Después de abrir una entidad jurídica o adquirir la condición de empresario individual, es posible que sea necesario notificar un cambio en los detalles. Estamos hablando de datos bancarios (para el pago), y de cambio de domicilio legal, nombre, etc.
Individuos que trabajan para contrato de empleo, presentado al empleador, incl. al cambiar los datos de una cuenta o tarjeta plástica. Mientras que las organizaciones (y los empresarios individuales) están obligados a proporcionar información actualizada sobre los cambios en los detalles a sus contrapartes en virtud de un contrato u otras obligaciones y, en algunos casos, a la oficina de impuestos.
Ejemplo de notificación sobre un cambio de datos
Sociedad de Responsabilidad Limitada "Estreno"
OGRN 19684769169 POSADA 61849849346
legal dirección: 396650, Rusia, región de Voronezh, Rossosh,
calle. Internacional, 29
Por la presente le notificamos que el cumplimiento de las obligaciones monetarias en virtud del acuerdo de expedición de transporte No. 49-82/2017 del 10 de enero de 2017, celebrado entre Premiera LLC y BusinessTran LLC, debe cumplirse a partir de la fecha de recepción de este aviso utilizando los siguientes datos: cuenta corriente 409735468468460365464 en el banco PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Por favor, notifíquenos la recepción de la notificación por correo electrónico: “dirección de correo electrónico”. Este aviso ha sido enviado de conformidad con la cláusula 9.4. el acuerdo anterior y no requiere la celebración de un acuerdo adicional entre las Partes.
Recibió dinero a la cuenta de liquidación anterior 545496849469864 no constituirá un pago adecuado en virtud del contrato, lo que supondrá el devengo de una penalización y posible.
CEO AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO. Galevskaya
Cuándo enviar un aviso de cambio de datos
A partir del 2 de mayo de 2014 personas jurídicas y empresarios individuales ya no están obligados a notificar a las autoridades fiscales sobre la apertura de cuentas bancarias. Al mismo tiempo, para implementar el control de divisas, sigue existiendo la obligación de notificar la apertura de una cuenta en un banco ubicado fuera de la Federación de Rusia. Además, esto deberían hacerlo los empresarios, las organizaciones y individuos. En tales casos, los residentes rusos necesitarán un formulario de notificación especial (que se puede encontrar en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales), el formulario KND 1120107.
Los datos de la empresa siempre se incluyen en el texto del contrato. Por lo tanto, al cambiarlos, se debe notificar a todas las contrapartes de los contratos existentes. La carta está redactada en forma libre, certificada con la firma del director y el sello de la organización. ¿Por qué es importante? Porque si la contraparte realiza el pago utilizando los datos antiguos, se considera que ha cumplido con su obligación. Incluso si la licencia del banco ya ha sido revocada.
Contenido y entrega del aviso de cambio de datos
El documento se redacta tras el cambio de datos o con antelación (si se conocen, por ejemplo, la cuenta ya se ha abierto, entonces con antelación). El acuerdo puede contener ciertos requisitos sobre el procedimiento para enviar documentos a la contraparte. Por ejemplo, únicamente o, incluido, por correo electrónico, fax. La primera opción, por supuesto, es la más aceptable.
Al redactar un contrato, la falta de notificación sobre un cambio en los detalles puede ser sancionada con o incluso. El mensaje se envía a todas las direcciones conocidas, incl. de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, recibido durante la correspondencia en el sitio web de la contraparte.
La notificación de un cambio en los detalles, junto con la prueba de su entrega, puede ser solicitada por el tribunal en caso de disputas relacionadas con la ejecución de contratos y otras obligaciones.
Para cada organización existe un determinado conjunto de información llamado “detalles”, sin los cuales no puede realizar ninguna operación. Deberán estar contenidos en cualquier carta, acuerdo, orden de pago u otro documento para reconocer su validez. Si dichos datos cambian, la empresa está obligada a enviar a sus contrapartes la carta correspondiente sobre el cambio de datos.
Información obligatoria
Los detalles son los datos que recibe cada empresa al registrarse. Están indicados en los Documentos Constitutivos y son requisito previo comprometerse varios tipos operaciones. como esto información de contexto debe contener todos los documentos compilados por esta organización. En caso de realizar algún ajuste, deberá enviar inmediatamente a sus socios una carta para modificar los detalles.
