Откриването на компания за организиране на празници днес не е трудно - прагът за влизане в бизнеса не надвишава 300 хиляди рубли. Ето защо броят на младите агенции за събития нараства всяка година. Въпреки че една или две компании от десет успяват да се повишат. Основната работа на такива агенции е организирането на сватби и корпоративни събития, тъй като тези услуги са най-търсени сред населението.
Избор на помещение за откриване на агенция за събития
Откриването на агенция за организиране на празници започва с намирането на офис пространство. Въпреки че за първи път на работа можете да го направите без него. Това значително спестява постоянни разходи на компанията. С нарастването на клиентската база нараства и нуждата от офис. Тук е по-удобно да се срещате с клиенти и като цяло наличието на офис означава известна солидност на компанията.
За щастие размерът на стаята не е толкова важен. Оптималният размер е стая от 20-30 м2, наета в централната част на града. Цената за наем, в зависимост от региона, варира от 500 до 3000 рубли на 1 m2. Препоръчително е да декорирате стаята в ярък и уникален стил, да инсталирате мека мебел, няколко компютъра, факс машина, цветен принтер и голям екран за показване на мостри от текущи събития на клиентите. Всичко това ще струва от 70 до 100 хиляди рубли.
Какво оборудване да изберете за този бизнес
Особеността на бизнеса с организиране на празници е, че може да се започне от нулата или обратно, като се харчат стотици хиляди рубли.
Бизнес гурутата препоръчват да не купувате най-скъпото оборудване в началото. Повечето от необходимите неща могат просто да бъдат наети. Например озвучаването може да бъде осигурено от DJ, костюмите и декорациите от водещ. Трябва да купувате скъпо оборудване, ако е необходимо, в съответствие с нарастването на вашата клиентска база.
Първото нещо, което можете да закупите след популяризиране на вашия бизнес, е аудио оборудване: високоговорители, усилвател на звука, микрофон, смесителен пулт, осветление и лаптоп. Цената на целия комплект започва от 100 хиляди рубли. След това можете да помислите за закупуване на видеокамера, професионална камера и личен автомобил на агенцията.
Набиране на персонал за агенция за събития
На първите етапи една стартираща агенция ще се нуждае от поне:
- Мениджър на акаунти. Необходим е мениджър за приемане и обработка на обаждания, които могат да приемат до 50 на ден през сезона, както и за комуникация с конкретни клиенти. Заплатата на мениджъра обикновено е на парче - 5 хиляди рубли. плюс процент (5-10%) от поръчката.
— Декоратор на залата (фестивал). Също така един от ключовите служители на ваканционната агенция. От въображение и трудов опит този специалистмного зависи. Заплатата му трябва да бъде поне 30% от стойността на поръчката.
— Шофьор с личен автомобил, който ще достави персонал до обекта на клиента. Заплата 10-15 хиляди рубли на месец.
Освен това, за изпълнение широк обхватпоръчките ще изискват наемане на музиканти, видеооператори, фотографи, диджеи, водещи и т.н. Но само големи и утвърдени организации могат да поддържат голям персонал. За стартиращите компании този бизнес модел е фундаментално нерентабилен.
Следователно ключовият успех на стартираща агенция за събития е широк кръг от познанства с изпълнители. Комуникативните умения на директора и умението да общува с креативни хора- ключът към успеха на този бизнес. Ще бъде необходимо да се установят договорни отношения с различни изпълнители. Например DJ услугите ще струват 5-6 хиляди рубли на вечер. Услугите на живи музиканти (цигулар, китарист и т.н.) са малко по-скъпи - от 6 хиляди рубли на час работа.
Определено ще се изисква домакин на събитието (тостмайстор). В същото време е препоръчително да имате в услуга както скъпи, така и „евтини“ изпълнители. Услугите на обикновен изпълнител се оценяват на 5-7 хиляди рубли на вечер. Тази категория включва амбициозни водещи и служители на културни центрове. Техните програми често са скучни и монотонни.
Следващата категория включва по-опитни и креативни водещи. Техните услуги струват от 8 до 15 хиляди рубли. Такъв тамада е в състояние да излезе с идеи за няколко минути оригинален сценарийза всеки празник.
И накрая, последната категория включва най-скъпите „елитни“ водещи, чиито услуги започват от 30 хиляди рубли на вечер. Такива изпълнители могат не само да прекарат вечерта, но и да изпълняват музикални композиции или да танцуват сами. Те правят всяка вечер наистина незабравима. Такива водещи се предлагат на богати клиенти, големи компании и други VIP клиенти.
