Kā atvērt svētku dekorēšanas uzņēmumu. Cik sen jūs atvērāt šo uzņēmumu? Projekta ievainojamības

Atvērt uzņēmumu brīvdienu organizēšanai šodien nav grūti - slieksnis uzņēmējdarbības uzsākšanai nepārsniedz 300 tūkstošus rubļu. Tāpēc ar katru gadu pieaug jauno pasākumu aģentūru skaits. Lai gan vienam vai diviem uzņēmumiem no desmit izdodas tikt paaugstinātā amatā. Šādu aģentūru galvenais darbs ir kāzu un korporatīvo pasākumu organizēšana, jo šie pakalpojumi ir vispieprasītākie iedzīvotāju vidū.

Telpu izvēle pasākumu aģentūras atvēršanai

Aģentūras atvēršana brīvdienu organizēšanai sākas ar biroja telpu atrašanu. Lai gan pirmo reizi darbā var iztikt bez tā. Tas ievērojami ietaupa uzņēmuma fiksētās izmaksas. Pieaugot klientu lokam, palielinās nepieciešamība pēc biroja. Šeit ir ērtāk satikt klientus, un kopumā biroja klātbūtne nozīmē zināmu uzņēmuma stabilitāti.

Par laimi, telpas lielumam nav tik liela nozīme. Optimālais izmērs ir 20-30 m2 liela telpa, īrējama pilsētas centrālajā daļā. Nomas izmaksas atkarībā no reģiona svārstās no 500 līdz 3000 rubļiem par 1 m2. Telpu vēlams iekārtot košā un unikālā stilā, ierīkot mīkstās mēbeles, pāris datorus, faksa aparātu, krāsu printeri un lielu ekrānu, lai klientiem rādītu notiekošo pasākumu paraugus. Tas viss maksās no 70 līdz 100 tūkstošiem rubļu.

Kādu aprīkojumu izvēlēties šim biznesam

Brīvdienu organizēšanas biznesa īpatnība ir tāda, ka to var sākt vai nu no nulles, vai otrādi, iztērējot simtiem tūkstošu rubļu.

Biznesa guru iesaka sākumā neiegādāties dārgāko aprīkojumu. Lielāko daļu no nepieciešamā var vienkārši iznomāt. Piemēram, skaņas aparatūru var nodrošināt dīdžejs, kostīmus un dekorācijas – vadītājs. Jums vajadzētu iegādāties dārgu aprīkojumu pēc vajadzības, atbilstoši jūsu klientu bāzes pieaugumam.

Pirmā lieta, ko varat iegādāties pēc sava uzņēmuma reklamēšanas, ir audio aprīkojums: skaļruņi, skaņas pastiprinātājs, mikrofons, miksēšanas pults, apgaismojums un klēpjdators. Visa komplekta izmaksas sākas no 100 tūkstošiem rubļu. Tad var domāt par videokameras, profesionālās kameras un aģentūras personīgā auto iegādi.

Personāla atlase pasākumu aģentūrai

Pirmajos posmos jaunuzņēmuma aģentūrai būs nepieciešams vismaz:

- konta pārvaldnieks. Vadītājs ir nepieciešams zvanu saņemšanai un apstrādei, kas sezonā var saņemt līdz 50 dienā, kā arī saziņai ar konkrētiem klientiem. Vadītāja alga parasti ir gabaldarbs - 5 tūkstoši rubļu. plus procenti (5-10%) no pasūtījuma.

— zāles dekorators (festivāls). Arī viens no galvenajiem darbiniekiem brīvdienu aģentūra. No iztēles un darba pieredzes šis speciālists daudz kas ir atkarīgs. Viņa algai jābūt vismaz 30% no pasūtījuma vērtības.

— Šoferis ar personīgo auto, kurš nogādās personālu klienta telpās. Alga 10-15 tūkstoši rubļu mēnesī.

Turklāt, lai izpildītu plašu pasūtījumu klāstu, jums būs jāalgo mūziķi, videogrāfi, fotogrāfi, dīdžeji, vadītāji utt. Bet tikai lielas un labi izveidotas organizācijas var uzturēt lielu darbinieku skaitu. Uzsācējuzņēmumiem šis biznesa modelis būtībā ir nerentabls.

Tāpēc jaunuzņēmumu pasākumu aģentūras galvenais panākums ir plašas iepazīšanās ar izpildītājiem. Režisora ​​komunikācijas prasmes un spēja komunicēt ar radošiem cilvēkiem ir šī biznesa panākumu atslēga. Būs nepieciešams nodibināt līgumattiecības ar dažādiem izpildītājiem. Piemēram, dīdžeju pakalpojumi maksās 5-6 tūkstošus rubļu par vakaru. Dzīvo mūziķu (vijolnieka, ģitārista uc) pakalpojumi ir nedaudz dārgāki - no 6 tūkstošiem rubļu par darba stundu.

Noteikti būs nepieciešams pasākuma vadītājs (toastmaster). Tajā pašā laikā ir ieteicams izmantot gan dārgus, gan “lētus” izpildītājus. Parasta izpildītāja pakalpojumi tiek lēsti 5-7 tūkstošu rubļu apmērā par vakaru. Šajā kategorijā ietilpst topošie raidījumu vadītāji un kultūras centru darbinieki. Viņu programmas bieži ir garlaicīgas un vienmuļas.

Nākamajā kategorijā ietilpst pieredzējušāki un radošāki vadītāji. Viņu pakalpojumi maksā no 8 līdz 15 tūkstošiem rubļu. Šāds toastmaster dažu minūšu laikā spēj izdomāt oriģinālu skriptu jebkurai brīvdienai.

Un visbeidzot, pēdējā kategorijā ietilpst visdārgākie “elites” vadītāji, kuru pakalpojumi sākas no 30 tūkstošiem rubļu par vakaru. Šādi izpildītāji var ne tikai pavadīt vakaru, bet arī izpildīt muzikālas kompozīcijas vai paši dejot. Viņi katru vakaru padara patiesi neaizmirstamu. Šādi prezentētāji tiek piedāvāti turīgiem klientiem, lieliem uzņēmumiem un citiem VIP klientiem.

Trešo pušu pakalpojumu uzcenojums nav lielāks par 10-15%. Noteikt cenas virs tirgus vidējā līmeņa, īpaši jaunam uzņēmumam, nav vēlams – konkurence šajā tirgus segmentā ir diezgan nopietna.

Kā izmantot reklāmu sava pasākumu biznesa popularizēšanai

Uzsācējuzņēmumam reklāma ir vajadzīga kā gaiss. Taču tās efektivitāte bieži vien ir atkarīga no pašas aģentūras kvalitātes. Vairāk nekā 80% klientu ierodas pēc savu paziņu vai draugu ieteikuma. Tas ir, galvenais aģentūras veicināšanas kanāls ir parasta mutiska izplatība.

Tieša klientu zvanīšana pa tālruni tiek uzskatīta par diezgan efektīvu metodi. Vienlaikus ir svarīgi uzraudzīt potenciālo klientu svētku kalendāru. Ja konkrētajā uzņēmumā ir jubileja, kad ir direktora dzimšanas diena vai ievērojami profesionāli svētki - tas viss ļaus jums nopelnīt ļoti labu naudu, ja tajā laikā sacelsit traci.

Būtu lietderīgi izveidot savu vizītkaršu lapu internetā. Mūsdienās tiešsaistes direktorijā ir pārstāvēta gandrīz katra vairāk vai mazāk cienījama aģentūra. Lai izveidotu savu vietni, aizpildītu to ar informāciju un reklamētu to, būs nepieciešami vismaz 40 tūkstoši rubļu.

Cik daudz jūs varat nopelnīt no šī biznesa?

Brīvdienu organizēšana ir tikai sezonāls uzņēmējdarbības veids. Pasūtījumu maksimums ir jūnijā – septembrī, kad rit kāzu sezona, kā arī decembrī korporatīvo pasākumu laikā. Pēc ekspertu domām, uzņēmuma atvēršanu labāk plānot pavasarī, lai līdz kāzu sākumam izpelnītos “sākuma” reputāciju.

Jums jābūt gatavam tam, ka pirmajos 5-6 darba mēnešos jūsu ienākumi būs negatīvi. Ir labi, ja šobrīd pasūtījumu skaits ir 2-3 mēnesī par cenu 30-40 tūkstoši par katru. Tas ļaus apmaksāt telpu īri un darbinieku algas. Galu galā periods, kurā aģentūra sasniedz nemainīgu peļņu, ir atkarīgs no biznesa organizācijas efektivitātes un ir vidēji 1-2 gadi.

Kādu nodokļu sistēmu izvēlēties pasākumu aģentūrai

Brīvdienu aģentūras organizatoriskā forma var būt parastā individuālā uzņēmējdarbība. Par laimi, reģistrācijas procedūra ir pēc iespējas vienkāršāka, un izmaksas ir minimālas. Kā nodokļu sistēmu varat izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu (USN 6% vai 15%) vai iegādāties patentu.

Cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai sāktu uzņēmējdarbību?

Nelielas aģentūras atvēršanas izmaksas, kā minēts iepriekš, sākas no 200-300 tūkstošiem rubļu. Galvenās izmaksas ir biroja iekārtošana, skaņas tehnikas iegāde un reklāma. Bet no šīm izmaksām var arī izvairīties. Uzsākot uzņēmējdarbību, var iztikt bez biroja – sāc ar vienkāršu bērnudārzu apmeklējumu. Iekariet tajās reklāmas brošūras, sarunājieties ar direktoriem. Viena bērnudārza potenciālā klientu bāze ir aptuveni 70 cilvēku. Vidējā “čeka” vienai brīvdienai ir 500 rubļu vienam bērnam. Kopējie ieņēmumi no viena bērnudārza ir 35 tūkstoši rubļu. Daļa līdzekļu tiks apmaksāti animatoriem, fotogrāfam un mūziķim. Kopējā peļņa vidēji ir 10 tūkstoši rubļu vienam bērnudārzam.

Protams, brīvdienu organizēšanas biznesu nevar saukt par vienkāršu. Aiz šķietamās uzņēmējdarbības atvēršanas viegluma slēpjas daudz rūpīga darba. Ir jāstrādā ar mūziķiem un māksliniekiem – cilvēkiem, kuri pēc dabas ir radoši. Un viņi, diemžēl, ne vienmēr ir precīzi un pretimnākoši.

Tieši tāpēc šāds bizness ir vairāk piemērots jauniem un enerģiskiem cilvēkiem, kuri var veidot veiksmīgu biznesu tikai uz ambīcijām un apņēmības. Kaut kur jūs varat personīgi spēlēt Ziemassvētku vecīša, dīdžeja vai fotogrāfa lomu kāzās. Šādi cilvēki var atvērt biznesu gandrīz bez sākuma kapitāls, pamatojoties uz jūsu oriģinalitāti un radošo domu.

