Պահեստի տեղեկատվության հաշվառման ծրագիր: Անվճար ծրագրեր փոքր և միջին բիզնեսի համար

Ժամանակակից ծրագիր WinSprut ProՌուսական ինտերֆեյսով արդյունավետ գործիք է, որը թույլ է տալիս մեծացնել վերահսկողությունը գրեթե ցանկացած ընկերության ապրանքային և ֆինանսական գործարքների նկատմամբ՝ անկախ գործունեության ոլորտից:

Ծրագրի առանձնահատկություններն ու առավելությունները
Շատ ընկերություններ տառապում են այն փաստից, որ պահեստապետներն ու մենեջերները չեն կարողանում հաղթահարել պահեստային հաշվառման համար նախատեսված ծրագրերը և գրանցել տվյալները պարզ ձևով: աղյուսակ, կամ նույնիսկ թղթի վրա:

Անկասկած, բարձրորակ պահեստային հաշվառման ծրագիրը շատ ավելի մեծ վերահսկողություն է ապահովում, բայց եթե աշխատակիցները չեն կարողանում հաղթահարել դրա հետ, երկար ժամանակ մտածում են հաշիվ-ապրանքագրերի մասին և չեն ցանկանում ինքնուրույն սովորել, դա կարող է հանգեցնել արտադրության ընդհատման և նվազմանը: ընկերության կատարումը:

WinSprut Pro ծրագիրը ստեղծվել է հատուկ այս խնդիրները լուծելու համար: Ծրագրի ինտուիտիվ ինտերֆեյսը և օգտագործման առավելագույն հեշտությունը թույլ են տալիս որևէ մեկին հեռու մնալ ժամանակակից տեխնոլոգիաներ. Ծրագրից օգտվելու ուսուցումը, որպես կանոն, տևում է ոչ ավելի, քան 30 րոպե՝ հաշվի առնելով համակարգչից օգտվելու նվազագույն մակարդակը։

Բացի այդ, համակարգը թույլ է տալիս խուսափել մարդկային գործոնի ազդեցությունից՝ WinSprut Pro ծրագիրը արգելափակում է պահեստապետի կողմից թույլ տրված սխալները և տրամադրում է միայն ճիշտ տվյալներ:

WinSprut Pro ծրագիր - առավելություններ ընկերության բոլոր ստորաբաժանումների համար:

Ծրագիրն իրականացնում է լուծումների մի ամբողջ ցանկ, որոնք առավելագույն հարմարավետություն են ապահովում ոչ միայն պահեստապետների և պահեստների ղեկավարների, այլ նաև ընկերության այլ աշխատակիցների համար.

Մուտքի իրավունքների տարանջատում. Ընկերության ղեկավարները կարող են արագ բաշխել մուտքի իրավունքները՝ փակելով որոշ հաշվապահական տարածքներ կառավարիչների կամ պահեստապետների համար: Բացի այդ, յուրաքանչյուր օգտվող մուտք է գործում WinSprut Pro՝ օգտագործելով իր անձնական գաղտնաբառը, և յուրաքանչյուր գործողություն մնում է ծրագրի հիշողության մեջ, այնպես որ կառավարիչը միշտ կարող է դիտել այս կամ այն ​​գործողությունը կատարած աշխատողի անունը, ինչպես նաև ցանկացած իրադարձության ամսաթիվը.
- Պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս: Ծրագրի արագ տիրապետումը օգուտներ է տալիս ոչ միայն ղեկավարությանը, որը ստիպված չի լինի ժամանակ և գումար ծախսել աշխատակիցների վերապատրաստման վրա, այլև ծրագրավորողների համար. ընկերության ղեկավարներն ու պահեստապետները ժամանակ չեն վատնի WinSprut Pro-ի օգտագործման վերաբերյալ հարցեր տալու վրա: Բացի այդ, ծրագիրը համար պահեստի հաշվառումգործնականում չի պահանջում ուղեկցություն և աջակցություն.
- Գործառույթների մեծ ցուցակ: Չնայած օգտագործման հեշտությանը, ծրագիրը ներառում է ֆունկցիոնալության լայն շրջանակ, որը չի զիջում յուրացնելու ավելի բարդ ծրագրերին:

WinSprut Pro-ի միջոցով պահեստում ապրանքների հաշվառումն այն ամենն է, ինչ անհրաժեշտ է ցանկացած ընկերության համար:

WinSprut Pro ֆունկցիոնալ ծրագրում պահեստային հաշվառումը թույլ է տալիս իրականացնել բոլոր այն գործառնությունները, որոնք կարող են անհրաժեշտ լինել ընկերությանը.
- պահեստում ապրանքների մանրամասն հաշվառում, որը ներառում է ռուբլու և արտարժույթի օգտագործման հնարավորությունը, ֆիքսված և «լողացող» գների սահմանումը.
- Ավտոմատ գնի վերահաշվարկ, որը թույլ է տալիս զգալիորեն խնայել ժամանակը;
- Ավտոմատ ռեժիմով ապրանքների գույքագրման վերահսկում, ինչպես նաև պահեստում ապրանքների բաշխումն ըստ տեսակի, ինքնարժեքի և այլ բնութագրերի.
- կապալառուներին ապրանքների առքուվաճառքի գրանցում.
- ապրանքների ընթացիկ պաշարների և գրանցման վերաբերյալ տեղեկատվության տրամադրում ամբողջական պատմությունապրանքներ, ներառյալ ստացման ամսաթիվը, տեղաշարժը.
- շրջանառության թերթիկների ձևավորում;
- ապրանքների տեղափոխում պահեստներով. Ծրագիրը ցուցադրում է ապրանքների տեղափոխումը մի ընկերության պահեստից մյուսը.
- Պատրաստի հաշվետվության համակարգի կիրառման հնարավորություն.

