Rumah Pencegahan Cetak ke file Word. Cara Mulai Mengetik di Microsoft Word

Cetak ke file Word. Cara Mulai Mengetik di Microsoft Word

instruksi

Pertama, pastikan Microsoft Word sudah terinstal di . Untuk melakukan ini, cari pintasan dengan nama yang sama di desktop Anda atau lihat di menu “Start”, bagian “Program”. Luncurkan aplikasi yang ditemukan dengan mengklik kiri pintasannya dua kali. Aplikasi yang terbuka adalah editor teks Microsoft Word.

Perhatikan lembaran putih di tengahnya. Ini adalah ruang kerja utama tempat Anda berada. Di sisi kanan jendela Anda akan melihat apa yang disebut bilah gulir. Anda akan memerlukannya ketika ukuran teks Anda tidak lagi muat. Untuk memulai teks, klik . Word akan menampilkan kursor berkedip aktif dan menempatkannya di awal dokumen.

Sekarang periksa bahasa mana yang sedang aktif di komputer Anda. Penyunting teks akan mencetak teks dalam bahasa ini. Jika suatu bahasa aktif, klik kiri ikonnya dan pilih bahasa dari menu yang muncul.

Ketik beberapa baris teks menggunakan . Jika Anda tidak tahu harus mengetik apa, buka majalah atau majalah apa saja dan ketik beberapa paragraf dari sana. Untuk berpindah ke baris lain, gunakan tombol Enter. Anda akan melihat kursor berkedip berpindah ke baris berikutnya. Jika Anda membuat kesalahan, gunakan tombol Backspace untuk menghapus teks yang salah dan mengetik ulang kata tersebut.

Tetapi bagaimana jika Anda secara tidak sengaja menghapus teks yang diperlukan atau melakukan tindakan lain yang tidak diperlukan. Untuk melakukan ini, Word menyediakan fitur undo last action. Untuk menggunakan fungsi ini, klik tombol panah di sudut kiri atas jendela.

Jadi, teksnya dicetak. Yang tersisa hanyalah menyimpannya. Untuk melakukan ini, klik tombol menu utama di sudut kiri atas dan pilih “Simpan”. Di jendela yang terbuka, masukkan nama dokumen yang akan disimpan dan pilih folder untuk disimpan. Klik tombol "Simpan". Anda baru saja membuat file teks di Microsoft Word.

catatan

Pada pelajaran sebelumnya, kita telah membahas bahwa untuk mencetak teks di komputer terdapat program multifungsi khusus, Microsoft Word. Coba ketikkan teks kecil. Jika sulit bagi Anda untuk membuatnya sendiri, buka buku apa saja dan cetak sepotong kecil teks darinya. Ke depan, saya akan mengatakan bahwa untuk berpindah ke baris lain (untuk mencetak teks di bawah), Anda perlu menekan tombol Enter pada keyboard.

Saran yang bermanfaat

Sekarang coba ketikkan sesuatu menggunakan keyboard. Tapi pertama-tama, lihat alfabet apa yang diinstal di komputer Anda. Alfabet yang dipilih di komputer ditampilkan di kanan bawah. Untuk mengubah alfabet, klik dua huruf ini dengan tombol kiri mouse dan pilih bahasa yang diinginkan dari daftar. Coba ketikkan teks kecil. Jika sulit bagi Anda untuk membuatnya sendiri, bukalah buku apa saja dan cetaklah sepotong kecil teks darinya.

Sumber:

  • cara menyimpan teks yang diketik

Dalam pelajaran singkat ini saya akan memberi tahu Anda cara mengetik teks di komputer. Di mana menemukan program pencetakan dan cara menggunakannya.

Buka Kata. Mungkin ada ikon khusus di Desktop (di layar) komputer Anda yang membukanya.

Jika tidak ada ikon seperti itu, klik tombol “Start” di sudut kiri bawah layar.

Sebuah daftar akan terbuka. Klik pada “Program” (Semua Program).

akan muncul Daftar baru. Temukan item "Microsoft Office", klik item tersebut dan di daftar kecil yang muncul, klik "Microsoft Word".

Jika Anda tidak menemukan tulisan “Microsoft Office”, maka kemungkinan besar paket perangkat lunak perkantoran (termasuk Microsoft Word) tidak terinstal di komputer Anda. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan program WordPad standar (Mulai - Semua Program - Aksesori). Atau Anda bisa menggunakan Writer dari paket OpenOffice sebagai Word.

