Atvērt uzņēmumu brīvdienu organizēšanai šodien nav grūti - slieksnis uzņēmējdarbības uzsākšanai nepārsniedz 300 tūkstošus rubļu. Tāpēc ar katru gadu pieaug jauno pasākumu aģentūru skaits. Lai gan vienam vai diviem uzņēmumiem no desmit izdodas tikt paaugstinātā amatā. Šādu aģentūru galvenais darbs ir kāzu un korporatīvo pasākumu organizēšana, jo šie pakalpojumi ir vispieprasītākie iedzīvotāju vidū.
Telpu izvēle pasākumu aģentūras atvēršanai
Aģentūras atvēršana brīvdienu organizēšanai sākas ar biroja telpu atrašanu. Lai gan pirmo reizi darbā var iztikt bez tā. Tas ievērojami ietaupa uzņēmuma fiksētās izmaksas. Pieaugot klientu lokam, palielinās nepieciešamība pēc biroja. Šeit ir ērtāk satikt klientus, un kopumā biroja klātbūtne nozīmē zināmu uzņēmuma stabilitāti.
Par laimi, telpas lielumam nav tik liela nozīme. Optimālais izmērs ir 20-30 m2 liela telpa, īrējama pilsētas centrālajā daļā. Nomas izmaksas atkarībā no reģiona svārstās no 500 līdz 3000 rubļiem par 1 m2. Telpu vēlams iekārtot gaišā un savdabīgā stilā, ierīkot mīkstās mēbeles, pāris datorus, faksa aparātu, krāsu printeri un lielu ekrānu notiekošo pasākumu paraugu demonstrēšanai klientiem. Tas viss maksās no 70 līdz 100 tūkstošiem rubļu.
Kādu aprīkojumu izvēlēties šim biznesam
Brīvdienu organizēšanas biznesa īpatnība ir tāda, ka to var sākt vai nu no nulles, vai otrādi, iztērējot simtiem tūkstošu rubļu.
Biznesa guru iesaka sākumā neiegādāties dārgāko aprīkojumu. Lielāko daļu no nepieciešamā var vienkārši iznomāt. Piemēram, skaņas aparatūru var nodrošināt dīdžejs, kostīmus un dekorācijas – vadītājs. Jums vajadzētu iegādāties dārgu aprīkojumu pēc vajadzības, atbilstoši jūsu klientu bāzes pieaugumam.
Pirmā lieta, ko varat iegādāties pēc sava uzņēmuma reklamēšanas, ir audio aprīkojums: skaļruņi, skaņas pastiprinātājs, mikrofons, miksēšanas pults, apgaismojums un klēpjdators. Visa komplekta izmaksas sākas no 100 tūkstošiem rubļu. Tad var domāt par videokameras, profesionālās kameras un aģentūras personīgā auto iegādi.
Personāla atlase pasākumu aģentūrai
Pirmajos posmos jaunuzņēmuma aģentūrai būs nepieciešams vismaz:
- konta pārvaldnieks. Vadītājs ir nepieciešams zvanu saņemšanai un apstrādei, kas sezonas laikā var saņemt līdz 50 dienā, kā arī saziņai ar konkrētiem klientiem. Vadītāja alga parasti ir gabaldarbs - 5 tūkstoši rubļu. plus procenti (5-10%) no pasūtījuma.
— zāles dekorators (festivāls). Arī viens no brīvdienu aģentūras galvenajiem darbiniekiem. No iztēles un darba pieredzes šis speciālists daudz kas ir atkarīgs. Viņa algai jābūt vismaz 30% no pasūtījuma vērtības.
— Šoferis ar personīgo auto, kurš nogādās personālu klienta telpās. Alga 10-15 tūkstoši rubļu mēnesī.
Turklāt, lai veiktu plaša spektra pasūtījumiem būs jāpieņem darbā mūziķi, videogrāfi, fotogrāfi, dīdžeji, vadītāji utt. Bet tikai lielas un labi izveidotas organizācijas var uzturēt lielu darbinieku skaitu. Uzsācējuzņēmumiem šis biznesa modelis būtībā ir nerentabls.
Tāpēc jaunuzņēmumu pasākumu aģentūras galvenais panākums ir plašas iepazīšanās ar izpildītājiem. Režisora komunikācijas prasmes un prasme komunicēt ar radoši cilvēki- panākumu atslēga no šī biznesa. Būs nepieciešams nodibināt līgumattiecības ar dažādiem izpildītājiem. Piemēram, dīdžeju pakalpojumi maksās 5-6 tūkstošus rubļu par vakaru. Dzīvo mūziķu (vijolnieka, ģitārista uc) pakalpojumi ir nedaudz dārgāki - no 6 tūkstošiem rubļu par darba stundu.
Noteikti būs nepieciešams pasākuma vadītājs (toastmaster). Tajā pašā laikā ir ieteicams izmantot gan dārgus, gan “lētus” izpildītājus. Parasta izpildītāja pakalpojumi tiek lēsti 5-7 tūkstošu rubļu apmērā par vakaru. Šajā kategorijā ietilpst topošie raidījumu vadītāji un kultūras centru darbinieki. Viņu programmas bieži ir garlaicīgas un vienmuļas.
Nākamajā kategorijā ietilpst pieredzējušāki un radošāki vadītāji. Viņu pakalpojumi maksā no 8 līdz 15 tūkstošiem rubļu. Šāds toastmaster spēj radīt idejas dažu minūšu laikā oriģināls skripts jebkuriem svētkiem.
Un visbeidzot, pēdējā kategorijā ietilpst visdārgākie “elites” vadītāji, kuru pakalpojumi sākas no 30 tūkstošiem rubļu par vakaru. Šādi izpildītāji var ne tikai pavadīt vakaru, bet arī izpildīt muzikālas kompozīcijas vai paši dejot. Viņi katru vakaru padara patiesi neaizmirstamu. Šādi prezentētāji tiek piedāvāti turīgiem klientiem, lieliem uzņēmumiem un citiem VIP klientiem.
