Yuridik shaxs ochilgandan yoki yakka tartibdagi tadbirkor maqomini olgandan so'ng, tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida xabar berish talab qilinishi mumkin. Biz bank rekvizitlari (to'lov uchun) va yuridik manzilni, ismni va boshqalarni o'zgartirish haqida gapiramiz.
Ishlaydigan shaxslar mehnat shartnomasi, ish beruvchiga taqdim etilgan, shu jumladan. hisob yoki plastik karta ma'lumotlarini o'zgartirganda. Tashkilotlar (va yakka tartibdagi tadbirkorlar) shartnoma yoki boshqa majburiyatlar bo'yicha kontragentlarga, ba'zi hollarda esa soliq idorasiga ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida dolzarb ma'lumotlarni taqdim etishlari shart.
Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi bildirishnomaga misol
"Premyera" mas'uliyati cheklangan jamiyati
OGRN 19684769169 INN 61849849346
qonuniy Manzil: 396650, Rossiya, Voronej viloyati, Rossosh,
st. Xalqaro, 29
“Premiera” MChJ va “BusinessTran” MChJ o‘rtasida tuzilgan 2017-yil 10-yanvardagi 49-82/2017-sonli transport ekspeditsiyasi shartnomasi bo‘yicha pul majburiyatlarini bajarish ushbu xabarnoma olingan kundan boshlab bajarilishi so‘ralganligini ma’lum qilamiz. quyidagi rekvizitlar: joriy hisob 409735468468460365464 bank PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Iltimos, bildirishnoma olinganligi haqida bizga elektron pochta orqali xabar bering: "pochta manzili". Ushbu bildirishnoma 9.4-bandga muvofiq yuborilgan. yuqoridagi shartnoma va Tomonlar o'rtasida qo'shimcha bitim tuzishni talab qilmaydi.
Qabul qildi pul mablag'lari oldingi hisob-kitob hisobvarag'iga 545496849469864 shartnoma bo'yicha to'g'ri to'lovni tashkil etmaydi, bu jarima va mumkin bo'lgan hisob-kitoblarga olib keladi.
Bosh direktor A.A. Galevskaya
Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida bildirishnomani qachon yuborish kerak
2014 yil 2 maydan yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar bank hisobvaraqlarini ochish to‘g‘risida soliq organlarini xabardor qilish shart emas. Shu bilan birga, valyuta nazoratini amalga oshirish uchun Rossiya Federatsiyasidan tashqarida joylashgan bankda hisob ochish to'g'risida xabardor qilish majburiyati saqlanib qoladi. Bundan tashqari, buni tadbirkorlar, tashkilotlar va shaxslar. Bunday hollarda Rossiya aholisiga maxsus bildirishnoma shakli kerak bo'ladi (Federal soliq xizmati rasmiy veb-saytida topish mumkin), KND shakli 1120107.
Kompaniya tafsilotlari har doim shartnoma matniga kiritilgan. Shuning uchun, ularni o'zgartirganda, mavjud shartnomalar bo'yicha barcha kontragentlar xabardor qilinishi kerak. Xat erkin shaklda tuziladi, direktorning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi. Nima uchun bu muhim? Chunki agar kontragent eski rekvizitlardan foydalangan holda to'lovni amalga oshirsa, u o'z majburiyatini bajargan hisoblanadi. Bank litsenziyasi allaqachon bekor qilingan bo'lsa ham.
Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi bildirishnomaning mazmuni va yetkazib berish
Hujjat rekvizitlarni o'zgartirish yoki oldindan (agar ular ma'lum bo'lsa, masalan, hisob allaqachon ochilgan bo'lsa, oldindan) tuzilgan. Shartnoma kontragentga hujjatlarni jo'natish tartibiga oid ma'lum talablarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, faqat yoki, shu jumladan, elektron pochta, faks orqali. Birinchi variant, albatta, eng maqbuldir.
