Детска парти агенция е един от малкото бизнеси, които могат да бъдат изградени практически от нулата, разчитайки на ентусиазма и организационните умения на инициатора на проекта. В същото време има шанс от скромен предприемач да се превърне в пълноценна организация с голям персонал от професионални изпълнители в лицето на аниматори, фотографи и видеооператори, дизайнери, диджеи, шоумени и т.н.
Полето за размисъл по този въпрос е просто огромно! Ето само част от услугите, които компанията може да предостави:
- Дежурен аниматор - тази услуга често се поръчва от детски кафенета и ресторанти; места, където родителите водят децата си да празнуват рождени дни.
- Експресни поздравления - аниматорът пристига на определеното място и час (в къща или кафене) и поздравява рожденика в оригиналния жанр.
- Тематичните партита са интересно и вълнуващо мини-приключение за деца (пиратски, хавайски, каубойски, гангстерски партита и др.).
- Шоу програмите са образователни събития, които пленяват сърцата на децата: шоу на сапунени мехури, огнено шоу, научно и химическо шоу, шоколадов фонтан.
- Празник до ключ. Пълна организация на събитието: разработване на сценарий, избор на стая, изпращане на покани до гостите, избор на празнично меню, поръчка на торта, декориране с балони и др.
- Новогодишни поздравления от Дядо Фрост и Снежанка и много други.
Този бизнес се развива активно, конкуренцията нараства всеки ден. Това е пряко свързано с нарастващата популярност на услугата. Средната сметка за малка поръчка е 7000 рубли, от които собственикът на бизнеса получава около 4000 рубли. Средно големите VIP поръчки струват 50 000 рубли, а приходите са около 20 000 рубли. Повече или по-малко известна агенция изпълнява 100 - 150 малки и 5 - 6 големи поръчки месечно. Потенциална доходност от 500 до 700 000 рубли. на месец.
Има и някои ограничения. При откриването на агенция е важно да се прецени така нареченият пазарен капацитет. Този показател пряко зависи от броя на жителите на града и средния им доход. Според статистиката има смисъл да се откриват специализирани агенции за детски партита в градове с население от най-малко 200 хиляди жители. В малките градове ще бъде изключително трудно да печелите добри пари поради липсата на необходимия брой поръчки. Тук такива услуги могат да се предоставят само като допълнителни услуги в агенция за традиционни събития.
Организационни въпроси
„За да тествате пазара, първо не е нужно да регистрирате фирма“, съветват някои играчи на пазара. Предимството на такъв бизнес е, че можете да тествате силата си с минимални загуби. Първите поръчки обикновено се получават от социалните мрежи и чрез приятели. Винаги можете да намерите подходяща причина ( Нова година, Ден на детето, рождени дни и др.). Не е необходимо да вземате пари - основното е да направите първото си портфолио (снимки, видеоклипове) и да получите добра обратна връзка. По-ценно е.
Същото може да се каже и за офис: трябва да харчите пари за наемане и обзавеждане на помещенията само след подходяща реклама на организацията. Костюмите и реквизитите се съхраняват идеално у дома, а срещите с клиенти и потенциални изпълнители на поръчки (аниматори, фотографи и др.) Първоначално могат да се провеждат в коуъркинг центрове или обикновени кафенета. Наемането на работно място в coworking център ще струва около 1500 рубли. на седмица (~300 рубли на ден). Подобни заведения работят в почти всеки областен център.
Веднага щом получите стабилни поръчки, можете да регистрирате бизнеса си. Достатъчно е да регистрирате обикновен индивидуален предприемач. Въпреки че някои хора смятат, че „агенцията“ със сигурност трябва да бъде регистрирана като юридическо лице (ООД). Но това може да се окаже загуба на пари (регистрирането и поддържането на LLC е малко по-скъпо от индивидуален предприемач). Изискване за регистрация юридическо лицеще се появи само при получаване на големи корпоративни поръчки (когато компанията трябва да плати ДДС).
Подходящи стандарти на OKVED за агенция за детски партита: 92.3 „Други развлекателни и развлекателни дейности“ и 92.7 „Други дейности за организиране на почивка и развлечения“. Опростената система за данъчно облагане („опростена данъчна система“) може да се използва като система за данъчно облагане. Това ще освободи дружеството от задължението за плащане на данък печалба, ДДС и данък недвижими имоти.
Качествен подход
Конкуренцията сред агенциите за организиране на детски партита е повече от висока. Особено когато става въпрос за главни градове. „В Москва има много театрални университети, които обучават хиляди актьори. Не всички успяват да си намерят работа, така че в столицата има повече аниматори, отколкото гастарбайтери“, казва Влада Чижевская, участник в проекта „Бизнес младеж“.
Ето защо е много важно да се научите да се откроявате от тази „тълпа“. Трябва да вземете предвид всички малки неща, които в крайна сметка ще формират общо мнение за вашата компания. Надеждността е един от първите показатели в работата на агенцията. Трябва да се опитате да не оставяте обажданията без отговор, за да угодите на всеки клиент. Само дисциплината и ясната организация на процеса могат да дадат резултати.
Следващият момент е качеството на услугите. Не бива да пестите външен виданиматори и закупуване на опърпани, използвани костюми и кукли в реален размер. „Ние шием всички костюми сами и те се оказват наистина страхотни“, казва Влада Чижевская. По същия принцип използването на банални костюми, като Пепеляшка и Аладин, няма да работи. Това вече няма да изненада съвременните деца. Подарете им нещо модерно, като Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten и други.
Изборът на изпълнители (аниматори, шоумени, фотографи и др.) е друга важна стъпка към изграждането на печеливша агенция за детски партита. Необходимо е да си сътрудничите с онези хора, които обичат професията си с цялата си душа и сърце. Ако човек харесва дадена задача, той ще я изпълни с пълна отдаденост. Децата винаги усещат това и следователно го усещат и техните родители. Само по този начин агенцията ще бъде препоръчана на други хора и ще има много повторни поръчки.
Рекламата е двигателят на прогреса
Можете да търсите основни поръчки чрез интернет и от уста на уста (съвети и препоръки от клиенти). Световната мрежа предоставя много възможности за развитие на една компания. С появата на приличен доход определено трябва да създадете свой собствен уебсайт. Значителен дял от поръчките в големите градове идват именно след разглеждане на уебсайта на агенцията. Страницата трябва да съдържа ярки снимки, видеоклипове от празници, информация за работата на компанията и персонала, информация за награди и постижения. Важно е да поддържате отделна категория с рецензии. Понякога можете да помолите клиентите да напишат положително впечатление за предоставените услуги.