Soli pa solim biznesa plāns: kur sākt

Ja lielajās pilsētās brīvdienu organizēšanas biznesā valda diezgan sīva konkurence, tad mazajās pilsētās niša nereti ir praktiski tukša. Bet jebkurā gadījumā, atverot savu aģentūru, jums jāzina, cik ļoti tās pakalpojumi būs pieprasīti. Tāpēc ir nepieciešams rūpīgi analizēt tirgu, novērtēt iedzīvotāju maksātspēju un vajadzības. Iespējams, ka daudzi mazpilsētas iedzīvotāji neizmantos aģentūras pakalpojumus, jo vienkārši nevar to atļauties, vai arī uzskata, ka drošāk un lētāk ir visu organizēt pašiem. Ir svarīgi izveidot savu plānoto klientu portretu un pēc tam izlemt par pakalpojumu sarakstu. Tad jārisina jautājumi ar finansējumu, aprīkojumu, personāla komplektēšanu, reklāmu un klientu piesaisti.

Kādi dokumenti ir nepieciešami

Organizējot uzņēmējdarbību, OKVED kodus var norādīt kā 90.01, 92.03. Tie ir saistīti ar brīvdienu organizēšanas aktivitātēm. Lai veiktu uzņēmējdarbību, nav nepieciešama īpaša atļauja. Jums tikai jāsagatavo standarta dokumentu pakete individuāla uzņēmuma reģistrēšanai.

Kādus pakalpojumus var sniegt pasākumu aģentūra?

Brīvdienu aģentūras pakalpojumu sarakstā var iekļaut pakalpojumus preču iegādei un ēdienkartes izvēlei, galda noformēšanai, muzikālai sakārtošanai, video un fotografēšanai, pušķu piegādei un svētku programmas organizēšanai. Pakalpojumu sarakstu var ievērojami paplašināt, taču ar šo sarakstu pietiek, lai organizētu biznesu no nulles.

Daudzi cilvēki mīl brīvdienas un neaizmirstamus pasākumus, tāpēc radošiem cilvēkiem, kuri vēlas izveidot savu biznesu, būtu labi apsvērt iespēju atvērt pasākumu aģentūru. Kas tas ir un kādus pakalpojumus tas sniedz iedzīvotājiem?

Ja paredzēts rīkot bērnu svētkus, korporatīvās ballītes, jubilejas, kāzu svinības un citus pasākumus, katrs var sazināties ar pasākumu aģentūru un pasūtīt profesionāļu pakalpojumus, kas nokārtos visus organizatoriskos jautājumus un padarīs svētkus neaizmirstamus.

Mūsdienās ļoti populāri iedzīvotāju vidū ir uzņēmumu pakalpojumi, kas organizē brīvdienas. Šo faktu nedrīkst nepamanīt topošie uzņēmēji, jo, neskatoties uz konkurenci šajā nišā, viņu pašu aģentūra pareiza organizācija spēj radīt ievērojamus un, pats galvenais, pastāvīgus ienākumus.

Plusi un mīnusi brīvdienu organizēšanai

Cik grūti ir atvērt pasākumu plānošanas aģentūru? Cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai sāktu? Kā piesaistīt klientus savam biznesam? Kādas ir šāda veida uzņēmējdarbības priekšrocības un trūkumi? Tas ir tālu no pilns saraksts pašreizējās problēmas problēmas, ar kurām saskaras iesācēji uzņēmēji, kuri nolemj pelnīt, sniedzot brīvdienu pakalpojumus.

“Brīvdienu” nišā vērojama aktīva dažādu uzņēmumu attīstības dinamika, tāpēc ar pilnu pārliecību varam teikt, ka pasākumu aģentūru pakalpojumi būs pieprasīti vairāk ilgu laiku. Turklāt šī biznesa priekšrocības ietver:

• nav nepieciešams uzturēt lielu darbinieku skaitu;
• iespēja atvērt aģentūru ar nelielu sākotnējo ieguldījumu;
• ātra ieguldījumu atdeve;
• spēja patstāvīgi izveidot piedāvāto pakalpojumu sarakstu;
• zemu izmaksu klātbūtne.

Jāsaprot, ka svētku koordinēšana un to organizēšana gandrīz pilnībā gulstas uz aģentūras pleciem, kas līdz minimumam samazina neparedzētu apstākļu rašanos un traucējumus pasākumu norises laikā. Tas palīdz paaugstināt uzņēmuma reitingu un radīt pozitīvas atsauksmes par tā darbību klientu vidū.

Jūs varat atvērt savu uzņēmumu bez lieliem ieguldījumiem. Labam aģentūras vadītājam ir jābūt izcilām organizatoriskām spējām, jāspēj orientēties tirgus vajadzības un jārod nestandarta idejas pasākumu rīkošanai.

Nav nepieciešams uzturēt lielu darbinieku sastāvu, jo jūs varat sadarboties ar dažādām komandām uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem. Piemēram, strādājiet ar viņiem saskaņā ar gabaldarba algu shēmu vai noteiktu procentuālo daļu no konkrēta pasākuma kopējā budžeta.

Svarīgs: Lielākā daļa pasākumu aģentūru cieši sadarbojas ar mūzikas grupām, animatoriem, uzņēmumiem, kas sniedz pasākumu dekorēšanas pakalpojumus, un citiem izklaides sektorā strādājošiem uzņēmumiem. Tas ļauj pēc iespējas efektīvāk noorganizēt gandrīz jebkurus svētkus un apmierināt klienta vajadzības, turklāt šī pieeja ļaus ievērojami ietaupīt uz investīcijām, uzsākot uzņēmumu.

Svinību organizēšanas bizness vienmēr saistās ar pozitīvām emocijām: uzņēmēji saņem labu naudu par savu darbu un prieku gādāt par saviem klientiem. Turklāt šādam darbam nav stingra grafika.

Uzņēmējdarbības negatīvie aspekti, organizējot svinības, ir šādi: augsts līmenis konkurence, īpaši lielajās pilsētās. Neskatoties uz to, radoši cilvēki ar nestandarta pieeju pakalpojumu sniegšanai šajā nišā viņi vienmēr var gūt panākumus.

Kā atvērt brīvdienu aģentūru no nulles?

Pirms brīvdienu aģentūras atvēršanas no nulles, jums ir jāveic rūpīga tirgus un konkurējošo uzņēmumu darba analīze. IN lielākās pilsētas Tādu firmu var būt ļoti daudz, tāpēc ir jāvērtē pieprasījums pēc pakalpojumiem, kā arī iedzīvotāju maksātspēja. Lai analizētu konkurentu darbu, jums būs nepieciešams:

• apkopot klientu atsauksmes par veiktajiem pasākumiem;
• izveidot populārāko pakalpojumu sarakstu;
• izpētīt citu uzņēmumu cenas un izveidot savam uzņēmumam cenrādi;
• identificēt konkurējošo uzņēmumu stiprās un vājās puses.

Svarīgs: analīze ļaus arī izprast klientu pamatvajadzības un noteikt pasākumu aģentūras darbības virzienu.

Uzņēmuma reģistrācija

Lai reģistrētu uzņēmējdarbību, topošajam uzņēmējam ir jāsazinās ar nodokļu biroju savā dzīvesvietā. Reģistrācija ietver organizatoriskās un juridiskās formas izvēli - individuālais uzņēmējs vai SIA. Pēdējais būs vēlams, jo tas ļauj formāli sadarboties ar organizācijām dažādas formasīpašums (juridiskas personas).

Reģistrējot uzņēmumu, jums būs jānorāda OKVED kodi savām darbībām. Jūs varat izvēlēties 91.31.21 - “Teātra un operas izrāžu, koncertu un citu skatuves izrāžu organizēšanas un iestudēšanas aktivitātes”. Ja plānojat klientiem sniegt tādus pakalpojumus kā fotogrāfiju un video no brīvdienām veidošana, varat izvēlēties arī kodus 74.81 “Darbības fotogrāfijas jomā” un 92.11 “Filmu ražošana”. Tas ievērojami palielinās ienākumus no uzņēmuma darbības, turklāt kļūt par fotogrāfu nemaz nav grūti.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai sniegtu pakalpojumus brīvdienu organizēšanai, jaunajam uzņēmējam nebūs jāiegūst īpašas licences. Šāda veida darbības īpatnības ietver arī kases aparāta uzstādīšanas nepieciešamības neesamību.

Pēc uzņēmējdarbības reģistrēšanas būs nepieciešamas VVD, Rospotrebnazor un ugunsdzēsības inspekcijas atļaujas. Kad dokumenti ir savākti, varat sākt attīstīt savu biznesu. Ņemot vērā atļaujas, uzņēmuma reģistrācijas izmaksas var būt aptuveni 20 tūkstoši rubļu. Daži uzņēmēji laika taupīšanas nolūkos izmanto starpnieku firmu pakalpojumus, kas kārto dokumentus un saņem nepieciešamās atļaujas.

Biroja meklēšana

Kā zināms, birojs ir jebkura uzņēmuma “seja”, tāpēc brīvdienu organizēšanas aģentūrai ir jābūt atbilstošām telpām. Pirmkārt, tai jāatrodas prestižā vietā ar labu transporta satiksmi.

Ja pasākumu uzņēmumam nav sava biroja, klienti tā servisos nevērsīsies, kas noteikti ietekmēs iespējamās peļņas apmēru. Lai nodrošinātu pareizu uzņēmuma darbību un radītu visus apstākļus klientu uzņemšanai, jums ir jāīrē telpa aptuveni 40-50 m2 platībā. Birojs jāsadala šādās zonās:

• viesu uzņemšana un sarunu vadīšana;
• vadītāja darbs;
• rekvizītu un aprīkojuma uzglabāšana.

Svarīgs punkts ir biroja telpu dizains, tāpēc rūpīgi jāapsver optimālais dizaina risinājums. Nenāk par ļaunu pie sienām izvietot lielas fotogrāfijas no veiksmīgi aizvadītām brīvdienām, kas uzreiz piesaistīs potenciālo klientu uzmanību. Tāpat jārada apstākļi, lai klienti varētu skatīt video un slaidus no pasākumiem, lai viņi varētu iedomāties savu svētku mērogu un novērtēt jūsu iespējas.

Jārūpējas, lai birojā būtu ērtas, ergonomiskas mīkstās mēbeles, kas radīs komfortablus apstākļus viesu uzņemšanai. Ar tās palīdzību jūs varat sadalīt telpu zonās un padarīt interjeru mājīgu. Vēlams izveidot atsevišķu telpu sarunām ar klientiem, lai cilvēki sazinoties nejustos ierobežoti. Tam nepieciešams uzstādīt datortehniku, pateicoties kurai klienti varēs iepazīties ar reklāmas materiāliem. Lielajās pilsētās biroja telpu nomas izmaksas svārstās no 50 tūkstošiem rubļu, bet mazās pilsētās apdzīvotās vietās- apmēram 20-30 tūkstoši mēnesī.