Надценката за услуги на трети страни е не повече от 10-15%. Определянето на цени над средните за пазара, особено за млада компания, не е препоръчително - конкуренцията в този пазарен сегмент е доста сериозна.
Как да използвате рекламата, за да популяризирате бизнеса си за събития
Един стартиращ бизнес има нужда от реклама като въздух. Но нейната ефективност често зависи от качеството на самата агенция. Повече от 80% от клиентите идват по съвет на свои познати или приятели. Тоест, основният канал за промоция на агенцията е обикновената дума от уста на уста.
Достатъчно ефективен методсе счита за директен телефонен разговор с клиенти. В същото време е важно да се следи празничният календар на потенциалните клиенти. Когато има годишнина в определена компания, когато рожден ден на директора или важен професионален празник - всичко това ще ви позволи да направите много добри пари, ако вдигнете шум по това време.
Би било полезно да създадете своя собствена страница с визитки в Интернет. Днес почти всяка повече или по-малко реномирана агенция е представена в онлайн директорията. Ще са необходими поне 40 хиляди рубли, за да създадете свой собствен уебсайт, да го напълните с информация и да го популяризирате.
Колко можете да спечелите от този бизнес?
Организирането на празници е изключително сезонен вид бизнес. Пикът на поръчките е през юни - септември, когато е в ход сватбеният сезон, както и през декември по време на корпоративни събития. Според експерти е по-добре да планирате откриването на фирма през пролетта, за да спечелите „начална“ репутация до началото на сватбите.
Трябва да сте подготвени за факта, че през първите 5-6 месеца работа доходът ви ще бъде отрицателен. Добре е, ако в този момент броят на поръчките е 2-3 на месец на цена от 30-40 хиляди за всяка. Това ще ви позволи да плащате наем за помещенията и заплатиперсонал. В крайна сметка периодът за постигане на постоянна печалба от една агенция зависи от ефективността на организацията на бизнеса и е средно 1-2 години.
Коя данъчна система да изберете за агенция за събития
Организационната форма на ваканционната агенция може да бъде обичайната индивидуално предприемачество. За щастие, процедурата по регистрация е възможно най-проста, а цената е минимална. Като система за данъчно облагане можете да използвате опростената система за данъчно облагане (USN 6% или 15%) или да закупите патент.
Колко пари са ви необходими, за да започнете бизнес?
Разходите за откриване на малка агенция, както беше отбелязано по-горе, започват от 200-300 хиляди рубли. Основните разходи са обособяване на офис, закупуване на озвучителна техника и реклама. Но тези разходи също могат да бъдат избегнати. Когато стартирате бизнес, можете да минете без офис - започнете с просто посещение на детски градини. Закачете в тях рекламни брошури, преговаряйте с директори. Потенциалната клиентска база на една детска градина е около 70 души. Средният „чек“ за една ваканция е 500 рубли на дете. Общи приходи от един детска градина- 35 хиляди рубли. Част от средствата ще отидат за заплащане на аниматори, фотограф и музикант. Общата печалба е средно 10 хиляди рубли на детска градина.
Разбира се, бизнесът за организиране на празници не може да се нарече прост. Зад привидната лекота на отваряне на бизнес се крие много усърдна работа. Трябва да работите с музиканти и художници – хора, които са креативни по природа. А те, за съжаление, не винаги са точни и отзивчиви.
Ето защо такъв бизнес е по-подходящ за млади и енергични хора, които могат да изградят успешен бизнес само с амбиция и решителност. Някъде можете лично да влезете в ролята на Дядо Коледа, DJ или фотограф на сватба. Такива хора могат да отворят бизнес с почти никакви начален капитал, базиран на вашата собствена оригиналност и творческа мисъл.
Стъпка по стъпка бизнес план: откъде да започнете
Ако в големите градове има доста силна конкуренция в бизнеса с организиране на празници, то в малките градове нишата често е практически празна. Но във всеки случай, когато отваряте собствена агенция, трябва да знаете колко ще бъдат търсени нейните услуги. Ето защо е необходимо да се анализира задълбочено пазара, да се оцени платежоспособността на населението и неговите нужди. Възможно е много жители на малък град да не използват услугите на агенция, тъй като просто не могат да си го позволят или смятат, че е по-безопасно и по-евтино да организират всичко сами. Важно е да съставите портрет на очакваните клиенти и след това да вземете решение за списък с услуги. След това е необходимо да се решат проблемите с финансирането, оборудването, персонала, рекламата и привличането на клиенти.
Какви документи са необходими
Когато организирате бизнес, кодовете на OKVED могат да бъдат посочени като 90.01, 92.03. Те са свързани с дейностите по организиране на празници. Не се изисква специално разрешение за извършване на дейност. Трябва само да подготвите стандартен пакет документи за регистриране на индивидуален бизнес.
