Kako tačno dobavljač treba da obavesti kupca o promenama njegovih podataka. Pouzdani načini za obavještavanje kupaca o novom tekućem računu.
Pitanje: Bankovni podaci dobavljača su promijenjeni 1) Da li je potrebno sklopiti dodatni ugovor ili je dovoljno pismo (u ugovoru ništa o tome) 2) Da li je dovoljno da dobavljač pošalje nove podatke putem mejla i bez dopisa (u ugovoru ništa ne piše o ovome) nije navedeno)?3) Ako su se bankovni podaci dobavljača promijenili, da li je dužan navesti razlog ((u ugovoru ništa ne piše o tome)?4) Da li kupac snosi bilo kakvu obavezu (od poreskih ili drugih inspekcija) ako je dobavljač prvo blokirao bankovne podatke (ali je dobavljač nekako otvorio drugi račun u drugoj banci)?
odgovor: Kako tačno dobavljač treba obavijestiti kupca o promjenama njegovih podataka, ugovorne su strane ugovorne strane (član 421. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ovo se može izdati i kao dodatni ugovor uz ugovor i kao pismo obavještenja.
stari detalji.
U ovom slučaju nema potrebe obrazlagati razlog za promjenu detalja.
Ako povjerilac nije obavijestio dužnika o promjeni njegovog bankovni detalji, tada dužnik ima pravo da ispuni svoju novčanu obavezu prema njemu poznatim podacima poverioca. U ovom slučaju sve moguće poteškoće vezano, na primjer, za prisustvo sredstava na računu nenaplative banke, pasti na teret povjerioca. Stoga je u interesu povjerioca da propisno obavijesti svoje dužnike o promjenama njegovih podataka.
Istovremeno, ako je povjerilac obavijestio dužnika o promjeni njegovih bankovnih podataka, a dužnik je i dalje prenosio novac koristeći prethodne podatke, tada se u tom slučaju neće smatrati da je dužnik izvršio svoju novčanu obavezu prema vjerovniku, što znači da se od njega može tražiti da ispuni obavezu po novim detaljima i naplati sankcije za kašnjenje u plaćanju.
Dužnik nije odgovoran za radnje druge ugovorne strane prilikom otvaranja novog računa. Zakonitost prijenosa na nove podatke dobavljača bit će potvrđena obavještenjem primljenim od zajmodavca.
Obrazloženje
Bankovni podaci zajmodavca su promijenjeni. O tome nije obavijestio dužnika, koji je novčanu obavezu izvršio koristeći prethodne podatke. Hoće li povjerilac moći zahtijevati da druga strana plati dug koristeći nove podatke i naplatiti sankcije za kašnjenje u plaćanju?
Ne, ne može.
Ako povjerilac nije obavijestio dužnika o promjeni njegovih bankovnih podataka, onda dužnik ima pravo da svoju novčanu obavezu ispuni prema njemu poznatim podacima povjerioca. U ovom slučaju sve mogući rizici vezano, na primjer, za prisustvo sredstava na računu nenaplative banke, pasti na teret povjerioca. Stoga je u interesu potonjeg da propisno obavijesti svoje dužnike o promjenama u svojim detaljima, kao i da se uvjeri da su adresati primili ova obavještenja. Na primjer, ako je povjerilac obavijestio dužnike poštom, potrebno je da dobijete obavještenje o uručenju preporučenih pisama svakom od dužnika.
Istovremeno, ako je povjerilac obavijestio dužnika o promjeni njegovih bankovnih podataka, a dužnik je i dalje prenio novac koristeći prethodne podatke, onda se neće smatrati da je dužnik izvršio svoju novčanu obavezu prema povjeriocu. To znači da se od njega može tražiti da ispuni svoje obaveze po novim detaljima, kao i da mu se izreknu sankcije za kašnjenje u plaćanju.
Pouzdani načini za obavještavanje klijenata o novom tekućem računu
Koju metodu odabrati
Postoje dva načina da obavijestite drugu stranu o novom računu - potpišite dodatni ugovor uz ugovor s njim ili jednostavno pošaljete jednostrano obavještenje. Koje ćete prvo izabrati zavisi od uslova vaših ugovora.
Pogledajte koje klauzule postoje u ugovorima u vezi s tim. Na primjer: “Sve izmjene i dopune Ugovora važe samo ako su u pisanoj formi i potpisane od obje strane.” Ukoliko ugovor sadrži slične uslove, sigurnije je potpisati dodatni ugovor sa drugom stranom o promeni podataka o plaćanju (rešenje Jedanaestog apelacionog suda od 29. decembra 2012. godine u predmetu br. A72-6245/2012). potpisivanje dodatnog ugovora ako ugovor sadrži formulaciju nešto poput „kupac se obavezuje platiti robu prema bankovnim podacima navedenim u ugovoru“. U suprotnom, kupac ima pravo da plati koristeći stare podatke.