Svarīgs: Pasākumu aģentūras attīstības sākumposmā birojā nemaz nav nepieciešams glabāt rekvizītus un tērpus. Pietiek šiem nolūkiem izvēlēties citas telpas, kas ievērojami samazinās īres izmaksas.

Rekvizītu sagāde

Sastādot brīvdienu aģentūras biznesa plānu, izmaksu pozīcija aprīkojuma un rekvizītu iegādei ir viena no galvenajām. Lai vadītu pasākumu uzņēmumu, jums būs jāiegādājas:

• animatoru kostīmi un citi atribūti – 50 tūkstoši rubļu;
• mūzikas aprīkojums - 70 tūkstoši rubļu;
• galdi, krēsli birojam - 25 tūkstoši rubļu;
• mīkstās mēbeles – 15 tūkstoši rubļu;
• klēpjdators ar maršrutētāju - 18 tūkstoši rubļu;
• telefons - 4 tūkstoši rubļu.

Kopumā rekvizītu un aprīkojuma iegādei būs jāiztērē 182 tūkstoši rubļu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka to iegādes izmaksas ir atkarīgas no brīvdienu aģentūras darbības. Piemēram, ja uzņēmums rīko kāzu svinības, tai būs jāiegādājas aprīkojums zāles dekorēšanai, detaļas video filmēšanai un fotosesijām uz vietas, mūzikas aparatūra un cita atribūtika, kas organizatoriem izmaksās aptuveni 100 tūkstošus rubļu. Tas pats attiecas uz bērnu ballītēm, jo ​​to organizēšanai ir jāiegādājas liels skaits kostīmu (klaunu, pasaku un multfilmu varoņu), piepūšamo slidkalniņu, batutu u.c.

Kā jau teicām, sadarbība ar uzņēmumiem, kas sniedz aprīkojuma nomas pakalpojumus, ievērojami samazina detaļu izmaksas. Tādējādi, pirms sākat savu darba aktivitāte Lai optimizētu izmaksas, jāveido kontakti ar līdzīgiem uzņēmumiem.

Personāla atlase

Daudzējādā ziņā uzņēmuma panākumi, kas organizē īpašus pasākumus, būs atkarīgi no tā darbinieku prasmēm un prasmēm. Viņi labi veic šādu darbu radošas personības kuri prot domāt ārpus rāmjiem un “ģenerēt” radošas idejas. Personālam var uzaicināt arī vecāko kursu studentus no kultūras institūtiem (skolām). Tas var ne tikai dot studentam iespēju nopelnīt, bet arī piesaistīt kolektīvam talantīgu darbinieku.

Pasākumu uzņēmuma darbinieku skaits ir tieši atkarīgs no pakalpojumu saraksta, kas tiks sniegts klientiem. Ja plānojat atvērt nelielu aģentūru, jums jānoalgo:

• Pārdošanas menedžeris;
• īpašu pasākumu dizainers;
• vadītājs.

Darbinieku alga var būt šāda: vadītājs - 10 tūkstoši rubļu; dizainers - 5 tūkstoši rubļu. Arī viņu summā algas ietver procentu uzkrāšanu no veikto pasākumu budžeta (vidēji mēnesī tas ir aptuveni 25 tūkstoši rubļu diviem darbiniekiem). Šofera alga ir fiksēta - 20 tūkstoši rubļu. Kopā - darbinieku samaksas izmaksas ir 60 tūkstoši rubļu.

Visizplatītākais pasākumu aģentūru darba veids ir sadarbība ar darbuzņēmējiem. Šajā gadījumā nav jāuztur liels personāla skaits, un izpildītāji tiek atlasīti konkrētiem svētkiem. Šī shēma ir vispopulārākā uzņēmumu īpašnieku vidū, organizējot īpašus pasākumus, taču tai nav arī trūkumi. Pirmkārt, jāatceras, ka darbuzņēmēji strādā paši, šī iemesla dēļ aģentūra nevar sniegt klientam pilnīgu garantiju, ka viss noritēs bez starpgadījumiem.

Jums arī jāzina, ka, strādājot ar trešo pušu organizācijām, jūsu uzcenojums būs tikai 10-15% no svētku budžeta. Lai palielinātu ienākumu procentuālo daļu, varat apvienot abas biznesa shēmas: personālam ir jābūt vairākiem profesionāliem animatoriem un dažādiem pasākumiem jāpiesaista trešās puses darbinieki.

Runājot par darbuzņēmēju piesaisti, viņu pakalpojumi parasti tiek izmantoti, ja nepieciešami profesionāli raidījumu vadītāji un dažādu žanru mākslinieki (klauni, dejotāji, žonglieri utt.). Ieteicams atrast vairākus šādus partnerus, ar kuriem aģentūra pastāvīgi sadarbosies uz abpusēji izdevīgiem nosacījumiem.

Brīvdienu aģentūras biznesa plāns

Lai aprēķinātu sākotnējo ieguldījumu apjomu, obligātos ikmēneša izdevumus, kā arī uzņēmuma rentabilitāti, ir nepieciešams sastādīt biznesa plānu. Kā liecina prakse, jūs varat sākt šajā nišā ar nelielu sākuma kapitālu. Tās lielums lielā mērā būs atkarīgs no sniegto pakalpojumu saraksta, darba formas ar klientiem un izpildītājiem, kā arī no rekvizītu un aprīkojuma iegādes metodes. Maza uzņēmuma organizēšanai sākotnējās vienreizējās izmaksas būs:

• uzņēmuma reģistrācija - 20 tūkstoši rubļu;
• aprīkojuma iegāde (bez rekvizītiem) – 132 tūkstoši rubļu;
• biroja īre - 30 tūkstoši rubļu;
• telpu remonts - 100 tūkstoši rubļu;
• reklāmas kampaņas uzsākšana (vietņu reklamēšana, drukas pakalpojumi, veicinātāju darbs) - 50 tūkstoši rubļu;
• pirkums Izejmateriāli- 10 tūkstoši rubļu.

Kopā - sākotnējo ieguldījumu apjoms ir 342 tūkstoši rubļu. Lūdzam ņemt vērā, ka iegādes rekvizītus aprēķinā neiekļāvām, jo ​​katram uzņēmumam šī pozīcija ir nozīmīga izmaksu pozīcija, kuras lielumu var noteikt tikai pietiekami ilgā pasākumu aģentūras darba periodā. Līdz ar to kostīmus un atribūtiku vēlams iznomāt sākuma stadijā, šīs izmaksas iekļaujot pakalpojumu cenā. Tāda pati nianse jāņem vērā, sastādot biznesa plānu bērnu ballīšu organizēšanai.

Tagad apskatīsim ikmēneša obligāto izdevumu pozīciju. Tajā jāiekļauj:

• telpu noma - 30 tūkstoši rubļu;
• aģentūras mājas lapas reklamēšana un reklamēšana? 10 tūkstoši rubļu;
• algu fonds – 60 tūkstoši rubļu;
• palīgmateriāli - 5 tūkstoši rubļu;
• nodokļu un citu pārskaitījumu nomaksa – 20 tūkstoši rubļu.

Kopā - obligāto ikmēneša izdevumu summa ir 125 tūkstoši rubļu. Izmaksas var nedaudz samazināt, pieņemot darbā studentu, kuram brīvajā laikā nepieciešams nepilna laika darbs par dizaineru, un piedāvājot viņam nelielu vienotu likmi.

Tagad apskatīsim investīciju atmaksāšanās laiku un iespējamo uzņēmuma peļņu. Atkarībā no svētku mēroga vidējais rēķins par pasākumu svārstās 50 tūkstošu rubļu robežās. Sākumā jums nevajadzētu rēķināties ar lieliem ienākumiem. Kā liecina prakse, var būt tikai daži pieteikumi mēnesī, bet pēc sešu mēnešu darba to skaits pieaug līdz augstākam līmenim.

Pieņemsim, ka mēneša laikā pasākumu firma izpildīja 7 pieprasījumus, kas nozīmē, ka tās kontā tiks ieskaitīti 350 tūkstoši rubļu. No šīs summas jums jāatskaita 125 tūkstoši rubļu (obligātie ikmēneša maksājumi), mēs iegūstam 225 tūkstošus rubļu tīrās peļņas. Lai atpelnītu ieguldījumus ar šādiem finanšu rādītājiem, būs nepieciešami aptuveni 5-7 mēneši darba.

Pasākumu aģentūra un tās atšķirības no brīvdienu aģentūras

Iesācējiem uzņēmējiem jāzina, ar ko pasākumu rīkotāji atšķiras no citām aģentūrām, kas organizē svētkus:

• Ražotāju organizācijas. Viņi pēc pašu iniciatīvas rīko dažādus svētkus un pasākumus. Šādas brīvdienas tiek finansētas no sponsorēšanas un biļešu pārdošanas. Atšķirībā no līdzīgiem uzņēmumiem, pasākumu firmas nerīko savus pasākumus, bet izpilda konkrētas personas (organizācijas) lūgumu pēc viņa iniciatīvas.
• PR uzņēmumi. Šīs organizācijas rīko pasākumus (retāk brīvdienas) tikai ļoti specializētai auditorijai. Tie varētu būt uzņēmēji, sportisti, žurnālisti un citas cilvēku kategorijas, kuriem konkrēta aģentūra organizē preses konferences un citus pasākumus.
• BTL aģentūras. Viņu pamatdarbība ir akciju rīkošana dažādiem klientu uzņēmumiem. Tie, kā likums, ir ilgstoši, var vienlaikus aptvert vairākus reģionus, kā arī tiem ir diezgan liela auditorija (zīmolu, preču, pakalpojumu reklamēšana).

Jauno uzņēmēju jautājumi

Apskatīsim bieži uzdotos jautājumus par šo tēmu.

Kādus pakalpojumus sniegt?

Daudzi iesācēji nezina, kā noformulēt piedāvājumu potenciālajiem klientiem un kādu pakalpojumu sarakstu izstrādāt, lai tie nestu taustāmu peļņu. Pirmkārt, jums ir jāizpēta patērētāju pieprasījums šajā jomā un vispirms jāizlemj par uzņēmuma darbības virzienu.

Ir viegli uzminēt, ka bērnus interesēs animatoru darbs; ja tuvojas kāzas, klienti savos svētkos, visticamāk, vēlēsies redzēt muzikālās grupas un profesionālu tostu meistaru, bet korporatīvajos pasākumos būs gaidīti mākslinieku priekšnesumi.