Какви услуги може да предостави агенция за събития?
Списъкът на услугите на ваканционната агенция може да включва услуги за закупуване на продукти и избор на менюта, декорация на маси, музикално оформление, видео и фотография, доставка на букети и организиране на празничната програма. Списъкът с услуги може да бъде значително разширен, но този списък е достатъчен за организиране на бизнес от нулата.
Днес, за да отпразнуват годишнина, сватба, раждане на дете или кръщене, хората не се задоволяват само с празник.
Душата изисква нещо необичайно, запомнящо се за цял живот. Освен това понякога е добра идея да се изфукате. Организирането на всичко не е лесно или евтино.
Затова те започнаха да прибягват до услугите на професионалисти. Агенциите за организиране на събития придобиха широка популярност. Защото този видбизнесът е много интересен за предприемачите. Необходимо е по-внимателно да се обхванат всички основни аспекти, характерни за тази сфера на дейност.
Какво трябва да запомните, когато отваряте агенция за организиране на събития?
Бизнес планът на такава организация е доста прост. Първо имате нужда от офис. Това е лицето на бъдещата агенция. Не може да е скучно или стандартно. Офисът трябва да демонстрира, че тук работят креативни хора, които могат да превърнат живота в празник. Също така трябва да подходите правилно към подбора на персонал. Понякога тамадата на сватбата вдъхва ужас, а клоунът в детския ресторант ви натъжава. Не трябва да е така.
Преди да отворите ваканционна агенция, ще трябва да се подготвите и да направите много неща. Например, трябва да закупите оборудване: музикално оборудване, проектори, екрани, декорации и т.н. Ще трябва да закупите превозни средства. И това са допълнителни разходи.
Много ще зависи от модела превозно средство. Би било хубаво да го брандирате с логото на организацията и някаква забавна снимка. Просто страхотен вариантще бъде, ако всичко по-горе може да се наеме изгодно.
Промоционални дейности и регистрация
Трябва да сте подготвени за факта, че ще има разходи за реклама и маркетинг, тъй като конкуренцията на този пазар е доста сериозна. Вие също ще трябва да регистрирате вашия бизнес. Като организационна и правна форма трябва да изберете LLC.
Този избор е най-оптималният, тъй като сред редовни клиентище има много компании и корпорации. Предприемачът също ще трябва да избере определен вид данъчно облагане. За да отворите агенция за организиране на празници, няма да имате нужда от лицензи или специализирани документи.
Бизнес планът трябва да се планира внимателно
Преди да започнете собствена компания, трябва да планирате всичките си приходи и разходи на хартия. Това е основната част от бизнес плана. Първо трябва да направите списък с услугите, които агенцията ще предоставя. Например организиране на тържества като рождени дни, детски партита, сватби, изнесени корпоративни събития, скечове и др.
Всяка услуга предполага специфичен сценарий за празника. Освен това за всеки артикул се съставя списък с всичко необходимо. Например банкетна зала, зала със сцена, транспорт, балони, гълъби за сватба, флорална украса, музиканти, актьори, костюми, фото и видео техника и др. Така ще се получи приблизителна оценка за всеки тип събитие , поне „от началото до края“.
Ще бъде полезно да анализирате колко натоварен е този пазар в града, в който ще се отвори агенцията за организиране на празници. Бизнес планът ще трябва да бъде допълнен, ако възникнат нови идеи.
Бизнес помещения
Как да организираме агенция за организиране на празници, така че да носи най-голяма печалба? Това е възможно само ако правилно изберете местоположението на офиса.
Би било по-добре да е бизнес центърът на града. Там са концентрирани бизнес центрове с много офиси (и това са потенциални клиенти на услугите на агенцията), център за пазаруванес огромен трафик от възможни частни клиенти.
Такива райони обикновено имат добри транспортни връзки, което означава, че ще бъде удобно за клиенти от други части на града да стигнат до там.
Офисът трябва да се състои от няколко стаи. Заседателната зала трябва да бъде декорирана креативно и скъпо. Офисът за мениджърите може да е по-прост (това е бек офис), но трябва да е удобен за работа. И накрая, стая за репетиции, настройка на оборудването, подготовка на фонограма и т.н. Това е минимумът. В края на краищата директорът и счетоводителят могат първоначално да споделят офис с мениджъри.
Закупуване на мебели и цялото необходимо оборудване
За офиса ще ви трябват мебели, офис оборудване, компютри, лаптопи и канцеларски материали. Това е в допълнение към специалното оборудване, описано по-горе. Персоналът, от който се нуждаете, е счетоводител, мениджър продажби (един или повече), творчески мениджър (един или повече) и дизайнер.
