Errores de los trabajadores en la ejecución. responsabilidades laborales puede tener graves consecuencias, causar daños materiales al empleador, daños a la salud de los empleados. El empleador podrá aplicar sanciones disciplinarias al empleado por errores cometidos, que pueden llegar hasta el despido. contrato de empleo por iniciativa del empleador.
Puede descargar un modelo de orden para imponer una sanción en forma de despido.
La tarea del empleador es hacer todos los esfuerzos posibles para evaluar objetivamente el error del empleado. Es necesario obtener una nota del jefe del departamento y una nota explicativa del empleado.
El empleado culpable deberá redactar una nota explicativa sobre el error en el trabajo y los motivos del mismo. No existen requisitos estrictos para la ejecución de documentos; sin embargo, debe comprender que esto documento oficial, destinado al responsable de la organización, por lo que es necesario contar lo sucedido sin emociones innecesarias, el estilo debe ser oficial y profesional.
No debes culpar a los demás por tu error; es mejor pensar en el motivo por el que se pudo haber cometido. A continuación se presentan para su descarga gratuita tres ejemplos de cómo escribir una nota explicativa sobre un error en el trabajo.
Muchos trabajadores no prestan la debida atención a este documento, sin embargo, ha importante tomar la decisión correcta sobre la posibilidad de castigo.
Los errores menores en el trabajo pueden dar lugar a amonestaciones o amonestaciones. Si los errores son sistemáticos o sus consecuencias causaron daños graves a la salud, causaron daños importantes a la propiedad de la organización o provocaron pérdidas importantes para los clientes, entonces el empleado puede ser despedido en virtud del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
¿Cómo escribir una nota explicativa sobre un error en tu trabajo?
Error al completar documentos
La nota suele estar escrita a mano en una hoja de papel por el empleado infractor.
En la esquina derecha se debe escribir el apellido y las iniciales de la persona a quien va dirigida la explicación del empleado. A continuación deberá indicar el apellido e iniciales del autor, así como su cargo y lugar de trabajo.
Cualquier documento debe tener título y título, este caso No es una excepción: en la parte superior está escrita "una nota explicativa" y justo debajo "sobre un error en el trabajo" u otro título.
El texto es la parte principal del formulario; en él debe escribir la fecha en que se cometió el error, así como su esencia: qué sucedió exactamente, qué error cometió el empleado, qué reglas y requisitos se violaron, qué exactamente se hizo o no se hizo.
Una vez descrita la situación de forma coherente y breve, se deben escribir las consecuencias: para los demás empleados, para el empleador, sus clientes y el propio empleado.
La información debe presentarse de la forma más veraz posible; es mejor que el empleador conozca la verdad del propio empleado que de su jefe.
Posibles causas del error.
Un punto importante a la hora de redactar una nota explicativa es indicar el motivo del error. Debes elegir una razón que minimice el posible castigo y al mismo tiempo sea lo más cercana posible a la verdad. Si el motivo es realmente válido, entonces deberías intentar confirmarlo con documentación.
Como regla general, la causa real es una violación de las instrucciones, requisitos y reglas establecidas en la organización, así como la falta de atención y prisa en la realización de cualquier acción. Puede explicar un error en el trabajo por su enfermedad, fatiga, carga de trabajo o el desempeño de funciones de otros empleados ausentes.
Si se admite la culpa
A continuación se proporciona un modelo de nota explicativa sobre un error en el trabajo de un contador, cuando el contador admite su culpa, pero intenta mitigar su grado.
Explicación del error del contador.
Si no se admite la culpa o no hay culpa
A veces el empleado no tiene la culpa de lo sucedido. Si el empleado está seguro de que tiene razón, entonces la nota explicativa debe indicar claramente su posición, sin admitir culpa en el error. Una muestra de tal nota.
¡Hola! Hoy hablaremos de qué es una nota explicativa, cómo redactarla y daremos muchos ejemplos y muestras para todas las ocasiones: para el trabajo, para un niño en la guardería, en el colegio, en la universidad, etc.
Tipos de notas explicativas
carta explicativa - un documento que explique los motivos de cualquier hecho (ausencia del trabajo, tardanzas, incumplimiento de deberes oficiales, etc.).
Los tipos más comunes:
- Explicación de cualquier disposición (informes, etc.);
- Explicación de circunstancias.
La nota explicativa está escrita a mano, y el destinatario será la persona que la solicitó. También se puede escribir en una computadora, según la forma aceptada en una organización en particular. El método por el cual se debe redactar la nota no está fijado de ninguna manera en la legislación y, en consecuencia, se permite el uso tanto de opciones manuscritas como mecanografiadas.
Cómo escribir una nota explicativa
Debe comprender que esto no es un informe o una declaración, por lo que solo debe reflejar el hecho de que ya sucedió.
Las reglas son simples:
- No debe haber vocabulario coloquial, el texto de la nota explicativa debe tener un estilo comercial oficial;
- La información presentada debe ser confiable;
- Siempre escrito en nombre del empleado;
- Contiene firma y fecha de registro.
La nota explicativa está escrita en forma libre. Pero para una escritura más correcta, debe familiarizarse con los ejemplos a continuación.
Nota explicativa para el trabajo.
Muestra :
Como puede verse en la muestra presentada, el documento está redactado claramente sobre el caso, se indica el motivo del retraso y no hay información innecesaria.
Después de escribir, se envía una nota explicativa sobre la llegada tarde al trabajo a oficial, para tomar una decisión con respecto al recién llegado. Si se decide tomar medidas acción disciplinaria, entonces esta nota se adjuntará a la orden de cobro como prueba.
Modelo de nota explicativa sobre ausencia del trabajo
Ejemplo:
En general, de acuerdo con la ley, la ausencia del lugar de trabajo sin motivo válido por más de 4 horas se considera ausentismo, que puede ir seguido de despido u otra medida disciplinaria.
Los motivos de dicha ausencia pueden ser graves y válidos, por lo que una nota explicativa en este caso ayudará al empleado a justificarse ante el gerente.
Antes de comenzar a escribir este tipo de nota explicativa, debe analizar cuidadosamente el motivo de su ausencia.
Nota explicativa sobre un error en el trabajo.
Ni siquiera el empleado más pedante y atento está inmune a los errores en el trabajo. Pero cuando un gerente se enfrenta al hecho de que se cometieron tales errores, la mayoría de las veces quiere una explicación al respecto.
Consideraremos el formato de dicha nota explicativa a continuación.
En primer lugar, conviene entender que la situación debe describirse brevemente y al mismo tiempo de la forma más completa posible. Es necesario indicar cuáles fueron los errores, por qué se cometieron y qué consecuencias tuvo.
Detalles obligatorios para el documento:
- Apellido, iniciales y título del cargo del gerente;
- Nombre de empresa;
- Título;
- Explicación directa;
- Fecha de;
- Firma.
Principal: No ¡Convierte el documento en un ensayo!
En el texto, indique una razón válida por la que se cometieron los errores, pero no culpe a los demás; es poco probable que a la gerencia le guste que el empleado no quiera admitir las deficiencias en el trabajo que él mismo realizó.
Si admite su culpa, asegúrese de indicar cuánto lo siente y explique que no permitirá que esto suceda en el futuro.
Muestra :
Del ejemplo se desprende claramente que esta nota explicativa al director fue redactada de manera competente, sin excesos.
Modelo de nota explicativa sobre el incumplimiento de deberes oficiales
Las responsabilidades laborales de cada empleado se registran en descripción del trabajo, una copia del cual conserva el empleador y la otra el empleado.
Cada empleado debe conocerlo, lo cual se confirma mediante una firma personal, solo así podrá exigir el cumplimiento de las instrucciones.
En una nota explicativa, el empleado expone su visión de la situación y el gerente decide si acepta este punto de vista o toma una decisión sobre las sanciones.
Ejemplo:
Ejemplo de nota explicativa para el jardín de infancia.
Nota explicativa dirigida al gerente jardín de infancia Los padres suelen escribir cuando el niño falta varios días por motivos no relacionados con una enfermedad.
Muestra :
Nota explicativa al profesor de la clase.
Los padres a menudo tienen que escribir este tipo de notas, ya que no son infrecuentes las situaciones en las que un estudiante falta a clases por diversas razones válidas.
Una nota explicativa de los padres (o tutores) sobre la falta a clases es prueba documental de una razón válida para la ausencia del estudiante a clases.
Ejemplo:
Como tal, el formato de la nota no es particularmente importante para el maestro de la clase; lo importante es que los padres sepan sobre la ausencia del niño a clases en un día determinado.
Nota explicativa para que un niño vaya al colegio
Adjunto profesor de la clase para el informe de asistencia, que se elabora cada mes.
Nota explicativa a la escuela sobre la ausencia de la reunión de padres
Como explican los abogados, nadie tiene derecho a exigir dicha nota explicativa a los padres. Presencia en reunión de padres— la cuestión es voluntaria y no está regulada por ningún acto jurídico.
Nota explicativa a la universidad.
Los estudiantes son personas a las que les encanta dormir un par de horas más, llegar tarde a clases por ello o incluso no querer ir a clase. Pero hay situaciones en las que los motivos de la ausencia son válidos. Lo principal es transmitir esto correctamente a los profesores y al decano.
Muestra :
Las muestras y ejemplos anteriores pueden ser necesarios en diferentes situaciones de la vida. La capacidad de redactar correctamente dicho documento no será superflua.
Como puede verse en los ejemplos, existen serias diferencias entre diferentes tipos sin notas.
¿Qué exige la ley?
Según la legislación vigente, sólo el empleador puede exigir una declaración explicativa a un empleado. Se trata del propio gerente o de una persona autorizada por orden por un período específico.
Gracias a la nota explicativa, es posible aclarar todas las circunstancias por las que se cometió la infracción y cuál fue la culpa del empleado.
Al mismo tiempo, el empleado podrá negarse a redactar una nota explicativa. Especialmente si ella confirma su culpabilidad, directa o indirectamente. Después de todo, nadie está obligado a testificar contra sí mismo, como establece el Código Penal de la Federación de Rusia.
Pero a veces es mejor escribirlo de todos modos para evitar el despido u otras sanciones graves.
Si dentro de los 2 días el empleado no proporciona una nota explicativa o no declara su negativa a escribir una nota explicativa, se redacta un acta correspondiente y el empleado está sujeto a sanción disciplinaria.
Períodos de almacenamiento de archivos para notas explicativas
Las notas explicativas se colocan en el expediente personal del empleado y, en consecuencia, se conservan con él durante 75 años.
¿Qué te gustaría decir en conclusión? No importa cuánta presión ejerza el gerente, antes de empezar a escribir una nota, es importante calmarse y, en un ambiente tranquilo, después de analizar todos los hechos, redactar este documento.
Escribir una nota explicativa permite al empleado expresar su visión de la situación, no permite que la dirección interprete todo a su propia discreción e imponga una sanción irrazonable.