Հասանելիության անհրաժեշտություն պահեստային հաշվառման ծրագրերառաջանում է յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար: Ապրանքների բազմազանությունը նման գնման հիմնական պատճառն է։ Ավելին, բիզնես գործունեության ավտոմատացումը օգնում է օպտիմալացնել աշխատանքային գործընթացը, իսկ հաշվետվությունները շատ ավելի հեշտ ու արագ են դառնում։

Պահեստների հաշվառման ծրագիրապահովում է գործիք, որի գործառույթները թույլ են տալիս վերահսկել և կառուցել բոլոր անհրաժեշտ գործընթացները ճիշտ ուղղությամբ: Սա ներառում է ապրանքների գնում, պահեստավորում և վաճառք: Իսկ գերազանց ծրագրաշարի օգնությամբ ավելի լավ է նման գործողություններ իրականացնել, քան ապրանքների ժամանակատար և անհետաքրքիր ձեռքով հաշվառում:

Կան այդպիսիք լավագույն մասնագետգրամ պահեստային հաշվառում, որոնք կազմում են TOP 20-ը.

Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր հատուկ ֆունկցիոնալությունը, օգտագործման առավելություններն ու թերությունները:

Ծրագիր պահեստի հաշվառում : ընտրության առանձնահատկությունները

Ամենահարմար ծրագրաշարն ընտրելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել որոշ գործոններ, որոնք ազդում են դրա հետագա օգտագործման վրա:

1. Պարզ և օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս, առանց վառ դիզայնի կամ ավելորդ գործառույթների:
2. Համատեղելիություն այլ նմանատիպ ծրագրերի հետ տվյալների հնարավոր տեղափոխման կամ համեմատության դեպքում:
3. Ծրագրային ապահովման որոշակի տեսակի բիզնեսին հարմարեցված լինելու հավանականությունը:
4. Օգտագործման հեշտությունը, պահեստում ապրանքների հաշվառման խնդիրը հեշտությամբ լուծելու ունակություն:

Պահեստային և առևտրային ծրագրեր - հիմնական տեսակները

Կան բազմաթիվ տարբեր ծրագրեր ձեռնարկատիրոջ պահեստներում գրառումներ պահելու համար: Դրանք հիմնականում տարբերվում են համակարգչում տեղադրելու կամ ցանցից օգտվելու հնարավորությամբ (ամպի օգտագործում):

1. սեփական և կոմիսիոն ապրանքների հաշվառում.
2. փաստաթղթերի տպագրություն;
3. վաճառքի վիճակագրություն և շահութաբերության հաշվարկ յուրաքանչյուր ապրանքի համար.
4. ինտեգրում հարկաբյուջետային գրանցամատյանի կամ այլ սարքավորումների հետ:

Մյուսները ներառում են հաճախորդների բազայի հետ համապարփակ աշխատելու և տվյալների փոխանակման հնարավորությունը:

Առավելություններն ու թերությունները

Պահեստի կառավարման ծրագիր արտադրության համար«MoySklad»-ն ունի մի շարք նշանակալի առավելություններ. Նրանց համար, ովքեր սկսել են իրենց բիզնեսը, նրանք տարբերում են ցանկացած օպերացիոն համակարգ օգտագործելու հնարավորությունը iOS-ի ու Android-ի համար նախատեսված հատուկ հավելվածի առկայությունից։ Բացի այդ, նոր պահեստների կամ այլ տարածքների արագ միացումը համակարգին և ծառայության հուսալիությունը տվյալների պահպանման ունակությամբ՝ առանց դրանք կորցնելու ռիսկի, ծրագրային ապահովման հիմնական խնդիրներն են:

Այս համակարգը նույնպես ունի թերություններ. Դրանք ներառում են դժվար հասկանալի ինտերֆեյս, ձեր հաշիվը ինքնուրույն ջնջելու անկարողությունը և կոնկրետ բիզնեսի համար ծառայությունը տեղադրելու դժվարությունները: Բայց, չնայած դրան, MySklad ծրագիրը մշտապես թարմացվում և կատարելագործվում է՝ թերությունները վերածելով իր առավելությունների։

«Մեծ թռչուն»

Առցանց նյութերի գույքագրման ծրագիրփոքր բիզնեսի համար ամենատարածված ծառայություններից մեկն է: Այս համակարգը, որը գործում է միայն ինտերնետում, վերահսկում է հաշվետվությունները և իրականացնում վաճառքներ։

Ծառայության գործառույթներ

Ծրագրաշարի հիմնական առաջադրանքները հետևյալն են.

1. բոլոր տեսակի ապրանքների հաշվառում;
2. ինտեգրում այլ ծրագրերի հետ, ինչպիսիք են ծառայությունը;
3. ապրանքների հետ ցանկացած գործառնությունների գրանցում` դուրսգրում, տեղաշարժ կամ գույքագրում.
4. մի քանի ձեռնարկությունների համար գրառումների պահպանում.

