مستخدم المعلومات المحاسبيةيتم الاعتراف بأي شخص اعتباري أو طبيعي مهتم بالمعلومات حول المنظمة. قد يشمل المستخدمون المهتمون المستثمرين والموظفين والمقرضين والموردين والمقاولين والمشترين والعملاء والسلطات والجمهور بشكل عام.
يمكن تقسيم مستخدمي المعلومات المحاسبية إلى مجموعتين رئيسيتين: داخلية وخارجية.
المستخدمين الداخليين– الأشخاص العاملين في جهاز الإدارة والمالكين والمديرين الذين يحتاجون إلى معلومات محاسبية لتخطيط ومراقبة وتقييم العلاقات التجارية.
تستخدم الإدارة المعلومات المحاسبية في جميع مراحل اتخاذ القرارات الإدارية: عند التخطيط والمراقبة وتقييم فعالية وظيفة الإدارة نفسها. تهدف جميع إجراءات الإدارة إلى ضمان الاستقرار المالي للشركة.
يحتاج موظفو الشركة إلى معلومات محاسبية حول الاستقرار المالي للمؤسسة، في المقام الأول من حيث اكتمال المدفوعات وتوقيتها أجور, المنافع الاجتماعيةوآفاق التوظيف المستقبلية في مجال التصنيع.
مستخدمين خارجيين – مستهلكو المعلومات من الأطراف الثالثة الذين لديهم مصالح مالية مباشرة أو غير مباشرة. يمكن تقسيم المستخدمين الخارجيين إلى ثلاثة مجموعات كبيرة:
· المستخدمين الذين لديهم مصلحة مالية مباشرةلهذه المؤسسة. وتشمل هذه: المقرضين والدائنين والموردين والمشترين والمساهمين المستقبليين المهتمين بقضايا التعويض عن رأس المال المستثمر: سداد القروض، بما في ذلك الفوائد، وسداد سعر العقد للبضائع، واستلام أرباح الأسهم، واستلامها مالمن بيع المنتجات (أداء العمل، وتقديم الخدمات)؛
· المستخدمين دون مصلحة مالية مباشرة: السلطات الضريبية، المشاركون المحترفون في سوق الأوراق المالية (التجار، الوسطاء)، هيئات الإدارة الاقتصادية (وزارة المالية، وزارة الاقتصاد، إلخ).
يؤدي تحول الاقتصاد وتشكيل مؤسسات السوق إلى توسيع حدود دعم المعلومات. معلومة محاسبةشكلت للاستخدام على مختلف المستويات. من الضروري تقييم نشاط المؤسسة والتنبؤ به مزيد من التطوير، وإبرام المعاملات مع الأطراف المقابلة، وتقييم الملاءة المالية والقدرة المالية للعملاء والمخاطر التجارية المحتملة. في ظروف السوق، تكتسب المعلومات المحاسبية في شكل تقارير المؤسسة أهمية خاصة وتصبح وسيلة لإقامة اتصالات تجارية والترويج للمؤسسة في أسواق الأوراق المالية.
حدد الباحثون مجموعتين رئيسيتين من مستخدمي المعلومات المحاسبية: الخارجية والداخلية.
ويتواجد المستخدمون الداخليون مباشرة في المؤسسة، مثل الإدارة والموظفين وموظفي الإنتاج. لديهم حرية الوصول إلى جميع المعلومات الضرورية والمفيدة للإدارة (بيانات الإدارة والمحاسبة المالية) ويكونون مسؤولين عن القرارات الإدارية المتخذة. يشمل المستخدمون الداخليون للبيانات المالية أيضًا مالكي المؤسسات (الشركاء العامون، والشركاء المحدودون، والمساهمون، ومالكو الوحدات، وما إلى ذلك). يحتاج المالكون إلى معلومات محاسبية لتقييم الآفاق المالية للمنظمة في المستقبل وإمكانية الحصول على الدخل في شكل أرباح.
يعمل المستخدمون الخارجيون خارج المؤسسة. يقسمهم البروفيسور M. I. Kuter إلى المجموعات الفرعية التالية: المستخدمون الذين لديهم مصلحة مالية مباشرة، مع مصلحة مالية غير مباشرة، دون مصلحة مالية.
