Electronic form para sa pagpuno ng bagong sick leave form

Isang electronic form para sa pag-print sa isang bagong sample na sick leave form ay ginawa ng programa Form Pilot Office, at idinisenyo para gamitin sa libreng programa Filler Pilot.

Ang huling pag-update ng template ay 07/21/2011, ang font ay binago sa 10, ang spacing sa pagitan ng mga titik ay 4 mm, ang mga offset ng titik ay naitama. Ang sick note stub (na nasa ibaba) ay hindi pa naitaas sa pamantayan. Kapag may oras ako, kukunin ko. :)

I-archive gamit ang isang handa na electronic form para sa pagpuno ng isang sick leave certificate at isang file sa pag-install ng programa Filler Pilot maaaring i-download mula sa link na ito:

Dahil sa malaking bilang ng mga karera, upang mabawasan ang pag-load sa server, ang archive ay nai-post sa Yandex file hosting service. Ang pag-download ng file ay libre. Sukat 14.90 MB. Upang i-download ang file, upang kumpirmahin na ikaw ay hindi isang robot, kailangan mong ipasok ang numero mula sa larawan.

Mga tagubilin sa pag-install at paggamit.

1. I-unzip ang na-download na file "bolblank.zip" archiver program, nakukuha namin ang folder "Programa at template":

2. I-install ang Filler Pilot program sa pamamagitan ng pag-click sa file tagapuno 2.31.exe.

3. Buksan ang programa, mag-click sa kaliwang sulok sa itaas "file", sa drop-down na menu - "bukas":

3. Sa lalabas na window, hanapin ang folder "Programa at template", piliin ang file na may nakahandang anyo sick leave "Sick leave.cfp":

4. Upang ma-save ang electronic form na ito sa programa, sa drop-down na menu mula sa item na "file", piliin ang: "i-save bilang form":

5. I-save ang form bilang template sa program:

6. Ngayon ang template ng sick leave form ay palaging magiging handa para sa paggamit!

7. Punan ang mga kinakailangang data sa sick leave, i-type ang lahat sa malaking titik:

8. I-click ang icon ng printer (naka-highlight sa pula), bubukas ang window ng mga setting ng pag-print. Para mag-print sa blangkong sick leave form, piliin ang: “READY FORM” at i-click ang Oo.

NB! Kung ang mga setting ng pag-print ay nakatakda sa "blank sheet ng papel", ang imahe ay ipi-print kasama ng mga salita, at ang sick leave certificate ay masisira!

9. Kung ninanais, ang natapos na sick leave ay maaaring i-save:

10. Maaaring alisin ang mga hindi kinakailangang handa na mga form upang hindi makagambala sa trabaho:

Sa isang lugar tulad nito. Hahanap ako ng mas maginhawang paraan para punan ito at mai-post.

Mga tagubilin para sa pag-set up ng pag-print sa mga bagong form ng sick leave.

Pagkatapos ng mga unang araw ng paggamit, naging malinaw na ito sa simpleng paraan Hindi laging posible na makamit ang pinakamainam na kalidad at pagpoposisyon ng mga titik. sa ibaba - detalyadong mga tagubilin para sa setup bago gamitin.

Mga tagubilin para sa pag-set up ng pag-print sa mga bagong form ng sick leave.

Sinubukan naming mag-print, ngunit sa una ay naging hindi tumpak. Sa pangkalahatan, maraming rekomendasyon para sa pagsasaayos ang naipon. Ang mga konklusyon ay ang mga sumusunod:

Kailangan mo munang tiyakin na ang larawan ng sick leave certificate ay nakaposisyon sa template upang ang larawang ito ay eksaktong tumugma sa larawan sa sick leave form. Upang gawin ito, kinakailangan upang ayusin ang template sa isang partikular na printer.

Ang pag-edit ng template ay isinasagawa sa programa ng Form Pilot Office, ang pang-araw-araw na pag-print ay isinasagawa sa Filler Pilot program.

Buksan ang template na “Sick leave form.cfp” sa programang Form Pilot Office, at para sa mga kalkulasyon, mag-print ng blangko na larawan ng sick leave form na walang mga titik (utos na “i-print sa blangkong papel”). Para sa nagresultang sheet, sukatin ang mga distansya mula sa gilid ng sheet hanggang sa mga titik sa itaas at kaliwa - fig. 1.

Inihahambing namin ito sa form ng sick leave sa pabrika; kung ito ay naiiba, gamitin ang mga arrow sa toolbar upang ilipat ang imahe at makamit ang eksaktong tugma sa pagitan ng mga larawan ng printout ng printer at ang form ng sick leave - fig. 2.

Ngayon ayusin natin ang mga titik. I-on ang character printing mode (letter A sa kaliwang tuktok) - fig. 3.

Gamit ang mouse, palagi naming inaayos ang katumpakan ng lokasyon ng mga patlang para sa pag-print, dahil pagkatapos ayusin ang imahe ng patlang ng pag-print, lahat ay malamang na "umalis" - fig. 4

Sa wakas ay susuriin namin ang katumpakan ng lokasyon ng mga palatandaan sa pamamagitan ng pagpuno sa BUONG patlang ng mga titik. Tingnan ang mga titik at ayusin ang posisyon ng field gamit ang mouse. Ang distansya sa pagitan ng mga titik ay maaaring iakma gamit ang "P" key (sa figure). Sa kanan ng susi ay isang slider na may mga numero. Ang pagsasaayos ay karaniwang nakamit sa hanay ng 0.157-0.159 - fig. 5.

NB! Dapat punan ang form sa malalaking titik!

Kung ang lahat ay naging tama, pagkatapos ay subukang i-print ang mga titik sa isang naka-print na kopya ng sick leave. Lahat ay dapat gumana. Pagkatapos ay maaari kang lumipat sa sick leave. Good luck!