Shartnoma tuzishda tafsilotlarning o'zgarishi to'g'risida xabar bermaslik yoki hatto jazolanishi mumkin. Xabar barcha ma'lum manzillarga yuboriladi, shu jumladan. kontragentning veb-saytida yozishmalar paytida olingan yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma.
Shartnomalar va boshqa majburiyatlarni bajarish bo'yicha nizolar yuzaga kelgan taqdirda, tafsilotlarning o'zgarishi to'g'risida xabar berish, uni etkazib berish to'g'risidagi dalillar bilan birga sud tomonidan talab qilinishi mumkin.
Har bir tashkilot uchun "tafsilotlar" deb nomlangan ma'lum ma'lumotlar to'plami mavjud, ularsiz u hech qanday operatsiyani amalga oshira olmaydi. Uning haqiqiyligini tan olish uchun ular har qanday xat, shartnoma, to'lov topshirig'i yoki boshqa hujjatda bo'lishi kerak. Agar bunday ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, kompaniya o'z kontragentlariga tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida tegishli xat yuborishi shart.
Majburiy ma'lumotlar
Tafsilotlar - bu har bir kompaniya ro'yxatdan o'tgandan keyin oladigan ma'lumotlar. Ular ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan va ular shart majburlash har xil turlari operatsiyalar. shunga o'xshash fon ma'lumotlari ushbu tashkilot tomonidan tuzilgan barcha hujjatlarni o'z ichiga olishi kerak. Har qanday tuzatishlar bo'lsa, u darhol sheriklariga tafsilotlarni o'zgartirish haqida xat yuborishi kerak.
Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, har bir korxonaga quyidagilar tayinlanadi:
- soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN);
- ro'yxatga olinganligiga muvofiq yuridik manzili;
- asosiy davlat ro'yxatga olish raqami(OGRN);
- jismoniy manzil (aniq joylashuv);
- pochta manzili (xabar olish kerak bo'lgan joy);
- uni ro'yxatdan o'tkazish sababining kodi (KPP);
- barcha hisob-kitob operatsiyalarini amalga oshiradigan vakolatli bank to'g'risidagi ma'lumotlar;
- to'lovchi bankining bank identifikatsiya kodi (BIC);
- joriy va vakillik hisoblari.
Agar ushbu ma'lumotlardan kamida bittasi o'zgargan bo'lsa, kompaniya o'z qarzdorlari va kontragentlarini darhol xabardor qilishi kerak. Kechikish juda jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Kompaniya ularga tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida xat yuborishi kerak.
Hujjatni rasmiylashtirish qoidalari
Ish yozishmalarida arzimas narsalar yo'q. Ayniqsa, bu tafsilotlar kabi muhim narsalarga tegishli bo'lsa. Hayotda sodir bo'lishi mumkin turli vaziyatlar: boshqaruv, vakolatli bank yoki mavjud manzillardan birini o'zgartirish. Korxona ushbu holatlarning har biri to'g'risida bevosita hamkorlik qilayotgan shaxslarni xabardor qilishi shart. Bu hatto Rossiya Fuqarolik Kodeksida ham qayd etilgan. Tafsilotlarni o'zgartirish haqidagi xat ma'lum bir uslubga ega bo'lishi kerak. Bunday hujjat, qoida tariqasida, quyidagi ma'lumotlarning ma'lum bir ketma-ketligidagi bayonotdir:
- U yuborilgan tashkilotning nomi.
- Boshning to'liq ismi.
- Yangi va eski tafsilotlar.
- Kompaniyani bunday o'zgarishlarni amalga oshirishga undagan sabab.
- Qo'shimcha ma'lumot.
- Ushbu hujjatni tayyorlash sanasi.
- Kompaniya rahbarining imzosi.
