Kā atvērt brīvdienu aģentūru. Brīvdienu aģentūra: plusi un mīnusi

Bērnu ballīšu aģentūra ir viens no retajiem uzņēmumiem, ko var uzbūvēt praktiski no nulles, paļaujoties uz projekta iniciatora entuziasmu un organizatoriskām spējām. Tajā pašā laikā pieticīgam uzņēmējam ir iespēja kļūt par pilntiesīgu organizāciju ar lielu profesionālu izpildītāju personālu animatoru, fotogrāfu un video operatoru, dizaineru, dīdžeju, šovmeņu utt.

Pārdomu iespējas šajā jautājumā ir vienkārši milzīgas! Šeit ir tikai daži no pakalpojumiem, ko uzņēmums var sniegt:

• Dežūrējošais animators - šo pakalpojumu bieži pasūta bērnu kafejnīcas un restorāni; vietas, kur vecāki ved bērnus svinēt dzimšanas dienas.
• Izsaki apsveikumu - animators ierodas norādītajā vietā un laikā (mājā vai kafejnīcā) un apsveic dzimšanas dienas cilvēku oriģinālajā žanrā.
• Tematiskās ballītes ir interesants un aizraujošs mini piedzīvojums bērniem (pirātu, havajiešu, kovboju, gangsteru ballītes u.c.).
• Šova programmas ir izglītojoši pasākumi, kas aizrauj bērnu sirdis: ziepju burbuļu šovs, uguns šovs, zinātnes un ķīmijas šovs, šokolādes strūklaka.
• Gatavi svētki. Pilna pasākuma organizēšana: scenārija izstrāde, telpas izvēle, ielūgumu izsūtīšana viesiem, svētku ēdienkartes izvēle, kūkas pasūtīšana, dekorēšana ar baloniem u.c.
• Jaungada sveicieni no Father Frost un Snow Maiden un daudz kas cits.

Šis bizness aktīvi attīstās, konkurence pieaug ar katru dienu. Tas ir tieši saistīts ar pakalpojuma pieaugošo popularitāti. Vidējais rēķins par nelielu pasūtījumu ir 7000 rubļu, no kuriem uzņēmuma īpašnieks saņem aptuveni 4000 rubļu. Vidēji lieli VIP pasūtījumi maksā 50 000 rubļu, un ienākumi ir aptuveni 20 000 rubļu. Vairāk vai mazāk pazīstama aģentūra mēnesī veic 100 - 150 mazos un 5 - 6 lielos pasūtījumus. Potenciālā rentabilitāte no 500 līdz 700 tūkstošiem rubļu. mēnesī.

Ir arī daži ierobežojumi. Atverot aģentūru, ir svarīgi novērtēt tā saukto tirgus kapacitāti. Šis rādītājs ir tieši atkarīgs no pilsētas iedzīvotāju skaita un viņu vidējiem ienākumiem. Saskaņā ar statistiku, ir jēga atvērt specializētas aģentūras bērnu ballītēm pilsētās, kurās ir vismaz 200 tūkstoši iedzīvotāju. Mazpilsētās būs ārkārtīgi grūti nopelnīt labu naudu, jo trūkst vajadzīgā pasūtījumu skaita. Šeit šādus pakalpojumus var sniegt tikai kā papildu pakalpojumus tradicionālajā pasākumu aģentūrā.

Organizatoriskas lietas

“Lai pārbaudītu tirgu, sākumā nav jāreģistrē uzņēmums,” iesaka daži tirgus dalībnieki. Šāda biznesa priekšrocība ir tā, ka jūs varat pārbaudīt savus spēkus ar minimāliem zaudējumiem. Pirmie pasūtījumi parasti tiek saņemti no sociālajiem tīkliem un ar draugu starpniecību. Jūs vienmēr varat atrast piemērotu iemeslu ( Jaunais gads, Bērnu aizsardzības diena, dzimšanas dienas utt.). Nav nepieciešams ņemt naudu - galvenais ir izveidot savu pirmo portfolio (foto, video) un iegūt labas atsauksmes. Tas ir vērtīgāks.

To pašu var teikt par biroju: naudu telpu īrēšanai un iekārtošanai vajadzētu tērēt tikai pēc pienācīgas organizācijas popularizēšanas. Tērpi un rekvizīti lieliski glabājas mājās, un tikšanās ar klientiem un potenciālajiem pasūtījumu izpildītājiem (animatoriem, fotogrāfiem u.c.) sākotnēji var notikt kopstrādes centros vai parastajās kafejnīcās. Darba vietas noma kopstrādes centrā maksās aptuveni 1500 rubļu. nedēļā (~300 rubļi dienā). Līdzīgas iestādes darbojas gandrīz katrā reģionālā centrā.

Tiklīdz saņemat stabilus pasūtījumus, varat reģistrēt savu biznesu. Pietiek reģistrēt parastu individuālo uzņēmējdarbību. Lai gan daži cilvēki domā, ka "aģentūrai" noteikti jābūt reģistrētai kā juridiskai personai (SIA). Bet tas var izrādīties naudas izšķiešana (SIA reģistrēšana un uzturēšana ir nedaudz dārgāka nekā individuālam uzņēmējam). Reģistrācijas prasība juridiska persona parādīsies tikai tad, kad tiks saņemti lieli korporatīvie pasūtījumi (kad uzņēmumam nepieciešams maksāt PVN).

Bērnu ballīšu aģentūrai piemērotie OKVED standarti: 92.3 “Citas izklaides un izklaides aktivitātes” un 92.7 “Citas aktivitātes atpūtas un izklaides organizēšanai”. Vienkāršoto nodokļu sistēmu (“vienkāršoto nodokļu sistēmu”) var izmantot kā nodokļu sistēmu. Tas atbrīvos uzņēmumu no pienākuma maksāt ienākuma nodokli, PVN un nekustamā īpašuma nodokli.

Kvalitatīva pieeja

Konkurence starp aģentūrām bērnu ballīšu organizēšanā ir vairāk nekā liela. It īpaši, ja runa ir par lielākās pilsētas. “Maskavā ir daudz teātra augstskolu, kas apmāca tūkstošiem aktieru. Ne visiem izdodas atrast darbu, tāpēc animatoru galvaspilsētā ir vairāk nekā viesstrādnieku,” stāsta projekta “Biznesa jaunatne” dalībniece Vlada Čiževska.

Tāpēc ir ļoti svarīgi iemācīties izcelties no šī “pūļa”. Jums ir jāņem vērā visas mazās lietas, kas galu galā veidos vispārēju viedokli par jūsu uzņēmumu. Uzticamība ir viens no pirmajiem rādītājiem aģentūras darbā. Jācenšas neatstāt zvanus neatbildētus, iepriecināt katru klientu. Tikai disciplīna un skaidra procesa organizācija var dot rezultātu.

Nākamais punkts ir pakalpojumu kvalitāte. Nevajag taupīt ar animatoru izskatu un pirkt nobružātus, lietotus kostīmus un dabiska izmēra lelles. “Visus tērpus šujam paši, un tie sanāk ļoti forši,” stāsta Vlada Čiževska. Pēc tāda paša principa banālu kostīmu, piemēram, Pelnrušķītes un Aladdina, izmantošana nedarbosies. Tas vairs nepārsteigs mūsdienu bērnus. Dodiet viņiem kaut ko modernu, piemēram, Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten un citus.

Izpildītāju (animatoru, šovmeņu, fotogrāfu u.c.) atlase ir vēl viens svarīgs solis ceļā uz ienesīgas bērnu ballīšu aģentūras izveidi. Ir jāsadarbojas ar tiem cilvēkiem, kuri no visas dvēseles un sirds mīl savu profesiju. Ja cilvēkam patīk dots uzdevums, viņš to darīs ar pilnu atdevi. Bērni to vienmēr jūt, un tāpēc to jūt arī viņu vecāki. Tikai tādā veidā aģentūra tiks ieteikta citiem cilvēkiem, un būs daudz atkārtotu pasūtījumu.

Reklāma ir progresa dzinējspēks

Jūs varat meklēt galvenos pasūtījumus, izmantojot internetu un mutiski (klientu padomi un ieteikumi). Globālais tīmeklis sniedz daudzas iespējas uzņēmuma attīstībai. Līdz ar pienācīgu ienākumu parādīšanos jums noteikti vajadzētu izveidot savu vietni. Ievērojama daļa pasūtījumu lielajās pilsētās nāk tieši pēc aģentūras mājaslapas apskatīšanas. Lapā jābūt spilgtām fotogrāfijām, video no brīvdienām, informācijai par uzņēmuma un personāla darbu, informācijai par balvām un sasniegumiem. Ir svarīgi saglabāt atsevišķu kategoriju ar atsauksmēm. Dažreiz jūs varat lūgt klientiem uzrakstīt pozitīvu iespaidu par sniegtajiem pakalpojumiem.

