Hogar Prevención Imprimir en un archivo de Word. Cómo empezar a escribir en Microsoft Word

Imprimir en un archivo de Word. Cómo empezar a escribir en Microsoft Word

Instrucciones

Primero, asegúrese de que Microsoft Word esté instalado en su archivo . Para hacer esto, busque un acceso directo con el mismo nombre en su escritorio o busque en el menú "Inicio", sección "Programas". Inicie la aplicación encontrada haciendo clic izquierdo en su acceso directo dos veces. La aplicación que se abre es el editor de texto de Microsoft Word.

Observe la hoja blanca central. Este es el espacio de trabajo principal en el que estarás. En el lado derecho de la ventana verá la llamada barra de desplazamiento. Lo necesitarás cuando el tamaño de tu texto ya no quepa. Para iniciar el texto, haga clic en . Word mostrará un cursor parpadeante activo y lo colocará al principio del documento.

Ahora verifique qué idioma está actualmente activo en su computadora. Editor de texto imprimirá el texto en este idioma. Si un idioma está activo, haga clic izquierdo en su icono y seleccione un idioma en el menú que aparece.

Escriba algunas líneas de texto usando . Si no sabes qué escribir, abre cualquier revista o revista y escribe algunos párrafos a partir de ahí. Para pasar a otra línea, use la tecla Enter. Verá que el cursor parpadeante pasa a la siguiente línea. Si comete un error, use la tecla Retroceso para borrar el texto incorrecto y vuelva a escribir la palabra.

Pero, ¿qué pasa si borra accidentalmente el texto necesario o realiza alguna otra acción innecesaria? Para hacer esto, Word proporciona una función para deshacer la última acción. Para utilizar la función, haga clic en el botón de flecha en la esquina superior izquierda de la ventana.

Entonces, el texto está impreso. Sólo queda salvarlo. Para hacer esto, haga clic en el botón del menú principal en la esquina superior izquierda y seleccione "Guardar". En la ventana que se abre, ingrese el nombre del documento que desea guardar y seleccione una carpeta para guardar. Haga clic en el botón "Guardar". Acaba de crear un archivo de texto en Microsoft Word.

nota

En la lección anterior, hablamos sobre el hecho de que existe un programa multifuncional especial, Microsoft Word, para imprimir texto en una computadora. Intenta escribir algo de texto. Si le resulta difícil crearlo usted mismo, abra cualquier libro e imprima un pequeño fragmento de texto. De cara al futuro, diré que para pasar a otra línea (para imprimir el texto a continuación), debe presionar el botón Enter en el teclado.

Consejo útil

Ahora intenta escribir algo usando el teclado. Pero primero, mira qué alfabeto está instalado en tu computadora. El alfabeto que está seleccionado en el ordenador se muestra en la parte inferior derecha. Para cambiar el alfabeto, haga clic en estas dos letras con el botón izquierdo del mouse y seleccione el idioma deseado de la lista. Intenta escribir algo de texto. Si le resulta difícil crearlo usted mismo, abra cualquier libro e imprima un pequeño fragmento de texto.

Fuentes:

  • cómo guardar texto escrito

En esta breve lección te diré cómo escribir texto en una computadora. Dónde encontrar un programa de impresión y cómo trabajar en él.

Abra Word. Quizás haya un ícono especial en el escritorio (en la pantalla) de su computadora que lo abre.

Si no existe dicho icono, haga clic en el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Se abrirá una lista. Haga clic en "Programas" (Todos los programas).

aparecerá lista nueva. Busque el elemento "Microsoft Office", haga clic en él y en la pequeña lista que aparece, haga clic en "Microsoft Word".

Si no encuentra las palabras "Microsoft Office", lo más probable es que el paquete de software de Office (incluido Microsoft Word) no esté instalado en su computadora. En este caso, puede utilizar el programa estándar WordPad (Inicio - Todos los programas - Accesorios). O puede utilizar Writer del paquete OpenOffice como Word.

Se abrirá la siguiente ventana. Este es un programa para imprimir texto en Microsoft Word.

Estamos interesados ​​en el centro. parte blanca. Esta es una hoja A4. Aquí es donde imprimiremos.

Atención: la hoja parece haber sido cortada. De hecho, simplemente no encajaba; después de todo, el tamaño de la pantalla de la computadora es más pequeño que el tamaño de una hoja A4. La parte que no encaja está “oculta” debajo. Para verlo, debes girar la rueda del mouse o arrastrar el control deslizante hacia abajo. lado derecho programas.

Pero imprimiremos el texto desde el principio de la hoja, así que si fuiste al final (abajo), ve al principio (arriba).

Para comenzar a escribir texto, debe hacer clic izquierdo en la hoja. Mejor haz clic en algún lugar del centro.