Sa pamamagitan ng paraan, hindi lahat ng mga espesyalista sa laser ay angkop. Ang ilang mga tao ay nag-print ng "pahilig"))). Ang pagbili ng bagong printer ay makakatulong sa paglutas ng problema. Ang template na ito, sa pamamagitan ng paraan, ay na-customize gamit ang isang HP LaserJet P1102 printer

Kung ang tanong ay itinaas sa sukat ng buong pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan, pagkatapos ay tila kinakailangan na bumili ng mga propesyonal na kagamitan para sa pag-print sa mga form - mga printer ng matrix na may kontrol sa posisyon ng sheet sa pamamagitan ng mga light mark, tulad ng Olivetti PR2 Plus. Well, o hindi bababa sa matrix Epson FX300 (ito ay mas mura, ang sheet ay nakaposisyon nang manu-mano).

Kucheryavyi I.V., traumatologist-orthopedist, Sergiev Posad Republic of Belarus.

Mula Hulyo 1, 2017, ang mga mamamayan ng Russia ay may pagkakataon na mag-aplay para sa isang electronic sick leave sa opisina ng Social Insurance Fund sa portal ng Social Insurance Fund ng Russian Federation. Ibinibigay ito para sa pansamantalang kapansanan, gayundin para sa pagbubuntis at panganganak. Bawat buwan ay dumarami ang mga institusyong medikal na gumagamit ng pagkakataong ito. Samakatuwid, kung ang mga empleyado ay pinaglilingkuran sa mga naturang klinika, ang mga accountant ay inirerekomenda na kumonekta sa programang ito at magsimulang magtrabaho sa kanilang personal na account.

Ang mga tagubilin para sa pagtanggap, pagsagot at pagbabayad ay simple at hindi nagsasangkot ng mga kumplikadong aksyon sa bahagi ng alinman sa empleyado o ng employer.

Ang electronic sick leave ay mas kumikita at maginhawa para sa employer kaysa sa papel na sick leave.

1. Sa sistema ng FSS, ang online sick leave ay protektado mula sa pamemeke. Ito ay nagpapahintulot sa employer na protektahan ang kanyang sarili mula sa panlilinlang at maiwasan ang mga hindi makatwirang gastos. Naku, halos lahat ng lungsod mabibili ang pekeng papel na sick leave certificate. Ngunit sa kaso ng isang digital na dokumento, ang naturang pandaraya ay imposible.
2. Ang pagpuno ng electronic sick leave ay nagpasimple sa proseso ng pagpaparehistro. Sa kaso ng isang papel na dokumento, dapat kang maging maingat, maging nakatuon at matulungin, at gumamit ng isang panulat. At kapag pinupunan ang isang sick leave sa opisina ng website ng FSS (http://fss.ru/), hindi mo kailangang matakot na magkamali. Ang isang typo ay madaling maitama, at ang form ay hindi masisira, tulad ng kaso sa papel na bersyon.
3. Ang electronic sick leave sa opisina ng FSS (https://cabinets.fss.ru/) ay nakaimbak nang walang mga paghihigpit sa oras. Hindi mo na kailangang lumikha ng isang hiwalay na folder at matakot na mawala ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan ng empleyado para sa trabaho.

Maaaring tingnan ng isang empleyado ang kanyang electronic sick leave sa opisina ng FSS (https://lk.fss.ru/recipient/). Upang gawin ito, hindi mo na kailangang tumakbo sa isang accountant at makagambala sa iyong mga kasamahan mula sa kanilang trabaho.

Upang gawin ito, kailangan niyang magparehistro sa website ng Mga Serbisyo ng Estado. Pagkatapos matanggap ang iyong personal na password, magagawa mong mag-log in sa iyong account. Maaari mong suriin ang iyong electronic sick leave sa pamamagitan ng State Services o sa parehong account ng Social Insurance Fund. Ang dalawang serbisyong ito ay konektado sa isang sistema at magkakaugnay. Ang password mula sa website ng Mga Serbisyo ng Estado ay angkop para sa pagpasok sa personal na account ng FSS.

Ang pagkakaroon ng naunawaan ang algorithm at paulit-ulit ang mga hakbang ng ilang beses, ang policyholder ay malapit nang masanay dito at magagawang pahalagahan ang pagiging simple at kaginhawaan ng pagtatrabaho sa system.

1. Maaari kang magparehistro sa pinag-isang portal ng mga pampublikong serbisyo gamit ang link (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Pagkatapos nito, kailangan mong kumuha ng password na nagbibigay ng access sa iyong personal na account sa FSS. Kakailanganin mo ang impormasyon upang makapagrehistro legal na entidad at mga detalye.
2. Mag-log in sa iyong account sa portal ng Social Insurance Fund. Upang ma-access ang data ng FSS, dapat mong ipasok ang numero ng telepono na nakarehistro sa Mga Serbisyo ng Estado at isang password.
3. Upang magtrabaho kasama ang electronic sick leave in personal na account Ang Social Insurance Fund ay dapat magtalaga ng isang hiwalay na accountant na dapat maging pamilyar sa paggana ng system.

Matapos makuha ang access sa personal na account ng FSS, dapat abisuhan ng employer ang mga empleyado nito na maaari na nilang gamitin ang serbisyo at punan ang electronic sick leave certificate sa kanilang institusyong medikal, kung ito ay ibinigay doon. Pagkatapos ibigay ang indibidwal na numero ng dokumento (espesyal na sick leave code), dapat itong ilipat sa accountant. Mga karagdagang aksyon ang policyholder ay ang mga sumusunod:

1. mag-log in sa iyong personal na account sa FSS at hanapin ang dokumento ayon sa numero;
2. kumuha ng data mula sa virtual na form tungkol sa panahon ng bisa ng electronic sick leave para sa karagdagang mga kalkulasyon ng pagbabayad;
3. ipasok ang iyong impormasyon sa electronic sick leave sa FSS.ru account tungkol sa organisasyon, ang haba ng serbisyo ng taong nakaseguro at ang average na suweldo;
4. suriin ang kumpletong impormasyon. Kung may error sa electronic sick leave, itama ito sa yugtong ito;
5. ipadala ang nakumpletong form mula sa iyong account sa departamento ng FSS sa pamamagitan ng pagpindot sa naaangkop na button.