Kādu budžeta daļu var iztērēt kontekstuālā reklāma pakalpojumā Yandex Direct vai Google Adwords. Tas būs ļoti efektīvs. Kā pierādījumu ir vērts aplūkot meklēšanas vaicājumu skaitu. Par 2015. gada oktobri frāzi “dzimšanas dienas izklaidētāji” ar Yandex vien (visā Krievijā) mēģināja atrast aptuveni 19 tūkstošus reižu. Maskavā šāds pieprasījums meklēts 5539 reizes, Sanktpēterburgā 1732 reizes, Rostovā pie Donas – 663 reizes:

Ja saskaņā ar meklēšanas rezultātiem jūsu vietne parādās TOP-3, zvani un pasūtījumi noteikti nāks, jums vienkārši jāizveido augstas kvalitātes resurss.

Sezonāls faktors

Bērnu ballītēm, tāpat kā jebkurai citai aktivitātei, ir sezonalitāte. Lielākā daļa pasūtījumu notiek Jaungada dienās un brīvdienās, pasūtījumi tiek pastāvīgi saņemti pavasarī un rudenī. Bet vasarā, kad visi bērni dodas uz nometnēm un ciemiem, pasūtījumu skaits strauji samazinās.

“Sezonas pašā zemākajā brīdī nolēmu, ka noteikti vajag īrēt biroju, reklāmā tika ieguldīti daudz naudas, un reklāmas ieguldījumi starpsezonā aizgāja velti. Tā rezultātā vasaras beigās es atklāju, ka esmu salūzusi,” stāsta Vlada Čiževska. Tāpēc labāk ir mierīgi nogaidīt lejupslīdes periodus, nenovēršot uzmanību no nevajadzīgām darbībām. Tas ietaupīs naudu, un rudens ir tepat aiz stūra.

Aptuvenās investīcijas pilnvērtīgas bērnu ballīšu aģentūras atvēršanai

• Depozīts par biroja nomu (40 kv.m.) – 30 000 RUB.
• Kosmētiskais remonts – 50 000 rubļu.
• Mēbeļu un biroja tehnikas iegāde (ieskaitot augstas kvalitātes fotoaparāta iegādi) – 150 000 rubļu.
• Tērpu, dabiskā izmēra leļļu un rekvizītu iegāde – 100 000 rubļu.
• Reklāmas budžets (vietņu izveide un popularizēšana, vides reklāma) – 150 000 rubļu.
• Apmācība, komunikācijas skriptu izstrāde – 30 000 rubļu.
• Uzņēmumu reģistrācija un citas org. izdevumi - 50 000 rubļu.

Kopā - 550 000 rubļu.

Video - veiksmīga biznesa piemērs (projekts Business Youth)

Slavenā skotu ekonomista Ādama Smita teoriju, ka pieprasījums rada piedāvājumu, līdz šim nav atspēkojis neviens. Un tieši saskaņā ar šo likumu tagad darbojas uzņēmējdarbība. Ir nepieciešams produkts, kas nozīmē, ka tas tiks ražots un pārdots. Taču tagad cilvēki vairāk dzīvo pēc seno romiešu principa, kas saviem valdniekiem kliedza: "Maize un cirks!" Un viņi prata organizēt brilles. Izklaides pasākumu rīkošanas tēma ir aktuāla arī šodien un kopš tā laika laba izrāde Tikai daži var piegādāt, un tāpēc no šādiem uzņēmumiem tikai daži paliek virs ūdens, es nolēmu jums pastāstīt, kā jūs varat izveidot aģentūru brīvdienu organizēšanai, no kādām kļūmēm iesācējs uzņēmējs var izvairīties un kā, ja iespējams, gūt panākumus šajā biznesā. .

Noteikti esat to dzirdējuši Krievijā brīvdienas vairāk nekā jebkurā citā pasaules valstī. Un tā ir taisnība: mūsu tautieši ir izdomājuši tik daudz brīvdienu, ka tās jau ir sasniegušas pat vairāk nekā 1/3 darba dienu. Piemēram, šogad strādājam 240 dienas un atpūšamies 125, tas ir, katru 3. dienu. Jautājums ir: kad strādāt, un ar ko ir neapmierināti cilvēki, kuri uzskata, ka viņi strādā par daudz? Tā vai citādi krievu cilvēkiem ļoti patīk svētki, un viņi ir pieraduši tos svinēt vērienīgi - ja iziet ārā pastaigāties, lai par to atcerētos ļoti ilgi.

Īsa biznesa analīze:
Uzņēmuma dibināšanas izmaksas:500 000 - 1 500 000 rubļu
Attiecas uz pilsētām ar iedzīvotājiem: no 100 000 cilvēku
Situācija nozarē:piedāvājuma tirgus ir piesātināts
Biznesa organizēšanas grūtības: 4/5
Atmaksāšanās: 1-1,5 gadi

Mūsu pilsoņiem tas ir diezgan veiksmīgi, it īpaši, ja ņem vērā, ka tikai dažās brīvdienu dienās viņi “izlādē” visu, ko ir spējuši uzkrāt vairāku gadu laikā. Spilgti piemēri tam ir kāzas, jubilejas, bērna piedzimšana utt. Tātad summas šajā biznesā ir diezgan ievērojamas, un arī “ieejas biļete” šādu pakalpojumu tirgū nav lēta. Bet arī brīvdienu organizēšanas aģentūra pasūtījumus saņem visu gadu, atšķirībā no citu izklaides jomu sezonalitātes, piemēram, pludmales atrakcijām vai brīvdabas kino.

Starp citu, saskaņā ar tagad “modē” tradīciju nosaukt visu, kas ir iespējams un visu, kas nav svešvārdos, par aģentūrām brīvdienu organizēšanai tagad var dzirdēt izteicienu “event” (angļu: Event). Protams, pats jēdziens ir nedaudz plašāks par vārdu “svētki”, taču uzņēmumu īpašnieki semantikai īpaši nepievērš uzmanību, lepni nosaucot savu uzņēmumu svešā manierē.

Taču modernās svētku organizēšanas aģentūras nodarbojas ne tikai ar pašiem svētkiem, bet arī ar citiem pasākumiem, kurus par svētkiem var saukt tikai ar piepūli:

• Apbalvošanas ceremonijas
• Prezentāciju organizēšana
• Korporatīvie pasākumi
• Pikniki
• PR kampaņas
• Un tā tālāk un tā tālāk

Mēs sastādām biznesa plānu un reģistrējam savu darbību

Biznesa plāns jebkurā biznesā ir pamats, kas ļauj ne tikai zīmēt nākotnes biznesa priekšstatu, bet arī novērst neveiksmes risku vai “mazināt” bankrota sekas. Es jau teicu saviem lasītājiem, kā izveidot biznesa plānu, es to neatkārtošu. Interesenti visu informāciju var apskatīt šajā saitē.

Šajā emuārā var atrast arī visu, kas saistīts ar jūsu uzņēmuma reģistrāciju. - tu lasīsi detalizēts ceļvedis par to, kā atvērt individuālu uzņēmēju, un šajā - par to, kā atvērt SIA. Uzziniet, kā izvēlēties starp šiem diviem uzņēmējdarbības veidiem. Iesaku arī izlasīt rakstus par to, kādu nodokļu veidu izvēlēties savam uzņēmumam un kādus nodokļus maksā individuālais uzņēmējs.

Ja vēlaties vienkāršot savu uzdevumu un saņemt padomu no profesionāliem juristiem un grāmatvežiem vai palīdzību visu nepieciešamo dokumentu sagatavošanā, tad še tev.

Organizēsim darba vietu

Vai jūtat atšķirību? Nevis birojs, bet gan darba vieta. Jo gandrīz vienmēr tikšanās un līgumu slēgšana notiek vai nu neitrālā vietā (kafejnīcā, restorānā), vai arī klienta telpās. Tāpēc telpa būs nepieciešama galvenokārt darbam - gaidāmo notikumu pārrunāšanai ar komandu, scenāriju sastādīšanai utt. Bet gadās arī tā, ka klients vēlas tevi satikt tavā telpā, un tāpēc darba vieta ir jāplāno atbilstoši.

Pie sienām karājās fotogrāfijas no dažādiem jūsu rīkotiem pasākumiem (sākotnēji tās var nebūt jūsu fotogrāfijas), labas biroja mēbeles, pateicīgu klientu atsauksmes - tam visam vajadzētu pārsteigt klientus. Turklāt jums vienmēr jābūt gatavam portfolio, kas sastāv no jūsu organizētās izrādes video.