Trešo pušu pakalpojumu uzcenojums nav lielāks par 10-15%. Noteikt cenas virs tirgus vidējā līmeņa, īpaši jaunam uzņēmumam, nav vēlams – konkurence šajā tirgus segmentā ir diezgan nopietna.
Kā izmantot reklāmu sava pasākumu biznesa popularizēšanai
Uzsācējuzņēmumam reklāma ir vajadzīga kā gaiss. Taču tās efektivitāte bieži vien ir atkarīga no pašas aģentūras kvalitātes. Vairāk nekā 80% klientu ierodas pēc savu paziņu vai draugu ieteikuma. Tas ir, galvenais aģentūras veicināšanas kanāls ir parasta mutiska izplatība.
Pietiekami efektīva metode tiek uzskatīts par tiešu tālruņa zvanu klientiem. Vienlaikus ir svarīgi uzraudzīt potenciālo klientu svētku kalendāru. Ja konkrētajā uzņēmumā ir jubileja, kad ir direktora dzimšanas diena vai ievērojami profesionāli svētki - tas viss ļaus jums nopelnīt ļoti labu naudu, ja tajā laikā sacelsit traci.
Būtu lietderīgi izveidot savu vizītkaršu lapu internetā. Mūsdienās tiešsaistes direktorijā ir pārstāvēta gandrīz katra vairāk vai mazāk cienījama aģentūra. Lai izveidotu savu vietni, aizpildītu to ar informāciju un reklamētu to, būs nepieciešami vismaz 40 tūkstoši rubļu.
Cik daudz jūs varat nopelnīt no šī biznesa?
Brīvdienu organizēšana ir tikai sezonāls uzņēmējdarbības veids. Pasūtījumu maksimums ir jūnijā – septembrī, kad rit kāzu sezona, kā arī decembrī korporatīvo pasākumu laikā. Pēc ekspertu domām, uzņēmuma atvēršanu labāk plānot pavasarī, lai līdz kāzu sākumam izpelnītos “sākuma” reputāciju.
Jums jābūt gatavam tam, ka pirmajos 5-6 darba mēnešos jūsu ienākumi būs negatīvi. Ir labi, ja šobrīd pasūtījumu skaits ir 2-3 mēnesī par cenu 30-40 tūkstoši par katru. Tas ļaus maksāt telpu īri un algas personāls. Galu galā periods, kurā aģentūra sasniedz nemainīgu peļņu, ir atkarīgs no biznesa organizācijas efektivitātes un ir vidēji 1-2 gadi.
Kādu nodokļu sistēmu izvēlēties pasākumu aģentūrai
Brīvdienu aģentūras organizatoriskā forma var būt parastā individuālā uzņēmējdarbība. Par laimi, reģistrācijas procedūra ir pēc iespējas vienkāršāka, un izmaksas ir minimālas. Kā nodokļu sistēmu varat izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu (USN 6% vai 15%) vai iegādāties patentu.
Cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai sāktu uzņēmējdarbību?
Nelielas aģentūras atvēršanas izmaksas, kā minēts iepriekš, sākas no 200-300 tūkstošiem rubļu. Galvenās izmaksas ir biroja iekārtošana, skaņas tehnikas iegāde un reklāma. Bet no šīm izmaksām var arī izvairīties. Uzsākot uzņēmējdarbību, var iztikt bez biroja – sāc ar vienkāršu bērnudārzu apmeklējumu. Iekariet tajās reklāmas brošūras, sarunājieties ar direktoriem. Viena bērnudārza potenciālā klientu bāze ir aptuveni 70 cilvēku. Vidējā “čeka” vienai brīvdienai ir 500 rubļu vienam bērnam. Kopējie ieņēmumi no viena bērnudārzs- 35 tūkstoši rubļu. Daļa līdzekļu tiks apmaksāti animatoriem, fotogrāfam un mūziķim. Kopējā peļņa vidēji ir 10 tūkstoši rubļu vienam bērnudārzam.
Protams, brīvdienu organizēšanas biznesu nevar saukt par vienkāršu. Aiz šķietamās uzņēmējdarbības atvēršanas viegluma slēpjas daudz rūpīga darba. Ir jāstrādā ar mūziķiem un māksliniekiem – cilvēkiem, kuri pēc dabas ir radoši. Un viņi, diemžēl, ne vienmēr ir precīzi un pretimnākoši.
Tieši tāpēc šāds bizness ir vairāk piemērots jauniem un enerģiskiem cilvēkiem, kuri var veidot veiksmīgu biznesu tikai uz ambīcijām un apņēmības. Kaut kur jūs varat personīgi spēlēt Ziemassvētku vecīša, dīdžeja vai fotogrāfa lomu kāzās. Šādi cilvēki var atvērt biznesu gandrīz bez sākuma kapitāls, pamatojoties uz jūsu oriģinalitāti un radošo domu.
Soli pa solim biznesa plāns: kur sākt
Ja lielajās pilsētās brīvdienu organizēšanas biznesā valda diezgan sīva konkurence, tad mazajās pilsētās niša nereti ir praktiski tukša. Bet jebkurā gadījumā, atverot savu aģentūru, jums jāzina, cik ļoti tās pakalpojumi būs pieprasīti. Tāpēc ir nepieciešams rūpīgi analizēt tirgu, novērtēt iedzīvotāju maksātspēju un vajadzības. Iespējams, ka daudzi mazpilsētas iedzīvotāji neizmantos aģentūras pakalpojumus, jo vienkārši nevar to atļauties, vai arī uzskata, ka drošāk un lētāk ir visu organizēt pašiem. Ir svarīgi izveidot savu plānoto klientu portretu un pēc tam izlemt par pakalpojumu sarakstu. Tad jārisina jautājumi ar finansējumu, aprīkojumu, personāla komplektēšanu, reklāmu un klientu piesaisti.
