Pemformatan dokumen yang dimaksudkan untuk dicetak dilakukan sehubungan dengan parameter halaman yang dicetak. Oleh karena itu, pembuatan dokumen biasanya dimulai dengan pengaturan parameter dasar halaman, font, dan paragraf. Namun, perlu dicatat bahwa semua parameter dapat diubah nanti, baik untuk setiap kata atau paragraf, dan untuk keseluruhan dokumen.
Mengatur Opsi Halaman
Jendela dialog Pengaturan halaman terbuka dari menu Mengajukan4 Pengaturan halaman. Di tab Ukuran kertas(Gbr. 7.1) dari daftar drop-down Anda dapat memilih format yang diinginkan atau enter nilai numerik ke ladang Lebar Dan Tinggi. Secara default, format A4 standar (210x297 mm) diinstal.Beras. 7.1. Kotak dialog Penyetelan Halaman tab Ukuran Kertas
Di tab bidang(Gbr. 7.2) ukuran margin halaman diatur. Pada tab yang sama, orientasi halaman diatur - buku atau lanskap.Di lapangan Sampel perubahan yang dilakukan ditampilkan.
Beras. 7.2. Kotak dialog Penyetelan Halaman tab Ukuran Kertas
Komentar . Ukuran bidang dapat diubah secara langsung pada batang koordinat di jendela dokumen.Teknik Pemformatan Teks
Word membedakan antara pemformatan karakter dan pemformatan paragraf.
Selain itu, konsep “simbol” tidak hanya mencakup simbol tersendiri, tetapi kata, frasa, serta penggalan teks yang bukan paragraf. Saat memformat karakter, sebagai aturan, parameter font diatur: jenis huruf dan ukuran, gaya dan jenis garis bawah, spasi huruf, teks tersembunyi, dll. Saat memformat paragraf, selain parameter font, parameter lokasi paragraf juga diatur: perataan dan lekukan relatif terhadap margin halaman, jarak antar paragraf dan antar baris dalam paragraf, serta posisi paragraf itu sendiri pada halaman.
Objek pemformatan, sebagai suatu peraturan, harus dipilih sebelumnya.
Opsi pemformatan disimpan di akhir karakter paragraf. Jika Anda menghapus karakter akhir paragraf saat ini, paragraf tersebut akan mengambil pengaturan format paragraf berikutnya. Paragraf baru dibuat saat Anda menekan tombol Memasuki, menerima opsi pemformatan dari paragraf sebelumnya.
Word memiliki dua cara pemformatan teks yang berbeda secara mendasar - pemformatan langsung (atau langsung) dan pemformatan menggunakan gaya.
Pada langsung Saat memformat, fragmen yang dipilih diberi parameter desain yang diperlukan satu per satu. Keuntungan gaya pemformatan adalah bahwa objek yang dipilih (biasanya paragraf) diberi seluruh rangkaian parameter pemformatan (gaya pemformatan), yang dibuat terlebih dahulu dan memiliki nama unik. Gaya pemformatan, selain parameter font dan paragraf, juga dapat berisi tab, batas dan isian, bingkai, penomoran, dan indikasi bahasa yang digunakan untuk tanda hubung dan pemeriksaan ejaan. Gaya pemformatan dapat ditetapkan ke paragraf yang dipilih atau ke paragraf di mana kursor berada.
Pemformatan langsung adalah cara mudah untuk memformat setiap bagian dokumen. Saat menyiapkan dokumen dari hampir semua sifat dan ukuran, disarankan untuk menggunakan pemformatan gaya, yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses desain dan memastikan pemformatan identik dari elemen dokumen serupa, mis. gaya seragam di seluruh dokumen. Kedua metode tersebut tidak mengecualikan, tetapi saling melengkapi. Biasanya, desain font non-standar untuk setiap karakter atau kata ditumpangkan “di atas” gaya pemformatan paragraf.
Pengaturan huruf
Font dikonfigurasi di kotak dialog huruf atau alat panel Pemformatan. Jendela dialog huruf(Gbr. 7.3) dibuka dengan perintah menu Format4 Font.
Beras. 7.3. Kotak dialog font, tab Font
Di tab huruf Nama font, gaya dan ukuran diatur. Bidang Sampel menunjukkan jenis huruf font yang dipilih. Di daftar lapangan huruf Semua font yang diinstal pada Windows disajikan. Font Times New Roman (font serif) dan Arial (font sans-serif) dijamin mendukung alfabet Sirilik (abjad Rusia). Gaya font khusus ( berlemak, huruf miring atau garis bawah) diterapkan ke masing-masing fragmen teks - gaya diterapkan ke teks utama Biasa. Ukuran font diukur dalam satuan pencetakan poin. Di negara-negara CIS, 1 poin sama dengan sekitar 1/72 inci (0,3759 mm). Ukurannya dipilih tergantung pada tujuan dokumen. Teks yang diketik berukuran font 14 Times New Roman. 
