Oficiālais biznesa stils (ODS) kalpo oficiālo attiecību sfērai, kurā komunikācijas dalībnieki veic noteiktus uzdevumus sociālās funkcijas. Situācijas šādas komunikācijas laikā ir pēc iespējas tipiskākas, kas rada standartu runas uzvedība to dalībnieki, tāpēc daudzi dokumenti ir gatavas veidlapas, kurās jāievada tikai dokumenta iesniedzēja pases dati.
Ar terminu “oficiālais lietišķais stils” parasti apzīmē oficiālo (organizācijas un administratīvo) un diplomātisko dokumentu valodas īpatnības. Oficiālā biznesa stila galvenā funkcija ir tā, ka tas prasa zināma forma izklāstot saturu rakstiski, tas piešķir tekstam dokumenta raksturu un pārceļ dažādus šajā tekstā atspoguļotos cilvēcisko attiecību aspektus oficiālo biznesa dokumentu kategorijā.
ODS galvenās iezīmes ir formulējuma precizitāte, materiāla standarta izkārtojums, regulējums (ierobežots lingvistisko līdzekļu kopums), stingrība un vienkāršība, informācijas bagātība, rakstveida noformējuma forma un paziņojuma bezpersoniskums.
ODS ir sadalīts trīs apakšstilos – juridiskajā, diplomātiskajā un lietvedības un biznesa. Katrs no tiem ir atspoguļots vairākos žanros. Juridiskā apakšstila žanros ietilpst konstitūcija, kodekss, likums, harta, rezolūcija; diplomātiskā apakšstila žanri ietver pilnvaru, protesta piezīmi, deklarāciju, komunikē; kancelejas un biznesa apakšstila žanri ietver rīkojumus, līgumus, paziņojumus. , rīkojumi, kā arī visa veida dokumenti.personiska rakstura (iesniegums, sūdzība, kvīts, pilnvara, vēstule, ziņojums / amatpersona / paskaidrojuma raksts, autobiogrāfija utt.).
Starp oficiālā biznesa stila lingvistiskajām iezīmēm jāizceļ sekojošais. UZ leksiskās iezīmes UDF attiecas uz stabilu izteicienu un terminu klātbūtni, kas apzīmē sabiedriskās dzīves realitāti, kā arī klerikālismus, kas uzreiz iekrīt acīs, iespiežas un vēlāk rodas spontāni un nesagatavoti sarunvalodas runa (pareizs, apakšā parakstījies, uzklausīt, prasītājs, individuāls, patērētājs un utt.). ODS tekstos trūkst emocionāli izteiksmīga vārdu krājuma, vērtējošu un ievadvārdu ( labi, slikti, patīk, gribu, iespējams, varbūt utt.). Tekstos lietotajiem vārdiem ir raksturīga ierobežota leksiskā saderība, piemēram, oficiāla vēstule nav rakstīts, A tiek apkopota.
Morfoloģiskā ziņā atzīmēta lietošana īsās formasīpašības vārdi ar pienākumu nozīmi ( pienākums, atbildīgs, atbildīgs) un divdabji ( lēmums pieņemts, kandidatūra atbalstīta), daudz denominētu prievārdu un saikļu ( attiecīgi, turpinot, ar mērķi, sakarā ar to, ka). Lai izteiktu imperativitāti, tiek izmantotas infinitīvas konstrukcijas, ko pastiprina apstākļa vārdi un modālie vārdi ( jātaisa remonts, lieku veikt pasākumus, jāsāk... utt.).
Par sintaktiskajām iezīmēm ODS teksti ietver aktīvu pasīvo konstrukciju izmantošanu ( pasūtījums ir pabeigts, tas nav iespējams, sarunas ir pabeigtas) un teikumu pārpilnība ar viendabīgiem locekļiem un izolētām frāzēm, dažāda veida pastmarkas un klišejas ar arhaiskiem elementiem ( saskaņā ar aktu, darbības sodāmība).
ODS tekstus raksturo teikumi ar inversiju - subjekts ar objektīvu nozīmi seko predikātam ( Ikvienam ir garantēta sirdsapziņas brīvība). Teikumi ar divdabjiem un līdzdalības frāzesļauj padarīt tekstu bagātīgu ar informāciju. Tekstos dominē konstrukcijas ar lietvārdu ģenitīvu gadījumu “virzīšanu” bez prievārdiem ( Jebkāda veida pilsoņu tiesību ierobežošana ir aizliegta Krievijas Federācija ).
Oficiālajiem biznesa tekstiem ir raksturīga augsta segmentācijas pakāpe, kas ļauj skaidri strukturēt tekstu, sadalot to pantos, rindkopās, rindkopās un apakšpunktos. Teksts tiek veidots pēc veidnes (veidlapas), kurā ir iekļauti visi konkrētajam žanram nepieciešamie elementi.
ODS teksti jeb dokumenti ieņem nozīmīgu vietu dzīvē mūsdienu cilvēks. Viņi regulē mūsu sociālā dzīve, tāpēc mēs jūtam nepieciešamību pēc tiem katru dienu. Tāpēc katram no mums ir jāprot ne tikai pareizi interpretēt dokumentu, bet arī pareizi to noformēt. Autoram, sastādot to vai citu dokumentu, tajā jāizmanto tie lingvistiskie līdzekļi, ko no viņa prasa dokumenta žanrs, nevis “jāizdomā” savas frāzes, kas atšķiras no standarta.
Dokuments veidots atbilstoši teksta žanriskajam modelim ar nemainīgu kompozīciju, kas ietver obligātos tematiskos blokus, t.i., detaļas.
Piemēram, darba pieteikumā ir šāda informācija:
1) adresāta norāde (vadītāja un uzņēmuma nosaukums);
2) adresāta norāde;
3) dokumenta (izziņas) žanra nosaukums;
4) pieprasījuma galvenais saturs (lūdzu pieņemt mani...);
5) dokumenta sagatavošanas datuma norāde;
6) paraksts (ar roku rakstīts paraksts).
Nepieciešams stingri ievērot prasības attiecībā uz detaļu izvietojumu vienai pret otru. Pieteikumā lapas augšējā labajā stūrī ir norādīts adresāts un adresāts. Dokumenta nosaukums (ar lielais burts un bez punkta beigās, ja adresāts ir ar prievārdu “no”, vai ar mazo burtu un ar punktu beigās, ja adresāts ir bez prievārda “no”) atrodas vidū, un galvenais saturs ir visā lapas platumā. Datums ir novietots apakšējā kreisajā stūrī, bet paraksts ir novietots labajā pusē, tajā pašā rindā ar datumu. Šajā gadījumā starp detaļām tiek atstātas tukšas līnijas. Zem datuma un paraksta ir atstāta brīva vieta rezolūcijai. Izšķirtspējas ir arī augšējā kreisajā stūrī.
Oficiālais biznesa stils ir visizplatītākais stils, kas funkcionē ne tikai lietvedībā un diplomātijā, bet arī jebkurās oficiālajās attiecībās, piemēram, ražošanā, universitātē, medicīnas iestādēm, laikrakstā utt.
Sastādot dokumentus, tiek izmantoti vispārpieņemti stabili runas modeļi: Es lūdzu jūsu atļauju...; Es, kas parakstījos zemāk...; sertifikātu iedeva... ka... tiešām...; ļaujiet man jūs uzaicināt...; Es, kas dzīvoju adresē..., uzticos...
Tas ir ārkārtīgi svarīgi dokumentiem pareiza lietošana darbības vārdi patīk uzticēties, apliecināt, garantēt, deklarēt, paziņot, uzstāt, apstiprināt, paziņot, piedāvāt, pasūtīt utt. Šie darbības vārdi tiek lietoti daudzskaitļa pirmajā personā vai vienskaitlis teikumos bez priekšmeta, kā arī vienskaitļa trešā persona, pieminot adresātu, piemēram: “jautāju”, nevis “jautāju”; “Mēs uzņemamies”, nevis “mēs uzņemamies”.
Dokumenta autoram jāspēj precīzi un kodolīgi izteikt savu viedokli par viņu interesējošo jautājumu. Lai to izdarītu, viņam jāzina lingvistiskie līdzekļi, kas izsaka cēloņsakarības un citas loģiskas attiecības, kas, pirmkārt, ietver sarežģītus savienojumus un apzīmējošos prievārdus: iemesla dēļ, nolūkos, pamatojoties uz, lai izvairītos no, saskaņā ar, pateicoties, ņemot vērā un tā tālāk.
Oficiālajos biznesa dokumentos pareizi jāizmanto uzrunas etiķetes formulas, kas norāda uz adresāta cieņpilno attieksmi pret adresātu: Paldies par..., laipni lūdzam..., Diemžēl... Jāpatur prātā, ka biznesa vēstulē otrās personas vietniekvārdi ( Tu tavs) raksta ar lielo burtu, savukārt parastā rakstveida runā šāda pareizrakstība ir pretrunā ar krievu valodas pareizrakstības normām.
Oficiālajos biznesa dokumentos nav atļauta adresātam pazīstama adrese ( Dārgi…), reakcijas laika norāde ultimāta formā ( Lūdzu, atbildiet man nekavējoties...)vai adresāta pieprasījuma noraidīšana, nenorādot iemeslus.
Tipiskas biznesa runas kļūdas ir šādi pārkāpumi:
1) nemotivēta izmantošana svešvārdi (pagarināt tā vietā pagarināt; pārsūdzēt tā vietā adrese);
2) arhaismu izmantošana ( kuras tā vietā kuras, šogad tā vietā šogad);
3) nepareiza paronīmu lietošana ( beidzis universitāti tā vietā beidzis universitāti; iepazīstināt ar produktiem tā vietā iepazīstināt ar produktiem);
4) prievārdu lietošanas normu pārkāpšana ( paldies, saskaņā ar, neskatoties, saskaņā apvienojumā ar datīvu gadījumu; kā rezultātā laikā pēc rakstības atšķiras no prepozīcijas un reģistra kombinācijām Izmeklēšanā iesaistīts pieredzējis detektīvs; gar upi ir krāces).
Šeit ir divas iespējas, kā rakstīt paziņojumu:.
1. variants (kura pieteikums):
prof. A.M. Šammazovs
no otrā kursa studenta
Tehnoloģiju fakultāte
Nikolajevs Deniss Jakovļevičs.
Paziņojums, apgalvojums
Lūdzu, pārsūtiet mani uz korespondences veidlapa apmācību ģimenes iemeslu dēļ. Pievienots izraksts no akadēmiskās apliecības par manis nokārtotajiem ieskaitēm un eksāmeniem.
25.07.2012 Personīgais paraksts
2. iespēja (kura paziņojums):
Ufas štata rektors
Naftas tehniskā universitāte
prof. A.M. Šammazovs
otrā kursa studente
Tehnoloģiju fakultāte
Nikolajevs Deniss Jakovļevičs
paziņojums, apgalvojums.
Saistībā ar uzņēmuma lūgumu, kurš mani nosūtīja par saviem līdzekļiem apmācībām, lūdzu pārcelt mani uz specialitāti “Naftas un gāzes urbumu urbšana”. Ir pievienota Burintech LLC personāla nodaļas vēstule.
Oficiāli lietišķo runas stilu izmanto cilvēku mijiedarbībā biznesa un vadības jomā. Oficiālā lietišķā runas stila fokuss ir diezgan plašs: jurisprudence, krimināltiesības un administratīvās tiesības.
Īpatnības ir tādas, ka jābūvē pēc noteiktiem noteikumiem. Šeit nav atļauti nekādi brīvi impulsi vai neatkarīgi ievadvārdi. Nepieciešamība ievērot skaidrus standartus palīdz kļūt par veiksmīgu un cienītu cilvēku.
Dažiem var šķist, ka oficiālajam biznesa runas stilam ir raksturīga pārmērīga dizaina stingrība, taču jāņem vērā, ka nepieciešamā prasība, kas tiek ievērots, lai pretinieks labāk nogādātu un uztvertu informāciju. Bet, kad esat apguvis noteiktu veidni, varat izveidot vairākus simtus līdzīgu pieprasījumu.
Formāls – lietišķs runas stils. Zīmes
Oficiālā lietišķā runas stila iezīmes ir diezgan atpazīstamas un viegli pielietojamas jebkurā jomā, kas saistīta ar noteikto normu un procedūru ievērošanu. Iemācieties komponēt biznesa vēstules sākumā var šķist grūts uzdevums, taču, izpētot parametrus, oficiālās apelācijas varat apgūt daudz ātrāk, nekā gaidīts.
Maksimāla precizitāte
Varbūt tas ir visvairāk galvenā īpašība, kas nosaka visa uzņēmuma panākumus. Galvenā iezīme Oficiālais biznesa runas stils ir tā stabilitāte, konsekvence frāžu un runas figūru sastāvā. Reiz to apguvis Sarežģīta valoda, jums vairs nebūs būtisku grūtību: jums būs gatavas veidnes priekš dažādas situācijas, uz kura varat droši rīkoties.
Jums ir jābūt ļoti uzmanīgam un ieinteresētam jautājumā, lai nepieļautu kļūdas, sastādot svarīgu dokumentu. Ārkārtīga precizitāte pilnībā izslēdz iespēju rakstītos vārdus interpretēt divējādi. Šī iemesla dēļ oficiālo tekstu diez vai var saprast citādi vai piešķirt tam citu nozīmi nekā tā, ko sarunu biedrs vēlas jums nodot.
Stingrs prezentācijas raksturs
Biznesa vēstulēs jūs neatradīsiet nekādu individuālu uzmanību vai pat interesi par personu. No malas oficiālā valoda izskatās apzināti sausa un pragmatiska. Negaidiet oficiāls dokuments liels radošums vai spēcīgas emocijas. Biznesa vēstulei vai runai ir skaidrs mērķis - nodot sarunu biedram konkrētu informāciju. Vislabāk to darīt tieši tad, ja nav liriskas novirzes vai traucēkļu. Prezentācijas stingrais raksturs garantē ārkārtīgi precīzu galvenās nozīmes izpratni.
Stereotipiska frāžu konstrukcija
Parasti visi oficiālie dokumenti ir nedaudz līdzīgi viens otram. Šāds iespaids rodas, jo teksts ir rakstīts, pamatojoties uz esošu veidni, lai atvieglotu tā kompozīciju un turpmāko uztveri. Ja cilvēki pieietu pie katra nenozīmīga dokumenta tā, it kā radītu oriģinālu autordarbu, viņiem nebūtu ne spēka, ne laika strādāt. Oficiālajos biznesa dokumentos var atrast diezgan izplatītas frāzes, piemēram: “Pamatojoties uz iepriekš minēto”, “Jāatzīmē”, “Lūdzu, ņemiet vērā”
Prezentācijas konsekvence un loģika
Lietišķajā runā jūs nesastapsiet haosu vai nekādus noteikumu izņēmumus. Visa nepieciešamā informācija vienmēr tiek sniegta atkarībā no konkrētā mērķa un risināmajiem uzdevumiem. Iespēja apjukt prezentētajā materiālā ir niecīga. Oficiālais - lietišķais runas stils vienmēr nozīmē loģisku informācijas pasniegšanu un saskaņā ar stingri noteiktu veidni. Iespējams, radošo profesiju cilvēkiem tas īsti nepatiks, taču ik pa laikam vajag arī slēgt līgumus un parakstīt svarīgus papīrus. Lietišķās komunikācijas zināšanas nekad nebūs liekas!
Informācijai ir preskriptīvs raksturs.
Vērotājam no malas dažkārt var šķist, ka tik pārlieku sauss stils satur tikai pamācošu informāciju un tam nav nekāda sakara ar reālo lietu stāvokli. Patiesībā tā nav taisnība. Vienkārši oficiālais stils prasa detalizētu un rūpīgu iedziļināšanos situācijā, visu detaļu detalizētu apsvēršanu.
Oficiālā - lietišķā runas stila žanri
Tradicionāli ir izcelt šādus galvenos virzienus. Tās visas ir savstarpēji cieši saistītas, taču arī katra atsevišķi ir pelnījusi uzmanību.
- Rakstniecības fokuss. Tas ietver biznesa dokumentus, piezīmes, oficiālas vēstules klientiem un preču piegādātājiem. Nopietnu uzņēmumu vadītāji no savas pieredzes zina, cik daudz darba dažreiz prasa šāda teksta sacerēšana un cik daudz pūļu tajā jāiegulda. Kompetenta, konstruktīva satura izveide ir jūsu biznesa attīstības un labklājības panākumu atslēga. Ar biznesa vēstuļu palīdzību jūs varat reklamēt savus pakalpojumus un paplašināt savas darbības robežas.
- Diplomātiskais fokuss. Arī līgumu sastādīšana un īpašu aicinājumu veidošana, kas adresēti citiem uzņēmumiem, prasa nopietnu sagatavošanos un atsevišķu lietu zināšanas. Informāciju nepieciešams pasniegt pēc iespējas precīzāk, skaidrāk un konsekventāk, izceļot galveno un apzinot katra interesenta pozīcijas. Diplomātiskā orientācija bieži palīdz cilvēkiem atrast izeju no sarežģītām situācijām.
- Juridiskā orientācija. Tas var ietvert noteikumus, likumus, kriminālkodeksus un administratīvos kodeksus. Lai pareizi noformētu visus šos juridiskos un cita veida dokumentus, jums ir jābūt īpašām zināšanām. Līgumu sastādīšana ir ļoti sarežģīta. Kompetentam speciālistam ir vajadzīgs laiks, lai apgūtu šo informāciju.
Tādējādi oficiālā - lietišķā runas stila atrod plašs pielietojums jurisprudencē, banku darbībā un investīcijās. Biznesa cilvēkam jāprot pareizi sastādīt līgumus, noformēt dokumentus, produktīvi komunicēt ar klientiem, plānot darba laiks. Un to visu nevar sasniegt bez īpašām zināšanām.
OFICIĀLĀS BIZNESA RUNAS STILS
Ievads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Oficiālā lietišķā runas stila lingvistiskās iezīmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1. Leksiskās iezīmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2. Morfoloģiskās un vārddarināšanas pazīmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3. Sintaktiskās iezīmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Oficiālā lietišķā runas stila žanriskā daudzveidība. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Secinājums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Izmantoto avotu saraksts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ievads
Oficiālais biznesa stils ir stils, kas kalpo juridiskajai un administratīvajai un publiskajai darbības sfērai. To izmanto, rakstot dokumentus, biznesa dokumentus un vēstules valsts iestādēs, tiesās, kā arī iekšzemē dažādi veidi lietišķā mutiskā komunikācija.
Šī stila svarīgākās funkcijas - komunikācija un ietekmēšana - tiek īstenotas tādos oficiālos dokumentos kā likumi, noteikumi, dekrēti, rīkojumi, līgumi, līgumi, lietišķā sarakste, izziņas, kvītis utt. Šo stilu sauc arī par administratīvo, jo tas kalpo oficiālā, biznesa attiecību, tiesību joma un sabiedriskā kārtība. Tās otrs nosaukums - lietišķā runa - norāda, ka šis stils ir senākais no grāmatu stiliem, tā pirmsākumi meklējami Kijevas valsts laikmeta lietišķajā runā, kurā bija juridiski dokumenti (līgumi, “krievu patiesība”, dažādas hartas). radīts jau 10. gs.. gs.
Oficiālais biznesa stils starp citiem grāmatu stiliem izceļas ar savu stabilitāti, izolāciju un standartizāciju. Neskatoties uz lielo lietišķo dokumentu daudzveidību, to valoda ir stingri pakļauta oficiālā biznesa noformējuma prasībām: tiesību normu formulējuma precizitāte un nepieciešamība pēc to izpratnes absolūtas atbilstības, dokumentu noformējuma obligāto elementu sastāvs, kas nodrošina. tā juridiskais spēks, pasniegšanas standartizētais raksturs, stabilas materiāla izkārtojuma formas noteiktās loģiskās secībās utt.
Visiem lietišķās rakstīšanas veidiem ir nepieciešama stingra literārās normas ievērošana visos valodas līmeņos: nav pieļaujama sarunvalodas, sarunvalodas rakstura, dialekta, profesionālā slenga vārdu leksisko un frazeoloģisko līdzekļu lietošana; neliterāri locīšanas un vārddarināšanas varianti; sarunvalodas sintaktiskās konstrukcijas. Oficiālais biznesa stils nepieņem izteiksmīgus elementus: vērtējošu vārdu krājumu, augstus vai zemus vārdus (jokojoši, ironiski), tēlainus izteicienus. Būtiskākā prasība dokumenta valodai ir objektivitāte un “bezkaislība” faktu izklāstā.
Oficiālais lietišķais stils galvenokārt darbojas rakstiskā formā, taču nav izslēgta arī tā mutiskā forma - valdības un sabiedrisko darbinieku runas svinīgās sanāksmēs, sēdēs un pieņemšanās. Lietišķās runas mutvārdu formu raksturo pilnīgs izrunas stils, īpaša intonācijas izteiksmība un loģiskais stress. Runātājs var pieļaut zināmu runas emocionālo pacēlumu, pat iejaucot svešā stila valodas līdzekļus, tomēr nepārkāpjot literāro normu. Nepareizi akcenti un neliterāra izruna ir nepieņemami.
Oficiālajos rakstos izmantoto lingvistisko līdzekļu kopums ir iepriekš noteikts. Visspilgtākā oficiālā biznesa stila iezīme ir lingvistiskās klišejas jeb tā sauktās klišejas (franču val. klišeja). No dokumenta nav paredzēts parādīt tā autora individualitāti; gluži pretēji, jo klišejisks ir dokuments, jo ērtāk to izmantot (skat. klišeju piemērus zemāk)
Oficiālais biznesa stils ir dažādu žanru dokumentu stils: starptautiskie līgumi, valsts akti, juridiskie likumi, noteikumi, hartas, instrukcijas, oficiāla sarakste, biznesa dokumenti utt. Bet, neskatoties uz satura un žanru dažādības atšķirībām, oficiālajam biznesa stilam kopumā ir raksturīgas kopīgas un vissvarīgākās iezīmes. Tie ietver:
1) precizitāte, izslēdzot citas interpretācijas iespējas;
2) lokalizācijas standarts.
Šīs pazīmes izpaužas a) lingvistisko līdzekļu (leksisko, morfoloģisko un sintaktisko) izvēlē; b) biznesa dokumentu sagatavošanā.
Apskatīsim oficiālā biznesa stila vārdu krājuma, morfoloģijas un sintakses iezīmes.
2 Oficiālā lietišķā runas stila lingvistiskās pazīmes
2.1. Leksiskās iezīmes
Oficiālā lietišķā runa atklāj tendenci uz izteikti vispārinātu semantiski vārdu krājumu, kur tiek likvidēts viss asi oriģinālais, specifiskais un unikālais, bet priekšplānā tiek izvirzīts tipiskais. Oficiālam dokumentam svarīga ir nevis konkrētas parādības dzīvā miesa, bet gan tā “juridiskā” būtība.
Oficiālā biznesa runa atspoguļo nevis indivīdu, bet gan sociālā pieredze, kā rezultātā viņas vārdu krājums ir ārkārtīgi vispārināts. Oficiālā dokumentā priekšroka tiek dota vispārīgiem jēdzieniem ar plašu un sliktu semantiku ar ierobežotu skaitu semantisko pazīmju:
telpas (sal.: dzīvoklis, darbnīca, angārs, vestibils, patversme, klosteris, dzīvokļi), persona (sal.: indivīds, persona, vīrietis, meitene, puisis, mazs, īpašnieks, īrnieks, garāmgājējs), vecāks (sal.: māte , tēvs, tēvs, māte, sencis), karavīrs (sal.: karavīrs, ģenerālleitnants, artilērists, savervēts, karavīrs, karavīrs, jūrnieks), sods (sal.: rājiens, naudas sods, arests, rājiens, rājiens), ierasties ( sal. .: atnākt, atnākt, burāt, auļot, ielauzties, ierasties, ierasties) un citi.
Oficiālā biznesa stila leksiskā (vārdnīcas) sistēma papildus vispārējiem grāmatas un neitrālajiem vārdiem ietver:
1) lingvistiskās klišejas (klišejas, klišejas): uzdot jautājumu, pamatojoties uz lēmumu, ienākošajiem un izejošajiem dokumentiem, izpildes kontrole tiek piešķirta, beidzoties termiņam.
2) profesionālā terminoloģija: parādi, alibi, melnā nauda, ēnu bizness;
3) arhaismi: Es apliecinu šo dokumentu.
Oficiālā biznesa stilā polisemantisku vārdu, kā arī vārdu ar figurālu nozīmi lietošana nav pieņemama, un sinonīmi tiek izmantoti ārkārtīgi reti un parasti pieder vienam stilam: piegāde = piedāvājums = nodrošinājums, maksātspēja = kredītspēja, nolietojums = nolietojums, apropriācija = subsīdija un utt.
2.2. Morfoloģiskās un vārddarināšanas pazīmes
Oficiālā biznesa stila vārdu veidošanas un morfoloģiskās iezīmes ir nesaraujami saistītas ar tā vispārīgajām īpašībām: precizitātes vēlmi, standartizāciju, prezentācijas bezpersonisko un obligāti preskriptīvo raksturu.
Oficiālās runas izteiksmīgā krāsojuma neatbilstība neļauj izmantot starpsaucienus, modālus vārdus, vairākas daļiņas, vārdus ar subjektīvā novērtējuma sufiksiem, īpašības vārdus salīdzinošā un augstākā līmeņa pakāpē. Lietvārdi, kas apzīmē pozīcijas, parasti tiek lietoti vīriešu dzimtes formā (grāmatvedis, direktors, laborants, pastnieks, kontrolieris un utt.).
IN oficiālā biznesa runa starp visiem funkcionālajiem stiliem ir vērojams lielākais infinitīvu procentuālais daudzums no citām darbības vārdu formām. Tas ir saistīts ar lielāko daļu oficiālo biznesa dokumentu mērķi - paust likumdevēja gribu. Šeit ir piemērs no Bērnu tiesību konvencijas: "Bērnam ir tiesības brīvi paust savu viedokli; šīs tiesības ietver brīvību meklēt, saņemt un izplatīt jebkāda veida informāciju un idejas, neatkarīgi no tā, vai tas tiek piešķirts vai nav, mutiski, rakstiski vai drukātā veidā mākslas darbus vai izmantojot citus bērna izvēlētus medijus.".
No konjugētajām formām šeit visbiežāk lietotas tagadnes formas, taču ar atšķirīgu nozīmi salīdzinājumā ar zinātnisko stilu. Šī vērtība parasti tiek definēta kā pašreizējā recepte. Darbības vārda forma neapzīmē pastāvīgu vai parastu darbību, bet darbību, kas saskaņā ar likumu ir jāveic noteiktos apstākļos:
"Apsūdzētajam tiek garantētas tiesības uz aizstāvību."
Apzīmējot personu oficiālā biznesa stilā, tiek izmantoti lietvārdi, kas apzīmē personu, pamatojoties uz kādas darbības vai attieksmes noteiktu pazīmi, kas paredzēta, lai precīzi apzīmētu situācijas dalībnieku “lomas”: atbildētājs, īrnieks, īrnieks, lasītājs, aizbildnis, adoptētājs, prasītājs, liecinieks utt.
Lietvārdi, kas apzīmē amatus un titulus, tiek lietoti vīriešu dzimtes formā pat tad, ja tie attiecas uz sievietēm: policists Smirnovs, apsūdzētais Prošina un tamlīdzīgi.
Starp lietvārdu vārddarināšanas modeļiem plaši pārstāvēti verbālie veidojumi, tostarp na-nie, dažkārt ar priedēkli un ne-: neatbilstība, neatzīšana, lēmums, izpilde. Piemēram: “Bērniem, kas palikuši bez vecāku gādības un atrodas izglītības iestādēs, ārstniecības iestādēs, sociālās aizsardzības iestādēs un citās līdzīgās institūcijās, ir tiesības uz: uzturēšanu, audzināšanu, izglītību, vispusīgu attīstību, cilvēka cieņas ievērošanu, viņu interešu nodrošināšanu...”(Krievijas Federācijas ģimenes kodekss, 149. lpp.).
Lietvārdu virknes ar sufiksu -nie var uzskatīt par pārsteidzošu oficiālā biznesa stila pazīmi: "Gatavošanās noziegumam ir līdzekļu vai instrumentu meklēšana un pielāgošana vai apzināta apstākļu radīšana noziegumu izdarīšanai..."
Oficiālais biznesa stils ir bagāts ar konstrukcijām ar darbības vārdu, kas uzņemas tīri gramatiskas funkcijas. To darbības vārdu skaits, kas darbojas kā gramatiski palīgvārdi un kalpo gandrīz tikai gramatisko nozīmju izteikšanai, ir vairāki desmiti: veikšana (kampaņa, uzstādīšana, novērošana, sarunas, sagatavošana, meklēšana, izstrāde, izmeklēšana); veikt (papildinājumi, labojumi, precizējumi); sniegt (konsultācija, iecelšana, pamatojums, skaidrojums, atspēkojums, atteikums, novērtējums, norādījums, atļauja, precizējums, rīkojums, ieteikums, piekrišana, instrukcija); veikt (balsošana, tikšanās, izpēte, pārbaude, meklēšana); iziet (pārbaude, apmācība, pārbaude) un tā tālāk.
Oficiālajai runai ārkārtīgi raksturīgas ir saliktās vārdu veidošanas metodes - celma un vārdu salikums, saplūšana, kā rezultātā lietišķās valodas leksikā divi (vai vairāki) sakņu veidojumi ir pārstāvēti ar ļoti plašu krājumu: laulība, likumpārkāpums, aplikšana ar nodokļiem, zemes izmantošana, pasažieru pārvadājumi, invaliditāte, īrnieks, saimnieks, namiņa īpašnieks, papīra turētājs, kultūra un izklaide, materiāli tehniskā, remonts un būvniecība, administratīvā un saimnieciskā, rudens-ziema, maizes ceptuve, dzīvokļu starpnieks, zināšanas -intensīvs, intensīvs transports, zemu atalgojums, zemi ienākumi, personas rublis, kuģa diena, pasažieru sēdvietas jūdzeun daudzi citi.
Uzņēmējdarbības stila tieksme uz sarežģītiem vārdiem ir viegli izskaidrojama: tiem ir caurspīdīga struktūra un nozīme, un tiem ir idiotisks efekts. Vēl lielākā mērā vajadzību pēc semantiski skaidriem nosaukumiem apmierina frāze; šādā veidā izveidoto nosaukumu skaits oficiālajā biznesa stilā sasniedz daudzus tūkstošus vienību: transportlīdzekļi, alga, amatpersona, konditorejas izstrādājumi, vērtspapīri, ceļošanas dokuments, pieņemšanas punkts, izpildkomiteja, bezskaidras naudas maksājums, darba traumas, miesas bojājumi, sabiedriskās vietas, arodslimības, ēdināšanas iestāde, liela pieprasījuma preces, apmācība darba vietā, tiesības uz atpūtu, kratīšanas orderis, pazemināšana amatā, tiesību zaudēšana....
“Analītisko” modeļu ērtība īpaši skaidri izpaužas iestāžu, profesiju, amatu uc nomenklatūrā, kas veido milzīgu oficiālo nosaukumu slāni: galvenais pētnieks, pulka komandiera vietnieks inženiertehniskajā dienestā, Maskavas Valsts universitāte, Sanktpēterburgas Valsts kalnrūpniecības institūts (Tehniskā universitāte). Aizkaukāza dzelzceļš, Volinas sadzīves ķīmijas rūpnīca, Valsts domes deputāts...
Raksturīga juridiskai, administratīvai un sabiedriskai darbībai. Tādai parādībai kā runas kultūra oficiālais biznesa stils ir ļoti svarīgs, jo ar tā palīdzību tiek noformēti dokumenti un biznesa dokumenti, kas attiecas uz valdības uzdevumiem, tiesu lietām un diplomātisko saziņu. To raksturo izolācija, daudzu runas modeļu stabilitāte, specifisks vārdu krājums un īpaši sintaktiskie modeļi. Dokumenti, kas rakstīti formāli lietišķā veidā, ir kompakti un piepildīti ar klišejām un lingvistiskām klišejām. Tie ir starptautiskie līgumi, valdības dekrēti un akti, juridiski likumi un tiesu lēmumi, dažādas hartas un oficiāla sarakste, kā arī cita veida biznesa dokumenti, kas atšķiras ar noformējuma precizitāti un valodas standartu.
Šī ir īpaša runas kultūra. Oficiālais biznesa stils līdzās klišejām un valodas klišejām sevī ietver arī profesionālās terminoloģijas un arhaismu pārpilnību. Lietojot šo stilu, divdomīgi vārdi vispār netiek lietoti. Dokumenti arī izvairās no sinonīmiem, un, ja tie tiek lietoti, tiek stingri ievērots arī to stils un vārdu krājums ir it kā ievilkts rāmjos, kuru pārsniegšana ir aizliegta.
Bet oficiālajā biznesa stilā tiek izmantoti lietvārdi, nosaucot cilvēkus, pamatojoties uz viņu aktivitātēm; amatus vienmēr sauc vīriešu dzimtē. Vārdi ar daļiņu bieži tiek lietoti nevis kā antonīmi tiem pašiem vārdiem, ja tie tiek lietoti bez negatīvas daļiņas. Kompleksie un infinitīvi ir populāri arī biznesa dokumentos, lai apzīmētu veiktās vai tiek veiktas darbības. Pietiekami lieliska vietaŠajā runas stilā tiek izmantoti arī sarežģīti vārdi.
Formālais biznesa stils dod priekšroku viendabīgiem dalībniekiem. Bieži tiek izmantotas arī pasīvās konstrukcijas, tas ir, bezpersoniski piedāvājumi nenorādot darbības veicēju. Lietvārdu ģenitīvais gadījums veido sintaktisko konstrukciju ķēdi; teikumi bieži ir ļoti izplatīti un apgrūtināti palīgteikums nosacījumiem.
Oficiālajam biznesa stilam ir divas šķirnes: oficiālais-dokumentālais un ikdienas bizness. Pirmā grupa ir tādu tiesību aktu valoda kā Krievijas Federācijas un to veidojošo vienību konstitūcijas, partiju hartas un programmas, kā arī starptautiskas nozīmes diplomātiskie dokumenti, piemēram, komunikē, memorandi, konvencijas utt. Otrajā grupā ietilpst valoda, kas tiek lietota oficiālās korespondences un privāto biznesa dokumentu noformēšanas procesā. Tie ietver dažādas apliecības, biznesa vēstules, pilnvaras, sludinājumus, izziņas, kvītis, autobiogrāfijas utt. Ir zināms, cik standartizēti ir uzskaitītie papīri, kas ievērojami atvieglo to sagatavošanu. Tajos esošā informācija ir īsa un tiek izmantota minimālā daudzumā.
Ir zināms, ka angļu valoda ir starptautiskās saziņas līdzeklis. Tāpēc formāls biznesa stils angliski izmanto diplomātiskajā vidē, kad jātulko biznesa dokumenti. Lietišķās runas veidus šajā gadījumā nosaka izmantošanas sfēra. Tirdzniecības līgumi un līgumi tiek slēgti komerckorespondences stilā. Juridiskajā jomā tiek lietota kodeksu, statūtu, valsts un parlamenta lēmumu valoda. Atsevišķi izceļas militarizēto biznesa dokumentu valoda.
Tādējādi angļu valodas oficiālais biznesa stils ir paredzēts kā instruments, ar kura palīdzību puses saprot lietas būtību, kas noved pie dažādu līgumu parakstīšanas.
Tas ir oficiāls lietišķs runas stils, ko izmanto dokumentu, vēstuļu un biznesa dokumentu sastādīšanai iestādēs, tiesās un jebkāda veida mutiskā biznesa saziņā.
vispārīgās īpašības
Tas ir sen izveidots, stabils un diezgan slēgts stils. Protams, arī tas laika gaitā piedzīvoja dažas izmaiņas, taču tās bija nenozīmīgas. Vēsturiski attīstījušies žanri, specifiski sintaktiskie pavērsieni, morfoloģija un leksika piešķir tai visai konservatīvu raksturu.
Lai raksturotu oficiālo biznesa stilu, valodai jāpiešķir sausums, runas kompaktums, kodolīgums un emocionāli uzlādētu vārdu noņemšana. Lingvistiskie līdzekļi jau eksistē pilnā komplektācijā katram gadījumam: tie ir tā sauktie valodas zīmogi jeb klišejas.
Dažu dokumentu saraksts, kuriem nepieciešams oficiāls biznesa stils:
- starptautiskie līgumi;
- valdības akti;
- juridiskie likumi;
- dažādi noteikumi;
- militārie noteikumi un uzņēmumu statūti;
- visu veidu instrukcijas;
- oficiāla sarakste;
- dažādi biznesa dokumenti.
Lingvistiskā stila vispārīgās īpašības
Žanri var būt dažādi, saturs var būt dažāds, taču oficiālajam biznesa stilam ir arī kopīgas būtiskas iezīmes. Pirmkārt un galvenokārt: paziņojumam jābūt precīzam. Ja iespējams dažādas interpretācijas, tas vairs nav oficiāls biznesa stils. Piemēri ir pat pasakās: nāvessodu nevar apžēlot. Vienīgais, kas trūkst, ir komats, taču šīs kļūdas sekas var būt ļoti tālu.
Lai izvairītos no šādām situācijām, ir otrs galvenā iezīme, kas satur dokumentu formālo biznesa stilu, ir lokalizācijas standarts. Tieši viņš palīdz izvēlēties leksiskos, morfoloģiskos, sintaktiskos valodas līdzekļus, sastādot biznesa dokumentus.
Vārdu secība teikumā ir īpaši stingra un konservatīvā, šeit daudz kas ir pretrunā ar tiešo vārdu secību, kas raksturīga krievu valodas struktūrai. Priekšmets ir pirms predikāta (piemēram, preces tiek pārdotas), un definīcijas kļūst spēcīgākas par definējamo vārdu (piemēram, kredītattiecības), kontrolvārds ir pirms kontrolētā vārda (piemēram, piešķirt aizdevumu).
Katram teikuma loceklim parasti ir sava unikālā vieta, ko nosaka teikuma struktūra un veids, tā loma citu vārdu starpā, mijiedarbība un attiecības ar tiem. A rakstura iezīmes oficiālais biznesa stils - garas ģenitīvu lietu ķēdes, piemēram: reģionālās administrācijas vadītāja adrese.
Stila vārdu krājums
Vārdnīcas sistēmā papildus parasti lietotajiem grāmatiski neitrālajiem vārdiem ir iekļautas noteiktas klišejas - klerikalisms, tas ir, lingvistiskās klišejas. Tā ir daļa no formālā biznesa stila. Piemēram: pamatojoties uz lēmumu, ienākošie dokumenti, izejošie dokumenti, beidzoties termiņam, izpildes kontrole utt.
Šeit nevar iztikt bez profesionālās leksikas, kas ietver neoloģismus: ēnu bizness, parādi, melnā nauda, alibi utt. Oficiālais biznesa stils ietver arī dažu arhaismu iekļaušanu leksiskajā struktūrā, piemēram: šis dokuments, es ar to apliecinu.
Tomēr ir stingri aizliegts izmantot polisemantiskos vārdus un vārdus, kuriem ir figurāla nozīme. Sinonīmu ir ļoti maz, un tie tiek iekļauti oficiālajā biznesa stilā ārkārtīgi reti. Piemēram, maksātspēja un kredītspēja, piegāde un piegāde, kā arī nodrošinājums, nolietojums un amortizācija, subsīdija un apropriācija.
Tas atspoguļo sociālo pieredzi, nevis individuālo pieredzi, tāpēc vārdu krājums ir vispārināts. Konceptuālā sērija dod priekšroku vispārīgiem jēdzieniem, kas labi iekļaujas oficiālajā biznesa stilā. Piemēri: ierasties, nevis ierasties, ierasties, ielidot un tā tālāk; transportlīdzeklis automašīnas, lidmašīnas, vilciena, autobusa vai suņu pajūgu vietā; vieta ciema vietā pilsēta, Sibīrijas galvaspilsēta, ķīmiķu ciems utt.
Tātad šādi leksisko konstrukciju elementi pieder oficiālajam biznesa stilam.
- Liels terminoloģijas procents tekstos: juridiskais - likums, īpašnieks un īpašums, objektu reģistrācija, nodošana un pieņemšana, privatizācija, akts, noma utt.; ekonomiskie - izmaksas, subsīdijas, budžets, pirkšana un pārdošana, ienākumi, izdevumi un tā tālāk; saimnieciskā un juridiskā - sekvestrācija, īstenošanas termiņš, īpašuma tiesības, kredīta atmaksa utt.
- Runas konstrukcijas nominālais raksturs ir saistīts ar lielo verbālo lietvārdu skaitu, kas visbiežāk apzīmē materiālu darbību: preču nosūtīšana, maksājuma atlikšana utt.
- Augsta prepozīcijas kombināciju un denominēto prievārdu biežums: uz adresi, ar spēku, saistībā ar lietu, pēc mēra utt.
- Divdabīgo vārdu pārveidošana īpašības vārdos un vietniekvārdos, lai palielinātu garīgās nozīmes: šī vienošanās (vai noteikumi), pašreizējās cenas, piemērotus pasākumus un tā tālāk.
- Regulēta leksiskā saderība: darījums tiek tikai noslēgts, un cena tiek noteikta, tiesības tiek piešķirtas un maksājums tiek veikts.
Stila morfoloģija
Oficiālā biznesa stila morfoloģiskās iezīmes, pirmkārt, ir atsevišķu runas daļu biežums (atkārtots), kā arī to veidi, kas palīdz valodas tieksmē pēc izteikumu precizitātes un neskaidrības. Piemēram, šie:
- lietvārdi, kas nosauc cilvēkus pēc darbības (īrnieks, nodokļu maksātājs, liecinieks);
- lietvārdi, kas sauc cilvēkus pēc amata vai ranga, tostarp sievietes stingri vīrišķā formā (pārdevēja Sidorova, bibliotekāre Petrova, seržants Ivanova, inspektore Krasutskaja utt.);
- partikula, kas nav verbālos lietvārdos (neatbilstība, neatzīšana);
- atvasināto prievārdu lietošana in plaša spektra(sakarā ar, saistībā ar, apjomā, dēļ, pamatojoties uz, saistībā ar un tā tālāk);
- konstrukcijas infinitīvā (sniegt palīdzību, veikt pārbaudi);
- darbības vārdu tagadnes laiks citā nozīmē (par nemaksāšanu tiks iekasēta soda nauda);
- sarežģīti vārdi ar diviem vai vairākiem celmiem (darba devējs, īrnieks, remonts un apkope, materiāli un tehniskie, tālāk minētie, iepriekš minētie utt.).
Stila sintakse
Oficiālā biznesa stila iezīmes sastāv no šādām sintaktiskām iezīmēm:
- Ar daudzām rindām tiek izmantoti vienkārši teikumi viendabīgi locekļi. Piemēram: Administratīvais sods var ietvert naudas sodu par darba aizsardzības un drošības noteikumu pārkāpumiem būvniecībā, rūpniecībā, lauksaimniecībā un transportā saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
- Ir šāda veida pasīvās struktūras: maksājumi tiek veikti stingri noteiktā laikā.
- Lietvārdi dod priekšroku ģenitīvam un ir savērti ar krellēm: muitas kontroles vienību darbības rezultāti.
- Sarežģīti teikumi ir aizpildīti ar nosacījumu klauzulām: ja abonenti nepiekrīt savu personas datu apstrādei attiecībā uz apstrādes metodēm un mērķiem vai pilnībā, abonenti, slēdzot līgumu, paraksta attiecīgu paziņojumu.
Oficiālā biznesa stila sfēra žanru daudzveidībā
Šeit, pirmkārt, ir jāizceļ divas tēmas jomas: oficiālais dokumentālais un ikdienas biznesa stils.
1. Oficiālais dokumentālais stils ir sadalīts divās kategorijās: ar darbu saistītie likumdošanas dokumenti valdības aģentūras, - Satversme, hartas, likumi ir viena valoda (J), un diplomātiskie akti, kas saistīti ar starptautiskās attiecības, - memorandi, paziņojumi, paziņojumi, konvencijas - tā ir cita valoda (K).
2. Ikdienas biznesa stils ir arī iedalīts: sarakste starp organizācijām un iestādēm ir j valoda, un privātie biznesa dokumenti ir k valoda. Visa oficiālā sarakste pieder pie ikdienas biznesa stila žanriem - komerciālā sarakste, biznesa vēstules, kā arī biznesa papīri - autobiogrāfija, apliecība, akts, izziņa, iesniegums, protokols, kvīts, pilnvara un tā tālāk. Šiem žanriem raksturīgā standartizācija atvieglo referātu sagatavošanu, ietaupa valodas resursus un novērš informācijas dublēšanos.
Biznesa dokumentu standartizācija
Īpaši atlasīti vārdi oficiālā lietišķā stilā nodrošina komunikācijas precizitāti, piešķirot dokumentiem juridisku spēku. Jebkuram teksta fragmentam ir jābūt vienai interpretācijai un nozīmei. Tik lielai precizitātei vieni un tie paši vārdi, termini, nosaukumi tiek atkārtoti daudzkārt.
Verbālā lietvārda forma papildina oficiālā biznesa stila iezīmes ar darbību un procesu analītisko izteiksmi: vārda “papildināt” vietā tiek lietota frāze “veikt papildinājumus”, “izlemt” vietā - “pieņemt lēmumus” un tā tālāk. Cik skarbāk izklausās būt “atbildīgam”, nevis vienkārši “atbildīgam”.
Vispārināšana un abstrakcija visaugstākajā pakāpē un tajā pašā laikā visas leksiskās struktūras specifiskā nozīme ir oficiālā biznesa stila galvenās iezīmes. Šī neiedomājamā kombinācija, kas tiek lietota vienlaikus, dod dokumentam vienotas interpretācijas iespēju un informācijas kopumā juridisku spēku. Paši teksti ir pilni ar terminiem un procesuālo vārdu krājumu, un, piemēram, līgumu pielikumos ir nomenklatūras leksika. Anketas un reģistri, lietojumprogrammas un specifikācijas palīdz terminoloģiju atšifrēt.
Papildus emocionāli uzlādētam tekstam, izmantojot jebkuru lamu vārdi, samazināts vārdu krājums, žargons, sarunvalodas izteicieni. Pat profesionālam žargonam nav vietas valodā lietišķā sarakste. Un galvenokārt tāpēc, ka tas neatbilst precizitātes prasībām, jo tas ir stingri noteikts mutiskās komunikācijas sfērā.
Mutiska lietišķā runa
Tekstu bezemocionalitāte un sausa loģika, materiāla standarta izkārtojums uz papīra būtiski atšķiras no mutvārdu runa, kas parasti ir emocionāli uzlādēta un asimetriska pēc tekstuālās organizācijas principiem. Ja mutiskā runa ir uzsvērti loģiska, komunikācijas vide ir nepārprotami oficiāla.
Oficiālā biznesa stila iezīmes ir tādas, ka mutiski biznesa saruna, neskatoties uz profesionālo tēmu, jārīkojas pozitīvu emociju sfērā - līdzjūtība, uzticēšanās, cieņa, laba griba.
Šo stilu var aplūkot dažādos veidos: lietvedības un biznesa stils ir vienkāršāks, bet valsts pārvaldes, diplomātiskā vai juridiskā valoda prasa īpašu uzmanību. Komunikācijas jomas šajos gadījumos ir pilnīgi atšķirīgas, tāpēc arī komunikācijas stilam ir jābūt citam. Paziņojumi, protokoli, rīkojumi, dekrēti - viss, kas ir pārdomāts, pierakstīts, izlasīts, nav tik bīstams kā mutiskas sarunas, biznesa tikšanās, publiska uzstāšanās utt. Vārdu kā zvirbuli nevar noķert, ja tas izlido.
Formālā lietišķā runas stila galvenās iezīmes ir īsums, precizitāte un ietekme. Lai sasniegtu šos mērķus, jums būs nepieciešama atbilstoša vārdu atlase, pareizi izveidotas struktūras, pareiza sintakse un visu sagatavotās runas bloku standartizācija. Tāpat kā rakstiskā lietišķajā tekstā, arī mutiskajā runā nav vietas emocionāli piesātinātam vārdu krājumam. Labāk izvēlēties neitrālu, būt tuvāk klerikālās valodas līdzekļu standartiem, lai precīzi pateiktu plānoto.
Rekvizīti
Visspilgtākā oficiālā biznesa stila īpašība nav pat pats teksts, bet gan visi būtiskie tā dizaina elementi - detaļas. Katram dokumenta veidam ir sava informācijas kopa, ko nodrošina GOST. Katrs elements ir stingri piešķirts noteiktai vietai veidlapā. Datums, nosaukums, reģistrācijas numurs, informācija par sastādītāju un visas pārējās detaļas vienmēr atrodas vienādi - daži lapas augšpusē, citi apakšā.
Detaļu skaits ir atkarīgs no dokumenta satura un veida. Veidlapas paraugā ir norādīta maksimālā informācija un secība, kādā tās atrodas dokumentā. Tie ir Krievijas Federācijas valsts ģerbonis, organizācijas vai uzņēmuma emblēmas, valdības apbalvojumu attēli, organizācijas, uzņēmuma vai iestādes kods (Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikators - OKPO), dokumenta formas kods (visu krievu valodā). vadības dokumentācijas klasifikators - OKUD) un tā tālāk.
Trafaretēšana
Mašīnapstrāde, datorizēts biroja darbs - jauna ēra standartizācijas procesā. Ekonomiskā un sabiedriski politiskā dzīve kļūst sarežģītāka, tehnoloģiskais progress uzņem apgriezienus, tāpēc oficiālā biznesa stila iezīmes ir ekonomiski pamatot vienas valodas izvēles izvēli no visiem iespējamajiem un nostiprināt praksē.
Izmantojot stabilu formulu, pieņemtu saīsinājumu un vienotu visu materiālu izkārtojumu, dokumenta noformēšana ir daudz ātrāka un vienkāršāka. Šādi tiek apkopotas visas standarta un šablonu vēstules, tabulas, anketas u.c., kas ļauj informāciju iekodēt, nodrošinot teksta informatīvo kapacitāti, ar iespēju paplašināt tā pilno struktūru. Šādi moduļi tiek ieviesti līgumu tekstā (īre, darbs, pirkšana un pārdošana utt.)
No piecdesmit līdz septiņdesmit procentiem no vārda lietojuma dokumentā ir procesuālā leksika un terminoloģija. Dokumenta priekšmets nosaka konteksta nepārprotamību. Piemēram: Puses apņemas ievērot iepriekš minētos noteikumus. Ārpus dokumenta lietotais vārds “puses” ir ļoti neviennozīmīgs, taču šeit var lasīt tīri juridisku aspektu - personas, kas slēdz līgumu.
