski razvojni Spider Project odlikuje se snažnim algoritmima za planiranje korištenja ograničenih resursa i velikim brojem dodatnih funkcija. Sistem je dizajniran uzimajući u obzir veliko praktično iskustvo, potrebe, karakteristike i prioritete ruskog tržišta.
Spider Project dolazi u dvije verzije – Professional i Desktop.
Stručnjak za projekte
Proizvođač Pro-Invest-IT (Rusija) (http://www.pro-invest.ru/it/)
Ruski razvojni Project Expert pruža izgradnju finansijskog modela preduzeća, analizu finansijske efikasnosti poslovnih projekata, razvoj strateški plan izrada i priprema biznis plana.
1C-Rarus: Upravljanje projektima
Ruski razvoj na platformi računovodstvenog sistema "1C:Enterprise" verzija 7.7 koristi se za planiranje, organizovanje, koordinaciju i kontrolu projektnog rada i resursa. Standardno rješenje razvijeno je samo pomoću alata i metoda programa 1C: Enterprise i dodatak je računovodstvenoj komponenti programa 1C: Enterprise verzije 7.7. 1C-Rarus: Upravljanje projektima se integrira sa svim konfiguracijama koje koriste komponentu 1C računovodstva.
Proizvodi fokusirani na automatizaciju usluga:
IFS aplikacije
Microsoft Project Professional
Oracle E-Business Suite
PeopleSoft Project Management
SAP Professional Services Automatizacija
ARTA softver - ARTA sistem upravljanja
Sistemi upravljanja projektima i zadacima:
Bontq je sistem za upravljanje projektima i praćenje grešaka.
Cerebro je sistem za upravljanje projektima u audiovizuelnom polju.
Easy Projects .NET je sistem za upravljanje projektima napisan u .NET-u.
eGroupWare je besplatni softver za upravljanje projektima.
GanttProject je mali besplatni program sa gantogramom i resursima.[značaj činjenice?]
Kommandcore je plaćeni višekorisnički web servis za upravljanje projektima, namijenjen prvenstveno projekt menadžerima, baziran na agilnoj metodologiji razvoja.
OpenProj je besplatna alternativa otvorenog koda za Microsoft Project.
OnePoint Project
PayDox je sistem za upravljanje dokumentima, zadacima i saradnjom zaposlenih.
Project Kaiser je sistem za upravljanje projektima i zadacima zasnovan na webu sa podrškom za wiki i naprednim alatima za interakciju sa korisnicima.
ProjectMate - ruski PSA sistem za automatizaciju profesionalnih aktivnosti. Pored modula za upravljanje projektima, ima puno funkcija koje su tražene u kompanijama u sektoru konsultantskih usluga – od praćenja vremena do fakturisanja (naplate).
Redmine je besplatni višekorisnički web servis fokusiran na specifičnosti IT projekata i programera.
TeamLab je sistem za upravljanje projektima, dokumentima i saradnjom.
TrackStudio Enterprise - sistem upravljanja zadacima. Postoji izvoz u MS Project.
Trac je alat za upravljanje projektima i softver za praćenje grešaka.
Web2Project je besplatna web aplikacija otvorenog koda za upravljanje projektima (projekat je baziran na kodu dotProject).
Softver za upravljanje projektima uključuje aplikacije za planiranje zadataka, zakazivanje, kontrolu cijena i upravljanje budžetom, alokaciju resursa, saradnju, komunikaciju, brzu kontrolu, dokumentaciju i sistemsku administraciju, koji se zajedno koriste za upravljanje velikim projektima.
1 Ciljevi softvera za upravljanje projektima
1.1 Planiranje
1.2 Proračun kritičnog puta
1.3 Upravljanje podacima i pružanje informacija
2 Vrste softvera za upravljanje projektima
2.1 Desktop
2.2 Web-based (web aplikacije)
2.3 Lični
2.4 Za jednog igrača
2.5 Višekorisnički
10.1 Ciljevi softvera za upravljanje projektima
10.1.1 Planiranje
Jedna od najčešćih karakteristika je mogućnost zakazivanja događaja i upravljanja zadacima. Zahtjevi mogu varirati ovisno o tome kako se alat koristi. Najčešći su:
planiranje raznih događaja koji zavise jedni od drugih;
planiranje rasporeda rada zaposlenih i upravljanje resursima;
izračunavanje vremena potrebnog za rješavanje svakog problema;
sortiranje zadataka u zavisnosti od datuma njihovog završetka;
upravljanje više projekata istovremeno.