Ako ugovor ne sadrži takve uslove, pošaljite drugoj strani obavještenje o promjeni bankovnih podataka. Štaviše, ako ugovor sadrži direktne klauzule, dovoljna je samo obavijest. Na primjer: „Ukoliko se bankovni podaci promijene, strane se međusobno obavještavaju u roku od 5 (pet) radnih dana preporučenom poštom, faksom ili drugim raspoloživim sredstvima komunikacije. U tom slučaju sastavljanje dodatnog ugovora nije potrebno.” Mada ni dodatni ugovor ne bi škodio, jer bi u potpunosti otklonio sporove oko plaćanja.
Obavijest o promjeni tekućeg računa
Forma obavještenja je proizvoljna. U njemu navedite podatke o tekućem računu - naziv banke, broj tekućeg računa, broj bankovnog korespondentnog računa, BIC. Ako je sa jednom ugovornom stranom sklopljeno više ugovora, tada mu možete poslati samo jedno pismo sa porukom da se svi ugovori (ako je moguće, navedite njihove brojeve i datume) moraju platiti novim bankovnim podacima.
Za svaku organizaciju postoji određeni skup informacija koji se nazivaju „detalji“, bez kojih ne može obavljati nikakve operacije. Oni moraju biti sadržani u svakom pismu, sporazumu, nalogu za plaćanje ili drugom dokumentu kako bi se priznala njihova valjanost. Ukoliko se ti podaci promijene, društvo je dužno da svojim suradnicima pošalje odgovarajuće pismo o promjeni podataka.
Obavezne informacije
Detalji su podaci koje svaka kompanija dobija prilikom registracije. Oni su naznačeni u konstitutivnim dokumentima i jesu preduslov počiniti razne vrste operacije. Volim ovo pozadinske informacije mora sadržavati sve dokumente koje je sastavila ova organizacija. U slučaju bilo kakvih prilagođavanja, ona mora odmah poslati svojim partnerima pismo o promjeni detalja.
Nakon registracije, svakom preduzeću se dodjeljuje:
- identifikacioni broj poreskog obveznika (PIB);
- pravnu adresu u skladu sa registracijom;
- glavno stanje matični broj(OGRN);
- fizička adresa (određena lokacija);
- poštanska adresa (mesto na koje treba da se prima korespondencija);
- šifra razloga za registraciju (KPP);
- podatke o ovlaštenoj banci preko koje obavlja sve transakcije poravnanja;
- identifikacioni kod banke banke platioca (BIC);
- tekući i korespondentni računi.
Ako se barem jedan od ovih podataka promijeni, društvo mora odmah obavijestiti svoje dužnike i druge ugovorne strane. Kašnjenje može dovesti do prilično ozbiljnih posljedica. Kompanija im mora poslati pismo o promjeni detalja.
Pravila za sastavljanje dokumenta
U poslovnoj korespondenciji nema sitnica. Pogotovo ako se radi o tako važnim stvarima kao što su detalji. Može se desiti u životu različite situacije: promjena uprave, ovlaštene banke ili jedne od postojećih adresa. Preduzeće je dužno da o svakom od ovih slučajeva obavesti one sa kojima direktno sarađuje. To je čak zabilježeno i u Ruskom građanskom zakoniku. Pismo o promjeni detalja mora imati određeni uniformni stil. Takav dokument, u pravilu, je izjava u određenom nizu sljedećih informacija:
- Naziv organizacije kojoj se šalje.
- Puno ime šefa.
- Novi i stari detalji.
- Razlog koji je podstakao kompaniju na takve promjene.
- Dodatne informacije.
- Datum pripreme ovog dokumenta.
- Potpis čelnika kompanije.
Informacije se mogu poslati poštom uz obavezno obavještenje. To se mora učiniti unaprijed kako podaci ne bi zastarjeli tokom isporuke. U nekim slučajevima preporučuje se upotreba email biltene ili pošaljite informacije putem faksa.
Promjena adrese
Neke organizacije nemaju svoje prostorije i prinuđene su da ih iznajmljuju sklapanjem odgovarajućih ugovora. Ali ponekad postoji potreba da promijenite lokaciju. U tom slučaju može završiti neupućeni klijent teška situacija. Da se to ne bi dogodilo, potrebno je da napišete pismo o promjeni podataka o organizaciji i pošaljete ga svim postojećim partnerima.