Di panel Pemformatan Ada alat untuk memasang jenis font apa pun. Tombol Perluas Bidang huruf menampilkan daftar semua font yang terdaftar. Font yang digunakan di Akhir-akhir ini, terletak di awal daftar, lalu semua font disusun menurut abjad. Pemilihan dilakukan dengan mengklik mouse.
Bidang Ukuran juga memiliki tombol pelepas. Anda dapat memilih ukuran font yang diinginkan dari daftar atau memasukkan nilainya langsung ke dalam kolom teks dengan mengkliknya terlebih dahulu, lalu menekan tombol<Memasuki>.
Untuk mengatur mode gaya khusus, tiga tombol digunakan - ( berlemak, huruf miring atau garis bawah). Mengklik tombol mengaktifkan pengaturan yang sesuai.Anda dapat menggunakan keyboard untuk mengubah font:
- Menambahkan gaya miring: Ctrl+I
- Menambahkan huruf tebal: Ctrl+B
- Teks yang digarisbawahi: Ctrl+U
- Memformat karakter yang dipilih dalam font Simbol: Ctrl+Shift+Q
- Tingkatkan ukuran font: Ctrl+]
- Mengurangi ukuran font: Ctrl+[
Di atas kapal Selang Anda dapat memasang font yang jarang atau kental. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke lapangan selang pilih mode yang sesuai dan di lapangan pada: ukuran ruang hampa atau segel.
Mengatur Opsi Paragraf
Dari sudut pandang pengolah kata, paragraf adalah bagian teks apa pun yang diikuti oleh karakter ¶ (“carriage return”). Simbol ini muncul setiap kali Anda menekan tombol<Memasuki>. Jadi, judul apa pun dalam teks juga merupakan paragraf yang dapat diterapkan format khusus.
Pengaturan paragraf utama dimaksudkan untuk mengatur format umum yang dianut dalam dokumen. Namun, Anda dapat menerapkan pengaturan khusus Anda sendiri pada paragraf tertentu.
Pemformatan dilakukan dalam mode tata letak halaman untuk menentukan secara pasti seperti apa tampilan dokumen saat dicetak.
Parameter paragraf dikonfigurasi di kotak dialog Gugus kalimat atau menggunakan toolbar dan penggaris .Jendela dialog Gugus kalimat(Gbr. 7.4) dibuka dengan perintah menu Format4 Gugus kalimat atau pilih tim Gugus kalimat dari menu konteks paragraf.
Beras. 7.4. Kotak dialog paragraf
Cara menyelaraskan paragraf
Word mendukung empat jenis perataan paragraf:- di tepi kiri;
- di tepi kanan;
- berada di tengah;
- lebarnya (kedua tepi paragraf rata).
. Karena salah satu dari empat jenis penyelarasan selalu dipilih, salah satu dari empat tombol penyelarasan ditekan. Mengklik tombol lain akan mengubah metode penyelarasan. Untuk dokumen cetak, disarankan menggunakan perataan pada teks utama lebarnya dengan aktivasi simultan fungsi bungkus kata otomatis. Metode yang dipilih berlaku untuk paragraf saat ini dan paragraf berikutnya yang baru dimasukkan.
Posisi baris pertama paragraf
Untuk baris pertama paragraf, Word menyarankan tiga posisi:
- tidak (semua baris paragraf dimulai pada posisi yang sama);
- indentasi(garis merah);
- indentasi (seluruh baris paragraf digeser ke kiri dibandingkan posisi baris pertama).
Posisi baris pertama diatur di jendela Gugus kalimat(lihat Gambar 7.4) dari daftar drop-down bidang Garis pertama atau dengan menggerakkan penggeser pada penggaris. Pengaturan bersama Mesin yang ada di jalur untuk setiap kasus ditunjukkan di bawah ini.
|
Posisi baris pertama dapat diatur menggunakan slider pada penggaris A:) lekukan |
|
B) proyeksi |
|
V) TIDAK lekukan dan tonjolan |
Margin paragraf
Pada penggaris, indentasi paragraf dari margin diatur dengan menggerakkan penggeser.
|
paragraf berkisar dari margin kiri ke kanan |
|
paragraf mempunyai lekukan 2 cm dari masing-masing kolom. |
Spasi baris
Spasi baris diatur dalam poin. Nilainya dipilih dari daftar drop-down bidang terkait di jendela Gugus kalimat.
Lajang intervalnya kira-kira sama dengan tingginya huruf kapital font yang dipilih. Jadi untuk font ukuran 14, spasi satu baris akan lebih dari 14 poin. Interval ini dianggap standar dan diatur secara default. Spasi baris diatur tergantung pada persyaratan dokumen.