Ma'lumotlar majburiy bildirishnoma bilan pochta orqali yuborilishi mumkin. Ma'lumotlar yetkazib berish vaqtida eskirmasligi uchun buni oldindan qilish kerak. Ba'zi hollarda foydalanish tavsiya etiladi elektron pochta xabarnomalari yoki faks orqali ma'lumot yuboring.
Manzil o'zgarishi
Ba'zi tashkilotlarning o'z binolari yo'q va tegishli shartnomalar tuzib, ularni ijaraga olishga majbur. Ammo ba'zida joylashuvingizni o'zgartirish kerak bo'ladi. Bunday holda, xabardor bo'lmagan mijoz nihoyasiga yetishi mumkin qiyin vaziyat. Buning oldini olish uchun siz tashkilot ma'lumotlarini o'zgartirish haqida xat yozishingiz va uni barcha mavjud hamkorlarga yuborishingiz kerak.
Bu, birinchi navbatda, kontragentlar va kreditorlarga taalluqlidir, chunki kompaniya ular bilan muayyan shartnomaviy munosabatlarga ega. Bunday xat odatda kompaniya blankida yoziladi. Oxirgi chora sifatida siz A4 varag'idan foydalanishingiz mumkin, uning yuqori chap qismida burchak muhrini qo'yishingiz mumkin. Birinchidan, sarlavha deb ataladigan narsa tuziladi. U yuqori o'ng burchakda joylashgan bo'lib, ushbu xabar kimga yuborilayotgani haqidagi ma'lumotni ifodalaydi. Keyin hujjatning sarlavhasi ("Axborot xati" yoki "Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida") keladi. Shundan so'ng, kerakli ma'lumotlar asosiy matnga joylashtiriladi. Hujjat rahbarning imzosi bilan tugaydi va dumaloq muhr bilan tasdiqlanadi.
To'lov tafsilotlarini o'zgartirish
Agar kompaniya o'z bankini yoki kamida bitta hisobvarag'ini o'zgartirsa, u barcha manfaatdor tomonlarni bunday harakatlar haqida xabardor qilishi shart. IN Ushbu holatda xatni o'zgartirish bank rekvizitlari bildirishnoma shaklida tuziladi. U alohida kontragentga yoki vakillikka yuborilishi mumkin yagona hujjat, bu "Bank rekvizitlaridagi o'zgarishlar to'g'risida xabarnoma" deb nomlanadi.
Dizayn qoidalari bir xil bo'lib qoladi. To'g'ri, matnni quyidagi ketma-ketlikda tuzish yaxshidir:
- O'zgartirishlar kiritish sababi, bu amalga oshirilayotgan hujjatning raqami, sanasi va nomi ko'rsatilgan.
- O'zgartirishlar kiritiladigan aniq sana.
- Yangi tafsilotlar haqida ma'lumot.
- Keyingi qadamlar haqida ko'proq bilib oling. Bu erda ilgari tuzilgan barcha shartnomalar kuchda qoladimi yoki yo'qligini ta'kidlash kerak.
Bunday ma'lumotlar paydo bo'lishidan bir necha kun oldin xabar qilinishi kerak. E'tibor bering, bunday xatni yetkazib berish biroz vaqt talab etadi. Bundan tashqari, sherik ham tegishli o'zgarishlarni amalga oshirishi kerak.
Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi xat har qanday korxonaning eng muhim hujjatlaridan biridir. Unda kompaniyaning keyingi normal ishlab chiqarish yoki boshqa faoliyati mumkin bo'lmagan ma'lumotlar mavjud. Bunday xatni to'g'ri tuzish uchun sizning oldingizda uning taxminiy namunasi bo'lishi kerak. Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi bildirishnomada sheriklar o'rtasidagi o'zaro munosabatlar uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bo'lishi kerak.