Jums jāsazinās ar vairākām pilsētas pasākumu aģentūrām un jājautā par to sniegto pakalpojumu. Svarīgi zināt, ka šajā nišā gūst panākumus tikai tie uzņēmumi, kas sniedz pilna cikla pakalpojumus un uzņemas pilnu atbildību par svētku organizēšanu un norisi. Tas iekļauj:

• īpašu pasākumu norises vietu projektēšana un sagatavošana;
• brīvdienu organizēšana brīvā dabā;
• notikuma scenārija izstrāde;
• fotogrāfa un videogrāfa pakalpojumi;
• muzikālais pavadījums.

Pasākumu aģentūras saviem klientiem piedāvā visu veidu sacensību un spēļu pasākumu organizēšanu un rīkošanu, kas ir ļoti populāri bērnu ballītēs, korporatīvajos pasākumos un kāzās. Klientu vidū iecienīti ir arī pakalpojumi ekskluzīvu ēdienu pagatavošanai, kurus nav iespējams (vai ļoti grūti) pasūtīt ēdināšanas iestādēs.

Kā reklamēt savu aģentūru?

Klientu piesaistes jautājums ir viens no aktuālākajiem, jo ​​no tā tieši ir atkarīgi uzņēmuma panākumi un peļņas norma. Apsvērsim visvairāk efektīvi veidi Veicot reklāmas kampaņu:

1. Pasākumu aģentūras personīgā vietne. Sākotnēji jums vajadzētu pasūtīt profesionāļus, kas izstrādā un izveido jūsu uzņēmuma vietni. Tam vajadzētu būt jēgpilnam resursam, ko indeksē meklētājprogrammas un kas tiks rādīts lietotājiem dažādu vaicājumu gadījumā. Tajā jābūt aktuālai informācijai par aģentūras darbību, kvalitatīvām fotogrāfijām un video, kā arī optimālām pakalpojumu cenām. Turklāt tas būtu jāveic uz pastāvīgs pamats dažādas akcijas, par kurām paziņojums tiks parādīts vietnes galvenajā lapā. Svarīgi ir arī saistīt resursu ar galvenajiem sociālajiem tīkliem, kuros mērķauditorija pavada lielāko daļu sava laika. Priekš efektīvs darbs vietni, jums vajadzētu pasūtīt pakalpojumus tās ikmēneša veicināšanai un optimizēšanai.
2. Sociālie tīkli un forumi. Cilvēkiem patīk brīvdienas, tāpēc atrast ieinteresētu auditoriju jūsu pilsētā nebūs grūti. Lai to izdarītu, sociālajos tīklos ir jāizveido brīvdienu aģentūras tematiskās kopienas un jāpiedāvā abonentiem interesants izklaides saturs. IN obligāts Publikas ir jāsaista ar galveno vietni, kurai tajās jāievieto atbilstošā saite. Atkarībā no uzņēmuma aktivitātēm ir ieteicams piesaistīt savai vietnei mērķauditoriju: ja aģentūra organizē brīvdienas bērniem, ir nepieciešams aktīvi sazināties bērnu tēmu kopienās un publiskajās lapās jaunajām māmiņām, kāzas jaunlaulātajiem. Tas pats attiecas uz saziņu tematiskos forumos, no kuriem jūs varat piesaistīt lielu skaitu mērķa klientu (un, tāpat kā sociālo tīklu gadījumā, pilnīgi bez maksas).
3. Drukas izplatīšana. Jums jāpasūta skrejlapu un bukletu izstrāde, kas saturēs īsu informāciju par aģentūras darbu. Jums arī jāsazinās reklāmas uzņēmums, kas var organizēt skrejlapu izplatīšanu jūsu pilsētas pārpildītās vietās.
4. Labdarības pasākumi. Apdzīvotās vietās, īpaši lielajās pilsētās, bieži tiek rīkotas labdarības akcijas bērnu atbalstam. Tajās jāpiedalās bez maksas, kas ļaus sevi pasludināt par profesionālu organizāciju, kā arī būtiski palielinās sava zīmola atpazīstamību.
5. Vides reklāma. Reklāmas stendu un baneru klātbūtne pilsētas pārpildītajās vietās nodrošinās lielu klientu plūsmu.
6. Svētku fotogrāfijas. Visu notikumu fotografēšana ir obligāta. Tas ļaus aizpildīt uzņēmuma portfolio un ievietot fotogrāfijas drukātajos izdevumos.
7. Reklāma plašsaziņas līdzekļos. Lai reklamētu pasākumu aģentūru, jāreklamē pilsētas medijos (prese, televīzija, radio).

Vai ir vērts strādāt pie franšīzes?

Franšīze var būt labākais risinājums uzņēmējiem, kuri vēlas atvērt ienesīgu biznesu ar minimālām investīcijām. To apjoms sadarbībā ar franšīzes devēju uzņēmumu svārstās no 100 līdz 300 tūkstošiem rubļu. Kādas ir šīs darba shēmas priekšrocības?

Pirmkārt, ir vērts atzīmēt, ka uzņēmēja rīcībā ir gatavs biznesa modelis, kas ir ārkārtīgi efektīvs. Turklāt jaunā pasākumu aģentūra strādās ar gataviem svētku un dažādu svinību scenārijiem. Tas nozīmē, ka pilsētas klienti saņems tikai ekskluzīvus piedāvājumus.

Franšīzes ņēmējiem ir iespēja saņemt jau gatavu mājaslapu, kas tiks profesionāli noformēta partneruzņēmuma korporatīvajā stilā. Papildus uzņēmējiem tiek sniegts visaptverošs atbalsts klientu piesaistē un darbinieku apmācībā (bez maksas). Lai sāktu darbu, ir nepieciešamas minimālas darbaspēka izmaksas, tāpēc uzņēmējs var vienlaikus attīstīt kādu citu biznesu. Parasti darbu pie franšīzes varat sākt 14–30 dienu laikā no iegādes datuma.

Cik daudz var nopelnīt brīvdienās?

Ienākumu apjoms lielā mērā ir atkarīgs no izvēlētā brīvdienu aģentūras darbības virziena, pakalpojumu saraksta, zīmola atpazīstamības, cilvēku skaita pilsētā un citiem faktoriem. Mazie pasākumu uzņēmumi pēc 6-8 mēnešu darba pārspēj 15 pasūtījumu līmeni mēnesī.

Ja darbs ir saistīts ar svētku organizēšanu lieliem klientiem un vidējais čeka lielums ir 50 tūkstoši rubļu, ir pilnīgi iespējams nopelnīt vairāk nekā 600 tūkstošus rubļu mēnesī. Bērnu pasākumu rīkošanas izmaksas svārstās no 10-15 tūkstošiem rubļu. Ja mēnesī ir 20 aizpildīti pieteikumi, ienākumi būs virs 170 tūkstošiem rubļu. Ir vērts pievērsties arī korporatīvajiem pasākumiem un kāzām, kur vidējais rēķins ir 25 tūkstoši rubļu. Ja mēnesī tiek veikti 15 šādi pasākumi, tīrā peļņa būs aptuveni 250 tūkstoši rubļu.

Tā kā svinību un svētku organizēšanas bizness ir ļoti jutīgs pret sezonalitāti, šajā nišā ieteicams vienlaikus izvēlēties vairākas pakalpojumu sniegšanas jomas. Kā liecina prakse, jūsu pašu pasākumu aģentūra var kļūt par diezgan ienesīgu uzņēmumu iesācējiem uzņēmējiem, neskatoties uz lielo konkurenci.

Mūsdienās daudzi topošie uzņēmēji pievērš uzmanību uzņēmējdarbībai, kas saistīta ar svētku organizēšanu. Tas ir saistīts ar nelielām investīcijām, minimāliem riskiem un iespēju gūt labu peļņu. Īpaši populārs šāds biznesa veids ir lielajās pilsētās, kur šādās aģentūrās vēršas gan privātpersonas, gan lieli uzņēmumi. Šajā rakstā mēs piedāvājam detalizētu biznesa plānu brīvdienu organizēšanai, kas ļaus pareizi uzsākt projektu.

Ar pareizo pieeju brīvdienu organizēšanas bizness būs veiksmīgs līdzekļu ieguldīšanas veids. Neskatoties uz lielo konkurenci, šis projekts ir ļoti ienesīgs un var nest ļoti nopietnus ienākumus.

Biznesa idejas plusi un mīnusi

Pieņemot lēmumu atvērt aģentūru brīvdienu organizēšanai un vadīšanai, ir svarīgi analizēt šī projekta plusus un mīnusus, lai pareizi novērtētu riskus un iespējas biznesa attīstībai.

1. Augsts pieprasījums. Mūsdienās šādu pakalpojumu sniegšanā ir vērojama tendence, un arvien vairāk cilvēku vēlas redzēt svētkus košus un krāsainus. To nevar izdarīt bez atbilstoša aprīkojuma, dekora un vadošo un profesionālu dizaineru darba.
2. Pastāvīgie klienti. Neskatoties uz sīvo konkurenci, radošums un kvalitāte palīdzēs veidot lojālu klientu bāzi.
3. Augsta rentabilitāte. Ar pareizi uzbūvētu mārketinga stratēģija un profesionāli darbinieki, jūs varat ātri sasniegt atmaksāšanos un labu rentabilitāti.
4. Minimālais ieguldījums. Tas ļaus tirgū ienākt cilvēkam ar minimāliem ietaupījumiem. Lielākais izdevumu postenis šis bizness būs reklāmas pakalpojumi.

Trūkumi:

Galvenais šāda projekta trūkums ir lielā konkurence, kas ir saistīta ar plašu pieprasījumu.

Lai izceltos no konkurentiem, ir ļoti svarīgi pareizi noteikt savu mērķauditoriju, pieņemt darbā profesionālus radošus cilvēkus un uzreiz uzraudzīt visas modes tendences šajā virzienā.

Aģentūras pakalpojumu saraksts

Šis bizness ir saistīts ar pakalpojumu sniegšanu dažādu pasākumu, svinību un tematisko ballīšu organizēšanai.

Atkarībā no izvēlētā mērķa grupa, svarīgi ir noteikt aģentūras darba virzienu.

Tās varētu būt kāzu svinības, korporatīvie pasākumi, bērnu vakari, modes skates, izstādes, konferences utt. Jums nav jāapstājas vienā virzienā. Lai piesaistītu klientus, labāk ir izmantot vairākas iespējas vienlaikus.

Šodien klienti vēlas saņemt servisu nobeigti, tāpēc piedāvāju svētku un dažādu pasākumu organizēšanu, ļoti svarīgi visu pārdomāt līdz sīkumiem.

Tirgus analīze

Brīvdienu organizēšanas biznesā ļoti svarīgi ir pareizi noteikt savu mērķauditoriju. No tā būs atkarīgs biznesa formāts, kanāli klientu atrašanai un studijas reklamēšanai.

Analizējot konkurences vidi, pievērsiet uzmanību šādiem punktiem:

• bērnu vecums;
• studijas pamatdarbība;
• grafiks;
• pakalpojumu saraksts;
• cenu niša.

