Nakon otvaranja pravnog lica ili sticanja statusa individualnog preduzetnika, može biti potrebno obaveštenje o promeni detalja. Riječ je o bankovnim podacima (za plaćanje), te o promjeni pravne adrese, imena itd.
Pojedinci koji rade za ugovor o radu, dostavljen poslodavcu, uklj. prilikom promjene podataka o računu ili plastičnoj kartici. Dok su organizacije (i individualni preduzetnici) dužni da svojim ugovornim ili drugim obavezama, au nekim slučajevima i poreskoj upravi, daju ažurne informacije o promenama detalja.
Primjer obavještenja o promjeni detalja
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Premiere"
OGRN 19684769169 INN 61849849346
legalno adresa: 396650, Rusija, Voronješka oblast, Rossoš,
st. Međunarodni, 29
Obavještavamo Vas da se od dana prijema ovog obavještenja traži ispunjenje novčanih obaveza po ugovoru o ekspediciji transporta br. 49-82/2017 od 10.01.2017. godine, zaključenom između Premiera doo i BusinessTran doo sljedeće podatke: tekući račun 409735468468460365464 u banci PJSC "UTP12", k/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Obavijestite nas o prijemu obavještenja putem e-maila: “mail address”. Ovo obaveštenje je poslato u skladu sa tačkom 9.4. gore navedenog sporazuma i ne zahtijeva zaključivanje dodatnog sporazuma između Strana.
Primljeno gotovina na prethodni račun za poravnanje 545496849469864 neće predstavljati urednu uplatu po ugovoru, što će za sobom povlačiti obračun kazne i moguće.
CEO AA. Galevskaya
Kada dostaviti obavijest o promjeni detalja
Od 2. maja 2014. godine pravna lica i individualni preduzetnici više nisu obavezni da obaveštavaju poreske organe o otvaranju bankovnih računa. Istovremeno, u cilju implementacije valutne kontrole, ostaje obaveza obavještavanja o otvaranju računa u banci koja se nalazi izvan Ruske Federacije. Štaviše, to bi trebalo da urade preduzetnici, organizacije i pojedinci. U takvim slučajevima, rezidenti Rusije će trebati poseban obrazac za obavještenje (može se naći na službenoj web stranici Federalne porezne službe), KND obrazac 1120107.
Podaci o kompaniji uvijek su uključeni u tekst ugovora. Stoga se prilikom njihove izmjene moraju obavijestiti sve ugovorne strane po postojećim ugovorima. Pismo je sastavljeno u slobodnoj formi, ovjereno potpisom direktora i pečatom organizacije. Zašto je to važno? Jer ako druga strana izvrši plaćanje koristeći stare podatke, smatra se da je ispunila svoju obavezu. Čak i ako je licenca banci već oduzeta.
Sadržaj i dostava obavještenja o promjeni detalja
Dokument se sastavlja nakon promjene detalja ili unaprijed (ako su poznati, na primjer, račun je već otvoren, onda unaprijed). Ugovor može sadržavati određene zahtjeve u vezi sa procedurom slanja dokumenata drugoj strani. Na primjer, samo ili, uključujući, e-poštom, faksom. Prva opcija je, naravno, najprihvatljivija.
Prilikom sastavljanja ugovora, neobavještavanje o promjeni detalja može biti kažnjivo ili čak. Poruka se šalje na sve poznate adrese, uklj. iz izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, primljenog tokom korespondencije na web stranici druge strane.
Obavijest o promjeni pojedinosti, zajedno sa dokazom o njenoj dostavi, može zatražiti sud u slučaju sporova u vezi sa izvršenjem ugovora i drugih obaveza.
Za svaku organizaciju postoji određeni skup informacija koji se nazivaju „detalji“, bez kojih ne može obavljati nikakve operacije. Oni moraju biti sadržani u svakom pismu, sporazumu, nalogu za plaćanje ili drugom dokumentu kako bi se priznala njihova valjanost. Ako se ti podaci promijene, društvo je dužno da svojim suradnicima pošalje odgovarajuće pismo o promjeni podataka.
Obavezne informacije
Detalji su podaci koje svaka kompanija dobija prilikom registracije. Oni su naznačeni u konstitutivnim dokumentima i jesu preduslov počiniti razne vrste operacije. Volim ovo pozadinske informacije mora sadržavati sve dokumente koje je sastavila ova organizacija. U slučaju bilo kakvih prilagođavanja, ona mora odmah poslati svojim partnerima pismo o promjeni detalja.