Hujjat turi
Tafsilotlar - har qanday korxona (yoki tashkilot) tomonidan ro'yxatdan o'tkazilganda olingan ma'lumotlar ro'yxati, ularning yordami bilan uni osongina aniqlash mumkin. Ular umumiy va bank hisoblanadi. Ushbu ma'lumotlar odatda shartnomalar tuzish va to'lovlarni amalga oshirishda ishlatiladi. Ba'zida ba'zi ma'lumotlar haqiqiydir ob'ektiv sabablar o'zgartirish kerak. Korxona rahbariyati bu haqda kontragentlar va kreditorlarni xabardor qilishi shart. Bunday yozishmalarni formatlash uchun maxsus shablon mavjud. Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi xabar quyidagi zarur ma'lumotlarni aks ettirishi kerak bo'lgan xatdir:
- TO'LIQ ISM. va u yuborilgan mas'ul shaxsning lavozimi;
- kompaniya tafsilotlari (eski va yangi);
- ushbu o'zgarishlarning sabablari ko'rsatilgan murojaat matni;
- tafsilotlarga o'zgartirish kiritish rejalashtirilgan sana;
- korxona rahbarining imzosi va xatning sanasi.
Agar kompaniya ilgari bunday masalalar bilan shug'ullanmagan bo'lsa, u o'z sheriklaridan taxminiy misolni olishi mumkin. "Tafsilotlarning o'zgarishi to'g'risida xabarnoma" oldindan yuborilishi kerak, shunda qabul qiluvchi unga mos ravishda javob berishga ulguradi. Siz bunday xatni turli yo'llar bilan yuborishingiz mumkin:
- shaxsan topshirish;
- pochta orqali yuborish;
- telefon xabari orqali yuboring.
Hamkorlar uchun ma'lumotni iloji boricha to'liq va tushunarli qilish uchun bunday xatlarni tuzish uchun indikativ namunadan foydalanish yaxshiroqdir. Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi bildirishnoma faqat ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Aks holda, korxona faoliyatida jiddiy muammolar yuzaga kelishi mumkin.
Kompilyatsiya qilish qoidalari
Odatda, tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risida xabarnoma birinchi navbatda barcha kontragentlar va kreditorlarga yuboriladi. Uni tayyorlash uchun maxsus yagona shakl yo'q. Qoida tariqasida, bunday hujjatning matni jo'natuvchining o'zi uchun qo'ygan vazifalariga qarab o'zboshimchalik bilan tuziladi. Bunday xatni rasmiylashtirish uchun ish hujjatlarini rasmiylashtirishning odatiy qoidalari qo'llaniladi. Bu shunday yozilishi mumkin:
- A4 formatidagi varaqda;
- kompaniya blankida.
Oxirgi variant yozishmalarning rasmiy xususiyatini ko'rsatadi va shuning uchun afzalroqdir. Maktubdagi barcha ma'lumotlar ketma-ket keltirilgan. Bu idrok etishni osonlashtiradi.
Har qanday boshqa ish qog'ozi singari, bu xat bir necha qismlardan iborat bo'lishi kerak:
- "Qalpoq". U o'z ichiga oladi to'liq ma'lumot bu xabar kimga mo'ljallanganligi haqida.
- Hujjatning nomi, uning maqsadi aniq ko'rsatilgan.
- Axborot qismi.
Bunday xatni tuzayotganda, davom etayotgan o'zgarishlar kontragentlar o'rtasidagi kelajakdagi hamkorlikka qanday ta'sir qilishini eslatib o'tish kerak. Bu kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan kelishmovchiliklar va istalmagan oqibatlarning oldini olishga yordam beradigan o'ziga xos ehtiyot chorasi.
Shartnomada ko'rsatilgan ma'lumotlarga ko'ra, mijoz pudratchi tomonidan bajarilgan majburiyatlar uchun mablag'larni o'tkazadi, yozishmalarni yuboradi va hujjatlarning haqiqiyligini tekshiradi. Agar nomuvofiqliklar aniqlansa va innovatsiyalar haqida xabar berilmasa, birinchi navbatda etkazib beruvchi bilan muammolar paydo bo'ladi. Gap shundaki, huquqiy nuqtai nazardan, xaridor hamma narsani to'g'ri bajaradi, ya'ni u oxirgi adresatning pul va qog'ozlarni olmaganligi uchun javobgar emas.