Viens no galvenajiem riska faktoriem jebkuram uzņēmējam, protams, ir konkurence. No tā līmeņa ir atkarīga iespēja reklamēties tirgū, piesaistīt klientus utt. Daudzi iesācēji pieļauj nopietnu kļūdu, to ignorējot ārējais faktors, kas ir nopietna kļūda. Tas neļauj pareizi korelēt uzņēmuma potenciālu un novērtēt tā vājās puses.

Šajā segmentā jums nekavējoties jārēķinās ar lielo konkurenci. Tas ir saistīts ar pieprasījumu pēc šiem pakalpojumiem, iespēju gūt labus ienākumus un minimālas investīcijas.

Mērķauditorijas noteikšana

Uzsākot uzņēmējdarbību, ir svarīgi saprast, kam būs paredzēti jūsu pakalpojumi: ekonomiskā kategorija vai premium.

No pareiza definīcija Mērķauditorija ir atkarīga no speciālistu skaita, remonta līmeņa, telpu un servisa izvēles. Konkurences vides analīze palīdzēs noteikt, kurā cenu segmentā ir deficīts un būtu ieteicams ieņemt šo nišu.

Tradicionāli klientus var iedalīt trīs grupās:

1. Turīgs. Šādiem klientiem ļoti svarīga ir prezentācijas oriģinalitāte un uzņēmuma nosaukums. Viņi ir gatavi maksāt lielu naudu, kas ļauj realizēt daudzas idejas. Izvēloties šo cilvēku grupu par galveno mērķauditoriju, var rēķināties ar labiem ienākumiem. Tikai jāpatur prātā, ka investīciju apjomam un profesionalitātes līmenim jābūt atbilstošam.
2. Vidējie ienākumi. Šī mērķauditorija nodrošinās ienākumu stabilitāti. Parasti šādi klienti skaidri zina, ko vēlas, un ir gatavi maksāt par augsti kvalificētu personālu un kvalitatīvu pakalpojumu.
3. Ekonomiskais variants. Šī auditorija nenesīs lielus ienākumus un neļaus atraisīt savu radošo potenciālu ierobežotā budžeta dēļ, patiesībā, bet investīcijas šeit var būt ļoti minimālas.

Cenu politikas noteikšana

Lai iekļūtu tirgū un ieņemtu savu nišu, jums ir pareizi jānosaka cenu politika un piedāvāt patērētājam vislabāko cenas un kvalitātes attiecību. Tieši šo kritēriju klients ņem vērā, izvēloties šādas studijas.

Ja jūsu galvenais konkurents ir lielas studijas, kas tirgū darbojas jau vairākus gadus, paļaujieties nevis uz cenu samazināšanu, bet gan uz zīmolu pakalpojumu sniegšanu. Ir nepieciešams paļauties uz radošumu un kvalitāti. Parasti lieliem uzņēmumiem ir liels reklāmas budžets. Parasti šeit galvenie klienti ir uzņēmumi, kas pasūta korporatīvos pasākumus, tāpēc to budžets ir diezgan liels.

Ja plānojat ieņemt vidēju tirgus nišu un galvenie konkurenti būs mazie uzņēmumi, kas sniedz pakalpojumus privātpersonām, tad jākoncentrējas uz cenu. Bet nav ieteicams pazemināt cenu. Piedāvājot tirgū zemāko cenu, jūs vienkārši nevarat uzturēt profesionāļu personālu. Un personālam šajā biznesā ir liela loma.

Tirgus analīzes posmā ir svarīgi veikt SVID analīzi, kurā tiek ņemti vērā ārējie un iekšējie faktori, kas ietekmē uzņēmuma panākumus.

Stiprās puses

• individuālas pieejas iespēja;
• plašs pakalpojumu klāsts;
• labvēlīga atrašanās vieta;
• atbilstošas ​​un oriģinālas idejas;
• izcils apkalpošanas līmenis;
• minimālas investīcijas.

Vājās puses

• pieredzes trūkums tirgū;
• spēcīga konkurence;
• pastāvīgo klientu trūkums.

Iespējas

• uzņēmējdarbības attīstība un filiāļu atvēršana;
• izveidot savu vietni;
• augsta rentabilitāte;
• spēja aptvert lielu tirgus segmentu;
• iespējamais kopējā pieprasījuma pieaugums;
• iespēja ieviest papildu pakalpojumus.

• cenu svārstības vai konkurentu dempings;
• jaunu virzienu parādīšanās konkurentu vidū.

Papildus šim plānam sastādiet tabulu, kas ļaus analizēt un identificēt projekta riskus un iespējas.

Izpētiet konkurētspējas faktorus, izmantojot šādus kritērijus:

• individuāla pieeja klientiem;
• pakalpojumu klāsts;
• cenu politika;
• reputācija;
• Pasākumu organizēšanas studijas atrašanās vieta;
• grafiks.

Organizatoriskais plāns

Lai uzsāktu projektu un veiksmīgi iekļūtu brīvdienu organizēšanas tirgū, soli pa solim ir jāveic šādi punkti:

1. Reģistrēt uzņēmumu.
2. Atrodiet telpas un parakstiet nomas līgumu.
3. Mēbeļu un biroja tehnikas iegāde.
4. Noalgot personālu.
5. Reklāmas organizēšana.

Uzņēmuma reģistrācija

Lai veiktu uzņēmējdarbību šajā virzienā, pietiks ar vienkāršu individuāla uzņēmēja reģistrāciju. Tāpēc dokumentu noformēšanas process neaizņems daudz laika.

Uzņēmuma reģistrācijas shēma ir šāda:

1. Dokumentu iesniegšana individuālā uzņēmēja atvēršanai.
2. Nodokļu veida izvēle.

Nepieciešams pieteikums, pase un nodeva 800 rubļu apmērā.

Runājot par nodokļu veidu, eksperti iesaka izvēlēties vienkāršotu.

• Krievijas Federācijas pilsoņa pase;
• individuālā komersanta reģistrācijas apliecība;
• nodokļu reģistrāciju apliecinošs dokuments;
• telpu īres līgumu;
• darbinieku medicīniskie dokumenti (ja pieņemat darbā darbiniekus);
• ugunsdzēsības dienesta un sanitārās un epidemioloģiskās stacijas atļauja.

Telpu meklēšana

Telpas šajā biznesā spēlē vairāk no sava statusa demonstrēšanas, nevis klientu piesaistīšanas viedokļa. Parasti klienti sazinās ar šādām studijām pa tālruni, izmantojot internetu utt.

Neskatoties uz to, ka lielāko daļu pasūtījumu saņemsiet pa tālruni, biroja trūkums var radīt klientam nopietnas bažas par jūsu uzticamību un kompetenci. Uz vietas sarunu laikā ir ļoti grūti ieinteresēt klientu. Grūti paņemt līdzi visus katalogus, parādīt darbu piemērus utt.

Kad klients ierodas uz biroja tikšanos, viņam ir jāredz stils un interjera remonts, kas atbilst cenu diapazonam, ko jūs maksājat par saviem pakalpojumiem.

Lieliska iespēja būtu izvēlēties biroju pilsētas centrā. Jums nevajadzētu īrēt istabu augšējos stāvos, apmeklētājiem būs grūti jūs atrast un sasniegt.

Nepieciešams iegādāties kvalitatīvas labas mēbeles personālam un klientiem, biroja tehniku, printerus, kopētāju. Ja plānojat klientiem rādīt savu pakalpojumu prezentācijas, apsveriet iespējas to īstenot. Tas varētu būt liels TV ekrāns vai projektors.

Koncentrējieties uz spilgtu un oriģinālu zīmi, kas ne tikai piesaistīs klientu uzmanību, bet arī demonstrēs jūsu studijas radošuma līmeni un kvalitāti.

Izvēloties telpas, jums jāpievērš uzmanība šādiem faktoriem:

• nomas cena;
• ilgtermiņa noma;
• Vai komunālie maksājumi ir iekļauti īres maksā?
• atļauja izvietot ārējo reklāmu.

Telpām jāatrodas vietā ar labu transporta pieejamību. Ja jūs nolemjat ietaupīt uz īres naudu un īrēt istabu dzīvojamā vai industriālā rajonā, tas vislabāk neietekmēs uzņēmuma reputāciju.

Studijas ballīšu organizēšanas personāls ir galvenais veiksmes faktors, tāpēc esiet ļoti uzmanīgi, izvēloties speciālistus. Uzņēmuma peļņa ir atkarīga no tā, cik radoši un harmoniski viņi spēj tikt galā ar projektiem.

Šāda biznesa organizēšanā ļoti liela nozīme ir korporatīvajai identitātei, kas izpaužas mazās detaļās. Lai centram piešķirtu vispārēju stila ievirzi, būtu prātīgi pasūtīt T-kreklus visiem darbiniekiem, kas iesaistīti svētku organizēšanā. Tā kalpo kā papildus reklāma uzņēmumam un ļauj viesiem ātri orientēties pasākumā, kurā atrodas studijas darbinieki.

Papildus radošai pieejai uzdevumu veikšanai darbiniekiem ir jābūt labai izpratnei par klienta psiholoģiju. Galu galā šajā biznesā vissvarīgākais ir pareizi saprast, kādā stilā klients vēlas redzēt savus svētkus.

Arī personālam jābūt labs izskats un teicamas komunikācijas prasmes. Tas ļaus ātri nodibināt kontaktus ar klientiem, apzinot nepieciešamību.

• domāšanas radošums;
• komunikācijas prasmes;
• spēja saprast cilvēkus;
• stresa izturība.

Bez šiem personiskās īpašības Protams, ir nepieciešama pieredze šajā jomā un profesionalitāte. Atbilstoši izvēlētajam pakalpojumu klāstam, ko plānojat īstenot savā projektā, Jūs noteiksiet darbinieku profesionālo prasmju sarakstu. Tie ietver spēju strādāt grafiskajos redaktoros, spēju sacerēt reklāmas tekstus un saukļus, darbu ar popularizēšanu sociālajos tīklos utt.

Lai uzsāktu uzņēmējdarbību, pietiks nolīgt vairākus vadītājus, kas pārraudzīs projektus. Šauros speciālistus var nolīgt no ārpuses. Tas ļaus jums samazināt algu izmaksas un pakāpeniski izveidot profesionāļu bāzi, ar kuriem jums ir ērti sadarboties. Pēc tam, biznesam paplašinās, šos speciālistus būs iespējams pieaicināt pie saviem darbiniekiem.

Aprīkojuma iegāde

Papildus aprīkojumam un mēbelēm, kas nepieciešamas biroja organizēšanai, jums būs jāiegādājas aprīkojums pasākumu rīkošanai.