Prilikom registracije, svakom preduzeću se dodeljuje:
- identifikacioni broj poreskog obveznika (PIB);
- pravnu adresu u skladu sa registracijom;
- glavno stanje matični broj(OGRN);
- fizička adresa (određena lokacija);
- poštanska adresa (mesto na koje treba da se prima korespondencija);
- šifra razloga za registraciju (KPP);
- podatke o ovlaštenoj banci preko koje obavlja sve transakcije poravnanja;
- identifikacioni kod banke banke platioca (BIC);
- tekući i korespondentni računi.
Ako se barem jedan od ovih podataka promijeni, društvo mora odmah obavijestiti svoje dužnike i druge ugovorne strane. Kašnjenje može dovesti do prilično ozbiljnih posljedica. Kompanija im mora poslati pismo o promjeni detalja.
Pravila za sastavljanje dokumenta
U poslovnoj korespondenciji nema sitnica. Pogotovo ako se radi o tako važnim stvarima kao što su detalji. Može se desiti u životu različite situacije: promjena uprave, ovlaštene banke ili jedne od postojećih adresa. Preduzeće je dužno da o svakom od ovih slučajeva obavesti one sa kojima direktno sarađuje. To je čak zabilježeno i u Ruskom građanskom zakoniku. Pismo o promjeni detalja mora imati određeni uniformni stil. Takav dokument, u pravilu, je izjava u određenom nizu sljedećih informacija:
- Naziv organizacije kojoj se šalje.
- Puno ime šefa.
- Novi i stari detalji.
- Razlog koji je podstakao kompaniju na takve promjene.
- Dodatne informacije.
- Datum pripreme ovog dokumenta.
- Potpis čelnika kompanije.
Informacije se mogu poslati poštom uz obavezno obavještenje. To se mora učiniti unaprijed kako podaci ne bi zastarjeli tokom isporuke. U nekim slučajevima preporučuje se upotreba email biltene ili pošaljite informacije putem faksa.
Promjena adrese
Neke organizacije nemaju svoje prostorije i prinuđene su da ih iznajmljuju sklapanjem odgovarajućih ugovora. Ali ponekad postoji potreba da promijenite lokaciju. U tom slučaju može završiti neupućeni klijent teška situacija. Da se to ne bi dogodilo, potrebno je da napišete pismo o promjeni podataka o organizaciji i pošaljete ga svim postojećim partnerima.
Prije svega, to se tiče ugovornih strana i povjerilaca, budući da je kompanija sa njima u određenim ugovornim odnosima. Takvo pismo je obično napisano na memorandumu kompanije. U krajnjem slučaju, možete koristiti A4 list, stavljajući na njega ugaoni pečat u gornjem lijevom dijelu. Prvo se sastavlja takozvano zaglavlje. Nalazi se u gornjem desnom uglu i predstavlja informaciju kome se ova poruka šalje. Slijedi naslov dokumenta („Informacijsko pismo“ ili „O promjeni detalja“). Nakon toga, potrebne informacije se stavljaju u glavni tekst. Dokument se završava potpisom rukovodioca i ovjerava se okruglim pečatom.
Promjena detalja plaćanja
Ukoliko kompanija promijeni banku ili barem jedan od postojećih računa, o takvim radnjama mora obavijestiti i sve zainteresirane strane. IN u ovom slučaju promijeniti pismo bankovni detalji sastavlja se u formi obavještenja. Može se uputiti na drugu drugu stranu ili predstavljati jedan dokument, koji će se zvati “Obavijest o promjenama bankovnih podataka”.
Pravila dizajna ostaju ista. Istina, bolje je sastaviti tekst u sljedećem redoslijedu:
- Razlog za unošenje izmjena sa navođenjem broja, datuma i naslova dokumenta na osnovu kojeg se to radi.
- Određeni datum od kojeg će se izvršiti promjene.
- Informacije o novim detaljima.
- Saznajte više o sljedećim koracima. Ovdje treba napomenuti da li svi ranije sklopljeni ugovori ostaju na snazi.
Takve informacije se moraju prijaviti nekoliko dana prije nego što se pojave. Imajte na umu da će dostava takvog pisma potrajati neko vrijeme. Osim toga, partner će također morati izvršiti odgovarajuće promjene.
Pismo o promeni detalja jedan je od najvažnijih dokumenata svakog preduzeća. Nosi informacije bez kojih je nemoguća dalja normalna proizvodnja ili druge aktivnosti kompanije. Da biste ispravno sastavili takvo pismo, morate imati pred sobom njegov približni uzorak. Obavijest o promjeni detalja mora sadržavati informacije potrebne za interakciju između partnera.
