Աշխատողի սխալները կատարման մեջ աշխատանքային պարտականություններըկարող է ունենալ ծանր հետեւանքներ, գործատուին պատճառել նյութական վնաս, վնասել աշխատողների առողջությանը։ Գործատուն կարող է աշխատողի նկատմամբ կիրառել կարգապահական տույժեր՝ թույլ տված սխալների համար՝ ընդհուպ մինչև աշխատանքից ազատելը աշխատանքային պայմանագիրգործատուի նախաձեռնությամբ։
Կարող եք ներբեռնել աշխատանքից ազատման ձևով տույժ կիրառելու օրինակելի հրաման:
Գործատուի խնդիրն է գործադրել հնարավոր բոլոր ջանքերը աշխատողի սխալը օբյեկտիվորեն գնահատելու համար: Անհրաժեշտ է ստորաբաժանման ղեկավարից ստանալ հուշագիր, իսկ աշխատողից՝ բացատրական գրություն։
Մեղավոր աշխատողը պետք է բացատրական գրություն գրի աշխատանքում տեղի ունեցած սխալի և դրա պատճառների մասին: Փաստաթղթերի կատարման համար խիստ պահանջներ չկան, այնուամենայնիվ, դուք պետք է հասկանաք, որ սա պաշտոնական փաստաթուղթ, որը նախատեսված է կազմակերպության ղեկավարի համար, ուստի անհրաժեշտ է առանց ավելորդ հույզերի արձանագրել տեղի ունեցածը, ոճը պետք է լինի պաշտոնական և գործնական։
Ձեր սխալի համար չպետք է մեղադրեք ուրիշներին. Ստորև անվճար ներբեռնման համար ներկայացված են աշխատանքի սխալի վերաբերյալ բացատրական գրություն գրելու երեք նմուշ:
Շատ աշխատողներ պատշաճ ուշադրություն չեն դարձնում այս փաստաթղթին, սակայն այն ունի կարևորպատժի հնարավորության վերաբերյալ ճիշտ որոշում կայացնել։
Աշխատանքում աննշան սխալները կարող են հանգեցնել նկատողությունների կամ նկատողությունների: Եթե սխալները համակարգված են կամ դրանց հետևանքները լուրջ վնաս են հասցրել առողջությանը, զգալի վնաս են հասցրել կազմակերպության գույքին կամ հանգեցրել են հաճախորդների զգալի վնասների, ապա աշխատողը կարող է աշխատանքից ազատվել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի համաձայն:
Ինչպե՞ս բացատրական նշում գրել ձեր աշխատանքի սխալի մասին:
Փաստաթղթերը լրացնելու սխալ
Սովորաբար գրությունը թղթի վրա ձեռագիր է գրվում վիրավորող աշխատակցի կողմից:
Աջ անկյունում պետք է գրեք այն անձի ազգանունը և սկզբնատառերը, ում ուղղված է աշխատողի բացատրությունը: Ստորև պետք է նշեք հեղինակի ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև նրա պաշտոնն ու աշխատանքի վայրը։
Ցանկացած փաստաթուղթ պետք է ունենա վերնագիր և վերնագիր, այս դեպքըբացառություն չէ. «բացատրական նշում» գրված է վերևում, իսկ անմիջապես ներքևում «աշխատանքի սխալի մասին» կամ մեկ այլ վերնագիր:
Տեքստը ձևի հիմնական մասն է, դրանում անհրաժեշտ է գրել սխալի ամսաթիվը, ինչպես նաև դրա էությունը՝ կոնկրետ ինչ է տեղի ունեցել, ինչ սխալ է թույլ տվել աշխատողը. ճիշտ է արվել, թե չի արվել.
Իրավիճակը հետևողականորեն և հակիրճ ուրվագծելուց հետո պետք է գրել հետևանքները՝ մյուս աշխատողների, գործատուի, նրա հաճախորդների և հենց աշխատողի համար:
Տեղեկատվությունը պետք է հնարավորինս ճշմարտացի ներկայացվի, ավելի լավ է, եթե գործատուն ճշմարտությունն իմանա հենց աշխատողից, քան իր ղեկավարից.