Šis saraksts noteikti ir atkarīgs no izvēlētā notikuma. Piemēram, ja jūsu galvenā specializācija ir kāzas, jums būs nepieciešams:

• ziedu arka kāzu ceremonijai;
• fotozonu aprīkojums;
• mākslīgie ziedi;
• paklājiņš “jaunajiem”;
• atribūtika āra ceremonijai;
• mūzikas aprīkojums, mikrofoni utt.

Ja vēlies savu uzmanību pievērst bērnu ballītēm, tad pasākumiem būs nepieciešami koši tērpi, rotaļlietas, rakstāmpiederumi.

Ir ļoti svarīgi pastāvīgi sekot līdzi modes tendencēm un iegādāties atbilstošu aprīkojumu un tērpus, lai klientiem piedāvātu patiesi kvalitatīvu un atbilstošu servisu.

Mārketinga plāns

Ņemot vērā lielo konkurenci šajā segmentā, reklāmai ir jāspēlē liela loma.

Lai piesaistītu klientus, ir piemērotas standarta metodes:

• Jūsu tīmekļa vietnes izveide un reklamēšana;
• centra popularizēšana caur sociālie mēdiji;
• partnerības programmas (bērnudārzi un skolas, fotostudijas, bērnu veikali);
• reklāma radio un TV;
• vides reklāma.

Spēcīga mārketinga stratēģija ātri vairos uzticību un palielinās informētību.

Pirmajā darba gadā nevajadzētu paļauties uz “no mutes mutes” ietekmi. Lai izveidotu pastāvīgo klientu bāzi, jums būs nepieciešams vismaz viens gads.

Kā liecina prakse, visgrūtākais ir intereses noturēšana, nevis tās piesaistīšana.

Lūdzu, pievērsiet uzmanību liela uzmanība spilgta un radoša zīme. Atcerieties, ka radošums ir jūsu biznesa panākumu atslēga. Tāpēc jau pašai zīmei vajadzētu runāt par aģentūras līmeni un potenciālajām iespējām.

Lai iekļūtu tirgū, iespējams, nāksies nolīgt pieredzējušu speciālistu pakalpojumu veicināšanas jomā, kurš nodarbosies ar reklāmu caur sociālajiem tīkliem, organizēs reklāmas kampaņu caur āra stendiem, reklāmām transportā u.c.

Video. Startup aģentūra pasākumu organizēšanai

Finanšu plāns

Šī dokumenta daļa tiek sastādīta pēdējā, pēc biznesa formāta noteikšanas, tirgus izpētes un SVID analīzes veikšanas.

Visi šie dati ļauj skaidri sastādīt izmaksu tāmes un izlemt, cik daudz aprīkojuma un materiālu jāiegādājas, lai īstenotu savu biznesa ideju.

Šajā sadaļā jāiekļauj šādi vienumi:

• finansējuma avotu apraksts;
• rentabilitātes aprēķins;
• naudas plūsmas prognoze;
• risku identificēšana.

Plānojam investīcijas un izdevumus

Lai atvērtu aģentūru brīvdienu organizēšanai metropolē, jums būs nepieciešami vismaz 500 tūkstoši rubļu.

Izmaksu tāmi var uzrādīt šādi:

• uzņēmuma reģistrācija - 5000 rubļu;
• telpu noma - 300 000-400 000 rubļu gadā;
• remonts - 50 000-60 000 rubļu;
• komunālie maksājumi - 1800-2000 rubļi mēnesī;
• biroja tehnika - 60 000 rubļu;
• aprīkojums - 100 000-200 000 rubļu;
• reklāma - 100 tūkstoši rubļu.

Ienākumi

Ja ar izdevumu pozīciju viss ir skaidrs, tad daļa ar ienākumu aprēķināšanu daudziem iesācējiem uzņēmējiem sagādā zināmas grūtības.

Ir svarīgi pareizi novērtēt sniegtā pakalpojuma cenu, lai saglabātu konkurētspējīgas pozīcijas, nesamazinātu rentabilitāti un vienlaikus piesaistītu klientus.

Ņemiet vērā zināmu šī biznesa sezonalitāti, kas var būtiski ietekmēt aģentūras rentabilitāti. Sezonalitāte ļauj mainīt cenu zīmi.

Jā, laikā Jaungada brīvdienas, kāzu sezona, 8. martā, pakalpojumu cena var būt divas reizes augstāka nekā pārējā periodā.

Noteikti izstrādājiet lojalitātes programmu, kas ļaus jums izveidot pastāvīgo klientu bāzi. Īpaši tas attiecas uz lielajiem klientiem, kuri sazinās ar aģentūru, lai pasūtītu korporatīvos pasākumus, organizētu konferences utt.

Atlaide var tikt nodrošināta arī klientiem, kuri pasūta pakalpojumu 3-4 mēnešus pirms noteiktā datuma. Tas ļaus pareizi plānot savu darbu un sagatavoties pasākumam.

Pirmajos mēnešos aģentūra veiks ne vairāk kā 3-4 pasūtījumus.

Vidējais rēķins par 1 pasūtījumu ir 30-50 tūkstoši rubļu.

Ar labi izstrādātu mārketinga stratēģiju un augstu darbinieku profesionalitāti studijas slodze ar pasūtījumiem 6-8 mēnešu laikā var palielināties 4-5 reizes.

Tāpēc līdz gada beigām aģentūra varēs gūt ienākumus 800-900 tūkstošus rubļu mēnesī.

Ar plānotajiem ienākumiem 1 miljons rubļu, projekta vidējā atmaksāšanās ir 6-8 mēneši.

Šī biznesa priekšrocība ir peļņas maržas trūkums, tāpēc aģentūru raksturo augsta rentabilitāte - aptuveni 65%.

Laika gaitā jūs varat paplašināt savu personālu, izpētīt jaunas jomas un ieviest jaunus pakalpojumu veidus. Tajā pašā laikā nebūs nepieciešams paplašināt biroju, iegādāties jaunu aprīkojumu utt.

Video. Brīvdienu organizēšanas bizness

Aģentūra brīvdienu organizēšanai – 2 riski, kas var atņemt peļņu + 3 shēmas darbam ar personālu + 5 efektīvas metodes reklāma aģentūrai.

Kapitāla ieguldījums aģentūrā: 150 000 rubļu.
Aģentūras atmaksāšanās periods: no 8 mēnešiem.

– vairs nav biznesa virziens, kas ir orientēts tikai uz VIP klientu kategoriju.

Pieprasījums pēc dažādiem pasākumiem ir tik ļoti audzis, ka tas ir radījis plašu nišu pakalpojumu tirgū.

Un katrs var mēģināt ieņemt savu vietu tajā.

Un tomēr: jūs ne tuvu neesat pirmais, kurš nolēma nopelnīt naudu brīvdienās.

Kā kļūt veiksmīgam?

Vai ir iespējams izveidot biznesu ar minimāliem ieguldījumiem?

Vai arī, lai gūtu panākumus, ir nepieciešams vesels visu veidu profesionāļu kolektīvs un dārgs aprīkojums?

Atbildes atradīsit zemāk.

Pasākumu organizēšanas aģentūras atvēršanas iespēju analīze

Pirms atvērt aģentūru brīvdienu organizēšanai, ir svarīgi “pārbaudīt ūdeņus” savā reģionā.

Augsta konkurence ir visuresoša parādība.

Tomēr daži var kļūt gandrīz par monopolu savā mazpilsētā.

Šim stāvoklim ir arī savs mīnuss: dažreiz pakalpojums “neparodas” vienkārši tāpēc, ka tas nav vajadzīgs.

Tāpēc veltiet laiku, lai novērtētu pieprasījumu pilsētā, iedzīvotāju vajadzības un maksātspēju.

Izlemiet par pakalpojumu sarakstu un izveidojiet detalizētu sava “mērķa klienta” portretu.

Ja jums ir “paveicies” ar konkurentiem, varat analizēt viņu darbu apmeklētāju aizsegā.

Kam jāpievērš uzmanība:

1. Pakalpojumu saraksts un to pieprasījums.
2. Klientu atsauksmes par notikušajām brīvdienām.
3. Video un foto reportāžu kvalitāte.
4. Brīvdienu aģentūras pakalpojumu cenrādis.
5. Iespējamie trūkumi un acīmredzamās stiprās puses.

Kādi dokumenti ir nepieciešami, lai atvērtu aģentūru bērnu ballīšu organizēšanai?

Daži uzņēmēji nesteidzas oficiāli reģistrēt savu darbību, taču velti.

Bez nepieciešamajiem papīriem vajadzētu tikai “izmēģināt nišu”, bet ne aktīvi darboties bērnu un pieaugušo ballīšu rīkošanas aģentūrā.

Tas ne tikai negatīvi ietekmēs jūsu tēlu un prestižu, bet arī traucēs slēgt darba līgumus un var beigties ar naudas sodu no nodokļu iestādēm.

Sliktākajā gadījumā aģentūra tiks slēgta.

Tāpēc pavadiet laiku un naudu, lai reģistrētos kā individuāls uzņēmējs (strādāt tikai ar privātpersonām) vai LLC (lai apkalpotu juridiskās personas un iestādes).

Attiecībā uz OKVED koda izvēli galvenais ir 90.01.

No mazākajām var norādīt 59.11, 90.03 un 59.12.

Nav nepieciešams iegūt papildu licences vai atļaujas.

Turklāt pasākumu plānošanas aģentūra nedrīkst izmantot kases aparātu.

Bet jums ir jābūt pārdomātam.

Šajā biznesā “nosaukumam” ir īpaši svarīga loma.

Pareizo telpu izvēle savai aģentūrai

Vēl viena laba lieta pasākumu organizēšanas aģentūrā ir tā, ka jūs varat viegli iztikt bez biroja nomas.

Piekrītu, tas ir būtisks ietaupījumu priekšmets.

Taču tikšanās ar klientiem “neitrālā teritorijā” nav īpaši ērta un arī ne pārāk cienījama.

Ja esat gatavs atvēlēt naudu īrei, izvēlieties istabu vismaz 50 kv.m.

Šādai teritorijai vajadzētu būt pietiekamai, lai to sadalītu trīs zonās:

• darba vieta Pārdošanas menedžeris;
• klientu zona;
• aprīkojuma un tērpu uzglabāšanas vieta.

Aģentūras atvēršana brīvdienu organizēšanai ar minimālu aprīkojumu

Patiesībā, lai sāktu strādāt par brīvdienu aģentūru, ir nepieciešams pats minimums – piezīmju blociņš, pildspalva, dators ar interneta pieslēgumu un mobilais telefons.

Bet, ja plānojat sākt “nopietni” un iekārtosiet atsevišķu darba vietu īrētā birojā, jums būs nepieciešams šāds aprīkojuma komplekts:

Izdevumu postenis	Summa (rub.)
Kopā:	39 000 rubļu.
Galds un krēsls pārdošanas vadītājam	7 000
Dīvāns un galds klientiem	11 000
Klēpjdators	15 000
Wi-Fi maršrutētājs	3 000
Mobilais telefons	3 000

Rekrutēšana

Aģentūras panākumi brīvdienu organizēšanā pilnībā ir atkarīgi no darbinieku prasmēm.