Vrsta dokumenta
Detalji su lista podataka koje primi bilo koje preduzeće (ili organizacija) prilikom registracije, uz pomoć kojih se može lako identifikovati. Oni su opšti i bankarski. Ove informacije se obično koriste prilikom sastavljanja ugovora i plaćanja. Ponekad su neki podaci validni objektivni razlozi morati promijeniti. Menadžment preduzeća mora o tome obavestiti svoje ugovorne strane i poverioce. Postoji poseban šablon za formatiranje takve korespondencije. Obavijest o promjeni detalja je pismo koje mora sadržavati sljedeće neophodne informacije:
- PUNO IME. i položaj odgovorne osobe kojoj se šalje;
- podaci o kompaniji (stari i novi);
- tekst žalbe u kojem se navode razlozi za ove izmjene;
- datum od kojeg se planira uvođenje promjene u pojedinostima;
- potpis rukovodioca preduzeća i datum pisma.
Ako se kompanija ranije nije bavila takvim stvarima, onda može uzeti približan primjer od svojih partnera. “Obavijest o promjeni detalja” mora se poslati unaprijed kako bi primalac imao vremena da na to odgovori. Takvo pismo možete poslati na različite načine:
- predati lično;
- poslati poštom;
- poslati telefonskom porukom.
Kako bi informacije bile što potpunije i razumljivije za partnere, bolje je koristiti indikativni uzorak za sastavljanje takvih pisama. Obavijest o promjeni podataka mora sadržavati samo pouzdane podatke. U suprotnom, mogu nastati ozbiljni problemi u radu preduzeća.
Pravila kompilacije
Obično se pismo obavještenja o promjeni detalja prvo šalje svim drugim ugovornim stranama i kreditorima. Ne postoji poseban jedinstveni obrazac za njegovu pripremu. U pravilu, tekst takvog dokumenta sastavlja se proizvoljno ovisno o zadacima koje pošiljatelj sebi postavlja. Za sastavljanje takvog pisma koriste se uobičajena pravila za sastavljanje poslovnih papira. Može biti napisano:
- na A4 listu;
- na memorandumu kompanije.
Posljednja opcija ukazuje na zvaničnu prirodu prepiske i stoga je poželjnija. Sve informacije u pismu su prikazane uzastopno. To ga čini lakšim za percepciju.
Kao i svaki drugi poslovni papir, ovo pismo treba da se sastoji od nekoliko delova:
- "Kapa". Sadrži pune informacije o tome kome je ova poruka namijenjena.
- Naziv dokumenta, koji jasno navodi njegovu svrhu.
- Informativni dio.
Prilikom sastavljanja ovakvog pisma potrebno je napomenuti kako će promjene koje su u toku uticati na buduću saradnju između ugovornih strana. Ovo je svojevrsna mjera predostrožnosti koja će pomoći da se izbjegnu moguće nesuglasice i neželjene posljedice u budućnosti.
Prema podacima navedenim u ugovoru, naručilac prenosi sredstva za obaveze koje je izvršio izvođač, šalje korespondenciju i provjerava ispravnost dokumenata. Ako se otkriju nedosljednosti i nema obavijesti o inovacijama, problemi će prvo nastati kod dobavljača. Činjenica je da, sa pravne tačke gledišta, kupac sve radi kako treba, što znači da nije odgovoran za propust krajnjeg primaoca da dobije novac i papire.
Stoga je dobavljač dužan da što je brže moguće obavijestiti kupca o svim promjenama njegovih podataka slanjem odgovarajućeg dokumenta.
Šta se odnosi na detalje
Pogledajmo koje osnovne podatke trebate navesti kada pišete uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije. Odvojite opšte i bankarske informacije. Prva grupa informacija uključuje:
- Ime;
- PIB i kontrolni punkt;
- OGRN;
- lokacija;
- poštanska adresa;
- informacije o menadžeru.
Podaci o plaćanju su sljedeća lista:
- tekući račun;
- Naziv banke;
- korespondentni račun.
Uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka
Kako sastaviti pismo
U Zakonu br. 44-FZ ne postoji jedinstveni obrazac. Međutim, treba obratiti pažnju na brojne karakteristike.
Preporučljivo je sastaviti uzorak informativnog pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije na memorandumu organizacije. U ovom slučaju, prepiska će biti formalnije prirode, za razliku od običnog A4 lista.
U samom formularu piše sledeće:
- Ime primaoca, puno ime i položaj odgovornog lica.