Սխալի հնարավոր պատճառները
Բացատրական գրություն կազմելու կարևոր կետը սխալի պատճառը նշելն է: Պետք է այնպիսի պատճառ ընտրել, որը նվազագույնի կհասցնի հնարավոր պատիժը և միևնույն ժամանակ հնարավորինս մոտ լինել ճշմարտությանը։ Եթե պատճառն իսկապես վավեր է, ապա դուք պետք է փորձեք դա հաստատել փաստաթղթերով:
Որպես կանոն, բուն պատճառը կազմակերպությունում սահմանված ցուցումների, պահանջների և կանոնների խախտումն է, ինչպես նաև ցանկացած գործողություն կատարելիս անուշադրությունն ու շտապողականությունը։ Աշխատանքի սխալը կարող եք բացատրել ձեր հիվանդությամբ, հոգնածությամբ, ծանրաբեռնվածությամբ կամ այլ բացակա աշխատողների պարտականությունների կատարմամբ:
Եթե մեղքն ընդունվի
Հաշվապահի աշխատանքում սխալի մասին օրինակելի բացատրական նշում, երբ հաշվապահն ընդունում է իր մեղքը, բայց փորձում է մեղմել դրա աստիճանը, տրված է ստորև:
Հաշվապահի սխալի բացատրությունը
Եթե մեղքն ընդունված չէ կամ մեղք չկա
Երբեմն աշխատողը մեղավոր չէ կատարվածի համար։ Եթե աշխատողը վստահ է, որ ինքը ճիշտ է, ապա բացատրական գրությունում պետք է հստակ արտահայտվի իր դիրքորոշումը՝ չընդունելով մեղքը սխալի մեջ: Նման գրառման նմուշ
Բարեւ Ձեզ! Այսօր մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչ է բացատրական նշումը, ինչպես գրել այն, և մենք կտանք բազմաթիվ օրինակներ և օրինակներ բոլոր առիթների համար՝ աշխատանքի համար, երեխայի համար մանկապարտեզում, դպրոցում, համալսարանում և այլն:
Բացատրական նշումների տեսակները
Բացատրական նամակ - փաստաթուղթ, որը բացատրում է ցանկացած փաստի պատճառները (աշխատանքից բացակայություն, ուշացում, ծառայողական պարտականությունների խախտում և այլն):
Ամենատարածված տեսակները.
- Ցանկացած դրույթի բացատրություն (հաշվետվություն և այլն);
- Հանգամանքների բացատրություն.
Բացատրական գրությունը գրված է ձեռքով, և հասցեատերը կլինի այն խնդրողը:Այն կարող է տպագրվել նաև համակարգչի վրա՝ ըստ որոշակի կազմակերպությունում ընդունված ձևի։ Այն եղանակը, որով պետք է կատարվի նշումը, որևէ կերպ ամրագրված չէ օրենսդրությամբ, ինչպես նաև, համապատասխանաբար, թույլատրվում է ինչպես ձեռագիր, այնպես էլ մեքենագրված տարբերակների օգտագործումը։
Ինչպես գրել բացատրական նշում
Դուք պետք է հասկանաք, որ սա զեկույց կամ հայտարարություն չէ, ուստի այն պարզապես պետք է արտացոլի արդեն տեղի ունեցած փաստը:
Կանոնները պարզ են.
- Խոսակցական բառապաշար չպետք է լինի, բացատրական գրության տեքստը պետք է լինի պաշտոնական բիզնես ոճով.
- Ներկայացված տեղեկատվությունը պետք է լինի հավաստի.
- Միշտ գրված է աշխատողի անունից;
- Պարունակում է ստորագրություն և գրանցման ամսաթիվ:
Բացատրական նշումը գրված է ազատ ձևով։ Բայց ավելի ճիշտ գրելու համար դուք պետք է ծանոթանաք ստորև ներկայացված նմուշներին։
Բացատրական նշում աշխատանքի համար
Նմուշ.