Viņi ir galvenā saikne: viņi izstrādā idejas, sazinās ar klientiem, veido vidi, veido vai iegādājas rekvizītus utt.

Īpaši jūsu uzņēmuma darbinieku skaits ir atkarīgs no pakalpojumu saraksta, ko plānojat sniegt.

Bērnu un citu brīvdienu aģentūras darba organizēšanai ir trīs shēmas:

Lielai aģentūrai ir savs plašs dažādu jomu speciālistu kolektīvs, un tā patstāvīgi organizē jebkurus svētkus pēc atslēgas principa.

Sākumā ir nepieciešami ievērojami finanšu ieguldījumi un darbaspēka izmaksas.

Neviens nav iekļauts uzņēmuma “bilancē”, un darbinieki tiek atlasīti konkrētam pasākumam.

Lielākā daļa iesācēju brīvdienu aģentūru īpašnieku dod priekšroku darbam ar darbuzņēmējiem, jo ​​šī iespēja ir finansiāli vispieejamākā.

Bet šajā medus mucā ir muša ziedē:

• darbuzņēmējs strādā saviem spēkiem, tāpēc nevar garantēt, ka viss noritēs gludi;
• vidējais uzcenojums šādiem pakalpojumiem ir līdz 15%; Šī ir maksimālā peļņas summa no pasākuma, ko saņems brīvdienu aģentūra.

1. Visstabilākā un izplatītākā darba iespēja joprojām ir divu iepriekš minēto iespēju kombinācija: vairāku galveno darbinieku pieņemšana darbā un darbuzņēmēju nolīgšana citiem pakalpojumiem.

   “Autsaideri” nolīgst dejotājus, burvjus, klaunus, trenerus - tas ir, visus tos, kuri netiks regulāri pieprasīti.

   Taču parasti pietiek pieņemt darbā trīs cilvēkus.

Nelielas aģentūras darbinieki brīvdienu organizēšanai var būt šādi:

Amata nosaukums	Pienākumi	Alga (rub.)
Kopā:		30 000 + %
Pārdošanas menedžeris	Bieži vien uzņēmēji šīs funkcijas veic paši (piesaista klientus, komunicē ar tiem). Taču, piesaistot “ārpus” darbinieku ar pieredzi, bonusā varēs iegūt noteiktu skaitu viņa pastāvīgo klientu.	10 000 + %
Dizaineris	Iesaistieties svētku dekorēšanā un svētku piederumu veidošanā. Var strādāt par darbuzņēmēju citos uzņēmumos, nesot papildu ienākumus jūsu aģentūrai.	5 000 + %
Šoferis	Atvest un paņemt darbuzņēmējus, darbiniekus, aprīkojumu.	15 000

Tiek meklēti darbuzņēmēji brīvdienu aģentūrai

Visus darbuzņēmējus, kas nepieciešami svinībām, var aptuveni iedalīt divās kategorijās: raidījumu vadītāji un dažādu žanru mākslinieki.

Saimnieks ir persona, kas "noturēs" svētkus.

Viņam jāatrod pieeja jebkuram viesim, jāraugās, lai nevienam nebūtu garlaicīgi, un jāprot atrisināt konfliktsituācijas jau bērnībā.

Pirms svētkiem viņš veic nopietnu sagatavošanās darbu, izstrādā personīgos scenārijus un detaļas.

Bieži vien šī cilvēka uzvedība nosaka viedokli, kāds būs svētkos klātesošajiem par visu jūsu uzņēmumu kopumā.

Tāpēc ir svarīgi izvēlēties 2-3 uzticamus darbuzņēmējus un ar tiem pastāvīgi sadarboties.

Tradicionāli var definēt trīs līderu kategorijas:

Budžeta segments.

Iesācēji raidījumu vadītāji vai, gluži otrādi, gados vecāki cilvēki.

Parasti viņi nav radoši.

Šādus cilvēkus varat atrast tuvākajā atpūtas centrā vai sludinājumu vietnēs.

Galvenā grupa.


Vidējās cenas, ar portfeli, enerģisks, sabiedrisks, izprot aktuālās tendences.

Bieži vien šādiem profesionāļiem ir sava klientu bāze.

Viņi bieži “atrod” sevi - nosūta savus CV.

Prezentētāji, kas nodarbojas tikai ar lielām brīvdienām.

Cenas ir attiecīgi augstas - no 30 000 rubļu par pasākumu.

Ir vērts meklēt specializētos forumos vai izmantot citu brīvdienu aģentūru ieteikumus.

Māksliniekus un dažādas šovu programmas ir viegli atrast: viņiem visiem ir personīgas vietnes vai vismaz viņi publicē informāciju par sevi forumos un sludinājumu vietnēs.

Pirms brīvdienu darbuzņēmēju nolīgšanas noteikti apskatiet portfeli.

Lielākajai daļai ir svarīgi, lai būtu video, kas demonstrēs darbu “tiešraidē”.

Tāpat veltiet laiku, lai izpētītu atsauksmes par internetā sniegto pakalpojumu kvalitāti.

Kā reklamēt savu brīvdienu aģentūru?

Acīmredzot darbinieku profesionalitātes līmenim un aprīkojuma kvalitātei nebūs nozīmes, ja jūsu aģentūrai nav klientu.

Atkarībā no sniegto pakalpojumu saraksta tie var būt vecāki (bērnu ballītes), korporācijas, jaunlaulātie, dzimšanas dienas cilvēki ar vidējiem un virs vidējiem ienākumiem.

Lai reklamētu pasākumu organizēšanas uzņēmumu, izmantojiet šādas metodes:

Pasūtiet dizaineriem izstrādāt bukletu īss apraksts pakalpojumi un vizītkartes.

Šie materiāli ir jāizplata vietās, kur bieži apmeklē jūsu mērķauditorija.

Izveidojiet personisku vietni, taču netērējiet tai naudu.

Tekstiem jābūt izglītotiem un pārdodamiem, fotogrāfijām jābūt kvalitatīvām, cenām jābūt atbilstošām.

Nākotnē varat nolīgt speciālistu, lai reklamētu resursu - tas ievērojami palielinās klientu skaitu.

Pievienojieties labdarības gadatirgum vai organizējiet ballīti bērniem pilsētas parkā.

Tas palielinās vārda atpazīstamību.

1. Kļūstiet par dalībnieku forumos par svētku organizēšanu un svinēšanu, kā arī aktīvi komunicējiet vecāku mājaslapās (ja organizējat bērnu pasākumus), kāzu resursos (ja mērķauditorija ir jaunlaulātie).

Neaizmirstiet nofotografēt svētkus un uzņemt videoklipus.

Izmantojiet šo materiālu, lai regulāri atjauninātu savu portfolio.

Viena neveiksmīga situācija var kļūt par traipu uz jūsu reputāciju.

Veiciet kvalitatīvu darbu, un ziņa par jums izplatīsies.

Cik daudz naudas būs nepieciešams, lai atvērtu šādu aģentūru?

Viena no galvenajām brīvdienu aģentūras organizēšanas priekšrocībām ir iespēja atvērt biznesu ar minimāliem ieguldījumiem.

Sākuma kapitāla apmērs ir atkarīgs no pakalpojumu saraksta, sadarbības formas ar izpildītājiem un aprīkojuma komplekta.

Apskatīsim vidējā uzņēmuma organizēšanas izmaksu pozīcijas.

Kapitāla ieguldījumi biznesā

Regulāras investīcijas biznesā

Jūsu biznesam palielinoties, jūsu periodiskie biznesa izdevumi var pieaugt eksponenciāli.

Tomēr pirmajos mēnešos summa var būt salīdzinoši neliela:

Pasākumu aģentūras atmaksāšanās periods

Pirmajos pastāvēšanas mēnešos aģentūra, kas organizē brīvdienas, var saņemt tikai 2-3 pasūtījumus ar vidējo izmaksu.

Taču peļņa pakāpeniski pieaugs (tas prasīs 6-7 mēnešus).

Novērtēsim iespējamo peļņu pēc sešiem uzņēmuma darbības mēnešiem:

• 4-6 pasākumi/mēnesī;
• “vidējā pārbaude” - 50 000 rubļu;
• vidējie ienākumi - 200 000-300 000 rubļu / mēnesī;
• peļņas summa – no 140 000 rubļu/mēn.

Ar šādiem rādītājiem pasākumu aģentūra var salūzt pat 7-12 mēnešu laikā.

Galvenais ir panākt stabilu klientu plūsmu un palielināt vidējo rēķinu.

Mana pieredze uzņēmuma atvēršanā un vadīšanā, organizējot brīvdienas

veiksmīgs krievu uzņēmējs dalās videoklipā:

Potenciālie riski biznesam pasākumu sektorā

Uzņēmumam, kas organizē brīvdienas, pastāv divi galvenie riski:

Pieprasījuma atkarība no sezonas.

Šis risks vairāk raksturīgs bērnu ballīšu aģentūrām un tām, kas orientētas uz korporatīvajiem klientiem.

Tā kā lielākā daļa aktivitāšu šajās kategorijās notiek Jaungada periodā.

Regulāras ārkārtas situācijas.

Katrs pasākums tiek “būvēts” no nulles.

Tāpēc visas punkcijas vienkārši nav iespējams paredzēt.

Mākslinieki, kas iestrēguši satiksmē, strāvas padeves pārtraukumi, sajaukti skripti – viss ir iespējams.

Jūs nevarat tam sagatavoties, bet jūs varat ātri attīstīt prasmi un ar smaidu atrisināt visas grūtības.

Pasākumu aģentūra– viena no mūsu laika aktuālākajām biznesa idejām.

Vairs nav viegli svinēt stilīgi un vērienīgi modes tendence, un pat neatņemams atribūts.

To, kas iepriekš šķita “bagāto” kaprīze, tagad aktīvi izmanto cilvēki ar vidējiem ienākumiem.

Tāpēc, neskatoties uz arvien pieaugošo konkurenci, pasākumu pakalpojumu tirgū joprojām ir iespēja ienākt jauniem “spēlētājiem”.

Varbūt jums vajadzētu būt tam, kas to paņems?

Noderīgs raksts? Nepalaidiet garām jaunus!
Ievadiet savu e-pastu un saņemiet jaunus rakstus pa e-pastu

Mūsdienās, lai atzīmētu jubileju, kāzas, bērna piedzimšanu vai kristības, cilvēki nav apmierināti tikai ar mielastu.

Dvēsele prasa kaut ko neparastu, neaizmirstamu uz mūžu. Turklāt dažreiz ir laba ideja izrādīties. Visu organizēt nav viegli vai lēti.