Важно е мениджърът по продажбите да е майстор на преговорите, да знае как да разговаря с всякакви клиенти и да е чаровен и усмихнат човек. Той трябва да формира и постоянно да попълва и коригира клиентската база. Тогава той няма да забрави да ви поздрави за вашия рожден ден, Нова година и домакинство.
Би било хубаво да знаете кога са рождените дни на децата и любимите племенници, за да запомните дори най-неочакваните поводи за празници на всички печеливши клиенти. Останалите служители, като актьори, музиканти, сервитьори, чистачи, разбира се, не е необходимо да бъдат наемани постоянно, а да използват услугите им от време на време.
Сайтът ще може да увеличи доходността
За да увеличите приходите, които агенцията за организиране на празници ще донесе, бизнес планът трябва да бъде допълнен с параграф Подробно описание рекламни дейности. Освен това е необходимо да се запознае клиента с пълен спектъруслуги, предоставяни от организацията. Следователно ще ви трябва уебсайт. Съответно ще има разходи за популяризиране на ресурса.
Би било добра идея да рекламирате в пресата, да преговаряте с службата по вписванията, така че те да предлагат вашите услуги и да изпращате поща. Можете да наемете екип от промоутъри, които да разпространяват листовки с информация за агенцията по улиците. Тъй като агенцията се разраства, вече не е възможно да се направи без маркетолог.
Основната пречка за започване на бизнес е липсата на пари.
По този начин въображението е ограничено само от бюджета. В крайна сметка една агенция може да се състои от двама студенти, които украсяват стаята с балони и карат децата да се смеят в костюми на клоун. Или може би цял творчески екип, който извежда 500 души сред природата, организира скокове с парашут, турнир по пейнтбол, риболов, лов на мечки, а вечерта Елтън Джон пее за тях.
Освен това бизнес планът на ваканционната агенция трябва да описва правните аспекти на компанията. Организационна форма, устав, уставен капитал и др. Можете да инвестирате в бизнес със собствени или заемни средства. В Русия банките не отпускат заеми за предприемаческа идея, основана само на бизнес план. Има програми за подпомагане на малкия и среден бизнес, но и там е необходимо дружеството да работи успешно от известно време и се очакват инвестиции в по-нататъшното му развитие.
Заемът трябва да бъде обезпечен с нещо: обезпечението е високо ликвидно и надвишава размера на заема два или повече пъти. Частните инвеститори също се нуждаят от гаранции. Освен това те обикновено имат по-високи лихви. Тоест, лесно е да се изчисли на колко можете да разчитате в даден случай. Така се появява разбирането за бюджета на проекта.
Какви разходи ще понесе един предприемач?
Струва си да обобщим описаното по-горе и да разгледаме по-подробно разходите. Те ще са необходими за:
- Отдаване под наем на помещения. Ще трябва да похарчите около 300 хиляди рубли за това за една година.
- Ремонт и довършителни работи. Ще трябва да похарчите поне 50 хиляди рубли.
- Закупуването на цялото необходимо оборудване струва около 100 000 рубли.
- Заплатата на мениджърите е около 400 хиляди рубли годишно.
По този начин се оказва, че преди да отворите агенция за организиране на празници, трябва да съберете сума, равна на най-малко 850 хиляди рубли.
Трябва ли да очаквате големи печалби в началото?
Бизнес планът е дълга и усърдна работа, която може да се наложи да бъде делегирана на професионалисти и поръчана външно. Можете да го напишете сами, но трябва да вземете предвид някои нюанси. Ще имате нужда от съвет от адвокат, счетоводител, специалист по данъчна оптимизация, брокер, опитен специалист по подбор на персонал, маркетинг специалист, мениджър за връзки с медиите, дизайнер. Всички тези услуги струват пари. При външна поръчка всички тези разходи са проблем на изпълнителя.
Събитийните агенции имат подчертано сезонен характер. Пикът настъпва през лятото и началото на есента. През зимата често се резервират корпоративни събития по време на новогодишните и коледните празници. Но както препоръчват опитни предприемачи, трябва да отворите компанията си през пролетта, за да имате време да спечелите клиентска база.
Първоначално не трябва дори да мислите за доход, който ще надхвърли 40 хиляди. Само след определено време, когато броят на поръчките е достатъчно голям, можете да разчитате на печалба, равна на 70 хиляди рубли. Естествено, доходността само ще се увеличи. Възвръщаемостта на бизнеса ще настъпи след около две години активна дейност.
Надяваме се, че този преглед помогна да се разбере въпросът как да отворите агенция за организиране на празници. Във всеки случай успех във всичките ви начинания и просперитет!