Komandas komplektēšana

Brīvdienu organizēšana ir tieši tāds bizness, kurā “personāls visu izlemj”. 2-3 speciālisti nevar tikt galā ar šo uzdevumu, izņemot varbūt strādāt pie pasākumiem ar nelielu budžetu. Lai gūtu panākumus savā biznesā, jums būs nepieciešama pirmās klases speciālistu komanda:

• Animatori
• Šoferi
• Scenārija autori
• Vadošie šovmeņi
• Fotogrāfs, videogrāfs

Papildus būs nepieciešami pavāri, strādnieki, kas uzstāda apgaismojumu un citas konstrukcijas, dejotāji, cirka mākslinieki, dažādu žanru mūziķi, pirotehniķi, viesmīļi, dekoratori un vēl bariņš cilvēku. Protams, visus šos cilvēkus vienkārši nav iespējams noturēt štatā, tāpēc es sarakstā ievietoju vispirms vajadzīgos speciālistus, bet pārējos sarindoju rindā.

Jūs varat izlemt, kuru tieši uzaicināt uz savu komandu oficiāli un kurš tiks iesaistīts pēc vajadzības saskaņā ar līgumu. Bet tas, ka, strādājot brīvdienu organizēšanas aģentūrā, nāksies “audzēt taustekļus” noderīgām saitēm, ir fakts ne tikai starp šovbiznesa “haizivīm”, bet arī starp pašvaldību iestādēm, skolu, bērnudārzu direktoriem, teātri, un kafejnīcu īpašnieki un restorāni, un citi "vajadzīgie" cilvēki.

“Pa ceļam” kā atsevišķu jomu var identificēt vairākus “saistītus” uzņēmumus: dekorēšana ar baloniem, autobusa nodrošināšana ballītēm utt.

Scenāriji brīvdienām

Kompetents, interesants un valdzinošs scenārijs ir puse no jūsu komandas panākumiem, tāpēc jūs nevarat taupīt uz rakstniekiem. Labāk, ja pie tā strādā 2-3 cilvēki, un nepieciešamās korekcijas tiks veiktas pēc visa kolektīva rakstīšanas. Ierastā “dzeršana, ballēšanās, dejošana” tagad nevienu nepārsteigs, cilvēki vēlas radošumu.

Starp citu, par taupīšanu. Tā kā pasākumu aģentūru starpā valda sīva konkurence un tās burtiski “cīnās” par klientiem, īpaši lielajiem, nevar ietaupīt uz visiem darbiniekiem, it īpaši, ja tie ir augsta līmeņa profesionāļi, jo, uzkrājot pieredzi, ieguvuši noteiktas zināšanas, strādājot tavā komandā neviens netraucēs aizbraukt pie konkurentiem (šāda malumedniecība ir plaši izplatīta izklaides biznesā). Korporatīvā “lojalitāte” ir jāatbalsta ne tikai ar banknotēm, bet arī lojālu attieksmi pret darbiniekiem un zināmu korporatīvo “ideoloģiju”, visas komandas saliedētību.

Un vēl viens punkts par skriptiem: tiem jābūt aizsargātiem ar likumu intelektuālais īpašums, pretējā gadījumā pēc tam, kad jūsu brīvdienas būs konkurentu “nokopētas”, katru reizi būs jāizdomā kaut kas jauns.

Nepieciešamais aprīkojums, inventārs un aprīkojums

Organizējot biznesu, visa nepieciešamā aprīkojuma un inventāra iegāde, iespējams, būs lielākā izdevumu pozīcija. Jums noteikti būs nepieciešama automašīna, kas nogādās tehniku ​​un māksliniekus uz izrādes vietu.

• Gaismas un skaņas tehnika
• Uzvalki
• Foto un video tehnika
• Dekorācijas

- Protams, jūs nevarēsiet nopirkt visu, kas jums nepieciešams, un jums tas nav jāiegādājas uzreiz, viss parādīsies biznesa attīstības procesā, bet jums vajadzētu būt tam, kas norādīts sarakstā.

Mēs meklējam klientus

Vissvarīgākais jums biznesā, it īpaši pirmajā vai divos gadā, ir portfeļa aizpildīšana. Neviens neuzticēs kompānijai, kas sarīkojusi vairākus bērnu svētkus, pāris balles, jubilejas un vienas kāzas, lai sarīkotu simttūkstoš dolāru vērtu šovu. Tāpēc vienmēr jātiecas uz augšu, veidojot portfeli un nebaidoties piedāvāt savus pakalpojumus slaveniem klientiem.

Pasākumu aģentūras "slazds".

Iesācēju pasākumu aģentūru galvenā kļūda ir vēlme darīt visu, un tāpēc bez vajadzīgās pieredzes bieži vien uzņemas pasākumus, kas, maigi izsakoties, vēl nav savu uzdevumu augstumos. Uz panākumiem jāvirzās raiti, pamazām, bet stabili, un tad noteikti veiksies.

Pieņemt mazs padoms: mēģiniet noskaidrot visus “pareizajiem” cilvēkiem nozīmīgos datumus: sievas, bērnu, mīļotā suņa dzimšanas dienas, uzņēmuma jubilejas utt. Un ne tikai vajadzības gadījumā apsveikt un neuzkrītoši piedāvāt savus pakalpojumus, bet arī vienkārši “iezīmēt” viņu atmiņā, lai īstajā brīdī cilvēkam galvā “ielec” tava kandidatūra.

Cits bīstams brīdisšajā biznesā, izmantojot novecojušus skriptus. Ja klients vēlas, lai viņa pieredze atšķirtos no citiem, nav nepieciešams pārtaisīt veco skriptu, labāk rakstīt jaunu.

Paralēli mācies pašam, kā lielas, daudzpusīgas komandas vadītājam, attīsti profesionalitāti, spēju paredzēt notikumus, domāšanas elastību, ātru orientēšanos situācijā. Panākumi neliks jums gaidīt!

Aģentūras daudzpusība svētku organizēšanai un atbalstam slēpjas individualitātē. Aģentūras darbiniekiem jāspēj radīt svētku mikroklimatu maziem svētkiem ( ģimenes vakariņas, bērnu dzimšanas diena), un brīvdienām ar lielu viesu skaitu (kāzas, jubilejas svinības, industriālie korporatīvie pasākumi).

Brīvdienu aģentūra: plusi un mīnusi

Mūsdienu tirgus svētku pasākumu organizēšana ir viena no dinamiskāk augošajām nozarēm. Tas ir pastāvīgi pieprasīts.

Aģentūra darbojas kā starpnieks starp klientu un darbuzņēmēju. Izmaksas parasti ir nelielas, izmaksas sedz klients. Aģentūra patur “tīrās” komisijas maksas, kuru lielums ir atkarīgs no pašas reputācijas, svētku “apjoma” un pasūtītāja finansiālajām iespējām. Ir vēlams izveidot individuālo uzņēmumu, nevis SIA. Sākotnējā posmā tas ļauj ietaupīt uz oficiālā biroja atvēršanu un uzturēt nepieciešamo personālu. Sarunas var veikt pa telefonu, tikšanās – klienta teritorijā vai neitrāli.

Pozitīvi ir tas, ka svētku organizēšana un visas pasākuma koordinācijas aktivitātes ir koncentrētas vienās rokās - aģentūrā. Šādā gadījumā svētku pasākumos retāk notiek neparedzēti brīži vai traucējumi.

UZ negatīvs Cilvēciskais faktors ir spēkā, jo, iestājoties jebkurai “ārkārtas” situācijai, pareizais lēmums ir jāpieņem kompetenti un ātri. Sākotnējās neērtības radīs pieredzes trūkums un iedibinātās kopīgās metodes darbā ar oriģinālā žanra pārstāvjiem un profesionāliem floristiem, operatoriem un fotogrāfiem.

Kā izstrādāt biznesa plānu

Pirms sākat īstenot savu plānu uzņēmuma atvēršanai brīvdienu organizēšanai, ir rūpīgi jāizpēta esošais šādu pakalpojumu tirgus, maksimāli izmantojot esošos tirgus apstākļus un ar minimāliem finanšu ieguldījumiem, lai iepriekš noteiktu pakalpojumus, kas tiek piedāvāti. lielākais pieprasījums.

Aģentūras doktrīna

Izpētot esošo plānoto pakalpojumu tirgu, ir jāizlemj par nākamajiem klientiem:

• privātpersonas;
• vidējiem un lieliem uzņēmumiem;
• privātie uzņēmēji.

Tajā pašā laikā ievērojiet stingru brīvdienu virzienu koncepciju:

• kāzu svinības;
• darbinieku korporatīvie pasākumi;
• jubilejai veltītas svinības;
• brīvdienas dažādiem bērniem vecuma grupām;
• tematiskās ballītes;
• pasākumi ar banketu.