Prije svega, to se tiče ugovornih strana i povjerilaca, budući da je kompanija sa njima u određenim ugovornim odnosima. Takvo pismo je obično napisano na memorandumu kompanije. U krajnjem slučaju, možete koristiti A4 list, stavljajući na njega ugaoni pečat u gornjem lijevom dijelu. Prvo se sastavlja takozvano zaglavlje. Nalazi se u gornjem desnom uglu i predstavlja informaciju kome se ova poruka šalje. Slijedi naslov dokumenta („Informacijsko pismo“ ili „O promjeni detalja“). Nakon toga, potrebne informacije se stavljaju u glavni tekst. Dokument se završava potpisom rukovodioca i ovjerava se okruglim pečatom.
Promjena detalja plaćanja
Ukoliko kompanija promijeni banku ili barem jedan od postojećih računa, o takvim radnjama mora obavijestiti i sve zainteresirane strane. IN u ovom slučaju dopis o promjeni bankovnih podataka sastavlja se u formi obavještenja. Može se uputiti na drugu drugu stranu ili predstavljati jedan dokument, koji će se zvati “Obavijest o promjenama bankovnih podataka”.
Pravila dizajna ostaju ista. Istina, bolje je sastaviti tekst u sljedećem redoslijedu:
- Razlog za unošenje izmjena sa navođenjem broja, datuma i naslova dokumenta na osnovu kojeg se to radi.
- Određeni datum od kojeg će se izvršiti promjene.
- Informacije o novim detaljima.
- Saznajte više o sljedećim koracima. Ovdje treba napomenuti da li svi ranije sklopljeni ugovori ostaju na snazi.
Takve informacije moraju biti prijavljene nekoliko dana prije nego što se pojave. Imajte na umu da će dostava takvog pisma potrajati neko vrijeme. Osim toga, partner će također morati izvršiti odgovarajuće promjene.
Obavijest da su se podaci o plaćanju institucije promijenili je važno. pravni dokumenti(Član 165.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni uzorak pisma o promjeni detalja organizacije. Dokument je sastavljen u bilo kojoj formi. Ali prilikom sastavljanja obavještenja treba uzeti u obzir neka pravila. O ovim pravilima ćemo detaljnije govoriti u članku.
Kada trebate obavijestiti o promjeni bankovnih podataka?
Prilikom sklapanja bilo kakvog ugovora, bez obzira na njegov sadržaj, kompanije su dužne da navedu svoje podatke: puno ime, pravnu i stvarnu adresu, podatke o registraciji (PIB, KPP, OKTMO, OGRN), za plaćanje, takođe podatke o plaćanju (naziv banke, obračunski i lični računi, BIC i korespondentni račun).
U kojim slučajevima se sastavlja uzorak informativnog pisma o promjeni detalja:
- Ako se u ovu informaciju uvukla greška, na primjer, greška u kucanju u broju tekućeg računa ili PIB-u.
- Tokom perioda važenja ugovora došlo je do promjena u registracionim podacima preduzeća.
- Informacije o plaćanju su prilagođene, na primjer, vladina agencija je promijenila kreditnu i bankarsku kompaniju ili je banka promijenila ime.
Obavijestite druge strane, poslovne partnere i klijente o ovim promjenama.
Sastavite pismo ispravno
Pripremamo ažurirani uzorak obavještenja o promjenama bankovnih podataka organizacije. Advokati kompanije ili zaposleni u računovodstvu trebali bi biti odgovorni za pripremu takvog pisma ako u osoblju nema pravnog odjela. Obavijest se priprema u bilo kojoj formi, ali se moraju navesti sljedeći obavezni podaci:
- Naziv kompanije pošiljaoca, njena adresa i broj telefona.
- Slične informacije o kompaniji primaocu.
- Podaci o mjestu i vremenu sastavljanja dokumenta.
- Pisana objašnjenja trenutnog stanja. Opišite zašto su podaci o plaćanju kompanije prilagođeni. Na primjer, razlog može biti zaključivanje novog ugovora sa bankom, promjena kreditne i bankarske kompanije, promjena broja tekućeg računa (naveden je devizni ili poseban račun).
- Novi podaci i datum od kojeg stupaju na snagu. Na primjer, ako je kompanija prešla na servisiranje nove kreditne kompanije (ili je banka promijenila naziv), tada navedite nove podatke.
- Potpisi odgovornog lica i rukovodioca preduzeća, ovjereni pečatom (ako postoji). Glavni računovođa nije dužan da potpiše pismo, ali prisustvo oznake glavnog računovođe će povećati povjerenje u informacije.
