Formátování dokumentů určených k tisku se provádí v návaznosti na parametry tištěné stránky. Vytvoření dokumentu proto zpravidla začíná nastavením základních parametrů stránky, písma a odstavce. Je však třeba poznamenat, že všechny parametry lze později změnit, a to jak pro jednotlivá slova či odstavce, tak pro celý dokument.
Nastavení možností stránky
Dialogové okno Nastavení stránky se otevře z nabídky Soubor4 Nastavení stránky. Na kartě Velikost papíru(obr. 7.1) z rozevíracího seznamu můžete vybrat požadovaný formát nebo zadat číselné hodnoty do polí Šířka A Výška. Standardně je nainstalován standardní formát A4 (210x297 mm).Rýže. 7.1. Dialogové okno Vzhled stránky Karta Velikost papíru
Na kartě Pole(obr. 7.2) je nastavena velikost okrajů stránky. Na stejné kartě se nastavuje orientace stránky - rezervovat nebo krajina.V terénu Vzorek zobrazí se provedené změny.
Rýže. 7.2. Dialogové okno Vzhled stránky Karta Velikost papíru
Komentář . Velikosti polí lze přímo měnit na souřadnicových úsecích v okně dokumentu.Techniky formátování textu
Word rozlišuje mezi formátováním znaků a formátováním odstavců.
Kromě toho pojem „symbol“ zahrnuje nejen samostatný symbol, ale slovo, frázi a také fragment textu, který není odstavcem. Při formátování znaků se zpravidla nastavují parametry písma: řez a velikost písma, styl a typ podtržení, mezery mezi písmeny, skrytý text atd. Při formátování odstavců se kromě parametrů písma nastavují parametry umístění odstavce: zarovnání a odsazení vzhledem k okrajům stránky, mezerám mezi odstavci a mezi řádky v odstavci a také pozici samotného odstavce na stránce.
Objekt formátování musí být zpravidla předem vybrán.
Možnosti formátování jsou uloženy na konci znaku odstavce. Pokud odstraníte koncový znak aktuálního odstavce, odstavec převezme nastavení formátování odstavce, který za ním následuje. Po stisknutí klávesy se vytvoří nový odstavec Vstupte, přijímá možnosti formátování z předchozího odstavce.
Word má dva zásadně odlišné způsoby formátování textu – přímé (nebo okamžité) formátování a formátování pomocí stylů.
Na Přímo Při formátování jsou vybranému fragmentu jeden po druhém přiřazeny požadované parametry návrhu. Výhoda stylistický formátování spočívá v tom, že vybranému objektu (obvykle odstavec) je přiřazena celá sada parametrů formátování (styl formátování), která je předem vygenerována a má jedinečný název. Styl formátování může kromě parametrů písma a odstavce obsahovat také tabulátory, okraje a výplně, rámečky, číslování a označení jazyka použitého pro dělení slov a kontrolu pravopisu. Styly formátování lze přiřadit vybraným odstavcům nebo odstavci, ve kterém se nachází kurzor.
Přímé formátování je pohodlný způsob formátování jednotlivých částí dokumentu. Při přípravě dokumentů téměř jakéhokoli charakteru a velikosti je vhodné použít formátování stylu, které umožňuje automatizovat proces návrhu a zajišťuje identické formátování obdobných prvků dokumentu, tzn. jednotný styl v celém dokumentu. Obě metody se nevylučují, ale doplňují. Typicky jsou nestandardní návrhy písem pro jednotlivé znaky nebo slova překryty „nahoře“ formátování stylu odstavce.
Nastavení písma
Písmo se konfiguruje v dialogovém okně Písmo nebo panelové nástroje Formátování. Dialogové okno Písmo(obr. 7.3) otevřete příkazem nabídky Formát4 písma.
Rýže. 7.3. Dialogové okno Písmo, karta Písmo
Na kartě Písmo Nastaví se název, styl a velikost písma. Pole Vzorek zobrazuje typ písma vybraného písma. V seznamu polí Písmo Zobrazí se všechna písma nainstalovaná v systému Windows. Fonty Times New Roman (patkové písmo) a Arial (bezpatkové písmo) zaručeně podporují azbuku (ruskou abecedu). Speciální styly písma ( mastný, kurzíva nebo podtržení) se použije na jednotlivé části textu - styl se použije na hlavní text Obyčejný. Velikost písma se měří v tiskových jednotkách body. V zemích SNS se 1 bod rovná přibližně 1/72 palce (0,3759 mm). Velikost se volí v závislosti na účelu dokumentu. Strojem psaný text má velikost písma 14 Times New Roman. 
Na panelu Formátování Existují nástroje pro instalaci libovolného typu písma. Tlačítko Rozbalení pole Písmo zobrazí seznam všech registrovaných písem. Písma použitá v Nedávno, jsou umístěny na začátku seznamu, pak jsou všechna písma v abecedním pořadí. Výběr se provádí kliknutím myši.
Pole Velikost má také uvolňovací tlačítko. Požadovanou velikost písma můžete vybrat ze seznamu nebo zadat hodnotu přímo do textového pole tak, že do něj nejprve kliknete a poté stisknete klávesu<Vstupte>.
Pro nastavení speciálních režimů stylu se používají tři tlačítka - ( mastný, kurzíva nebo podtržení). Kliknutím na tlačítko se aktivuje odpovídající nastavení.Pro změnu písma můžete použít klávesnici:
- Přidání stylu kurzívy: Ctrl+I
- Přidání tučného písma: Ctrl+B
- Podtržení textu: Ctrl+U
- Formátování vybraných znaků v písmu Symbol: Ctrl+Shift+Q
- Zvětšit velikost písma: Ctrl+]
- Zmenšit velikost písma: Ctrl+[
Na palubě Interval Můžete nainstalovat řídké nebo zhuštěné písmo. Chcete-li to provést, musíte jít do terénu interval vyberte příslušný režim a v terénu na: velikost vakua nebo těsnění.
Nastavení možností odstavce
Z pohledu textového procesoru je odstavec jakýkoli kus textu následovaný znakem ¶ (“carriage return”). Tento symbol se objeví při každém stisknutí tlačítka<Vstupte>. Jakýkoli nadpis v textu je tedy zároveň odstavcem, na který lze použít speciální formátování.
Primární nastavení odstavce jsou určena k nastavení obecného formátu přijatého v dokumentu. Na jakýkoli konkrétní odstavec však můžete použít vlastní speciální nastavení.
Provede se formátování v režimu rozvržení stránky přesně určit, jak bude dokument vypadat při tisku.
Parametry odstavce jsou nakonfigurovány v dialogovém okně Odstavec nebo pomocí panely nástrojů a pravítka .Dialogové okno Odstavec(obr. 7.4) otevřete příkazem nabídky Formát4 Odstavec nebo si vyberte tým Odstavec z kontextové nabídky odstavce.
Rýže. 7.4. Dialogové okno odstavce
Způsoby, jak zarovnat odstavce
Word podporuje čtyři typy zarovnání odstavců:- na levém okraji;
- na pravém okraji;
- ve středu;
- na šířku (oba okraje odstavce jsou rovné).
. Protože je vždy vybrán jeden ze čtyř typů zarovnání, stisknete jedno ze čtyř tlačítek zarovnání. Klepnutím na jiné tlačítko změníte metodu zarovnání. U tištěných dokumentů se doporučuje použít zarovnání v hlavním textu na šířku se současnou aktivací funkce automatického zalamování slov. Vybraná metoda platí pro aktuální odstavec a následující nově zadané odstavce.
Pozice prvního řádku odstavce
Pro první řádek odstavce Word navrhuje tři pozice:
- ne (všechny řádky odstavce začínají na stejné pozici);
- odsadit (červená čára);
- odsazení (všechny řádky odstavce jsou posunuty doleva oproti pozici prvního řádku).
V okně se nastavuje pozice prvního řádku Odstavec(viz obrázek 7.4) z rozevíracího seznamu polí První řada nebo posunutím jezdců na pravítku. Vzájemné uspořádání Motory na lince pro každý případ jsou uvedeny níže.
|
Polohu prvního řádku lze nastavit pomocí posuvníků na pravítku A:) odsazení |
|
b) projekce |
|
PROTI) Ne odsazení a výstupek |
Okraje odstavce
Na pravítku se posunutím jezdců nastavují odsazení odstavců od okrajů.
|
odstavec se pohybuje od levého k pravému okraji |
|
odstavec má odsazení 2 cm od každého z polí. |
Řádkování
Je nastaveno řádkování v bodech. Jeho hodnota se vybírá z rozevíracího seznamu odpovídajícího pole v okně Odstavec.
Singl interval se přibližně rovná výšce velké písmeno vybrané písmo. Takže pro písmo velikosti 14 bude řádkování jen něco málo přes 14 bodů. Tento interval je považován za standardní a je standardně nastaven. Řádkování se nastavuje v závislosti na požadavcích na dokument.
Význam Přesně z rozevíracího seznamu umožňuje nastavit libovolný počet položek odpovídající požadovanému řádkování.
Mezery odstavců
Můžete nastavit o něco větší mezery mezi odstavci než mezi řádky v odstavci (mezera mezi odstavci). Tato praxe se například používá pro dokumenty složité struktury (technické). Měří se intervaly v bodech. Velikost řezu se volí experimentálně.
Formátování jako vzor
Word poskytuje nástroje pro kopírovat formát, což vám umožní provádět formátování vzoru jak odstavce, tak jednotlivá slova.
Chcete-li formátovat odstavec pomocí ukázky, musíte umístit kurzor na ukázkový odstavec a kliknout na tlačítko 
Vzorový formát na panelu nástrojů.
Pokud chcete formát použít na několik odstavců, musíte po umístění kurzoru na ukázkový odstavec dvakrát kliknout na tlačítko Vzorový formát a poté klikněte na všechny odstavce, které chcete správně naformátovat. Ukazatel myši si zachová svůj původní vzhled („šlehací metla“). Po dokončení změn musíte znovu kliknout na tlačítko Vzorový formát(„stiskněte“ jej) nebo stiskněte klávesu < Esc> .
Stejným způsobem můžete kopírovat formát znaků. Pokud například nastavíte formát slova jednou, můžete tento formát později zkopírovat do jiných slov, místo abyste okno pokaždé otevírali Písmo a nastavte mezery mezi znaky.
Bohatý text dokáže upoutat pozornost čtenáře na konkrétní části dokumentu a zdůraznit důležitá informace. Ve Wordu máte několik možností formátování textu , včetně písma, velikosti a barvy. Můžete také upravit zarovnání textu, abyste změnili jeho vzhled na stránce.
Změna velikosti písma
písmo
- Na kartě Domů klikněte na šipku rozevíracího seznamu Velikost písma. Vyberte velikost písma z nabídky. Pokud požadovaná velikost písma není v nabídce k dispozici, můžete kliknout na pole "Velikost písma" a zadat požadovanou velikost a poté stisknout "Enter".
Formátování textu ve Wordu - Změna velikosti písma
- Velikost písma se v dokumentu změní.
Můžete také použít příkazy " Zvětšit velikost písma" A " Zmenšit velikost písma" pro změnu velikosti písma.
Formátování textu ve Wordu - zvětšit nebo zmenšit velikost písma
Změna písma
Ve výchozím nastavení je písmo každého nového dokumentu nastaveno na Calibri. Word však poskytuje mnoho dalších písem, která můžete použít formátování textu .
- Vyberte text, který chcete změnit.
Formátování textu ve Wordu – výběr textu pro formátování
- Na kartě Domů klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle pole Písmo. Zobrazí se nabídka stylů písma.
Vyberte styl písma, který chcete použít.
Formátování textu ve Wordu - Změna písma
- Písmo se v dokumentu změní.
Formátování textu ve Wordu – Formátování textu změnou písma
Změna barvy písma
- Vyberte text, který chcete změnit.
Formátování textu ve Wordu – výběr textu pro formátování
- Na kartě Domů klikněte na šipku Barva textu. Zobrazí se nabídka.
Formátování textu ve Wordu - Změna barvy textu
- Vyberte barvu písma, kterou chcete použít k formátování textu. Barva písma se v dokumentu změní.
Formátování textu ve Wordu – Formátování textu měnící barvu textu
Výběr barev není omezen pouze na rozbalovací nabídku. Chcete-li otevřít dialogové okno "Barvy", můžete ve spodní části nabídky vybrat "Další barvy...". Vyberte požadovanou barvu a klikněte na OK.
Formátování textu ve Wordu – okno Barvy
Použití stylů tučného písma, kurzívy a podtržení
Příkazy Tučné, Kurzíva a Podtržení lze použít k tomu, aby pomohly upozornit na důležitá slova nebo fráze.
- Vyberte text, který chcete změnit.
Formátování textu ve Wordu – výběr textu pro formátování
- Na kartě "Domů" vyberte příkaz "Tučné" (F), "Kurzíva" (K) nebo "Podtržené" ( H) ve skupině „Písmo“. V našem příkladu klikneme na Tučné.
Formátování textu ve Wordu – tučný styl
- Vybraný text bude v dokumentu změněn.
Formátování textu ve Wordu – Formátování textu pomocí stylu
Změna velikosti písmen
Pokud potřebujete rychle změnit textový soubor, můžete místo mazání a opětovného zadávání textu použít příkaz Registrovat.
- Vyberte text, který chcete změnit.
Formátování textu ve Wordu – výběr textu pro formátování
- Na kartě "Domů" klikněte ve skupině "Písmo" na tlačítko "Registrovat".
Zobrazí se rozbalovací nabídka. Vyberte požadovanou možnost.
Formátování textu ve Wordu – změna velikosti písmen
- V dokumentu se změní velikost písmen.
Formátování textu ve Wordu – Formátování textu změnou velkých a malých písmen
Výběr textu
Zvýrazňování může být užitečným nástrojem pro formátování důležitého textu v dokumentu.
- Vyberte text, který chcete zvýraznit.
Formátování textu ve Wordu – výběr textu pro formátování
- Na kartě Domů klikněte na šipku rozevíracího seznamu Barva zvýraznění textu" Zobrazí se nabídka „Barva zvýraznění“.
Formátování textu ve Wordu – výběr textu pro formátování
- Vyberte požadovanou barvu zvýraznění. Vybraný text bude v dokumentu zvýrazněn.
Formátování textu ve Wordu – Formátování textu se zvýrazněním
Chcete-li výběr odstranit, zvýrazněte vybraný text a klikněte na šipku rozevíracího seznamu " Barva zvýraznění textu" Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Bez barvy“.
Formátování textu ve Wordu – Odstraňte barvu zvýraznění
Zarovnání textu
Ve výchozím nastavení Word zarovnává text v nových dokumentech doleva. Můžete však potřebovat formátovat text na střed nebo zarovnané vpravo.
- Vyberte text, který chcete změnit.
Formátování textu ve Wordu – výběr textu pro formátování
- Na kartě "Domů" vyberte jednu ze čtyř možností zarovnání ve skupině "Odstavec". V našem příkladu jsme vybrali " Zarovnat na střed».
Formátování textu ve Wordu - Zarovnání textu na střed
- Text bude v dokumentu vycentrován.
Formátování textu ve Wordu – Formátování textu se zarovnáním
Tady skončíme. Nyní přesně víte, jak se změnit formátování textu ve Wordu jednoduché, ale účinné nástroje.
Také k tématu formátování textu ve Wordu Můžeme doporučit následující články.
Téměř každý text, který zadáte do dokumentu MS Word, musí být správně upraven a naformátován. Jedinou výjimkou je, pokud tisknete něco pro sebe. A i tak je příjemnější dívat se na dobře napsaný text, ve kterém jsou zvýrazněny důležité části.
Úprava dokumentu vytištěného ve Wordu znamená změnu slov, fragmentů textu, opravu chyb, tedy změnu obsahu. Formátování vám pomůže rozdělit text do odstavců, zarovnat jej na listu, nastavit požadovaný typ a velikost písmen, vytvořit seznamy v textu, tabulky atd., tedy usnadnit čtení.
U různých dokumentů v různých organizacích je povinným požadavkem správně formátovaný text. Mohou to být právní dokumenty, firemní zprávy, abstrakty nebo laboratorní práce, ročníkové práce nebo diplomy.
Jde o úpravu a formátování promluvime si v tomto článku.
Úprava dokumentů ve Wordu
Úprava textu zahrnuje několik fází. Začneme s úprava postavy. K tomu použijte klávesy „Backspace“ nebo „Delete“. „Backspace“ vymaže znak umístěný vlevo od kurzoru, „Delete“ – vpravo. Slovo, symbol nebo číslo můžete vybrat tak, že na ně dvakrát kliknete myší. Dále buď zadejte další slovo, nebo jej odstraňte stisknutím jednoho z uvedených tlačítek.
Nyní upravíme odstavce. Pokud chcete, aby věta v textu začínala novým odstavcem, umístěte kurzor před první slovo v této větě a stiskněte "Enter". Chcete-li spojit dva odstavce, umístěte kurzor za poslední slovo první větu a klikněte na "Smazat".
Na upravovat fragmenty textu, vyberte jej myší: umístěte kurzor na začátek fragmentu, stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění přesuňte kurzor na konec fragmentu. Text můžete vybrat i jiným způsobem: umístěte kurzor na začátek požadovaného textu, podržte klávesu Shift a umístěte kurzor na konec textu, který chcete vybrat.
Vybraný fragment lze smazat stisknutím klávesy "Backspace" nebo "Delete". Můžete na něj také kliknout levým tlačítkem myši a bez jeho uvolnění přesunout fragment do požadované části dokumentu.
Pokud potřebujete přetáhnout kus do jiného dokumentu aplikace Word, otevřete dva dokumenty tak, aby byly oba vidět na obrazovce. Potom pomocí myši přetáhněte text do druhého dokumentu.
Chcete-li pracovat s fragmentem textu, můžete také použít klávesové zkratky. Vyberte text, stiskněte „Ctrl+C“ pro kopírování nebo „Ctrl+X“ pro vyjmutí. Poté umístěte kurzor do jiné části dokumentu a stiskněte „Ctrl + V“ - vložit.
Pokud potřebuješ zrušit poslední akci, klikněte na tlačítko „Zrušit zadání“ na panelu rychlého přístupu. Je zde také tlačítko v podobě diskety, kliknutím na něj dokument uložíte. Zrušit můžete stisknutím kombinace kláves „Ctrl+Z“.
Pokud potřebuješ vložte speciální znaky do textu dokumentu, přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na tlačítko „Symbol“, vyberte "Další symboly".
V dalším okně v poli "Písmo" vyberte "(speciální znaky)", vyhledejte ten, který chcete vložit do dokumentu, vyberte jej myší a klikněte na „Vložit“. Znak bude přidán na místo v dokumentu, kde byl umístěn kurzor. Můžete také přejít na kartu "Zvláštní znamení". Poté okno zavřete.
Například slovo „počítač“ se v dokumentu často opakuje, ale místo něj chcete použít slovo „laptop“. Abychom nemazali stokrát a nepsali to samé, použijeme v dokumentu funkci nahradit. Jak provést náhradu ve Wordu si můžete přečíst kliknutím na odkaz. Okno "Najít a nahradit" vyvoláte kombinací kláves „Ctrl+H“.
Důležitým bodem je také Kontrola pravopisu v dokumentu. Pravopisné chyby jsou v textu podtrženy červenou vlnovkou, gramatické chyby - zelená.
Přejděte na kartu "Posouzení" a klikněte na tlačítko „Pravopis“.
Pro gramatické chyby vám Word navrhne možná slova pro výměnu, pro pravopisné chyby se v okně vypíše vysvětlení chyby.
Po dokončení kontroly pravopisu v dokumentu se zobrazí odpovídající dialogové okno, v němž klikněte na tlačítko „OK“.
Je pohodlnější upravovat s povolenými netisknutelnými znaky. Zobrazují konec odstavce, tabulátory, konce stránek a další. Můžete je zapnout kliknutím na tlačítko "Zobrazit všechny znaky" na záložce "Domů". Zpočátku to bude nezvyklé, ale postupem času to práci s dokumenty výrazně zjednoduší.
Formátování dokumentů ve Wordu
Nyní usnadněte čtení upraveného textu. Aby jiný člověk při pohledu na něj mohl zachytit důležitá slova, data a další informace.
Přejděte na kartu Domů. Zde najdete velké množství různých nástrojů. Ve skupině „Písmo“ můžete vybrat požadované písmo a velikost písmen, zvýraznit text tučně nebo kurzívou, podtrhnout nebo přeškrtnout, vložit dolní nebo horní index. Můžete nakonfigurovat různé možnosti animace pro text, vybrat pro něj pozadí nebo barvu písmen.
Ve skupině „Odstavec“ jsou tlačítka pro vytvoření různé typy seznam a zarovnat text na listu. Zde můžete vybrat pozadí odstavce, upravit řádkování a mezery mezi odstavci. Přečtěte si o tom, jak upravit mezery ve Wordu, pomocí odkazu.
Karta Vložit umožňuje vytvořit tabulku ve Wordu a vytvořit hypertextový odkaz ve Wordu. Ve skupině "Záhlaví a zápatí" klikněte na tlačítko "Číslo stránky", můžete číslovat stránky v dokumentu aplikace Word.
Na kartě "Rozvržení stránky" můžete změnit orientaci stránek dokumentu, rozdělit text do sloupců nebo přidat pomlčky.
V některých skupinách je vpravo dole malá šipka; kliknutím na ni se otevře dialogové okno s dalšími parametry.
Textový procesor automaticky rozdělí dokument na stránky, ale přechod na novou stránku lze provést ručně.
Přechodové metody:
Použijte kombinaci Ctrl+Enter,
"Vložka pásky ( pro verziSLEČNA Slovo 2007) a "Vložit" - "Přerušit" - "začít novou stránku" ( pro verziSLEČNA Slovo 2003) .
Možnosti formátování stránek na pásu karet Rozložení stránky ( pro verziSLEČNA Slovo 2007) a v dialogovém okně Vzhled stránky (nabídka Soubor ( pro verziSLEČNA Slovo 2003) ):
Velikost listu papíru. Karta Možnosti papíru umožňuje nastavit několik standardních pevných velikostí papíru; Standardně je formát A4. Seznam obsahuje prvek – „jiné“ – možnost zadat libovolné velikosti listu papíru
Okraje stránky. Nastavují se na záložce „Okraje“ – velikost okrajů, orientace listu a umístění záhlaví a zápatí. Ve výchozím nastavení jsou všechny okraje v různých dokumentech 2,5 cm různé velikosti pole, takže karta má 4 vstupní pole: nahoře, dole, vpravo, vlevo. Levá - pro oboustranný tisk - se nazývá „uvnitř“ - pro sudé stránky, pravá se nazývá „vně“ - pro liché stránky. V sektoru „Ukázka“ - vizuální kontrola formátu listu a také na vodorovných a svislých pravítcích.
Orientace listu. Portrét nebo na šířku.
Vertikální zarovnání. Na kartě „Zdroj papíru“ nastavíte typ svislého zarovnání textu na stránce:
Podle horní okraj– zarovnání horního řádku textu k dolnímu okraji horního pole;
Center—vystředí odstavce mezi horní a dolní okraj;
Podle výšky - dodává prázdné místo mezi odstavci;
Dolů – zarovná spodní řádek textu k horní limit spodní pole.
Čísla stránek. V nabídce „Vložit“ v dialogovém okně „Čísla stránek“ nastavte parametry číslování:
Umístění: dole, nahoře;
Zarovnání: vlevo, na střed, vpravo, (uvnitř a vně);
V oblasti „Vzorek“ vizuální hodnocení;
Tlačítko "Formát" - otevře dialogové okno "Formát čísla stránky" - umožňuje vybrat různé možnostičíslování.
Ve vícestránkových dokumentech není číslo na první stránce umístěno, pokud jej potřebujete nastavit, pak zaškrtněte políčko „Číslo na první stránce“.
Záhlaví a zápatí.
Pro novinový styl - počet sloupců.
Možnosti formátování stránky lze nastavit pro celý dokument nebo pro jednotlivé části. Tabulka 1 poskytuje základní informace o parametrech návrhu textových dokumentů.
stůl 1
|
Název prvků |
1. možnost |
2. možnost |
|
1 Název oddílu |
||
|
Nová stránka | ||
|
písmo (pt) |
16 (polovina) |
14 (polovina) |
|
Odsazení odstavce (cm) | ||
|
Interval do (pá) | ||
|
Interval po | ||
|
Zarovnání | ||
|
Řádkování | ||
|
2 Název pododdílu |
||
|
Nová stránka | ||
|
písmo (pt) |
14 (polovina) |
12 (polovina) |
|
Odsazení odstavce (cm) | ||
|
Interval do (pá) | ||
|
Interval po | ||
|
Zarovnání | ||
|
Řádkování | ||
|
3 Hlavní text |
||
|
písmo (pt) | ||
|
Odsazení odstavce (cm) | ||
|
Zarovnání |
Šířka |
Šířka |
|
Řádkování | ||
|
4 Popisky obrázků a záhlaví tabulek |
||
|
5 Možnosti dokumentu |
||
|
Velikost papíru |
A4 (21 x 29,7 cm) | |
|
Horní okraj | ||
|
Dolní okraj | ||
|
Pravý okraj | ||
|
Levý okraj | ||
Poznámka.
Odsazení odstavců by mělo být v celém dokumentu stejné.
Velikost znaků v matematických výrazech musí vždy odpovídat velikosti hlavního textu práce.
Část dokumentu, která se od ostatních liší hodnotou alespoň jednoho parametru formátování stránky - kapitola. Oddíly jsou od sebe odděleny značkou konce oddílu - dvojitou vodorovnou čarou protínající celou stránku (uprostřed se slovy „Konec oddílu“).
Hodnoty parametrů nastavte před zahájením zadávání dokumentu nebo při práci na něm.
Pokud jsou parametry nastaveny pro celý dokument, skládá se z jedné sekce jakákoliv změna hodnot parametrů znamená konec jedné sekce – začátek nové. Chcete-li změnit hodnoty parametrů v jakékoli části dokumentů, vyberte část dokumentu a nastavte hodnoty parametrů.
Kontrolní otázky:
Co myslíte úpravou a formátováním dokumentu?
Uveďte příklady parametrů písma a jejich nastavení.
Co zobrazují netisknutelné znaky (symboly)? Dát příklad.
Jak funguje vyhledávání a nahrazování v textu dokumentu?
Co jsou seznamy a jaké jsou jejich typy formátování?
Jaké operace s textem provádějí textové editory a procesory?
Jakou příponu získají soubory dokumentů aplikace Word při uložení?
Jak formátovat nadpisy a vložit obsah?
Jaké jsou možnosti formátování tabulky?
Pokud jste tedy již dokončili tu nejnudnější část práce – napsání textu a jeho uložení, nyní přejděte k zajímavější části práce – krásně naformátujte tento text.
Microsoft Word 2010
Začněme s vzhled textový editor Microsoft Word. V nových verzích aplikace Microsoft Word od roku 2007 byly všechny panely nástrojů umístěny na panel nástrojů. Přepínáním mezi kartami získáme rychlý přístup k různým nástrojům textového editoru. Na každé kartě jsou nástroje seskupeny jako samostatné panely nástrojů.
Tento obrázek ukazuje vzhled editoru verze 2010 a vyšší. V horním řádku (A) nejprve vidíme několik tlačítek panelu nástrojů rychlého přístupu a název, pod kterým jsme dokument uložili.
Pod (B) je pás nabídky s různými kartami. Každá karta má svůj název a obsahuje různé panely nástrojů(C). První karta pásu karet se nazývá Soubor. Zde jsou příkazy pro práci se souborem dokumentu.
V v tomto případě vidíme obsah aktivní záložky Domov(C). Obsahuje nástroje nejvíce potřebné při psaní a úpravách textu.
Hlavní skupiny této karty:
Pod páskou nástroje (obr. 1) je pravítko (D) (zvýrazněno modře). Pomocí značek (trojúhelníků) na pravítku můžete rychle formátovat odstavec. Nastavte například červenou čáru nebo vysunutí čáry, nastavte hranice textové oblasti na stránce.
Dále vidíme list, na kterém je vytištěn text a úplně dole v okně je stavový řádek (E) (zvýrazněný hnědým rámečkem). Tento řádek obsahuje informace (obr. 4) o aktuální poloze kurzoru (zvýrazněno hnědým rámečkem) a celkový počet stránky v dokumentu. Vedle něj je zobrazen počet slov v textu (zvýrazněno tmavě zeleným rámečkem).
Následuje oblast kontroly pravopisu (zvýrazněná červeně) a aktuální jazykový slovník. Další zóna (světle zelený rámeček) jsou režimy zobrazení aktuálního dokumentu. Na obrázku je povolen režim značkování. A poslední část řádku (zvýrazněná modře) je nástroj pro změnu měřítka viditelné oblasti listu.
Na začátku zvládnutí Wordu 2010 jsem s hrůzou zjistil, že panel nástrojů zmizel a já nevěděl, co dál. Všimněte si prosím, že tlačítko vedle otazníku (zvýrazněné modrým rámečkem na obr. 3) se sbalí a rozbalí pás karet s nástroji.
Prozradím vám tajemství: Tlačítko s otazníkem je systém nápovědy Wordu a obsahuje odpovědi na úpravy a formátování textu pomocí podrobné pokyny. Pokud také podržíte šipku kurzoru na libovolném nástroji, zobrazí se textová nápověda o účelu tohoto tlačítka.
Microsoft Word 2003
Začněme se vzhledem textového editoru Microsoft Word.
Rýže. 5
V horním řádku (A) vidíme název, pod kterým jsme dokument uložili.
Pod (B) je lišta nabídek.
Pod ní panely nástrojů. V tomto případě vidíme standardní panel (C) a formátovací panel (D). Na začátku ovládání počítače jsem s hrůzou zjistil, že formátovací panel zmizel a já nevěděl, co dál. Řeknu vám tajemství: vy sami můžete přidat nové panely a skrýt nepotřebné panely.
Chcete-li to provést, přesuňte kurzor myši nad panel nástrojů a klikněte pravým tlačítkem myši. Otevře se celý seznam panelů nástrojů. Umístěte zaškrtnutí před požadovaný panel - objeví se, odstraňte zaškrtnutí - panel zmizí. V tomto případě se panel Kreslení zobrazí ve spodní části okna a zbývající panely se zobrazí nahoře nebo uprostřed okna. Pokud se nějaký panel nachází uprostřed okna, můžete jej uchopit kurzorem myši, přetáhnout nahoru a „přilne“ k ostatním panelům nástrojů.
Zůstaňme u toho formátovací panely(D).
Upozorňuji na to Formátovat lze pouze vybraný text. To znamená, že nejprve vyberete písmeno, slovo, větu, odstavec nebo celý text, který chcete formátovat.
Jak zvýraznit? Nejběžnější způsob: umístěte kurzor myši před vybraný text, stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor nad textem doprava (pokud vyberete slovo nebo větu) nebo doprava dolů (pokud vyberete několik odstavce). V tomto případě neuvolňujte levé tlačítko myši, dokud nevyberete požadovaný text.
Nyní, pokud je váš text vybrán, jak mám na obr. 5, Můžeš si z něj dělat legraci. Začněme s zarovnání textu(5). Zde vidíme 4 tlačítka. Klikněte na ně jeden po druhém a uvidíte, jak se změní umístění vybraného textu
(zbytek textu zůstane nezměněn).
Zarovnání doleva(takto je text ve výchozím nastavení zarovnán).
Na střed- takto jsou nadpisy obvykle zarovnány.
Že jo- takto se píší epigrafy.
Šířka- takto je zarovnán hlavní text knih a článků.
Nyní přejdeme k tlačítkům pro výběr písma (4). zmáčknout tlačítko F a písmo bude tučné. Stiskněte toto tlačítko podruhé a písmo se vrátí do normálu.
zmáčknout tlačítko Na A písmo bude kurzívou, pusť - stane se to normální.
zmáčknout tlačítko H- písmo bude podtrženo.
A pokud stisknete všechna 3 tlačítka, písmo se zvýrazní tučně podtržená kurzíva.
V okně 2 z rozevíracího seznamu můžete vybrat libovolný písmo, ale při tisku dokumentů se obvykle používá Times New Roman. Chcete-li zobrazit možnosti písma, neklikejte na samotný název písma, ale na malý trojúhelník napravo od názvu písma.
V okně 3 vyberte také z rozevíracího seznamu velikost písma. Dokumenty se obvykle tisknou ve velikosti 12 nebo 14.
Pomocí tlačítka 6 můžete změnit rozestup mezi řádky, zdvojnásobit, ztrojit atd.
Stisknutím tlačítka 7 můžete zvýraznit text libovolnou barvou (vybrat).
Stisknutím tlačítka 8 můžete nastavit barvu písma.
Pokud chcete nastavit konkrétní, přednastavené, styl text a poté vyberte z rozevíracího seznamu 1, například nadpis 1 (největší), nadpis 6 (nejmenší), číslovaný seznam atd.
Podívejme se na nejnutnější tlačítka standardní panel. Stisknutí tlačítka Střih 9 smažete vybraný text. Zároveň se ale uloží do schránky. Umístěte kurzor myši na místo, kam chcete vložit vyříznutý text, a stiskněte tlačítko Vložit 11 a prosím - text se objevil na novém místě!
Pokud nechcete smazat text na starém místě a zároveň jej chcete přidat na jiné místo, stiskněte tlačítko kopírovat 10 a dále postupujte jako v předchozím odstavci.
Knoflík zrušení 12 je zajímavé, protože může vrátit zpět jednu nebo dokonce několik vašich předchozích akcí. Například jste omylem stiskli tlačítko a část textu zmizela nebo text získal ošklivý vzhled. Nepanikařte předem! zmáčknout tlačítko zrušení a můžete se vrátit o několik kroků zpět až k otevření dokumentu. Pokud se chcete vrátit zpět, stiskněte tlačítko Vrátit se, který se nachází napravo od tlačítka Storno.
V okně Měřítko 13 můžete nastavit velikost stránky tak, aby byl text správnou velikost a nekazil zrak při čtení. Upozorňujeme, že v tomto případě změníte pouze velikost obrazu na obrazovce monitoru. Samotný vytištěný dokument se nijak nezmění.
Úplně dole v okně vlevo jsou tlačítka, která specifikují režimy prohlížení. Zakroužkoval jsem to červenou tužkou Režim značkování. Tento režim používám neustále. Umožňuje vám vidět stránku v její skutečné podobě, jak bude vypadat po vytištění. Podívejte se na další režimy pro zábavu. Používají se mnohem méně často.