Какво е необходимо, за да организирате страхотна, незабравима почивка? Някога се смяташе, че маса със закуски и напитки е достатъчна, но днес ситуацията се промени. Сега обикновеното угощение не е достатъчно - за да успее празникът, трябва да измислите нещо феерично - с представление, състезания и огнено забавление. Ето защо все по-често сватби, фирмени партита и дори презентации се поверяват частично или изцяло на специализирани агенции. Забавление и добро настроениеможе да бъде печеливша, така че има смисъл да разберете подробно как да отворите ваканционна агенция.
Каква ще бъде вашата агенция?
Първото нещо, което трябва да направите, е да решите каква ще бъде специализацията на вашето предприятие. Детски и семейни партита, сватби, фирмени събития - ще бъде доста трудно да обхванете всичко наведнъж. Въпреки че, ако имате достатъчно опит в тази област, голям персонал и финансови възможности за изпълнение различни проекти, можете да отворите универсална агенция.
Изготвяме документи
За да отворите агенция за организиране на празници, най-добре е да изберете да се регистрирате като индивидуален предприемач - по този начин счетоводството е много по-лесно. OKVED в този случай трябва да изберете 92.3 и 92.72 - тези кодове показват всички видове дейности, които ще са необходими по време на празници, тържества и партита.
Агенцията за събития не се нуждае от лиценз, така че след като преминете през проста процедура за регистрация, можете веднага да започнете работа.
Помещения и оборудване: от какво се нуждаете
За да минат с минимална инвестиция, някои агенции започват работа и търсят поръчки, без да имат помещения - собствени или наети. В този случай се насрочват срещи с потенциални клиенти, например в кафене. Трудно е да се нарече това добро решение: уважаваните клиенти е малко вероятно да се обърнат към такава организация, което означава, че не можете да разчитате на високи печалби.
Наемете офис пространство и го декорирайте правилно - това е първото нещо, което трябва да направите, когато стартирате развлекателен бизнес. Освен това е препоръчително да поставите офиса в престижен район и да подходите към неговия дизайн с известна доза въображение. Дизайнерска декорация, снимки от успешно проведени събития, оборудване за гледане на слайдове и видеоклипове - всичко това ще покаже професионализъм.
Офисът може да бъде малък - само заседателна зала за срещи с клиенти и офис, в който ще работят мениджъри. Освен това ще ви е необходим склад, където можете да съхранявате костюми, оборудване и реквизит (с течение на времето ще стане доста голям), но не е необходимо да го комбинирате с офис: можете да намерите по-евтини помещения.
За ваканционната агенция е много важно да се сдобие със собствен транспорт - микробус или миниван. Наемането на кола всеки път, когато имате нужда от нея, ще бъде доста скъпо.
Персонал на агенцията
За да започнете бизнес с организиране на празници, ще ви трябват двама специалисти - мениджър продажби (той ще участва в рекламата на компанията и намирането на клиенти) и творчески мениджър (този, който ще отговаря за творческата част от процеса: писане на сценарии , генериране на идеи, разработване на концепции). Ако планирате сами да изпълнявате една от тези функции, първо това ще помогне за намаляване на разходите, но това трябва да се направи само ако не се съмнявате в професионализма си и имате съответния опит; ако не, по-добре е да поверите тези въпроси на тези които се справят с тях на нужното ниво.
Вашата агенция също ще се нуждае от артист (тостмайстор) и шофьор (ако нямате кола, можете да потърсите шофьор със собствен транспорт, това ще струва малко повече).
Останалата част от персонала може да е на свободна практика, но за да започнете ще ви трябва солидна база от творчески екипи и артисти, които можете да привлечете да участват във вашите проекти, ако е необходимо. Не може да бъде:
- диджеи,
- музиканти,
- певци или музикални групи,
- циркови артисти: клоуни, акробати, фокусници, жонгльори и др.,
- организатори на огнено шоу
- танцови групи или екзотични танцьори,
- пиротехника.
Освен това вашата агенция може да се нуждае от:
- декоратори,
- цветари,
- фотографи,
- видеооператори.
Агентска реклама
С време добра рекламаАгенцията ще получи доволни клиенти: хората обикновено споделят впечатленията си от празници - сватби, годишнини, корпоративни събития. Те публикуват видеоклипове и снимки в интернет и с радост отговарят на въпроси, като разказват къде са отишли и колко струва това удоволствие. Така че просто да вършите работата си перфектно вече е добра рекламна стратегия.
Първоначално обаче ще трябва да се уверите, че ви забелязват. Най-подходящ за това различни видовереклама - визитки и брошури, съобщения по местни радио и телевизии.
Важна част рекламна кампания– изработка на уеб сайт за вашата агенция. Все по-често потенциалните потребители на услуги търсят подходящ изпълнител в интернет и това трябва да се има предвид. Сайтът на ваканционната агенция, както и офисът, трябва да бъде ярък, интересен и привличащ вниманието. Би трябвало подробна информацияза услугите, които предлагате, офлайн координатите на компанията и, разбира се, формуляр обратна връзкас възможност за поръчка на обаждане от мениджъра.
Друг начин да информирате клиентите си за себе си е да рекламирате в популярни групи и общности в социалните мрежи (разбира се, не във всякакви групи, а само в тези, които са свързани с вашето населено място).
Приходи и разходи
За да разберете точно предстоящите разходи, преди да започнете да организирате празници, ще трябва да съставите подробен бизнес план, като вземете предвид ситуацията във вашия местност. За да направите това, ще трябва да проучите насищането на пазара, търсенето и възможностите за растеж.
Според груби оценки закупуването на реквизит и оборудване ще изисква около 200 хиляди рубли (ако наемете оборудване, първоначалната инвестиция може да е по-малка, но това не е много удобно и много по-малко изгодно, така че е по-добре да го купите).
Наемането на офис ще струва около 20–25 хиляди, плащането за постоянни служители ще бъде около 60–90 хиляди месечно. На останалите участници в проекта може да се изплати определен дял от заплащането за празниците, в които участват.
Ако през първите месеци от работата на агенцията няма толкова много поръчки (2-3 поръчки за 50 хиляди рубли всяка), а след това техният брой и цена се увеличават (6-8 поръчки за 70-80 хиляди всяка), агенцията може се изплаща само за няколко месеца - година.
Отивате на работа - като на почивка? Това е напълно възможно, ако отворите собствен бизнес за организиране на празници и тържества! Такава агенция може да стане доста печеливша, защото в живота ни има много празници - нашите рождени дни, рождените дни на нашите деца, завършване на училище, Нова година, годишнини, годишнини, 8 март, фирмени празници и др. И всеки иска празненствата да са организирани и забавни. Това правят т. нар. ваканционни агенции, или на фешън агенции за събития. Как да започнете такъв бизнес от нулата - за това Ще говоримПо-нататък.
Бизнес план за агенция за организиране на празници
Когато планирате бизнес, не забравяйте да съставите бизнес план, като вземете предвид вашия бюджет и всички разходи. Бизнес план за организиране на празници ще ви помогне да създадете цялостна картина на бъдещия си бизнес, от която можете безопасно да надграждате, когато предприемате реални действия. Можете да изтеглите образец на такъв бизнес план от нас. Изтеглете бизнес план на агенция за организиране на празници
Бизнес в организирането на празници
Бизнес регистрация
Можете да се регистрирате и как индивидуален предприемач, и като дружество с ограничена отговорност. Първият вариант е по-бърз и по-прост, но вторият е много по-обещаващ от гледна точка на по-нататъчно развитие. Ако ще организирате корпоративни събития (а това е една от основните дейности ваканционни агенции), тогава ще си сътрудничите с юридически лица, следователно би било по-препоръчително незабавно да регистрирате LLC. Освен това вероятно ще потърсите помощ от други организации за организиране на празници, например пейнтболни клубове, развлекателни центрове или ресторанти. Не е необходимо да получавате лиценз за този вид дейност.
Конкуренция
Първо, трябва да анализирате пазара във вашия град за наличието на такива агенции. Ако намерите агенции с отлична репутация, които са на пазара от дълго време, ще бъде доста трудно да се конкурирате с тях. В този случай трябва да измислите някаква необичайна характеристика, която само вашата компания ще притежава, за да се откроите от вашите конкуренти. Това може да бъде нестандартен подход за провеждане на празници, достъп до необичайни места или невероятно остроумни водещи, които ще бъдат цитирани от целия град. Навлизането на пазара със стандартен набор от услуги, ако вече има „акула“ на такъв бизнес в града, също е възможно. Но в този случай абсолютно не е факт, че ще успеете да постигнете успех в този бизнес.
Търсене на помещения
Помещението е необходимо за офис, в който основно ще се водят преговори с клиенти и ще се съхраняват материали и консумативи. Първоначално можете да правите без офис, като си уговаряте срещи с клиенти в кафенета, ресторанти или в техните помещения. Имайте предвид обаче, че наличието на офис ще добави известно доверие към компанията. 20-30 квадратни метра площ ще бъдат достатъчни. По-добре е да разположите офиса си в централната част на града, за да може всеки ваш клиент бързо и лесно да го намери. Това може да е помещение в някой от бизнес центровете или в отделна сграда на приземния етаж. Офисът трябва да се състои от три отделни стаи и вестибюл. В една стая ще водите преговори с клиенти, в друга ще работят вашите служители, в третата ще съхранявате инвентар, инструменти, декорации и костюми.
Оборудване
За офис техника ще ви трябва стандартна офис техника - компютри, принтери, скенери и др. И не забравяйте да разполагате с прожекционно оборудване, за да можете ясно да демонстрирате на клиентите примери за украса за празненства и други важна информация. Ще ви трябват и мебели (меки дивани или фотьойли) за приемната и бюро за рецепциониста.
За използване на събития ще ви трябва аудио оборудване - високоговорители, усилватели, миксери, осветление, микрофони. Можете да закупите всичко това веднага или да го наемете само в дните, когато е необходимо такова оборудване. Но не бива да отлагате покупката. По-добре е да закупите цялото оборудване при първа възможност, отколкото да харчите пари за наем и дори да имате риск от непредвидени разходи, ако трябва да платите обезщетение за повредени или счупени устройства. Но всичко може да се случи.
Освен това агенцията не може без костюми и декори. Като начало е добра идея да имате поне няколко комплекта от двете за различни видове празненства. С течение на времето ще закупите нови, като по този начин ще разширите разнообразието от предоставяни услуги.
И последният вид необходимо оборудване е фото и видео оборудване. Първоначално тя трябва да е професионалист или поне полупрофесионалист. В днешно време почти всички празници и тържества се записват на камера, така че не можете без тази технология.
Услуги и клиенти
Всички клиенти на агенциите за организиране на празници могат да бъдат разделени на две категории - физически лица и предприятия. Частни клиенти ще поръчат при Вас за рождени дни, детски партита, семейни юбилеи и сватби. Предприятията ще поръчват организирането на корпоративни събития - фирмени рождени дни, новогодишни празници, 8 март и други дати. Най-изгодно е да бъдете компания, която предоставя широка гама от услуги, тоест организиране на всички изброени празници за частни и корпоративни клиенти. Някои агенции се заемат и с организирането на конференции, обучения, семинари и организирането на лотарии за физически лица.
Всеки вид почивка изисква специален подход. Първо, трябва да се вслушате в желанията на клиента относно това къде и как иска да прекара почивката си. Тук е много важен и бюджетът, с който разполага клиентът. Ако е малък, трябва да посъветвате клиента как да организира почивката така, че да се вмести в бюджета и да остави клиента доволен.
Често клиентите идват не с конкретни предложения, а просто с желание да си починат добре и да отпразнуват дата. Например млада двойка ще дойде при вас и ще изрази това, което иска „красива сватба, но така че да е необичайна и запомняща се за гостите, а бюджетът ни е такъв.“След това вашите креативни мениджъри, чрез преговори (често доста дълги) с клиенти, достигат до един сценарий за празнуване. Трябва да предложите на клиентите си голямо разнообразие от идеи, докато не ги чуете. „Това наистина искаме!“.
Персонал
Всички служители на агенцията трябва да са инициативни, активни и креативни хора. Това е просто необходимо правило за целия персонал, защото целият бизнес ще зависи от хората. Агенция за организиране на събития се нуждае от:
- Мениджъри обслужване на клиенти.Тези хора трябва да са общителни и да имат дарбата на убеждаване и ефективно взаимодействие. Мениджърите ще проведат първоначални срещи с клиенти, ще преговарят с тях и ще съставят план и бюджет за дейностите;
- Декоратор.Или с други думи – декоратор на зала. Той всъщност ще украси стаята преди празника с помощта на различни декорации и интериорни елементи. Декораторът трябва да има артистичен вкус и за предпочитане образование в областта на дизайна;
- Цветар.Това също е декоратор, но той украсява стаи с цветя. Освен работа с помещенията, флористът ще изработи цветни аранжировки за булки и рождени дни;
- Креативни мениджъри.Това са служители, които създават сценарии за събития - пишат текстове на водещия, измислят състезания, разработват представления и шоу програми и др. По принцип образованието тук не е толкова важно, колкото нестандартният ум, находчивостта и способността за творческо мислене. Както показва практиката, бившите специалисти на KVN често работят в тази посока;
- Водещи.За да започнете, наемете един домакин, който ще работи през всички празници. С развитието на бизнеса и увеличаването на клиентската база ще бъде възможно да се добавят още няколко водещи, различни по начина си на провеждане на събития. По този начин можете да дадете възможност на клиентите сами да изберат домакин за своя празник;
- Фотографи и оператори.Ако ги наемете със собствена техника, можете да спестите от закупуването на фото и видео техника, но в този случай ще трябва да им предложите по-високи заплати;
- DJ.Лицето, отговорно за музикалния съпровод на събитията. Диджеят трябва да може лесно да борави с озвучителната техника, която имате и, разбира се, да има добър музикален вкус;
- Шофьор.Агенцията трябва да разполага със собствен автомобил или още по-добре микробус. Ще трябва по някакъв начин да доставите служители до мястото на тържеството, както и да донесете необходимото оборудване там.
