Domov Prevence Tisk do souboru aplikace Word. Jak začít psát v aplikaci Microsoft Word

Tisk do souboru aplikace Word. Jak začít psát v aplikaci Microsoft Word

Instrukce

Nejprve se ujistěte, že je ve vašem . Chcete-li to provést, vyhledejte na ploše zástupce se stejným názvem nebo se podívejte do nabídky „Start“ v části „Programy“. Nalezenou aplikaci spusťte dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši na její zástupce. Aplikace, která se otevře, je textový editor Microsoft Word.

Všimněte si středového bílého listu. Toto je hlavní pracovní prostor, ve kterém se budete nacházet. Na pravé straně okna uvidíte tzv. posuvník. Budete jej potřebovat, když se velikost vašeho textu již nevejde na . Chcete-li spustit text, klikněte na . Word zobrazí aktivní blikající kurzor a umístí jej na úplný začátek dokumentu.

Nyní zkontrolujte, který jazyk je aktuálně aktivní na vašem počítači. Textový editor vytiskne text v tomto jazyce. Pokud je jazyk aktivní, klikněte levým tlačítkem na jeho ikonu a vyberte jazyk ze zobrazené nabídky.

Zadejte několik řádků textu pomocí . Pokud nevíte, co napsat, otevřete jakýkoli časopis nebo časopis a napište pár odstavců odtud. Chcete-li přejít na jiný řádek, použijte klávesu Enter. Uvidíte, jak se blikající kurzor přesune na další řádek. Pokud uděláte chybu, pomocí klávesy Backspace smažte nesprávný text a zadejte slovo znovu.

Co když jste ale omylem smazali potřebný text nebo provedli nějakou jinou zbytečnou akci. Chcete-li to provést, aplikace Word poskytuje funkci vrácení poslední akce. Chcete-li funkci použít, klikněte na tlačítko se šipkou v levém horním rohu okna.

Text je tedy vytištěn. Nezbývá než to zachránit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko hlavní nabídky v levém horním rohu a vyberte „Uložit“. V okně, které se otevře, zadejte název dokumentu, který chcete uložit, a vyberte složku, kterou chcete uložit. Klikněte na tlačítko "Uložit". Právě jste vytvořili textový soubor v aplikaci Microsoft Word.

Poznámka

V předchozí lekci jsme mluvili o tom, že pro tisk textu na počítači existuje speciální multifunkční program Microsoft Word. Zkuste napsat malý text. Pokud je pro vás obtížné na to přijít sami, otevřete jakoukoli knihu a vytiskněte z ní malý kousek textu. Při pohledu do budoucna řeknu, že pro přesun na další řádek (pro tisk níže uvedeného textu) musíte stisknout tlačítko Enter na klávesnici.

Užitečná rada

Nyní zkuste něco napsat pomocí klávesnice. Nejprve se však podívejte, jaká abeceda je na vašem počítači nainstalována. Vpravo dole je zobrazena abeceda vybraná v počítači. Chcete-li změnit abecedu, klikněte na tato dvě písmena levým tlačítkem myši a vyberte požadovaný jazyk ze seznamu. Zkuste napsat malý text. Pokud je pro vás obtížné na to přijít sami, otevřete jakoukoli knihu a vytiskněte z ní malý kousek textu.

Prameny:

  • jak uložit napsaný text

V této krátké lekci vám řeknu, jak psát text na počítači. Kde najít tiskový program a jak v něm pracovat.

Otevřete aplikaci Word. Možná je na ploše (na obrazovce) vašeho počítače speciální ikona, která jej otevírá.

Pokud taková ikona neexistuje, klikněte na tlačítko „Start“ v levém dolním rohu obrazovky.

Otevře se seznam. Klikněte na „Programy“ (Všechny programy).

objeví se nový seznam. Najděte položku „Microsoft Office“, klikněte na ni a v malém seznamu, který se zobrazí, klikněte na „Microsoft Word“.

Pokud nenajdete slova „Microsoft Office“, pak s největší pravděpodobností není na vašem počítači nainstalován balík kancelářského softwaru (včetně Microsoft Word). V tomto případě můžete použít standardní program WordPad (Start - Všechny programy - Příslušenství). Nebo můžete použít Writer z balíku OpenOffice jako Word.

Otevře se následující okno. Jedná se o program pro tisk textu v aplikaci Microsoft Word.

Zajímá nás centrální bílá část. Jedná se o list A4. Zde budeme tisknout.

Poznámka: list se zdá být oříznutý. Ve skutečnosti se to prostě nevešlo – přeci jen velikost obrazovky počítače je menší než velikost listu A4. Část, která nesedí, je „skryta“ níže. Chcete-li to vidět, musíte otočit kolečkem myši nebo přetáhnout posuvník dolů pravá strana programy.

My ale vytiskneme text od začátku listu, takže pokud jste šli na konec (dolů), přejděte na začátek (nahoru).

Chcete-li začít psát text, musíte kliknout levým tlačítkem myši na list. Je lepší kliknout někam do středu.

V levém horním rohu programu by měla blikat černá kontrolka. Tím, Program Word„výzvy“, že již můžete text vytisknout.

Mimochodem, vytiskne se tam, kde tyčinka bliká. Pokud chcete, aby byl na jiném místě, poklepejte na požadované místo levým tlačítkem myši.

Nyní zkuste něco napsat pomocí klávesnice. Nejprve se však podívejte, jaký jazyk je nainstalován. Vpravo dole je zobrazena abeceda vybraná v počítači. Je zobrazen dvěma anglickými písmeny.

RU- toto je ruská abeceda, EN- Toto je anglická abeceda.

Chcete-li změnit jazyk zadávání, klikněte na tato dvě písmena levým tlačítkem myši a vyberte požadovanou abecedu ze seznamu.

Zkuste napsat malý text. Pokud je pro vás obtížné na to přijít sami, otevřete jakoukoli knihu a vytiskněte si z ní malý kousek.

Chcete-li přejít na jiný řádek (pro psaní níže), musíte stisknout tlačítko Enter na klávesnici. Blikající hůl se posune o řádek dolů – text se tam vytiskne.

Za pozornost také stojí jedno velmi důležité tlačítko ve Wordu. Toto tlačítko se nazývá „Zrušit“ a vypadá takto:

Nachází se úplně nahoře v programu a umožňuje vrátit zpět poslední věc, kterou jste ve Wordu udělali.

Například jste omylem smazali text nebo jej nějak poškodili (přesunuli, přemalovali atd.). Kliknutím na toto nádherné tlačítko vrátí program Word váš dokument (text) do stavu, ve kterém se právě nacházel. To znamená, že toto tlačítko se vrátí o krok zpět. Pokud tedy na něj dvakrát kliknete, vrátíte se o dva kroky zpět.

Jak těžké to bývalo pro studenty, ale i pro obyčejné lidi, když nebyly tiskárny a abstrakty, semestrální práce atd. museli psát ručně. Nástup tiskáren hodně usnadnil život. Tisk dokumentu trvá jen několik minut. Pojďme zjistit, jak to udělat.

1. Otevřete dokument pro tisk ve Wordu. Existuje velmi jednoduchý způsob tisku - klikněte na ikonu tiskárny v levém horním rohu. Ale ne každý to vidí.

Aby bylo tlačítko tisku viditelné, musíte kliknout na šipku a vybrat „Rychlý tisk“. Objeví se ikona, klikneme na ni a vytiskneme!

2. Další metoda: klikněte na tlačítko umístěné úplně v levém rohu a z nabídky vyberte „Tisk“. Můžete kliknout přímo nebo vybrat ze seznamu „Tisk“, „Rychlý tisk“, „Náhled“.

Chcete-li vytisknout soubor aplikace Word, otevřete hlavní nabídku a klikněte na „Tisk“

3. Nejjednodušší způsob je stisknout kombinaci kláves Ctrl+P.

Po provedení jedné z výše uvedených operací se zobrazí okno s možnostmi tisku. V něm můžete vybrat tiskárnu, nakonfigurovat ji, vybrat, které stránky se budou tisknout, zvolit duplexní tisk, počet kopií atd. Klikněte na „OK“.

Pokud chcete stránku vytisknout jako knihu, tzn. orientaci na šířku a poté přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ ve Wordu. Klikněte na „Orientace“ a z nabídky vyberte „Na šířku“. Nyní můžete soubor vytisknout jako knihu.

Chcete-li vytisknout dokument v knižní podobě, nemusíte chodit do tiskárny - stačí běžná tiskárna. Tento proces má však svá úskalí. Pokud je nezohledníte, riskujete ztrátu času, papíru a toneru. Pokud chcete vytisknout knihu rychle, snadno a bez chyb, využijte naše tipy.

Poznámka: Pokud je více než 20 stránek, je lepší použít speciální programy. Například: FinePrint(hledejte na Yandex) a ClickBook(hledejte na Yandexu).

Příprava textu pro tisk pomocí aplikace Microsoft Word 2010

Než zjistíte, jak vytisknout knihu v aplikaci Word 2010, musíte pochopit proces její přípravy.

První fází je zhotovení krytu. Přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na tlačítko „Titulní stránka“ a vyberte příslušnou možnost. Navržené šablony lze změnit podle vašeho uvážení. Pokud vám žádná z možností obalu nevyhovuje, jednoduše předělejte kteroukoli ze šablon podle potřeby.

Dalším krokem je číslování stránek. Přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na „Číslo stránky“ a nastavte potřebná nastavení. Čísla mohou být umístěna nahoře, dole nebo na okrajích. Program také umožňuje přidat číslo kapitoly a začít číslovat od libovolného čísla.

V případě potřeby můžete také vytvořit záhlaví a zápatí s uvedením autora knihy, jejího názvu, kapitoly atd. Nezbytná tlačítka jsou umístěna vlevo od „Čísla stránky“.

Aplikace Microsoft Word automaticky otevře kartu Návrh, když kliknete na záhlaví a zápatí. Zde můžete nastavit další nastavení. Například obálka obvykle neuvádí číslo, takže má smysl zaškrtnout políčko „Speciální zápatí pro první stránku“.

Pokud má kniha několik částí, měli byste použít možnost „přerušit“. Samozřejmě se můžete obejít bez toho a přesunout začátek každé kapitoly na samostatnou stránku pomocí klávesy Enter, ale v tomto případě jakákoli změna, včetně přidání nebo odstranění částí textu nebo změny písma, povede k umístění nadpisů být zmatený a dokument bude muset být přepracován . Když nastavíte přestávku, kapitola začíná nová stránka a název je vždy nahoře. Chcete-li použít tuto možnost, umístěte kurzor na začátek textu, který chcete zalomit, a poté klikněte na „Zlom stránky“ na kartě „Vložit“. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + Enter.

Zbývá poslední fáze přípravy k tisku knihy. Musíte nastavit písma pro nadpisy, podnadpisy a odstavce, nastavit velikost okrajů, zarovnat text, ujistit se, že jsou všechny obrázky správně umístěny a případně je upravit.

Jak vytisknout knihu v aplikaci Word 2010

Před odesláním dokumentu k tisku je třeba změnit nastavení:

  • nastavte vhodnou velikost okraje;
  • nastavit tisk dvou stránek na list namísto jedné;
  • Místo jednostranného tisku zvolte oboustranný tisk.

V nastavení stránky můžete také určit šířku vazby.

Vpravo od menu je náhledové okno – s jeho pomocí můžete listovat knihou a podívat se, jak budou stránky vypadat po vytištění. To platí zejména v případě, že jste přidali obrázky a nastavili obtékání textu po stranách. Pokud při registraci došlo k chybě, uvidíte něco takového:

Před odesláním dokumentu k tisku využijte náhled a opravte případné nedostatky.

Upozorňujeme, že protože tiskneme pomocí 2stranného tisku namísto jednostranného, ​​bude nutné potištěné listy vložit zpět do zásobníku tiskárny. Microsoft Word dává následující doporučení:

Jeden však existuje důležitý bod : Podání papíru a výstup se mohou lišit v závislosti na modelu tiskárny. V některých případech můžete podle doporučení programu získat listy, jejichž jedna strana bude prázdná a text na druhé bude vytištěn dvakrát. Může se také stát, že na polovině stránek bude text obráceně. Abyste tomu zabránili, proveďte malý test a zkuste vytisknout jeden list papíru na obě strany. Jakmile pochopíte, jak vložit papír do zásobníku tiskárny, můžete přejít k dokončení kopírování.

Pokud má kniha mnoho stránek, bude obtížné držet listy pohromadě. Nejlepší možnost- rozdělte dokument na části 10-20 stran, vytiskněte je ve formě brožury a šijte každou zvlášť. Poté lze díly knihy vzájemně spojovat a v případě potřeby zhotovit i pevnou vazbu.

V aplikaci Word 2007 můžete připravit a vytisknout knihu úplně stejným způsobem.

Jak vytisknout dokument jako brožuru: Další možnosti

Můžete se obejít bez aplikace Microsoft Word. Jeden z cenově nejdostupnějších, ale zároveň docela komplikovanými způsobyřešení problému - vytiskněte dokument a nastavte potřebná nastavení:

  • Počet stran na list - 2.
  • Orientace knihy.
  • Formát A4.
  • Oboustranný tisk.

Poté musíte zadat čísla stránek, které se mají vytisknout. To je hlavní obtíž. Pro lepší pochopení principu vezměte list papíru, přeložte jej napůl, pak stránky očíslujte a papír znovu rozložte. Uvidíte, že na jedné straně jsou čísla 4 a 1 a na druhé - 2 a 3. To znamená, že musíte označit tisk stránek 4, 1, 2, 3. Pokud je více listů, úkol se stává složitější. Například takto vypadá sekvence, pokud potřebujete vytisknout 8stránkovou brožuru:

Pokud je 12 stránek, musíte uvést čísla 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Pokud je jich 16, pak 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Pokud 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Jak vidíte, tento způsob tisku je poměrně jednoduchý, pouze pokud je stránek málo. Pokud je jich hodně nebo chcete dokument rozdělit na několik částí, vytisknout každou ve formě brožury a sešít, budete muset udělat pořádnou práci. přípravné práce pro správný výběr sekvence.

Pokud výše popsaná možnost nevyhovuje, můžete použít programy určené k rychlé přípravě dokumentu k tisku. Příklady: FinePrint(hledejte na Yandex) a ClickBook(hledejte na Yandexu). Většina těchto programů je shareware. To znamená, že je lze používat několik dní, poté je třeba zaplatit za aktivaci. Pokud však nepotřebujete často tisknout text ve formě brožury nebo knihy, nebudete potřebovat placenou verzi - standardní testovací období bude stačit.

Mějte také na paměti, že jazyk rozhraní ve většině těchto programů je angličtina. Například takto vypadá ClickBook:

Pokud vám anglická verze nevyhovuje, budete si muset nainstalovat crack.

Ať už zvolíte jakoukoli metodu, po vytištění dokumentu nezapomeňte zkontrolovat výsledek a ujistěte se, že všechny stránky jsou správně umístěny a očíslovány, záhlaví a zápatí jsou na svém místě a okraje jsou bez chyb. Nejlepší možností je provést zkušební tisk před výrobou knihy nebo brožury. Toto jednoduché opatření může často odstranit chyby ještě předtím, než vytisknete všechny stránky.


Teď vám to ukážu jednoduchý příklad můžete rychle vytvořit kulaté razítko v aplikaci Microsoft Word. Nebudu vám ukazovat, jak vytvořit obdélníkové razítko, protože je to ještě jednodušší. V procesu budou použity obvyklé dříve studované nástroje Wordu, ale trochu jiným způsobem.

Aby při čtení článku vyvstávalo méně otázek, důrazně doporučuji, abyste si nejprve přečetli obecné principy práce s obrázky a jinými netextovými objekty ve Wordu. To se vám totiž bude hodit i při tvorbě razítek.

Za zmínku také stojí, že tento článek není určen k tomu, abyste se naučili, jak vyrobit „falešná“ razítka pomocí běžného kancelářského programu. Toto je jen ukázka schopností. Mimochodem, někdy je třeba vložit faksimilní podpis nebo pečeť na dokument v 1C a pro to existuje standardní funkce.

Příklad kulaté pečeti vytvořené ve Wordu

Výsledek všech operací je uveden níže ve formě obrázku. Vytvořená „pečeť“ je samozřejmě velmi primitivní, ale princip je demonstrován. Dovolte mi, abych vám připomněl, že pokud chcete dělat něco složitějšího, musíte tomu věnovat mnohem více času a sami. Neměli byste doufat, že internet má přesně to, co potřebujete - o důsledcích takového přístupu k práci jsem již mluvil.

webová stránka_

Každá kulatá pečeť má okraj, text v kruhu, text nebo obrázek uprostřed. Tady možné možnosti, z nichž jeden je na obrázku. To je snadné, ale stojí za to zvážit jednu funkci.

Hlavní potíže při vytváření kulaté pečeti ve Wordu

Hlavní „potíž“ je v tom, že nevíte, jak vytvořit text v kruhu. Právě kvůli tomu jsme šli online, abychom vyřešili tak primitivní problém. Hádali jste správně? S největší pravděpodobností tomu tak je.

To mluví pouze o špatné znalosti Wordu, o ničem jiném. Podívejme se, jak udělat text v kruhu a vše ostatní.

Byla tam důležitá část článku, ale bez JavaScriptu to není vidět!

Vyrobte si kulaté razítko ve Wordu sami

Nebudu vysvětlovat, jak udělat rámeček a obrázek uprostřed. Toto je automatický tvar a běžný obrázek z externího souboru - zde je vše jednoduché. Ale zakřivený text je vytvořen pomocí vlastností objektu Caption. Nejprve přidejte na list nápis a napište text dovnitř. Je lepší napsat celý text najednou, alespoň ten, který tvoří jeden kruh uvnitř „pečeti“. To vše proto, že je pohodlnější takto upravit zakřivení textu.

Dále vyberte nápis a v nabídce pásu karet otevřete kartu Formát, která se zobrazí, vyhledejte tam „Textové efekty“ a v nich - „převést / kruh“. To je ve skutečnosti celý trik s textem zakřiveným v kruhu. Tam, pokud chcete, můžete vybrat jakýkoli typ zkreslení textu.

Pokud je vybrána možnost zkreslení "kruh", pak musíte vybrat velikost nápisu a písma tak, aby se zakřivení textu shodovalo se zakřivením okraje "pečetě", jinak text nebude probíhat přesně podél ráfek, ale půjde do strany. Všechny ostatní operace jsou jasné a bez komentáře.

Pojďme si to shrnout

Takto můžete ve Wordu vytvořit kulatou pečeť. Stojí za zmínku, že při tisku na černobílé tiskárně jsou všechny barvy převedeny na stupně šedi. Také místo laserové tiskárny na razítka je lepší použít inkoustovou tiskárnu (pamatujete proč?) nebo vytisknout do souboru a vzít na místo, kde je barevná tiskárna.

Ještě jednou připomínám, že se jedná pouze o ukázku možností programu. Za zmínku také stojí, že existují speciální programy vytvářet kulaté obrázky (ne nutně razítka/pečetě, ale princip je podobný) - je mnohem pohodlnější je použít (např. existuje program pro tisk na CD/DVD disky). Opět v programu 1C je aplikace razítek na dokumenty.



Novinka na webu

>

Nejoblíbenější