Ինչպես երևում է ներկայացված նմուշից, գործի վերաբերյալ փաստաթուղթը կազմված է հստակ, նշվում է ուշացման պատճառը, ավելորդ տեղեկություններ չկան։
Գրելուց հետո բացատրական գրություն է ուղարկվում աշխատանքից ուշանալու մասին պաշտոնական, որոշում կայացնել ուշացածի վերաբերյալ։ Եթե որոշում կայացվի միջոցներ ձեռնարկել կարգապահական գործողություն, ապա այս նշումը որպես ապացույց կցվի գանձման հանձնարարականին։
Աշխատանքից բացակայելու վերաբերյալ բացատրական գրության օրինակ
Օրինակ:
Ընդհանուր առմամբ, օրենքով սահմանված կարգով, առանց հարգելի պատճառի աշխատավայրից 4 ժամից ավելի բացակայությունը համարվում է բացակայություն, որին կարող է հետևել աշխատանքից ազատում կամ այլ կարգապահական տույժ:
Նման բացակայության պատճառները կարող են լուրջ և հիմնավոր լինել, ուստի այս դեպքում բացատրական նշումը կօգնի աշխատողին արդարանալ ղեկավարի մոտ:
Նախքան այս տեսակի բացատրական գրություն գրելը, դուք պետք է ուշադիր վերլուծեք ձեր բացակայության հիմնավորումը:
Բացատրական նշում աշխատանքում տեղի ունեցած սխալի մասին
Նույնիսկ ամենախելամիտ ու ուշադիր աշխատողն անձեռնմխելի չէ աշխատանքում սխալներից։ Բայց երբ մենեջերը կանգնած է այն փաստի հետ, որ նման սխալներ են թույլ տվել, ամենից հաճախ նա բացատրություն է ուզում այս մասին։
Նման բացատրական գրության ձևաչափը կքննարկենք ստորև։
Նախ, արժե հասկանալ, որ իրավիճակը պետք է նկարագրվի հակիրճ, միաժամանակ հնարավորինս ամբողջական: Պետք է նշել, թե ինչ սխալներ են եղել, ինչու են դրանք թույլ տվել և ինչ հետևանքներ է դա բերել։
Փաստաթղթի համար պարտադիր մանրամասներ.
- Ղեկավարի պաշտոնի ազգանունը, սկզբնատառերը և անվանումը.
- Ընկերության Անվանումը;
- Կոչում;
- Ուղղակի բացատրություն;
- Ամսաթիվը;
- Ստորագրություն.
Հիմնական: Ոչ փաստաթուղթը վերածեք էսսեի:
Տեքստում նշեք հիմնավոր պատճառը, թե ինչու են թույլ տրվել սխալները, բայց ձեր մեղքը մի գցեք ուրիշների վրա, դժվար թե ղեկավարությանը դուր գա, որ աշխատողը չի ցանկանում ընդունել թերությունները, որոնք նա ինքն է արել:
Եթե ընդունում եք մեղքը, անպայման նշեք, թե որքան եք զղջում և բացատրեք, որ թույլ չեք տա, որ դա տեղի ունենա ապագայում:
Նմուշ.
Օրինակից պարզ է դառնում, որ տնօրենին ուղղված այս բացատրական գրությունը կազմվել է գրագետ, առանց ավելորդությունների։
Պաշտոնական պարտականությունները չկատարելու վերաբերյալ բացատրական գրության օրինակ
Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները գրանցվում են աշխատանքի նկարագրությունը, որի մի օրինակը պահում է գործատուն, մյուսը՝ աշխատողը։
Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ծանոթ լինի դրան, ինչը հաստատվում է անձնական ստորագրությամբ, միայն այդ դեպքում կարող է պահանջել հանձնարարականի կատարում։
Բացատրական գրառման մեջ աշխատողը ներկայացնում է իրավիճակի իր տեսլականը, և ղեկավարը որոշում է՝ ընդունել այս տեսակետը, թե որոշում կայացնել տույժերի վերաբերյալ:
Օրինակ:
Մանկապարտեզի բացատրական գրության օրինակ
Բացատրական գրություն՝ ուղղված կառավարչին մանկապարտեզԾնողները սովորաբար գրում են, երբ երեխան հիվանդության հետ կապ չունեցող պատճառներով բաց է թողնում մի քանի օր:
Նմուշ.