Може да се изразходва част от бюджета контекстна рекламав Yandex Direct или Google Adwords. Ще бъде много ефектно. Като доказателство си струва да разгледаме броя на заявките за търсене. За октомври 2015г фразата „развлекатели на рожден ден“ се опита да бъде намерена около 19 хиляди пъти само чрез Yandex (в цяла Русия). В Москва такава заявка е търсена 5539 пъти, в Санкт Петербург 1732 пъти, в Ростов на Дон – 663 пъти:
Ако според резултатите от търсенето вашият сайт се появи в ТОП-3, обажданията и поръчките със сигурност ще дойдат, просто трябва да създадете висококачествен ресурс.
Сезонен фактор
Детските партита, както всяко друго занимание, имат сезонност. Повечето поръчки се извършват през новогодишните дни и празниците; поръчките постоянно идват през пролетта и есента. Но през лятото, когато всички деца отиват на лагери и села, броят на поръчките намалява рязко.
„В най-ниската точка на сезона реших, че определено трябва да наема офис, много пари бяха инвестирани в реклама, а рекламните инвестиции извън сезона отидоха на вятъра. В резултат на това в края на лятото се оказах разорена“, казва Влада Чижевская. Ето защо е по-добре да изчакате периодите на упадък спокойно, без да се разсейвате от ненужни действия. Това ще ви спести пари, а есента е точно зад ъгъла.
Ориентировъчни инвестиции за откриване на пълноценна агенция за детски партита
- Депозит за наем на офис (40 кв. М.) – 30 000 рубли.
- Козметичен ремонт - 50 000 рубли.
- Закупуване на мебели и офис оборудване (включително закупуване на висококачествена камера) - 150 000 рубли.
- Закупуване на костюми, кукли в реален размер и реквизит - 100 000 рубли.
- Рекламен бюджет (създаване и промоция на уебсайтове, външна реклама) – 150 000 рубли.
- Обучение, разработване на комуникационни скриптове - 30 000 рубли.
- Регистрация на бизнес и други орг. разходи - 50 000 рубли.
Общо - 550 000 rub.
Видео - пример за успешен бизнес (проект на Business Youth)
Теорията на известния шотландски икономист Адам Смит, че търсенето създава предлагане, досега не е опровергана от никого. И точно по този закон сега работи бизнесът. Има нужда от продукт, което означава, че той ще бъде произведен и продаден. Сега обаче хората живеят повече според принципа на древните римляни, които викаха на своите управници: „Хляб и зрелища!“ И знаеха как да организират зрелища. Темата за провеждането на развлекателни събития е все още актуална днес и оттогава наистина добро шоумалцина могат да доставят и следователно сред такива компании само няколко остават на повърхността, реших да ви кажа как можете да създадете агенция за организиране на празници, какви клопки може да избегне начинаещият предприемач и как, ако е възможно, да постигнете успех в този бизнес .
Със сигурност сте чували това в Русия почивни дниповече, отколкото във всяка друга страна в света. И това е вярно: нашите сънародници са измислили толкова много празници, че вече са станали дори повече от 1/3 от работните дни. Например, тази година работим 240 дни и почиваме 125, тоест всеки 3 ден. Въпросът е кога да работят и от какво са недоволни хората, които смятат, че се натоварват? По един или друг начин, руснаците обичат празниците и са свикнали да ги празнуват в голям мащаб - ако излязат на разходка, ще си спомнят за това много дълго време.
Кратък бизнес анализ:
Разходи за създаване на бизнес:500 000 - 1 500 000 рубли
От значение за градове с население:от 100 000 души
Ситуация в индустрията:пазарът на доставки е наситен
Трудност при организиране на бизнес: 4/5
Изплащане: 1-1,5 години
Нашите граждани са доста успешни в това, особено ако вземете предвид, че само за няколко дни празници те „разтоварват“ всичко, което са успели да натрупат в продължение на няколко години. Ярки примери за това са сватби, годишнини, раждане на дете и др. Така че сумите в този бизнес са доста значителни, а „входният билет“ за пазара на такива услуги също не е евтин. Но агенцията за организиране на празници също получава поръчки през цялата година, за разлика от сезонността на други области на развлечение, като плажни атракции или кино на открито.
Между другото, според вече „модерната“ традиция да се назовава всичко, което е възможно, и всичко, което не е с чужди думи, за агенциите за организиране на празници вече можете да чуете израза „събитие” (на английски: Event). Разбира се, самата концепция е малко по-широка от думата „празник“, но собствениците на компании не обръщат особено внимание на семантиката, гордо назовавайки предприятието си по чужд начин.
Съвременните агенции за организиране на празници обаче се занимават не само със самите празници, но и с други събития, които могат да се нарекат празници само с разтягане:
- Церемонии по награждаване
- Организиране на презентации
- Корпоративни събития
- пикници
- PR кампании
- И така нататък
Изготвяме бизнес план и регистрираме дейността си
Бизнес планът във всеки бизнес е основата, която не само ви позволява да нарисувате картина на бъдещия бизнес, но и да предотвратите риска от провал или да „смекчите“ последствията от фалита. Вече казах на моите читатели как да създадат бизнес план, няма да го повтарям. Желаещите могат да видят цялата информация на този линк.
Всичко свързано с регистрацията на вашия бизнес може да намерите и в този блог. - ще прочетете подробно ръководствоза това как да отворите индивидуален предприемач, а в този - за това как да отворите LLC. Разберете как да избирате между тези две форми на правене на бизнес. Също така препоръчвам да прочетете статиите за това каква форма на данъчно облагане да изберете за вашето предприятие и какви данъци плаща индивидуалният предприемач.
Ако искате да опростите задачата си и да получите съвет от професионални адвокати и счетоводители или помощ при попълването на всички необходими документи, тогава ела тук.
Да организираме работно място
Усещате ли разликата? Не офис, но работно място. Тъй като почти винаги срещите и сключването на договори се провеждат или на неутрално място (кафене, ресторант) или в помещенията на клиента. Следователно стаята ще ви трябва основно за работа - обсъждане на предстоящи събития с екипа, изготвяне на сценарии и т.н. Но също така се случва клиентът да иска да се срещне с вас във вашите помещения и затова работното място трябва да бъде проектирано по съответния начин.
Снимки, окачени по стените от различни събития, които сте провели (първоначално това може да не са вашите снимки), добри офис мебели, отзиви от благодарни клиенти - всичко това трябва да впечатли клиентите. Освен това винаги трябва да имате готово портфолио, състоящо се от видеоклипове на организираното от вас шоу.
Набиране на екип
Организирането на празници е точно този вид бизнес, в който „персоналът решава всичко“. 2-3 специалиста не могат да се справят с тази задача, освен може би да работят по събития с малък бюджет. За да постигнете успех във вашия бизнес, ще ви е необходим екип от първокласни специалисти:
- Аниматори
- Шофьори
- Сценаристи
- Водещи шоумени
- Фотограф, видеооператор
Освен това ще ви трябват готвачи, работници, монтиращи осветление и други конструкции, танцьори, циркови артисти, музиканти от различни жанрове, пиротехници, сервитьори, декоратори и куп други хора. Разбира се, просто е невъзможно да задържим всички тези хора в персонала, затова поставих специалистите, които бяха необходими, на първо място в списъка, а останалите изброих в ред.