Jendela berikut akan terbuka. Ini adalah program untuk mencetak teks di Microsoft Word.

Kami tertarik pada pusat bagian putih. Ini adalah lembar A4. Di sinilah kami akan mencetak.

Harap diperhatikan: lembarannya tampaknya telah terpotong. Faktanya, itu tidak muat - lagipula, ukuran layar komputer lebih kecil dari ukuran lembar A4. Bagian yang tidak pas “tersembunyi” di bawah. Untuk melihatnya, Anda perlu memutar roda mouse atau menyeret penggeser ke bawah sisi kanan program.

Tapi kita akan mencetak teks dari awal lembar, jadi jika Anda ke akhir (bawah), lanjutkan ke awal (atas).

Untuk mulai mengetik teks, Anda perlu mengklik kiri pada lembar tersebut. Lebih baik klik di suatu tempat di tengah.

Lampu hitam akan berkedip di sudut kiri atas program. Dengan demikian, Program kata"prompt" bahwa Anda sudah dapat mencetak teksnya.

Ngomong-ngomong, itu akan dicetak di tempat tongkatnya berkedip. Jika Anda ingin berada di lokasi lain, klik dua kali pada lokasi yang diinginkan dengan tombol kiri mouse.

Sekarang coba ketikkan sesuatu menggunakan keyboard. Tapi lihat dulu bahasa apa yang diinstal. Alfabet yang dipilih di komputer ditampilkan di kanan bawah. Itu ditampilkan dalam dua huruf bahasa Inggris.

ru- ini alfabet Rusia, EN- Ini adalah alfabet bahasa Inggris.

Untuk mengubah bahasa input, klik dua huruf ini dengan tombol kiri mouse dan pilih alfabet yang diinginkan dari daftar.

Coba ketikkan sedikit teks. Jika sulit bagi Anda untuk membuatnya sendiri, buka buku apa saja dan cetak sebagian kecil darinya.

Untuk berpindah ke baris lain (untuk mengetik di bawah), Anda perlu menekan tombol Enter pada keyboard. Tongkat yang berkedip akan bergerak satu baris ke bawah - teks akan dicetak di sana.

Anda juga perlu memperhatikan satu tombol yang sangat penting di Word. Tombol ini disebut "Batal" dan terlihat seperti ini:

Itu terletak di bagian paling atas program dan memungkinkan Anda membatalkan hal terakhir yang Anda lakukan di Word.

Misalnya, Anda tidak sengaja menghapus teks atau merusaknya (memindahkannya, mengecatnya, dll.). Dengan mengklik tombol luar biasa ini, program Word akan mengembalikan dokumen (teks) Anda ke keadaan semula. Artinya, tombol ini mengembalikan satu langkah ke belakang. Oleh karena itu, jika Anda mengkliknya dua kali, Anda akan mundur dua langkah.

Betapa sulitnya dulu bagi mahasiswa, bahkan orang awam, ketika tidak ada printer dan harus menulis abstrak, makalah, dll dengan tangan. Munculnya printer telah membuat hidup lebih mudah. Hanya perlu beberapa menit untuk mencetak dokumen. Mari kita cari tahu cara melakukan ini.

1. Buka dokumen untuk dicetak di Word. Ada cara yang sangat sederhana untuk mencetak - klik ikon printer di pojok kiri atas. Tapi tidak semua orang melihatnya.

Agar tombol cetak terlihat, Anda perlu mengklik panah dan memilih “Cetak cepat”. Sebuah ikon muncul, kita klik dan cetak!

2. Cara selanjutnya: klik tombol yang terletak di pojok paling kiri dan pilih “Cetak” dari menu. Anda dapat mengklik langsung atau memilih “Cetak”, “Cetak Cepat”, “Pratinjau” dari daftar.

Untuk mencetak file Word, buka menu utama dan klik “Cetak”

3. Cara termudah adalah dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+P.

Setelah Anda melakukan salah satu operasi di atas, sebuah jendela dengan opsi pencetakan akan muncul. Di dalamnya Anda dapat memilih printer, mengkonfigurasinya, memilih halaman mana yang akan dicetak, memilih pencetakan dupleks, jumlah salinan, dll. Klik "Oke".

Jika Anda ingin mencetak halaman seperti buku, mis. orientasi lanskap, lalu buka tab "Tata Letak Halaman" di Word. Klik "Orientasi" dan pilih "Lanskap" dari menu. Sekarang Anda dapat mencetak file tersebut sebagai buku.