Kapag pinupunan ang isang virtual na dokumento sa personal na account ng FSS, maaaring gumamit ang isang accountant ng sample na electronic sick leave certificate.
Ang pagbabayad ng mga benepisyo para sa electronic sick leave sa 2018 ay direktang isinasagawa mula sa Social Insurance Fund o sa pamamagitan ng employer. Sa huling kaso, kailangang gawin ng accountant ang pagkalkula at ibigay ang pera kasama ang probisyon ng susunod na suweldo. Pagkatapos nito, gumagawa siya ng kabayaran mula sa Social Insurance Fund ayon sa karaniwang sistema (sa pamamagitan ng pagsusumite ng elektronikong aplikasyon o pagbisita sa opisina ng isang espesyalista sa Social Insurance Fund).

Ang ilang mga rehiyon ay nakikilahok sa isang proyekto na nagsasangkot ng mga direktang pagbabayad. Upang magbayad para sa naturang electronic sick leave sa 2018, dapat punan ng employer ang isang aplikasyon sa personal na account ng FSS sa ngalan ng taong nakaseguro na nakatanggap ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, at pagkatapos ay ipadala ito sa pondo.

Paano masusuri ng isang empleyado ang kanyang sick leave certificate sa kanyang personal na account?

Ang empleyado ay may pagkakataon na tingnan ang katayuan ng electronic sick leave anumang oras. Upang makatanggap ng data, dapat ka ring nakarehistro sa portal ng Mga Serbisyo ng Estado. Sa field na "awtorisasyon", ipasok ang numero ng telepono at password. Pagkatapos mag-log in sa iyong personal na account sa FSS, makikita mo ang lahat ng iyong electronic sick notes at malaman:

• ang virtual sick leave ay bukas, sarado o pinalawig;
• hanggang saan ang benepisyo ay naipon;
• anong mga petsa ang itinuturing na panahon ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• kung nakumpleto nang tama ng employer ang dokumento.

Ang pagse-set up ng electronic sick leave sa iyong personal na account ay nagbibigay-daan sa iyong makatanggap ng notification ng mga pagbabago sa status sa pamamagitan ng email.

Sa personal na account ng taong nakaseguro mayroong isang kawili-wiling opsyon - isang calculator ng pagbabayad. Ang empleyado ay maaaring humigit-kumulang na kalkulahin nang maaga kung magkano ang dapat bayaran sa kanya dahil sa sakit. Upang gawin ito, mag-click sa calculator sa kanang sulok sa itaas at punan ang lahat ng mga patlang.

Tatanungin ka ng website ng FSS tungkol sa panahon at sanhi ng kapansanan, kung nasa ospital ka, at kahit na nilabag mo ang rehimen. Kailangan mo ring tandaan kung kailan ka nagsimula sa iyong kasalukuyang trabaho at ang eksaktong halaga na iyong kinita sa nakalipas na dalawang taon. Mahalaga rin ang regional coefficient.

Ang electronic sick leave ay ipinakilala noong nakaraang taon - noong Hulyo 2017. Gayunpaman, hindi lahat ay gumagamit ng maginhawang serbisyong ito, sa kabila ng katotohanan na ang mga empleyado ay may karapatan na independiyenteng pumili kung aling bersyon ng sick leave - tradisyonal o elektroniko - ang mas maginhawa para sa kanila na matanggap. Direktang ibinibigay ang electronic sick leave sa institusyong medikal. Tingnan natin kung ano ang gumagana ang electronic na sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, pati na rin ang algorithm para sa pakikipag-ugnayan sa Social Insurance Fund sa pamamagitan ng 1C.

Pangunahing pag-andar ng ELN

Ang electronic certificate of incapacity for work (ELN) ay isang elektronikong dokumento na nilikha sa espesyal na programa sa isang medikal na pasilidad. Ito, tulad ng isang regular na sick leave, ay nilagdaan ng mga awtorisadong tao, gamit lamang ang electronic digital signature (EDS).

Kasama sa pangunahing pag-andar nito, una sa lahat, ang pagkumpirma ng katotohanan na ang isang empleyado ng isang tiyak na organisasyon ay nag-aplay sa isang institusyong medikal. Ang pangalawang function ay legal. Binibigyan ng ELN ang empleyado ng karapatang mapanatili lugar ng trabaho sa panahon ng sakit.

Ang ikatlong tungkulin ay pang-ekonomiya. Nagbibigay ang ELN ng pagbabayad ng mga benepisyo batay sa average na kita para sa panahon ng pansamantalang kapansanan.

Ang ikaapat na function ay impormasyon at istatistika. Ang impormasyon tungkol sa mga sanhi ng sakit para sa pagbuo ng data ng istatistika ay nakolekta sa isang solong database at pinapasimple ang koleksyon at synthesis ng impormasyong ito para sa istatistika at iba pang mga katawan.

Mga kondisyon para sa matagumpay na pagpapalitan ng data

Para sa matagumpay na pagpapalitan ng data sa electronic sick leave sa pagitan ng organisasyon at ng social insurance fund, ang mga sumusunod na kondisyon ay dapat matugunan:

• Ang empleyado ay dapat sumang-ayon sa sulat na mag-isyu ng isang elektronikong bersyon ng sick leave.
• Ang isang institusyong medikal - isang klinika o ospital - ay dapat na konektado sa isang automated na data exchange system.
• Ang organisasyon kung saan nakarehistro ang empleyado ay dapat ding konektado sa electronic reporting system - 1C Reporting.