Arti Tepat dari daftar drop-down memungkinkan Anda mengatur sejumlah item sesuai dengan spasi baris yang diinginkan.
Spasi paragraf
Anda dapat mengatur jarak antar paragraf sedikit lebih besar daripada jarak antar baris dalam paragraf (spasi antar paragraf). Praktek ini, misalnya, digunakan untuk dokumen yang strukturnya kompleks (teknis). Interval diukur dalam poin. Ukuran potongan dipilih secara eksperimental.
Memformat sebagai pola
Word menyediakan alat untuk format salinan, memungkinkan Anda untuk tampil pemformatan pola baik paragraf maupun kata-kata individual.
Untuk memformat paragraf menggunakan sampel, Anda perlu menempatkan kursor pada sampel paragraf dan klik tombol 
Format sampel di bilah alat.
Jika Anda ingin menerapkan format ke beberapa paragraf, maka setelah menempatkan kursor pada contoh paragraf, Anda perlu mengklik dua kali tombol tersebut Format sampel, lalu klik semua paragraf yang ingin Anda format dengan benar. Penunjuk tetikus akan mempertahankan tampilan aslinya (“pengocok”). Ketika Anda selesai melakukan perubahan, Anda perlu mengklik tombol itu lagi Format sampel(“tekan”) atau tekan salah satu tombol < ESC> .
Anda dapat menyalin format karakter dengan cara yang sama. Misalnya, setelah menyetel format sebuah kata satu kali, Anda nanti dapat menyalin format ini ke kata lain, alih-alih membuka jendela setiap saat huruf dan mengatur spasi karakter.
Teks yang kaya dapat menarik perhatian pembaca ke bagian tertentu dari dokumen dan memberi penekanan informasi penting. Di Word Anda memiliki beberapa opsi pemformatan teks , termasuk font, ukuran dan warna. Anda juga dapat menyesuaikan perataan teks untuk mengubah tampilannya di halaman.
Mengubah ukuran font
font
- Pada tab Beranda, klik panah tarik-turun Ukuran Font. Pilih ukuran font dari menu. Jika ukuran font yang diinginkan tidak tersedia di menu, Anda dapat mengklik kolom "Ukuran Font" dan mengetikkan ukuran yang diinginkan, lalu tekan "Enter".
Memformat Teks di Word - Mengubah Ukuran Font
- Ukuran font akan berubah di dokumen.
Anda juga dapat menggunakan perintah " Tingkatkan ukuran font" Dan " Kurangi ukuran font" untuk mengubah ukuran font.
Memformat Teks di Word - Menambah atau Mengurangi Ukuran Font
Mengubah font
Secara default, font setiap dokumen baru diatur ke Calibri. Namun, Word menyediakan banyak font lain yang dapat Anda gunakan pemformatan teks .
- Pilih teks yang ingin Anda ubah.
Memformat Teks di Word - Memilih Teks untuk Diformat
- Pada tab Beranda, klik panah tarik-turun di sebelah bidang Font. Menu gaya font akan muncul.
Pilih gaya font yang ingin Anda gunakan.
Memformat Teks di Word - Mengubah Font
- Font akan berubah di dokumen.
Memformat teks di Word - Memformat teks dengan mengubah font
Mengubah warna font
- Pilih teks yang ingin Anda ubah.
Memformat Teks di Word - Memilih Teks untuk Diformat
- Pada tab Beranda, klik panah Warna Teks. Sebuah menu akan muncul.
Memformat Teks di Word - Mengubah Warna Teks
- Pilih warna font yang ingin Anda gunakan untuk memformat teks Anda. Warna font di dokumen akan berubah.
Memformat teks di Word - Memformat teks mengubah warna teks
Pemilihan warna tidak terbatas pada menu drop-down. Anda dapat memilih "Warna Lainnya..." di bagian bawah menu untuk membuka kotak dialog "Warna". Pilih warna yang Anda inginkan dan klik OK.
Memformat Teks di Word - Jendela Warna
Menggunakan gaya tebal, miring, dan garis bawah
Perintah Tebal, Miring, dan Garis Bawah dapat digunakan untuk membantu menarik perhatian pada kata atau frasa penting.
- Pilih teks yang ingin Anda ubah.
Memformat Teks di Word - Memilih Teks untuk Diformat
- Pada tab "Home", pilih perintah "Bold" (F), "Italic" (K) atau "Underlined" ( H) di grup “Font”. Dalam contoh kita, kita akan mengklik Tebal.
Memformat teks di Word - Gaya tebal
- Teks yang dipilih akan diubah dalam dokumen.
Memformat teks di Word - Memformat teks dengan gaya
Mengubah huruf besar/kecil
Saat Anda perlu mengubah file teks dengan cepat, Anda dapat menggunakan perintah Daftar alih-alih menghapus dan memasukkan kembali teks.