2017 թվականի ամենահաջող ֆրանշիզները

Առավելություններն ու թերությունները

http://bigbird.ru-ի հիմնական առավելությունների թվում է վերջին փոփոխություններն ավտոմատ կերպով պահպանելու հնարավորությունը և գերազանց ինտերֆեյսը, որը թույլ է տալիս օգտատիրոջը արագ նավարկել: Թերությունները ներառում են մասնակի անսարքություններ և առցանց խանութի մոդուլի հետ կապված խնդիրներ:

«Սուպեր պահեստ»

Սա պարզպահեստային ծրագիրզույգ, որը տեղադրված է անվճարինչպես դեմո տարբերակ. Նման ծառայության միջոցով պահեստում կամ ընկերությունում հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացումը հեշտ կլինի միջերեսում բարդ հաշվապահական պայմանների բացակայության պատճառով:

Ծրագրային ապահովման առանձնահատկությունները

«SuperSklad»-ը կատարում է մի շարք բազմազան և շատ կարևոր գործառույթներ. Դրանք ներառում են.

1. ֆինանսների և ապրանքների առկայության և շարժի մասին հաշվառում.
2. գրանցում, տարբեր փաստաթղթերի տպագրություն;
3. վերլուծական հաշվետվություններ վաճառքի կառուցվածքի և դինամիկայի վերաբերյալ.
4. մեկ տվյալների բազայում մեծ թվով պահեստներ պահելու, դրանց միջև ապրանքներ տեղափոխելու ունակություն.
5. համակարգի այլ օգտվողների որոշ փաստաթղթերի մուտքի սահմանափակումների սահմանում:

Առավելություններն ու թերությունները

«Սուպերպահեստ»-ը կարող է օգտագործվել երկու ձևով. Դա կարող է լինել պահեստի և առևտրի հաշվառման անվճար ծրագիրդեմո տարբերակի կամ արդեն գնման տեսքով ամբողջական տարբերակը. http://sklad-prog.ru-ի օգտագործման առավելությունները ներառում են շատ պարզ ինտերֆեյս: Եթե ​​որևէ դժվարություն ունեք, կարող եք դիտել վիդեո ձեռնարկ: Դա կօգնի ձեզ պարզել, թե ինչպես օգտագործել ծրագրային ապահովում. Համակարգը հնարավորություն է տալիս օգտագործելու ամպային ծառայությունառցանց պահված տվյալների հետ:

Ծրագրի թերությունները ներառում են խոշոր առևտրային ձեռնարկություններում պահեստային գրառումների պահպանման անհնարինությունը, որտեղ պահեստների թիվը գերազանցում է 100 միավորը:

«Ապրանք-փող-ապրանք»

Սա ծրագրային ապահովում պահեստային գրառումների պահպանման համարհնարավորություն է տալիս համապարփակ վերահսկողություն իրականացնել ցանկացած մեծածախ կամ մանրածախ ձեռնարկության գործունեության նկատմամբ: Սա կարող է լինել փոքր կամ միջին բիզնես:

Համակարգի հատկությունները

Տնային կամ փոքր բիզնեսի համար էժան արտոնությունների վերլուծություն

http://tdt.info/tdt ծրագրային ապահովման հիմնական գործառույթը ներառում է բոլոր տեսակի պահեստային և առևտրային գործառնությունների իրականացում, ֆինանսական հաշվետվություններ և գործընկերների և հաճախորդների հետ փոխադարձ հաշվարկների վերահսկում, ինչպես նաև փաստաթղթերի պահպանում և ընկերության գործունեության վերլուծություն:

Առավելություններն ու թերությունները

Ծրագրի հիմնական առավելություններն այսպիսի տեսք ունեն.

• հավաքման տիպի արտադրության մեջ օգտագործման հնարավորությունը.
• ծրագրային ապահովման հետ հեռակա աշխատանք;
• մի քանի պահեստների կամ մանրածախ առևտրի կետերի գործունեության մասին տեղեկատվության համադրում մեկ տվյալների բազայում:

Բացի այդ, կա անվճար ծրագիրamma պահեստային հաշվառման համարդեմո տարբերակի տեսքով, որը հասանելի է 3 ամսով։

Ծրագրային ապահովման թերությունների թվում են արտադրող ընկերության զգալի թվով թերություններ: Սրա արդյունքը տարբեր անհամապատասխանություններն են և հաշվետվությունների պատրաստման հետ կապված անօրինական գործողություններ կատարելու հնարավորությունը։ Բացի այդ, «Product-Money-Product» թարմացումները տրամադրվում են միայն առաջին 6 ամիսների համար: Հետագայում օգտվողները պետք է վճարեն բաժանորդային վճար հետագա բարելավումների համար:

«Ինֆո-Ձեռնարկություն. առևտրային պահեստ».

Այս ծառայությունը պահեստային հաշվառման ոլորտում ամենաօգտագործվողներից է։ Այն IP: Accounting-ի հետ միասին հնարավորություն է տալիս բիզնեսի ավտոմատացման ոլորտում կրկնակի լավ արդյունքներ ստանալ:

Ֆունկցիոնալություն

Ծրագիր ուսանողների համարև պահեստում առկա նյութերըկատարում է մի շարք հետևյալ հիմնական առաջադրանքները.