Algorithm ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng Social Insurance Fund, organisasyon at institusyong medikal

Ang buong algorithm ng pakikipag-ugnayan ay bumaba sa sumusunod na scheme:

• Pagkatapos makatanggap ng nakasulat na pahintulot mula sa empleyado, ang organisasyon ay kumokonekta sa 1C Reporting o tumatanggap lamang ng isang FSS certificate para sa ENL, kung walang pangangailangan para sa 1C Reporting (bagama't mas madaling ikonekta ang serbisyo para sa pagsusumite ng mga ulat sa lahat ng mga awtoridad sa pananalapi nang direkta mula sa ang 1C program).
• Kung nangyari ang isang nakaseguro na kaganapan, ang empleyado ay pupunta sa isang institusyong medikal, kung saan ang doktor ay nag-isyu ng isang electronic sick leave at pinipirmahan ito gamit ang kanyang electronic signature. Karagdagang elektroniko doktor sa ospital nagpapadala sa Social Insurance Fund, at natatanggap ng empleyado ang kanyang sick leave number sa pamamagitan ng SMS sa kanyang mobile phone.
• Iniuulat ng empleyado ang numero ng sick leave sa departamento ng accounting ng organisasyon, na humihiling ng impormasyon tungkol sa sick leave mula sa Social Insurance Fund. Nagpapadala ang Pondo ng isang elektronikong dokumento, kinakalkula ng departamento ng accounting ang benepisyo at ibabalik ito sa Pondo.

Kaya, ang lahat ng daloy ng dokumento ay nangyayari sa elektronikong paraan.

Paano nangyayari ang lahat sa 1C?

Para sa mga program na konektado sa serbisyo ng Pag-uulat ng 1C, ang pakikipagpalitan sa FSS ay awtomatikong na-configure. Para sa mga walang nakakonektang serbisyo, posibleng manu-manong ikonekta ang sertipiko ng ELN.

Upang makabuo ng bagong dokumento ng ENL, kailangan mong pumunta mula sa item sa side menu ng "Mga Salary at Tauhan" patungo sa subsection na "Lahat ng mga accrual". Sa listahang bubukas, piliin ang “Sick leave”.

Upang mag-download ng impormasyon sa sick leave nang elektroniko mula sa Social Insurance Fund, kailangan mong ilagay ang sick leave number, na dapat ibigay ng empleyado, sa naaangkop na field ng sick leave certificate at i-click ang "Kumuha ng data mula sa Social Insurance Fund."

Ang pagkalkula ay ginawa batay sa impormasyon tungkol sa naipon sahod para sa empleyadong ito.

Ang data tungkol sa institusyong medikal na nagbigay ng sick leave ay awtomatikong pupunan mula sa direktoryo ng 1C.

Matapos punan at kalkulahin ang sick leave, dapat itong iproseso at isara. At ipadala ang rehistro ng ELN sa FSS. Upang lumikha ng isang rehistro, kailangan mong pumunta mula sa item sa side menu na "Mga Ulat" sa subsection na "1C-Reporting", "Register ng mga electronic tax record para sa pagpapadala sa FSS".

Sa registry form na bubukas, dapat mong punan ang lahat ng mga patlang at isang listahan ng inisyu na sick leave.

Bago ipadala ang rehistro, kailangan mong kumpletuhin ito, pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipadala ang rehistro sa FSS".

Hakbang 1. Magrehistro sa system

Upang magtrabaho kasama ang mga electronic sick leave certificate, ang isang organisasyon ay kailangang lumikha ng isang personal na account sa Unified Integrated Information System "Sotsstrakh" ng FSS sa cabinets.fss.ru (mula dito ay tinutukoy bilang UIIS "Sotsstrakh"). Maaari mong ipasok ito sa pamamagitan ng account legal na entidad sa portal ng Mga Serbisyo ng Estado.

Kung ang iyong organisasyon ay walang na-verify na account sa Mga Serbisyo ng Estado, gumawa ng isa sa Pinag-isang sistema pagkakakilanlan at pagpapatunay (ESIA):

1. Sa esia.gosuslugi.ru, pumunta sa tab na "Mga Organisasyon".
2. Gumawa ng na-verify na account gamit ang isang kwalipikadong electronic signature na ibinigay sa pangalan ng isang executive o isang taong awtorisadong kumilos nang walang power of attorney.
3. Punan ang card ng mga detalye.

Pagkatapos magrehistro sa iyong UIIS "Sotsstrakh" na personal na account, punan ang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at basahin ang mga tagubilin.

Ang bawat kalahok sa system ay may sariling mga pag-andar ng personal na account:

• Ang mga ospital ay mag-a-upload ng mga electronic na form sa system, pipirmahan ang mga ito gamit ang isang kwalipikadong electronic signature.
• Makikita ng accountant ang sick leave ng empleyado, tatanggap ng kinakailangang impormasyon para sa pagkalkula ng mga benepisyo at punan ang seksyon ng employer.
• Magagawang suriin ng nakaseguro kung ang sertipiko ng sick leave ay napunan nang tama at kung ang mga benepisyo ay naipon nang tama.
• ang pederal na batas Ang No. 86-FZ ay nagbibigay na ang isang doktor ay makakapagbigay ng electronic sick leave para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis o panganganak kung ang dalawang kundisyong ito ay natutugunan:
• Ang institusyong medikal at ang tagapag-empleyo ng taong nakaseguro ay nakarehistro sa isang espesyal na awtomatikong sistema ng mga electronic form.
• Ang pasyente ay sumang-ayon sa sulat na mag-isyu ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho sa electronic form.

Ang listahan ng data na kinakailangan para sa pagsasagawa medikal at panlipunang pagsusuri ang nakaseguro at ang accrual ng mga benepisyo, pati na rin ang mga deadline para sa kanilang pagsusumite (Resolution of the Government of the Russian Federation of December 16, 2017 No. 1567).

Hakbang 2: Muling ipamahagi ang mga responsibilidad

Magtalaga ng accountant na responsable sa pagtatrabaho sa electronic sick leave, kumuha ng electronic signature para dito at magbigay ng access sa Social Insurance Unified Information System. Kung kinakailangan, magturo ng mga bagong tuntunin sa trabaho sa mga accountant na dati ay nagtrabaho lamang sa papel na sick leave.

Maraming mga serbisyo ang bumubuo ng mga bagong kakayahan para sa pagtatrabaho sa electronic sick leave. Para magtrabaho sa electronic sick leave, maaari ka ring gumamit ng libreng programa na inaalok ng Social Insurance Fund na i-download sa personal na account ng employer.

Hakbang 3: Sabihin sa mga empleyado ang tungkol sa mga pagbabago

Kapag nakakonekta na ang kumpanya sa system, sabihin sa mga empleyado na may karapatan silang mag-file ng sick leave sa elektronikong paraan. Maaari kang mag-isyu ng isang order laban sa lagda o ipadala ito sa pamamagitan ng email.

