Každá právnická osoba má bankovní spojení. Bez běžného účtu se proces placení daní a plateb komplikuje a zvyšuje se zatížení pokladny. Účet není trvalým detailem společnosti, jako je INN nebo KPP. Jak správně skládat změnit písmeno bankovní detaily?
Informování protistran: právo nebo povinnost?
Pro úvěrovou instituci je podnik stejným klientem jako individuální. Zachovává si právo na změnu bankovního účtu v bance (zrušení starého a založení nového) nebo převod k obsluze do jiné banky. V každém případě se nabízí otázka, jak napsat pro zájemce informační dopis o změně bankovního spojení.
Pokud jsou povinné bankovní služby právnická osoba je kontroverzní téma ruská právnická literatura, pak povinné oznámení změny údajů o protistranách není předmětem diskuse. Forma oznámení není zákonem stanovena. Podle obchodních zvyklostí v Rusku zasílá organizace zájemcům dopis o změně bankovních údajů.
Důležité! Odstavec 3 článku 30 zákona o bankách zakládá právo klienta otevřít si libovolný počet účtů, které potřebuje, bez omezení typu účtu nebo měny.
Oznamovací povinnost protistrany je obsažena v § 165 odst. 1 občanského zákoníku (část první). Kodex definuje tuto kategorii informací jako „právně významnou zprávu, která má důsledky pro jinou osobu“.
Jak je vidět, okruh adresátů informačního dopisu vymezuje zákonodárce co nejširší. Mohou to být:
- partneři obchodního projektu;
- klienti;
- zákazníky;
- dodavatelé;
- další zainteresované strany.
Dopis o změně bankovních údajů organizace by měl být zaslán v přiměřené lhůtě, protože odpovídající povinnosti vznikají pro adresáta až po obdržení nových údajů.
Píšeme informační dopis
Na tento typ korespondence nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky. Vzhledem k vysoké aktivitě podvodníků by měl být dopis o změně běžného účtu připraven na hlavičkovém papíře společnosti podepsaný manažerem nebo hlavním účetním. Vzhledem k provozní povaze informací můžete předem rozeslat naskenovanou kopii dopisu s poznámkou o duplikaci zprávy poštou.
V závislosti na relevanci informací v době přijetí bude mít protistrana možnost učinit vlastní rozhodnutí - počkat na papírovou kopii dopisu nebo ověřit jeho správnost u zástupce organizace.
V případě změny údajů o běžném účtu je lepší, když vzor dopisu o změně bankovního spojení organizace vyhotoví společně právní a ekonomické služby. Adresáty lze v závislosti na počtu protistran určit:
- osobně - v „záhlaví“ dopisu jsou uvedeny poštovní údaje adresáta, jeho příjmení a iniciály a také adresa „Vážený křestní jméno a patronymie!“;
- neosobní - v záhlaví dopisu je uvedeno cílová skupina příjemci označeni „(podle seznamu)“. Například „Klientům společnosti OOO LLC (podle seznamu).“ V tomto případě je k dopisu dodatečně sestaven mailing list se seznamem adresátů.
Formulář pro dopis o změně údajů je ke stažení
Jednotlivá data v textu zprávy je lepší převzít ze základních dokumentů:
- úplný a krátký (pokud je uveden) název organizace,
- Legální adresa.
Kromě toho byste měli uvést:
- dokument, který je základem pro informování,
- nové detaily;
- datum změny podrobností.
Zde se můžete podívat na ukázku vyplnění formuláře 2018. Můžete si také stáhnout ukázku pro použití ve vaší práci.
Jak přesně má dodavatel upozornit kupujícího na změny v jeho údajích. Spolehlivé způsoby, jak upozornit zákazníky na nový běžný účet.
Otázka: Změnily se bankovní údaje dodavatele 1) Je nutné uzavřít dodatečnou smlouvu nebo stačí dopis (ve smlouvě se o tom nic nepíše) 2) Stačí, že dodavatel zašle nové údaje emailem bez dodatečné dohody a bez dopisu (ve smlouvě se o tom nic nepíše) neuvedeno)?3) Pokud se změnily bankovní spojení dodavatele, je povinen uvést důvod ((ve smlouvě se o tom nic nepíše)?4) Snáší kupující nějaký závazek (od daňových nebo jiných inspektorátů), pokud dodavatel nejprve zablokoval bankovní spojení (ale dodavatel si nějakým způsobem otevřel jiný účet u jiné banky)?
Odpovědět: Jak přesně by měl dodavatel informovat kupujícího o změnách v jeho údajích, je dohodnuto stranami ve smlouvě (článek 421 občanského zákoníku Ruské federace). Toto může být vystaveno jak jako dodatek ke smlouvě, tak jako oznámení.
staré detaily.
V tomto případě není třeba zdůvodňovat důvod změny údajů.
Pokud věřitel neoznámil dlužníkovi změnu jeho bankovního spojení, má dlužník právo splnit svůj peněžitý závazek podle jemu známých údajů o věřiteli. V tomto případě všechno možné obtíže, spojený např. s nálezem Peníze na účet banky v selhání připadne věřiteli. Je proto v zájmu věřitele, aby své dlužníky řádně informoval o změnách svých údajů.
Současně, pokud věřitel oznámil dlužníkovi změnu jeho bankovních údajů a dlužník přesto převedl peníze pomocí předchozích údajů, nebude se v tomto případě mít za to, že dlužník svůj peněžitý závazek vůči věřiteli splnil, což znamená, že po něm může být požadováno splnění povinnosti podle nových údajů a vymáhání sankcí za pozdní platbu.
Dlužník nenese odpovědnost za jednání protistrany při zřizování nového účtu. Zákonnost převodu na nové údaje dodavatele bude potvrzena oznámením obdrženým od věřitele.
Odůvodnění
Bankovní údaje věřitele se změnily. Dlužníka, který peněžitý závazek splnil s využitím předchozích údajů, o tom neupozornil. Bude moci věřitel požadovat po protistraně úhradu dluhu pomocí nových údajů a vymáhat sankce za pozdní platbu?
Ne, nemůže.
Pokud věřitel neoznámil dlužníkovi změnu jeho bankovního spojení, má dlužník právo splnit svůj peněžitý závazek podle jemu známých údajů o věřiteli. V tomto případě všechno možná rizika související například s přítomností peněžních prostředků na účtu banky v selhání, připadne věřiteli. Je proto v zájmu této společnosti, aby své dlužníky řádně informovala o změnách svých údajů a také aby se ujistila, že adresáti tato oznámení obdrželi. Pokud například věřitel informoval dlužníky poštou, musíte obdržet oznámení o doručení doporučených dopisů každému z dlužníků.
Současně, pokud věřitel oznámil dlužníkovi změnu jeho bankovních údajů a dlužník přesto převedl peníze pomocí předchozích údajů, nebude se mít za to, že dlužník svůj peněžitý závazek vůči věřiteli splnil. To znamená, že po něm může být požadováno, aby splnil své povinnosti podle nových podrobností, stejně jako ukládat sankce za pozdní platbu.
Spolehlivé způsoby, jak upozornit klienty na nový běžný účet
Jakou metodu zvolit
Existují dva způsoby, jak upozornit protistranu na nový účet - podepsat s ním dodatek ke smlouvě nebo jednoduše poslat jednostranné oznámení. Který z nich si vybrat jako první, závisí na podmínkách vašich smluv.
Podívejte se, jaké klauzule jsou v tomto ohledu ve smlouvách. Například: „Jakékoli změny a doplňky smlouvy jsou platné pouze v případě, že jsou písemné a podepsané oběma stranami.“ Pokud smlouva obsahuje obdobné podmínky, je bezpečnější podepsat s protistranou dodatečnou dohodu o změně platebních údajů (rozsudek Odvolacího jedenáctého rozhodčího soudu ze dne 29. prosince 2012 ve věci č. A72-6245/2012). podpisu dodatečné smlouvy, pokud smlouva obsahuje formulaci např. „kupující se zavazuje zaplatit za zboží podle bankovního spojení uvedeného ve smlouvě“. V opačném případě má kupující právo na platbu pomocí starých údajů.
Pokud smlouva takové podmínky neobsahuje, zašlete protistraně oznámení o změně bankovních údajů. Navíc, pokud smlouva obsahuje přímé doložky, že stačí pouze oznámení. Například: „Pokud se změní bankovní údaje, strany se vzájemně oznámí do 5 (pěti) pracovních dnů doporučenou poštou, faxem nebo jiným dostupné prostředky komunikace. V tomto případě není vyžadováno sepsání dodatečné smlouvy.“ I když dodatečná dohoda by také neuškodila, protože by zcela eliminovala spory o platby.
Oznámení o změně běžného účtu
Forma oznámení je libovolná. V něm uveďte údaje o běžném účtu – název banky, číslo běžného účtu, číslo bankovního korespondenčního účtu, BIC. Pokud je s jednou protistranou uzavřeno více smluv, můžete mu poslat pouze jeden dopis se zprávou, že všechny smlouvy (pokud je to možné, uveďte jejich čísla a data) musí být uhrazeny pomocí nových bankovních údajů.
Bankovní údaje se mohou změnit z podnětu majitele účtu nebo z důvodů na něm nezávislých. Například čísla účtů se změní, když se provedou změny pravidel údržby účetnictví bankovních institucí nebo z technických důvodů.
Dojde-li ke změně čísla běžného účtu z podnětu banky, není poplatník povinen tuto skutečnost správci daně oznámit. Pokud došlo k ukončení smlouvy o vedení bankovního účtu nebo k uzavření nové smlouvy, je společnost povinna tuto skutečnost oznámit finančnímu úřadu. Tato povinnost je stanovena v článku 32 daňového řádu Ruské federace. Poplatník musí písemně oznámit daňové službě zřízení a zrušení běžných účtů v bance do 7 dnů od data otevření nebo uzavření. Vzor oznámení o změně bankovního spojení pro finanční úřady má povinný formulář, schválené nařízením Federální daňové služby ze dne 21. dubna 2009.
Změna údajů o bankovním účtu nevyžaduje souhlas všech stran o smluvních závazcích a dodatcích ke smlouvě. Stačí, aby podnik informoval své protistrany správným způsobem. Pokud věřitel neoznámil dlužníkům změny údajů, má dlužník právo provádět platby na předchozí účty, které jsou mu známé. V tomto případě musí všechny obtíže spojené s takovou platbou řešit věřitel. Nebude moci po dlužníkovi v případě, že peníze nedorazí, požadovat uhrazení dluhu na nový účet a ukládat sankce za pozdní platbu. Při změně údajů o účtu Doporučuje se poskytnout aktualizované údaje protistranám a regulačním orgánům co nejdříve.
Vlastnosti návrhu písmen o změně detailů
Při zakládání dalšího běžného účtu stačí společnosti zaslat svým partnerům informační dopis o změně bankovního spojení. V některých případech, například když jsou částky transakce velmi vysoké, můžete sepsat dodatečnou smlouvu k hlavní smlouvě, abyste si byli naprosto jisti, že protistrana ví o změnách, není to však nutné. Uzavření dodatečné smlouvy je povinné pouze tehdy, je-li taková povinnost uvedena v hlavní smlouvě. Dopis o změně podrobností je zaslán partnerům, pokud se změní následující údaje:
- Jméno společnosti;
- podnikový kód;
- běžný účet;
- jméno banky;
- Kód banky MFO.
Tento dokument je sestaven individuálně pro každou situaci. Legislativa nestanoví konkrétní formu dokumentu, nicméně vzor dopisu o změně bankovního spojení organizace má prvky, které jsou povinné pro všechny případy.
- Dopis je napsán na hlavičkovém papíře společnosti a musí obsahovat datum sepsání a číslo původu.
- Je uveden adresát - název protistrany.
- Je vhodné osobně kontaktovat každého z partnerů, u kterého je napsáno příjmení, jméno, patronymie a název pozice manažera.
- Dále je sepsán text dopisu s uvedením nových relevantních údajů a vysvětlením důvodů jejich změny.
- Dále je vhodné v textu upozornit, že změna bankovního spojení nemá vliv na společenský vztah, nemění ani neruší závazky stran a uvést datum, od kterého pozbývá platnosti starý bankovní účet.
- Na konci je umístěn podpis, je uvedena funkce a příjmení, jméno a patronymie osoby, která oznámení podepsala.
Dopis lze doručit osobně nebo zaslat poštou s oznámením. Vzhledem k tomu, že dopis je jednostranný dokument, musí mít dodavatel potvrzení, že jej kupující obdržel. Pokud se doručuje osobně nebo prostřednictvím kanceláře protistrany, pak je nutné zajistit, aby druhé vyhotovení bylo opatřeno značkou o převzetí dopisu.
Bankovní údaje se mohou změnit z podnětu majitele účtu nebo z důvodů na něm nezávislých. Například čísla účtů se mění při změnách účetních pravidel bankovních institucí nebo z technických důvodů.
Dojde-li ke změně čísla běžného účtu z podnětu banky, není poplatník povinen tuto skutečnost správci daně oznámit. Pokud došlo k ukončení smlouvy o vedení bankovního účtu nebo k uzavření nové smlouvy, je společnost povinna tuto skutečnost oznámit finančnímu úřadu. Tato povinnost je stanovena v článku 32 daňového řádu Ruské federace. Poplatník musí písemně oznámit daňové službě zřízení a zrušení běžných účtů v bance do 7 dnů ode dne otevření nebo zrušení. Vzor oznámení o změně bankovních údajů pro finanční úřady má povinnou formu, schválenou nařízením Federální daňové služby ze dne 21. dubna 2009.
Změna údajů o bankovním účtu nevyžaduje souhlas všech stran o smluvních závazcích a dodatcích ke smlouvě. Stačí, aby podnik informoval své protistrany správným způsobem. Pokud věřitel neoznámil dlužníkům změny údajů, má dlužník právo provádět platby na předchozí účty, které jsou mu známé. V tomto případě musí všechny obtíže spojené s takovou platbou řešit věřitel. Nebude moci po dlužníkovi v případě, že peníze nedorazí, požadovat uhrazení dluhu na nový účet a ukládat sankce za pozdní platbu. Při změně údajů o účtu Doporučuje se poskytnout aktualizované údaje protistranám a regulačním orgánům co nejdříve.
Vlastnosti návrhu písmen o změně detailů
Při zakládání dalšího běžného účtu stačí společnosti zaslat svým partnerům informační dopis o změně bankovního spojení. V některých případech, například když jsou částky transakce velmi vysoké, můžete sepsat dodatečnou smlouvu k hlavní smlouvě, abyste si byli naprosto jisti, že protistrana ví o změnách, není to však nutné. Uzavření dodatečné smlouvy je povinné pouze tehdy, je-li taková povinnost uvedena v hlavní smlouvě. Dopis o změně podrobností je zaslán partnerům, pokud se změní následující údaje:
- Jméno společnosti;
- podnikový kód;
- běžný účet;
- jméno banky;
- Kód banky MFO.
Tento dokument je sestaven individuálně pro každou situaci. Legislativa nestanoví konkrétní formu dokumentu, nicméně vzor dopisu o změně bankovního spojení organizace má prvky, které jsou povinné pro všechny případy.
- Dopis je napsán na hlavičkovém papíře společnosti a musí obsahovat datum sepsání a číslo původu.
- Je uveden adresát - název protistrany.
- Je vhodné osobně kontaktovat každého z partnerů, u kterého je napsáno příjmení, jméno, patronymie a název pozice manažera.
- Dále je sepsán text dopisu s uvedením nových relevantních údajů a vysvětlením důvodů jejich změny.
- Dále je vhodné v textu upozornit, že změna bankovního spojení nemá vliv na společenský vztah, nemění ani neruší závazky stran a uvést datum, od kterého pozbývá platnosti starý bankovní účet.
- Na konci je umístěn podpis, je uvedena funkce a příjmení, jméno a patronymie osoby, která oznámení podepsala.
Dopis lze doručit osobně nebo zaslat poštou s oznámením. Vzhledem k tomu, že dopis je jednostranný dokument, musí mít dodavatel potvrzení, že jej kupující obdržel. Pokud se doručuje osobně nebo prostřednictvím kanceláře protistrany, pak je nutné zajistit, aby druhé vyhotovení bylo opatřeno značkou o převzetí dopisu.
Písmeno 1:
Milý Ivan Ivanovič ,
Tímto vás informuji, že právní a poštovní adresa [název organizace] se od [datum] změnila.
Sídlo sídla: [nová adresa].
Poštovní adresa: [nová adresa].
Žádám vás, abyste ve všech dokumentech uvedli výše uvedené změny v údajích o [název organizace]. Pokud byly dokumenty vyhotoveny po [datum] s použitím starých údajů, laskavě vás žádám o pochopení a přepracování.
Do [datum] vám bude zaslána dodatečná dohoda ke smlouvě k podpisu.
S pozdravem,
Petr Petrov
Písmeno 2:
Milý Ivan Ivanovič ,
Dopis o změně podrobností
Pokud se údaje o organizaci změní poté, co se všechny změny projeví v ustavujících dokumentech, právník společnosti musí sepsat dopis a zaslat jej na adresy všech známých protistran a věřitelů. Dopis musí být vytištěn na hlavičkovém papíře společnosti v jakékoli podobě.
občanský zákoník Ruská Federace ukládá povinnost upozorňovat na změny v detailech, což se vždy promítne při sepisování smluv. Potřeba sepsat dopis o změně podrobností je dána především skutečností, že každá smlouva zavazuje informovat kteroukoli stranu o významných změnách podmínek smlouvy a změna podrobností je přesně takovou podmínkou.
V dopise je nejlepší neprezentovat informaci suše, ale oslovit konkrétní osobu jménem ve formě a teprve poté formulovat samotný význam. Dopis musí končit podpisem oprávněného výkonný orgán, jehož jménem byl dopis napsán.
Stáhněte si vzorový dopis o změně podrobností (Velikost: 27,0 KiB | Staženo: 12 073)
Je formulář nebo článek zastaralý? Prosím klikněte!
Oznámení o změnách bankovních údajů LLC "ES-prom"
V souvislosti se změnou obslužné banky došlo ke změnám v bankovním spojení ES-prom LLC. Žádáme vás, abyste platby za faktury a stávající smlouvy se společností ES-prom LLC prováděli na bankovní účet u pobočky Gazprombank (OJSC) Samara.
Vážení partneři!
LLC "ES-prom" informuje své protistrany o změnách v bankovních údajích společnosti. V souvislosti s přechodem na zúčtovací a hotovostní služby v samarské pobočce Gazprombank (OJSC) vás od 4. prosince 2013 žádáme o provádění plateb na faktury a stávající smlouvy se společností ES-prom LLC pomocí následujících údajů:
Semináře
Změna bankovních údajů.
Předkládáme vám upomínku pro případ, že by se vaše společnost rozhodla změnit banku. Nejtěžší při změně banky je včas oznámit finančnímu úřadu a fondům změny bankovních údajů. Značně si usnadníte život, když bez čekání na upozornění úvěrového ústavu ověříte u zaměstnanců banky, zda je otevřen nový běžný účet. Včasným zasíláním zpráv do fondů a Federální daňové služby se vyhnete jejich nárokům a pokutám.
1. Pro založení nového běžného účtu je nutné připravit podklady. Pokud se vaše společnost rozhodne změnit svou obslužnou banku, je lepší založit si nový účet před zrušením starého. K tomu je potřeba pouze připravit balíček dokumentů a uzavřít smlouvu s bankou. Seznam všech požadovaných dokladů je uveden v kapitole 4 pokynu Bank of Russia č. 28-I ze dne 14. září 2006.
Dokumenty potřebné k otevření běžného účtu
Téměř všechny dokumenty lze předložit ve formě kopií, které si můžete ověřit sami nebo to udělá pracovník banky. V každém případě budete muset mít u sebe originální doklady. Banka vás může požádat o notářské ověření některých dokumentů.
Kartu se vzorovými podpisy si musíte připravit sami. Pro tento dokument je zavedený formulář uveden v příloze č. 1 pokynu č. 28-I.
Kromě toho po vás může banka požadovat vyplnění dotazníku vypracovaného v souladu s požadavky Předpisů Centrální banka RF ze dne 19. srpna 2004 č. 262-P. Stejně jako další dokumenty, například výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob.
2. Další věc, kterou budete muset udělat, je nahlásit nový účet finančnímu úřadu a fondům.
O novém běžném účtu je třeba informovat finanční úřad a finanční prostředky. Toto musí být provedeno do sedmi pracovních dnů (odst. 1, doložka 2, článek 23 daňového řádu Ruské federace a doložka 3, článek 28 Federální zákon ze dne 24. července 2009 č. 212-FZ). Oznámení je lepší přinést ve dvou kopiích, aby vám jedno z nich zůstalo. Na druhém inspektor nebo zaměstnanec fondu označí, že jste poskytli oznámení. Zprávy lze zasílat i cenným dopisem s popisem přílohy.
Jak informovat finanční úřady. Inspekci je nutné ohlásit na zvláštním formuláři č. S-09-1. Byl schválen nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 9. června 2011 č. ММВ-7-6/362@. Stejná objednávka stanoví elektronický formát zprávy. Pokud se společnost opozdí se stanoveným termínem, hrozí jí pokuta 5 000 rublů. (článek 118 daňového řádu Ruské federace). Ředitel nebo jiný zaměstnanec odpovědný za to může být pokutován od 1000 do 2000 rublů. (článek 15.4 zákoníku Ruské federace o správních deliktech).
Nový účet stačí pouze oznámit finančnímu úřadu v místě vaší společnosti. Není tak potřeba zasílat oznámení o založení účtu na inspektorát, kde je pobočka registrována. Největší daňoví poplatníci také musí posílat zprávy o otevření účtů Federální daňové službě v jejich místě. A ne v místě registrace jako největší plátci daně.
Nabízí se však otázka: od jakého okamžiku by se měla počítat sedmidenní lhůta pro oznámení inspektorátu - od okamžiku otevření účtu nebo obdržení oznámení od banky? V této věci neexistuje shoda. A finanční úřady se často snaží firmy za porušení lhůty pokutovat. Pokud například od data otevření do dne, kdy společnost obdrží zprávu od banky, uplyne více než sedm dní.
I když soudci ve většině případů stále stojí na straně firem. Prezidium Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace tak usnesením č. 3018/10 ze dne 20. července 2010 uznalo názor inspektorů za nezákonné a uvedlo: sedmidenní lhůtu nelze počítat dříve než společnost obdrží oficiální potvrzení od banky.
Aby se spor s inspektory nedostal k soudu, je stále lepší se předem pojistit. K tomu je potřeba po podepsání smlouvy s bankou tam zavolat a zjistit, zda je účet otevřený. A pokud je účet otevřený, zašlete odpovídající oznámení Federální daňové službě.
Jak to oznámit Penzijnímu fondu. Doporučený formulář pro nahlášení nového účtu Důchodový fond RF, k dispozici na webových stránkách katedry www. pfrf.ru v sekci „Pro zaměstnavatele/Platba pojistného a podávání hlášení/Hlášení a postup jeho podávání/Doporučené vzory dokumentů.“ Penzijní fond nabízí plátcům příspěvků dokonce dvě formy. Jeden pro hlášení otevření nebo zrušení účtu, druhý v případě, že se změnily údaje o individuálním účtu.
Jak oznámit FSS Ruské federace. Forma oznámení sociálnímu zabezpečení je uvedena v dopise Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace ze dne 28. prosince 2009 č. 02-10/05-13656. Pokud společnost oznámila finanční prostředky o novém účtu pozdě, může být odpovědnému zaměstnanci uložena pokuta od 1 000 do 2 000 rublů. (článek 15.33 zákoníku Ruské federace o správních deliktech). Zaměstnanci fondu také mohou organizaci uložit pokutu podle článku 48 federálního zákona č. 212-FZ za 50 rublů. pokud jde o nepředložení dokladů.
3. Další krok- převod peněz ze starého účtu na nový.
Na účtu pravděpodobně zbývají prostředky, které již neplánujete použít. Proto předem, ještě před uzavřením, převeďte zbývající peníze pomocí nových údajů. Pokud dojde k ukončení smlouvy, banka vám v každém případě vrátí zbývající peníze buď prostřednictvím pokladny, nebo je převede na jiný běžný účet. Mějte však na paměti, že se to nestane okamžitě: zaměstnanci banky dostanou za tento postup sedm dní po uzavření účtu.
4. Poté byste měli zavřít účet, který již nepotřebujete. Pokud se rozhodnete zrušit svůj běžný účet, musíte ukončit smlouvu s bankou. Můžete to udělat kdykoli (článek 859 občanského zákoníku Ruské federace). Stačí jednoduché prohlášení z vaší strany.
Při rušení běžného účtu nezapomeňte předat bance všechny nepoužité pokladní šekové knížky se zbývajícími nepoužitými šeky a útržky (bod 8.4 Pokynu č. 28-I).
Banka je povinna zrušit účet i v případě, že máte neuhrazené platební doklady (bod 8.5 Pokynu č. 28-I). I když jde o požadavky finančního úřadu nebo soudních exekutorů. V takové situaci banka zašle platební doklady zpět inkasům s uvedením důvodu, proč peníze nelze vybrat.
Pokud na účtu nejsou žádné prostředky a po dobu dvou let jste na něm neprovedli žádné transakce, může jej banka jednostranně uzavřít (článek 1.1 článku 859 občanského zákoníku Ruské federace). Totéž je možné v situaci, kdy na vašem účtu není dostatek prostředků na provize, které stanoví bankovní smlouva. V takovém případě vám banka zašle oznámení s výzvou k složení chybějící částky. A pokud jej do měsíce nevložíte, soud má právo účet na žádost banky uzavřít (článek 2 článku 859 občanského zákoníku Ruské federace).
5. Poté musíte znovu oznámit finančnímu úřadu a fondům uzavření účtu. Do sedmi dnů je nutné zaslat oznámení Federální daňové službě a mimorozpočtovým fondům, protože zákon jim ukládá povinnost informovat o uzavření běžných účtů. Všechny formy dokumentů jsou totožné s těmi, které jsou popsány výše (pokud jde o otevření účtu). Pokud společnost zapomněla oznámit finanční úřad (fondy) zrušení účtu nebo to udělala pozdě, pak jsou za to sankce stejné jako v situaci se založením účtu.
6. Nyní zbývá pouze sdělit protistranám nová data. Důležité je nezapomenout upozornit protistrany na nové bankovní údaje. V opačném případě společnost riskuje, že platbu neobdrží včas. O novém účtu můžete informovat dopisem, ve kterém uvedete všechny nové údaje na běžném účtu.
Dopis o změně podrobností
Dopis o změně podrobností je dokument, který je jedním z typů obchodní korespondence v podniku. Potřeba napsat tento dokument vzniká, pokud jsou provedeny změny v základních dokumentech podniku.
Údaje o společnosti jsou předpoklad uzavřená dohoda. V této souvislosti je nutné o jejich změně informovat všechny protistrany a věřitele. Tato povinnost ohledně informování protistran je stanovena občanským zákoníkem Ruské federace.
Dopis o změně údajů je vypracován ve stejné formě pro všechny protistrany, jakož i věřitele podniku, bez ohledu na jejich činnosti a formy vlastnictví. Dokument v povinné musí být právně ověřené.
Dopis o změně podrobností vyžaduje zobrazení následujících informací:
V textu dopisu je vhodné zmínit, že změna údajů v žádném případě neznamená změnu práv a povinností smluvních stran ani jiných ustanovení dříve uzavřené smlouvy. Poznamenejte si také neplatnost starých údajů od konkrétního data. Tato informace slouží jako prevence proti případným neshodám mezi protistranami.
Dopis o změně údajů nemá specializovanou písemnou formu. V tomto ohledu je tento dokument vypracován na hlavičkovém papíře společnosti, a to buď v písemné nebo elektronické podobě. V tomto případě se používá libovolná forma psaní formální obchodní styl. Dokument lze protistranám doručit formou poštovního dopisu (nejlépe s dodejkou), faxem nebo e-mailem.