Shuning uchun etkazib beruvchi majburiydir iloji boricha tez tegishli hujjatni yuborish orqali mijozga ularning ma'lumotlaridagi har qanday o'zgarishlar haqida xabar berish.
Tafsilotlarga nima tegishli
Keling, tashkilotning bank ma'lumotlarini o'zgartirish to'g'risida namuna xat yozishda qanday asosiy ma'lumotlarni ko'rsatish kerakligini ko'rib chiqaylik. Alohida umumiy va bank ma'lumotlari. Birinchi guruh ma'lumotlariga quyidagilar kiradi:
- Ism;
- TIN va nazorat punkti;
- OGRN;
- Manzil;
- pochta manzili;
- menejer haqida ma'lumot.
To'lov ma'lumotlari quyidagi ro'yxat:
- hisob raqami;
- Bank nomi;
- vakillik hisobi.
Bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risida namuna xat
Qanday qilib xat yozish kerak
44-FZ-sonli Qonunda o'rnatilgan yagona shakl yo'q. Biroq, siz bir qator xususiyatlarga e'tibor berishingiz kerak.
Tashkilot blankida tashkilotning bank rekvizitlarini o'zgartirish to'g'risida namunaviy ma'lumot xatini tuzish tavsiya etiladi. Bunday holda, yozishmalar oddiy A4 varag'idan farqli o'laroq, ko'proq rasmiy xarakterga ega bo'ladi.
Shaklning o'zi quyidagilarni bildiradi:
- Qabul qiluvchining ismi, to'liq ismi va mas'ul shaxsning lavozimi.
- Hujjat nomi.
- Hujjat tuzilgan shahar, sana va ma'lumotnoma raqami (agar mavjud bo'lsa).
- Yangi ma'lumotlar haqida xabar.
- O'zgarishlar kuchga kirgan sana.
- Qo'shimcha ma'lumot.
- Yetkazib beruvchi rahbarining imzosi, muhri (mavjud bo'lsa).
To'ldirish uchun xat shakli
Bildirishnomani qanday yozish kerak
Siz quyidagi havolalar orqali bank rekvizitlaridagi oʻzgarishlar toʻgʻrisidagi namunaviy bildirishnomani yuklab olishingiz yoki oʻzingiz ishlab chiqishingiz mumkin. Buning uchun quyidagilarni belgilang:
- tafsilotlarni o'zgartirish sababi. Masalan, hisob qaydnomangizni yopishingiz va yangisini ochishingiz;
- eski hisob yopilgan kun;
- yangi hisob ochilgan kun;
- joriy ma'lumotlarga ko'ra to'lovlarni amalga oshirish kerak bo'lgan sana;
- yangi hisobvaraq haqida ma'lumot (bankning nomi, uning BIC, hisob raqami va bankdagi hisob raqami).
Tashkilotning bank rekvizitlari o'zgarganligi to'g'risidagi namunaviy bildirishnoma kompaniya rahbari yoki u ishonchnoma bilan vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanishi mumkin.
Bank rekvizitlaridagi o'zgarishlar haqida bildirishnoma shaklini yuklab oling
Tafsilotlarni o'zgartirish to'g'risidagi to'ldirilgan namunaviy bildirishnomani yuklab oling
O'zgarishlar haqida mijozni qanday xabardor qilish kerak
Pudratchi boshlanish sanasidan xabardor bo'lgandan keyin yangi ma'lumotlar, u tashkilotning bank rekvizitlari o'zgarishi to'g'risida namunaviy xabarnoma tuzadi.