Ang Social Insurance Fund ay magbabayad para sa sick leave, kung ito ay isinumite sa elektronikong paraan, sa loob ng tatlong araw ng trabaho

Ang empleyado mismo ang nagpapasya sa kung anong anyo ang nais niyang iguhit ang dokumento: papel o elektroniko. Ngunit ang electronic sick leave ay may mga pakinabang, ihatid ang mga ito sa iyong mga empleyado:

• Mas madaling kumpletuhin; hindi na kailangang dagdagan pa itong patunayan gamit ang mga selyo sa opisina ng pagpapatala.
• Hindi ito maaaring masira, makalimutan, o mawala. Kung mawala ng taong nakaseguro ang kanyang numero ng sick leave, maaari niyang ibalik ito sa kanyang personal na account gamit ang kanyang numero ng SNILS at ang password ng State Services.
• Ang isang elektronikong sick leave ay hindi kailangang maingat na itago at ilipat sa isang accountant, tulad ng papel na katapat nito. Sapat na ibigay ang numero ng sheet sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng koreo. Ito ay totoo lalo na para sa mga kumpanyang may mga sangay, iba't ibang opisina o magkahiwalay na lokasyon ng mga departamento ng accounting.
• Kung ang isang pilot project sa mga direktang pagbabayad ay isinasagawa sa rehiyon, ang Social Insurance Fund ay magbabayad ng sick leave na isinumite sa electronic form sa tatlong araw ng trabaho (sa papel na form - 10 araw).

Tatyana Ogorodnikova, accountant« Bonus sa Ahensya»:

— Ang FSS mismo ay nagpadala sa amin ng liham na nag-iimbita sa amin na maging kalahok sa system at pumasok sa isang kasunduan sa pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa amin. Plano naming ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa posibilidad ng pag-file ng sick leave sa elektronikong paraan sa mga pagpapadala sa ngalan ng mga direktor ng departamento. Mula sa pagpapakilala ng mga electronic na sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, tiyak na inaasahan lamang namin ang mga positibong pagbabago sa trabaho: halimbawa, hindi na namin kailangang magpadala ng isang empleyado sa doktor upang muling ibigay ang dokumento dahil sa isang error. Nangyari na ito dati.

Pagpaparehistro ng mga benepisyo

Hakbang 4. Kumuha ng numero ng sick leave mula sa empleyado

Ang doktor ng klinika ay pumapasok sa sistema ng FSS at bumubuo ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho dito: pumapasok sa kinakailangang data, kinopya ang impormasyon mula sa elektronikong rekord ng medikal. Humihiling din siya ng kakaibang electronic sick leave number mula sa system.

Ina-upload ng institusyong medikal ang natapos na sick leave sa Social Insurance Unified Information System.

Kapag nag-isyu ng sick leave sa isang pasyente, ang doktor at institusyong medikal ay nagpapatunay sa dokumento na may pinahusay na CEP. Sa yugtong ito, hindi makikita ng empleyado ang sick leave, makakatanggap lamang siya ng isang natatanging numero, na pagkatapos ay gagamitin ng institusyong medikal, ng employer at ng Social Insurance Fund. Dapat niyang ipasa ang numerong ito sa accountant na responsable sa pagkalkula ng mga benepisyo.

Hakbang 5. Punan ang form sa iyong personal na account

Gamit ang numerong ito, hahanapin ng accountant ang sertipiko ng sick leave ng empleyado sa personal na account sa Social Insurance Unified Insurance System. Ang impormasyong nakuha mula sa sheet (tungkol sa panahon ng pagkakasakit, atbp.) ay kailangang gamitin upang kalkulahin at itala ang sick leave.

Kakailanganin mo ring punan ang iyong bahagi: pangalan ng kumpanya, karaniwang suweldo, haba ng serbisyo, atbp. Ang mga karagdagan sa sheet ay dapat na sertipikado gamit ang electronic signature na ginagamit mo upang magsumite ng mga electronic na ulat.

Sa yugto ng pagbabayad ng benepisyo

Hakbang 6. Magsumite ng impormasyon sa Social Insurance Fund para sa pagbabayad o reimbursement ng mga benepisyo

Ang nakumpletong sick leave ay agad na ipapadala sa opisina ng Social Insurance Fund sa lugar ng trabaho ng taong nakaseguro. Isasaalang-alang ng Social Insurance Fund ang impormasyong ito kapag kinakalkula at sinusuri ang mga benepisyo.

Dagdag pa, ang mga sitwasyon para sa pagkalkula at pagbabayad ng mga benepisyo ay naiiba sa iba't ibang rehiyon ng Russia. Ang ilang mga rehiyon ay nakikilahok sa pilot project ng FSS na "Direct Payments", lahat ng mga ito ay nakalista sa Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 21, 2011 No. 294. Sa mga rehiyong ito, ang mga benepisyo ay binabayaran ng FSS nang direkta sa empleado. Sa ibang mga rehiyon, ang mga benepisyo ay kinakalkula at binabayaran ng employer sa empleyado. Isaalang-alang natin ang mga sitwasyon para sa trabaho ng isang accountant sa parehong mga kaso.

Sistema ng pautang

Figure 1. Pamamaraan para sa pagbabayad ng mga benepisyo sa kapansanan sa ilalim ng offset system ng mga kontribusyon sa insurance.

Gamit ang credit scheme:

• Kalkulahin ang benepisyo at bayaran ito sa empleyado na may pinakamalapit na suweldo.
• Ang halaga ng mga gastos na natamo upang bayaran ang benepisyo ay maaaring i-offset laban sa pagbabayad ng mga kontribusyon para sa segurong panlipunan, o i-reimburse sa Social Insurance Fund. Upang makatanggap ng refund, kailangan mong pumunta sa opisina ng Social Insurance Fund at magbigay ng aplikasyon o sertipiko ng pagkalkula.

Mga direktang pagbabayad

Figure 2. Pamamaraan para sa pagbabayad ng mga benepisyo sa kapansanan sa mga rehiyon kung saan tumatakbo ang pilot project ng Direct Payments.