От вас зависи да решите кого точно да поканите в екипа си официално и кой ще бъде включен според необходимостта от договора. Но фактът, че по време на работа на агенция, организираща празници, ще трябва да „отгледате пипала“ от полезни връзки, е факт не само сред „акулите“ на шоубизнеса, но и сред общинските власти, директорите на училища, детски градини, театри, собственици на кафенета и ресторанти и други „необходими“ хора.
„По пътя“ няколко „свързани“ бизнеса могат да бъдат идентифицирани като отделна област: декориране с балони, осигуряване на автобус за партита и т.н.
Сценарии за празници
Компетентен, интересен, завладяващ сценарий е половината от успеха на вашия екип, така че не можете да пестите от писатели. По-добре е 2-3 души да работят по него, а необходимите корекции ще бъдат направени след писане от целия екип. Обичайното „пиене, купони, танци“ вече няма да изненада никого, хората искат творчество.
Между другото, за спестяването. Тъй като има ожесточена конкуренция между агенциите за събития и те буквално се „борят“ за клиенти, особено големи, не можете да спестите от целия персонал, особено ако те са професионалисти на високо ниво, тъй като след натрупан опит, придобити определени знания, работа във вашия екип, никой няма да ги спре да напуснат за конкуренти (такова бракониерство е широко разпространено в развлекателния бизнес). Корпоративната „лоялност“ трябва да бъде подкрепена не само от банкноти, но и от лоялно отношение към служителите и някаква корпоративна „идеология“ и сплотеността на целия екип.
И още нещо относно скриптовете: те трябва да бъдат защитени от закона интелектуална собственост, в противен случай, след като вашият празник бъде „копиран“ от конкурентите, ще трябва да измисляте нещо ново всеки път.
Необходимо оборудване, инвентар и екипировка
Когато организирате бизнес, закупуването на цялото необходимо оборудване и инвентар вероятно ще бъде най-големият разход. Определено ще ви трябва кола, която ще транспортира оборудване и артисти до мястото на представлението.
- Осветителна и озвучителна техника
- Костюми
- Фото и видео техника
- Пейзажи
- Разбира се, няма да можете да купите всичко, от което се нуждаете, и не е необходимо да го купувате веднага, всичко ще се появи в процеса на развитие на бизнеса, но трябва да имате това, което е посочено в списъка.
Търсим клиенти
Най-важното нещо за вас в бизнеса, особено през първите година или две, трябва да бъде попълването на вашето портфолио. Никой няма да се довери на компания, която е била домакин на няколко детски матинета, няколко абитуриентски бала, годишнини и една сватба, да организира шоу на стойност сто хиляди долара. Ето защо винаги трябва да се стремите нагоре, да изграждате портфолио и да не се страхувате да предлагате услугите си на известни клиенти.
„Клопки“ на агенция за събития
Основната грешка на начинаещите агенции за събития е желанието да направят всичко и затова, без необходимия опит, те често поемат събития, които, меко казано, все още не отговарят на задачата. Трябва да вървите към успеха плавно, постепенно, но стабилно и тогава определено ще успеете.
Приеми малък съвет: опитайте се да откриете всички дати, които са важни за „правилните“ хора: рождени дни на жена ви, деца, любимо куче, годишнини на компанията и др. И не само да поздравите, когато е необходимо, и ненатрапчиво да предложите услугите си, но и просто да „маркирате“ в паметта им, така че в подходящия момент вашата кандидатура да „изникне“ в главата на човека.
Друг опасен моментв този бизнес, използвайки остарели скриптове. Ако клиентът иска неговото преживяване да е различно от другите, няма нужда да преработвате стария скрипт, по-добре е да напишете нов.
В същото време научете себе си като лидер на голям, многостранен екип, развийте професионализъм, способност за прогнозиране на събития, гъвкавост на мисленето и бърза ориентация в ситуацията. Успехът няма да ви накара да чакате!
Универсалността на агенцията за организиране и поддръжка на празници се крие в индивидуалността. Служителите на агенцията трябва да могат да създадат празничен микроклимат за малък празник ( семейна вечеря, детски рожден ден), както и за празници с голям брой гости (сватби, юбилейни тържества, индустриални корпоративни събития).
Ваканционна агенция: плюсове и минуси
Модерен пазарорганизации празнични събития– един от най-динамично развиващите се. Има постоянно търсене.
Агенцията действа като посредник между клиента и изпълнителя. Разходите обикновено са малки, разходите се покриват от клиента. Агенцията запазва "чисти" комисионни, чийто размер зависи от собствената й репутация, "размаха" на тържеството и финансовите възможности на клиента. Създаването на еднолично дружество е за предпочитане пред създаването на LLC. В началния етап това позволява да се спести от откриването на официален офис и поддържането на необходимия персонал. Преговорите могат да се водят по телефона, срещите - на територията на клиента или неутрално.
Един положителен аспект е, че организацията на празника, като цяло координационни дейностидейностите са съсредоточени в едни ръце - агенцията. В този случай непредвидени моменти или смущения се случват по-рядко по време на празнични събития.
ДА СЕ отрицателенЧовешкият фактор е в сила, защото при възникване на някаква „извънредна“ ситуация трябва компетентно и бързо да се вземе правилното решение. Липсата на опит и утвърдени съвместни методи на работа с представители на оригиналния жанр и професионални флористи, оператори и фотографи ще създадат първоначални неудобства.
Как да разработим бизнес план
Преди да започнете да изпълнявате собствения си план за откриване на фирма за организиране на празници, е необходимо внимателно да проучите съществуващия пазар за такива услуги, като използвате максимално съществуващите пазарни условия и с минимални финансови инвестиции, за да определите услугите, които са в най-голямо търсене.
Доктрина на агенцията
След проучване на съществуващия пазар за планираните услуги е необходимо да се вземе решение за бъдещи клиенти:
- частни лица;
- среден и голям бизнес;
- частни предприемачи.
В същото време имайте строга концепция за ваканционните посоки:
- сватбени тържества;
- корпоративни събития за служители;
- тържества, посветени на годишнина;
- празници за различни деца възрастови групи;
- тематични партита;
- събития с банкет.
По-добре е да започнете новосъздадения бизнес с празници, които не изискват големи финансови разходи и суетене. Такива събития включват организиране на детски партита с малък брой деца. Едно добре подготвено и проведено събитие като това ще създаде положителен имидж на агенцията и възможност за разширяване на предлаганите услуги.