المستخدمون الذين لديهم مصلحة مالية مباشرة هم المستثمرون والمقرضون الحاليون والمحتملون، بالإضافة إلى بنوك الإقراض، التي تقوم، بناءً على معلومات التقارير، بتطوير خيارات تقديم القروض، وتحديد احتمالية وتوقيت سدادها. موضوع تحليل هذه المجموعة هو المركز المالي للشركة، والنتائج المالية لأعمالها، وسيولة الميزانية العمومية.
يتم تمثيل المستخدمين ذوي المصالح المالية غير المباشرة من قبل السلطات الضريبية والمالية، وبنوك الخدمات، والوكالات الحكومية، وشركات التأمين، والنقابات العمالية، وما إلى ذلك. تحتاج السلطات المالية والجهات الحكومية إلى المعلومات المحاسبية من أجل التحكم في تدفق الأموال إلى الميزانيات الاتحادية والمحلية وتعديل السياسات المالية من خلال النظام الضريبي. تقوم السلطات الضريبية، بناءً على معلومات الإبلاغ، بمراقبة صحة إيصالات الضرائب. المؤسسات المصرفية و شركات التأمينبناءً على المعلومات المالية، يقومون بتقييم إمكانية إبرام عقود مع المنظمات لعمليات التسوية والتأمين. تهتم النقابات بالحصول على معلومات حول الجدوى الاقتصادية للمنظمة من حيث التوظيف والأجور. تضم هذه المجموعة أيضًا العملاء المهتمين بالمعلومات حول آفاق عمل المؤسسة.
أما المجموعة الثالثة من المستخدمين (بدون مصلحة مالية) فتشمل السلطات الإحصائية وشركات التحكيم ومراجعة الحسابات. يهتم مستخدمو هذه المجموعة بالإبلاغ عن المعلومات لغرض التحقق من شرعية وقانونية المعاملات التي يتم إجراؤها (التحكيم، شركات التدقيق) أو لغرض الحصول على معلومات إحصائية (هيئات الإحصاء الحكومية) لإجراء التحليل الاقتصادي على المستوى الكلي
المستخدمين الخارجيين للمعلومات المحاسبية لديهم علاقة عملليس مع منظمة واحدة، بل مع عدة منظمات. وفي الوقت نفسه، يتخذون قرارات بشأن التفاعل معهم بناءً على مقارنة البيانات الخاصة بهذه المنظمات. لكي تكون معلومات التقارير قابلة للمقارنة، يجب تجميعها وفقًا لقواعد وأنظمة موحدة. في هذه الحالة فقط يمكن للمستثمر المحتمل تقييم المعايير التي تهمه (الربحية، والمخاطر التجارية، وما إلى ذلك) بغض النظر عن تفاصيل منظمة معينة. وهذا الظرف هو الذي يملي الحاجة إلى توحيد المعلومات المحاسبية، أي توحيدها. وفي الوقت نفسه، من أجل تطوير معايير المعلومات المحاسبية، من الضروري أن يكون لديك فكرة عامةعنهم. ولذلك، قبل وضع المعايير، لا بد من تحديد مفاهيمها الأساسية، التي تشكل الأساس المنطقي الذي تقوم عليه المعايير. المفهوم الأساسي لمعايير المعلومات المحاسبية هو مصالح المستخدمين الخارجيين. علاوة على ذلك، فإن هذا الإطار المفاهيمي نموذجي ليس فقط للمعلومات المحاسبية الاتحاد الروسيولكن أيضًا في الممارسة الدولية. ويفسر ذلك حقيقة أن الأهداف الرئيسية للمنظمات التجارية في ظروف السوق هي نفسها. وعليه فإن تكوين المعلومات المحاسبية على هذا الأساس يتطلب تحديد المبادئ الأساسية.
ينقسم جميع مستخدمي المعلومات المحاسبية إلى داخلي وخارجي.
يستخدم المستخدمون الداخليون المعلومات المحاسبية في جميع مراحل اتخاذ القرارات الإدارية. يجب أن تحتوي المعلومات على معلومات حول أنشطة الإنتاج والاستثمار وحالة التوريد والمشتريات والأنشطة المالية والمبيعات والأنشطة التنظيمية للمنظمة. تشمل هذه الفئة من المستخدمين:
جهاز إدارة المنظمة ( المدير التنفيذي، المديرية، مجلس الإشراف، وما إلى ذلك)؛
أصحاب المنظمة؛
المديرين الانقسامات الهيكليةوالمتخصصين في التنظيم.
المستخدمون الخارجيون هم طرف ثالث قانوني و فرادىذات مصلحة مالية مباشرة وغير مباشرة. وبناء على درجة الفائدة المالية، يمكن تقسيمهم إلى ثلاث مجموعات.