Kādi dokumenti ir nepieciešami
Organizējot uzņēmējdarbību, OKVED kodus var norādīt kā 90.01, 92.03. Tie ir saistīti ar brīvdienu organizēšanas aktivitātēm. Lai veiktu uzņēmējdarbību, nav nepieciešama īpaša atļauja. Jums tikai jāsagatavo standarta dokumentu pakete individuāla uzņēmuma reģistrēšanai.
Kādus pakalpojumus var sniegt pasākumu aģentūra?
Brīvdienu aģentūras pakalpojumu sarakstā var iekļaut pakalpojumus preču iegādei un ēdienkartes izvēlei, galda noformēšanai, muzikālai sakārtošanai, video un fotografēšanai, pušķu piegādei un svētku programmas organizēšanai. Pakalpojumu sarakstu var ievērojami paplašināt, taču ar šo sarakstu pietiek, lai organizētu biznesu no nulles.
Mūsdienās, lai atzīmētu jubileju, kāzas, bērna piedzimšanu vai kristības, cilvēki nav apmierināti tikai ar mielastu.
Dvēsele prasa kaut ko neparastu, neaizmirstamu uz mūžu. Turklāt dažreiz ir laba ideja izrādīties. Visu organizēt nav viegli vai lēti.
Tāpēc viņi sāka izmantot profesionāļu pakalpojumus. Pasākumu organizēšanas aģentūras ir ieguvušas plašu popularitāti. Tāpēc šis tips bizness uzņēmējiem ir ļoti interesants. Nepieciešams rūpīgāk aptvert visus galvenos šai darbības jomai raksturīgos aspektus.
Kas jāatceras, atverot pasākumu plānošanas aģentūru?
Šādas organizācijas biznesa plāns ir diezgan vienkāršs. Vispirms jums ir nepieciešams birojs. Tā ir topošās aģentūras seja. Tas nevar būt garlaicīgs vai standarta. Birojam vajadzētu demonstrēt, ka šeit strādā radoši cilvēki, kas dzīvi spēj pārvērst par svētkiem. Pareizi jāpieiet arī personāla atlasei. Dažreiz toastmaster kāzās iedveš šausmas, un klauns bērnu restorānā padara jūs skumjas. Tam nevajadzētu būt šādā veidā.
Pirms brīvdienu aģentūras atvēršanas jums būs jāsagatavojas un jādara daudzas lietas. Piemēram, jāiegādājas aprīkojums: mūzikas aparatūra, projektori, ekrāni, dekorācijas utt. Jums būs jāiegādājas transportlīdzekļi. Un tās ir papildu izmaksas.
Daudz kas būs atkarīgs no modeļa transportlīdzeklis. Būtu jauki to marķēt ar organizācijas logotipu un kādu smieklīgu attēlu. Vienkārši lielisks variants būs, ja visu augstāk minēto varēs izdevīgi izīrēt.
Reklāmas aktivitātes un reģistrācija
Jums jābūt gatavam tam, ka būs izdevumi reklāmai un mārketingam, jo konkurence šajā tirgū ir diezgan nopietna. Jums būs arī jāreģistrē savs uzņēmums. Kā organizatorisko un juridisko formu jums vajadzētu izvēlēties LLC.
Šī izvēle ir visoptimālākā, jo starp pastāvīgie klienti būs daudz uzņēmumu un korporāciju. Uzņēmējam būs jāizvēlas arī noteikts nodokļu veids. Lai atvērtu aģentūru brīvdienu organizēšanai, jums nebūs nepieciešamas licences vai specializēti dokumenti.
Biznesa plāns ir rūpīgi jāplāno
Pirms dibināt savu uzņēmumu, visi ienākumi un izdevumi jāplāno uz papīra. Šī ir biznesa plāna galvenā daļa. Vispirms jums ir jāsastāda pakalpojumu saraksts, ko aģentūra sniegs. Piemēram, tādu svinību organizēšana kā dzimšanas dienas, bērnu ballītes, kāzas, izbraukuma korporatīvie pasākumi, skita ballītes u.c.
Katrs pakalpojums paredz konkrētu svētku scenāriju. Turklāt katram vienumam tiek sastādīts visu nepieciešamo saraksts. Piemēram, banketu zāle, zāle ar skatuvi, transports, baloni, baloži kāzām, ziedu dekorācijas, mūziķi, aktieri, kostīmi, foto un video tehnika u.c. Tādējādi radīsies aptuvens aprēķins katram pasākuma veidam , vismaz “no sākuma līdz beigām”.
Būs noderīgi analizēt, cik noslogots ir šis tirgus pilsētā, kurā tiks atvērta svētku organizēšanas aģentūra. Biznesa plāns būs jāpapildina, ja radīsies jaunas idejas.
Uzņēmējdarbības telpas
Kā organizēt aģentūru brīvdienu organizēšanai, lai tā nestu vislielāko peļņu? Tas ir iespējams tikai saprātīgi izvēloties biroja atrašanās vietu.
Būtu labāk, ja tas būtu pilsētas biznesa centrs. Tur ir koncentrēti biznesa centri ar daudziem birojiem (un tie ir aģentūras pakalpojumu potenciālie klienti), iepirkšanās centri ar milzīgu iespējamo privāto klientu plūsmu.
Šādos rajonos parasti ir laba transporta satiksme, kas nozīmē, ka klientiem no citām pilsētas daļām tur būs ērti nokļūt.
Birojam vajadzētu sastāvēt no vairākām telpām. Sanāksmju telpa jāiekārto radoši un dārgi. Vadītāju birojs var būt vienkāršāks (šis ir aizmugurējais birojs), taču tam vajadzētu būt ērtam darbam. Un, visbeidzot, telpa mēģinājumiem, aprīkojuma uzstādīšanai, fonogrammas sagatavošanai utt. Tas ir minimums. Galu galā direktors un grāmatvedis sākotnēji var dalīt biroju ar vadītājiem.