Jaunizveidotu biznesu labāk sākt ar brīvdienām, kas neprasa lielas finansiālas izmaksas un ažiotāžu. Šādas aktivitātes ietver bērnu ballīšu organizēšanu ar nelielu bērnu skaitu. Labi sagatavots un novadīts pasākums kā šis radīs pozitīvu aģentūras tēlu un iespēju paplašināt sniegtos pakalpojumus.

Telpas un aprīkojums

Sāk organizēt diriģēšanas biznesu dažāda veida svētku svinībām, vēlams izvēlēties biroja telpas prestižā rajonā. Maz ticams, ka cienījami klienti sazināsies ar uzņēmumu, kuram nav sava biroja. Un tas noteikti ietekmēs turpmākos ienākumus.

Aģentūras biroja noformēšanai jāpieiet ar pilnu atbildību: izvietojiet publiskai apskatei fotogrāfijas no veiksmīgi aizvadītiem pasākumiem, sniedziet iespēju klientam demonstrēt svētku un svētku videoierakstus vai fotogrāfijas slaidu režīmā. Svarīga loma ir telpas dizainam: gaišas interjera apdares krāsas, apmeklētājam ērtu mēbeļu izvēle un to racionāls izvietojums. Pareiza reklāmas materiālu apdare un izvietošana liecina par aģentūras darbinieku augsto profesionalitāti.

Telpai jābūt mājīgai, sarunai labvēlīgai, nevis milzīgai vai šaurai. Jums var būt neliela atsevišķa telpa sarunām ar klientu. Jābūt arī datoram ar interneta pieslēgumu un telefonu un faksu. Noderēs arī kopētājs.

Izvēloties telpas birojam, vēlams izveidot atsevišķu telpu rekvizītu, skatuves montāžas aprīkojuma un konstrukciju, kostīmu, projekcijas ekrānu un projektoru, mūzikas aparatūras glabāšanai. Šāda telpa nav jāapvieno ar biroju: ir jāaprēķina iespējamās iespējas un jāatrod lētākas.

Brīvdienu aģentūrai jābūt savam transportam, vēlams mikroautobusam. Tas ļaus izvairīties no papildu izmaksām, piegādājot rekvizītus, “atbalsta grupu”.

“Personāls izlemj visu”

Šis izteiciens pieder kādam slavenam pagātnes politiķim, taču tas ir aktuāls arī saistībā ar veidojamo aģentūru.

Nepieciešams augsti kvalificēts personāla vadītājs, kurš pārdos pakalpojumus (meklēs klientus, reklamēs aģentūru). Labs scenārists ir jebkuras brīvdienas panākumu atslēga. Scenārija rakstīšana konkrētam klientam, ideju ģenerēšana un aģentūras galvenās koncepcijas īstenošana ir scenārista galvenais darbības lauks.

Labs namatēvs, kurš vienlīdz varētu būt oficiālu svinību vadītājs, tostu meistars kāzās un jubilejas svinībās, masu namatēvs bērnu ballītēs, ir visas aģentūras personifikācija.

Augsti profesionāls fotogrāfs vai videogrāfs var strādāt aģentūrā saskaņā ar darba līgumu.

Reklāmas aktivitātes

IN sākotnējais periods Aģentūras darbā rūpes par informācijas izplatīšanu ir ļoti svarīgas. Reklāmas vizītkaršu, bukletu, sludinājumu izplatīšana iekšā vietējie līdzekļi masu mēdiji. Informācijas ievietošanai sociālo tīklu grupās, kas saistītas ar konkrēto reģionu, ir pozitīva ietekme.

Veikta augstākais līmenis pāris korporatīvie pasākumi, jubilejas vai kāzu svinības - noderēs no mutes mutē. Dalībnieki ievietos fotogrāfijas un dalīsies savos iespaidos sociālajos tīklos– šāda veida “reklāma” nedrīkst būt atlaižama. Baumas par pasūtījuma izpildes “izcilu” kvalitāti darbosies ne sliktāk kā jebkura drukātā reklāma.

Ir lietderīgi atvērt tīmekļa vietni aģentūrai, kas organizē svētku pasākumus. Jebkurai informācijai plaši izmantotā interneta laikmetā potenciālais klients sāk meklēt piedāvājumus. Uzmanību piesaistīs krāsaina un koša dizaina mājaslapa. Un detalizēta informācija par sniegto pakalpojumu veidiem ar detalizētiem aprakstiem, video un foto materiāliem, kontaktiem atsauksmes ar aģentūras vadītāju tikai palielinās potenciālo klientu piesaisti.

Paredzamās izmaksas

Konkurējošo uzņēmumu klātbūtne vai neesamība ietekmē atmaksāšanās periodu. Jebkurā gadījumā nav ieteicams samazināt reklāmas izmaksas, jo, kā zināms, reklāma ir tirdzniecības dzinējspēks.

Aptuvens gada izdevumi:

• biroja telpu noma – 400 000 rubļu;
• telpu noma noliktavām – 150 000 rubļu;
• komunālie maksājumi - 80 000 rubļu;
• biroja telpu remonts – 100 000 RUB;
• biroja tehnikas un detaļu iegāde – 150 000 RUB;
• pilna laika darbinieku alga - 400 000 rubļu;
• samaksa par algotiem darbiniekiem - 150 000 rubļu.

Kopā izdevumi: 1 430 000 rub.

Ieņēmumi, atmaksāšanās, rentabilitāte

Pirmajos aģentūras darba mēnešos liels klientu pieplūdums nav gaidāms. Šajā periodā, pareizi un kvalitatīvi organizējot svētku pasākumus, ienākumi nepārsniegs 50 000 rubļu. no pasūtījuma. Līdz ar pieredzes un pozitīvas reputācijas apgūšanu palielināsies pasūtījumu skaits, nepārtraukti pieaugs arī aģentūras ienākumi.

Īstenojot 6-7 pasūtījumus mēnesī, sākotnējo ieguldījumu atmaksāšanās laiks nepārsniegs 15-18 mēnešus.

Šāda veida aģentūru darba organizēšanas prakse liecina, ka jāsāk ar “vieglajām” brīvdienām (bērnu ballītes, korporatīvie pasākumi mazpulcēniem) un pamazām pāriet uz sarežģītām – kāzām, jubilejas svinībām.

Kvalitatīvi sagatavojot un noturot svētkus, regulāri atjaunojot repertuāru, samazināsies atmaksāšanās periodi un palielināsies rentabilitāte.

Izpētījis visus iepriekš minētos jautājumus, izsvēris iespējas un skrupulozi aprēķinājis finanšu aktīvus un saistības, un atbildīgi sastādot biznesa plānu, jūs varat sākt to īstenot.

Šajā video pieredzē pieredzējis uzņēmējs dalās savos novērojumos un praktiski padomi par kompetentu tādas uzņēmējdarbības vadīšanu kā svētku un svētku organizēšana.

Brīvdienu aģentūras reģistrācija

Paredzot fiskālo iestāžu jautājumus, ir nepieciešams reģistrēt uzņēmumu, kas nodrošinās darbību Krievijas Federācijas tiesiskajā regulējumā.

Tiesību akti paredz divus reģistrācijas veidus iesācējiem uzņēmējiem:

• Sabiedrība ar ierobežotu atbildību;
• individuālais uzņēmējs.

Individuālā uzņēmēja reģistrāciju veic nodokļu iestāde, sniedzot informāciju par personas datiem, iesniegumu, kam pievienota kvīts ar valsts nodevas samaksu kopiju. Šajā gadījumā uzņēmējs ir sava uzņēmuma pilntiesīgs īpašnieks un vadītājs.

To veic, ja vairākas personas iemaksā noteiktu daļu topošās aģentūras fondā un viņiem būs vienādas tiesības.

Nosūtīts uz vietējā iestāde Pašpārvalde topošās aģentūras reģistrācijai:

• topošās LLC dibināšanas sapulces protokola oriģināls;
• informācija par katru dibinātāju;
• SIA statūts ar esošajiem pielikumiem;
• pieteikums sabiedrības ar ierobežotu atbildību reģistrācijai svētku svinēšanai.

Pēc reģistrācijas vietējās iestādēs LLC jāreģistrē nodokļu dienestā, fondā sociālā apdrošināšana, obligātās veselības apdrošināšanas fonds. Uztaisi zīmogu, zīmogu un atver norēķinu kontu banku organizācija.

Brīvdienu aģentūru iezīmes

Pieprasījums pēc šādiem pakalpojumiem lielajās pilsētās ir daudz lielāks nekā mazās apdzīvotās vietās. Mazā apdzīvotās vietās aģentūrai būs klientu trūkums, kas nozīmē, ka atmaksāšanās laiks palielināsies.

Paļauties tikai uz privātiem klientiem nozīmē riskēt, ka augsto izmaksu dēļ tas nebūs pieprasīts. Šajā gadījumā aģentūras uzmanību labāk koncentrēt uz korporatīvo un bērnu pasākumu rīkošanu, kas gūst popularitāti Nesen.