Debería parpadear una luz negra en la esquina superior izquierda del programa. De este modo, programa de palabras"indica" que ya puede imprimir el texto.

Por cierto, se imprimirá donde parpadea el palo. Si desea que esté en una ubicación diferente, haga doble clic en la ubicación deseada con el botón izquierdo del mouse.

Ahora intenta escribir algo usando el teclado. Pero primero, mira qué idioma está instalado. El alfabeto que está seleccionado en el ordenador se muestra en la parte inferior derecha. Se muestra en dos letras en inglés.

RU- este es el alfabeto ruso, ES- Este es el alfabeto inglés.

Para cambiar el idioma de entrada, haga clic en estas dos letras con el botón izquierdo del mouse y seleccione el alfabeto deseado de la lista.

Intente escribir un pequeño texto. Si le resulta difícil crearlo usted mismo, abra cualquier libro e imprima una pequeña parte de él.

Para pasar a otra línea (para escribir a continuación), debe presionar el botón Enter en el teclado. La barra parpadeante se moverá una línea hacia abajo y el texto se imprimirá allí.

También vale la pena llamar su atención sobre un botón muy importante en Word. Este botón se llama "Cancelar" y tiene este aspecto:

Está ubicado en la parte superior del programa y te permite deshacer lo último que hiciste en Word.

Por ejemplo, borraste accidentalmente el texto o lo dañaste de alguna manera (lo moviste, lo pintaste, etc.). Al hacer clic en este maravilloso botón, el programa Word devolverá su documento (texto) al estado en el que estaba. Es decir, este botón retrocede un paso. En consecuencia, si hace clic en él dos veces, retrocederá dos pasos.

Qué difícil era para los estudiantes, e incluso para la gente corriente, cuando no había imprentas y tenían que escribir resúmenes, trabajos finales, etc. a mano. La llegada de las impresoras ha hecho la vida mucho más fácil. Sólo se necesitan un par de minutos para imprimir el documento. Averigüemos cómo hacer esto.

1. Abra el documento para imprimir en Word. Existe una forma muy sencilla de imprimir: haga clic en el icono de la impresora en la esquina superior izquierda. Pero no todos lo ven.

Para que el botón de impresión sea visible, debe hacer clic en la flecha y seleccionar "Impresión rápida". Aparece un icono, hacemos clic en él e imprimimos!

2. El siguiente método: haga clic en el botón ubicado en la esquina izquierda y seleccione "Imprimir" en el menú. Puede hacer clic directamente o seleccionar "Imprimir", "Impresión rápida", "Vista previa" de la lista.

Para imprimir un archivo de Word, abra el menú principal y haga clic en "Imprimir"

3. La forma más sencilla es presionar la combinación de teclas Ctrl+P.

Después de realizar una de las operaciones anteriores, aparecerá una ventana con opciones de impresión. En él podrás seleccionar una impresora, configurarla, seleccionar qué páginas se imprimirán, seleccionar impresión a doble cara, número de copias, etc. Haga clic en Aceptar".

Si desea imprimir la página como un libro, es decir. orientación horizontal, luego vaya a la pestaña "Diseño de página" en Word. Haga clic en "Orientación" y seleccione "Paisaje" en el menú. Ahora puede imprimir el archivo como un libro.

Para imprimir un documento en forma de libro, no es necesario ir a una imprenta; una impresora normal será suficiente. Sin embargo, este proceso tiene sus propias dificultades. Si no los tienes en cuenta, corres el riesgo de perder mucho tiempo, papel y tóner. Si quieres imprimir un libro de forma rápida, sencilla y sin errores, utiliza nuestros consejos.

Nota: si hay más de 20 páginas, es mejor utilizar programas especiales. Por ejemplo: Letra pequeña(buscar en Yandex) y Haga clic en Reservar(buscar en Yandex).

Preparar texto para imprimir usando Microsoft Word 2010

Antes de descubrir cómo imprimir un libro en Word 2010, es necesario comprender el proceso de preparación.

La primera etapa es hacer la portada. Vaya a la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Portada" y seleccione la opción adecuada. Las plantillas propuestas se pueden cambiar a su discreción. Si ninguna de las opciones de portada le conviene, simplemente rehaga cualquiera de las plantillas según sea necesario.

El siguiente paso es la numeración de páginas. Vaya a la pestaña "Insertar", haga clic en "Número de página" y configure ajustes necesarios. Los números se pueden colocar en la parte superior, inferior o en los márgenes. El programa también le permite agregar un número de capítulo y comenzar a numerar desde cualquier número.

Si lo desea, también puede realizar encabezados y pies de página indicando el autor del libro, su título, capítulo, etc. Los botones necesarios se encuentran a la izquierda del "Número de página".