Tāpēc viņi sāka izmantot profesionāļu pakalpojumus. Pasākumu organizēšanas aģentūras ir ieguvušas plašu popularitāti. Tāpēc uzņēmējiem šāds biznesa veids ir ļoti interesants. Nepieciešams rūpīgāk aptvert visus galvenos šai darbības jomai raksturīgos aspektus.

Kas jāatceras, atverot pasākumu plānošanas aģentūru?

Šādas organizācijas biznesa plāns ir diezgan vienkāršs. Vispirms jums ir nepieciešams birojs. Tā ir topošās aģentūras seja. Tas nevar būt garlaicīgi vai standarta. Birojam vajadzētu demonstrēt, ka šeit strādā radoši cilvēki, kas dzīvi spēj pārvērst par svētkiem. Pareizi jāpieiet arī personāla atlasei. Dažreiz toastmaster kāzās iedveš šausmas, un klauns bērnu restorānā padara jūs skumjas. Tam nevajadzētu būt šādā veidā.

Pirms brīvdienu aģentūras atvēršanas jums būs jāsagatavojas un jādara daudzas lietas. Piemēram, jāiegādājas aprīkojums: mūzikas aparatūra, projektori, ekrāni, dekorācijas utt. Jums būs jāiegādājas transportlīdzekļi. Un tās ir papildu izmaksas.

Daudz kas būs atkarīgs no modeļa transportlīdzeklis. Būtu jauki to marķēt ar organizācijas logotipu un kādu smieklīgu attēlu. Vienkārši lielisks variants būs, ja visu augstāk minēto varēs izdevīgi izīrēt.

Reklāmas aktivitātes un reģistrācija

Jums jābūt gatavam tam, ka būs izdevumi reklāmai un mārketingam, jo ​​konkurence šajā tirgū ir diezgan nopietna. Jums būs arī jāreģistrē savs uzņēmums. Kā organizatorisko un juridisko formu jums vajadzētu izvēlēties LLC.

Šī izvēle ir visoptimālākā, jo pastāvīgo klientu vidū būs daudz uzņēmumu un korporāciju. Uzņēmējam būs jāizvēlas arī noteikts nodokļu veids. Lai atvērtu aģentūru brīvdienu organizēšanai, jums nebūs nepieciešamas licences vai specializēti dokumenti.

Biznesa plāns ir rūpīgi jāplāno

Pirms dibināt savu uzņēmumu, visi ienākumi un izdevumi jāplāno uz papīra. Šī ir biznesa plāna galvenā daļa. Vispirms jums ir jāsastāda pakalpojumu saraksts, ko aģentūra sniegs. Piemēram, tādu svinību organizēšana kā dzimšanas dienas, bērnu ballītes, kāzas, izbraukuma korporatīvie pasākumi, skita ballītes u.c.

Katrs pakalpojums paredz konkrētu svētku scenāriju. Turklāt katram vienumam tiek sastādīts visu nepieciešamo saraksts. Piemēram, banketu zāle, zāle ar skatuvi, transports, baloni, baloži kāzām, ziedu dekorācijas, mūziķi, aktieri, kostīmi, foto un video tehnika u.c. Tādējādi radīsies aptuvens aprēķins katram pasākuma veidam , vismaz “no sākuma līdz beigām”.

Būs noderīgi analizēt, cik noslogots ir šis tirgus pilsētā, kurā tiks atvērta svētku organizēšanas aģentūra. Biznesa plāns būs jāpapildina, ja radīsies jaunas idejas.

Uzņēmējdarbības telpas

Kā organizēt aģentūru brīvdienu organizēšanai, lai tā nestu vislielāko peļņu? Tas ir iespējams tikai saprātīgi izvēloties biroja atrašanās vietu.

Būtu labāk, ja tas būtu pilsētas biznesa centrs. Tur ir koncentrēti biznesa centri ar daudziem birojiem (un tie ir aģentūras pakalpojumu potenciālie klienti), iepirkšanās centri ar milzīgu iespējamo privāto klientu plūsmu.

Šādos rajonos parasti ir laba transporta satiksme, kas nozīmē, ka klientiem no citām pilsētas daļām tur būs ērti nokļūt.

Birojam vajadzētu sastāvēt no vairākām telpām. Sanāksmju telpa jāiekārto radoši un dārgi. Vadītāju birojs var būt vienkāršāks (šis ir aizmugurējais birojs), taču tam vajadzētu būt ērtam darbam. Un, visbeidzot, telpa mēģinājumiem, aprīkojuma uzstādīšanai, fonogrammas sagatavošanai utt. Tas ir minimums. Galu galā direktors un grāmatvedis sākotnēji var dalīt biroju ar vadītājiem.

Mēbeļu un visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde

Birojam būs nepieciešamas mēbeles, biroja tehnika, datori, portatīvie datori un rakstāmpiederumi. Tas ir papildus iepriekš aprakstītajam īpašajam aprīkojumam. Personāls, kas jums būs nepieciešams, ir grāmatvedis, pārdošanas vadītājs (viens vai vairāki), radošais vadītājs (viens vai vairāki) un dizainers.

Svarīgi, lai pārdošanas vadītājs būtu pārrunu meistars, prot sarunāties ar jebkuru klientu, ir burvīgs un smaidīgs cilvēks. Viņam ir jāveido un pastāvīgi jāpapildina un jāpielāgo klientu bāze. Tad viņš neaizmirsīs jūs apsveikt dzimšanas dienā, Jaunajā gadā un mājas iekārtošanā.

Būtu jauki zināt, kad ir bērnu un mīļoto brāļadēlu dzimšanas dienas, atcerēties pat visnegaidītākos svētku gadījumus visiem izdevīgajiem klientiem. Pārējie darbinieki, piemēram, aktieri, mūziķi, viesmīļi, apkopējas, protams, nav jāpieņem uz pastāvīgu darbu, bet gan ik pa laikam izmanto viņu pakalpojumus.

Vietne varēs palielināt rentabilitāti

Lai palielinātu ienākumus, ko nesīs svētku organizēšanas aģentūra, biznesa plāns jāpapildina ar rindkopu Detalizēts apraksts reklāmas aktivitātes. Turklāt ir nepieciešams iepazīstināt klientu ar pilns spektrs organizācijas sniegtie pakalpojumi. Tāpēc jums būs nepieciešama vietne. Attiecīgi būs izmaksas par resursa popularizēšanu.

Būtu lietderīgi reklamēties presē, vienoties ar dzimtsarakstu nodaļu, lai viņi piedāvātu jūsu pakalpojumus, un veiktu pasta sūtījumus. Varat nolīgt veicinātāju komandu, kas ielās izplatīs bukletus ar informāciju par aģentūru. Aģentūrai augot, bez mārketinga speciālista vairs nevar iztikt.

Galvenais šķērslis biznesa uzsākšanai ir naudas trūkums.

Tādējādi iztēli ierobežo tikai budžets. Galu galā aģentūra var sastāvēt no diviem studentiem, kuri izrotā istabu ar baloniem un liek bērniem smieties klaunu kostīmos. Vai varbūt vesela radošā komanda, kas izved dabā 500 cilvēkus, organizē lēcienus ar izpletni, peintbola turnīru, makšķerēšanu, lāču medības, un vakarā viņiem dzied Eltons Džons.

Tāpat brīvdienu aģentūras biznesa plānā jāapraksta uzņēmuma juridiskie aspekti. Organizācijas forma, statūtkapitāls, pamatkapitāls utt. Jūs varat ieguldīt biznesā ar saviem vai aizņemtiem līdzekļiem. Krievijā bankas neaizdod uzņēmējdarbības ideju, kuras pamatā ir tikai biznesa plāns. Ir programmas mazā un vidējā biznesa atbalstam, taču arī tur nepieciešams, lai uzņēmums jau kādu laiku veiksmīgi darbotos, un ir gaidāmas investīcijas tā tālākā attīstībā.

Aizdevumam ir jābūt ar kaut ko nodrošinātam: ķīla ir ļoti likvīda un divas vai vairāk reizes pārsniedz aizdevuma summu. Arī privātajiem investoriem ir vajadzīgas garantijas. Turklāt viņiem parasti ir augstākas procentu likmes. Tas ir, ir viegli aprēķināt, uz cik daudz jūs varat paļauties konkrētā gadījumā. Tā parādās izpratne par projekta budžetu.

Kādi izdevumi būs uzņēmējam?

Ir vērts apkopot iepriekš aprakstīto un sīkāk aplūkot izmaksas. Tie būs nepieciešami:

1. Telpu noma. Gada laikā jums būs jāiztērē apmēram 300 tūkstoši rubļu.
2. Remonta un apdares darbi. Jums būs jāiztērē vismaz 50 tūkstoši rubļu.
3. Visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde maksā apmēram 100 tūkstošus rubļu.
4. Vadītāju alga ir aptuveni 400 tūkstoši rubļu gadā.

Tādējādi izrādās, ka pirms brīvdienu organizēšanas aģentūras atvēršanas jums ir jāsavāc summa, kas vienāda ar vismaz 850 tūkstošiem rubļu.

Vai sākumā vajadzētu sagaidīt lielu atdevi?

Biznesa plāns ir ilgs un rūpīgs darbs, kas var būt jādeleģē profesionāļiem un jāpasūta ārēji. Jūs varat to rakstīt pats, bet jums ir jāņem vērā dažas nianses. Jums būs nepieciešams padoms no jurista, grāmatveža, nodokļu optimizācijas speciālista, māklera, pieredzējuša personāla atlases speciālista, mārketinga speciālista, mediju attiecību vadītāja, dizainera. Visi šie pakalpojumi maksā naudu. Ārēja pasūtījuma gadījumā visas šīs izmaksas ir darbuzņēmēja problēma.

Pasākumu aģentūrām ir izteikti sezonāls raksturs. Maksimums notiek vasarā un agrā rudenī. Ziemā korporatīvie pasākumi bieži tiek rezervēti Jaungada un Ziemassvētku brīvdienās. Taču, kā iesaka pieredzējuši uzņēmēji, savu uzņēmumu vajadzētu atvērt pavasarī, lai paspētu iegūt klientu bāzi.

Sākumā pat nevajadzētu domāt par ienākumiem, kas pārsniegs 40 tūkstošus. Tikai pēc noteikta laika, kad pasūtījumu skaits ir pietiekami liels, jūs varat rēķināties ar peļņu, kas vienāda ar 70 tūkstošiem rubļu. Protams, rentabilitāte tikai pieaugs. Bizness atmaksāsies aptuveni divu gadu aktīvas darbības laikā.

Mēs ceram, ka šis pārskats palīdzēja izprast jautājumu par to, kā atvērt aģentūru brīvdienu organizēšanai. Jebkurā gadījumā veiksmi visos jūsu centienos un labklājību!