Mēbeļu un visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde
Birojam būs nepieciešamas mēbeles, biroja tehnika, datori, portatīvie datori un rakstāmpiederumi. Tas ir papildus iepriekš aprakstītajam īpašajam aprīkojumam. Personāls, kas jums būs nepieciešams, ir grāmatvedis, pārdošanas vadītājs (viens vai vairāki), radošais vadītājs (viens vai vairāki) un dizainers.
Svarīgi, lai pārdošanas vadītājs būtu pārrunu meistars, prot sarunāties ar jebkuru klientu, ir burvīgs un smaidīgs cilvēks. Viņam ir jāveido un pastāvīgi jāpapildina un jāpielāgo klientu bāze. Tad viņš neaizmirsīs jūs apsveikt dzimšanas dienā, Jaunajā gadā un mājas iekārtošanā.
Būtu jauki zināt, kad ir bērnu un mīļoto brāļadēlu dzimšanas dienas, atcerēties pat visnegaidītākos svētku gadījumus visiem izdevīgajiem klientiem. Pārējie darbinieki, piemēram, aktieri, mūziķi, viesmīļi, apkopējas, protams, nav jāpieņem uz pastāvīgu darbu, bet gan ik pa laikam izmanto viņu pakalpojumus.
Vietne varēs palielināt rentabilitāti
Lai palielinātu ienākumus, ko nesīs svētku organizēšanas aģentūra, biznesa plāns jāpapildina ar rindkopu Detalizēts apraksts reklāmas aktivitātes. Turklāt ir nepieciešams iepazīstināt klientu ar pilns spektrs organizācijas sniegtie pakalpojumi. Tāpēc jums būs nepieciešama vietne. Attiecīgi būs izmaksas par resursa popularizēšanu.
Būtu lietderīgi reklamēties presē, vienoties ar dzimtsarakstu nodaļu, lai viņi piedāvātu jūsu pakalpojumus, un veiktu pasta sūtījumus. Varat nolīgt veicinātāju komandu, kas ielās izplatīs bukletus ar informāciju par aģentūru. Aģentūrai augot, bez mārketinga speciālista vairs nevar iztikt.
Galvenais šķērslis biznesa uzsākšanai ir naudas trūkums.
Tādējādi iztēli ierobežo tikai budžets. Galu galā aģentūra var sastāvēt no diviem studentiem, kuri izrotā istabu ar baloniem un liek bērniem smieties klaunu kostīmos. Vai varbūt vesela radošā komanda, kas izved dabā 500 cilvēkus, organizē lēcienus ar izpletni, peintbola turnīru, makšķerēšanu, lāču medības, un vakarā viņiem dzied Eltons Džons.
Tāpat brīvdienu aģentūras biznesa plānā jāapraksta uzņēmuma juridiskie aspekti. Organizācijas forma, statūtkapitāls, pamatkapitāls utt. Jūs varat ieguldīt biznesā ar saviem vai aizņemtiem līdzekļiem. Krievijā bankas neaizdod uzņēmējdarbības ideju, kuras pamatā ir tikai biznesa plāns. Ir programmas mazā un vidējā biznesa atbalstam, taču arī tur nepieciešams, lai uzņēmums jau kādu laiku veiksmīgi darbotos, un ir gaidāmas investīcijas tā tālākā attīstībā.
Aizdevumam ir jābūt ar kaut ko nodrošinātam: ķīla ir ļoti likvīda un divas vai vairāk reizes pārsniedz aizdevuma summu. Arī privātajiem investoriem ir vajadzīgas garantijas. Turklāt viņiem parasti ir augstākas procentu likmes. Tas ir, ir viegli aprēķināt, uz cik daudz jūs varat paļauties konkrētā gadījumā. Tā parādās izpratne par projekta budžetu.
Kādi izdevumi būs uzņēmējam?
Ir vērts apkopot iepriekš aprakstīto un sīkāk aplūkot izmaksas. Tie būs nepieciešami:
- Telpu noma. Gada laikā jums būs jāiztērē apmēram 300 tūkstoši rubļu.
- Remonta un apdares darbi. Jums būs jāiztērē vismaz 50 tūkstoši rubļu.
- Visa nepieciešamā aprīkojuma iegāde maksā apmēram 100 tūkstošus rubļu.
- Vadītāju alga ir aptuveni 400 tūkstoši rubļu gadā.
Tādējādi izrādās, ka pirms brīvdienu organizēšanas aģentūras atvēršanas jums ir jāsavāc summa, kas vienāda ar vismaz 850 tūkstošiem rubļu.
Vai sākumā vajadzētu sagaidīt lielu atdevi?
Biznesa plāns ir ilgs un rūpīgs darbs, kas var būt jādeleģē profesionāļiem un jāpasūta ārēji. Jūs varat to rakstīt pats, bet jums ir jāņem vērā dažas nianses. Jums būs nepieciešams padoms no jurista, grāmatveža, nodokļu optimizācijas speciālista, māklera, pieredzējuša personāla atlases speciālista, mārketinga speciālista, mediju attiecību vadītāja, dizainera. Visi šie pakalpojumi maksā naudu. Ārēja pasūtījuma gadījumā visas šīs izmaksas ir darbuzņēmēja problēma.
Pasākumu aģentūrām ir izteikti sezonāls raksturs. Maksimums notiek vasarā un agrā rudenī. Ziemā korporatīvie pasākumi bieži tiek rezervēti Jaungada un Ziemassvētku brīvdienās. Taču, kā iesaka pieredzējuši uzņēmēji, savu uzņēmumu vajadzētu atvērt pavasarī, lai paspētu iegūt klientu bāzi.
Sākumā pat nevajadzētu domāt par ienākumiem, kas pārsniegs 40 tūkstošus. Tikai pēc noteikta laika, kad pasūtījumu skaits ir pietiekami liels, jūs varat rēķināties ar peļņu, kas vienāda ar 70 tūkstošiem rubļu. Protams, rentabilitāte tikai pieaugs. Bizness atmaksāsies aptuveni divu gadu aktīvas darbības laikā.