Помещения и оборудване
Започване на организиране на диригентски бизнес различни видовепразнични тържества, препоръчително е да изберете офис пространство в престижен район. Реномираните клиенти едва ли ще се свържат с фирма, която няма собствен офис. И това определено ще се отрази на бъдещите приходи.
Към дизайна на офиса на агенцията трябва да се подхожда с пълна отговорност: поставете снимки от успешно проведени събития за обществено гледане, дайте възможност да показвате на клиента видеозаписи на тържества и празници или снимки в режим на слайд. Дизайнът на стаята играе важна роля: светли цветове интериорна декорация, избор на удобни за посетителя мебели и рационалното им разположение. Правилното довършване и разположение на рекламните материали е доказателство за високия професионализъм на екипа на агенцията.
Стаята трябва да е уютна, благоприятна за разговор, а не огромна или тясна. Можете да имате малка отделна стая за преговори с клиент. Трябва да има и компютър с интернет връзка и телефон и факс. Копирна машина също ще бъде полезна.
При избора на помещение за офис е препоръчително да има отделно помещение за съхранение на реквизит, оборудване и конструкции за монтаж на сцената, костюми, прожекционни екрани и проектори, музикално оборудване. Такава стая не трябва да се комбинира с офис: възможни вариантитрябва да изчислите и да намерите по-евтино.
Ваканционната агенция трябва да разполага със собствен транспорт, за предпочитане микробус. Това ще избегне допълнителни разходи при доставка на реквизит, „група за поддръжка“.
„Кадрите решават всичко“
Този израз принадлежи на известен политик от миналото, но е уместен и по отношение на създаваната агенция.
Необходимо е да имате висококвалифициран мениджър в персонала, който ще продава услуги (търсене на клиенти, рекламиране на агенцията). Добрият сценарист е ключът към успеха на всеки празник. Писането на сценарий за конкретен клиент, генерирането на идеи и реализирането на основната концепция на агенцията е основната сфера на дейност на сценариста.
Добрият аниматор, който еднакво може да бъде домакин на официални тържества, тамада на сватби и юбилейни тържества, масов аниматор на детски партита, е олицетворение на цялата агенция.
Високопрофесионален фотограф или видеооператор може да работи в агенция на трудов договор.
Промоционални дейности
IN начален периодагентурна работа, загрижеността за разпространението на информация има много важно. Разпространение на рекламни визитки, брошури, реклами в местни средства средства за масова информация. Публикуването на информация в групи в социалните мрежи, свързана с даден регион, има положителен ефект.
Провежда се на Най-високо нивоняколко корпоративни събития, годишнини или сватбени тържества - от уста на уста ще свърши работа. Участниците ще публикуват снимки и ще споделят своите впечатления в социалните мрежи– този вид „реклама“ не бива да се пренебрегва. Слуховете, че качеството на изпълнение на поръчката е „отлично“, ще работят не по-лошо от всяка печатна реклама.
Добра идея е да отворите сайт на агенция за организиране на празнични събития. В ерата на широко използвания интернет за всякаква информация, потенциалният клиент започва да търси оферти там. Цветният и ярко проектиран уебсайт ще привлече вниманието. И подробна информация за видовете предоставяни услуги с подробни описания, видео и снимкови материали, контакти за обратна връзкас управител на агенция само ще увеличи привличането на потенциални клиенти.
Очаквани разходи
Наличието или отсъствието на конкурентни фирми влияе върху периода на изплащане. Във всеки случай не се препоръчва намаляване на разходите за реклама, тъй като, както знаете, рекламата е двигателят на търговията.
Приблизително годишни разходи:
- наем на офис пространство - 400 000 рубли;
- наем на помещения за складове - 150 000 рубли;
- сметки за комунални услуги - 80 000 рубли;
- ремонт на офис пространство - 100 000 рубли;
- закупуване на офис оборудване и детайли - 150 000 рубли;
- заплати на служителите на пълен работен ден - 400 000 рубли;
- заплащане на наети работници - 150 000 рубли.
Обща сумаразходи: 1 430 000 rub.
Приходи, изплащане, рентабилност
В първите месеци от работата на агенцията не се очаква голям наплив от клиенти. През този период, при правилна и качествена организация на празнични събития, приходите няма да надвишават 50 000 рубли. от поръчката. С придобиването на опит и положителна репутация, броят на поръчките ще се увеличи, а приходите на агенцията непрекъснато ще се увеличават.
При изпълнение на 6-7 поръчки на месец периодът на изплащане на първоначалната инвестиция няма да надвишава 15-18 месеца.
Практиката на организиране на работата на този тип агенция показва, че е необходимо да се започне с „лесни” празници (детски партита, корпоративни събития за малки групи) и постепенно да се премине към сложни – сватби, юбилейни тържества.
С висококачествена подготовка и провеждане на празници, редовно актуализиране на репертоара, периодите на изплащане ще намалеят и рентабилността ще се увеличи.
След като проучите всички горепосочени въпроси, претеглите възможностите и стриктно изчислите финансовите активи и пасиви и отговорно изготвите бизнес план, можете да започнете да го изпълнявате.
В това видео опитен предприемач споделя своите наблюдения и практически съветиза компетентно управление на такъв бизнес като организиране на празници и тържества.
Регистрация на ваканционна агенция
Очаквайки въпроси от фискалните власти, е необходимо да се регистрира предприятието, което ще осигури дейност в правната рамка на Руската федерация.
Законодателството предвижда два вида регистрация за начинаещи бизнесмени:
- дружество с ограничена отговорност;
- индивидуален предприемач.
Регистрация индивидуален предприемачизвършено от данъчната инспекция при предоставяне на информация за лични данни, заявление, придружено от копие от разписката с плащане на държавното мито. В този случай предприемачът е пълен собственик и мениджър на своя бизнес.
Извършва се, когато няколко души внасят определен дял във фонда на бъдещата агенция и имат равни права.
Изпратени на местна властсамоуправление за регистрация на бъдеща агенция:
- оригинален протокол от учредителното събрание на бъдещото LLC;
- информация за всеки учредител;
- Устав на LLC със съществуващи приложения;
- заявление за регистрация на дружество с ограничена отговорност за провеждане на празници.
След регистрация в местните власти, LLC трябва да бъде регистрирано в данъчната служба, фонд социална осигуровка, задължителен фонд здравна осигуровка. Изработване на печат, печат и откриване на разплащателна сметка в банкова организация.
Характеристики на ваканционните агенции
Търсенето на такива услуги в големите градове е много по-високо, отколкото в малките населени места. В малки населени местаагенцията ще изпита недостиг на клиенти, което означава, че периодът на изплащане ще се увеличи.
Разчитането само на частни клиенти означава риск да не бъдете търсени поради високата цена. В този случай е по-добре да насочите вниманието на агенцията към провеждането на корпоративни и детски събития, които набират популярност в напоследък.