Obrazac uzorka pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije
Pismo se može napisati rukom ili na kompjuteru. Prihvatljivo je koristiti memorandum kompanije. Obavijest dajte lično ili pošaljite preporučenom poštom. Prije slanja dokument upišite u dnevnik izlazne dokumentacije.
Uzorak informativnog pisma o promjeni bankovnih podataka
Ako kasnite sa obavještenjem
Recimo da su se podaci o plaćanju promijenili, ali pripremljeni uzorak obavještenja o promjeni bankovnih podataka nije poslan organizaciji. Šta će se desiti u ovoj situaciji:
- Sredstva po ugovoru sa netačnim podacima banka može zaplijeniti do razjašnjenja. Period razjašnjenja je 5 dana ili više. Shodno tome, institucija neće primiti isplatu na vrijeme.
- Novac će biti vraćen pošiljaocu, a krivicu za kašnjenje duga snosiće organizacija sa netačnim podacima u ugovoru. U ovom slučaju nemoguće je izricati kazne ili novčane kazne.
- Ovakvi problemi sa namirenjima po ugovorima i ugovorima negativno utiču na poslovni imidž kompanije u celini, pa sugovornici mogu odbiti dalju saradnju.
Bankovni podaci se koriste za obavljanje transakcija poravnanja između poslovnih subjekata (individualnih preduzetnika, DOO, itd.). Često se organizacije ili privatni poduzetnici odlučuju na potrebu promjene banke koja ih opslužuje.
O svim promjenama moraju se blagovremeno obavijestiti sve druge ugovorne strane. U suprotnom, doći će do kolapsa privredne aktivnosti. Pisma o promjeni detalja smatraju se značajnom korespondencijom. Ali, uprkos tome, ne postoji jedinstvena forma dokumenta.
Ko bi trebao biti obaviješten o promjeni detalja?
Sve druge ugovorne strane moraju biti obaviještene o promjenama u bankovnim podacima organizacije. To uključuje:
- kupci;
- dobavljači;
- klijenti;
- druge ugovorne strane sa kojima se vode poslovne aktivnosti.
Nije potrebno slati dopis poreskoj upravi. Banka će sama obavijestiti odjel o promjenama u pojedinostima.
Postupak sastavljanja obavještenja o promjeni podataka o kompaniji
Zakon ne postavlja stroge propise za pripremu ovakve prepiske, ali, naravno, stil poruke treba da se razlikuje od toga. U slučaju obavijesti o promjeni bankovnih podataka, potrebno je pridržavati se samo poslovnog tona. Dokument obično sadrži:
- Podaci o primaocu i pošiljaocu. U tom slučaju potrebno je navesti konkretnu poziciju pisca i puno ime i prezime šefa organizacije.
- Glavni dio sa novim bankovnim podacima.
- Pečat organizacije i potpis direktora ili bilo koje druge osobe ovlaštene za slanje korespondencije slične prirode.
Bolje je sastaviti dokument na standardnom memorandumu organizacije, ali je prihvatljivo koristiti jednostavan A4 list. Prva opcija je poželjnija - daje poruci više formalnosti i skreće pažnju na sebe.
Bitan: Nakon slanja pisma o promjeni bankovnih podataka, vrši se odgovarajuća promjena u dnevniku odlazne korespondencije. U slučaju neslaganja sa drugom stranom, to će vam omogućiti da dokažete da je došlo do greške u provođenju monetarne transakcije leži na poslovnom partneru.
Glavni dio obavještenja treba da sadrži:
- novi broj tekućeg računa;
- naziv finansijske institucije u kojoj je otvoren račun;
- Banka BIC;
- korespondentni račun finansijske institucije.
Potrebno je dodatno naznačiti datum od kojeg prethodni podaci više nisu relevantni. Podaci u pismu se unose, što će omogućiti računovođama kompanije druge strane da izbjegnu moguće nesporazume koji nastaju prilikom obračuna.
Uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije
Ne postoji standardni obrazac za pismo o promjeni bankovnih podataka. Prepiska se sastavlja u bilo kojem obliku, uzimajući u obzir prethodno iznesene preporuke. Ponekad koriste gotove uzorke preuzete sa interneta. Naravno, potrebno ih je prilagoditi svakoj specifičnoj situaciji.