Arvien biežāk aģentūras izmanto pakalpojumus, kad ir nepieciešams izklaidēt cilvēkus dažāda vecuma un dažādas intereses. Pirmkārt, tās ir kāzas, uzņēmumu darbinieku un klientu prezentācijas un korporatīvie pasākumi, izlaiduma ballītes.

Kādus pakalpojumus aģentūra var sniegt?

Organizējot brīvdienu biznesu, nav jākoncentrējas tikai uz pilnu ciklu – “no sākuma līdz beigām”. Iespējamas dažādas iespējas:

• Piedalīties konferenču, apmācību, jebkura veida sanāksmju un pasākumu norises vietu projektēšanā. Šim nolūkam jums būs nepieciešams labs dizainers, atjautība un nedaudz iztēles.
• Pēc pasūtītāja pieprasījuma sagatavojiet scenāriju jebkuram svinīgam pasākumam.
• Svētku pasākumu organizēšana dabas apstākļos.
• Video un fotografēšanas vadīšana.
• Dažādu spēļu un sacensību pasākumu organizēšana un rīkošana korporatīvo ballīšu, bērnu ballīšu un kāzu laikā.
• Ekskluzīvi našķi: ēdienu gatavošana, kas nav restorānu un kafejnīcu ēdienkartē.

Aģentūras sniegto pakalpojumu saraksts var tikt papildināts. Profesionāļi ir nepieciešami visos virzienos.

Iespējamie riski brīvdienu aģentūru biznesam

Tāpat kā jebkura veida bizness, arī svētku pasākumu organizēšana un rīkošana ir saistīta ar zināmiem riskiem un grūtībām.

Pieprasījuma atkarība no sezonas. Uzņēmējdarbība, kuras pamatā ir tikai bērnu ballīšu rīkošana, ir visvairāk pakļauta šim faktoram. Vasarā to ir daudz mazāk nekā ziemā. Paļauties tikai uz bērnu pasākumiem nozīmē iepriekš nolemt sevi cikliskam darbības režīmam.

“Plānotie” riski.Šādi riski saistīti ar satiksmes problēmām (uzveduma dalībnieki iestrēguši sastrēgumā), avārijas elektrības padeves pārtraukumiem.

Visas šīs “kļūmes” viegli un vienkārši “sakārtos” augsti kvalificēts pasākuma vadītājs: ar jokiem un jokiem ar smaidu sejā novērsīs skatītāju uzmanību no īslaicīgām neērtībām.

Palīdzēt pavadīt brīvo laiku, atpūsties un sarīkot svinīgu pasākumu ar neaizmirstamiem notikumiem ir svētku pasākumu organizēšanas un norises aģentūru galvenais uzdevums. Jo detalizētāks ir izstrādāts scenārijs, sastādīta kvalitatīva izpildītāju komanda, jo augstāka ir aģentūras popularitātes latiņa, jo lielāki ienākumi, jo īsāks atmaksāšanās laiks.

« Šokolādes sapnis» ir strauji augošs uzņēmums Pasākumu pakalpojumu jomā. Uzņēmuma galvenā misija ir rīkot jebkura formāta un jebkuras sarežģītības svētku pasākumus: kāzas, dzimšanas dienas, jubilejas, korporatīvos pasākumus, Jaungada pasākumus utt.

“Chocolate Dream” īpatnība ir tā, ka tas pieder īpašam svētku pasākumu tirgus segmentam – “Ēdiens un izklaide”. Viss, kas ir izrādes un meistarklašu rezultāts, ir ēdams un ļoti garšīgs. Tie ir gardumi, ko katrs cilvēks mīl no visas sirds - šokolāde, augļi, Vīnes vafeles un smaržīgās pankūkas.

Uzņēmums ir orientēts uz darbu gan ar privātpersonām, gan organizācijām. Turklāt unikālās “Šokolādes sapņa” šovu programmas ir ļoti pieprasītas administratīvo iestāžu rīkotajos publiskajos pasākumos pilsētas iedzīvotājiem.

Šis ir biznesa veids, kuru varat sākt patstāvīgi un kam nav nepieciešami lieli ieguldījumi.

Uzsākot savu biznesu šajā jomā, jūs iegūstat daudz iespēju:

1. Jūs izvēlaties uzņēmuma lielumu un darbības mērogu;
2. Jūs varat meklēt klientus tieši vai sadarboties ar svētku organizēšanas aģentūrām;
3. Jūs esat tas, kurš nosaka visu pakalpojumu sarakstu, kuru var pastāvīgi papildināt vai aizstāt;
4. Jums ir elastīgs darba grafiks, jūs pats pārvaldāt savu laiku un sadalāt biznesa uzdevumus.

Investīcijas- 556 990 rubļi, kas aprēķināti maksimālajam aprīkojuma komplektam.

Projekta atmaksāšanās periods- no 9 līdz 10 mēnešiem.

Peļņa- no 100 000 rubļiem. mēnesī.

2. Uzņēmuma, produkta vai pakalpojuma apraksts

Uzņēmuma Chocolate Dream unikālais piedāvājums ir plaša spektra piedāvātajiem pakalpojumiem, kas ļauj sasniegt lielu mērķa klientu grupu. Spilgtas šovu programmas, kurās izmantotas saldas sastāvdaļas, patīk gan bērniem, gan pieaugušajiem. Nav iespējams iedomāties cilvēku, kurš paliks vienaldzīgs pret strūklaku, kas pildīta ar izcilu beļģu šokolādi, vai milzīgu glāžu torni, ko var piepildīt ar dzirkstošo šampanieti vai augļu sulu.

Pasākumu organizēšanas pakalpojumi

Uzņēmums Chocolate Dream sniedz pakalpojumus divās jomās: pamatpakalpojumi un meistarklases.

Galvenie pakalpojumi ir pilnībā organizētas šova programmas, kurās klients un viņa viesi var tikai izbaudīt izvēlētā pakalpojuma galarezultāta skatu un garšu.

Meistarklases, kas notiek brīvdienās, ietver tiešu viesu līdzdalību īsta mākslas darba radīšanā no iepriekš atlasītām salduma sastāvdaļām.

Ja vēl 2010. gadā galvenais patērētāju pieprasījums bija pēc tādiem pakalpojumiem kā “Šokolādes strūklaka” vai “Vafeļu stacija”, tad 2015. gadā pieprasījuma struktūra ir pilnībā mainījusies.

Mūsdienās cilvēki vairs nevēlas palikt pasīvi dzīves svinēšanas vērotāji. Neatkarīgi no vecuma kategorijas katrs cilvēks vēlas personīgi piedalīties garda galda veidošanas procesā. Tabulā ir sniegts aptuvens uzņēmuma Chocolate Dream pakalpojumu un meistarklašu saraksts.

Uzņēmuma “Chocolate Dream” pakalpojumu saraksts
	Pamatpakalpojumi	Meistarklases
	Briļļu piramīda	Slāpekļa saldējums
	Šokolādes strūklaka	Šokolādes konfektes
	Augļu palma	Zīmējums uz šokolādes
	Augļu pāvs	Piparkūku apgleznošana
	Augļu figūriņas	Kūku gatavošana
	Vafeļu stacija	Modelēšana no marcipāna
	Svaigas sulas	Šokolādes rullīši
	Pankūku stacija
	Cukurvati	Kokteiļu gatavošana
	Karameļu āboli
	Šokolādes mākslinieks
	Karstvīns
	Dāmu bufete
	Šokolādes meklējumi
	Pārdodu šokolādi

Brīvdienu organizēšanas biznesa priekšrocības

Liela priekšrocība šī biznesa vadīšanā ir iespēja patstāvīgi izvēlēties interesantus un populārākos pakalpojumus šajā sarakstā. Uzņēmuma pārstāvniecības sniegto pakalpojumu saraksts konkrētā reģionā būs atkarīgs no uzņēmuma īpašnieka lēmuma. Protams, šis lēmums tieši ietekmē ieguldījumu līmeni sava “Šokolādes sapņa” atvēršanā.

Šis uzņēmējdarbības veids pieder izklaides pakalpojumu nozarei. Tas nozīmē, ka jūsu darbs vienmēr asociēsies ar svētkiem, milzīgu pozitīvu emociju daudzumu, kā arī apmierinātiem un pateicīgiem klientiem. Šāds bizness īpašniekam nes ne tikai naudu, bet arī prieku. Turklāt jūs pats izvēlaties savu darba grafiku, koncentrējoties uz pieprasījumu un vēlamo ienākumu līmeni.