Nedavno smo održali prezentaciju „Tri softverska proizvoda za upravljanje građevinskim projektima“ na BIM doručku. Organizator su bili momci iz BIM.by. Tokom kratkog 20-minutnog izveštaja, Aleksandar Kolcov je govorio o svom ličnom iskustvu korišćenja programa za upravljanje građevinskim projektima.
- Trello za upravljanje tokovima zadataka (kupovina, priprema komercijalnih prijedloga, upravljanje uskim resursima)
- za rad u velikim i jedinstvenim projektima koji zahtijevaju upravljanje korištenjem metode kritičnog puta.
- , što vam omogućava kontrolu troškova građevinskog projekta i kombiniranje rada odjela.
Možete se kretati kroz slajdove i samu prezentaciju ispod.
Želim da govorim o tri softverska proizvoda koje sam lično koristio u građevinskoj industriji. Svi ovi proizvodi su vrlo različiti, ali se savršeno nadopunjuju. Počeću sa, možda, najjednostavnijim i najprikladnijim, po mom mišljenju - Trellom.
Trello - softver za upravljanje zadacima u kanban stilu
Oni od vas koji su radili u IT industriji ili u bliskoj interakciji s njom vjerovatno znaju za Kanban. Ako ne, onda ću vam ukratko reći o čemu se radi.
Kanban je pristup upravljanju zadacima upravo na vrijeme. Kanban ploča je ravan koji je podijeljen u nekoliko kolona, od kojih je svaka status zadatka. Statusi mogu biti: “Na čekanju”, “U toku”, “Završeno”. Možete dodati svoje statuse. Kontrolni objekat, primijenjen na Kanban, je kartica, koja može biti aplikacija, dokument, pitanje ili projekat. Gledajući ploču, uvijek znate koji su kontrolni objekti u kojem statusu. Pogledajte snimke ekrana.
U mom slučaju koristili smo Kanban za:
- upravljanje poslovima na pripremi komercijalnih prijedloga (požarni alarmni sistemi)
- upravljanje opterećenjem "uskih" stručnjaka: kupac, procjenitelj
- upravljanje procesom zapošljavanja
- kontrola plaćanja računa
- kontrolu nad rješavanjem organizacijskih pitanja koja se ne odnose na konkretan građevinski projekat, ali ipak zahtijevaju upravljanje.
Konkretno, Trello je zgodan jer:
- omogućava vam održavanje mnogih nezavisnih ploča;
- stvoriti nezavisne timove (samo SOO, cijela organizacija, samo top menadžeri, itd.)
- omogućava zaposlenicima laku komunikaciju unutar kartice (komentari, obavještenja, dokumenti, kontrolne liste, itd.)
- potpuno besplatno.
Primjenjivost Kanban ploče:
- zadaci zahtijevaju upravljanje po fazama;
- zadatke sa veliki broj komunikacija sa srodnim odjelima
- zadaci konkretnog radnika koji je „usko grlo“ u kompaniji.
Kanban ne radi u sljedećim slučajevima:
- potrebna vam je kalendarsko-mrežna logika. Ovdje su prikladni Oracle Primavera, MS Project Server ili ekvivalent.
- morate procijeniti opterećenje resursa. Potrebna su i druga rješenja.
- morate upravljati troškovima. Odaberite drugi proizvod.
Oracle Primavera za kompleksno upravljanje projektima
Već sam mnogo puta detaljno govorio o ovom softverskom proizvodu. Sve u svemu, jaka platforma koja vam omogućava da upravljate resursima, rokovima i troškovima kompleksnog i jedinstvenog projekta. Da biste razumjeli suštinu Oracle Primavere, morate pogledati snimak ekrana.
Jasno je vidljivo da vam program omogućava:
- rastaviti projekat na dijelove (WBS) i zadatke.
- svaki zadatak opisati dodatnim parametrima (intenzitet rada, prethodnici i nasljednici, rokovi itd.)
