چگونه یک شرکت دکوراسیون تعطیلات افتتاح کنیم. چند وقت پیش این شرکت را افتتاح کردید؟ آسیب پذیری های پروژه

افتتاح یک شرکت برای سازماندهی تعطیلات امروز دشوار نیست - آستانه ورود به تجارت از 300 هزار روبل تجاوز نمی کند. به همین دلیل است که تعداد آژانس های رویدادهای جوان هر سال در حال افزایش است. اگرچه یک یا دو شرکت از هر ده شرکت موفق به ارتقاء می شوند. کار اصلی چنین آژانس هایی سازماندهی مراسم عروسی و رویدادهای شرکتی است، زیرا این خدمات بیشترین تقاضا را در بین مردم دارند.

انتخاب محل برای افتتاح آژانس رویداد

افتتاح آژانس برای سازماندهی تعطیلات با یافتن فضای اداری آغاز می شود. اگرچه برای اولین بار کار می توانید بدون آن انجام دهید. این امر باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه های ثابت شرکت می شود. با افزایش تعداد مشتریان، نیاز به یک دفتر افزایش می یابد. ملاقات با مشتریان در اینجا راحت تر است و به طور کلی وجود یک دفتر به معنای استحکام خاصی از شرکت است.

خوشبختانه اندازه اتاق چندان مهم نیست. اندازه مطلوب یک اتاق 20-30 متر مربع است که در بخش مرکزی شهر اجاره شده است. هزینه اجاره بسته به منطقه از 500 تا 3000 روبل در هر 1 متر مربع متغیر است. توصیه می شود اتاق را به سبکی روشن و منحصر به فرد تزئین کنید، مبلمان روکش شده، چند کامپیوتر، یک دستگاه فکس، یک چاپگر رنگی و یک صفحه نمایش بزرگ برای نشان دادن نمونه هایی از رویدادهای جاری به مشتریان نصب کنید. همه اینها از 70 تا 100 هزار روبل هزینه خواهد داشت.

چه تجهیزاتی را برای این تجارت انتخاب کنید

ویژگی کسب و کار سازماندهی تعطیلات این است که می توان آن را از ابتدا یا برعکس با صرف صدها هزار روبل شروع کرد.

مربیان کسب و کار توصیه می کنند در ابتدا گران ترین تجهیزات را خریداری نکنید. بیشتر موارد مورد نیاز را می توان به سادگی اجاره کرد. به عنوان مثال، تجهیزات صدا را می توان توسط یک دی جی، لباس و تزئینات توسط یک مجری ارائه کرد. شما باید تجهیزات گران قیمت را در صورت نیاز، مطابق با رشد پایگاه مشتریان خود خریداری کنید.

اولین چیزی که می توانید بعد از تبلیغ کسب و کار خود بخرید تجهیزات صوتی است: بلندگو، تقویت کننده صدا، میکروفون، کنسول میکس، نورپردازی و لپ تاپ. هزینه کل مجموعه از 100 هزار روبل شروع می شود. سپس می توانید به فکر خرید دوربین فیلمبرداری، دوربین حرفه ای و خودروی شخصی آژانس باشید.

استخدام برای آژانس رویداد

در مراحل اول، یک آژانس استارت آپ حداقل به موارد زیر نیاز دارد:

- مدیر حساب یک مدیر برای دریافت و پردازش تماس ها نیاز است که در طول فصل می تواند روزانه 50 تماس دریافت کند و همچنین برای ارتباط با مشتریان خاص. دستمزد مدیر معمولاً تکه تکه است - 5 هزار روبل. به علاوه یک درصد (5-10٪) از سفارش.

- دکوراتور سالن (جشنواره). همچنین یکی از کارمندان کلیدی آژانس تعطیلات. از تخیل و تجربه کاری این متخصصخیلی بستگی دارد حقوق وی باید حداقل 30 درصد ارزش سفارش باشد.

- راننده ای با ماشین شخصی که پرسنل را به محل مشتری تحویل می دهد. حقوق 10-15 هزار روبل در ماه.

علاوه بر این، برای انجام طیف گسترده ایسفارشات نیازمند استخدام نوازندگان، فیلمبرداران، عکاسان، دی جی ها، مجریان و غیره است. اما فقط سازمان‌های بزرگ و با ارتقاء خوب می‌توانند کارکنان زیادی را حفظ کنند. برای شرکت های نوپا، این مدل کسب و کار اساساً بی سود است.

بنابراین، موفقیت کلیدی یک آژانس رویدادهای نوپا، آشنایی گسترده با مجریان است. مهارت های ارتباطی کارگردان و توانایی برقراری ارتباط با افراد خلاق، کلید موفقیت این تجارت است. ایجاد روابط قراردادی با انواع مجریان ضروری خواهد بود. به عنوان مثال، خدمات دی جی در هر شب 5-6 هزار روبل هزینه خواهد داشت. خدمات نوازندگان زنده (ویولونیست، گیتاریست و غیره) تا حدودی گرانتر است - از 6 هزار روبل در هر ساعت کار.

قطعاً به میزبانی رویداد (نشت‌پز) نیاز است. در عین حال، توصیه می شود که هم مجریان گران قیمت و هم "ارزان" در خدمت باشند. خدمات یک مجری معمولی در هر شب 5-7 هزار روبل تخمین زده می شود. این دسته شامل مجریان مشتاق و کارمندان مراکز فرهنگی می شود. برنامه های آنها اغلب خسته کننده و یکنواخت است.

دسته بعدی شامل مجریان با تجربه و خلاق تر است. خدمات آنها از 8 تا 15 هزار روبل هزینه دارد. چنین توست مستری می تواند در چند دقیقه ایده هایی را مطرح کند فیلمنامه اصلیبرای هر تعطیلات

و در نهایت، آخرین دسته شامل گران ترین مجریان "نخبگان" است که خدمات آنها از 30 هزار روبل در هر شب شروع می شود. چنین نوازندگانی نه تنها می توانند شب را بگذرانند، بلکه آهنگ های موسیقی را اجرا کنند یا خودشان برقصند. آنها هر شب را واقعاً فراموش نشدنی می کنند. چنین ارائه دهندگانی به مشتریان ثروتمند، شرکت های بزرگ و سایر مشتریان VIP ارائه می شوند.

نشانه گذاری در خدمات شخص ثالث بیش از 10-15٪ نیست. تعیین قیمت بالاتر از میانگین بازار، به ویژه برای یک شرکت جوان، توصیه نمی شود - رقابت در این بخش بازار کاملاً جدی است.

چگونه از تبلیغات برای تبلیغ کسب و کار رویداد خود استفاده کنید

یک کسب و کار نوپا مانند هوا به تبلیغات نیاز دارد. اما اثربخشی آن اغلب به کیفیت خود آژانس بستگی دارد. بیش از 80 درصد مشتریان به توصیه آشنایان یا دوستان خود مراجعه می کنند. یعنی کانال اصلی تبلیغ برای آژانس، دهان به دهان معمولی است.

تماس مستقیم با مشتریان از طریق تلفن روشی نسبتاً مؤثر در نظر گرفته می شود. در عین حال، نظارت بر تقویم تعطیلات مشتریان بالقوه مهم است. هنگامی که یک سالگرد در یک شرکت خاص وجود دارد، زمانی که تولد کارگردان یا یک تعطیلات حرفه ای برجسته است - همه اینها به شما امکان می دهد اگر در آن زمان سروصدا کنید، پول بسیار خوبی به دست آورید.

ایجاد صفحه کارت ویزیت خود در اینترنت مفید خواهد بود. امروزه تقریباً هر آژانس کم و بیش معتبری در فهرست آنلاین ارائه می شود. برای ایجاد وب سایت خود، پر کردن آن با اطلاعات و تبلیغ آن حداقل 40 هزار روبل طول می کشد.

چقدر می توانید از این تجارت درآمد کسب کنید؟

سازماندهی تعطیلات یک نوع تجارت منحصراً فصلی است. اوج سفارشات در ژوئن - سپتامبر، زمانی که فصل عروسی در حال انجام است، و همچنین در ماه دسامبر در طول رویدادهای شرکتی رخ می دهد. به گفته کارشناسان، بهتر است برای افتتاح یک شرکت در بهار برنامه ریزی کنید تا در زمان شروع عروسی شهرت "شروع" کسب کنید.

باید برای این واقعیت آماده باشید که در 5-6 ماه اول کار درآمد شما منفی خواهد بود. خوب است اگر در این زمان تعداد سفارش ها 2-3 در ماه با قیمت 30-40 هزار برای هر کدام باشد. این به شما امکان می دهد هزینه اجاره محل و حقوق کارکنان را بپردازید. در نهایت، مدت زمانی که یک آژانس به سود ثابتی می رسد بستگی به کارایی سازمان تجاری دارد و به طور متوسط ​​1-2 سال است.

کدام سیستم مالیاتی را برای آژانس رویداد انتخاب کنید

شکل سازمانی آژانس تعطیلات می تواند معمول باشد کارآفرینی فردی. خوشبختانه مراحل ثبت نام تا حد امکان ساده است و هزینه آن حداقل است. به عنوان یک سیستم مالیاتی، می توانید از سیستم مالیاتی ساده (USN 6٪ یا 15٪) استفاده کنید یا یک پتنت خریداری کنید.

برای راه اندازی یک کسب و کار به چه میزان پول نیاز دارید؟

هزینه های افتتاح یک آژانس کوچک، همانطور که در بالا ذکر شد، از 200-300 هزار روبل شروع می شود. هزینه های اصلی راه اندازی دفتر، خرید تجهیزات صدا و تبلیغات است. اما می توان از این هزینه ها نیز جلوگیری کرد. هنگام شروع یک تجارت، می توانید بدون دفتر کار کنید - با یک بازدید ساده از مهدکودک ها شروع کنید. بروشورهای تبلیغاتی را در آنها آویزان کنید، با مدیران مذاکره کنید. تعداد مشتریان بالقوه یک مهدکودک حدود 70 نفر است. میانگین "چک" برای یک تعطیلات 500 روبل برای هر کودک است. درآمد کل از یک مهدکودک 35 هزار روبل است. بخشی از این بودجه صرف هزینه انیماتورها، یک عکاس و یک نوازنده می شود. سود کل به طور متوسط ​​10 هزار روبل در هر مهدکودک است.

البته، کسب و کار سازماندهی تعطیلات را نمی توان ساده نامید. پشت سهولت ظاهری باز کردن یک تجارت، کارهای پر زحمت زیادی پنهان است. شما باید با نوازندگان و هنرمندان کار کنید - افرادی که ذاتا خلاق هستند. و متأسفانه آنها همیشه وقت شناس و سازگار نیستند.

به همین دلیل است که چنین کسب‌وکاری برای افراد جوان و پرانرژی مناسب‌تر است که می‌توانند تنها بر اساس جاه‌طلبی و عزم خود یک کسب‌وکار موفق ایجاد کنند. در جایی می توانید شخصاً نقش بابانوئل، دی جی یا عکاس را در عروسی بازی کنید. چنین افرادی می توانند یک کسب و کار را تقریباً بدون هیچ بازگشایی کنند سرمایه اولیه، بر اساس اصالت و تفکر خلاق خودتان.

طرح کسب و کار گام به گام: از کجا شروع کنیم

اگر در شهرهای بزرگ رقابت بسیار سختی در کسب و کار سازماندهی تعطیلات وجود داشته باشد، در شهرهای کوچک طاقچه اغلب عملا خالی است. اما در هر صورت، هنگام افتتاح نمایندگی خود، باید بدانید که خدمات آن تا چه اندازه مورد تقاضا خواهد بود. بنابراین، لازم است که بازار به طور کامل تجزیه و تحلیل شود، توانایی پرداخت بدهی جمعیت و نیازهای آن ارزیابی شود. این امکان وجود دارد که بسیاری از ساکنان یک شهر کوچک از خدمات آژانس استفاده نکنند، زیرا آنها به سادگی توانایی پرداخت آن را ندارند، یا معتقدند که سازماندهی همه چیز خود امن تر و ارزان تر است. مهم است که یک پرتره از مشتریان مورد نظر خود تهیه کنید و سپس در مورد لیستی از خدمات تصمیم بگیرید. سپس باید مسائل مربوط به تامین مالی، تجهیزات، نیروی انسانی، تبلیغات و جذب مشتری حل شود.

چه مدارکی لازمه

هنگام سازماندهی یک تجارت، کدهای OKVED را می توان به عنوان 90.01، 92.03 مشخص کرد. آنها با فعالیت های سازماندهی تعطیلات مرتبط هستند. برای انجام تجارت نیازی به مجوز خاصی نیست. شما فقط باید یک بسته استاندارد از اسناد برای ثبت یک کسب و کار فردی تهیه کنید.

آژانس رویداد چه خدماتی می تواند ارائه دهد؟

لیست خدمات آژانس تعطیلات ممکن است شامل خدمات خرید محصولات و انتخاب منوها، سفره آرایی، تنظیم موسیقی، فیلمبرداری و عکاسی، تحویل دسته گل و سازماندهی برنامه تعطیلات باشد. لیست خدمات را می توان به طور قابل توجهی گسترش داد، اما این لیست برای سازماندهی یک تجارت از ابتدا کافی است.

بسیاری از مردم تعطیلات و رویدادهای به یاد ماندنی را دوست دارند، بنابراین افراد خلاقی که می خواهند ایجاد کنند کسب و کار خود، فکر کردن به افتتاح آژانس رویداد ضرری ندارد. چیست و چه خدماتی به مردم ارائه می کند؟

اگر قرار است جشن‌های کودکانه، مهمانی‌های شرکتی، سالگردها، جشن‌های عروسی و سایر رویدادها برگزار شود، هر فرد می‌تواند با یک آژانس رویداد تماس گرفته و خدمات متخصصانی را سفارش دهد که به تمام مسائل سازمانی رسیدگی می‌کنند و تعطیلات را فراموش‌نشدنی می‌سازند.

امروزه خدمات شرکت های برگزار کننده تعطیلات در بین مردم بسیار محبوب است. این واقعیت نباید مورد توجه کارآفرینان نوپا بماند، زیرا، با وجود رقابت در این حوزه، آژانس خود سازماندهی مناسبقادر به ایجاد درآمد قابل توجه و مهمتر از همه، دائمی است.

مزایا و معایب سازماندهی تجاری تعطیلات

افتتاح آژانس برنامه ریزی رویداد چقدر دشوار است؟ چقدر پول برای شروع نیاز دارید؟ چگونه مشتریان را به سمت کسب و کار خود جذب کنیم؟ چه مزایا و معایبی دارد این نوعفعالیت کارآفرینی؟ این دور از ذهن است لیست کامل مسائل جاریمشکلاتی که تاجران مبتدی که تصمیم به کسب درآمد از طریق ارائه خدمات تعطیلات دارند، با آن مواجه هستند.

در طاقچه "تعطیلات" پویایی فعال توسعه شرکت های مختلف وجود دارد، بنابراین می توانیم با اطمینان کامل بگوییم که خدمات آژانس های رویداد تقاضای بیشتری خواهد داشت. برای مدت طولانی. همچنین از مزایای این تجارت می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بدون نیاز به نگهداری کارکنان زیاد؛
• امکان افتتاح آژانس با سرمایه گذاری اولیه کوچک؛
• بازگشت سریع سرمایه؛
• توانایی ایجاد مستقل لیستی از خدمات ارائه شده؛
• وجود هزینه های کم

باید درک کرد که هماهنگی جشن ها و سازماندهی آنها تقریباً به طور کامل بر دوش آژانس است که وقوع شرایط پیش بینی نشده و اختلالات در طول رویدادها را به حداقل می رساند. این به افزایش رتبه شرکت و ایجاد نظرات مثبت در مورد فعالیت های آن در بین مشتریان کمک می کند.

شما می توانید شرکت خود را بدون سرمایه گذاری بزرگ باز کنید. یک مدیر آژانس خوب باید مهارت های سازمانی عالی داشته باشد، بتواند نیازهای بازار را هدایت کند و ایده های غیر استاندارد برای برگزاری رویدادها پیدا کند.

نیازی به نگهداری پرسنل زیادی از کارمندان نیست، زیرا می توانید با تیم های مختلف با شرایط متقابلا سودمند همکاری کنید. به عنوان مثال، با آنها بر اساس یک طرح دستمزد تکه تکه یا درصد ثابتی از کل بودجه برای یک رویداد خاص کار کنید.

مهم:بیشتر آژانس‌های رویداد از نزدیک با گروه‌های موسیقی، انیماتورها، شرکت‌هایی که خدمات دکوراسیون رویدادها را ارائه می‌کنند و سایر شرکت‌هایی که در بخش سرگرمی کار می‌کنند، همکاری می‌کنند. این به شما امکان می دهد تقریباً هر جشنی را تا حد امکان به طور مؤثر سازماندهی کنید و نیازهای مشتری را برآورده کنید ، علاوه بر این ، این رویکرد باعث می شود هنگام شروع یک شرکت به میزان قابل توجهی در سرمایه گذاری صرفه جویی کنید.

کسب و کار برگزاری جشن ها همیشه با احساسات مثبت همراه است: کارآفرینان پول خوبی برای کار خود و لذت راضی نگه داشتن مشتریان خود دریافت می کنند. علاوه بر این، چنین کارهایی برنامه ریزی دقیقی ندارند.

جنبه های منفی انجام تجارت در هنگام برگزاری جشن ها عبارتند از: سطح بالارقابت، به خصوص وقتی صحبت از آن باشد شهرهای بزرگ. با وجود این، افراد خلاقبا یک رویکرد غیر استاندارد برای ارائه خدمات در این طاقچه آنها همیشه می توانند موفق شوند.

چگونه یک آژانس تعطیلات را از ابتدا باز کنیم؟

قبل از افتتاح یک آژانس تعطیلات از ابتدا، باید تجزیه و تحلیل کاملی از بازار و کار شرکت های رقیب انجام دهید. در شهرهای بزرگچنین شرکت‌هایی می‌توانند زیاد باشند، بنابراین تقاضا برای خدمات و همچنین توانایی پرداخت بدهی جمعیت باید ارزیابی شود. برای تجزیه و تحلیل کار رقبا به موارد زیر نیاز دارید:

• جمع آوری بازخورد مشتریان در مورد رویدادهای انجام شده؛
• لیستی از محبوب ترین خدمات تهیه کنید.
• قیمت های شرکت های دیگر را مطالعه کنید و یک لیست قیمت برای شرکت خود ایجاد کنید.
• شناسایی نقاط قوت و ضعف شرکت های رقیب.

مهم:تجزیه و تحلیل همچنین به ما امکان می دهد نیازهای اساسی مشتریان را درک کنیم و جهت فعالیت آژانس رویداد را تعیین کنیم.

ثبت کسب و کار

برای ثبت یک فعالیت تجاری، یک تاجر آینده باید با اداره مالیات محل سکونت خود تماس بگیرد. ثبت نام شامل انتخاب یک فرم سازمانی و قانونی - کارآفرین فردی یا LLC است. مورد دوم ارجح خواهد بود زیرا به شما امکان می دهد به طور رسمی با سازمان ها همکاری کنید اشکال مختلفاموال (اشخاص حقوقی).

هنگام ثبت شرکت، باید کدهای OKVED را برای فعالیت های خود مشخص کنید. می توانید 91.31.21 - "فعالیت های سازماندهی و اجرای نمایش های تئاتر و اپرا، کنسرت ها و سایر اجراهای صحنه" را انتخاب کنید. اگر قصد ارائه خدماتی مانند تولید عکس و فیلم از تعطیلات را برای مشتریان دارید، می توانید کدهای 74.81 «فعالیت در زمینه عکاسی» و 92.11 «تولید فیلم» را نیز انتخاب کنید. این به میزان قابل توجهی درآمد حاصل از فعالیت شرکت را افزایش می دهد و علاوه بر این ، عکاس شدن اصلاً دشوار نیست.

لطفاً توجه داشته باشید که برای ارائه خدمات برای سازماندهی تعطیلات، یک کارآفرین جدید نیازی به اخذ مجوزهای ویژه نخواهد داشت. از ویژگی های این نوع فعالیت نیز می توان به عدم نیاز به نصب صندوق فروش اشاره کرد.

پس از ثبت فعالیت های تجاری، مجوزهای SES، Rospotrebnazor و بازرسی آتش نشانی مورد نیاز است. پس از جمع آوری اسناد، می توانید شروع به توسعه کسب و کار خود کنید. با در نظر گرفتن مجوزها، هزینه ثبت کسب و کار می تواند حدود 20 هزار روبل باشد. برخی از کارآفرینان برای صرفه جویی در زمان، به خدمات شرکت های واسطه ای که به امور اداری رسیدگی می کنند و مجوزهای لازم را می گیرند، متوسل می شوند.

جستجوی دفتر

همانطور که می دانید دفتر "چهره" هر شرکتی است ، بنابراین آژانس برگزاری تعطیلات باید دارای مکان مناسب باشد. اول از همه، باید در یک منطقه معتبر با لینک های حمل و نقل خوب واقع شود.

اگر یک شرکت رویداد دفتر خود را نداشته باشد، مشتریان به خدمات آن مراجعه نخواهند کرد که مطمئناً بر میزان سود احتمالی تأثیر می گذارد. برای اطمینان از عملکرد صحیح شرکت و ایجاد کلیه شرایط برای پذیرش مشتریان، باید اتاقی با مساحت حدود 40-50 متر مربع اجاره کنید. دفتر باید به مناطق زیر تقسیم شود:

• پذیرایی از مهمانان و انجام مذاکرات؛
• کار مدیر؛
• ذخیره سازی وسایل و تجهیزات

یک نکته مهم طراحی فضای اداری است، بنابراین باید راه حل بهینه طراحی را با دقت در نظر بگیرید. قرار دادن عکس های بزرگ از تعطیلات با موفقیت روی دیوارها ضرری ندارد، که بلافاصله توجه مشتریان بالقوه را به خود جلب می کند. همچنین باید شرایطی ایجاد کنید تا مشتریان بتوانند ویدئوها و اسلایدهایی از رویدادها را مشاهده کنند تا بتوانند مقیاس جشن خود را تصور کنند و توانایی های شما را ارزیابی کنند.

شما باید مطمئن شوید که دفتر دارای مبلمان راحتی و ارگونومیک روکش شده است که شرایط راحتی را برای پذیرایی از مهمانان ایجاد می کند. با کمک آن می توانید فضا را به مناطق تقسیم کنید و فضای داخلی را دنج کنید. توصیه می شود یک اتاق جداگانه برای مذاکره با مشتریان داشته باشید تا افراد در هنگام برقراری ارتباط احساس محدودیت نکنند. نیاز به نصب تجهیزات رایانه ای دارد که به لطف آن مشتریان می توانند با مواد تبلیغاتی آشنا شوند. در شهرهای بزرگ، هزینه اجاره فضای اداری از 50 هزار روبل و در شهرهای کوچک متغیر است مناطق پرجمعیت- حدود 20-30 هزار در ماه.

مهم:در مرحله اولیه توسعه یک آژانس رویداد، به هیچ وجه نیازی به ذخیره وسایل و لباس ها در دفتر نیست. کافی است مکان دیگری را برای این اهداف انتخاب کنید که هزینه های اجاره را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.

تهیه وسایل

هنگام تهیه یک طرح تجاری برای آژانس تعطیلات، آیتم هزینه برای خرید تجهیزات و لوازم جانبی یکی از موارد اصلی است. برای راه اندازی یک شرکت رویداد باید خرید کنید:

• لباس های انیماتورها و سایر ویژگی ها - 50 هزار روبل.
• تجهیزات موسیقی - 70 هزار روبل؛
• میز، صندلی برای دفتر - 25 هزار روبل؛
• مبلمان وبهلسترد - 15 هزار روبل؛
• لپ تاپ با روتر - 18 هزار روبل.
• تلفن - 4 هزار روبل.

در مجموع، شما باید 182 هزار روبل برای خرید لوازم و تجهیزات هزینه کنید. لطفا توجه داشته باشید که هزینه خرید آنها بستگی به فعالیت آژانس تعطیلات دارد. به عنوان مثال، اگر یک شرکت در حال سازماندهی جشن عروسی است، باید تجهیزاتی برای تزئین سالن، جزئیات فیلمبرداری و جلسات عکسبرداری در محل، تجهیزات موسیقی و سایر لوازم خریداری کند که برای برگزارکنندگان حدود 100 هزار روبل هزینه خواهد داشت. همین امر در مورد مهمانی های کودکان نیز صدق می کند، زیرا سازماندهی آنها مستلزم خرید تعداد زیادی لباس (دلقک، شخصیت های داستانی و کارتونی)، سرسره های بادی، ترامپولین و غیره است.

همانطور که قبلاً گفتیم، همکاری با شرکت های ارائه دهنده خدمات اجاره تجهیزات هزینه جزئیات را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. بنابراین، قبل از شروع شما فعالیت کارگریبرای بهینه سازی هزینه ها باید با شرکت های مشابه تماس برقرار کرد.

استخدام پرسنل

از بسیاری جهات، موفقیت شرکتی که رویدادهای ویژه را سازماندهی می کند، به مهارت و مهارت کارکنان آن بستگی دارد. آنها این نوع کار را به خوبی انجام می دهند شخصیت های خلاقکه می دانند چگونه خارج از چارچوب فکر کنند و ایده های خلاقانه "تولید" کنند. همچنین می توانید از دانش آموزان ارشد موسسات فرهنگی (مدارس) برای پیوستن به این ستاد دعوت کنید. این نه تنها می تواند به دانش آموز فرصتی برای کسب درآمد بدهد، بلکه یک کارمند با استعداد را نیز به تیم جذب می کند.

تعداد کارکنان یک شرکت رویداد مستقیماً به لیست خدماتی که به مشتریان ارائه می شود بستگی دارد. اگر قصد دارید یک آژانس کوچک باز کنید، باید استخدام کنید:

• مدیر فروش؛
• طراح رویدادهای خاص;
• راننده

حقوق کارمندان می تواند به شرح زیر باشد: مدیر - 10 هزار روبل. طراح - 5 هزار روبل. همچنین در مجموع آنها دستمزدشامل سود تعهدی از بودجه رویدادهای انجام شده (به طور متوسط ​​در هر ماه حدود 25 هزار روبل برای دو کارمند است). حقوق راننده ثابت است - 20 هزار روبل. مجموع - هزینه پرداخت کارمندان 60 هزار روبل است.

رایج ترین راه برای کار آژانس های رویداد، همکاری با شرکت های پیمانکار است. در این صورت نیازی به نگهداری پرسنل زیاد نیست و مجریان برای جشن خاصی انتخاب می شوند. این طرح در هنگام برگزاری رویدادهای خاص در بین صاحبان مشاغل محبوبیت بیشتری دارد، اما بدون اشکال نیست. اول از همه، باید به یاد داشته باشید که پیمانکاران برای خودشان کار می کنند، به همین دلیل آژانس نمی تواند به مشتری تضمین کامل دهد که همه چیز بدون حادثه پیش می رود.

همچنین باید بدانید که هنگام کار با سازمان های شخص ثالث، نشانه گذاری شما تنها 10-15٪ از بودجه تعطیلات خواهد بود. برای افزایش درصد درآمد، می توانید هر دو طرح تجاری را با هم ترکیب کنید: باید چندین انیماتور حرفه ای در کارکنان داشته باشید و کارگران شخص ثالث را به رویدادهای مختلف جذب کنید.

در مورد جذب پیمانکاران، معمولاً در صورت نیاز به مجریان حرفه ای و هنرمندان ژانرهای مختلف (دلقک، رقصنده، شعبده باز و غیره) به خدمات آنها متوسل می شود. توصیه می شود چندین شریک از این دست پیدا کنید که آژانس به طور مداوم با شرایط سودمند متقابل با آنها کار کند.

طرح تجاری آژانس تعطیلات

برای محاسبه میزان سرمایه گذاری اولیه، هزینه های ماهانه اجباری و همچنین سودآوری شرکت، لازم است یک طرح تجاری تهیه شود. همانطور که تمرین نشان می دهد، می توانید در این طاقچه با سرمایه اولیه کمی شروع کنید. اندازه آن تا حد زیادی به لیست خدمات ارائه شده، شکل کار با مشتریان و مجریان و همچنین روش خرید لوازم و تجهیزات بستگی دارد. برای سازماندهی یک شرکت کوچک، هزینه های اولیه یکباره خواهد بود:

• ثبت شرکت - 20 هزار روبل؛
• خرید تجهیزات (بدون پایه) - 132 هزار روبل؛
• اجاره دفتر - 30 هزار روبل؛
• بازسازی محل - 100 هزار روبل؛
• راه اندازی یک کمپین تبلیغاتی (تبلیغ وب سایت، خدمات چاپ، کار مروجین) - 50 هزار روبل.
• خرید مواد مصرفی- 10 هزار روبل.

مجموع - حجم سرمایه گذاری اولیه 342 هزار روبل است. لطفاً توجه داشته باشید که ما هزینه جزئیات خرید را در محاسبه لحاظ نکرده ایم، زیرا برای هر شرکت این مورد یک آیتم هزینه قابل توجه است که اندازه آن فقط در طول یک دوره کار طولانی مدت آژانس رویداد قابل تعیین است. بنابراین توصیه می‌شود در مراحل اولیه لباس‌ها و ادوات را با احتساب این هزینه‌ها در هزینه خدمات اجاره کنید. هنگام تهیه یک طرح تجاری برای سازماندهی مهمانی های کودکان باید همان تفاوت ظریف را در نظر گرفت.

حال بیایید به آیتم هزینه های ماهانه اجباری نگاه کنیم. این باید شامل موارد زیر باشد:

• اجاره محل - 30 هزار روبل.
• تبلیغ وب سایت آژانس و تبلیغات؟ 10 هزار روبل؛
• صندوق دستمزد - 60 هزار روبل؛
• مواد مصرفی - 5 هزار روبل؛
• پرداخت مالیات و سایر نقل و انتقالات - 20 هزار روبل.

مجموع - مقدار هزینه های ماهانه اجباری 125 هزار روبل است. اگر دانشجویی را استخدام کنید که به کار پاره وقت به عنوان طراح نیاز دارد، هزینه ها را می توان اندکی کاهش داد. وقت آزادو یک نرخ ثابت کوچک به او پیشنهاد دهید.

اکنون بیایید به دوره بازگشت سرمایه گذاری ها و سود احتمالی شرکت نگاه کنیم. بسته به مقیاس تعطیلات، میانگین صورتحساب یک رویداد در محدوده 50 هزار روبل در نوسان است. در ابتدا، نباید روی درآمدهای کلان حساب کنید. همانطور که تمرین نشان می دهد، ممکن است فقط چند برنامه در ماه وجود داشته باشد، اما پس از شش ماه کار، تعداد آنها به سطوح بالاتر افزایش می یابد.

بیایید فرض کنیم که در طول ماه شرکت رویداد 7 درخواست را برآورده کرده است، به این معنی که 350 هزار روبل به حساب آن واریز می شود. از این مقدار باید 125 هزار روبل (پرداخت ماهانه اجباری) کم کنید، 225 هزار روبل سود خالص دریافت می کنیم. برای جبران سرمایه گذاری با چنین شاخص های مالی، حدود 5-7 ماه کار لازم است.

آژانس رویداد و تفاوت آن با آژانس تعطیلات

کارآفرینان مبتدی باید بدانند که شرکت های رویداد چه تفاوتی با سایر آژانس های برگزار کننده تعطیلات دارند:

• سازمان های تولید کننده آنها جشن ها و رویدادهای مختلفی را به ابتکار خود برگزار می کنند. چنین تعطیلاتی از طریق حمایت مالی و فروش بلیط تأمین می شود. برخلاف شرکت‌های مشابه، شرکت‌های رویداد رویدادهای خود را برگزار نمی‌کنند، بلکه درخواست یک شخص (سازمان) خاص را به ابتکار او انجام می‌دهند.
• شرکت های روابط عمومی این سازمان ها رویدادها (کمتر اوقات تعطیلات) را صرفاً برای مخاطبان بسیار تخصصی برگزار می کنند. اینها می‌توانند کارآفرینان، ورزشکاران، روزنامه‌نگاران و سایر دسته‌های افرادی باشند که یک آژانس خاص کنفرانس‌های مطبوعاتی و رویدادهای دیگر را برای آنها سازماندهی می‌کند.
• آژانس های BTL فعالیت اصلی آنها انجام تبلیغات برای شرکت های مختلف مشتری است. آنها، به عنوان یک قاعده، طولانی مدت هستند، می توانند به طور همزمان چندین منطقه را پوشش دهند، و همچنین مخاطبان نسبتا زیادی (ترویج مارک ها، کالاها، خدمات) دارند.

سوالاتی از تاجران جدید

بیایید به سوالات متداول در مورد موضوع نگاه کنیم.

چه خدماتی ارائه کنیم؟

بسیاری از مبتدیان نمی دانند چگونه پیشنهادی برای مشتریان بالقوه فرموله کنند و چه لیستی از خدمات را توسعه دهند تا سود ملموسی به همراه داشته باشند. اول از همه، شما باید تقاضای مصرف کننده را در این زمینه مطالعه کنید و ابتدا باید در مورد جهت فعالیت شرکت تصمیم بگیرید.

به راحتی می توان حدس زد که کودکان به کار انیماتورها علاقه مند شوند. اگر عروسی در راه است، مشتریان به احتمال زیاد مایل خواهند بود که گروه های موسیقی و یک توست مستر حرفه ای را در جشن خود ببینند، و در رویدادهای شرکتی، اجراهای هنرمندان مورد استقبال قرار می گیرد.

شما باید با چندین آژانس رویداد شهری تماس بگیرید و در مورد خدماتی که ارائه می دهند جویا شوید. مهم است بدانید که تنها شرکت هایی که در این طاقچه موفق می شوند آنهایی هستند که خدمات چرخه کامل ارائه می دهند و مسئولیت کامل سازماندهی و برگزاری تعطیلات را بر عهده می گیرند. این شامل:

• طراحی و آماده سازی مکان برای رویدادهای خاص؛
• سازماندهی تعطیلات در فضای باز؛
• توسعه سناریوی رویداد؛
• خدمات عکاس و فیلمبردار؛
• همراهی موسیقی

آژانس های رویداد، برگزاری و برگزاری انواع مسابقات و رویدادهای بازی را به مشتریان خود پیشنهاد می دهند که در مهمانی های کودکان، رویدادهای سازمانی و عروسی بسیار محبوب هستند. همچنین در بین مشتریان خدماتی برای تهیه غذاهای منحصر به فرد وجود دارد که سفارش آنها در موسسات پذیرایی غیرممکن (یا بسیار دشوار) است.

چگونه آژانس خود را تبلیغ کنیم؟

موضوع جذب مشتریان یکی از مبرم‌ترین موضوعات است، زیرا موفقیت شرکت و حاشیه سود مستقیماً به آن بستگی دارد. بیایید بیشترین را در نظر بگیریم راه های موثراجرای کمپین تبلیغاتی:

1. وب سایت شخصی یک آژانس رویداد. در ابتدا، شما باید به افراد حرفه ای سفارش دهید تا یک وب سایت برای شرکت شما ایجاد و توسعه دهند. این باید منبع معنی‌داری باشد که توسط موتورهای جستجو نمایه شده است و برای پرس و جوهای مختلف به کاربران نشان داده می‌شود. این باید حاوی اطلاعات به روز در مورد فعالیت های آژانس، عکس ها و فیلم های با کیفیت بالا و همچنین قیمت های بهینه برای خدمات باشد. علاوه بر این، باید انجام شود به صورت مداومتبلیغات مختلفی که اطلاعیه آن در صفحه اصلی سایت نمایش داده می شود. همچنین مهم است که منبع را به شبکه های اجتماعی اصلی پیوند دهید که مخاطبان هدف بیشتر وقت خود را در آنجا می گذرانند. برای کار کارآمدوب سایت، باید خدماتی را برای تبلیغ و بهینه سازی ماهانه آن سفارش دهید.
2. شبکه های اجتماعی و انجمن ها. مردم تعطیلات را دوست دارند، بنابراین یافتن یک مخاطب علاقه مند در شهر شما دشوار نخواهد بود. برای انجام این کار، شما باید جوامع موضوعی آژانس تعطیلات را در شبکه های اجتماعی ایجاد کنید و به مشترکین محتوای سرگرمی جالب ارائه دهید. در اجباریعموم باید با قرار دادن لینک مناسب در آنها به سایت اصلی مرتبط شوند. بسته به فعالیت های شرکت، توصیه می شود مخاطبان هدف را به سایت خود جذب کنید: اگر آژانس تعطیلات را برای کودکان سازماندهی می کند، لازم است به طور فعال در جوامع با موضوع کودکان و صفحات عمومی برای مادران جوان، عروسی برای تازه ازدواج کرده ارتباط برقرار کنید. همین امر در مورد ارتباطات در انجمن های موضوعی نیز صدق می کند، جایی که می توانید تعداد زیادی مشتری هدف را جذب کنید (و، مانند شبکه های اجتماعی، کاملا رایگان).
3. توزیع چاپ. شما باید سفارش تهیه بروشورها و کتابچه هایی را بدهید که حاوی اطلاعات مختصری در مورد کار آژانس باشد. همچنین باید تماس بگیرید شرکت تبلیغاتی، که می تواند توزیع تراکت ها را در مکان های شلوغ شهر شما سازماندهی کند.
4. رویدادهای خیریه در مناطق پرجمعیت، به ویژه در شهرهای بزرگ، کمپین های خیریه اغلب برای حمایت از کودکان برگزار می شود. شما باید به صورت رایگان در آنها شرکت کنید، که به شما امکان می دهد خود را به عنوان یک سازمان حرفه ای معرفی کنید و همچنین به طور قابل توجهی شناخت برند خود را افزایش دهید.
5. تبلیغات در فضای باز. وجود بیلبوردها و بنرها در مکان های شلوغ شهر، جریان زیادی از مشتریان را تضمین می کند.
6. عکس های تعطیلات. گرفتن عکس از تمامی رویدادها الزامی است. این به شما امکان می دهد نمونه کارها شرکت را پر کنید و عکس ها را در نشریات چاپی قرار دهید.
7. تبلیغات در رسانه ها. برای تبلیغ یک آژانس رویداد، باید در رسانه های شهری (مطبوعات، تلویزیون، رادیو) تبلیغ کنید.

آیا ارزش کار روی یک فرنچایز را دارد؟

فرانچایز می تواند بهترین راه حل برای تاجرانی باشد که می خواهند با حداقل سرمایه گذاری یک تجارت سودآور باز کنند. حجم آنها در همکاری با شرکت فرنچایز از 100 تا 300 هزار روبل است. مزایای این طرح کاری چیست؟

اول از همه، شایان ذکر است که کارآفرین یک مدل کسب و کار آماده را در اختیار دارد که بسیار مؤثر است. علاوه بر این، آژانس رویداد جوان قبلاً با آن کار خواهد کرد اسکریپت های آمادهبرای تعطیلات و جشن های مختلف این بدان معناست که مشتریان شهری فقط پیشنهادات انحصاری دریافت خواهند کرد.

فرنچایزها این امکان را دارند که یک وب سایت آماده دریافت کنند که به صورت حرفه ای به سبک شرکتی شرکت همکار طراحی خواهد شد. علاوه بر این، از کارآفرینان در زمینه جذب مشتری و آموزش کارکنان (رایگان) پشتیبانی می شود. برای شروع، حداقل هزینه نیروی کار مورد نیاز است، بنابراین یک تاجر می تواند به طور همزمان کسب و کار دیگری را توسعه دهد. به طور معمول، شما می توانید در عرض 14 تا 30 روز از تاریخ خرید، کار بر روی یک امتیاز را شروع کنید.

در تعطیلات چقدر می توانید درآمد کسب کنید؟

میزان درآمد تا حد زیادی به جهت انتخابی فعالیت آژانس تعطیلات، لیست خدمات، آگاهی از برند، تعداد افراد در شهر و سایر عوامل بستگی دارد. شرکت های رویدادهای کوچک، پس از 6-8 ماه کار، از سطح 15 سفارش در ماه فراتر می روند.

اگر این کار شامل سازماندهی تعطیلات برای مشتریان بزرگ باشد و میانگین اندازه چک 50 هزار روبل باشد، کسب درآمد ماهانه بیش از 600 هزار روبل کاملاً امکان پذیر است. هزینه برگزاری رویدادهای کودکان از 10-15 هزار روبل متغیر است. اگر 20 درخواست تکمیل شده در ماه وجود داشته باشد، درآمد بیش از 170 هزار روبل خواهد بود. همچنین ارزش تمرکز روی رویدادهای شرکتی و عروسی را دارد که میانگین صورتحساب آن 25 هزار روبل است. اگر 15 رویداد ماهانه انجام شود، سود خالص حدود 250 هزار روبل خواهد بود.

از آنجایی که کسب و کار برگزاری جشن ها و جشن ها به شدت مستعد فصلی است، توصیه می شود همزمان چندین حوزه ارائه خدمات را در این طاقچه انتخاب کنید. همانطور که تمرین نشان می دهد، آژانس رویداد شما می تواند علی رغم رقابت زیاد، به یک شرکت نسبتاً سودآور برای بازرگانان مبتدی تبدیل شود.

امروزه، بسیاری از کارآفرینان مشتاق توجه خود را به تجارت مربوط به سازماندهی تعطیلات معطوف کرده اند. این به دلیل سرمایه گذاری های کوچک، حداقل خطرات و فرصت کسب سود خوب است. این نوع کسب و کار به ویژه در شهرهای بزرگ که هم افراد و هم شرکت های بزرگ. در این مقاله ما یک طرح تجاری دقیق برای سازماندهی تعطیلات ارائه می دهیم که باعث می شود پروژه به درستی شروع شود.

با رویکرد صحیح، کسب و کار سازماندهی تعطیلات راهی موفق برای سرمایه گذاری وجوه خواهد بود. با وجود رقابت زیاد، این پروژه سودآوری بالایی دارد و می تواند درآمد بسیار جدی به همراه داشته باشد.

مزایا و معایب یک ایده تجاری

با تصمیم به افتتاح آژانس برای سازماندهی و برگزاری تعطیلات، تجزیه و تحلیل مزایا و معایب این پروژه به منظور ارزیابی صحیح خطرات و فرصت های توسعه کسب و کار بسیار مهم است.

1. تقاضای بالا امروزه روند ارائه چنین خدماتی وجود دارد و افراد بیشتری می خواهند تعطیلات را روشن و رنگارنگ ببینند. شما نمی توانید بدون تجهیزات، دکور مناسب و کار طراحان برجسته و حرفه ای کار کنید.
2. مشتریان دائمی با وجود رقابت سخت، خلاقیت و کیفیت به ایجاد پایگاه کمک می کند مشتریان دائمی.
3. سودآوری بالا. با ساخت مناسب استراتژی بازاریابیو یک پرسنل حرفه ای، می توانید به سرعت به بازپرداخت و سودآوری خوب برسید.
4. حداقل سرمایه گذاری این باعث می شود فردی با حداقل پس انداز وارد بازار شود. بزرگترین مورد هزینه در این تجارتخدمات تبلیغاتی خواهد بود.

ایرادات:

عیب اصلی چنین پروژه ای رقابت زیاد است که به دلیل تقاضای گسترده است.

برای متمایز شدن از رقبا، بسیار مهم است که مخاطبان هدف خود را به درستی شناسایی کنید، کارکنانی از افراد خلاق حرفه ای را استخدام کنید و فوراً تمام روندهای مد را در این راستا نظارت کنید.

لیست خدمات آژانس

این تجارت با ارائه خدمات برای سازماندهی رویدادهای مختلف، جشن ها و مهمانی های موضوعی مرتبط است.

بسته به انتخاب شده گروه هدف، تعیین جهت کار آژانس مهم است.

اینها می توانند جشن های عروسی، رویدادهای شرکتی، جشن های کودکانه، نمایش مد، نمایشگاه ها، کنفرانس ها و غیره باشند. لازم نیست در یک جهت متوقف شوید. برای جذب مشتری بهتر است از چند گزینه به طور همزمان استفاده کنید.

امروزه مشتریان می خواهند خدمات کلید در دست دریافت کنند، بنابراین من سازماندهی تعطیلات و رویدادهای مختلف را پیشنهاد می کنم.

تحلیل بازار

در کسب و کار سازماندهی تعطیلات، بسیار مهم است که مخاطبان هدف خود را به درستی شناسایی کنید. قالب کسب و کار، کانال های یافتن مشتری و تبلیغ استودیو به این بستگی دارد.

هنگام تحلیل فضای رقابتی به نکات زیر توجه کنید:

• سن کودکان؛
• فعالیت اصلی استودیو؛
• برنامه کاری؛
• لیست خدمات؛
• طاقچه قیمت

یکی از عوامل خطر اصلی برای هر کارآفرینی، البته رقابت است. امکان تبلیغ در بازار، جذب مشتری و ... بستگی به سطح آن دارد. بسیاری از مبتدیان با نادیده گرفتن این اشتباهات جدی مرتکب می شوند عامل خارجی، که یک اشتباه جدی است. این به شما اجازه نمی دهد که به درستی پتانسیل یک کسب و کار را مرتبط کنید و نقاط ضعف آن را ارزیابی کنید.

در این بخش، شما باید بلافاصله رقابت بالا را در نظر بگیرید. این به دلیل تقاضا برای این خدمات، فرصت کسب درآمد خوب و حداقل سرمایه گذاری است.

تعیین مخاطب هدف

هنگام راه‌اندازی یک کسب‌وکار، مهم است که بدانید خدمات شما برای چه کسی طراحی می‌شود: دسته اقتصادی یا حق بیمه.

از تعریف درستمخاطب هدف به تعداد متخصصان، سطح تعمیر، انتخاب محل و خدمات بستگی دارد. تجزیه و تحلیل محیط رقابتی به تعیین اینکه در کدام بخش قیمت کمبود وجود دارد کمک می کند و توصیه می شود که این جایگاه را اشغال کنید.

به طور متعارف، مشتریان را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

1. ثروتمند. برای چنین مشتریانی، اصالت ارائه و نام شرکت بسیار مهم است. آنها مایل به پرداخت پول زیادی هستند که باعث می شود بسیاری از ایده ها محقق شوند. با انتخاب این گروهمردم به عنوان مخاطب اصلی، می توانید روی درآمد خوبی حساب کنید. فقط در نظر داشته باشید که میزان سرمایه گذاری و سطح حرفه ای بودن باید مناسب باشد.
2. درآمد متوسط. این مخاطب هدف، ثبات درآمد را تضمین می کند. به عنوان یک قاعده، چنین مشتریانی به وضوح می‌دانند که چه می‌خواهند و مایلند برای کارکنان مجرب و خدمات با کیفیت پول بپردازند.
3. گزینه اقتصادی این مخاطب درآمد چندانی به همراه نخواهد داشت و به شما اجازه نمی دهد خود را فاش کنید خلاقیتبه دلیل بودجه محدود، در واقع، اما سرمایه گذاری در اینجا می تواند بسیار کم باشد.

تعیین سیاست قیمت گذاری

برای ورود به بازار و اشغال جایگاه خود، باید به درستی تعیین کنید سیاست قیمت گذاریو بهترین نسبت قیمت به کیفیت را به مصرف کننده ارائه دهد. این معیاری است که مشتری هنگام انتخاب چنین استودیوهایی در نظر می گیرد.

اگر رقیب اصلی شما استودیوهای بزرگی هستند که چند سالی است در بازار فعالیت می کنند، نه بر کاهش قیمت، بلکه به ارائه خدمات برند متکی باشید. باید بر خلاقیت و کیفیت تکیه کرد. به عنوان یک قاعده، شرکت های بزرگ بودجه تبلیغاتی زیادی دارند. به عنوان یک قاعده، مشتریان اصلی در اینجا شرکت هایی هستند که رویدادهای شرکتی را سفارش می دهند، بنابراین بودجه آنها بسیار زیاد است.

اگر قصد دارید یک جایگاه متوسط ​​را در بازار اشغال کنید و رقبای اصلی شرکت های کوچک ارائه دهنده خدمات به افراد باشند، باید روی قیمت تمرکز کنید. اما کاهش قیمت توصیه نمی شود. با ارائه کمترین قیمت در بازار، شما به سادگی نمی توانید کارکنان حرفه ای را حفظ کنید. و کارکنان نقش زیادی در این تجارت دارند.

در مرحله تجزیه و تحلیل بازار، انجام یک تحلیل SWOT، که خارجی و را در نظر می گیرد، مهم است عوامل داخلیکه بر موفقیت شرکت تأثیر می گذارد.

نقاط قوت

• امکان رویکرد فردی؛
• طیف گسترده ای از خدمات؛
• موقعیت مطلوب؛
• ایده های مرتبط و اصلی؛
• سطح عالی خدمات؛
• حداقل سرمایه گذاری

نقاط ضعف

• عدم تجربه در بازار؛
• رقابت قوی؛
• کمبود مشتری دائمی

امکانات

• توسعه کسب و کار و افتتاح شعب؛
• ایجاد وب سایت خود؛
• سودآوری بالا؛
• توانایی پوشش بخش بزرگی از بازار؛
• افزایش احتمالی تقاضای کلی؛
• امکان اجرای خدمات اضافی

• نوسانات قیمت یا دامپینگ توسط رقبا؛
• ظهور مسیرهای جدید در میان رقبا.

علاوه بر این طرح، جدولی تهیه کنید که به شما امکان تجزیه و تحلیل و شناسایی ریسک ها و فرصت های پروژه را می دهد.

عوامل رقابت پذیری را با استفاده از معیارهای زیر مطالعه کنید:

• رویکرد فردی به مشتریان؛
• طیف وسیعی از خدمات؛
• سیاست قیمت گذاری؛
• شهرت؛
• محل استودیو برای سازماندهی رویدادها؛
• برنامه کاری

طرح سازمانی

برای راه اندازی یک پروژه و ورود موفقیت آمیز به بازار برگزاری تعطیلات، باید نکات زیر را مرحله به مرحله انجام داد:

1. ثبت کسب و کار
2. یک محل پیدا کنید و یک قرارداد اجاره امضا کنید.
3. خرید مبلمان و تجهیزات اداری.
4. استخدام کارکنان
5. سازمان تبلیغات.

ثبت کسب و کار

برای انجام تجارت در این جهت، ثبت نام ساده یک کارآفرین فردی کافی خواهد بود. بنابراین، فرآیند کاغذبازی زمان زیادی نمی برد.

طرح ثبت مشاغل به شرح زیر است:

1. ارائه مدارک برای افتتاح یک کارآفرین انفرادی.
2. انتخاب نوعی مالیات

درخواست، گذرنامه و پرداخت هزینه 800 روبل مورد نیاز است.

در مورد شکل مالیات، کارشناسان توصیه می کنند یک ساده شده را انتخاب کنید.

• گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه؛
• گواهی ثبت نام کارآفرین فردی؛
• سند تأیید ثبت مالیات؛
• قرارداد اجاره محل؛
• سوابق پزشکی کارمندان (در صورت استخدام کارکنان)؛
• اجازه خدمات آتش نشانیو ایستگاه های بهداشتی و اپیدمیولوژیک.

جستجو برای محل

محل در این کسب و کار بیشتر از نقطه نظر نشان دادن موقعیت فرد به جای خدمت به جذب مشتری نقش دارد. به عنوان یک قاعده، مشتریان از طریق تلفن، از طریق اینترنت و غیره با چنین استودیوهایی تماس می گیرند.

علیرغم اینکه اکثر سفارشات را تلفنی دریافت خواهید کرد، نبود دفتر می تواند باعث نگرانی جدی مشتری در مورد قابلیت اطمینان و شایستگی شما شود. جلب توجه مشتری در طول مذاکرات در محل بسیار دشوار است. بردن تمام کاتالوگ ها با خود، نشان دادن نمونه کار و غیره دشوار است.

در صورتی که مشتری به یک جلسه اداری می آید، باید سبک و بازسازی داخلی را ببیند که با محدوده قیمتی که برای خدمات خود تعیین کرده اید مطابقت داشته باشد.

یک گزینه عالی انتخاب دفتر در مرکز شهر است. شما نباید اتاقی را در طبقات بالا اجاره کنید.

خرید مبلمان باکیفیت خوب برای کارکنان و مشتریان، تجهیزات اداری، پرینتر و دستگاه کپی ضروری است. اگر قصد دارید ارائه خدمات خود را به مشتریان نشان دهید، گزینه هایی را برای اجرای آن در نظر بگیرید. این می تواند یک صفحه تلویزیون بزرگ یا یک پروژکتور باشد.

روی یک نشانه روشن و اصلی تمرکز کنید که نه تنها توجه مشتریان را به خود جلب می کند، بلکه سطح خلاقیت و کیفیت استودیو شما را نیز نشان می دهد.

هنگام انتخاب مکان، باید به عوامل زیر توجه کنید:

• قیمت اجاره؛
• اجاره بلند مدت؛
• آیا خدمات شهری شامل اجاره می شود؟
• اجازه قرار دادن تبلیغات خارجی

محل باید در منطقه ای با قابلیت حمل و نقل مناسب واقع شود. اگر تصمیم به صرفه جویی در اجاره و اجاره یک اتاق در یک منطقه مسکونی یا صنعتی دارید، این بهترین تاثیر را بر شهرت شرکت نخواهد داشت.

کارکنان سازمان مهمانی استودیو یک عامل کلیدی موفقیت هستند، بنابراین در انتخاب متخصصان بسیار مراقب باشید. سود شرکت بستگی به این دارد که چقدر خلاقانه و هماهنگ با پروژه ها کنار بیایند.

در سازماندهی چنین کسب و کاری، هویت سازمانی نقش بسیار مهمی را ایفا می کند که در جزئیات کوچک بیان می شود. به منظور دادن یک جهت کلی به مرکز، عاقلانه است که برای همه کارکنانی که در سازماندهی تعطیلات شرکت دارند، تی شرت سفارش دهید. این به عنوان تبلیغات اضافی برای شرکت عمل می کند و به مهمانان اجازه می دهد تا به سرعت راه خود را در اطراف رویدادی که کارمندان استودیو در آن قرار دارند پیدا کنند.

علاوه بر رویکرد خلاقانه برای تکمیل وظایف، کارکنان باید درک خوبی از روانشناسی مشتری داشته باشند. از این گذشته ، در این تجارت مهمترین چیز این است که به درستی درک کنید که مشتری می خواهد تعطیلات خود را به چه سبکی ببیند.

همچنین کارکنان باید داشته باشند ظاهر خوبو مهارت های ارتباطی عالی این به آنها اجازه می دهد تا با شناسایی نیاز به سرعت با مشتریان ارتباط برقرار کنند.

• خلاقیت تفکر؛
• مهارت های ارتباطی؛
• توانایی درک افراد؛
• مقاومت در برابر استرس

در کنار اینها ویژگی های شخصیالبته داشتن تجربه در این زمینه و حرفه ای بودن الزامی است. مطابق با طیف انتخابی خدماتی که قصد دارید در پروژه خود پیاده سازی کنید، فهرستی از مهارت های حرفه ای که کارمند باید داشته باشد را تعیین می کنید. از جمله توانایی کار در ویرایشگرهای گرافیکی، توانایی نوشتن متون و شعارهای تبلیغاتی، کار با تبلیغات در شبکه های اجتماعی و غیره.

برای راه اندازی یک کسب و کار، استخدام چندین مدیر که بر پروژه ها نظارت خواهند داشت، کافی خواهد بود. متخصصان باریک را می توان از خارج استخدام کرد. این به شما این امکان را می دهد که هزینه های حقوق و دستمزد را کاهش دهید و به تدریج پایگاهی از حرفه ای ها را ایجاد کنید که از همکاری با آنها راحت باشید. متعاقباً با گسترش کسب و کار، دعوت از این متخصصان به کارکنان خود امکان پذیر خواهد بود.

خرید تجهیزات

علاوه بر وسایل و اثاثیه ای که برای سازماندهی دفتر لازم است، نیاز به خرید تجهیزاتی برای برگزاری رویدادها نیز خواهید داشت.

این لیست به وضوح به رویداد انتخاب شده بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر تخصص اصلی شما عروسی است، به موارد زیر نیاز دارید:

• طاق گل برای مراسم عروسی;
• تجهیزات منطقه عکس؛
• گل مصنوعی؛
• تشک برای "جوانان"؛
• ویژگی های یک مراسم در فضای باز؛
• تجهیزات موسیقی، میکروفون و غیره

اگر می خواهید توجه خود را روی مهمانی های کودکان متمرکز کنید، به لباس های روشن، اسباب بازی ها و لوازم التحریر برای رویدادها نیاز دارید.

نظارت مداوم بر روند مد و خرید تجهیزات و لباس های مناسب به منظور ارائه خدمات واقعاً با کیفیت و مرتبط به مشتریان بسیار مهم است.

طرح بازاریابی

با توجه به رقابت زیاد در این بخش، تبلیغات باید نقش زیادی داشته باشد.

برای جذب مشتری، روش های استاندارد مناسب هستند:

• ایجاد و ارتقاء وب سایت خود؛
• ارتقای مرکز از طریق رسانه های اجتماعی;
• برنامه های مشارکتی (مهدکودک ها و مدارس، استودیوهای عکس، فروشگاه های کودکان)؛
• تبلیغات در رادیو و تلویزیون؛
• تبلیغات در فضای باز

یک استراتژی بازاریابی قدرتمند به سرعت باعث ایجاد اعتماد و افزایش آگاهی می شود.

شما نباید در سال اول کار به تأثیر "شفاهی" اعتماد کنید. برای ایجاد پایگاهی از مشتریان عادی، حداقل به یک سال زمان نیاز دارید.

همانطور که تمرین نشان می دهد، سخت ترین جنبه حفظ علاقه به جای جذب آن است.

لطفا توجه کنید توجه بزرگنشانه روشن و خلاق به یاد داشته باشید که خلاقیت کلید موفقیت در کسب و کار شما است. بنابراین، خود علامت قبلاً باید در مورد سطح آژانس و قابلیت های بالقوه آن صحبت کند.

برای ورود به بازار، ممکن است مجبور باشید یک متخصص با تجربه در زمینه ارتقای خدمات استخدام کنید که در تبلیغات از طریق شبکه های اجتماعی، سازماندهی می کند. کمپین تبلیغاتیاز طریق بیلبوردهای خارجی، تبلیغات در حمل و نقل و غیره.

ویدئو. آژانس استارت آپی برای برگزاری رویدادها

طرح مالی

این قسمت از سند در آخر گردآوری می شود، پس از مشخص شدن قالب کسب و کار، بررسی بازار و تجزیه و تحلیل SWOT انجام شده است.

همه این داده ها به شما اجازه می دهد تا به وضوح برآورد هزینه را تهیه کنید و تصمیم بگیرید که برای اجرای ایده کسب و کار خود به چه مقدار تجهیزات و مواد نیاز دارید.

این بخش باید شامل موارد زیر باشد:

• شرح منابع مالی؛
• محاسبه سودآوری؛
• پیش بینی جریان نقدی؛
• شناسایی خطرات

ما برای سرمایه گذاری و هزینه برنامه ریزی می کنیم

برای افتتاح آژانس برای سازماندهی تعطیلات در یک کلان شهر، حداقل 500 هزار روبل نیاز دارید.

برآورد هزینه را می توان به صورت زیر ارائه کرد:

• ثبت شرکت - 5000 روبل؛
• اجاره محل - 300000-400000 روبل در سال.
• تعمیرات - 50000-60000 روبل؛
• خدمات آب و برق - 1800-2000 روبل ماهانه؛
• تجهیزات اداری - 60000 روبل؛
• تجهیزات - 100000-200000 روبل؛
• تبلیغات - 100 هزار روبل.

درآمد

اگر همه چیز در مورد هزینه مشخص باشد، پس بخشی از محاسبه درآمد برای بسیاری از کارآفرینان مبتدی مشکلات خاصی ایجاد می کند.

ارزیابی صحیح قیمت خدمات ارائه شده به منظور حفظ موقعیت های رقابتی، عدم کاهش سودآوری و در عین حال جذب مشتریان بسیار مهم است.

برخی فصلی بودن این تجارت را در نظر بگیرید، که می تواند به طور قابل توجهی بر سودآوری آژانس تأثیر بگذارد. فصلی بودن به شما امکان می دهد برچسب قیمت را تغییر دهید.

بله، در طول تعطیلات سال نو، فصل عروسی، در 8 مارس، قیمت خدمات ممکن است دو برابر بیشتر از بقیه دوره باشد.

حتماً یک برنامه وفاداری ایجاد کنید که به شما امکان می دهد پایگاهی از مشتریان عادی ایجاد کنید. این امر به ویژه در مورد مشتریان بزرگی که برای سفارش رویدادهای شرکتی، سازماندهی کنفرانس ها و غیره با آژانس تماس می گیرند صادق است.

همچنین می توان به مشتریانی که 3 تا 4 ماه قبل از تاریخ تعیین شده خدمات را سفارش داده اند، تخفیف ارائه کرد. این به شما این امکان را می دهد که به درستی کار خود را برنامه ریزی کنید و برای رویداد آماده شوید.

در چند ماه اول، آژانس بیش از 3-4 سفارش را انجام نخواهد داد.

میانگین صورتحساب برای 1 سفارش 30-50 هزار روبل است.

با یک استراتژی بازاریابی به خوبی توسعه یافته و حرفه ای بودن بالای کارمندان، حجم کاری استودیو با سفارشات در 6-8 ماه می تواند 4-5 برابر شود.

بنابراین، تا پایان سال، آژانس قادر خواهد بود به درآمد 800-900 هزار روبل در ماه برسد.

با درآمد برنامه ریزی شده 1 میلیون روبل، میانگین بازپرداخت پروژه 6-8 ماه است.

مزیت این تجارت عدم وجود حاشیه سود است، به همین دلیل است که آژانس با سودآوری بالا - حدود 65٪ - مشخص می شود.

با گذشت زمان، می توانید کارکنان خود را گسترش دهید، حوزه های جدید را کشف کنید و انواع جدیدی از خدمات را معرفی کنید. در عین حال، نیازی به گسترش دفتر، خرید نخواهد بود تکنولوژی جدیدو غیره

ویدئو. کسب و کار سازماندهی تعطیلات

آژانس سازماندهی تعطیلات - 2 خطر که می تواند سود را از بین ببرد + 3 طرح برای کار با پرسنل + 5 روش های موثرتبلیغات برای یک آژانس

سرمایه گذاری در آژانس: 150000 روبل.
دوره بازپرداخت آژانس: از 8 ماه.

- دیگر یک خط کسب و کار نیست که منحصراً روی دسته VIP مشتریان متمرکز باشد.

تقاضا برای رویدادهای مختلف به حدی افزایش یافته است که جایگاه بزرگی در بازار خدمات ایجاد کرده است.

و همه می توانند تلاش کنند تا جای خود را در آن بگیرند.

و با این حال: شما از اولین کسی که تصمیم به کسب درآمد در تعطیلات گرفتید فاصله دارید.

چگونه موفق شویم؟

آیا می توان با حداقل سرمایه یک کسب و کار ایجاد کرد؟

یا آیا برای موفقیت به یک پرسنل حرفه ای از همه رشته ها و تجهیزات گران قیمت نیاز دارید؟

پاسخ ها را در زیر خواهید یافت.

تجزیه و تحلیل امکان افتتاح آژانس برگزاری رویداد

قبل از افتتاح یک آژانس برای سازماندهی تعطیلات، مهم است که آب را در منطقه خود "آزمایش کنید".

رقابت بالا پدیده ای است که همه جا حاضر است.

با این حال، برخی می توانند تقریباً به یک انحصار در شهر کوچک خود تبدیل شوند.

این وضعیت جنبه منفی خود را نیز دارد: گاهی اوقات یک سرویس صرفاً به این دلیل که نیازی به آن نیست "ظهور" پیدا نمی کند.

بنابراین برای ارزیابی تقاضا در شهر، نیازهای جمعیت و میزان پرداخت بدهی آنها وقت بگذارید.

در مورد لیستی از خدمات تصمیم بگیرید و یک پرتره دقیق از "مشتری هدف" خود ترسیم کنید.

اگر "خوش شانس" هستید که رقبای دارید، می توانید کار آنها را تحت پوشش بازدیدکنندگان تجزیه و تحلیل کنید.

آنچه باید به آن توجه کنید:

1. لیست خدمات و تقاضای آنها.
2. بازخورد مشتریان در مورد تعطیلات برگزار شده.
3. کیفیت گزارش تصویری و تصویری
4. لیست قیمت خدمات آژانس تعطیلات.
5. کاستی های احتمالی و نقاط قوت آشکار.

برای افتتاح آژانس برگزاری جشن های کودکان چه مدارکی لازم است؟

برخی از کارآفرینان عجله ای برای ثبت رسمی فعالیت های خود ندارند، اما بیهوده.

بدون تکه های کاغذ لازم، فقط باید یک طاقچه را آزمایش کنید، اما به طور فعال آژانسی برای سازماندهی مهمانی های کودکان و بزرگسالان راه اندازی نکنید.

این امر نه تنها بر وجهه و اعتبار شما تأثیر منفی می گذارد، بلکه در انعقاد قراردادهای کاری نیز اختلال ایجاد می کند و ممکن است منجر به جریمه هایی از سوی مقامات مالیاتی شود.

در بدترین حالت، آژانس بسته خواهد شد.

بنابراین مقداری زمان و هزینه را صرف ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی (برای کار منحصراً با افراد) یا LLC (برای خدمت به اشخاص حقوقی و موسسات) کنید.

در مورد انتخاب کد OKVED، کد اصلی 90.01 است.

از موارد جزئی، می توانید 59.11، 90.03 و 59.12 را مشخص کنید.

نیازی به اخذ مجوز یا مجوز اضافی نیست.

علاوه بر این، آژانس تعطیلات ممکن است از صندوق پول استفاده نکند.

اما شما باید متفکر باشید.

در این تجارت، "نام" نقش ویژه ای دارد.

انتخاب محل مناسب برای آژانس شما

یکی دیگر از خوبی‌های آژانس برگزاری رویداد این است که می‌توانید به راحتی بدون اجاره دفتر کار انجام دهید.

موافقم، این یک مورد پس انداز عمده است.

با این حال، ملاقات با مشتریان "در قلمرو بی طرف" کاملاً راحت نیست و همچنین بسیار قابل احترام نیست.

اگر آماده هستید مقداری پول برای اجاره اختصاص دهید، اتاقی با مساحت حداقل 50 متر مربع انتخاب کنید.

چنین قلمرو باید برای تقسیم به سه منطقه کافی باشد:

• محل کارمدیر فروش؛
• منطقه مشتری؛
• فضای ذخیره سازی تجهیزات و لباس.

افتتاح آژانس برای برگزاری تعطیلات با حداقل تجهیزات

در واقع، برای شروع کار به عنوان آژانس تعطیلات، به حداقل نیاز دارید - یک دفترچه یادداشت، یک خودکار، یک کامپیوتر با دسترسی به اینترنت و یک تلفن همراه.

اما اگر قصد دارید "جدی" شروع کنید و یک محل کار جداگانه در یک دفتر اجاره ای راه اندازی کنید، به مجموعه تجهیزات زیر نیاز خواهید داشت:

مورد هزینه	مقدار (مالش.)
مجموع:	39000 روبل.
میز و صندلی برای مدیر فروش	7 000
مبل و میز برای مشتریان	11 000
لپ تاپ	15 000
روتر وای فای	3 000
تلفن همراه	3 000

استخدام

موفقیت یک آژانس برای سازماندهی تعطیلات کاملاً به مهارت کارمندان آن بستگی دارد.

آنها حلقه کلیدی هستند: آنها ایده ها را توسعه می دهند، با مشتریان تماس می گیرند، محیط را طراحی می کنند، وسایل را ایجاد می کنند یا می خرند، و غیره.

تعداد کارکنان به طور خاص برای شرکت شما بستگی به لیست خدماتی دارد که قصد دارید ارائه دهید.

سه طرح برای سازماندهی کار آژانس برای کودکان و تعطیلات دیگر وجود دارد:

یک آژانس بزرگ دارای کارکنان گسترده ای از متخصصان در زمینه های مختلف است و به طور مستقل هر تعطیلاتی را به صورت کلید در دست سازماندهی می کند.

نیاز به سرمایه گذاری های مالی قابل توجه و هزینه های نیروی کار در ابتدا دارد.

هیچ کس "در ترازنامه" شرکت ذکر نشده است و کارمندان برای یک رویداد خاص انتخاب می شوند.

اکثر صاحبان آژانس های تعطیلات تازه کار ترجیح می دهند با پیمانکاران کار کنند، زیرا این گزینه از نظر مالی در دسترس ترین است.

اما در این بشکه عسل مگسی در پماد است:

• پیمانکار به تنهایی کار می کند، بنابراین نمی توانید تضمین کنید که همه چیز به خوبی پیش می رود.
• میانگین نشانه گذاری برای چنین خدماتی تا 15٪ است. این دقیقاً حداکثر میزان سود حاصل از رویدادی است که آژانس تعطیلات دریافت می کند.

1. پایدارترین و رایج ترین گزینه کاری هنوز ترکیبی از دو گزینه بالا است: داشتن چندین کارمند کلیدی در کارکنان و استخدام پیمانکاران برای سایر خدمات.

   "خارجی ها" رقصندگان، جادوگران، دلقک ها، مربیان را استخدام می کنند - یعنی همه کسانی که به طور منظم مورد نیاز نیستند.

   اما معمولا برای استخدام سه نفر کافی است.

کارکنان یک آژانس کوچک برای سازماندهی تعطیلات ممکن است به شرح زیر باشند:

عنوان شغلی	مسئولیت ها	حقوق (مالش)
مجموع:		30 000 + %
مدیر فروش	اغلب خود کارآفرینان این عملکردها را انجام می دهند (جذب مشتریان، برقراری ارتباط با آنها). با این حال، جذب یک کارمند "خارجی" با تجربه به شما این امکان را می دهد که تعداد مشخصی از مشتریان عادی او را به عنوان پاداش دریافت کنید.	10 000 + %
طراح	در تزئین تعطیلات و ایجاد لوازم تعطیلات شرکت کنید. می تواند به عنوان پیمانکار برای شرکت های دیگر کار کند و درآمد اضافی برای آژانس شما به ارمغان بیاورد.	5 000 + %
راننده	پیمانکاران، کارمندان، تجهیزات را بیاورید و تحویل بگیرید.	15 000

جستجوی پیمانکار برای آژانس تعطیلات

تمام پیمانکارانی که برای برگزاری رویدادها ضروری هستند را می توان به طور کلی به دو دسته مجریان و هنرمندان ژانرهای مختلف تقسیم کرد.

میزبان شخصی است که تعطیلات را "برگزار می کند".

او باید یک رویکرد برای هر مهمان پیدا کند، مطمئن شود که هیچ کس خسته نمی شود، و بتواند حل کند موقعیت های درگیریدر ابتدایی بودنش

قبل از تعطیلات، او کارهای مقدماتی جدی را انجام می دهد، سناریوها و جزئیات شخصی را توسعه می دهد.

اغلب رفتار این شخص تعیین کننده نظری است که حاضران در جشن در مورد کل شرکت شما خواهند داشت.

بنابراین، انتخاب 2-3 پیمانکار قابل اعتماد و همکاری مستمر با آنها مهم است.

به طور متعارف، سه دسته از رهبران را می توان تعریف کرد:

بخش بودجه

مجریان مبتدی یا برعکس، افراد مسن.

به عنوان یک قاعده، آنها خلاق نیستند.

چنین افرادی را می توانید در نزدیکترین مرکز تفریحی یا در سایت های تبلیغاتی پیدا کنید.

گروه اصلی


قیمت های متوسط، دارای نمونه کارها، پرانرژی، اجتماعی، درک روندهای فعلی.

اغلب چنین حرفه ای ها پایگاه مشتریان خاص خود را دارند.

آنها اغلب خود را "پیدا می کنند" - رزومه خود را ارسال می کنند.

مجریانی که فقط با تعطیلات بزرگ سروکار دارند.

قیمت ها به نسبت بالا هستند - از 30000 روبل در هر رویداد.

ارزش جستجو در انجمن های تخصصی یا استفاده از توصیه های آژانس های تعطیلات دیگر را دارد.

پیدا کردن هنرمندان و برنامه‌های نمایشی مختلف آسان است: همه آنها وب‌سایت‌های شخصی دارند یا حداقل اطلاعاتی درباره خودشان در انجمن‌ها و سایت‌های طبقه‌بندی شده منتشر می‌کنند.

قبل از استخدام پیمانکاران تعطیلات، حتما به نمونه کارها نگاه کنید.

برای بیشتر افراد، داشتن ویدئویی که کار را «زنده» نشان دهد، مهم است.

همچنین، برای مطالعه نظرات در مورد کیفیت خدمات ارائه شده در اینترنت وقت بگذارید.

چگونه آژانس تعطیلات خود را تبلیغ کنیم؟

بدیهی است که اگر آژانس شما مشتری نداشته باشد، سطح حرفه ای بودن پرسنل و کیفیت تجهیزات اهمیتی نخواهد داشت.

بسته به لیست خدمات ارائه شده، اینها ممکن است والدین (مهمانی های کودکان)، شرکت ها، تازه ازدواج کرده ها، افراد تولد با درآمد متوسط ​​و بالاتر از متوسط ​​باشند.

برای تبلیغ یک شرکت برگزاری رویداد، از روش های زیر استفاده کنید:

به طراحان سفارش دهید تا یک کتابچه با آن تهیه کنند شرح مختصرخدمات و کارت ویزیت

این مطالب باید در مکان‌هایی توزیع شوند که مخاطبان هدف شما در آنجا حضور دارند.

یک وب سایت شخصی ایجاد کنید، اما پول خود را هدر ندهید.

متن ها باید دارای سواد و فروش باشند، عکس ها باید با کیفیت باشند، قیمت ها باید مرتبط باشند.

در آینده می توانید یک متخصص را برای ترویج منبع استخدام کنید - این امر باعث افزایش چشمگیر مشتریان می شود.

به یک نمایشگاه خیریه بپیوندید یا یک مهمانی برای کودکان در پارک شهر ترتیب دهید.

این باعث افزایش تشخیص نام می شود.

1. در انجمن های سازماندهی و برگزاری تعطیلات شرکت کنید، و همچنین به طور فعال در وب سایت های والدین (اگر رویدادهای کودکان را سازماندهی می کنید)، در مورد منابع مربوط به عروسی (اگر مخاطبان هدف شما تازه ازدواج کرده اند) ارتباط برقرار کنید.

فراموش نکنید که از تعطیلاتی که جشن می گیرید عکس بگیرید و کلیپ های ویدیویی بگیرید.

از این مطالب برای به روز رسانی منظم نمونه کارها استفاده کنید.

یک موقعیت ناگوار می تواند لکه ای بر شهرت شما شود.

کار با کیفیت انجام دهید و این خبر در مورد شما پخش خواهد شد.

چقدر پول برای افتتاح چنین آژانسی نیاز است؟

یکی از مزایای کلیدی سازماندهی آژانس تعطیلات، توانایی افتتاح یک تجارت با حداقل سرمایه گذاری است.

میزان سرمایه اولیه بستگی به لیست خدمات، شکل همکاری با مجریان و مجموعه تجهیزات دارد.

بیایید اقلام هزینه را برای سازماندهی یک شرکت متوسط ​​در نظر بگیریم.

سرمایه گذاری در کسب و کار

سرمایه گذاری منظم در تجارت

همانطور که کسب و کار شما مقیاس می شود، هزینه های تجاری مکرر شما می تواند به طور تصاعدی رشد کند.

با این حال، در ماه های اول مقدار ممکن است نسبتاً کم باشد:

دوره بازپرداخت برای یک آژانس رویداد

آژانسی که تعطیلات را برگزار می کند در ماه های اول تاسیس خود ممکن است تنها 2-3 سفارش با هزینه متوسط ​​دریافت کند.

با این حال، سود به تدریج افزایش می یابد (این 6-7 ماه طول می کشد).

بیایید سود احتمالی را پس از شش ماه از فعالیت شرکت تخمین بزنیم:

• 4-6 رویداد در ماه؛
• "چک متوسط" - 50000 روبل؛
• درآمد متوسط ​​- 200000-300000 روبل در ماه.
• مقدار سود - از 140000 روبل در ماه.

با چنین شاخص هایی، یک آژانس رویداد می تواند حتی در 7-12 ماه شکست بخورد.

نکته اصلی دستیابی به جریان پایدار مشتریان و افزایش میانگین صورت حساب است.

تجربه من در افتتاح و اداره یک کسب و کار سازماندهی تعطیلات

یک کارآفرین موفق روسی در این ویدئو به اشتراک می گذارد:

خطرات بالقوه برای تجارت در بخش رویداد

برای شرکتی که تعطیلات را سازماندهی می کند، دو خطر عمده وجود دارد:

وابستگی تقاضا به فصل

این خطر بیشتر برای آژانس‌های مهمانی کودکان و آن‌هایی که روی مشتریان شرکتی متمرکز هستند، معمول است.

از آنجایی که بیشترین فعالیت در این دسته بندی ها در ایام سال نو رخ می دهد.

موارد اضطراری منظم

هر رویداد از ابتدا "ساخته شده" است.

بنابراین، پیش بینی تمام سوراخ ها به سادگی غیرممکن است.

هنرمندان در ترافیک، قطع برق، فیلمنامه های درهم گیر کرده اند - هر چیزی ممکن است.

شما نمی توانید برای این کار آماده شوید، اما می توانید به سرعت مهارت خود را توسعه دهید و هر مشکلی را با لبخند حل کنید.

آژانس رویدادها- یکی از مرتبط ترین ایده های تجاری برای زمان ما.

دیگر جشن گرفتن به سبک و در مقیاس بزرگ آسان نیست روند مدو حتی یک ویژگی جدایی ناپذیر.

چیزی که قبلاً مانند یک هوی و هوس «ثروتمندان» به نظر می رسید، اکنون به طور فعال توسط افرادی با درآمد متوسط ​​استفاده می شود.

بنابراین، علیرغم رقابت روزافزون، فضایی برای "بازیکنان" جدید برای ورود به بازار خدمات رویداد وجود دارد.

شاید شما باید کسی باشید که آن را می پذیرد؟

مقاله مفید? موارد جدید را از دست ندهید!
ایمیل خود را وارد کنید و مقالات جدید را از طریق ایمیل دریافت کنید

امروزه برای جشن گرفتن سالگرد، عروسی، تولد فرزند یا جشن تعمید، مردم فقط به یک جشن بسنده نمی کنند.

روح به چیزی غیرعادی نیاز دارد که برای یک عمر به یاد ماندنی باشد. علاوه بر این، گاهی اوقات ایده خوبی برای خودنمایی است. سازماندهی همه چیز آسان یا ارزان نیست.

بنابراین، آنها شروع به توسل به خدمات حرفه ای کردند. آژانس های مدیریت رویداد محبوبیت گسترده ای به دست آورده اند. به همین دلیل است که این نوع کسب و کار برای کارآفرینان بسیار جالب است. لازم است تمام جنبه های اصلی مشخصه این حوزه فعالیت به طور دقیق تری پوشش داده شود.

هنگام افتتاح آژانس برنامه ریزی رویداد چه چیزی را باید به خاطر بسپارید؟

طرح کسب و کار چنین سازمانی بسیار ساده است. ابتدا به یک دفتر نیاز دارید. این چهره آژانس آینده است. نمی تواند خسته کننده یا استاندارد باشد. دفتر باید نشان دهد که افراد خلاق در اینجا کار می کنند که می توانند زندگی را به تعطیلات تبدیل کنند. همچنین باید به انتخاب پرسنل به درستی نزدیک شوید. گاهی اوقات نان تست در یک عروسی الهام بخش وحشت می شود و دلقک در یک رستوران کودکان شما را غمگین می کند. نباید اینجوری باشه

قبل از افتتاح آژانس تعطیلات، باید کارهای زیادی را آماده کرده و انجام دهید. به عنوان مثال، شما نیاز به خرید تجهیزات دارید: تجهیزات موسیقی، پروژکتور، صفحه نمایش، تزئینات، و غیره. شما باید وسایل نقلیه بخرید. و اینها هزینه های اضافی هستند.

خیلی به مدل بستگی دارد وسیله نقلیه. خوب است که آن را با لوگوی سازمان و چند تصویر خنده دار علامت گذاری کنید. فقط گزینه عالیدر صورتی خواهد بود که بتوان تمامی موارد فوق را به صورت سودآور اجاره داد.

فعالیت های تبلیغاتی و ثبت نام

شما باید برای این واقعیت آماده باشید که هزینه هایی برای تبلیغات و بازاریابی وجود دارد، زیرا رقابت در این بازار کاملا جدی است. همچنین باید کسب و کار خود را ثبت کنید. به عنوان یک فرم سازمانی و قانونی، باید LLC را انتخاب کنید.

این انتخاب بهینه ترین است، زیرا شرکت ها و شرکت های زیادی در بین مشتریان عادی وجود خواهند داشت. کارآفرین همچنین باید نوع خاصی از مالیات را انتخاب کند. برای افتتاح آژانس برای برگزاری تعطیلات نیازی به مجوز یا مدرک تخصصی ندارید.

یک طرح تجاری باید با دقت برنامه ریزی شود

قبل از راه اندازی شرکت خود، باید تمام درآمد و هزینه های خود را روی کاغذ برنامه ریزی کنید. این بخش اصلی یک طرح تجاری است. ابتدا باید لیستی از خدماتی که آژانس ارائه می دهد تهیه کنید. به عنوان مثال، سازماندهی جشن هایی مانند تولد، مهمانی های کودکان، عروسی، رویدادهای شرکتی خارج از سایت، مهمانی های اسکیت و غیره.

هر سرویس شامل سناریوی خاصی برای تعطیلات است. علاوه بر این، برای هر آیتم فهرستی از همه چیز لازم جمع آوری می شود. به عنوان مثال، یک سالن ضیافت، یک سالن با صحنه، حمل و نقل، بادکنک، کبوتر برای عروسی، گل آرایی، نوازندگان، بازیگران، لباس ها، تجهیزات عکس و فیلم و غیره. بنابراین، یک تخمین تقریبی برای هر نوع رویداد ظاهر می شود. ، حداقل "از ابتدا تا انتها."

تحلیل میزان شلوغی این بازار در شهری که آژانس سازمان تعطیلات در آن افتتاح می شود مفید خواهد بود. در صورت بروز ایده های جدید، طرح کسب و کار باید تکمیل شود.

محل تجاری

چگونه یک آژانس برای برگزاری تعطیلات سازماندهی کنیم تا بیشترین سود را به همراه داشته باشد؟ این تنها در صورتی امکان پذیر است که محل دفتر را هوشمندانه انتخاب کنید.

اگر مرکز تجاری شهر بود بهتر بود. مراکز تجاری با دفاتر بسیار در آنجا متمرکز هستند (و اینها مشتریان بالقوه خدمات آژانس هستند)، مراکز خریدبا ترافیک عظیم مشتریان خصوصی احتمالی.

چنین مناطقی معمولاً دارای پیوندهای حمل و نقل خوبی هستند، به این معنی که دسترسی مشتریان از سایر نقاط شهر به آنجا راحت خواهد بود.

دفتر باید از چند اتاق تشکیل شده باشد. اتاق جلسه باید خلاقانه و گران قیمت تزئین شود. دفتر برای مدیران ممکن است ساده تر باشد (این یک دفتر پشتی است)، اما باید برای کار راحت باشد. و در نهایت اتاقی برای تمرین، تنظیم تجهیزات، تهیه موسیقی متن و... این حداقل است. به هر حال، مدیر و حسابدار در ابتدا ممکن است یک دفتر مشترک با مدیران داشته باشند.

خرید مبلمان و کلیه وسایل مورد نیاز

برای دفتر کار به مبلمان، تجهیزات اداری، کامپیوتر، لپ تاپ و لوازم التحریر نیاز دارید. این علاوه بر تجهیزات ویژه ای است که در بالا توضیح داده شد. کارکنانی که به آن نیاز دارید، یک حسابدار، یک مدیر فروش (یک یا چند نفر)، یک مدیر خلاق (یک یا چند نفر) و یک طراح است.

مهم این است که مدیر فروش استاد مذاکره باشد، بلد باشد با هر مشتری چگونه صحبت کند و فردی جذاب و خندان باشد. او باید پایگاه مشتری را تشکیل دهد و دائماً دوباره پر و تنظیم کند. سپس او فراموش نمی کند که تولد، سال نو و خانه داری را به شما تبریک بگوید.

چه خوب است که بدانید تولد فرزندان و برادرزاده های عزیز چه زمانی است و حتی غیرمنتظره ترین مناسبت ها را برای تعطیلات همه مشتریان سودآور به یاد آورید. بقیه کارمندان مانند بازیگران، نوازندگان، پیشخدمت ها، نظافتچی ها البته نیازی به استخدام دائمی ندارند، بلکه هر از گاهی از خدمات آنها استفاده می کنند.

این سایت قادر به افزایش سودآوری خواهد بود

برای افزایش درآمدی که آژانس سازمان تعطیلات به ارمغان می آورد، طرح تجاری باید با بند تکمیل شود توضیحات مفصل فعالیت های تبلیغاتی. علاوه بر این، لازم است مشتری با آن آشنا شود طیف کاملخدمات ارائه شده توسط سازمان بنابراین، شما به یک وب سایت نیاز خواهید داشت. بر این اساس، هزینه هایی برای ارتقاء منبع وجود خواهد داشت.

ایده خوبی است که در مطبوعات تبلیغ کنید، با اداره ثبت اسناد و املاک مذاکره کنید تا خدمات شما را ارائه دهند و پستی را انجام دهید. می توانید تیمی از مروجین را استخدام کنید که بروشورهایی را با اطلاعات مربوط به آژانس در خیابان ها توزیع کنند. با رشد آژانس، دیگر نمی توان بدون بازاریاب انجام داد.

مانع اصلی راه اندازی یک کسب و کار، کمبود پول است.

بنابراین، تخیل فقط با بودجه محدود می شود. بالاخره یک آژانس می تواند از دو دانش آموز تشکیل شود که اتاق را با بادکنک تزئین کرده و بچه ها را با لباس های دلقک بخندانند. یا شاید یک تیم خلاق کامل که 500 نفر را به طبیعت می برد، پرش با چتر نجات، مسابقات پینت بال، ماهیگیری، شکار خرس را سازماندهی می کند و در شب التون جان برای آنها آواز می خواند.

همچنین، طرح تجاری آژانس تعطیلات باید جنبه های قانونی شرکت را تشریح کند. شکل سازمان، اساسنامه، سرمایه مجاز و غیره. شما می توانید با سرمایه خود یا وام گرفته شده در تجارت سرمایه گذاری کنید. در روسیه، بانک ها به یک ایده کارآفرینی وام نمی دهند که فقط بر اساس یک طرح تجاری باشد. برنامه هایی برای حمایت از کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​وجود دارد، اما حتی در آنجا نیز لازم است که این شرکت مدتی است که با موفقیت فعالیت می کند و سرمایه گذاری برای توسعه بیشتر آن مورد انتظار است.

وام باید با چیزی تضمین شود: وثیقه بسیار نقد است و دو یا چند برابر بیشتر از مبلغ وام است. سرمایه گذاران خصوصی نیز به تضمین نیاز دارند. به علاوه، آنها تمایل به نرخ بهره بالاتری دارند. یعنی محاسبه اینکه در یک مورد خاص چقدر می توانید روی آن حساب کنید آسان است. اینگونه است که درک بودجه پروژه ظاهر می شود.

یک کارآفرین با چه هزینه هایی روبرو خواهد شد؟

شایان ذکر است آنچه در بالا توضیح داده شد و جزئیات بیشتر در مورد هزینه ها توضیح داده شد. آنها برای موارد زیر مورد نیاز خواهند بود:

1. اجاره محل. شما باید در یک سال حدود 300 هزار روبل برای این کار هزینه کنید.
2. تعمیر و اتمام کار. شما باید حداقل 50 هزار روبل خرج کنید.
3. خرید تمام تجهیزات لازم حدود 100 هزار روبل هزینه دارد.
4. حقوق مدیران حدود 400 هزار روبل در سال است.

بنابراین، معلوم می شود که قبل از افتتاح آژانس برای سازماندهی تعطیلات، باید مبلغی معادل حداقل 850 هزار روبل جمع آوری کنید.

آیا در ابتدا باید انتظار بازدهی بزرگ داشته باشید؟

طرح کسب و کار یک کار طولانی و پر زحمت است که ممکن است نیاز به واگذاری به متخصصان و سفارش خارجی داشته باشد. شما می توانید آن را خودتان بنویسید، اما باید برخی تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید. شما به مشاوره از یک وکیل، حسابدار، متخصص بهینه سازی مالیات، مشاور املاک، استخدام کننده مجرب، بازاریاب، مدیر روابط رسانه ای، طراح نیاز دارید. همه این خدمات هزینه دارد. در صورت سفارش خارجی همه این هزینه ها مشکل پیمانکار است.

آژانس های رویداد ماهیت مشخصی فصلی دارند. اوج در تابستان و اوایل پاییز رخ می دهد. در زمستان، رویدادهای شرکتی اغلب در تعطیلات سال نو و کریسمس رزرو می شوند. اما همانطور که کارآفرینان باتجربه توصیه می کنند، باید شرکت خود را در بهار باز کنید تا بتوانید زمانی برای به دست آوردن مشتریان داشته باشید.

در ابتدا، شما حتی نباید به درآمدی که بیش از 40 هزار باشد فکر کنید. فقط پس از مدت زمان معینی، زمانی که تعداد سفارش ها به اندازه کافی زیاد باشد، می توانید روی سودی معادل 70 هزار روبل حساب کنید. به طور طبیعی، سودآوری فقط افزایش می یابد. بازپرداخت کسب و کار تقریباً طی دو سال فعالیت فعال رخ می دهد.

ما امیدواریم که این بررسی به درک این سوال کمک کند که چگونه یک آژانس برای سازماندهی تعطیلات باز کنیم. در هر صورت، در تمام تلاش ها و موفقیت های خود موفق باشید!