تضم المجموعة الأولى المستخدمين الذين لديهم مصلحة مالية مباشرة (المستثمرين الحاليين أو المحتملين، والدائنين، والموردين، والمساهمين، والمشترين)، والذين، وفقًا لـ القوائم الماليةتحديد الوضع المالي والملاءة المالية للمنظمة. إنهم مهتمون، أولا وقبل كل شيء، بالتعويض عن الأموال المستثمرة: سداد القروض والفوائد، وتنفيذ العقود، والحصول على أرباح الأسهم، والامتثال للمصالح الاقتصادية وغيرها من القضايا.
المجموعة الثانية من المستخدمين ليس لها مصلحة مالية مباشرة. وتشمل هذه:
السلطات الضريبية التحقق من القاعدة الضريبية، والامتثال لمنهجية حساب الضرائب، ومراقبة اكتمال وتوقيت دفعها؛
المشاركون المحترفون في سوق الأوراق المالية - التجار والسماسرة والمستودعون وأسواق الأوراق المالية والمنظمات الأخرى التي تحدد درجة الاستقرار المالي للمشاركين في سوق الأوراق المالية؛
هيئات الإدارة الاقتصادية التي تستخدم المعلومات حول تخصيص الموارد وأنشطة المنظمات عند التنبؤ بتطور الصناعات والصناعات والمناطق الفردية.
أما المجموعة الثالثة فتشمل المستخدمين الذين ليس لديهم مصلحة مالية (شركات التدقيق والوكالات الإحصائية والتحكيم وغيرها).
يجب على المستخدمين الخارجيين الذين لديهم حقوق في الحصول على كل أو جزء من المعلومات المحاسبية الداخلية الالتزام بقوانين الأسرار التجارية المعمول بها في الشركة.
في الظروف الحديثةفي الإدارة الاقتصادية، يتزايد باستمرار دور المحاسب في المؤسسات والمنظمات. ويحدث اقتصاد السوق تغيرات كبيرة في وظائف المحاسب وتوسيع المهام التي تواجهه. من موظف محاسبة يشارك في التحقق من حقائق النشاط الاقتصادي على الحسابات المحاسبية من أجل إعداد تقارير موثوقة، يتحول تدريجياً إلى "مستشار" للمدير في جميع قضايا أنشطة المنظمة تقريبًا. لا أحد قرار الإدارةلا يمكن القيام بذلك دون الاتفاق مع كبير المحاسبين من أجل تحديد فعاليته وعواقبه الضريبية. الإصلاح المحاسبي في البلاد، وتحديد وتطوير المحاسبة الإدارية، وإنشاء المحاسبة الضريبية، والتركيز على المعايير الدوليةالبيانات المالية (IFRS) وعدم استقرار التشريعات المدنية والضريبية تؤدي إلى تعقيد عمل المحاسب بشكل كبير. في هذه الظروف، هناك حاجة للمحاسبين المحترفين، أي المتخصصين الذين ليس لديهم التعليم العالي والخبرة العملية فحسب، بل أيضا مستوى عالمعرفة أحدث التغييراتفي مجال القانون والضرائب وبالطبع المحاسبة. وهذا يحدد أن التعليم العالي الذي حصل عليه المحاسب في إحدى الجامعات في حد ذاته ليس ضمانًا لكفاءته. ولهذا السبب توجد في جميع البلدان ذات اقتصادات السوق المتقدمة تقريبًا مكانة "محاسب محترف". يتم استدعاء المحاسبين المحترفين بشكل مختلف في البلدان الفردية: في إنجلترا - محاسبون قانونيون، في فرنسا - محاسبون خبراء، إلخ. في روسيا، قبل الثورة، كان هناك محاسبون قانونيون. جوهر هذه الأسماء هو نفسه: تأكيد كفاءة الفرد، الذي يحدد حق المحاسب في ممارسة مهنته ويضمن للمساهمين، وإدارة المنظمة، وفي نهاية المطاف، الدولة، التطبيق المؤهل للتشريعات في الممارسة العملية. كل هذا حدد مسبقًا إنشاء معهد المحاسبين المحترفين في روسيا (IPB روسيا) في روسيا. أحد أهداف IPB هو تنظيم التعليم العالي للمحاسبين (الشهادة) و نظام جديدالتدريب المتقدم للمحاسبين (إعادة التأهيل).