Para sa mga direktang pagbabayad:

• Gamitin ang iyong accounting program para kalkulahin ang average na kita para sa benepisyo.
• Kung ang benepisyo para sa unang tatlong araw ay dapat bayaran ng employer, kalkulahin at isama ang bahaging ito sa susunod na suweldo.
• Ihanda ang rehistro sa elektronikong paraan (kung nagpapadala ka ng data sa pamamagitan ng Internet) o punan ang isang aplikasyon sa Social Insurance Fund sa ngalan ng empleyado (kung personal kang makipag-ugnayan sa Social Insurance Fund).
• Ipadala ang rehistro sa FSS portal o dalhin ang aplikasyon nang personal sa opisina ng FSS.
• Tiyaking matatanggap ng empleyado ang benepisyo: babayaran ito ng Social Insurance Fund sa pamamagitan ng bank o postal transfer.

Magbasa pa tungkol sa mga direktang pagbabayad sa.

Ang bentahe ng electronic sick leave

Ang batas ay nag-oobliga lamang sa mga institusyong medikal na mag-isyu ng mga electronic sick notes sa kahilingan ng nakaseguro. Walang multa para sa employer para sa hindi paglipat sa electronic sick leave. Ngunit may mga pakinabang sa boluntaryong paglipat sa mga electronic sick leave certificate.

Mas kaunting pagkakamali

Parehong nagkakamali ang mga doktor at employer kapag pinupunan ang papel na sick leave. Ang mga auditor-consultant ng FSS taun-taon ay nakakahanap ng mga pagkakamali sa higit sa 2,000,000 papel na mga talaan ng sick leave, kabilang ang mga pagkakamali sa accounting kapag kinakalkula ang mga benepisyo. Ang paggamit ng mga electronic sick leave certificate ay maaaring mabawasan ang mga error na ito sa halos zero.

Mas kaunting pang-aabuso

Ang bagong electronic sick leave system ay makakatulong na maalis ang mga pang-aabuso kapag nag-isyu ng mga sertipiko ng sick leave. Magiging mas mahirap para sa isang empleyado na gumawa ng electronic slip, at ang katotohanan ng pamemeke ay mas madaling patunayan.

Mas konting trabaho

Sa paglipat sa electronic sick leave, hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa:

• paglipat ng papel na sick leave sa mga teritoryal na opisina ng Social Insurance Fund;
• isinasaalang-alang ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng mga sheet, dahil ang mga ito ay mahigpit na mga form ng pag-uulat;
• pagsuri sa pagiging tunay ng sick leave;
• imbakan at pagproseso ng archive.

Mas kaunting espasyo para sa mga archive

Kung ang isang electronic sick leave ay inisyu, ang employer ay walang obligasyon na panatilihin ang isang papel na katapat. Iyon ay, hindi na kailangang maglaan ng mga espesyal na lugar para sa pag-iimbak ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Ang materyal ay ginawa ni Natalya Potapkina, eksperto ng Kontur.Accounting web service,
Elena Kulakova, dalubhasa ng electronic reporting system na Kontur.Extern

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakasundo sa Social Insurance Fund, dapat mong matugunan ang limang araw na deadline, kahit na ang sick leave ay naglalaman ng error na ginawa kapag pinupunan ang mga field. institusyong medikal, at ang empleyado ay walang oras para makatanggap ng duplicate. Ayon sa sugnay 16 ng Regulasyon Blg. 294, ang organisasyon ay mananagot para sa paglabag sa mga deadline para sa pagpapadala ng impormasyon tungkol sa sick leave sa Social Insurance Fund (pati na rin para sa pagtatago o hindi mapagkakatiwalaang impormasyon). Naka-on tagapagpaganap Ang isang administratibong multa ay maaaring ipataw alinsunod sa talata 4 ng Art. 15.33 Code of Administrative Offenses sa halagang 300 hanggang 500 rubles. Bilang karagdagan, kung, dahil sa kasalanan ng organisasyon, ang halaga ng mga benepisyo na ibinayad sa Social Insurance Fund ay naging higit sa kinakailangan, kung gayon ang social insurance ay may karapatang mabawi ang halaga ng sobrang bayad mula sa negosyo. Ito ay kinumpirma ng arbitration practice (halimbawa, ang desisyon ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang Oktubre 26, 2016 No. 303-ES16-3905).

Programa na "medikal at pang-iwas na institusyon"

Para mag-print sa isang blangkong sick leave form, piliin ang: “READY FORM” at i-click ang Oo. NB! Kung ang mga setting ng pag-print ay nakatakda sa "blangko na papel," ang imahe ay ipi-print kasama ng mga salita, at ang sick leave certificate ay masisira! 9. Kung ninanais, maaaring i-save ang nakumpletong sick leave certificate: 10.

Maaaring tanggalin ang mga hindi kinakailangang handa na mga form upang hindi makagambala sa iyong trabaho: Sa isang lugar tulad nito. Kung makakita ako ng mas maginhawang paraan para punan ito, ipo-post ko ito. Hulyo 1, 2011 Mga tagubilin para sa pag-set up ng pag-print sa mga bagong form ng sick leave. Matapos ang mga unang araw ng paggamit, naging malinaw na hindi laging posible na makamit ang pinakamainam na kalidad at pagpoposisyon ng mga titik gamit ang gayong simpleng paraan.

Nasa ibaba ang mga detalyadong tagubilin para sa pag-set up bago gamitin. Mga tagubilin para sa pag-set up ng pag-print sa mga bagong form ng sick leave. Sinubukan naming mag-print, ngunit sa una ay naging hindi tumpak. Sa pangkalahatan, maraming rekomendasyon para sa pagsasaayos ang naipon.

Mahal na bisita!