- Pilih teks yang ingin Anda ubah.
Memformat Teks di Word - Memilih Teks untuk Diformat
- Pada tab "Beranda", klik tombol "Daftar" di grup "Font".
Menu tarik-turun akan muncul. Pilih opsi yang diinginkan.
Memformat Teks di Word - Mengubah Huruf Besar Teks
- Kasus teks akan diubah dalam dokumen.
Memformat teks di Word - Memformat teks dengan mengubah huruf besar-kecil
Pemilihan teks
Penyorotan dapat menjadi alat yang berguna untuk memformat teks penting dalam dokumen.
- Pilih teks yang ingin Anda sorot.
Memformat Teks di Word - Memilih Teks untuk Diformat
- Pada tab Beranda, klik panah tarik-turun Warna sorotan teks" Menu “Warna Sorotan” akan muncul.
Memformat Teks di Word - Memilih Teks untuk Diformat
- Pilih warna highlight yang Anda inginkan. Teks yang dipilih akan disorot dalam dokumen.
Memformat teks di Word - Memformat teks dengan sorotan
Untuk menghilangkan pilihan, sorot teks yang dipilih, lalu klik panah drop-down " Warna sorotan teks" Pilih "Tanpa Warna" dari menu tarik-turun.
Memformat teks di Word - Hapus warna sorotan
Perataan teks
Secara default, Word menyelaraskan teks dalam dokumen baru ke kiri. Namun, Anda mungkin membutuhkannya memformat teks rata tengah atau rata kanan.
- Pilih teks yang ingin Anda ubah.
Memformat Teks di Word - Memilih Teks untuk Diformat
- Pada tab "Beranda", pilih salah satu dari empat opsi perataan di grup "Paragraf". Dalam contoh kami, kami memilih " Sejajarkan Pusat».
Memformat Teks di Word - Memusatkan Perataan Teks
- Teks akan berada di tengah dokumen.
Memformat teks di Word - Memformat teks dengan perataan
Mari kita selesaikan di sini. Sekarang Anda tahu persis bagaimana cara mengubahnya memformat teks di Word alat yang sederhana namun efektif.
Juga sesuai topik memformat teks di Word Kami dapat merekomendasikan artikel berikut.
Hampir setiap teks yang Anda ketik di dokumen MS Word harus diedit dan diformat dengan benar. Satu-satunya pengecualian adalah jika Anda mencetak sesuatu untuk diri Anda sendiri. Dan meskipun demikian, akan lebih menyenangkan untuk melihat teks yang ditulis dengan baik yang bagian-bagian penting disorot.
Mengedit dokumen yang dicetak di Word berarti mengubah kata, fragmen teks, memperbaiki kesalahan, yaitu mengubah konten. Pemformatan akan membantu Anda membagi teks menjadi paragraf, menyelaraskannya pada lembar, mengatur jenis dan ukuran huruf yang diinginkan, membuat daftar dalam teks, tabel, dll., agar mudah dibaca.
Untuk berbagai dokumen, di berbagai organisasi, teks yang diformat dengan benar merupakan persyaratan wajib. Ini bisa berupa makalah hukum, laporan perusahaan, abstrak atau makalah laboratorium, tugas kuliah atau diploma.
Ini tentang pengeditan dan pemformatan kita akan bicara dalam artikel ini.
Mengedit dokumen di Word
Mengedit teks mencakup beberapa tahap. Kita akan mulai dengan pengeditan karakter. Untuk melakukan ini, gunakan tombol “Backspace” atau “Delete”. "Backspace" menghapus karakter yang terletak di sebelah kiri kursor, "Hapus" - di sebelah kanan. Anda dapat memilih kata, simbol, atau angka dengan mengklik dua kali menggunakan mouse. Selanjutnya, ketikkan kata lain, atau tekan salah satu tombol yang ditunjukkan untuk menghapusnya.
Sekarang mari kita edit paragraf. Jika Anda ingin sebuah kalimat dalam teks dimulai dengan paragraf baru, letakkan kursor sebelum kata pertama dalam kalimat itu dan tekan "Enter". Untuk menggabungkan dua paragraf, letakkan kursor setelahnya kata terakhir kalimat pertama dan klik "Hapus".
Ke mengedit fragmen teks, pilih dengan mouse: letakkan kursor di awal fragmen, tekan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, gerakkan kursor ke akhir fragmen. Anda juga dapat memilih teks dengan cara lain: letakkan kursor di awal teks yang diinginkan, tahan tombol Shift dan letakkan kursor di akhir teks yang ingin Anda pilih.
Fragmen yang dipilih dapat dihapus dengan menekan tombol "Backspace" atau "Delete". Anda juga dapat mengkliknya dengan tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, pindahkan fragmen ke bagian dokumen yang diinginkan.
Jika Anda perlu menyeret suatu bagian ke dalam dokumen Word lain, buka dua dokumen sehingga keduanya terlihat di layar. Kemudian, dengan menggunakan mouse Anda, seret teks ke dalam dokumen kedua.
Untuk bekerja dengan sepotong teks, Anda juga dapat menggunakan tombol pintas. Pilih teks, tekan “Ctrl+C” untuk menyalin, atau “Ctrl+X” untuk memotong. Kemudian letakkan kursor di bagian lain dokumen dan tekan "Ctrl + V" - tempel.
Jika Anda membutuhkannya membatalkan tindakan terakhir, klik tombol “Batalkan masukan” pada panel akses cepat. Ada juga tombol berbentuk floppy disk, klik untuk menyimpan dokumen. Anda dapat membatalkan dengan menekan kombinasi tombol “Ctrl+Z”.
Jika Anda membutuhkannya masukkan karakter khusus ke dalam teks dokumen, buka tab "Sisipkan" dan klik tombol "Simbol", pilih "Simbol lainnya".
Di jendela berikutnya, di bidang "Font", pilih "(karakter spesial)", cari yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen, pilih dengan mouse dan klik “Sisipkan”. Karakter akan ditambahkan ke tempat di dokumen tempat kursor ditempatkan. Anda juga dapat membuka tab "Tanda-tanda khusus". Lalu tutup jendelanya.
Misalnya, kata “komputer” sering diulang dalam dokumen, namun Anda ingin menggunakan kata “laptop” sebagai gantinya. Agar tidak menghapus ratusan kali dan tidak menulis hal yang sama, kita akan menggunakan fungsi replace pada dokumen. Anda dapat membaca cara melakukan penggantian di Word dengan mengikuti tautan. Jendela "Temukan dan ganti" dipanggil dengan kombinasi tombol “Ctrl+H”.
Poin penting juga cek ejaan dalam dokumen. Kesalahan ejaan digarisbawahi dalam teks dengan garis bergelombang merah, kesalahan tata bahasa - hijau.
Buka tabnya "Tinjauan" dan klik tombol "Ejaan".
Untuk kesalahan tata bahasa, Word akan menyarankan kata-kata yang mungkin untuk penggantian, untuk kesalahan ejaan, penjelasan kesalahannya akan ditulis di jendela.
Ketika pemeriksaan ejaan dalam dokumen selesai, kotak dialog yang sesuai akan muncul, klik tombol “OK” di dalamnya.
Akan lebih mudah untuk mengedit dengan mengaktifkan karakter yang tidak dapat dicetak. Mereka menunjukkan akhir paragraf, tab, hentian halaman, dan banyak lagi. Anda dapat mengaktifkannya dengan mengklik tombol "Tampilkan semua karakter" pada tab "Beranda". Pada awalnya ini akan menjadi tidak biasa, tetapi seiring waktu, ini akan sangat menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen.
Memformat dokumen di Word
Sekarang mari kita buat teks yang diedit lebih mudah dibaca. Sehingga orang lain yang melihatnya dapat menangkap kata-kata penting, data dan informasi lainnya.
Buka tab Beranda. Di sini Anda akan menemukan banyak alat berbeda. Di grup “Font”, Anda dapat memilih font dan ukuran huruf yang diperlukan, menyorot teks dalam huruf tebal atau miring, garis bawah atau coretan, menyisipkan subskrip atau superskrip. Anda dapat mengonfigurasi berbagai opsi animasi untuk teks, memilih latar belakang atau warna huruf.
Di grup “Paragraf” ada tombol untuk membuat berbagai jenis daftar dan untuk menyelaraskan teks pada lembar. Di sini Anda dapat memilih latar belakang paragraf, mengatur spasi baris, dan spasi antar paragraf. Baca tentang cara menyesuaikan spasi di Word dengan mengikuti tautan.
Tab Sisipkan memungkinkan Anda membuat tabel di Word dan membuat hyperlink di Word. Di grup "Header dan Footer", klik tombol "Nomor halaman", Anda dapat memberi nomor halaman pada dokumen Word.
Di tab "Tata letak halaman" Anda dapat mengubah orientasi halaman dokumen, membagi teks menjadi beberapa kolom, atau menambahkan tanda hubung.
Di beberapa grup, ada panah kecil di kanan bawah; mengkliknya akan membuka kotak dialog dengan parameter tambahan.
Pengolah kata secara otomatis membagi dokumen menjadi beberapa halaman, tetapi transisi ke halaman baru dapat dilakukan secara manual.
Metode transisi:
Gunakan kombinasi Ctrl+Enter,
"Sisipkan Pita ( untuk versiMS Kata 2007) dan "Sisipkan" - "Istirahat" - "mulai halaman baru" ( untuk versiMS Kata 2003) .
Pilihan memformat halaman pada pita Tata Letak Halaman ( untuk versiMS Kata 2007) dan di kotak dialog Page Setup (menu File ( untuk versiMS Kata 2003) ):
Ukuran kertas lembaran. Tab Opsi Kertas memungkinkan Anda mengatur beberapa ukuran kertas standar dan tetap; A4 adalah standar secara default. Daftar tersebut mencakup elemen – “lainnya” - kemampuan untuk menentukan ukuran selembar kertas yang berubah-ubah
Margin Halaman. Mereka diatur pada tab "Margin" - ukuran margin, orientasi lembar dan lokasi header dan footer. Secara default, semua margin adalah 2,5 cm ukuran yang berbeda bidang, sehingga tab memiliki 4 bidang masukan: atas, bawah, kanan, kiri. Yang kiri - untuk pencetakan dua sisi - disebut "dalam" - untuk halaman genap, yang kanan disebut "luar" - untuk halaman ganjil. Di sektor "Sampel" - kontrol visual dari format lembar, serta penggaris horizontal dan vertikal.
Orientasi lembar. Potret atau lanskap.
Penjajaran vertikal. Pada tab “Sumber Kertas”, Anda mengatur jenis perataan vertikal teks pada halaman:
Oleh tepi atas– perataan baris atas teks ke batas bawah kolom atas;
Tengah—memusatkan paragraf di antara margin atas dan bawah;
Berdasarkan tinggi - tambah tempat kosong antar paragraf;
Bawah - Meratakan baris terbawah teks batas atas bidang bawah.
Nomor halaman. Di menu “Sisipkan” di kotak dialog “nomor halaman”, atur parameter penomoran:
Posisi: di bawah, di atas;
Penjajaran: kiri, tengah, kanan, (dalam dan luar);
Di sektor “Sampel”, penilaian visual;
Tombol "Format" - membuka kotak dialog "Format Nomor Halaman" - memungkinkan Anda memilih berbagai pilihan penomoran.
Dalam dokumen multi-halaman, nomor pada halaman pertama tidak ditempatkan; jika Anda perlu mengaturnya, aktifkan kotak centang “Nomor pada halaman pertama”.
Header dan footer.
Untuk gaya surat kabar - jumlah kolom.
Opsi pemformatan halaman dapat diatur untuk seluruh dokumen atau bagian individual. Tabel 1 memberikan informasi dasar tentang parameter desain dokumen teks.
Tabel 1
|
Nama elemen |
pilihan pertama |
pilihan ke-2 |
|
1 Judul bagian |
||
|
Lembaran baru | ||
|
Jenis huruf (pt) |
16 (setengah) |
14 (setengah) |
|
Indentasi paragraf (cm) | ||
|
Interval sampai (Jumat) | ||
|
Interval setelahnya | ||
|
Penyelarasan | ||
|
Spasi baris | ||
|
2 Judul subbagian |
||
|
Lembaran baru | ||
|
Jenis huruf (pt) |
14 (setengah) |
12 (setengah) |
|
Indentasi paragraf (cm) | ||
|
Interval sampai (Jumat) | ||
|
Interval setelahnya | ||
|
Penyelarasan | ||
|
Spasi baris | ||
|
3 Teks utama |
||
|
Jenis huruf (pt) | ||
|
Indentasi paragraf (cm) | ||
|
Penyelarasan |
Lebar |
Lebar |
|
Spasi baris | ||
|
4 Keterangan gambar dan judul tabel |
||
|
5 Opsi dokumen |
||
|
Ukuran kertas |
A4 (21x29.7 cm) | |
|
Batas atas | ||
|
Margin bawah | ||
|
Margin kanan | ||
|
Margin kiri | ||
Catatan.
Indentasi paragraf harus sama di seluruh dokumen.
Ukuran karakter dalam ekspresi matematika harus selalu sesuai dengan ukuran teks utama karya.
Bagian dari dokumen yang berbeda dari yang lain dalam nilai setidaknya satu parameter pemformatan halaman - bab. Bagian dipisahkan satu sama lain dengan penanda ujung bagian - garis horizontal ganda yang melintasi seluruh halaman (di tengah dengan tulisan "Akhir Bagian").
Tetapkan nilai parameter sebelum mulai memasukkan dokumen atau saat mengerjakannya.
Jika parameter ditetapkan untuk keseluruhan dokumen, itu terdiri dari satu bagian; setiap perubahan pada nilai parameter berarti akhir dari satu bagian – awal dari yang baru. Untuk mengubah nilai parameter di bagian mana pun dari dokumen, pilih bagian dokumen dan atur nilai parameternya.
Pertanyaan kontrol:
Apa yang dimaksud dengan mengedit dan memformat dokumen?
Berikan contoh parameter font dan cara mengaturnya.
Apa yang ditunjukkan oleh karakter (simbol) yang tidak dapat dicetak? Berikan contoh.
Bagaimana cara kerja pencarian dan penggantian dalam teks dokumen?
Apa itu daftar dan apa saja jenis formatnya?
Operasi teks apa yang dilakukan oleh editor dan pemroses teks?
Ekstensi apa yang didapat file dokumen Word saat disimpan?
Bagaimana cara memformat judul dan menyisipkan daftar isi?
Apa sajakah opsi pemformatan tabel?
Jadi, jika Anda telah menyelesaikan bagian pekerjaan yang paling membosankan - mengetik teks dan menyimpannya, sekarang lanjutkan ke bagian pekerjaan yang lebih menarik - memformat teks ini dengan indah.
Microsoft Word 2010
Mari kita mulai dengan penampilan editor teks Microsoft Word. Di versi baru Microsoft Word, mulai tahun 2007, semua toolbar ditempatkan di toolbar. Dengan beralih antar tab, kita mendapatkan akses cepat ke berbagai alat pengolah kata. Di setiap tab, alat dikelompokkan bersama, seperti toolbar terpisah.
Gambar ini menunjukkan tampilan editor versi 2010 dan lebih tinggi. Di baris atas (A) pertama-tama kita melihat beberapa tombol toolbar akses cepat dan nama tempat kita menyimpan dokumen.
Di bawah (B) adalah pita menu dengan tab berbeda. Setiap tab memiliki namanya sendiri dan berisi berbagai macam toolbar(C). Tab pertama pada pita disebut File. Berikut adalah perintah untuk bekerja dengan file dokumen.
DI DALAM pada kasus ini kita melihat isi tab yang aktif rumah(C). Ini berisi alat yang paling dibutuhkan saat mengetik dan mengedit teks.
Grup utama tab ini:
Di bawah pita alat (Gbr. 1) terdapat penggaris (D) (disorot dengan warna biru). Dengan menggunakan penanda (segitiga) pada penggaris, Anda dapat dengan cepat memformat paragraf. Misalnya mengatur garis merah atau garis menonjol, mengatur batas area teks pada halaman.
Selanjutnya kita melihat lembar di mana teks dicetak dan di bagian paling bawah jendela terdapat bilah status (E) (disorot dengan bingkai coklat). Baris ini berisi informasi (Gbr. 4) tentang lokasi kursor saat ini (disorot dengan bingkai coklat) dan jumlah total halaman dalam sebuah dokumen. Jumlah kata dalam teks ditampilkan di sebelahnya (disorot dengan bingkai hijau tua).
Berikutnya adalah area pemeriksa ejaan (disorot dengan warna merah) dan kamus bahasa saat ini. Zona berikutnya (bingkai hijau muda) adalah mode tampilan dokumen saat ini. Pada gambar, Mode Markup diaktifkan. Dan bagian terakhir dari garis (disorot dengan warna biru) adalah alat untuk mengubah skala area lembar yang terlihat.
Pada awal penguasaan Word 2010, saya merasa ngeri saat mengetahui bahwa toolbar telah hilang dan saya tidak tahu apa yang harus saya lakukan selanjutnya. Harap perhatikan tombol di sebelah tanda tanya (disorot dengan bingkai biru pada Gambar 3) menciutkan dan memperluas pita dengan alat.
Saya akan memberi tahu Anda sebuah rahasia: Tombol dengan tanda tanya adalah sistem bantuan Word, dan berisi jawaban untuk mengedit dan memformat teks dengan instruksi rinci. Selain itu, jika Anda menahan panah kursor pada alat apa pun, Anda dapat melihat petunjuk teks tentang tujuan tombol ini.
Microsoft Word 2003
Mari kita mulai dengan tampilan editor teks Microsoft Word.
Beras. 5
Di baris atas (A) kita melihat nama tempat kita menyimpan dokumen.
Di bawah (B) adalah bilah menu.
Di bawahnya toolbar. Dalam hal ini kita melihat panel standar (C) dan panel format (D). Pada awal penguasaan komputer, saya merasa ngeri saat mengetahui bahwa panel pemformatan telah hilang dan saya tidak tahu apa yang harus saya lakukan selanjutnya. Saya akan memberi tahu Anda sebuah rahasia: Anda sendiri dapat menambahkan panel baru dan menyembunyikan panel yang tidak diperlukan.
Untuk melakukan ini, gerakkan kursor mouse ke toolbar dan klik tombol kanan mouse. Seluruh daftar toolbar akan terbuka. Tempatkan tanda centang di depan panel yang diinginkan - itu akan muncul, hapus tanda centang - panel akan hilang. Dalam hal ini, panel Gambar muncul di bagian bawah jendela, dan panel lainnya muncul di bagian atas atau tengah jendela. Jika beberapa panel terletak di tengah jendela, Anda dapat mengambilnya dengan kursor mouse, menyeretnya ke atas, dan panel tersebut akan “menempel” ke toolbar lainnya.
Mari kita memikirkan lebih jauh panel pemformatan(D).
Saya menarik perhatian Anda pada fakta itu Hanya teks terpilih yang dapat diformat. Artinya, pertama-tama Anda memilih huruf, kata, kalimat, paragraf, atau keseluruhan teks yang akan Anda format.
Bagaimana cara menyorotnya? Metode yang paling umum: letakkan kursor mouse di depan teks yang dipilih, tekan tombol kiri mouse dan seret kursor ke atas teks ke kanan (jika Anda memilih kata atau kalimat) atau kanan ke bawah (jika Anda akan memilih beberapa paragraf). Dalam hal ini, jangan lepaskan tombol kiri mouse sampai Anda memilih bagian teks yang diperlukan.
Sekarang, jika teks Anda dipilih, seperti yang saya miliki pada Gambar. 5, Anda bisa mengolok-oloknya. Mari kita mulai dengan perataan teks(5 ). Di sini kita melihat 4 tombol. Klik satu per satu dan Anda akan melihat bagaimana lokasi teks yang dipilih akan berubah
(teks lainnya tidak akan berubah).
Penyelarasan ke kiri(inilah cara teks disejajarkan secara default).
terpusat- beginilah biasanya judul disejajarkan.
Benar- beginilah cara penulisan prasasti.
Lebar- beginilah penyelarasan teks utama buku dan artikel.
Sekarang mari beralih ke tombol pemilihan font (4). tekan tombolnya F dan font akan menjadi tebal. Tekan tombol ini untuk kedua kalinya dan font akan kembali normal.
tekan tombolnya Ke Dan font akan dicetak miring, lepaskan - itu akan menjadi normal.
tekan tombolnya H- font akan menjadi bergaris bawah.
Dan jika Anda menekan ketiga tombol tersebut, font akan disorot huruf miring yang digarisbawahi tebal.
Di jendela 2 Anda dapat memilih salah satu dari daftar drop-down font, namun saat mencetak dokumen biasanya digunakan Times New Roman. Untuk memunculkan pilihan font, klik bukan pada nama font itu sendiri, tetapi pada segitiga kecil di sebelah kanan nama font.
Di jendela 3, pilih juga dari daftar drop-down ukuran huruf. Dokumen biasanya dicetak dalam ukuran 12 atau 14.
Dengan menggunakan tombol 6 Anda dapat mengubah jarak antar baris, menjadikannya dua kali lipat, tiga kali lipat, dan seterusnya.
Dengan menekan tombol 7, Anda dapat menyorot teks dalam warna apa pun (pilih).
Dengan menekan tombol 8 Anda dapat mengatur warna font.
Jika Anda ingin mengatur spesifik, preset, gaya teks, lalu pilih dari daftar drop-down 1, misalnya judul 1 (terbesar), judul 6 (terkecil), daftar bernomor, dll.
Mari kita lihat tombol yang paling penting panel standar. Menekan sebuah tombol Memotong 9 , Anda menghapus teks yang dipilih. Tapi itu disimpan di clipboard. Tempatkan kursor mouse di tempat Anda ingin menempelkan teks yang dipotong dan tekan tombol Menyisipkan 11 dan tolong - teksnya telah muncul di tempat baru!
Jika Anda tidak ingin menghapus teks di tempat lama dan sekaligus ingin menambahkannya ke tempat lain, tekan tombol Menyalin 10, lalu lanjutkan seperti pada paragraf sebelumnya.
Tombol Membatalkan 12 menarik karena dapat membatalkan satu atau bahkan beberapa tindakan Anda sebelumnya. Misalnya, Anda secara tidak sengaja menekan tombol dan sebagian teks menghilang atau teks tersebut terlihat jelek. Jangan panik sebelumnya! tekan tombolnya membatalkan dan Anda dapat kembali beberapa langkah, hingga membuka dokumen. Jika ingin kembali maju lagi, maka tekan tombol tersebut Kembali, yang terletak di sebelah kanan tombol Batal.
Di jendela Skala 13 Anda dapat mengatur ukuran halaman sehingga teksnya ukuran yang tepat dan tidak merusak penglihatan saat membaca. Perlu diketahui bahwa dalam hal ini Anda hanya mengubah ukuran gambar di layar monitor saja. Dokumen yang dicetak itu sendiri tidak akan berubah dengan cara apa pun.
Di bagian paling bawah jendela di sebelah kiri terdapat tombol yang menentukan mode tampilan. Saya melingkarinya dengan pensil merah Modus penandaan. Saya menggunakan mode ini sepanjang waktu. Ini memungkinkan Anda melihat halaman dalam bentuk aslinya, seperti yang terlihat saat dicetak. Lihat mode lainnya untuk bersenang-senang. Mereka lebih jarang digunakan.