- izgraditi model kalendarske mreže (metoda kritične putanje)
- procijeniti potrebu projekta za finansiranjem itd.
Primavera je snažan softverski proizvod koji može riješiti složene probleme, ali postoji nekoliko ograničenja koja sam prepoznao u praksi:
- potrebno je imati sve potrebne informacije o projektu izgradnje (predračun, nacrti, razvoj resursa, spisak izvođača itd.). Često to nije moguće.
- morate stalno raditi i održavati integritet i relevantnost radnog rasporeda. Ovo je titanski posao, verujte mi. Ako kompanija nema kvalifikovane planere kalendara i mreže, onda će ovaj posao stati za mesec dana ili čak i ranije.
- Vrlo je teško natjerati organizaciju da koristi rezultate koje pruža Primavera. To nije problem sa samim proizvodom, ali ipak znači da najvjerovatnije nećete moći da ga „uključite i dobijete rezultat“.
Koristili smo Oracle Primaveru za rad na sljedećim objektima:
- bjeloruska nuklearna elektrana;
- završetak izgradnje stambenog kompleksa u selu Sennica (regija Minsk);
- demontaža A/V Vostochny
- administrativnih objekata.
Primjenjivost Oracle Primavere za upravljanje građevinskim projektima:
- jedinstveni objekt kojim se upravlja korištenjem metode kritične staze;
- ili niz standardnih velikih projekata sa malim brojem odstupanja (standardne rafinerije nafte, na primjer)
- ili imate kadar inženjera koji je spreman da se stalno bavi samo inženjerskom obukom (5-10 ljudi).
Ne primjenjuje:
- u projektima sa velikim brojem događaja i promjena više sile;
- u projektima s više valuta (prihodi u dolarima, troškovi u rubljama i dolarima, na primjer)
- u projektima koji zahtevaju sinhronizaciju sa magacinom, nabavkom, finansijerima itd.
Getrude je naš vlastiti razvoj
Kodno ime "Gertrude". Naš proizvod ima 2 ključne karakteristike:
- omogućava vam da upravljate troškovima vašeg građevinskog projekta;
- objedinjuje rad odjela: skladište, nabavka, finansije, tehnička podrška.
Proizvod je trenutno u razvoju i tražimo klijenta koji je zainteresovan da sarađuje sa nama i da postane "pilot" korisnik.
Gertrud funkcionalnost za upravljanje građevinskim projektima:
- obračun internog rasporeda rada (upravljački)
- obračun rasporeda eksternih poslova (po ugovoru)
- prikupljanje informacija sa stranice o obimu obavljenog posla
- izračun trenutne profitabilnosti projekta, generiranje izvještaja
- upravljanje zahtjevima za nabavku materijala, opreme itd.
- računovodstvo novčanih primanja od klijenta.
Primjenjivost Gertrude:
- građevinski projekat sa velikim brojem izmjena;
- uspjeh objekta zavisi od kvaliteta koordinacije rada srodnih odjela;
- nema ograničenja u pogledu obima projekta;
- projekti sa različitim valutama prihoda i troškova;
- pogodno za kompanije sa malim budžetom za automatizaciju (nudimo rješenje u oblaku putem pretplate)
Naš proizvod nije primjenjiv:
- korištenje metode kritičnog puta;
- procjena opterećenja resursa.
Poređenje softverskih proizvoda za upravljanje građevinskim projektima
Ukratko ću uporediti predložene proizvode međusobno kako biste imali priliku da ih zajedno ocijenite. Kriterijumi poređenja neće uključivati cenu samog softvera, jer zavisi od mnogo faktora.
Kada uspoređujem proizvode, fokusiram se na one funkcije ili kvalitete koje su građevinskoj industriji zaista potrebne. S tim u vezi, predložio sam sljedeći set kriterija:
- računovodstvo zaliha materijala, stanja skladišta
- rad sa resursima za utovar (ljudi, materijali, mehanizmi)
- samostalan rad sa prihodima i troškovima
- rad sa dokumentima
- mogućnost unosa podataka direktno sa gradilišta
- licenciranje softverskih proizvoda
- interfejs na ruskom