Al registrarse, a cada empresa se le asigna:
- número de identificación del contribuyente (TIN);
- domicilio legal de acuerdo con el registro;
- estado principal número de registro(OGRN);
- dirección física (ubicación específica);
- dirección postal (el lugar donde debe recibirse la correspondencia);
- código del motivo de su registro (KPP);
- información sobre el banco autorizado a través del cual realiza todas las transacciones de liquidación;
- código de identificación bancaria del banco del pagador (BIC);
- cuentas corrientes y corresponsales.
Si al menos uno de estos datos cambia, la empresa deberá notificarlo inmediatamente a sus deudores y contrapartes. Un retraso puede tener consecuencias bastante graves. La empresa deberá enviarles una carta sobre el cambio de datos.
Reglas para la elaboración de un documento.
No hay bagatelas en la correspondencia comercial. Especialmente si se trata de cosas tan importantes como los detalles. Puede pasar en la vida Diferentes situaciones: cambio de dirección, banco autorizado o una de las direcciones existentes. La empresa está obligada a informar a aquellos con quienes coopera directamente sobre cualquiera de estos casos. Esto se recoge incluso en el Código Civil ruso. Una carta sobre cambios de detalles debe tener un estilo uniforme determinado. Un documento de este tipo, por regla general, es una declaración en una secuencia determinada de la siguiente información:
- Nombre de la organización a la que se envía.
- Nombre completo del titular.
- Detalles nuevos y viejos.
- El motivo que impulsó a la empresa a realizar tales cambios.
- Información adicional.
- Fecha de elaboración de este documento.
- Firma del titular de la empresa.
La información se puede enviar por correo con notificación obligatoria. Esto debe hacerse con antelación para que los datos no queden desactualizados durante la entrega. En algunos casos se recomienda utilizar boletines informativos por correo electrónico o enviar información vía fax.
Cambio de dirección
Algunas organizaciones no tienen locales propios y se ven obligadas a alquilarlos mediante la celebración de acuerdos pertinentes. Pero a veces es necesario cambiar de ubicación. En este caso, un cliente desinformado puede acabar en situación difícil. Para evitar que esto suceda, debe escribir una carta sobre cómo cambiar los detalles de la organización y enviarla a todos los socios existentes.
En primer lugar, se trata de contrapartes y acreedores, ya que la empresa mantiene determinadas relaciones contractuales con ellos. Esta carta suele estar escrita en papel con membrete de la empresa. Como último recurso, puedes utilizar una hoja A4, colocándole un sello en la esquina en la parte superior izquierda. Primero, se elabora el llamado encabezado. Está ubicado en la esquina superior derecha y representa información sobre a quién se envía este mensaje. Luego viene el título del documento ("Carta informativa" o "Sobre el cambio de detalles"). Después de eso, la información necesaria se coloca en el texto principal. El documento finaliza con la firma del gerente y está certificado con un sello redondo.
Cambiar detalles de pago
Si una empresa cambia de banco o al menos una de sus cuentas existentes, también debe informar a todas las partes interesadas sobre dichas acciones. EN en este caso cambiar letra Detalles del banco se redacta en forma de aviso. Puede estar dirigida a una contraparte separada o representar documento único, que se denominará “Notificación de cambios en datos bancarios”.
Las reglas de diseño siguen siendo las mismas. Es cierto que es mejor redactar el texto en la siguiente secuencia:
- El motivo de la realización de los cambios, indicando el número, fecha y título del documento en base al cual se realiza.
- La fecha específica a partir de la cual se realizarán los cambios.
- Información sobre nuevos detalles.
- Obtenga más información sobre los próximos pasos. Cabe señalar aquí si todos los acuerdos celebrados anteriormente siguen en vigor.
Dicha información deberá reportarse varios días antes de que ocurra. Tenga en cuenta que la entrega de dicha carta llevará algún tiempo. Además, el socio también deberá realizar los cambios adecuados.
Una carta sobre cambios de detalles es uno de los documentos más importantes de cualquier empresa. Contiene información sin la cual es imposible continuar con la producción normal u otras actividades de la empresa. Para redactar correctamente una carta de este tipo, debe tener una muestra aproximada frente a usted. La notificación sobre el cambio de datos debe contener la información necesaria para la interacción entre socios.