Pakalpojumu klāsta mainīgums izpaužas ne tikai spējā atlasīt un vadīt pasākumus no iepriekš minētā saraksta. Šāda veida bizness ir elastīgs, un to ierobežo tikai īpašnieka finansiālās iespējas un iztēle. Pakalpojumu sarakstu var papildināt ar tādām šova programmām kā: ziepju burbuļu šovs, LED šovs, smilšu krāsošana, balonu dekorēšana.

Jo daudzveidīgāku pakalpojumu sarakstu varat sniegt, jo ātrāk pieaugs vidējais rēķins par katru rīkoto pasākumu.

3. Noieta tirgus apraksts

Projekta galvenā auditorija ir strādājoši vīrieši un sievietes vecumā no 23 līdz 55 gadiem, kuriem svētku pasākums ir nozīmīgs notikums un kuri ir gatavi tērēt daļu no saviem ienākumiem iespaidīgai svētku organizēšanai. Turklāt šie mērķa klienti pasūta svētku izrādi ne tikai sev, bet arī saviem bērniem, kā arī darba korporatīvajiem pasākumiem.

Atkarībā no pilsētas iedzīvotāju skaita, kurā plānojat atvērt uzņēmumu, varat aptuveni aprēķināt, cik svētku pasākumu tiek rīkoti visa gada garumā.

Šeit ir aptuvens to brīvdienu saraksts, kurās uzņēmuma pakalpojumi potenciāli būs pieprasīti.

Svētku pasākumi – platforma pakalpojumu pārdošanai:

• Dzimšanas diena
• Izrakstīts no dzemdību nama
• Kāzas
• Bērnu svētki
• Matīne
• Skolas/augstskolas izlaidums
• Korporatīvais pasākums
• Biznesa/mākslas/zinātnes pasākumi
• Masu pilsētas pasākumi

Saskaņā ar apkopotajiem datiem no aģentūrām, kas organizē svētku pasākumus, N metropolē, kurā iedzīvotāju skaits pārsniedz 1 000 000 cilvēku, katru nedēļu tiek rīkotas vismaz 300 brīvdienas, iesaistot trešās puses organizācijas.

Aktīvās aktivitātes periodos šajā jomā, kas saistīti ar kalendārajām brīvdienām, pasākumu skaits palielinās līdz 500 - 600 nedēļā.

Konkurentu analīze

SVID analīze

Projekta stiprās puses	Projekta ievainojamības
Atpazīstams zīmols Uzņēmuma nevainojama reputācija Pakalpojumu klāsts Sadarbība ar papildu dienestu pārstāvjiem Spēja mainīt sniegto pakalpojumu klāstu un elastīgi reaģēt uz pieprasījumu Svētku norises vietai nav īpašu prasību. Nav nepieciešams īrēt biroja telpas un paplašināt savu personālu; Šovu programmu aprīkojumam nav nepieciešama atsevišķa noliktavas telpa.	Nespēja aptvert lielu skaitu notikumu pirmajos posmos.
Iespējas un izredzes	Ārējie draudi
Spēcīga reputācija nodrošina stabilu klientu izaugsmi.	Tiešo konkurentu parādīšanās.

Ar labi organizētu klientu piesaistes procesu, kā arī kvalitatīvu apkalpošanu, šis tips bizness stabili attīstīsies.

4. Pārdošana un mārketings

5. Ražošanas plāns

Organizatoriskā un juridiskā forma

Pirmā lieta, kas jums jādara, uzsākot uzņēmējdarbību, ir reģistrēt individuālu uzņēmēju vai SIA. Tālāk ir norādītas šo īpašumtiesību veidu priekšrocības un trūkumi.

zemas reģistrācijas izmaksas - 800 rubļi.	nepieciešamība maksāt nodokļus pat tad, ja darbība netiek veikta	nav jāmaksā fiksētie nodokļi	Augstas reģistrācijas izmaksas - 4000 rubļu.
vienkāršota grāmatvedība	personīgais risks	bez riska ar personīgajiem līdzekļiem	Grūti izņemt naudu no norēķinu konta (izņemt naudu)
viegli izņemt naudu no sava konta	mazāka klienta uzticēšanās	lielāka uzticēšanās no klienta puses	augsts naudas sodu līmenis
zems naudas sodu līmenis pārbaužu laikā

Lielākā daļa Chocolate Dream franšīzes ņēmēju darbojas kā individuālie uzņēmēji. Izvēlētā nodokļu sistēma ir vienkāršotā nodokļu sistēma 6% (ienākumi).

Aprīkojums pasākumu organizēšanai

Nākamais solis ir aprīkojuma iegāde un apmācība tā lietošanai. Acīmredzamā franšīzes izmantošanas priekšrocība šajā posmā ir tāda, ka jums tiek nodrošināts gatavs aprīkojuma saraksts ar piegādātāju kontaktiem. Turklāt jūs esat apmācīts sniegt katra veida pakalpojumus, tieši apmeklējot pasākumus.

Iegādājoties aprīkojumu, jums jāizvēlas vieta, kur to uzglabāt. Noliktavas noma nav nepieciešama, jo viss aprīkojums ir saliekams un neaizņem daudz vietas. Papildus aprīkojumam būs jāuzglabā šokolāde, kuru pasūtīsiet lielos daudzumos. Pārējās sastāvdaļas tiek iegādātas pēc konkrēta klienta pasūtījuma dienu vai divas pirms pasākuma.

Klientu piesaiste

Kad jums ir viss, kas nepieciešams darbam, jums vajadzētu sākt piesaistīt klientus. Nekavējoties sazinieties ar vietnes izstrādātājiem, jo ​​labas vietnes izveide no nulles prasīs no viena līdz diviem mēnešiem. Pirmo reizi izdrukājiet nepieciešamo vizītkaršu skaitu. Zvaniet uz visām svētku organizēšanas aģentūrām un piedāvājiet tām savus pakalpojumus. Priekšrocība, strādājot ar aģentūrām, ir tāda, ka tās nemeklēs jums aizvietotāju, ja tās būs apmierinātas ar jūsu sniegto pakalpojumu līmeni. Viņiem ir daudz vienkāršāk vienmēr nolīgt vienu un to pašu darbuzņēmēju, kurš darbus veiks kvalitatīvi un nepiekāpsies laikā.

Pakalpojuma sniegšanas process

Kad esat saņēmis pirmos pasūtījumus, jums jākoncentrējas uz mijiedarbību ar klientiem. Uzraudzīt visu pakalpojuma sniegšanas procesu:

1. Kompetenta pasūtījuma pieņemšana - apkalpošanas veida, sastāvdaļu, apkalpošanas laika saskaņošana;
2. Līguma noslēgšana;
3. Darbam nepieciešamo materiālu piegāde laikā;
4. Savlaicīga ierašanās pasākuma vietā, inventāra sagatavošana;
5. Pakalpojuma sniegšana vai meistarklases vadīšana;
6. Kvalitātes kontrole, sazinoties ar klientu un veidojot atgriezenisko saiti;
7. Norēķins ar starpnieku aģentūru un sadarbības perspektīvu apspriešana.

Sākumā jums būs daudz darba. Tomēr detalizēta jūsu uzņēmuma izpēte ļaus jums paplašināt darbinieku skaitu un deleģēt dažus pienākumus, vienlaikus saglabājot darba kvalitāti.

Uzņēmuma paplašināšanas stadijā jums būs jāīrē birojs. Birojam jāatrodas pilsētas centrā un tam jābūt labam dizainam. Izīrē 20 - 30 kv.m. tev izmaksās 30 000 rubļu. mēnesī. Biroja apdares izmaksas būs no 15 000 rubļu. atkarībā no jūsu vēlmēm un finansiālajām iespējām. Tajā pašā laikā jums vajadzētu strādāt pie uzņēmuma organizatoriskās struktūras paplašināšanas.

Jūsu uzņēmuma lielums nosaka pieprasījuma apjomu, kuru varat apmierināt.

6. Organizatoriskā struktūra

Uzņēmumam Chocolate Dream nav prasību organizatoriskā struktūra franšīzes ņēmējs. Tāpēc jums ir iespēja patstāvīgi regulēt darbības apjomu, koncentrējoties uz pieprasījumu.

Strādājiet bez darbinieku algošanas

Pieņemšana darbā

Ja pasūtījumu ir vairāk, nekā jūs varat izpildīt, jums vajadzētu nolīgt vienu vai divus palīgus.

Stingrai pienākumu dažādošanai šajā gadījumā nav jēgas, jo jums būs jāaizstāj vienam ar otru, pielāgojoties klientu pieprasījumam un prasībām. Divi pamatprincipi darbam nelielā komandā:

• Daudzpusība - katra dalībnieka spēja patstāvīgi veikt jebkuru darba posmu.
• Elastīgums - katra darbinieka vēlme strādāt pēc neregulāra grafika.

Nākamais biznesa attīstības posms ir pilnvērtīgas komandas izveide, kurā ietilps:

• Pārdošanas menedžeris - no 2 cilvēkiem.
• Profesionāli šokolādes ražotāji - no 2 personām.
• Iepirkumu menedžeris.
• Organizācijas direktors.

Pārdošanas menedžeris nodarbojas ar klientu meklēšanu, mērķauditorijas piesaisti un klientu bāzes uzturēšanu. Ja iespējams, instalējiet uzticības tālrunis, saskaņā ar kuru vadītājs strādās 24 stundas diennaktī. Vadītāja alga - 25 000 rubļu.

Profesionāli šokolādes ražotāji- tie ir mākslinieki, kas apkalpos svētkus un vadīs meistarklases. Katram māksliniekam ir jābūt apmācītam un jāparaksta arī darba līgums, kurā iekļauts punkts par komercnoslēpumu neizpaušanu. Pretējā gadījumā pastāv risks, ka pēc apmācības darbinieks kļūs par jūsu tiešo konkurentu. Šokolādes meistara darbam nepieciešama stundas alga. Vidēji tas ir 2500 rubļu. vienos.

Iepirkumu menedžeris jākontrolē izejvielu un materiālu piegādes process, kā arī jāuzrauga iekārtu darbspēja, nodrošinot nepārtraukta darbība organizācijām. Vadītāja alga - 25 000 rubļu.

Organizācijas direktors uzrauga sniegto pakalpojumu savlaicīgumu un kvalitāti, uztur kontaktus ar pastāvīgie klienti, un arī veido biznesa attīstības stratēģiju. Direktora alga - 35 000 rubļu.

Lai iesniegtu savus pārskatus laikā, jums būs jāveic grāmatvedis par ārpakalpojumu izmantošanu.

7. Finanšu plāns

Finanšu plānu ieteicams izskatīt divos virzienos: neatkarīga uzņēmuma vadīšana no īpašnieka puses un personāla izveide. Acīmredzot investīciju apjoms būtiski atšķirsies sakarā ar biroja un personāla uzturēšanas fiksēto izmaksu pieaugumu. Tomēr galvenās investīciju pozīcijas ir franšīzes un aprīkojuma izmaksas.

Investīcijas

“Chocolate Dream” franšīzes iegāde jums izmaksās 250 000 rubļu. Par šo summu jūs saņemsiet apmācību visās uzņēmējdarbības jomās, kā arī saņemsiet ekskluzīvas tiesības veikt uzņēmējdarbību ar zīmolu Chocolate Dream savā reģionā.

Franšīzes materiālā daļa tiek apmaksāta atsevišķi, un tajā ietilpst pasākumu rīkošanai nepieciešamais aprīkojums. Attiecīgi tā izmaksas mainīsies atkarībā no tā, kādu konkrētu pakalpojumu sarakstu izvēlaties savam uzņēmumam. Maksimālā pakete jums izmaksās 306 190 RUB.

Investīcijas iekārtās
	Vārds	Daudzums	Izmaksas/vienība, rub.	Kopējās izmaksas, rub.
	Chocolazi ANT-8130, 100 cm
	Chocolazi ANT-8086, 80 cm
	Sephra šokolādes strūklaka 50 cm
	Sanāksmju brošūras
	Barry Callebaut baltā šokolāde 5 kg. flīzes
	Barry Callebaut piena šokolāde, tablešu veidā
	Barry Callebaut tumšā šokolāde, tablešu formā
	Martini glāzes Ypsilon (šampanieša slaidam)
	Dzērienu strūklaka
	Augļpalma 100 cm.
	Augļpalma 60 cm
	Programma 1C
	Bufetes tipa svārki
	Pavāra formas tērps (abi balti) 48/42 (S, M)
	Izšūts logotips formas tērpam
	Termiskais konteiners sausā ledus transportēšanai
	Šampanieša spaiņi (sausajam ledusm)
	Šeikeri (sausajam ledusm)
	Vienreizējās lietošanas krūzes (dzēriena strūklakai)
	Kastes portretiem
	Lentītes kastītēm, rullīti
	Veidne šokolādes portretu veidošanai
	Ota (māksliniekam)
	Kastes (meistarklasēm)
	Vienreizējās lietošanas papīra šķīvju komplekts 100 gab.
	Iesmu komplekts 100gab.
	Augļu palmu iesmi, kastīte, 500 gab.
	Atvilktnes vāks
	Termiskā soma transportēšanai
	Salvešu komplekts 100gab.
	Trauks augļu pasniegšanai
	Vāze 3-stāvu
	Atkritumu maisi 30l. 30 gab. komplekts
	Lielie atkritumu maisi 120l. 1 dators.
	Atkritumu tvertne
	Pagarinājums
	Drapērija
	tējkarote
	Ēdamkarote
	Lieli konteineri pildvielām meistarklasēm
	Mazie konteineri pildvielām meistarklasēm
	Tartletes, kastīte, 1000 gab (meistarklasei)
	Vienreizlietojamie priekšauti (meistarklasēm)
	Vienreizlietojamo cimdu komplekts (iepakojumā 100 gab.)
	Galdauts
	Augļu bļodas
	Virtuves dēlis
	Pielipšanas plēve
	Brilles iesmiem
	Tvertne šokolādei 4 l.
	Konfekšu veidne
	Lāpstiņa konfekšu pagatavošanai
	Paklājiņš (gumijots) strūklaku mazgāšanai
	Cukurvates mašīna
KOPĀ

Ja jūs sākat uzņēmējdarbību bez personāla algošanas, tad ieguldījums šāda veida biznesā būs RUB 556 990

Ja jūs nolemjat nekavējoties komplektēt pilnvērtīgu komandu, sākotnējo ieguldījumu apjoms palielināsies par biroja remonta apjomu, kā arī pirmā darba mēneša darbības izdevumiem. Investīciju apjoms būs RUB 757 000.

Rentabilitāte lielā mērā ir atkarīga no tā, vai piesaistāt darbiniekus. Kā piemēru varam uzskatīt pakalpojuma “Saldējuma gatavošana ar šķidro slāpekli” sniegšanu:

Tādējādi meistarklašu rentabilitāte svārstās no 45 - 85%.

Stacionāro pakalpojumu, kas nenodrošina mijiedarbību, rentabilitāte ir nedaudz zemāka. Tas ir 25-50%. Šo statistiku ietekmēja arī eiro kursa kāpums, jo uzņēmums izmanto tikai dabisko beļģu šokolādi.

Patstāvīgi vadot biznesu, vidējais rēķins no pasākuma ir 8000 rubļu. Ar vidējo rentabilitātes līmeni 65%, peļņa no viena pasākuma būs 5200 rubļu.

Tāpēc, lai atmaksātu sākotnējos ieguldījumus, būs nepieciešamas 108 aktivitātes. Atmaksāšanās laiks būs 9 mēneši.

Personāla paplašināšanās gadījumā atmaksāšanās laiks palielinās līdz 10 mēnešiem.

8. Riska faktori

Pretēji tam, ko domā parastie cilvēki, šāda veida bizness nav sezonāls. Neskatoties uz to, ka pieprasījums ir nelineārs un strauji pieaug pirms lielajiem valsts svētkiem (Jaunais gads vai 8. marts), matiīnu un izlaidumu periods sākas pavasarī, un vasarā galvenie pasūtījumi nāk no kāzu svinībām. Tāpēc ar sezonalitāti saistītais riska faktors nav būtisks.

Arī konkurentu parādīšanās nav nopietna problēma, ja jūsu biznesā ir izveidoti kanāli jaunu klientu piesaistei. Šajā uzņēmējdarbības jomā daži konkurenti aktīvi iesaistās vietņu reklamēšanā un klientu bāzes uzturēšanā.

Lai novērstu neparedzētu apstākļu rašanos, kuru rezultātā pasākums tiek traucēts, nepieciešams veikt preventīvus pasākumus. Piemēram, regulāri pārbaudiet iekārtas izmantojamību, kā arī vienmēr paturiet rezerves mākslinieku, kas var viņu nomainīt ārkārtas situācijā.

Un tomēr ir vērts vēlreiz atgādināt, ka darbietilpīgākais uzdevums brīvdienu pakalpojumu organizēšanā ir klientu bāzes veidošana un noturēšana. Tā kā visefektīvākais klientu piesaistes avots ir no mutes mutē, sniegto pakalpojumu līmenim vienmēr jābūt nevainojamam, un pozitīvas atsauksmes tiek ierakstītas vai nu organizācijas vietnē, vai video materiālu veidā.

Mūsdienās gandrīz jebkuras brīvdienas mājās, darbā vai dažādās sabiedriskās organizācijās pavada koši dekorācijas, animatoru un mākslinieku klātbūtne, kā arī dažādi unikāli konkursi un totalizatori. Pasākuma dekorēšana un organizēšana tiek uzskatīta par vienu no visvairāk svarīgiem elementiem kvalitatīviem, jautriem un neparastiem svētkiem. Tāpēc mūsdienīga brīvdienu organizēšanas aģentūra var kļūt par labu ienākumu avotu. Tajā pašā laikā uzņēmējs var darīt ko aizraujošu un jautra lieta, kuras procesā viņš iemiesos savas unikālās idejas un idejas.

Uzņēmuma pakalpojumi un iespējamie klienti

Brīvdienu organizēšanas aģentūra saviem klientiem piedāvā daudzus pakalpojumus, tostarp:

• dažāda veida svētku un svinību organizēšana;
• noteiktam cilvēku skaitam un konkrētiem klientu pieprasījumiem piemērotas banketu zāles izvēle;
• dažādu izklaides programmu veidošana un vadīšana;
• svētku ēdienkartes sastādīšana atbilstoši klientu vēlmēm.

Var identificēt dažas potenciālās šīs organizācijas klientu kategorijas:

• privātpersonas kas organizē personiskas svinības (tas var ietvert dzimšanas dienu, jubileju, kāzas vai citus svētkus ģimenei vai tuviem radiem un draugiem);
• kompānijas kuriem nepieciešams rīkot savam statusam atbilstošus korporatīvos pasākumus, kurus var organizēt dažādos gadījumos (uzņēmuma dzimšanas dienu, Jauno gadu, 23. februāri vai 8. martu, kā arī citus nozīmīgus datumus var atzīmēt visi organizācijas darbinieki).

Tirgus izpēte

Ja mēs runājam par to, kā atvērt pasākumu plānošanas aģentūru, kas būs pieprasīta un populāra, tad šim nolūkam ir svarīgi nodrošināt atbilstošus pakalpojumus, kā arī dot potenciālajiem klientiem tieši to, kas viņiem nepieciešams.

Lai to izdarītu, vispirms ir jāsastāda detalizēts biznesa plāns uzņēmumam, kas organizē brīvdienas, kā arī jāpievērš liela uzmanība mārketinga pētījumiem, izmantojot modernas metodes un tehnoloģijas.

Tirgus analīze sniegs šādu informāciju:

• vai konkrētajā reģionā ir konkurenti;
• kādus pakalpojumus un cenas viņi piedāvā, kā arī kādas unikālas aktivitātes tie piedāvā.

Ir svarīgi izveidot aģentūru, kas izceltos starp līdzīgām organizācijām. Lai to izdarītu, jums ir jāpieņem darbā pieredzējuši darbinieki un jāpiedāvā unikāli pakalpojumi par pieņemamām cenām.

Uzņēmuma reģistrācijas process

Uzņēmumi, kas organizē brīvdienas, tiek atvērti diezgan reti, jo individuālo uzņēmēju ir izdevīgi reģistrēt jau pirmajos darba posmos. Ir svarīgi izvēlēties pareizos OKVED kodus: šeit ieteicams izmantot 92.72 un 92.3.

Reģistrēties kā individuālajam uzņēmējam ir ļoti vienkārši. Jums būs jāsamaksā valsts nodeva, jāsagatavo TIN, pieteikums un pases kopija. Pēc tam šie dokumenti tiek nogādāti nodokļu inspekcijā.

Lai atvērtu brīvdienu aģentūru, jums nav jāsaņem licence vai citi specializēti dokumenti vai atļaujas.

Iekārtu un elementu iegāde darbam

Uzņēmuma, kas specializējas svētku organizēšanā, biznesa plānā ir ņemts vērā, ka tā rīcībā vienmēr jābūt dažādiem priekšmetiem un materiāliem, kas nepieciešami dažādu svētku rīkošanai.

Konkrētu iekārtu iegāde ir pilnībā atkarīga no izvēlētā uzņēmuma darbības virziena. Tas var ietvert dažādas bumbiņas un dekorācijas, šokolādes strūklakas vai citus elementus.

Darba vietas izvēle un materiālās bāzes veidošana

Aģentūras atrašanās vietai nav īpašu prasību. Tā kā ir tikai svarīgi, lai esošajās telpās būtu iespējams ērti izvietot dažādas iekārtas, detaļas un citus darbam nepieciešamos elementus. Ir arī citi ieteikumi telpām, kurās atradīsies brīvdienu aģentūra:

• Vēlams, lai tas atrastos pilsētas centrā.
• Telpas platībai jābūt pietiekamai. Neaizmirstiet, ka būs nepieciešams piešķirt biroja telpas (šeit atradīsies vadītāji, kas satiekas ar klientiem) un saimniecības telpu. Tieši tās teritorijā tiks glabāta brīvdienu organizēšanas procesā izmantotā tehnika.
• Ir nepieciešams iekārtot biroju nestandarta veidā, jo visiem klientiem, kas šeit ieradīsies, sākotnēji ir jāizvērtē uzņēmuma darbinieku iespējas.
• Tā kā daudzi potenciālie klienti dod priekšroku sazināties tikai ar veiksmīgām aģentūrām, lai organizētu korporatīvās sanāksmes, ir ieteicams periodiski nosūtīt darbiniekus uz apmācību centriem. diplomi, Pateicības vēstules– tas viss iedveš pārliecību un paaugstina aģentūras līmeni klienta acīs.
• Blakus ēkai jābūt ērtai un plašai autostāvvietai.
• Vides reklāmai jābūt spilgtai un piesaistošai.

Personāla atlase darbam

Animatoriem jāspēj “pierast” pie jebkuras lomas

Kā no nulles atvērt brīvdienu aģentūru, kas būs pieprasīta jau no paša sākuma? Tam svarīgi, lai organizācijā būtu radoši, interesanti un spilgti darbinieki, kuri spēs saistoši prezentēt uzņēmuma pakalpojumus un labi tiks galā ar uzticētajiem uzdevumiem. Var izcelt šādas funkcijas:

• Ja uzņēmums specializējas svētku plānošanā un tiešā rīkošanā, tad tā personālam vajadzētu būt daudz darbinieku: dziedātājiem un mūziķiem, fotogrāfiem un videogrāfiem, burvjiem un floristi, kā arī citiem speciālistiem noteiktā darbības jomā. Tas viss ietekmēs algu fondu.
• Ar nelielu sākotnējo ieguldījumu var nebūt pašu darbinieki. Šajā gadījumā sadarbības pamatā var būt nepieciešamo speciālistu piesaiste no malas, kad tiek saņemti pasūtījumi. Šī organizācijas forma tiek uzskatīta par visoptimālāko jaunizveidotiem uzņēmumiem. Tomēr pastāv risks, ka jūs nevarat atrast īstos cilvēkus īstajā laikā, kā arī pastāv liela varbūtība sadarboties ar neprofesionāļiem.
• Jauktā iespēja tiek uzskatīta par visoptimālāko. Tas paredz izveidot pamatsastāvu, kurā būs vispieprasītākie un nepieciešamākie speciālisti, bet pēc vajadzības var piesaistīt citus speciālistus dažādiem pasūtījumiem.

Biznesa reklāma

Atverot jaunu aģentūru, ir jāveic kompetenta reklāmas kampaņa. Šeit ir visefektīvākās darbības:

• uzņēmuma oficiālās tīmekļa vietnes izveide;
• sadarbība ar lielajiem pilsētas uzņēmumiem, kuriem tiks piedāvāti pakalpojumi svinību un korporatīvo pasākumu rīkošanai telefoniski vai personiski tikoties;
• kvalitatīva vides reklāma;
• sludinājumu ievietošana un izplatīšana intensīvas satiksmes vietās;
• reklāma uz reklāmas stendiem pilsētā;
• pakalpojumu veicināšana vietējā radio.

Varat izmantot tikai vienu veicināšanas metodi vai visas vienlaikus.

Finanšu aprēķini

Lai atvērtu pasākumu organizēšanas aģentūru no nulles, būs nepieciešams diezgan ievērojams sākotnējais ieguldījums. Turklāt ik mēnesi tiks iztērētas arī ievērojamas naudas summas. Ir svarīgi precīzi veikt visus aprēķinus, lai noteiktu atmaksāšanās periodu un iespējamo peļņu no darbības.

Tabula. Kapitāla investīcijas

Tabula. Ikmēneša izmaksas

Uzņēmējdarbība, kas saistīta ar brīvdienu organizēšanu, var gūt ienākumus aptuveni 800 tūkstošu rubļu apmērā mēnesī. Tomēr tas ir iespējams tikai ar kvalitatīvu organizāciju reklāmas kampaņa un slava. Neto peļņa var sasniegt 280 tūkstošus rubļu. Ja bizness tiek vadīts pareizi, sākotnējie ieguldījumi var atmaksāties sešu mēnešu laikā pēc darbības sākuma.