Untuk mencetak dokumen dalam bentuk buku, Anda tidak perlu pergi ke percetakan - printer biasa sudah cukup. Namun proses ini mempunyai kesulitan tersendiri. Jika Anda tidak memperhitungkannya, Anda berisiko membuang banyak waktu, kertas, dan toner. Jika Anda ingin mencetak buku dengan cepat, mudah dan tanpa kesalahan, gunakan tips kami.

Catatan: jika halamannya lebih dari 20, lebih baik menggunakan program khusus. Misalnya: Cetak Halus(cari di Yandex) dan Klik Buku(cari di Yandex).

Mempersiapkan teks untuk dicetak menggunakan Microsoft Word 2010

Sebelum mengetahui cara mencetak buku di Word 2010, Anda perlu memahami proses persiapannya.

Tahap pertama adalah pembuatan sampul. Buka tab “Sisipkan”, klik tombol “Halaman Sampul” dan pilih opsi yang sesuai. Templat yang diusulkan dapat diubah sesuai kebijaksanaan Anda. Jika tidak ada opsi sampul yang cocok untuk Anda, cukup buat ulang templat mana pun sesuai kebutuhan.

Langkah selanjutnya adalah penomoran halaman. Buka tab "Sisipkan", klik "Nomor Halaman" dan atur pengaturan yang diperlukan. Angka-angka tersebut dapat ditempatkan di bagian atas, bawah atau di pinggir. Program ini juga memungkinkan Anda menambahkan nomor bab dan mulai memberi nomor dari nomor mana pun.

Jika diinginkan, Anda juga dapat membuat header dan footer yang menunjukkan penulis buku, judulnya, bab, dll. Tombol yang diperlukan terletak di sebelah kiri “Nomor Halaman”.

Microsoft Word secara otomatis membuka tab Desain ketika Anda mengklik header dan footer. Di sana Anda dapat mengatur pengaturan tambahan. Misalnya, sampul biasanya tidak menunjukkan nomor, jadi masuk akal untuk mencentang kotak “Footer khusus untuk halaman pertama”.

Jika buku memiliki beberapa bagian, sebaiknya gunakan opsi “break”. Tentu saja, Anda dapat melakukannya tanpa ini dan memindahkan awal setiap bab ke halaman terpisah menggunakan tombol Enter, tetapi dalam hal ini perubahan apa pun, termasuk menambah atau menghapus potongan teks atau mengubah font, akan mengarah pada penempatan judul. menjadi bingung dan dokumen harus dikerjakan ulang. Saat Anda menetapkan waktu istirahat, bab ini dimulai dengan lembaran baru, dan judulnya selalu berada di atas. Untuk menggunakan opsi ini, letakkan kursor di awal teks yang ingin Anda bungkus, lalu klik “Page Break” di tab “Insert”. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Enter.

Masih ada tahap terakhir persiapan pencetakan buku. Anda perlu mengatur font untuk judul, subjudul dan paragraf, mengatur ukuran margin, menyelaraskan teks, memastikan semua gambar diposisikan dengan benar dan menyesuaikannya jika perlu.

Cara mencetak buku di Word 2010

Sebelum mengirim dokumen untuk dicetak, Anda perlu mengubah pengaturan:

  • atur ukuran margin yang sesuai;
  • atur untuk mencetak dua halaman per lembar, bukan satu;
  • Pilih pencetakan dua sisi daripada pencetakan satu sisi.

Anda juga dapat menentukan lebar penjilidan di pengaturan halaman.

Di sebelah kanan menu terdapat jendela pratinjau - dengan bantuannya Anda dapat membolak-balik buku dan melihat bagaimana tampilan halaman setelah dicetak. Hal ini terutama berlaku jika Anda telah menambahkan gambar dan mengatur teks untuk membungkus sisinya. Jika terjadi kesalahan saat pendaftaran, Anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Manfaatkan pratinjau dan perbaiki segala kekurangan sebelum mengirim dokumen untuk dicetak.

Harap dicatat bahwa karena kami mencetak menggunakan pencetakan 2 sisi, bukan satu sisi, maka lembaran yang telah dicetak perlu dimasukkan kembali ke dalam baki printer. Microsoft Word memberikan rekomendasi berikut:

Namun ada satu poin penting : Pengumpanan dan keluaran kertas mungkin berbeda-beda tergantung pada model printer. Dalam beberapa kasus, dengan mengikuti rekomendasi program, Anda bisa mendapatkan lembaran, satu sisi akan kosong, dan teks di sisi lainnya akan dicetak dua kali. Mungkin juga setengah halaman teksnya terbalik. Untuk menghindarinya, lakukan sedikit tes dan coba cetak satu lembar kertas pada kedua sisinya. Setelah Anda memahami cara menempatkan kertas di baki printer, Anda dapat melanjutkan ke penyelesaian penyalinan.

Jika buku memiliki banyak halaman, akan sulit untuk menyatukan lembaran-lembarannya. Pilihan terbaik- bagi dokumen menjadi beberapa bagian 10-20 halaman, cetak dalam bentuk brosur dan jahit masing-masing secara terpisah. Setelah itu, potongan-potongan buku tersebut dapat disambungkan satu sama lain, dan jika perlu, bahkan dapat dibuat ikatan yang kuat.

Anda dapat menyiapkan dan mencetak buku di Word 2007 dengan cara yang persis sama.

Cara Mencetak Dokumen sebagai Buklet: Pilihan Lainnya

Anda dapat melakukannya tanpa Microsoft Word. Salah satu yang paling terjangkau, tetapi pada saat yang sama cukup cara-cara yang rumit solusi untuk masalah ini - cetak dokumen dan atur pengaturan yang diperlukan:

  • Jumlah halaman per lembar - 2.
  • Orientasi buku.
  • format A4.
  • Pencetakan dua sisi.

Maka Anda perlu menentukan nomor halaman yang akan dicetak. Inilah kesulitan utama. Untuk lebih memahami prinsipnya, ambil selembar kertas, lipat menjadi dua, lalu beri nomor halaman dan buka kembali kertasnya. Anda akan melihat bahwa di satu sisi ada angka 4 dan 1, dan di sisi lain - 2 dan 3. Artinya Anda perlu menunjukkan pencetakan halaman 4, 1, 2, 3. Jika lembarnya lebih banyak, tugasnya menjadi lebih rumit. Misalnya, urutannya seperti ini jika Anda perlu mencetak brosur 8 halaman:

Jika ada 12 halaman, Anda perlu menunjukkan angka 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Jika jumlahnya 16, maka 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Jika 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Seperti yang Anda lihat, metode pencetakan ini relatif sederhana hanya jika halamannya sedikit. Jika jumlahnya banyak atau jika Anda ingin membagi dokumen menjadi beberapa bagian, mencetak masing-masing dalam bentuk brosur dan menjahitnya, Anda harus melakukan pekerjaan yang serius. pekerjaan persiapan untuk pemilihan urutan yang benar.

Jika opsi yang dijelaskan di atas tidak cocok, Anda dapat menggunakan program yang dirancang untuk menyiapkan dokumen dengan cepat untuk dicetak. Contoh: Cetak Halus(cari di Yandex) dan Klik Buku(cari di Yandex). Sebagian besar program ini adalah shareware. Artinya, dapat digunakan selama beberapa hari, setelah itu Anda perlu membayar untuk aktivasi. Namun, jika Anda tidak sering mencetak teks dalam bentuk brosur atau buku, Anda tidak memerlukan versi berbayar - masa pengujian standar sudah cukup.

Perlu diingat juga bahwa bahasa antarmuka di sebagian besar program ini adalah bahasa Inggris. Misalnya, seperti inilah tampilan ClickBook:

Jika Anda tidak nyaman menggunakan versi bahasa Inggris, Anda harus menginstal crack.

Metode apa pun yang Anda pilih, setelah mencetak dokumen, pastikan untuk memeriksa hasilnya dan memastikan semua halaman diposisikan dan diberi nomor dengan benar, header dan footer berada pada tempatnya, dan ukuran margin tidak ada kesalahan. Pilihan terbaik adalah melakukan test print sebelum memproduksi buku atau brosur. Tindakan pencegahan sederhana ini sering kali dapat mengatasi kesalahan sebelum Anda mencetak semua halaman.


Sekarang saya akan menunjukkannya kepada Anda contoh sederhana Anda dapat dengan cepat membuat stempel bulat di Microsoft Word. Saya tidak akan menunjukkan cara membuat stempel persegi panjang, karena lebih sederhana. Prosesnya akan menggunakan alat Word yang biasa dipelajari sebelumnya, tetapi dengan cara yang sedikit berbeda.