Все по-често агенциите прибягват до услуги, когато има нужда да забавляват хората на различни възрастии различни интереси. На първо място, това са сватби, презентации и корпоративни събития на служители и клиенти на компании, абитуриентски тържества.
Какви услуги може да предостави агенцията?
Когато организирате ваканционен бизнес, не е необходимо да се фокусирате само върху пълния цикъл - „от началото до края“. Възможен различни опции:
- Участвайте в проектирането на места за конференции, обучения, всякакъв вид срещи и събития. За целта ще са ви необходими добър дизайнер, изобретателност и малко въображение.
- По желание на клиента изгответе сценарий за всяко празнично събитие.
- Организиране на празнични събития в естествени условия.
- Провеждане на видео и фотография.
- Организиране и провеждане на различни игрови и състезателни събития по време на фирмени партита, детски партита и сватби.
- Изключителни лакомства: приготвяне на ястия извън менюто на ресторанти и кафенета.
Списъкът от услуги, предоставяни от агенцията, може да бъде разширен. Необходимо е да има професионалисти във всяка посока.
Възможни рискове за дейността на ваканционните агенции
Както всеки вид бизнес, организирането и провеждането на празнични събития е свързано с определени рискове и трудности.
Зависимост на търсенето от сезона.Бизнес, базиран на провеждане само на детски партита, е най-податлив на този фактор. През лятото има много по-малко от тях, отколкото през зимата. Да разчитате само на детски събития означава да се обречете предварително на цикличен режим на работа.
„Планирани“ рискове.Такива рискове са свързани с проблеми с трафика (участниците в представлението се забиха в задръстване), аварийни прекъсвания на електрозахранването.
Всички тези „бъгове“ ще бъдат лесно и просто „подредени“ от висококвалифициран водещ на събитието: с шеги и шеги с усмивка на лицето той ще отвлече вниманието на публиката от временни неудобства.
Помощта за прекарване на свободното време, почивката и провеждането на празнично събитие със запомнящи се акценти е основната задача на агенциите, организиращи и провеждащи празнични събития. Колкото по-подробно е изготвен сценарият, съставен е висококачественият екип от изпълнители, толкова по-висока е летвата за популярност на агенцията, толкова по-висок е доходът, толкова по-кратък е периодът на изплащане.
« Шоколадова мечта» е бързо развиваща се компания в сферата на Event услугите. Основната мисия на компанията е да провежда празнични събития от всякакъв формат и всякаква сложност: сватби, рождени дни, годишнини, корпоративни събития, новогодишни събития и др.
Отличителна черта на „Шоколадова мечта” е, че принадлежи към специален сегмент на пазара за празнични събития – „Храна и забавление”. Всичко, което е резултат от шоуто и майсторските класове, е годно за консумация и е много вкусно. Това са вкусотиите, които всеки човек обича с цялото си сърце – шоколад, плодове, виенски вафли и ароматни палачинки.
Компанията е фокусирана върху работата както с физически лица, така и с организации. В допълнение, уникалните шоу програми на „Шоколадова мечта“ са много търсени на публични събития, организирани от административните власти за жителите на града.
Това е вид бизнес, който можете да започнете сами и не изисква големи инвестиции.
Започвайки собствен бизнес в тази област, вие получавате голям брой възможности:
- Вие избирате размера на фирмата и мащаба на дейност;
- Можете да търсите клиенти директно или да си сътрудничите с агенции за организиране на празници;
- Вие определяте целия списък от услуги, които могат постоянно да се допълват или заменят;
- Имате гъвкав работен график, сами управлявате времето си и разпределяте бизнес задачите.
Инвестиции- 556 990 рубли, изчислени за максималния комплект оборудване.
Период на изплащане на проекта- от 9 до 10 месеца.
печалба- от 100 000 rub. на месец.
2. Описание на бизнеса, продукта или услугата
Уникалното предложение на фирма Chocolate Dream е широк обхватна предлаганите услуги, което ви позволява да покриете голяма групацелеви клиенти. Ярките шоу програми, използващи сладки съставки, се харесват както на деца, така и на възрастни. Невъзможно е да си представим човек, който ще остане безразличен към фонтан, пълен с отличен белгийски шоколад, или огромна кула от чаши, които могат да се напълнят с пенливо шампанско или плодов сок.
Услуги за организиране на събития
Компанията Chocolate Dream предоставя услуги в две области: основни услуги и майсторски класове.
Основните услуги са изцяло организирани шоу програми, в които клиентът и неговите гости могат само да се насладят на гледката и вкуса на крайния резултат от избраната услуга.
Майсторските класове, които се провеждат по време на празниците, включват прякото участие на гостите в създаването на истинско произведение на изкуството от предварително избрани сладки съставки.
Ако през 2010 г. основното потребителско търсене беше за услуги като „Шоколадов фонтан“ или „Вафлена станция“, то през 2015 г. структурата на търсенето се промени напълно.
В наши дни хората вече не искат да останат пасивни наблюдатели на празника на живота. Независимо от възрастовата категория, всеки човек иска лично да участва в процеса на създаване на вкусна маса. Таблицата показва примерен списъкуслуги и майсторски класове на компанията Chocolate Dream.
Списък на услугите на фирма “Шоколадова мечта”. |
||
|---|---|---|
Основни услуги | Майсторски класове |
|
Пирамида от очила | Азотен сладолед |
|
Шоколадов фонтан | Шоколадови бонбони |
|
Плодова палма | Рисуване върху шоколад |
|
Плодов паун | Рисуване на меденки |
|
Плодови фигури | Правене на торти |
|
Вафлена станция | Моделиране от марципан |
|
Пресни сокове | Шоколадови рула |
|
Станция за палачинки | ||
Захарен памук | Приготвяне на коктейли |
|
Карамелени ябълки | ||
Шоколадов художник | ||
Греяно вино | ||
Дамски бюфет | ||
Шоколадова мисия | ||
Продавам шоколад | ||
Предимства на бизнес организирането на празници
Огромно предимство на управлението на този бизнес е възможността самостоятелно да избирате интересни и най-популярни услуги в този списък. Списъкът с услуги, предоставяни от представителството на компанията в определен регион, ще зависи от решението на собственика на бизнеса. Естествено, това решение пряко влияе върху нивото на инвестиция в откриването на собствена „Шоколадова мечта“.
Този тип бизнес принадлежи към сектора на развлекателните услуги. Това означава, че вашата работа винаги ще бъде свързана с празник, огромно количество положителни емоции, както и доволни и благодарни клиенти. Такъв бизнес носи на собственика не само пари, но и удоволствие. Освен това вие избирате свой собствен работен график, като се фокусирате върху търсенето и желаното ниво на доход.