- Ime dokumenta.
- Grad u kojem je dokument sastavljen, datum i poziv na broj (ako postoji).
- Poruka o novim podacima.
- Datum na koji promjene stupaju na snagu.
- Dodatne informacije.
- Potpis menadžera dobavljača, pečat (ako postoji).
Obrazac za pismo za popunjavanje
Kako napisati obavještenje
Možete preuzeti naš primjer obavještenja o promjenama bankovnih podataka koristeći donje veze ili izraditi vlastiti. Da biste to učinili, navedite:
- razlog za promjenu detalja. Na primjer, da zatvorite račun i otvorite novi;
- dan kada je stari račun zatvoren;
- dan kada je otvoren novi račun;
- datum od kojeg se uplate moraju izvršiti prema aktuelnim informacijama;
- podatke o novom računu (naziv banke, njen BIC, broj računa i broj računa u banci).
Uzorak obavještenja o promjeni bankovnih podataka organizacije može potpisati čelnik kompanije ili lice koje on ovlasti punomoćjem.
Preuzmite obrazac obavijesti za promjene bankovnih podataka
Preuzmite popunjen uzorak obavještenja o promjeni detalja
Kako obavijestiti kupca o promjenama
Nakon što je izvođač saznao za datum početka nove informacije, sastavlja uzorak obavještenja o promjeni bankovnih podataka organizacije.
Možete ga predati lično kupcu ili koristiti poštanske usluge. U cilju blagovremenog obavještavanja kupca, možete mu dodatno poslati kopiju u elektronskom obliku. Međutim, oblik dokumenta koji je definisan državnim ugovorom (na primjer, pisani) smatrat će se valjanim.
Primanje poruke na takvu adresu znači da je primila poruku od strane same druge strane, sve dok ne dokaže suprotno.
Prilikom slanja obavještenja provjerite da li je ugovorom dogovorena isključiva adresa druge ugovorne strane za slanje pravno značajnih poruka. Ovo može uključivati adresu e-pošte. Ako je adresa dogovorena, pošaljite joj obavijest. Izuzetak je ako znate (treba da znate) da je nepouzdan (član 64. Rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 23. juna 2015. br. 25).
Ako takva adresa nije navedena u ugovoru, pošaljite obavijest na navedenu adresu:
- u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, ako je druga strana entiteta;
- u Jedinstvenom državnom registru individualnih preduzetnika, ako je druga strana individualni preduzetnik.
Ako je obavijest dostavljena na ovu adresu, smatra se primljenom, čak i ako se osoba tamo ne nalazi (tačka 3 člana 54, tačka 3 člana 23 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Prilikom slanja dodatnog ugovora pridržavajte se istih pravila kao i za slanje obavještenja. Međutim, ako je u ugovoru navedena adresa e-pošte kao isključiva adresa za slanje pravno značajnih poruka, i dalje ćete morati drugoj strani kurirskom službom ili poštom poslati nacrt dodatnog ugovora koji ste potpisali. On email u ovom slučaju preporučujemo da pošaljete obavijest o promjeni bankovnih podataka i naznačite da ste pripremili, potpisali i poslali dodatni ugovor uz ugovor na adresu druge ugovorne strane kurirskom službom (poštom).
Dobavljač mora osigurati da kupac prihvati ovaj dokument. To se može učiniti tako što ćete od primaoca zatražiti dolazni broj i datum ili potvrdu. U suprotnom, tokom perioda za dostavu obavještenja, on može prebaciti novac na vaš stari tekući račun.
Kada možete bez pisma o promjeni detalja?
Još u fazi podnošenja prijave za učešće u javnoj nabavci, potencijalni dobavljač je dužan da pruži opšte i bankarske podatke. Ovo je neophodno za sastavljanje ugovora nakon tendera. Shodno tome, ako je organizacija u toku pripreme tenderskog prijedloga u procesu izmjene bilo kojeg od navedenih podataka, u svojoj prijavi treba navesti nove podatke. Štaviše, takve informacije će biti dostupne kupcu tek nakon otvaranja koverti (otvaranje pristupa elektronskim dokumentima), kada više neće biti moguće izvršiti izmjene. Treba imati na umu da prije isteka roka za podnošenje konkursnih i aukcijskih prijava, učesnik može povući prijedlog, izvršiti korekcije i ponovo ga podnijeti.
U slučaju kada je prijava već podneta, učesnik je pobedio na tenderu i potreba za promenom detalja je nastala u fazi zaključenja ugovora, umesto obaveštenja,