Pansin

Kaya, para sa mga nawasak na pabrika ng bansa, kailangan nating bawiin ang mga pinsala mula kanino? Paano sila nangolekta ng 2.7 milyong mga utang sa buwis mula sa isang freelance accountant-pensioner sa ilalim ng isang "subsidy"; ang mga kumpanyang walang estado ay magkakapatayan, samakatuwid, sa malapit na hinaharap, walang pagtakas mula dito. &... Magkakaroon ba ng gulo ang estado dahil sa pagharang sa Telegram? Yung. Nangongolekta ba sila ng mga multa mula sa physicist o sa buwis mismo? Sa una, naintindihan ko na kung ang isang bangkarota... Paano nabawi ang 2.7 milyon ng mga utang sa buwis ng kumpanya mula sa isang freelance accountant-pensioner. Maingat, isinulat mo: Oooh, ito ay isang bagay para sa cash desk ng isang mabilis na pag-alis mula sa propesyon. Marami akong alam na halimbawa,...

Paano nila nakolekta ang 2.7 milyon ng mga utang sa buwis ng kumpanya mula sa isang freelance accountant-pensioner bilang isang "subsidy"; nagtrabaho siya bilang isang indibidwal na negosyante, sa pagkakaintindi ko. Ang isang indibidwal na negosyante ay hindi isang tagapalabas? Ngunit hinusgahan nila siya tulad ng...

Mga tip para sa mga employer: kung paano punan ang sick leave nang tama

Ang electronic form para sa pag-print sa bagong sample na sick leave form ay ginawa ng Form Pilot Office program, at idinisenyo para gamitin sa libreng Filler Pilot program. Huling na-update ang template noong Hulyo 21, 2011, binago ang font sa 10, ang spacing sa pagitan ng mga titik ay 4 mm, at naitama ang mga letter offset. Ang sick note stub (na nasa ibaba) ay hindi pa naitaas sa pamantayan.

Kapag may oras ako, kukunin ko. 🙂 Maaaring ma-download ang archive na may handa na electronic form para sa pagpuno ng sick leave certificate at installation file para sa Filler Pilot program mula sa link na ito: i-download ang template na may mga pagwawasto na may petsang 07/21/2011. at isang programa sa paglilimbag. Dahil sa malaking bilang ng mga karera, upang mabawasan ang pag-load sa server, ang archive ay nai-post sa Yandex file hosting service. Ang pag-download ng file ay libre. Sukat 14.90 MB. Upang i-download ang file, upang kumpirmahin na ikaw ay hindi isang robot, kailangan mong ipasok ang numero mula sa larawan.

Electronic form para sa pagpuno ng bagong sick leave form

Pansin! Ang bersyon na ito ay hindi tugma sa bersyon 1.4, huwag subukang mag-update sa bersyon 1.6. Hindi na sinusuportahan ang Bersyon 1.4. Pumunta sa pahina ng pag-download... Ang programa ay maaaring gumana sa dalawang mga mode - single-user (na may built-in na database) at network multi-user.

Impormasyon

Ang paglipat ng mga operating mode ay ginagawa sa mga setting ng programa. Kapag nagtatrabaho sa single-user mode na may built-in na database, ang programa ay libre. Posibleng irehistro ang programa upang makatanggap ng buong teknikal na suporta.

Sa network multi-user mode, ang programa ay ganap na gumagana sa loob ng 1 buwan mula sa petsa ng pag-install - panahon ng pagsubok. Ang karagdagang trabaho sa programa ay posible pagkatapos ng pagbili nito. Ang halaga ng programa ay 500 rubles bawat lugar ng trabaho. Pumunta sa pahina upang bilhin at irehistro ang programa.

Programa para sa pag-print ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho 1.6.01

Kasabay nito, ang pamamaraan para sa pagpuno ng sick leave ng employer sa panahon ng pilot project ay nananatiling pareho, pati na rin ang obligasyon ng employer na magbayad para sa unang tatlong araw ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho. Ngunit mayroon pa ring mga nuances. Basahin ang tungkol sa mga intricacies ng pakikilahok sa FSS pilot project sa materyal na "FSS pilot project - kung paano lumahok at ano ang mga pakinabang?" Dahil ang tungkulin ng pagbabayad ng mga benepisyo para sa sick leave ay kinuha ng social insurance, ang tanong ay madalas na lumitaw kung saan naka-imbak ang mga bayad na orihinal ng mga sertipiko ng sick leave.

Ang sagot ay nakapaloob sa sugnay 13 ng regulasyong inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 21, 2011 No. 294. Pagkatapos bayaran ang lahat ng mga sick leave, ibinabalik sila ng Social Insurance Fund sa employer, na siyang responsable para sa kanilang karagdagang kaligtasan. At kung ang organisasyon ay na-liquidate, kung gayon ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay direktang ibinalik sa taong nakaseguro.

Ang FSS ay bumuo ng isang programa para sa pagpuno ng sick leave

Mga tagubilin sa pag-install at paggamit. 1. I-unzip ang na-download na file na "bolblank.zip" gamit ang archiver program, nakukuha namin ang folder na "Program and Template": 2. I-install ang Filler Pilot program sa pamamagitan ng pag-click sa filler 2.31.exe file. 3. Buksan ang program, i-click ang “file” sa kaliwang sulok sa itaas, at “open” sa drop-down na menu: 3.

Sa window na lilitaw, nakita namin ang folder na "Programa at Template", piliin doon ang file na may natapos na form ng sick leave na "Sick Leave.cfp": 4. Upang mai-save ang electronic form na ito sa programa, sa drop-down na menu mula sa item na "file", piliin ang: " i-save bilang isang form": 5. I-save ang form bilang isang template sa programa: 6. Ngayon ang sick leave form template ay palaging handa para sa paggamit! 7.

Pinupunan namin ang kinakailangang data para sa sick leave, i-type ang lahat sa malalaking titik: 8. I-click ang icon ng printer (naka-highlight sa pula), bubukas ang window ng mga setting ng pag-print.