Tipo de Documento
Los detalles son una lista de datos recibidos por cualquier empresa (u organización) al registrarse, con la ayuda de los cuales se puede identificar fácilmente. Son generales y bancarios. Esta información se suele utilizar al redactar contratos y realizar pagos. A veces algunos datos son válidos. razones objetivas tener que cambiar. La dirección de la empresa debe informar al respecto a sus contrapartes y acreedores. Existe una plantilla específica para formatear dicha correspondencia. Una notificación de cambio de datos es una carta que debe reflejar la siguiente información necesaria:
- NOMBRE COMPLETO. y el cargo del responsable a quien se envía;
- detalles de la empresa (antiguos y nuevos);
- texto de la apelación indicando los motivos de estos cambios;
- la fecha a partir de la cual se prevé introducir el cambio de datos;
- firma del jefe de la empresa y la fecha de la carta.
Si la empresa no ha tenido que ocuparse previamente de estos asuntos, puede tomar prestado un ejemplo aproximado de sus socios. La “notificación de cambio de datos” deberá enviarse con antelación para que el destinatario tenga tiempo de responder en consecuencia. Puede enviar dicha carta de diferentes maneras:
- entregar personalmente;
- enviar por correo electrónico;
- enviar por mensaje telefónico.
Para que la información sea lo más completa y comprensible posible para los socios, es mejor utilizar una muestra indicativa para redactar dichas cartas. Una notificación sobre un cambio de datos debe contener únicamente datos fiables. De lo contrario, pueden surgir graves problemas en el funcionamiento de la empresa.
Reglas de compilación
Por lo general, primero se envía una carta de notificación sobre un cambio en los detalles a todas las contrapartes y acreedores. No existe una forma unificada especial para su elaboración. Como regla general, el texto de dicho documento se redacta de forma arbitraria dependiendo de las tareas que el remitente se proponga. Para redactar dicha carta, se utilizan las reglas habituales para la redacción de documentos comerciales. Puede escribirse:
- en una hoja de formato A4;
- en papel con membrete de la empresa.
Esta última opción indica el carácter oficial de la correspondencia y, por tanto, es preferible. Toda la información de la carta se presenta secuencialmente. Esto hace que sea más fácil de percibir.
Como cualquier otro documento comercial, esta carta debe constar de varias partes:
- "Una gorra". Contiene información completa sobre a quién va dirigido este mensaje.
- El nombre del documento, que establece claramente su propósito.
- Parte informativa.
Al redactar dicha carta, es necesario mencionar cómo los cambios en curso afectarán la cooperación futura entre las contrapartes. Se trata de una especie de medida de precaución que ayudará a evitar posibles desacuerdos y consecuencias indeseables en el futuro.
Según los datos especificados en el contrato, el cliente transfiere fondos para las obligaciones cumplidas por el contratista, envía correspondencia y verifica la validez de los documentos. Si se descubren inconsistencias y no se notifican las innovaciones, primero surgirán problemas con el proveedor. El caso es que, desde el punto de vista jurídico, el comprador hace todo correctamente, lo que significa que no es responsable de que el destinatario final no reciba el dinero y los papeles.
Por tanto, el proveedor está obligado a lo antes posible informar al cliente sobre cualquier cambio en sus datos mediante el envío del documento correspondiente.
¿Qué se aplica a los detalles?
Veamos qué datos básicos debe indicar al escribir un modelo de carta sobre el cambio de los datos bancarios de una organización. Separar información general y bancaria. El primer grupo de información incluye:
- Nombre;
- TIN y puesto de control;
- OGRN;
- ubicación;
- Dirección de envio;
- información sobre el gerente.
Los datos de pago son la siguiente lista:
- cuenta de cheques;
- Nombre del banco;
- cuenta correspondiente.
Modelo de carta sobre cambio de datos bancarios
Cómo redactar una carta
No existe una forma unificada establecida en la Ley N ° 44-FZ. Sin embargo, debes prestar atención a una serie de características.
Es recomendable redactar un modelo de carta informativa sobre el cambio de datos bancarios de una organización en papel con membrete de la organización. En este caso, la correspondencia será de carácter más formal, a diferencia de una simple hoja A4.
El propio formulario establece lo siguiente:
- Nombre del destinatario, nombre completo y el cargo de la persona responsable.
- Nombre del documento.