Untuk memastikan lebih sedikit pertanyaan yang muncul saat membaca artikel, saya sangat menyarankan Anda membaca terlebih dahulu tentang prinsip umum bekerja dengan gambar dan objek non-teks lainnya di Word. Faktanya adalah ini juga berguna saat membuat prangko.

Perlu juga dicatat bahwa artikel ini tidak dimaksudkan agar Anda mempelajari cara membuat prangko “palsu” menggunakan program perkantoran umum. Ini hanyalah demonstrasi kemampuannya. Omong-omong, terkadang Anda perlu membubuhkan tanda tangan atau stempel faksimili pada dokumen di 1C, dan ada fungsi standar untuk ini.

Contoh segel bulat yang dibuat di Word

Hasil seluruh operasi ditunjukkan di bawah ini dalam bentuk gambar. “Segel” yang diciptakan, tentu saja, sangat primitif, tetapi prinsipnya telah dibuktikan. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa jika Anda ingin melakukan sesuatu yang lebih rumit, Anda perlu menghabiskan lebih banyak waktu, dan sendirian. Anda tidak boleh berharap bahwa Internet memiliki apa yang Anda butuhkan - saya telah berbicara tentang konsekuensi dari sikap seperti itu terhadap pekerjaan.

situs web_

Setiap segel bundar memiliki pelek, teks dalam lingkaran, teks atau gambar di tengahnya. Di Sini pilihan yang memungkinkan, salah satunya ditunjukkan pada gambar. Ini mudah dilakukan, tetapi ada baiknya mempertimbangkan satu fitur.

Kesulitan utama saat membuat segel bundar di Word

“Kesulitan” utama dalam hal ini adalah Anda tidak tahu cara membuat teks dalam lingkaran. Karena itulah kami online untuk memecahkan masalah primitif tersebut. Apakah tebakanmu benar? Kemungkinan besar inilah yang terjadi.

Ini hanya berbicara tentang pengetahuan yang buruk tentang Word, tidak ada yang lain. Mari kita lihat cara membuat teks dalam lingkaran dan lainnya.

Ada bagian penting dari artikel tersebut, tetapi tanpa JavaScript artikel tersebut tidak terlihat!

Membuat segel bundar di Word sendiri

Saya tidak akan menjelaskan cara membuat bezel dan gambar di tengahnya. Ini adalah bentuk otomatis dan gambar biasa dari file eksternal - semuanya sederhana di sini. Namun teks melengkung dibuat menggunakan properti objek Caption. Pertama, tambahkan tulisan ke lembar dan tulis teks di dalamnya. Lebih baik menulis seluruh teks sekaligus, setidaknya teks yang membentuk satu lingkaran di dalam “segel”. Ini semua karena lebih mudah menyesuaikan kelengkungan teks dengan cara ini.

Selanjutnya, pilih Prasasti dan di menu Pita buka tab Format yang muncul, cari "Efek teks" di sana, dan di dalamnya - "konversi / lingkaran". Faktanya, itulah keseluruhan trik dengan teks melengkung dalam lingkaran. Di sana, jika diinginkan, Anda dapat memilih semua jenis distorsi teks.

Jika opsi distorsi "lingkaran" dipilih, maka Anda harus memilih ukuran prasasti dan font sehingga kelengkungan teks bertepatan dengan kelengkungan tepi "segel", jika tidak, teks tidak akan berjalan persis di sepanjang tepi, tapi akan pergi ke samping. Semua operasi lainnya jelas dan tanpa komentar.

Mari kita simpulkan

Ini adalah bagaimana Anda bisa membuat segel bulat di Word. Perlu dicatat bahwa saat mencetak pada printer hitam putih, semua warna diubah menjadi skala abu-abu. Selain itu, daripada menggunakan printer laser untuk prangko, lebih baik menggunakan printer inkjet (ingat alasannya?) atau mencetak ke file dan membawanya ke tempat yang terdapat printer berwarna.

Saya juga mengingatkan Anda sekali lagi bahwa ini hanyalah demonstrasi kemampuan program. Perlu juga dicatat bahwa ada program khusus untuk membuat gambar bulat (tidak harus stempel/segel, tetapi prinsipnya serupa) - jauh lebih nyaman menggunakannya (misalnya, ada program untuk mencetak pada cakram CD/DVD). Sekali lagi, di program 1C ada penerapan stempel pada dokumen.



Baru di situs

>

Paling populer