Microsoft Word abre automáticamente la pestaña Diseño cuando hace clic en el encabezado y pie de página. Allí puede establecer configuraciones adicionales. Por ejemplo, la portada no suele indicar ningún número, por lo que tiene sentido marcar la casilla "Pie de página especial para la primera página".

Si el libro tiene varias partes, debes utilizar la opción “descansar”. Por supuesto, puede prescindir de esto y mover el comienzo de cada capítulo a una página separada usando la tecla Enter, pero en este caso cualquier cambio, incluida la adición o eliminación de fragmentos de texto o el cambio de fuente, conducirá a la colocación de títulos. estar confundido y el documento tendrá que ser rehecho. Cuando estableces un descanso, el capítulo comienza con nueva pagina, y el título siempre está en la parte superior. Para usar esta opción, coloque el cursor al principio del texto que desea ajustar y luego haga clic en "Salto de página" en la pestaña "Insertar". También puedes usar el atajo de teclado Ctrl + Enter.

Queda la última etapa de preparación para la impresión del libro. Debe configurar las fuentes para los títulos, subtítulos y párrafos, establecer el tamaño de los márgenes, alinear el texto, asegurarse de que todas las imágenes estén colocadas correctamente y ajustarlas si es necesario.

Cómo imprimir un libro en Word 2010

Antes de enviar un documento para imprimir, debe cambiar la configuración:

  • establezca el tamaño de margen apropiado;
  • configurado para imprimir dos páginas por hoja en lugar de una;
  • Elija la impresión a doble cara en lugar de la impresión a una cara.

También puede especificar el ancho de encuadernación en la configuración de la página.

A la derecha del menú hay una ventana de vista previa; con su ayuda puede hojear el libro y ver cómo quedarán las páginas después de imprimirlas. Esto es especialmente cierto si agregó imágenes y configuró el texto para que se ajuste a los lados. Si se cometió un error durante el registro, verá algo como esto:

Aproveche la vista previa y corrija las deficiencias antes de enviar el documento a imprimir.

Tenga en cuenta: debido a que estamos imprimiendo a dos caras en lugar de a una sola cara, será necesario volver a insertar las hojas impresas en la bandeja de la impresora. Microsoft Word hace la siguiente recomendación:

Sin embargo hay uno punto importante : La alimentación y la salida del papel pueden variar según el modelo de impresora. En algunos casos, siguiendo las recomendaciones del programa, podrás obtener hojas, una de las cuales estará en blanco y el texto de la otra se imprimirá dos veces. También puede ocurrir que en la mitad de las páginas el texto esté al revés. Para evitarlo, haz una pequeña prueba e intenta imprimir una hoja de papel por ambas caras. Una vez que comprenda cómo colocar el papel en la bandeja de la impresora, podrá continuar con la finalización de la copia.

Si el libro tiene muchas páginas, será difícil mantener las hojas juntas. La mejor opción- dividir el documento en partes de 10 a 20 páginas, imprimirlas en forma de folletos y coser cada una de ellas por separado. Después de esto, las piezas del libro se pueden unir entre sí y, si es necesario, incluso se puede hacer una encuadernación fuerte.

Puedes preparar e imprimir un libro en Word 2007 exactamente de la misma manera.

Cómo imprimir un documento como folleto: otras opciones

Puedes prescindir de Microsoft Word. Uno de los más asequibles, pero al mismo tiempo bastante. maneras complicadas solución al problema: imprima el documento y establezca la configuración necesaria:

  • Número de páginas por hoja: 2.
  • Orientación del libro.
  • Formato A4.
  • Impresión a dos caras.

Luego debe especificar los números de página para imprimir. Ésta es la principal dificultad. Para comprender mejor el principio, tome una hoja de papel, dóblela por la mitad, luego numere las páginas y vuelva a desplegar el papel. Verás que por un lado están los números 4 y 1, y por el otro, 2 y 3. Esto significa que debes indicar la impresión de las páginas 4, 1, 2, 3. Si hay más hojas, la tarea se vuelve más complicado. Por ejemplo, así es como se ve la secuencia si necesita imprimir un folleto de 8 páginas:

Si hay 12 páginas, deberá indicar los números 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Si hay 16, entonces 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Si 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Como puede ver, este método de impresión es relativamente sencillo sólo si hay pocas páginas. Si hay muchos o si quieres dividir el documento en varias partes, imprimir cada una en forma de folleto y coserlas, tendrás que trabajar mucho. trabajo de preparatoria para la correcta selección de la secuencia.

Si la opción descrita anteriormente no le conviene, puede utilizar programas diseñados para preparar rápidamente un documento para imprimir. Ejemplos: Letra pequeña(buscar en Yandex) y Haga clic en Reservar(buscar en Yandex). La mayoría de estos programas son shareware. Esto significa que se pueden utilizar durante unos días, después de los cuales deberá pagar la activación. Sin embargo, si no necesita imprimir texto en forma de folleto o libro con frecuencia, no necesitará la versión paga; el período de prueba estándar será suficiente.