1. պահեստներից ապրանքների դուրսգրման և վերադարձի իրականացում.
2. ապրանքների տեղափոխում մեկ պահեստից մյուսը.
3. ցանկացած տեսակի ապրանքի կամ ծառայության հաշվառում.
4. ապրանքների ինքնարժեքի հաշվարկ տարբեր մեթոդներով.

Դեմ և դրական կողմեր

Excel-ում գույքագրման հաշվառումը հարմար է ցանկացած առևտրի կամ արտադրական կազմակերպություն, որտեղ կարևոր է հաշվի առնել հումքի և պատրաստի արտադրանքի քանակը։ Այդ նպատակով ընկերությունը վարում է պահեստային հաշվառում: Խոշոր ընկերությունները, որպես կանոն, գնում են պատրաստի լուծումներ էլեկտրոնային հաշվառման համար։ Այսօր կան բազմաթիվ տարբերակներ գործունեության տարբեր ոլորտների համար:

Փոքր ձեռնարկություններում ապրանքների շարժը վերահսկվում է ինքնուրույն։ Այս նպատակով կարող են օգտագործվել Excel աղյուսակները: Այս գործիքի ֆունկցիոնալությունը բավականին բավարար է: Եկեք ծանոթանանք որոշ հնարավորություններին և ստեղծենք ձեր սեփական պահեստային հաշվապահական ծրագիրը Excel-ում։

Հոդվածի վերջում կարող եք, որը վերլուծված և նկարագրված է այստեղ։

Ինչպե՞ս պահել գույքագրման գրառումները Excel-ում:

Գույքագրման ցանկացած լուծում, անկախ նրանից՝ կառուցված է տանը, թե գնված, լավ կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե պահպանվեն հիմնական կանոնները: Եթե ​​սկզբում անտեսեք այս սկզբունքները, ապա գործն ավելի ուշ կդժվարանա։

1. Լրացրե՛ք տեղեկատու գրքերը հնարավորինս ճշգրիտ և մանրակրկիտ: Եթե ​​սա ապրանքատեսականու է, ապա անհրաժեշտ է մուտքագրել ոչ միայն անվանումներն ու քանակները։ Ճիշտ հաշվառման համար ձեզ հարկավոր են ծածկագրեր, հոդվածներ, պիտանելիության ժամկետներ (առանձին ճյուղերի և առևտրային ձեռնարկությունների համար) և այլն:
2. Սկզբնական մնացորդները մուտքագրվում են քանակական և դրամական արտահայտությամբ: Համապատասխան աղյուսակները լրացնելուց առաջ իմաստ ունի գույքագրել:
3. Պահպանեք ժամանակագրությունը գործարքների գրանցման ժամանակ: Պահեստում ապրանքների ստացման մասին տվյալները պետք է մուտքագրվեն մինչև ապրանքները գնորդին առաքելը:
4. Մի արհամարհեք լրացուցիչ տեղեկություն. Երթուղու թերթիկը կազմելու համար վարորդին անհրաժեշտ է առաքման ամսաթիվը և հաճախորդի անունը: Հաշվապահական հաշվառման համար՝ վճարման եղանակ: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի իր առանձնահատկությունները: Excel-ում պահեստային հաշվառման ծրագրում մուտքագրված մի շարք տվյալներ օգտակար են վիճակագրական հաշվետվությունների, հաշվեգրման համար աշխատավարձերմասնագետներ և այլն։

Անհնար է միանշանակ պատասխանել այն հարցին, թե ինչպես պահպանել գույքագրման գրառումները Excel-ում: Անհրաժեշտ է հաշվի առնել կոնկրետ ձեռնարկության, պահեստի և ապրանքների առանձնահատկությունները: Բայց ընդհանուր առաջարկությունները կարող են լինել.

1. Excel-ում գույքագրման գրառումները ճիշտ պահելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել տեղեկատու գրքեր: Նրանք կարող են վերցնել 1-3 թերթ: Սա «Մատակարարներ», «Գնորդներ», «Ապրանքների հաշվառման կետեր» գրացուցակ է: Փոքր կազմակերպությունում, որտեղ շատ գործընկերներ չկան, դիրեկտորիաները պետք չեն: Ապրանքների գրանցման կետերի ցուցակ կազմելու կարիք չկա, եթե ձեռնարկությունն ունի միայն մեկ պահեստ և/կամ մեկ խանութ։
2. Ապրանքների համեմատաբար մշտական ​​ցանկի դեպքում իմաստ ունի ստեղծել ապրանքների տեսականին տվյալների բազայի տեսքով: Այնուհետև անդորրագրերը, ծախսերը և հաշվետվությունները լրացվում են անվանացանկի հղումներով: «Անոմենկլատուրա» թերթիկը կարող է պարունակել ապրանքի անվանումը, ապրանքային խմբերը, ապրանքի ծածկագրերը, չափման միավորները և այլն:
3. Ապրանքների մուտքը պահեստ գրանցվում է «Անդորագրի» թերթիկում: Օտարում – «Ծախս». Ներկա վիճակ– «Մնում է» («Պահուստային»):
4. Արդյունքները, հաշվետվությունը ստեղծվում է Pivot Table գործիքի միջոցով:

Որպեսզի յուրաքանչյուր պահեստի հաշվապահական աղյուսակի վերնագրերը չփախչեն, իմաստ ունի դրանք ուղղել: Դա արվում է «Դիտել» ներդիրում՝ օգտագործելով «Սառեցնել տարածքները» կոճակը:

Այժմ, անկախ գրառումների քանակից, օգտվողը կտեսնի սյունակների վերնագրերը:



Excel աղյուսակ «Պահեստի հաշվառում»

Եկեք նայենք մի օրինակ, թե ինչպես պետք է աշխատի Excel-ում պահեստային հաշվապահական ծրագիրը:

Մենք պատրաստում ենք «տեղեկատուներ»:

Մատակարարների տվյալների համար.

*Ձևը կարող է տարբեր լինել:

Հաճախորդի տվյալների համար.

*Խնդրում ենք նկատի ունենալ. վերնագրի տողը սառեցված է: Հետևաբար, դուք կարող եք մուտքագրել այնքան տվյալներ, որքան ցանկանում եք: Սյունակների անունները տեսանելի կլինեն:

Ապրանքների թողարկման կետերը ստուգելու համար.

Եվս մեկ անգամ կրկնենք. իմաստ ունի ստեղծել նման տեղեկատուներ, եթե ձեռնարկությունը մեծ է կամ միջին:

Առանձին թերթիկի վրա կարող եք ապրանքի նոմենկլատուրա կազմել.

Այս օրինակում մենք կօգտագործենք բացվող ցուցակները աղյուսակում պահեստային հաշվառման համար: Հետևաբար, մեզ անհրաժեշտ են տեղեկատուներ և նոմենկլատուրա. մենք հղումներ կանենք դրանց:

«Անոմենկլատուրա» աղյուսակի տիրույթին տանք անունը՝ «Աղյուսակ1». Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակի տիրույթը և անվանման դաշտում մուտքագրեք համապատասխան արժեքը (բանաձևի տողին հակառակ): «Մատակարարներ» աղյուսակի միջակայքին անհրաժեշտ է նաև անուն նշանակել՝ «Table2»: Սա թույլ կտա ձեզ հարմար կերպով անդրադառնալ դրանց արժեքներին:

Մուտքային և ելքային գործարքները գրանցելու համար լրացրեք երկու առանձին թերթ:

«Ծխի» համար գլխարկ պատրաստելը.

Հաջորդ փուլ - Սեղանի լրացման ավտոմատացում!Մենք պետք է համոզվենք, որ օգտագործողը ընտրություն է կատարում պատրաստի ցուցակապրանքի անվանումը, մատակարարը, հաշվառման կետը. Մատակարարի կոդը և չափման միավորը պետք է ցուցադրվեն ավտոմատ կերպով: Ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի համարը, քանակը և գինը մուտքագրվում են ձեռքով: Excel-ը հաշվարկում է արժեքը:

Եկեք սկսենք լուծել խնդիրը. Նախ, մենք բոլոր դիրեկտորիաները կձևավորենք որպես աղյուսակներ: Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի հետագայում ինչ-որ բան ավելացվի կամ փոխվի:

Ստեղծեք բացվող ցուցակ «Անուն» սյունակի համար: Ընտրեք սյունակը (առանց վերնագրի): Գնացեք «Տվյալներ» ներդիր՝ «Տվյալների ստուգում» գործիք:

«Տվյալների տեսակը» դաշտում ընտրեք «Ցուցակ»: Անմիջապես հայտնվում է լրացուցիչ «Աղբյուր» դաշտ: Բացվող ցուցակի արժեքները մեկ այլ թերթից վերցնելու համար օգտագործեք ֆունկցիան՝ =INDIRECT("item!$A$4:$A$8"):

Այժմ աղյուսակի առաջին սյունակը լրացնելիս ցանկից կարող եք ընտրել ապրանքի անվանումը։

Ավտոմատ կերպով «Միավոր» սյունակում փոփոխություն». պետք է հայտնվի համապատասխան արժեքը: Եկեք դա անենք՝ օգտագործելով VLOOKUP և UND գործառույթները (այն կճնշի VLOOKUP ֆունկցիայի արդյունքում առաջացած սխալը, երբ հղում է կատարում առաջին սյունակի դատարկ բջիջին): Բանաձև: .

Նույն սկզբունքով մենք ստեղծում ենք բացվող ցուցակ և ինքնալրացում «Մատակարար» և «Կոդ» սյունակների համար:

Մենք նաև բացվող ցուցակ ենք ստեղծում «Հաշվային կետի» համար, որտեղ ուղարկվել են ստացված ապրանքները: «Արժեքը» սյունակը լրացնելու համար օգտագործեք բազմապատկման բանաձևը (= գին * քանակ):

Մենք ստեղծում ենք «Ապրանքների սպառում» աղյուսակը:

Բացվող ցուցակներն օգտագործվում են «Անուն», «Առաքման, առաքման գրանցման կետ», «Գնորդ» սյունակներում: Չափման և արժեքի միավորները լրացվում են ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով բանաձևերը:

Մենք կազմում ենք «Շրջանառության մասին հաշվետվություն» («Արդյունքներ»):

Ժամանակահատվածի սկզբում մենք զրոներ ենք սահմանել, քանի որ պահեստային հաշվառումը նոր է սկսվում վարվել. Եթե ​​այն նախկինում պահպանվել է, ապա այս սյունակը կպարունակի մնացորդներ: Անունները և չափման միավորները վերցված են արտադրանքի տեսականուց:

«Անդորագրեր» և «Առաքումներ» սյունակները լրացվում են SUMIFS ֆունկցիայի միջոցով: Մնացորդները հաշվում ենք մաթեմատիկական օպերատորների միջոցով։

Ներբեռնեք պահեստի հաշվապահական ծրագիրը (պատրաստի օրինակ՝ կազմված վերը նկարագրված սխեմայի համաձայն):

Այսպիսով, ինքնուրույն կազմված ծրագիրը պատրաստ է։

MyWarehouse-ը հարմար և հեշտ օգտագործման Excel-ի վրա հիմնված ծրագիր է, հատկապես WMS-ի համեմատ: Հավելվածը գործարկելու համար ծրագրավորման հմտություններ չեն պահանջվում. դրա ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է գրեթե յուրաքանչյուր օգտագործողի համար:

Առևտրի և պահեստի անվճար հավելվածը իսկապես անսահմանափակ հնարավորություններ է տալիս ցանկացած բիզնես գործընթացների օպտիմալացման համար. այս ծրագրի օգնությամբ դրանք դառնում են ավելի հեշտ և արագ:

Օգտագործելով պահեստային հաշվառման ծրագիրը կարող եք իրականացնել տարբեր գործողություններ. Օրինակ:

• գրանցել ապրանքների ստացումը և առաքումը,
• Պահպանել ապրանքների առաքման և ստացման ամենօրյա գրառումները պահեստում Excel-ում,
• կանոնավոր գույքագրում,
• տպել պահեստի փաստաթղթերը և ուղարկել դրանք,
• ստեղծել փոխանակում 1C-ի հետ,
• ստանալ տեղեկատվություն բաժնետոմսերի փաստացի մնացորդների մասին:

Այս ֆունկցիոնալությունը զգալիորեն հեշտացնում է պահեստի կառավարումը և խնայում է կազմակերպությունում աշխատող անձնակազմի ժամանակն ու աշխատուժը:

«MyWarehouse» անվճար պահեստային ծրագիրը օգտվողներին տալիս է առավելագույն հնարավորություններ՝ չսահմանափակելով նրանց սովորական լրացուցիչ ծառայությունների և գործիքների հետ աշխատելու հարցում: Դուք անպայման կգնահատեք, թե որքան ֆունկցիոնալ է Warehouse ծրագիրը. Excel-ում մեր առաջարկած շատ գործառույթներ և հնարավորություններ պարզապես հասանելի չեն: Դուք կարող եք առավելագույն օգուտ քաղել ավտոմատացված հաշվապահական համակարգից՝ այն ինտեգրելով էլփոստի և SMS փոստային ծառայությունների, ինչպես նաև 1C-ի հետ: Բացի այդ, ցանկացած պահեստային սարքավորում կարող է միացված լինել համակարգին:

Պահեստի հաշվապահական ծրագիր MoySklad և դրա առավելությունները

«Իմ պահեստ» անվճար ծրագիրը, որը կարելի է ներբեռնել մեր կայքում, ունի բազմաթիվ առավելություններ, որոնցից են.

• Օգտագործման հեշտությունը. Յուրաքանչյուրը կարող է ամբողջությամբ օգտագործել ծրագիրը, քանի որ դրա հետ աշխատելը չի ​​պահանջում հատուկ ծրագրավորման կամ հաշվապահական հմտություններ: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը գրանցվել MoySklad ծառայության կայքում, ներբեռնել հավելվածը և ստեղծել Հաշիվներյուրաքանչյուր աշխատող.
• Մուտքի հնարավորություն աշխարհի ցանկացած կետից, որտեղ կա ինտերնետ կապ: Հավելվածում ստեղծված փաստաթղթերը կարող եք ներբեռնել ցանկացած պլանշետ, նոութբուք կամ համակարգիչ: Դուք կարող եք վերահսկել ձեր պահեստը առցանց:
• Մատչելի գին։ Ծրագիրը անվճար փորձարկելու համար կարող եք ներբեռնել փորձնական տարբերակը: Հավելվածի հետագա օգտագործման համար, եթե աշխատում է մեկից ավելի օգտատեր, կպահանջվի բաժանորդային վճար՝ կարող եք ընտրել ձեր բիզնեսի համար օպտիմալ սակագներից մեկը:
• Որակավորված տեխնիկական աջակցություն: Մեր ընկերության մասնագետները միշտ կօգնեն յուրացնել առևտրային և պահեստային ծրագիրը, թեև դուք կարող եք ինքնուրույն պարզել դրա ֆունկցիոնալությունը. այն ինտուիտիվ է և պարզ: Ծառայության թարմացումները տեղի են ունենում ավտոմատ կերպով՝ առանց հավելյալ ջանքերի կամ գանձման:

Ներբեռնեք MyWarehouse անվճար պահեստային ծրագիրը Excel-ում պահեստը կառավարելու համար հենց հիմա և փորձարկեք այն գործնականում: Թեստային ժամանակահատվածում (14 օր) դիմումին ծանոթանալն անվճար է։ Օգտագործելով ցուցադրական տարբերակը՝ դուք կսովորեք ծրագրի հիմնական սկզբունքներն ու մեխանիզմները և կգնահատեք, թե որքան հարմար և ֆունկցիոնալ է անվճար պահեստային ծրագիրը։ Կարող եք նաև ընտրել ձեր բիզնեսի համար օպտիմալ սակագին:

Եկեք դիտարկենք Առավել հայտնիև որտեղ պարզծրագրային ապահովում պահեստային հաշվառման համար ավելի մանրամասն:

Ըստ էության, այս ծրագիրը ամենահայտնիպահեստային հաշվառում իրականացնելու համար. Ծրագրի հիմնական առավելությունները ներառում են օգտագործման համար հեշտ և հարմար ինտերֆեյս:

Նրա օգնությամբ դուք կարող եք ամբողջությամբ իրականացնել ապրանքների ամբողջական հաշվառում և Փողանկախ նրանից՝ դա կրպակ է, թե մեծածախ պահեստ։

Այն օգտատերերի համար, ովքեր շտապ շարժունակության կարիք ունեն, հասանելի է տարբերակ՝ օգտագործելով այսպես կոչված շարժական հավելվածի տեխնոլոգիան:

Ծրագրաշարի բջջային տարբերակըկարող է տեղադրվել ոչ միայն անհատական ​​համակարգչի, այլև շարժական կրիչների վրա:

«Ատոնեքս» պահեստ

Պարզ և միևնույն ժամանակ հարմար ծրագիր առևտրում լիարժեք հաշվառման համար։

Նա կատարյալ է միջին բիզնեսի համար, քանի որ պարզությանը զուգահեռ ներառում է ամբողջը պահանջվող հիմնական ֆունկցիոնալությունը, որը կարևոր է առևտրում լիարժեք հաշվառման իրականացման համար, մասնավորապես.

• գույքագրման վերահսկում;
• ապրանքների վաճառք;
• Դրամարկղ;
• համար անհրաժեշտ հաշվետվությունների մի շարք անհրաժեշտ վերլուծությունֆինանսական արդյունքները, ներառյալ աուդիտը:

Չնայած անվճար լինելուն, կա նաև վճարովի տարբերակ, որը ներառում է հսկայական թվով տարբեր օժանդակ գործառույթներ.

«VVS: Գրասենյակ - Պահեստ - Խանութ»

Է շատ պարզ և այս հուսալի և ճկուն ծրագրաշարի հետ զուգահեռ, նախատեսված է առևտրի, պահեստի և ընդհանրապես արտադրության ավտոմատացման համար։

Ներառում է նվազագույն ջանք իրականացման գործընթացի համար և ունի մատչելի գին: Գնահատման նպատակով հնարավոր է օգտագործել ցուցադրական տարբերակը։

«OK-Sklad. Պահեստային հաշվառում և առևտուր»

Ծրագիրը նախատեսված է բացառապես պահեստային հաշվառման համար, հետևաբար առանձնանում է հզորությամբ և օգտագործման հարմարավետությամբ.

Այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ ֆունկցիոնալությունը։ Ելույթ ունենալով պարզ բառերովՊահեստների համալիր հաշվառումը և ընկերության տնտեսագիտության հստակ ըմբռնման անհրաժեշտությունը այլևս թիվ մեկ խնդիր չեն լինի:

«Ապրանք-փող-ապրանք»

Ծրագրային ապահովումը պատկանում է առևտրի և պահեստային կատեգորիային, որի նպատակն է լիակատար վերահսկողություն իրականացնելըմեծածախ, մանրածախ և այլ առևտրային ընկերության աշխատանքային գործունեության վրա:

Ծրագրային ապահովումը լիովին թույլ է տալիս ոչ միայն իրականացնել, այլ նաև փաստաթղթավորել բոլոր առևտրային և պահեստային գործառնություններն առանց բացառության, ներառյալ ֆինանսական կապիտալը հաշվի առնելը և սպառողների հետ փոխադարձ հաշվարկների մոնիտորինգը, ինչպես նաև պահպանել փաստաթղթերի ամբողջ անհրաժեշտ փաթեթը:

Այս ծրագրի շնորհիվ կարող եք հեշտությամբ վերլուծել ձեռնարկատիրական գործունեությունընկերություններ։

«Ապրանքների պահեստային հաշվառում»

Շատ դեպքերում օգտագործվում է պահեստային հաշվառման գործառնական տարբերակի պահպանման նպատակով. Նրա օգնությամբ դուք կարող եք հեշտությամբ վերահսկել պահեստում գտնվող ապրանքների և այլ նյութերի մնացած ծավալը և միևնույն ժամանակ ստեղծել համապատասխան հաշվետվություն մնացորդի վերաբերյալ ցանկացած ընտրված ժամանակահատվածի համար:

Հաշվապահություն հիմնված է բացառապես, այսպես կոչված, պահեստային քարտերի պահպանման վրա.

«Folio-WinStore. Տեղական տարբերակ»

Ինչպես բոլոր նախորդ ծրագրերը, այն չի պահանջում որևէ հատուկ հմտություններ կամ կարողություններ օգտվողներից: Միայն բավական է իմանալ վիրահատարանի աշխատանքի սկզբունքը Windows համակարգեր . Ինչ վերաբերում է գործառույթների շարքին, ապա ցանկը ստանդարտ է։

«Microinvest Warehouse Pro տարբերակը»

Տերմինաբանության տակ կա մի տեսակ արդյունաբերական լուծում, որը գործում է որպես «ցանցային» մանրածախ ստորաբաժանումների (օրինակ՝ վաճառասեղանների կամ ինքնասպասարկման խանութների), պահեստների և նույնիսկ ռեստորանների ավտոմատացված համակարգ։

ԿՈՂՄԻՑ պատասխանում է բոլորին անհրաժեշտ պահանջները ապրանքային ռեսուրսների տեղաշարժի վերաբերյալ ընկերության ներսում կամ ամբողջ ցանցում, որն ուղղակիորեն կապված է առևտրային կամ արդյունաբերական աշխատանքային գործունեության հետ:

«Պահեստ +»

Շատ հարմար և միևնույն ժամանակ հարմարավետ, որը ներառում է առավել անհրաժեշտ հատկանիշները, այսինքն:

• մուտքային և ելքային փաստաթղթերի մշակում;
• հաշիվ-ապրանքագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և անդորրագրի ինքնին տպագրում.
• վաճառքի արժեքի հաշվարկների իրականացում` գնման գնի նկատմամբ նշված գործակիցներով.