Posljedice neobavještavanja ugovornih strana
Ako na vrijeme ne pošaljete pismo o promjeni bankovnih podataka drugim stranama, može doći do kvara u radu i blagovremenog prijema uplata. Istovremeno, partnerima neće biti moguće izricati kazne ili ići na sud. Krivicu za neblagovremeno obavještavanje u potpunosti će snositi organizacija koja nije na vrijeme obavijestila o promjenama. Naravno, možete saznati nove detalje sa njima, ali nikome ne bi palo na pamet da izvodi takvu operaciju svaki dan.
Hajde da sumiramo
Kao i svaki drugi poslovnu korespondenciju, na primjer, pismo o promjeni bankovnih podataka može se poslati običnom poštom ili putem kurirske službe. Potonji način isporuke je brži i pouzdaniji. Sa poštanskim uslugama često se javljaju razni problemi vezani za gubitak pisma ili dugu dostavu primaocu.
Ugovorne strane koje se nalaze u drugim regijama Ruske Federacije obavještavaju se putem e-pošte ili faksa. Preporučljivo je razmotriti pitanja obavještavanja partnera istog dana kada je došlo do promjena u podacima tekućeg računa organizacije.
Nakon otvaranja pravnog lica ili sticanja statusa individualnog preduzetnika, može biti potrebno obaveštenje o promeni detalja. Riječ je o bankovnim podacima (za plaćanje), te o promjeni pravne adrese, imena itd.
Pojedinci koji rade za ugovor o radu, dostavljen poslodavcu, uklj. prilikom promjene podataka o računu ili plastičnoj kartici. Dok su organizacije (i individualni preduzetnici) dužni da svojim ugovornim ili drugim obavezama, au nekim slučajevima i poreskoj upravi, daju ažurne informacije o promenama detalja.
Primjer obavještenja o promjeni detalja
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Premiere"
OGRN 19684769169 INN 61849849346
legalno adresa: 396650, Rusija, Voronješka oblast, Rossoš,
st. Međunarodni, 29
Obavještavamo Vas da se od dana prijema ovog obavještenja traži ispunjenje novčanih obaveza po ugovoru o ekspediciji transporta br. 49-82/2017 od 10.01.2017. godine, zaključenom između Premiera doo i BusinessTran doo sljedeće podatke: tekući račun 409735468468460365464 u banci PJSC "UTP12", k/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Obavijestite nas o prijemu obavještenja do e-mail: “mail adresa”. Ovo obaveštenje je poslato u skladu sa tačkom 9.4. gore navedenog sporazuma i ne zahtijeva zaključivanje dodatnog sporazuma između Strana.
Primljeno gotovina na prethodni račun za poravnanje 545496849469864 neće predstavljati urednu uplatu po ugovoru, što će za sobom povlačiti obračunavanje kazne i moguće.
CEO AA. Galevskaya
Kada dostaviti obavijest o promjeni detalja
Od 02.05.2014 pravna lica I individualni preduzetnici više nisu obavezni da obaveštavaju poreske organe o otvaranju bankovnih računa. Istovremeno, u cilju implementacije valutne kontrole, ostaje obaveza obavještavanja o otvaranju računa u banci koja se nalazi izvan Ruske Federacije. Štaviše, to bi trebalo da urade preduzetnici, organizacije i pojedinci. U takvim slučajevima, rezidenti Rusije će trebati poseban obrazac za obavještenje (može se naći na službenoj web stranici Federalne porezne službe), KND obrazac 1120107.
Podaci o kompaniji uvijek su uključeni u tekst ugovora. Stoga se prilikom njihove izmjene moraju obavijestiti sve ugovorne strane po postojećim ugovorima. Pismo je sastavljeno u slobodnoj formi, ovjereno potpisom direktora i pečatom organizacije. Zašto je to važno? Jer ako druga strana izvrši plaćanje koristeći stare podatke, smatra se da je ispunila svoju obavezu. Čak i ako je licenca banci već oduzeta.
Sadržaj i dostava obavještenja o promjeni detalja
Dokument se sastavlja nakon promjene detalja ili unaprijed (ako su poznati, na primjer, račun je već otvoren, onda unaprijed). Ugovor može sadržavati određene zahtjeve u vezi sa procedurom slanja dokumenata drugoj strani. Na primjer, samo ili, uključujući, e-poštom, faksom. Prva opcija je, naravno, najprihvatljivija.
Prilikom sastavljanja ugovora, neobavještavanje o promjeni detalja može biti kažnjivo ili čak. Poruka se šalje na sve poznate adrese, uklj. iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica izvod dobijen tokom korespondencije na web stranici druge strane.
Obavijest o promjeni pojedinosti, zajedno sa dokazom o njenoj dostavi, može zatražiti sud u slučaju sporova u vezi sa izvršenjem ugovora i drugih obaveza.