Siz uni shaxsan mijozga topshirishingiz yoki pochta xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Xaridorni zudlik bilan xabardor qilish uchun siz unga qo'shimcha ravishda nusxasini elektron shaklda yuborishingiz mumkin. Biroq, hujjatning davlat shartnomasida belgilangan shakli (masalan, yozma) haqiqiy hisoblanadi.
Bunday manzilga xabarni qabul qilish kontragentning o'zi aksini isbotlamaguncha xabarni olganligini bildiradi.
Bildirishnoma yuborayotganda, kontragentning yuridik ahamiyatga ega xabarlarni jo'natish uchun eksklyuziv manziliga shartnoma roziligini tekshiring. Bu elektron pochta manzilini o'z ichiga olishi mumkin. Agar manzil kelishilgan bo'lsa, unga bildirishnoma yuboring. Istisno, agar siz ishonchsiz ekanligini bilsangiz (bilishingiz kerak) (Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Plenumining 2015 yil 23 iyundagi 25-son qarorining 64-bandi).
Agar shartnomada bunday manzil ko'rsatilmagan bo'lsa, ko'rsatilgan manzilga xabar yuboring:
- Yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida, agar kontragent bo'lsa yuridik shaxs;
- yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestrida, agar kontragent yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa.
Agar xabarnoma ushbu manzilga etkazilgan bo'lsa, u shaxs u erda bo'lmasa ham, qabul qilingan hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 54-moddasi 3-bandi, 23-moddasi 3-bandi).
Qo'shimcha shartnoma yuborayotganda, xabarnoma yuborish qoidalariga amal qiling. Biroq, agar shartnomada elektron pochta manzili yuridik ahamiyatga ega bo'lgan xabarlarni jo'natish uchun eksklyuziv manzil sifatida ko'rsatilgan bo'lsa, siz baribir kontragentni kurer orqali yuborishingiz yoki siz tomondan imzolangan qo'shimcha shartnoma loyihasini pochta orqali yuborishingiz kerak bo'ladi. Yoniq elektron pochta bu holda, bank rekvizitlari o'zgarganligi to'g'risida bildirishnoma yuborishni va kontragentning manziliga kurer (pochta orqali) orqali shartnomaga qo'shimcha kelishuvni tayyorlaganligingizni, imzolaganingizni va yuborganingizni ko'rsatishni tavsiya qilamiz.
Pudratchi xaridor ushbu hujjatni qabul qilishini ta'minlashi kerak. Buni qabul qiluvchidan kiruvchi raqam va sanani yoki kvitansiyani so'rash orqali amalga oshirish mumkin. Aks holda, xabarnoma yetkazib berish davrida u pulni eski hisob raqamingizga o'tkazishi mumkin.
Tafsilotlarni o'zgartirish haqida xatsiz qachon qila olasiz?
Hatto davlat xaridlarida ishtirok etish uchun ariza topshirish bosqichida ham potentsial yetkazib beruvchi umumiy va bank ma'lumotlarini taqdim etishi shart. Bu tenderdan keyin shartnoma tuzish uchun zarur. Shunga ko'ra, agar tashkilot tender taklifini tayyorlash paytida yuqoridagi ma'lumotlardan birini o'zgartirish jarayonida bo'lsa, u o'z arizasida yangi ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak. Bundan tashqari, bunday ma'lumotlar mijozga faqat konvertlar ochilgandan so'ng (elektron hujjatlarga kirish ochilgandan) keyin, o'zgartirishlar kiritish imkoni bo'lmaganda paydo bo'ladi. Shuni esda tutish kerakki, tanlov va auktsion arizalarini topshirish muddati tugagunga qadar ishtirokchi taklifni qaytarib olishi, tuzatishlar kiritishi va uni qayta topshirishi mumkin.
Agar ariza allaqachon topshirilgan bo'lsa, ishtirokchi tenderda g'olib chiqqan bo'lsa va shartnomani tuzish bosqichida xabarnoma o'rniga rekvizitlarni o'zgartirish zarurati paydo bo'lsa,