Освен това агенцията трябва да има широк спектър от бизнес контакти. Това могат да бъдат музикални групи, известни водещи, танцьори, клоуни, жонгльори, фокусници, пиротехници, дизайнери, работещи със специфични материали и др. Такива специалисти могат да бъдат поканени да си сътрудничат на отделни събития. Препоръчваме да създадете своя собствена база данни с хора, с които можете да си сътрудничите и да събирате отзиви за тях. Безотговорен или несериозен партньор ще може да провали цялата ви поръчка, което ще доведе до лоши проблеми по отношение на вашата репутация.
Вашите клиенти могат да ви възложат да направите всичко - от екстравагантно огнено шоу до изпълнение на необичайни магически трикове или готвене на екзотични ястия - и винаги трябва да можете да намерите хора, които могат да го направят. В противен случай ще загубите клиенти и ще намалите репутацията си, тъй като не сте успели да изпълните желанието на клиента.
Трябва да разберете, че това е квалифициран и креативен персонал основна стойностагенции за организиране на почивки. Можете да имате луксозни декорации и скъпо оборудване, но всичко това ще бъде безполезно, ако работниците не знаят какво да правят с него. Можете да опитате да намерите наистина заслужаващи внимание професионалисти, да им плащате достойни заплати и тогава не е нужно да се притеснявате за качеството на предоставяните услуги. Можете също така да наемете аматьори, които тепърва започват кариерата си в организирането на събития. Но тогава бъдете готови за факта, че бизнесът ще поеме по-дълъг път към успеха, като се учи от собствените си грешки.
реклама
Спецификата на работата на агенциите за събития е такава, че около 80% от клиентите ще дойдат при вас въз основа на препоръки от приятели и познати. „Тези момчета направиха нашата сватба, много ни хареса! Поръчайте и вашето фирмено парти от тях"- това ще има много по-силен ефект от една реклама, намерена в интернет. Но откъде да намерите първите си клиенти? Най-вероятно това ще бъдат вашите собствени познати, роднини и приятели. С тях можете да изградите портфолио, от което една агенция за събития се нуждае като от въздух. Можете да рекламирате услугите си в интернет и медиите без портфолио, но няма да е много ефективно. В края на краищата потенциалните клиенти ще искат преди всичко да видят вашите вече проведени събития и да чуят обратна връзка от вашите предишни клиенти. Можете да популяризирате такъв бизнес почти навсякъде: по телевизията, радиото, печатните медии, онлайн форумите и социалните мрежи.
Създайте уебсайт за вашата агенция, който да съдържа цялата необходима информация за вашите дейности и да го популяризирате чрез търсачките, както и в други интернет ресурси.
Създайте си навик да поддържате календар със събитията на вашите клиенти. Тоест, ако някога сте правили корпоративно събитие за компания, обадете им се следващата година преди тази дата и предложете услугите си отново. Разберете датите на рожден ден на ръководителите на компанията и също така предложете да организирате празник за тях. Направете същото и с частни клиенти, поръчали юбилеи или годишнини от вас.
печалба
Организирането и провеждането на тържества е доста сезонен бизнес. Най-голям брой поръчки ще получите през лятото (сватби) и през декември (новогодишни фирмени партита). Съответно печалбите през тези месеци ще бъдат по-високи, отколкото през други. Бизнесът се изплаща за около година, но всичко зависи от размера на първоначалната инвестиция. Дори и при добра ситуация, през първите шест месеца ще имате не повече от 2-3 поръчки на месец. В стремежа си бързо да покриете всички инвестиции, не трябва да надувате цените на услугите, когато все още нямате достатъчно опит. По-добре е първо да работите върху репутацията си и да спечелите доверието на клиентите си. И тогава след 1-2 години ще можете да постигнете стабилни високи печалби.
Бизнесът с организирането на празници е труден бизнес. Но това е много интересно, особено за тези, които не обичат да стоят на едно място, в които постоянно се раждат нови творчески идеи, които искат да дадат радост на хората. Ако сте точно такъв човек, то имате всички шансове да станете успешен собственик на фирма за организиране на тържества и празници!