Mēs ceram, ka šis pārskats palīdzēja izprast jautājumu par to, kā atvērt aģentūru brīvdienu organizēšanai. Jebkurā gadījumā veiksmi visos jūsu centienos un labklājību!
Kas nepieciešams, lai pavadītu lieliskas, neaizmirstamas brīvdienas? Kādreiz uzskatīja, ka pietiek ar galdu ar uzkodām un dzērieniem, taču mūsdienās situācija ir mainījusies. Tagad ar parastām dzīrēm nepietiek - lai svētki izdotos, jāizdomā kaut kas burvīgs - ar priekšnesumu, konkursiem un ugunīgu jautrību. Tāpēc arvien biežāk kāzas, korporatīvās ballītes un pat prezentācijas tiek daļēji vai pilnībā uzticētas specializētām aģentūrām. Jautri un labs garastāvoklis var būt izdevīgi, tāpēc ir lietderīgi detalizēti izprast, kā atvērt brīvdienu aģentūru.
Kāda būs jūsu aģentūra?
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izlemt, kāda būs jūsu uzņēmuma specializācija. Bērnu un ģimenes ballītes, kāzas, korporatīvie pasākumi – būs diezgan grūti aptvert visu uzreiz. Lai gan, ja jums ir pietiekama pieredze šajā jomā, liels personāls un finansiālās iespējas īstenot dažādi projekti, varat atvērt vispārēju aģentūru.
Sagatavojam dokumentus
Lai atvērtu aģentūru brīvdienu organizēšanai, vislabāk ir izvēlēties reģistrēties kā individuālajam uzņēmējam - tādā veidā grāmatvedība ir daudz vienkāršāka. OKVED šajā gadījumā ir jāizvēlas 92.3 un 92.72 - šie kodi norāda visa veida aktivitātes, kas būs nepieciešamas brīvdienās, svētkos un ballītēs.
Pasākumu aģentūrai nav nepieciešama licence, tāpēc pēc vienkāršas reģistrācijas procedūras var nekavējoties sākt strādāt.
Telpas un aprīkojums: kas jums nepieciešams
Lai iztiktu ar minimālām investīcijām, dažas aģentūras sāk darbu un meklē pasūtījumus bez telpām – savām vai īrētām. Šajā gadījumā tiek plānotas tikšanās ar potenciālajiem klientiem, piemēram, kafejnīcā. To ir grūti nosaukt par labu lēmumu: maz ticams, ka cienījami klienti vērsīsies pie šādas organizācijas, kas nozīmē, ka jūs nevarat paļauties uz lieliem ienākumiem.
Izīrējiet biroja telpu un pareizi iekārtojiet to - tas ir pirmais, kas jums jādara, uzsākot izklaides biznesu. Turklāt biroju vēlams izvietot prestižā vietā un tā dizainam pieiet ar zināmu izdomu. Dizaineru dekorēšana, fotogrāfijas no veiksmīgi notikušiem pasākumiem, aprīkojums slaidu un video skatīšanai - tas viss liecinās par profesionalitāti.
Birojs var būt neliels – tikai sanāksmju telpa sanāksmēm ar klientiem un birojs, kurā strādās vadītāji. Turklāt jums būs nepieciešama noliktava, kurā varēsiet uzglabāt tērpus, aprīkojumu un rekvizītus (ar laiku tā kļūs diezgan liela), taču nav nepieciešams to apvienot ar biroju: jūs varat atrast lētākas telpas.
Brīvdienu aģentūrai ir ļoti svarīgi iegādāties savu transportu – mikroautobusu vai minivenu. Automašīnas noma katru reizi, kad tā būs nepieciešama, būs diezgan dārga.
Aģentūras darbinieki
Lai uzsāktu brīvdienu organizēšanas biznesu, būs nepieciešami divi speciālisti - pārdošanas vadītājs (viņš iesaistīsies uzņēmuma reklamēšanā un klientu meklēšanā) un radošais vadītājs (tas, kurš būs atbildīgs par procesa radošo daļu: scenāriju rakstīšanu , ideju ģenerēšana, koncepciju izstrāde). Ja plānojat veikt kādu no šīm funkcijām pats, sākumā tas palīdzēs samazināt izmaksas, taču tas jādara tikai tad, ja nešaubāties par savu profesionalitāti un jums ir atbilstoša pieredze; ja nē, labāk uzticēt šos jautājumus tiem. kuri ar tiem tiek galā atbilstošā līmenī.
Jūsu aģentūrai būs nepieciešams arī namatēvs (toastmaster) un šoferis (ja jums nav automašīnas, varat meklēt šoferi ar savu transportu, tas maksās nedaudz vairāk).
Pārējie darbinieki var būt ārštata darbinieki, taču, lai sāktu darbu, jums būs nepieciešama stabila radošo komandu un mākslinieku bāze, ko vajadzības gadījumā varat piesaistīt dalībai savos projektos. Tā var būt:
- dīdžeji,
- mūziķi,
- dziedātāji vai mūzikas grupas,
- cirka mākslinieki: klauni, akrobāti, burvji, žonglieri utt.,
- uguns šova organizatori
- deju grupas vai eksotiskie dejotāji,
- pirotehnika.
Turklāt jūsu aģentūrai var būt nepieciešams:
- dekoratori,
- floristi,
- fotogrāfi,
- videogrāfi.
Aģentūras reklāma
Ar laiku laba reklāma Aģentūra uzņems apmierinātus klientus: cilvēki parasti dalās iespaidos par svētkiem – kāzām, jubilejām, korporatīvajiem pasākumiem. Viņi ievieto video un fotogrāfijas internetā un labprāt atbild uz jautājumiem, pastāstot, kur viņi devās un cik šis prieks maksāja. Tātad vienkārši perfekta sava darba veikšana jau ir laba reklāmas stratēģija.