- Ciudad en la que se redactó el documento, fecha y número de referencia (si está disponible).
- Mensaje sobre nuevos datos.
- La fecha en la que los cambios surten efecto.
- Información adicional.
- Firma del gerente del proveedor, sello (si está disponible).
Formulario de carta para llenar
Cómo escribir una notificación
Puede descargar nuestra notificación de muestra de cambios en los datos bancarios utilizando los enlaces a continuación o desarrollar la suya propia. Para ello, especifique:
- el motivo del cambio de detalles. Por ejemplo, que cierres una cuenta y abras una nueva;
- el día en que se cerró la cuenta anterior;
- el día en que se abre una nueva cuenta;
- la fecha a partir de la cual se deben realizar los pagos según la información actual;
- información sobre la nueva cuenta (nombre del banco, su BIC, número de cuenta y número de cuenta en el banco).
Un modelo de notificación de un cambio en los datos bancarios de una organización puede ser firmado por el director de la empresa o por una persona autorizada por él mediante poder.
Descarga el formulario de notificación de cambios de datos bancarios
Descargue un modelo completo de notificación de cambio de detalles
Cómo notificar al cliente sobre cambios
Después de que el contratista haya tenido conocimiento de la fecha de inicio nueva información, elabora un modelo de notificación de un cambio en los datos bancarios de la organización.
Puede entregárselo al cliente personalmente o utilizar los servicios postales. Para notificar rápidamente al comprador, también puede enviarle una copia en formato electrónico. Sin embargo, se considerará válida la forma del documento que esté definida en el contrato gubernamental (por ejemplo, escrita).
La recepción de un mensaje en dicha dirección indica la recepción del mensaje por parte de la propia contraparte, hasta que ésta demuestre lo contrario.
Al enviar una notificación, compruebe si el contrato establece la dirección exclusiva de la contraparte para enviar mensajes legalmente significativos. Esto también puede incluir una dirección de correo electrónico. Si se acuerda la dirección, envíele la notificación. La excepción es si sabe (debe saber) que no es confiable (cláusula 64 de la Resolución del Pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia del 23 de junio de 2015 No. 25).
Si dicha dirección no está especificada en el contrato, envíe un aviso a la dirección indicada:
- en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, si la contraparte es entidad;
- en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, si la contraparte es un empresario individual.
Si la notificación se entrega en esta dirección, se considera recibida, incluso si la persona no se encuentra allí (cláusula 3 del artículo 54, cláusula 3 del artículo 23 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Al enviar un acuerdo adicional, siga las mismas reglas que para enviar un aviso. Sin embargo, si el contrato especifica una dirección de correo electrónico como dirección exclusiva para enviar mensajes legalmente significativos, igualmente tendrá que enviar a la contraparte por mensajería o enviar por correo un borrador de acuerdo adicional firmado por su parte. En correo electrónico en este caso, recomendamos enviar una notificación sobre el cambio en los datos bancarios e indicar que ha preparado, firmado y enviado un acuerdo adicional al contrato a la dirección de la contraparte por mensajería (por correo).
El Contratista deberá asegurarse de que el comprador acepte este documento. Esto se puede hacer pidiendo al destinatario el número y la fecha de entrada o un recibo. De lo contrario, durante el período de entrega del aviso, podrá transferir el dinero a su antigua cuenta corriente.
¿Cuándo puede prescindir de una carta sobre el cambio de detalles?
Incluso en la etapa de presentación de una solicitud para participar en la contratación pública, el proveedor potencial debe proporcionar información general y bancaria. Esto es necesario para redactar un contrato después de la licitación. En consecuencia, si una organización, durante la preparación de una propuesta de licitación, está en proceso de cambiar alguno de los datos anteriores, entonces debe indicar nuevos datos en su solicitud. Además, dicha información estará disponible para el cliente sólo después de abrir los sobres (abrir el acceso a los documentos electrónicos), cuando ya no será posible realizar cambios. Cabe recordar que antes de la fecha límite para la presentación de solicitudes de concurso y subasta, el participante puede retirar la propuesta, realizar ajustes y volver a presentarla.
En el caso de que la solicitud ya haya sido presentada, el participante haya ganado la licitación y la necesidad de cambiar los detalles haya surgido en la etapa de celebración del contrato, en lugar de una notificación,