FSS pilot project - kung paano punan ang sick leave

Paano nabawi ang 2.7 milyon ng mga utang sa buwis ng kumpanya mula sa isang freelance na accountant-pensioner sa ilalim ng "subsidy" na batayan. Kung ang pinsala ay kasalanan ng kontratista, hindi ba dapat magsampa ng claim ang kumpanya laban sa kontratista sa loob ng balangkas ng up sa... Paano nabawi ang isang freelance na accountant-pensioner mula sa isang "subsidy" na 2, 7 milyong mga utang sa buwis ng kumpanya ng Nad.K, isinulat mo: Duda ako na sinuman ang mag-abala na patunayan na ang mga kasunduan sa pag-arkila ng sasakyan ay kathang-isip lamang.. Paano nakolekta ang 2.7 milyong utang sa buwis ng Monopoly company mula sa isang freelance accountant-pensioner sa ilalim ng isang "subsidy"? Hindi ko nais na makisali sa Sberbank, ngunit narito ang Central Bank) Ang Central Bank ng Russian Federation ay magiging operator at settlement center ng mabilis na sistema ng pagbabayad Pagpipilian 1 - grant recipient Organization, pagkatapos ay mayroong personal na buwis sa kita at Mga kontribusyon. Pagpipilian 2 - Tatanggap ng grant... Kapag ang mga pagbabayad mula sa mga gawad ay napapailalim sa mga kontribusyon, ito ay tungkol sa mga nagbabayad ng suweldo sa mga dayuhan na wala sa rubles. Eksakto sa rubles. Isa rin itong pera...

Programa para sa pagpuno ng sick leave ng isang employer

Ang Khibiny.som 04/26/2018 ay nag-uulat: Ang bilang ng mga reklamo na natanggap ng Federal Tax Service ng Russia sa rehiyon ng Murmansk... "Mga chain letter" tungkol sa mga kontribusyon ay bumubuhos mula sa mga awtoridad sa buwis. Nangongolekta ba sila ng mga multa mula sa physicist o sa buwis mismo? Muli, maaari kong irekomenda ang pagbabasa tungkol sa subsidy... Paano nabawi ang 2.7 milyon ng mga utang sa buwis ng kumpanya mula sa isang freelance accountant-pensioner sa ilalim ng isang "subsidy."

Sa sitwasyong ito, sa huling 12 buwan, ang empleyado ay nakatanggap ng mga pagbabayad na kinakalkula batay sa average... Kailan binabayaran ang average na suweldo at kung paano kalkulahin ito ToT ngayon lang, Krasnodar At gaano karaming mga bago ang nagbukas? Zero Paano mo nalaman? Ikaw C... Ngayon ay may dalawang mas kaunting mga bangko sa Russia. Anong uri ng katulong ito para sa negosyo? Isa itong assistant ng Federal Tax Service. Idinisenyo para sa pagsubaybay sa negosyo. Kaya...

FSS program para sa pagpuno ng sick leave ng isang employer

Nagbigay ang mga developer ng dalawang paraan para patakbuhin ang automated na lugar ng trabaho ng mga pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan:

• lokal;
• network.

Inaanyayahan ka naming i-download ang mga tagubilin para sa programa para sa pag-print ng sick leave mula sa Social Insurance Fund. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin na kung gagamitin mo ang programa mula sa server, dapat mong i-install ang FireBird. Sa panahon ng pag-install, ang paraan ng pagpapatakbo ay awtomatikong tinutukoy, at ang programa ay nakapag-iisa na kinokopya ang mga database sa server. Para gumana nang tama ang utility, dapat kang magtalaga ng mga karapatan sa pagsulat ng database sa mga aktibong user. Ang sistema ng pamamahala ng database ng FireBird ay dapat tumugma sa antas ng bit ng OS. Ang programa ng FSS para sa pag-print ng sick leave ay madaling i-install at hindi naiiba sa anumang makabuluhang mga tampok. Ang bawat yugto ng pag-install ay sinamahan ng pop-up na impormasyon sa screen na tumutugma sa yugtong ito. Ang mga parameter o data tungkol sa pag-usad ng pag-install ng program ay ipinapakita bilang impormasyon.
MAHALAGA! Dapat bigyan ng babala ang empleyado na may kaugnayan sa mga benepisyo sa kapansanan na binabayaran ng Social Insurance Fund, ang employer ay hindi isang ahente ng buwis. Alinsunod dito, kapag nag-isyu ng 2-NDFL na sertipiko, ang mga halaga ng sick leave (maliban sa tatlong araw na binabayaran ng employer) ay hindi makikita. Samakatuwid, kapag pinupunan ang deklarasyon ng 3-NDFL para makatanggap ng ari-arian, mga pagbabawas sa lipunan o para sa iba pang layunin, ang empleyado ay dapat humiling ng 2-NDFL na sertipiko mula sa FSS.

Ang pagpuno sa sick leave ng isang employer sa ilalim ng pilot project (sample) Para sa mga kalahok sa FSS pilot project, ang sample para sa pagpuno ng sick leave ay bahagyang naiiba sa karaniwang mga kaso. Dapat kang magabayan, tulad ng ibang mga organisasyon, ng Pamamaraan na inaprubahan ng Kautusan ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan na may petsang Hunyo 29, 2011 Blg. 624n.

Libreng pag-download ng isang programa para sa pagpuno ng sick leave ng isang employer

MAHALAGA! Kung ang isang pagkakamali ay ginawa kapag pinupunan ang isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho na nakakaapekto sa halaga ng mga benepisyo sa pagkakasakit, ang tagapag-empleyo ay dapat gumawa ng mga pagwawasto sa sick leave certificate at magbigay ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa Social Insurance Fund. Batay sa na-update na pakete ng mga dokumento, muling kinakalkula ng social insurance ang bahagi nito ng benepisyo at binabayaran ang pagkakaiba sa taong nakaseguro. Kung dahil sa isang pagkakamali ay nagkaroon ng sobrang bayad sa sick leave, ibinabalik ng employer ang pagkakaiba sa Social Insurance Fund.

Programa para sa paglikha ng isang rehistro ng sick leave Ayon sa sugnay 4 ng regulasyon na inaprubahan ng Resolution No. 294, kung ang bilang ng negosyo ay lumampas sa 25 katao, ang impormasyon para sa pagtatalaga ng mga benepisyo sa sick leave ay maaari lamang ibigay sa elektronikong paraan sa isang mahigpit na itinatag na form.