Tomēr sākumā jums būs jāpārliecinās, ka esat pamanīts. Šim nolūkam vispiemērotākais dažādi veidi reklāma - vizītkartes un bukleti, sludinājumi vietējā radio un televīzijā.
Svarīga daļa reklāmas kampaņa– mājas lapas izveide Jūsu aģentūrai. Arvien biežāk potenciālie pakalpojumu patērētāji meklē piemērotu darbuzņēmēju internetā, un tas ir jāpatur prātā. Brīvdienu aģentūras vietnei, tāpat kā birojam, jābūt gaišai, interesantai un uzmanību piesaistošai. Tam vajadzēja būt Detalizēta informācija par jūsu piedāvātajiem pakalpojumiem, uzņēmuma bezsaistes koordinātām un, protams, veidlapu atsauksmes ar iespēju pasūtīt zvanu no menedžera.
Vēl viens veids, kā informēt klientus par sevi, ir reklamēties populārās grupās un kopienās sociālajos tīklos (protams, ne jebkurās grupās, bet tikai tajās, kas ir saistītas ar jūsu vietu).
Ienākumi un izdevumi
Lai precīzi saprastu gaidāmos izdevumus, pirms sākat organizēt brīvdienas, jums būs jāsastāda detalizēts biznesa plāns, ņemot vērā situāciju jūsu valstī. vieta. Lai to izdarītu, jums būs jāizpēta tirgus piesātinājums, pieprasījums un izaugsmes iespējas.
Pēc aptuvenām aplēsēm, rekvizītu un aprīkojuma iegādei būs nepieciešami aptuveni 200 tūkstoši rubļu (ja īrējat aprīkojumu, sākotnējie ieguldījumi var būt mazāki, taču tas nav īpaši ērti un daudz mazāk izdevīgi, tāpēc labāk to iegādāties).
Biroja īre izmaksās aptuveni 20–25 tūkstošus, pastāvīgajiem darbiniekiem maksājums būs aptuveni 60–90 tūkstoši mēnesī. Pārējiem projekta dalībniekiem var tikt izmaksāta noteikta maksājuma daļa par brīvdienām, kurās viņi piedalās.
Ja aģentūras darba pirmajos mēnešos nav tik daudz pasūtījumu (2–3 pasūtījumi par 50 tūkstošiem rubļu katrs), un pēc tam palielinās to skaits un izmaksas (6–8 pasūtījumi par 70–80 tūkstošiem katrs), aģentūra var atmaksājas tikai dažos mēnešos - gadā.
Doties uz darbu – kā uz brīvdienām? Tas ir pilnīgi iespējams, ja atverat savu biznesu, organizējot svētkus un svētkus! Šāda aģentūra var kļūt diezgan ienesīga, jo mūsu dzīvē ir daudz svētku - mūsu dzimšanas dienas, mūsu bērnu dzimšanas dienas, skolas izlaidumi, Jaunais gads, jubilejas, jubilejas, 8. marts, uzņēmumu svētki utt. Un visi vēlas, lai svētki būtu organizēti un jautri. Tas ir tas, ko dara tā saucamās brīvdienu aģentūras, jeb modē pasākumu aģentūras. Kā sākt šādu biznesu no nulles - par to mēs parunāsim Tālāk.
Biznesa plāns aģentūrai brīvdienu organizēšanai
Plānojot biznesu, noteikti sastādiet biznesa plānu, ņemot vērā savu budžetu un visus izdevumus. Biznesa plāns brīvdienu organizēšanai palīdzēs jums izveidot holistisku priekšstatu par jūsu nākotnes biznesu, no kura varēsiet droši balstīties, veicot reālas darbības. Pie mums varat lejupielādēt šāda biznesa plāna paraugu. Lejupielādējiet aģentūras biznesa plānu brīvdienu organizēšanai
Bizness brīvdienu organizēšanā
Uzņēmuma reģistrācija
Jūs varat reģistrēties un kā individuālais uzņēmējs un kā sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Pirmais variants ir ātrāks un vienkāršāks, bet otrais daudzsološāks attiecībā uz tālākai attīstībai. Ja plānojat organizēt korporatīvos pasākumus (un šī ir viena no galvenajām aktivitātēm brīvdienu aģentūras), tad jūs sadarbosities ar juridiskām personām, tāpēc būtu ieteicams nekavējoties reģistrēt SIA. Turklāt brīvdienu organizēšanā, iespējams, meklēsiet palīdzību arī citās organizācijās, piemēram, peintbola klubos, izklaides centros vai restorānos. Šāda veida darbībai jums nav jāsaņem licence.
Sacensības
Pirmkārt, jums ir jāanalizē tirgus jūsu pilsētā, lai noteiktu šādu aģentūru klātbūtni. Ja jūs atradīsiet aģentūras ar izcilu reputāciju, kas tirgū darbojas jau ilgu laiku, būs diezgan grūti ar tām konkurēt. Šajā gadījumā jums ir jāizdomā kāda neparasta funkcija, kas būs tikai jūsu uzņēmumam, lai izceltos no konkurentiem. Tā varētu būt nestandarta pieeja brīvdienu rīkošanai, piekļuve neparastām vietām vai pārsteidzoši asprātīgi vadītāji, kurus citēs visa pilsēta. Ir iespējama arī ienākšana tirgū ar standarta pakalpojumu komplektu, ja pilsētā jau ir šāda biznesa “haizivs”. Bet šajā gadījumā tas absolūti nav fakts, ka jūs varēsit gūt panākumus šajā biznesā.
Telpu meklēšana
Telpas nepieciešamas birojam, kurā pārsvarā tiks veiktas pārrunas ar klientiem un glabāti materiāli un materiāli. Sākumā bez biroja var iztikt, sarunājot tikšanās ar klientiem kafejnīcās, restorānos vai viņu telpās. Tomēr paturiet prātā, ka biroja izveide uzņēmumam piešķirs zināmu uzticamību. Pietiks ar 20-30 kvadrātmetru platību. Labāk ir izvietot savu biroju pilsētas centrālajā daļā, lai jebkurš klients varētu to ātri un ērti atrast. Tā var būt telpa kādā no biznesa centriem vai atsevišķā ēkā pirmajā stāvā. Birojā jābūt trīs atsevišķām telpām un vestibilam. Vienā telpā veiksiet sarunas ar klientiem, citā strādās jūsu darbinieki, trešajā glabāsiet inventāru, instrumentus, dekorācijas, tērpus.
Aprīkojums
Biroja tehnikai būs nepieciešama standarta biroja tehnika – datori, printeri, skeneri u.c. Un noteikti līdzi jābūt projekcijas aprīkojumam, lai klientiem varētu uzskatāmi demonstrēt svētku noformējumu piemērus un citus svarīga informācija. Jums būs nepieciešamas arī mēbeles (mīkstie dīvāni vai atzveltnes krēsli) uzņemšanas telpai un rakstāmgalds reģistratūrā.
Lietošanai pasākumos būs nepieciešama audio tehnika - skaļruņi, pastiprinātāji, mikseri, apgaismojums, mikrofoni. To visu varat iegādāties uzreiz vai iznomāt tikai tajās dienās, kad šāds aprīkojums ir nepieciešams. Bet jums nevajadzētu atlikt pirkumu. Labāk ir iegādāties visu aprīkojumu pie pirmās izdevības, nevis tērēt naudu īrei un pat riskēt ar neparedzētiem izdevumiem, ja būs jāmaksā kompensācija par bojātām vai salūzušām ierīcēm. Bet viss var notikt.
Tāpat aģentūra neiztikt bez kostīmiem un dekorācijām. Vispirms ir ieteicams iegādāties vismaz vairākus abus komplektus dažāda veida svinībām. Laika gaitā jūs iegādāsieties jaunus, tādējādi paplašinot sniegto pakalpojumu klāstu.
Un pēdējais nepieciešamā aprīkojuma veids ir foto un video tehnika. Sākumā viņai jābūt profesionālai vai vismaz pusprofesionālai. Mūsdienās gandrīz visas brīvdienas un svinības tiek ierakstītas kamerā, tāpēc bez šīs tehnoloģijas neiztikt.
Pakalpojumi un klienti
Visus svētku organizēšanas aģentūru klientus var iedalīt divās kategorijās – privātpersonas un uzņēmumi. Privātie klienti pasūtīs pie jums dzimšanas dienas, bērnu ballītes, ģimenes jubilejas, kāzas. Uzņēmumi pasūtīs korporatīvo pasākumu organizēšanu - uzņēmuma dzimšanas dienas, Jaungada svinības, 8. martu un citus datumus. Visizdevīgāk ir būt uzņēmumam, kas sniedz plašu pakalpojumu klāstu, tas ir, organizē visas uzskaitītās brīvdienas privātajiem un korporatīvajiem klientiem. Dažas aģentūras uzņemas arī konferenču, apmācību, semināru un totalizatoru organizēšanu privātpersonām.
Katram brīvdienu veidam nepieciešama īpaša pieeja. Pirmkārt, jāuzklausa klienta vēlmes par to, kur un kā viņš vēlas pavadīt brīvdienas. Šeit ļoti svarīgs ir arī klienta budžets. Ja tas ir mazs, jāiesaka klientam, kā organizēt svētkus tā, lai tas iekļautos budžeta ietvaros un klients būtu apmierināts.
Bieži klienti nāk nevis ar konkrētiem priekšlikumiem, bet vienkārši ar vēlmi labi atpūsties un nosvinēt randiņu. Piemēram, pie jums nāks jauns pāris un pateiks, ko vēlas "Skaistas kāzas, bet tā, lai tās būtu neparastas un neaizmirstamas viesiem, un mūsu budžets ir šāds." Tālāk jūsu radošie vadītāji sarunās (bieži vien diezgan ilgās) ar klientiem nonāk pie viena svinību scenārija. Jums ir jāpiedāvā saviem klientiem daudz dažādu ideju, līdz jūs to uzklausāt. "Tas ir tas, ko mēs patiešām vēlamies!".
Personāls
Visiem aģentūras darbiniekiem ir jābūt proaktīviem, aktīviem un radošiem cilvēkiem. Tas ir vienkārši nepieciešams noteikums visam personālam, jo uz cilvēkiem būs atkarīgs viss bizness. Pasākumu organizēšanas aģentūrai nepieciešams:
- Klientu apkalpošanas vadītāji.Šiem cilvēkiem jābūt sabiedriskiem, un viņiem ir jābūt pārliecināšanas un efektīvas mijiedarbības dāvanai. Vadītāji veiks sākotnējās tikšanās ar klientiem, veiks pārrunas ar viņiem un sastādīs pasākumu plānu un budžetu;
- Dekorators. Jeb citiem vārdiem – zāles dekorators. Viņš, patiesībā, izrotās istabu pirms svētkiem ar dažādu dekorāciju un interjera elementu palīdzību. Dekoratoram jābūt ar māksliniecisku gaumi un vēlams ar izglītību dizaina jomā;
- Florists.Šis ir arī dekorators, bet viņš iekārto telpas ar ziediem. Papildus darbam ar telpām florists veidos arī ziedu kompozīcijas līgavām un dzimšanas dienas svinībām;
- Radošie vadītāji. Tie ir darbinieki, kas veido notikumu scenārijus - raksta tekstus vadītājam, izdomā konkursus, izstrādā priekšnesumus un izrādes programmas utt. Principā izglītība šeit nav tik svarīga kā netradicionāls prāts, attapība un spēja radoši domāt. Kā liecina prakse, bijušie KVN speciālisti bieži strādā šajā virzienā;
- Prezentētāji. Lai sāktu, nolīgiet vienu saimnieku, kurš strādās visās brīvdienās. Attīstoties biznesam un pieaugot klientu lokam, būs iespējams pievienoties vēl vairākiem prezentētājiem, kas atšķiras pēc pasākumu norises veida. Tādā veidā jūs varat sniegt klientiem iespēju patstāvīgi izvēlēties savu svinību vadītāju;
- Fotogrāfi un operatori. Ja nolīgsi viņus ar savu tehniku, vari ietaupīt uz foto un video tehnikas iegādi, tomēr šajā gadījumā būs jāpiedāvā lielāka alga;
- DJ. Par pasākumu muzikālo pavadījumu atbildīgā persona. Dīdžejam jāspēj viegli rīkoties ar jums piederošo skaņas aparatūru un, protams, ar labu mūzikas gaumi;
- Šoferis. Aģentūrai ir jābūt savai automašīnai vai vēl labāk mikroautobusam. Vajadzēs kaut kā nogādāt darbiniekus uz svētku norises vietu, kā arī nogādāt tur nepieciešamo aprīkojumu.
Turklāt aģentūrai jābūt ar plašu biznesa kontaktu loku. Tās varētu būt muzikālās grupas, slaveni prezentācijas vadītāji, dejotāji, klauni, žonglieri, burvji, pirotehniķi, dizaineri, kas strādā ar konkrētiem materiāliem utt. Šādus speciālistus var uzaicināt uz sadarbību atsevišķos pasākumos. Mēs iesakām izveidot savu datu bāzi ar personām, ar kurām varat sadarboties, un apkopot atsauksmes par viņiem. Bezatbildīgs vai vieglprātīgs partneris varēs sabojāt visu jūsu pasūtījumu, kas radīs sliktas problēmas jūsu reputācijas ziņā.
Jūsu klienti var jums pasūtīt jebko, sākot no ekstravaganta uguns šova līdz neparastu burvju triku veikšanai vai eksotisku ēdienu gatavošanai, un jums vienmēr vajadzētu atrast cilvēkus, kas to spēj. Pretējā gadījumā jūs zaudēsit klientus un pazemināsit savu reputāciju, jo nevarējāt izpildīt klienta vēlmi.
Jums jāsaprot, ka kvalificēts un radošs personāls ir galvenā vērtība aģentūras brīvdienu organizēšanai. Jums var būt grezni rotājumi un dārgs aprīkojums, bet tas viss būs bezjēdzīgi, ja strādnieki nezinās, ko ar to darīt. Jūs varat mēģināt atrast patiešām vērtīgus profesionāļus, maksāt viņiem pienācīgas algas, un tad jums nav jāuztraucas par sniegto pakalpojumu kvalitāti. Varat arī nolīgt amatierus, kuri tikai sāk savu karjeru pasākumu organizēšanā. Bet tad esiet gatavi tam, ka bizness veiks garāku ceļu uz panākumiem, mācoties no savām kļūdām.
Reklāma
Pasākumu aģentūru darba specifika ir tāda, ka aptuveni 80% klientu vērsīsies pie Jums pēc draugu un paziņu ieteikumiem. “Šie puiši sarīkoja mūsu kāzas, mums tās ļoti patika! Pasūtiet arī savu korporatīvo ballīti pie viņiem"- tas iedarbosies daudz spēcīgāk nekā internetā atrodama reklāma. Bet kur iegūt pirmos klientus? Visticamāk, tie būs jūsu pašu paziņas, radi un draugi. Ar tiem jūs varat izveidot portfeli, kas pasākumu aģentūrai ir vajadzīgs kā gaiss. Jūs varat reklamēt savus pakalpojumus internetā un plašsaziņas līdzekļos bez portfeļa, taču tas nebūs īpaši efektīvi. Galu galā potenciālie klienti, pirmkārt, vēlēsies redzēt jūsu jau notikušos pasākumus un dzirdēt atsauksmes no jūsu iepriekšējiem klientiem. Jūs varat reklamēt šādu biznesu gandrīz jebkur: televīzijā, radio, drukātajos plašsaziņas līdzekļos, tiešsaistes forumos un sociālajos tīklos.
Izveidojiet savai aģentūrai mājaslapu, kurā būtu visa nepieciešamā informācija par Jūsu darbību, un reklamējiet to caur meklētājprogrammām, kā arī citos interneta resursos.
Izveidojiet ieradumu saglabāt savu klientu notikumu kalendāru. Tas ir, ja reiz rīkojāt uzņēmuma korporatīvo pasākumu, zvaniet tam nākamgad pirms šī datuma un piedāvājiet savus pakalpojumus vēlreiz. Uzziniet uzņēmuma vadītāju dzimšanas dienu datumus, kā arī piedāvājiet viņiem sarīkot svinības. Dariet to pašu ar privātajiem klientiem, kuri pasūtīja jums jubilejas vai jubilejas.
Peļņa
Svinību organizēšana un rīkošana ir diezgan sezonāls bizness. Vislielāko pasūtījumu skaitu saņemsiet vasarā (kāzas) un decembrī (Jaungada korporatīvās ballītes). Attiecīgi peļņa šajos mēnešos būs lielāka nekā citos. Bizness atmaksājas aptuveni gada laikā, taču viss ir atkarīgs no sākuma investīcijas lieluma. Pat labā situācijā pirmos sešus mēnešus jums būs ne vairāk kā 2-3 pasūtījumi mēnesī. Cenšoties ātri segt visas investīcijas, jums nevajadzētu paaugstināt pakalpojumu cenas, ja jums vēl nav pietiekamas pieredzes. Labāk ir vispirms strādāt pie savas reputācijas un iegūt klientu uzticību. Un tad 1-2 gadu laikā jūs varēsiet sasniegt stabili augstu peļņu.
Brīvdienu organizēšana ir grūts bizness. Bet tas ir ļoti interesanti, īpaši tiem, kam nepatīk sēdēt uz vietas, kuros nemitīgi dzimst jaunas radošas idejas, kuri vēlas sagādāt cilvēkiem prieku. Ja esi tieši tāds cilvēks, tad tev ir visas iespējas kļūt par veiksmīgu svētku un svētku organizēšanas uzņēmuma īpašnieku!