Вариативността на гамата от услуги се изразява не само във възможността за избор и провеждане на събития от горния списък. Този тип бизнес е гъвкав и ограничен само от финансовите възможности и въображението на собственика. Можете да добавите към списъка с услуги шоу програми като: шоу сапунени мехури, LED шоу, рисуване с пясък, декорация с балони.
Колкото по-разнообразен е списъкът от услуги, които можете да предоставите, толкова по-бързо ще расте средната сметка за всяко проведено събитие.
3. Описание на пазара на продажби
Основната аудитория на проекта са работещи мъже и жени на възраст 23 - 55 години, за които празничното събитие е значимо събитие и които са готови да похарчат част от доходите си за грандиозна организация на празника. В допълнение, тези целеви клиенти поръчват празнично шоу не само за себе си, но и за децата си, както и за работни корпоративни събития.
В зависимост от населението на града, в който планирате да отворите бизнес, можете грубо да изчислите колко празнични събития се провеждат през годината.
Ето приблизителен списък с празници, на които услугите на компанията потенциално ще бъдат търсени.
Празнични събития - платформа за продажба на услуги:
- рожден ден
- Изписване от родилния дом
- Сватба
- Детски празник
- Матине
- Завършване на училище/университет
- Корпоративно събитие
- Бизнес/изкуство/научни събития
- Масови градски събития
Според обобщени данни от агенции, организиращи празнични събития, в мегаполис N с население над 1 000 000 души се провеждат поне 300 празника седмично с участието на трети страни.
В периоди на пикова активност в тази област, които са свързани с календарни празници, броят на събитията нараства до 500 - 600 на седмица.
Анализ на конкурентите
SWOT анализ
Силни страни на проекта | Уязвимости на проекта |
|
|
Възможности и перспективи | Външни заплахи |
|
|
С добре организиран процес на привличане на клиенти, както и качествено обслужване, този видбизнесът ще се развива стабилно.
4. Продажби и маркетинг
5. Производствен план
Организационно-правна форма
Първото нещо, което трябва да направите, когато започнете своя бизнес, е да регистрирате индивидуален предприемач или LLC. По-долу са представени предимствата и недостатъците на тези форми на собственост.
ниска цена на регистрация - 800 рубли. | необходимостта от плащане на данъци дори при липса на дейност | няма нужда да плащате фиксирани данъци | Висока цена на регистрация - 4000 рубли. |
опростено счетоводство | личен риск | без риск с лични средства | Трудно е да теглите пари от текущата си сметка (теглене в брой) |
лесно да теглите пари от сметката си | по-малко доверие от клиента | повече доверие от клиента | високо ниво на глоби |
ниско ниво на глоби при проверки | |||
По-голямата част от франчайзополучателите на Chocolate Dream работят като индивидуални предприемачи. Избраната данъчна система е опростена данъчна система 6% (доход).
Оборудване за организиране на събития
Следващата стъпка е закупуване на оборудване и обучение за използването му. Очевидното предимство на използването на франчайз на този етап е, че ви се предоставя готов списък с оборудване с контакти на доставчици. В допълнение, вие сте обучени да предоставяте всеки тип услуга, докато директно присъствате на събития.
Когато купувате оборудване, трябва да изберете място за съхранение. Наемането на склад не е необходимо, тъй като цялото оборудване е сгъваемо и не заема много място. В допълнение към оборудването ще трябва да съхранявате шоколад, който ще поръчате в големи количества. Останалите съставки се закупуват за конкретна клиентска поръчка, ден или два преди събитието.
Привличане на клиенти
Когато имате всичко необходимо за работа, трябва да започнете да привличате клиенти. Незабавно се свържете с разработчиците на сайта, тъй като създаването на добър сайт от нулата ще отнеме от един до два месеца. Разпечатайте броя на визитните картички, от които се нуждаете за първи път. Обадете се на всички агенции за организиране на празници и им предложете услугите си. Предимството на работата с агенции е, че те няма да ви търсят заместник, ако са доволни от нивото на обслужване, което предоставяте. За тях е много по-лесно да наемат винаги един и същ изпълнител, който ще извърши работата качествено и няма да се провали навреме.
Процес на предоставяне на услугата
След като получите първите си поръчки, трябва да се съсредоточите върху взаимодействието с клиента. Следете целия процес на предоставяне на услугата:
- Компетентно приемане на поръчката - съгласуване на вида на услугата, съставките, времето на услугата;
- Сключване на договор;
- Доставка на необходимите за работа материали в срок;
- Навременно пристигане на мястото на събитието, подготовка на оборудването;
- Предоставяне на услуга или провеждане на майсторски клас;
- Контрол на качеството чрез комуникация с клиента и генериране на обратна връзка;
- Разплащане с посредническата агенция и обсъждане на перспективите за сътрудничество.
В началото ще имате много работа. Въпреки това, подробно проучване собствен бизнесще ви позволи да разширите персонала си и да делегирате някои отговорности, като същевременно запазите качеството на работа.
На етапа на разширяване на компанията ще трябва да наемете офис. Офисът трябва да се намира в центъра на града и да има добър дизайн. Наем 20 - 30 кв.м. ще ви струва 30 000 рубли. на месец. Цената на декорацията на офиса ще бъде от 15 000 рубли. в зависимост от вашите предпочитания и финансови възможности. В същото време трябва да работите върху разширяването на организационната структура на компанията.
Размерът на вашата компания определя обема на търсенето, което можете да задоволите.
6. Организационна структура
Компанията Chocolate Dream няма изисквания към организационна структурафранчайзополучател. Следователно имате възможност самостоятелно да регулирате мащаба на дейност, като се фокусирате върху търсенето.
Работете без наемане на персонал
Наемане
Ако има повече поръчки, отколкото можете да обработите, трябва да наемете един или двама помощници.
Строго диверсифициране на отговорностите в в такъв случайняма смисъл, тъй като ще трябва да се замените един друг, адаптирайки се към търсенето и изискванията на клиентите. Два основни принципа за работа в малък екип:
- Универсалност - способността на всеки участник самостоятелно да изпълнява всеки етап от работата.
- Гъвкавост - желанието на всеки служител да работи по ненормиран график.
Следващият етап от развитието на бизнеса е създаването на пълноценен екип, който ще включва:
- Мениджър продажби - от 2 човека.
- Професионални шоколатиери - от 2 човека.
- Мениджър покупки.
- Директор на организацията.
Мениджър продажбисе занимава с търсене на клиенти, привличане на целеви аудитории и поддържане на клиентска база. Ако е възможно, инсталирайте гореща линия, според който управителят ще работи 24 часа в денонощието. Заплата на мениджъра - 25 000 рубли.
Професионални шоколатиери- това са художниците, които ще обслужват празниците и ще провеждат майсторски класове. Всеки художник трябва да бъде обучен и подписан трудов договор, която включва клауза за неразкриване на търговска тайна. В противен случай съществува риск след обучение служителят да се превърне във ваш пряк конкурент. Работата на шоколатиера изисква почасово заплащане. Средно е 2500 рубли. в един часа.
Мениджър покупкитрябва да контролира процеса на доставка на суровини и материали, както и да следи изправността на оборудването, осигурявайки непрекъсната работаорганизации. Заплата на мениджъра - 25 000 рубли.
Директор на организациятаследи за навременността и качеството на предоставяните услуги, поддържа връзка с редовни клиенти, а също така формира стратегия за развитие на бизнеса. Заплата на директора - 35 000 рубли.
За да подадете отчетите си навреме, ще трябва да вземете касиер счетоводителза аутсорсинг.
7. Финансов план
Препоръчително е финансовият план да се разглежда в две посоки: самостоятелно управление на бизнеса от собственика и създаване на персонал. Очевидно размерът на инвестицията ще се различава значително поради увеличаване на постоянните разходи за поддръжка на офиса и персонала. Основните инвестиционни елементи обаче са разходите за франчайз и оборудване.
Инвестиции
Закупуването на франчайз "Шоколадова мечта" ще ви струва 250 000 рубли. Срещу тази сума ще получите обучение във всички области на бизнеса и ще получите изключителното право да извършвате бизнес под марката Chocolate Dream във вашия регион.
Материалната част на франчайза се заплаща отделно и включва необходимото оборудване за провеждане на събития. Съответно цената му ще варира в зависимост от това какъв конкретен списък от услуги изберете за вашия бизнес. Максималният пакет ще ви струва 306 190 рубли.
Инвестиция в оборудване |
||||
|---|---|---|---|---|
Име | Количество | Цена / единица, rub. | Обща цена, rub. |
|
Chocolazi ANT-8130, 100см | ||||
Chocolazi ANT-8086, 80 см | ||||
Шоколадов фонтан Sephra 50см | ||||
Брошури за срещи | ||||
Бял шоколад Barry Callebaut 5 кг. плочка | ||||
Barry Callebaut млечен шоколад, таблетна форма | ||||
Barry Callebaut тъмен шоколад, таблетна форма | ||||
Чаши за мартини Ypsilon (за пързалка шампанско) | ||||
Фонтан за напитки | ||||
Плодова палма 100 см. | ||||
Плодова палма 60 см | ||||
Програма 1C | ||||
Бюфетна пола | ||||
Униформа на готвач (двете бели) 48/42 (S, M) | ||||
Бродирано лого за униформа | ||||
Термоконтейнер за транспортиране на сух лед | ||||
Кофи за шампанско (за сух лед) | ||||
Шейкъри (за сух лед) | ||||
Еднократни чаши (за фонтан) | ||||
Кутии за портрети | ||||
Панделки за кутии, ролка | ||||
Калъп за изработка на шоколадови портрети | ||||
Четка (за художник) | ||||
Кутии (за майсторски класове) | ||||
Комплект еднократни хартиени чинии 100 бр. | ||||
Комплект шишове 100 бр. | ||||
Палмови шишчета кутия 500 бр. | ||||
Капак на чекмеджето | ||||
Термо чанта за транспортиране | ||||
Комплект салфетки 100 бр. | ||||
Съд за сервиране на плодове | ||||
Ваза 3-степенна | ||||
Торби за боклук 30л. 30 бр. опаковка | ||||
Големи чували за смет 120л. 1 бр. | ||||
Кошче за боклук | ||||
Разширение | ||||
Драперия | ||||
чаена лъжичка | ||||
Масова лъжица | ||||
Големи контейнери за пълнители за майсторски класове | ||||
Малки контейнери за пълнители за майсторски класове | ||||
Тарталети, кутия, 1000 бр (за майсторски класове) | ||||
Престилки за еднократна употреба (за майсторски класове) | ||||
Комплект ръкавици за еднократна употреба (опаковка от 100 бр.) | ||||
Покривка за маса | ||||
Фруктиери | ||||
Дъска за рязане | ||||
Хранително фолио | ||||
Чаши за шишчета | ||||
Контейнер за шоколад 4л. | ||||
Форма за бонбони | ||||
Лопатка за правене на бонбони | ||||
Подложка (гумирана) за измиване на фонтани | ||||
Машина за захарен памук | ||||
ОБЩА СУМА | ||||
Ако стартирате бизнес без да наемате персонал, тогава инвестицията в този тип бизнес ще бъде 556 990 рубли
Ако решите незабавно да съберете пълноценен екип, тогава размерът на първоначалната инвестиция ще се увеличи с размера на обновяването на офиса, както и оперативните разходи за първия месец работа. Сумата на инвестицията ще бъде 757 000 рубли.
Доходността до голяма степен зависи от това дали привличате служители. Като пример можем да разгледаме предоставянето на услугата „Приготвяне на сладолед с течен азот“:
По този начин рентабилността на майсторските класове варира от 45 - 85%.
Рентабилността на стационарните услуги, които не осигуряват взаимодействие, е малко по-ниска. Тя е 25-50%. Тази статистика беше повлияна и от покачването на курса на еврото, т.к компанията използва само натурален белгийски шоколад.
При самостоятелно управление на бизнес средната сметка от събитие е 8000 рубли. При средна рентабилност от 65% печалбата от едно събитие ще бъде 5200 рубли.
Следователно, за да се възстанови първоначалната инвестиция, ще са необходими 108 дейности. Срокът за изплащане ще бъде 9 месеца.
В случай на разширяване на персонала, периодът на изплащане се увеличава до 10 месеца.
8. Рискови фактори
Противно на мнението на обикновените хора, този вид бизнес не е сезонен. Въпреки факта, че търсенето е нелинейно и се увеличава рязко преди големите национални празници (Нова година или 8 март), периодът на матинетата и дипломирането започва през пролетта, а през лятото основните поръчки идват от сватбени тържества. Следователно рисковият фактор, свързан със сезонността, не е от значение.
Появата на конкуренти също не е сериозен проблем, ако вашият бизнес има изградени канали за привличане на нови клиенти. В тази област на бизнеса малко конкуренти се занимават активно с промоция на уебсайтове и поддържане на клиентска база.
За да се предотврати възникването на непредвидени обстоятелства, които водят до прекъсване на събитието, е необходимо да се вземат превантивни мерки. Например, редовно проверявайте изправността на оборудването и винаги поддържайте резервен художник, който може да го замени при спешни случаи.
И все пак си струва да припомним още веднъж, че най-трудоемката задача при управлението на бизнес, организиращ празнични услуги, е формирането и задържането на клиентска база. Тъй като най-ефективният източник за привличане на клиенти е от уста на уста, нивото на предоставяните услуги винаги трябва да бъде безупречно, а положителните отзиви се записват или на уебсайта на организацията, или под формата на видео материали.
Днес почти всеки празник у дома, на работа или в различни обществени организациипридружени от ярки декорации, присъствието на аниматори и артисти, както и различни уникални състезания и лотарии. Декорацията и организирането на събитие се считат за едни от най- важни елементиза качествено, весело и нестандартно празнуване. Следователно една модерна агенция за организиране на празници може да се превърне в източник на добри доходи. В същото време един предприемач може да направи нещо вълнуващо и забавно нещо, в процеса на който той ще въплъти своите уникални идеи и идеи.
Фирмени услуги и възможни клиенти
Агенцията за организиране на празници предлага на своите клиенти множество услуги, сред които са:
- организиране на различни видове празници и тържества;
- избор на банкетна зала, подходяща за определен брой хора и специфични изисквания на клиента;
- създаване и провеждане на разнообразни развлекателни програми;
- съставяне на празнично меню в съответствие с желанията на клиентите.
Могат да бъдат идентифицирани някои потенциални категории клиенти на тази организация:
- частни лица които организират лични тържества (това може да включва рожден ден, годишнина, сватба или друг празник за семейството или близки роднини и приятели);
- компании които трябва да провеждат корпоративни събития, отговарящи на техния статус, които могат да бъдат организирани по различни поводи (фирмен рожден ден, Нова година, 23 февруари или 8 март, както и други значими датимогат да бъдат отбелязани от всички служители на организацията).
Проучване на пазара
Ако говорим за това как да отворим агенция за планиране на събития, която ще бъде търсена и популярна, тогава за това е важно да предоставим съответните услуги, както и да дадем на потенциалните клиенти точно това, от което се нуждаят.
За да направите това, първо трябва да изготвите подробен бизнес план за компания, организираща празници, както и да обърнете много внимание на маркетинговите проучвания, използвайки съвременни методи и технологии.
Анализът на пазара ще предостави следната информация:
- дали има конкуренти в определен регион;
- какви услуги и цени предлагат, както и какви уникални дейности предлагат.
Важно е да създадете агенция, която да се отличава сред подобни организации. За да направите това, трябва да наемете опитен персонал и да предложите уникални услуги на достъпни цени.
Процес на регистрация на бизнес
Компаниите, организиращи празници, се отварят доста рядко, тъй като е полезно да се регистрира индивидуален предприемач в първите етапи на работа. Важно е да изберете правилните кодове OKVED: тук се препоръчва да използвате 92.72 и 92.3.
Регистрирането като индивидуален предприемач е много лесно. Ще трябва да платите държавната такса, да подготвите TIN, заявление и копие от паспорта си. След това тези документи се носят в данъчната служба.
За да отворите ваканционна агенция, не е необходимо да получавате лиценз или други специализирани документи или разрешителни.
Закупуване на оборудване и елементи за работа
Бизнес планът на фирма, специализирана в организирането на празници, отчита, че винаги трябва да има на разположение различни предмети и материали, необходими за провеждането на различни тържества.
Закупуването на конкретно оборудване зависи изцяло от избраната посока на дейност на компанията. Това може да включва различни топки и декорации, шоколадови фонтани или други елементи.
Избор на място за работа и създаване на материална база
Няма специални изисквания за местоположението на агенцията. Тъй като е важно само в съществуващите помещения да е възможно лесно да се поставят различни съоръжения, детайли и други елементи, необходими в работата. Има и други препоръки за помещенията, в които ще се намира ваканционната агенция:
- Желателно е да се намира в центъра на града.
- Площта на стаята трябва да е достатъчна. Не забравяйте, че ще е необходимо да разпределите офис пространство (мениджърите, които се срещат с клиенти, ще бъдат разположени тук) и мокро помещение. Именно в неговата зона ще се съхранява оборудването, използвано в процеса на организиране на празниците.
- Необходимо е да декорирате офиса по нестандартен начин, тъй като всички клиенти, които ще дойдат тук, трябва първоначално да оценят възможностите на служителите на компанията.
- Тъй като много потенциални клиенти предпочитат да се свързват с изключително успешни агенции, за да организират своите корпоративни срещи, се препоръчва служителите периодично да се изпращат в центрове за обучение. дипломи, Благодарствени писма– всичко това вдъхва доверие и повишава нивото на агенцията в очите на клиента.
- До сградата трябва да има удобен и просторен паркинг.
- Външната реклама трябва да бъде ярка и привличаща вниманието.
Набиране на персонал за работа
Аниматорите трябва да могат да „свикнат“ с всяка роля Как да отворите ваканционна агенция от нулата, която ще бъде търсена от самото начало? За това е важно в организацията да има креативни, интересни и умни служители, които да могат да представят услугите на компанията по увлекателен начин и да се справят добре с възложените задачи. Могат да се подчертаят следните характеристики:
- Ако една компания е специализирана в проектирането и директното провеждане на празници, тогава нейният персонал трябва да има много служители: певци и музиканти, фотографи и видеооператори, магьосници и цветари, както и други специалисти в определена област на дейност. Всичко това ще се отрази на фонд работна заплата.
- При малка първоначална инвестиция може и да няма собствени служители. В този случай сътрудничеството може да се основава на привличане на необходимите специалисти отвън при получаване на поръчки. Тази форма на организация се счита за най-оптималната за стартиращи компании. Съществува обаче риск да не намерите точните хора в точния момент, а също така има голяма вероятност да си сътрудничите с непрофесионалисти.
- Смесеният вариант се счита за най-оптимален. Това включва формирането на основен персонал, който ще има най-търсените и необходимите специалисти, но при необходимост могат да се включат и други специалисти за различни поръчки.
Бизнес реклама
При откриване на нова агенция е необходимо да се извършват компетентни рекламна компания. Ето най-ефективните действия:
- създаване на официален уебсайт на компанията;
- сътрудничество с големи фирми в града, на които ще се предлагат услуги за провеждане на тържества и фирмени събития по телефон или лична среща;
- висококачествена външна реклама;
- публикуване на реклами и разпространението им в зони с голям трафик;
- реклама на билбордове в града;
- промоция на услуги по местно радио.
Можете да използвате само един метод за промоция или всички наведнъж.
Финансови изчисления
За да отворите агенция за организиране на събития от нулата, ще ви трябва доста значителна първоначална инвестиция. Освен това ще се харчат значителни суми пари месечно. Важно е точно да направите всички изчисления, за да определите периода на изплащане и възможната печалба от дейността.
Таблица. Капиталови инвестиции
Таблица. Месечни разходи
Бизнес, който включва организиране на празници, може да генерира доход от около 800 хиляди рубли на месец. Това обаче е възможно само с висококачествена организация рекламна кампанияи слава. Нетната печалба може да достигне 280 хиляди рубли. Ако бизнесът се управлява правилно, първоначалната инвестиция може да се изплати в рамките на шест месеца от началото на дейността.