Բացատրական նշում դասարանի ուսուցչին
Ծնողները հաճախ ստիպված են լինում գրել նման գրառումներ, քանի որ հազվադեպ չեն այն իրավիճակները, երբ ուսանողը դասերը բաց է թողնում տարբեր հիմնավոր պատճառներով:
Ծնողների (կամ խնամակալների) բացատրական գրությունը դասերից բացակայելու մասին փաստաթղթային ապացույց է աշակերտի դասերից բացակայելու հիմնավոր պատճառի մասին:
Օրինակ:
Որպես այդպիսին, գրառման ձևաչափը առանձնապես կարևոր չէ դասարանի ուսուցչի համար, կարևորն այն է, որ ծնողները իմանան երեխայի դասերից որևէ մեկի բացակայության մասին.
Բացատրական գրություն երեխայի դպրոց գնալու համար
Կցված է դասարանի ուսուցիչհաճախումների հաշվետվության համար, որը կազմվում է ամեն ամիս։
Բացատրական գրություն դպրոցին ծնողական ժողովից բացակայելու մասին
Ինչպես բացատրում են իրավաբանները, ոչ ոք իրավունք չունի ծնողից նման բացատրական գրություն պահանջել։ Ներկայությունը միացված է ծնողական ժողով— Հարցը կամավոր է և չի կարգավորվում որևէ իրավական ակտով։
Բացատրական գրություն համալսարանին
Ուսանողները այն մարդիկ են, ովքեր սիրում են մի քանի ժամ ավել քնել, դրա պատճառով ուշանալ դասերից կամ նույնիսկ ընդհանրապես չցանկանալ դասախոսությունների գնալ: Բայց կան իրավիճակներ, երբ բացակայության պատճառները հիմնավոր են: Հիմնական բանը դա ճիշտ փոխանցել ուսուցիչներին և դեկանին։
Նմուշ.
Վերոնշյալ նմուշները և օրինակները կարող են պահանջվել տարբեր ձևերով կյանքի իրավիճակներ. Նման փաստաթուղթը ճիշտ կազմելու ունակությունն ավելորդ չի լինի:
Ինչպես երևում է օրինակներից, միջև կան լուրջ տարբերություններ տարբեր տեսակներոչ մի նշում:
Ի՞նչ է պահանջում օրենքը։
Գործող օրենսդրության համաձայն՝ աշխատողից բացատրական հայտարարություն կարող է պահանջել միայն գործատուն։ Սա կա՛մ ինքը կառավարիչն է, կա՛մ որոշակի ժամկետով հրամանով լիազորված անձ:
Բացատրական գրության շնորհիվ հնարավոր է դառնում պարզել բոլոր այն հանգամանքները, որոնց պատճառով կատարվել է իրավախախտումը և որն է եղել աշխատողի մեղքը։
Միևնույն ժամանակ, աշխատողը կարող է հրաժարվել բացատրական գրություն գրելուց: Հատկապես, եթե նա ուղղակիորեն կամ անուղղակի հաստատում է նրա մեղքը։ Ի վերջո, ոչ ոք պարտավոր չէ ցուցմունք տալ իր դեմ, ինչպես նշված է Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքում։
Բայց երբեմն ավելի լավ է ամեն դեպքում գրել այն, որպեսզի խուսափեք աշխատանքից ազատվելուց կամ այլ լուրջ տույժերից:
Եթե 2 օրվա ընթացքում աշխատողը բացատրական գրություն չի ներկայացնում, կամ չի հայտարարում բացատրական գրություն գրելուց հրաժարվելու մասին, ապա կազմվում է համապատասխան ակտ, և աշխատողը ենթարկվում է կարգապահական տույժի։
Բացատրական նշումների արխիվային պահպանման ժամկետները
Բացատրական նշումները տեղադրվում են աշխատողի անձնական գործում և համապատասխանաբար պահվում նրա մոտ 75 տարի:
Եզրափակելով ի՞նչ կցանկանայիք ասել։ Ինչքան էլ մենեջերը ճնշում գործադրի, նախքան հուշագիր գրելը սկսելը, կարևոր է հանգստանալ և հանգիստ մթնոլորտում բոլոր փաստերը վերլուծելուց հետո կազմել այս փաստաթուղթը։
Բացատրական գրություն գրելը թույլ է տալիս աշխատողին արտահայտել իրավիճակի իր տեսլականը, թույլ չի տալիս ղեկավարությանը մեկնաբանել ամեն ինչ իրենց հայեցողությամբ և անհիմն տույժ կիրառել:
