Isang simpleng programa para sa pamamahala ng isang bodega. Accounting ng imbentaryo sa Excel

Ang MyWarehouse ay isang maginhawa at madaling gamitin na programang nakabase sa Excel, lalo na kung ihahambing sa WMS. Walang mga kasanayan sa programming ang kinakailangan upang patakbuhin ang application - ang interface nito ay intuitive para sa halos bawat user.

Ang libreng application ng pangangalakal at bodega ay nagbibigay ng tunay na walang limitasyong mga posibilidad para sa pag-optimize ng anumang mga proseso ng negosyo: sa tulong ng programang ito sila ay nagiging mas madali at mas mabilis.

Sa tulong ng programa ng accounting ng warehouse, maaari kang magsagawa ng iba't ibang mga aksyon. Halimbawa:

• pagrehistro ng resibo at pagpapadala ng mga kalakal,
• panatilihin ang mga pang-araw-araw na talaan ng pagpapadala at pagtanggap ng mga kalakal sa bodega sa Excel,
• magsagawa ng regular na imbentaryo,
• mag-print ng mga dokumento sa bodega at ipadala ang mga ito,
• mag-set up ng exchange na may 1C,
• makatanggap ng impormasyon tungkol sa aktwal na mga balanse ng stock.

Ang pagpapaandar na ito ay lubos na nagpapasimple sa pamamahala ng bodega at nakakatipid ng oras at mga gastos sa paggawa ng mga tauhan na nagtatrabaho sa organisasyon.

Ang libreng warehouse program na "MyWarehouse" ay nagbibigay ng pinakamataas na pagkakataon sa mga user nang hindi nililimitahan ang mga ito sa pagtatrabaho sa karaniwang mga karagdagang serbisyo at tool. Tiyak na maa-appreciate mo kung gaano gumagana ang Warehouse program: sa Excel, marami sa mga function at kakayahan na inaalok namin ay hindi magagamit. Makukuha mo ang pinakamataas na benepisyo mula sa isang automated accounting system sa pamamagitan ng pagsasama nito sa email at mga serbisyo sa pag-mail sa SMS, gayundin sa 1C. Bilang karagdagan, ang anumang kagamitan sa bodega ay maaaring konektado sa system.

Warehouse accounting program MoySklad at ang mga pakinabang nito

Ang libreng programa na "My Warehouse", na maaaring ma-download sa aming website, ay may maraming mga pakinabang. Kabilang sa mga ito:

• Dali ng paggamit. Kahit sino ay maaaring ganap na gumamit ng programa, dahil ang pagtatrabaho dito ay hindi nangangailangan ng partikular na programming o mga kasanayan sa accounting. Ang kailangan mo lang gawin ay magparehistro sa website ng serbisyo ng MoySklad, i-download ang application at lumikha Mga account bawat empleyado.
• Posibilidad ng pag-access mula sa kahit saan sa mundo kung saan mayroong koneksyon sa Internet. Maaari mong i-download ang mga dokumentong nilikha sa application sa anumang tablet, laptop o computer. Maaari mong kontrolin ang iyong warehouse online.
• Makatwirang presyo. Maaari kang mag-download ng trial na bersyon upang subukan ang program nang libre. Para sa karagdagang paggamit ng application, kung higit sa isang user ang gumagana, kakailanganin ang bayad sa subscription: maaari kang pumili ng isa sa mga taripa na pinakamainam para sa iyong negosyo.
• Kwalipikadong teknikal na suporta. Ang mga espesyalista ng aming kumpanya ay palaging tutulong sa pag-master ng programa sa pangangalakal at bodega, kahit na maaari mong malaman ang pag-andar nito sa iyong sarili - ito ay madaling maunawaan at simple. Awtomatikong nagaganap ang mga pag-update ng serbisyo nang walang karagdagang pagsisikap o singil.

I-download ang libreng warehouse program na MyWarehouse para sa pamamahala ng isang warehouse sa Excel ngayon at subukan ito sa pagsasanay. Ang pamilyar sa aplikasyon sa panahon ng pagsubok (14 na araw) ay libre. Gamit ang demo na bersyon, matututunan mo ang mga pangunahing prinsipyo at mekanismo ng programa at suriin kung gaano kaginhawa at functional ang libreng warehouse program. Maaari ka ring pumili ng taripa na pinakamainam para sa iyong negosyo.

Bilang isa sa mabisang paraan ang pagbabawas ng mga gastos ng negosyo ay ang pagtaas ng pagiging epektibo ng pagpapatupad ng mga gawain sa bodega. Nakamit ang layuning ito sa pamamagitan ng automation ng proseso. Nagbibigay ito sa kumpanya ng makabuluhang pakinabang sa merkado. Isaalang-alang natin sa susunod kung anong mga programa sa bodega ang umiiral.

Excel

Ang solusyon sa application na ito ay perpekto para sa anumang asosasyon sa kalakalan o produksyon na sumusubaybay sa dami ng mga materyales, hilaw na materyales, at mga natapos na produkto. Ang programa ay may ilang partikular na mga detalye. Bago mag-compile ng mga talahanayan, kailangan mong lumikha ng mga reference na libro:

1. "Mga Mamimili".
2. "Mga puntos sa accounting". Ang gabay na ito ay kailangan ng malalaking negosyo.
3. "Mga Supplier".

Kung ang isang organisasyon ay gumagawa ng isang medyo pare-pareho na listahan ng mga produkto, maaari kang lumikha ng nomenclature nito sa anyo ng isang base ng impormasyon sa isang hiwalay na sheet sa talahanayan. Kasunod nito, ang kita, mga gastos, at mga ulat ay kailangang punan ng mga link sa pahinang ito. Sa sheet na "Nomenclature" dapat mong isaad ang pangalan ng mga produkto, pangkat ng produkto, code, unit ng pagsukat at iba pang katangian. Programa sa bodega nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng ulat gamit ang opsyong "Pivot Table". Ang pagtanggap ng mga bagay ay isinasaalang-alang sa "Papasok". Upang subaybayan ang katayuan ng mga materyal na asset, inirerekumenda na lumikha ng isang "Nananatili" na sheet.

Automation

Sinasabi ng mga gumagamit na ang accounting ay maaaring gawing mas mahusay kung ang gumagamit ay may pagkakataon na malayang pumili ng pangalan ng produkto at supplier mula sa isang listahan. Ang yunit ng pagsukat at code ng tagagawa ay awtomatikong ipinapakita, nang walang partisipasyon ng isang empleyado, ngunit ang gastos, petsa, numero ng invoice, at dami ng produkto ay dapat na manu-manong ipasok.

Programa "1C: Warehouse accounting"

Ang solusyon sa application na ito ay itinuturing ng mga gumagamit na ang pinaka maraming nalalaman. Programa ng bodega "1C" angkop para sa anumang negosyo, anuman ang mga lugar ng trabaho, laki, dami ng mga produktong ginawa/ibinenta at iba pang mga kadahilanan. Pinapayagan ka ng application na i-automate ang mga operasyon hangga't maaari. Sa kasong ito, ipinasok ng user ang data nang isang beses. Ang isang ito ay may programa ng imbakan nagtatampok ng user-friendly na interface. Ang bawat responsableng empleyado ay magkakaroon ng access sa database na kailangan niya.

Pinakamainam na solusyon

Mayroong isang programa bilang "Super Warehouse". Ito ay medyo popular sa mga negosyante. Kasama sa mga pakinabang nito ang isang simpleng interface at kadalian ng pag-aaral. Ito ang pinakasimple. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na buod ng impormasyon tungkol sa Pera ah at mga produkto mula sa isang kiosk hanggang sa isang malaking base. Para sa mga user kung saan napakahalaga ng kadaliang kumilos, isang bersyon na may portable na application ang binuo. Maaari itong mai-install sa parehong hard drive at naaalis na media.

"Antonex"

Ang programang warehouse na ito ay ginagamit, bilang panuntunan, ng mga retail na negosyo. Ito ay perpekto para sa katamtaman at maliliit na negosyo. Ang programa ay simple, ngunit sa parehong oras naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang pag-andar para sa pagbubuod ng impormasyon. Sinasabi ng mga gumagamit na madali silang makabuo ng mga ulat sa mga benta, mga transaksyon sa cash, pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, pag-audit ng mga balanse, at iba pa. Ang programa ay libre upang gamitin. Ngunit mayroon ding bayad na bersyon na may mas malawak na hanay ng mga opsyon.

"Opisina ng VVS"

Ito ay isang medyo maaasahan at nababaluktot na solusyon sa aplikasyon. Pinapayagan ka nitong i-automate ang produksyon, kalakalan at bodega. Ang pagpapatupad sa isang negosyo ay hindi sinamahan ng anumang mga paghihirap at nangangailangan ng kaunting gastos sa paggawa. Ang programa ay may isang libreng pagsubok at isang bayad na bersyon.

"Produkto-Pera-Produkto"

Ang program na ito ay idinisenyo para sa komprehensibong kontrol sa mga aktibidad ng tingian, pakyawan, halo-halong at iba pang mga negosyong pangkalakal - mula sa isang kiosk hanggang sa isang malaking supermarket. Binibigyang-daan ka ng application na ibuod at ipakita ang impormasyon tungkol sa lahat ng uri ng mga transaksyon at daloy ng pera. Tinitiyak ng solusyon sa aplikasyon ang kontrol ng mutual settlements sa mga kliyente at pagpapanatili ng lahat ng kinakailangang dokumentasyon. Sa paghusga sa pamamagitan ng mga pagsusuri, gamit ang programa ang user ay maaaring makabuo ng mga analytical na ulat sa gawain ng buong organisasyon.

"Info-Enterprise"

Solusyon sa aplikasyon "IP: Warehouse ng kalakalan"may malawak na pag-andar. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling i-automate ang mga operasyon. Ang application ay ginagamit ng mga wholesale at retail na tindahan, bodega, at supermarket. Sa pangkalahatan, ang programa ay nakatuon sa mga aktibidad sa pangangalakal. Gayunpaman, ang mga developer ay nagbigay para sa posibilidad ng paggamit ang aplikasyon sa ibang mga negosyo. Ang programa ay angkop para sa lahat ng organisasyong nagsasagawa ng warehouse accounting .

"Openwork"

Ang program na ito ay ginagamit upang i-automate ang cycle ng mga operasyon sa isang warehouse. Ang application ay maaaring buod ng impormasyon sa lahat ng mga yugto ng trabaho. Ang solusyon sa aplikasyon ay may malawak na hanay ng mga opsyon. Pinapayagan ka nitong isaalang-alang ang mga transaksyon tungkol sa pagtanggap at paggasta ng mga bagay, at maghanda ng analytical na pag-uulat.

Microinvest

Ang solusyon sa application na ito ay isang sistema ng automation para sa mga pasilidad sa pagtitingi ng network. Kabilang dito ang, halimbawa, mga tindahan ng self-service o counter-service. Ginagamit din ang programa sa mga restawran at malalaking pasilidad ng bodega. Ayon sa mga gumagamit, ang application ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan para sa mga operasyon upang ibuod ang impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga mapagkukunan ng kalakal sa loob ng negosyo mismo o sa pagitan ng mga dibisyon nito.

Iba pang mga solusyon

Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng isang programa tulad ng "Warehouse at Sales". Ito ay dinisenyo hindi lamang upang ibuod ang impormasyon na nakuha mula sa karaniwang mga lugar ng imbakan ng kumpanya. Ang solusyon sa aplikasyon ay maaaring gamitin upang itala ang impormasyon na nagmumula sa mga panlabas na bodega na may istraktura ng isang online na tindahan. Ang application ay nagbibigay-daan sa iyo upang maghatid ng mga order sa pamamagitan ng telepono at e-mail.

Ang programang "Warehouse+", gaya ng sinasabi ng mga review, ay medyo simple at maginhawa. Naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang hanay ng mga pagpipilian. Gamit ang application, madali kang makakagawa ng mga dokumento ng resibo at paggasta, mag-print ng mga invoice, invoice at iba pang mga papeles. Bilang karagdagan, ang solusyon sa application ay kinakalkula ang mga presyo ng mga benta na may tinukoy na mga coefficient.

Ang programang "Warehouse 2005" ay binuo upang buod ng impormasyon mula sa maliliit na negosyo na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pangangalakal. Maaari itong bumuo ng mga ulat sa mga nakaimbak na produkto, paggalaw ng mga produkto at pera. Ang application ay binuo sa isang multi-currency na modelo ng accounting. Maaari itong magamit upang lumikha ng mga talahanayan ng halaga ng palitan.

Ang programang "Warehouse accounting of goods" ay ginagamit upang mabilis na ipakita ang impormasyon. Gamit ang application, sinusubaybayan ng user ang mga balanse ng mga materyales at produkto, at tumatanggap ng mga ulat para sa anumang petsa ng interes. Ang paglalahat ng impormasyon ay isinasagawa batay sa mga kard.

Ang programang OK-Sklad ay isang medyo malakas na aplikasyon. Ang solusyon sa aplikasyon ay angkop para sa pagmamanupaktura at komersyal na mga negosyo. Ang programa ay naglalaman ng isang kumpletong hanay mga kinakailangang function. Ang isa sa mga pakinabang ng application ay ang interface nito. Ito ay malinaw at madaling gamitin.

Konklusyon

Tulad ng nakikita, mga programa sa bodega tama na. Ang pagpili ay depende sa iba't ibang salik. Ang pangunahing pamantayan ay ang dami ng mga produkto sa mga bodega, ang bilis ng paglilipat ng mga kalakal, ang bilang ng mga katapat, ang pangangailangan na gumuhit ng mga karagdagang dokumento, at iba pa. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga unibersal na aplikasyon, kung gayon, walang alinlangan, ang pinakamahusay na solusyon ay ang programa ng 1C.

Ito ay tiyak pinakamahusay na programa para sa pagpapanatili ng mga talaan ng bodega. Kasama sa mga bentahe ng programa ang isang simpleng user interface at kadalian ng pag-aaral. Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang buong mga talaan ng mga kalakal at pera mula sa isang kiosk hanggang sa isang malaking pakyawan na bodega. Para sa mga user na pinahahalagahan ang kadaliang kumilos, mayroong isang bersyon na ginawa gamit ang portable application technology (portable edition). Maaaring i-install ang program sa bersyong ito alinman sa hard drive ng computer o sa naaalis na media (USB-flash, atbp.) at maaaring malayang ilipat mula sa computer patungo sa computer.

Ito ay isang simple, maaasahan at nababaluktot na programa para sa pag-automate ng kalakalan, bodega at produksyon. Madaling i-deploy, ang programa ay nangangailangan ng isang minimum na pagsisikap upang ipatupad at may abot-kayang presyo. Available ang isang libreng trial na bersyon.

Ang programa ay dinisenyo para sa pagpapanatili ng operational warehouse accounting. Pinapayagan ka ng programa na subaybayan ang mga balanse ng mga kalakal at materyales sa bodega at makatanggap ng mga ulat sa mga balanse sa anumang petsa. Ang accounting ng kalakal ay batay sa pagpapanatili ng mga warehouse accounting card.

Ang programang "IP: Trade Warehouse" ay bahagi ng sistema ng programang Info-Enterprise. Binibigyang-daan ka ng "IP: Trade Warehouse" na madali at maginhawang i-automate ang warehouse accounting sa isang trading enterprise. Kabilang sa mga gumagamit ng aming programa ay ang pakyawan at tingian na mga negosyong pangkalakalan, mga chain store, at mga pakyawan na bodega. Sa kabila ng oryentasyon nito sa kalakalan, pinapayagan ka ng "IP: Trade Warehouse" na panatilihin ang mga talaan ng mga materyales, mga natapos na produkto, mga produkto ng maliliit na negosyo, i.e. Ang programa ay maaaring gamitin saanman ang warehouse accounting ay kinakailangan.

Tulad ng ibang mga programa ng FOLIO, walang espesyal na kaalaman ang kinakailangan para gumana, maliban sa pamilyar sa MS Windows.

Ang warehouse accounting na "Warehouse+" ay isang napaka-simple at maginhawang programa na may pinakamaraming kinakailangang kakayahan. Pagbuo ng mga papasok at papalabas na dokumento. Pag-print ng invoice, invoice, invoice at order ng resibo. Pagkalkula ng tatlong presyo ng mga benta na may ibinigay na mga coefficient na nauugnay sa presyo ng pagbili, na sinusundan ng kakayahang pumili ng isa sa mga presyong ito upang bumuo ng mga presyo ng benta para sa isang partikular na mamimili.

Ang "1C: Accounting 8" ay isang universal mass-use program para sa pag-automate ng accounting at tax accounting, kabilang ang paghahanda ng mandatory (regulated) na pag-uulat. Ito ay isang handa na solusyon para sa accounting sa mga organisasyon na nakikibahagi sa anumang uri ng komersyal na aktibidad: pakyawan at tingi na kalakalan, kalakalan ng komisyon (kabilang ang subcommission), pagkakaloob ng mga serbisyo, produksyon, atbp. Bilang karagdagan, gamit ang "1C: Accounting 8" maaari silang magtago ng mga tala mga indibidwal na negosyante paglalapat ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis o isang pangkalahatang rehimen sa pagbubuwis.

Ang programang "Azhur-SKLAD" ay idinisenyo upang i-automate ang cycle ng accounting para sa mga operasyon ng bodega. Kasama sa system ang isang buong cycle ng accounting para sa lahat ng uri ng mga transaksyon sa warehouse ng resibo, accounting ng mga transaksyon sa paggasta at paghahanda ng analytical na pag-uulat.

Ito ay isang programa sa kalakalan at bodega para sa komprehensibong kontrol sa mga aktibidad ng pakyawan, tingi, pakyawan-tingi at iba pang negosyong pangkalakal - mula sa isang kiosk hanggang sa isang supermarket. Pinapayagan ka ng programa na isagawa at gawing pormal ang lahat ng mga uri ng operasyon ng kalakalan at bodega, account para sa mga pondo at kontrolin ang mutual settlements sa mga kliyente, panatilihin ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon at pag-aralan ang gawain ng buong negosyo.

Ang "Microinvest Warehouse Pro" ay isang solusyon sa industriya na isang automation system para sa "network" na mga retail structure (mga self-service store at/o counter sales), mga pasilidad ng warehouse at restaurant. Ang "Microinvest Warehouse Pro" ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan para sa paggalaw ng mga mapagkukunan ng kalakal sa loob ng enterprise mismo o sa isang network ng mga negosyo na konektado sa pamamagitan ng kanilang mga aktibidad sa komersyal o produksyon.

Ang "Tirika-Shop" ay isang napakasimple ngunit napakalakas na programa para sa isang tindahan. Magagawa nito ang lahat, ngunit sa parehong oras ito ay napakadaling gamitin na kahit na ang isang walang karanasan na gumagamit ay makabisado ito sa loob ng limang minuto. Ang programa ay angkop para sa isang tindahan ng anumang profile: mga pamilihan, mga materyales sa gusali, mga piyesa ng sasakyan, damit, at iba pa.

Ang "RM-SKLAD Warehouse Accounting" ay isang programa para sa pagpapanatili ng warehouse accounting at mga operasyon sa kalakalan sa isang negosyo ng anumang anyo ng pagmamay-ari. Ito ay pangunahing inilaan para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Maaaring gamitin ang programa sa maliliit na tindahan, bodega, at produksyon para sa operational accounting ng mga kalakal at materyales.

Ang "Warehouse and Trade" ay isang simple, maaasahang programa para sa pag-automate ng trade at warehouse accounting. Pinapayagan ka nitong madali at mabilis na lumikha ng mga pangunahing dokumento (mga invoice, invoice, invoice, kontrata, atbp.), kontrolin ang mga balanse ng stock, panatilihin ang mga talaan ng mga benta at pagtanggap ng mga kalakal, gumawa ng mga reserbasyon, panatilihin ang mga talaan ng mga utang sa mga customer at supplier, isaalang-alang mga presyo ng pagbili ng account at kalkulahin ang halaga ng mga produkto sa panahon ng produksyon, kalkulahin ang kita na natanggap at marami pang iba. Ang programa ay may malawak na mga pagpipilian sa pagpapasadya ng interface.

Ang inventory accounting sa Excel ay angkop para sa anumang pangangalakal o organisasyon ng produksyon, kung saan mahalagang isaalang-alang ang dami ng mga hilaw na materyales at mga natapos na produkto. Para sa layuning ito, ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga talaan ng bodega. Ang mga malalaking kumpanya, bilang panuntunan, ay bumili ng mga handa na solusyon para sa electronic accounting. Ngayon, maraming mga pagpipilian na magagamit para sa iba't ibang mga lugar ng aktibidad.

Sa maliliit na negosyo, ang paggalaw ng mga kalakal ay kontrolado sa kanilang sarili. Maaaring gamitin ang mga talahanayan ng Excel para sa layuning ito. Ang pag-andar ng tool na ito ay lubos na sapat. Kilalanin natin ang ilan sa mga posibilidad at lumikha ng iyong sariling warehouse accounting program sa Excel.

Sa dulo ng artikulo maaari kang, na sinusuri at inilarawan dito.

Paano panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel?

Ang anumang custom na solusyon sa imbentaryo, kung built in-house o binili, ay gagana lamang nang maayos kung ang mga pangunahing panuntunan ay sinusunod. Kung pabayaan mo ang mga prinsipyong ito sa simula, kung gayon ang gawain ay magiging mas mahirap sa ibang pagkakataon.

1. Punan ang mga sangguniang aklat nang tumpak at lubusan hangga't maaari. Kung ito ay isang hanay ng produkto, kung gayon kinakailangan na ipasok hindi lamang ang mga pangalan at dami. Para sa tamang accounting, kakailanganin mo ng mga code, artikulo, petsa ng pag-expire (para sa mga indibidwal na industriya at negosyo sa kalakalan), atbp.
2. Ang mga paunang balanse ay ipinasok sa dami at pera na mga termino. Makatuwirang magsagawa ng imbentaryo bago punan ang mga nauugnay na talahanayan.
3. Panatilihin ang kronolohiya sa pagtatala ng mga transaksyon. Ang data sa pagtanggap ng mga produkto sa bodega ay dapat ipasok bago ang pagpapadala ng mga kalakal sa bumibili.
4. Huwag kang mahiya karagdagang impormasyon. Upang gumuhit ng isang sheet ng ruta, kailangan ng driver ang petsa ng pagpapadala at ang pangalan ng customer. Para sa accounting - paraan ng pagbabayad. Ang bawat organisasyon ay may kanya-kanyang katangian. Ang isang bilang ng data na ipinasok sa warehouse accounting program sa Excel ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga istatistikal na ulat, payroll para sa mga espesyalista, atbp.

Imposibleng malinaw na sagutin ang tanong kung paano mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel. Kinakailangang isaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na negosyo, bodega, at mga kalakal. Ngunit ang mga pangkalahatang rekomendasyon ay maaaring gawin:

1. Upang mapanatili nang tama ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel, kailangan mong lumikha ng mga reference na libro. Maaari silang kumuha ng 1-3 sheet. Ito ay isang direktoryo na "Mga Supplier", "Mga Mamimili", "Mga puntos sa accounting ng mga kalakal". Sa isang maliit na organisasyon kung saan walang maraming katapat, hindi kailangan ang mga direktoryo. Hindi na kailangang gumuhit ng isang listahan ng mga puntos para sa pagpaparehistro ng mga kalakal kung ang negosyo ay mayroon lamang isang bodega at/o isang tindahan.
2. Sa medyo pare-parehong listahan ng mga produkto, makatuwirang gumawa ng hanay ng produkto sa anyo ng isang database. Kasunod nito, ang mga resibo, gastos at ulat ay pinupunan ng mga sanggunian sa nomenclature. Ang sheet na "Nomenclature" ay maaaring maglaman ng pangalan ng produkto, mga pangkat ng produkto, mga code ng produkto, mga yunit ng pagsukat, atbp.
3. Ang pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ay naitala sa sheet na "Resibo". Pagtatapon – “Gastos”. Kasalukuyang estado– “Nananatili” (“Reserve”).
4. Mga resulta, nabuo ang ulat gamit ang tool na Pivot Table.

Upang pigilan ang mga header ng bawat warehouse accounting table na tumakbo palayo, makatuwirang ayusin ang mga ito. Ginagawa ito sa tab na "View" gamit ang "Freeze Areas" na buton.

Ngayon, anuman ang bilang ng mga tala, makikita ng user ang mga header ng column.



Talaan ng Excel na "Accounting ng bodega"

Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano dapat gumana ang isang warehouse accounting program sa Excel.

Gumagawa kami ng "Mga Direktoryo".

Para sa data ng supplier:

*Maaaring iba ang hugis.

Para sa data ng customer:

*Pakitandaan: naka-freeze ang title bar. Samakatuwid, maaari kang magpasok ng maraming data hangga't gusto mo. Ang mga pangalan ng column ay makikita.

Upang i-audit ang mga punto ng paglabas ng mga kalakal:

Ulitin natin muli: makatuwirang gumawa ng mga naturang direktoryo kung malaki o katamtaman ang laki ng negosyo.

Maaari kang gumawa ng nomenclature ng produkto sa isang hiwalay na sheet:

Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang mga drop-down na listahan sa talahanayan para sa warehouse accounting. Samakatuwid, kailangan namin ng Mga Direktoryo at Nomenclature: gagawa kami ng mga sanggunian sa kanila.

Bigyan natin ang hanay ng talahanayang "Nomenclature" ng pangalan: "Table1". Upang gawin ito, piliin ang hanay ng talahanayan at ilagay ang katumbas na halaga sa field ng pangalan (sa tapat ng formula bar). Kailangan mo ring magtalaga ng pangalan: "Table2" sa hanay ng table na "Suppliers". Ito ay magbibigay-daan sa iyong maginhawang sumangguni sa kanilang mga halaga.

Upang itala ang mga papasok at papalabas na transaksyon, punan ang dalawang magkahiwalay na sheet.

Paggawa ng sombrero para sa "Parokya":

Susunod na yugto - automation ng pagpuno ng mesa! Kailangan nating tiyakin na pipili ang user handa na listahan pangalan ng produkto, supplier, punto ng accounting. Ang code ng supplier at yunit ng sukat ay dapat na awtomatikong ipakita. Ang petsa, numero ng invoice, dami at presyo ay manu-manong ipinasok. Excel program isinasaalang-alang ang gastos.

Simulan natin ang paglutas ng problema. Una, i-format namin ang lahat ng mga direktoryo bilang mga talahanayan. Ito ay kinakailangan upang may maidagdag o mabago sa ibang pagkakataon.

Gumawa ng drop-down na listahan para sa column na "Pangalan." Piliin ang column (walang header). Pumunta sa tab na "Data" - ang tool na "Data Check".

Sa field na "Uri ng data", piliin ang "Listahan". Ang isang karagdagang field na "Pinagmulan" ay agad na lilitaw. Upang kunin ang mga halaga para sa drop-down na listahan mula sa isa pang sheet, gamitin ang function na: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Ngayon, kapag pinupunan ang unang column ng talahanayan, maaari mong piliin ang pangalan ng produkto mula sa listahan.

Awtomatikong nasa column na "Unit". magbago." dapat lumitaw ang katumbas na halaga. Gawin natin ito gamit ang mga function ng VLOOKUP at UND (pipigilan nito ang error na nagreresulta mula sa function na VLOOKUP kapag tinutukoy ang isang walang laman na cell sa unang column). Formula: .

Gamit ang parehong prinsipyo, gumawa kami ng drop-down na listahan at autocomplete para sa mga column na "Supplier" at "Code."

Gumagawa din kami ng drop-down na listahan para sa "Accounting point" - kung saan ipinadala ang mga natanggap na produkto. Upang punan ang column na "Gastos", gamitin ang multiplication formula (= presyo * dami).

Lumilikha kami ng isang talahanayan na "Pagkonsumo ng mga kalakal".

Ginagamit ang mga drop-down na listahan sa mga column na "Pangalan", "Point of registration of shipment, delivery", "Buyer". Ang mga yunit ng pagsukat at gastos ay awtomatikong pinupunan gamit ang mga formula.

Gumagawa kami ng "Turnover Statement" ("Mga Resulta").

Sa simula ng panahon ay nagtakda kami ng mga zero, dahil Ang warehouse accounting ay nagsisimula pa lamang na mapanatili. Kung dati itong pinananatili, ang column na ito ay maglalaman ng mga natitira. Ang mga pangalan at yunit ng pagsukat ay kinuha mula sa hanay ng produkto.

Ang mga column na “Receipts” at “Shipments” ay pinupunan gamit ang SUMIFS function. Kinakalkula namin ang mga natitira gamit ang mga mathematical operator.

I-download ang warehouse accounting program (handa nang ginawang halimbawa na naipon ayon sa pamamaraan na inilarawan sa itaas).

Kaya handa na ang independiyenteng pinagsama-samang programa.

Ang libreng bersyon ng Debit Plus ay maaaring gamitin ng parehong mga negosyante at maliliit na negosyo. Pinapayagan ka ng system na mapanatili ang mga talaan ng bodega at may kasamang sistema para sa pakikipag-ugnayan sa mga customer. Kasama sa mga function ng system ang arch balanse sheet, fixed asset accounting, sahod. Ang programa ay magagamit para sa Windows, Linux, Mac OS.

Libreng bersyon ng "Debit Plus" system:

• Angkop para sa parehong mga negosyante at maliliit na negosyo.
• Binibigyang-daan kang mapanatili ang warehouse accounting kapwa may accounting at walang accounting (sa kahilingan ng user).
• Gumagana sa iba't ibang OS - Windows, Linux, Mac OS, at DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Ito ay ganap na handa na magtrabaho sa ilalim ng mga kondisyon ng Ukrainian na batas at agad na na-update kaugnay ng mga pagbabago nito.

Ang system ay binubuo ng Eclipse RCP platform, ang Debit+ module mismo, na ibinahagi bilang isang pinagsama-samang jar at configuration.
Ang buong configuration ay nakasulat sa JavaScript, ang mga form ay nasa XML. Maaari mong gamitin ang Eclipse para sa pag-unlad.
Sa katunayan, isang configuration lamang ang libre - ang may accounting at maliliit na piraso ng iba pang mga seksyon. Ang natitira ay binabayaran.
Ngunit walang pumipigil sa iyo na malayang baguhin ito upang umangkop sa iyong sarili, lalo na dahil ang site ay maraming dokumentasyon at mga halimbawa.

Isang pinya. Ang GNU General Public License ay isang libreng lisensya ng software. Ang software sa ilalim ng lisensyang ito ay libre para sa paggamit para sa anumang layunin.

Ang Pineapple ay isang malayang ipinamamahagi na accounting automation platform. Tutulungan ng system na i-automate ang mga pagbili, pagbebenta, at pagbuo ng ulat. Ang libreng analogue ng 1C ay may mga distribution kit para sa Linux at Windows.

Ang sarili nitong teknolohiya. Ang programa ay libre, ngunit ang eksaktong lisensya ay hindi alam.

"Sariling teknolohiya"- management accounting platform para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ang pangunahing pagsasaayos ng system, na nakakatugon sa mga kinakailangan ng karamihan sa mga kumpanya ng Russia, ay ibinahagi nang walang bayad, kabilang ang para sa paggamit sa mga komersyal na organisasyon. Kasunduan sa Lisensya at Mga Tuntunin ng Paggamit.

Pangunahing tampok:

• warehouse accounting ng mga materyales, kalakal, produkto;
• accounting at pagsusuri ng mga benta ng mga kalakal, produkto, serbisyo;
• pagsasagawa ng mutual settlements sa mga customer o supplier;
• accounting ng mga cash flow sa cash desk, bangko, kakayahang mag-download ng data mula sa kliyenteng bangko.
• pagpaparehistro ng lahat ng kinakailangang pangunahing dokumento, mga naka-print na form na sumusunod sa batas;

Para sa lahat ng mga seksyon ng accounting, maaari kang bumuo ng mga pahayag ng rehistro; bilang karagdagan, ang isang bilang ng mga built-in at karagdagang mga ulat ay magagamit.
Ang mga ulat at napi-print na mga form ay maaaring i-export sa Excel, Open Office, at ipadala din sa pamamagitan ng email. Posibleng mag-upload ng data sa mga programa accounting(kapag ang kaukulang karagdagang module ay isinaaktibo).

Mga benepisyo ng programa:

• Mataas na bilis salamat sa teknolohiya ng client-server
• Ang bersyon ng network ay nagbibigay-daan sa isang malaking bilang ng mga gumagamit na magtrabaho sa isang solong database, na natatangi para sa mga libreng programa ng klaseng ito
• Multi-company accounting sa isang database at ang kakayahang magtrabaho kasama ang ilang mga database
• Mga flexible na ulat na may mga custom na pagpapangkat at filter
• Posibilidad ng pagkonekta ng komersyal na kagamitan (RS232 o USB emulation)
• Awtomatikong muling patakbuhin kapag itinatama ang mga lumang dokumento

Athena. Ang programa ay libre, ngunit ang eksaktong lisensya ay hindi alam.

Layunin:
Pag-unlad at pagpapatakbo ng iba't ibang mga gawain sa accounting (at hindi lamang accounting), bawat isa ay nilikha na may sariling database.

Ito ay isang dalawang-sa-isang sistema. Ginagamit ito ng developer upang bumuo ng mga proyekto sa accounting, at pinapatakbo ng gumagamit ang mga binuo na proyekto dito.

Maaaring uriin ang system bilang bahagi ng direksyon ng RAD - Rapid Application Development, isang tool para sa mabilis na pag-develop ng application, ngunit sa kondisyon na ang developer ay hindi baguhan. Ang kumplikado, bilang isang tool para sa pagbuo ng iba't ibang mga gawain sa accounting, ay hindi gaanong simple. Sa mga pahina ng site na ito, ang mga nagsisimula ay makakahanap ng maraming impormasyon upang maging pamilyar o makabisado ang system.

Ang Athena ay umiiral sa dalawang bersyon: sa anyo ng single-user at network assemblies.
Ang isang proyektong natapos gamit ang isang pagpupulong ay gagana sa isa pa.
Ang ilang mga salita tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga pagtitipon ay ibinibigay sa pahina ng "I-download".

Ang Athena ay ipinamahagi nang walang bayad nang walang anumang kundisyon o garantiya.

Openbravo. Libreng ERP system na may open source.

Malawak, maraming nalalaman na pag-andar
Rich functional na content: End-to-end financial accounting, Sales and CRM, Purchasing, Warehouse, Production, at Project and service management
Built-in na extensible na kapaligiran: Pinakamahusay sa Openbravo, mga third-party na module at mga vertical na solusyon para sa pinakamahusay na mga pagpapatupad
Pagpapalawak ng istraktura ng organisasyon: Simpleng pagpapalawak mula sa isang mono-kumpanya patungo sa isang istraktura ng maraming kumpanya na may sarili nitong mga yunit ng negosyo at mga bodega

Makabago
Tunay na bukas na arkitektura ng WEB
Dali ng paggamit WEB: Simple at secure na access sa lahat ng functionality na nauugnay sa mga serbisyo ng WEB, mabilis na pagsasama sa iba pang mga application.
Madaling baguhin at i-update: Karamihan sa mga natatanging pagbabago ay ginagawa nang walang programming
Flexibility ng deployment: Mono o multi-party, sa Windows o Linux, sa bahay o sa isang service provider - pipiliin mo ang mga ideal na kondisyon

Mababang halaga ng pagmamay-ari
Mataas na pagbabalik sa minimal na gastos
Minimum na paunang puhunan: Ang modelong "Magbayad lamang para sa mga serbisyo" ay binabawasan ang pasanin sa pamumuhunan at nagbibigay-daan sa iyong malinaw na kontrolin ang halaga ng resultang nakuha.
Transparent na pagpepresyo: Ang pagiging simple at kalinawan, walang nakatagong bayad, walang sobrang bayad sa lisensya
Mabilis na pagsisimula, matataas na resulta: Mabilis na pagsisimula sa paunang pag-andar at murang gastos sa pagbuo ng functionality sa hinaharap

GrossBee . Nag-aalok ang GrossBee sa mga customer nito ng isang natatanging pagkakataon para sa mga naturang system - upang makatanggap ng isang ganap na gumaganang bersyon ng solong user ng GrossBee XXI system nang libre.

Ang enterprise management system na "GrossBee XXI" ay tumutukoy sa Mga sistema ng ERP klase at idinisenyo para sa kumplikadong automation ng mga negosyo at pagmamanupaktura ng iba't ibang laki: mula sa mga korporasyon hanggang sa maliliit na kumpanya. Ang sistema ay malulutas ang mga problema ng accounting at pagpaplano ng materyal at pinansiyal na mapagkukunan, produksyon, pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng negosyo, at marami pang iba.

Ang lahat ng mga function ng system ay ipinatupad bilang isang set ng magkakaugnay na mga module na aktibong nakikipag-ugnayan sa isa't isa at magkasamang bumubuo ng isang solong, holistic na aplikasyon. Ang mga module ay maaaring palitan, na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng mga customized na solusyon para sa mga partikular na negosyo.

Ang mga module ay pinagsama sa mga subsystem, na ang bawat isa ay ginagamit upang malutas ang mga partikular na problema. Halimbawa, ang subsystem ng materyal na accounting ay "nakikitungo" sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo, ang cash at non-cash accounting subsystem ay tumatalakay sa mga transaksyon sa pagbabangko at cash, atbp.

Ang istraktura ng GrossBee XXI system ay ipinapakita sa figure (mag-click sa kaukulang subsystem para sa detalyadong impormasyon):

Kasama sa GrossBee XXI ang mga sumusunod na pangunahing subsystem:

• Subsystem ng materyal na accounting
• Subsystem ng accounting ng kontrata
• Subsystem ng pagpaplano ng materyal na mapagkukunan
• Subsystem ng accounting ng produksyon
• Subsystem sa pagpaplano ng produksyon
• Subsystem ng cash accounting
• Subsystem ng pagpaplano ng pera
• Subsystem para sa accounting para sa mga utang at pag-aayos sa mga katapat
• Fixed asset accounting subsystem
• Subsystem ng accounting
• Accounting ng tauhan at subsystem ng payroll
• Subsystem ng pagsusuri sa ekonomiya
• Subsystem ng pagsubaybay sa ekonomiya ng negosyo
• Mga tungkuling pang-administratibo

Ang lahat ng mga subsystem ay gumagamit ng isang karaniwang database at nagpapalitan ng impormasyon sa isa't isa, na ginagawang posible na lumikha ng isang pinag-isang kapaligiran ng impormasyon sa enterprise, karaniwan sa lahat ng mga dibisyon nito. Sa pangkalahatan, ang paghahati sa mga module ay medyo arbitrary. Halimbawa, ang subsystem ng pagpaplano ng materyal na mapagkukunan ay gumagamit ng parehong data sa balanse ng mga kalakal sa mga bodega ng enterprise at impormasyon mula sa mga subsystem ng accounting at pagpaplano ng produksyon, ang subsystem ng accounting ng fixed asset ay tumatanggap ng data sa pagkasira ng kagamitan mula sa production accounting subsystem, atbp.

Dapat tandaan na ang system ay patuloy na aktibong umuunlad; ang mga bagong module at subsystem ay patuloy na lumalabas dito, na madaling konektado sa iba sa loob ng pangkalahatang arkitektura ng system.

VS: Accounting. Accounting module - Libre!

VS: Ang Accounting ay isang programa para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Pinapayagan nito ang accounting para sa mga organisasyon na may parehong pangkalahatan at pinasimple na mga sistema ng pagbubuwis.

Ano ang kasama sa Accounting module:

• Pangkalahatang rehimen ng pagbubuwis at mga espesyal na rehimen ng buwis ng pinasimpleng sistema ng buwis, UTII.
• Aklat ng accounting ng kita at gastos.
• Pagbabalik ng buwis ayon sa pinasimpleng sistema ng buwis.
• Tax return para sa UTII.
• Accounting para sa mga fixed asset.
• Accounting para sa mga imbentaryo at serbisyo.
• Accounting para sa mga transaksyon sa cash at pagbuo ng isang cash book.
• Accounting para sa kasalukuyang mga transaksyon sa account.
• Accounting para sa mga operasyon ng kalakalan sa pakyawan at tingi, accounting para sa mga kalakal sa mga presyo ng benta, pagkalkula ng mga margin ng kalakalan.
• Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan at pagbuo ng mga paunang ulat.
• Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga katapat, pagbuo ng mga ulat ng pagkakasundo.
• Pagbuo ng isang libro sa pagbebenta, isang libro sa pagbili at mga journal ng invoice.
• Pagbubuo at pag-upload ng accounting at pag-uulat ng buwis sa electronic form.
• Mga kasalukuyang form ng pag-uulat.
• Mga karaniwang ulat sa accounting: turnover sheet, analytical na pagkalkula at iba pa (may drilling function).
• Iba't ibang paraan ng pagpasok ng mga transaksyon: gamit ang mga karaniwang operasyon, pag-post ng mga dokumento, nang manu-mano.
• Client-bank.

Ang iba pang mga bayad na module ay matatagpuan sa opisina. website.

• Sahod at tauhan
• Personalized na accounting
• Trade
• Stock

OpenERP.

Nagsimulang umunlad ang sistema sa pamamagitan ng pagsisikap ni Fabien Pinckaers noong 2000. Ang maliit na ERP sa lalong madaling panahon ay nagsimulang ipatupad sa pampublikong merkado ng kalakalan.

Hanggang sa katapusan ng 2004, pinagsama ni Fabien Pinckaers sa isang tao ang developer, manager, at distributor ng Tiny. Noong Setyembre 2004 (nang makumpleto niya ang kanyang pananaliksik), ang iba pang mga programmer ay dinala upang bumuo at ipamahagi ang Tiny ERP.

Noong 2006, matagumpay na nagamit ang programa sa mga dalubhasang bookstore, mga kumpanya ng pamamahagi, at mga kumpanya ng serbisyo.

Sa oras na ito, bubukas ang mapagkukunan ng TinyForge. Simula noon, ang mga developer mula sa buong mundo ay kasangkot sa pagbuo ng mga module.

Ang isang matatag na bersyon ay inilabas bawat 4-6 na buwan, at isang bersyon ng developer ay inilabas bawat buwan. Noong Hunyo 2007, sa bersyon 4.1.1, lumitaw ang isang "web client", na nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang lahat ng mga kakayahan ng system gamit ang isang regular na browser.

Noong Hulyo 2008, ang Launchpad ay naging plataporma para sa pag-aayos ng gawain ng komunidad ng OpenERP, at ang sistema mismo ay naging mas bukas sa mga tagasalin at developer. Noong 2008 din, isinulat ang unang bersyon ng aklat ng OpenERP, na pinapalitan ang dokumentasyon ng system. Mula noong 2009, ang OpenERP ay kasama sa mga pakete ng Ubuntu at Debian.

Teknikal na mga tampok

• Python programming language
• Ang pakikipag-ugnayan ng server-client ay ipinatupad gamit ang XML-RPC protocol
• Ang bahagi ng server ay gumagamit ng PostgreSQL bilang isang DBMS
• Mga kliyenteng nakabase sa GTK
• Ajax based web client
• Ang isang web client ay binuo para magtrabaho gamit ang mga mobile device (kasalukuyang access sa pamamagitan nito ay read-only)
• Modular na istraktura

Mga module

• Accounting
• Accounting ng asset
• Badyet
• Pamamahala ng Human Resource - HRM
• Mga produkto (mga kalakal)
• Produksyon
• Benta
• Pagkuha
• Pamamahala ng bodega
• SCRUM - pamamahala ng proyekto para sa pagbuo ng software
• Umorder ng tanghalian sa opisina
• Pamamahala ng proyekto

Opisyal na website ng programa: openerp.com

Tria

Mga karaniwang configuration - libre

Paano gumagana si Tria

Ang Tria platform ay nilikha sa imahe at pagkakahawig ng pinakalaganap na produkto ng software sa malawak na expanses ng dating USSR - 1C Enterprise. Tulad ng 1C, ang handa na solusyon ay binubuo ng dalawang bahagi - isang platform (inilunsad na application) at isang database.

Paghahambing sa 1C o isang maliit na kasaysayan

Ang sistema ng Tria ay hindi ipinanganak sa walang laman na espasyo. Sa una, ang mga developer ay lumilikha mga di-karaniwang solusyon batay sa 1C 7.7. Bilang resulta ng pare-parehong pananaliksik, isang mekanismo para sa mga operasyon ng negosyo ay ipinanganak.

Ang kakanyahan ng mekanismong ito ay ang buong lohika ng pag-uugali ng dokumento ay hindi nakapaloob sa code sa isang programming language, ngunit tinukoy gamit ang isang espesyal na reference book Mga transaksyon sa negosyo.

Bilang resulta, natanggap namin ang mga sumusunod na pakinabang:

• Ang lohika ng pagpapatakbo ng dokumento ay maaaring mabago sa mabilisang, habang ang ibang mga gumagamit ay patuloy na nagtatrabaho sa database.
• Ang proseso ng paggawa ng mga pagbabago sa pagsasaayos ay lubos na pinasimple at pinabilis, at dahil dito, ang halaga ng suporta ay makabuluhang nabawasan. Ang ginagawa ng isang programmer sa 1C sa isang araw ay maaaring gawin sa TRIA sa loob ng isang oras.
• Ang antas ng mga kinakailangan para sa isang TRIA customizer/implementer ay makabuluhang nabawasan. Ang mga taong hindi alam kung paano mag-program ay na-configure ang mga kable sa kanilang sarili at radikal na binago ang lohika ng programa. Ang diin sa mga kinakailangan para sa mga tagapagpatupad ay lumipat: una sa lahat, dapat malaman ng mga espesyalista ang lugar ng paksa, maunawaan ang pamamaraan ng trabaho, at pagkatapos lamang ay maging mga espesyalista sa TRIA.

Naturally, si Tria ay naging ideologically katulad ng 1C. Ang parehong hierarchical na istraktura ng mga direktoryo, mga dokumento, mga journal ng dokumento, mga rehistro. Wala pang tsart ng mga account at pana-panahong mga detalye - ito ay mapaplano sa paglipas ng panahon. Sa pangkalahatan, ito ay isang bagay na katulad ng bahagi ng "Operational accounting" o "trade" sa 1C.

Dito, siyempre, nais kong gumuhit ng isang talahanayan ng paghahambing, lalo na dahil ang 1C ay pamilyar sa loob at labas, ngunit marami ang ituturing na ito bilang anti-advertising. Samakatuwid, lilimitahan namin ang aming sarili sa isang napakaikling buod: sa 1C maaari mong gawin ang halos lahat ng gusto ng user. Ito ay isang bagay lamang ng oras, pera at mahusay na espesyalista. Ang aming software ay mas limitado sa functionality, ngunit lahat ng bagay na maaaring gawin sa Tria ay mas madali at mas mabilis, at samakatuwid ay mas mura. Kasabay nito, ang programming ay nangangailangan ng isang makabuluhang mas mababang antas ng pagsasanay sa espesyalista.

Pangunahing competitive advantage– ito ay isang makabuluhang pagbawas sa mga gastos para sa pagbili, pagpapatupad, pagbabago at suporta sa IT ng iyong software.

Ang mga pagsasaayos na inaalok sa TRIA ay naglalaman ng lahat ng karanasan ng matagumpay na pagpapatakbo ng negosyo ng aming mga kliyente. Natatanggap nila hindi lamang ang programa, kundi pati na rin ang patuloy na mga rekomendasyon at mungkahi upang mapataas ang kakayahang kumita ng kanilang mga kumpanya. Ipinagmamalaki namin ang mga nagawa ng aming mga kliyente, na sa loob ng 4 na taon ng paggamit ng TRIA sa rehiyon ng Lugansk, walang isang kliyente ang huminto sa kanilang negosyo, ngunit sa kabaligtaran, sa kabila ng krisis, matagumpay silang umuunlad.

Mga Detalye ng Tria

Para sa normal na operasyon ng Tria, sapat na ang Pentium 150, 32 megabytes random access memory, 15 megabytes ng espasyo sa disk. Paano mas malaking sukat database at ang dami ng ipinasok na impormasyon, mas maraming kapangyarihan ang computer (kung saan matatagpuan ang database) ay kinakailangan.

Ang Tria platform ay isang portable application - i.e. isang programa na hindi nangangailangan ng pag-install. Maaari mong i-install ang program sa pamamagitan lamang ng pagkopya sa buong direktoryo, at dalhin ang iyong accounting sa isang flash drive. Sa anumang computer maaari kang mag-isyu ng mga dokumento o makatanggap ng impormasyon tungkol sa mga balanse.

Ang libreng Firebird SQL server ay ginagamit bilang isang imbakan ng data (may mga bersyon ng server para sa Windows at libre OS(Linux, FreeBSD)).

Para sa solong-user na trabaho, bilang default ay iminungkahi na magtrabaho kasama ang naka-embed na bersyon ng Firebird server, na hindi nangangailangan ng hiwalay na pag-install at pangangasiwa nito.

Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa mga kakayahan ng Firebird dito:

• www.ibphoenix.com – website ng tagagawa
• Ang www.ibase.ru ay ang website ng kumpanya na nakibahagi sa pagbuo ng server na ito. Naglalaman ng maraming kapaki-pakinabang na impormasyon sa Russian.
• Ang www.interbase-world.com, www.sql.ru ay mga site kung saan maaari kang makipag-ugnayan sa mga programmer na nagpatakbo ng server na ito.