También hay que tener en cuenta que el idioma de la interfaz en la mayoría de estos programas es el inglés. Por ejemplo, así es como se ve ClickBook:

Si no te sientes cómodo usando la versión en inglés, tendrás que instalar un crack.

Cualquiera que sea el método que elija, después de imprimir el documento, asegúrese de verificar el resultado y de que todas las páginas estén correctamente posicionadas y numeradas, que los encabezados y pies de página estén en su lugar y que los márgenes tengan un tamaño sin errores. La mejor opción es realizar una impresión de prueba antes de producir un libro o folleto. Esta simple precaución a menudo puede solucionar errores antes de imprimir todas las páginas.


Ahora te mostraré ejemplo sencillo Puedes crear rápidamente un sello redondo en Microsoft Word. No te mostraré cómo crear un sello rectangular, porque es aún más sencillo. En el proceso se utilizarán las herramientas habituales de Word previamente estudiadas, pero de forma ligeramente diferente.

Para que surjan menos preguntas al leer el artículo, le recomiendo que primero lea los principios generales para trabajar con imágenes y otros objetos que no son texto en Word. El caso es que esto también te resultará útil a la hora de crear sellos.

También vale la pena señalar que este artículo no está destinado a que usted aprenda cómo hacer sellos "falsos" utilizando un programa de oficina común. Esto es sólo una demostración de las capacidades. Por cierto, a veces es necesario poner una firma facsímil o un sello en un documento en 1C, y existe una funcionalidad estándar para esto.

Un ejemplo de sello redondo creado en Word

El resultado de todas las operaciones se muestra a continuación en forma de imagen. El “sello” creado es, por supuesto, muy primitivo, pero el principio está demostrado. Permíteme recordarte que si quieres hacer algo más complicado, entonces necesitas dedicar mucho más tiempo y solo. No espere que Internet tenga exactamente lo que necesita; ya he hablado de las consecuencias de tal actitud hacia el trabajo.

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Cualquier sello redondo tiene un borde, texto en un círculo, texto o una imagen en el centro. Aquí opciones posibles, uno de los cuales se muestra en la imagen. Esto es fácil de hacer, pero vale la pena considerar una característica.

Las principales dificultades a la hora de crear un sello redondo en Word.

La principal “dificultad” de esto es que no sabes cómo hacer que el texto forme un círculo. Fue por esto que nos conectamos a Internet para resolver un problema tan primitivo. ¿Acertaste? Lo más probable es que este sea el caso.

Esto sólo habla de escaso conocimiento de la Palabra, nada más. Veamos cómo hacer el texto en círculo y todo lo demás.

¡Había una parte importante del artículo, pero sin JavaScript no es visible!

Hacer usted mismo un sello redondo en Word

No explicaré cómo hacer un bisel y una imagen en el centro. Esta es una forma automática y una imagen normal de un archivo externo; aquí todo es simple. Pero el texto curvo se crea utilizando las propiedades del objeto Caption. Primero, agregue una inscripción a la hoja y escriba el texto dentro. Es mejor escribir todo el texto de una vez, al menos el que forma un círculo dentro del “sello”. Todo esto se debe a que es más conveniente ajustar la curvatura del texto de esta manera.

A continuación, seleccione la Inscripción y en el menú Cinta abra la pestaña Formato que aparece, busque "Efectos de texto" allí y, en ellos, "convertir / círculo". De hecho, ese es el truco con el texto curvado en círculo. Allí, si lo desea, puede seleccionar cualquier tipo de distorsión del texto.

Si se selecciona la opción de distorsión "círculo", entonces debe seleccionar el tamaño de la inscripción y la fuente para que la curvatura del texto coincida con la curvatura del borde del "sello", de lo contrario el texto no se extenderá exactamente el borde, pero irá hacia un lado. Todas las demás operaciones son claras y sin comentarios.

resumámoslo

Así es como puedes crear un sello redondo en Word. Vale la pena señalar que al imprimir en una impresora en blanco y negro, todos los colores se convierten a escala de grises. Además, en lugar de una impresora láser para sellos, es mejor usar una impresora de inyección de tinta (¿recuerdas por qué?) o imprimir en un archivo y llevarlo a un lugar donde haya una impresora a color.

También les recuerdo una vez más que esto es solo una demostración de las capacidades del programa. También vale la pena señalar que existen programas especiales para crear imágenes redondas (no necesariamente sellos/sellos, pero el principio es similar): es mucho más cómodo utilizarlas (por ejemplo, existe un programa para imprimir en discos CD/DVD). Nuevamente, en el programa 1C existe la aplicación de sellos en documentos.



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