Ծրագիրը թույլ է տալիս իրականացնել պահեստային հաշվառում առանց հատուկ հմտությունների:

«1c հաշվապահություն»

Ըստ էության սա է ունիվերսալ ծրագրակազմ, որն ուղղված է ինչպես հաշվապահական, այնպես էլ հարկային հաշվառման ավտոմատացմանը, այդ թվում հնարավոր պատրաստումբոլոր պարտադիր հաշվետվությունները:

Ամենայն վստահությամբ կարող ենք ասել, որ սա հաշվապահական հաշվառման պատրաստի լուծում է ցանկացած տեսակի սպասարկող ընկերությունում աշխատանքային գործունեություն.

Բացի այդ, Հնարավոր է հաշվառումներ վարել անհատ ձեռնարկատերեր , որոնք գտնվում են պարզեցված հարկման համակարգի վրա։

Ստանդարտ ծրագրակազմ գույքագրման վերահսկման համար թույլ է տալիս ամբողջությամբցանկացած ընկերություն, անկախ իր աշխատանքային գործունեության տեսակից և սեփականության ձևից, կարող է իրականացնել լուծումների տպավորիչ ցանկ:

Օգտագործելով ծրագրեր կարելի է զգալիորեն պարզեցնելոչ միայն պատասխանատու անձի, այլև ամբողջ հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանման աշխատանքը, որի պարտականությունն է ամենամսյա համախմբված հաշվետվություններ պատրաստել գույքագրման հոդվածների շարժի վերաբերյալ:

Պահեստում ապրանքների հաշվառման համար մշակված յուրաքանչյուր ծրագիր ունի մեծ թվով գործառույթներ, որոնք կարող են օգնել պատասխանատու անձին ապրանքների յուրաքանչյուր առանձին միավորի հաշվառում իրականացնելու հարցում, մասնավորապես.

• պահել հաշվառում գույքագրման ապրանքների ստացման վերաբերյալ.
• պահպանել արտադրանքի ծախսերի վերաբերյալ գրառումներ.
• պահել գույքագրման մնացորդների գրառումները.
• ձեւը շրջանառության մասին հայտարարություններներքին տարբեր հաշվետվություններ և այլ փաստաթղթեր.
• ավտոմատ կերպով իրականացնել գործողություններ՝ կապված յուրաքանչյուր առանձին ապրանքի մնացորդների ցուցադրման հետ.
• ավտոմատ կերպով վերագնահատել գույքագրման իրերը, որոնք ուղղակիորեն կապված են փոփոխություններին գնային քաղաքականությունընկերություններ;
• պահել անսարք ապրանքների գրանցում.
• ավտոմատ կերպով հայտնաբերել ապրանքների և նյութերի ավելցուկները կամ պակասը.
• պահպանել արտադրանքի մարժան, ներառյալ արտադրության արժեքը.
• պահել անմիջական մատակարարների և սպառողների հետ հաշվարկների հաշվառում:

Նման ծրագրաշարը հեշտությամբ կարող է ինտեգրվել ամենաժամանակակից, որը հաճախ օգտագործվում է տարբեր հայրենական ընկերություններում.

Անվճար տարբերակների առավելություններն ու թերությունները

Անկախ նրանից, թե որ անվճար ծրագիրն է օգտագործվում, դրանք բոլորն, առանց բացառության, ունեն մեծ թվով առավելություններ, որոնք հետևյալն են.

Անհրաժեշտության դեպքում այս ցանկը կարելի է անվերջ շարունակել։

Եթե ​​խոսեք դրա մասին թերություններըանվճար ծրագրեր, մենք կարող ենք առանձնացնել հետևյալը.

• պահանջվող գործառույթների նվազագույն փաթեթ;
• Կարող է պատահել, որ ինտերֆեյսը ամբողջությամբ անգլերենով լինի;
• որևէ կարևորի բացակայություն ֆունկցիոնալ առանձնահատկություններ, օրինակ, անհնար է տպել։

Բացի այդ, ծրագրերի անվճար տարբերակները կարող են աշխատել միայն ցուցադրական տարբերակում: Այսինքն՝ աշխատում են միայն գնահատման համար նախատեսված սահմանափակ օրերի համար, իսկ դրանից հետո պետք է ընթացք տրվի գերավճարի։

Բացի այդ, ազատ ծրագրային ապահովման հետ աշխատելիս կարող են խնդիրներ առաջանալ կարգավորող մարմինների հետ, քանի որ դրանք հաճախ «կոտրված» են և չունեն լիցենզիա, որը պարտադիրանհրաժեշտ է հարկային ծառայության աշխատակիցների համար.

SuperWarehouse ծրագրի տեղադրումը ներկայացված է այս ձեռնարկում: